AKSE YAġAM KONUTLARI SĠTE YÖNETĠMĠ (01 EYLÜL AĞUSTOS 2016 ARASI DÖNEM ĠÇĠN) 1 YILLIK FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 AKSE YAġAM KONUTLARI SĠTE YÖNETĠMĠ (01 EYLÜL AĞUSTOS 2016 ARASI DÖNEM ĠÇĠN) 1 YILLIK FAALĠYET RAPORU Sayın Akse YaĢam Konutları Kat Maliki Ve Sakinleri ; arası site yönetimine ait faaliyet raporu ve yönetim dönemine ait işletme projesi tarafınıza sunulmuştur yılları arasında site yönetim faaliyetlerini yürüten yönetim kurulumuz, siz saygıdeğer kat malikleri ve sakinlerimizin teveccüsü ile 13 Eylül 2015 tarihli olağan Kat Malikleri Genel Kurulu tarafından bir kez daha, oy birliği ile göreve getirilmiş, "Kat Malikleri Genel Kurulu" tarafından yetkilendirilmiştir. Faaliyet raporumuzun en başında altını çizmek istediğimiz çok önemli bir husus, site yönetim kurulumuzun seçimi ve faaliyetlerinin değerlendirilmesi hususunda "Genel Kurulumuz" yani siz maliklerin ve sakinlerimizin ortak iradesinden daha üst bir kurum ya da kişi yoktur, site yönetim kurulumuz tüm faaliyetlerini bu sorumlulukla, aynı zamanda Kat Mülkiyeti Kanunu ekseninde yürütmek ve kararlarını bu doğrultuda almak zorundadır. Yönetim kurulumuz bugüne kadar sitemiz çıkarlarını düşünerek bir takım yıpratıcı girişimler karşısındaki sakinliğini ve vakur duruşunu bozmamıştır ve bu duruşundan taviz vermeyecektir. Bu vesile ile bir kez daha bizlere inanan, güvenen, değerli fikir ve yapıcı eleştirileri ile katkı sağlayan tüm malik ve sakinlerimize en içten duygularımızla teşekkür ederiz. Hep beraber geçirdiğimiz son bir yıllık dönem boyunca site yönetimi olarak önceki faaliyet raporlarımızda öz eleştiri yaptığımız konulara odaklanmaya çalıştık, site yönetimi olarak ilk 2 yıllık dönemimizde çok ciddi sayıda faaliyete imza attığımızı hatırlayacaksınız, mevcut dönemi daha sağlıklı değerlendirebilmek için geçmiş faaliyetlerimizinde raporumuzda özet bir şekilde yer almasının doğru olacağını düşündük, bu dönemde yine öncelikli hedeflerimizin başında mevcut ve yeni demirbaşlarımızın bakım, onarım ve korunmasına yönelik faaliyetlerin belirli bir rutinde devamını sağlamak oldu. Sitemizin önemli ölçüde yapısal eksiğinin kalmadığı bu dönemde sakinlerimizin beklentisi olan sosyal ve görsel faaliyetlere de çok daha fazla yer verme fırsatı bulduk. Eylül2015-Ağustos2016 arası yönetim dönemimizin hemen başında bütçe planlarımızı olumsuz etkileyen Kasım 2015 erken seçimlerini yaşadık, bunun sonucunda 2016 yılına, dönem başında planlamadığımız %30' luk asgari ücret artışı ile girdik. 15 Temmuz darbe girişimi ve yıl boyunca yaşadığımız terör olayları ile Ülkemiz için çok zor bir dönemden geçtik, her birimizi derinden etkileyen acılar yaşadık. Bu vesile ile tüm şehitlerimize ve terör olaylarında hayatını kaybedenlere bir kez daha Allah'tan rahmet diliyoruz. Şüphesiz tüm bu olumsuz gelişmeler belirli oranda sitemizin yönetiminide etkiledi. Yalnızca %30 luk asgari ücret artışının kabaca bütçe üzerindeki yıllık sapma etkisi ,00 TL dolayındadır. Sitemizde çalışan 14 personelimizin 12'si asgari ücretle çalışmaktadır. Bunun dışında yıl boyunca yüksek seyreden kur, başta enerji alımları olmak üzere tüm mal ve hizmet alımlarının enflasyon rakamlarının da üstünde fiyatlanmasına sebep olmuştur. Eylül 2015 Genel Kurulumuzda maliklerimiz ile birlikte ilk yıl bütçesini 850,000,00 TL, ikinci yıl bütçesini ,00 TL olarak planladık. Genel bütçe dışında 120,000,00 TL lik ek demirbaş bütçeside yine maliklerimizin kararı ile geçtiğimiz genel kurulda planlandı. Ancak aidat dağılımdaki psikolojik sınırlarıda düşünerek, Yönetim kurulu kararı ile ilk yıl bütçesini ,00 azaltarak, fiili olarak ,00 TL olarak uyguladık. Demirbaş bütçemizin ,00 TL sini yeni Jeneratör alımına harcayarak ,00 TL sini vadeli fon hesabımızda değerlendirdik. Kalan demirbaş bütçesinin kullanım tutarı finansal tablolarda yer almaktadır. Yine demir baş alım planı ile ilgili detaylara faaliyet raporunun devamında yer verilmiştir. Son olarak site finansal durumuzla ilgili istikrarlı tablonun devam etmiş olması bizler adına memnuniyet vericidir. Yeni işletme projemizi değerlendirirken, 2015 Eylül ayında gerçekleştirdiğimiz olağan kat malikleri kurulunda onaylanan bütçe üzerinden çalıştığımızı, site yönetimimizin geçmiş yıllardaki finansal performansını ve bütçe çalışmalarındaki tutarlılığı göz önüne alarak, artış miktarının Kat Mülkiyeti Kanunundaki hesaplama yöntemine göre, enflasyon, asgari ücret artışı ve kur artışları gibi ülke koşullarından kaynaklanan zaruri bir durum olduğunu ancak yinede site yönetimimizin onaylanan TL lik bütçenin altında kalabilmek adına bazı tasarruf kalemleri öngördüğünü, bunun ilk adımı olarak başta huzur haklarının yeni yılda da Kat Malikleri Kurulunda alınan kararın tersi olarak her hangi bir artış görmeyeceğini hatta 1 Kasım 2016 tarihli yeni işletme projemizde mevcutta yıllık ,64 olan huzur hakkı bütçesinin ,00 TL ye revize edildiğini bilgilerinize sunarız. Saygılarımızla.

2 1.Bölüm (Finansal Durum) Akse Yaşam Konutları Özet Gelir Gider Tablosu (Ödeme Esaslı) Gider Gelir Personel Ücret - Bakım Teknisyeni ,32 Aidat tahsilatı ,50 Fatura - Elektrik ,70 Gecikme tazminatı tahsilatı ,04 Fatura - Su ,58 Reklam 1.500,00 Huzur Hakları ,22 Banka geliri-fon 1.213,26 Bakım Onarım - Asansör ,15 Diğer gelirler 3.480,77 Yönetim Giderleri 452,21 Depozito 1.000,00 Hizmet - Güvenlik ,25 Havuz Kurs Ücreti 1.080,00 Hizmet - Temizlik 37,63 Sigorta Tazminat Geliri 6.350,00 Bakım Onarım - Jeneratör 7.324,00 Hurda Satış Geliri 6.200,00 Bakım Onarım - Havuz 1.712,34 DÖNEM GİDER FAZLASI 6.950,04 Bakım Onarım - Aydınlatma ,32 Toplam ,61 Bakım Onarım - Bina ,22 Bakım Onarım - Diğer ,47 Demirbaş Malzeme Alımları ,75 Fatura - İnternet 1.348,20 Fatura - Telefon 4.109,18 Fatura - Hamam Sauna ,00 Personel Ücret - Bahçıvan ,10 Personel Ücret - Site Müdürü ,08 Personel - SGK Ödeme ,09 Personel - Yol / Yemek 1.302,61 Hizmet - Mali Müşavir 1.425,00 Hizmet - Avukatlık 7.070,25 Hizmet - Site Yönetim Programı 4.480,32 Peyzaj Sarf Giderleri ,41 Havuz Sarf Giderleri ,74 Jeneratör Mazot Alımı 2.840,77 Kırtasiye Giderleri 1.837,47 Bakım Onarım - Peyzaj 4.486,74 Personel Ücret - Havuz Görevlisi 3.122,60 Diğer Giderler 9.270,06 Personel Ücret - Temizlik Görevlisi ,13 Sosyal Organizasyon Giderleri 1.399,64 Personel Sarf Malzeme Giderleri 5.560,77 Sözleşme/Vergi Giderleri 35,00 Site Sigorta Giderleri 5.278,56 Temizlik Sarf Malzemeleri 1.703,29 Personel Sosyal Yardımlar 1.591,00 Havuz Kurs Ücreti 2.150,00 Bakım Onarım-Demirbaş ,01 Bakım Onarım-Kapalı Otopark ve Çevre 2.353,00 Hizmet - SMS Alım Bedeli 235,00 Nakliye Gideri 200,00 Noter&Posta Giderleri 497,43 Toplam ,61

3 ***Ortak elektrik, su, doğalgaz, SGK primi, personel ücret, tazminat vb. çalıģan, resmi kurum ve kuruluģlara her hangi bir borcumuz yoktur. Yukarıda belirtilen borçlarımız genel olarak ay içinde ödemesi henüz gerçekleģmemiģ son dönem faturalara ait cari borçlardır.

4 2.Bölüm (Site Yönetim Faaliyetleri) Site yönetimi olarak rutin hizmetler dıģında yaptığımız 1 yıllık faaliyetler aģağıda sıralanmıģtır; 1. Site müdürlüğü pozisyonunda yeni dönemde sn. Erdoğan Bektaş atanmıştır. 2. Sosyal Tesisler Kafe işletmesi, Müge Koşu (Limon Kafe) nun sözleşmesi, sözleşme bitimi nedeniyle sona ermiş, 2016 Mayıs ayı başında Aleyna Yüce (Vega Kafe) ile 2 yıllık sözleşme yapılmıştır. Sn. Müge Koşu işletmede bulunduğu sürece sözleşmeden kaynaklanan tüm maddi yükümlülüklerini eksiksiz yerine getrimiştir. Kafe kira, elektrik ve su faturalarının tamamını yönetimimize eksiksiz ödemiştir. 3. Akıncılar Güvenlik şirketinin 3 kişi ile yürüttüğü özel güvenlik hizmeti, Kat Malikleri Genel Kurul kararına istinaden 6 özel güvenlik görevlisine çıkarılmıştır. 4. Sitemiz kapalı otopark alanlarının asansör önlerinde bir bölüm, açık otopark alanında olduğu gibi bisiklet otoparkı haline getirilmiştir Asansör Fenni muayenesi bu yıl TSE tarafından yapılmış, asansörlerimizdeki eksiklikler her sene olduğu gibi, maliklerimize ilave bir yük getirilmeden site bütçesinden karşılanmış ve Mavi etiket süreciyle tamamlanmıştır. 6. Bu yıl ilk defa site sakinlerimizden gelen taleplerde değerlendirilerek yeni yıl ışık süslemeleri ile site çevresi renklendirilmiştir. 7. Site girişi peyzaj ve ışıklandırma çalışması ile, sitemizin girişi yıl boyunca görsel olarak dikkat çeken ve sitemize değer katan bir görünüme bürünmüştür. 8. Sitemiz yangın ve servis kapılarının tamamı elden geçirilmiş, eksik panik barlar, kapı kolları ve hidrolikler tamamlanmış bozuk kapılar onarılmıştır. 9. Tüm yangın tüplerimizin periyodik dolumu gerçekleştirilmiştir Nisan ayı içerisinde, Kat Maliklerimizden Sayın Metin Eken'in otopark alanı olduğu için ve ilgili malikin yazılı ihtarı ve ısrarı neticesinde, yıkılmak zorunda kalan kafeterya ilave mutfak alanı sonrasında, kalan 20 m2 lik mutfak alanı en efektif şekilde değerlendirilerek, demirbaş bütçemizden ,96 TL harcanmak suretiyle, gıda temas yönetmeliğine uygun, paslanmaz çelik ve ihtiyaç duyulan endüstriyel mutfak ekipmanları ile donatılmıştır. 11. Blok koridorlarının tamamında eski tip ve sık sık patlayan PLC ampüller yerini LED panallere bırakmıştır. Böylelikle gelecek yıllarda hem enerji tasarrufu hemde sarf malzeme alımında önemli bir kazanç sağlanacaktır. 12. Sitemiz taşıt ve yürüyüş yolu kenarına peyzaj havuzu oluşturulmak suretiyle, yol kenarları da peyzaj bütünlüğü çerçevesinde peyzaj alanına dahil edilmiştir. 13. Kafeterya yeni işletmemizle yapılan sözleşme gereğince, kafeterya kirasından mahsuplaşmak suretiyle, kafeteryamıza 55 inch Full HD 4K bir LED TV ve 4 Adet yeni şemsiye alınmış ve ödemeleri kafeterya işletmecimiz tarafından yapılmıştır. Alınan yeni TV ve Şemsiyeler sitemiz demirbaşına kaydedilmiştir. 14. Yaz boyunca Yaşam Cup voleybol, masa tenisi turnuvaları ile yüzden fazla site sakinimizin sportif faaliyetle buluşması sağlanmış, eğlenceli bir yaz dönemi geçirilmesi hedeflenmiştir. Kış aylarında da yine masa tenisi ve fitness aktiviteleri başta olmak üzere çeşitli sportif aktiviteler devam edecektir. 15. Yıl boyunca başta Yönetim Planına ve yönetim kurulu kararlarına aykırı durumlarla ilgili yazılı ihtar, toplantı ve avukatımız vasıtasıyla, yaklaşık 40 adet yapısal uygunsuzluk 4 adete kadar düşürülmüş, geçtiğimiz yıllarda öz eleştiride bulunduğumuz bu hususta %90 oranında başarı sağlanmıştır. İhtarlarda genel olarak site mimari yapısı ve görsel bütünlüğünü koruma amacı ön planda tutulmuştur. Site yönetimimizin uyarı kanallarını tükettiği sakinlerimiz ile dava aşamasına geçilmiş. Dava masrafları çıkarılmış ve yeni dönem bütçesi ile birlikte dava harcamalarıda başlayacaktır. 16. Yaz sezonu boyunca havuzda öncelikle hijyen şartlarının korunması ve düzenin sağlanması amacıyla, beden eğitimi öğrencisi bir çalışanın istihdamı sağlanmıştır. 17. Yaz boyunca kafeterya ve hamam sauna dahil tüm sosyal tesisler aktif ve açık tutulmuştur. Site Yönetim Kurulumuza ait geçmiģ faaliyetlerin bir kısmı; 1. Apsiyon Sistemin Kurulumu 2. Kafeteryadan Depozito, Elektrik, Su, Kira gibi bedellerin tahsil edilebilmesi 3. Hizmet alımlarında gecikme faizi ödenmemesi 4. Sitemizin yüksek cari borçlardan kurtulması 5. Güvenlik ofisinin bilgisayarla sisteme entegre edilmesi 6. Havuz turnike, arka kapı, fitness center kartlı geçiş sistemi (Yaşam Kart) 7. Havuz led aydınlatmaları ve havuzun tüm yıl mavi görüntüsünü koruyacak şekilde şartlandırma çalışmaları. 8. Havuz çevresi deck kaplama uygulaması 9. Üst Çardak Merdiveni 10. Çardak Bölgesi Peyzaj çalışması 11. Çardak altlarına kaliteli bahçe mobilyası alımı 12. Tüm Site Peyzajının mevcutun 2 katı daha fazla ağaç ve yeşil bitki örtüsü ile donatılması, adet lüküstrüm dikilmesi, palmiyeler ve manolya ağaçları ile orta alan peyzaj çalışması. 13. Taşıt yolu kasis çalışması tamamlanmıştır.

5 14. Bisiklet Otoparkı çalışmaları 15. Yaşam Cup turnuvaları 16. Akse Yaşam Işıklı tabela ve site çevre yolları Akse Yaşam yön tabelaları 17. Beyaz Masa Toplantıları 18. Yönetim Planına uygunsuz durumlara ilgili kararlı mücade 19. Yaşam Rehberi 20. Fitness Center Profitness Koşu Bantları alımı 21. Masa Tenisi masası alımı 3.Bölüm (Hedeflenen BaĢarının Elde Edilemediği Konular) Site yönetimi olarak, geçmiş dönemde bazı konularda hedeflenen başarı yakalanamamış ya da kısmen başarı sağlanmıştır. 1. Site Yönetim Kurulumuz, ilk yıl planlanan demirbaş yatırımlarından ilave kamera ve turnike yatırımını İlk bölümde sözünü ettiğimiz olumsuzluklar (bütçe açığı ve farklı demirbaş ihtiyaçlarının ortaya çıkması) nedeniyle gerçekleştirememiştir. Gelecek dönemde ön görülen tasarruflar ve mevcut birikimler kullanılarak bu yatırımların tamamlanmasına çalışılacaktır. 2. Peyzaj alanımınızın yaklaşık 2 katına çıkması bu alanla ilgili yeni ve modern çözümlerin denenmesi ihtiyacınıda beraberinde getirmiştir. Mevcut personelimiz büyük peyzaj alanındaki sorunları çözme konusunda, zaman zaman başarısız oldukları gözlemlenmiştir. 4.Bölüm (Denetim Raporu Sonuçları) Eylül 2015-Ağustos 2016 arası yönetim dönemimiz, 2 defa Kat Malikleri kurulumuz tarafından seçilmiş olan denetim kurulumuzca denetim faaliyetlerine tabi tutulmuştur, tarafımıza ulaşan denetim raporları iletişim kanallarından site sakinlerimizle paylaşılmıştır. Denetim kurulu raporları Web sitemizdeki arşiv bölümününden her zaman indirilebilmektedir. Saygılarımızla. Akse Yaşam Konutları Site Yönetimi