STRATEJİK PLANI T.C. URLA KAYMAKAMLIĞI URLA ANADOLU LİSESİ

Transkript

1 STRATEJİK PLANI T.C. URLA KAYMAKAMLIĞI URLA ANADOLU LİSESİ

2 EĞİTİMDİR Kİ, BİR MİLLETİ YA ÖZGÜR, BAĞIMSIZ, ŞANLI, YÜKSEK BİR TOPLULUK HALİNDE YAŞATIR YA DA ESARET VE SEFALETE TERK EDER.

3 İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, 'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder varsa taşım, Her cerihamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl!

4 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini Türk cumhuriyetini ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr-u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! 4

5 Murat Sefa DEMİRYÜREK Urla Kaymakamı 5

6 1979 yılında inşa edilmiş olan binamız, eğitim-öğretim yılına yenilenmiş olarak girecektir. Verilen hizmetin kalitesini, yapılan çalışmalar belirlemektedir ve çalışmaların kalitesini de büyük ölçüde fiziki koşullar belirlemektedir. Bu nedenle fiziki yapıda iyileşme ve yenilenme, Urla Anadolu Lisesi nin stratejik hedeflerine ulaşma çabalarında öncelikli yer almış durumdadır. Okulumuz Urla ilçemizin ilk açılan eğitim kurumlarından biridir. Toplumumuza sayısız değerli insan yetiştirmiştir. Kurum olarak Biz olmayı seviyoruz ve Biz i ekip ruhuyla zenginleştirmeye önem veriyoruz. Kurum kültürünü ise önceliklerimiz arasında belirliyoruz. Bütün çalışmalarımız gerek günlük olsun, gerek aylık, gerekse beş yıllık planlamalarımızın tamamı kurum kültürümüzü pekiştirmek üzerine yoğunlaşmaktadır. Biliyoruz ki Eğitim bir toplumun en önemli girdisi dir. Ve yine düşünüyoruz ki bir toplumun geleceğine yapılacak en önemli yatırım Eğitim dir. Ve bizim geleceğimiz gençlerimiz; biz onları çok önemsiyoruz ve bütün gücümüzü onlardan alıyoruz. Okulumuz stratejik planını hazırlayan Genç Ekibimiz e yürekten teşekkür ediyor ve planın başarılı olmasını diliyoruz. Nazife EROĞLU Okul Müdürü 6

7 İÇİNDEKİLER Sayfa No SUNUŞ 6 GİRİŞ 1 1.BÖLÜM HAZIRLIK ÇALIŞMALARI 1.1 Urla Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Süreci Stratejik Planın Amacı Stratejik Planın Kapsamı Stratejik Planlama Yasal Dayanakları Stratejik Planlama Üst Politika Belgeleri Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlama Ekibi BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1 Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler Paydaş Analizi İç Paydaşlarla İletişim ve İşbirliği Kurum İçi ve Dışı Analiz Çevre Analizi PEST Analizi GZFT Analizi TOWS Matrisi BÖLÜM. GELECEĞE YÖNELİM 3.1 Misyon Vizyon 20 7

8 3.3 Temel Değerler 51 Temalar, Stratejik Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri Tema: Stratejik Amaç Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Hedef 1.2 Stratejik Hedef Tema: Stratejik Amaç Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 2.2 Stratejik Hedef Tema: Stratejik Amaç Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef BÖLÜM MALİYETLENDİRME BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 69 EKLER

9 İLİ: İZMİR İLÇESİ: URLA OKULUN ADI: URLA ANADOLU LİSESİ OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: 75. YIL CUMHURİYET CAD. NO. 92 URLA- İZMİR KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 3 1 Faks Sınıf öğretmeni - - Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Branş Öğretmeni Web sayfa adresi Rehber Öğretmen 1 1 Öğretim Şekli Normal ( * ) İkili ( ) Memur - - Okulun Hizmete Giriş Tarihi Yardımcı Personel 1 Kurum Kodu Toplam OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 59 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 32 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 5 Çok Amaçlı Saha Fen Laboratuvarı Sayısı 1 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 1 Var (* ) Var ( *) Var ( * ) Yok ( ) Yok ( ) Yok ( ) 9

10 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1 Stratejik Planlama Süreci Urla Anadolu Lisesi nde çalışmalar Mart 2013 tarihinden itibaren başlamıştır. Stratejik Plan çalışmaları Nazife Eroğlu başkanlığında Okul Gelişim Yönetim Ekibinin (OGYE) Stratejik Planlama Ekibi olarak belirlenmesiyle bir ekip oluşturulmuştur. Bu ekipte Özcan Baş ( Müdür yardımcısı), Ayşen Yenikurtuluş ( Coğrafya Öğretmeni), Derya İzbudak ( Rehber ve Psikolojik Danışman) ve M.Aylin Acar ( Matematik Öğretmeni) yer almıştır. Ekibimiz İlçe Milli Eğitimin oluşturduğu Strateji Planlama Komitesinde yer alan Süleyman Akcan ın rehberliğinde Urla Anadolu Lisesi Stratejik Planını çıkartmıştır. Bu çalışma sırasında stratejik planlarından yararlanılmıştır. Özellikle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından verilen eğitimler çerçevesinde planımız şekillenmiştir. Öncelikle okulumuzun misyon ve vizyonu tekrardan ele alınmış, durum analizi yapılmıştır. Kısa ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımları incelenmiştir. Durum analizinde öncelikle okulumuzun her yönüyle bir fotoğrafı çekilerek GZFT (güçlü yönlerimiz, zayıf yönlerimiz, fırsatlarımız ve tehditler ) analizi yönteminden faydalanılmıştır. Çalışan personele ve velilerimize Okulumuzun zayıf yönleri, güçlü yönleri, okulumuzun fırsatları, okulumuza yönelik tehditler size göre nedir? soruları sorularak SWOT analizi oluşturulmuş ve bu doğrultuda stratejik plan hazırlanmıştır. 1.2 Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.3 Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Urla Anadolu Lisesinin yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 10

11 1.4 Stratejik Planlama Yasal Dayanakları Urla Anadolu Lisesi Müdürlüğü stratejik planlamada esas aldığımız ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Stratejik Planı Genelgesi ( Genelge No : 2013 / 26 ) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile okul ve kurumlarda Stratejik Plan yapılması hakkında Genelge (Genelge No:2010/14) Stratejik Planlama ( Genelge No: 2010 / 33 ) MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi 1.5 ÜST POLİTİKA BELGELERİ Planlamaya esas dayanak olarak alınan üst politika belgeleri şunlardır: 10. Kalkınma Planı 2014 Yılı Hükümet Programı Orta Vadeli Program AB Katılım öncesi Ekonomik Programı MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı İzmir Bölge Planı Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat Milli Eğitim Strateji Belgesi Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar Milli Eğitim Şura Kararları TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları 11

12 1.6 Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Nazife EROĞLU OKUL MÜDÜRÜ 2 Engin YEŞİL MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI 3 Yaman DAR ÖĞRETMEN 4 Şengül ULAŞAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Hülya HERŞAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 1.7 Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Özcan Baş MÜDÜR YARDIMCISI 2 Derya İzbudak P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 Ayşen YENİKURTULUŞ ÖĞRETMEN(Stratejik Plan Okul koordinatörü) 4 M.Aylin ACAR ÖĞRETMEN (Kalite Temsilcisi) 5 Ayşe AYDINOĞLU GÖNÜLLÜ VELİ 6 Berk AKZİYPAK Okul Meclis Başkanı Stratejik Plan Modeli Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Okulumuz Stratejik Planın temel yapısı, Bakanlığımız/İlimiz ve İlçemiz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen İlimiz Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite), üç tema, üç amaç ve dokuz hedefle paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. 12

13 İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim Eğitim öğretim yılında ortaokul olarak eğitim ve öğretime başlayan okulumuz, şu anda Cumhuriyet İlkokulu olan binada uzun yıllar eğitim öğretim hizmeti vermiştir Eğitim öğretim yılında Urla Lisesi adını almıştır. Şu anda hizmet vermekte olduğu binasına eğitim öğretim yılında taşınmıştır Eğitim öğretim yılında Yabancı Dil Ağırlıklı Lise de Urla Lisesi nde hizmete girmiştir Eğitim öğretim yılında Anadolu Lisesi ne dönüştürülen okulumuz eğitim öğretime hem genel lise hem de Anadolu Lisesi olarak devam etmiştir. Okul binamız 3013 m², bahçemiz de m² olarak oldukça büyük bir alan üzerinde bulunmaktadır. Hâlen okulumuzda 1 müdür, 1 müdür başyardımcısı, 2 müdür yardımcısı olmak üzere toplam 57 öğretmen, 1 hizmetli görev yapmaktadır. Tablo1: Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 ORHAN ÖRSCÜ NURİYE ÇELİK MUSTAFA ACAR M. CENGİZ ÖZGEN NAZİFE EROĞLU

14 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Urla Anadolu Lisesi Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. İlsis Projesi Konulu Genelge 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu 3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı İş Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 İl İdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan Orta Öğretim Projesi İkraz Anlaşması İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Hizmet Damgalı Pasaportlar Konulu Genelgesi İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği 14

15 MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB Dış İlişkiler Genel Md. Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi MEB İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü nün Yazıları MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi MEB TTK nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuvarlarının Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge 15

16 Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Sorumlulukları İle Belge ve Değerlendirmelere Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Tarihli Resmi Gazete 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler stratejik plan hazırlık sürecinde Urla Anadolu Lisesi Müdürlüğü faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun yasal leri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iş ve işlemler dört başlık üzerinde şekillenmiştir. Bu başlıklar; Eğitim, Öğretim, Yönetim İşleri ve Destek hizmetleri olarak belirlenmiştir. 16

17 Buna göre Urla Anadolu Lisesi Müdürlüğünün hizmet alanları; Tablo 2: Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet /Çalışma Açıklama Rehberlik Hizmetleri Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Spor Etkinlikleri Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme Çalışmaları Öğrencilerin kişilik hizmetlerini geliştirme Satranç Scrable Oryantring Halk Oyunları Kermes Şiir Dinletisi Konferanslar Futbol Voleybol Jimnastik Basketbol Masa Tenisi Treking Mesleki uygulama ve staj ile öğrencilerin becerilerini geliştirme, Nitelikli öğrenciler ile aynı zamanda toplumun ihtiyaç duyduğu din görevlisi ihtiyacının karşılanması, Öğrencilerin istihdam edilebilirliklerinin geliştirilmesi, Bakanlıkça istenilen bilgi ve belgelerin süresi içinde ilgili birimlere iletilmesini sağlamak Öğrencilerin sosyal ve kültürel alanlarda faaliyetlerde bulunmaları öğrencilerin okula aidiyet duygularını geliştirmek Okulumuz öğrenciler tarafından tercih edilen bir okul haline getirmek Öğrencilerin sosyal ve kültürel alanlarda faaliyetlerde bulunmaları öğrencilerin okula aidiyet duygularını geliştirmek Okulumuz öğrenciler tarafından tercih edilen bir okul haline getirmek 1.4. Bilişim Teknolojileri Bilgisayar Teknoloji Bilişim Teknolojileri (BT) sınıflarının verimli çalışmasını takip etme, Kurum çalışanlarının bilişim teknolojileriyle ilgili bilgilerinin artırılmasını sağlamadır. 17

18 FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 2.1. MÜFREDATIN İŞLENMESİ 2.2. KURSLAR 2.3. PROJE ÇALIŞMALARI Ölçme Değerlendirme Yöntem-Teknikler Araç-Gereç Materyaller Yetiştirme kursları Egzersiz AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri Eğitim ve öğretim kurumlarının bina, atölye, derslik, araç, gereç, öğrenci, öğretmen ve benzeri durumunu gösteren istatistikî bilgileri edinme tutma, bu yöndeki gelişmeleri takip etme, Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit etme, bu konudaki iş ve işlemleri yürütme Eğitim ve öğretim kurumlarının bina, derslik, araç, gereç, öğrenci, öğretmen ve benzeri durumunu gösteren istatistikî bilgileri edinme tutma, bu yöndeki gelişmeleri takip etme, Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit etme, bu konudaki iş ve işlemleri yürütme Eğitim ve öğretim kurumlarının bina, atölye, derslik, araç, gereç, öğrenci, öğretmen ve benzeri durumunu gösteren istatistikî bilgileri edinme tutma, bu yöndeki gelişmeleri takip etme, Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit etme, bu konudaki iş ve işlemleri yürütme FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti Kayıt Nakil işleri Devam Devamsızlık Sınıf Geçme İşleri Sınav işleri Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit etme, bu konudaki iş ve işlemleri yürütme, Hizmetlerin hızlı, doğru ve verimli yürütülmesini sağlayıcı çalışmalar yapma. 18

19 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3. Personel İşleri Hizmeti Özlük Hakları Derece Terfi Hizmet içi eğitim Özlük Hakları Derece Terfi Hizmet içi eğitim FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit etme, bu konudaki iş ve işlemleri yürütme, Hizmetlerin hızlı, doğru ve verimli yürütülmesini sağlayıcı çalışmalar yapma. Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit etme, bu konudaki iş ve işlemleri yürütme, Hizmetlerin hızlı, doğru ve verimli yürütülmesini sağlayıcı çalışmalar yapma. Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 4.1. YATIRIM PROGRAMLAR I 4.2. TAHAKKUK İŞLEMLERİ 4.3. ARAÇLAR VE DONATIM Arazi ve arsa temini ve yeni okul yapımı Okul Aile Birliği Gelir- Gider İşlemleri Tesislerin bakımı Tesislerin onarımı Tahakkuk Mutemetlik hizmetlerini yürütme Kbs Ödenek Talebi İşlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği İşlemleri Okul müzelerinin kuruluş, donatım ve işleyişiyle ilgili tedbirler almak ve buna dair iş ve işlemleri Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaş eşya ve tüketim malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri Eğitim ve öğretim kurumlarının her türlü eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarının tespiti, plânlaması ve dağıtımıyla ilgili iş ve işlemleri yürütme, Eğitim araç ve gereçlerinin üretim, bakım ve onarımı ile kullanımına ilişkin gerekli tedbirleri almak ve buna dair iş ve işlemleri yürütme, Eğitim ve öğretim kurumlarının her türlü eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarının tespiti, plânlaması ve dağıtımıyla ilgili iş ve işlemleri yürütme, Eğitim araç ve gereçlerinin üretim, bakım ve onarımı ile kullanımına ilişkin gerekli tedbirleri almak ve buna dair iş ve işlemleri yürütme, Eğitim ve öğretim kurumlarının her türlü eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarının tespiti, plânlaması ve dağıtımıyla ilgili iş ve işlemleri yürütme, Eğitim araç ve gereçlerinin üretim, bakım ve onarımı ile kullanımına ilişkin gerekli tedbirleri almak ve buna dair iş ve işlemleri yürütme, 19

20 2.4. Paydaş Analizi Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen stratejik planlama ilgili çalışmaların sonuçları, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal lere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve müdürlüğümüzün Stratejik Planından yararlanılmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Paydaşların görüşlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi ve Özdeğerlendirme anketleri kullanılmıştır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir. Okulumuz Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında okulumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur. Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile ilişki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, Tema Vakfı, İYTE, Rotary ve Lions Kulübü, okul toplumu ile ilişkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle yılları içerisinde formal ve informal toplantı ve görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir. 20

21 Tablo 3: Paydaş Listesi Paydaş Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi İzmir Valiliği İzmir Büyükşehir Belediyesi İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Urla Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Urla Belediye Başkanlığı Okul Aile Birliği Öğrenciler Öğretmenler Teknik Personel Okul İdarecileri Öğrenci kantini Veliler Mahalle Muhtarı Sağlık Ocağı İYTE Tema Vakfı Rotary ve Lions Kulübü Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 21

22 Tablo 4: Paydaş Önceliklendirme Matrisi Sıra No Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Neden Paydaş? Önceliği 1 İzmir Valiliği 2 İzmir Büyükşehir Belediyesi 3 İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü 4 Urla Kaymakamlık 5 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 6 Urla Belediye Başkanlığı 7 Öğrenciler x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği 5 İçinde Olmamız Gereken Kurum x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği 3 İçinde Olmamız Gereken Kurum x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği 3 İçinde Olmamız Gereken Kurum x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği 2 İçinde Olmamız Gereken Kurum x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği 3 İçinde Olmamız Gereken Kurum x x Varoluş sebebimiz 1 8 Öğretmenler x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 1 10 Teknik Personel x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 1 11 Okul İdarecileri x Varoluş sebebimiz 1 12 Öğrenci kantini x x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 13 x x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Veliler x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği Mahalle Muhtarı İçinde Olmamız Gereken Kurum 15 x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği Sağlık Ocağı İçinde Olmamız Gereken Kurum 16 x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği Okul Aile Birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 17 İYTE x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 18 Tema Vakfı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 19 Rotary ve Lions Kulübü x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Not: : Tamamı O:Bir Kısmı

23 Tablo 5: Paydaş Önem / Etki Matrisi Paydaşın Okula Etkisi Taleplerine Verilen Önem Önemli Paydaşlar Zayıf İzle Güçlü Bilgilendir Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalara dâhil et Önemli Birlikte çalış İzmir Valiliği İzmir Büyükşehir Belediyesi İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Urla Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Urla Belediye Başkanlığı o o Öğrenciler Öğretmenler Teknik Personel Okul İdarecileri Öğrenci kantini Veliler Mahalle Muhtarı o Sağlık Ocağı o o Okul Aile Birliği İYTE Tema Vakfı Rotary ve Lions Kulübü o o Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 23

24 Tablo 6: Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/ Hizmet Paydaş İzmir Valiliği İzmir Büyükşehir Belediyesi İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Sorumlu Şube Müdürlüğü Urla Kaymakamlı k İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Urla Belediye Başkanlığı Öğrenciler 1.1.Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Sportif Etkinlikler 2.1.MÜFREDATIN İŞLENMESİ 2.2.KURSLAR 2.3.PROJE ÇALIŞMALARI O 3.1.Öğrenci İşleri Hizmeti 3.1.Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3.Personel İşleri Hizmeti 4.1.YATARIM PROGRAMLARI 4.2.TAHAKKUK O Öğretmenler İŞLEMLERİ 4.3 ARAÇLAR VE DONATIM Teknik Personel 24

25 Okul İdarecileri Öğrenci kantini Veliler Mahalle Muhtarı Sağlık Ocağı Okul Aile Birliği Urla Devlet Hastanesi İYTE Tema Vakfı o o : Tamamı O: Bir kısmı İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Paydaş analizinde iç paydaş ve dış paydaşlar tespit edilmiş, paydaşların etki dereceleri beyin fırtınası yöntemi ile belirlenmiştir. TKY anket verilerinden yararlanılmıştır. Ayrıca Stratejik plan iç paydaş anketi düzenlenmiş, iç paydaşlar ile iletişim ve işbirliği geliştirilmiştir. Okul Gelişim Yönetim Ekibi toplantıları düzenlenmiş, okulumuzdaki mevcut durum analiz edilmiş, gelecek dönemde yapabilecekler değerlendirilmiştir İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri 1. Kantin ve yemekhanenin temizlik ve hijyeni ile ilgili çalışmalar yapılması 2. Öğrenci kulüplerinin aktif olması 3. Sosyal,kültürel,bilimsel ve sportif etkinlerinin sayısının arttırılması ve daha fazla öğrenci katılımının sağlanması 4. Ders aralarının yeniden düzenlenerek sürenin arttırılması 5. Mesleki rehberlikle ilgili alan ve bölüm tanıtımlarının ve kariyer günleri etkinliklerinin yapılması, 6. Ders anlatım yöntem ve tekniklerinde yeni yöntemlerin kullanılması, beklentilerini dile getirmişlerdir. 25

26 Kurumun Olumlu Yönleri 1.Öğrenci işleri çalışmalarının iyi olması, 2.Okulun güvenlik önemlerinin yeterli olması 3.Okulun deneyimli ve alanına hakim kadrosunun olması 4.Öğretmen-Öğrenci-İdare ve Veli arasında iletişimin güçlü olması, Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Ders Araç Gereçleri 2. Ders arası (dinlenme ve ihtiyaçlarını karşılama yeterliliği 3. Kantin, Yemekhane, 4. Öğrenci Kulüpleri 5. Rehberlik ve yönlendirme Kurumdan Beklentiler 1. Kantin ve yemekhanenin temizlik ve hijyeni ile ilgili çalışmalar yapılması 2. Öğrenci kulüplerinin aktif olması 3.Sosyal,kültürel,bilimsel ve sportif etkinlerinin sayısının arttırılması ve daha fazla öğrenci katılımının sağlanması 4.Ders aralarının yeniden düzenlenerek sürenin arttırılması 5. Mesleki rehberlikle ilgili alan ve bölüm tanıtımlarının ve kariyer günleri etkinliklerinin yapılması, 6.Ders anlatım yöntem ve tekniklerinde yeni yöntemlerin kullanılması, beklentilerini dile getirmişlerdir Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Strateji planlama ekibi, TKY anket verilerinden yararlanılarak personelin beklentilerini ve personelin değerlendirilmesini tespit etmeye çalışmıştır. Ayrıca personel ile iletişime geçilerek sözlü değerlendirmelerine ulaşılmıştır. Stratejik planlama ekibi kendi içinde yaptığı toplantılar çerçevesinde okulumuz personeline ait mevcut durum analiz edilmiş, gelecek dönemde yapabilecekler değerlendirilmiştir. Çalışanların okuldan neler bekledikleri, okulun güçlü ve zayıf yönleri iç paydaş grubunun sayısına ve özelliğine uygun olan teknik ve/veya araçlar (görüşme, anket, nominal grup vb.) kullanılarak belirlenmiştir. 26

27 Tablo 7: Çalışanlar ile İlgili Memnuniyet Sonuçları Güçlü ve Zayıf Alanları 7a. Kriter: Çalışanlar ile İlgili Memnuniyet Sonuçları Güçlü ve Zayıf Alanlari No Göstergeler Okul Performans Değerleri 1 Kariyer geliştirme, 3,39 Okul İçi Güçlü ve Zayıf Alanlar Zayıf Alan İlçe Ort. Güçlü Zayıf Alanlar İl Ort. Güçlü Zayıf Alanlar 2,90 Güçlü Alan 4,40 Zayıf Alan 2 İletişim, 3,63 Güçlü Alan 3,30 Zayıf Alan 4,20 Zayıf Alan 3 Yetkelendirme (çalışanın görevi ile ilgili güçlü kılınması), 3,43 Güçlü Alan 3,70 Zayıf Alan 4,50 Zayıf Alan 4 Fırsat eşitliği, 3,48 5 Kararlara katılım, 3,22 6 Yönetimden memnuniyet, 3,52 7 Takdir-tanıma sistemi, 3,02 8 Performans değerlendirme sistemi, 3,83 Güçlü Alan Zayıf Alan Güçlü Alan Zayıf Alan Güçlü Alan 3,80 Zayıf Alan 4,10 Zayıf Alan 3,70 Zayıf Alan 4,50 Zayıf Alan 3,90 Zayıf Alan 4,10 Zayıf Alan 3,40 Zayıf Alan 4,60 Zayıf Aalan 3,50 Güçlü Alan 3,80 Güçlü Alan Güçlü Alan 9 Okulun vizyon, misyon ve değerlerine ilişkin algılamalar, 3,32 3,60 Zayıf Alan 4,00 Zayıf Alan 10 Destek (moral, motivasyon, kariyer, ekipman vb.), 3,47 Güçlü Alan 3,80 Zayıf Alan 4,10 Zayıf Alan 11 Okulda bulunan araç, gereç, 3,52 Güçlü Alan 3,90 Zayıf Alan 4,40 Zayıf Alan 12 Okul/Kurum ortamı (fiziki şartlar ve psikososyal şartlar), 3,14 Güçlü Alan 3,70 Zayıf Alan 3,90 Zayıf Alan 13 Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler. 2,89 Zayıf Alan 3,50 Zayıf Alan 4,60 Zayıf Aalan GENEL DEĞER 3,45 Güçlü Alan 3,60 Zayıf Alan 4,20 Zayıf Alan Çalışan personelin okulumuz ile ilgili beklenti, şikayet ve taleplerine ilişkin anket sonuçlarına göre; Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler ve Takdir-tanıma sistemi ile ilgili konularda eksiklik tespit edilmiştir. 27

28 2.4.7 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Stratejik planın uygulama sürecinde eş güdümlülük sağlanabilmesi, planın sahiplenilmesi ve sonuçta amacına ulaşabilmesi için paydaş analizinin yapılması, durum belirlemenin önemli unsurlarından biridir. Bu bağlamda paydaş analizi yapılırken aşağıda belirtilen unsurlar göz önünde bulundurulmuştur: Urla Anadolu Lisesi ne girdi sağlayanlar, Urla Anadolu Lisesi tarafından ürün ve hizmet sunulan kişi, kurum ve/veya kuruluşlar, Urla Anadolu Lisesi nin işbirliği yaptığı kişi, kurum ve/veya kuruluşlar, Urla Anadolu Lisesi faaliyetlerinden etkilenenler, Urla Anadolu Lisesi ni etkileyen kesimler. Bu unsurlar göz önünde bulundurularak yapılan beyin fırtınası sonucunda belirlenen paydaşlar özelliklerine göre sınıflandırılmıştır. Stratejik planlama ekibi, kendi içinde yaptığı işbölümü ile paydaşlarla okulun gerçekleştirdiği faaliyetlerden nasıl etkilendikleri, okuldan neler bekledikleri, okulun güçlü ve zayıf yönleri paydaş grubunun sayısına ve özelliğine uygun olan teknik ve/veya araçlar (görüşme, anket, nominal grup vb.) kullanılarak belirlenmiştir. Paydaşlardan alınan verilerle stratejik plan amaç ve hedefleri belirlenmiş ve paydaşlara bununla ilgili dönüt verilmiştir Kurumun Olumlu Yönleri 1. İlçemizin en eski ve en büyük okulu olması, 2.İlçede düzenlenen etkinliklerde aktif olarak yer alması, 3.Ulaşılabilirliğinin kolay olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1.Okulun fiziki yapısının kapsamlı bir onarıma ihtiyacı olması, 2.Kurum kültürünün oluşturulması, 3.Sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin arttırılması Kurumdan Beklentiler 1.Eğitim-öğretim hizmetlerinin kalitesinin arttırılması, 2.Öğrencilerin fiziksel ve ruhsal gelişimini sağlayacak bir eğitim-öğretim ortamın oluşturulması, 28

29 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Kurullar Öğretmenler Kurulu Öğrenci Davranışlarını Değer. Kur. Kalite Kurulu Okul Reh.Hiz. Yür.Kur. Okul Müdürü Okul-Aile Birliği Başkanı Komisyonlar Muayene ve Teslim Alma Kom. Yazı İnceleme Komisyonu Taşınır Eşya Sayım Komisyonu Sosyal Etkinlikler Komisyonu TKY Kurulu Büro Hizmetleri ( Varsa) Müdür Yardımcısı Rehber Öğret. Yardımcı Hizmetler Kurullar Öğretmenler Kurulu Öğrenci Davranışlarını Değer. Kur. Şube Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Öğretmenler Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Kültür ve Edebiyat Kulübü Sivil Savunma Kulübü Spor Kulübü Sos.Yard.ve Day.Kulübü Tablo 8: Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür Başyardımcısı 3 Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler 5 Okul Rehber Öğretmeni 6 Diğer Personel 1. 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 78. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 79. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 80. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 86, 87 ve 91. Maddeler 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 90. Maddesi 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 94. Maddesi 29

30 7 8 Şube Öğrenci Temsilcisi Okul Öğrenci Temsilcisi 1.Sınıf arkadaşlarını temsil etme, 2. Sınıf ile ilgili sorunların dile getirilmesinde sözcülük görevi üstlenme 1.Öğrenci temsilcisi sınıfın şefi değildir, sadece sözcüsüdür. 2.Öğrenci temsilcisinin birinci görevi sınıf arkadaşlarını temsil etmektir. 3. Asil öğrenci temsilcisinin olmadığı durumunda yedek öğrenci temsilcisi bu görevi yürütür. Tablo9: Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ 1 Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliği 2 Sosyal Etkinlikler Kurulu 3 4 Sosyal Etkinlikler İnceleme Kurulu Okul-Aile Birliği /25699 Sayılı Resmi Gazete de yayınlanan MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği nde belirtilen görevlerin denetimini ve incelenmesini yapar /25699 Sayılı Resmi Gazete de yayınlanan MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği nde belirtilen görevlerin denetimini ve incelenmesini yapar /25831 Sayılı Resmi Gazete de Yayınlanan MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği esaslarına göre belirlenen görevleri yapar Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu Kantin Denetleme Komisyonu Okul Ödül ve Disiplin Kurulu Okul Onur Kurulu Satın Alma Komisyonu Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi (OGYE) Okul Öğrenci Meclisi Okul Zümre Öğretmenler Kurulu tarih Sayılı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği nde ve diğer yönetmeliklerde belirtilen iş ve işlemleri yapar. Okuldaki her türlü yayının yönetmeliklere uygunluğunu denetler. Kantinde satılan ürünlerin, kantin ortamının ve hizmetlerinin öğrencilerin sağlığı açısından uygunluğunu denetler tarih Sayılı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği nde ve diğer yönetmeliklerde belirtilen iş ve işlemleri yapar tarih Sayılı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği nde ve diğer yönetmeliklerde belirtilen iş ve işlemleri yapar tarih Sayılı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği nde ve diğer yönetmeliklerde belirtilen iş ve işlemleri yapar. KASIM 1999/2506 Sayılı Tebliğler Dergisi nde yayınlanan MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi, yine aynı Sayılı Tebliğler Dergisi nde yayınlanan MEB Müfredat Laboratuar Okulu Uygulamalarının Yaygınlaştırılmasına Dair Yönerge ye göre belirtilen görevleri yapar sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği hükümleri 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 111. Maddesi 30

31 14 Öğretmenler Kurulu 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 109. Maddesi 15 Sınıf ve şube öğretmenler kurulu 7 Eylül 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 110. Maddesi İnsan Kaynakları Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Okulumuzda 1 Müdür, 1 Müdür Baş. Yrd., 2 müdür yardımcısı ve 42 branş öğretmeni ve 2 rehber öğretmen görev yapmaktadır. Çalışanların % 11 inin hizmet yılı 1-3yıl, % 27 sinin hizmet yılı4-6 yıl, %34 ünün hizmet yılı 7-10yıl, % 20 sinin hizmet yılı yıl, % 20 sinin hizmet yılı yıl,ve % 11 inin hizmet yılı 21 yıl ve üzerindedir. Personelin katıldığı yıllık hizmetiçi eğitim sayısı ortalaması 48 dir. Okulumuzda memur olmamakla birlikte 1 hizmetli görev yapmaktadır. Tablo 10: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel EKTEDİR. Tablo 11: Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler EKTEDİR. Tablo 12: Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı EKTEDİR. Tablo 13: Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları EKTEDİR Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler EKTEDİR. Tablo 14: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite EKTEDİR. Tablo15: 2014 yılı itibariyle Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite EKTEDİR İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç İletişim Okulumuzda kurum kültürüne önem verilmekte, öğretmen-veli-öğrenci ve idareci arasında iletişime önem verilmektedir. Kurul ve komisyonlarda öğretmenler talep ve dileklerini ifade edebilmekte ve görev almada isteklidir. Öğretmenlerin talepleri dikkate alınmaktadır. TKY veli memnuniyet anketleri ile çalışan anketleri okulumuz OGYE toplantılarında değerlendirilmekte ve beyin fırtınası yöntemi ile çözüm önerileri getirilmeye çalışılmaktadır. 31

32 Karar Alma Süreci Kararlar birlikte alınır. Eğitim liderliği ve yönetişim okulumuzun felsefesini oluşturur. Proje mantığı ve ekip çalışması okulumuzdaki tüm kurul ve komisyonlarımızca uygulanmaktadır. Kurul ve komisyonlarımız ekip ruhuna göre çalışmakta olup üyeler sorumluluk sahibi olmaktan çekinmemekte ve görev yapmaya isteklidir Teknolojik Düzey Okulumuzda ; 3 tane okul yöneticilerinde olmak üzere toplam 26 tane bilgisayar, 3 tane yazıc, 1 tane projeksiyon cihazı, 3 tane yazıcı, 1 tane fen laboratuarı bulunmaktadır. Dersliklerimizin hepsinde internet bağlantısı bulunmaktadır. Tablo 16: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı EKTEDİR Okulun Fiziki Altyapısı: Okulumuzda 1Müdür odası, 1 müdür yardımcısı odası, 2 müdür yardımcısı odası, 1 öğretmenler odası, 2 Rehberlik Servisi, 1 Bilişim Laboratuarı, 1 Fen Bilimleri Laboratuarı ve 28 derslik bulunmaktadır. Konferans Salonu bulunmamaktadır. Tablo 17: Okulun Fiziki Durumu EKTEDİR. Tablo 18: Yerleşim Alanı EKTEDİR. Tablo 19: Sosyal Alanlar EKTEDİR Kaynaklar Ödenekler Bağışlar Kantin ve Yemekhane Gelirleri Tablo 20: Okul Kaynak Tablosu EKTEDİR. Tablo 21: Okul Gelir-Gider Tablosu EKTEDİR İstatistiki Veriler Okulumuzda 2013/2014 döneminde 275 i erkek ve 450 si kız olmak üzere toplam 725 öğrenci, 56 öğretmen ve 32 derslik bulunmaktadır. Mevcut öğrencilerin 127 si 9. Sınıf, 155 i 10. Sınıf, 254 ü 11. Sınıf ve 192 si 12. Sınıf öğrencisidir. Öğrencilerimizin 600 ü okula servis ile gelip gitmektedir. 32

33 2013/2014 eğitim ve öğretim yılında 180 öğrencimiz mezun olmuştur. Mezun olan öğrencilerimizden 60 ı Ön Lisans Programlarından birine ve 20 si Lisans Programlarından birine yerleşmiştir. 2013/2014 eğitim ve öğretim yılında sorumluluğu bulunan, başarısızlıktan sınıf tekrarı yapan ve devamsızlık nedeniyle sınıf tekrarı yapan öğrencimiz bulunmamaktadır. Bununla birlikte 294 öğrenci teşekkür belgesi, 23 öğrenci takdir belgesi 70 öğrenci onur belgesi, 4 öğrenci de burs almıştır. Buna karşılık 21 öğrenci Kınama ve 4 öğrenci Okuldan Uzaklaştırma almıştır yılı öğrenci ders başarı durumuna baktığımızda; 9. Sınıflarda Yabancı Dil, Türk dili ve Edebiyatı ve Tarih derslerinde, 10 Sınıflarda Yabancı Dil ve Tarih derslerinde, 11. Sınıflarda 2. Yabancı Dil ve İnkılap tarihi ve Atatürkçülük derslerinde, 12. Sınıflarda 2. Yabancı Dil ve Yabancı Dil derslerinde ortalamanın yüksek olduğu görülmüştür Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler 33

34 Tablo 22: Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu EKTEDİR. Tablo 23: Sınıflar Bazında Öğrenci, Sınıf, Derslik Sayıları EKTEDİR. Tablo24: Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı EKTEDİR. Tablo25: Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci EKTEDİR. Tablo 26: Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı EKTEDİR. Tablo 27: Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı EKTEDİR. Tablo28: Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı EKTEDİR. Tablo 29: Ödül Alan Öğrenci Sayıları EKTEDİR. Tablo30: Ceza Alan Öğrenci Sayıları EKTEDİR. Tablo31: Burs Alan Öğrenci Sayıları EKTEDİR. Tablo32: Kurumumuzda Yıllar Bazında Servis Kullanan Öğrenci Sayıları EKTEDİR. Tablo33: 2014 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu EKTEDİR Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler 1. İzmir Suat Seren Göğüs Hastalıkları ile işbirliği yapılarak sigara ve alkolün zararları ile ilgili gezi düzenlenmiştir. Atık kağıt toplama ve plastik geri dönüşüm projesi okulumuz kapsamında yürütülmektedir. 2. Akran arabuluculuğu eğitimi verilmektedir. 3. Yakın çevremizde bulunan yaşlı ve bakım evleri ziyaret edilmektedir. 4. Maddi durumu iyi olmayan öğrencilere öğle yemeği hizmeti verilmektedir. 5. Maddi durumu iyi olmayan öğrencilerden bir kısmına servis ücreti ödenmektedir. 6. Çevre temizliği yapılmaktadır. Tablo 34: Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı EKTEDİR. Tablo 35: Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı EKTEDİR. 1. Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Tablo36: Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı EKTEDİR. ÇEVRE ANALİZİ 75.Yıl Cumhuriyet Caddesi üzerinde bulunan okulumuzun arka tarafında Urla 12 Eylül Stadyumu; solunda Hakan Çeken Kültür Merkezi ve okulumuza ait çamlık ile Urla Vergi Dairesi; sağında ise yerleşim alanları ile yapımı devam eden Müftülük binası bulunmaktadır. 34

35 Velilerimizin büyük çoğunluğu ilçe dışında ikamet etmektedirler. Ekonomik ve kültürel durumları genel anlamda normalin üstündedirler. Urla İlçesi sınırları içinde ikamet etmekte olan velilerin çoğunun ekonomik ve kültürel durumu öğrenci ihtiyaçlarını karşılayacak derecede değildir. Urla İlçesinin Sosyo-kültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri Bölge ekonomisinin temel öğeleri tarım, hayvancılık, balıkçılık, turizm ve orman ürünleri ticaretidir. Toplam hektarlık arazinin hektarı tarım arazisidir. Bunlar içinde en geniş yeri 5485 hektar ile zeytinlikler ve 2990 hektar ile tarlalar tutmaktadır. En çok tahıl, sebze, meyve, zeytin ve çiçek tarımı yapılmaktadır. İlçenin en önemli gelir kaynaklarından biri seracılıktır. Merkezde bulunan sanayi sitesindeki küçük işletmede tamir ve imalat atölyeleri bulunmaktadır. İlçede mermer ve taş ocağı işletmeciliği de yapılmaktadır. Ayrıca, hızlı yapılaşma nedeniyle, inşaat sektörü de halkın önemli gelir alanlarıdır. Urla'da hızlı yapılaşmanın da etkisiyle, kullanılabilir tarım alanlarındaki azalma, tarımın düzenli bir gelir kaynağı olma özelliğini ortadan kaldırmaktadır. İlçe de gelişmiş bir sanayinin bulunmaması da düzenli iş olanaklarını sınırlamaktadır. Sosyal güvence durumundan da anlaşılacağı gibi, devlet memurları daha çok ilçe merkezinde yoğunluktadır. 6 bini aşan Yeşil Kartlı sayısı, halkın oldukça güç ekonomik koşullar altında ve düzenli işten yoksun yaşadığının göstergesidir. İlçede özellikle orman alanlarında mevsimlik işçilik mevcuttur. Tarımsal etkinliklerde ücretsiz aile işçiliği niteliğinde kadın işçiliği yaygındır. Urla ilçesi, eğitim, kültür ve ekonomik açıdan gelişmekte olan bir ilçedir. Gelişim ve değişimlere uyum sağlanabilmesi için toplum sosyal kültürel ve mesleki teknik çalışmalar ile sürekli desteklenmelidir. Toplumun istek ve ihtiyaçları çağın gereklerine uygun belirlenmeli ve doğru çalışmalar ile kişilerin kendilerini geliştirmelerine imkân sağlanmalıdır. Urla Anadolu Lisesinin Çevre Analizi Ulaşım : İl merkezine 40 km uzaklıkta, Urla ilçesi merkezinde yer almaktadır. İzmir il merkezinden; ESHOT 725 ile Fahrettin Altay Aktarma Merkezinden ve Fahrettin Altay-Urla ( Ekspres) dolmuşları ile ulaşım sağlanabilir. Yerleşim yeri bilgisi: Okulumuz Urla Müftülüğü ile Urla Hakan Çeken Kültür Merkezi arasında bulunmaktadır. Aynı zamanda Urla Vergi Dairesi ile Urla Tapu Müdürlüğü nün bulunduğu cadde üzerindedir. 35

36 2.6.2 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Kurumumuz için PEST Analizi yapılırken; Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik yönden çevre faktörlerinin incelenerek, önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenler tespit edilmek suretiyle çalışmalar yapılandırılmıştır. Bu yapılandırmayla birlikte analiz sonuçlarının üst belgelerle ilişkilendirilmesi yapılmıştır. Kurumumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları, 10. Kalkınma planı, 61. Hükümet programı ve hükümet eylem programı ile Avrupa Birliği uyum süreci çalışmaları ve Milli Eğitim Bakanlığı stratejik plan hazırlık programı ışığında ön görülen hedefler doğrultusunda eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen kurumumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır Politik Eğilimler Eğitimde fırsat eşitliğinin artırılması ve hizmet sunumunun iyileştirilmesi kapsamında ücretsiz ders kitabı temini, şartlı eğitim yardımları, taşımalı eğitim gibi uygulamalar gerçekleştirilmiş, öğretmenlerin istihdamında ve hizmet içi eğitimlerinde artış sağlanmış, eğitime ayrılan kamu kaynağı artırılmış, FATİH Projesi başlatılmış, 12 yıllık kademeli zorunlu eğitim sistemi tesis edilmiş ve müfredat bu doğrultuda yenilenmiştir. Eğitimde beşeri ve fiziki altyapı iyileştirilmiş, başta kız çocuklarının okullaşması olmak üzere eğitimin tüm kademelerinde okullaşma oranlarında artış sağlanmıştır. Eğitime erişim başta olmak üzere kaydedilen iyileşmelere rağmen, eğitim kalitesinin yükseltilmesi, bölgeler ve okul türleri arasındaki başarı düzeyi farklılıklarının azaltılması ihtiyacı önemini korumaktadır. Bu kapsamda öğrenme ortamlarının niteliğinin eşitlik ve hakkaniyet çerçevesinde artırılması, öğretmen yetiştirme ve geliştirme sisteminin yeterlilikleri esas alan bir şekilde yeniden yapılandırılması, kariyer gelişim ve performans değerlendirme sisteminin oluşturulması, izleme ve değerlendirme faaliyetlerinde etkinlik sağlanması, akademik personelin nicelik ve niteliğinin artırılması, bilgi ve iletişim teknolojilerinin müfredata entegrasyonunun sağlanması, okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması ve eğitim ile istihdam ilişkisinin güçlendirilmesine yönelik mekanizmaların etkinliğinin artırılması ihtiyacı devam etmektedir. Düşünme, algılama ve problem çözme yeteneği gelişmiş, demokratik değerleri ve milli kültürü özümsemiş, paylaşıma ve iletişime açık, sanat ve estetik duyguları güçlü, özgüven ve 36

37 sorumluluk duygusu ile girişimcilik ve yenilikçilik özelliklerine sahip, bilim ve teknoloji kullanımına ve üretimine yatkın, bilgi toplumunun gerektirdiği temel bilgi ve becerilerle donanmış, üretken ve mutlu bireylerin yetişmesi eğitim sisteminin temel amacıdır. Toplumun ve ekonominin ihtiyaçlarına duyarlı, paydaşlarıyla etkileşim içerisinde olan, ürettiği bilgiyi ürüne, teknolojiye ve hizmete dönüştüren, akademik, idari ve mali açıdan özerk üniversite modeli çerçevesinde küresel ölçekte rekabetçi bir yükseköğretim sistemine ulaşılması hedeflenmektedir. Eğitim sisteminde, bireylerin kişilik ve kabiliyetlerini geliştiren, hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü piyasasıyla uyumunu güçlendiren, fırsat eşitliğine dayalı, kalite odaklı dönüşüm sürdürülecektir. Okul türlerinin azaltıldığı, programlar arası esnek geçişlerin olduğu, öğrencilerin ruhsal ve fiziksel gelişimleri ile becerilerini artırmaya yönelik sportif, sanatsal ve kültürel aktivitelerin daha fazla yer aldığı, bilgi ve iletişim teknolojilerine entegre olmuş bir müfredatın bulunduğu, sınav odaklı olmayan, bireysel farklılıkları gözeten bir dönüşüm programı uygulanacaktır. Öğrencilerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine katkı sağlayan okul öncesi eğitim, imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde yaygınlaştırılacaktır. İlk ve orta öğretimde başta engelliler ve kız çocukları olmak üzere tüm çocukların okula erişimi sağlanacak, sınıf tekrarı ve okul terki azaltılacaktır. Özel eğitime gereksinim duyan engellilerin ve özel yetenekli bireylerin, bütünleştirme eğitimi doğrultusunda, uygun ortamlarda eğitimlerinin sağlanması amacıyla beşeri ve fiziki altyapı güçlendirilecektir. Yabancı dil eğitimine erken yaşlarda başlanacak, bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesini sağlayacak düzenlemeler yapılacaktır. Ortaöğretim ve yükseköğretime geçiş sistemi, öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini dikkate alan etkin rehberlik ve yönlendirme hizmetleri desteğiyle, süreç odaklı bir değerlendirme yapısına kavuşturulacaktır. Eğitim sisteminin performansının değerlendirilmesine imkân tanıyacak şekilde öğrenci kazanımlarının izlenebilmesini teminen, sınıf temelli başarı düzeyleri, yeterlilikleri ve standartları belirlenecek, ulusal düzeyde çoklu değerlendirme ve denetleme mekanizması geliştirilecektir. Öğretmenlik mesleği daha cazip hale getirilecek; öğretmen yetiştiren fakülteler ile okullar arasındaki etkileşim güçlendirilecek; öğretmen yetiştirme ve geliştirme sistemi, öğretmen ve 37