Yunuslar Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı

Transkript

1 I

2 ü II

3 İ Ğ ü ü üğü İ 2015 II

4 Hiçbir şeye ihtiyacımız yok, yalnız bir şeye ihtiyacımız vardır; çalışkan olmak! Mustafa Kemal ATATÜRK iv

5 İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU 7 KISALTMALAR 8 TANIMLAR 9 GİRİŞ 11 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 11 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ 14 A. TARİHÎ GELİŞİM 14 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 16 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER 16 D. PAYDAŞ ANALİZİ 19 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI 31 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 32 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM 33 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 33 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 34 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 36 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME 41 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 42 A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 42 B STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI 43 v

6 TABLOLAR DİZİNİ Yunuslar Ortaokulu Müdürlüğü Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Tablo 2: İnsan Kaynakları Dağılımı (2015) Tablo 3: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2015) Tablo 4: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Tablo 5: İzleme ve Değerlendirme Süreci ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Yunuslar Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması Şekil 3: Yunuslar Ortaokulu Okulu Teşkilat Şeması Şekil 4: Yunuslar Ortaokulu İzleme ve Değerlendirme Modeli 42 vi

7 SUNUŞ Yunuslar Ortaokulu Müdürlüğü Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır Yunuslar Ortaokulu olarak en büyük amacımız yalnızca ilköğretim mezunu çocuklar yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız Yunuslar Ortaokulu Stratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi ne, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Mehmet Ali ERKAN Okul Müdürü vii

8 KISALTMALAR Ar-Ge BİMER DYS EÖHS FATİH GİHS GZFT İKS MEBBİS MEİS MEM METEK MTE MTSK MYO PESTLE PISA PYS RAM SDP STK TEOG THS TÜİK UNESCO UNICEF VBS YDS YHS YGS Araştırma Geliştirme Başbakanlık İletişim Merkezi Doküman Yönetim Sistemi Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi Genel İdare Hizmetleri Sınıfı Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Analizi İlköğretim Kurum Standartları Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri Millî Eğitim İstatistik Modülü Millî Eğitim Müdürlüğü Mesleki Teknik Eğitimin Kalitesinin Geliştirilmesi Projesi Mesleki Teknik Eğitim Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursu Meslek Yüksek Okulu Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi Programme for International Student Assessment (Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı) Performans Yönetim Sistemi Rehberlik ve Araştırma Merkezi Standart Dosya Planı Sivil Toplum Kuruluşu Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Teknik Hizmetler Sınıfı Türkiye İstatistik Kurumu United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (Birleşmiş Milletler Eğitim Bilim ve Kültür Teşkilatı) United Nations International Children's Emergency Fund (Birleşmiş Milletler Çocuk Fonu) Veli Bilgilendirme Sistemi Yabancı Dil Sınavı Yardımcı Hizmetler Sınıfı Yükseköğretime Geçiş Sınavı viii

9 TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder. Destek eğitim odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. İşletmelerde Meslekî Eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder. Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani Gelişme Raporu nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini ix

10 sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. x

11 GİRİŞ BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Pay daş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Tedbirlerin Belirlenmesi Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Yunuslar Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli 11

12 Şekil 2 : Yunuslar Ortaokulu Stratejik Plan Oluşum Şeması 12

13 Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Adı Soyadı Mehmet Ali ERKAN Duran DURSUN Samet ÇAKIR Ayşe Gül YANGIN Üstün İNCE Faruk KARAKAYA Fatih ÇIĞRIKÇI Harun BURAL Abbas YİĞİT Unvanı Okul müdürü Müdür Yardımcısı Matematik Öğretmeni Türkçe Öğretmeni İngilizce Öğretmeni Sos. Bilg. Öğretmeni Bilişim.Tekn. Öğretmeni Fen ve Teknoloji Öğretmeni Din K. ve A.B. Öğretmeni Murat AYDIN Türkçe Öğretmeni Stratejik planın çalışma usulü konusunda aşağıdaki yol takip edilmiştir: Üst belge olan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı hazırlanıncaya kadar, okul öğretmen, öğrenci ve velilerden oluşturarak Paylaşım ve Gelişim Seminer Sistemi modelinden yola çıkılmış ve çalışmalar sürdürülmüştür. Bu doğrultuda Okul Müdürü Mehmet Ali ERKAN tarafından verilen ve okul stratejik planlamadan sorumlu 10 öğretmenin katıldığı, 6 ayrı tarihte er dakikalık bir seminer programı düzenlenmiştir. Katılımcılar topladıkları bilgi birikimi ile öğrencilerinin ve velilerinin fikirlerini de çalışmalara yansıtarak geniş paydaş katılım potansiyeline ulaşılmıştır. Seminer Ekim ve Kasım aylarında değişik zamanlarda öğretmenler odasında yapılmıştır. Çalışmalarda stratejik planlamanın nasıl yapılacağı bilgilendirmesinde başlanarak, bizzat katılımcılardan anaokulu, ilkokul, ortaokul, için mevcut durum analizleri, hedef analizleri, faaliyet ve proje üretimleri ile performans gösterge çalışmaları yapılmıştır. Seminerde yapılan çalışmalar derlenerek Yunuslar Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi tarafından taslak plan haline getirilmiştir. Taslak plan, İlçe Yöneticilerine, İlçe okul personeline diğer paydaşlara iletilmiş, öneriler talep edilmiştir. Bu öneriler çerçevesinde bütün paydaş katılımıyla tekrar revize edilen stratejik plan hazırlanmıştır. 13

14 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ Yunuslar Ortaokulu Müdürlüğü Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf taraflar ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. A- TARİHÎ GELİŞİM a) Okulumuzun Tarihçesi Yunuslar köyünde ilkokul ilk defa yılında Hatipler-Hacılar a ait odada (mahalle odası) açılmıştır. Bu mahalle odası eskidiğinden daha sonra yıkılmış yerine yenisi yapılmıştır. Eğitim-öğretim bu odada bir yıl sürmüş bir yıl sonra bugünkü Yunuslar Öğrenci Yurdu nun yanına yapılan okul binasına taşınmıştır. Bu binada eğitim-öğretim 8 yıl sürmüştür. Yakın bir yere 1957 yılında yeni bir okul binası yapılmış ve eğitim-öğretim 1970 yılında meydana gelen Gediz depremine kadar bu binada devam etmiştir. Depremde bina zarar görmüş ve eğitim-öğretim Yeniköy e yapılan camii ve evlerde devam etmiştir yılında yapılan prefabrik binalarla eğitim-öğretim sorunu ortadan kalkmıştır yılında 1 derslikli ek bina yapılmıştır yılında planlı 5 derslikli okul yapımına başlanmış olup bu bina köylü-devlet işbirliği ile 1987 yılında bitirilmiş ve eğitim-öğretim yılında hizmete girmiştir. Yunuslar Ortaokulu tarihinde öğretime başlamış, 8 yıl süresince Camikıran mevkiinde köy binasında eğitim-öğretim sürdürülmüş; daha sonra Toprak İskan Müdürlüğü nce yaptırılan köy tüzel kişiliğine ait binaya taşınmıştır eğitim-öğretim yılı başında Yunuslar İlkokul ve Ortaokulu bakanlıkça birleştirilerek Yunuslar İlköğretim Okulu adı altında eğitim-öğretim vermeye başlamıştır. Yapılan ek bina tarihinde hizmete açılmıştır eğitim-öğretim yılında değiştirilen eğitim öğretim sisteminden dolayı İlköğretim binası İlkokul olarak kullanılmaya başlanmıştır ve eğitim-öğretim yılında kapatılan Ticaret lisesi ise bugünkü Yunuslar Ortaokulu olarak kullanılmaya başlanmıştır. ( Ana Bina 447*2=894m2 / Ek Bina: 419 m2 / Bahçe:2368m2) b) Gediz İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama süreci Kamu harcama reformu kapsamında hazırlanan ve tarihinde TBMM tarafından kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Bu Kanun ile kamu mali yönetiminde mali disiplin, hesap verebilirlik ve mali saydamlık hedeflenerek, kamu kaynaklarının etkin, verimli ve tutumlu kullanılmasını sağlamak üzere performans esaslı bütçelemeye geçiş öngörülmüştür sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi gereğince, kamu idarelerinin bütçelerini stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlayacakları belirtilerek performans esaslı bütçelemeye ilişkin hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkili kılınmıştır. 14

15 Yine aynı şekilde; Kamu İdareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlanır. denmektedir. Yunuslar Ortaokulu Müdürlüğü nün stratejik planlama sürecinin yönetilmesinde, DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 2006 ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının hazırlamış olduğu MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı adlı kılavuz ile belirlenmiş olan yaklaşımlar esas alınmıştır. Gediz İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik planını destekleyecek şekilde hazırlanmıştır. Yunuslar Ortaokulu Müdürlüğü nde, Stratejik Planlama çalışmalarına yönelik olarak Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. Üst yönetim tarafından sahiplenilmiştir. Stratejik Planlama Ekibi, Strateji Planlamadan sorumlu Müdür Yardımcısı Duran DURSUN başkanlığında ve desteğiyle gerek Yunuslar Ortaokulu Müdürlüğünün gerekse de üst belge niteliğinde olan ve Gediz İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planını destekleyecek şekilde hazırlanması görüşünü benimsemiştir. c) Stratejik Plan Modeli Stratejik planın çalışma usulü konusunda aşağıdaki yol takip edilmiştir: Üst belge olan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı hazırlanıncaya kadar, okul öğretmen, öğrenci ve velilerden oluşturarak Paylaşım ve Gelişim Seminer Sistemi modelinden yola çıkılmış ve çalışmalar sürdürülmüştür. Bu doğrultuda Müdür yardımcısı Duran DURSUN tarafından verilen ve okul stratejik planlamadan sorumlu 10 öğretmenin katıldığı, 6 ayrı tarihte er dakikalık bir seminer programı düzenlenmiştir. Katılımcılar topladıkları bilgi birikimi ile öğrencilerinin ve velilerinin fikirlerini de çalışmalara yansıtarak geniş paydaş katılım potansiyeline ulaşılmıştır. Seminer Ekim ve Kasım aylarında değişik zamanlarda öğretmenler odasında yapılmıştır. Çalışmalarda stratejik planlamanın nasıl yapılacağı bilgilendirmesinde başlanarak, bizzat katılımcılardan anaokulu, ilkokul, ortaokul, için mevcut durum analizleri, hedef analizleri, faaliyet ve proje üretimleri ile performans gösterge çalışmaları yapılmıştır. Seminerde yapılan çalışmalar derlenerek Yunuslar Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi tarafından taslak plan haline getirilmiştir. Taslak plan, İlçe Yöneticilerine, İlçe okul personeline diğer paydaşlara iletilmiş, öneriler talep edilmiştir. Bu öneriler çerçevesinde bütün paydaş katılımıyla tekrar revize edilen stratejik plan hazırlanmıştır. 15

16 B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Stratejik Planlama Ekibi, Milli Eğitim Müdürlüğü nün hizmetlerini ilgilendiren temel mevzuatı a) İçerik ve Düzenleme, b) Görev ve Sorumluluk, c) Yetki, bakımından incelemiş ve irdelemiştir. Sonuç olarak; Yunuslar Ortaokulu Müdürlüğü, Gediz ilçesinde Anayasada belirlenen eğitim-öğretim hakkının, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen amaç ve ilkeler doğrultusunda toplumun tüm kesimlerine eşit ve nitelikli bir şekilde sunulması için, Millî Eğitim Bakanlığının okul düzeyindeki görevlerini plânlamak, programlamak, yönetmek, denetlemek, geliştirmek ve değerlendirmekten sorumludur. C- FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER MEB Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği incelenmiş ve mevzuatta verilen iş ve işlemleri yapmak üzere faaliyet alanları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: İlkokul/Ortaokul Müdürlükleri Hizmet Birimleri ve Görev Tanımları : 1-) Temel Eğitim, 2-) Din Öğretimi, 3-) Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri, 4-) Hayat Boyu Öğrenme, 5-) Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri, 6-) Strateji Geliştirme, 7-) Destek, 16

17 Temel Eğitim Şubesi Okul öncesi ve ilköğretim okullarında eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak, bu kurumlarda öğrenim gören öğrencilerin; nakil ve geçişler, e-okul işlemleri, öğrenci diploma, öğrenim belgeleri vb. ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek. Din Öğretimi Şubesi Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, Din Öğretimi Şubesine bağlı eğitim kurumlarında öğrenim gören öğrencilerin; nakil ve geçişler, e-okul işlemleri, öğrenci diploma, öğrenim belgeleri, pasaport, yurt içi-yurt dışı izin vb. ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek. Özel Eğitim ve Rehberlik Şubesi Özel yetenekli birey eğitimine ilişkin araştırma, geliştirme ve planlama çalışmaları yapmak. Bilim sanat merkezleriyle Rehberlik ve araştırma merkezlerinin nitelikli hizmet vermesini sağlamak, Özel Eğitim ve Rehberlik Şubesine bağlı eğitim kurumlarında öğrenim gören öğrencilerin; nakil ve geçişler, e-okul işlemleri, öğrenci diploma, öğrenim belgeleri, vb. ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek. Hayat Boyu Öğrenme Şubesi Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak, Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek, Destekleme ve Yetiştirme Kurslarının; kurs açma, kapama, öğretmen görevlendirme, öğretmen değiştirme ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, Strateji Geliştirme Şubesi İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması, idarenin geliştirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına ilişkin araştırma geliştirme faaliyetleri yürütmek, Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri yürütmek, Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek ve yayınlamak, Destek Şubesi Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, Müdürlüğümüz kadrosunda ve Eğitim Kurumlarımızda görev yapan tüm personelin maaş, 17

18 ek ders, yolluk, sosyal haklar vb. tüm mali haklarına ilişkin ödemeler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Müdürlüğümüze gelen evrakların taranması ve kayda alınması, ilgili birimlere yönlendirilmesi ve dağıtımı; giden evraklar ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, Şoförler arasında görev bölümü yapmak ve hizmet aracı ve şoför görevlendirme onayları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Başta öğrencilere ve vatandaşa olmak üzere eğitimin diğer paydaşlarına, eğitim, öğretim, özel eğitim, özel öğretim, bilgi işlem ve eğitim teknolojisi, planlama, hukuk, insan kaynağı, destek (Donatım, taşıma, vb.) ve yatırım hizmetlerini vermektedir. Öğretmenler ve diğer personel sorumluluklarına verilen hizmetleri yürütmek, okul adına toplantılara katılmak; yazışmaları, verilen diğer görevleri yürütmekle görevli ve sorumludurlar. Okuldaki iş ve işlemlerin zamanında, verimli, hızlı ve etkin yürütülmesi için gerekli önlemleri alır. 18

19 D- PAYDAŞ ANALİZİ Yunuslar Ortaokulu Müdürlüğü Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan doğrudan veya dolaylı, olumlu yada olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Kurumun faaliyet alanları ve hizmetleri belirlendiğinde bu hizmetlerden doğrudan ve dolaylı etkilenen tüm kişi, birim, kuruluş veya gruplar belirlenmiştir. Paydaşlar iç paydaşlar ve dış paydaşlar olmak üzere iki gruba ayrılmıştır. Ayrıca paydaşlar önemi açısından; 1-Hizmetten Yararlanan : Sürecin çıktılarını kullanan, 2-Tedarikçi : Sürece girdi sağlayan, 3-Hizmetten Yararlanan / Tedarikçi : Sürece girdi sağlayıp çıktılarını kullanan, 4-Ortak : Süreci birlikte yürütmek durumunda olan, 5-Stratejik Ortak : Sürece katkısı stratejik önem arz edenler. Paydaş Kurum içindeki tüm birimler İç Paydaş/Dış Paydaş İç Paydaş Niçin Paydaş Bir birimin çıktısı diğer birimin girdisidir. Hem hizmet alan ve hem de tedarikçidir. Her tür ve dereceden okul müdürlükleri İç Paydaş Çalışanlar İç Paydaş Hizmetten etkilenirler Öğretmenler İç Paydaş Hizmetten etkilenirler Öğrenciler İç Paydaş Hizmetten faydalanırlar. Veliler Dış Paydaş Hizmetten etkilenirler, yararlanırlar. İl Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Stratejik Ortaktır. Gediz Kaymakamlığı Dış Paydaş Stratejik Ortaktır. İlçe Özel İdaresi Dış Paydaş Stratejik Ortaktır. Yerel Yönetimler (Muhtarlık) Dış Paydaş Stratejik Ortaktır. Diğer Kamu kurumları Askeri Birlikler, Emniyet Gediz Meslek Yüksek Okulu Dış Paydaş Dış Paydaşlar Dış Paydaş Hizmetten etkilenirler, yararlanırlar Hizmetten etkilenirler, yararlanırlar Hizmetten yararlanır. Kuruma akademik destek verir. Ulusal ve Yerel Basın Dış Paydaş Hizmetten etkilenirler Özel Sektör Dış Paydaş Hizmetten etkilenirler, yararlanırlar Sivil Toplum Kuruluşları Dış Paydaş Hizmetten etkilenirler, yararlanırlar Ticaret Odası Dış Paydaş Hizmetten etkilenirler, yararlanırlar Sağlık Kuruluşları Dış Paydaş Hizmetten etkilenirler, yararlanırlar Yunuslar Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi olarak, özellikle iç paydaşlarımızın görüş ve düşünceleri bizim için son derece önemli görmüştür. Bu nedenle paydaşlar olan okul-kurum yöneticileri, öğretmenlerin her birine Taslak Stratejik Plan gönderilmiş, incelemeleri sağlanmış ve taslak üzerinde kalemle değişiklik ve ilaveler 19

20 yapmaları istenmiştir. Gelen önerilerin hemen her birinden elde edilen verileri Stratejik Planı şekillendirirken kullandık. Böylelikle yaklaşık 2 yönetici, 10 öğretmen,25 öğrenci, 30 veli ve diğer personelin görüşüne paydaş olarak başvurulmuştur. Dış paydaşlarla bizzat ziyaretler gerçekleştirilerek fikirleri alınarak Stratejik Plan hazırlanmasında tam katılımcılık sağlanmıştır. Etki önem matrisi yapılmamıştır. Çünkü her bir paydaşa ulaşılmıştır. Fikirleri gönüllülük esasına göre alınmıştı 20

21 E- KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kurum İçi Analiz Organizasyon Yapısı Şekil 3: Okul Teşkilat Şeması 21

22 İnsan Kaynakları Tablo 2: İnsan Kaynakları Dağılımı (2015) Yunuslar Ortaokulu Müdürlüğü Mehmet Ali ERKAN Duran DURSUN Samet ÇAKIR Ayşe Gül YANGIN Üstün İNCE Faruk KARAKAYA Fatih ÇIĞRIKÇI Harun BURAL Abbas YİĞİT Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Matematik Öğretmeni Türkçe Öğretmeni İngilizce Öğretmeni Sos. Bilg. Öğretmeni Bil. Tekn. Öğretmeni Fen ve Teknoloji Öğretmeni Din K. ve A.B. Öğretmeni Tablo 3: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2015) Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran(%) Doktora Yüksek Lisans (Tezli) Yüksek Lisans (Tezsiz) Lisans Ön Lisans Enstitü Lise İlköğretim İlkokul Genel Toplam

23 Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar, Fiziki Altyapı Ve Araç Durumu Tür Adet Türü Adet Masaüstü Bilgisayar 2 Lazer Yazıcılar 1 Dizüstü Bilgisayarlar 0 Çok Fonksiyonlu Yazıcılar 0 Tablet Bilgisayarlar 0 Modem 1 Masaüstü Tarayıcılar 1 İdari Oda Sayısı 2 Fotokopi Makineleri 2 Çalışma Odası Sayısı 0 Sabit Telefonlar 1 Arşiv 1 Faks Cihazları 1 Toplantı Salonu 0 Telsiz Telefonlar 0 Depo 0 Projektörler 2 Otomobil 0 23

24 Mali Kaynaklar Kurum Kaynakları KAYNAKLAR Genel Bütçe 10000, Toplam 10000, Kurum Gelir Gider Tablosu YILLAR Harcama kalemleri Gelir Gider Gelir Gider Kırtasiye 2000 Su Yakacak Akaryakıt Yağ Elektrik Temizlik 500 Posta Telgraf - Telefon Abonelik Bilgiye Ulaşım Abonelik İlan Taşıma Yemek Makine Bakım Onarım Okul Bakım Onarım Giyim - 24

25 Kurum Dışı Analiz 1- Makro Planlar, Strateji Belgelerin Analizi Yunuslar Ortaokulu Stratejik Planı İlçe Milli Eğitim Planları önceden belirgin olmadığından serbest çalışma şeklinde yapılmıştır. Sonrasında Bakanlığın üç tema üzerinde yoğunlaştırılması talebi üzerine çalışmalar bu alanlara odaklı yapılmıştır. Önce Yunuslar Ortaokulu plan taslağı hazırlanmış, İlçe Milli Eğitim Planı hazırlandığında, incelenmiş ve uygun uyarlamalar ve ilaveler yapılmıştır. Bakanlığın eğitim politikası olarak geleceğe hangi yöne doğru ilerlediği göz önüne alınmıştır. Yine İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün gelişim eğilimleri ve hedefleri incelenmiş ve her bir hedefi destekleyen okul hedefleri belirlenmiştir. Aşağıdaki belgeler birer üst belge olarak stratejik plana destek veren bilgi kaynaklarıdır. ÜST POLİTİKA BELGELERİ 10. Kalkınma Planı 62. Hükümet Programı MEB Millî Eğitim Şura Kararları Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi 2- PEST (Politik, Ekonomik, Sosyolojik ve Teknolojik) Analizi Son iki yıl incelendiğinde; Eğitim politikaları, Ekonomisi, sosyolojik durumu ve teknolojik durumu ile ilgili gelişmelerde hızlı dönüşümlerin olduğu görülmektedir. Eğitim Politikaları incelendiğinde; Dershaneler kapanmakta ve özel öğretime teşvik verilmektedir. Personel değişimi ve rotasyonu ön plana çıkarılmış, üst yönetimden öğretmenlere kadar zorunlu yer değişimleri gerçekleştirilmektedir. Okul ve kurum yöneticiliği 4 yıllık görevlendirme şekline dönüştürülmüştür. Sınav politikaları 8.sınıflarda olduğu gibi öğrenci merkezli hale getirilmiştir. Kendi okulunda daha az stresle sınavlar gerçekleştirilmektedir. 25

26 PEST ANALİZİ (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik Çevre Değişkenleri) (Eğitim) Politika Eğilimleri 1 Dershanelerin kapanması ve özel öğretime teşvik verilmesi Personel değişimi ve rotasyonu ön plana çıkması, üst yönetimden 2 öğretmenlere kadar zorunlu yer değişimleri gerçekleştirilmesi. Okul ve kurum yöneticiliği 4 yıllık görevlendirme şekline dönüştürülmesi Sınav politikaları 8.sınıflarda olduğu gibi öğrenci merkezli hale getirilmesi. 3 Öğrencilerin kendi okulunda daha az stresle sınavların gerçekleştirilmesi. Eğitim altyapısı ve teknolojik altyapı konusunun eğitim politikalarında ön 4 plana çıkması 5 Özel idare bütçesinden ayrılan payın yeterli olmaması. 6 AB müktesebatına tam üyelik perspektifi çerçevesinde uyum sağlanması 7 Eğitimin tüm kademelerinde çağın gereklerine uygun öğrenci merkezli yeni eğitim müfredatının uygulanması Özel Eğitim ve Okul öncesi eğitime verilen önem ve desteğin artarak devam 8 etmesi Ekonomik gelişmelerde; Ülkemizde eğitime ayrılan maddi pay yine ilk sırayı almaya devam etmektedir. Fon desteğinde elektronik devlet uygulamaları uygulanmaktadır. EKONOMİK EĞİLİMLER 1 Merkezi Yönetim Bütçesinden en büyük payın Millî Eğitim Bakanlığına ayrılıyor olması Ülkemiz genelinde olduğu gibi okulumuzda da öğretmen eksiğini bütçe kaynakları ile kapanmaması 2 AB eğitim projelerinin devam ediyor olması ve bu projelerin okul ve kurumlara destek olmaya devam etmesi 3 Paydaşlarla işbirliği odaklı faaliyet ve projelerle fon ihtiyacının karşılanma eğilimi 26

27 Sosyolojik durum incelendiğinde; Küçük yerleşim yerlerinden büyük yerleşim bölgelerine göçler artmıştır. Birleştirilmiş sınıflar yerine daha çok taşıma merkezi okullar veliler tarafından tercih edilmektedir. Orta ölçekli yerleşim yerlerinde ortaöğretim okullarına köylerden taşımalı eğitim verilerek eğitim öğretim sürdürülmektedir. SOSYAL EĞİLİMLER 1 İlçede küçük yerleşim yerlerinden büyük yerleşim bölgelerine ve merkeze göçlerin artması Bölgelerarası gelişmişlik farkının giderilmesi (Yol, internet, taşıma vb.) 2 Birleştirilmiş sınıflar yerine daha çok merkezi okulların veliler tarafından tercih edilmesi 3 İnsan hayatını kolaylaştıran teknolojik sistemlerin gündelik yaşamda ve eğitim hayatında daha fazla yer alması. 4 Kırsal kesimlerdeki nüfus hareketliğinin okullaşmaya olan olumsuz etkisi 5 Toplumun eğitimden beklentilerinin akademik başarı odaklı olmasının, eğitimi olumsuz etkilemesi Teknolojik gelişmelerde; Fatih Projesi ile gelişmelerin öğretmen ve öğrenci üzerinde geliştirici etkileri görülmeye başlanmış. Öğrenciler evlerinde de tablet, bilgisayar ve akıllı telefonlar kullanma sayısı artmıştır. Eğitim programlarını destekleyen özel programlar geliştirilmektedir. Bakanlığımız Dyned projesi ile öğrencilerimize yabancı dil desteği sunmaktadır. Elektronik devlet uygulamaları artmaktadır. DYS sistemi denilen elektronik evrak sistemine Bakanlık, İl ve İlçeler bazında geçilmiştir. Okulumuzda bu ağa en kısa zamanda dahil olacaktır. Akıllı telefon kullanımı öğrenci seviyesine inmiştir. Yöneticiler ve zümreler arası mesaj grupları etkinliği arttıracaktır. MEBBİS sistemine ilave modüller eklenmeye devam etmektedir. 27

28 Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Yapılan çalıştaylar ve iç ve dış paydaş analizleri, bakanlık birimleriyle yapılan görüşmeler, Stratejik Plan Üst Kurulu toplantıları ve mevcut durumunun analiz edilmesiyle güçlü ve zayıf taraflar ile fırsat ve tehditler belirlenmiştir. Güçlü Taraflar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Tecrübeli ve Yenilikçi İlçe Kadrosunun bulunması. Öğrenci disiplin olaylarının az olması, Okulumuz Personelinin yetişmiş ve işi bilen bir kadro olması Eğitici personelin oluşu. Diğer kurumlarla işbirliği içerisinde olunması Bazı velilerin eğitime olumlu katkıları. Diğer kurumlarla iletişimin iyi olması İlçe personelinin öğretmenlere gerekli yardımda bulunmaları Sosyal, Kültürel ve Sportif faaliyetler ve yarışmaların düzenlenmesi, bölgesel düzeyde dereceler alınması Sorunların çözümü için yeterli çaba harcanması Yetiştirme Kurslarının açılması. Ortak sınavlarla ilgili veli bilgilendirmesi yapılması Okulumuzda öğretmenler arası diyaloğun iyi olması Eğitim öğretim materyalleri açısından donanımın iyi olması Sorunların çözümü için yeterli çaba harcanması Yunuslar Ortaokulu Müdürlüğü binasının yeterli düzeyde olması Teknolojik alt yapının çoğu okulda kullanılması. Okullarımızda kameralı sistemin yaygın olması. Güvenlik probleminin az olması Okulumuzun fiziki donanımının yeterli olması. Zayıf Taraflar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda değerlendirebilecekleri kursların olmayışı. Personel Ödül ve cezalandırmada oturmuş bir mekanizmanın olmaması Yönetici, öğretmen ve personele yönelik hizmet içi seminer ve kurs olmaması. Sınıflarda mesleki yönlendirmenin yeterli yapılmaması ve uygulamanın imkansızlığı durumunun olması Öğretmenlerin kişisel ve sosyal gelişim Özel eğitim sınıflarında kadrolu okul öğretmenlerinin olmayışı. Ortak Sınavda( Ortaöğretime Geçiş) il çapında daha düşük başarıda olma. Öğrencilerin teknolojiyi bilinçsiz kullanması Okulumuzda rehber öğretmen olmaması Sosyal, kültürel ve sportif yarışmalarda ve faaliyetlerde çeşitliliğin olmaması Gazete, basın, yayın çalışmalarında Okulların Maddi sıkıntılarının olması. Akıllı tahta kullanımında programların eksikliği Okulumuzda çok amaçlı salon olmaması 28

29 imkanlarının zayıf olması. Öğrenci verilerinin eğitim sistemi ile ilgili bilgi eksiği Öğrenci velilerinin eğitim ve öğretime yeterli ilgi göstermemesi Öğrenci devamsızlığının fazla olması. Özverili çalışan personelin karşılığını görmediği düşünmesi Bazı görevlendirmelerde okul yönetimleri ile istişare edilmemesi eksikliklerin olması Bazı öğretmenlerin mesleğini bir zorunlulukmuş gibi yapması Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Öğrenci yerleştirme puanlarının birbirine yakın olması. Muhtarlığın eğitime destek olması. Bazı velilerin okul öncesi ve ilköğretimde ilgili olması. Köyümüzün yetiştirdiği değerler STK ların eğitime desteği Kütüphanenin zenginleşmesi Yeraltı ve yerüstü kaynakların çok olması Bölge Müfettişlerimiz Gediz Meslek Yüksekokulunun olması İklimin elverişliliği Ilıca Kaplıca Merkezi, Akuapark ve Murat Dağının olması Muhtarlığın eğitime destek olması. AB veya bölgesel projeler. STK ların eğitime desteği. Yeraltı ve yerüstü kaynakların çok olması, Kaymakam Makamının bizzat eğitimi desteklemesi Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okulumuzda bazı branşlarda öğretmen eksikliği Cafeler (internet vb.) Kar tatilleri Velilerin en küçük bir konuda çalışanları üst makamlara şikayet etmesi Okulumuz için olmasa da bağımlılık maddede ülke çapında yaygınlaşma eğiliminin olması Bazı velilerin agresif davranışları Sigara içme yaşının ülke çapında inme eğilimi Manevi değerlerimizin, kültürel değerlerimizin etkilerinde ülke çapında azalma Özel sektörün eğitim yatırımlarına duyarsızlığı İlçe topraklarının büyük bir kısmının I.derece deprem bölgesi olması İşsizlik 29

30 eğilimi. TV ve internetin amacı dışında kullanılma eğilimi Üniversite mezunu veli sayısı azlığı 30

31 F - EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Eğitim ve Öğretim Sisteminin Sorun ve Gelişim Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Özel Eğitime muhtaç olupta sınıfta eğitim alamayan öğrencilerin özel eğitim sınıfı veya özel eğitim okul ihtiyacı Meslek liselerine yönelik olumsuz algılar Devamsızlık oranlarının azaltılması Örgün öğretim imkânından yararlanamamış veya yarıda bırakmak zorunda kalmış bireylere Açık Öğretim Okullarının tanıtımı Yetişkinlerin eğitime erişim imkânları Okullaşma oranlarının düşük olduğu bölgeler Okullaşma oranlarının artırılması konusunda yönetici ve öğretmen eğitimleri Okula devam sorunu olan öğrencilere rehberlik çalışmaları 1.Öğrenci akademik başarının arttırılması 2.Öğrenci ve velilerin bilinçlendirilmesine yönelik rehberlik çalışmaları 3.Hayat Boyu Öğrenmeye katılımın arttırılması 4.Etkili bilgi teknolojileri kullanımı 5.Öğretmenlerin mesleki gelişimleri 6.Bireyin kişisel ve mesleki gelişimi için hayat boyu rehberlik yaklaşımının geliştirilmesi 7.Yabancı dil öğretiminde farkındalık arttırma 8. Özel Eğitime ihtiyaç duyan çocuklar ve öğrenciler, Özel eğitim sınıfları ve kaynaştırma eğitimi 1.Hizmet içi eğitimin azlığı 2.Okullardaki destek personelinin verimli kullanımı 3.Sivil toplum kuruluşları ile ilişkilerin geliştirilmesi 4.Personelin teknolojik okuryazarlık düzeyinin arttırılması 5. Özel Eğitim sınıfı açılması 31

32 G- STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Yunuslar Ortaokulu Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 32

33 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM Yunuslar Ortaokulu Müdürlüğü Geleceğe yönelim bölümünde misyon, vizyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve tedbirler yer almaktadır. A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYON Yunuslar Ortaokulu nda, Merkez ve diğer okullara göre bir adım önde olacak şekilde, toplumun tüm bireylerine huzurlu, sağlıklı ve başarıyı teşvik eden eğitim ve öğretim ortamlarını sağlamaktır. VİZYON Eğitim Öğretimde yaptığı çalışmalar ve öğrenci davranışları ile örnek alınan bir okul TEMEL DEĞERLER 1. İnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri 2. Saygınlık 3. Tarafsızlık, Güvenilirlik ve Adalet 4. Katılımcılık 5. Şeffaflık ve güvenilirlik 6. - Çalışanların ve hizmetten yararlananların memnuniyetini sağlama 7. - Karşılıklı gelişim sağlayan, sevgi, saygı, hoşgörüye dayalı işbirliği ve paylaşım Astların kendini değerli hissettirilmesi yaklaşımı 9. - Hizmet verilenlere her daim tebessüm gösterme Herhangi bir şikâyet vb. dış etkide Önce personelimiz anlayışı Teknolojiyi güvenli ve yerinde kullanabilen güçlü iletişim ortamı Diğer okullara örnek ve model olma Her kademe yönetim( Okulda, Sınıfta, Ailede) kararlarında katılımcılık ve istişare İlçedeki yarışmalarda derece alma Teknolojiye uyum sağlama Sürekli iyileşme çabası 17. -Güçlü iletişim ve güven ortamı 33

34 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Stratejik Amaç 1.1. Her eğitim ve öğretim düzeydeki çocuklarımızın, öğrencilerimizin eğitim öğretime erişimlerini en üst düzeyde sağlamak. Stratejik Hedef İlkokuldan sonra öğrencilerimizin ortaokula devamını sağlamak. Stratejik Hedef İlkokuldan mezun olan öğrenci sayısı kadar ortaokula kayıt işlemini gerçekleştirmek Stratejik Hedef Zorunlu haller dışında başka sebeplerden dolayı öğrenci Okul değiştirmenin önüne geçmek, bunun için velilerile işbirliği yapmak. Stratejik Hedef Ortaokulda net okullaşmanın % 100 aralığında olacak şekilde erişimi sağlamak, devam etmeyen öğrenci sayısını sıfırlamak. Stratejik Hedef Ortaokuldan mezun olan öğrencilerimizin Ortaöğretime net okullaşmanın % aralığında olacak şekilde erişimi sağlamak, devam etmeyen öğrenci sayısını sıfırlamak. Stratejik Hedef Özel Eğitime ve kaynaştırma eğitimine ihtiyacı olup da RAM raporu olmayan öğrenci sayısı sıfırlanacaktır, ağır-orta düzeyde zihinsel engelli olup sınıfta ders işlenmesi mümkün olmayan öğrencilerden hiçbiri dışarda kalmayacak şekilde özel eğitim sınıfı açılması Stratejik Hedef Hayat Boyu Öğrenmeye katılımı, örgün eğitim dışında olan 7-18 zorunlu eğitim çağı için 5 yıl sonunda % 0-5 bandına çekmek ve Hayat boyu öğrenmeye katılan kişi sayısını her yıl bir önceki yıla göre % 5 arttırmak Stratejik Amaç 2 Stratejik Amaç 2.1. Eğitim-Öğretimin kalitesi arttırılacaktır Stratejik Hedef Sınıflar ortak sınavında ilçe çapında ortaokullar arasında branşlar ve genel sıralamalarda ilk sıralarda yer almak. Stratejik Hedef Öğrenci öğretim başarısını bir önceki yıla göre her yıl %1-5 bandında arttırmak Stratejik Hedef Öğrenci sosyal kültürel bilimsel sportif vb. eğitim faaliyetlerini katılım ve başarısını bir önceki yıla göre her yıl %1-5 bandında arttırmak Stratejik Hedef Okul Koridorlarının ve sınıfların Fayans (uygun olanların imkânlar dâhilinde lamine parke ile) kaplanmasını sağlamak Stratejik Hedef Koridorlarda yayın yapılmasını (LED TV vb görsel araçlarla) sağlamak Stratejik Hedef Okul Bahçesinde düzenlemeler yapılmasını sağlamak (Kilit taş döşenmesi, banklar yapılması, ağaçlandırılması vb.) 34

35 Stratejik Amaç 3 Stratejik Amaç 3.1. Kurumsal ve bireysel kapasite geliştirilecektir. Stratejik Hedef Çalışan (Okul Yöneticisi, Öğretmen ve Müstahdem vb.) memnuniyet oranı 5 yıl sonunda % bandına çıkarılacaktır. (%60 Olan okul yönetici, öğretmen ve personel memnuniyet oranını her yıl %10 artırarak 5 yıl sonunda %95 oranına ulaşmak.) Stratejik Hedef Öğrenci memnuniyet oranı 5 yıl sonunda % bandına çıkarılacaktır. Stratejik Hedef Yönetici, öğretmen ve personelin her yıl bir seminere katılmalarını ve gelişmelerine katkı sağlamak. 35

36 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1.1 Her eğitim ve öğretim düzeydeki çocuklarımızın, öğrencilerimizin eğitim öğretime erişimlerini en üst düzeyde sağlamaktır. Hedefin Mevcut Durumu 1- İlkokuldan sonra Ortaokula devam eden öğrenci sayısında hedeflerimiz tutmaktadır. Bunun devamı sağlanacaktır. 2- Ortaokuldan mezun olan öğrencilerimizin Ortaöğretime devam etme oranı %100 olup Bunun devamı sağlanacaktır. 3- Özel Eğitime ve kaynaştırma eğitimine ihtiyacı olan öğrenciler RAM lerine yönlendirilmektedir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef İlkokuldan sonra Ortaokula devam eden öğrenci sayısı İlkokuldan mezun olan öğrenci sayısı kadar ortaokula kayıt işlemi yapılan öğrenci sayısı Zorunlu haller dışında başka sebeplerden dolayı öğrenci Okul değiştirenlerin, nakil olanların sayısı Ortaokulda net okullaşma oranı %100 %100 %100 % Ortaokuldan mezun olan öğrencilerimizin Ortaöğretime devam etme oranı %100 %100 %100 % Özel Eğitime ve kaynaştırma eğitimine ihtiyacı olup da RAM raporu olan öğrenci sayısı / ağır-orta düzeyde zihinsel engelli olup sınıfta ders işlenmesi mümkün olmayan öğrenciler için açılan özel eğitim sınıfı

37 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu 1. Devam etmeyen öğrenciler takip edilecektir. Okul Müdürü 2. Bakanlık ve yerel okullaşma faaliyetleri/projeleri uygulanacaktır. Okul Müdürü 3. Okuldan devamsızlık ve okuldan uzaklaşma sebepleri araştırılacak, okuldan devamsızlık yapmayı özendirici mekânlar, faaliyetler tespit edilecek, buna göre devamsızlığı azaltıcı projeler geliştirilecektir. Okul Müdürü Diğer Sorumlu Birimler Müdür Yard. Müdür Yard. Tüm Okul Personeli 4. Ekonomik açıdan dezavantajı bulunan öğrencilere yönelik şartlı nakit desteği sağlanması Tüm Okul Personeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2- EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Amaç 2.1. Eğitim-Öğretimin kalitesi arttırılacaktır Hedefin Mevcut Durumu Başarılı olan öğrenciler belge ile ödüllendirilmektedir. Ortak sınavlarda her yıl en az bir Fen Lisesi Hedeflenmektedir. Öğrenci sosyal kültürel bilimsel sportif vb. eğitim faaliyetlerini katılım sağlanmaktadır. Okul Koridorlarının ve sınıfların Fayans (uygun olanların imkânlar dâhilinde lamine parke ile) kaplanması Koridorlarda yayın yapılması (LED TV vb görsel araçlarla) Performans göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki yıllar Hedef Ödüllendirilen öğrenci sayıları Sınıf geçme oranı - %100 %100 %100 % Sınıflar ortak sınavında başarı durumu - %100 %100 %100 % Yıllara göre Teog yerleştirme sonuçları %100 %100 %100 %100 Öğrenci sosyal kültürel bilimsel sportif vb. eğitim faaliyetlerini katılım oranı %10 %10 %10 % Koridorların, sınıfların Fayans, lamine parke kaplanması % Görsel araçlarla yayınların başlaması (koridor ve sınıflarda) % Okul Bahçesinde düzenlemeler yapılması, Kilit taş döşenmesi, banklar yapılması, ağaçlandırılması %50 37

38 No 5. Stratejiler Strateji Burs alan öğrenci sayısını arttıracak öğrenci memnuniyet faaliyetleri ve projeleri yapılacaktır. 6. Meslekler tanıtılacak, bu sınavlarda elde edilecek başarının önemi ile ilgili rehberlik çalışmaları yapmak 7. Mezun olan öğrencilerden sınıf ortamında faydalanmak. Sosyal kültürel bilimsel sportif vb. alanlarda başarılı olanların rehberliğinden yaralanmak. Ana Sorumlu Tüm Okul Personeli Tüm Okul Personeli Tüm Okul Personeli Diğer Sorumlu Birimler İlçe MEM İlçe MEM İlçe MEM 8. Okul Koridorlarının ve sınıfların Fayans (uygun olanların imkanlar dahilinde lamine parke ile) kaplanması için ilçe MEM ve diğer sivil toplum kuruluşları ile çalışmak işbirliği yapmak Tüm Okul Personeli İlçe MEM 9. Bir önceki yıla göre okul ortalamasına göre daha fazla yükselme gösteren sınıf ve öğretmen ve öğrenciler törenle ödüllendirilecektir. Okul İdaresi İlçe MEM Okulda konuyla ilgili problem havuzu oluşturulacak ve çözüm beraberce aranacak ve eylem planları oluşturulacak ve uygulanacaktır Merdiven ve koridorlar gibi öğrencilerin boş zamanlarında kendini geliştirebileceği Görsel Öğretim Alanı haline dönüştürerek öğretime katkı sağlanacaktır. (Koridorlara ve sınıflara ve LED TV ler takılması) (Merdivenlere çarpım cetveli, Türkçe ve İngilizce atasözleri yazılması gibi) Tüm Okul Personeli Tüm Okul Personeli Tüm Okul Personeli Tüm Okul Personeli 12. Devamsızlıkla ilgili proje ve çalışmalar üretilecektir; Okula devam sorunu olan öğrencilere ve ailelere kişisel ve sosyal rehberlik çalışmaları yapılacaktır. Tüm Okul Personeli Tüm Okul Personeli 38

39 3- KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Amaç 3.1. Kurumsal ve bireysel kapasite geliştirilecektir. Hedefin Mevcut Durumu 1- Öğrenci ve velilerin bilinçlendirilmesine yönelik rehberlik çalışmaları yapılmaktadır. Bunu İçin rehber öğretmenlerden yardım alınmaktadır. 2- Öğrenciler için hafta içi ve hafta sonu kurslar açılmış olup, hafta sonu kurslarının yaygınlaştırılması hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri No Gösterge Öğrenci memnuniyet oranı.( okul sağlığı ile ilgili tüm taraflarda farkındalık oluşturma çalışmaları yapılacaktır. Öğrenci ve velilerin bilinçlendirilmesine yönelik rehberlik çalışmaları artırılarak, öğrencilerin erken dönemde ilgi ve kabiliyetleri doğrultusunda yönlendirmesi etkin olarak sağlamak) Önceki Yıllar Hedef %20 %20 %20 % Yıllara göre okulda istihdam edilen kadro durumu %100 %100 %100 % Öğretmenlere orijinal seminer ve kurs önerileri sunulacak, teşvik edilecek ve katılımları takip edilecektir. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine yönelik yapılacak ihtiyaç, etkinlik analizleri doğrultusunda planlanacaktır. Hizmet içi eğitimin değerlendirilmesi için izleme teknikleri değerlendirilecektir. Kurum dışı eğitim olanakları geliştirilerek personelin bu eğitimlere katılımı teşvik edilecektir. Personelin motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik tedbirler alınacaktır. Yöneticilere uygulanacak hizmet içi eğitim programları ile hizmet kalitesinin artırılması sağlanacaktır. %20 %20 %20 %50 39

40 No Stratejiler Strateji Burs alan öğrenci sayısını arttıracak öğrenci memnuniyet faaliyetleri ve projeleri yapılacaktır Personelin özel günlerini hatırlamak ve kutlama programları düzenlenecektir - memnuniyet hedefi yıllara bölünecektir Katılmayan öğretmenlerin isteksizlikleri ile ilgili problem havuzu oluşturularak çözüm çalışmaları yapılacaktır 16. Kahvaltı, piknik,eğitim günleri gibi faaliyetler düzenlenecektir Okul çapında bir sistem oluşturularak öğretmen, yönetici ve personelin doğum günleri, düğünleri, yakınların vefatı, ev araba alımı, kariyer yükselmesi durumlarında bütün okul personelini bilgilendirecek bir mekanizmanın kurulacaktır. Böylelikle okul çapında paylaşımcı bir ekip ruhu oluşturulacaktır Öğrenciler için açılan hafta içi ve hafta sonu kursların tamamının, hafta sonu kurslarına dönüştürülmesi Ana Sorumlu Tüm Okul Personeli Tüm Okul Personeli Tüm Okul Personeli Tüm Okul Personeli Okul İdaresi Diğer Sorumlu Birimler İlçe MEM Tüm Okul Personeli Tüm Okul Personeli Tüm Okul Personeli Tüm Okul Personeli 40

41 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME Tablo 4: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Amaç Stratejik Amaç Stratejik Amaç Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı Genel Yönetim Gideri Toplam ve 2019 yılları arasında hedefler gerçekleştikçe maliyet oranları girilecektir. 41

42 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME A. YUNUSLAR ORTAOKULU STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ Yunuslar Ortaokulu olarak programlar, ilgili mevzuat ve temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonumuz oluşturulmuş, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesi süreci başlamıştır. Bu kapsamda döneminde, programlarda yer alan hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Yunuslar Ortaokulu hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Yunuslar Ortaokulu İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Yunuslar Ortaokulu İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; Şekil 4 : Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli 1. Yunuslar Ortaokulu ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Yunuslar Ortaokulu nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Hedeflerin gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde hedeflerin yıl sonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 42