T.C. ELAZIĞ VALİLİĞİ. Aziz Gül Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı

Transkript

1 T.C. ELAZIĞ VALİLİĞİ Aziz Gül Ortaokulu Müdürlüğü Aziz Gül Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı ELAZIĞ I

2 HAYATTA EN HAKİKİ MÜRŞİT İLİMDİR. Mustafa Kemal ATATÜRK II

3 OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Bir ulusun kalkınmasındaki en önemli etken, çağdaş bir eğitim yapısına sahip olmaktır. Gelişmiş ülkelerde uzun yıllardır sürdürülmekte olan kaynakların rasyonel bir şekilde kullanımı, eğitimde stratejik planlamayı zorunlu kılmıştır. Ülkemizin kalkınmasında ve AB standartlarını yakalamasında en büyük görev eğitim camiasına düşmektedir. Yapılacak çalışmalarda sistematik davranmak iyi bir sonuç almanın şartlarındadır. umuzda hazırlanan bu planın başarıya ulaşmasında, farkındalık ve katılım ilkesi önemli bir rol oynayacaktır. Aynı zamanda hazırlanan bu Stratejik Plan sayesinde okulumuz ileriyi daha iyi görebilecektir. umuz misyon, vizyon, ilkeler çerçevesinde daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak gayretiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Ülkemizin sosyal ve ekonomik gelişimine temel oluşturan en önemli faktörün eğitim olduğu anlayışıyla hazırlanan stratejik planımızda belirlediğimiz vizyon, misyon ve hedefler doğrultusunda çalışmalarımız yürütülecektir umuzun stratejik planı tüm paydaşlarını yeni dönemin beklentileri hakkında bilgilendirme, kendilerini geliştirmeleri yönünde teşvik etme, değişime adapte olma ve değişimi yönetme alanlarında destekleyecektir. Vizyon sahibi olmak, bu vizyona sahip çıkıp öğrenci, öğretmen ve tüm paydaşlarımızla geleceğe umutla bakmak en büyük arzumuzdur yılları arasını kapsayan Stratejik Plan ın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi ne teşekkür eder; çalışmalarında başarılar dilerim. M. Sait AYDEMİR Müdürü III

4

5 İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU... III İÇİNDEKİLER... IV TABLOLAR DİZİNİ...VII ŞEKİLLER DİZİNİ...VII KISALTMALAR... VIII TANIMLAR... IX BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU A. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ B STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU V

6

7 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Plan Üst Kurulu Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi Tablo 3: Faaliyet Alanları ve Ürün Hizmetleri Tablo 4: Ürün/Hizmet Listesi Tablo 5: Paydaş Analiz Belirleme Çizelgesi Tablo 6: un Paydaşları Çizelgesi Tablo 7: Paydaş Ölçeklendirme Matrisi Tablo 8: Paydaş Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 9: Aziz Gül Ortaokulu Müdürlüğü Organizasyon Şeması Tablo 10: Kurullar ve Komisyonlar Tablo 11: Harcama ve Gerçekleştirme Görevleri Tablo 12: Aziz Gül Ortaokulu Personel Durumu Tablo 13: Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları Tablo 14: Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları Tablo 15: Eğitim Öğretim Yılı Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri Tablo 16: Eğitim ve Öğretim Yılı Taşıma Eğitim Bilgileri Tablo 17: Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları Tablo 18: Yıllara Göre Proje Sayıları Tablo 19: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması Şekil 2: Aziz Gül Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli Şekil 3: Teşkilat Şeması Şekil 4: Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli VII

8 KISALTMALAR MEB : Millî Eğitim Bakanlığı MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü SGB : Strateji Geliştirme Başkanlığı İKB : İnsan Kaynakları Bölümü SP : Stratejik Plan AR-GE : Araştırma, Geliştirme AB : Avrupa Birliği TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri E-okul : Yönetim Bilgi Sistemi FATİH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi DPT : Devlet Planlama Teşkilatı KHK : Kanun Hükmünde Kararname TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş İHL : İmam-Hatip Lisesi MTE : Mesleki ve Teknik Eğitim SWOT : Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats PEST : Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik GZFT : Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu STK : Sivil Toplum Kuruluşları vs. : vesaire vb. : ve benzeri s. : Sayfa VIII

9 TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Destek eğitim odası: ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. IX

10 Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. X VIII

11 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 11

12 umuz bünyesinde, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının tarih ve / sayılı yazısı ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı genelgesi doğrultusunda stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. Aziz Gül Ortaokulu nun dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları; kurul ve ekiplerin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi şeklindedir. Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında, okulumuz bünyesinde Müdürü başkanlığında, Müdür Yardımcısı, umuz Öğretmenleri, umuz Destek Personeli, Muhtar, Aile Birliği Başkanı, Gönüllü Veliler ile okulumuz öğrencilerinin yer aldığı stratejik plan üst kurulu belirlenmiş olup, Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi ile Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. Üst Politika Belgelerinin İncelenmesi SP Çalıştayları Koordinasyon ve Stratejik Planlama Ekibi Çalışmaları MEB Stratejik Planı Stratejik Planı Birimlerin Önerileri Aziz Gül Ortaokulu Stratejik Planı Durum Analizi Raporu Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması umuz stratejik plan üst kurulu ile ilgili bilgiler Tablo 1 de, stratejik planlama ekibi ilgili bilgiler Tablo 2 de gösterilmiştir. 12

13 Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 2: Aziz Gül Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli 13

14 Tablo 1: Stratejik Plan Üst Kurulu S.NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 M. Sait AYDEMİR Müdürünün 2 Metin DAĞDEVİREN Müdür Yardımcısı 3 Mehmet YILDIRIM Öğretmen 4 Şükrü YILDIZ /Aile Birliği Başkanı 5 Halil AYAZ /Aile Birliği yönetim kurulu üyesi Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi S.No ADI SOYADI GÖREVİ 1 Metin DAĞDEVİREN Müdür Yardımcısı 2 Nevzat AYDINGÖZ Müdür Yardımcısı 3 Mehmet YILDIRIM Öğretmen 4 Gizem KAYMAZ Öğretmen 5 Adnan SATICI Destek Personeli 6 Sena ÜNSAL Öğrenci 7 Burak ÇAM Öğrenci 8 Emin KARATAŞ Gönüllü Veli 9 Ahmet AYIK Gönüllü Veli 10 Halil AYAZ Aile Birliği Üyesi 11 Abdulkerim SARIAYDIN Muhtar yıllarını kapsayan okulumuz stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı Müdürü tarafından tüm bölüm ve birimlere duyurulmuştur. umuz Stratejik Planlama Üst Kurulu toplanarak yapılan çalışmalar hakkında sunumlar gerçekleştirilmiştir. Yapılan çalışmalar doğrultusunda stratejik plana son hali verilmiştir. Stratejik planlama ekibi bir araya gelerek okulumuz stratejik planlaması için toplantılar yapmıştır. 14

15 İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 15

16 Durum analizi bölümünde, okulumuzun tarihi gelişimi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve dışı analizi yer almaktadır. A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM umuz 1989 yılında hizmete girmiştir. Gül kardeşler, okulu babaları Aziz GÜL ün ismine yaptırmışladır. umuz son olarak eğitim öğretim yılından bu yana ortaokul olarak hizmet vermektedir. umuzda 17 Derslik, 1 Fen Laboratuarı, 1 Bilgisayar Laboratuarı ve 1 Çok Amaçlı Salon (spor salonu) bulunmaktadır. Halen okul müdürü M. Sait AYDEMİR olup; 3 müdür yardımcısı, 62 öğretmen, 2 memur ve 4 destek personeliyle hizmet verilmekte ve ikili öğretim yapılmaktadır.

17 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Yasal Mevzuatlar T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname 222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 5442 Sayılı İl Kanunu 439 Sayılı Ek Ders Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair 6528 Sayılı Kanun İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair 6287 Sayılı Kanun sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumlulukları İle Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı konulu 2013/26 sayılı genelge tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkında Yönetmelik C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER Tablo 3: Faaliyet Alanları ve Ürün Hizmetleri FAALİYET ALANI 1 Eğitim ve öğretim Öğretmene destek Öğrenme ortamı E-okul Öğrenciye destek FAALİYET ALANI 2 yönetimi Eğitim ve öğretim, destek 1) Ortaöğretime gidebilen öğrenci yetiştirilmesi. 2) Öğretmenlerin mesleki yeterliğe sahip hale getirilmesi 3)Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması 4)Merkezi sınav ve kayıtlar 5)Öğrenciye rehberlik ve maddi yardım Yönetim/ Denetim 1) un çalışmalarının ve gelişiminin yönetilmesi 17

18 Eğitim yönetimi Öğretimin yönetimi Bütçe yönetimi Denetim FAALİYET ALANI 3 Temizlik ve sağlık bilgisi servisi Güvenlik FAALİYET ALANI 4 Onarım Araç-gereç Donatım 2) Eğitimle ilgili mevzuatın düzenlemesi 3) Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi 4) a ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması 5) çalışmalarının denetimi Temizlik, bahçe, servis, yemekhane 1) ve çevresinin temizliği 2) Servis araçlarının düzenli hizmet vermesi 3) giriş çıkışlarının kontrol edilmesi ve güvenliği Onarım, donatım 1) un onarımı için ödenek temini veya tahsisi 2) a araç-gereç temini veya tahsisi 3) a donatım temini veya tahsisi OKUL ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Tablo 4: Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel vs araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) 18

19 D. PAYDAŞ ANALİZİ Bu bölümde, iç paydaşlar, dış paydaşlar ve yararlanıcılar, Aziz Gül Ortaokulu Müdürlüğü önem sırasına göre iç paydaş listesi, Aziz Gül Ortaokulu Müdürlüğü önem sırasına göre dış paydaş listesi, paydaş ürün hizmet matrisi iç paydaşlar, paydaş ürün hizmet matrisi dış paydaşlar yer almaktadır. İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluşlardır. Kuruluşun çalışanları, yöneticileri ve kuruluşun bağlı olduğu bakan, iç paydaşlara örnek olarak verilebilir. Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Kuruluş faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları, kuruluşa girdi sağlayanlar, sendikalar, ilgili sektör birlikleri dış paydaşlara örnek olarak verilebilir. Yararlanıcılar: Kuruluşun ürettiği ürün ve hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlardır. Müşteriler dış paydaşların alt kümesidir. PAYDAŞLARIMIZ: yöneticileri Öğretmenler Öğrenciler Veliler Destek Personeli Muhtarlık Servis Esnaf Üniversiteler Spor Kulüpleri Sağlık Kuruluşları Kütüphaneler Kültür Merkezleri 19

20 Paydaş Analizi-Belirleme Çizelgesi Tablo 5: Paydaş Analiz Belirleme Çizelgesi Sıra Paydaş adı İç paydaş/dış paydaş/ Yararlanıcı Neden paydaş Önceliği 1. yöneticileri İç paydaş Asıl görevli 1 2. Öğretmenler İç paydaş Asıl görevli 1 3. Öğrenciler İç paydaş Müşteri 1 4. Veliler Dış paydaş Müşteri 2 5. Destek Personeli İç paydaş Asıl görevli 1 6. Muhtarlık Dış paydaş Destek 2 7. Servis İç paydaş Destek 1 8. Esnaf Dış paydaş İlgili 3 9. Üniversiteler Dış paydaş Destek Spor Kulüpleri Dış paydaş İlgili Sağlık Kuruluşları Dış paydaş Destek Kütüphaneler Dış paydaş Destek Kültür Merkezleri Dış Paydaş Destek 2 un Paydaşları Çizelgesi Tablo 6: un Paydaşları Çizelgesi Sıra Paydaş Çalışan Yararlanıcı Temel Stratejik Ortak Ortak Tedarikçi 1. yöneticileri * * * 2. Öğretmenler * * * 3. Öğrenciler * * * 4. Veliler * * * * 20

21 İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği 5. Destek Personeli * * * 6. Muhtarlık * * 7. Servis * * * * 8. Esnaf * * 9. Üniversiteler * * * * 10. Spor Kulüpleri * * 11. Sağlık Kuruluşları * 12. Kütüphaneler * * 13. Kültür Merkezleri * * Paydaş Ölçeklendirme Matrisi Tablo 7: Paydaş Ölçeklendirme Matrisi Paydaş MEB Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 Öğrenciler Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 Özel İdare Tedarikçi mahalli idare 1 STK O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar.. : Tamamı O: Bir kısmı 21

22 Eğitim-Öğretim (Örgün-Yaygın) Yatılılık- Bursluluk Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler, Danışmanlık Altyapı, Donatım Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Ölçme- Değerlendirme Paydaş Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 8: Paydaş Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Öğrenciler O Veliler Üniversiteler O O Medya O O Uluslar arası kuruluşlar Meslek Kuruluşları Sağlık kuruluşları O O O Diğer Kurumlar O Özel sektör O O : Tamamı O: Bir kısmı E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Bu bölümde kurum içi ve kurum dışı analizine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Kurum İçi Analiz Kurum içi analiz bölümünde, okulumuza ait genel istatistiki bilgiler, paydaş görüş anketi sonuçları, eğitim öğretimde temel istatistiki bilgiler yer almaktadır. Organizasyon Yapısı Müdürlüğümüz organizasyon şeması ile ilgili bilgiler Tablo 10 da, kurullar ve komisyonlar ile ilgili bilgiler Tablo 9 da ve teşkilat şeması Şekil 3 de yer almaktadır. 22

23 Aziz Gül Ortaokulu Müdürlüğü Organizasyon Şeması Tablo 9: Aziz Gül Ortaokulu Müdürlüğü Organizasyon Şeması ŞUBE ADI GÖREVLERİ Müdür Yönetmelikteki Görevler Müdür Yardımcısı Yönetmelikteki Görevler Öğretmen Yönetmelikteki Görevler Koordinatör Rehber Öğretmen Yönetmelikteki Görevler Memur Yönetmelikteki Görevler Destek Personeli Yönetmelikteki Görevler Aile Birliği Yönetmelikteki Görevler Öğrenci Velisi -Veli Sözleşmesi Aşağıdaki tablolarda kurul ve komisyonlar kurullar ve komisyonlar yer almaktadır. Kurullar ve Komisyonlar Tablo 10: Kurullar ve Komisyonlar Kurul / Komisyon Adı Görevi Öğretmenler Kurulu Öğretmenler kurulu, okul müdürünün başkanlığında varsa müdür başyardımcısı ve müdür yardımcıları ile öğretmenlerden oluşur. Eğitim-öğretim ile ilgili kararlar alınır ve uygulanır. Zümre öğretmenler kurulu Aynı alanın öğretmenlerinden oluşur. Zümre öğretmenler kurulunda; öğretim programı, ders planlarının düzenlenmesi, öğretim yöntem ve teknikleri, ölçme değerlendirme araçları, öğrenci başarı düzeyi, okulun fiziki mekânlarının ve ders araç gereçlerinin kullanımı gibi hususlar görüşülerek okulun çevre imkânları analiz edilir ve iş birliği oluşturulur. Şube öğretmenler kurulu Aynı şubede ders okutan öğretmenler ile okul rehber öğretmeninden oluşur Şubedeki öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık, sosyal ilişkileri konularında gerekli çalışmaları yaparlar. Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu aile birliği Rehberlik Yürütme Kurulu Kitap ve yazı inceleme kurulu Satın alma komisyonu Öğrencilerin ilgi, istek, yetenek ve ihtiyaçlarını belirleyerek olumlu davranışlar kazanmaları ve olumsuz davranışların önlenmesi için öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu oluşturulur. larda okul-aile birliği iş ve işlemlerini gerçekleştirir. un rehberlik hizmetlerini yürütür. Her türlü yarışma için hazırlanan eserlerin uygunluğunu inceler. Satın alınacak malzemelerin belirlenmesini ve uygunluğunu sağlar. 23

24 Muayene ve Kabul Komisyonu -aile birliği denetleme kuruluna Tören ve Kutlama Komisyonu Sosyal Etkinlikler Kurulu Seçim ve Sandık Kurulu Alınan malzemelerin muayenesini ve kabulünü sağlar. aile birliğinin iş ve işlemlerinin uygunluğunu denetler. daki tören ve kutlama iş ve işlemlerini yapar. daki sosyal etkinlik iş ve işlemlerini yapar. seçim ve sandık iş ve işlemlerini yapar. Tablo 11: Harcama ve Gerçekleştirme Görevleri Görev Adı Görevi Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme Görevlisi 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri 24

25 M. Sait AYDEMİR Müdürü K. Sinan KARACA Müdür Y. Öncesi Öğretmneleri Sınıf Öğretmenler Kurullar Komisyonlar Aile Birliği Öğrenci Velileri Branş Öğretmenleri Rehberlik Servisi Kulüpler Şube Rehber Öğretmenleri Zümre Öğretmenleri Büro İşleri Destek Personeli Şekil 3: Teşkilat Şeması 25

26 Eğitim Öğretimde Temel İstatistikler Eğitim Öğretimde Temel İstatistikler E-, MEBBİS, Eğitim ve Öğretim Yılı MEİS bilgileri ve okulumuz arşivinden alınan bilgiler doğrultusunda hazırlanmıştır. Aziz Gül Ortaokulu Personel Durumu Tablo 12: Aziz Gül Ortaokulu Personel Durumu Sıra Adı- Görevi Branşı Soyadı 1 Mehmet Sait AYDEMİR Müdürü Fen Teknoloji 2 Nevzat AYDINGÖZ Müdür Yardımcısı Fen Teknoloji 3 Özlem BÖLÜKBAŞI Müdür Yardımcısı Türkçe 4 Mehmet Metin DAĞDEVİREN Müdür Yardımcısı Sosyal Bilgiler 5 Abdultalip DEMİRTAŞ Öğretmen Türkçe 6 M.Dursun ERDOĞAN Öğretmen Türkçe 7 Gümüş ORHAN Öğretmen Türkçe 8 Firdevs OĞUZ Öğretmen Türkçe 9 Muhammet ÖZCAN Öğretmen Türkçe 10 Şükrü YILDIZ Öğretmen Türkçe 11 Pınar ARICAN Öğretmen Türkçe 12 Habip DAYI Öğretmen Türkçe 13 Soner ALLİŞ Öğretmen Türkçe 14 Ahmet TUTUŞ Öğretmen Matematik 15 Bilgin PEKTEZEL Öğretmen Matematik 16 Fatma ERDOĞAN Öğretmen Matematik 17 Selami YILMAZ Öğretmen Matematik 18 Semiha DİK Öğretmen Matematik 19 Veysel YILMAZ Öğretmen Matematik 20 Zekiye DAYI Öğretmen Matematik 21 Metin ÖZTÜRK Öğretmen Matematik 22 Canan KALKAN Öğretmen Matematik -Ücretli 23 Arzu ÖZMEN Öğretmen Fen ve Teknoloji 24 Canan UTLU DAĞAŞAN Öğretmen Fen ve Teknoloji 25 Hanife YILDIZ Öğretmen Fen ve Teknoloji 26 Müberra ŞEN Öğretmen Fen ve Teknoloji 27 Tülay KELEŞ Öğretmen Fen ve Teknoloji 28 Ruhi YAVUZ Öğretmen Fen ve Teknoloji 29 Veysel DOĞAN Öğretmen Fen ve Teknoloji- Tümüyle Görevli 30 Ekrem GÖVERCİN Öğretmen Fen ve Teknoloji- Tümüyle Görevli 31 Ayten YILDIZ Öğretmen Sosyal Bilgiler 32 Filiz SİMŞEK Öğretmen Sosyal Bilgiler 33 Fatma AYDOĞAN Öğretmen Sosyal Bilgiler 34 Nursen YILDIZ Öğretmen Sosyal Bilgiler 26

27 35 Ergül YILMAZTÜRK Öğretmen İngilizce 36 Esra KALKAN Öğretmen İngilizce 37 Fatma ACAR SÜZEN Öğretmen İngilizce 38 Fatma YALVAÇ Öğretmen İngilizce 39 Melek DENİZ Öğretmen İngilizce 40 Gizem GÖL Öğretmen İngilizce 41 Mehmet OĞUZ Öğretmen Din Kültürü ve Ahl.Bil. 42 Sümeyya POYRAZ Öğretmen Din Kültürü ve Ahl.Bil. 43 Nazife AKGÜL Öğretmen Din Kültürü ve Ahl.Bil. 44 Kürşat KAYA Öğretmen Din Kültürü ve Ahl.Bil. 45 Ferda ATAN Öğretmen Din Kültürü ve Ahl.Bil 46 Nevin ALACA Öğretmen Teknoloji Tasarım 47 Ufuk CANPOLAT Öğretmen Teknoloji Tasarım 48 Abdullah KÖMÜRLÜ Öğretmen Teknoloji Tasarım 49 Mustafa TATAR Öğretmen Beden Eğitimi 50 Mehtap FETTAHLI Öğretmen Beden Eğitimi 51 Yavuz Selim KAYMAZ Öğretmen Beden Eğitimi 52 Fatma Zühre TÜRKAY Öğretmen Görsel Sanatlar 53 Murat ERDUMAN Öğretmen Görsel Sanatlar 54 Kübra ANIL BİLGİN Öğretmen Müzik 55 Neslihan POLAT Öğretmen Müzik 56 Mehmet YILDIRIM Öğretmen Bilişim Teknolojileri 57 Yeşim ÜLGEN SÖNMEZ Öğretmen Bilişim Teknolojileri 58 Filiz KILIÇ SAĞLAM Öğretmen Rehberlik 59 Raziye BİLGİÇ Öğretmen Rehberlik 60 Tüba SEÇİLMİŞ Öğretmen Rehberlik 61 Zarife ALMIŞ Öğretmen Anasınıfı 62 Gülbeyaz GÜLER Öğretmen Anasınıfı 63 C. Cahit ÇOBAN Memur 64 Vahap GENÇ Memur 65 Nevzat ERHAN Destek Personeli 67 Enver ŞEN Destek Personeli 68 Adnan SATICI Destek Personeli (4-C) 69 M. Emin BAHŞİ Destek Personeli (4-C) 27

28 ÖĞRETMEN SAYISI ÖĞRETMEN SAYISI ÖĞRETMEN SAYISI Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları Tablo 13: Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları OKUL ADI OKUL ÖNCESİ ORTAOKUL TOPLAM ÖĞRENCİ SAYISI ÖĞRENCİ SAYISI ÖĞRENCİ SAYISI E K T E K T E K T Aziz Gül Ortaokulu TOPLAMI ÖĞRETİM KADEMESİ Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları Tablo 14: Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları Derslik Başına umuzdaki Öğrenci Sayısı DERSLİK BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI umuz İlimiz Türkiye umuz İlimiz Türkiye öncesi Ortaokul Eğitim Öğretim Yılı Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri Tablo 15: Eğitim Öğretim Yılı Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri Eğitim ve Öğretim Yılı Kurs Sayısı Kursiyer / Öğrenci Sayısı Görevli Öğretmen Sayısı Eğitim ve Öğretim Yılı Taşıma Eğitim Bilgileri Tablo 16: Eğitim ve Öğretim Yılı Taşıma Eğitim Bilgileri Aziz Gül Ortaokulu Yemek Yiyen Öğrenci Sayısı Taşınan Öğrenci Sayısı Taşınan Yerleşim Birimi Sayısı Taşıma Merkezi Sayısı Aziz Gül Ortaokulu TOPLAM Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları Tablo 17: Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları Aziz Gül Orta u Temel Eğitim Kurumları Toplam Öğrenci Sayısı 32 32

29 Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Tablo 18: Yıllara Göre Proje Sayıları Yıllara Göre Proje Sayıları YEREL PROJELER (SODES Kalkınma Ajansı vb.) ULUSAL PROJELER (TÜBİTAK, BBE vb.) ULUSLARARASI PROJELER (AB Projeleri vb.) Eğitim ve Öğretim Yılı Projelerin Toplam Bütçesi (TL) Projelerin Toplam Bütçesi ( ) TOPLAM Beyaz Bayrak Projesi kapsamında; Eğitim-Öğretim yılında müracaat edilip bu yıl itibarı ile Beyaz Bayrağımızı almış bulunmaktayız. Rehberlik Çalışmaları; umuz 8.sınıfında öğrenim gören öğrencilerimize bir üst kurum sınavlarına yönelik rehberlik ve yönlendirme çalışmaları yapılmaktadır. Stratejik Plan Çalışmaları; MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının ilgili genelgesi doğrultusunda, okulumuza ait Stratejik Plan taslağı hazırlanmış olup, incelenmek üzere İl Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Birimine gönderilmiştir. Kurum Dışı Analiz Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde umuz görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar incelenmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri; 1. Avrupa Birliği Müktesebatı ve İlerleme Raporları Kalkınma Planı 3. Orta Vadeli Mali Plan 4. Orta Vadeli Program Hükümet Programı 6. Bakanlık Mevzuatı 7. MEB Stratejik Planı 8. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 9. MEB Stratejik Planı 29

30 10. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11. Millî Eğitim Şura Kararları 12. Millî Eğitim Kalite Çerçevesi 13. Elazığ İl Özel Stratejik Planı 14. TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 15. Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi 16. Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı 17. Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi 18. Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi 19. Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitim ve Türkiye ile İlgili Raporları Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Eğitim ve Öğretime Erişim 1. umuzda mezun olan öğrencilerden ortaöğretime kayıt yaptıran öğrenci sayısının yüksek olması 2. laşma oranının okulumuzda Türkiye ortalamasının üzerinde olması 3. umuzda yetiştirme ve destek kurslarının açılmış olması 4. Öğretmen kadromuzun yeterli olması Eğitim ve Öğretimde Kalite 1. umuzda proje tabanlı çalışma anlayışının olması 2. geneli teknolojik alt yapının yeterli olması 3. İnsan kaynaklarının etkin ve verimli kullanılması 4. umuzda disiplin sorunlarının az olması 5. umuzun tecrübeli bir yönetim kadrosuna sahip olması 6. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin okulumuzda istenilen seviyede olması Kurumsal Kapasite 1. umuzda öğretmen ihtiyacının olmaması 2. umuzda okul öncesi, ilkokul ve ortaokul öğrencilerinin öğrenim görmelerini sağlayabilecek fiziki alt yapının uygun olması 3. Spor vb. faaliyetler için salonumuzun bulunması 4. Geniş okul bahçemiz 30

31 ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Sınıf mevcutlarımızın yüksek olması 2. un fiziksel imkanlarının sınıf kontenjanlırının yüksekliği göz önüne alındığında kısıtlı olması 1. Yönetici ve öğretmenlere sunulan hizmet içi eğitim yetersizliği 2. sağlığı ve sağlığa uygunluk konularında bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerine yeterince veli katılımının sağlanamaması 3. Bilişim teknolojilerinin kullanımında istenilen seviyede olunmaması 4. umuzda öğrencilerin yabancı dil yetersizliği 5. Kitap okuma alışkanlığının istenilen seviyede olmaması 1. umuzda derslik başına düşen öğrenci sayısının Türkiye ortalamasının üzerinde olması 5. umuzun ikili eğitim yapması 2. umuzda planlanan faaliyetlerin kaynak yetersizliğine takılması 3. Kurs seminer vb faaileyetler için çok amaçlı konferans salonu bulunmaması 31

32 FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. umuzun il merkezinde olması 2. -çevre ilişkisinin güçlü olması 3. Veli-okul işbirliğinin güçlü olması 1. İlimizde üniversite olması ve üniversite içerisinde Eğitim Fakültesi ve Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün yer alması 2. umuzun yerleşim yerinde bulunan insanların eğitime vermiş olduğu önem 3. Birçok bölge müdürlüklerinin ilimizde yer alıyor olması 4. Bilgi teknolojilerinin eğitim ve öğretim içerisindeki payının yüksek olması 5. İŞKUR tarafından yardımcı personel desteğinin sağlanıyor olması 6. umuzda çalışan öğretmenlerin Yüksek lisans ve Doktora çalışmaları yapması 1. İlimizde havalimanının var olması 2. İlimizin coğrafik konumunun çevre illere göre avantajlı bir konumda olması 3. umuza ulaşım sıkıntısının olmaması 32

33 TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. umuzda bazı öğrencilerin aile yapısından kaynaklı zaman zaman yaşanan disiplinsiz davranışlar 2. İl merkezinde olmamız ve yol bağlantılarınınçoklğu sebebiyle sebebiyle trafik kazası olasılığının yüksek oluşu 1. Mevzuatta sıklıkla meydana gelen değişiklikler 2. Milli Eğitim Bakanlığı nın sağlamış olduğu internet erişiminin yetersizliği 3. Medya ve internetin olumsuz etkileri 4. Diğer kamu kurum kuruluşlarıyla işbirliğinin yetersizliği 5. STK ların asıl görev ve amaçları doğrultusunda hareket etmemesi 1. Hayır kurumu desteklerinin yeterli seviyede olmaması 2. umuzun yerleşim alanın deprem kuşağında yer alıyor olması 3. Yatırım ve donatım ödeneklerinin yetersizliği 33

34 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulumuzun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. umuzun Gelişim ve Sorun Alanları; a. Eğitim ve Öğretime Erişimde 9, b. Eğitim ve Öğretimde Kalitede 16, c. Kurumsal Kapasitede 17, olmak üzere toplam 44 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite öncesi eğitimde okullaşma Zorunlu Eğitimde devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma Öğrencilere yönelik uyum faaliyetleri Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi Özel öğretimin payı Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kurslar Elektronik ders içerikleri Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri sağlığı ve sağlığa uygunluk güvenliği Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Hayat boyu rehberlik hizmeti Öğrencilerin sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların niteliği Mesleki eğitimde alan dal seçimi Yabancı dil yeterliliği 34 Çalışanların ödüllendirilmesi ve isteklendirme İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Hizmet içi eğitim kalitesi ve kurumların bütçeleme süreçlerindeki yetki ve sorumlulukları ve kurumların fiziki kapasitesi ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Donatım eksikliği Stratejik yönetim ve planlama anlayışı İş sağlığı ve güvenliği İş süreçleri ve görev tanımlarının net olmaması Projelerin etkililiği ve proje çıktıların sürdürülebilirliği Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilemediği algısı Ulusal ve uluslararası kurum kuruluşlarla işbirliği Siyasi ve sendikal yapının eğitim üzerindeki etkisi Kurumsal aidiyet Elektronik ağ ortamlarının etkinliği İstatistik ve bilgi temini

35 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama öncesi eğitimde okullaşma Zorunlu eğitimde okullaşma devam ve tamamlama Özel eğitime erişim ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 35

36

37 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 37

38 Geleceğe yönelim bölümünde vizyon, misyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve stratejiler yer almaktadır. A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER VİZYON Deneyimli ve dinamik eğitim-öğretim kadrosuyla; akademik başarısı yüksek; sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerle ulusal ve uluslararası adını duyuran; kendini yenileme özelliği ile lider olan; alanında fark yaratan ve ilimizin en çok tercih edilen, saygın bir eğitim kurumu olmaktır. MİSYON İlkeli, iletişim becerileri ve estetik duyguları gelişmiş; işbirliğine, öğrenmeye ve yeniliklere açık; yaratıcı ve pozitif düşünebilen; bilgi birikimlerini ve tüm insanlığın yararına kullanabilen; farklılıkları zenginlik olarak kabul edebilen; eleştirel düşünebilen, empati kurabilen; kendi kültürünü özümsemiş, milli değerlerini gelecek kuşaklara aktarabilen; insan haklarına ve değerlere saygılı; sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde kendini geliştirebilen; öz güveni yüksek, nitelikli ve karakterli bireyler yetiştirerek öğrenci, veli ve çalışanlarımızın memnuniyetini sağlamak, kurumumuzun işlevini, güvenirliğini ve saygınlığını arttırmaktır. TEMEL DEĞERLER Ulusal ve uluslararası değerleri kavrayıp benimsemiş, öz disipline sahip, insan haklarına saygılı, sorgulayan, araştıran, yaratıcı, öğrenmesinin sorumluluğunu alan, öz güvenli, mutlu, sağlıklı, sosyal hizmet duygusu gelişmiş, çevresel sorunlara duyarlı, Atatürk ile ve devrimlerini içselleştirmiş, başarılı bireyler yetiştiririz. Öğrencilerimizi her yönüyle tanır, onların yeteneklerinin gelişmesi için uygun ortamlar yaratırız. Öğrencilerimize ana dilimizin yanı sıra, yabancı dili ile, sosyal ve akademik yaşamlarında doğru ve etkin olarak kullanabilecekleri düzeyde öğretiriz. Öğrencilerimizi teknolojiyi özümseyebilmelerini, teknolojik her fırsatta yararlanmalarını sağlamak amacıyla onara zengin öğrenme ortamları sunarız. Milli değerleri, kültürü ve gelenekleri kuşaktan kuşağa taşırız. Sunacağımız etkin eğitim kalitesinin, çalışanlarımızın kalitesi adil, güvene dayalı ilişkiler, sevgi, saygı, empatik yaklaşım, gönüllülük, çalışma ve sürekli öğrenmeyi önde tutarız. Yönetim, öğretmen, çalışan, veli ve öğrencilerimizle birbirimizle birbirine kenetlenmiş, paylaşımcı ve karşılıklı sorumlulukların bilincinde olan güçlü bir aileyiz. Tüm çalışanlarımız, iş birliği ve dayanışmanın öne çıktığı bir çalışma ortamında bilgi ve birikimlerini paylaşarak demokratik bir ortamda işlerini severek yapar. Çalışanlarımızın yenilikçi görüşlerine değer verir, gelişmelerini destekler, başarılarını takdir ederiz. Kişisel ve toplumsal sorumlulukları almaya her zaman gönüllüyüz ve bunun ülke için taşıdığı önemin bilincindeyiz. Ulusal ve uluslararası değerleri özümseyip bütünleştirir, bunların dışında yeni değerlerin geliştirilmesinde model oluruz. Bilim, kültür, sanat ve spor etkinliklerine, ulusal ve uluslararası düzeyde katılmak ve bu etkinliklerde başarılı olmak öncelikli hedeflerimizdendir. 38

39 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime fırsat ve imkan eşitliği kapsamında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimine katılım ve oranlarını artırmak. Stratejik Hedef 1.2 Aziz Gül Ortaokulu'na başlayacak öğrencilerin bir üst öğrenim kurumlarında uyum sorunu yaşamadan öğrenimlerine devam edebilmelerini sağlayacak temel bilgi ve beceriler edinmelerini sağlamaktır. Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Stratejik Hedef 3.3 Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. 39

40 TEMA:1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir. 40

41 A. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretime katılım ve oranlarını artırmak. No Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı (%) Örgün eğitimde 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) (Ortaokul) - - 0, Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı (%) Bu hedefin gerçekleşmesi ile örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye katılımın artması, devamsızlığın ve erken ayrılmaların azalması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim kurumlarının payının artması beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 1. öncesi eğitime katılımı artıracak alan taraması yapılarak ve okul öncesi eğitim imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde yaygınlaştırılacaktır. Öncesi Öğretmeni 2. Ortaokul sonrası okul türü seçimlerinde sonradan karşılaşılabilecek sorunların önüne geçmek amacıyla veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmaların kapsamı artırılacaktır. Gerekirse veli ziyaretleri düzenlenecektir., Öğretmenler Koordinatör Rehber Öğretmen 3. Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir., Öğretmenler Koordinatör Rehber Öğretmen 4. umuzda devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. Sınıf ve Şube rehber öğretmenler 5. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliştirilecektir. Sınıf ve Şube rehber öğretmenler 6. Özel sektörün eğitim ve öğretimdeki payını artırmak amacıyla gerekli tanıtım ve bilgilendirmeler yapılacak. Öğretmenler 7. Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar arttırılacak. Öğretmenler 41

42 Stratejik Hedef 1.2 Aziz Gül Ortaokulu na başlayacak öğrencilerin bir üst öğrenim kurumlarında uyum sorunu yaşamadan öğrenimlerine devam edebilmelerini sağlayacak temel bilgi ve beceriler edinmelerini sağlamaktır. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Aziz Gül Ortaokulu'na başlayacak öğrencilerin uyum Problemi yaşama oranı (%) Önceki Yıllar Hedef Bu hedefin gerçekleşmesi ile örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye katılımın artması, devamsızlığın ve erken ayrılmaların azalması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim kurumlarının payının artması beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 8. öncesi eğitime katılımı artıracak alan taraması yapılarak ve okul öncesi eğitim imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde yaygınlaştırılacaktır. Öncesi Öğretmeni 42

43

44 TEMA:2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir. 44

45

46 Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Performans Göstergeleri Hedefin gerçekleştirilmesi ile potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesine imkân sağlanacağı düşünülmektedir No Performans Göstergesi Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları Önceki yıllar Hedef Sınıf 80 87,00 6. Sınıf 80 87,00 7. Sınıf 79 87,00 8. Sınıf 82 87,00 Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%) Öğrenci başına okunan kitap sayısı Onur veya İftihar belgesi alan öğrenci oranı Takdir veya teşekkür belgesi alan öğrenci oranı (%) İlkokul Ortaokul 4 11 İlköğretim Kurumları İlköğretim kurumları Hedefin gerçekleştirilmesi ile potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesine imkân sağlanacağı düşünülmektedir. 46

47 No Stratejiler Stratejiler İlköğretim ulusal ve uluslararası değerlendirmeler dikkate alınarak bireylerin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla bireysel, bölgesel ve farklılıkları da göz önüne alınarak örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları düzenlenecektir. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda iş birliğine gidilecektir. sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. lumuzun bu konulara ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılması sağlanacaktır. umuz bütün kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. umuzda öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakış açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla bilim fuarları yapılacak. Yapılan ilimiz genelindeki fuarlara katılımı sağlanacaktır. 14. Okuma kültürünün erken yaşlardan başlatılma ve yaygınlaştırılması için çalışmalar arttırılacak. umuzda okuma saatleri düzenlenecektir. 15. Üstün yetenekli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmenlere eğitimler verilecek. Öğrenciler BİLSEM e yönlendirilecektir. 16. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, eğitimler yapılacaktır Bilişim teknolojilerinin öğrenci ve öğretmen kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek ve EBA nın etkin kullanımı sağlanacaktır. 19. Özellikle öğretmenlere yönelik gerçekleştirilen uzaktan eğitim faaliyetlerine öğretmenlerin katılımı özendirilecektir. 20. Merkezi sınav sonuçlarının il, ilçe ve okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. umuzun profili ortaya çıkarılacaktır. Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler Öğretmenler Koordinatör Rehber Öğretmen Öğretmenler, Destek Personeli Öğretmenler Öğretmenler Öğretmenler Öğretmenler Öğretmenler BT Rehber Öğretmen BT Rehber Öğretmen BT Rehber Öğretmen Öğretmenler 47

48 TEMA:3 KURUMSAL KAPASİTE Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar bu tema altında ele alınmaktadır. 48

49 Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 umuzda hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Performans Göstergeleri No Gösterge Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı İlkokul Önceki Yıllar Hedef Ortaokul Çalışan başına düşen yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) YDS veya eşdeğer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde başarı gösteren personel oranı (%) Asil yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı (%) Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı (%) Norm kadro doluluk oranı (%) Hedefin gerçekleştirilmesi ile okulumuz insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi ve atamalarda liyakatin esas alınması, personel atama ve yer değiştirmelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda gerçekleştirilmesi beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler Hizmet içi eğitim planlamaları, öğretmenlik genel ve özel alan yeterlilikleri, çalışanların talepleri, birimlerin ihtiyaçları, denetim raporları ve birimlerce tespit edilen sorun alanları dikkate gerekli seminerler süresi içerisinde öğretmenlere duyurulacak Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesini sağlayacak bir başvuru değerlendirme sistemi geliştirilecektir. umuzda hizmet içi eğitim faaliyetleri planlamak uygun görülmesi durumunda maarif müfettişleri, millî eğitim uzmanları, iç denetçiler ve mali hizmetler uzmanı gibi kariyer meslek mensupları ile alanında yetkin diğer personelin görevlendirilmesi MEM den talep edilecektir. Çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır. Öğretmenler Öğretmenler Öğretmenler, MEM Öğretmenler 25. Çalışanların bilgi ve görgü düzeylerini artırmak, tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla çalışan hareketliliği de dâhil olmak üzere ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla ortak faaliyetler yapılacaktır. Öğretmenler umuz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. ve kurumların fiziksel koşulları engelli bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerini kolaylaştıracak şekilde düzenlenecektir. Öğretmenler MEM

50 Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Performans Göstergeleri Hedefin gerçekleştirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis edilecek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır. Önceki Yıllar Hedef No Gösterge Derslik başına düşen öğrenci sayısı Ortaokul umuzda hedeflenen internet altyapısı, etkileşimli tahtakurulumu Hedefin gerçekleştirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis edilecek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır. Stratejiler No Stratejiler un fiziki koşulları derslik, spor salonu gibi eğitim tesislerinin sayısı ve dağılımında belirlenen hedeflere ulaşmak ve bölgesel farklılıkları en aza indirmek için onarım taleplerinde bulunulacaktır. umuzda ait projelerin oluşturulmasında birimlerin ihtiyaç programları, hijyen, enerji verimliliği, konfor şartları ile maddi ve doğal kaynakların tasarrufu gibi öncelikler dikkate alınacaktır. umuz iş güvenliği, onarım ve bakım esasları öncelikleri göz önüne alınarak düzenlenecektir. bahçemiz, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. umuz fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek eğitim odaları yaygınlaştırılacaktır. umuzun kütüphane,, laboratuar, spor salonu ve bahçe gibi mekânlarının çevre sakinleri tarafından kullanılabilmesi sağlanacaktır. umuzda ders ve laboratuar araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır. 35. umuza tahsis edilen bağış ve yardımların etkin kullanılmasını sağlamak umuzun okul aile birliği bütçesini yerinde-etkin-uygun kullanılıp kullanmadı takip edilecek, eksikliklerin (bilgi eksikliği, usul yanlışlığı, hata, kasıt gibi) giderilmesine yönelik gerekli önlemler alınacaktır. umuz binasının deprem tahkiki ile güçlendirmesine yönelik çalışmalar için gerekli yazışmalar zamanında yapılacak Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler MEM Öğretmenler, Destek Personeli İSG Uzmanı MEM, Hayırseverler MEM, Aile Birliği MEM, Aile Birliği Aile Birliği Aile Birliği MEM 50

51 Stratejik Hedef 3.3 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilir sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. Performans Göstergeleri No Gösterge umuzda yapılan rehberlik ve denetim sonuçlarına göre yapılan bildirimlerin uygulanma oranı (%) Önceki Yıllar Hedef umuz elektronik ortamlarına ilişkin şikâyet sayısı Hedefin gerçekleştirilmesi ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim ilkeleriyle müdürlüğümüz yönetim yapısının bütünleştirilerek kurumsal idarenin geliştirilmesi beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 38. umuzda emsallerine göre başarı gösteren öğretmen ödüllendirilerek örnek uygulamaların okulda yaygınlaştırılması sağlanacaktır. MEM 39. umuz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda sürekli bilgilendirilecektir. 40. umuz görev alanlarına giren konularla ilgili sorunları tespit etmek, gelişmeleri izlemek ve politikalar geliştirmek amacıyla araştırmalar yapılacaktır. Öğretmenler, Destek Personeli, SPE 41. umuzda yürütülen faaliyetler bilgi edinme sistemleri vasıtasıyla bilgi istenilen konuların analizi yapılacak, özellikle okul aile birliği kamuoyu ile düzenli olarak paylaşılarak mükerrer bilgi taleplerinin azalması sağlanarak memnuniyet oranı artırılacaktır. MEM 51

52

53 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME 53

54 Stratejik planlama sürecinin önemli bir unsuru olan maliyetlendirme, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakların bütçeyle ilişkilendirilmesini ve harcamaların önem sırasına göre gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Böylelikle kaynakların amaçlar doğrultusunda etkili ve verimli bir şekilde kullanılması mümkün olabilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. umuz Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. umuz stratejik planında belirtilen amaç ve hedeflerin maliyetleri aşağıdaki tabloda sunulmuştur Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu (Aşağıdaki Tutar Yıllık, Diğer Yıllar Yıllık %20 Artırılacaktır.) Tablo 19: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Amaç Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Amaç Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Amaç Toplamı Maliyet

55 BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME 55

56 A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ umuz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Model inin çerçevesini; Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Stratejik planın uygulanma sürecinde, sistemli bir şekilde izlenmesi ve stratejik planın amaç ve hedeflere ne derece ulaştığının belirlenmesi gerekmektedir. uygulanan Stratejik planda yer alan performans göstergeleri, planın izleme ve değerlendirmesini kolaylaştırmakla birlikte süreç içerisinde geliştirilebilir performans göstergeleri de ortaya çıkabileceğinden izleme ve değerlendirmenin daha genel bir bakış açısıyla yapılması gerekli görülmektedir. Hazırlanacak yıllık performans programları ve bu programların dönemsel değerlendirme sonuçları ile Stratejik Planın izleme ve değerlendirme süreci daha gerçekçi sonuçlara ulaştırılacaktır Aziz Gül Ortaokulu stratejik plan ekibince, Aziz Gül Ortaokulu Stratejik Planının izlemesi ve değerlendirmesini gerçekleştirecektir. Bu aşamada belirlenen stratejik amaç, stratejik hedeflere ne derece ulaşıldığının, ulaşılamayan amaç ve hedeflerin neler olduğunun tespiti nesnel bir yaklaşımla incelenecektir. Bunun yanı sıra stratejik planda yer alan performans göstergeleri izleme ve değerlendirmeye kaynaklık edecektir. Performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığı performans göstergesi izleme formu kullanılarak tespit edilip, varsa hedeften sapma analizleri yapılacak ve ilgili bölümlerin iyileştirme önerileri alınacaktır. İzleme ve değerlendirme sonrasında yapıcı önlemler alınarak sonuçlar yine ilgili ve sorumlu birimlerle paylaşılacaktır. İzleme değerlendirme altı aylık periyotlarla (Şubat ve Temmuz aylarında) yapılacaktır. 56

57 Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken tedbirlerin değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yılsonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 4: Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 57