UYGULAMALI MÜHENDİSLİK EĞİTİMİ (UME) İNTÖRN TAKİP KURULU (İTAK) ÇALIŞMALARI

Transkript

1 UYGULAMALI MÜHENDİSLİK EĞİTİMİ (UME) İNTÖRN TAKİP KURULU (İTAK) ÇALIŞMALARI

2 KURUMSAL YAPI İNTÖRN TAKİP KURULU-İTAK Kurul Yapısı: Prof. Dr. Mustafa BAYRAM (Gıda Müh.) Doç Dr. Oğuzhan YILMAZ (Mak. Müh.) Doç. Dr. Ali Fırat ÇABALAR (İnşaat Müh.)

3 İTAK BÖLÜM TEMSİLCİLERİ: Yrd.Doç.Dr.N.Fazıl YILMAZ Makine Müh. Böl. Prof.Dr.Ergun ERÇELEBİ Elektrik-Elektronik Müh. B. Yrd.Doç.Dr.Bülent BELİBAĞLI Gıda Müh. Böl. Yrd.Doç.Dr.Nildem TAYŞİ İnşaat Müh. Böl. Yrd.Doç.Dr.E.Vural KAFADAR Fizik Müh. Böl. Yrd.Doç.Dr.Vahit KAPLANOĞLU Endüstri Müh. Böl. Yrd.Doç.Dr.Mehmet DAŞDEMİR Tekstil Müh. Böl.

4 İTAK İLETİŞİM BİLGİLERİ E-posta : itak@gantep.edu.tr WEB : (GAÜN ANA SAYFA) Adres: İTAK Gaziantep Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanlık Binası İntörn Ofisi, Gaziantep Tel : Dahili: 2007 Faks : İrtibat/Sekreterya: Fatma GÜNAY BOSTANCI

5 ORGANİZASYON YAPISI GAÜN REKTÖRLÜĞÜ İTAK

6 İTAK TEMEL GÖREVİ İTAK Öğrencilerin ders durumu Ders sorunları Bölüm sorunları vs İTAK Kurum/Kuruluş/Firma seçimi ve akreditasyonu İntörn öğrencilerin intörn döneminde Kurum/Kuruluş/Firmaya yerleştirilme işlemleri İntörn Mühendislerin (!!!) süreçlerin izlenmesi Üniversite (Öğrenci) Kurum/Kuruluş/Firma ilişkileri Akademik Danışman kanalı ile değerlendirmelerin yapılması Vs Firma ile İntörn Uygulamasının Koordinasyonu

7 GERÇEKLEŞEN SÜREÇLER Kurul oluşması Bölüm temsilcilerinin belirlenmesi Alt yapının oluşturulması (ofis, ekipman, personel, resmi prosedürler) Personel temini (1+1) WEB, e-posta çalışmaları Gerekli ön formların oluşturulması Protokolün hazırlanması ve Hukuk Müş. Onayı Firma talep formlarının oluşturulması Ölçme değerlendirme için formların oluşturulması Gaziantep (3000 civarı) ve Türkiye (ilk en büyük 1000) firma listelerinin oluşturulması Firmalar için bölümlere ön listelerin gönderilmesi ve geri dönüşleri Gaziantep den 250 firmanın ön akreditasyonu ve evrakların gönderilmesi (posta, e-posta, tel/faks) Firmalarla görüşmelere başlanması ve bilgilendirme/duyuruların yapılması

8 Türkiye 1000 firma için akreditasyon işleri ve evrakların gönderilmesi Akademisyenler toplantısı Her bölümde ayrı ayrı öğrencilere yönelik bilgilendirme toplantıları 1- Fizik Müh. ve Tekstil Müh. Bölümleri : Prof. Dr. Mustafa BAYRAM 2- Gıda Müh. Bölümü : Prof. Dr. Mustafa BAYRAM 3- Elektrik-Elektronik Müh. ve İnşaat Müh. Bölümleri : Doç. Dr. Ali Fırat ÇABALAR 4- Makine Müh. Böl. ve Endüstri Müh. Bölümleri : Doç. Dr. Oğuzhan YILMAZ

9 GERÇEKLEŞECEK SÜREÇLER Aralık Kurum/Kuruluş/Firma taleplerinin listelenerek, İTAK Bölüm Temsilcileri kanalı ile öğrencilere duyurulması Öğrencilerin 5 tane firma belirleyerek İTAK Bölüm temsilcilerine bildirmesi

10 GERÇEKLEŞECEK SÜREÇLER Aralık Ocak Bölüm İTAK temsilcisi tarafından öğrencilerin tercihlerinin belirlenmesi ve ana listenin bildirilmesi (Hangi öğrencinin hangi firmaya yerleşeceği belli olacaktır)

11 GERÇEKLEŞECEK SÜREÇLER Ocak sonu: Firmalara listelerin bildirilmesi

12 GERÇEKLEŞECEK SÜREÇLER 11/02/2012 İntörn Mühendislere Eğitim verilmesi: İş Güvenliği İş Disiplini ve Düzeni (İş hayatı hakkında bilgilendirme) Kalite SERTİFİKA VERİLMESİ (BU EĞİTİMLERİ ALMAYANLAR İNTÖRN İÇİN FİRMALARA GÖNDERİLMEYECEKTİR GÜVENLİK SEBEBİ İLE) 13/02/ veya 10/06/2012 İntörn Mühendislerin Kurum/Kuruluş/Firmada başlangıcı İlgili Akademik Danışman tarafından İntörn Müh. takibi

13 GERÇEKLEŞECEK SÜREÇLER 05 veya 10/06/2012 Firmaların notlarını bildirmesi (Firmalar öğrenciye not verecektir) İntörn Mühendislerin Raporlarını ilgili danışmana teslim etmesi, rapora göre not/harf verilmesi

14 KULLANILACAK OLAN FORMLAR Tüm formlar İTAK WEB sitesinde mevcuttur. İntörn Mühendislik Yönergesi Firma protokol Firma intörn talep formu Firma intörn bilgi notu FİRMA DANIŞMAN DEĞERLENDİRME FORMU AKADEMIK DANISMAN DEGERLENDİRME FORMU Vs.

15 İntörn Uygulamasında Akademik Danışmanlık Her öğrenci bir Akademik Danışmana bağlı olacaktır. 1. ve 2. Eğt. için ayrı ayrı uygulaması olacaktır. Akademik Danışmanlık branşlara/uzmanlıklara göre sektöre göre dağıtılması önerilmektedir. Şehirdışında şehirlere göre dağıtılması önerilmektedir. Dönem boyunca yapılacak inceleme ziyaretler şeklinde olacaktır. Gaziantep içi : ~Ayda 1 veya 2 Şehir dışı : Şehirler Akademisler bazında bölünerek (Enaz dönemde 1 defa) Yurtdışı : Bütçe dahilinde

16 Ziyaretlerde yapılacak değerlendirme (Taslak) I- KURULUŞ ZİYARETİ DEĞERLENDİRMESİ Kuruluş Yeterliliği Çok İyi İyi Yeterli Zayıf Çok Zayıf Bulunmuyor İntörn mühendisin bölümüyle olan ilgisi Kurumsal yapısı Kuruluş danışmanının yeterliliği İntörn Mühendislik uygulamasına olan ilgisi İntörn mühendisin gelişimine katkısı Akademik Danışmanın Diğer Görüşleri Lütfen Belirtiniz:

17 I- KURULUŞ ZİYARETİ DEĞERLENDİRMESİ İntörn Mühendis hakkındaki izlenimler Çok İyi İyi Yeterli Zayıf Çok Zayıf Bulunmuyor Kuruluş çalışanları ile uyumu Amirleri ile uyumu Takım arkadaşları ile uyumu Kuruluş hakkındaki görüşleri Danışmanıyla ilgili görüşleri Akademik Danışmanın Diğer Görüşleri Lütfen Belirtiniz:

18 Dönem sonunda rapor üzerinden: II- RAPOR DEĞERLENDİRMESİ Şekil Bakımından Çok İyi İyi Yeterli Zayıf Çok Zayıf Bulunmuyo r Belirlenen formata uygunluğu Bilgilerin rapor içerisinde veriliş düzeni Bilgilerin rapordaki sunuş biçimi Bilgilerin verilmesinde kullanılan çeşitlilik (resim, çizim, tablo, kaynakça vs.) İngilizce seviyesi Akademik Danışmanın Diğer Görüşleri Lütfen Belirtiniz:

19 II- RAPOR DEĞERLENDİRMESİ İçerik Bakımından Çok İyi İyi Yeterli Zayıf Çok Zayıf Bulunmuyor Kuruluşun kısa özgeçmişinin verilmesi Kuruluşun faaliyet alanlarının açıklanması Kuruluşun mühendislik uygulamalarının açıklanması İntörn mühendisin kuruluşa vermiş olduğu kazanımlar İntörn mühendisin kazandığı bilgi ve tecrübelerinin özetlenmesi Akademik Danışmanın Diğer Görüşleri Lütfen Belirtiniz:

20 Firmadaki İntörn Danışmanı İntörn Mühendisin firma tarafından değerlendirilmesi (Taslak)

21

22

23 AKREDİTASYONDA KULLANILAN KRİTERLER Mavi yaka çalışan sayısı Beyaz yaka çalışan sayısı Çalışan Mühendis sayısı Fabrika sayısı Yıllık kapasite Üretim faaliyeti var mı? Faaliyet alanı Üretimini yaptığı ürünler Bölüm öndeğerlendirmeleri Ciro Bilinirlilik Bir önceki yıldan edinilen bilgiler Bir önceki yıl öğrenci ve akademisyen değerlendirmeleri Ticaret ve Sanayi Odaları bilgileri ISO listeleri

24 BAZI KONULAR İntörn Mühendisler ücret alacaklar mı? Hayır. Firma isterse ödeyebilecektir. Bu konuda bir kaynak yaratılmaya çalışılıyor. SGK? Üniversite karşılayacaktır. İş Güvenliği/Disiplini/Kalite eğitimi almak zorunlumu? Evet. Bu eğitimleri almayanlara sertifika verilmeyeceği için, firmaya gönderilmeyecek (Güvenlik için çok önemli). Yurtdışı? Akredite olan firma var ise, Evet. Çok başarılı öğrenciler için masrafları üniversite karşılayabilecek (Çalışmalar devam ediyor). İntörn Mühendisler kendileri yer bulabilir mi? Evet/Hayır. İntörn Müh firma ile ilgili bilgileri/kabülleri İTAK a sunar, İTAK firmayı akredite ederse, buraya gitmek için tüm İntörn ler seçim yapabilirler.

25 İntörn Müh. Öğrencilikleri ile ilgili birim? Bölümler. İTAK öğrenci sorunları ile ilgili değildir. Firmalar öğrenci seçebilir mi? Öğrenci tercihlerinden sonra firmalar Kariyer programları dahilinde öğrenci seçebilirler (?)?? Yabancı uyruklu öğrenciler? Diğer öğrencilere uygulanan şartlar geçerlidir. Öncelikli şehir? Gaziantep

26 Geçme notu? CC. İntörn Mühendis firmada (Firma yetkilisi/danışmanı ve Akademik Danışmanın süreçi izlemesi ile) CC yi alabilecek nota haiz olacaktır. (Firmadaki performans önemlidir!!!) CC üstü notlandırma rapor inceleme sonucunda Akademik Danışman tarafından takdir edilecektir. Harf takdiri, Akademik Danışman tarafından yapılır. Bölüm geneli için ortalama uygulanması önerilmemektedir.

27 İntörn Mühendisin firmadaki posizyonu? Verilen işleri yapmakla beraber, Mühendislik becerisini kazanması önemlidir. Firmalar bu konuda bilgilendirilmiştir/bilgilendirilmektedir/ziyaret esnasında da takip edilecektir.

28 Protokol feshi mümkün mü? Dönem başlamadan 2 ay önce firmalar fesh talebinde bulunabilir. İntörn Müh firma değiştirme talebi mümkün mü? Çatışma olması durumunda veya firma öğrenciden memnun olmaması durumunda farklı bir firmaya yerleştirilir (incelemeler yapıldıktan sonra)

29 1. ve 2. Eğitim Öğrencilerinin saatleri? Öncelik olarak firmaların çalışma saatlerine uyum 2. eğitim için gece vardiyası olan firmalarda çalışma imkanının olması Servis ve yemek konusu? Öncelikli olarak firmadan temin edilecek Belediye otobüsleri Bir firmada halen çalışan öğrenci o firmada İntörn olabilirmi? Evet, Çalıştığı ile ilgili belgeleri sunması gerekmektedir.

30 Firma/Kurum/Kuruluş talebi olur mu? Kurum/Kuruluş/Firma, gelecekte çalıştırmayı düşündüğü mühendisler için bir nevi aday mühendisleri izleme ve değerlendirme fırsatı bulabilecek ve ileriki süreçler için insan kaynağı yaratabilecektir, Gelecekte de kendi bünyesinde istihdam edeceği mühendislerin eğitimine katkıda bulunarak, ülkemizde daha nitelikli mühendislerin yetişmesini sağlayacaktır, Gelecekte kendi bünyesinde çalışacak olan mühendislerin, Kurum/Kuruluş/Firmanın bulunduğu iş kolu/sektör de ihtiyaç duyulan branşlarda yetişmelerini sağlayarak, intörn mühendislik sürecinin tamamlanmasından sonra daha iyi yetişmiş mühendisler ortaya çıkacaktır,

31 Bu süreç içinde "İntörn Mühendisler"in SGK ları üniversitemiz tarafından karşılanacağı için Kurum/Kuruluş/Firma'nın bu bağlamda bir yükümlülüğü olmayacaktır, İntörn Mühendisler teorik ve pratik eğitimlerini üniversitemizde tamamladıkları için, bir nevi mühendislik formasyonunda çalışabilecek pozisyonlarda görev alabilecektir, İntörn Mühendislik aynı zamanda üniversite öğretim elemanlarının da sanayiye nitelikli bilgi, proje ve çözüm sağlamasında da önemli bir görev alacaklardır, İntörn Mühendislerin bilgilerinin taze olmasından ve ideal inovasyon/yenilik yaratma potansiyellerinin olmasından dolayı Kurum/Kuruluş/Firmaların yenilikçi ürün, hizmet ve süreç kazandırabileceklerdir. Üniversite ile olan ilişkininde artmasında katkıda bulunacaklardır.

32 DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Üniversitenin imajının zedelenmemesi Sanayinin hızına ve karar mekanizmasına, bizim ayak uydurmamız, -hız-. Projenin ciddiyetinin korunması Sonuçta karşılıklı yararların korunması Firma gizliliklerinin korunması İntörn Mühendislerin bu süreçin devamlılığı için, firmada iyi temsil göstermeleri

33 TEŞEKKÜRLER