NOTERLİK İŞLEMLERİ VE VEZNE GİRİŞLERİ VEZNE GENEL

Transkript

1 NOTERLİK İŞLEMLERİ VE VEZNE GİRİŞLERİ VEZNE GENEL NBS- ANA SAYFA YAPILANDIRMA -YAZICI AYARLARI kısmından vezne ve yazımda kullanılacak yazıcı seçilip kaydedilerek seçili yazıcıdan çıktı alınması, makbuz basılması sağlanır. NBS-ANA SAYFA YAPILANDIRMA - VEZNE UYGULAMA PARAMETRELERİ kısmından vezne tahakkuk ekranı ile ilgili ayarlar yapılır. Örneğin; Arka arkaya aynı kod kullanılarak makbuz kesilmek istenirse İşlem Kodu Sıfırlansın kutusu Hayır seçilip, kaydedilerek makbuz kesilen işlem kodunda beklemesi sağlanır. Eğer geçici tescil belgesinin araç satışından hemen sonra otomatik olarak ekrana gelmesi ve vezne bilgisayarından basılması isteniyorsa GTB Otomatik Açılsın kutusu Evet yapılır. "Defter Vergi Dairesi Tanımlama" kısmından o noterliğin defter tasdik etmeye yetkili olduğu il ve bu illerdeki vergi daireleri seçilip listeye kaydedilebilir ve bu liste dışında yetkisiz yer defteri geldiğinde uyarı vermesi sağlanır. Yine aidat banka bilgileri ve ortak hesaba tabi noterler için milyonluk ortak hesap banka ve sair bilgiler Vezne Uygulama Parametreleri kısmından girilerek kaydedilir. NBS- ANA SAYFA YAPILANDIRMA kısmından PROTESTO BANKA, TERCÜMAN, BİLİRKİŞİ tanımlamaları yapılır ve vezne kısmında makbuz keserken bu bilgiler tahakkuk ekranında kullanılır. Protesto Banka Tanımlama kısmında önce noterliğin bulunduğu il seçilir bu açılan listeden senedi protesto edilecek banka şubesi seçilerek SEÇİLİ ŞUBELERİ LİSTEYE EKLE kısmından eklenip kaydedilir. Bu listede bulunmayan banka isimleri varsa TNB, BİM ne bildirilerek listeye eklenmesi sağlanır. NBS-ANA SAYFA YAPILANDIRMA - Kayıtlı Vezne Tanımlama Noterliklerde tek bir bilgisayar vezne bilgisayarı olarak kullanılabilmekte ve yalnızca bir bilgisayardan vezne işlemleri yapılabilmektedir. Resmi veznenin kullanılacağı bilgisayarda NBS programı NOTER TARAFINDAN KENDİ T.C NOSU VE ŞİFRESİ İLE AÇILARAK ANA SAYFA YAPILANDIRMA - Kayıtlı Vezne Tanımlama kısmından kayıtlı vezne tanımlaması yapılır. VEZNE GERİ YÜKLEME kısmından yedekten dönülecek yıllar 2015 yılında "2015 yılı" olarak seçilir. "Merkezden Verileri Dön" ile merkezde o noterliğe ait vezne yedeğine geri dönülür, ardından 2014 yılı seçilerek o yıla ait vezne verileri de merkezden noterlikteki kayıtlı vezne bilgisayarına yüklenir. Kayıtlı vezne bilgisayarına merkezdeki yedeklerden geri dönüldüğünde noterlikte son işleme verilen yevmiye nosu ile vezne ekranındaki sıradaki yevmiye numarasının birbirini takip edip etmediği kontrol edilmeli ve sıra takip etmiyorsa merkeze gönderilmeyen işlemlerin merkeze gönderilmesi sağlanmalıdır. Ayrıca soruşturma deposu ile merkezi raporlar kısmından eğer eski vezne bilgileri aktarılmışsa bu depo kontrol edilmelidir. Vezne bilgileri merkezden yüklendikten sonra Kayıtlı Vezne bilgisayarından noterlikte hazırlanan işlemlere ait makbuz kesilir, yevmiye dökümü vesair bütün Sayfa 1 / 39

2 vezne işlemleri ile noterliğe ait bütün resmi raporlar bu bilgisayardan alınır. NBS programı noter tarafından kendi TC nosu ve şifresi ile açıldığında, kayıtlı veznede yapılan işlemlere ait bazı raporlar noter tarafından RAPORLAMA-MERKEZİ RAPOR DÖKÜMLERİ (Raporlar kısmının en altında yer almaktadır) - RAPOR TİPİ kısmından görülmektedir. ÖRNEĞİN; Günlük kasa dökümü, günlük işlem listesi, gider girişleri kontrol dökümü, dönemlik vergi dökümü, personel performans raporu gibi.. NBS sisteminde yazı ve vezne servisi entegre çalışmaktadır. Yazı servisinde hazırlanıp yazdırılan işlemler vezne kısmında TAHAKKUK LİSTESİ ne düşmektedir. Bu işlemler TAHAKKUK LİSTESİ nden seçilerek TAHAKKUK F4 tuşu ile TAHAKKUK ekranına çağrılarak makbuzu kesilebilir. TAHAKKUK LİSTESİNDEN seçilerek TAHAKKUK ekranına gelen bu işleme ait veznede tek bir kod varsa TAHAKKUK ekranında bu kod seçili olarak gelmektedir. İşlem metni ile kod uygunluğu kontrol edilip, eğer seçili gelen kod uygun değilse tahakkuk ekranındaki Tüm Kodlar kutusu işaretlenerek listedeki bütün işlem kodlarının açılması sağlanır ve uygun kod bulunup makbuz kesilir. Ancak vekalet ve azilname gibi silinemez işlemler vekalet azlinin sisteme işlenebilmesi ve bir başka noterlikte işlem yapılırken azlin uyarı vermesi açısından muhakkak kendi kodundan kesilmelidir. Yazı servisindeki işlem metinlerinin hiçbir değiştirme, ekleme ve çıkarma yapılmadan yazdırıldığı durumlar için veznede makbuz kesimi için uygun kod önermesi yapılmıştır. Buna rağmen veznedar tarafından işlem metni ile makbuz kesimi için önerilen vezne kodunun uygun olup olmadığı mutlaka kontrol edilmelidir. ÖRNEĞİN; Yazı servisinde bir feragat işlemi hazırlanırken feragat metninin içerisinde ,00 TL ödeme taahhüdü yapılırsa bu işlem yazdırılıp Vezne Tahakkuk Listesinden tahakkuk ekranına çağırıldığında, işleme feragat olarak başlandığı için İşlem Seçimi kutusuna 9.2 FERAGATNAME kodu gelecektir. Feragatname işlemi damgaya tabi olmadığı için de işlem değeri üzerinden yalnızca nispi harç alınacak, damga vergisi alınmaksızın işlem makbuzu hatalı olarak kesilecektir. Bu durumda önerilen 9.2 FERAGATNAME kodu yerine vezne tahakkuk ekranının sağında bulunan TÜM KODLAR kutusu işaretlenerek veznede tanımlı bütün kodların listesi açılıp 6.1 TAAHHÜTNAME kodundan işlem makbuzu kesilerek değer üzerinden nispi harç ve damga vergisi alınmalıdır. Yine yazı servisinde vekaletname hazırlanıp yazdırılırsa vezne TAHAKKUK LİSTESİ ne düşecek,makbuz kesilmesi için TAHAKKUK LİSTESİ nden bu vekalet seçildiği zaman vezne tahakkuk ekranına gelecektir. Veznede vekaletname işlemine ait 1.1- Genel Vekaletname ile 1.2 Özel Vekaletname olmak üzere 2 kod bulunduğundan İşlem Seçimi kutusu boş olarak gelecek vekalet metninin özel veya genel olması durumuna göre vezne kullanıcısı listeden vekalete ait 1.1 veya 1.2 kodlarından birini seçerek makbuz kesebilecektir. NBS VEZNE TAHAKKUK NBS vezne programı tahakkuk ekranındaki TOPLAM NÜSHA SAYISI- ASIL NÜSHA SAYISI-SÜRET NÜSHA SAYISI dışındaki kutulara bilgiler girilirken bir nüshadaki veriler dikkate alınarak girilmelidir. 2008/25 sayılı genelge ile işlem metnine bu işlemin kaç nüsha hazırlandığına dair bilgi notu düşülecekse sayı olarak yalnızca ilgiliye verilen nüshanın adedi yazılır, noterde kalan 1 nüsha dahil edilmez. İlgiliye verilen nüshadan kaç adedi Sayfa 2 / 39

3 asıl, kaç adedi suret ise yalnızca bu sayı işleme yazılır. Örneğin işlemden ilgiliye 1 asıl 1 suret nüshası verilecekse ve işlem metnine bu bilgi notu düşülecekse...bu işlem bir asıl bir suret nüsha olarak tanzim ve imza altına alınmıştır... şeklinde yazılmalı ancak vezne tahakkuk ekranında toplam nüsha adedi kutusuna noterde kalanla birlikte işlemden toplam 3 adet hazırlandığı için bu sayı girilerek 3 nüsha( 2 asıl nüsha, 1 suret nüsha) için makbuz kesilmelidir. NBS Vezne programı tahakkuk ekranındaki bazı kutuların bilgi girişleri kısaca şöyledir; NBS - VEZNE - TAHAKKUK - İMZA ADEDİ ; N.K.Yönetmeliği nin 132. maddesi uyarınca noterlik işlemlerinin bütün sayfalarının ilgililer ve noter tarafından imzalanması zorunludur. Bunun tek istisnası işlemin sıra numaralı ve ciltli olması durumudur. Bu durumda yalnızca son sayfa imzalanabilir, ciltli olan işlemin sıra numarası olmadığı zaman bütün sayfaların imzalanması zorunludur. 1987/69 sayılı genelge de ihale sözleşmelerinin bütün sayfalarının idare ve müteahhit tarafından imzalanmasının zorunlu olduğu, ancak ihale sözleşmesine ekli kitapçık halindeki şartname ve fiyat listelerinin bütün sayfalarının imzalanmayabileceği yönündedir. Bu şekilde usulüne uygun olarak ilgililer ve noter tarafından imzalanan işlemlerin vezne ekranında imza adedi sayısı kutusuna doğru bilgi girişi yapılmalıdır. Çünkü imza adedi, yapılan noter işlemi için alınması gereken toplam noter harcı ile harca dayalı olarak alınan noter ücretinin hesaplanmasını sağlar. Harçlar Kanunu 41. Madde ve (2) Sayılı Tarife'ye göre noter harçları nispi veya maktu olarak belirlenir. İlgililer işleme yalnızca kendi adına imza atıyorsa, işleme katılan ilgili sayısınca imza adedi girilir. Örneğin 2 kişi birlikte dava için avukata vekalet veriyorlarsa "İmza Adedi" kutusuna 2 sayısı girilir. Harçlar Kanunu 44/1.madde uyarınca; Bir kişinin birden fazla kişiyi temsil etmesi harcın arttırılmasını gerektirmez. Örneğin; Vekil İşleme 3 kişi adına vekaleten imza atıyorsa işlem 1 imza kabul edilir, veznede İmza Adedi kutusuna 1 girilir. Ancak Harçlar Kanunu 44/2. madde uyarınca kanunen bütün imzaların ayrı ayrı onaylanması şart koşulmuş işlemler vekaleten yapılmış olsa bile, İmza Adedi kutusuna vekilin temsil ettiği toplam kişi sayısınca imza adedi girilir. Örnek olarak,ttk.335. madde uyarınca Anonim Şirket, TTK.585. madde uyarınca, Limited Şirket ana sözleşmesindeki ortakların imzalarının ayrı ayrı onaylanması zorunludur. Bu nedenle bu işlemler vekaleten yapılmış olsa bile, İmza Adedi kutusuna ortak sayısı kadar imza adedi girilmelidir. Harçlar Kan.123. maddede yapılan değişiklik ile şirket kuruluş işlemleri harçtan istisna edilmiştir. Bu tür harçtan istisna edilen işlemlerde İmza Adedi kutusuna girilen bilgiler Noterlik Ücret Tarifesi nin 8. Maddesi uyarınca değer içeren işlemlerden alınması gereken harcın %10 u oranında noter ücretinin hesaplanmasını sağlamaktadır. Bu nedenle imza Adedi kutusuna imza sayısı doğru ve eksiksiz olarak girilmelidir. Harçlar Kanunu 44/4.madde uyarınca; bir temsilci, işleme birden fazla sıfatla imza atıyor ise imza adedi temsilcinin sıfatları sayısı kadar çoğaltılır. Temsilci kaç kişiyi temsil ederse etsin, imza her bir temsil grubu (sıfat) için bir imza kabul edilir. Örneğin; Bir temsilci işlemi 3 kişi adına vekaleten, 2 kişi adına velayeten, 1 kişi adına vesayeten ve kendi adına asaleten imzalıyor ise imza adedi, temsil ettiği her sıfat için birer ve kendisi için de 1 olmak üzere toplam 4 imza sayılır. Sayfa 3 / 39

4 Ancak Şirket Hisse Devir işlemlerinde 1992/51 sayılı genelge uyarınca, işlem vekaleten yapılsa bile, temsil edilen toplam kişi sayısınca imza adedi girilmelidir. Harçlar Kanunu 44/5.madde uyarınca; birden ziyade kimseler, bir kağıda ayrı ayrı işler için imza atıyorlarsa her birinden imza ettikleri kısım için ayrı ayrı harç alınır. 1993/39 sayılı genelge uyarınca bir avukatın değişik işler için aldığı vekaletnameleri başka bir avukata devretmesi halinde, devredilen her bir vekaletname ayrı işlem kabul edilerek ayrı ayrı harç alınmalıdır. 2006/10 sayılı genelge ile bir şahsın aynı vekaletname ile ayrı ayrı kişilere ayrı ayrı işler için vekalet vermesi durumunda farklı her bir iş için ayrı ayrı harç alınması gerektiği belirtilmektedir. Örneğin; Aynı vekaletname ile A isimli şahsa araç alımı, B isimli şahsa araç satımı için vekalet verilmesi durumunda ilgili genelge uyarınca imza adedi 2 kabul edilmelidir. HMK 206.madde uyarınca yapılan işlemlerde imza atamayan ilgili harçtan muaf tutulmuştur. ÖRNEĞİN; HMK 206.madde uyarınca imza atan ve imza atamayan ilgilinin birlikte işleme katılması durumunda harç muafiyetini uygulayarak veznede makbuz kesmek için tahakkuk ekranından işlem için uygun olan işlem kodu seçilip İMZA ADEDİ kutusuna işleme katılan imza atan veya atamayan bütün ilgili sayısı kadar sayı girilir. Bu sayı doğru olarak girildikten ve diğer kutulara gerekli bilgi girişleri yapıldıktan sonra İSTİSNA VE MUAFİYETLER MUAFİYET EKLEME sekmesinden ilgililerin isminin yazılı olduğu kutudan muafiyet uygulanacak ilgilinin/ilgililerin (imza atamayanın) ismi seçilir, sonra ASIL HARÇ DURUMU kısmından HARÇ ALINMAZ EKLE yapılır, İstisna/Muafiyet Açıklaması kutusuna gerekli açıklama yazılarak UYGULAF4 yapılarak seçilen ilgili/ilgililer için harç alınmadan işlem makbuzu kesilir.imza atamayanın tek başına yalnızca kendi adına işleme katılması durumunda ise imza adedi kutusuna imza sayısı 1 verilir İSTİSNA VE MUAFİYETLER İSTİSNA EKLEME sekmesinden ASIL HARÇ DURUMU kısmından HARÇ ALINMAZ EKLE yapılır, asıl harcı alınmaksızın işlem makbuzu kesilir. NBS -VEZNE - TAHAKKUK SÖZLEŞME BEDELİ VERGİYE TABİ DEĞER ; Bu sütun işlemden alınması gereken nispi noter harcı, nispi damga vergisi ve nispi harca tabi olan ve harçtan istisna edilen işlemlerde alınması gereken noter ücretlerinin belirlenmesini sağlar. Değer girilmesi zorunlu olan işlemlerde, işlemin tabi olduğu değerdir. Örneğin kira sözleşmesinde kira süresine göre hesaplanan toplam kira bedeli, süre belli değilse 1 yıllık kira tutarı, hizmet akdinde aylık brüt ücret (asgari ücretten az olmamak şartıyla) çalışılacak ay sayısı ile çarpılarak toplam ücret tutarı bulunur, süre belli değilse 1 yıllık brüt ücret tutarı esas alınır. İşlem değeri yabancı para olarak yazılmışsa, Damga Vergisi Kanunun 12.maddesi ve 2006/59 sayılı genelge uyarınca, bir önceki iş gününde Merkez Bankasınca belirlenen döviz satış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilerek matrah belirlenir. İşlem değerine KDV dahilse, bu değerden KDV çıkarılarak harç ve damga vergisi alınması gereken bedel bulunur. NBS- VEZNE-TAHAKKUK İŞLEM BİR YAPRAKTIR Re'sen senet, vekaletname, protesto gibi pahalı kağıt bedeline tabi işlemlerde İşlem Bir Yapraktır kutusu görüntülenir ve doğru işaretlenmesi durumunda işlemde Sayfa 4 / 39

5 kullanılan pahalı kağıt ile normal noter kağıdı bedelinin doğru olarak hesaplanmasını sağlar. Bu kutu yalnızca işlem metninin 1 yaprağa yazıldığı durumlar için işaretlenmelidir. İşlem metni 1 yapraktan fazla kağıda yazdırılmışsa bu kutu boş bırakılmalıdır. Örneğin İmza sirküleri dayanak alınarak şirket müdürü vekalet verecekse, vekalet işlem metni bir yaprakta yazdırılmış ve ayrı bir kağıda şirket müdürünün imza sirkülerinin fotokopisi çekilmişse bu durumda İşlem bir yapraktır kutusu işaretli olmalı, Bir Nüshadaki Yaprak adedi kutusuna ise bir vekaletin yazıldığı kağıt için, bir de imza sirkülerinin fotokopisinin çekildiği kağıt için olmak üzere 2 sayısı yazılmalıdır. TAHAKKUK BİR NÜSHADAKİ YAPRAK ADEDİ Bir Nüshadaki Yaprak adedi kutusu işlemde fiziken kullanılan kağıtlardan alınması gereken değerli kağıt bedelinin hesaplanmasını sağlar. Bir nüshadaki yaprak kutusuna işlem metninin yazılı olduğu kağıtlar ile müstenidat ve diğer eklerin bulunduğu kağıtların hepsinin yaprak adedi yani bir nüshada kullanılan bütün kağıtların dil olarak toplam sayısı girilir. 1981/35 sayılı genelge uyarınca kroki veya yerleşim planı gibi çizimlerin yer aldığı kağıtların ebadı ne kadar büyük olursa olsun tek parça ise değerli kağıt 1 sayılır. SAYFA ADEDİNİN HESAPLANMASI; NBS VEZNE uygulamasında sayfa adedinin bulunduğu yazı, karşılaştırma, ek karşılaştırma ve dayanak kutularına verilecek sayfa adedinin sayısı yalnızca 1 nüshada yazılı bulunan harfler sayılarak hesaplanır, kağıt sayılmaz. Vezne programında yazı, karşılaştırma, ek karşılaştırma ve dayanak kutularına girilecek sayfa adedi Noterlik Kanunu 113.maddesinin yollamasıyla, Harçlar Kanunu 135. maddesi uyarınca hesaplanır. 50 harf 1 satır, 20 satır 1 sayfa(=1000 harf 1 sayfa) kabul edilir ve son sayfa 20 satırdan eksik bile olsa bir sayfa kabul edilerek bir nüshadaki toplam sayfa sayısı bulunur. İşlemde kullanılan yaprak (kağıt) sayısı ile harf sayılarak hesaplanan sayfa sayısı karıştırılmamalıdır. Ayrıca yalnızca Tercüme Sayfa Adedi, Yazılı Tercüme Sayfa Adedi ve Sözlü Tercüme Sayfa Adedi kutularına sayı girilirken 10 veya daha az satırı içeren durumlarda ücretin yarım alınabilmesi için 0,5 gibi buçuklu değer girilir, bu kutuların dışındaki sayfa adetleri buçuklu girilmez. NBS programında işlem yazı servisinde yazdırılıp vezne servisinde VEZNE TAHAKKUK LİSTESİ- TAHAKKUK ekranına çağırıldığında asıl ve suret yazı sayfa sayısı tahakkuk kısmında görüntülenecektir. Ayrıca işlem kağıdının sol alt köşesinde de asıl ve varsa suret yazı sayfa sayısı yazılı olarak çıkmaktadır,işlemin dayanağı veya başkaca eki yok ise yalnızca bu sayfa adedi üzerinden asıl ve suret yazı ücreti alınır, eğer ekler var ise bu eklerin sayfa sayısı satır hesabı yapılarak hesaplanıp, yazı sayfa adedinin üzerine eklenir. TAHAKKUK- ASIL YAZI SAYFASI; Düzenleme asıl işlemlerde işlemde yazılı olan bütün karakterler (noktalama işaretleri hariç) sayılarak asıl yazı sayfası bulunur. Onaylama asıl işlemlerde ilgilinin imza attığı bölüme kadar olan kısım sayılarak asıl yazı sayfası bulunur. Asıl işlemlerde tanıklık ve onaylama şerhlerinden yazı ücreti alınmaz. (Noterlik Kan.Mad.112/3) Sayfa 5 / 39

6 TAHAKKUK SURET YAZI SAYFASI ;(1993/64, 1993/91 Sa. Genelge) Düzenleme işlem suret nüshasının yazı sayfa sayısını hesaplamak için suret onay şerhi İşbu örnek daire dosyasında saklı aynı tarih ve yevmiye nolu aslının aynıdır. İbaresi dışında işlemde yazılı olan bütün karakterler sayılır. Onaylama işlem suret nüshasının yazı sayfa sayısını hesaplamak için suret onay şerhi İş bu örnek daire dosyasında saklı aynı tarih ve yevmiye nolu aslının aynıdır. İbaresi dışında işlemde yazılı olan bütün karakterler sayılır. Örnek çıkarma işleminde ise suret yazı sayfa sayısını hesaplamak için işlemin tamamında yazılı olan karakterler sayılır. Örnek çıkarılması istenilen belgenin noterlikte fotokopisi çekilmişse, bu belgedeki bütün karakterler sayılarak yalnızca yazı sütununa girilir. Suret Yazı Sayfası kutusuna girilen sayfa sayı işlemdeki suret nüshalarından alınması gereken yazı ücreti ile suret harcının hesaplanmasını sağlar. TAHAKKUK KARŞILAŞTIRMA ASIL KARŞILAŞTIRMA SURET ; Karşılaştırma kutularına noterlik dairesinde yazılmayan ve fotokopisi çekilmeyen, ilgililerce dışarıda hazırlanan işlem evrakının bir nüshasındaki sayfa sayısı ile varsa daire dışında fotokopisi çekilerek işleme eklenen imza sirküleri, vekalet, kimlik fotokopisi gibi sair bütün belgelerdeki karakterler (noktalama işaretleri hariç) birlikte sayılarak toplam sayfa adedi girilir. TAHAKKUK EK KARŞILAŞTIRMA ; Daire dışında fotokopisi çekilerek ve Noterlik kanunu 79.madde ve ilgili genelgeler uyarınca işleme eklenen vekalet, imza sirküleri, yetki belgesi veya kimlik fotokopisi gibi (aslı görülerek aslından fotokopi çekilip, aslı iade edilen) işlem metni dışındaki belgelerin bir nüshada ekli bulunan toplam sayfa adedi EK KARŞILAŞTIRMA kutusuna girilir. Eklenen bu tip evrak fotokopisi noterlik dairesi dışında değil de noterlikte çekilmişse sayfa sayısı ek karşılaştırma kutusu yerine yazı kutusuna girilmelidir. TAHAKKUK DAYANAK Dayanak kutusuna verilecek sayfa adedinin sayısı yalnızca 1 nüshada ekli bulunan dayanak belgede yazılı bulunan harfler sayılarak hesaplanır, dayanağın fotokopisinin çekili olduğu kağıt adedi sayılmaz harf 1 sayfa kabul edilir ve son sayfa 20 satırdan eksik bile olsa bir sayfa kabul edilerek bir nüshada ekli bulunan dayanakların toplam sayfa sayısı bulunur. Noterlik Kanunu 79.madde, N.K.Yönetmeliği 92. madde, 1996/1, 2013/3 sayılı genelgeler uyarınca işleme suret harcı alınmadan eklenmesi gereken vekalet, imza sirküleri, temsil belgeleri veya kimlik fotokopisi gibi belgelerin sayfa sayıları DAYANAK kutusuna girilmelidir, dayanak kutusu işlemde suret nüshası varsa açılmaktadır. Noterlik işlemi vekaleten veya sirkülere dayanılarak vekil veya temsilci tarafından yapılıyorsa vekaletin, imza sirkülerinin veya temsil belgesinin işleme dayanak olarak yazılması zorunlu olduğu gibi, N.K.79.madde uyarınca eklenmesi ve ücretlendirilmesi ZORUNLUDUR. Dayanak yapılan vekalet veya sirküler işlemi hazırlayan noterlikte yapılmış olsa dahi dayanağın işleme eklenmesi ve vezne girişlerinin ona uygun olarak yapılması zorunludur. Örneğin şirket müdürü tarafından araç satış vekaleti verilmesi durumunda bu işleme imza sirküleri eklenmelidir. Eklenmeden vekalet yapılırsa Noterlik Sayfa 6 / 39

7 Kanunu'na açıkça aykırılık olur, satış işleminin yapılacağı noterlik tarafından sirkülerdeki yetkilinin yetkisinin ve süresinin kontrol imkanı ortadan kalkar. Aynı durum avukatlar tarafından çekilen ihtarlar için de geçerlidir. İhtarnameye avukatın yetkisini gösterir vekaleti dayanak olarak yazılıp baro pulu yapışmış olan fotokopisi işleme eklenerek, eklenen vekaletin işleme dayanak alınan kısmının satır sayfa hesabı ile ücreti de alınır. TAHAKKUK İSTİSNA UYGULAMASI ( HARÇ, DAMGA VERGİSİ,DEĞERLİ KAĞIT BEDELİ...) İşlemin tamamı için alınması gereken harç, damga vergisi, değerli kağıt bedeli alınmadan işlem makbuzu kesilecekse tahakkuk ekranındaki İstisna ve Muafiyetler İSTİSNA EKLEME kısmı kullanılmalıdır. Veznede ilgili kod seçilip, imza adedi, işlem değeri gibi girilmesi gereken veriler girildiğinde bu işlemden alınması gereken maktu veya nispi harçlar, işlem damgaya tabi ise damga vergisi, değerli kağıt bedeli sair vergi, gider ve ücretler hesaplanmaktadır. İlgili kanunlarla bazı işlemler noter harcı, damga vergisi, değerli kağıt bedelinden istisna edilmiştir. İstisna ve Muafiyetler İSTİSNA EKLEME sekmesinden Asıl Harç Durumu Harç Alınmaz yapılarak işlemin tamamı için alınması gereken harcın alınmaması sağlanır, yine damga vergisi, değerli kağıt bedeli için de aynı şekilde seçim yapılarak "İstisna/Muafiyet Açıklaması" kısmına gerekli açıklama yazıldıktan sonra seçili giderin alınmaması sağlanır. "Kullanıcı İstisna listesi"nde tanımlı bulunan istisnalardan birini seçerek de istisna uygulaması yapabilir. Örneğin; Kooperatif ana sözleşme onayı işlemi harçtan ve damga vergisinden istisna edilmiştir, NBS veznede herhangi bir kooperatif ana sözleşme onay işlem makbuzunun kesilmesi için NBS VEZNE TAHAKKUK - SÖZLEŞME 4.71 işlemi seçilip tahakkuk ekranındaki diğer bilgiler girilip, İstisna Ve Muafiyetler sekmesinden İstisna Ekleme- Sorgula kısmından sorgulama yapılıp açılan listeden Kooperatif Ana Sözleşmesi seçilerek işlemden harç ve damga vergisi alınmaması sağlanır. TAHAKKUK MUAFİYET UYGULAMASI İşlem noter harcı ve damga vergisine tabi olmasına rağmen ilgili kanunlarla bazı kişi ve kurumlar noter harcı, damga vergisinden muaf tutulmuşlarsa; muafiyete tabi kişi veya kurum işleme katılırsa yalnızca onun için harç alınmaz, işlemin başka tarafı varsa onlar kendilerine ait harcı öderler. Damga vergisi için de işleme katılan taraflardan biri için muafiyet tanınmışsa, muaf olmayan taraf damga vergisinin tamamını ödemekle yükümlüdür. Vezne Tahakkuk ekranından işlem kodu seçilip imza adedi kutusu ile diğer kutulara gerekli bilgi girişleri yapıldıktan sonra İSTİSNA VE MUAFİYETLER MUAFİYET EKLEME sekmesinde ilgililerin isminin yazılı olduğu kutudan muafiyet uygulanacak ilgilinin/ilgililerin ismi seçilir, sonra ASIL HARÇ DURUMU kısmından HARÇ ALINMAZ EKLE yapılır, "İstisna/Muafiyet Açıklaması" kutusuna gerekli açıklama yazılarak UYGULA F4 yapılarak seçilen ilgili/ilgililer için harç alınmaksızın işlem makbuzu kesilir. Örneğin; (2003/8 Sayılı Genelge), Muvazzaf veya yedek erbaş ve erlerin noterliklerde yaptırdıkları vekaletnameler haçtan muaftır. Asker kişilerin noterlikte hazırlanacak vekaletnameleri NBS Vezne - Tahakkuk - Vekaletname 1.1 veya 1.2 uygun kod seçilip tahakkuk ekranındaki imza adedi kutusuna işleme katılan ilgili sayısınca imza adedi ve diğer bilgi girişleri yapıldıktan sonra İstisna ve Muafiyetler Sayfa 7 / 39

8 sekmesi Muafiyet Ekleme kısmında ilgililerin isminin yer aldığı İLGİLİ kutusundan Harç alınmayacak ilgili ismi seçilip - Asıl Harç Durumu - Harç Alınmaz- Ekle- Açıklama kutusuna uygun açıklama yazılıp Uygula (F4) ile işlem makbuzu seçilen ilgili için harç alınmadan makbuz kesilebilir. Yine 2006/29 Sayılı Genelge uyarınca, adli müzaheretten yararlanan kişilerin avukatlara verdiği dava vekaletnameleri harçtan muaftır. İşlem ilgilisinden Baronun verdiği adli müzaheretten faydalandırıldığına dair yazı istenir. NBS Vezne de ise - Tahakkuk - Vekaletname 1.1 işlemi seçilip tahakkuk ekranındaki İMZA ADEDİ kutusuna harç alınmayacak ilgili ile birlikte işleme katılan ilgili sayısınca toplam imza sayısı girilir, diğer kutulara da gerekli bilgi girişleri yapıldıktan sonra İstisna Ve Muafiyetler - Muafiyet Ekleme kısmındaki ilgililerin isminin yer aldığı İLGİLİ kutusundan harç alınmayacak ilgili ismi seçilip - Asıl Harç Durumu - Harç Alınmaz- Ekle- Açıklama kutusuna uygun açıklama yazılıp Uygula (F4) ile işlem makbuzu harçsız olarak kesilebilir. TAHAKKUK + EK İŞLEMLER Vezne ekranın alt kısmında yer alan +EK İŞLEMLER kısmından TOPLU MAKBUZ KESİMİ, EK ÜCRET EKLE, DAMGA EKLE, İSTİSNA VE MUAFİYET EKLE, KALIBA AL, KALIPTAN ÇAĞIR, İLGİLİ EKLE, İLGİLİ ARA, HESAPLANMIŞ DAMGA EKLE işlemleri yapılabilmektedir. TAHAKKUK + EK İŞLEMLER EK ÜCRET SEÇİMİ İşlem için alınması gereken PTT, Yol, Çevirme, Tescil, Aracılık ücreti gibi ek ücret eklemek için tahakkuk ekranın alt kısmında bulunan + EK İŞLEMLER.. sekmesi tıklanınca açılan - EK ÜCRET SEÇİMİ listesinden eklenmek istenen ek ücretin yanındaki kutu işaretlenmelidir. TAHAKKUK - +EK İŞLEMLER EK ÜCRET EKLE - ÇEVİRME ÜCRETİ EKLEME NBS vezne programında bütün kodlar çevirme ücreti eklenebilir hale getirilmiştir. İşlemde yazılı veya sözlü çeviri varsa uygun işlem kodu seçilip gerekli bilgi girişleri yapıldıktan sonra çevirme ücreti eklemek için TAHAKKUK ekranın alt kısmında yer alan +EK İŞLEMLER - sekmesi tıklanıp EK ÜCRET EKLE - EK ÜCRET SEÇİMİ listesinden ÇEVİRME ÜCRETİ kutusu işaretlenmelidir. Bu işaretleme yapıldıktan sonra TAHAKKUK ekranının sol tarafında yer alan PARAMETRELER kısmına Yazılı Tercüme Sayfa Adedi ve Sözlü Tercüme Sayfa Adedi kutuları açılmakta, tahakkuk sayfasının sağ kısmında yer alan ÜCRETLER bölümüne ise Çevirme Ücreti sütunu açılmaktadır. İşleme yazılı olarak çeviri eklenmişse bu çeviri metnindeki sayfa sayısı toplamı, (50 harf 1 satır, 20 satır 1 sayfa, 10 satır veya daha az ise 0,50 sayfa hesabıyla) Yazılı Tercüme Sayfa Adedi kutusuna verilerek o işlemdeki çeviri için harç ve çevirme ücretinin hesaplanması sağlanır. İşlemde yazılı çeviri yaptırılmamışsa Yazılı Tercüme Sayfa Adedi kutusuna bilgi girilmez boş geçilir. Eğer işlemde yalnızca sözlü çeviri yapılıyorsa Sözlü Tercüme Sayfa Adedi kutusuna veri girilerek yalnızca çevirme ücreti alınması sağlanır. TAHAKKUK - +EK İŞLEMLER DAMGA EKLE İHTARNAME-İHBARNAME, ÖRNEK, ÇEVİRİ işlemlerine damga vergisi eklemek için VEZNE-TAHAKKUK ekranında makbuzu kesilecek işlem kodu seçildikten ve kutulara gerekli bilgiler girildikten sonra bu ekranının alt kısmında yer alan +EK Sayfa 8 / 39

9 İŞLEMLER DAMGA EKLE kısmı kullanılarak tahsil edilecek damga vergisi nispeti seçilip, damga vergisi matrahı Damgaya Tabi Değer kutusuna girilerek yapılacak işlemle birlikte tahsil edilmek istenen nispi damga vergisinin tahsil edilmesi sağlanır. Yine bu kısım kullanılarak işlem için maktu damga vergisi de tahsil edilebilir. VEZNE- TAHAKKUK +EK İŞLEMLER - TOPLU MAKBUZ KESİMİ Seri işlemlerde aynı koddan kesilmesi gereken ve makbuz tutarı birebir aynı olan işlemler için toplu olarak (arka arkaya seri makbuz basmak için NBS VEZNE TAHAKKUK ekranında YEVMİYE ADEDİ kutusuna toplu olarak kesilecek yevmiye sayısı girilir ve TAHAKKUK ekranın alt kısımda yer alan +EK İŞLEMLER TOPLU MAKBUZ KESİMİ kısmı kullanılarak aynı ilgili adına veya farklı ilgililer adına arka arkaya istenilen sayıda makbuz kesilebilir. VEZNE İŞLEMLERİ MAKBUZ DÖKÜMÜ Veznede işlem makbuzu kesilirken elektrik kesintisi, kağıt sıkışıklığı gibi herhangi bir nedenden dolayı işlem makbuzu yazdırılamamışsa, vezne tahakkuk ekranını sol kısmında yer alan VEZNE İŞLEMLERİ-MAKBUZ DÖKÜMÜ kısmından işlem yevmiye numarası veya tarihi girilip sorgulama yapılarak makbuzu yeniden yazdırılacak işlem seçilerek MAKBUZ DÖK (F4) yapılıp işlem makbuzu kesilebilir. VEZNE İŞLEMLERİ TAHAKKUK - +EK İŞLEMLER KALIBA AL - KALIPTAN ÇAĞIR Noterlikte sık kullanılan veznede işlem değeri veya belge değerleri aynı olan işlemler için tahakkuk ekranında yapılan tahakkuk bilgi girişlerini saklayarak "KALIBA AL" kısmından kalıba alınır ve KALIPTAN ÇAĞIR kısmından çağrılarak tekrar tekrar kullanılıp seri şekilde makbuz kesilebilir. Örneğin ; 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanunun 7 nci maddesinin 9 uncu fıkrasında; "Bu Kanun uyarınca yapılacak olan işlem, sözleşme, devir ve tesciller ile uygulamalar, noter harcı, tapu harcı, belediyelerce alınan harçlar, damga vergisi,... müstesnadır." hükmü yer almaktadır. Bu hüküm uyarınca harç ve damga vergisi istisnasını uygulamak için Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüklerince konu ile alakalı olarak verilen ve kesinleşmiş olan Riskli Yapı Belgesi alınmalıdır. Bu istisnayı uygulayıp harç ve damga vergisi alınmaksızın makbuzu kesilecek birden fazla sözleşme bulunması durumunda veznede kalıp oluşturup, bu tip diğer sözleşmelerin makbuz kesiminde kalıptan çağırılarak daha seri şekilde makbuz kesilmesi sağlanmış olur. ( 2015/3 sayılı genelge uyarınca riskli yapılarla ilgili olarak yapılacak sözleşmeler için NBS veznede 4.70 nolu kod üretilmiştir. Bu kod kullanılarak riskli yapılarla ilgili sözleşmelerin makbuzu kesilebilir.) Sözleşme kalıba almak için önce Vezne-Tahakkuk ekranındaki İşlem Seçimi kısmından 4,71 SÖZLEŞME işlemi seçilir, daha sonra sırasıyla İmza adedi, sözleşme değeri sair bütün kutulara gerekli bilgiler girilir, İstisna sekmesinden ASIL HARÇ DURUMU- HARÇ ALINMAZ, DAMGA DURUMU- DAMGA VERGİSİ ALINMAZ seçilip İstisna/Muafiyet Açıklaması kutusuna gerekli açıklama girilerek UYGULA (F4) yapılarak istisna uygulanır ve tahakkuk ekranının alt kısmından + EK İŞLEMLER kısmı tıklanarak açılan pencerenin alt kısmında yer alan KALIBA AL seçilerek KALIP ADI kısmına o işlemi vezne kullanıcısına hatırlatacak isim ve Kalıp Açıklaması kısmına ise gerekli açıklama yazılarak KAYDET(F4) yapılarak kalıba alınır. Sayfa 9 / 39

10 Kalıba alınan tahakkuk bilgileri yeniden kullanılarak vezneden makbuz kesebilmek için vezne tahakkuk ekranında ilk önce İşlem Seçimi yapılır ve kalıba alırken kullanılan işlem kodu seçilir (Örneğin kalıba alırken 4.71 kodu kullanılmışsa yine 4.71 Sözleşme seçilir), makbuz kesilecek ilgili ismi, imza adedi, işlem değeri sair bütün bilgiler girildikten sonra tahakkuk ekranının alt kısmında bulunan +EK İŞLEMLER kısmı tıklanarak açılan pencerenin en altında bulunan KALIPTAN ÇAĞIR işaretlenerek kalıp bilgileri tahakkuk ekranına getirilir, imza adedi işlem değeri, yazı, karşılaştırma sayfa sayıları vesair bütün bilgiler mevcut işleme göre doldurulur harç ve damga vergisi alınmaksızın işlem makbuzunun kesilmesi sağlanır. VEZNE İŞLEMLERİ - YEVMİYE LİSTESİ NBS VEZNE uygulamasında VEZNE İŞLEMLERİ- YEVMİYE LİSTESİ- X SİL ( YEVMİYE SİL) DÜZENLE( F4 ) kısmından gün içinde hatalı olarak makbuzu kesilen işlemler için yevmiye kapatmadan önce düzeltme veya silme yapılabilir. Düzeltme veya silme işlemi listede KIRMIZI RENKLİ OLAN (ARAÇ SATIŞI, VEKALETNAME, AZİLNAME, İSTİFANAME gibi) SİLİNEMEYEN VE DÜZELTİLEMEYEN işlemlerin dışındaki işlemler için yapılabilir. Hatalı makbuz kesimi yapılan düzeltme yapılacak işlemi bulmak için VEZNE İŞLEMLERİ - YEVMİYE LİSTESİ kısmı seçilerek gün içerisinde makbuzu kesilen işlemlerin listelenmesi sağlanır. YEVMİYE LİSTESİ nden düzeltme yapılacak işlemin YEVMİYE NO sunun solunda yer alan kutu işaretlenerek seçilen işlem tahakkuk ekranına getirilerek gerekli düzeltme yapılır ve makbuzunun yeniden kesilmesi sağlanır, hatalı kesilen önceki makbuz (ilgilideki nüshası ile birlikte) iptal edilip işlemin arkasına doğru hesaplanan yeni makbuzla birlikte takılır. Makbuzu kesildikten sonra bir nedenle yevmiyeden silinerek iptal edilen yevmiye numarası makbuz kesilen son numaradan önceki bir numara ise o yevmiye numarası vezne tahakkuk ekranının sağ üst köşesinde TOPLAM 1 ADET BOŞ YEVMİYE BULUNMAKTADIR şeklinde görüntülenir. O tablonun en üst sağ köşesindeki.(nokta ) işaretleri tıklanarak BOŞ YEVMİYE LİSTESİ açılır, bu listeden makbuz kesilecek boş yevmiye numarası seçilerek SIRADAKİ YEVMİYE kutusuna alınır ve bu numaraya makbuz kesilir. NBS programı vezne uygulamasında bazı işlemlerin makbuzu kesildikten sonra düzeltme yapılamamakta, yevmiye kaydı silinememektedir. Örneğin ;Araç Satışları 4.11, 4.12, Vekaletname 1.1,1.2, Azilname 2.1,Vekillikten İstifa 18.2 gibi Bu işlemler için makbuz kesilmeden önce gerekli bütün kontroller yapılıp ilgiliden hesaplanan tutar tahsil edildikten sonra makbuz kesilmelidir. VEZNE İŞLEMLERİ - GİDER GİRİŞİ Noterlik giderleri vezne servisinin Vezne İşlemleri- Gider Girişi kısmından girilir. Giderler girilirken önce giderin işleneceği yıl ve ay seçilir. " Fatura Detaylar" kısmına Gider türü, Faturayı düzenleyen, faturadaki KDV siz tutar, Oran ( KDV nispeti), KDV elle girilerek (veya KDV matrahı girildikten sonra KDV oranı seçilip sistem otomatik olarak da hesaplayabilir otomatik hesaplamadaki KDV ile toplam tutarın faturadaki tutarlarla birebir aynı olduğu kontrol edilmelidir.) KAYDET (F4) tuşu ile kaydedilir. Sayfa 10 / 39

11 VEZNE İŞLEMLERİ - ORTAK HESAP/DİĞER GİRİŞLER Ortak hesaba tabi noterliklerin ortak hesaptan gelen gelirleri ile yatırdıkları paraları ORTAK HESAP GELEN- GİDEN VERİLERİ kısmındaki ilgili kutulara işlenerek kaydedilir. GÜNLÜK YEVMİYE DÖKÜMÜNÜN ALINMASI NBS RAPORLAMA- NBS VEZNE uygulamasında makbuz kesme işlemleri tamamlandıktan sonra mesai bitiminde NBS ANA SAYFA dan RAPORLAMA - GÜNLÜK RAPORLAR YEVMİYE DÖKÜMÜ kısmından günlük yevmiye dökümü alınır. Vezne ile ilgili olarak alınması gereken vezne güvenlik raporu, dönemlik vergi dökümü, aylık iş cetveli, muvazene defteri gibi diğer bütün raporlar da bu kısımdan alınmaktadır. NOTER TARAFINDAN KAYITLI VEZNEDEKİ BAZI RAPORLARIN ALINMASI RAPORLAMA-MERKEZİ RAPORLAR Noter kendi T.C.nosu ve şifresi ile NBS programını açarak, Merkezi Raporlar-Merkezi Rapor Dökümleri kısmından; Kayıtlı Vezneden oluşturulan Kasa Dökümü, Günlük İşlem Listesi, Değişen Yevmiyeler Listesi,Dönemlik Vergi Dökümü, Gider Girişleri Kontrol Dökümü, Eski Vezne Depo Soruşturma,Persenol Performans Raporu...gibi raporları alabilir. VEZNE İŞLEMLERİ - YEVMİYE KAPANIŞI Günlük vezne işlemleri tamamlandıktan sonra KAYITLI VEZNE ekranındaki VEZNE İŞLEMLERİ nin alt kısmında yer alan YEVMİYE KAPANIŞI kısmından günlük yevmiye kapatılır. Ancak bütün işlemler tamamlanmadan yevmiye kapatılmamalıdır, çünkü kapatılan yevmiye kesinlikle tekrar açılamamaktadır, kapatılan yevmiye kayıtları üzerinde herhangi bir düzeltme yapılamamaktadır. BAZI İŞLEMLERE AİT GENELGELER VE VEZNE GİRİŞLERİ ARAÇ SATIŞ SÖZLEŞMESİ (KATİ-MÜLK.MUHFZ) (KODU:4.11) (2009/37,2010/9,2011/3,2011/57,2014/3 Sa.Genelge.) TNB portal Ana Sayfa- Yardım ve Destek/Teknik Destek- kısmında yer alan ARAÇ SATIŞLARI DESTEK kısmında ikinci el araçların elektronik ortamda yapılacak satışlarına dair geniş bilgiler mevcuttur Sayılı Kanunla 2918 Sayılı Trafik Kanununun 20 d ve e maddeleri değiştirilmiş, bu değişiklik uyarınca, tescilli araçların ikinci el satış sözleşmelerinde harç, damga vergisi, değerli kağıt bedeli alınmayacağı yapılan noter işleminden ise maktu ücret alınacağı hüküm altına alınmıştır, ikinci el tescilli araç satışı işlemi yazı servisinde uygun koddan (elektronik olarak) tamamlandıktan sonra işlem makbuzu 4.11 nolu koddan hesaplanır. Yazı servisindeki aracın plaka değişikliği seçimine göre alınacak ücret vezne servisinde otomatik olarak hesaplanmaktadır. Satış işlemi makbuz kesilip Sayfa 11 / 39

12 tamamlandıktan sonra satışa konu aracın sahiplik belgesi (motorlu araç tescil belgesi) iptal edilerek noterde kalan işlem nüshasına eklenir, alıcı ve satıcı kimlik fotokopileri ile işlem temsilen yapılıyorsa temsil belgesinin fotokopileri noterde kalan nüshaya mühürlenmeden eklenir. Veznede araç satış işleminin makbuz kesiminden sonra Vezne İşlemleri - Geçici Tescil Belgesi (F9) kısmından veya Yardımcı Programlar- Geçici Tescil Belgesi kısmından alıcı adına hazırlanmış olan Geçici Tescil Belgesi'nden 2 adet yazdırılır, alıcıya imzalattırılır, araç satış sözleşmesini imzalamış olan noter veya imzaya yetkili katibi tarafından imzalanıp mühürlenerek 1 nüshası alıcıya verilir, bir nüshası ise noterlikte kalan satış işlemine eklenerek noterlik ciltbendine takılır. Araç alıcısı dilerse satış tarihinden itibaren 1 aylık süre içinde Geçici Tescil Belgesi ile aracı başkasına satabilir. 1 aylık süre geçtikten sonra geçici tescil belgesi ile satış yapılamaz, ancak alıcı kendi adına motorlu araç tescil belgesini aldıktan sonra yeniden satış yapabilir. 2011/3 Sa. Genelge maktu ücrete tabi araç satış işlemlerinden yol ve tercüme ücreti alınamayacağı yönündedir. 4.11,4.12 ve 4.13 nolu kodlara yol ve tercüme ücreti eklenmemelidir. ENGELİ ARACININ SATIŞI, 2011/91 Sayılı genel yazı ekinde Karayolları Trafik Kanunu Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik bulunmaktadır. Bu yönetmelikte engelli araçlarının trafikte tescili ve daha sonrasında yapılacak satış işlemine dair detaylı açıklama yer almaktadır. Yönetmeliğe göre ÖTV'den muaf olarak alınan engelli aracının trafik kaydına iktisap tarihinden itibaren 5 yıl geçmedikçe özel tüketim vergisi ödenmeden satılamayacağına dair şerh konur ve bu süre içinde ÖTV ödenmeden sistem engelli aracının satışına izin vermez. 5 yıl içinde engelli aracı satılmak istenirse ödenmesi gereken ÖTV ödendikten sonra trafiğe bu durum bildirilerek aracın satış için sistem açılır ve noterliklerce satışı yapılabilir. SEFER GÖREV EMRİ BULUNAN ARAÇLARIN SATIŞI; 2015/53, 2011/57 ve 2010/61 Sa. Genel yazılarda Seferberlik Görev Emri bulunan araçların satışı ile ilgili bilgiler bulunmaktadır. Satış veya devri yapılacak olan aracın bilgisayar kayıtlarında veya motorlu araç trafik belgesinde SEFER GÖREV EMRİ bulunduğuna dair kayıt olması halinde araç satış sözleşmesi yazı servisinde uygun işlem kodundan hazırlanarak yazdırılıp veznede makbuz kesilip satış işlemi tamamlandıktan sonra; Araç sahibinin "Sefer Görev Emri" belgesinin arka yüzündeki kimlik ve adres bilgilerinin doldurulmasının ardında alıcıya imzalattırılarak tebliğ edilir, Satıcı tarafından Sefer Görev Emrinin zayi edildiğinin bildirilmesi durumunda ise, satış işlemine başlamadan önce araç sahibi satışın yapılacağı noterin bulunduğu yerdeki Afet ve Acil Durum Müdürlüğüne yönlendirilerek, zayii olan SEFER GÖREV EMRİ'nin fotokopisini, sefer görev emrinin bulunmadığı durumlarda tıpkıçekimi aldırılır yada Milli Müdafaa Mükellefiyeti Komisyonu kararının alındığı ilin Afet ve Acil Durum Müdürlüğünden faks yoluyla sefer görev emri temin ederek satış işlemi yapılır. Eğer Sefer görev emri varsa bu alıcıya tebliğ edilir, tebliğ edilen Sefer Görev Emri nin bir fotokopisi Milli Müdafaa Mükellefiyeti Komisyonu Sayfa 12 / 39

13 kararının alındığı İl Valiliğine (İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğüne - AFAD) gönderilir. Sefer görev emrinin kaybolması halinde tıpkıçekim ile işlem yapılması durumunda ise komisyon kararını alan valiliğin il afet ve acil durum müdürlüğüne aracın yeni sahip bilgileri ile önlü arkalı tıpkıçekimi noter tarafından gönderilir. İl afet ve acil durum müdürlükleri noterler tarafından gönderilen yeni sahip bilgilerini Seferberlik Bilgi Sistemine girmektedirler. TÜRKİYEDE İKAMET EDEN YABANCILARIN TÜRKİYEDE KULLANMAK İÇİN ARAÇ ALIMI; Türkiye'de trafikte tescilli bulunan araçlar Türkiye'de ikamet eden yabancılara satılırsa NBS yazı servisinde nolu koddan satış sözleşmesi hazırlanırken ALICI BİLGİSİ nin bulunduğu tablonun sağındaki Yeni Kullanım Amacı ve Şekli kutucuğundan Yabancı Sahipli (MA-MZ) seçilmeli ve yabancılara Nüfus Müdürlüğü tarafından verilen 9 rakamı ile başlayan yabancı kimlik numarası girilmelidir. Ayrıca 2010/4 sayılı genelge uyarınca; yabancı için KPS'den adres gelmemesi durumunda ikamet tezkeresinde gösterdiği adresi, bu da yok ise beyanına göre adresi el ile adres kutusuna girilmelidir. Ancak Türk vatandaşlığından çıkmış olanlar araç alırken alıcı Yabancı Sahipli (MA- MZ) seçilmemelidir, çünkü araç alımında vatandaşlıktan çıkan Türkler yabancı gibi görünmemekte MA-MZ plaka verilmemektedir, araç satış işlemi hazırlanırken alıcı bilgileri normal plakalı olarak seçim yapılmalıdır. MÜLKİYETİ MUHAFAZALI ARAÇ SATIŞ SÖLEŞMESİ (KODU:4.11) Trafikte tescilli araç SATIŞ BEDELİNİN TAMAMI ÖDENMEZ VE ALICIYA BAKİYE BORCU NEDENİYLE mülkiyeti muhafazalı olarak satılırsa işlem yazı servisinde düzenleme şeklinde hazırlanır, fotoğraflı yapıştırılır ve mülkiyeti muhafaza kaydıyla yapılan satışların tesciline ait deftere işlenir. Mülkiyeti Muhafazalı Satış Sözleşmesi de 4.11 nolu koddan hesaplanır. Maktu ücret alınır, harç, damga vergisi, değerli kağıt bedeli alınmaz. İşlem yazı servisinde ilgili koddan yazdırılıp, tahakkuk listesinden çağrılınca, vezne tahakkuk ekranında işlem kodu 4.11 seçili gelmektedir. Alıcının ikametgah adresinin satışın yapıldığı noterliğin bulunduğu ilçeden farklı bir yerde ise o taktirde tahakkuk ekranından bildirimle ilgili posta ücretlerinin alınması için farklı noterliğe ait seçim kutusu işaretlenmelidir. 2014/41 sayılı genel yazı, mülkiyeti muhafazalı olarak yapılan araç satış işleminden tescil ücreti alınmaması, alıcının ikametgahının satışın yapıldığı noterlikten farklı ise tescil için yalnızca ikametgah noterliğine hem gönderme hem de cevap için gereken posta ücretinin tahsil edilmesi gerektiği yönündedir. ARAÇSATIŞ SÖZLEŞMESİ +PLAKA BEDELLİ (KODU : 4.12) (2010/9, 2001/35Sa.Genelgeler) Ticari plakalı araçların satış sözleşmesinde alıcı adına düzenlenmiş ticari taşıt tahsis belgesi aranmalıdır. Ticari araçlar ticari plakası ile birlikte tek işlemle satılmak istenirse satış sözleşmesine arıcın satış bedelinin yanında plaka bedeli de yazılır ve makbuzu bu koddan kesilir. Veznede Plaka Bedeli kutusuna ticari plaka bedeli girilerek bu bedel üzerinden nispi harç, noter ücreti ve damga vergisi alınır.(bu işlem yazı servisinde onaylama olarak hazırlanırsa 2 asıl 1 örnek nüsha yazdırılır, düzenleme yapılırsa 1 asıl 2 örnek nüsha yazdırılır.) Sayfa 13 / 39

14 ARAÇ SATIŞ İŞ-ZİRAAT MAK. SÖZ. (KODU:4.13) Tescilli iş makinalarının satış sözleşmesi yazı servisinde işlem kodundan hazırlanıp yazdırılır. 2010/9 Sayılı genelge uyarınca, Ticaret Odaları ile Ziraat Odalarında tescilli iş makineleri ve özel amaçlı taşıtlar ile römorkların satış sözleşmesinden de maktu ücret alınacaktır, veznede makbuzu 4.13 nolu koddan kesilir, makbuz kesilirken gerekli bildirimleri PTT kanalıyla yapmak için posta ücreti de alınır. ARAÇ SATIŞ-TESCİLSİZ ARAÇLAR (KODU:4.14) 2006/62 sayılı genelge uyarınca, faturalı araçlar için ruhsat çıkarılmadan, fatura tarihinden itibaren 3 ay içerisinde noterliklerde satış sözleşmesi yapılabilir. İşlem 3 nüsha hazırlanır. Herhangi bir yere bildirim yapılmaz. İşleme fatura fotokopisi, alıcı ve satıcı kimlik fotokopileri, temsilen yapılıyorsa temsil belgesinin fotokopisi mühürlenip imzalarak usulüne uygun şekilde eklenir, eklenen belgelerin ücreti alınır, harç, damga vergisi, değerli kağıt bedeli istisnası uygulanmaz. Değer üzerinden nispi harç ve damga vergisi alınır. Ücretlendirmesi noterlik ücret tarifesine göre yapılır. Veznede makbuz kesilip işlemi tamamlandıktan sonra araç faturası üzerine satış işlem yevmiye nosu, tarihi ile birlikte alıcının ismi yazılarak satış işlemine dair bilgi işlenir. Noterlikte faturaya dayalı olarak satın alınan aracı alıcı kendi adına trafikte tescil yaptırıp motorlu araç tescil belgesi çıkartmadan aynı fatura ile bir başkasına satış yapamaz. AZİLNAME (2.1)(1986/39 sa. Genelge) Azilname işlemi yazı servisinde hazırlanırken NBS de mevcut ( tarihinden itibaren noterliklerde yapılan vekaletler) vekaletlerin azlinin sisteme işlenebilmesi için mutlaka AZİLNAME-SORGULAMALI kodundan hazırlanmalıdır. Azilname işlemi yazı servisinden yazdırılıp, makbuz kesimi için vezne tahakkuk listesinden seçilip çağırıldığında vezne tahakkuk ekranında 2.1 kodu seçili gelecektir. MUHATAP ADEDİ kutusuna azil edilecek muhatap sayısı ile azledenin talebi üzerine bilgi için azilnamenin gönderileceği tapu, banka gibi kurumlar da muhatap kabul edildiği için bu kurumların sayısı toplanıp toplam muhatap sayısı girilir. Eğer azle konu vekalet başka bir noterlikten yapılmış ise Not.Kan.81/3 maddesi uyarınca azilname bir nüsha fazla çıkarılır ve azlin vekalete işlenebilmesi amacıyla vekaletin yapıldığı noterliğe gönderilir. Başka noterliğe gönderilecek azil işleminin nüsha sayısı Muhatap Adedi kutusuna ilave edilmez, yalnızca toplam nüsha sayısı arttırılır,bu nüsha için HARÇSIZ SURET kutusuna 1 verilir ve bu nüshadan onay harcı ve tebliğ harcı alınmaz. Azle konu vekalet azlin yapıldığı noterlikte ise azilname işleminden 1 fotokopi çekilerek vekalete eklenir, azil işlemi yevmiye nosu ve tarihi ile birlikte vekaletin üzerine işlenir. Azilname imza onaylı yapılmışsa İMZA ADEDİ kutusuna işleme katılıp vekili azleden kişi sayısı girilir. Diğer bilgi girişleri de hazırlanan işleme uygun olarak doldurulduktan sonra işlem makbuzu kesilir. Azilname işlemi muhataplara tebliğ için gecikmeksizin postaya verilir. BAĞIŞ SÖZLEŞMESİ (KODU 4.77) SİLAH HİBE SÖZLEŞMESİ - (Genelge No:2009/10, 2000/38) Sözleşme konusu ateşli silahı devir için izin almış kişi adına satış veya hibe yoluyla devir sözleşmesi yapılabilir. Silah bedel alınmaksızın hibe edilmişse yazı Sayfa 14 / 39

15 servisinde hibe sözleşmesi hazırlanır, işleme silahın alıcıya devrine dair izin belgesi eklenir. Eklenecek izin belgesi mühürlü olmalıdır. 2015/37 sayılı genel yazı uyarınca yivsiz silahların devrine dair noter işleminde alıcı adına izin istek belgesi aranmaksızın satış veya devir işleminin yapılabilir. Bağışın Değeri - Bağışlanacak silahın beyan değeri girilir. Asıl Yazı - İşlem metninin ilgili imzasına kadar olan kısmının sayfa sayısı girilir. Suret Yazı İşbu Suret daire dosyasında saklı aynı tarih ve yevmiye sayılı aslının aynıdır şerhi hariç kimlik onay şerhi ile birlikte işlemin tamamının toplam sayfa sayısı girilir. İzin belgesinin fotokopisi dairede çekilmişse, asıl ve suret yazı sayfa adetleri bundan dolayı 1 arttırılır. Karşılaştırma sütunları boş bırakılır. İzin belgesinin fotokopisi dışarıda çektirilmişse Karşılaştırma 1, Ek Karşılaştırma 1 girilir. İzin belgesi N.K.79 anlamında dayanak olmadığı için işlemde suret nüshası hazırlanmışsa vezne ekranındaki dayanak kutusu boş bırakılıp, izin belgesinden dolayı suret harcı alınır. BANKA TEBLİĞİ -İHTARNAME (KOD 5.3.) 2004/3 Sayılı genelge uyarınca, birden fazla noter olan yerlerde bankalar ile tüm finans ve faktoring kurumlarınca tebliğ için notere getirilen hesap özeti içeren tebliğler de dahil, konusu ne olursa olsun ihtar, ihbar ve her türlü tebliğ işlemleri ortak hesap kapsamına alındığı için makbuzları harçlı ise 5.3, harçsız ise 5.4 nolu koddan kesilir. Birden fazla noterin bulunduğu yerlerde banka tebliğlerin makbuzlarının 5 nolu koddan kesilmesine özellikle dikkat edilmelidir, aksi taktirde işlem ücreti ortak hesap dışı kalır ve disiplin cezasını gerektirir. 2000/65 sayılı genelge uyarınca, her hesap özetinin üzerine ilgiliye tebliğinin istendiğine dair bir yazı eklenmelidir. Bu yazı banka yetkililerince imzalanmalıdır. Noter tarafından ekstrenin muhataba tebliğinin uygun bulunduğuna dair bir tensip şerhi yazılarak işlem onayı tamamlanır. Tebliğ için getirilen ihtar, ihbar hesap özeti hesap ekstresi vesair belgeyi imzalayan banka yetkililerinin yetki belgesi veya imza sirküleri bütün nüshalara eklenir. 2008/7 sayılı genelge uyarınca, Ödemede gecikme olmaksızın, borcun bildirim tarihindeki mevcut durumunu gösteren hesap özeti tebliğinde harç alınması gerektiği için, 5.3 nolu koddan hesaplanır. Muhatap Adedi kutusuna Tebliğ edilecek kişi sayısı girilir, Bir Nüshadaki Yaprak kutusuna 1 nüshadaki bütün yapraklar dil olarak sayılır ve toplamı girilir. Asıl Yazı Sayfası Dayanak yazısı ile birlikte tensip şerhi sayılarak girilir. Banka yetkililerine ait yetki belgesi veya imza sirküleri noterlik dairesinde fotokopi çekilmişse, bu kısmın sayfa adedi yazı sayfa sayısına eklenir. Karşılaştırma Asıl Banka yetkililerinin tebliğ talebini içeren yazısı ile hesap özeti, ihtar, ihbar vesair tebliğ evrakının toplam sayfa sayısı girilir. Banka yetkililerine ait yetki belgesi veya imza sirküleri dışarıda fotokopi çekilmişse onların sayfa sayısı da karşılaştırma asıl sayısına eklenir. Ek Karşılaştırma - Yetki belgesinin veya imza sirkülerinin fotokopisi daire dışında çekilmişse yalnızca yetki belgesi veya yetkililere ait imza sirkülerinin sayfa sayısı ek karşılaştırma sütununa girilir. BANKA TEBLİĞİ İHTARNAME- HARÇSIZ (KOD 5.4) - (GENELGE 2007/57) Münhasıran kredi borçlarının ve kredi kartlarının geri ödenmesi ile ilgili ihtar Sayfa 15 / 39

16 ve ihbarların makbuzları harçsız olan 5.4 kodundan kesilir. Dikkat edilmesi gereken husus kredi borcunun geri ödenmesine dair ihtar metninde işlem istisnasını kaldıracak başka bir talep olmamasıdır, kredi borcunun geri ödemesi dışında başkaca da talep varsa ihtarname makbuzu (Örneğin; çek karnesinin iadesi, karşılıksız çıkan çek yaprağı nedeniyle banka tarafından yapılacak ödemelerin istenmesi gibi) 5.3 kodundan kesilmeli ve işlem harcı alınmalıdır. BEYANNAME (KODU 8.1) Banka Rehin Kaldırma Beyannamesi; 2004/22 Sayılı genelge uyarınca, bankaların rehin kaldırma yazılarında kredi borcunun ödendiğine veya borçlunun ibrasına dair herhangi bir ibare bulunmazsa beyannamenin makbuzu veznede 8.1 nolu koddan hesaplanır. İşleme değer girilmez, maktu harç alınır. Bankanın rehin kaldırma yazısında imzası olan yetkililerin imza sirküleri veya yetki belgesi işleme eklenir eklenir ve işlemi imzalayan yetkililerin imza onayı yapılarak işlem hazırlanır. Vergiye Tabi Değer Değer girilmez Asıl yazı; 1 (Yazılan dayanak şerhi nedeniyle) Yetki Belgesi Dayanak olarak alınmışsa fotokopisi dışarıda çekilmişse; Karşılaştırma ; 2 (1 işlem için + 1 yetki belgesi için (20 satırı geçenlerde +2 verilir), Ek Karşılaştırma; 1 girilir (yetki belgesi 20 satırı geçiyorsa 2 verilir), İşleme eklenen yetki belgesi veya sirküler noterlik dairesinde çekilmişse bu belgelerin sayfa sayısı asıl yazı sayfasına girilir, karşılaştırma sayfa sayısı olarak yalnızca rehin kaldırma yazısı için 1 verilir. İmza Sirküleri Dayanak olarak alınmışsa; İmza sirküleri ( rehin kaldırma yazısını imzalayan yetkililere ait kısımlar) satır sayılarak sayfa sayısı bulunur ve işlem sayısına eklenir. Banka yetkililerin imzası gidilerek mahallinde alınmışsa bu işlem onay şerhinde belirtilir ve yol ücreti girilir. Ancak rehin kaldırma yazısının içerisinde borcun bittiğine veya borçlunun ibra edildiğine dair herhangi bir ibare var ise işlem makbuzu 14.1 nolu İBRANAME- MAKBUZ kodundan kesilir ve ibra edilen rehin bedeli İBRA MİKTARI kutusuna girilerek nispi harç alınır. BEYANNAME- DÜZELTME (8.4) Harç ve damga alınarak yapılan işlemlerin düzeltmesinde bu kod kullanılır. Değerde bir değişiklik var ise eski ve yeni değerler ilgili kutucuğa girilmelidir. Örneğin faturalı araçların fatura tarihinden itibaren 3 ay içerisinde noterlikte yapılan araç satış işlemi sonradan düzeltmeye tabi tutulmuşsa değer değişiyorsa eski ve yeni değerler ilgili kutucuğa girilmelidir. BEYANNAME- ARAÇ SATIŞ DÜZELTME (8.5) 2010/9 sayılı genelge harç, vergi ve değerli kağıt bedelinden istisna olarak elektronik ortamda yapılan ikinci el aracın satışına dair araç satış işleminden sonra yapılacak düzeltmelerin de harç ve damga vergisi ile değerli kağıt bedeli alınmadan maktu ücretle yapılacağı yönündedir. Bu nedenle elektronik ortamda yapılacak satışların düzeltme işlem makbuzu veznede 8.5 nolu koddan gerekli bilgi girişleri girildikten ve ilgili trafik ve vergi dairesine gönderilecek nüshalar için posta ücreti alındıktan sonra makbuzu kesilir. ÇEVİRİ ( KODU : 21.1) 1991/23 sayılı genelge uyarınca; çeviri işlemleri A ciltbendine konulur. 1997/2,1985/9 sayılı genelgeler uyarınca; ilgilinin talebi halinde, çevirisi yapılan Sayfa 16 / 39