EUROMEDIC ŞĐRKETLER GRUBU DAVRANIŞ KURALLARI

Transkript

1 EUROMEDIC ŞĐRKETLER GRUBU DAVRANIŞ KURALLARI

2 Đçindekiler Başlıklar Sayfa 1 Giriş ve genel bakış Giriş ve Genel Politika Açıklaması Davranış Kuralları Sorularınız olduğunda - Kuralların Đhlal Edildiği Durumları Rapor Etme Misilleme yapılmaması Kuralların ihlal edilmesi Soruşturma Prosedürleri ve Uyumluluk Denetimleri Müşterilerimizi Düşünüyoruz Çıkar Çatışması Yapılması gerekenler Đkram, Eğlence ve Hediyeler Gizli ve Özel Bilgilerin Korunması Anti Tröst Ekonomik Yaptırım Kanunları, Đhracat Kontrolü Meslektaşlarımızı Düşünüyoruz Çalışma koşulları Sağlık ve güvenlik Eşit fırsatlar Ortaklarımızı Düşünüyoruz Şirket Đçi Kontroller Hesap Defterleri, Kayıtlar Basının/Başka Şahıs ve Kurumların Sorularına Yanıt Verilmesi Toplumumuzu Düşünüyoruz Euromedic in Sosyal Sorumluluk Standartları (Etik Satın Alımlar Dâhildir) Đnsan hakları Rüşvetle Mücadele Kanunları Üçüncü şahıslarla olan ilişkiler... 7

3 5.5 Kara para aklama Çevrenin korunması Uyumluluk Belgesi Euromedic tarafından uyumluluk denetimleri... 8

4 1 Giriş ve genel bakış 1.1 Giriş ve Genel Politika Açıklaması Doğru olanı yapıyoruz 1.2 Davranış Kuralları Euromedic çalışanları olarak iş faaliyetlerimizde her yönden en yüksek etik standartlarına bağlıyız. Üstün performans ve etik davranışlar birbirleriyle ilişkilidir. Küresel bazda başarılı olmak için marka itibarımızı dürüstlükle oluşturmalıyız. Geçmişte bizi biz yapan buydu. Bugün de bizi biz yapmaya devam eden de yine bu. Sorumlu çalışanlar olarak hepimiz yalnızca sonuçlar konusunda değil, sonuçlara ulaşılan yollar için de hesap verebilir olmalıyız. Çalıştığımız her yerde bu Davranış Kuralları ( Kurallar ) ile kanun ve yönetmeliklere uymalıyız. Sürdürülebilir başarı için hepimizin yüksek standartlara bağlı kalacağına dair bir taahhütte bulunmamız gerekir Temel inançlar Temel inançlarımız Euromedic i bugünkü Euromedic yapmaya yardımcı olmuştur. Bu inançlar birbirimizle, müşterilerimizle, ortaklarımızla, tedarikçilerimizle, rakiplerimizle ve içinde yaşadığımız ve faaliyet gösterdiğimiz toplumla olan iş ilişkilerimizde her birimizi şekillendirmeye devam etmektedir. Hepimizden beklenen bu temel inançları yaptığımız işte göstermektir. Tam bir dürüstlük inandığımız şeylere bağlı kalmamız anlamına gelir. Şartlar durumu zorlaştırsa da hiçbir ödün vermeden doğruluğa, dürüstlüğe ve doğru olanı yapmaya bağlı kalırız. Đnsanlara sürekli olarak saygı göstermemiz herkese ciddiyetle muamele yaptığımız anlamına gelir. Dünya üzerinde etkileşim içinde olduğumuz her birey için sürekli saygı gösterilmesi söz konusudur Amaç ve uygulama Kurallar, iş yapma şeklimiz için etik standartları belirler. Kurallar içerisinde diğer çalışanlarla, müşterilerle, tedarikçilerle, ortaklarla, toplumla, devletlerle ve diğer iş ortaklarıyla ilişki şeklimiz de yer almaktadır. Bu Kurallar önemli konuları ön plana çıkarır ve kararlarımızda rehberlik sağlamaya yardımcı olacak politikaları ve kaynakları belirler. Söz konusu Kurallar kesinlikle dünya genelinde karşılaşabileceğimiz her türlü durumu ele alan kapsamlı bir kılavuz veya anlaşma değildir. Danışmanların ve yüklenicilerin de Euromedic için iş yaparken Euromedic çalışanlarıyla aynı davranış standartlarına uymaları beklenmektedir Yöneticilerin ek sorumlulukları Yöneticilerin görevlerini yerine getirirken örnek teşkil etmeleri beklenmektedir. Kendilerinden bir dürüstlük kültürüne liderlik yapmaları beklenmektedir. Yöneticiler açık ve dürüst ikili ilişkileri teşvik etmekten sorumludurlar. Yöneticiler olumlu birer eylem adamı ve çalışanlarımızın her birine saygı gösteren ve her biriyle ilgilenen 1

5 örnek birer insan olmalıdırlar. Yöneticiler özenle ve sebat ederek etik olmayan veya yasal olmayan davranışların meydana gelip gelmediğine dair işaretler aramalı ve bu tür olayları zamanında rapor etmelidir Kişisel sorumluluk ve hesap verebilirlik Bu Kurallar Euromedic in itibarını ve markasını desteklememize yardımcı olur. Her birimiz sağladığı rehberliği lafzı ve ruhu açılarından anlayarak ve sağlam birer kişisel değerlendirmede bulunarak Kurallara uymaktan sorumluyuz. Kendimize sürekli olarak aşağıdaki soruları sormalıyız: (i) Dürüstlük konusunda bağlılık sergiliyor muyum? (ii) (iii) (iv) Đş ortaklarıma saygı gösteriyor muyum? Diğer çalışanlar etik kurallara bağlı olduğumu söyleyebilirler mi? Tüm iş ilişkilerinde dürüst ve açık bir şekilde hareket etme konusunda kendimi ve başkalarını hesap verebilir şekilde hareket etmeye sevk ediyor muyum? 1.3 Sorularınız olduğunda - Kuralların Đhlal Edildiği Durumları Rapor Etme En doğru şekilde nasıl hareket edileceği her zaman tamamen açık olsaydı, her şey harika olurdu. Ancak, her zaman her şey açık değildir. Yöneticilerin veya iş taleplerinin neden olduğu baskılar, kanunların ihlal edilmesi için bahane değildir. Bir eylemin yasal olup olmadığı konusunda sorularımız veya endişelerimiz varsa, söz konusu durumu yönetimle, Uyumluluktan Sorumlu Müdürle ve bazı durumlarda Genel Kurulla görüşmek zorundayız. Açık kapı politikamız, herhangi bir yönetim kademesiyle endişelerimizi bildirmek için görüşebileceğimiz anlamına gelir. Tüm durumlarda, mümkün olduğunca gizlilik sağlanacaktır. 1.4 Misilleme yapılmaması Euromedic e yasal veya etik olmayan bir davranışla ilgili endişesini dürüstçe bildiren herhangi bir çalışana yönelik misilleme yapılması kabul edilemez bir durumdur. Ayrıca, yanlış olduğunu bilerek bir rapor sunmak da kabul edilemez bir durumdur. 1.5 Kuralların Đhlal Edilmesi Euromedic, iyi bir kurumsal vatandaş olma taahhüdünde bulunmuştur. Şirketin politikası faaliyetlerini dürüst bir şekilde ve etik olarak gerçekleştirmektir. Bu Kurallar, her bir çalışanın şirket adına hareket ederken uyması gereken etik standartlara ilişkin olarak Euromedic in beklentileriyle ilgili genel bir açıklama sunmaktadır. Tüm çalışanlarımız bu Kurallara uygun hareket etmeli ve uygunsuz davranışın sergilendiği fikrinin oluşmasını bile önlemeye çalışmalıdır. Bu Kurallar, tüm görevliler, tam ve yarı zamanlı çalışanlar, sözleşmeli işçiler ve Euromedic le iş yapan herkes için geçerlidir. Bu politikayı iş yerinde ve iş yeri dışında iş ile ilişkili ortamlarda ihlal eden davranışlar, kabul edilemez davranışlardır. Bu Kuralları ihlal eden bir çalışan veya sözleşmeli işçi disiplin cezasına tabi olacak ve bu cezalar kendisinin istihdam sözleşmesinin feshedilmesini de kapsayabilecektir. 2

6 1.6 Soruşturma Prosedürleri ve Uyumluluk Denetimleri Euromedic in, kamu kurumlarının ve düzenleyici kurumların talep ettiği denetimler ve soruşturmalar konusunda tam bir işbirliği göstermek zorundayız. Sağlanan tüm bilgiler doğru ve tam olmalıdır. Herhangi bir soruşturma veya diğer kanuni talepler nedeniyle belgeleri veya kayıtları saklamayacak, değiştirmeyecek veya imha etmeyeceğiz. 2 Müşterilerimizi Düşünüyoruz 2.1 Çıkar Çatışması Euromedic, tüm çalışanlarının ve Euromedic adına hareket edenlerin bağlılıkla ve yalnızca Euromedic in çıkarına en uygun şekilde hareket etmesini beklemektedir. Tüm Euromedic çalışanları, Euromedic e verdikleri tüm hizmetlerde gerçek veya görünürde olan çıkar çatışmalarından kaçınmalıdır. Euromedic nam veya hesabına hareket eden bir şahsın ve söz konusu şahsın şahsi veya ailevi çıkarının bu bireyin Euromedic adına alacağı karar veya vereceği bir hükümle çatışması veya çatıştığının düşünülmesi halinde bir çıkar çatışması meydana gelir. Aynı zamanda Euromedic adına hareket eden herhangi bir şahsın veya onun aile üyelerinin, söz konusu şahsın Euromedic e karşı olan sorumluluklarını ve görevlerini nesnel ve etkili bir şekilde gerçekleştirmesine zarar veren veya bunu etkileyen çıkarlarının olması halinde de bir çıkar çatışması meydana gelebilir. 2.2 Yapılması gerekenler Kendilerinin veya diğer Euromedic personelinin dâhil olduğu gerçek veya olası bir çıkar çatışmasının farkına varan bireyler, söz konusu gerçek veya olası çatışmayı derhal amirlerine veya Uyumluluktan Sorumlu Müdüre ifşa edecektir. 2.3 Đkram, Eğlence ve Hediyeler Euromedic nam veya hesabına hareket eden herhangi bir şahıs, dürüstlük veya bağımsızlığı etkileyen ya da etkilemesi mümkün olan ve böylelikle söz konusu birey veya bu bireyin Euromedic adına iş ilişkileri yürüttüğü herhangi bir şahıs için çıkar çatışmasına neden olabilecek maddi veya başka türlü hediyeler ya da ikram veya kurumsal eğlence gibi diğer menfaatler almamalı, rica ve teklif etmemeli veya vermemelidir. Ek yönergeler için Uygunsuz Menfaatlere Đlişkin Politikaya bakın. 2.4 Gizli ve Özel Bilgilerin Korunması Euromedic in politikası aynı zamanda diğer üçüncü şahısların gizli ve özel bilgilerine saygı duymak ve üçüncü şahısların gizli bilgilerini veya özel verilerini etik, uygun veya yasal olmayan yollarla elde etmemektir. 2.5 Anti Tröst Euromedic serbest piyasa ekonomisine inanır ve Euromedic in faaliyet gösterdiği piyasalarda hem tedarikçiler hem de müşteriler için geçerli olan anti tröst ve rekabet mevzuatlarına uygun olarak ölçülü ve etik bir şekilde rekabet etmek istemektedir. Rekabet ve anti tröst kanunları, tedarikten üretime, dağıtımdan satışa kadar Euromedic'in iş ilişkilerinde her açıdan etkiye sahiptir. Kuralların ihlal edilmesi, hem Euromedic hem de Euromedic adına hareket eden herkes üzerinde bir etkiye sahip olacaktır. 3

7 2.6 Ekonomik Yaptırım Kanunları, Đhracat Kontrolü. Euromedic, boykot kanunları gibi ekonomik ticaret ve yaptırım kanunlarına, ihracat kontrollerine ve yerel yetkili kurumlar tarafından konulan kara para aklamayla mücadele kanunlarına uyacaktır. Bazı ülkeler, dış politika, ulusal güvenlik ve diğer hedefleri genişletmek için seçilen ülkelere ekonomik ve ticari yaptırımlar uygulamış olabilir veya ileride uygulayabilir. Euromedic, iş faaliyetlerinde söz konusu kanunlara, ihracat kontrolü kanunlarına ve yönetmeliklerine uyacaktır ve çalışanlarının da bu politikaya uymasını beklemektedir. 3 Meslektaşlarımızı Düşünüyoruz 3.1 Çalışma koşulları Đster sözlü, ister fiziksel, isterse görsel olsun kötü, taciz edici veya hakaret içeren davranışlar kabul edilemezdir. Bu durumlara örnek olarak cinsiyet, ırk veya etnik özelliklere dayalı küçük düşürücü yorumlar ve istenmeyen cinsel teklifler gösterilebilir. Herhangi bir iş arkadaşımızın davranışının bizi veya başkalarını rahatsız etmesi halinde bunu bildirmek ve taciz durumlarını meydana gelmesi halinde raporlama konusunda teşvik edilmekteyiz. Tehdit, şiddet eylemleri veya fiziksel korkutma yasaktır. Tüm çalışanlarının güvenliğini korumak için her birimiz iş faaliyetlerimizi güvenli ve etkili bir şekilde gerçekleştirmemizi engelleyen herhangi bir maddenin etkisinden uzak olmalıyız. 3.2 Sağlık ve güvenlik Hepimiz güvenlik ve sağlık kurallarına ve uygulamalarına uyarak iş yerimizin güvenli olmasını sağlamaktan sorumluyuz. Kazaları, yaralanmaları ve güvenli olmayan ekipmanları, uygulamaları veya durumları bir amire veya belirlenen başka bir şahsa derhal rapor etmeliyiz. Euromedic, iş yerlerini tehlikelerden arındırmayı taahhüt etmektedir. 3.3 Eşit fırsatlar Birbirimize karşı her zaman saygılı ve dürüst bir şekilde ve kendimize nasıl davranılmasını istiyorsak o şekilde davranırız. Dünya üzerindeki farklı bireylerin sahip oldukları farklılıklara değer veririz. Đstihdam kararları, nitelikler, beceriler ve başarılar gibi iş nedenlerine bağlıdır ve yerel ve ulusal istihdam kanunlarına uygundur. 4 Ortaklarımızı Düşünüyoruz 4.1 Şirket Đçi Kontroller Şirket Varlıklarının Korunması ve Euromedic in Gizli Ve Özel Bilgileriyle Đşlem Yapılması. Euromedic in mal varlıklarına ve ekipmanlarına uygun bir şekilde muamele edilmeli ve bunlar belirlenen amaçlar dışında kullanılmamalıdır. Euromedic in işi dışındaki amaçlarla kullanım, Euromedic in hukuk işleri departmanının temsilcisi tarafından onaylanmalıdır. Bu durum, Euromedic mal varlıklarının ve ekipmanının atılması veya ödünç alınması için de geçerlidir. Euromedic in BT ekipmanının özel kullanımı, söz konusu kullanıma ilişkin olarak üzerinde anlaşmaya varılan prosedürlere uygun olmalıdır. Tüm çalışanlar ve Euromedic adına hareket eden herkes Euromedic in özel bilgi ve verilerinin gizliliğini korumalıdır. Özel belgeler gizli ve güvenli bir yerde tutulmalıdır. 4

8 Euromedic in hiçbir çalışanı Genel Kurulun yazılı olarak kendisine özel bir yetki verdiği haller dışında gizli veya özel bilgileri ifşa edemez. Çalışanlar, gizli veya özel verilerin başka şahıslara ifşa edilmesini önlemek için bunları korumalıdır. 4.2 Hesap Defterleri, Kayıtlar Euromedic yasal gerekliliklere uygun olarak makul düzeyde ayrıntılı hesap defterleri, kayıtlar ve hesaplar tutmalıdır. Tüm muhasebe bilgileri genel kabul gören muhasebe ilkeleri de dâhil olmak üzere yürürlükte olan kanun ve yönetmeliklere uygun olarak doğru, kayıt altına alınmış ve çoğaltılmış olmalıdır. 4.3 Basının/Başka Şahıs ve Kurumların Sorularına Yanıt Verilmesi. Halka adil, doğru, tam, zamanında ve kolay anlaşılır bilgiler sağlamaya çalışıyoruz. Ne yazık ki, röportaj veren iyi niyetli çok sayıda insan anlattıklarının gazeteciler tarafından yanlış yorumlanmasına neden oldular. Bu tür durumları uzmanlara bırakın ve uygun eylemlerde bulunmaları için basının taleplerini yöneticinize iletin. 5 Toplumumuzu Düşünüyoruz 5.1 Euromedic in Sosyal Sorumluluk Standartları (Etik Satın Alımlar Dâhildir) Euromedic in politikası faaliyetlerini kanunlara, genel kabul görmüş dürüstlük normlarına ve ahlak kurallarına uygun olarak yürütmektir. Tüm tedarikçilerimizin de benzer şekilde hareket etmesini istemekteyiz. Tedarikçilerin, Euromedic le çalışabilmesinin bir şartı olarak bu gerekliliklere uymasını ve kendi tedarik zincirlerinde bulunanların da bunlara uymasını beklemekteyiz. Bu gerekliliklere olan uygunluğu değerlendireceğiz ve tedarikçilerin bu gerekliliklere uyma konusunda gösterdikleri gelişmeleri ve kaynak bulma konusunda aldıkları kararlarda gösterdikleri sürekli performanslarını dikkate alacağız. Tedarikçilerin değerlendirmeler sırasında tespit edilen uygun olmama durumlarını düzeltmelerini beklemekteyiz. Var olan durumları iyileştirmek için tedarikçilerimizle çalışmak istemekteyiz çünkü kolay olanı seçip, sözleşmeleri feshetmemiz halinde işçilerin maruz kalacağı sonuçlar daha da kötü olabilir. Bir tedarikçinin uygun olmama durumunu düzeltmeyi reddetmesi veya bizim memnun kalacağımız şekilde düzeltememesi halinde son çare olarak ilişkimizi sonlandıracağız. 5.2 Đnsan hakları Euromedic politikası Evrensel Đnsan Hakları Bildirgesini tüm insanlar ve uluslar için ortak bir standart olarak kabul eder. Bunu yapmaktaki amacı, bu Bildirgeyi sürekli olarak aklının bir köşesinde tutan her bireyin ve toplum organının, eğitim ve öğretim aracılığıyla bu hak ve özgürlüklere saygı duyulmasını teşvik etmeye ve ulusal ve uluslararası düzeyde ileriye dönük önlemler alarak bunların evrensel düzeyde ve etkili bir şekilde kabul görmesini ve bunlara uyulmasını sağlamaya çalışmasının gerekmesidir. 5.3 Rüşvetle Mücadele Kanunları Euromedic tüm rüşvet ve yolsuzluk şekillerine karşıdır ve faaliyetlerini yürüttüğü yerlerde yürürlükte olan rüşvetle ve yolsuzlukla mücadele kanunlarına ve yönetmeliklerine uyacaktır. Rüşvete ilişkin kanunlar ülkeden ülkeye değişiklik gösterebilir. Tüm çalışanların çalışmakta oldukları ülkede geçerli olan rüşvete ilişkin kanunlar hakkında bilgi sahibi olması ve bunlara 5

9 uyması önemlidir. Rüşvet genel olarak herhangi bir şahıs tarafından doğrudan ya da aracılar yoluyla bir kamu görevlisine, söz konusu görevlinin resmi görevlerini yerine getirmesine ilişkin olarak görevlinin kendi adına ya da başka bir üçüncü şahıs adına iş alma ya da elde tutma veya işlerin yerine getirilmesinde uygun olmayan bir çıkarın elde edilmesi için uygun olmayan maddi bir çıkarın veya başka bir menfaatin kasten teklif edilmesi veya bunlara ilişkin bir sözün verilmesi olarak tanımlanır. Çoğu ülkede rüşvetle mücadele kuralları, rüşvet verilmesini, kolaylaştırma ödemelerinin yapılmasını ve etkilemek amacıyla uygun olmayan işlemlerin yapılmasını yasaklar. Etkilemek amacıyla uygun olmayan işlem yapılması, bir şahsa üçüncü bir şahsın eylemlerini veya görevlerini etkilemek amacıyla ikna etmek üzere uygun olmayan bir menfaatin verilmesidir. Çoğu ülkede rüşvete ilişkin kanunlar özel sektör için de geçerlidir ve üstlerine karşı görevlerini yerine getirme konusunda herhangi bir temsilciden bir menfaat elde edilmesini bir suç olarak kabul ederler. Rüşvet uygun olmayan bir menfaattir ve nakit para, varlıklar (hediyeler), kredi, iskonto, seyahat masraflarının iadesi, konaklama, eğlence veya hizmetler olarak verilebilir Herhangi bir rüşvet ya da yolsuzluk Euromedic e ve Euromedic in piyasadaki itibarına zarar verecektir ve bunlara tahammül gösterilemez. Çalışanlar, herhangi bir ödeme yaparken, hediyeler sunarken veya kamu görevlilerini eğlendirmeyi teklif ederken Kurallara, Uygun Olmayan Menfaatlere Đlişkin Euromedic Politikasına ve yerel yönetim tarafından rüşvete ilişkin olarak sunulan rehberliğe kesinlikle uymalıdır. Eğlence, ikram ve hediye teklifleri ve bunların kabul edilmesi her zaman Kurallara ve Uygun Olmayan Menfaatlere Đlişkin Euromedic Politikasına uymalıdır ve yürürlükte olan kanunlara ve kabul gören iyi iş uygulamalarına uygun olarak yerine getirilmelidir. Söz konusu teklifler, ticari bir müşterinin veya kamu görevlisinin alacağı bir karar ile Euromedic e iş alma veya bulma ya da uygun olmayan bir menfaat elde etmesine yardımcı olacak bir karar vermesini etkilemek amacıyla yapılamaz, sunulamaz ya da sağlanamaz. Uygun olmayan amaçlar doğrultusunda yapılan, sunulan veya sağlanan eğlence, ikram ya da hediyeler geçerli rüşvetle mücadele kanunlarını ihlal edebilir ve kesinlikle yasaktır. Tüm hediyeler, ikramlar ve masraflar Euromedic hesap defterlerinde kayıt altına alınacaktır Siyasi veya Bağış Niteliğindeki Katkılar Euromedic in siyasi partilere yaptığı katkılar genellikle yasal kısıtlamalara ve ifşa gerekliliklerine tabidir. Euromedic genellikle siyasi katkılarda bulunmayacaktır ve Euromedic adına veya namına yapılan siyasi katkılar geçerli kanunlara uygun olarak yapılmalıdır. Euromedic in kendisi ya da herhangi bir çalışanı için herhangi bir çıkar çatışması olmadığından emin olunması halinde, zaman zaman bağış niteliğinde katkılar sağlanabilir. Siyasi ve bağış niteliğindeki katkılar, kanunlarla uygunluk sağlamak için önceden yazılı olarak Uyumluluktan Sorumlu Müdür ve Genel Kurul tarafından onaylanmalıdır. Ek yönergeler için Đkram, Hediyeler ve Eğlence Dâhil Uygun Olmayan Menfaatlere Đlişkin Politikaya bakın. 6

10 5.4 Üçüncü şahıslarla olan ilişkiler Aracılar Temsilciler, danışmanlar ve Euromedic ile üçüncü bir şahıs arasında bir bağlantı olarak hareket eden diğer şahıslar dâhil olmak üzere aracılarla iş ilişkileri kurmadan önce, Euromedic nam veya hesabına hareket eden birey, aracının itibarının, geçmişinin ve yeteneklerinin uygun ve yeterli olmasını sağlamak amacıyla Üçüncü Şahıslarla Đş Yapılmasına Đlişkin Politikada daha ayrıntılı olarak açıklandığı şekilde durum tespiti yapmalıdır.. Euromedic, aracıların bu Kurallarda belirtilen gerekliliklere uygun hareket etmesini beklemektedir ve bu gereklilik bir aracı ile imzalanacak olan yazılı bir sözleşmede belirtilmelidir. Aracılarla yapılan anlaşmalar yazılı olmalıdır ve taraflar arasındaki gerçek ilişkileri açıklamalıdır. Aracıyla yapılan anlaşma, aracının Uygun Olmayan Menfaatlere Đlişkin Euromedic Politikasına riayet edeceğini belirten bir hüküm içermeli, temsilci tarafından rüşvet olarak verilen ödemeleri kabul etmediğini ve bir rüşvet ödenmiş olması halinde, sözleşmenin feshedileceğini açıkça belirtmelidir. Euromedic, ödemelerin uygun olmayan amaçlar için kullanılabileceğinden şüphe duyması halinde aracıya herhangi bir ödeme yapmayabilir. Üzerinde anlaşmaya varılan ücret, aracı tarafından verilen hizmete uygun olmalıdır. Ödemeler yalnızca uygun belgelerin ibraz edilmesi karşılığında yapılacaktır ve genel kabul gören muhasebe ilkelerine uygun olarak muhasebeleştirilecektir. Euromedic, kamu görevlileri, devletler veya özel kurumlarla yapılan işlemlerle ilgili isimlerin, istihdam sürelerinin ve temsilcilere yapılan ödemelerin bir kaydını tutmalıdır. Bu kayıtlar, anlaşmanın feshinden ya da yapılan son ödemeden itibaren (hangisi daha geç ise) 10 yıl süreyle saklanacaktır. Kayıtlar, denetçiler tarafından denetime tabi olacaktır Temsilciler/tedarikçiler/müşteriler Temsilci, iş, tedarik, ortak girişim sözleşmeleri ve diğer sözleşmeler mümkünse, ilgili sözleşmenin doğası ve kapsamı dikkate alınarak hizmet sağlayıcının ilgili rüşvetle mücadele kanunlarına ve yönetmeliklerine uymasını gerektiren yükümlülükler içermelidir. 5.5 Kara para aklama ve terörizmle mücadele kanunlarına uyumluluk Euromedic yönetici ve çalışanları, çalışma bölgelerinde ve başka yerlerde geçerli olan yürürlükteki kara para aklama ve terörizmle mücadele kanunlarına uymak zorundadır. Kara para aklama genellikle suç faaliyetlerinden elde edilen kazançları gizlemek için yapılan davranışlar olarak tanımlanır ve kamu görevlilerine yasal veya uygun olmayan ödemelerin yapılmasını, kamu fonlarının herhangi bir şahıs tarafından ve kamu görevlilerinin çıkarları için zimmete geçirilmesi, çalınması veya kötüye kullanılması, özel şirketlerin çalışanlarına rüşvet ödenmesi, üçüncü şahısları dolandırmak amacıyla planlar yapılmasını ve buna benzer durumları içerebilir ya da kapsayabilir. Kara para aklama aynı zamanda beyan edilmesi gereken meblağların altında olan bir dizi fon aktarımı yaparak raporlama gerekliliklerinden kurtulma çabalarını da içerebilir. Fonlar, aynı zamanda banka hesapları arasında yapılan transferler veya görünürde yasal olan varlıkların satın alınmasıyla da aklanabilir. Bu fonlar aklanmış olsa bile, halen suç faaliyetlerinden elde edilen kazançlardır ve bu kazançları bile bile almak, transfer etmek, taşımak, elde tutmak, 7

11 kullanmak veya saklamak suçtur. Euromedic, suç faaliyetlerinden elde ettikleri kazançların yasal olarak görünmesini sağlamak isteyen kişiler ve kurumlar için bir hedef olabilir. Örneğin, Euromedic e iş yapma teklifinde bulunan şirketler aslında kara para aklama veya suç faaliyetlerinde paravan olarak kullanılıyor olabilir. Aynı şekilde, temsilciler, müşteriler veya diğer şahıslar, Euromedic in ücretlerini kendi ülkelerinde geçerli olan kanunlar ve gerekliliklerden kurtulmak için ikamet ettikleri yerler dışındaki yargı bölgelerine havaleyle göndermesini isteyebilirler. Bu nedenle, Euromedic in kimlerle iş yaptığını bilmesi ve tüm olası iş ortakları, temsilciler, vekiller, kamu hizmeti sağlayıcıları ve yüksek riskli tedarikçiler için Euromedic Kuralları tarafından gerekli kılındığı şekilde durum tespiti gerçekleştirmesi önem taşımaktadır Sayılı Kara paranın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun ve Đlgili Yönetmelikler T.C. Maliye Bakanlığı Mali Suçları Araştırma Kurulu Başkanlığı ilgili mevzuatı Üçüncü Şahıslarla Đş Yapılmasına Đlişkin Politikaya bakın. 5.6 Çevrenin Korunması Çevreyi koruma ve işlerimizi dünyadaki doğal kaynakların sürdürülebilir bir şekilde kullanımını teşvik eden bir şekilde yapma taahhüdünde bulunmaktayız. Faaliyetlerimizi sürdürmekte olduğumuz ülkelerin tamamında yürürlükte olan tüm kanunlara uymakta ve çevreye saygı göstermekteyiz. Tehlikeli maddelerin çevreyle temas etmesi halinde veya bu maddeler uygun olmayan bir şekilde ele alındığında ya da bunlar uygun olmayan bir şekilde bertaraf edildiğinde yönetime bu durumu bildiririz. 6 Uyumluluk Belgesi Euromedic adına hareket eden tüm ofis çalışanlarımız, çalışmaya başladıklarında veya Euromedic ile bir sözleşme imzaladıklarında ve bundan sonra yıllık olarak aşağıdakileri kabul edeceklerdir: (a) (b) (c) (d) Kuralların (ve Politikaların) okunması ve anlaşılması. Herhangi bir rüşvetin ödenmemesi, kolaylaştırma ödemesinin yapılmaması veya herhangi başka bir şekilde yolsuzluğa bulaşılmaması, Kuralların ihlal edilmemesi ve Kuralların ihlal edildiğini fark ettiğinde Euromedic i veya Uyumluluktan Sorumlu Müdürü bilgilendirmesi Çalışanlar, bu Kuralların, yürürlükte olan kanunların ve yönetmeliklerin ihlal edilmesinin, iş akdinin feshedilmesi de dâhil olmak üzere muhtelif disiplin cezalarıyla sonuçlanacağını kabul eder. 7 Euromedic Tarafından Gerçekleştirilecek Uyumluluk Denetimleri Uyumluluktan Sorumlu Müdür Euromedic Kurallarını denetleyecek ve Euromedic in, yan kuruluşlarının, bağlı kuruluşlarının ve ortak girişimlerinin Kurallara uyup uymadığını değerlendirecektir. Bu değerlendirmelerin bulguları, Euromedic Yönetim Kuruluna raporlanacaktır. 8