T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ HUKUK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI

Transkript

1 SIRANO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ HUKUK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI Merkezi İdare Taşra Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ EK-1 HİZMETİN SUNUM SÜRESİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Mevzuat İşleri (Yönerge) Eğitim- Faaliyetlerinin Yasal Dayanakları Fakültede Yürütülen Eğitim- Faaliyetinin Yasal Dayanağı - Kamu 1) Rektörlük 2) İlgili Kurullar Dekanlık 1 ay Mevzuat Değiştiğinde Mevzuat İşleri (Protokol) Eğitim- ve Bilimsel Faaliyetlerle İlgili Yasal Dayanaklar ler ve Elemanları ile ilgili ve Hizmetin Yürütülmesiyle İlgili Yapılacak İkili Protokoller - / Partner İç ve Dış Ülke Üniversiteleri 1) Rektörlük 2) Dekanlık / Faaliyet Raporları Fakültenin Yıllık Bütün Faaliyetlerinin Raporlanması (Aylık- Yıllık) 5018 Sayılı Kamu Mali Yön. Ve Kont.K. 41.md., 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 42. md., Elemanları Bölümlerden Faaliyetlerin İstenmesiyle İlgili Aylık 2 gün Yıllık 10 gün İzleyen Ayın İlk 2 günü ve Her Yılın Temmuz Ayı Sonu 9 4 B.08.6.YÖK.2.İM.F Kurullar ve Toplantılar Eğitim- ve İdari İşlemlerle İlgili Olarak Kararların Alınması Teşkilat ve Yükseköğretim Kurulu Teşkilatı ve Çalışma Usulleri, Elemanları, Çalışanlar Gerektiğinde 5 B.08.6.YÖK.2.İM. F Seçim Kurulları Oluşturacak Üyelerin Usulüne Göre Seçimi-Ataması İşlemleri Teşkilat 1) İç Yazışma, 2) Seçim ve 3)Bölüm /ABD Atama ile İlgili Bşk. Gerektiğinde Kararlar (Fakülte Kurulu) Eğitim-le İlgili Olan Bütün Plan- Program ve Kararlar 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 17. Maddesi ve Teşkilat 'nin 9. Maddesi Elemanları Fakülte Kurulu Kararları ile İlgili 3 yılda 1 defa Seçim Eğitim-in Uygulanması ve İdari İşlerle İlgili Olarak Yönetim Kurulu'nun Oluşturulması 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 18. Md. Ve Teşkilat 'nin 10. Md. - Elemanları- Kamu 1) Fakülte Kurulu 2) Seçimle İlgili Gündem Davetiyelerini n Gönderilmesi 3 yılda 1 defa 8 B.08.6.YÖK.2.İM. F Davet ve Gündemler Eğitim-le ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması Teşkilat - Elemanları- Kamu Davet ve Gündem ının Yapılması- Gönderilmesi 3 yılda 1 defa

2 9 B.08.6.YÖK.2.İM. F Kararlar (Yönetim Kurulu) Eğitim-le İlgili Kararların ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması Teşkilat - Elemanları- Kamu Yönetim Kurulu'nda Alınan Kararların İşleme Alınmasıyla İlgili 1 gün Ayda Ortalama 4 Toplantı İşlemi Tutanaklar (Disiplin Kurulu) Akademik ve İdari Personel ile lerin Soruşturma İşleri ile İlgili Fakülte Disiplin Kurulu Kararı 1) Yükseköğretim Kurumları Yönetici ve Memurları Disiplin ( tarih ve sayılı R.G) 2) Yükseköğretim Kurumları Disiplin ( tarih ve sy.r.g) - -İdari Personel Disiplin Kurulu Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde Kararlar (Disiplin Kurulu) Akademik ve İdari Personel ile lerin Soruşturma İşleri ile İlgili Fakülte Disiplin Kurulu Toplantılarının Gerçekleştirilmesi 1) Yükseköğretim Kurumları Yönetici ve Memurları Disiplin ( tarih ve sayılı R.G) 2) Yükseköğretim Kurumları Disiplin ( tarih ve sy.r.g) - -İdari Personel Disiplin Kurulu Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde Komisyonlar Eğitim-le İlgili ve İhtiyaç Duyulan Başka Konularda Oluşturulan Geçici Çalışma Grubunun Yapacağı Çalışmalar Teşkilat ve Kurulların Kararları - -İdari Personel 1) 2) Komisyonların Teşkili- Raporları vb. ı 1-7 gün Gerektiğinde Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Eğitim- Yanında çeşitli Bilimsel Anayasa'nın 130. Maddesi ve Konularda Çeşitli Üniversitelerin Sosyal Ulusal ve Uluslararası Sorumluluk ve Topluma Bilimsel, Sosyal, Önderlik Yapma Misyonu (2547 Kültürel Etkinliklerin sayılı Yükseköğretim Kanunu) Düzenlenmesi Kamu Bilimsel, Kültürel, Sosyal, Sportif Etkinliklerle İlgili Olarak Yapılacak 1 Hafta Organizasyon Kararı Verildiğinde Kalite Yönetim Sistemi Etkin, Verimli, Şeffaf, Hızlı, Kaliteli Hizmet Vermek Üzere İdarece 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Gerekli Usul ve ve Kontrol Kanunu Esasların Düzenlenmesi,, Çalışanlar, Paydaşlar 1) Rektörlüğü 2) Kalite El Kitabının, Temel Prosedürlerin ve Bağlı İşlemler ile Talimat ve Formların Hazırlanması ve Oluşturulması ile İlgili Sürekli Akademik Birimlerin Kurulması Fakültede Bölüm ve Anabilim Dallarının Kurulması 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md, Rektörlüğü (Senato) 1) Kuruluş Gerekçesi 2) İlgili Kurul Fakülte Kurulu Kararı 3) Paydaş Talebi Rektörlüğe Öneri Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde Akademik Birimlerin Kurulması Bölüm Kurulması 2548 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md,, Kamu 1) Rektörlüğü 2) 1) Kurulum Gerekçesi 2) Fak.Kurul Kararı 3)Üniversite Senatosu Kararı 1)Fakültenin Önerisi ve Fakülte Kurulu Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim Kuruluna Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde

3 Akademik Birimlerin Kurulması Anabilim Dalı Kurulması 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md. 2) Teşkilat Yön. 16.md.,, Kamu 1)Bölüm Kurulu Kararı 2) Fak.Kurulu Kararı 3)Senato Kararı Bölüm 1)Fakültenin Önerisi ve Fakülte Kurulu Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim Kuruluna Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde Akademik Takvim Lisans Eğitim- in Yürütüleceği Takvimin 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 14/b-4.md 2) Lisans Eğitim ve, Rektörlüğü (Senato) 1 Hafta Yılda 1 defa Eğitim- Programları lerin Lisans Programında Okuyacakları Derslerin Yıllara Göre 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 43/c. Md. 2) Eğitim ve 1) 2) BEK Rektörlüğü Fakülte, Fakülte Kurulu Bölüm İle İlgili ı (YÖK Başkanlığına) 1 Hafta Yılda 1 defa Yaz i Yaz i Açılması Eğitim ve Yaz inde Açılması İstenen Derslere İlişkin Bölüm Kurulu Bölüm Kurulu lerin Yaz Okulun'nda Alacakları Dersler-Okutulacak Elemanlarıyla İlgili Diğer Üniversite leriyle İlgili gün Yılda 1 defa Yabancı Dil Hazırlık Eğitimi Zorunlu-İsteğe Bağlı Yabancı Dil Hazırlık Eğitiminin 1. Yılda Yapılması Eğitim ve Rektörlüğü Yabancı Dil Hazırlık Sınıfları Eğitim- Esasları ve Başarı Kriterlerinin ı Yılda 1 defa Sürekli Eğitim Programları Değişik Konularda Sürekli Eğitim Merkezi Bünyesinde Açılacak Sertifikalı Eğitim Programlarının Açılması Sürekli Eğitim Merkezi Toplum Sürekli Eğitim Merkezi Müdürlüğü SEM'de Açılacak programlarla İlgili Bölüm Kurulu Kararı SEM Müdürlüğü Açılacak Sertfika Programlarının Niteliği Başka Kurum ve ve Yürütülmesi ile İlgili Kuruluşlara Duyurular Ders Yükleri Lisans Programlarında 1) 2914 sy. Yükseköğretim Ders Veren öğretim Personel Kanunu 11. maddesi Elemanlarının Haftalık 2)Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ders Yüklerinin Ücreti Ödemelerinde Uygulanacak Esaslar 2547/40.a-d uyarınca Ders Veren Elemanlarının Üniversiteleri ve Kurumlarıyla 1 gün Yılda 10 İşlem Ders Programları Fakültenin Ders Programlarının Eğitim ve 1) 2) BEK Haftalık Planları-Konular Fakülte Kurulu 1) Bölüm Kurulu 2) Fakülte Kurulu 3)Senato 1 Hafta Yılda 2 İşlem Ders Açma- Kapama Eğitim- Programlarında Yapılacak Değişiklikler Durumunda Yeni Derslerin Açılması, Bazı Derslerin Kapatılması Eğitim ve Bölümlerin Bölüm Kurulu Kararları Ders Açma-Ders Fakülte Kurulu Kapama Teklif Yazıları

4 Ders İçerikleri Lisans Programında Okutulan Derslerin İçeriklerinin Eğitim ve 1) 2) BEK Bölümlerin Bölüm Kurulu Kararları Fakülte Kurulu Derslerin İçindekilerinin ne İlişkin 1 Hafta Yılda 1 İşlem Sınav Programları Yarıyıl/Yıl İçinde Yapılacak Arasınav, Mazeret Sınavları ile Yarıyıl Sonu/Yıl Sonu Sınavlarının Hazırlanması Eğitim ve Bölümlerin Bölüm Kurulu Kararları Fakülte Kurulu Bölüm/ Elemanları ile Yapılan 1 Hafta Yılda 4 İşlem Eğitim-in Değerlendirilmesi Sürdürülen Lisans Eğitim-in Dönemsel olarak Elemanları ve ler Tarafından Değerlendirilmesi Eğitim ve 1) 2) 3) Paydaşlar 4) BEK Anket Formları 15 gün Yılda 2 İşlem Eğitim-le İlgili Diğer İşler Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlere İlişkin Hizmetler 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Eğitim ve, Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlemler İçin Yapılan Seçim ve Atama İşleri Üniversite Senatosunda, Fakülte Akademik Teşkilatında görevlendirilecek Dekan/Bölüm Başkanı/ABD Başkanlarının Seçim ve Atanma İşlemleri Teşkilat, ve İdari Teşkilat Seçim ve Atanma İşlemlerine İlişkin Teklif ı 1-2 gün 3 yılda 1 işlem Temsilci Seçimleri Üniversite Senatosu İçin Fakülte Kurulu, Yönetim Kurulu.Profesör, Doçent, Yardımcı DoçentTemsilcilerinin. Teşkilat, Profesör, Doçent ve Yardımcı Doçent Temsilcisi Seçimleri İçin Yapılan 1-2 gün 3 yılda 1 işlem ÖSYS Kontenjanları ÖSYS Sonucu O Yıl Fakülteye Kabul Edilecek lerin Kontenjanlarının ÖSYM Kuruluş İşleyiş ve Görev ÖSYS Sınavına Girecek Adaylar 3) Eğitim ve Bölümlerden Kontenjanlara İlişkin Önerilerin Alınmasına İlişkin 1 Hafta Yılda 1 İşlem Yabancı Uyruklu lerin Kontenjanlarının Yabancı Uyruklu Sınavı Sonucu Fakülteye Kabul edilecek Yabancı Uyruklu lerin Sayılarının Türkiye'de öğrenim Gören Yabancı Uyruklu lere İlişkin Yönetmelik Yabancı Uyruklu Aday ler Bölümlerden Yabancı Uyruklu Kontenjanları ile İlgili 1 Hafta Yılda 1 İşlem Dikey Geçiş Kontenjanları DGS Sonucu Fakülteye kabul Edilecek lerin Kontenjanlarının DGS Kılavuzu Dikey Geçiş Sınavına Giren Önlisans Mezunu ler Bölümlerden Dikey Geçiş Kontenjanlarının İstenmesiyle İlgili 1 Hafta Yılda 1 İşlem

5 ÖSYS ile Yerleştirlien Yeni lerin Kayıt İşlemleri ÖSYS Sonucu Fakülteye Yerleştirilen Yeni lerin Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi ÖSYS Kılavuzu ÖSYS Sınavına Giren Aday ler Bölümlerden ÖSYS Kontenjanları ile ilgili Önerilerin Alınmasıyla İlgili 10 gün Yılda 1 İşlem Yatay Geçişle Gelen ler Eşdeğer Programlarından Yatay Geçiş Yoluyla Fakülteye Gelecek lerin İle İlgili İşlemler Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik Aday Başvuru Yapan Diğer Üniversite lerinin Belgelerinin teyidi İçin Yapılan 15 gün Yılda 2 defa Çift Anadal Programına Kabul i (ÇAP) Fakülte lerinden Olup, Çift Anadal Yapmak İsteyen lerin i Eğitim ve 'nin 18. md. Çift Anadal Yapmak İstediği Programla İlgili 10 gün Gerektiğinde Yandal Kabul İşlemleri (YDP) lerimizden Yandal Yapmak İsteyen İşlemleri Eğitim ve 'nin 18. md. Yandal Yapmak istediği Programla Yapılan 10 gün Gerektiğinde Çeşitli Nedenlerle Kaydı Silinen Afla Gelen lerden Af lerin İşlemleri Kanunu ile Tekrar Başvuran lerle İlgili Yapılacak İşlemler 1) Af Kanunları 2) Eğitim ve Kanunun Uygulanmasıyla İlgili Olarak Yapılan 15 gün Gerektiğinde Misafir-Özel lerin İşlemleri Başka Fakülteye ve Üniversitelerin lerinden Belli Dönemlerde Misafir (Özel) olarak eğitim-öğretim yapma imkanının sağlanması Eğitim ve Misafir-Özel, Bölüm, Bölüm 1 Hafta Kayıt Yenileme-Ders Seçme İşlemleri Fakültenin Lisans Programında Okuyan lerin Yıl/YarıyılBaşında Ders Kayıt İşlemlerinin Yapılması Hizmeti Eğitim ve 'nin 19.md. Ders Kayıt Formu, Öğrenim Ücreti Dekontu, Bölüm 2 gün Sınavlar Fakülte lerinin Sınav ve Not Çizelgeleri ile İlgili Hizmetlerin Yürütülmesi Eğitim ve 'nin 22.md. Sınavlar, Sınav Sonuçları ve Not Çizelgeleri İle İlgili 3 gün Yeterlilik Sınavı- Sınav Sonuçları Zorunlu Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı İçin Yapılan Yeterlilik Sınavı ile İlgili Hizmetler Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Eğitim- ve Yabancı Dille Eğitim- Yapılmasında Uyulacak esaslarla İlgili Yönetmelik Yabancı Dil Okutmanları Yeterlilik Sınavı Düzenlenmesi ve Sonuçları İle İlgili 3 gün

6 Seviye Tespit Sınavı- Sınav Sonuçları Yabancı Dil Eğitim- Yükseköğretim Kurumlarında i Kapsamında Yabancı Dil Eğitim- ve Yapılacak Seviye Yabancı Dille Eğitim- Tespit sınavı Yapılmasında Uyulacak esaslarla Düzenlenmesi İle İlgili İlgili Yönetmelik Sınavlar Yabancı Dil Okutmanları Seviye Tespit Sınavı Düzenlenmesi ve Sonuçları İle İlgili 3 gün Yılda 1 İşlem Arasınavlar-Sınav Sonuçları Dönem İçerisinde derslerden yapılan ara sınav hizmetlerinin yürütülmesi Eğitim ve Sınav Ara sınav ile ilgili 3 gün Yılda en az 2 işlem Yıl Sonu Sınavları- Sınav Sonuçları Derslerde başarı durumunu belirlemek için yıl sonunda yapılan sınavların yürütülmesi Eğitim ve Sınav 'nin 21-3(a). Md. Yıl sonu sınav sonuçları ile ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem Bütünleme Sınavları- Sınav Sonuçları Yıl sonu sınavında başarılı olamayan öğrenciler için yapılan yapılan sınavlarla ilgili hizmetler Eğitim ve Sınav 'nin 21-3(b). Md. Bütünleme sınav sonuçları ile ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem Mazaret Sınavları Sınav Sonuçları Ara sınavlara ve Yıl sonu sınavlarına geçerli mazaretleri nedeniyle Eğitim ve Sınav giremeyen öğrencilere 'nin 21-3(f). Md. sınav hizmetinin verilmesi Mazaret sınav sonuçları ile ilgili Ek Sınav-Sınav Sonuçları Azami öğretim süresini tamamlayan öğrencilerin ek sınav hizmetlerinin yürütülmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 44. maddesi Azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler İşleri Ek sınav talebine ilişkin dilekçe ÖİD Bşk. ve Bölüm Ek sınav hakkından yararlanmak üzere başvuran öğrencilerle ilgili İtirazlar-Sınav Sonuçları Yapılan sınavların sonuçlarına gelen itirazlarla ilgili in yapılması Eğitim ve Sınav 'nin 27. md. nin sınav sonucuna ilişkin başvuru dilekçesi lerin sınav sonuçlarına itirazlarına ilişkin yapılacak İzin İşleri lerin belirli dönemlerde eğitimöğretim faaliyetleri kapsamında bilimsel ve eğitim ve kültürel ve sportif amaçlı faaliyetler için izinli sayılma i Eğitim ve Sınav İzinli sayılmasına ilişkin dilekçe-yazı ve eki nin izin i için yapılan Belge İşlemleri (Vize İşleri) lerin eğitim-staj ve diğer nedenlerle yurtdışına çıkışlarında öğrenci pasaportu ile ilgili İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü / Pasaport Kanunu Dilekçe, Görev Belgesi, Kabul Belgesi,Nüfus Cüzdanı Örneği nin gidiş amacı ile ilgili yapılan nin gidiş amacı ile ilgili yapılan

7 Kayıt Dondurma lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle ara vermeleriöğrenciliklerini askıya almalarıyla ilişkili Eğitim ve Sınav 'nin 29. md. nin Başvuru Dilekçesi Kayıt Silme lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle sonlandırmasıyla ilgili Eğitim ve Sınav 'nin 11.md. nin Başvuru Dilekçesi- Tesbit yazısı Disiplin İşleri Hakkında çeşitli nedenlerle disiplin soruşturması açılan öğrencilerle ilgili Yükseköğretim Kurumları Disiplin Soruşturmaya neden olaylarla ilgili başvuru dilekçesi 1 Ay Gerektiğinde Danışman Atama İşlemleri lere rehberlik ve danışmanlık yapacak Eğitim ve Sınav üyeler belirlenecek, öğretim üyeleri ile ilgili Danışman Atanma İşlemleriyle İlgili 1 Hafta Yılda 1 İşlem Mezuniyet İşleri Fakültedeki eğitimöğretim yükümlülüklerinin yerine getirerek tamamlayanların i Eğitim ve Sınav 'nin 33. md. Toplum Not Cetveli Yılda 1 İşlem İlişik Kesme Fakülteden çeşitli nedenlerle ayrılan ve mezun olanların ilişik kesme inin yapılması Eğitim ve Sınav İlişik Kesme Formu Burslar Mütevelli Heyet tarafından verilen çeşitli bursların tahsisiişlenmesi ile ilgili Eğitim ve Sınav Mütevelli Heyet Tahsise Esas Olan Belge-Kayıt.vb. belge Rektörlüğü 1 ay Krediler Kredi ve Yurtlar Kurumuna başvuran öğrencilerin, kredi iyle ilgili yapılacak Yükseköğrenim lerine Burs ve Kredi Verilmesine İlişkin 5102 sayılı Kanun KYK Genel Müdürlüğü KYK'dan Gelen Listeler Rektörlüğü 1 Ay Yılda 2 İşlem Stajlar lerin eğitimöğretimlerinin bir parçası olan yıl içi-yıl sonu stajlarıyla ilgili 1) Eğitim ve Sınav 2) Eğitim ve Yönergesi'nin 14. md. Staj Komisyon Başk. Staj kabul belgesi 15 gün Yılda 1 İşlem

8 Kısmi Zamanlı Çalışma Fakültenin çeşitli birimlerinde ihtiyaç bulunan eleman ihtiyacının, öğrencilerin günde 2 saat çalıştırılmasıyla ilgili 1) 2) Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi 1) Dilekçe 2) SGK Kartı 3) Kimlik Sağlık İşleri Sosyal Güvencesi Olmayan öğrencilerin sağlık hizmetlerinden yararlandırılmasıyla ilgili her türlü Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi Sosyal Güvenlik Belgeleri 2 gün Gerektiğinde Konseyi Üniversite öğrenci konseyinin oluşturulması için fakülte öğrenci temsilcisinin seçimi i Yükseköğretim Kurumları Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Konseyi Rektörlüğü Konseyi seçimiyle ilgili her türlü 1 Ay Yılın Kasım Ayı İçinde Temsilciliği Fakülte Temsilcisinin seçimi ile ilgili hizmetlerin yerine getirilmesi Yükseköğretim Kurumları Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal öğrenci Konseyi 1) 2) temsilciliği ile ilgili in ı 2 Hafta 2 yılda 1 işlem Değişim Programları Socrates/Erasmus Giden (Yurt dışı) Eğitim-öğretim kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında giden öğrenciler için yapılan le ilgili hizmetler Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) Üyesi 1) 2) Seçim ve kabule ilişkin listeler/belgeler seçimi ile ilgili in ı 1 ay Değişim Programları Socrates/Erasmus Gelen (Yurt dışı) Socrates/Erasmus programları kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında yurtdışındaki üniversiteden gelen öğrencilerin i Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) Yabancı lerin Tercihleri ile ilgili in ı Yabancı lerin Tercihleri-başvuruları ile ilgili İşlemlerin ı 1 Ay Değişim Programları Farabi Giden (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından antlaşma yapılan üniversitelerin öğrencilerinden Fakültemize gelecek öğrencilerin i Yükseköğretim Kurumları Arasında ve Üyesi Değişim Programımıza İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gönderilecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 işlem Değişim Programları Farabi Gelen (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim Yükseköğretim Kurumları kurumlarından Arasında ve antlaşma yapılan Üyesi Değişim Programımıza Üniversitelere Gidecek İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı Fakültemiz kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) öğrencilerinin i 1) 2) lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gelecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 işlem

9 Olayları Eğitim- sürdürüldüğü Dönemlerde aylık olarak YÖK'e öğrenci olayı olup olmadığının bildirilmesiyle ilgili Yükseköğretim Kurulunun Bildirim Genelgesi YÖK 1) 2) 1 gün Her ay 1 İşlem İşleri ile ilgili Diğer İşler lerle ilgili diğer hizmetlerin yürütülmesiyle ilgili lerle ilgili Kanun,Yönetmelik, Yönerge ve Genelgeler lerle ilgili diğer işlerle ilgili yapılan 1 Hafta Talep,Şikayet, Görüşler Bilgi Edinme kanunu ile ilgili olarak yapılacak başvurulara 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu Toplum verilecek cevaplara ilişkin yapılan hizmetler 1) 2) Bilgi istenilen konularla ilgili olarak yapılacak yazılşmalar 1 Ay Gerektiğinde Bilirkişi ve Ekspertiz Adli Kurumlar ile kamu kanun ve kuruluşlarına talep edilecek bilirkişilikledanışmanlıkla ilgili hizmetler 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 37. Maddesi Toplum 1) 2) Bilgileri talep edilen konuyla ilgili olarak görevli bölümce yapılan 1-3 gün Gerektiğinde Web sayfası Fakültemize ait her türlü bilgilendirmenin başvuru formlarının yer verileceği tanıtım ve bilgilendirme hazrılanması hizmetleri Toplum Elektronik sayfalarda yer alacak tanıtım - bilgilendirmeyönlendirmeye ilişkin bilgilendirci dökümanların hazırlanmasıyla ilgili E-İmza E-Devlet Uygulaması kapsamında uygulanacak e-imza ile ilgili hizmetin sunulması Kurum Evrak kayıt ve sevk i Fakülte adına giden her türlü Gönderi ve Fakülteden dış Resmi da Uyulacak birimlere gönderilen Esas ve Usuller Hakkında evrakların gelen giden Yönetmelik ( tarih ve evrak defterlerine kayıt sayılı Resmi Gazete) edilmesiyle ilgili birimlere sevk yönlendirme hizmetleri Kurum Genel Evrak Birimi 1 saat Günde işlem Gelen-Giden Evrak Fakülteye girişi yapılan gönderiler ile Fakülteden çıkan evrakların kayıtlarının yapıldığı hizmet Resmi da Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik ( tarih ve sayılı Resmi Gazete) Kurum Genel Evrak Birimi Kurum içini ilgilendiren gelen evrakların sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili Kurum dışını ilgilendiren evrağın sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili 1 saat-1 gün Günde işlem

10 Kültür Tanıtım İşleri Fakültelerin ve Birimlerin tanıtılmasıyla ilgili işlere ait hizmetlerin yeribe getirilmesi Kültür,tanıtım işleri ile ilgili olarak yapılan Yayın İşleri Eğitim-le ilgili yayın,kitap, yayınbasım ve dağıtılmasıyla ilgili hizmetlerin yapılması Üniversiteler Yayın ( tarih ve sayılı Resmi Gazete) 1) 2) 3) Kurumlar Yayına hazırlanmasıyla ilgili yapılan Gerektiğinde Törenler Fakültece düzenlenen bilimsel sosyal içerikli etkinliklerin açılışkapanış törenleriyle ilgili hizmetler İlgili kurumkuruluş ve kişiler Törenlerin icrasıyla ilgili olarak yapılan Personel Özlük İşleri Fakültedeki Akademik ve İdari personelin özlük iyle ilgili hizmetlerin yapılması 1)2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Akademik ve İdari Personel 1) 2) Personel işleri ile ilgili olarak yapılan Gerektiğinde İşe Giriş Belgeleri Fakültedeki Akademik ve İdari personelin işe giriş iyle ilgili hizmetlerin yapılması Kanunu 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Akademik ve İdari Personel 1) 2) Personelin işe giriş belgeleri ve i ile ilgili olarak yapılan İzin İşleri Fakültedeki Akademik ve İdari personelin yıllık-mazeret-ücretsiz izinleri ile ilgili hizmetlerin yapılması 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Akademik ve İdari Personel 1) 2) Personelin izin i ile ilgili olarak yapılan Görevden Ayrılma Fakültedeki Akademik- İdari Personelin istifaemeklilik-görevden çekilme -vefat gibi nedenlerle ayrılması inin yerine getirilmesi 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Akademik ve İdari Personel 1) 2) Görevden ayrılmayla ilgili olarak yapılacak in ı Görevlendirilmeler Akademik ve İdari Personelin yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilmesi ile ilgili hizmetlerin yürütülmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun /a-c maddeleri ve diğer ilgili maddeler Akademik ve İdari Personel 1) 2) Görevlendirmeye esas olacak belgelerkabul belgesi-davet yazısı 1) 2) Görevlendirmeye ilişkin talep-öneri..vb. 2547/40-a-c maddesine göre yapılacak görevlendirmeler için kurumlar ve YÖK ile yapılacak 1 ay Sicil İşleri Akademik Personel için Yılın Temmuz ayında doldurulacak olan sicil belgelerinin hazırlanmasıyla ilgili in yapılması Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Sicil Akademik Personel 1) 2) Sicil Belgesi Formu 1 hafta Yılın Temmuz ayında 1 işlem

11 Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı Fakültedeki eğitimöğretim hizmeti kapsamında istihdam edilecek yabancı uyruklu personelin istihdamı ile ilgili hizmetler Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Uyruklu Çalıştırılması Esaslarına İlişkin Bakanlar Kurulu Kararı Akademik Personel 1) 2) Başvuru Belgeleri Yabancı uyruklu personelle ilgili olarak talep eden birimlerle olan Yabancı uyruklu personelin çalışmaoturma izinleriyle ilgili olarak yapılan (Emniyet Md.) 1 ay Gerektiğinde Satınalmalar Eğitim- ve İdari Hizmetlerin yürütülmesiyle ilgili ihtiyaç duyulan malhizmet alımlarıyla ilgili in yürütülmesi Kurum 1)Mütevelli Heyeti 2) Rektörlüğü Satınalma işleriyle ilgili Topyekün Savunma ve Sivil Hizmetleri İşleri Fakültenin bina ve tesislerinin koruyucu güvenlik sabotajlarına karşı koruma planları, sivil savunma işleri ve yangınla ilgili İlgili kanun-yönetmelik-genelge ve teslimatlar Kurum 1) 2) Görevli personelin görevlendirmelerinin tebligatları ile ilgili