T.C. MĠLLÎ EĞĠTĠM BAKANLIĞI ALANLAR ORTAK. ĠLETĠġĠM SÜRECĠ 90KG00020

Transkript

1 T.C. MĠLLÎ EĞĠTĠM BAKANLIĞI ALANLAR ORTAK ĠLETĠġĠM SÜRECĠ 90KG00020 Ankara, 2011

2 Bu modül, mesleki ve teknik eğitim okul/kurumlarında uygulanan Çerçeve Öğretim Programlarında yer alan yeterlikleri kazandırmaya yönelik olarak öğrencilere rehberlik etmek amacıyla hazırlanmıģ bireysel öğrenme materyalidir. Millî Eğitim Bakanlığınca ücretsiz olarak verilmiģtir. PARA ĠLE SATILMAZ.

3 ĠÇĠNDEKĠLER AÇIKLAMALAR... ii GĠRĠġ... 1 ÖĞRENME FAALĠYETĠ ĠLETĠġĠM ÖGELERĠ ĠletiĢimin Tanımı ve Özellikleri ĠletiĢimin Fonksiyonları ĠletiĢimin Amacı ĠletiĢim Ögeleri Kaynak (Gönderici, Verici) Mesaj Kodlama-Kod Alma Kanal Alıcı (Hedef) Algılama ve Değerlendirme (Filtre) Geri Bildirim (Feed - Back) UYGULAMA FAALĠYETĠ ÖLÇME VE DEĞERLENDĠRME ÖĞRENME FAALĠYETĠ ĠLETĠġĠM ÇEġĠTLERĠ Sözlü ĠletiĢim Yüz Yüze ĠletiĢim Araçlı ĠletiĢim Sözsüz ĠletiĢim Yazılı ĠletiĢim Simgesel ĠletiĢim Kitlesel ĠletiĢim ĠletiĢim Sürecinin ĠĢleyiĢi Tek Yönlü ĠletiĢim Ġki Yönlü ĠletiĢim UYGULAMA FAALĠYETĠ ÖLÇME VE DEĞERLENDĠRME ÖĞRENME FAALĠYETĠ ĠLETĠġĠM ġekġllerġ KiĢinin Kendisi Ġle ĠletiĢimi KiĢiler Arası ĠletiĢim Grup ĠletiĢimi Kitle ĠletiĢimi Örgütsel ĠletiĢim UYGULAMA FAALĠYETĠ ÖLÇME VE DEĞERLENDĠRME MODÜL DEĞERLENDĠRME CEVAP ANAHTARLARI KAYNAKÇA i

4 AÇIKLAMALAR AÇIKLAMALAR KOD ALAN DAL/MESLEK MODÜLÜN ADI MODÜLÜN TANIMI 90KG00020 Alanlar Ortak Alanlar Ortak ĠletiĢim Süreci ĠletiĢimin öğeleri, iletiģim çeģitleri, iletiģim Ģekillerine ait temel bilgi ve becerilerin kazandırılacağı bir öğrenme materyalidir. SÜRE 40/24 ÖN KOġUL YETERLĠK Bu modülün ön koģulu yoktur. ĠletiĢim sürecini ayırt etmek Genel Amaç Bu modül ile gerekli ortam sağlandığında iletiģim öğelerini tam ve doğru olarak ayırt edebilecek, amaca uygun iletiģim çeģidini seçerek kullanabilecek ve iletiģim Ģekillerini uygulayabileceksiniz. MODÜLÜN AMACI EĞĠTĠM ÖĞRETĠM ORTAMLARI VE DONANIMLARI ÖLÇME VE DEĞERLENDĠRME Amaçlar 1. ĠletiĢim öğelerini tam ve doğru olarak ayırt edebileceksiniz. 2. Amaca uygun iletiģim çeģidini seçerek kullanabileceksiniz. 3. ĠletiĢim Ģekillerini tam ve doğru olarak uygulayabileceksiniz. Ortam: Derslik Donanım: AfiĢ, resim, CD, DVD, bilgisayar, tepegöz, projeksiyon cihazı Modül içinde yer alan her öğrenme faaliyetinden sonra verilen ölçme araçları ile kendinizi değerlendireceksiniz. Öğretmen modül sonunda ölçme aracı (çoktan seçmeli test, doğru-yanlıģ testi, boģluk doldurma, eģleģtirme vb.) kullanarak modül uygulamaları ile kazandığınız bilgi ve becerileri ölçerek sizi değerlendirecektir. ii

5 GĠRĠġ GĠRĠġ Sevgili Öğrenci, Ġnsanların günlük yaģamlarında birbiriyle iliģki içinde olmaları, iletiģim sürecini kullanmaları gerekmektedir. Ġnsanların kendilerini ve birbirlerini tanımaları, isteklerini, beklentilerini, duygu ve düģüncelerini ortaya koyabilmeleri, söz ve davranıģlar aracılığı ile olur. Söz ve davranıģların kullanılması iletiģim sürecinin iģlediğini gösterir. ĠletiĢim sürecinde duygusal, sosyal ve biyolojik ihtiyaçlarımızı gideririz. Varlığımızı sürdürmek, haberleģmek, paylaģmak, etkilemek, yönlendirmek, mutlu olmak vb. amaçlarla iletiģim kurmaya devam ederiz. GeliĢen teknoloji ile birlikte değiģen tek Ģey iletiģim yöntem, teknik ve iletiģim araçlarıdır. ĠletiĢim hep vardı ve var olmaya devam edecektir. ĠletiĢim, hayatı kolaylaģtırmaktır. Her insan sevginin ve ilginin fazlasını bekler. Siz de iletiģimi kullanarak insanlara olumlu yaklaģın. Hem kendinize hem de insanlara hayatı kolaylaģtırın. Unutmayın ki sevgi ve dostluk, insanları doğru anlamak ve onlarla doğru iletiģim kurmakla mümkün olacaktır. ĠĢte bu modülde iletiģim ögeleri, iletiģim Ģekilleri ve iletiģim çeģitlerini bulacak ve bundan sonraki hayatınızda daha sağlıklı iletiģimler kuracaksınız. 1

6 2

7 ÖĞRENME FAALĠYETĠ 1 ÖĞRENME FAALĠYETĠ 1 AMAÇ ĠletiĢim öğelerini tam ve doğru olarak ayırt edebileceksiniz. ARAġTIRMA Ġlk çağlardan bu yana insanlar nasıl iletiģim kurmuģlardır? AraĢtınız. Farklı kanallar kullanarak gerçekleģtirilen iletiģim süreçlerine örnekler bulunuz. ĠletiĢimi Ģema üzerinde gösterirken çevre faktörü neden önemlidir? AraĢtırınız. 1. ĠLETĠġĠM ÖGELERĠ Toplumsal bir varlık olan insan, baģka insanlarla sürekli etkileģimde bulunmak ve onlarla anlamlı iliģkiler kurmak zorundadır. Her insan, diğer insanlarla olan iliģkilerini içinde yetiģtiği ve yaģadığı kültürün içinde, belli bir çerçevede yürütür. ĠletiĢim tarzımızı kendi kültürümüz içinde oluģtururuz. Anne, yönetici, öğretmen veya öğrenci, ne olursak olalım kendimizi ifade edebilmek, söyleyeceğimizi söyleyebilmek, anlaģılmak, kabul görmek en büyük ihtiyacımızdır. Bu ihtiyacımızı diğer insanlarla iletiģim kurarak gideririz ĠletiĢimin Tanımı ve Özellikleri ĠletiĢim kavramı Latince communis sözcüğünden gelmektedir. Dilimizde komünikasyon, haberleģme ve bildiriģim sözcükleriyle tanımlanır. Bu tanımla ortaklık kurma amaçlanmaktadır. ĠletiĢimde bilgiyi yayma, insanları eğitme, eğlendirme ve etkilemekle birlikte asıl amaç bilgi vermektir. ĠletiĢim, kısa, açık, net, anlaģılır ve direkt olmalıdır. ĠletiĢim ile ilgili farklı tanımlardan birkaçını sıralarsak: ĠletiĢim, insanların duygu, düģünce, inanç, tutum ve davranıģlarının sözlü, yazılı ve sözsüz olarak iletilmesidir. Vericiden alıcıya aktarılan bilgi veya haber sürecidir. Anlamak ve anlaģılmaktır. ĠletiĢim, mesaj, gönderici ve mesajı alan olmak üzere, üç önemli unsuru olan ve bilgi, duygu, görüntü veya sesin iletilmesi ve iģlenmesi sürecidir. Ġnsanlar veya gurupların birbirlerini etkilemek için ortaya koydukları her türlü bilinçli veya bilinç dıģı davranıģ olarak tanımlanır. Bu tanımlar doğrultusunda iletiģim için Ģunları söyleyebiliriz: 3

8 ĠletiĢim; Toplumun temelini oluģturan bir sistem, Örgütsel ve yönetsel yapının düzenli iģleyiģini sağlayan bir araç, Bireysel davranıģları görüntüleyen ve etkileyen bir teknik, Sosyal süreçler bakımından zorunlu bir bilim, Sosyal uyum için gerekli bir sanattır. ĠletiĢim olgusunun bazı temel özellikleri vardır. Bu özellikleri Ģu Ģekilde sıralayabiliriz; ĠletiĢim etkinliği için mutlaka insanın olması (ĠletiĢim ancak insanların birbirlerini anlama ihtiyaçları sayesinde kurulabilir.), ĠletiĢimin paylaģmayı gerekli kılması (ĠletiĢimde gönderici ve alıcı, mesajın ortak anlamı üzerinde anlaģmalıdır.), ĠletiĢimin sembolik olması (Semboller, jestler, mimikler, sesler, harfler, rakamlar ve sözcüklerdir. Alıcı ve gönderici mesaja aynı anlamı veriyorsa, iletiģim ancak o zaman tam olarak ortaya çıkar.), ĠletiĢimin insan davranıģlarının bir ürünü olması, ĠletiĢimin dinamik bir olgu olması (Gönderici ve alıcının durumuna göre değiģiklik gösterir.), Kültürel yapıdaki değiģime paralel olarak iletiģimin değiģmesi (Zamanla bazı kavramlar ve kelimeler yerini yenilerine terk eder.), ĠletiĢimin belirli kalıplara bağlı olması (ĠletiĢim kalıpları, genel kültürel yapıya bağlı olarak gruplarca oluģturulur ve kiģilerin kabul etmeleri oranında süreklilik kazanır. ĠletiĢimde kullanılan deyimlerin, kelimelerin ve iģaretlerin bazen değiģik anlamları vardır.) dır ĠletiĢimin Fonksiyonları ĠletiĢim kaynaktan hedefe bilgi aktarımıdır. Buna göre iletiģim kurmanın dört temel fonksiyonu vardır. Bunlar; Bilgi, Motivasyon, Kontrol, Heyecanlandırmadır. ĠletiĢimin sosyal sistem içindeki temel fonksiyonları da Ģu Ģekilde sıralanabilir: Enformasyon: KiĢisel, çevresel, yerel, ulusal ve uluslararası koģulları anlamak, bilinçli tepki göstermek ve doğru sonuçlara ulaģmak için gerekli olan haber, veri, bilgi, mesaj, fikir ve yorumların toplanması, depolanması, iģlenmesi ve yayılmasını sağlamaktır. 4

9 Sosyalizasyon: KiĢilerin içinde yaģadıkları toplumun aktif üyeleri olarak faaliyet göstermelerini sağlayıp toplumsal bağlılığı ve bilinci besleyecek genel bilgi birikimini oluģturmak ve böylece, toplumsal yaģama aktif bir Ģekilde katılmalarına izin vermektir. Motivasyon: Her toplumun ve topluluğun yakın ve uzak hedeflerini oluģturmak, kiģisel tercihleri teģvik etmek, kiģisel ve toplumsal etkilerini geliģtirmek, herkesçe kabul gören hedeflere ulaģmaya yardımcı olmaktır. TartıĢma: KarĢılıklı fikir alıģveriģini ve fikir birliğini kolaylaģtırmak, kamuoyunu ilgilendiren konularda farklı görüģleri netleģtirmek için gerekli ortamı oluģturmak, genel kabul gören tüm yerel, ulusal ve uluslararası konularda daha geniģ kamuoyu ilgisi ve katılımı sağlamaktır. Eğitim: YaĢamın tüm aģamalarında entelektüel geliģim, kiģilik oluģumu, kiģisel yetenek ve kapasitenin geliģimi için bilgi aktarmaktır. Kültürel geliģme: Kültürel mirası korumak amacıyla, kültürel ve sanatsal ürünlerin yayınlanması, bireyin ufkunun geniģletilmesi, hayal gücünün, estetik gereksinimlerinin ve yaratıcılığının canlandırılması yoluyla, kültürel geliģimi sağlamaktır. Eğlence: KiĢisel veya toplu olarak eğlenmek amacıyla, iģaret, sembol, ses, görüntü aracılığıyla tiyatro, dans, sanat, edebiyat, müzik, spor vb. aktivitelerin yaygınlaģtırılmasını sağlamaktır. Entegrasyon: Tüm insanların, grupların ve ulusların birbirini tanıma ve anlamalarını, kendileri dıģındakilerin yaģam koģullarını, görüģlerini ve isteklerini değerlendirebilmek için gereksinim duydukları farklı mesajlara ulaģmalarını sağlamaktır. ĠletiĢimin günümüzde, uluslararası alanda enformasyon gücünü dünyaya ileten ve bildiren bir iģlevi vardır. ĠletiĢim, uluslararası arenada siyasi, ekonomik, toplumsal bir güç kazanmanın en etkili yoludur. Bugün geliģmiģliğin ölçütü olarak, enformasyon üretimi kullanılmaktadır. Bir toplum ne kadar fazla enformasyon üretiyorsa, o oranda geliģmiģ, güçlü ve saygın bir toplum sayılır. Enformasyonu pazarlamanın tek yolu tüm dünyayla iletiģim kurmaktır. ĠletiĢimin bireysel fonksiyonlarının yanı sıra toplumsal fonksiyonları da vardır. Bunlar aģağıdaki tabloda gösterilmiģtir. BĠREYSEL FONKSĠYONLAR Enformasyon toplamak ve dağıtmak Duygu ve düģünceleri paylaģmak Karar destek sistemi sağlamak Toplumsal statü kazandırmak Bireyin kendisini gerçekleģtirmesini sağlamak Temsil yeteneği kazandırmak SosyalleĢme sürecine katkı sağlamak 5 TOPLUMSAL FONKSĠYONLAR Toplumu bilgilendirmek Öğrenme sürecini desteklemek Kültürel yakınlaģma sağlamak Kültürel aktarma sağlamak Toplumsal yakınlaģma sağlamak Toplumu motive etmek Toplumu yönlendirmek Tablo 1.1: ĠletiĢimin bireysel ve toplumsal fonksiyonları

10 1.3. ĠletiĢimin Amacı ĠletiĢimde amaç; öncelikle kiģinin kendisini tanıması, anlaması ve farkına varmasıdır. Kendisini tanıyan kiģinin diğer insanlarla anlaģma ve uyum sağlaması da kolaylaģır. Verilerin hedefe iletilmesi ve hedeften istenilen durum ile doğru orantılı olarak dönüt alınmasıdır. Anlamıyor. yerine Anlatamıyorum. denilmesi gerekir. Ġnsanların birbirleriyle iletiģim içinde olmalarının esas amacı bazı temel gereksinimlerini gidermektir. ĠletiĢim yoluyla iliģkinin amacı gerçekleģtirilmeye çalıģılır. ĠliĢkide amaç; Enformasyon vermek veya almak, Bir etkinlik için tasvip (veya aksi) vermek veya almak, Bir imaj veya kimliği tasdik etmek veya reddetmek, Bir emre uymayı veya uymamayı açıklamak veya kazanmak, Birlikte bir Ģey yapmak, Herhangi bir psikolojik veya maddi kazanç sağlamak, PaylaĢmak, baskı kurmak, tanımak, tanıtmak, Bir Ģeyler almak veya vermek, Herhangi bir nedenle birliktelik kurmak olabilir. ĠletiĢimin birden çok amacı vardır. Bunları kısaca; Bilginin taģınması ve belirsizliği gidermek, Ġnsanların duygularını, düģüncelerini, isteklerini karģısındakilere aktarmak, Sağlıklı iletiģim ile toplumsal güveni sağlamak, Ġnsanın toplumsal rol ve sorumluluklarını yerine getirmek, Ġnsanın kendisini ve baģkalarını tanımasını sağlamak, Alıcıda etki ve davranıģ değiģikliği yaratmayı amaçlamak Ģeklinde sıralayabiliriz. ĠletiĢimde açıklık gerekir. Söylenilen Ģeyin istenildiği gibi algılanabilmesi için anlaģılması istenilenin net bir Ģekilde söylenmesi gerekir. Örneğin, aģağıdaki vakada, iletiģimde açıklık yoktur: Ankara - Ġstanbul seferini yapan trene yaģlı bir bayan biner ve kondüktöre EskiĢehir e gelince kendisini haberdar etmesini ısrarla belirtir. Kondüktör mesajı alır fakat bayanı haberdar etmesi gerektiği, EskiĢehir i geçtikten sonra aklına gelir. Doğru, makiniste gider ve durumu anlatır. Makinist EskiĢehir istasyonuna kadar geri döner. Kondüktör yaģlı teyzenin yanına giderek onu uyandırır. EskiĢehir istasyonunda olduklarını söyler. Teyze ise önce kondüktöre teģekkür eder, sonra da çantasından ilaçlarını alıp içer ve kondüktörün ĢaĢkın bakıģları arasında tekrar uyumak için hazırlığını yapar ĠletiĢim Ögeleri Bireyler, sözel (konuģarak) ve sözel olmayan (davranıģlar, mimikler) yollarla birbirleriyle iletiģim içine girer. Sözel olsun ya da olmasın iletiģimin gerçekleģmesinde bazı ögelere gereksinim vardır. 6

11 ĠletiĢim sürecinin ögeleri; Kaynak (gönderici), Mesaj, Kodlama- kod açma, Kanal, Alıcı ( hedef), Algılama ve değerlendirme(filtre), Feedback ( geri bildirim) tir. ġimdi iletiģim Ģeması üzerinde bu ögelerin nasıl iģlediğini görelim Kaynak (Gönderici, Verici) ġekil 1.2: ĠletiĢim süreci ĠletiĢim süreci içerisindeki kiģilerden, iletiģimi baģlatan, diğer insanlara düģünce ve duygularını aktarma giriģiminde bulunan kiģiye gönderici veya verici kiģi denir. Bu nedenle verici kendi duygu ve yaģantılarını alıcı durumunda olanların bütün duyularına ulaģabilecek biçime getirmeye çalıģır. Gönderici olmadan iletiģim kurulamaz. ĠletiĢimde en önemli sorumluluk göndericiye aittir. Çünkü iletiģim sürecini baģlatan ve mesajı kodlayarak gönderen odur. Vericinin yoğun ve etkin bir iletiģim kurabilmesi için alıcının mümkün olduğu kadar çok duyusuna ulaģması gerekir. Gönderici, iletiģimi baģlatan veya iletiyi gönderendir. ĠletiĢim ilk önce göndericinin zihnindeki düģüncelerle ortaya çıkar. Kaynak, sahip olduğu tecrübe ve bilgilere göre bir mesaj oluģturur. Mesajı iletmeden önce onu "kod"lar. Bir düģünceyi formüle ederek mesaj halinde kanalı kullanarak alıcıya gönderir. 7

12 KiĢiler arası iletiģim, gönderici ve alıcı olmak üzere en az iki kiģiyi gerektirir. KiĢiler arası iletiģimin alıcısı ikiden fazla olabileceği gibi, göndericisi de ikiden fazla olabilir. Örneğin, ana-baba ve çocuk iliģkisinde iletiģim iki kiģi arasında kurulurken, bir sanat toplantısında veya bir konferansta çok sayıda alıcı bulunur. Verici ve onun gönderdiği mesajlar aynı olduğu halde, her alıcının kod çözme süreci kendisine özgüdür. Bu sebeple herkes toplantıdan farklı bir izlenim ve yorumla çıkar. KiĢilerarası iletiģim, insanlar arasında veri değiģimini kapsar. ĠletiĢimin baģarılı bir Ģekilde gerçekleģmesinin koģullarından biri göndericinin uygunluğudur. Gönderici, mesajını, alıcının zihinsel algı yeteneğine göre kodlamalıdır. Alıcının algılayamayacağı bir mesaj onun açısından sadece bir gürültüdür. Vericinin yoğun ve etkin bir iletiģim kurabilmesi, alıcının mümkün olduğu kadar çok duyusuna ulaģabilmesiyle mümkündür. Örneğin, yüz yüze iletiģimde sözlü mesajlara göz iliģkisi ve dokunma eģlik edebilir. Bir öğretmenin, ders anlatırken, dikkati dağılan öğrencisinin omzunu tutması onun derse olan ilgisini artırır. Genel iletiģimlerde yazılı malzemenin verilmesi, slayt ve film gibi görsel malzemenin kullanılması farklı duyulara ulaģılması sebebiyle anlatımı zenginleģtirir. Ġyi bir iletiģimde kaynağın taģıması gereken özellikler Kaynak bilgili olmalıdır: Kaynak, göndereceği mesaj konusunda bilgili olmalıdır. Kaynak, bilgisi oranında kodlama, mesajı gönderme gücüne sahiptir. Bilgi, mesajın kodlanma biçimini belirlediği gibi içeriğini ve alıcıdan beklenecek olan davranıģı da etkiler. Kaynak, göndereceği mesajın oluģturacağı davranıģ hakkında, mesajın nedeni konusunda ve mesajın kodlarının etkisi konusunda bilgili olmalıdır. Kaynağın bilgili olması iletiģimin sürekliliğini de etkiler. Eğer kaynak gerekli bilgiye sahip olursa alıcının istediği bilgileri sağlayabilir. Aksi takdirde, kaynak, bir aktarıcı olmaktan öteye geçemez. Kaynak kodlama özelliğine sahip olmalıdır: Kaynak, alıcıya göndereceği mesajın nasıl kodlanacağını, sözlerin ve iģaretlerin anlamının ne olduğunu bilmelidir. YanlıĢ veya yetersiz biçimde kodlanan bir mesaj etkin olmayacağı gibi istenilenin dıģında bir davranıģ da yaratabilir. Kaynak düzlem ve rolüne uygun davranmalıdır: Kaynak bulunduğu düzleme uygun davranmalı, göndereceği mesaj ile statüsü ve rolü arasında iliģki olmalıdır. Kaynağın, davranıģın gerçekleģtirdiği statü ve role uygun düģmeyen bir mesajı göndermesi halinde, mesaj ya alıcılarca iģleme konmaz ya da olumsuz etkileģime neden olur. Kaynak tanınmalıdır: Etkin bir iletiģimin sağlanması için alıcılar kaynağı tanımak isterler. Alıcı, aldığı mesajı değerlendirirken kaynağın özelliğine göre değerlendirir. Kaynak, alıcı tarafından ne ölçüde tanınıyorsa ve bu tanıma ne ölçüde olumlu ise gerçekleģen iletiģim o ölçüde etkin olur. Tanınmayan veya olumsuz tanınan kaynağın gönderdiği mesajlar alıcılar üzerinde olumlu etki oluģturmaz. 8

13 Mesaj Bir yaģantıya ait duygu ve düģüncenin kodlanarak sözlü, sözsüz veya yazılı bir anlatımla alıcı kiģiye ulaģmasını sağlayan sembollere mesaj denir. Sembollerin tek baģlarına bir anlamları yoktur. Sembollere anlamları gönderici ve alıcı yükler. Eğer alıcının verdiği ve göndericinin algıladığı anlamlar birbirlerine uygun ise "tam iletiģim" söz konusu olur. Mesajlar, bir vericiden çıkan duygu ve düģüncelerin, alıcının duyu organlarınca algılanmasına yöneliktir. Mesaj alıcıya ait ne kadar çok duyu organına ulaģırsa anlatım o ölçüde güçlü olur. Bu sebeple görme, iģitme, dokunma ve hatta koku ile ilgili faktörlerin iletiģimde yer alması mesajı güçlendirir. Böylece mesajı alacak kiģideki bütün alıcılara ulaģma ve onları daha kolay anlama imkânı oluģur. Mesajın etkili iletiģimi sağlaması ve hedefin olumlu geri bildirimde bulunması için taģıması gereken Ģartlar; Hedefin bilgi, düģünce ve deneyimlerine uygunluğu, Hedefin tutum, inanç ve değer yargılarına uygunluğu, Hedefin ihtiyaç, istek ve amaçlarına uygunluğu, Hedefin ilgi alanlarına uygunluğu, Hedefin toplum içindeki rollerine ve konumuna uygunluğudur. Mesajın taģıması gereken özellikler Mesajın taģıması gereken en önemli özellik kullanılan dildir. Mesajda kullanılan dil, ortak, açık, net ve kesin bir nitelik taģımalıdır. Mesajın içeriği ise yanlıģ yoruma yer bırakmayacak derecede açık, anlaģılır ve tam olmalıdır. Mesajın genel özellikleri o o o o o Mesaj anlaģılır olmalıdır: AnlaĢılırlık hem Ģekil, hem de içerik açısından olmalıdır. Mesaj açık olmalıdır: Kaynak, gönderdiği mesajla alıcıdan ne istediğini belirtmelidir. Mesaj doğru zamanda iletilmelidir: Her iletiģim etkinliğinin bir yeri ve zamanı vardır veya iletiģim mesajın içeriğine uygun zamanda etkin olur. Mesaj uygun kanalı izlemelidir: ĠletiĢimin gerçekleģtiği ortamda düzenlenmiģ olan bir iletiģim ağı vardır. Mesaj bu yolu izleyerek alıcıya gitmeli, gerekiyorsa vardığı her noktada istenilen biçimde tamamlanmalı ve alıcıya ulaģmalıdır. Mesaj, kaynak ve alıcı arasında kalmalıdır: Mesaj, kaynaktan alıcıya ulaģıncaya kadar değiģik kiģi ve kademelerden geçebilir. Mesajın kaynaktan alıcıya ulaģması sırasında bazı etkenler ek kaynak durumuna geçip alıcıya ilave mesajlar gönderebilir. Bu durumda mesaj, kaynağın gönderdiğinin yanında ilave anlamlar kazanır. 9

14 Mesajın türlerine göre taģıması gereken özellikler Mesajlar, sözel ve sözel olmayan mesajlar olarak iki gruba ayrılır. o o Sözel mesajları, yazılı mesajlar, sözlü mesajlar, grafik, desen, resim, tablo Ģeklinde görmek mümkündür. Sözel mesajlarda en belirgin iletiģim biçimi konuģma ve yazmadır. Bu iki tür iletiģim sözel iletiģim olarak isimlendirilir. Yazılı talimatlar, iģ mektupları, organizasyon el kitapları, konuģma Ģeklinde yapılan görüģmeler, eğitim çalıģmaları, grup tartıģmaları, toplantılar sözel iletiģim türleridir. Sözel olmayan (beden dili) mesajları, jest ve mimiklere bağlı gerçekleģen mesajlar olarak görebiliriz. Yüz yüze iletiģimde, bilerek veya kontrolsüz biçimde sözel olmayan iletiģim yoluna baģvurup jest ve mimiklere dayalı mesajın gönderildiği sık görülür. Jest ve mimikler toplumun kültürel yapısına göre anlam kazanır. Bazen uzun cümleler basit bir hareketle anlatılabilir Kodlama-Kod Alma Bilginin, düģüncenin, duygunun iletime uygun, hazır bir mesaj biçimine dönüģtürülmesine kodlama denir. Kaynağın aklından geçirdiği düģünceler, alıcının anlayabileceği simgelerle kodlanarak mesaja dönüģtürülür. Kaynağın mesajı kodlaması aynı zamanda onun deneyim ve yaģantılarının da yansımasıdır. Kodlama, mesajın gönderileceği ortama, yani yüz yüze olmasına, telefon, telsiz gibi araçların kullanılmasına bağlı olarak değiģir. Kodlama, basit bir el hareketinden karmaģık bir matematik formülüne kadar çok geniģ bir alanı kapsayabilir. Kodlama, simgelerin anlama dönüģtürülmesidir. Mesajın yorumlanarak anlamlı bir sürece sokulması sürecine kod açma denir. ĠletiĢim süreci içerisinde, mesajlar, ancak kod açma yoluyla kâğıt üzerindeki anlamsız iģaretler ya da birtakım ses ya da görüntü sinyalleri olmaktan çıkıp anlam kazanırlar. Kodlama kaynak, kod açımı ise alıcı tarafından yapılır. ĠletiĢimin baģarısı, mesajın alıcı tarafından kod açımının yapılabilmesine bağlıdır. Bu ise alıcı ile kaynağın yaģantılarının çakıģması ya da en azıdan kesiģmesini gerektirir. Ortak yaģantı ve deneyimlerin bir yansıması olarak iletiģimde ortak bir dilin kullanılması, kod açımını etkin bir Ģekilde gerçekleģtirir. Örneğin, kaynağın alıcıya mesajı gönderirken beklediği bir davranıģ vardır. Alıcı mesajı "A", "B" ve "C" düģüncelerinden herhangi biri Ģeklinde alabilir. Eğer kaynağın gönderdiği mesaj "A " düģüncesi doğrultusunda ise ve alıcı mesajı "A " düģüncesi Ģeklinde alıyorsa iletiģim tamdır. Kaynak, bu düģünce doğrultusunda istenen davranıģı da gösteriyorsa iletiģimin etkinliği sağlanmıģ olur. Ancak alıcı, "B" veya "C" düģüncelerini oluģturacak Ģekilde mesajı alır ve bu düģüncelerden biri doğrultusunda bir davranıģ gösterirse iletiģim tam olmadığı gibi istenen etkinlikten de uzak olur. O halde iletiģimin tam olabilmesi için mesajın iyi kodlanması, alıcının mesajı doğru algılaması ve istenen davranıģı göstermeye istekli olması gerekir. 10

15 Kanal Kanal, mesajın göndericiden alıcıya iletildiği yoldur. Etkin bir iletiģim için kullanılan kanal, mesaja uygun olmalıdır. Mesajın bozulmadan iletilmesi uygun bir kanalla mümkün olur. Burada kastedilen uygunluk, mesajın türüne göre seçilecek kanalın uygunluğudur. Mükemmel bir kara yolu otomobil için önemlidir. Ancak bir tren açısından hiçbir anlam ifade etmez. Bu bakımdan mesaj için uygun bir kanal, iletiģim açısından bulunması gereken önemli bir unsurdur. Kanal, ıģık, radyo, ses dalgaları, telefon kabloları ve sinir sistemi gibi mesajı taģıyan araçlardır. ĠletiĢim kanallarını genel olarak kiģiler arası ve kitle iletiģimi olarak iki ana baģlık altında sınıflandırarak açıklayabiliriz. KiĢiler arası iletiģim kanalları, kaynak ile alıcının yüz yüze gelmesi durumunda, bireyin söz, yazı, resim, fotoğraf ya da hareketi ile olabilir. Kitle iletiģim kanalları, kaynak tarafından kodlanan bir mesajın, televizyon, film, gazete, video vb. kitle iletiģim araçları ile iletilmesi durumunda gerçekleģir. Kitle iletiģiminde kullanılan kanallar, birey ya da grup olarak kaynağın mesajlarını çok sayıdaki alıcı gruplara ulaģtırmasını sağlar. ĠletiĢim kanalları, duyu organlarını uyarabilen ve belli fiziksel özellikleri olan araçlardır. Dolayısıyla iletiģim kanalları, uyardıkları duyular açısından iģitsel, görsel kanallar, dokunma, koklama, tat alma ile ilgili kanallar olarak da sınıflandırılırlar. Alıcı, kod açmayı beģ duyusunu kullanarak gerçekleģtirebilir. Bir mesaj görülebilir, dokunulabilir, duyulabilir vb. bir özellik taģıyabilir. Ne kadar çok duyu organı iletiģimin gerçekleģmesi için kullanılırsa iletiģim de o denli etkili olur. ĠletiĢimin etkili olabilmesinde, kanal seçiminin çok büyük önemi vardır. Hangi kanalın seçileceği, iletiģimin amaçları, alıcının özellikleri ile zaman ve mekânın sınırlılıklarına bağlı olarak değiģir. ĠletiĢimde, kime, ne için, neyi iletmek istediğimiz ile kullanacağımız kanal arasında da sıkı bir bağ bulunmaktadır. Kitle iletiģiminde kanal seçimi; En az maliyetle en çok sayıda kiģiye hangi kanalların ulaģabileceği, Hangi kanalların en çok etkiye sahip olduğu, Hangi kanalların kaynağın amaçlarına daha çok uygunluk taģıdığı, Hangi kanalların mesaj içeriğine daha uygun olduğu gibi birtakım ölçütlere göre belirlenir Alıcı (Hedef) ĠletiĢim sürecinde kaynağa hedef olan kiģi, grup ya da kitleye iletiģim sürecinde alıcı denir. Alıcı bir kiģi, örgütlenmiģ bir grup, örgüt ya da toplum olabilir. 11

16 ĠletiĢimin gerçekleģmesi için en az iki kiģiye ihtiyaç vardır. Bunlardan biri kaynak, diğeri alıcıdır. Ġnsan kendisiyle kurduğu iletiģimin dıģında, tek baģına bir iletiģim kuramayacağına göre, mutlaka alıcı veya alıcılar gerekir. KodlanmıĢ mesajı alan ve kodunu açan kiģi alıcıdır. Alıcı; mesajı taģıyan sembolleri algılayıp anlam vererek iletiģimi sonlandırır ya da kendisi bir mesaj göndererek gönderici konumuna geçer. ĠletiĢim sürecinde gönderilen mesaj, alıcı algılayana kadar tamamlanmaz. Kaynak gönderdiği mesajın alıcı tarafından mutlaka alınmasını ister. Alıcı mesajı aldığında tepki gösterir. ĠĢ iletiģiminde ise alıcının mesajı alması yetmez, anlaması, kabul etmesi ve bir davranıģ gerçekleģtirmesi gerekir. O halde iletiģimin tamamlanması, mesajın alınmasına bağlı iken, etkinliği mesajın alınması ve istenen davranıģın alıcı tarafından gösterilmesine bağlıdır. Etkin iletiģim için alıcının aktif bir dinleyici olması gerekir. Alıcının aktif bir dinleyici olabilmesi için; Etkin sessizlik içinde olması, Dinlerken her türlü ön yargı, değerlendirmeler ve genellemelerden kendini uzak tutması, Göndericiye karģı empati (duygudaģlık) göstermesi, Sabırlı olması ve konuģmacının sözünü kesmemesi gerekir. Alıcının göndericiye karģı olan tutumu, güveni ve inancı, mesajın farklı değerlendirilmesine neden olabilir. Etkin bir iletiģim için alıcıda bulunması gereken özellikler Alıcı mesajı algılayabilmelidir. Alıcı bilgili olmalı ve bir geri besleme sistemine sahip olmalıdır. Alıcı seçici olmamalıdır. Alıcı bulunduğu düzleme uyabilmelidir. Alıcı kaynak olma özelliği taģımalıdır. Bu iletiģim modelinde de gördüğünüz gibi kaynağın ve alıcının duygu, tutum ve iletiģim bilgisi etkileģim sırasında önemlidir. Aynı Ģekilde mesajın iletilmesinde kullanılan kanallar, bu kanalların etkin kullanımı ve mesajın doğru olarak alınması ve yorumlanması da o denli önemlidir. Bu unsurlardan biri eksik olursa iletiģim kurulamaz. Örneğin, gönderici mesajı gönderir, ancak alıcı onu duymaz veya algılayamaz ise iletiģim gerçekleģmez Algılama ve Değerlendirme (Filtre) Filtre, göndericinin ve alıcının kendine ulaģan mesajları değerlendirmesine denir. Duyu organlarımıza ulaģan veriler, algılama olmaksızın tek baģlarına bir anlam ifade etmezler. Bunların bir anlam ifade edebilmeleri için verilerin algılanması gerekir. Algı, insanın çevresindeki uyaranların ya da olayların farkına varması ve onları yorumlaması sürecidir. Aynı zamanda algı, kiģinin belli bir bilgiyi duyma, anlama ve değerlendirme sürecidir. Algılama kiģiler arasında farklılık gösterir. 12

17 Algılamadaki farklılığı, dıģsal ve içsel faktörler olmak üzere iki unsura bağlayabiliriz. Algılamada dıģsal faktörler: Farklılık, yoğunluk, sıklık, hareketlilik, tekrarlama, kontrast, yenilik ve benzerlik gibi faktörlerdir. Algılamada içsel faktörler: KiĢilik, ihtiyaçlar, amaçlar, motivasyon, inançlar, değerler, tutumlar, umutlar, beklentiler, arzular, istekler, geçmiģ tecrübeler ve alıģkanlıklar gibi faktörlerdir. KiĢinin içinde bulunduğu durum, kiģinin beklentilerini, geçmiģ yaģamını, toplumsal ve kültürel unsurları algılama sürecini etkilemektedir. Bütün bu unsurlar kiģilerin aynı mesajı farklı yorumlamasına sebep olmaktadır. Gönderici, göndereceği mesajı formüle edip onları kodlar. Kendisine ulaģan bilgileri kullanarak, bunları kendi amaç, değer yargıları, inanç ve tutumları doğrultusunda belirli kodlara çevirecektir. BaĢka bir deyiģle her mesaj, göndericinin algılama yeteneğinin sonucu olarak ortaya çıkar. Dolayısıyla algılama süreci filtre rolü oynar Geri Bildirim (Feed - Back) Alıcının kaynaktan gelen mesaja gösterdiği tepkinin, tekrar kaynağa ulaģması sürecidir. Geri bildirim, alıcı ve gönderici arasındaki geriye bilgi akıģıdır. Bu sayede gönderici, mesajının anlaģılıp anlaģılamadığını öğrenir. Geri bildirimde bir mesaj alındıktan sonra, kodu çözülür ve mesaja bir tepkide bulunulur. Hedef, onu tekrar kodlayarak uygun bir kanalla kaynağa gönderir. Gönderilen mesajın tekrar kodlanarak geri bildirimde bulunulması durumunda ilk "kaynak" bu kez "hedef olur. Bu döngüsel sürece kısaca geri bildirim denir. Geri bildirimin olmadığı bir iletiģim, "tek yönlü iletiģim" dir. Geri bildirim, bir tür kontrol mekanizmasıdır ve iletiģim sürecini etkiler. Geri bildirim, iletiģim sürecinde alıcıya çok yönlü olarak kendini ifade etme olanağı verir. Diğer yandan kaynağın kendini tanımasını ve değiģtirmesini sağlar. Geri bildirim, mesajın içeriğine göre olumlu ve olumsuz olmak üzere ikiye ayrılır. Olumlu (pozitif) geri bildirim bir davranıģı zaten ilerlemekte olduğu yönde destekleyen ya da pekiģtiren bir durumdur. Bir söylev sırasındaki alkıģları örnek olarak verebiliriz. Alıcı mesajı tam olarak algılar ve bunu kaynağa doğru biçimde gönderirse buna pozitif geri bildirim denir. Olumsuz (negatif) geri bildirim ise kaynağa mesajın amaçlandığı Ģekilde ulaģmadığını ifade eden geri bildirimdir. ĠletiĢimde mesaj, alıcı tarafından anlaģılmıyor, eksik anlaģılıyor veya eksik iletiliyorsa buna negatif geri bildirim denir. Sıkıntı dolu bakıģlar, itiraz dolu bağırtılar, gazete politikasını eleģtiren mektuplar olumsuz geri bildirimin örnekleridir. Etkin bir iletiģim, pozitif geri bildirim ile kurulabilir. Pozitif geri bildirimde Mesaj alınmıģtır. Mesaj algılanmıģtır. 13

18 Mesaj doğru bir biçimde yorumlanmıģtır. Alıcı, gelecek adım (geri bildirim) için hazırdır. Etkin bir geri bildirim Kaynağa yardımcı olmayı amaçlar. Mesajın tam karģılığıdır. Zamanlaması tamdır. Kaynağın amacına ulaģmasını sağlayacak kadar açık ve seçiktir. Yapıcıdır ve davranıģ üzerinde durur. Etkin olmayan geri bildirim ise Mesajın anlamını özel olarak içermez ve geneldir. Mesajın anlamı ile doğrudan ilgisi yoktur. Zamanlama itibariyle hatalıdır. KiĢiyi ve kiģiliği vurgular. AnlaĢılmayacak kadar karmaģıktır. Spekülasyonlara dayalıdır. Veri ve bilgi içermez, yorum ağırlıklıdır. Etkin bir iletiģimde kısaca Dikkatleri kazanın. Örneğin, çok ilginç bir söz veya anekdot aktararak söze baģlayın. Ġlgi çekin. Dinleyenlere konunuzun neden önemli olduğunu anlatın. Arzu yaratın. GörüĢlerinizin onlar için yararlı olacağını belirtin. AnlaĢma sağlayın. Dinleyicilere tezinizin onlar için de aslında ne kadar yararlı olduğunu kabul ettirmeye çalıģın. Tablo 1.3: Geri bildirim süreci 14

19 UYGULAMA FAALĠYETĠ UYGULAMA FAALĠYETĠ ĠletiĢim öğelerini tam ve doğru olarak ayırt ediniz. ĠĢlem Basamakları Öneriler ĠletiĢimin amacını ayırt ediniz. ĠletiĢimin öğelerini ayırt ediniz. ĠletiĢim öğelerini Ģema üzerinde gösteriniz. Çevrenizdeki insanlarla iletiģimin amacı hakkında konuģunuz. GeçmiĢte kullanılan iletiģim araçlarını büyüklerinizden öğreniniz. ĠletiĢim öğelerini kaynak kitap, dergi ve Ġnternet ten araģtırınız. ĠletiĢim süreci Ģemasını inceleyiniz. Öğrendiğiniz bilgileri kullanarak iletiģim süreci Ģemasını çiziniz. 15

20 ÖLÇME VE DEĞERLENDĠRME ÖLÇME VE DEĞERLENDĠRME AĢağıdaki soruları dikkatlice okuyarak doğru seçeneği iģaretleyiniz. 1. AĢağıdakilerden hangisi iletiģimin süreç olma özelliğine iģaret eder? A) Mesaj gönderimi B) Kodlama C) Kod açma D) EtkileĢim E) Gürültü 2. Bilginin, düģüncenin, duygunun iletime uygun hazır bir mesaj biçimine dönüģtürülmesine iletiģim sürecinde ne ad verilir? A) Kanal B) Alıcı C) Kodlama D) Kod açma E) Geri besleme 3. AĢağıdakilerden hangisi iletiģim sürecindeki ögelerden biri değildir? A) Alıcı B) Gönderici (kaynak) C) Ġleti D) Seçici algı E) Kanal 4. AĢağıdakilerden hangisi etkin bir iletiģim için alıcıda bulunması gereken özelliklerden değildir? A) Hangi kanalların etkili olduğunu bilmelidir. B) Alıcı mesajı algılayamayabilir. C) Alıcı seçici olmalıdır. D) Alıcı bulunduğu düzleme uymalıdır. E) Alıcı kaynak olma özelliği taģımalıdır. 5. AĢağıdakilerden hangisi etkin geri bildirim özelliği taģır? A) Kaynağa yardımcı olmayı amaçlar. B) Mesajın tam karģılığıdır. C) Zamanlaması tamdır. D) Yapıcıdır ve davranıģ üzerinde durur. E) Hepsi DEĞERLENDĠRME Cevaplarınızı cevap anahtarıyla karģılaģtırınız. YanlıĢ cevap verdiğiniz ya da cevap verirken tereddüt ettiğiniz sorularla ilgili konuları faaliyete geri dönerek tekrarlayınız. Cevaplarınızın tümü doğru ise bir sonraki öğrenme faaliyetine geçiniz. 16

21 ÖĞRENME FAALĠYETĠ 2 ÖĞRENME FAALĠYETĠ 2 AMAÇ Amaca uygun iletiģim çeģidini seçerek kullanabileceksiniz. ARAġTIRMA ĠletiĢimde olduğunuz insanlarla iliģkilerinizi gözden geçirerek kimlerle ne tür iletiģim içerisinde olduğunuzu ayırt edip arkadaģlarınızla sınıfta tartıģınız. Tek yönlü ve iki yönlü iletiģim sürecinin gerçekleģtiği örnek olayları araģtırarak sınıfta arkadaģlarınızla paylaģınız. 2. ĠLETĠġĠM ÇEġĠTLERĠ Ġnsan ister tek baģına ister bir örgütün bireyi olarak ele alınsın, amaçlarına iletiģim kurarak ulaģabilir. ĠletiĢim kurma ihtiyacı çevreyi etkileme isteğinden kaynaklanır. Her insanının iletiģim Ģekli farklıdır. ĠletiĢim çeģitlerini, sözlü iletiģim, sözsüz iletiģim, yazılı iletiģim, simgesel iletiģim ve kitlesel iletiģim olmak üzere beģ gruba ayırabiliriz Sözlü ĠletiĢim KonuĢma dili olarak adlandırılır. Yüz yüze görüģmeler, toplantılardaki konuģmalar, sözlü brifingler, sunumlar, telefon görüģmeleri, eğitim kursları, konferanslar, komiteler, oryantasyon programları sözlü iletiģime örnektir. Sözlü iletiģim, temel iletiģim kurma yöntemidir. Yüz yüze olabileceği gibi televizyon, radyo ve telefonla da olabilir. Dil ve dil ötesi olmak üzere iki kısma ayrılır. Dil ile iletiģimde karģılıklı konuģmaları ve mektuplaģmaları kabul edebiliriz. Dil ile iletiģimde kiģiler mesajlarını birbirine iletirler. Dil ötesi iletiģim de ise sesin niteliği önemlidir (ses tonu, sesin hızı, Ģiddeti, hangi kelimelerin vurgulandığı, duraklamalar vb.). Dil ile iletiģimde kiģilerin ne söyledikleri, dil ötesi iletiģimde ise nasıl söyledikleri önemlidir. Mesajın doğru iletilmesi, seçilen kelimelere bağlıdır. Ancak algılanması önemli ölçüde dil ötesine göre oluģur. Sözlü iletiģimde etkinlik bakımından sesin büyük bir önemi vardır. Ses insanın tutumunu, duygularını ve iç dünyasını yansıtır. Sesli anlatımın baģlıca ögeleri, ses hacmi, ses perdesi, tonlama, kalite, hız, lehçe ve stildir. Mesajın aktarılmasında sözcükler, beden dili ve ses iletiģim becerisinin bütününü oluģturur. 17

22 Sözlü iletiģimin avantajları Verilen haberin anlaģılma derecesi denetlenebilir. Soru sorulabilir. Verilen cevaplar kontrol edilebilir. AnlaĢılmayan konulara açıklık getirilebilir. EĢ zamanlı olarak geri bildirimde bulunulabilir. Sözlü iletiģimin sakıncaları Söylenen bir kelimenin, yazıyla ifade edilen bir kelimeye oranla, yanlıģ anlaģılma ihtimali daha yüksektir. Planlar, politikalar ve stratejilerle ilgili kalıcı ve uzun süreli iletiģimler için uygun bir iletiģim yöntemi değildir. Alınan sözlü mesaj, zamanla ya tamamen ya da kısmen unutulur veya değiģikliğe uğrar Yüz Yüze ĠletiĢim En etkin iletiģim biçimidir. Ġki kiģinin karģılıklı olarak bilgi alıģveriģinde bulunmasıdır. Yüz yüze iletiģimin en önemli özellikleri, bilgi değiģiminin hızlı bir Ģekilde yapılabilmesi, vücut iģaretlerinin ve baģ hareketlerinin kullanılabilmesidir. DuruĢu, oturuģu, el ve ayaklarını kullanım biçimi bize kiģinin duygu ve düģünceleri hakkında fikir verebilir. Gerçek iletiģim, kiģinin gözlerinin içine bakarak yapılanıdır. Tüm duygularını hissederek ve yaģayarak karģısındaki kiģiye aktarmasıdır. Bu durumda kiģi kendini öz benliğiyle ifade eder. Ne dediği ve ne yaptığı net olarak anlaģılır. Tüm duygularının yansıması karģı tarafça kolaylıkla algılanabilir. Yüz yüze iletiģim; kısa, açık ve ciddi olmalıdır Araçlı ĠletiĢim Bilgi akıģının araçlarla sağlanmasıdır. Bu akıģ "bireyden çoğula" veya "çoğuldan bireye" bilgi yönüyle olan iletiģime göre çeģitlendirilir. ĠletiĢimde duyuya yönelik algılama söz konusudur. Algılama ve algılatma adına karģılıklı bilgi aktarımı iletiģim araçları ile sağlanmaktadır. Bunları Ģu Ģekilde gruplandırmak mümkündür. ġekil 2.1: ĠletiĢim araçları Görsel-iĢitsel iletiģim araçları: Göz ve kulağımıza hitap eden multimedya teknolojilerini kullanan iletiģim araçlarıdır. Örneğin, TV, sinema, radyo, vb. 18

23 Telekomünikasyon iletiģim araçları: Göz ve kulağa hitap eden elektrik, elektronik / elektromanyetik, optik teknolojileri kullanan iletiģim araçlarıdır. Örneğin telefon, cep telefonu, fax, telex, vb. Kali-Grafik iletiģim araçları: Yazı ve çizi ile oluģturularak formatlandırılan basım, yayım araçlarıdır. Örneğin, gazeteler, dergiler, afiģler, el ilanları, tabelalar, mektuplar, notlar, kitaplar, vb. Organizasyon iletiģim araçları: Ekipler aracılığıyla gerçekleģtirilen; kiģi veya topluma aktarılacak mesajları tanıtmayı ve eğlence, eğitim, gezi, tüketme adına yapılan etkinlikleri sağlayan iletiģim araçlarıdır. Örneğin, fuarlar, defileler, konferanslar vb. Sanatsal iletiģim araçları: Ġster plastik, ister estetik olsun, her türlü sanat faaliyeti veya sanatçı ile sağlanacak iletiģim araçlarıdır. Örneğin, dans, resim, müzik, Ģarkı, sergi, konser, tiyatro, defile, heykel, seramik, animasyon vb Sözsüz ĠletiĢim ĠletiĢimin birincil aracı dildir. Fakat iletiģim sadece sözcüklerle kurulamaz. Vücut dili, elbiseler, mekân kullanımı, jest ve mimikler, göz hareketleri ve teması mesaj iletimine yardımcı olur. GörünüĢ, davranıģ, dokunuģ gibi sözsüz ileti kaynakları yer ve zamanı en iyi kullanma süreci içerisinde de çok önemli bir yere sahiptir. Duygu ve düģüncelerin kelimelere dökülemediği durumlarda bir bakıģ, baģın bir dönüģü, bir jest, savunucu bir mimik binlerce kelimeden fazla anlam taģımaktadır. Sözsüz iletiģim, çoğu kez alıcı üzerinde sözlü iletiģimden daha fazla etki bırakır. Sözsüz iletiģimin fonksiyonları; Sözsüz jestlerle sözlü mesajı pekiģtirmek amacıyla kullanılan onaylama hareketleri veya tekrar, Jestlerle kafayı olumsuz anlamda sallayarak yalanlama veya aksini iddia etme, Sözlü mesajın yerine geçebilecek bir davranıģta bulunma, Gözlerle mesaj iletme, Mesajın anlamını tamamlama ve mesajı vurgulamadır. Sözsüz iletiģim Ģekilleri Bunların ilki mekân kullanımıdır. Daha üst düzeyde olanların kullandıkları mekânlar, statü ve otorite durumlarını gösterecek Ģekilde dizayn edilir. Ġkinci türünü beden dili oluģturur. KonuĢtuğumuz sırada birinden uzaklığımız beden diliyle iletilmiģ bir mesajdır. Üçüncü unsuru ise dil yoluyla betimlemedir. Betimlemede mesajın asıl anlamlarının yanında yan anlamlarının da üzerinde durulur. Ġnsanlar mesajı iletmede sözlerin yanında beden dilini de kullanırlar. Gözleriyle, yüz kaslarıyla, ağız hareketleriyle sözlü mesajlarını desteklerler. Hatta vücudun duruģu, bize kelimelerin söylediklerinden daha fazlasını söyler. 19

24 Sözsüz iletiģim kültürden kültüre farklılık gösterir, dolayısıyla sözsüz iletiģim ancak belirli bir kültürel yapı içerisinde anlamını bulur. Sözsüz iletiģimin özellikleri Etkilidir. Duyguları belirtir. Çift anlamlıdır. Belirsizdir. Resim 2.1: Sözsüz iletiģimde beden dili 2.3. Yazılı ĠletiĢim Örgütlerin iģleyiģinde sıkça kullanılan bir iletiģim yöntemidir. Mektuplar, özetler, makaleler, tutanaklar, basın bildirileri, aylık, yıllık raporlar, geliģim raporları bu grup altında toplanabilir. Yazılı iletiģim sözlü iletiģime göre daha gecikmeli kurulur ancak güvenlidir. Özellikle ayrıntıların önemli olduğu durumlarda tercih edilir. Yazılı iletiģim; bireyler ve gruplar arasındaki iletiģimden çok, örgütsel iletiģimde büyük bir önem taģır. Örgütsel iletiģimde yazının önemi gittikçe artmaktadır. Bunun nedeni; Bilgi alanında artan uzmanlaģma, Faaliyetlerin her aģamasında araģtırma faaliyetlerinin önemi, Örgütsel yapılarda yaģanan büyük ölçekli geliģmeler, Yönetimin profesyonel bir uğraģ alanı olarak geliģmesi, Ekonomik yapı içerisinde bilgiye duyulan ihtiyacın artmasıdır. Yazılı iletiģim, sözlü iletiģime göre, alıcının onu okuması, yorumlaması ve cevaplaması nedeniyle gecikmeli olarak kurulur. Yazılı iletiģimi yeniden düzenleme ve sürekli saklama imkânı vardır. 20

25 2.4. Simgesel ĠletiĢim ġekil 2.2: Ġlk çağlarda iletiģimde kullanılan yazı Simge, nesnelerin zihnimizde oluģturduğu algılardır. Dolayısıyla nesne ile aramızda simgesel bir iletiģim vardır. Bu ilitiģim, sosyokültürel koģullara bağlıdır. Örneğin, terazi adaletin simgesidir. Ġnsanlar, hayvanlar, fotoğrafik görüntüler, renkler, resimler, çiçekler vb. nesnelerle iletiģim kurabilirler. Bütün kültürler çok çeģitli simgelere sahiptir. Ama birbirini izleyen kültürlerde bazı simgeler değiģmektedir. Renkler çok eski çağlardan beri birer simgesel iletiģim aracı olmuģtur. Kızıl renk, Türk kültüründe manevi ve millî bir renk olarak algılanmaktadır. Türkler al sözünü bir renk adının yanı sıra bayrak adı olarak da kullanmıģlardır. ġekil 2.3: ĠletiĢimde simgesel resimler Renklerin iletiģimde kullanılması daha çok psikolojik duygularla ilgilidir. Ġçinde bulunulan durumu, seçilen renkler açığa çıkarır. Ġnsan, farkında olmadan, yaģadığı dünyayı ve iç dünyasını bazen renklerle anlatır. Renklerle iletiģimin temelinde simgesel anlamlar yatmaktadır. Kırmızı gül aģkı temsil eder. Duyguların renklerle ifadesi bazen simgesel, bazen de sözsüz iletiģim Ģeklinde gerçekleģir. Çocukların dünyasında simgelerin önemi çok büyüktür. Onlar dıģ dünyayı, nesneleri sembollerle algılarlar ve sembollerle iletiģim kurarlar. Örneğin, erkek çocuğun silaha olan ilgisi onun güce olan merakıyla alakalıdır. Kız çocuklarının bebekle kurduğu simgesel iletiģim onun aile ve çocuk merkezli dünyasıyla ilgilidir. 21

26 2.5. Kitlesel ĠletiĢim Resim 2.2: Çocukların dünyasında simgeler Toplumsal alanda gerçekleģen bir iletiģimdir. Kitle iletiģimi her türlü basın yayın araçları (radyo, televizyon, dergi, gazete, bilgisayar vb.) ve diğer yollarla gerçekleģir. Toplumu bilgilendirmek, bir kurumu veya kiģiyi övmek, suçlamak, savunmak amacıyla ya da geniģ kitlelerle iletiģim kurmak amacıyla kullanılır. Kitle iletiģimi, sosyalleģmenin gereği olarak ortaya çıkar. Kitle iletiģiminde kullanılan uydu teknolojileri, kitleler arası iletiģimi sağladığı gibi dünya uluslarını da birbirine bağlamaktadır. Ġnsanoğlunun düģünce ve duygu alıģ veriģini kısıtlamak ya da geniģletmek onun yaģam biçimini değiģtirir. Bu değiģim, mesajın yoğun biçimde üretilmesinden ve geniģ bir alana yayılmasından kaynaklanır. Kitle iletiģiminde alıcı, kaynaktan uzak ve bağımsızdır. Tek yanlı ve kamusaldır. Ġçeriği herkese açık ve üyelik esasına göre çalıģmaz. Burada izleyici kitle geniģtir ve farklı toplulukları bir araya getirir. Profesyonel iletiģimciler (spiker, gazeteci vb.), toplum adına iletiģim kurar. ġekil 2.4: ĠletiĢim sürecinde kullanılan araçlar 22

27 2.6. ĠletiĢim Sürecinin ĠĢleyiĢi ĠletiĢim, iģleyiģ yönü bakımından tek yönlü ve iki yönlü iletiģim olmak üzere ikiye ayrılır Tek Yönlü ĠletiĢim Bir mesajın, alıcının kaynağa aktif geri bildirimi olmaksızın yapılan iletiģim biçimidir. ĠletiĢim sürecinin tek yönlü iģleyiģi bir verici bir alıcı ya da bir verici çok alıcı Ģeklinde olabilir. Amaç sadece mesajı iletmektir. Alıcının mesajı istenilen biçimde ve özde algılayıp algılamadığı ve ne ölçüde etkilendiği araģtırılmaz. Bu durumda mesajın iletilmesiyle doğacak sonuçların anında değerlendirilmesi ya da denetlenmesi söz konusu olamaz. Burada asıl amaç, mesajı hedefe ulaģtırmaktır. Tek yönlü iletiģim genellikle organizasyonlarda kullanılır. Bu durumda mesaj yukarıdan aģağıya doğru olur. Organizasyonlarda politikalar, planlar, stratejiler ve bilgiler yukarıdan aģağıya doğru akarken aģağıdan yukarıya doğru düģünceler, öneriler ve Ģikâyetler iletilir. Tek yönlü iletiģimde gönderici alıcıdan geri bildirim almaz veya bunu beklemez. Üst yöneticilerden gelen açıklamalar, tek yönlü iletiģim örneğidir. Tek yönlü iletiģim sürecini haklı gösteren bazı nedenler ve düģünceler ĠletiĢimin tek yönlü oluģu uygulamaya hız kazandırır ve zamandan tasarruf sağlar. Ġki yönlü iletiģim giderleri artırır (kırtasiyecilik gibi). Mesajın açık ve anlaģılabilir nitelik taģıması halinde çift yönlü iģlemesine gerek yoktur. Normal ölçüde anlayıģ ve kavrama yeteneğine sahip olan kiģiler gönderilen mesajı kolaylıkla algılar. Bireyler birbirine güvenmelidir. Gönderilen her mesajın sonuçlarını araģtırmak ve denetlemek, çalıģanlar arasında güvensizlik ve huzursuzluk yaratır Ġki Yönlü ĠletiĢim Kaynağın; mesajına alıcıdan geri bildirim aldığında ortaya çıkan iletiģime iki yönlü iletiģim denir. Astlara bir öneride bulunmak, soru veya zıt düģünceleri almak, iki yönlü iletiģime örnektir. Ġki yönlü iletiģimde problem çözme ve karar verme, iki yönlü etkin dinlemenin sonucunda ortaya çıkar. Göndericiden çıkan mesaj, alıcıya geldiğinde tekrar ve kısa zamanda göndericiye döner. Amaç, elde edilen sonuçların mesajın kaynağına uygunluğunu saptamak ve bu arada bazı sapmalar varsa bunları gidererek mesajı amacına ulaģtırmaktır. Ġki yönlü iletiģim "yazılı" veya "sözlü" olarak iki kiģi arasında kurulur. Ġki yönlü iletiģimde, kaynak ile alıcı arasındaki etkileģimde mesajın geri bildiriminin olmaması durumunda, iletiģim "süreç" olma niteliğini kaybeder ve tek yönlü bir iletiģim akıģı olarak kalır. 23

28 Tek yönlü iletiģim ile iki yönlü iletiģim arasındaki farklar Tek yönlü iletiģim iki yönlü iletiģimden daha çabuk iģler. Ġki yönlü iletiģimde tek yönlüden daha doğru iletiģim kurulur. Ġki yönlü iletiģimde alıcı kendinden emindir ve güven duygusu içindedir. Mesajı daha doğru yargılama imkânına sahiptir. Ġki yönlü iletiģim gürültü ve diğer baģka dıģ faktörlerin etkisi altındadır. Ġki yönlü iletiģim demokratik bir iletiģim biçimidir. Ġki yönlü iletiģim, teknik açıdan olduğu kadar yönetsel açıdan da etkin bir iletiģimdir. Etkin iletiģime iki yönlü iletiģim süreci denir. Gülme ve gülümseme davranıģları çeģitli topluluklarda birbirinden farklı anlamlar taģıyabilir. Japonlarda gülümseme bir keyif anlatımı değil küçük yaģlardan baģlayarak öğrenilen bir terbiye kuralıdır. Bunu bilmeyen Avrupalıları çoğu zaman öfkelendirecek bir davranıģ niteliği kazanabilir. Bir Avrupalının yanında çalıģan yaģlı Japon hizmetçi, kocasının öldüğünü bildirerek cenazeye katılmak üzere gülümseyerek izin ister. Birkaç saat sonra döndüğünde elindeki vazoda bulunan külleri gösterir ve yine gülümseyerek "iģte kocam" der. Doğaldır ki Avrupalı Hanım, hizmetçisinin olağanüstü katı yürekli bir yaratık olduğuna oracıkta karar verir. Oysa bu gülümseme kendileri için sosyal bir davranıģtan baģka bir Ģey değildir. KiĢiye tıpkı belirli bir saygı ifadesi olarak yerlere kadar eğilmesinin öğretilebileceği gibi öğretilmiģ sosyal bir görevdir. Kendi dertleri ile baģkalarını da üzmemek için onlara daima gülümseyerek hitap eder. Resim 2.3: Ġki yönlü iletiģim 24

29 UYGULAMA FAALĠYETĠ UYGULAMA FAALĠYETĠ Amaca uygun iletiģim çeģidini seçerek kullanınız. ĠĢlem Basamakları Öneriler ĠletiĢim çeģitlerini ayırt ediniz. ĠletiĢim çeģitlerini kitap, dergi ve Ġnternet ten araģtırınız. ĠletiĢim Ģemalarını Ġnternet ten araģtırınız. Amaca uygun iletiģim türünü seçininiz. Kendinize bir amaç belirleyiniz. Seçeceğiniz iletiģim türünü tespit ediniz. Seçilen iletiģim çeģidini kullanınız. Seçtiğiniz iletiģim çeģidi ile uygulama yapınız. Aynı konu ile farklı iletiģim çeģitlerini uygulamayı deneyiniz. 25

30 ÖLÇME VE DEĞERLENDĠRME ÖLÇME VE DEĞERLENDĠRME AĢağıdaki soruları dikkatlice okuyarak doğru seçeneği iģaretleyiniz. 1. AĢağıdakilerden hangisi iki yönlü iletiģimin etkinlik açısından farklarından biri değildir? A) Ġki yönlü iletiģim tek yönlü iletiģimden daha çabuk iģler. B) Ġki yönlü iletiģimde alıcı kendinden emindir ve güven duygusu içindedir. Mesajı da ha doğru yargılama imkânına sahiptir. C) Ġki yönlü iletiģim, göreli olarak gürültü ve diğer baģka dıģ faktörlerin etkisi altındadır. D) Ġki yönlü iletiģim, demokratik bir iletiģim biçimidir. E) Ġki yönlü iletiģimde tek yönlüden daha doğru iletiģim kurulur. 2. AĢağıdakilerden hangisi sözsüz iletiģimin özelliklerinden değildir? A) Sözsüz iletiģim etkilidir. B) Sözsüz iletiģim duyguları belirtir. C) Sözlü iletiģim uygun iletiģim değildir. D) Sözsüz iletiģim çift anlamlıdır. E) Sözsüz iletiģim belirsizdir. 3. AĢağıdakilerden hangisi sözlü iletiģim arasında yer almaz? A) Yüz yüze görüģmeler B) Halka hitaplar C) Telefonla yapılan görüģmeler D) Fotoğraflar E) Sunumlar 4. AĢağıdakilerden hangisi sözlü iletiģimin avantajlarındandır? A) YanlıĢ anlaģılma ihtimali daha yüksektir. B) Verilen haberin anlaģılma derecesi denetlenebilir. C) Verilen cevaplar kontrol edilemez. D) Alınan sözlü mesajlar zamanla unutulabilir. E) EĢ zamanlı olarak geri bildirimde bulunulamaz. 5. AĢağıdakilerden hangisi tek yönlü iletiģim sürecini haklı gösteren nedenlerdendir? A) Tek yönlü iletiģim, iki yönlü iletiģimden daha çabuk iģler. B) ĠletiĢimin tek yönlü oluģu uygulamaya hız kazandırır, zamandan tasarruf sağlar. C) Demokratik bir iletiģim biçimidir. D) Gürültü ve diğer baģka dıģ faktörlerin etkisi altındadır. E) Mesajı daha doğru yargılama imkânına sahiptir. DEĞERLENDĠRME Cevaplarınızı cevap anahtarıyla karģılaģtırınız. YanlıĢ cevap verdiğiniz ya da cevap verirken tereddüt ettiğiniz sorularla ilgili konuları faaliyete geri dönerek tekrarlayınız. Cevaplarınızın tümü doğru ise bir sonraki öğrenme faaliyetine geçiniz. 26

31 ÖĞRENME FAALĠYETĠ 3 ÖĞRENME FAALĠYETĠ 3 AMAÇ ĠletiĢim Ģekillerini tam ve doğru olarak uygulayabileceksiniz. ARAġTIRMA ĠletiĢimde olduğunuz insanlarla iliģkilerinizi gözden geçirerek kimlerle hangi Ģekilde iletiģim kurduğunuzu arkadaģlarınızla sınıfta tartıģınız. Örnek iletiģim olaylarını araģtırarak sınıfta arkadaģlarınızla paylaģınız. 3. ĠLETĠġĠM ġekġllerġ 3.1. KiĢinin Kendisi Ġle ĠletiĢimi KiĢinin kendisi ile iletiģimi onun içsel iletiģimidir. Ġnsanın ilk iletiģimi kendi iç dünyasında baģlar. KiĢinin ihtiyaçlarının, değerlerinin, tutum, davranıģ ve yeteneklerinin farkına varması, düģündüklerini kavramaya çalıģması ancak kendisi ile geliģtirdiği iç iletiģim ile mümkün olur. Simgeleri (sözcük, davranıģ, gülümseme, yüzdeki kızgın ifadeler) bireyin kendi içinde üretmesi ve yorumlaması kendisiyle iletiģimidir. Bu iletiģim, en yoğun iletiģim türüdür. Bu, bir anlamda kiģinin kendisini hesaba çekmesidir. KiĢinin kendi iç dünyası ile iletiģimi, onun düģünmesi, hayal kurması, duygulanması, ihtiyaçlarının farkına varması, iç gözlem yapması veya rüya görerek iç dünyasından mesajlar alması, kendine sorular sorarak bunlara cevaplar aramasıdır. KiĢi, iç dünyası ile iletiģiminde hem kaynak yani gönderici hem de alıcı pozisyonlarında bulunmaktadır. Bu, zihinsel bir süreçtir. Ġnsanın çevresi ile kuracağı iletiģim kendi içinde baģlar. KiĢilerle iletiģim sürecinde bir insan, kısa sürelerle hem bilgi kaynağı hem de alıcı durumundadır. Bilgi kaynağı olduğunda bilgi üretmeye, hedef olduğunda gelen bilgileri yorumlamaya çalıģan bu kiģi, her iki durumda da iç iletiģim kurmaktadır. KiĢi, bu iletiģimde kendisine ters düģerek çatıģmaya girerse çoğu kez savunma mekanizmalarına baģvuracaktır. Örneğin, sigaranın zararlarını bildiği halde kullanmaya devam etmesi ve Stresimi azaltarak sağlığımı iyileģtiriyor. demesi ya da bu Ģekilde düģünmesi savunma mekanizmasıdır. Ġnsanın iletiģiminde içine yönelmesi, kendi iç dünyasını ilgilendiren psikolojik bir olaydır. Yemek ve içmek insanın biyolojisi için ne anlama geliyorsa iletiģim de insan psikolojisi için aynı anlama gelir. Ġnsan iletiģim kurma ihtiyacını baģkaları ile karģılayamadığı zaman kendi kendisiyle iletiģim kurarak bu ihtiyacını gidermeye çalıģır. 27

32 3.2. KiĢiler Arası ĠletiĢim Resim 3.1: Tek yönlü iletiģim Kaynağını ve hedefini insanların oluģturduğu iletiģime kiģiler arası iletiģim denir. BaĢka bir tanımda ise kiģiler arası iletiģim; iki ya da daha fazla kiģi arasında meydana gelen mesaj alıģveriģidir. KarĢılıklı iletiģimde bulunan kiģiler sembol üreterek, bunları birbirlerine aktararak ve yorumlayarak iletiģimi sürdürürler. ĠletiĢimi gerçekleģtirenler birbirlerinden sürekli geri bildirim alırlar. Roller göreceli ve esnektir. Çünkü taraflar nöbetleģe gönderici ve alıcı olarak iletiģimde bulunur. Bir iletiģim etkinliğinin kiģiler arası iletiģim sayılabilmesi için Ģu üç faktörün bulunması gerekir: KiĢiler arası iletiģime katılanlar, belli bir yakınlık içinde yüz yüze iliģki hâlinde olmalıdır. Katılımcılar arasında tek yönlü değil, karģılıklı mesaj alıģveriģi dolayısıyla çift yönlü iletiģim olmalıdır. Söz konusu mesajlar, sözlü ve sözsüz nitelikte olmalıdır. Yüz yüze iletiģimde ne söylediğiniz değil, nasıl söylediğiniz önemlidir. KiĢiler arası iletiģimde kelimelerin, ses tonunun ve beden dilinin bıraktığı etkiler farklılık gösterir. KiĢiler Arası ĠletiĢimde Telefonla ĠletiĢimde Kelimeler % 7 Kelimeler % 18 Ses Tonu % Ses Tonu % 82 Beden Dili % Tablo 3.1: KiĢiler arası iletiģimde kelimelerin, ses tonunun ve beden dilinin bıraktığı etki oranları

33 KiĢiler arası iletiģimde önemli olan göndericinin bilgi, haber, görüģ ve tutumları ile alıcıya mesajı doğru iletmesidir. Tek tek, ya da pek çok kiģinin duyularına ileti yönelterek kurulan kiģiler arası iletiģimde, sözlü ve sözsüz mesajlar kullanılabilir. Resim 3.2: KiĢiler arası iletiģim KiĢiler arası iletiģimin sınıflaması Dil: KarĢılıklı konuģma hatta mektuplaģma bu gruba girer. Dil ötesi: Ses tonu, sesin hızı, sesin Ģiddeti vb. özelliklerdir. Kelimelerin nasıl söylendiği üzerinde durulur. Yüz ve beden: Yüzümüzdeki ifade, vücudumuzun duruģu, el ve vücut hareketlerimiz, göz temasımız, sözsüz iletiģimde önemli yer tutar. Bedensel temas: Sözsüz iletiģimde bir diğer mesaj yollama Ģeklidir. Birinin elini öpersek onun bizden büyük olduğunu ifade etmiģ oluruz. Bazı davranıģlar kültürel farklılıklar gösterebilir. Mekân kullanımı: Samimi olduğumuz kiģilerle daha yakın durup sohbet ederken, adres sormak için yaklaģan birisinden en az bir adım uzaklaģmak isteriz. Üst düzey çalıģanın odasının ve masasının daha geniģ olması da bu iletiģimin varlığını kanıtlar. Araçlar: KiĢilere mesaj iletmek için kullandığımız bazı yollar vardır. Bu yollardan bazıları rozet takmak, koku sürmek, seçtiğimiz kıyafetler ve renkler olabilir. KiĢiler arası iletiģimin en karmaģık aracı olan konuģma, bilgi aktarma, baģkalarının davranıģlarını yönlendirme, buyruklar, kimi kez Ģakayla, kimi kez saldırgan kırıcı sözlerle karģıdakini etkilemek için kullanılır. KiĢiler arası iletiģim iki Ģekilde yapılır: Sözlü iletiģim yoluyla Sözsüz iletiģim yoluyla Sözlü iletiģimde konuģma en önemli yeri tutarken sözsüz iletiģimde ise yüz anlamları, göz hareketleri, giyinme, sesin özellikleri, beden dili, kiģinin içinde bulunduğu duygusal durumu anlatabilir. Örneğin, kızgınlık, ilgisizlik, utanma, kararsızlık vb. kiģiler arası iletiģim yöntemlerinde sözlü ve sözsüz iletiģimin avantaj ve dezavantajları vardır. Bunlar aģağıdaki tabloda gösterilmiģtir. 29

34 BĠÇĠM AVANTAJLARI DEZAVANTAJLARI SÖZLÜ YAZILI DeğiĢtirme ve Geri Bildirim Kolaylığı Zaman ve Kullanım Kolaylığı ĠletiĢimin Doğru Olmasına Katkı Sağlar ĠletiĢimin Kayıtlı ve Kalıcı Olmasını Sağlar YanlıĢlık Yapma Olasılığı Göreli Olarak Fazladır Kalıcılığı Yoktur DeğiĢim ve Geribildirim YavaĢtır Zaman Tüketimi ve Zorluğu Fazladır Tablo 3.1: KiĢiler arası iletiģim yöntemlerinin avantajları ve dezavantajları 3.3. Grup ĠletiĢimi Grup içi iletiģim birbirine ileti gönderen ve birbirinin iletilerini kabul eden belirli sayıdaki kiģi arasında sürdürülen iletiģimdir. Grubun ortak özellikleri, grup iletiģimini büyük ölçüde belirlemektedir. Grup iletiģiminde kiģiler arası iletiģimde olduğu gibi aynı mekânı paylaģma ve iletiģimin yüz yüze gerçekleģmesi söz konusudur. Her üye grup içinde birbirine bağımlı durumdadır. Organizasyonlarda hiçbir iletiģim, sadece yönetici ve ast arasında olmaz. Grup iletiģimi de bazı durumlarda aracı ile yapılan iletiģim olarak gerçekleģebilir. Telekonferans teknikleriyle gerçekleģtirilen iletiģim de aracı ile yapılan grup içi ve gruplar arası iletiģime iyi bir örnektir. Grup iletiģiminde baģarılı olmak için bazı özel becerilerin bulunması gerekir. Organizasyonlarda grup üyeleri arasındaki uyumluluğu sağlayan faktör iletiģimdir. Grup davranıģlarının temel amacı insanlar arasında etkileģim sağlamaktır. Grup iletiģiminde grubun büyüklüğü ve grup üyeliği dönüģüm hızı grupta iletiģimi etkileyen faktördür. Gruplarda iletiģim merkezi ve merkezi olmayan iletiģim Ģeklinde ortaya çıkar. Merkezî iletiģim biçiminde tek kiģi ağın neresinde olursa olsun mesajı gönderme ve almada anahtar bir rol oynar. Merkezî olmayan iletiģimde ağın herhangi bir yerinde olan birinin iletiģimi kontrol etmesi veya merkezi bir rol oynaması söz konusu değildir. Merkezi olmayan iletiģimde mesaj, ağlar yoluyla grup üyeleri arasında serbestçe dolaģır. Grup üyeleri ağ üzerinde eģit statüye ve öneme sahiptir. Grup iletiģiminde grup üyeleri, düģüncelerini grubun diğer üyeleri ile iletiģim kurarak paylaģır. Grup iletiģiminin etkinliğini artırmak için takip edilecek kurallar Grup üyesi, iletiģimde sözleri ağzında gevelerse söylenen Ģey önemli olsa bile söyleyiģ biçiminden dolayı etkisiz kalır. 30

35 Grup üyesinin açıklamaları ifade ediģ biçimi, tüm grubu içine alacak biçimde olmalıdır. Birey kendini vurgulamamalıdır. Grup üyeleri düģünceleri organize ederken bunu grubun diğer üyeleriyle birlikte etkileģimli olarak yapmalıdır. Grup üyesinin düģünce ve görüģleriyle ilgili olarak söyledikleri bir ihtiyaçla bağlantılı olmalıdır. Belli bir zamanda söylenenler sadece belli bir konu ile ilgili olmalıdır. Böylece grup söylenenleri daha iyi algılayacaktır. Söylenenlerin grup üyeleri tarafından anlaģıldığından emin olmak için konuģma, özlü ve üyelerin anlayacağı dille yapılmalıdır Kitle ĠletiĢimi KentleĢme ve sanayileģmenin yarattığı toplumsal koģullar kitle iletiģiminin ortaya çıkıģını zorunlu kılmıģtır. Teknolojik geliģme sinema, afiģ, televizyon, radyo, gazete gibi kitlesel medyayı ortaya çıkarmıģtır. Kitle iletiģimi; toplumu bilgilendirmek, bir kurumu veya kiģiyi övmek, suçlamak ve savunmak amacıyla kurulabilir. Kitle iletiģim araçlarının iģlevleri; Haber verir, Eğlendirir, Bilgi verir ve eğitir, Mal ve hizmetleri tanıtır, BoĢ zaman geçirtir. Ġnsanoğlu, var olduğu günden bugüne dek iletiģim kurmak için çeģitli araçlara baģvurmuģtur. Kendi geliģimine paralel olarak kullandığı araçlar geliģmiģ ve sürekli geliģen iletiģim araçları birbirini tamamlamıģ ancak birisi diğerinin yerini alamamıģtır. ĠletiĢimin en yalın, en ilkel araçlarından biri kabul edilen iģaretlere, kelimelere dayalı olan yazı ve konuģma dilinin yanı sıra beden dili ile sözsüz anlatımlar (jestler, mimikler, dokunma, cevap vermeme, sessiz kalma gibi davranıģ ve tutumlar; dans, resim, vb.) da yüzyıllar boyunca kullanılagelmiģtir. Teknolojik geliģimin doğal sonucu olarak geliģen ve elektronikleģen iletiģim araçları iletiģime sürat ve kolaylık sağlamakla kalmamıģ aynı zamanda iletiģimi kitle iletiģimine çevirmiģtir. Günümüzde posta, telgraf, telefon, faks gibi haberleģme araçlarıyla gazete, radyo, televizyon, uydu ve bilgisayarlar (Ġnternet ve ) gibi kitle iletiģim araçları iletiģimin ayrılmaz parçaları durumuna gelmiģtir. Bu elektronik iletiģim araçları, haberleģme ağıyla kültürü yaygınlaģtırarak dünyamızı "küresel bir köy" e dönüģtürmüģtür. Günümüzde toplumsal varoluģu gerçekleģtirerek ortaklık yaratmak, bu varoluģu ve ortaklığı sürdürebilmek için kitle iletiģimine dolayısıyla kitle iletiģim araçlarına ihtiyaç vardır. Çünkü kitle iletiģim araçları, sahip olduğu özellikleriyle alıcı kitlesi üzerinde yarattığı etki ve etkileģim süreci sonunda toplumsallaģtırmayı gerçekleģtiren araçlardır. 31

36 Kitle iletiģim araçlarının özellikleri Sosyal statüsüne göre herhangi bir farklı yaklaģım oluģturmadan çok sayıda insana aynı iletiyi aynı anda ulaģtırabilmektedir. Yayınları ile belirli bir süreklilik ve düzenlilik (yayın periyodu) gösterir. Sürekli ve düzenli yayınları ile toplumda kendilerine karģı bir talebin oluģmasına neden olur; bu talep, zamanla alıģkanlığa, hatta ihtiyaca dönüģür. Aktarılan iletiler, belge niteliği ve değeri taģıdığı için inandırıcılık ve alıcıyı ikna etme özelliğini de kazanmaktadır. Özellikle radyo ve televizyon iletiyi olay anında aktarabilme özelliğine sahiptir. Kitle iletiģim araçları ile gerçekleģen iletiģim sürecinde geri besleme imkânı yoktur. Bu nedenle alıcının tepkisi anında ölçülememektedir Örgütsel ĠletiĢim Örgüt kavramı, ortak bir amacı gerçekleģtirmek amacıyla bir araya gelmiģ kurumların ya da kiģilerin oluģturduğu birlik olarak tanımlanır. Üniversite, belediye, fabrika, kamu yararına çalıģan dernek vb. gibi biçimsel örgüt olarak da adlandırılan bu toplumsal birimlerin aynı amaç etrafında iletiģim içerisinde bulunmaları gerekmektedir. Örgütün temelinde bireyler vardır. Birey ve örgüt arasındaki iliģkiyi ve örgütün bütünlüğünü sağlayan iletiģimi, insan vücudundaki sinir sistemine benzetebiliriz. Örgüt içi iletiģimin temelini kiģisel iletiģim oluģturur. KiĢisel iletiģim bireyin örgüt hakkındaki öznel yargılarından oluģur. Birey bu yargıya göre örgüte karģı bir tutum geliģtirir. Her insanın sağlıklı bir temele dayansın veya dayanmasın çeģitli kiģi ve konular hakkında peģin ve değiģmesi zor birtakım değer yargıları vardır. Bu yargılar bazen yaģanmıģ acı tecrübelere bazen de önyargıya bağlı olabilir. Bu tür yargıların olumsuz etkileri en çok iletiģim olgusunda kendini gösterir. Örgütlerde iletiģimin temel amaçları; Bilgi, Motivasyon, Kontrol, Örgütsel heyecandır. Örgütsel iletiģimin iģleyiģi hiyerarģiye bağlı olarak ortaya çıkan ve adına örgütsel yapı dediğimiz piramit içinde gerçekleģir. Yapı bakımından formel (resmi-biçimsel) ve informel (doğal) olmak üzere iki ana grupta incelenebilir. Örgütlerde iletiģim denildiği zaman genellikle formel iletiģim anlaģılır. Her tür resmî bildirileri, talimatları, raporlama biçimlerini kapsayan bu iletiģimin yanında kiģiler kendiliğinden geliģen sosyal grupları birbirine bağlayan doğal iletiģimi de kurarlar. Örgütler gerek iç çevreleri gerekse dıģ çevreleriyle iletiģim kurarken çeģitli yöntemler kullanırlar. Bu yöntemler, iletiģimin yapısal özelliklerinin yanında, mesaj akımının yönü bakımından da önemlidir. 32

37 Biçimsel (formel) iletiģim Dikey iletiģim: Örgütün hiyerarģik düzeninde üst kademeler ile alt kademeler arasında emir ve bilgi akıģını sağlayan iletiģimdir. Örgüt amaçlarına etkin biçimde ve kısa sürede ulaģmak için yöneticilerle astların arasında emir ve bilgi akıģını sağlayan iletiģim kanallarının sağlıklı iģlemesi gerekir. Bu kanallar aģağıdan yukarıya ve yukarıdan aģağıya doğru iki yönde iģler. Yatay iletiģim: Örgütlerde aynı düzeydeki departman yöneticileri ve çalıģanlar, ortaklaģa bağlı bulundukları üst kademeye baģvurmadan iletiģim kurmak için bu kanaldan yararlanırlar. Yatay iletiģim kanalları benzer konumlardaki yöneticilerin iģ birliği yapmalarına katkıda bulunur. Otoriter yönetim yapısına sahip örgütlerde bile özellikle emir ve talimatların iyi anlaģılması konusunda dikey iletiģimin yetersiz kaldığı durumlarda yatay iletiģim kurulur. Resim 3.3: Örgütsel iletiģim 33