T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ İNSAN VE TOPLUM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER. Diğer (Özel Sektör)

Transkript

1 T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ İNSAN VE TOPLUM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRANO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI Merkezi İdare Taşra Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ HİZMETİN SUNUM SÜRESİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Mevzuat İşleri (Yönerge) Eğitim- si'nde Yürütülen Faaliyetlerinin Yasal Eğitim- Faaliyetinin Dayanakları Yasal Dayanağı - İMÜ 1) Rektörlük 2) İlgili Kurullar Dekanlık 1 ay Mevzuat Değiştiğinde Mevzuat İşleri (Protokol) Eğitim- ve Bilimsel Faaliyetlerle İlgili Yasal Dayanaklar ler ve Elemanları ile ilgili ve Hizmetin Yürütülmesiyle İlgili Yapılacak İkili Protokoller - / Partner İç ve Dış Ülke Üniversiteleri İMÜ 1) Rektörlük 2) İlgili Kurullar Dekanlık / si'nin Yıllık Bütün Faaliyetlerinin Raporlanması (Aylık Faaliyet Raporları Kurullar ve Toplantılar Yıllık) Eğitim- ve İdari İşlemlerle İlgili Olarak Kararların Alınması 5018 Sayılı Mali Yön. Ve Kont.K. 41.md., 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 42. md. Teşkilat ve Yükseköğretim Teşkilatı ve Çalışma Usulleri, Elemanları, Elemanları, Çalışanlar Bölümlerden Faaliyetlerin İstenmesiyle İlgili Aylık 2 gün Yıllık 10 gün İzleyen Ayın İlk 2 günü ve Her Yılın 9 Temmuz Ayı Sonu Gerektiğinde Seçim Kurulları Oluşturacak Üyelerin Usulüne Göre Seçimi- Ataması Teşkilat 2547 sayılı kanunun 20 ve 12/c-d maddesi İMÜ Rektörlük 1) 2) 3)Bölüm İç Yazışma, Seçim ve Atama ile İlgili Gerektiğinde Kararlar ( ) Eğitim-le İlgili Olan Bütün Plan-Program ve Kararlar 2547 Sayılı Yükseköğretim 'nun 20.Maddesi ve Teşkilat 'nin 12/c Maddesi Elemanları Kararları ile İlgili 3 yılda 1 defa Seçim Eğitim-in Uygulanması ve İdari İşlerle İlgili Olarak Yönetim 'nun Oluşturulması 2547 Sayılı Yükseköğretim 'nun 20/d Md. Ve Teşkilat 'nin 12/d Md. - Elemanları- 1) 2) Seçimle İlgili Gündem Davetiyelerinin Gönderilmesi 3 yılda 1 defa Davet ve Gündemler Eğitim-le ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması - Teşkilat 2547 sayılı kanunun 20.12/cd maddesi Elemanları- Davet ve Gündem ının Yapılması- Gönderilmesi 3 yılda 1 defa Kararlar (Yönetim ) Eğitim-le İlgili Kararların ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması Teşkilat - Elemanları- Yönetim 'nda Alınan Kararların İşleme Alınmasıyla İlgili 1 gün Ayda Ortalama 4 Toplantı İşlemi

2 Tutanaklar (Disiplin ) ile lerin Soruşturma İşleri ile İlgili Mühendislik ve Doğa si Disiplin Kararı 1) Yönetici ve Memurları Disiplin ( tarih ve sayılı R.G) 2) Disiplin ( tarih ve sy.r.g) - -İdari Disiplin Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde Kararlar (Disiplin ) ile lerin Soruşturma İşleri ile İlgili Mühendislik ve Doğa si Disiplin Toplantılarının Gerçekleştirilmesi 1) Yönetici ve Memurları Disiplin ( tarih ve sayılı R.G) 2) Disiplin ( tarih ve sy.r.g) - -İdari Disiplin Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde Komisyonlar Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Eğitim-le İlgili ve İhtiyaç Duyulan Başka Konularda Oluşturulan Geçici Çalışma Grubunun Yapacağı Çalışmalar Eğitim- Yanında çeşitli Bilimsel Konularda Çeşitli Ulusal ve Uluslararası Bilimsel, Sosyal, Kültürel Etkinliklerin Düzenlenmesi Teşkilat ve Kurulların Kararları Anayasa'nın 130. Maddesi ve Üniversitelerin Sosyal Sorumluluk ve a Önderlik Yapma Misyonu (2547 sayılı Yükseköğretim ) - -İdari 1) 2) 1) 2) Komisyonların Teşkili-Raporları vb. ı Bilimsel, Kültürel, Sosyal, Sportif Etkinliklerle İlgili Olarak Yapılacak 1-7 gün Gerektiğinde 1 Hafta Organizasyon Kararı Verildiğinde Kalite Yönetim Sistemi Etkin, Verimli, Şeffaf, Hızlı, Kaliteli, Hizmet Vermek 5018 sayılı Mali Üzere İdarece, Yönetimi ve Kontrol Gerekli Usul ve Çalışanlar, Esasların Paydaşlar Düzenlenmesi 1) 2) Kalite El Kitabının, Temel Prosedürlerin ve Bağlı İşlemler ile Talimat ve Formların Hazırlanması ve Oluşturulması ile İlgili Sürekli Birimlerin Bölümlerinin 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 7/2. md, (Senato) 1) ş Gerekçesi 2) İlgili Kurul Kararı 3) Paydaş Talebi Rektörlüğe Öneri Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde Birimlerin Bölüm 2547sayılı Yükseköğretim 'nun 7/2. md,, 1) 2) 1) m Gerekçesi 2) l Kurul Kararı 3)Üniversite Senatosu Kararı 1)nin Önerisi ve Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim na Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde Birimlerin Anabilim Dalı 1) 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 7/2. md. 2) Teşkilat Yön. 16.md.,, 1)Bölüm Kararı 2) Kararı 3)Senato Kararı ve Bölüm Başkanlıkları 1)nin Önerisi ve Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim na Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde Takvim Eğitim-in Yürütüleceği Takvimin 1) 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 14/b-4.md 2) Eğitim nin 20.maddesi, (Senato) 1 Hafta Yılda 1 defa

3 Eğitim- Programları Yaz i lerin Lisans Programında Okuyacakları Derslerin Yıllara Göre Yaz i Açılması 1) 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 43/c. Maddesi 2) Eğitim nin 22.maddesi Eğitim nin 20.maddesi 1) 2) BEK Yaz inde Açılması İstenen Derslere İlişkin Bölüm Bölüm ve Bölüm Başkanlıkları İle İlgili lerin Yaz Okulun'nda Alacakları Dersler- Okutulacak Elemanlarıyla İlgili ı (YÖK Başkanlığına) Diğer Üniversite leriyle İlgili 1 Hafta Yılda 1 defa gün Yılda 1 defa Sürekli Eğitim Programları Değişik Konularda İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Bünyesinde İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Açılacak Sertifikalı Eğitim Programlarının Açılması İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Müdürlüğü İMÜSEM'de Açılacak programlarla İlgili Bölüm Kararı İMÜSEM Müdürlüğü Açılacak Sertfika Programlarının Başka ve Niteliği ve şlara Yürütülmesi ile İlgili Duyurular Ders Yükleri Lisans Programlarında Ders Veren öğretim Elemanlarının Haftalık Ders Yüklerinin 1) 2914 sy. Yükseköğretim 11. maddesi 2)Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uygulanacak Esaslar si 2547/40.a-d uyarınca Ders Veren Elemanlarının Üniversiteleri ve larıyla 1 gün Yılda 10 İşlem Ders Programları Ders Programlarının Eğitim ve nin 23.madde 1) 2) BEK Haftalık Planları-Konular 1) Bölüm 2) 3)Senato 1 Hafta Yılda 2 İşlem Ders Açma- Kapama Eğitim- Programlarında Yapılacak Değişiklikler Durumunda Yeni Derslerin Açılması, Bazı Derslerin Kapatılması Eğitim ve Bölümlerin Bölüm Kararları Ders Açma-Ders Kapama Teklif Yazıları Ders İçerikleri Sınav Programları Lisans Programında Okutulan Derslerin İçeriklerinin Eğitim ve 23.maddesi Yarıyıl/Yıl İçinde Yapılacak Arasınav, Mazeret Sınavları ile Eğitim ve Yarıyıl Sonu/Yıl Sonu Sınavlarının 27.madde Hazırlanması 1) 2) BEK Bölümlerin Bölüm Kararları Bölümlerin Bölüm Kararları Derslerin İçindekilerinin ne İlişkin Bölüm/ Elemanları ile Yapılan 1 Hafta Yılda 1 İşlem 1 Hafta Yılda 4 İşlem Eğitim-in Değerlendirilmesi Sürdürülen Lisans Eğitim-in Dönemsel olarak Elemanları ve ler Tarafından Değerlendirilmesi Eğitim ve 1) 2) 3) Paydaşlar 4) BEK Anket Formları 15 gün Yılda 2 İşlem Eğitim-le İlgili Diğer İşler Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlere İlişkin Hizmetler 1) 2547 sayılı Yükseköğretim 2) Eğitim ve, Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlemler İçin Yapılan Seçim ve Atama İşleri Üniversite Senatosunda, Teşkilatında görevlendirilecek Dekan/Bölüm Başkanlarının Seçim ve Atanma, maddesi 2) ve Teşkilat İdari Teşkilat Seçim ve Atanma ne İlişkin Teklif ı 1-2 gün 3 yılda 1 işlem

4 Temsilci Seçimleri Üniversite Senatosu İçin, Yönetim.Profesör, Doçent, Yardımcı DoçentTemsilcilerin in Md. 2) Teşkilat, Profesör, Doçent ve Yardımcı Doçent Temsilcisi Seçimleri İçin Yapılan 1-2 gün 3 yılda 1 işlem ÖSYS Kontenjanları ÖSYS Sonucu O Yıl ye Kabul Edilecek lerin Kontenjanlarının 2) ÖSYM ş İşleyiş ve Görev 3) Eğitim ve 5.madde ÖSYS Sınavına Girecek Adaylar Bölümlerden Kontenjanlara İlişkin Önerilerin Alınmasına İlişkin 1 Hafta Yılda 1 İşlem ÖSYS ile Yerleştirlien Yeni lerin Kayıt ÖSYS Sonucu İnsan ve si'ne Yerleştirilen Yeni ÖSYS Kılavuzu lerin Kayıt nin Yürütülmesi ÖSYS Sınavına Giren Aday ler Bölümlerden ÖSYS Kontenjanları ile ilgili Önerilerin Alınmasıyla İlgili 10 gün Yılda 1 İşlem Yatay Geçişle Gelen ler Eşdeğer Programlarından Yatay Geçiş Yoluyla ye Gelecek lerin İle İlgili İşlemler Eğitim- nin 7. Maddesi Arasında Önlisans ve Lisans Aday Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik İMÜ Yatay Geçiş Yönergesi 4.maddesi Başvuru Yapan Diğer Üniversite lerinin Belgelerinin teyidi İçin Yapılan 15 gün Yılda 1 defa Afla Gelen lerin Çeşitli Nedenlerle Kaydı Silinen lerden Af ile Tekrar Başvuran lerle İlgili Yapılacak İşlemler 1) Af Kanunları 2) Eğitim ve n Uygulanmasıyla İlgili Olarak Yapılan 15 gün Gerektiğinde Misafir-Özel lerin Başka ve Üniversitelerin lerinden Belli Dönemlerde Misafir (Özel) olarak eğitimöğretim yapma imkanının sağlanması Eğitim ve 13.Madde Misafir-Özel ve Bölüm Başkanlıkları 1 Hafta Grektiğinde Kayıt Yenileme- Ders Seçme Lisans Programında Okuyan lerin Yıl/YarıyılBaşında Ders Kayıt nin Yapılması Hizmeti Eğitim ve 'nin 10.md. Ders Kayıt Formu, Ücreti Dekontu Bölüm Başkanlıkları 2 gün Sınavlar lerinin Sınav Eğitim ve ve Not Çizelgeleri 'nin 27.md. ile İlgili Hizmetlerin Yürütülmesi Sınavlar, Sınav Sonuçları ve Not Çizelgeleri İle İlgili 3 gün Arasınavlar-Sınav Sonuçları Dönem İçerisinde derslerden yapılan ara sınav hizmetlerinin Eğitim ve Sınav 'nin 27/3-a Maddesi ve Ara sınav ile ilgili 3 gün Yılda en az 2 işlem

5 Yıl Sonu Sınavları- Sınav Sonuçları Derslerde başarı durumunu belirlemek için yıl sonunda yapılan sınavların Eğitim ve Sınav 'nin 27/3-b Maddesi ve Yıl sonu sınav sonuçları ile ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem Bütünleme Sınavları-Sınav Sonuçları Yıl sonu sınavında başarılı olamayan öğrenciler için yapılan yapılan sınavlarla ilgili hizmetler Eğitim ve Sınav 'nin 27/3-c Maddesi ve Bütünleme sınav sonuçları ile ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem Mazaret Sınavları Sınav Sonuçları Ara sınavlara ve bütünleme sınavlarına geçerli Eğitim ve Sınav mazaretleri 'nin 27/3-d nedeniyle giremeyen Maddesi öğrencilere sınav hizmetinin verilmesi ve Mazaret sınav sonuçları ile ilgili Ek Sınav-Sınav Sonuçları Azami öğretim süresini tamamlayan 2547 sayılı Yükseköğretim öğrencilerin ek sınav nun 44. maddesi hizmetlerinin Azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler Ek sınav talebine ilişkin dilekçe ÖİD Bşk. ve İnsan ve si ve Bölüm Başkanlıkları Ek sınav hakkından yararlanmak üzere başvuran öğrencilerle ilgili İtirazlar-Sınav Sonuçları Yapılan sınavların sonuçlarına gelen itirazlarla ilgili n Eğitim ve Sınav 'nin 32.Maddesi ve nin sınav sonucuna ilişkin başvuru dilekçesi İnsan ve si lerin sınav sonuçlarına itirazlarına ilişkin yapılacak İzin İşleri lerin belirli dönemlerde eğitimöğretim faaliyetleri kapsamında bilimsel Eğitim Sınav ve eğitim ve kültürel 'nin 35.maddesi ve sportif amaçlı faaliyetler için izinli sayılma ve İnsan ve si İzinli sayılmasına ilişkin dilekçeyazı ve eki nin izin için yapılan Belge (Vize İşleri) lerin eğitimstaj ve diğer İçişleri Bakanlığı Emniyet nedenlerle yurtdışına Genel Müdürlüğü / Pasaport çıkışlarında öğrenci pasaportu ile ilgili Dilekçe, Görev Belgesi, Kabul Belgesi,Nüfus Cüzdanı Örneği nin gidiş amacı ile ilgili yapılan nin gidiş amacı ile ilgili yapılan Kayıt Dondurma lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle ara vermeleriöğrenciliklerini askıya almalarıyla ilişkili Eğitim ve Sınav 'nin 34. md. nin Başvuru Dilekçesi Kayıt Silme Disiplin İşleri lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle sonlandırmasıyla ilgili Hakkında çeşitli nedenlerle disiplin soruşturması açılan öğrencilerle ilgili Eğitim ve Sınav 'nin 11.md. Disiplin nin Başvuru Dilekçesi-Tesbit yazısı Soruşturmaya neden olaylarla ilgili başvuru dilekçesi 1 Ay Gerektiğinde

6 Danışman Atama lere rehberlik ve danışmanlık yapacak Eğitim ve Sınav üyeler belirlenecek, 'nin 12.Maddesi öğretim üyeleri ile ilgili Danışman Atanma yle İlgili 1 Hafta Yılda 1 İşlem Mezuniyet İşleri si'ndeki eğitim-öğretim yükümlülüklerinin yerine getirerek tamamlayanların Eğitim ve Sınav 'nin 39. md. Not Cetveli Yılda 1 İşlem İlişik Kesme si'nden çeşitli nedenlerle ayrılan ve Eğitim ve Sınav mezun olanların 'nin 11.Maddesi ilişik kesme nin İlişik Kesme Formu Burslar Mütevelli Heyet tarafından verilen çeşitli bursların tahsisi-işlenmesi ile ilgili Eğitim ve Sınav Mütevelli Heyet Tahsise Esas Olan Belge- Kayıt.vb. belge 1 ay Krediler Kredi ve Yurtlar Yükseköğrenim una başvuran lerine Burs ve Kredi öğrencilerin, kredi Verilmesine İlişkin 5102 yle ilgili sayılı n 2.maddesi yapılacak KYK Genel Müdürlüğü KYK'dan Gelen Listeler 1 Ay Yılda 2 İşlem Stajlar lerin eğitimöğretimlerinin bir parçası olan yıl içiyıl sonu stajlarıyla ilgili 1) Eğitim ve Sınav nin 39.md. 2) İMÜ Staj Yönergesi'nin 10. md. Staj Komisyon Başk. Staj kabul belgesi 15 gün Yılda 1 İşlem Kısmi Zamanlı Çalışma sinin çeşitli birimlerinde ihtiyaç bulunan eleman ihtiyacının, öğrencilerin günde 2 saat çalıştırılmasıyla ilgili 2) Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi 1) Dilekçe 2) SGK Kartı 3) Kimlik Sağlık İşleri Sosyal Güvencesi Olmayan öğrencilerin sağlık hizmetlerinden yararlandırılmasıyla ilgili her türlü Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi Sosyal Güvenlik Belgeleri 2 gün Gerektiğinde Konseyi Üniversite öğrenci konseyinin oluşturulması için Bölüm öğrenci temsilcisinin seçimi Konseyleri ve Ulusal Konseyi Konseyi seçimiyle ilgili her türlü 1 Ay Yılın Kasım Ayı içinde Temsilciliği Bölüm Temsilcisinin seçimi ile ilgili hizmetlerin yerine getirilmesi Konseyleri ve Ulusal öğrenci Konseyi 1) 2) İMÜ Rektörlük temsilciliği ile ilgili n ı 2 Hafta 2 yılda bir işlem

7 Değişim Programları Socrates/Erasmus Giden (Yurt dışı) Değişim Programları Socrates/Erasmus Gelen (Yurt dışı) Değişim Programları Farabi Giden (Yurtiçi) Eğitim-öğretim Yükseköğretim kurumları kapsamında öğrenci arasında öğrenci ve öğretim değişim programları üyesi değişim programımıza kapsamında giden ilişkin yönetmelik (2547 öğrenciler için sayılı kanunun 7.,10. ve 65. yapılan le maddeleri) ilgili hizmetler Socrates/Erasmus programları Yükseköğretim kurumları kapsamında öğrenci arasında öğrenci ve öğretim değişim programları üyesi değişim programımıza kapsamında ilişkin yönetmelik (2547 yurtdışındaki sayılı kanunun 7.,10. ve 65. üniversiteden gelen maddeleri) öğrencilerin Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından Arasında ve antlaşma yapılan Üyesi Değişim üniversitelerin Programımıza İlişkin öğrencilerinden Yönetmelik (2547 sayılı mize gelecek kanunun 7.,10. ve 65. öğrencilerin maddeleri) 1) 2) Üyesi 1) 2) 1) 2) 1) 2) Seçim ve kabule ilişkin listeler/belgeler seçimi ile ilgili n ı Yabancı lerin Tercihleri ile ilgili n ı lerin Seçimi ile ilgili n ı Yabancı lerin Tercihleribaşvuruları ile ilgili n ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gönderilecek lerin ı 1 ay 1 Ay 1 Ay Yılda 2 işlem Değişim Programları Farabi Gelen (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından antlaşma yapılan Üniversitelere Gidecek İnsan ve miz öğrencilerinin Arasında ve Üyesi Değişim Programımıza İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) lerin Seçimi ile ilgili n ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gelecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 işlem Olayları Eğitim- sürdürüldüğü Dönemlerde aylık olarak YÖK'e öğrenci olayı olup olmadığının bildirilmesiyle ilgili Yükseköğretim nun Bildirim Genelgesi YÖK 1) 2) 1 gün Her ay 1 İşlem İşleri ile ilgili Diğer İşler lerle ilgili diğer hizmetlerin yle ilgili lerle ilgili Kanun,Yönetmelik, Yönerge ve Genelgeler lerle ilgili diğer işlerle ilgili yapılan 1 Hafta Talep,Şikayet, Görüşler Bilgi Edinme kanunu ile ilgili olarak yapılacak başvurulara verilecek cevaplara ilişkin yapılan hizmetler 4982 sayılı Bilgi Edinme 1) 2) Bilgi istenilen konularla ilgili olarak yapılacak yazılşmalar 1 Ay Gerektiğinde Bilirkişi ve Ekspertiz Adli lar ile kamu kanun ve kuruluşlarına talep 2547 sayılı Yükseköğretim edilecek bilirkişilikledanışmanlıkla ilgili nun 37. Maddesi hizmetler 1) 2) Bilgileri talep edilen konuyla ilgili olarak görevli bölümce yapılan 1-3 gün Gerektiğinde Web sayfası ne ait her türlü bilgilendirmenin başvuru formlarının yer verileceği tanıtım ve bilgilendirme hazrılanması hizmetleri Elektronik sayfalarda yer alacak tanıtım - bilgilendirmeyönlendirmeye ilişkin bilgilendirci dökümanların hazırlanmasıyla ilgili

8 E-İmza E-Devlet Uygulaması kapsamında uygulanacak e-imza ile ilgili hizmetin sunulması Evrak kayıt ve sevk adına giden her türlü Gönderi ve İnsan ve Resmi da sinden dış Uyulacak Esas ve Usuller birimlere gönderilen Hakkında Yönetmelik evrakların gelen ( tarih ve giden evrak sayılı Resmi Gazete) defterlerine kayıt edilmesiyle ilgili birimlere sevk yönlendirme hizmetleri Genel Evrak Birimi 1 saat Günde işlem Gelen-Giden Evrak ne girişi yapılan Resmi da gönderiler ile İnsan Uyulacak Esas ve Usuller ve Hakkında Yönetmelik sinden çıkan ( tarih ve evrakların sayılı Resmi Gazete) kayıtlarının yapıldığı hizmet Genel Evrak Birimi içini dışını ilgilendiren gelen ilgilendiren evrağın evrakların sevkinden sevkinden sonra sonra takibi ve takibi ve sonuçlandırılmasıyla sonuçlandırılmasıyla ilgili ilgili 1 saat-1 gün Günde işlem Kültür Tanıtım İşleri Biimleri si ve Birimlerin tanıtılmasıyla ilgili işlere ait hizmetlerin yerine getirilmesi Kültür,tanıtım işleri ile ilgili olarak yapılan Yayın İşleri Eğitim-le ilgili yayın,kitap, yayın-basım ve dağıtılmasıyla ilgili hizmetlerin Üniversiteler Yayın ( tarih ve sayılı Resmi Gazete) 1) 2) 3) lar Yayına hazırlanmasıyla ilgili yapılan Gerektiğinde Törenler since düzenlenen bilimsel sosyal içerikli etkinliklerin açılışkapanış törenleriyle ilgili hizmetler İlgili kurumkuruluş ve kişiler Törenlerin icrasıyla ilgili olarak yapılan Özlük İşleri sindeki personelin özlük yle ilgili hizmetlerin 1)2547 Sayılı Yükseköğretim 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim ve İdari 1) 2) işleri ile ilgili olarak yapılan Gerektiğinde İşe Giriş Belgeleri İnsna ve sindeki personelin işe giriş yle ilgili hizmetlerin 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim 3)4857 Sayılı Kanun ve İdari 1) 2) in işe giriş belgeleri ve ile ilgili olarak yapılan

9 İzin İşleri İnsna ve sindeki personelin yıllıkmazeret-ücretsiz izinleri ile ilgili hizmetlerin 2) 2914 sayılı Yükseköğretim 3)4857 Sayılı Kanun ve İdari 1) 2) in izin ile ilgili olarak yapılan Görevden Ayrılma deki -İdari in istifaemeklilik-görevden çekilme -vefat gibi nedenlerle ayrılması nin yerine getirilmesi 2) 2914 sayılı Yükseköğretim 3)4857 Sayılı Kanun ve İdari 1) 2) Görevden ayrılmayla ilgili olarak yapılacak n ı Görevlendirilmeler İnsna ve sindeki in yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilmesi ile ilgili hizmetlerin 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun ve 39-40/a-d maddeleri ve diğer İdari ilgili maddeler 1) 2) Görevlendirmeye esas olacak belgeler-kabul belgesi-davet yazısı 1) 2) 2547/40-a-d maddesine göre Görevlendirmeye yapılacak ilişkin talepöneri..vb. için kurumlar ve görevlendirmeler YÖK ile yapılacak 1 ay Sicil İşleri için Yılın Temmuz Yükseköğretim Üst ayında doldurulacak şları ile olan sicil belgelerinin Sicil hazırlanmasıyla ilgili n 1) 2) Sicil Belgesi Formu 1 hafta Yılın Temmuz ayında 1 işlem Yabancı Uyruklu İstihdamı Satınalmalar Topyekün Savunma ve Sivil Hizmetleri İşleri Yükseköğretim sindeki larında Yabancı eğitim-öğretim Uyruklu hizmeti kapsamında Çalıştırılması Esaslarına istihdam edilecek İlişkin Bakanlar yabancı uyruklu Kararı personelin istihdamı ile ilgili hizmetler Eğitim- ve İdari Hizmetlerin yle ilgili ihtiyaç duyulan malhizmet alımlarıyla ilgili n sinin bina ve tesislerinin koruyucu güvenlik İlgili kanun-yönetmelikgenelge ve teslimatlar sabotajlarına karşı koruma planları, sivil savunma işleri ve yangınla ilgili 1) 2) 1)Mütevelli Heyeti 2) 1) 2) Başvuru Belgeleri Yabancı uyruklu personelle ilgili olarak talep eden birimlerle olan Satınalma işleriyle ilgili Görevli personelin görevlendirmelerini n tebligatları ile ilgili Yabancı uyruklu personelin çalışmaoturma izinleriyle ilgili olarak yapılan (Emniyet Md.) 1 ay Gerektiğinde