NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ Personel Daire Başkanlığı Yılları Stratejik Planı Sürüm No : 1

Transkript

1 NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ Personel Daire Başkanlığı Yılları Stratejik Planı Sürüm No : 1 Temmuz 2008

2 Đçindekiler listesi SUNUŞ.. 3 GĐRĐŞ YÖNETĐCĐNĐN ÖZETĐ. 4 STRATEJĐK PLANIN PLANLAMA GEREKSĐNĐMĐ 4 STRATEJĐK PLANIN PLANLAMA SÜRECĐ, AMAÇ VE KAPSAMI.. 4 STRATEJĐK PLANIN YARARLARI VE OLASI RĐSKLER. 5 BĐRĐMĐN TARĐHÇESĐ... 5 BĐRĐMĐN ÖRGÜTSEL YAPISI. 6 PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞININ PAYDAŞLARI 6 PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞININ (ÜSTÜN, ZAYIF YÖNLER, TEHDĐTLER FIRSATLAR) 7 BĐRĐMĐN MĐSYONU, VĐZYONU, TEMEL DEĞERLERĐ 8 PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞININ POLĐTĐKALARI.. 8 ĐŞLEVSEL HEDEFLER 10 PERFORMANS GÖSTERGELERĐ VE ĐZLEME 10 KĐLĐT PERFORMANS ALANLARI VE TABLOLAR.. 10 Tablo listesi Tablo-1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu Tablo-2 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu Tablo -3 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu Tablo-4 Kurumsal nitelikler veri tablosu Tablo-5 Birim personel verileri Tablo-6 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu Tablo-7 Araştırma ve geliştirme süreçleri değerlendirme tablosu Tablo-8 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu Tablo-9 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu Tablo-10 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu Tablo-11 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu Tablo-12 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosu Tablo-13 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu Tablo-14 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosu Tablo-15 Personel sayısı Tablo-16 YÖDEK Performans göstergeleri sürüm no Tablo-17 YÖDEK Birim performans göstergesi. 31 2

3 SUNUŞ Stratejik Plan değişen ve gelişen dünyada kurumlar için vazgeçilmez bir planlama modeli haline gelmiştir. Bu gerekçe ile hazırlanan Personel Daire Başkanlığı yılları Stratejik Planı üzerinde durularak böyle bir planın nasıl tasarlandığı, planlama süreci, amaç ve kapsam hakkında bilgiler verilmiştir. Plan kapsamında Başkanlığımızın (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) analizi sonuçlarına göre vizyonu, misyonu ve temel değerleri kaleme alınmış, politika ve stratejileri belirlenmiştir. Başkanlığımıza ait yılları Stratejik Planının Üniversitemize yararlı katkılar sağlayacağı umudu ve dileğiyle çalışmada emeği geçen tüm arkadaşlarıma teşekkür ediyorum. Saygılarımla, Sezai YAZICI Namık Kemal Üniversitesi Personel Daire Başkanı 3

4 GĐRĐŞ Stratejik planlama bugün hızla değişen ve gelişen dünyada kurumlar için vazgeçilmez bir planlama modeli haline gelmiştir. Bu gerekçe ile hazırlanan Personel Daire Başkanlığı yılları Stratejik planı hakkında genel bilgiler verilmiş ve stratejik planlama gereksinimi üzerinde durularak böyle bir planın nasıl tasarlandığı, planlama kurulu, planlama süreci, amaç ve kapsam hakkında bilgiler verilmiştir. YÖNETĐCĐNĐN ÖZETĐ Namık Kemal Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı yılları Stratejik Planı, ana başlıklar altında yeterli bilgilendirme yapmak ve katkı sağlamak amacı ile sunulmaktadır. STRATEJĐK PLANLAMANIN GEREKSĐNĐMĐ Gelişen ve değişen dünya şartlarında artık stratejik plan yapmak, vazgeçilemez bir yönetim aracı haline gelmiştir. Bunun en temel nedenlerinden birisi, hiç şüphesiz ki geleceğe dair sağlıklı öngörülerde bulunarak kurumsal kaynakları daha etkin ve verimli kullanma, amaçlara ulaşmak için daha tutarlı sonuçlar gerçekleştirme düşüncesidir. Analitik bir yaklaşımla kurumun iç ve dış dinamiklerini değerlendirmeden, onun geleceğini doğru tahminlerle kurgulamak da elbette ki mümkün değildir. Bunu sağlayabilmek için kurumsal üstünlük ve zayıflıkların bilinmesi ve dış çevredeki tehditlere karşı önlemler alınarak fırsatlardan yararlanılması. 1 STRATEJĐK PLANIN PLANLAMANIN SÜRECĐ, AMAÇ VE KAPSAMI A-STRATEJĐK PLANIN PLANLAMA SÜRECĐ Stratejik planı, Başkanlığımızda alanında henüz yetkin ve strateji çalışmalarına bilimsel destek verecek arkadaşlardan oluşmamaktadır. Ama buna rağmen elimizdeki imkanları en iyi şekilde kullanmaya gayret ederek, planın alt başlıklarıyla ilgili veriler değerlendirmiş, beyin fırtınası tekniğini kullanarak yaratıcı bir tarzda görüşlerini ortaya koymuşlardır. Tüm alt başlıkların bu şekilde değerlendirilmesiyle Başkanlığımızın yılları Stratejik Planı Raporu hazırlanmıştır. B- STRATEJĐK PLANIN PLANLAMA AMACI Bu planı hazırlamanın temel amacı; bağlı bulunulan üst düzey kurumsal verilerle uyuşumun sağlanması yanında, Üniversitemizin hangi zaman dilimlerinde hangi hedeflere ulaşmak istediğini, bu isteği yerine getirmeye çalışırken izlenecek yolları, diğer üniversitelerden farklılıklarını, güçlü ve zayıf yanlarını, yöneticilere ve çalışanlara rehberlik edecek ilkeleri ve performans bileşenlerini ve ölçülerini ve 4

5 paydaşlarla olan ilişkilerin hangi odak noktalara taşınmak istendiğini ortaya koymaktır. Bu sayede kurumsal kültürün daha çok paylaşılması sağlanacak ve paydaşlar arasında sinerji oluşturulabilecektir. C- STRATEJĐK PLANIN PLANLAMA KAPSAMI Bu plan, Üniversitemizin yılları içerisinde tüm uygulamalarında rehber olarak kullanacağı bir stratejik planlama raporudur. Raporun kapsamında sadece üniversitenin iç ve dış çevresine ait analizler, bu analizler doğrultusunda oluşturulmuş vizyon, misyon, stratejiler, politikalar ve diğer bazı hususlar bulunmaktadır. 2 STRATEJĐK PLANIN YARARLARI VE OLASI RĐSKLER Stratejik plan, kurumun faaliyetlerine tutarlı ve sinerjik yön verebilmesi için yararlanabileceği bir araçtır. Yöneticiler için yapılacak çalışmalar hakkında bir yol haritası oluşturur, gelişigüzel kararlar alınmasına ve kurumsal harmoninin bozulmasına engel olur. Bireyler, plan sayesinde hangi sınırlar içerisinde yaratıcı fikirler ortaya koyabileceklerine dair uygun algılamalarda bulunurlar. Sistem, bakış açısıyla kurumsal bir gelişme ve kalkınmanın yollarını açar; fakat tüm bunlar planın ilgililer tarafından çok iyi anlaşılmasına ve gereklerin yerine getirilmesine bağlıdır. Bu planın taşıdığı bazı risklere de işaret etmekte fayda vardır. Stratejik planın taşıdığı bilgiler ve gerçekler, ilgililerce olması gerektiği gibi kavranmadığı zaman, plana bağlı başarısızlık sonucuyla karşılaşılır ki bu durum, kurumsal ve bireysel motivasyon açısından çok önemli zafiyetler içerir. Böyle istenmeyen bir durumun gerçekleşmemesi için, planın uygulamasından birincil ya da ikincil derece sorumlu ve konuya uzak herkese içerikle ilgili gerekli eğitimlerin verilmesi gerekir. Aksi takdirde, iç paydaşlardan özellikle akademik ile idari kadro arasında ve bu iki kümenin kendi içerisinde algılama farklılıkları ve tutarsızlıklar olabilir. Böyle bir problem, stratejik planın başarısını engeller. BĐRĐMĐN TARĐHÇESĐ Personel Daire Başkanlığı, Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak yılında 5467 sayılı Kanun uyarınca kurulmuştur. Kuruluş yılında 2 eleman ile faaliyete başlayan birimimiz 2008 Temmuz ayı itibari ile toplam 5 eleman ile hizmet vermektedir. 5

6 ÖRGÜTSEL YAPISI Başkanlığımız daire başkanı, 1 şube müdürü ve 4 memur olmak üzere toplam 6 personel ile hizmet vermektedir. PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI ĐDARĐ PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ AKADEMĐK PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL SĐCĐL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI NIN PAYDAŞLARI a. Đç Paydaşlar Akademik ve Đdari personel, Akademik ve idari personel ile aileleri, Üniversitelerarası Kurul ve Yükseköğretim Kurulu. b. Dış Paydaşlar Kamu kurum ve kuruluşları, Namık Kemal Üniversitesi mezunları, Namık Kemal Üniversitesi nden hizmet alan diğer kişi ve kuruluşlar. PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI NIN (Üstün, Zayıf yönler, Tehditler, Fırsatlar) Üstün Yönleri Günceli takip eden idari personeline sahip olması, Hoşgörülü ve seviyeli bir tartışma ortamın varlığı, Fikirlerini, görüşlerini, önerilerini serbestçe savunabilen memur potansiyeli, 6

7 Öğretim elemanı, idari personel ile öğrenci diyaloglarının diğer üniversitelere göre daha ileri düzeyde bulunması, Teknolojik gelişmeleri takip eden personel programının olması, Genç ve dinamik elemanlarının varlığı, Đş heyacanı ve işi benimseme, Zayıf Yönleri Ekip anlayışının eksikliği, Hizmet içi eğitimlerin yeterli olmaması, Kurum içi iletişimdeki yavaşlık, Tehditler Çalışma ortamımızın elverişli olmayışı, Yönetmeliklerde sık sık değişiklik yapılması ihtiyacı, Personelimizin gelir seviyelerinin düşüklüğü, Servis ulaşım hizmetlerinin yetersizliği, Fırsatlar Diğer bazı üniversitelerin çeşitli yönlerden zayıf olması, NKÜ'nün Đstanbul'a yakınlığı ve Đstanbul'daki üniversitelerde kadroların dolu olması (personel başvurularında iyilerin tercih edilme şansının olması), Üniversitemizin yeni ve çağdaş ihtiyaçları karşılayacak bir merkezi yerleşkeye sahip olması, BĐRĐMĐN MĐSYONU Üniversitemizin Đnsan gücü planlamasını yapmak, personel politikasını belirlemek, yönetime personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, eğitim programları ile personeli geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak. BĐRĐMĐN VĐZYONU Çağdaş bir idari yapı oluşturmak, sorumluluk bilinci ile etik anlayış içinde verimli ve hızlı hizmet sunmak. BĐRĐMĐN TEMEL DEĞERLERĐ Evrensel hukuk ilkelerine ve yasalara uymak, Bilginin evrenselliğine inanmak, 7

8 Yenilikçi olmak, Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, Birim içinde uyum ve dayanışmaya önem vermek, Temel insan hak ve özgürlüklerine saygılı olmak, Đşimizi benimsemek, Teknolojik gelişmelere uyum sağlamak YETKĐ, GÖREV VE SORUMLULUK 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. maddesinde belirtilen hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için personel kaynaklarının en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile ilgili yönetmelikler çerçevesinde görev yapan idari ve akademik personelin; atama, özlük ve emeklilik işlemlerini yürütmek, idari personel için hizmet içi eğitim programlarını uygulamak. PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI NIN POLĐTĐKALARI Eğitim Politikaları a- Hizmet içi eğitimine zemin hazırlayacak altyapı çalışmalarını gerçekleştirmek. b- Görevde Yükselme Eğitimini uygulamaya koymak, c- Örgüt iklimini güçlendirerek iç paydaşlar arasındaki ilişkileri geliştirmek ve sinerjiyi sürekli hale getirmek (kurumsal bilinci geliştirmek ve yaygınlaştırmak). Araştırma Politikaları a- Đdari personelin teknolojik imkanlardan faydalanmasına imkan tanımak, b- Mesleki bilgi ve beceriyi teşvik etmek, c- Đletişimi kuvvetlendirmek, Kalite Politikaları a- Başkanlığımızın tüm faaliyetlerini iç ve dış paydaşları en üst düzeyde mutlu etme anlayışı ve amacıyla gerçekleştirmek. b- Birimimizi ve bireylerimizi sürekli gelişim anlayışını egemen kılmak ve gerçekleştirmek. c- Đç ve dış paydaşların Başkanlığımızın hizmet ve faaliyetlerinden dolayı memnuniyet derecelerini ölçerek varsa şikâyetlerini tespit edip düzeltmeler için gereken önlemleri almak. d- Hizmet ve eğitim seviyesinin yükseltilmesi için öneri sistemleri kurmak ve paydaşların önerilerini alıp değerlendirmek. 8

9 Çevre Politikası a- Tüm yerleşkelerimizin doğal, kültürel ve sosyal çevre güzelliklerinin korunmasına katkıda bulunmak. b- Ağaçlandırma ve yeşil alanların geliştirilmesi çalışmalarına mümkün olan her türlü desteği vermek. c- Đç ve dış estetik çevre bilincinin geliştirilmesine katkı sağlamak. Akademik Politikalar a- Akademisyenlerin iç ve dış paydaşlarla ilişkilerini daha etkin ve verimli hale getirerek, iç ve dış çevrenin bilimsel bilinçten daha fazla yararlanmasına imkân hazırlamak. Đdari Politikalar a- Üniversitenin yönetim kademelerinde bulunanları, modern bir yöneticide bulunması gereken bilgilerle donatmak. Bunun gerçekleşebilmesi için yönetici geliştirme programları düzenlemek. b- Yöneticilerin yönetsel faaliyetlerinde pozitif motivasyon esasına uymalarını sağlamak. c- Yönetilenlere karşı tüm uygulamalarda yüksek performans ve başarı ölçütleri esas alınarak değerlendirmeler yapmak. Eşitlik ve adalet ilkesinden ödün vermemek. d- Yöneticilerin birbirleriyle dayanışma ve destek anlayışı içerisinde olmalarını sağlamak. e- Yönetsel kadro değişimlerinde kurumsal faaliyetlerde zafiyete yol açmamak için, bilgi ve deneyimin aktarılmasını sistemleştirmek. f- Üniversite hakkında ihtiyaç duyulan istatistiksel bilgileri sistemleştirmek (yönetim bilgi sistemini etkin bir şekilde hizmete hazır tutmak). ĐŞLEVSEL HEDEFLER 1- Personelin bilişim sistemi içindeki etkinliğini arttırmak, 2- Đdari personeli hizmet içi eğitimlerle daha etkin ve verimli hale getirmek, 3- Personelinin tümünü bilgisayar üzerinden işlem yapabilir şekilde eğitmek, PERFORMANS GÖSTERGELERĐ VE ĐZLEME Stratejik planda tespit edilen stratejiler ve hedefler, kilit performans alanları başlığı altında verilmiş olan performans ölçütleri ve yıllık hedefler dikkate alınarak gerçekleştirilecektir. Aşağıda maddeler halinde sıralan kilit performans planlarının sayısal örneklerinin ve bir sonraki hedeflerin hazırlanmasına katkı sağlayacaktır. 9

10 KĐLĐT PERFORMANS ALANLARI VE TABLOLAR Đstihdam Türü (Tablo-1) Đdari Personelin sınıflar itibariyle dağılımı (Tablo-2) Đdari personelin eğitim durumu (Tablo-3) Đdari personelin hizmet süresi (Tablo-4) Đdari personelin yaş itibariyle dağılımı (Tablo-5) Akademik personelin unvan itibariyle dağılımı (Tablo-6) Akademik personelin yaş itibariyle dağılımı (Tablo-7) Akademik personelin hizmet süresi (Tablo-8) 10

11 TABLO 1 ( ) STATÜ ĐSTAHDAM TÜRÜ ADET TOPLAM AKADEMĐK KADROLU 359 YABANCI UYRUKLU SÖZLEŞMELĐ 2 ĐDARĐ KADROLU MEMUR /4-B SÖZLEŞMELĐ 15 PERSONEL TOPLAM 561 GRAFĐK-1 ĐSTĐHDAM TÜRÜ 657/4-B Söz. 15 Đdari 185 Yab.Uy.Söz. 2 Akademik

12 ĐDARĐ PERSONELĐN SINIFLAR ĐTĐBARĐYLE SAYISAL DAĞILIMI TABLO 2 ( ) SINIF SAYI G.Đ.H. 109 T.H.S. 17 S.H.S. 3 Y.H.S. 55 AV.H.S. 1 TOPLAM 185 GRAFĐK G.Đ.H. T.H.S. S.H.S. Y.H.S. AV.H.S. 12

13 ĐDARĐ PERSONELĐN EĞĐTĐM DURUMU TABLO - 3 Đdari Persoenelin Eğitim Durumu Đlköğretim Lise Ön Lisans 2 Yük.Li.ve Dokt. Kişi sayısı Yüzde 16,60% 43,30% 24,10% 14,40% 1,60% GRAFĐK Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.Lisans 13

14 ĐDARĐ PERSONELĐN HĐZMET SÜRESĐ TABLO - 4 Đdari Personelin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl16-20 Yıl21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 36% 5% 12% 15% 15% 17% GRAFĐK Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri ĐDARĐ PERSONELĐN YAŞ ĐTĐBARĐYLE DAĞILIMI TABLO - 5 Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 48- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 8% 23% 19% 18% 20% 12% GRAFĐK Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 48 - Üzeri 14

15 AKADEMĐK PERSONEL Üniversitemizde fiili çalışan 359 öğretim elemanının unvanlar itibariyle dağılımı aşağıdadır. Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına göre Kadroların Đstihdam Şekline Göre Yarı Zamanlı Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici 1 1 Eğitim-Öğretim 1 1 Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM YABANCI UYRUKLU AKADEMĐK PERSONEL Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Birim Sayı Profesör Azerbaycan Çorlu Mühendislik 1 Fakültesi Profesör Azerbaycan Çorlu Mühendislik 1 Fakültesi Toplam 2 Yükseköğretim Kanununun 35, 39, 40 Maddeleri Kapsamında Diğer Üniversitelerden Gelen ve 15

16 Diğer Üniversitelere Gönderilen Öğretim Elemanlarının Sayısı ve Görevlendirildikleri Üniversiteler 2547/35. MADDESĐNE GÖRE ADET GÖREVLENDĐRĐLDĐKLERĐ ÜNĐVERSĐTE Diğer üniversitelerde görevlendirilen öğretim elemanı Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı 2547/39. MADDESĐNE GÖRE ADET GÖREVLENDĐRĐLDĐKLERĐ ÜNĐVERSĐTE Diğer üniversitelerde 53 Akdeniz, Çukurova, Trakya, Uludağ, Đstanbul, görevlendirilen öğretim elemanı Ankara, Dokuz Eylül, Ege, KATÜ,Almanya, Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı Bulgaristan, Makedonya, Avusturalya 21 Trakya,Yıldız Teknik, Yüzüncü Yıl, Ankara, Đstanbul, Haliç 2547/40. MADDESĐNE GÖRE ADET GÖREVLENDĐRĐLDĐKLERĐ ÜNĐVERSĐTE Diğer üniversitelerde görevlendirilen öğretim elemanı Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı Anadolu Üniversitesi Anadolu Üniversitesi Yıldız Teknik Üniversitesi Boğaziçi Üniversitesi Yıldız Teknik Üniversitesi 16

17 AKADEMĐK PERSONELĐN YAŞ ĐTĐBARĐYLE DAĞILIMI TABLO - 6 Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş Kişi Sayısı Yüzde 1,00% 10,70% 19,90% 27,40% 35,10% 5,90% GRAFĐK Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri AKADEMĐK PERSONELĐN HĐZMET SÜRESĐ TABLO - 7 Akademik Personelin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 yıl yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi sayısı Yüzde 9,80% 12,80% 16,10% 28,30% 12,20% 20,80% GRAFĐK

18 YILLAR ĐTĐBARĐYLE ÖĞRETĐM ÜYESĐ BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI TABLO 8 ( ) YILLAR ÖĞRENCĐ SAYISI ÖĞRETĐM ÜYESĐ ÖĞRETĐM ÜYESĐNE SAYISI DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI ,56 YILLAR ĐTĐBARĐYLE ÖĞRETĐM ELEMANI BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI TABLO 9 ( ) YILLAR ÖĞRENCĐ SAYISI ÖĞRETĐM ELEMANI ÖĞRETĐM ELEMANINA SAYISI DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI ,21 SÖZLEŞMELĐ PERSONEL TABLO 10 (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sözleşmeli Personel Vizeli Geçici Đşçiler (Adam/Ay) Toplam Đdari Birimlerin Performans Hedefleri BĐRĐM ADI PERFORMANS HEDEFLERĐ Personel Daire Bşk. Personel sayısının artırılması 10 Personel Daire Bşk. Özlük ve sicil bilgilerinin muhafazası için sistemin kurulması SÜRE (yıl) 5 AÇIKLAMA 18

19 Tablo 1 Stratejik Planlama Çalışma Grubu Soyad, Ad Unvan Görev Şube/Şeflik YAZICI Sezai Daire Başkanı Personel Daire Başkanı Personel Daire Başkanlığı KARĐP Çiğdem Şube Müdürü Personel Şube Müdürü Personel Daire Başkanlığı DEMĐR Mustafa Bilgisayar Đşletmeni Personel Memuru Personel Daire Başkanlığı Tablo 2 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu Değerlendirme notu 1) Öğrenci niteliğinde beklenen düzey 2) Akademik personel niteliğinde beklenen düzey 3) Đdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 4) Mali kaynakların yeterliliği; 5) Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb)yeterliliği; 6) Đş Teknolojilerinin yeterliliği; 7) Fiziksel olanakların yeterliliği; 8) Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 9) Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği; 10) Toplum ile ilişkilerin yeterliliği; 11) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği; 12) Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği; 13) Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği; 14) Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği; 15) Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği; 16) Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği;

20 Tablo 3 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği; 3) Đdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği; 200, yeterli değil 4) Çalışanların yaş ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 5) Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği; 6) Çalışanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; Đyi ama yeterli değil Orta ama yeterli değil Đyi seviyede, şu an için yeterli 7) Akademik personelin ortalama unvan düzeyi; 8) Đdari Personelin Eğitim Düzeyi; iyi 9) Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 10) Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği; 11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; i) Kampus alanı; ii) Toplam kapalı alan; iii) Eğitim-Öğretim ve Araştırma; iv) Sosyal ve diğer hizmet alanları; 20

21 Tablo 4 Kurumsal nitelikler veri tablosu sayılar I Öğrenci sayıları II Öğretim elemanı sayıları III Đdari personel sayısı Kadrolu personel 185 Sözleşmeli personel 15 Diğer personel - Toplam idari personel sayısı 200 IV Çalışanların yaş ortalaması Đdari personel 33,2 V Çalışanlar arasında bayan sayısı Đdari personel 54 VI Çalışanların kıdem ortalaması Đdari personel 41,36 VII Öğretim elemanlarının ortalama akademik unvan ortalaması VIII Bölümün ağırlıklı akademik alanı/alanları IX Bölüm ve program sayısı 21

22 X Đdari personel eğitim düzeyi Lise öncesi diplomalı eleman sayısı 30 Lise mezun sayısı 81 Önlisans mezun sayısı 45 Lisans mezun sayısı 26 Yüksek lisans mezun sayısı 3 Doktoralı eleman sayısı - Tablo 5 Birim personel verileri Sıra no isim Ünvan Şube Hizmet sınıfı Notlar 1 Sezai YAZICI Personel D.Başkanı Personel D.Bşk. GĐHS 2 Çiğdem KARĐP Şube Müdürü Personel D.Bşk GĐHS 3 Hasan ILGIN Bilgisayar Đşletmeni Personel D.Bşk GĐHS 4 Erttaç EREN Bilgisayar Đşletmeni Personel D.Bşk GĐHS 5 Mustafa DEMĐR Bilgisayar Đşletmeni Personel D.Bşk GĐHS 6 Saner GÜNEY Bilgisayar Đşletmeni Personel D.Bşk GĐHS 22

23 Tablo 6 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; 3) Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği; 4) Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; 5) Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; 6) Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; 7) Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; 8) Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği; 9) Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği; 10) Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; 11) Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği; 12) Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği; 13) Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği; 14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; 15) Uluslar arası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; 23

24 Tablo 7 Araştırma ve geliştirme süreçleri değerlendirme tablosu 1) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynakların yeterliliği; 3) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; 4) Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği; 5) Araştırma ve geliştirme çalışmaların bütünlüğü ve devamlılığı; 6) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterlilik; 7) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; 8) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarına akademik personelin katılımının yeterliliği; 9) Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; 10) Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu; 11) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; 12) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 13) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; 14) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği; 15) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya dönüşmesindeki yeterliliği; 16) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterliliği; Değerlendirme notu 24

25 Tablo 8 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu 1) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği; 3) Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliği; 4) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği; 5) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinlerarası yapılabilmesindeki yeterliliği; 6) Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği; 7) Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; 8) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; 9) Eğitim-Öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 10) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 11) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; 12) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği; 13) Yaşam Boyu Eğitim faaliyetlerinin yeterliliği; 14) Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği; 15) Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterliliği; 16) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüşmesindeki yeterlilik; 17) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterlilik; Değerlendirme notu 25

26 Tablo 9 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu Sıra no. Faaliyet alanları Değerlendirme notu 1 Gelen giden evrak kaydı 3 2 Resmi yazışma 3 3 Dosyalama hizmetleri 2 4 Atama işlemleri 4 5 Görevlendirme işlemleri 4 6 Kadro işlemleri 4 7 Terfi işlemleri 4 8 Emeklilik işlemleri 3 9 Sicil işlemleri 2 10 Disiplin soruşturması işlemleri 1 11 Đstifa işlemleri 3 12 Askerlik işlemleri 3 13 Đzin işlemleri 3 14 Đntibak işlemleri 1 15 Arşiv işlemleri 2 16 Verileri programa girme 2 17 Kimlik işlemleri 3 18 Pasaport işlemleri 4 Personel Daire Başkanlığı 26

27 Tablo 10 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Personel Đşleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 2) Đdari (ihale, temizlik, ulaşım vb.) işler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 3) Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği; 4) Öğrenci işleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği; 5) Kütüphane ve Dokümantasyon işleri ilgili hizmetlerin yeterliliği; 6) Yapı ve çevre işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 7) Teknik Destek hizmetleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 8) Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği; 9) Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği; 10) Öğrenci Kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği; 11) Staj destek hizmetlerinin yeterliliği; 12) Öğrenci Konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği; 27

28 Tablo 11 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu Değerlendirme tablosu 1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 2 2) Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı; 2 3) Görev yetkilerinin yeterliliği; 3 4) Stratejilerin varlığı ve yeterliliği; 2 5) Karar verme süreçlerinin yeterliliği; 2 6) Đş Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği; 2 7) Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği; 1 8) Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği; 2 9) Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği; 2 10) Đnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 2 11) Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 1 12) Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği; - 1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 2 28

29 Tablo 12 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Ortak kültür ve değerlerin paylaşımındaki yeterlilik; 3 2) Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği; 3) Đdari personelin memnuniyetinin yeterliliği; Veri Yok 4) Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği; 5) Liderlik yaklaşımlarının yeterliliği; 3 6) Yönetici yaklaşımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan ilişkileri, yetki paylaşımı vb.) yeterliliği; 3 7) Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği; 8) Đdari personelin özelliklerinin yeterliliği; 2 9) Çalışanlar arasındaki iş birliği ortamının yeterliliği; 2 10) Đş arkadaşlığı ve sosyal ortamın yeterliliği; 3 Tablo 13 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Kurumsal niteliklerle ilgili gelişmelerin yeterliliği; 3 2) Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliği 3) Araştırma ve geliştirme ile ilgili sonuçların yeterliliği; 4) Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3 5) Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3 6) Đdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3 7) Toplum ile ilgili sonuçların yeterliliği; 29

30 Tablo 14 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1. Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 3 2. Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 4 3. Kendi misyonuna uygunluğu; 4 Tablo 16 Personel sayısı Đdari Personel sayısı Akademik personel sayısı TOPLAM

31 Sıra no. Tablo 157 Birim Performans göstergeleri Faaliyet alanları Perfor mans ölçütü Ölçü birimi 2008 yılı Akademik Personel Şube Müdürlüğü Şeflik Akademik personel alımları çerçevesinde açıktan ve naklen atama işlemlerinin yapılması, Akademik kadroların birim, bölüm ve anabilim dalları arasındaki dağılım ve kullanma izinlerinin işlemlerini yapmak, 2914 sayılı Kanunun 7 ve 8.maddeleri uyarınca Üniversitemiz akademik personelin derece ve kademe ilerlemesine hak kazandıkları tarihten geçerli olmak üzere derece ve kademe terfilerinin yapılması ile kadro tıkanıklığı nedeniyle derece ilerlemesi yapılamayan personelin derece ilerlemelerinin sağlanması, 657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereği, kıdem yılları itibariyle ödenecek kıdem aylığının tespitine esas olmak üzere bulundukları kadronun son kademesinde bulunan personelin kıdem terfilerinin yapılması, 2914 sayılı Kanunun 13. maddesi uyarınca idari görev yapmakta olan Öğretim Elemanlarının durumlarının izlenmesi, 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre görevlendirme işlemlerinin yapılması, Göreve girmeden önce Sosyal Sigortalar Kurumu ile Bağ-Kur a bağlı hizmetleri bulunan ve bunun emeklilik hizmetleriyle birleştirilmesini talep eden personelin hizmet birleştirme işlemlerinin yapılması, 657 sayılı Kanun ile 1623 Sayılı Kanun ve 2012 Sayılı Kanun ve 5434 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmeti ile borçlanma talebinde bulunan personelin ilgili işlemlerinin gerçekleşmesi, 1111 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca akademik personelin askere sevk ve tehir işlemlerinin yapılması, 2547 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca süreli olarak atanan öğretim elemanlarının görev süreleri ile ilgili işlemlerin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 31.maddesi ile 37, 38 ve 40/a,b,c maddeleri uyarınca Üniversitemiz ile diğer Üniversiteler ve Kurum ve Kuruluşlar arasındaki ders görevlendirme ve danışmanlık işlemlerinin yapılması 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi uyarınca lisansüstü eğitimini yurtdışında yapmakta olan araştırma görevlileri ile Üniversitemizde görev yapmakta olan araştırma görevlilerinin işlemlerinin takibi, görev sürelerinin uzatılması, uzatılmayanların müstafi işlemlerinin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 34.maddesi ile 2914 Sayılı Kanunun 16.maddesi uyarınca yabancı uyruklu öğretim elemanı istihdamı ile ilgili işlemlerin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 35.maddesi ile Bir Üniversite Adına Bir Diğer Üniversitede Lisansüstü Eğitim Gören Araştırma Görevlileri Hakkında Yönetmelik ve Lisansüstü Öğretim Yönetmeliği ile Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında lisansüstü eğitimini diğer Üniversitelerde yapmakta olan araştırma görevlilerinin işlemlerinin yapılması 2547 sayılı Kanunun 36. maddesinin kısmi statüye ilişkin hükümleri gereği; söz konusu statüde görev yapmak isteyen Doçent ve Profesörlerin kısmı statüye atanma işlemlerinin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 39.maddesi uyarınca Üniversitemiz öğretim elemanlarının yurtiçi ve yurtdışı görevlendir-meleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesi 2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi uyarınca tıpta uzmanlık eğitimini yapmakta olan araştırma görevlileri ile 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi ile Tıpta Uzmanlık Tüzüğü ve Üniversitemiz Tıpta Yan Dal Uzmanlık Öğrencileri Eğitim-Öğretim Sınav Yönergesi hükümleri gereği; tıpta yan dal uzmanlık eğitimini yapmakta olan araştırma görevlilerinin işlemlerinin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi uyarınca Üniversitemiz Enstitülerinde lisansüstü eğitimini yapmakta olan araştırma görevlileri ile lisansüstü eğitimini tamamlayarak 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi uyarınca yeniden atanan araştırma görevlilerinin işlemlerinin yapılması, 1416 sayılı Kanun ile 2547 sayılı Kanun uyarınca mecburi hizmeti Üniversitemize devredilen mecburi hizmet yükümlüsü akademik personelin devir işlemlerinin yapılması,

32 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanununun ilgili hükümleri uyarınca sendikaya tabi akademik personelin durumlarının incelenmesi, 5682 sayılı Pasaport Kanununun ilgili hükümleri uyarınca, hizmet ya da yeşil pasaport talebinde bulunanların işlemlerinin gerçekleşmesi, Mayıs ve Kasım dönemleri itibariyle yapılan Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı sonucu belli bir düzeyde başarı sağlayarak, 657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereği Yabancı Dil Tazminatı almaya hak kazanan personelin durumlarının izlenmesi, Başbakanlık, Maliye Bakanlığı, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve diğer kurum ve kuruluşlardan istenilen bilgilerin ve izleme formlarının zamanında hazırlanıp ulaştırılmasının sağlanması, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının düzenlemiş olduğu akademik takvim paralelinde, yıllık olmak üzere Üniversitemiz Çalışma Takviminin hazırlanması, Profesör ve doçent adaylarının ilana başvurduktan sonra özgeçmiş ve bilimsel yayınlarının jüri üyelerine gönderilmesi işlemlerinin yapılması, Dekan adaylarının YÖK Başkanlığına bildirilmesi işlemlerinin yapılması, Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına yapılan Doçent Ünvanlığına başvuru işlemlerinin takibi ve gerekli işlemlerin yapılması, Amirlerin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi. 32

33 Đdari Personel Şube Müdürlüğü Şeflik Đdari kadro cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulması, Her yıl, kadro iptal-ihdas, dolu-boş, derece ve unvan değişikliği, açıktan atama kullanım izni ile ilgili işlemlerin yapılması, Açıktan ve naklen atama işlemlerinin yapılması, Naklen atanacak idari personel için kurumlarından muvafakat istenmesi, Açıktan, yeniden ve naklen ataması yapılarak göreve başlayan idari personelin bilgi girişlerinin yapılması, Maliye Bakanlığı, Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı, YÖK Başkanlığı ve diğer makamların istedikleri çeşitli izleme formlarının ve işlemlerin hazırlanması ve gönderilmesi; Bu amaçla, Her üç ayda personel durum çizelgesinin Devlet Personel Başkanlığı ve Yükseköğretim Kurulu na gönderilmesi, - Bütçe Kanunu na göre her üç ayda dolu ve boş kadro durumlarının Maliye Bakanlığı na bildirilmesi, - Her yıl dolu, boş, saklı, serbest, ihdas ve iptal kadro durumlarını Devlet Personel Başkanlığı na bildirilmesi, - Her yıl dolu, boş, saklı, serbest, ihdas ve iptal kadro durumlarını Maliye Bakanlığı na bildirilmesi, - Her ay kadro durumlarının Yükseköğretim Kurulu na ve Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne gönderilmesi, Her üç ayda sakat ve eski hükümlü personel istihdam durumunun bildirilmesi, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendika Kanunu uyarınca Mayıs ve Kasım aylarında sendikalara üye personel durumunun Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Yükseköğretim Kurulu na bildirilmesi, Askere sevk, tehir ve askerlik sonrası işe başlama işlemlerinin yapılması, 657 sayılı Yasaya ve 2547 sayılı Yasanın 13/b maddesine tabi görevlendirmelerin yapılması, Personel terfi işlemlerinin düzenli olarak yürütülmesi, Her mali yıl başında yan ödeme cetvellerinin hazırlanması,, Đdari personelin işe başlama, görev değişikliği, kadro ve görev yeri değişiklikleri v.b. bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesi, Đdari personel giyim listelerini hazırlayarak ilgili birime gönderilmesi, Đdari personelin pasaport taleplerinin yazışmalarını yapmak, Yeni işe başlayıp asaleti tasdik olan idari personele yemin belgesi imzalatılması, Đdari personelin askerlik borçlanma işlemlerinin yapılması, Đdari personelin Sosyal Güvenlik Kuruluşlarında geçen hizmetlerinin Emekli Sandığı Hizmetleriyle birleştirilmesi, Đdari personelin ücretsiz izinli olarak geçen sürelerinin fiili hizmetten sayılması işlemlerinin yapılması, Sözleşmeli personel ile ilgili vize işlemlerinin takip edilmesi, Personelin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerin yapılması, Mevzuatlarda meydana gelebilecek değişikliklere göre el kitaplarının güncelliğinin sağlanması, Yıllık hizmet içi eğitim planlarının hazırlanması ve Devlet Personel Başkanlığı na gönderilmesi, Unvanlara göre, Görevde Yükselme Eğitimi El Kitabı' nın hazırlanması, Görevde yükselme eğitim programının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi, Aday memurlar için temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim programları düzenlenmesi, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi, Birimlerden gelen çalışan personele yönelik hizmet içi eğitim programı taleplerinin değerlendirilmesi, Çalışan personeli geliştirme ve motivasyon amaçlı eğitim programlarının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi, Eğitim programlarından birimlerin ve personelin haberdar edilmesi, 33

34 Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu nun kurulması işlemlerinin yürütülmesi, Görevde yükselme eğitimi sonrasında sınavların yapılmasının koordine edilmesi, Aday memur temel eğitimi sınavı sonunda, Temel Eğitim Değerlendirme Formu nun düzenlenerek Devlet Personel Başkanlığı na gönderilmesi, Aday memurların uygulamalı staj eğitimlerinin yapılmasının sağlanması, Aday memurlarının asaletlerinin tasdikine ilişkin işlemlerin yapılması, Üniversitede yeni göreve başlayan personelin sosyalizasyon sürecine yardımcı olunması, Amirlerinin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi. Personel Sicil Şube Müdürlüğü Şeflik Üniversitemiz akademik ve idari personelin dosyalarının incelenerek, istenen belgeler tamam ise sicil numarası verme işlemlerinin yapılması Emeklilik sicil numarası için bildirim formlarını hazırlanması, gelen emeklilik sicil numaralarını ilgililere tebliğinin sağlanması, Akademik ve idari personel bilgilerinin bilgisayara işlenmesi, Akademik ve idari personel dosyalarının muhafaza edilmesi ve düzenlenmesi, Akademik ve idari personelin kimliklerinin hazırlanması, Açıktan- yeniden atananlar ile görevden ayrılanlara ihbar fişi düzenlenerek, ad ve soyadı değişikliği işlemlerinin emekli sandığına bildirilmesi, Akademik ve idari personelin yıllık, mazeret (evlenme, doğum, ölüm) ve hastalık izin işlemlerinin yapılması, Akademik ve idari personelin (nakil gelen ve giden) sicil dosyalarının alınması ve gönderilmesi işlemlerinin yürütülmesi, Naklen ayrılan akademik ve idari personele ilişik kesme ve personel nakil bildirimi belgelerinin düzenlenmesi Akademik personelin yılın Temmuz ayında ve idari personelin yılın Ocak ayında gizli sicil raporlarının düzenlenip, değerlendirmesinin ve muhafaza edilmesinin sağlanması (6 yıllık sicil not ortalaması 90 puan ve yukarı olan idari personele kademe ilerlemesinin yapılmasının sağlanması) Akademik ve idari personele hizmet belgesi ve görev belgesi düzenlenmesi, Akademik ve idari personelin disiplin soruşturmalarının yürütülmesi, Akademik ve idari personelden yaş haddi, vefat eden, malulen ve istek üzerine emekli olmak isteyenlerin emeklilik işlemlerinin yapılması, 0 ve 5 ile biten yıllarda akademik ve idari personele mal bildirim beyannamesinin doldurulmasının sağlanması, Đlgili kanunlardaki değişiklikleri takip etmek, işlemek ve ilgili birimlere duyurulması, Personel arşivinin düzenlenmesi, Amirlerin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi 34