BİTLİS İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 75.YIL CUMHURİYET İLK VE ORTA OKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 BİTLİS İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 75.YIL CUMHURİYET İLK VE ORTA OKULU STRATEJİK PLANI

2 T.C BİTLİS VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü 75.Yıl Cumhuriyet İlk ve Orta Okulu STRATEJİK PLANI

3 Eğitimdir ki, bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir toplum halinde yaşatır, veya bir milleti kölelik ve yoksulluğa terk eder. 2

4 BİTLİS İL HARİTASI 3

5 SUNUŞ Küreselleşen dünyada ülkeler yalnız başına hareket edemedikleri gibi, kurumlar da hiçbir şekilde gelişigüzel hareket etme lüksüne sahip değildirler. Dünyamızdaki hızlı gelişim, başta iş dünyası olmak üzere kamu yönetiminde yeniden yapılandırma ihtiyacını ortaya çıkarmıştır. Bu kapsamda, bireyin ihtiyacına duyarlı, katılımcılığı ön plana alan, hedef ve önceliklerini belirleyen, hesap vermeyi ilke haline getiren, şeffaf ve etkin bir kamu yapısının gereği olarak stratejik yönetim yaklaşımı benimsenmiştir. Kamu kuruluşları için stratejik planlamaya ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmelikte belirtilen kapsam ve yöntem gerekleri yerine getirilerek hazırlanan bu stratejik plan, bir yandan kurum kültürü oluşumuna, gelişimine ve güçlendirilmesine destek sağlayacak diğer yandan da kurumumuzun mali yönetimine etkinlik kazandıracaktır. Stratejik planın uygulanmasında, okul ve kurumlarımızın bugünden çok daha iyiye ulaşması için katılımcı bir ekip çalışmasına uygun olarak çaba sarf edileceği şüphesizdir. İlimizin eğitim faaliyetlerini planlayarak toplumumuzun gelişimine ve refahına katkı sunduğumuz kanaatindeyim. Bu sorumlulukla hareket etmenin mutluluğunu katılımcılarımızla paylaşıyorum. Stratejik planın hazırlanmasında emeği geçen stratejik planlama ekibine, stratejik planlama çalışma grubuna ve katkı sunan herkese teşekkür ederim. Mehmet Emin KORKMAZ Bitlis İl Milli Eğitim Müdürü 4

6 ÖNSÖZ 21. yy adeta bir değişim yüzyılı olmuştur. Gün geçmiyor ki biz, çeşitli iletişim araçları vasıtasıyla hayatımıza giren bir yenilikten haberdar olmayalım. Teknoloji ile birlikte hayatımızın her alanına giren bu yenilikler ise bizi bambaşka bir dünyanın içine taşımıştır. Ülkeler bu değişime ayak uydurabildikleri ölçüde dünya muvazenesinde yerini almışlardır. Ülkelerin yerini belirleyici unsur ise halihazırdaki durumlarına göre hareket etmeleri değil; ileriye dönük çeşitli plan, program ve stratejiler geliştirmeleri olmuştur. Millet olarak biz de ülkemizi muasır medeniyetler içinde söz sahibi bir konumda görmeyi hayal ediyorsak, değişen dünyaya paralel olarak ileriye dönük çeşitli stratejiler geliştirmek durumundayız. Tabii ki geliştirilen bu stratejilerin hazırlanması kadar uygulanması da hedeflenen gaye açısından hayati önem taşımaktadır. 75. Yıl Cumhuriyet İlk ve Orta Okulu Stratejik Planlama Çalışma Grubu olarak hazırlamış olduğumuz Stratejik Planımızın, ülkemizin hakettiği konumda yerini alması adına Hz.İbrahim e ağzında bir damla su taşıyan karınca misali katkı sağlamasını temenni ederim. Hasan YILDIRIM Okul Müdürü 5

7 İÇİNDEKİLER BİTLİS İL HARİTASI..3 SUNUŞ.4 ÖNSÖZ 5 İÇİNDEKİLER..6 I. BÖLÜM.. 8 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ Okul Stratejik Planlama Üst Kurulu Stratejik Planlama Ekibi... 9 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 11 A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER..11 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER..12 D. PAYDAŞ ANALİZİ...12 E. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ PAYDAŞ GÖRÜŞLERİ.20 Dış Çevre (PESTLE) Analizi. 21 Politik Faktörler..21 Ekonomik Faktörler Sosyal/Kültürel Faktörler Teknolojik Faktörler...21 Hukuksal ( Legal ) Faktörler.. 21 Ekolojik Faktörler.. 21 SWOT (GZFT) Analizi.. 22 Güçlü Yönler..22 Zayıf Yönler...22 Fırsatlar Tehditler.. 22 SORUN/GELİŞİM ALANLARI III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM

8 MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER.26 STRATEJİK PLANLAMA GENEL YAPISI 27 TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI.29 TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Ulusal ve Uluslararası Hareketlilik TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Beşeri Alt Yapı Fiziki ve Mali Alt Yapı Yönetim ve Organizasyon- Enformasyon Teknolojilerinin Kullanımının Artırılması...36 IV. BÖLÜM.. 37 MALİYET.. 38 STRATEJİK HEDEFLER MALİYET TABLOSU...38 KAYNAK(GELİR) TABLOSU.38 V. BÖLÜM A- İZLEME DEĞERLENDİRME. 40 B-PERFORMANSIN İZLENMESİ...40 C- RAPORLAMA..40 D-PLANIN DUYURULMASI TABLOLAR

9 I. BÖLÜM 8

10 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ Okulumuzun Stratejik Planına Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra bu ekip içerisinden seçilen 8 kişilik çalışma ve koordinasyon ekibi tarafından taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik planlama çalışmaları kapsamında okulumuzda Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Stratejik planlama ekibi tarafından tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. 3. Okul Stratejik Planlama Üst Kurulu: STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU Sıra No ADI SOYADI GÖREVİ 1 Hasan YILDIRIM Okul Müdürü Başkan 2 Mücahit ERYATAN Müdür Yardımcısı Üye 3 Semra MET Öğretmen Üye 4 Yasemin UZ Öğretmen Üye 5 Ferhat ÖRAL Öğretmen Üye 6 Derya YILDIRIM Öğretmen Üye 7 Servet SANSAR Okul-Aile Birliği Başkanı Üye 8 Ferhat YURCİ Okul-Aile Birliği Temsilcisi Üye Tablo1: Stratejik Planlama Üst Kurulu 4. Stratejik Planlama Ekibi: STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ Sıra No ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mücahit ERYATAN Müdür Yardımcısı Başkan 2 Semra MET Öğretmen Üye 3 Ferhat ÖRAL Öğretmen Üye 4 Nizamettin BAYKAL Rehber Öğretmen Üye Tablo2: Stratejik Planlama Ekibi 9

11 II. BÖLÜM 10

12 DURUM ANALİZİ DURUM ANALİZİ F. TARİHİ GELİŞİM Okul binamız yapılmadan önce mahalle sakinleri, okul çağına gelen çocuklarını komşu mahallelerde bulunan 8 Ağustos ve Kurtuluş Özgür Kaya Taşdelen İlköğretim Okullarına göndererek çocuklarının eğitim görmelerini sağlamaktaydı. Ancak mahallede okul çağına gelen çocuk sayısının artması ve kış şartları nedeniyle çocukların okullarına ulaşmakta güçlük çekmesi mahallede bir ilköğretim okulunun yapılmasını zaruri kıldı. Okulumuzun arsası 1998 yılında Bitlis Belediyesi tarafından alınıp İl Özel İdaresine teslim edilmiştir. Bu arsa üzerine 10 derslikli olarak yapılan okulumuz Eğitim Öğretim Yılı 2. Döneminde eğitim öğretime başlamıştır. Eğitim öğretime tamgün başlayan okulumuz Eğitim Öğretim Yılı başında geçilen Eğitim Sistemi ile ikili eğitime geçmiştir. Okulumuzun ilkokul kısmında şu anda toplam 106 öğrenci, 1 okul müdürü, 1 müdür yardımcısı, 5 öğretmen ve 2 hizmetli bulunmaktadır. Okulumuzdan mezun olan öğrenciler okulumuz ortaokulu kısmında eğitim öğretimine devam etmekte olup ortaokulu bitiren öğrencilerimiz Fen Lisesi, Anadolu Lisesi, Anadolu Sağlık Meslek Lisesi, Anadolu Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi, Anadolu Kız Meslek Lisesi, Anadolu İmam Hatip Lisesi gibi liselerde eğitimlerine devam etmektedir Eğitim Sistemi ile birlikte mahalle sakinlerinin eğitime ilgisi daha da artmış olup son iki yıldır okulumuz ortaokul kısmını bitiren bütün öğrencilerimiz lise eğitimlerine devam etmektedir G. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ İlköğretim kurumları 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında faaliyet yürütmektedir. İlköğretim kurumları, Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda; Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak, öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamaktır. Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek, Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak, Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlayarak, öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmektir. Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak, ilköğretim kurumlarının amacı olarak belirlenmiştir. 11

13 İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ 75.Yıl Cumhuriyet İlk ve Orta Okulu Stratejik Planı H. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER 75.Yıl Cumhuriyet İlk ve Orta Okulunun faaliyet alanları ve sunmuş oldukları ürün ve hizmetler aşağıdaki şekilde sunulmuştur: 1. Eğitim-Öğretim Hizmetleri: 2. Öğrenci Kayıt Hizmetleri 3. Öğrenci Nakil Ve Geçiş Hizmetleri 4. Öğrenim Belgesi, Nakil Belgesi ve Diploma Kayıpları Hizmetleri 5. Tahakkuk İşlemleri 6. Personel Hizmetleri İ. PAYDAŞ ANALİZİ 1. İç ve Dış Paydaşlar Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem PAYDAŞLAR Tam 5" "Çok 4","Orta 3","Az 2","Hiç1" Sonuç 1,2,3 İzle 1,2,3 gözet Tablo3: Paydaş Analizi 4,5 bilgilendir 4,5 birlikte çalış 1 Okul idarecileri x Öğretmenler X Öğrenciler X Memur ve Hizmetliler X 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış 5 Veliler X 3 3 İzle, gözet 6 Milli Eğitim Müdürlüğü x 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış 7 İlköğretim Kurumları X 3 3 İzle, gözet 8 Ortaöğretim Kurumları X 3 3 İzle, gözet 9 Üniversite x 3 3 İzle, gözet 10 STK lar X 3 3 İzle, gözet 11 Sağlık Kuruluşları X 3 3 İzle, gözet 12 Karakol x 2 2 İzle, gözet 13 Mahalle Muhtarı X 2 2 İzle, gözet 14 Yerel Medya X 2 2 İzle, gözet 15 Sanayi Ve Ticaret Kur. X 2 2 İzle, gözet 12

14 2. Etki - Önem Matrisi Paydaş Adı Etki-Önem Derecesi Paydaş Görüşü Alma Yöntemi Görüş Alacak Birim-Kişi Görüş Alınma Süresi Okul idarecileri 5 Görüşme, toplantı Stratejik Planlama Ekibi 1 ay Öğretmenler 5 Görüşme, toplantı Stratejik Planlama Ekibi 1 ay Öğrenciler 5 Anket, Görüşme, toplantı Stratejik Planlama Ekibi 1 ay Memur ve Hizmetliler 4 Anket, Görüşme, toplantı Stratejik Planlama Ekibi 3 ay Veliler 3 Anket Görüşme Stratejik Planlama Ekibi 3 ay Milli Eğitim Müdürlüğü 5 Görüşme, Resmi yazışma yoluyla Okul müdürü/müdür yrd. 6 ay İlköğretim Kurumları 3 Anket, görüşme Stratejik Planlama Ekibi Ortaöğretim kurumları 3 Anket, görüşme Stratejik Planlama Ekibi Üniversite 3 Görüşme Okul müdürü, Stratejik Planlama Ekibi STK lar 3 Görüşme Stratejik Planlama Ekibi Sağlık Kuruluşları 3 Görüşme, Resmi yazışma yoluyla Okul Müdürü Karakol 2 Resmi yazışma yoluyla Okul Müdürü Mahalle Muhtarı 2 Görüşme Stratejik Planlama Ekibi Yerel Medya 2 Görüşme Stratejik Planlama Ekibi Sanayi ve Ticaret Kur. 2 Görüşme Okul Müdürü, Stratejik Planlama Ekibi İş takvimi doğrultusunda İş takvimi doğrultusunda İhtiyaç duyuldukça İhtiyaç duyuldukça İhtiyaç duyuldukça İhtiyaç duyuldukça İhtiyaç duyuldukça İhtiyaç duyuldukça İhtiyaç duyuldukça Tablo4: Etki önem matrisi. 13

15 E. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ 1. Kurum içi Analizi 1.1. Mevcut Durum: GENEL İDARE, TEKNİK VE YARDIMCI HİZMETLER SINIFINDAKİ PERSONELDURUMU PERSONEL GÖREV VE ÜNVANI NORM MEVCUT DURUM İHTİYAÇ Müdür Müdür Yardımcısı Sınıf öğretmeni Ücretli öğretmen Okul öncesi Branş Öğretmeni Memur Yardımcı Hizmetli TOPLAM Tablo5: Okulumuzun İnsan kaynakları EĞİTİM DURUMU Mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan personel sayısı Yüksek Lisans eğitimini tamamlayan personel sayısı Doktora eğitimini tamamlayan personel sayısı Norm kadro doluluk oranı % Dönem Yönetici 2 2 Öğretmen 4 4 Personel (Şef, Memur, Hizmetli) 0 0 Yönetici sayısı 0 0 Öğretmen sayısı 0 0 Yönetici sayısı 0 0 Öğretmen sayısı 0 0 Anaokulu İlkokul Tablo6: Personel eğitim durumu 14

16 1.2. Öğrenci Derslik Durumu DÖNEM Derslik sayısı Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Öğretmen sayısı Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Kız Erkek Toplam , , Tablo7: Öğrenci derslik durumu Öğrenci sayıları İlkokul birinci DÖNEM Okul sınıf Okul Okul Okul öncesi öğrencilerinden öncesi en az bir yıl öncesi öncesi Toplam İlkokul Ortaokul Toplam Öğrenci 3-5 okul öncesi 4-5 yaş 5 yaş öğrenci öğrenci sayısı öğrenci sayısı sayısı Yaş eğitimi almış sayısı öğrenci oranı % Tablo8: Anasınıfı öğrenci durumu Sosyal, ve Sportif Faaliyetler SOSYAL VE SPORTİF FAALİYETLER DÖNEM Sosyal etkinlere katılan Öğrenci sayısı Alınan derece sayısı Sportif Faaliyetlere Katılan Öğrenci Sayısı Alınan derece sayısı Lisanslı öğrenci sayısı Tablo9: sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler. 15

17 Oran Oran 1.5. Özel Eğitim DÖNEM ÖZEL EĞİTİM ALAN ÖĞRENCİLER Özel Eğitim Alan Öğrenci Kaynaştırma kapsamındaki öğrenci sayısı Tablo 10: Özel Eğitim alan öğrenciler Okulu Terkleri DÖNEM DEVAMSIZLIKTAN KALAN ÖĞRENCİ SAYISI OKULU TERK EDEN ÖĞRENCİ SAYISI TÜM ÖĞRENCİ SAYISI ORANI OKULU TERK EDEN ÖĞRENCİ SAYISI TÜM ÖĞRENCİ SAYISI ORANI % %0, % %0 Tablo 11: Okulu terk eden/ilişiği kesilen öğrenci durumu Devamsız öğrenci Durumu DÖNEM 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci sayısı DEVAMSIZ ÖĞRENCİ DURUMU Sürekli Devamsız Öğrenci sayısı Sürekli Devamsız öğrencilerden devamı sağlanan öğrenci sayısı %2,27 1 %0, %1,36 0 %0 0 Tablo 12: Devamsız öğrenci durumu.

18 1.8. Öğrenci davranışları ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARI Onur veya İftihar belgesi alan öğrenci sayısı Disiplin cezası alan öğrenci oranı % Okul rehberlik hizmetlerinden yararlanan öğrenci sayısı Tablo 13: Öğrenci davranışları DÖNEM Sayı 4 4 Oran % %1,81 %1,81 Sayı 0 0 Oran % %0 %0 Sayı Oran % %100 % Temel Sağlık Bilinci DÖNEM Okul sağlığına yönelik düzenlenen eğitim sayısı. TEMEL SAĞLIK BİLİNCİ Temel sağlık bilinci hizmetlerinden yararlanan öğrenci sayısı. Temel sağlık bilinci hizmetlerinden yararlanan öğretmen sayısı Tablo 14: Temel Sağlık Bilinci hizmetleri Güvenli Eğitim Ortamları DÖNEM Okulda yaşanan yıllık olay sayısı. GÜVENLİ EĞİTİM ORTAMLARI Güvenli ve şiddetten uzak eğitim ortamları konusunda yapılan etkinlik sayısı. Güvenli ve şiddetten uzak eğitim ortamları konusunda yapılan etkinliklere katılım sayısı Tablo 15: Güvenli Eğitim Ortamları 17

19 1.11. Okul/kurumun teknolojik alt yapısı DERS ARAÇ GEREÇLERİ DONANIM YETERLİLİĞİ No VE DONANIM MEVCUT ADET Yeterli Yetersiz 1 İnternet 1 2 Bilgisayar 13 3 Bilgi Teknolojileri Sınıfı 1 4 Fotokopi makinası 1 5 Akıllı tahta 0 Tablo 16: Okulun teknolojik altyapısı Okul Aile Birliği OKUL AİLE BİRLİĞİ DÖNEM Velilere yapılan toplantı sayısı. Toplantıya katılım oranı. Velilere verilen seminer sayısı. Evlerinde ziyaret edilen veli sayısı % % % Tablo 17: Okul Aile Birliği Ders Başarı Ortalaması Ders Başarı Ortalaması Tablo 18: Ders Başarı Ortalaması DÖNEM TEOG Türkçe Başarı Ortalaması 9,9 13,5 TEOG Matematik Başarı Ortalaması 1,4 11,1 TEOG Fen Bilimleri Başarı Ortalaması 3,4 11,3 TEOG Din Kültürü Başarı Ortalaması 11,4 14,7 TEOG İnkılap Tarihi Başarı Ortalaması 9 10,5 TEOG Yabancı Dil Başarı Ortalaması 3,8 11,1 18

20 1.14. Okul/kurumun teşkilat yapısı (Organizasyon Şeması) Okul Müdürü Öğretmenler Kurulu Müdür Yardımcısı Komisyonlar Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetliler Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehber Öğretmen 19

21 2.KURUM DIŞI ANALİZİ PAYDAŞ GÖRÜŞLERİ Eğitim Öğretim Yılı birinci döneminde okulumuz öğrencilerine uygulanan Okul Memnuniyet Anketi neticesinde öğrencilerimizin; %35 u okulun giriş saatlerinin erken olduğu için kahvaltı yapma ve ilk derse yetişmede sıkıntı çektiğini dile getirmiştir. %65 i okul bahçesinin sosyal ve sportif etkinliklere yeterli olmadığı için bahçe zeminin iyileştirilmesi ve imkânların artırılmasını talep etmiştir. %17 si okulda açılan takviye kurslarının yeterli gelmediğini belirtmiştir Eğitim Öğretim Yılı birinci döneminde okulumuz öğrenci velilerine uygulanan Okul Memnuniyet Anketi neticesinde öğrenci velilerimizin; %45 i okulun giriş saatlerini çok erken, çıkış saatlerini çok geç bulmaktadır. %30 u okul saatleri erken olduğu için sabahları çocuğunun kendi kendine kahvaltı yaptığını belirtmiştir. % 20 si okulda açılan yetiştirme kurslarının yeterli gelmediğini belirtmiştir. %25 i okulda yapılan sosyal, sportif ve kültürel faaliyetleri yeterli bulmamaktadır. %48 i okul bahçe zemininin bozuk olması nedeniyle bahçenin öğrenciler tarafından kullanımı için uygun olmadığını belirtmiştir. 20

22 Dış Çevre (PESTLE) Analizi Politik Faktörler *Ders kitaplarının ücretsiz dağıtılması, *Kurum ve kuruluşlar tarafından kırtasiye ve giyecek yardımları yapılması, *Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde kurumlar arası işbirliği, *Veli-okul işbirliğinin artırılması, Ekonomik Faktörler *Öğrenci ailelerinin maddi olanaklarının yetersiz olması *Eğitim öğretime destek verecek yardım kuruluşlarının yetersizliği *Okul-Aile Birliğinin gelir yetersizliği *Okul saatleri dışında öğrencilerin aileleri tarafından kendi işlerinde ya da çeşitli iş kollarında çalıştırmaları *İstihdama yönelik yatırımların yapılması Sosyal/Kültürel Faktörler *Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü *Sosyal faaliyet alanlarının yetersizliği *Kız öğrencilerin ortaöğretim ve yüksek öğretime gönderilmemeleri *Eğitim oranı düşüklüğü nedeniyle eğitimden beklentinin düşük olması *İlin tarihi İpek Yolu üzerinde olması *Kültür turizm bölgesi olması Teknolojik Faktörler *Bilgisayar ve internet kullanımının artması *Maddi nedenlerle öğrencilerin evlerinde internet erişiminin olmaması *İnternet üzerinden yapacakları araştırmalar için okulumuz BT Sınıfını kullanmaktalar *İnternet kafelerin amacına uygun hizmet vermemesi Hukuksal ( Legal ) Faktörler *Ailelerin etik ve ahlaksal değerleri öğrenciler üzerinde olumlu etkiler yaratarak eğitim öğretimi olumlu yönde etkilemektedir Ekolojik Faktörler *Kış aylarının soğuk ve kar yağışlı geçmesi, *Bitlis in dağlık ve engebeli bir arazide yer alması, 21

23 SWOT (GZFT) Analizi Güçlü Yönler *İdareci-personel ilişkilerinin kuvvetli olması *Okul-veli ilişkilerinin kuvvetli olması *Mülki ve yerel yetkililerle olumlu diyalog ve işbirliği *Sosyal konularda duyarlı öğretmen ve yöneticilerimizin bulunması *Öğrenci velilerinin eğitime verdiği önemin her geçen gün artması *Sınıf mevcutlarının 30 un altında olması ve dolayısıyla öğretmen başına düşen öğrenci sayısının ideal olması *Okul öncesi eğitimin olması Zayıf Yönler *Öğretmenleri ilde tutacak desteklemelerin yetersiz olması nedeniyle kısa sürede öğretmen değişikliği *Okulun fiziki kapasitesinin yetersiz olması Sosyal etkinlikler için kullanılabilecek kapalı ya da açık alanın olmaması *Kadrolu öğretmen yerine derslerin ücretli öğretmenlerle karşılanması Fırsatlar *Okul-Aile Birliğinin etkin çalışması *Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğinin güçlü olası *Diğer okullarla işbirliğinin güçlü olması Tehditler *Okul bina bakım ve güvenliğinin yetersizliği *Öğretmen sirkülasyonunun fazla olması 22

24 SORUN/GELİŞİM ALANLARI *Öğrenci devamsızlığı, *Öğrenci motivasyon eksiklikleri, *Öğrenci velilerinin okula ilgisizliği, *Öğrenci velilerinin maddi imkânsızlığı, *Sosyal yardım kuruluşlarının yetersizliği, *Norm kadro olmadığı için her yıl değişen görevlendirme öğretmen nedeniyle öğrencilerde adaptasyon problemleri, *Öğretmen sirkülâsyonu nedeniyle öğrencilerde yeni öğretmene uyum problemleri, *Görevlendirme öğretmen ve öğretmen sirkülâsyonu nedeniyle tecrübeli öğretmen sayısının düşüklüğü, *Okul bahçe zemin, duvar ve kapı ihtiyaçları, *Okulumuzun ihtiyaçlarını gidermede kaynak yetersizliği, *Sosyal, sportif ve kültürel faaliyetler için kaynak yetersizliği, *Okulun teknolojik altyapıyı yenileyecek maddi imkânları ve gerekli personelinin olmaması, *Norm kadro yetersizliği nedeniyle kadrolu PDR Öğretmeninin olmaması, *Okul-Aile Birliği bağış ve kira gelirlerinin yetersiz olması, *Kurum ve kuruluşlardan okula yapılan ayni ve nakdi yardımların yetersiz olması, *Okulun elektrik, su tesisatı, kalorifer vb. gibi bakım ve onarım ihtiyaçlarının maddi nedenlerle zamanında gerçekleştirilememesi, 23

25 III. BÖLÜM 24

26 GELECEĞE YÖNELİM MİSYON Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı öğrenciler yetiştirmek ve öğrencilerin kabiliyet ve ihtiyaçlarına uygun bir eğitim hizmeti sunmak; onların sosyal, kültürel ve ekonomik ihtiyaçlarını karşılayacak yeteneklerini geliştirmelerine ortam hazırlamak ve okulda verilen eğitimin kalitesini arttırmak; eğitim-öğretim programını çevresel faktörleri dikkate alarak etkili ve verimli bir şekilde eğitim vermek. VİZYON Öğrencilerimizin, velilerimizin ve mahalle sakinlerinin düşlerinin buluştuğu eğitim, bilim ve kültür merkezi olmak. 25

27 TEMEL DEĞERLER Atatürk ilke ve inkılâplarını esas alırız. Başarın takım çalışmasıyla yakalanacağına inanırız. Öğrencilerimizin geleceğinin bizim geleceğimiz olduğuna inanırız. Her öğrencinin gelişmesi için okulumuzda ortam hazırlarız. Değişim ve sürekli gelişmenin önemine inanırız. Öğrenci, veli ve toplum beklentilerini dikkate alırız. Kararları ortak akıl ile alırız. Okulda fırsat eşitliğini yaşatırız. Eğitimde kaliteyi ön planda tutarız. Farklılıkları zenginlik olarak görerek değer veririz. Paydaşlarımız ile iletişim bizim için büyük önem taşır. Planlı çalışmayı önemseriz. Öğrencilerimizi kendisiyle ve toplumla barışık, sorumluluklarının bilincinde bireyler olarak yetiştiririz. Sevgi, saygı ve hoşgörü ile paydaşlarımıza hizmet veririz. Çalışanlarımızın huzur ortamında çalışarak kendilerini geliştirmelerine olanak tanırız. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri destekleriz. Görevlerimiz yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız. Çalışmalarımızda bilimi esas alarak mevzuata uygun ürütürüz. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil davranırız. Eğitime her türlü desteği veririz. Değişmeyen tek şeyin değişim olduğuna inanırız. 26

28 STRATEJİK PLANLAMA GENEL YAPISI 75.Yıl Cumhuriyet İlk ve Orta Okulunun sorun alanları, öncelikleri ve paydaş beklentileri doğrultusunda Millî Eğitim Müdürlüğümüzün belirlemiş olduğu temel yapıdaki üç tema ele alınarak stratejik amaçlar, stratejik hedefler, hedeflerin durum analizleri ve stratejiler oluşturulmuştur. Müdürlüğümüzün stratejik planındaki temalar: TEMA 1. 1.TEMA. Eğitime Erişimin Artırılması 2.TEMA. Eğitimde Kalitenin Artırılması 3.TEMA. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 4. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 1. Temel eğitimde başta dezavantajlı bireyler olmak üzere tüm bireylere fırsat eşitliği sağlanarak bireylerin eğitim ve öğretime katılımını artırmak. Stratejik Hedef 1.1. Eğitim bölgemizdeki tüm ilkokul çağındaki tüm bireylerin eğitime erişimini ve sürekliliğini sağlamak. Okula devam konusunda öğrenciler özendirilerek bir üst öğrenimde ihtiyaç duyacağı eğitim ve öğretim yeteneklerini kazandırarak eğitim sürecini plan dönemi sonuna kadar tamamlamalarını sağlamak. TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 2. Eğitim öğretim sürecinde, öğrenme kazanımları sağlayacak yeterlilikteki öğretmenler yoluyla, öğrencileri üst öğrenime ve hayata hazırlayacak ortam sağlayarak, girişimci, düşünme becerisi gelişmiş sağlıklı bireyler yetiştirmek Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları: Stratejik Hedef 2.1. Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerde başarı oranını artırmak, rehberlik hizmetlerini etkin kullanmak. 2.2.Ulusal ve Uluslararası Hareketlilik: Stratejik Hedef 2.2. Eğitim öğretimin tüm kademelerinde aşamalı olarak dil öğretiminin yaygınlaşmasını sağlayarak yabancı dil kullanabilme oranını artırmak, ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarında katılımı artırmak. 27

29 TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 3. Okulumuzun mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, yönetim ve organizasyon yapısını çağın gereklerine uygun daha etkin hale getirmek. 3.1.Beşeri Alt Yapı: Stratejik Hedef 3.1.İhtiyaca yönelik beşeri altyapının sağlanması ile mevcut insan kaynaklarının ve yönetiminin niteliğini geliştirmek Fiziki ve Mali Alt Yapı: Stratejik Hedef 3.2. Eğitim ortamlarını ihtiyacı karşılayacak duruma getirmek Yönetim ve Organizasyon- Enformasyon Teknolojilerinin Kullanımının Artırılması Stratejik Hedef 3.3. Kurumsal yapımızı yönetişim anlayışıyla yenilemek, eğitim sistemi aktörlerinin katılımcı bir yaklaşımla karar alma süreçlerine dâhil etmek ve bilgi toplumuna geçiş sürecinde eğitimde bilgi teknolojisinin kullanımını yaygınlaştırmak. 28

30 TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 1. Temel eğitimde başta dezavantajlı bireyler olmak üzere tüm bireylere fırsat eşitliği sağlanarak bireylerin eğitim ve öğretime katılımını artırmak. Stratejik Hedef 1.1. Eğitim bölgemizdeki tüm ilkokul çağındaki tüm bireylerin eğitime erişimini ve sürekliliğini sağlamak. Okula devam konusunda öğrenciler özendirilerek bir üst öğrenimde ihtiyaç duyacağı eğitim ve öğretim yeteneklerini kazandırarak eğitim sürecini plan dönemi sonuna kadar tamamlamalarını sağlamak. TEMA 1 PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 1 SH PG Performans Göstergeleri 1 Ana sınıfı öğrenci sayısı. Mevcut Durum Sonraki Yıl Hedefleri yaş yaş yaş İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı % %80 %100 3 İlkokul 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci sayısı İlkokul sürekli devamsız öğrenci sayısı İlkokul sürekli devamsız öğrencilerden 0 0 devamı sağlanan öğrenci sayısı oranı 6 İlkokul okulu terk eden öğrenci sayısı Ortaokul 10 gün ve üzeri devamsızlık 2 0 yapan öğrenci sayısı. 8 Ortaokul sürekli devamsız öğrenci sayısı Ortaokul sürekli devamsız öğrencilerden 2 0 devamı sağlanan öğrenci sayısı oranı 10 Ortaokul okulu terk eden öğrenci sayısı

31 TEDBİRLER Sorumlu Birim/Kişi 1 Okul-veli işbirliğinin arttırılması, OGYE 2 Sosyal faaliyet oranının arttırılması, 3 Veli ziyaret sayısının arttırılması, 4 Okul öncesi eğitimine teşvik, OGYE OGYE OGYE 30

32 2.1 TEMA Yıl Cumhuriyet İlk ve Orta Okulu Stratejik Planı 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 2. Eğitim öğretim sürecinde, öğrenme kazanımları sağlayacak yeterlilikteki öğretmenler yoluyla, öğrencileri üst öğrenime ve hayata hazırlayacak ortam sağlayarak, girişimci, düşünme becerisi gelişmiş sağlıklı bireyler yetiştirmek Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları: Stratejik Hedef 2.1. Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerde başarı oranını artırmak, rehberlik hizmetlerini etkin kullanmak. TEMA 2 SAM 2 Performans Göstergeleri PERFORMANS HEDEFLERİ Mevcut Durum Sonraki Yıl Hedefleri SH PG 1 2 Sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlere katılan öğrenci sayısı Sosyal ve kültürel faaliyetlerde alın derece sayısı Sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısı Sportif faaliyetlerde alan derece sayısı Branşlar itibarıyla lisanslı öğrenci sayısı Okul sağlığına yönelik düzenlenen eğitim sayısı. Okul sağlığına yönelik düzenlenen eğitimden yararlanan öğrenci sayısı Okulumuzda bulunan kitap sayısı Okulumuzda okunan kitap sayısı Rehberlik hizmetlerinden faydalanan öğrenci sayısı Okulda yaşanan yıllık olay sayısı 0 0 Güvenli ve şiddetten uzak eğitim ortamları konusunda yapılan etkinlik sayısı. Güvenli ve şiddetten uzak eğitim ortamları konusunda yapılan etkinliklere katılım sayısı

33 TEDBİRLER Sorumlu Birim/Kişi 1 Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılım oranının arttırılması, OGYE 2 Okulun mevcut kitap sayısının arttırılması, 3 Okula okul kütüphanesi kazandırılması, 4 Öğrencilere okuma bilincinin kazandırılması OGYE OGYE OGYE 32

34 Ulusal ve Uluslararası Hareketlilik: 75.Yıl Cumhuriyet İlk ve Orta Okulu Stratejik Planı Stratejik Hedef 2.2. Okulumuzda dil öğretimini sevdirmek, ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarında katılımı artırmak. TEMA 2 SAM 2 Performans Göstergeleri Mevcut Durum PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri SH PG 1 Erasmus+ Programlarına başvurusu yapılan proje sayısı Erasmus+ Programlarında kabul edilen proje sayısı Erasmus+ Programlarına katılan öğrenci sayısı Erasmus+ Programlarına katılan öğretmen sayısı İl içinde yapılan yarışmalara katılan öğrenci sayısı Alınan derece sayısı 0 5 TEDBİRLER Sorumlu Birim/Kişi 1 Yabancı dil kursu açılması OGYE 2 Erasmus+ Programları ile ilgili paydaşları bilgilendirici faaliyetler yapılması OGYE 3 Erasmus+ Programlarına katılımların teşvik edilmesi OGYE 33

35 TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 3. Okulumuzun mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, yönetim ve organizasyon yapısını çağın gereklerine uygun daha etkin hale getirmek. 3.1.Beşeri Alt Yapı Stratejik Hedef 3.1. ihtiyaca yönelik beşeri altyapının sağlanması ile mevcut insan kaynaklarının ve yönetiminin niteliğini geliştirmek. 1 2 Performans Göstergeleri Mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan personel sayısı Yüksek Lisans eğitimini tamamlayan personel sayısı 3 Mevcut personel(şef, memur. yrd hiz) sayısı. 4 İhtiyaç duyulan personel(şef, memur. yrd hiz) sayısı. PERFORMANS HEDEFLERİ Mevcut Durum Sonraki Yıl Hedefleri Yönetici 2 6 Öğretmen 8 24 Yönetici sayısı 0 1 Öğretmen sayısı TEDBİRLER Sorumlu Birim/Kişi 1 Mahalli hizmet içi eğitimlere katılım oranının arttırılması OGYE 2 Yüksek Lisans eğitimine teşvik edilmesi OGYE 3 Personel ihtiyacının giderilmesi OGYE 34

36 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı: Stratejik Hedef 3.2. Eğitim ortamlarını ihtiyacı karşılayacak duruma getirmek. Performans Göstergeleri Mevcut Durum PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri 1 Okulumuzdaki toplam öğrenci sayısının derslik sayısına oranı 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğünden talep edilen ihtiyaç sayısı , İhtiyaçların karşılanma oranı %75 %100 4 Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı TEDBİRLER Sorumlu Birim/Kişi 1 Okul-Aile Birliğini daha aktif hale getirmek Okul Aile Birliği 2 İhtiyaçları önem sırasına koyarak karşılamaya çalışmak OGYE 3 Çeşitli kurum ve kuruluşlarla işbirliği yaparak ihtiyaçları gidermek Okul Aile Birliği 35

37 3.3. Yönetim ve Organizasyon- Enformasyon Teknolojilerinin Kullanımının Artırılması Stratejik Hedef 3.3. Kurumsal yapımızı yönetişim anlayışıyla yenilemek, eğitim sistemi aktörlerinin katılımcı bir yaklaşımla karar alma süreçlerine dâhil etmek ve bilgi toplumuna geçiş sürecinde eğitimde bilgi teknolojisinin kullanımını yaygınlaştırmak. Performans Göstergeleri Mevcut Durum PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri 1 Okul memnuniyet oranı Öğretmen Personel(Şef, memur, yr.hiz) Veli %100 %100 %100 %100 %90 %100 2 Velilere yapılan toplantı sayısı Toplantıya katılım oranı %70 %90 4 Velilere verilen seminer sayısı Evlerinde ziyaret edilen veli sayısı Okulun web sitesinin ziyaret edilme sayısı Okulun web sitesinde yapılan haber sayısı Okulun web sitesinde yapılan duyuru sayısı TEDBİRLER Sorumlu Birim/Kişi 1 Veli ziyaretlerinin arttırılması OGYE 2 Okul tanıtım oranının arttırılması, OGYE 3 Düzenli aralıklarla öğrenciler ve velilere anket uygulanması OGYE 36

38 IV. BÖLÜM 37

39 MALİYET STRATEJİK HEDEFLER MALİYET TABLOSU 2019 S.AMAÇ S.HEDEF S.AMAÇ S.HEDEF S.HEDEF S.AMAÇ S.HEDEF S.HEDEF S.HEDEF TOPLAM 3250 DİĞER GİDERLER 750 GENEL TOPLAM 4500 KAYNAK(GELİR) TABLOSU KAYNAKLAR Toplam Okul-Aile Birliği Gelirleri 1500 Kantin /Yemekhane/Otopark vb. Gelirler Bağış 1500 Diğer 1500 TOPLAM

40 V. BÖLÜM 39

41 A- İZLEME DEĞERLENDİRME İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. ( Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu, DPT ) Okulumuz stratejik planında yer alan amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik proje ve faaliyetlerin uygulanabilmesi için amaç, hedef ve faaliyetler bazında sorumluların kimler/hangi birimler olduğu belirlenmesi amacıyla stratejik hedef birim ilişkilendirilmesi yapılmıştır. Sağlıklı bir izleme ve değerlendirmeyi sağlayacak amaç, hedef ve faaliyetlerin ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların kullanılacağı gibi hususların yer aldığı eylem planları ise stratejik planlama ekibi tarafından hazırlanmaktadır. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleştirilebilmesi için okulumuz stratejik planında ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergeler ile ilişkilendirilmesini sağlanmıştır. Stratejik planlama sürecinde izleme faaliyetinin temelini oluşturan performans göstergeleri ile ilgili veriler, Stratejik Planlama ekibi birimince düzenli olarak toplanmakta ve değerlendirilmektedir. İzleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilmekte, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılması yapılmaktadır. B-PERFORMANSIN İZLENMESİ Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler düzenli olarak toplanmalı ve değerlendirilmelidir. ( Eğitimde Stratejik Planlama MEB, Ankara, 2007 ) Bu aşamada gerçek performansın planlanan performansla karşılaştırılarak, stratejik plan ve planlama sürecinin periyodik bir şekilde değerlendirilmesi hedeflenmiştir. C- RAPORLAMA Stratejik Planlama Birimince stratejik planda yer alan her ölçüte ilişkin veriler yılda bir kez toplanmaktadır. Ancak performans hedeflerine uygun olarak bazı bilgiler aylık, üç aylık ve altı aylık periyotlarda daha kısa aralıklarla hesaplanmaktadır. Okulumuz stratejik plan dönemi boyunca ( ) yıllarında altışar aylık raporlama faaliyeti planlanmıştır. Söz konusu altı aylık raporların ARALIK ve MAYIS aylarında stratejik planlama ekibi tarafından değerlendirilmesinin ardından raporların dosyalanması planlanmıştır. 40

42 D-PLANIN DUYURULMASI Stratejik planın başarıyla uygulanması ancak etkili bir iletişimle mümkündür. 75.Yıl Cumhuriyet İlk ve Orta Okulunun stratejik planı kurumun web sitesinde yayınlanacaktır. Stratejik Planın son hali İl Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE Birimi Stratejik Planlama Ekibine e posta ile gönderilecektir. (bitlisarge@gmail.com) 41

43 TABLOLAR Tablo1: Stratejik Planlama Üst Kurulu Tablo2: Stratejik Planlama Ekibi Tablo3: Paydaş Analizi Tablo4: Etki önem matrisi Tablo5: Okulumuzun İnsan kaynakları Tablo6: Personel eğitim durumu Tablo7: Öğrenci derslik durumu Tablo8: Anasınıfı öğrenci durumu Tablo9: sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler Tablo 10: Özel Eğitim alan öğrenciler Tablo 11: Okulu terk eden/ilişiği kesilen öğrenci durumu Tablo 12: Devamsız öğrenci durumu Tablo 13: Öğrenci davranışları Tablo 14: Temel Sağlık Bilinci hizmetleri Tablo 15: Güvenli Eğitim Ortamları Tablo 16: Okulun teknolojik altyapısı Tablo 17: Okul Aile Birliği Tablo 18: Ders Başarı Ortalaması 42

44 İMZA SİRKÜSÜ Yasemin UZ Öğretmen Üye Derya YILDIRIM Öğretmen Üye Semra MET Öğretmen Üye Ferhat ÖRAL Öğretmen Üye Ferhat YURCİ Öğrenci Velisi Üye Mücahit ERYATAN Müdür Yardımcısı Üye Servet SANSAR Okul Aile Birliği Başkanı Üye Hasan YILDIRIM Müdür Başkan Mehmet Emin KORKMAZ İl Milli Eğitim Müdürü 43