IK SELF-SERVİS KULLANICI TANIMI

Transkript

1 IK SELF-SERVİS KULLANICI TANIMI Self Servis uygulaması için J-Guar/Admin bölümünden kullanıcı tanımı yapılır. Kullanıcı tanımında Türü Çalışan olarak belirlenir. Kullanıcının dahil olduğu lisans paketlere "M-Portal.. Çalışan sayısı" dahil edilir. 1

2 Tanımlanan kullanıcı J-Guar Client içerisinde Personel Yönetimi->Tanımlar->Personel Kartları bölümünden personel kartı ile ilişkilendirilir. Kullanıcıların Self-Servis yetkileri Yetki Grubu Tanımları ile belirlenmektedir. Kullanıcılar mutlaka bir yetki grubuna bağlı olmalıdır. Yetki Grubu Tanımları; Tanımlar, Sistem Ayarları/Tanımlar/İnsan Kaynakları/Self Servis Yetki Grubu Tanımları bölümünden yapılmaktadır. 2

3 Ekle seçeneği ile yetki grubu formu açılır. Yapılan yetkilendirmeye göre kullanıcının işlem yapabileceği personeller belirlenir. Kod: Yetki Grubu Tanımı Kodu girilir. Açıklama: Yetki Grubu Tanımı Açıklaması girilir. Tüm İşlemler Yetki Grubunun bağlı olduğu kullanıcıların tüm formlara erişebilmesini ve tüm işlemleri yapabilmesini sağlar. Kendi Kayıtları: Kullanıcının sadece kendi işlemlerini yapmasını sağlar. Personel Listesi içersinde login olan kullanıcı da bulunur. Ekibinin Kayıtları: Form ve Rapor detayında özel koşul belirtilmemişse tanımlı tüm formlarda sadece kendisi ve kendisine bağlı kişilerin işlemlerini yapabilir. Ekip Seviyesi: Personel kartındaki Yöneticisi alanının uygulanacağı seviyeyi belirtir. Login olan kullanıcı ile aynı Kurum, Bölüm, İşyeri, Birim değerlerine sahip tüm personeller listelenir. Kendi Organizasyonu: Form ve Rapor detayında özel koşul belirtilmemişse tanımlı tüm formlarda sadece kendisi ile aynı organizasyonle birimlere sahip kişilerin işlemlerini yapabileceğini belirtir. Yetki Grubu - Tüm İşlemler : Kullanıcının Yetki Grubu kaydında bu seçenek seçilmişse işlem yapılır. Yetki Grubu Tanımı İşlem Yetkileri Başlık bölümünde tüm işlemler seçneğinin işaretli olmadığı durumda personeller için işlem bazında detay yetkilendirmelerin yapılacağı bölümdür. Form içerisinde İşlem Türü seçeneklerinde bulunan bölümler için işlem yapılabilir. Yetki grubunda seçili işlemlerin kullanıcı tarafından yapılması bir uyarı mesajı ile engellenir. İşlem yetkiniz bulunmuyor. 3

4 İşlem Türü: Kullanıcılar, belirlenen yetkilerine bağlı olarak, İşlem Türü bölümünde listelenen bölümlere ait işlem yapabilmektedir. Yetki Tipi Kullanıcının hangi işlemleri yapabileceğinin bölümdür. Ekle, Değiştir, Çıkar, İncele, Durumu Değiştir ve Form Göster yetkilerinden oluşmaktadır. Sadece Bordro Zarfı işlem türü içim tek yetki tipi bulunmaktadır, Form Göster. 4

5 Durum Değiştir yetkisi Onay yetkisi bulunan kullanıcılara verilmelir. Detay Filtre bölümünde verilen işlem yetkilerinin filtrelenmesi sağlanmaktadır. Yapılan yetki Grubu Personel Kartına tanımlanmalıdır; Personel Yönetimi / Tanımlar / Personel Kartları - Çalışma Bilgileri - Temel Self-Servis kullanıcı adı ve şifresi bölümüne personelin Sicil Kodu ve bağlı olduğu kullanıcının şifresi ile giriş yapılır. 5

6 Giriş ekranında bağlı kullanıcıya ait bilgiler listelenir. Bilgilerim (profil): Kullanıcının bağlı olduğu sicil kartına ait genel bilgilerin görüntülenir. Kullanıcı Yetkilerinden bağımsız olarak tüm kullacıların görebileceği bölümdür. Bu bölüm için yetkilendirme yapılmaz. İzin Bilgilerim: Bağlı kullanıcıya ait izin bilgilerinin listelendiği bölümdür. Yetki kapsamı dışındadır. Yeni İzin Talebi Ekle: Kullanıcı yetkisi dahlinde ise yeni izin kaydı ekleyebilir. Onay Bekleyen Onay Bekleyen Kayıtlarım: Kullanıcının onay bekleyen kayıtlarının listelendiği bölümdür. Yetki kapsamı dışındadır. Onay Bekleyenler: Kullanıcının onayını bekleyen kayıtların listelendiği bölümdür. Yetki kapsamı dışındadır. 6

7 Üst Butonlar Ekip İşlemlerim: Kullanıcı kendisinden başka kişilerle ilgili de işlem yapma yetkisine sahip ise ekibine ait işlemleri görebilir. İzin Taleplerim: İzin Bilgileri ile ilgili işlem yapma yetkisi bulunan kullanıcılar işlem yapabilir. Bordro Zarfım: Personelin yetkisi dahilinde Bordro Zarfıni görebileceği bölümdür. Eğtim Taleplerim: Personelin yetkisi dahilinde İzin Talep İşlemlerini yapabileceği bölümdür. Borç/Avans Taleplerim: Personelin yetkisi dahilinde Borç/Avans Talep İşlemlerini yapabileceği görebileceği bölümdür. Harcirah Kayıtlarım: Personelin yetkisi dahilinde Harcirah İşlemlerini yapabileceği bölümdür. Malzeme/Hizmet Taleplerim: Personelin yetkisi dahilinde Malzme Hizmet Talep işlemlerini yapabileceği bölümdür. Ana Sayfa: Yetkilendirme kapsamı dışındadır. 7

8 Active Directory uygulaması için aşağıdaki işlem adımları uygulanmalıdır. 8

9 9