T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

Transkript

1 : Hasan DÜZTAŞ/Memur Hasan KILIÇ/Memur Şeyma BAYAT/Memur Yasemin YILMAZ YAŞAR/Memur Hayriye ECE/Memur Dekanlık Öğrenci İşleri Ofisinden talep edilen ana hatlarıyla aşağıda maddeler halinde belirtilen işlerin yönetmelik ve mevzuat çerçevesinde Bölüm Sorumluları aracılığıyla zamanında en doğru şekilde yürütülmesini sağlamak. 1. Öğrenci belgesi ve Transkript(Not Dökümü-Öğrenci Durum Belgesi), 2. Askerlik Tecili(Ek-C2), 3. Öğrenci Bilgi Sistemine(OBS) Giriş Şifresi, 4. Kayıt Dondurma İşlemleri, 5. İlişik Kesme İşlemleri, 6. Lise Diploması Verme İşlemleri, 7. Sınav İşlemleri (Mezuniyete üç ders-tek ders-bütünleme) başvuru dilekçeleri, 8. Sınav notuna itiraz dilekçesi, 9. Öğrenci Mezuniyet Durumu Bildirir Yazı Verilmesi İşlemleri, 10. Mezuniyet İşlemleri, 11. Mezun öğrenci belge onay işlemleri 12. Çıkış Belgesi ve Diploma Kayıp İşlemleri 13. İkinci Nüsha Diploma Basılması İşlemi 14. Diploma Defteri Düzenlenme İşlemi 15. Mezuniyet Aşamasında Yapılan İşlemler (Mezuniyet Bilgi Formu Transkript vb.), 16. Kurum İçi ve dışı burs işlemleri. 17. Burs alan öğrencilerin yazı ile ilgili yerlere bildirilmesi ve web ortamında duyuru işlemi, 18. Dikey Geçişle gelen öğrencilerin işlemleri, 19. Af ile gelen öğrencilerin başvuru ve kayıt işlemleri, 20. Yaz Okulu İşlemleri, 21. Staj İşlemleri, 22. Kurum Dışı Yazışmaların Yürütülmesi, 23. Çiftanadal ve Yandal İşlemleri, 24. Öğrenci Disiplin ve Soruşturma İşlemleri,

2 BİLGİ KAYNAKLARI

3 : Hasan DÜZTAŞ/Memur Dekanlık Öğrenci İşleri Ofisinden talep edilen ana hatlarıyla aşağıda maddeler halinde belirtilen işlerin yönetmelik ve mevzuat çerçevesinde Bölüm Sorumluları aracılığıyla zamanında en doğru şekilde yürütülmesini sağlamak. 1. Öğrenci belgesi ve Transkript(Not Dökümü-Öğrenci Durum Belgesi), 2. Askerlik Tecili(Ek-C2), 3. Öğrenci Bilgi Sistemine(OBS) Giriş Şifresi, 4. Kayıt Dondurma İşlemleri, 5. İlişik Kesme İşlemleri, 6. Lise Diploması Verme İşlemleri, 7. Sınav İşlemleri (Mezuniyete üç ders-tek ders-bütünleme) başvuru dilekçeleri, 8. Sınav notuna itiraz dilekçesi, 9. Öğrenci Mezuniyet Durumu Bildirir Yazı Verilmesi İşlemleri, 10. Mezuniyet İşlemleri, 11. Mezun öğrenci belge onay işlemleri 12. Çıkış Belgesi ve Diploma Kayıp İşlemleri 13. İkinci Nüsha Diploma Basılması İşlemi 14. Diploma Defteri Düzenlenme İşlemi 15. Mezuniyet Aşamasında Yapılan İşlemler (Mezuniyet Bilgi Formu Transkript vb.), 16. Kurum İçi ve dışı burs işlemleri. 17. Burs alan öğrencilerin yazı ile ilgili yerlere bildirilmesi ve web ortamında duyuru işlemi, 18. Dikey Geçişle gelen öğrencilerin işlemleri, 19. Af ile gelen öğrencilerin başvuru ve kayıt işlemleri, 20. Yaz Okulu İşlemleri, 21. Staj İşlemleri, 22. Kurum Dışı Yazışmaların Yürütülmesi, 23. Çiftanadal ve Yandal İşlemleri, 24. Öğrenci Disiplin ve Soruşturma İşlemleri,

4 BİLGİ KAYNAKLARI

5 Birimi : Hasan KILIÇ/Memur 1. Bilgisayar Mühendisliği Bölümü ve Gıda Mühendisliği Bölümü temsilcisi 2. Öğrenci belgesi ve Transkript (Not Dökümü-Öğrenci Durum Belgesi) verilmesi, 3. Askerlik tecili (EK-C2) belgesi düzenleme işlemleri, 4. Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) Giriş Şifresi verilmesi işlemleri, 5. Lise diploması verme işlemleri, 6. Öğrenci mezuniyet durumunu bildirir yazı verilmesi, 7. Sınav işlemleri (Mezuniyete üç ders-bütünleme) başvuru dilekçelerinin incelenmesi, 8. Disiplin soruşturmalarının yürütülmesinde yapılan yazışmaların takibi, 9. Yaz okulu işlemleri, 10. Af ile gelen öğrencilerin işlemlerinin yapılması, 11. Mezuniyet işlemleri, 12. Mezun öğrenci belge onay işlemleri, 13. Diploma kayıp işlemleri, 14. Kurum içi ve dışı yazışmaların yapılması, 15. Süreli yazıların takibini yapmak, 16. Çiftanadal/Yandal programı: 17-1 Kontenjanların belirlenmesi işlemleri, 17-2 Okutulacak yarıyıllara ait (güz-bahar) ders müfredatı ve katalogların yazışmalarının yapılması, 17-3 Programa kayıt yaptıracak öğrenci listeleri ve ders değişikliklerinin incelenerek Fakülte Kuruluna hazırlanması işlemleri, BİLGİ KAYNAKLARI

6 : Şeyma BAYAT/Memur 1. Fizik Mühendisliği ve Kimya Mühendisliği Bölümü temsilcisi, 2. Öğrenci belgesi ve Transkript (Not Dökümü-Öğrenci Durum Belgesi) verilmesi, 3. Askerlik tecili (EK-C2) belgesi düzenleme işlemleri, 4. Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) Giriş Şifresi verilmesi işlemleri, 5. Lise diploması verme işlemleri, 6. Öğrenci mezuniyet durumunu bildirir yazı verilmesi, 7. Sınav işlemleri (Mezuniyete üç ders-bütünleme) başvuru dilekçelerinin incelenmesi, 8. Disiplin soruşturmalarının yürütülmesinde yapılan yazışmaların takibi, 9. Yaz okulu işlemleri, 10. Af ile gelen öğrencilerin işlemlerinin yapılması, 11. Mezuniyet işlemleri, 12. Mezun öğrenci belge onay işlemleri, diploma kayıp işlemleri, 13. Tüm yazışmaların arşive işlenmesi ve dosyalanması, 14. Bologna sistemi için Kampus Bilgi sisteminde veri girişinin yapılması, 15. Oracle sisteminde kayıtlı sınav hakkı kullanan öğrencilerin not girişinin yapılması, 16. Mali İşler Bürosu ile birlikte staj işlemlerinin yürütülmesi. BİLGİ KAYNAKLARI

7 : Yasemin YILMAZ YAŞAR/Memur 1. Elektrik - Elektronik Mühendisliği Bölümü temsilcisi, 2. Öğrenci belgesi ve Transkript (Not Dökümü-Öğrenci Durum Belgesi) verilmesi, 3. Askerlik tecili (EK-C2) belgesi düzenleme işlemleri, 4. Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) Giriş Şifresi verilmesi işlemleri, 5. Lise diploması verme işlemleri, 6. Öğrenci mezuniyet durumunu bildirir yazı verilmesi, 7. Sınav işlemleri (Mezuniyete üç ders-bütünleme) başvuru dilekçelerinin incelenmesi, 8. Disiplin soruşturmalarının yürütülmesinde yapılan yazışmaların takibi, 9. Yaz okulu işlemleri, 10. Af ile gelen öğrencilerin işlemlerinin yapılması, 11. Mezuniyet işlemleri, 12. Mezun öğrenci belge onay işlemleri, 13. Diploma kayıp işlemleri, 14. İkinci nüsha diploma basılması işlemleri 15. Kurum içi ve dışı yazışmaların yapılması, 16. Süreli yazıların takibinin yapılması. BİLGİ KAYNAKLARI

8 : Hayriye ECE/Memur 1. Jeofizik Mühendisliği ve Jeoloji Mühendisliği Bölümü temsilcisi, 2. Öğrenci belgesi ve Transkript (Not Dökümü-Öğrenci Durum Belgesi) verilmesi, 3. Askerlik tecili (EK-C2) belgesi düzenleme işlemleri, 4. Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) Giriş Şifresi verilmesi işlemleri, 5. Lise diploması verme işlemleri, 6. Öğrenci mezuniyet durumunu bildirir yazı verilmesi, 7. Sınav işlemleri (Mezuniyete üç ders-bütünleme) başvuru dilekçelerinin incelenmesi, 8. Disiplin soruşturmalarının yürütülmesinde yapılan yazışmaların takibi, 9. Yaz okulu işlemleri, 10. Af ile gelen öğrencilerin işlemlerinin yapılması, 11. Mezuniyet işlemleri, 12. Mezun öğrenci belge onay işlemleri, 13. Diploma kayıp işlemleri, 14. Kurum içi ve dışı yazışmaların yapılması, 15. Süreli yazıların takibini yapmak, 16. Mezun öğrenci belge onay işlemleri, 17. Fakültemiz Bölümlerinde kısmi zamanlı olarak çalışan öğrencilerin işlemlerinin yapılması. BİLGİ KAYNAKLARI