ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ Yılı (Hukuk Müşavirliği) Birim Faaliyet Raporu

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2017 Yılı (Hukuk Müşavirliği) Birim Faaliyet Raporu Ocak 2018 ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

2 Çukurova Üniversitesi Hukuk Müşavirliği Balcalı /ADANA Birim web adresi İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 4 BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2

3 I- GENEL BİLGİLER... 5 A- MİSYON VE VİZYON... 5 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER... 5 FİZİKZEL YAPI ÖRGÜT YAPISI II- AMAÇ VE HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ... B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER... C- DİĞER HUSUSLAR... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar... IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR... C- DEĞERLENDİRME... V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 3

4 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU Çukurova Üniversitesi Hukuk Müşavirliği, görev, yetki ve sorumluluğu dahilinde tesis ettiği idari işlem ve eylemlerinde, özveriyle, doyurucu ve nitelikli hizmet verme gayreti içinde, herkese eşit mesafede, statüsünün gerektirdiği tarafsızlığı koruyarak iş üretmeye çalışmış olup, sahip olduğu misyonu tüm çalışanlarının kişisel becerisi, dinamizmi ve çalışma heyecanıyla yerine getirme yolunda çaba sarfetmiştir. Hukukun üstünlüğü ilkesine uygun davranmayı topluma olan sorumluluklarından birisi olarak gören bir anlayışla, 2017 yılında da salt danışma birimi değil, Üniversitenin hak ve menfaatlerinin savunulmasında, hukuksal değerlendirmelerinde mevzuatın ve hukukun genel ilkeleri doğrultusunda icra birimi olarak faaliyet göstermiştir. Arz ederim. Av.Ulgar Özgör KÖKKIZ Hukuk Müşaviri İmza BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 4

5 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyonumuz Aktif personel yapısı ve hizmet amaçlı politikası ile, Üniversitemiz ve bağlı birimlerinin hizmetlerini, yürürlükteki mevzuata uygun olarak, hızlı ve güvenilir hizmet anlayışıyla yürütebilmelerinin temini bakımından her türlü hukuki hizmeti vermek, hukuki ilişki ve ihtilafları Üniversitemizin menfaatleri gözetilerek çözüme kavuşturmaktır. Vizyonumuz Görev, yetki ve sorumluluk alanı dahilindeki hizmetleri, Anayasamızda düzenlenmiş olan Hukuk Devleti ilkesi doğrultusunda, sorumluluğunun bilincinde, sahip olduğu birikimini gelişen ve değişen teknolojiyi de kullanarak çalışmalarına yansıtmak, hızlı, güvenilir hizmet anlayışıyla, Üniversitemiz içinde ve diğer Üniversiteler arasında saygın bir yer edinmektir. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar YETKİ : 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında KHK nın 26.maddesi kapsamında Üniversite İdari Teşkilatı içinde yer alan Hukuk Müşavirliği, Üniversitemizin, personel, öğrenci, üçüncü kişi ve/veya kurumlarla olan uyuşmazlıklarında, adli ve idari yargı mercileri önünde vekil sıfatıyla temsil edilmesini, haklarının savunulmasını sağlamakla ve Üniversitemizin idari tasarruflarının, yürürlükteki mevzuata uygun olarak icrasında ve diğer hukuki konularda danışmanlık yapmakla görevli bir birimdir. 26/09/2011 tarihli ve 659 sayılı Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ve Özel Bütçeli İdarelerde Hukuk Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin KHK ile Özel Bütçeli İdarelerin Hukuk Hizmetlerinin etkili, verimli ve usul ekonomisine uygun şekilde yerine getirilmesine ve bu hizmetlerin yürütülmesinde uygulama birliğinin sağlanmasına yönelik usul ve esaslar belirlenmiş olup, buna göre hukuk birimleri; idarelerde muhakemat hizmetleri ile hukuk danışmanlığına ilişkin iş ve işlemleri yürütmekle görevli ve sorumludur. Bu bağlamda; Üniversitemizin, personel, öğrenci, üçüncü kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve/veya uyuşmazlıklarında, adli ve idari mercilerde haklarını savunmak, üniversitemizin tasarruflarının yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütülmesinde idareye yardımcı olmak, Üniversitemizin faaliyet alanı dahilinde bulunan hizmetlere ilişkin, İdari ve Akademik birimlerin karşılaştığı hukuki sorunlar ile hukuki, mali, cezai sonuçlar doğuracak işlemler hakkında görüş bildirmek, anılan birimlerin, yazılı veya sözlü istekleri üzerine, kendileriyle işbirliği yapılarak sözleşme, protokol, şartname, ibraname ve sair belgelerin hazırlanmasında yardımcı olmak, BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 5

6 Üniversitemizin menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirlerin zamanında alınmasına yardımcı olmak, Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından ve/veya Rektörlüğümüz aleyhine açılan dava ve icra takiplerini Kurum adına takip etmek, sonuçlandırmak, dava ve icra takiplerinde idareyi temsil etmek, Kurumun amaçlarının gerçekleştirmesi, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını temin amacıyla öneride bulunmak, teklifleri hazırlamak, yönetmelik, genelge vs. gibi düzenleyici işlem tasarıları hazırlamak veya hazırlanan tasarıları hukuki açıdan inceleyerek görüş bildirmek, idari ve hukuki konularda danışmanlık yapmak olup, işlemlerin hukuki emniyet içinde daha süratli ve teknik olarak yürütülmesini sağlamak uzmanlığa dayalı öncü ve dinamik bir birim olmak temel amacıdır. SORUMLULUK : Müşavirliğimizin yetki ve görev alanı dahilindeki işlemlerin, tesisi ve çalışmaların yürütülmesinde gizlilik esaslarına ve/veya mevzuat hükümlerine aykırı hareket etmesi, ilgililerin birinci derecede kişisel sorumluluğu sonucunu doğurmaktadır. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Müşavirliğimiz, Çukurova Üniversitesi Balcalı Kampüsünde bulunan Rektörlük binası 3. katında hizmet vermektedir. Müşavirliğimizin sürekli artan iş yükü yoğunluğu personel istihdamını gerektirmekte olup, ortaya çıkan fiziki mekan yetersizliği, personelin sistemli ve verimli çalışmasını menfi yönde etkileyen bir unsur olarak görülmektedir. Kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET BİNASI ALANLARI EĞİTİM ALANLARI Sınıf Amfi Toplantı Salonu Konferans Salonu Bilgisayar Laboratuvarı SOSYAL ALANLAR Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kütüphane Kantin Kafeterya Dolu Lojman Boş Lojman Misafirhane Sinema Salonu ADET KAPALI ALAN MİKTARI (m²) KAPASİTE (KİŞİ) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 6

7 Dinlenme Tesisleri Öğrenci Kulüpleri Mezun Öğrenciler Derneği Okul Öncesi (Anaokul) İlköğretim Okulu (Hastanede yatan çocuklar için) KAPALI SPOR ALANLARI Yüzme Havuzu Basketbol Sahası Voleybol Sahası Kondisyon Salonu Güreş Antrenman Salonu Spor Salonu Kürek Evi Jimnastik Salonu Masa Tenisi Salonu İDARİ ALANLAR Akademik Personel Çalışma Ofisi İdari Personel Çalışma Ofisi 8 13 Ambar Arşiv 2 Atölyeler SAĞLIK ALANLARI Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Poliklinik Klinik Laboratuvar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Hemodiyaliz Mutfak Çamaşırhane Teknik Servis Kan Merkezi Yanık Ünitesi Onkoloji Açık spor tesislerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7

8 AÇIK SPOR TESİSİ TÜRÜ ADET ALAN (m²) Yüzme Havuzu Basketbol Sahası Voleybol Sahası Atletizm Parkuru ve Sahası Tenis Kortu Halı Futbol Sahası Kum Saha (Futbol, Hentbol, Voleybol) 1- Örgüt Yapısı 124 sayılı KHK nin 26. maddesinde, Üniversite İdari teşkilatı arasında sayılan Müşavirliğimiz, Rektörlük ve Genel Sekreterliğe bağlı bir birim olup, 1 Hukuk Müşaviri, 3 avukat, 10 büro personeli ile çalışmalarını yürütmektedir. HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ TEŞKİLAT ŞEMASI HUKUK MÜŞAVİRİ AVUKAT AVUKAT AVUKAT BÜRO PERSONELİ BİLGİ EDİNME BİRİMİ Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Müşavirliğimiz bilgi ve teknoloji kaynaklarından mümkün olduğunca etkin faydalanmaya çalışmaktadır. Bilgi ve teknoloji kaynakları, işlem süreçlerinin hızlandırılması etkinlik ve verimliliğin artmasında önemli rol oynamaktadır. Müşavirliğimizin tüm bilgisayarları, kurulan ağ sistemi sayesinde birbirleri ile bilgi alışverişi yapabilmektedir. Hizmet verimliliğinin ve kalitesinin artırılması, bilginin depolanması, derlenmesi, ihtiyaç halinde tekrar kullanıma sunulması ve sahip olunan bilgilerin diğer kişi, kurum ve kurumlarla paylaşılmasını sağlayacak DİJİTAL DÖNÜŞÜM projesinin hayat geçirilmesi ile hizmet verimliliği artacaktır. Hukuk Müşavirliğimiz görevini yürütürken mevzuata, yargı kararlarına ve hukuki makalelere internet üzerinden ulaşmakta ayrıca kitaplığında bulunan hukuk kaynaklarından istifade etmektedir. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8

9 Dosyalarının takibi için internet destekli İcra Dava Takip Programı Sinerji Yazılım Programı kullanılmaktadır. Bilgi ve tekonolojik kaynaklara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu III. Düzey Kodu IV. Düzey Kodu Taşınır Kod Listesi ADET Masaüstü Bilgisayarlar (Sanal Server kayıtları var ise kodlu satıra eklenebilir.) Dizüstü Bilgisayarlar Tablet Bilgisayarlar Cep Bilgisayarları Diğer Bilgisayarlar (Sanal Serverlar vs.) Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları Kule Sunucular Blade Sunucular Raf Sunucular Data Kasaları ile Sunucu ve Ağ Cihazı Kabinleri Diğer Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları Yazıcılar ve Okuyucular Tarayıcılar Yedekleme Cihazları (Harici Yedekleme Üniteleri) Fotokopi Makineleri Telefonlar Faks Cihazları Modemler (SDH ve Erişim Cihazları) Swichler (Anahtarlar) Hublar Routerler (Yönlendirici Cihazlar) İletişim Ağ Cihazları Çok Fonksiyonlu Network Cihazları İletişim Çeviricileri Firewall Cihazları Diğer Network Cihazları Projektörler (Projeksiyon Cihazları) Tepegözler (Slayt Cihazları) Müzik Çalarlar ve Kaydediciler ile Donanımları (Radyo, Kaset Çalar, Müzik Setleri vb.) Televizyonlar Videolar Kameralar Fotoğraf Makinelerı Daktilolar Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler (Tarihi Değeri Olan) Kitaplar Dergiler Gazeteler Tezler ve Araştırma Çalışmaları BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9

10 Birim hizmetlerinde kullanılan/sunulan yazılımlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Yazılım Açıklama Hukuk Müş.Personeli Yazılım Edinim Şekli Satın Alma İcra Pro-Sinerji Yazılım Otomasyon X X A- DA Abone olunan veri tabanlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Kiralama SIRA ABONE OLUNAN VERİ TABANLARI 2- İnsan Kaynakları ( a- İdari Personel İdari personel sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Kadrolu İdari Personel 13 Sözleşmeli İdari Personel İşçi Geçici İşçi TOPLAM 13 İdari personelin hizmet sınıfına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SINIFI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Genel İdare Hizmetleri 10 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 3 Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı *TOPLAM 13 *Toplam personel sayısı, idari personel sayısı (Memur, VHKİ, Şef, Müdür vs.) toplamı ile eşit olmalıdır. İdari personelin eğitim durumuna ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. EĞİTİM SEVİYESİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI YÜZDE (%) Okur-Yazar Olmayan İlkokul Ortaokul Lise 1 7,69 Ön lisans 2 15,38 Lisans 10 76,90 Yüksek Lisans Doktora BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10

11 *TOPLAM (%) *Toplam personel sayısı, idari personel sayısı (Memur, VHKİ, Şef, Müdür vs.) toplamı ile eşit olmalıdır. İdari personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 46,14 7,69 23,27 7,69 15, (%) *Toplam kişi sayısı, idari personel sayısı (Memur, VHKİ, Şef, Müdür vs.) toplamı ile eşit olmalıdır. İdari personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI YÜZDE (%) 7,69 38,45 15,38 23,07 15, (%) *Toplam kişi sayısı, idari personel sayısı (Memur, VHKİ, Şef, Müdür vs.) toplamı ile eşit olmalıdır. II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Hukuk Müşavirliğinin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Amaç 1 Tüm hizmet alanlarımıza, hukukun üstünlüğü ilkesinden hareketle yürürlükteki mevzuata uygun olarak daha etkin ve kaliteli hizmet sunmak. Stratejik Hedefler Hedef 1 : Yetki ve görev alanı dahilindeki işlemlerin tesisi ve çalışmaların yürütülmesinde, hukukun üstünlüğü ilkesine ve hukuk kurallarına uyulması konusunda toplumsal bilinci oluşturmak, bilgiye erişimi kolaylaştırmak, ilgili birimleri özendirici hukuki temelli uygulamalar ile tüm işlem ve eylemlerin hukuk kuralları içerisinde kalmasını sağlamak. Amaç 2 Müşavirliğimizin hizmet kalitesini ve hizmet verimliliğini en üst düzeyde sürdürebilmek amacıyla, çağdaş yönetim tekniklerinden yararlanılarak, çalışanların bilgi, beceri, motivasyon ve memnuniyetlerinin arttırılacağı imkanları oluşturmak. Hedef 2 : Hukuki yorum gerektiren ve uygulanması halinde menfaat çatışması nedeniyle ihtilaf konusu olabilecek işlemleri en aza indirmek. BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 11

12 B. Temel Politikalar ve Öncelikler Hukuk Müşavirliğimiz; görev, yetki ve sorumluluk alanı dahilindeki işlemleri, Anayasamızda düzenlenmiş olan Hukuk Devleti ilkesi doğrultusunda, sorumluluğunun bilincinde, hızlı, güvenilir, günümüz teknolojik gelişmelerine uygun olarak yerine getirmeye özen göstererek çalışmalarını sürdürmektedir. Yetki ve görev alanı dahilindeki işlemlerin tesisi ve çalışmaların yürütülmesinde, hukukun üstünlüğü ilkesine ve hukuk kurallarına uyulması konusunda toplumsal bilinci oluşturmak, bilgiye erişimi kolaylaştırmak, ilgili birimleri özendirici hukuki temelli uygulamalar ile tüm işlem ve eylemlerin hukuk kuralları içerisinde kalmasını sağlamak, birimler arasında koordinasyon ve işbirliğini arttırıcı düzenlemeler yapmak, eğitim amaçlı özendirici faaliyetlerde bulunmak, planlama çalışmalarımızda tüm paydaşların katılımını sağlayarak hızlı ve kaliteli hizmet ile tüm paydaşların memnuniyetini sağlamak temel politikası ve öncelikleri arasındadır. C. Diğer Hususlar Kurum avukatlarının hukuki statülerinin ve özlük haklarının olması gereken seviyeye çıkarılması, mesleğin onurunun korunması ile eş değerde olup, bu yönde kamuoyu oluşturulması hedeflerimiz arasındadır. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe giderleri uygulama sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ **2017 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ EKLEN EN ÖDENE K DÜŞÜLE N ÖDENEK TOPLAM ÖDENEK *2017 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞM E ORANI (%) (*/**) 01 Personel Giderleri , ,47 % Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal Ve Hizmet Alım Giderleri 05 Cari Transferler 49026, ,74 % , ,95 SAPMA VAR İSE NEDENİ 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri TOPLAM , ,16 BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 12

13 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Müşavirliğimizin 2017 yılı bütçesi ,21 TL olup, Müşavirliğimiz Sayıştay denetimine bağlı olup yıl içinde sorguya alınmış harcama veya ilama bağlanmış borç bulunmamaktadır. 3- Mali Denetim Sonuçları Müşavirliğimizin tüm satın alma ve harcamalarında nihai karar yetkisi harcama yetkilisi sıfatıyla Hukuk Müşavirine aittir. Müşavirliğimizin Tüketime Yönelik Mal ve Mal. Alımları Giderlerinden; (03.2) (03.3), (03.5), (03.07) ve ( ) harcama kalemlerine tahsisi edilen ödeneklerden yapılan giderlere ilişkin harcama ve tahakkuk işlemleri belge düzenleyicisi ve harcama yetkilisinin yetki ve sorumluluğunda yürütülmektedir. Müşavirliğimizin hizmetlerinin yürütülmesini teminen bütçenin, mahkeme harç ve giderleri kalemine konulan ödeneğin kullanımı, Müşavirliğimiz mutemedi tarafından aylık avans kullanılmak suretiyle yapılmaktadır. Aylık kullanılacak avans miktarı bir ay boyunca yürütülmesi ön görülen hizmetlerin yoğunluğuna göre tespit edilerek belirlenir. Performans göstergeleri gerçekleşme sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. STRATEJİK AMAÇ NO AKTS ye uygun ders sayısı Toplam ders sayısı PERFORMANS GÖSTERGESİ Multidisipliner açılan program sayısı 2017 YILI GERÇEKLEŞ ME SONUCU Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için varolması gereken bütçe rakamı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için fiili gerçekleşen bütçe rakamı 2017 yılında ilk defa basılan elektronik ve basılı ders kitapları sayısı Akreditasyon sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığı (Tamamlandı ya da Tamamlanmadı şeklinde cevap verilecek) Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim program sayısı Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programı var ise aşağıdaki boş bölüme adlarını yazınız. 1 2 Yeni açılan yabancı dil hazırlık eğitimi veren bölüm-program sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde gelen toplam öğrenci sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde giden toplam öğrenci sayısı İLGİLİ BİRİMLER Fakülteler Dış İlişkiler Birimi ( Eğitim-Öğretim Dönemi) Dış İlişkiler Birimi ( Eğitim-Öğretim Dönemi) BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 13

14 , Uzaktan ve Örgün Eğitimde 2017 yılı içerisinde oluşturulan teknoloji destekli ders sayısı Uzaktan öğretim programlarına hizmet veren; 2017 yılı içerisinde geliştirilen kurumsal öğrenme yönetim sistemi ve akademik personelin kişisel olarak geliştirdiği ve kullandığı (elektronik ortam dahil) öğrenme yönetim sistemi toplam sayısı Toplam Öğrenci Sayısı (Uzaktan Eğitim vs. dahil) Toplam akademik personel sayısı Akademik personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı Öğretim üyesi yetiştirme programı kapsamında yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilen akademik personel sayısı Yurtiçi ve yurtdışına akademik personel görevlendirme sayısı Akademik personele yönelik açılan yabancı dil kurs sayısı İdari personelin memnuniyetini artırmaya yönelik geliştirilen yöntem sayısı İdari personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı İdari personellere yönelik yapılan sosyal ve kültürel faaliyet sayısı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Tüm Birimler Genel Sekreterlik Makamı, Daire Başkanlıkları Tüm Birimler İdari personel kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) İdari personel dolu kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Spor amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Fiziki durumu ve donanımı iyileştirilen spor, sosyal, kültürel ve Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite sanatsal amaçlı tesis alanı (m2) Bazında) Kampüs içi ulaşım ve çevre düzenlemesi yapılan alan büyüklüğü Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite (m2) Bazında) Engelsiz erişim sağlanan alan büyüklüğü (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Akademik ve idari personele yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısı _ Tüm Birimler Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçlara harcanan toplam bütçe tutarı İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarına harcanan toplam bütçe tutarı _ Tüm Birimler Fiziki durumu iyileştirilen idari büro sayısı _ Tüm Birimler Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin toplam sisteme oranı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması kapsamında; Toplam sistem sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Gerçekleşen iş sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Öğrencilerimizin Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesinde tanımlanan yetkinlikleri kazanması için 2017 yılı içinde yeni uygulanan proje ve program sayısı Bilimsel, Sosyal, Kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar,, etkinliği sayısı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı (Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminde yapılan projeler hariç) BAP biriminde yenilenen süreç sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi BAP biriminde verilen destek miktarı (TL) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Yeni açılan araştırma ve uygulama merkez sayısı Genel Sekreterlik Makamı Otomasyon sağlanan dergi sayısı Akademisyenlerin katıldığı bilimsel etkinlik sayısı Ulusal ve Uluslar arası düzeyde düzenlenen kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal toplam etkinlik sayısı 9-1 Sağlık hizmeti alan kişi sayısı Diş Hekimliği Fakültesi ve Hastane BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 14

15 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinlik sayısı Kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal proje sayısı Kente ve bölgeye yönelik düzenlenen etkinlik sayısı A- ÜSTÜNLÜKLER Hukuk Müşavirliği personelinin tamamına yakının yüksek öğrenimli kurum, kültürüne bağlı, hoşgörülü ve özverili olması, görev bilincinin gelişmiş olması, teknolojik gelişmeler ile mevzuat değişikliklerinin yakından takip etmesi, B- Zayıflıklar İş yükünün fazla olması, avukat sayısının az olması, C- Tehditler Bilgi ve mevzuat yönünden yetişen personelin diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla Üniversitemiz arasındaki ücret eşitsizliği sebebiyle diğer kurumlara geçme eğilimi, Birimler arasında tesis edilen işlemlerin zaman zaman uyarılara rağmen mevzuata aykırı olarak yapılmasında ısrar edilmesi sonucunda ortaya çıkan hukuki çıkmazlar. D- Değerlendirme Üniversitelerin İdari Teşkilatı içinde yer alan Hukuk Müşavirliğinin dava konusu olan idari işlemlerin tesis sürecinde katılımının sağlanması, idari işlem ve eylemlerde, mevzuat hükümleri doğrultusunda hareket edilmesi ilke olarak benimsendiğinde, Üniversitemizin öğrenci, üçüncü şahıs, kurum ve/veya kuruluşlar arasında çıkabilecek ihtilafların asgari düzeyde olacağı düşünülmektedir. IV- ÖNERİ VE TEDBİRLER 1) Personelin bilgi ve donanımının arttırılması amacıyla mesleki ve sosyal eğitimlere zaman ve kaynak ayrılması. 2) Mevzuat ile öngörülen teşvik ve takdire yönelik düzenlemelerin uygulamaya geçirilmesi. 3) Müşavirlik çalışanlarının özlük haklarının iyileştirilmesi konusunda girişimde bulunulması önerilmektedir. BİRİM FAALİYET RAPORU ÖNERİ VE TEDBİRLER 15

16 EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA./../2018)*** (E-İmza veya Islak İmzalı olmalı.) Adı Soyadı Unvanı İmza * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. BİRİM FAALİYET RAPORU EKLER 16