IBM SmartCloud inotes. IBM SmartCloud inotes Kullanıcı Kılavuzu

Transkript

1 IBM SmartCloud inotes IBM SmartCloud inotes Kullanıcı Kılavuzu

2

3 IBM SmartCloud inotes IBM SmartCloud inotes Kullanıcı Kılavuzu

4 Not Bu bilgileri ve desteklediği ürünü kullanmadan önce Özel Notlar sayfa 55 başlıklı konudaki bilgileri okuyun. Bildirim Bu basım, yeni basımlarda tersi belirtilmedikçe, IBM SmartCloud inotes ve sonraki tüm yayın ve değişiklik düzeyleri için geçerlidir. Copyright IBM Corporation 2010, 2012.

5 Bölüm 1. inotes Hesap ayarlarınız, e-posta yönetimi ve takviminiz hakkında bilgi edinin. Yenilikler nelerdir? Son güncelleştirmeden bu yana eklenen yeni özellikleri (yeni pencerede açılır) öğrenin. Başlarken Kişi bilgilerinizi inotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu (yeni pencerede açılır) izleyin. Takvim etkinliklerinizi inotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu (yeni pencerede açılır) izleyin. Bu ürün belgesinin erişebilir sürümü IBM SmartCloud inotes vikisinde bulunmaktadır. IBM Corporation 2007, 2012 IBM 2010,

6 2 IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Kullanıcı Kılavuzu

7 Bölüm 2. Hesap ayarlarınız Hesap ayarlarınız, değiştiremeyeceğiniz e-posta adresiniz ve kullanıcı rolünüzle birlikte bir hesap yöneticisi tarafından oluşturulur. Adınızı, parolanızı ve dili düzenleyebilirsiniz. Kişisel ayarlar Hesap ayarlarınız aşağıdaki listede açıklanmaktadır: Ad IBM SmartCloud inotes uygulamasında görüntülenen kullanıcı adı. E-posta adresi Hesabınızla ilişkili e-posta adresi. Bu ayarı değiştiremezsiniz. Rol Parola Hesabınıza ilişkin erişim düzeyi. Bu ayarı değiştiremezsiniz. SmartCloud inotes hesabınıza ilişkin parola. Sizin için sistem tarafından oluşturulmuş, tek kullanımlık bir parola belirlenmiştir. Hesabınızı kullanabilmek için öncehttps://apps.na.collabserv.com (yeni pencerede açılır) adresinde oturum açmalı ve bu parolayı değiştirmelisiniz. Yerelleştirme Hesabınıza ilişkin dil bölümü. Yerelleştirme için seçtiğiniz dil, takviminizde görüntülenecek olan 12 saatlik ya da 24 saatlik zaman biçimini belirler. Örneğin, dili İngilizce seçerseniz, 12 saatlik zaman biçimi görüntülenir. Japonca seçeneğini belirlerseniz, 24 saatlik saat biçimi görüntülenir. Hesap ayarlarınızı değiştirme Gizliliği ve güvenliği sağlama Ad, Parola ya da Yerelleştirme ayarlarınızı değiştirmek için: 1. Site gezinme çubuğundan adınızı seçin ve daha sonra Hesap Ayarlarım seçeneğini belirleyin. 2. Değiştirmek istediğiniz ayara ilişkin Değiştir seçeneğini belirleyin. 3. Doğru değeri girin ya da seçin ve Değişiklikleri Kaydet seçeneğini belirleyin. Hesabınıza ilişkin yardım için Hesap Yöneticisiyle İletişim Kurun seçeneğini belirleyin. Parolanızı ve güvenlik sorusu ve yanıtı bilgilerinizi koruduğunuzdan emin olun. 1. E-postalarınızı okumayı bitirdiğinizde oturumu kapatın. 2. Oturumu kapattıktan sonra, tarayıcı penceresini kapatın. Tarayıcı penceresinin kapatılması ya da tarayıcı önbelleğinin el ile temizlenmesi oturuma özgü tüm bilgilerin tarayıcı önbelleğinden temizlenmesini sağlar. 3. Parolanızı herhangi bir yere yazmayın ya da kimseyle paylaşmayın. Sizin için sistem tarafından oluşturulmuş, tek kullanımlık bir parola belirlenmiştir. Hesabınızı kullanabilmek için öncehttps://apps.na.collabserv.com (yeni pencerede açılır) adresinde oturum açmalı ve bu parolayı değiştirmelisiniz. Copyright IBM Corp. 2010,

8 Mobil aygıtınızı ayarlama ios aygıtınıza tek bir işlemde IMAP, CardDAV ve CalDAV işlevlerini yüklemek isterseniz IBM SmartCloud inotes profilini kullanın. ios aygıtınızda bu üç işlevi kurmak istemiyorsanız e-posta, kişiler ya da takvim ayarlarınızı tek tek yapabilirsiniz. Configuring IMAP and POP access (IMAP ve POP erişimini yapılandırma), Setting up a CardDAV account (CardDAV hesabını ayarlama) ve Setting up a CalDAV account (CalDAV hesabını ayarlama) konularında sağlanan yardım bilgilerine başvurun. Başlamadan önce ios aygıtları resmi olarak sınanmıştır ve şu anda IBM SmartCloud inotes profili için desteklenen tek aygıtlardır. 1. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak IBM SmartCloud inotes profiline erişin: v Preferences > ios device setup (Tercihler - ios aygıtı kurulumu) bölümüne gidin. Sağlanan URL ya da Hızlı Yanıt (QR) kodunu kullanın. v (yeni pencerede açılır) bağlantısına erişin. Daha önce oturum açmadıysanız SmartCloud for Social Business kimliğinizi ve parolanızı girmeniz gerekir. Bu kimlik ve parola SmartCloud inotes kimliğinizden ve parolanızdan farklı olabilir. 2. ios aygıtınızda, Log In (Oturum Aç) seçeneğine dokunun. IBM SmartCloud inotes Apple ios device setup - Set up your , contacts and calendar on your Apple ios device (LotusLive inotes Apple ios aygıt ayarı - Apple ios aygıtınızda e-posta, kişiler ve takvim ayarlarınızı gerçekleştirin) sayfası görüntülenir. Bu sayfa, aşağıdakilere erişmenizi sağlayan ios aygıtında bir profil kurmanızı sağlar: v IMAP aracılığıyla e-postanız v CardDAV işlevi aracılığıyla kişileriniz v CalDAV işlevi aracılığıyla takviminiz 3. Start (Başlat) seçeneğini tıklatın. Profil kayıtlı olmadığı için sizden Install > Install Now (Kur -> Şimdi Kur) seçeneklerini belirleyerek kuruluşu onaylamanız istenir. ios aygıtınıza ilişkin bir parolanız varsa, işleme devam etmek için bu parolayı girin. 4. SmartCloud inotes parolanızı 3 kez girerek SmartCloud inotes sisteminde IMAP, CardDAV ve CalDAV hesaplarınıza erişiminizi doğrulayın. Devam etmek için Next (İleri) seçeneğini belirleyin. 5. Kuruluş işlemi tamamlandığında Done (Bitti) seçeneğini tıklatın. Aygıt ayar sayfası yeniden görüntülenir. ios aygıtınızda SmartCloud inotes e-posta, takvim ve kişi işlevlerini kullanmaya başlamak için ana ios menüsünden çıkmanız gerekir. Sonraki adım Profil IBM SmartCloud inotes Profile adına sahiptir. Profili, ios aygıtınızda Settings > General > Profile (Ayarlar -> Genel -> Profil) seçeneklerine dokunarak bulabilirsiniz. ios aygıtınızdaki hesaplarınızın adlarını görmek için More Details (Ek Ayrıntılar) seçeneğini belirleyin. 4 IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Kullanıcı Kılavuzu

9 Bölüm 3. IBM SmartCloud inotes için erişilebilirlik özellikleri Erişilebilirlik özellikleri, kısıtlı hareket ya da sınırlı görme yeteneği gibi bir engeli olan kullanıcıların, bilgi teknolojisi ürünlerini başarılı bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur. IBM, ürünlerini yaşına ya da yeteneğine bakılmaksızın herkesin yararlanabileceği erişim özellikleriyle sağlamak için çalışmaktadır. Erişilebilirlik özellikleri Windows ile birlikte sağlanan Magnifier uygulamasını kullanarak bilgisayarınızın ekranının nasıl görüneceğini özelleştirebilirsiniz. Magnifier, bilgisayar ekranınızın bir bölümünü büyüten ayrı bir pencere oluşturarak ekranınızı daha okunur hale getiren bir yardımcı programdır. IBM SmartCloud inotes vikisi ve bununla ilgili makaleler erişilebilirlik özelliklerine sahiptir. Ayrıca vikinin Product Documentation (Ürün Belgeleri) sekmesinde erişilebilir IBM çevirileri de yer almaktadır. IBM ve erişilebilirlik IBM'in erişilebilirlik konusundaki taahhüdüne ilişkin ek bilgi için IBM Human Ability and Accessibility Center olanağına bakın. Copyright IBM Corp. 2010,

10 6 IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Kullanıcı Kılavuzu

11 Bölüm 4. Kişiler ile çalışmaya başlama Kişi listenize özel kişileri ekleyebilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları gereklidir adede kadar özel kişi saklayabilirsiniz. Kişi listenizde gerçekleştirebileceğiniz eylemler şunları içerir: v Kişi Bul alanına arama metnini girerek kişileri adlarına göre arayın. v Tüm kişiler seçeneğini belirleyerek tüm kişileri görüntüleyin. v Özel kişileri ekleyin, silin ya da düzenleyin. v Alıcıların yanındaki onay kutusunu işaretleyerek ve İleti gönder seçeneğini belirleyerek bir ya da birden çok kişiye e-posta gönderin. Şirket kişileri Kişi tercihlerinizi ayarlama Şirket dizininiz, çalışanlara ilişkin tüm kişi bilgilerini içeren bir şirket adresi defteridir. Şirket dizini, hesap yöneticiniz tarafından kullanılabilir kılınır. Şirket dizinini seçtiğinizde, şirket dizini olanakları kullanılabiliyorsa tüm çalışanları görürsünüz. Şirket dizininden bir ya da birden çok kişiye ileti göndermek için bu çalışanların her birinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve İleti gönder seçeneğini belirleyin. Saklayabileceğiniz şirket kişilerinin sayısı değişir. Saklayabileceğiniz şirket kişileri sayısına ilişkin daha fazla bilgi için hesap yöneticinize başvurun. Kişi tercihlerinin ayarlanması kişi bilgilerinizi düzenlemenize yardımcı olur. 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Kişiler menüsü altındaki Görüntüle seçeneğini belirleyin. 3. Her sayfadaki kişiler alanında, her sayfa için görüntülemek istediğiniz kişi sayısını seçin. 4. Ad görüntüleme düzeni alanına kişi adı bilgilerini nasıl görüntülemek istediğinizi belirtin. 5. Kaydet seçeneğini belirleyin. Kişi bilgilerini oluşturma ve düzenleme Özel kişi bilgilerinizi ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. En fazla 2000 özel kişiye sahip olabilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları gereklidir. Başlamadan önce Kişi bilgilerini eklerken, Kişiler sekmesine gittiğinizden ve Kişilerim seçeneğini belirlediğinizden emin olun. Bazı aygıtlarda, kişi bilgilerini başka bir uygulamadan eklemeye çalışırken, yeni kişi bilgilerine ilişkin varsayılan hedef Şirket dizini olur. Şirket dizinini yalnızca yöneticiniz ekleyebilir; bu durumda yeni kişi bilgileri kaydedilmez. Copyright IBM Corp. 2010,

12 Özel kişileri alma 1. Bir kişi eklemek için: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. Yeni kişi seçeneğini belirleyin. c. Şu alanların her biri için en fazla 255 karakter girin: Ad, Soyadı, Unvan, Bölüm, Şirket, Sokak, Şehir, Eyalet/Bölge, Posta Kodu ve Ülke. Bazı aygıtlar, bu alanlara 255'den fazla karakter girmenize olanak tanır. Bu alanlardan herhangi birine 255'ten fazla karakter girerseniz herhangi bir hata iletisi görüntülenmez, ancak kişi bilgileri kaydedilmez. d. E-posta ve Telefon alanlarına değerleri girin. Arama için yazma özelliğini kullanırken kullanıcı bilgilerinin kullanılabilir olması için Ad ve E-posta alanlarına ilgili değerlerin girilmesi gerekir. e. İsteğe bağlı: Notlar alanına bilgi eklerken en fazla karakter girin. f. Yeni kişiyi kaydetmek için Kaydet seçeneğini belirleyin. Henüz eklediğiniz kişiye bir ileti göndermeniz, kişi bilgilerini düzenlemeniz ya da silmeniz istenir. 2. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini düzenlemek için: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. Düzenlemek istediğiniz kişinin adını ya da e-posta adresini seçin. c. Düzenle seçeneğini belirleyin ve değişikliklerinizi girin. d. Kaydet seçeneğini belirleyin. 3. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini silmek için: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. Silmek istediğiniz kişilerin onay kutularını seçin. c. Sil seçeneğini belirleyin. d. Tamam seçeneğini belirleyin. Kişiler kalıcı olarak kişi listenizden silinir. Bir (csv) dosyası, vcard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz. Başlamadan önce Outlook Express gibi başka bir e-posta programından kişileri almadan önce, söz konusu e-posta programını kullanarak kişi bilgilerinizi, virgülle ayrılmış değer (.csv) ya da vcard (.vcf) dosya türüne aktarın. Kişileri almadan önce karakter takımının UTF-8 ya da ANSI olduğunu doğrulayın. Bu görev hakkında 2000 adede kadar kişiye sahip olabilirsiniz. Almakta olduğunuz.csv ya da.vcf dosyası 2000'in üzerinde kişi içeriyorsa ya da var olan IBM SmartCloud inotes kişileriyle birlikte.csv ya da.vcf dosyasındaki kişi sayısı toplamı 2000'i aşıyorsa, dosyadaki fazladan kişiler alınmaz. Almak istediğiniz bilgileri içeren tüm dosyaların dizin yolunu bildiğinizden emin olun. Alma işleminden önce bu bilgileri belirtmeniz gerekir. Birden çok.vcf dosyası varsa, alma işlemi için bu dosyaları tek bir.vcf dosyasında birleştirebilirsiniz. 8 IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Kullanıcı Kılavuzu

13 .csv ya da.vcf dosyasındaki yanlış biçimlendirilen veriler yoksayılır. Aldığınız kişiler, Kişilerim içine eklenir. Bu kişileri, Tüm kişiler içinden de görüntüleyebilirsiniz. 1. Kişiler > Kişilerim seçeneğine gidin. 2. Kişileri al seçeneğini belirleyin. 3. Kişilerinizi saklamak için kullandığınız.csv ya da.vcf dosyasına gitmek için Göz at seçeneğini belirleyin. 4. Dosyayı seçtikten sonra Al seçeneğini belirleyin. Sonuçlar Kişilerin alınmakta olduğunu belirten bir durum iletisi görüntülenir. Alma işlemi birkaç dakikadan fazla sürebilir. Alma işlemi sırasında, diğer işlemleri gerçekleştirmek için diğer SmartCloud inotes özelliklerini kullanabilirsiniz. İlgili görevler: Birden çok vcard (VCF) dosyasını birleştirme Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vcard dosyası varsa, bu dosyaları tek bir.vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz. Birden çok vcard (VCF) dosyasını birleştirme Özel kişileri verme Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vcard dosyası varsa, bu dosyaları tek bir.vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz. 1. Aynı dizinde birleştirmeyi planladığınız tüm.vcf dosyalarını kaydedin. 2..vcf dosyalarını sakladığınız dizine gidin. 3. Şu komutu girin: COPY *.vcf onefile.vcf. Birleştirilen kişi bilgilerini onefile.vcf dosyasına alın. İlgili görevler: Özel kişileri alma sayfa 8 Bir (csv) dosyası, vcard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz. Özel kişileri virgülle ayrılmış değer dosyasına (csv) ya da vcard (VCF) dosyasına verebilirsiniz. Şirket dizininde listelenen kişileri veremezsiniz. 1. Kişiler > Kişilerim seçeneğine gidin. 2. Kişileri ver seçeneğini belirleyin. 3. vcard ya da Virgülle Ayrılmış Değer (.csv) öğesini seçin. 4. Dosya biçimini seçtikten sonra Kişileri ver seçeneğini belirleyin. Farklı tarayıcılarda kişileri verme ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için vikideki Known Issues (Bilinen Sorunlar) belgesine (yeni pencerede açılır) bakın. Bölüm 4. Kişiler ile çalışmaya başlama 9

14 Sonuçlar CardDAV hesabı oluşturma Kişilerin verilmekte olduğunu belirten bir durum iletisi görüntülenir. Verme işlemi birkaç dakikadan fazla sürebilir. Verme işlemi sırasında, diğer işlemleri gerçekleştirmek için diğer SmartCloud inotes özelliklerini kullanabilirsiniz. CardDAV sunucu hesabı oluşturduğunuzda takvim bilgilerine erişebilir ve bu bilgileri diğer takvim uygulamalarıyla paylaşabilirsiniz. Takviminizi diğer kullanıcılarla ve birden çok aygıt arasında eşitleyebilirsiniz. Başlamadan önce Hesabınıza atanan e-posta adresinin IBM SmartCloud inotes e-posta adresi olduğunu doğrulayın. Not: Yalnızca küçük harfler içeren bir e-posta adresi kullanın. Büyük harfler içeren bir e-posta adresi kullanılması, CardDAV hesabı oluşturma sırasında hatalara neden olabilir. Şu anda SmartCloud inotes için desteklenen tek CardDAV aygıtları ve uygulamaları, aşağıda belirtilen aygıt ve uygulamalardır. Diğer aygıtlar ve diğer PC tabanlı yazılım CardDAV istemcileri de çalışabilir, ancak bunlar sınanmamıştır ve şu anda desteklenmemektedir. v ios aygıtları v Android aygıtları için CardDAV-Sync ücretsiz beta uygulaması Birden fazla SmartCloud for Social Business e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir: v SmartCloud for Social Business oturum açma sayfasında Kuruluşumun Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfada girdiğiniz e-posta adresi SmartCloud inotes e-posta adresinizden farklı olabilir. v Şirketinizin birden fazla SmartCloud for Social Business aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz SmartCloud Engage ve SmartCloud inotes ürününü kullanıyor olabilir. SmartCloud inotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Getting Started Guide (Başlangıç Kılavuzu) adlı yayında bulunur. SmartCloud inotes e-posta adresinizi, Tercihler > Temel Ayarlar seçeneklerini belirleyip Posta sunucusu ayarları altında Hesap adı'nı kontrol ederek doğrulayabilirsiniz. SmartCloud for Social Business parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. SmartCloud inotes programında oturum açamıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. ios aygıtında bir CardDAV hesabı oluşturma ios aygıtları resmi olarak sınanmıştır ve SmartCloud inotes için desteklenmektedir. Başlamadan önce ios4 ya da sonraki sürümünü çalıştırdığınızı doğrulayın. ios4 sürümünden önceki bir sürümü çalıştırıyorsanız, ios4 sürümüne ya da sonraki sürümüne yükseltme yapmalısınız. 10 IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Kullanıcı Kılavuzu

15 El ile bir CardDAV hesabı oluşturmak için şu adımları tamamlayın. Bir ios aygıtınız varsa ve SmartCloud inotes profilini kullanarak otomatik olarak bir CardDAV hesabı oluşturmak istiyorsanız, Mobil aygıtınızı ayarlama sayfa 4 yardım konusundaki yönergelere bakın. 1. ios aygıtınızda, Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Hesap ekle... > Diğer > CardDAV Hesabı Ekle seçeneklerini belirleyin. 2. Aşağıdaki bilgileri girin: a. Sunucu carddav-usw.mail.na.collabserv.com b. Kullanıcı adı SmartCloud inotes e-posta adresiniz Örneğin, ibm@mail.na.collabserv.com c. Parola Parolanız d. Açıklama Hesabınıza ilişkin açıklama 3. İleri seçeneğini belirleyin. Sunucuyla bağlantı oluşturulduğunda yeni bir Gelişmiş ayarlar sekmesi görüntülenir. 4. Gelişmiş ayarlar sekmesinde aşağıdaki bilgileri girin: a. SSL Kullan AÇIK seçeneğini belirleyin. b. Bağlantı Noktası: Bitti seçeneğini belirleyin. Bağlantı başarıyla kurulduğunda herhangi bir ileti görüntülenmez. Android aygıtlarda bir CardDAV hesabı oluşturma CardDAV-Sync ücretsiz beta uygulaması resmi olarak sınanmıştır ve şu anda SmartCloud inotes için desteklenen tek CardDAV Android uygulamasıdır. Diğer Android CardDAV uygulamaları da çalışabilir, ancak bunlar sınanmamıştır ve şu anda desteklenmemektedir. 1. CardDAV-Sync ücretsiz beta uygulamasını Android aygıtınıza kurun ve uygulamayı başlatın. Bu uygulama hakkındaki bilgilere adresinden erişebilirsiniz. 2. Yeni hesap oluştur seçeneğini belirleyin. 3. Aşağıdaki bilgileri girin: a. Sunucu adı ya da URL: carddav-usw.mail.na.collabserv.com b. SSL Kullan seçeneğini belirleyin. c. Kullanıcı adı SmartCloud inotes e-posta adresiniz Örneğin, ibm@mail.na.collabserv.com d. Parola Parolanız 4. İleri seçeneğini belirleyin. 5. Bir Hesap Adı girin. 6. Sunucundan yalnızca telefona eşitle onay kutusundaki işareti kaldırın. Sonraki adım Otomatik bir eşitleme aralığı ayarlamak için: 1. Hesaplar ve eşitlemeye git seçeneğini tıklatın. 2. Eşitleme aralığı belirlemek istediğiniz hesabı seçin ve Hesap ayarlarını düzenle seçeneğini tıklatın. 3. Eşitleme Aralığı seçeneğini tıklatın, 30 dakika ile 4 hafta arasında bir aralık seçin. Bölüm 4. Kişiler ile çalışmaya başlama 11

16 Özel gruplarla çalışma Not: Android aygıtınıza yeni bir kişi eklerken, SmartCloud inotes aşağıdaki alanları ve alan uzunluklarını destekler. Desteklen alan uzunluklarını aşarsanız, ek karakterler SmartCloud inotes kişi bilgilerinizde görüntülenmez. Toplam karakter sınırı olan 250'yi aşarsanız yeni kişi bilgileri SmartCloud inotes ile eşitlenmez. v Soyadı: 50 karakter. Bu sınır aşılırsa İlk Ad görüntülenmez. v İlk Ad: 50 karakter v Telefon: 50 karakter v E-posta: 50 karakter v Adres: 50 karakter Takvim davetleri ve e-postaları dağıtım listeleri oluşturmak için kişisel grupları kullanın. Hesabınızda oluşturacağınız özel grup üst sınırı 200'dür. Bir özel gruptaki üye sayısı üst sınırı 50'dir. Bu görev hakkında Grup adı en fazla 255 tek baytlık karakter içerebilir. Çok baytlı karakterler için grup adının uzunluğuna ilişkin üst sınır 255 karakterdir. Yeni eklenen bir grup üyesi özel kişi listenizde yoksa, yeni bir özel kişi olarak kaydedilir. Kişi sayınızda üst sınıra ulaştıysanız ve yeni bir e-posta adresi eklemeye çalışıyorsanız, bir hata iletisi görüntülenir. Yeni grup oluşturulmaz. Çift e-posta adresleri yok sayılır. Grup üyeleri listesinde önceden var olan bir e-posta adresi belirtirseniz, o e-posta adresi yok sayılır. Birbirinden bağımsız e-posta adreslerini ayırmak için virgül işaretleri kullanarak Buraya üye ekle alanına birden çok e-posta adresi girebilirsiniz. Örneğin, a@ornek.com, b@ornek.com, c@ornek.com adreslerini girerseniz, üç e-posta adresi grup üyeleri listesine eklenir. E-posta adresleri için ilk birkaç karakteri girebilir ve otomatik olarak önerilen listeden eşleşen öğeleri seçebilirsiniz. 1. Kişiler seçeneğine gidin. 2. Gruplar > Yeni Grup seçeneklerini belirleyin. 3. Bir grup adı girin. 4. Bir grup üyesi eklemek için, Buraya üye ekle alanına bir e-posta adresi girin ve daha sonra Üye ekle seçeneğini belirleyin. 5. İsteğe bağlı: Bir grup üyesini kaldırmak için, grup üyesiyle aynı satırdaki X simgesini tıklatın. 6. Bir gruba ilişkin değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklatın. Değişikliklerinizi kaydetmeden başka bir sayfaya gitmeye çalışırsanız, değişikliklerinizi kaydetmenizi isteyen bir ileti görüntülenir. Sonraki adım Bir özel grubu düzenlemek ya da silmek için: 1. Kişiler seçeneğine gidin. 2. Gruplar seçeneğini belirleyin. 12 IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Kullanıcı Kılavuzu

17 3. Grup adını seçin. 4. Düzenle seçeneğini belirleyin. Grup ayrıntıları sayfası görüntülenir. Grubu aşağıdaki gibi düzenleyebilir ya da silebilirsiniz: v Özel grup ayrıntılarını düzenlemek için, değişikliklerinizi girin ve Kaydet seçeneğini belirleyin. v Özel grubu silmek için, Grubu Sil seçeneğini belirleyin ve daha sonra silme eylemini onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın. Kişileri arama Kişilerim, Şirket dizini ya da Tüm kişiler içinde kişi bilgilerini arayabilirsiniz. Bu görev hakkında v v v v v Arama ölçütlerinizden öndeki ve sondaki boşluklar kaldırılır. Arama, Ad, Soyadı, e-posta ve şirket adları alanlarında gerçekleştirilir. Arama büyük/küçük harf duyarlı değildir. Eşleşmeler bulunur bulunmaz görüntülenir; bu, siz arama ölçütlerinizi girmeyi tamamlamadan da olabilir. Joker karakter aramaları desteklenmez. 1. Kişiler seçeneğine gidin. 2. Aramak istediğiniz kişi kümesini seçin. 3. Arama alanına arama ölçütünüzü girin. Arama ölçütünüzü girmeden önce arama alanında Kişi Bul seçeneği görüntülenir. Sonuçlar LDAP bağlantısı oluşturma Arama işlevi, arama ölçütlerinizle eşleşen tüm kişilerin bir listesini döndürür. Ölçütlerinizle eşleşen hiçbir kişi bulunmazsa Aramanızla eşleşen kişi yok ifadesi görüntülenir. Bir LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) dizini bağlantısı, dizin hizmetlerini sorgulamanızı ve İnternet veya şirket intranetiniz üzerinden diğer kullanıcılara ilişkin kişi bilgilerini bulmanızı sağlar. Bu görev hakkında Çeşitli e-posta programları ve mobil aygıtlar bir LDAP bağlantısı yapılandırmak için farklı adımlar gerektirir. Belirli bir e-posta programıyla ilgili olarak sorun yaşarsanız ya da bu e-posta programı hakkında bilgi almak isterseniz ilgili e-posta programının müşteri destek ekibiyle iletişim kurun. Herhangi bir aygıt ya da e-posta programı için bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için aşağıdakilere sahip olmanız gerekir: 1. Temel Ayırt Edici Ad (DN): ou=contact 2. Bağlantı Noktası (SSL ile): E-posta IBM SmartCloud inotes adresiniz. Birden fazla SmartCloud for Social Business e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir: Bölüm 4. Kişiler ile çalışmaya başlama 13

18 v SmartCloud for Social Business oturum açma sayfasında Kuruluşumun Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfada girdiğiniz e-posta adresi SmartCloud inotes e-posta adresinizden farklı olabilir. v Şirketinizin birden fazla SmartCloud for Social Business aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz IBM SmartCloud Engage ve SmartCloud inotes ürününü kullanıyor olabilir. SmartCloud inotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Getting Started Guide (Başlangıç Kılavuzu) adlı yayında bulunur. SmartCloud inotes e-posta adresinizi, Tercihler > Temel Ayarlar seçeneklerini belirleyip Posta sunucusu ayarları altında Hesap adı'nı kontrol ederek doğrulayabilirsiniz. 4. Bağlama Ayırt Edici Ad/Hesap Adı: uid=adım 3'teki e-posta adresiniz,ou=contact. Örneğin, uid=user@mail.na.collabserv.com,ou=contact 5. E-posta parolanız. Sizin için sistem tarafından oluşturulmuş, tek kullanımlık bir parola belirlenmiştir. Hesabınızı kullanabilmek için öncehttps://apps.na.collabserv.com (yeni pencerede açılır) adresinde oturum açmalı ve bu parolayı değiştirmelisiniz. 6. Sunucu: ldap-usw.mail.na.collabserv.com 7. Arama süzgeci: ou=contact 1. Posta programınıza bağlı olarak, bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için gerekli adımlar değişiklik gösterir. Yardım için e-posta programınızın müşteri destek ekibine başvurun. 2. Bir LDAP dizini bağlantısını kullanarak kişi bilgilerini ararken, ilk ad ve soyadı alanlarını boş olmaması gerekir, yoksa hatalar oluşabilir. Gerekirse bu alanlara en az bir boş karakter ekleyin. 14 IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Kullanıcı Kılavuzu

19 Bölüm 5. E-posta ile çalışmaya başlama E-posta klasörlerde saklanır. E-postanızı düzenlemek için klasörler oluşturabilirsiniz. Silemeyeceğiniz beş varsayılan klasör bulunur. Ayrıca e-postanızı işaretleyebilir ve e-postanızın görüntülenmesine ilişkin tercihleri belirleyebilirsiniz. Varsayılan e-posta klasörünün adını değiştiremezsiniz ya da klasörü silemezsiniz; ancak bu varsayılan klasörlerden e-posta silebilirsiniz. Varsayılan klasörler: Gelen Kutusu Tüm gelen e-postalarınız. Taslaklar Henüz gönderilmeyen kaydettiğiniz tüm e-postalar. Taslaklar klasöründeki öğeler her an düzenlenip gönderilebilir. Gönderilenler Tercihlerinizi gönderilen tüm e-postaları kaydedecek şekilde ayarladıysanız, gönderdiğiniz tüm e-postalar. Bu ayar, varsayılan tercihler ayarıdır. İstenmeyen E-posta İstenmeyen e-posta olarak tanımlanan tüm e-postalar. Çöp Kutusu Tüm silinen e-postalar. Çöp Kutusu klasörünüzün içindekileri tamamen silmek için klasörü boşaltmalısınız. Klasörleri yönet penceresi, bir klasörü silmenizi ya da yeniden adlandırmanızı sağlar. Bir klasörü sildiğinizde, klasörün tüm içeriği de kalıcı olarak silinir. Kota kullanımı göstergesi, e-posta hesabınızdaki e-postalarınıza ve ekleriniz için kullanılmakta olan depolama alanını görüntüler. Kota kullanımı İstenmeyen E-posta ve Çöp Kutusu klasörünüzdeki e-postaları da içerir. Bu değer en fazla 25 GB olmalıdır. Depolama alanınızı aşarsanız, e-posta alamazsınız. Gelen tüm e-postalar, posta kutunuzun dolu olduğunu ve e-postanın alınmadığını açıklayan bir iletiyle birlikte gönderene geri gönderilir. İpucu: Sildiğiniz e-posta, otomatik olarak Çöp Kutusu klasörünüze taşınır. Yeni iletiler için yer açmak üzere Çöp Kutusu klasörünüzü düzenli aralıklarla boşaltın. Not: v Hesabınızın kötüye kullanılmasını önlemek için hesabınızda oturum açmadığınızda yalnızca 5000 yeni e-posta alınabilir. Hesabınızda yeniden oturum açıncaya kadar diğer e-postalar gönderene geri gönderilir. v Farklı dillerde e-postaları görüntülemeyle ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için vikideki Known Issues (Bilinen Sorunlar) belgesine (yeni pencerede açılır) bakın. v Yüksek öncelikli bir ileti, e-posta konusunun yanında görüntülenen bir ünlem işaretiyle gösterilir. v Gelen bir e-postanın boyutu en fazla 40 MB olmalıdır. E-postanızı yönetmenize yardımcı olması için: v Gelen Kutunuzu el ile yenilemek için menü çubuğundan Posta öğesini seçin. v Gönderen alanının sol tarafında bulunan simgeyi tıklatarak ilettiğiniz ya da yanıtladığınız e-postanın bir listesini görüntüleyin. Copyright IBM Corp. 2010,

20 E-posta tercihlerini ayarlama v. E-postalarınızı gönderenin adına, konuya ya da tarihe göre sıralayın. Varsayılan olarak e-postanız tarihe göre sıralanır. E-posta tercihlerinin ayarlanması e-postalarınızı düzenlemenize, süzmenize ve iletmenize yardımcı olur. Bu görev hakkında Aşağıdaki tüm adımlar isteğe bağlıdır. Tercih ayarlarını gerektiği şekilde değiştirebilirsiniz. 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Temel ayarlar seçeneğini belirleyin. a. Her sayfada görüntülenecek e-postaların sayısını belirlemek ve e-postalarınız için sıralama seçeneği En son gelenler başta ya da En son gelenler sonda olacak şekilde ayarlamak için Posta görüntüleme seçeneğini belirleyin. b. Bir e-postayı taşıdığınızda ya da sildiğinizde ne olduğunu belirlemek için Okunuyor seçeneğini belirleyin; Sonraki iletiye git ya da Asıl klasöre git. Resim engelleme, gelen e-postalarınızdaki dış resimleri engeller. Dış resim, gönderenin web tarayıcısından kopyaladığı ve e-posta iletisi metnine yapıştırdığı bir resimdir. Aksi durumda gönderen yerel bilgisayardan ya da mobil aygıt depolamasından kopyalayıp e-posta ileti metnine yapıştırırsa bu resim engellenmez. c. Gönderilen tüm e-postaların bir kopyasını kaydetmek için Gönderiliyor seçeneğini belirleyin. Gönderilen tüm e-postaları kaydetmek istemiyorsanız, kendinize bir kopyasını göndermek için Gizli alanını kullanın. Bir e-postayı yanıtlarken iletinin geçmişini de ekleyip eklemeyeceğinizi belirleyebilirsiniz. d. IMAP, POP ya da SMTP kimlik doğrulamasını ayarlamak için Posta sunucusu ayarları bölümünde görüntülenen posta sunucusu bilgilerini gönderin. Ek bilgi için bkz. IMAP ve POP erişimini yapılandırma sayfa 23. e. Kaydet seçeneğini belirleyin. 3. E-postaları gönderirken kullanmak üzere ek bir e-posta adresi belirlemek için Adres ekle seçeneğini belirleyin. 4. İstenmeyen e-postaların ve e-posta adreslerinin yönetimine ilişkin ayarları belirlemek için İstenmeyen e-posta ayarları seçeneğini belirleyin. 5. İşyeri dışındayken gelen iletileri otomatik olarak yanıtlamak için İşyeri Dışında seçeneğini belirleyin. Ek bilgi için bkz. İşyeri Dışında bildirimi gönderme sayfa Gönderdiğiniz her e-postanın sonuna otomatik olarak eklenecek bilgileri belirlemek için İmza seçeneğini belirleyin. Karakterler sayısı üst sınırı 1000'dir. 7. Gelen e-postaların başka bir e-posta hesabına otomatik olarak iletilmesini belirlemek için İletme seçeneğini belirleyin. E-posta iletmek için yalnızca bir e-posta adresi belirlenebilir. Posta iletme bölümünde belirtilen e-posta adresine bir onay e-postası gönderilir ve IBM SmartCloud inotes e-posta adresinize anımsatıcı bir e-posta gönderilir. Posta iletme işlemine başlamak için onay e-postasındaki yönergeleri izleyin. Posta iletmeyi devre dışı bırakmak için, İletme penceresinde İletme yok seçeneğini belirleyin. 8. E-postalarınızı daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak süzgeç kurallarını belirlemek için Kurallar seçeneğini belirleyin. Ek bilgi için bkz. E-posta süzgeç kurallarını oluşturma sayfa IBM SmartCloud inotes: IBM SmartCloud inotes Kullanıcı Kılavuzu