T.C KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI KEÇİÖREN İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ AYVALI ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ

Transkript

1 T.C KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI KEÇİÖREN İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ AYVALI ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ STRATEJİK PLAN

2 T.C ANKARA VALİLİĞİ KEÇİÖREN İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ AYVALI ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ AYDINLIK YARINLARIN YENİ MEŞALESİ STRATEJİK PLAN Ankara 2015

3 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA KOMİSYONU ADI SOYADI ÜNVANI- GÖREVİ Osman KANAT (BAŞKAN) Mustafa YİĞİTER (ÜYE) Bayram AVCIKÜÇÜK (ÜYE) Mehmet SAYDAM Öğretmen (ÜYE)

4 Büyük davamız, en medeni ve en müreffeh millet olarak varlığımızı yükseltmektir. Bu, yalnız kurumlarında değil düşüncelerinde temelli bir inkılâp yapmış olan büyük Türk Milletinin dinamik idealidir. Bu ideali en kısa bir zamanda başarmak için fikir ve hareketi beraber yürütmek mecburiyetindeyiz. Bu teşebbüste başarı ancak, süreli bir planla ve rasyonel çalışmakla mümkün olabilir. Mustafa Kemal ATATÜRK i

5 İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! ii Mehmet Âkif ERSOY

6 İSTİKLAL MARŞI (OSMANLICA) iii

7 SUNUŞ Yönetim kavramının yerini yönetişime bıraktığı bir dünyada yaşıyoruz. Dünyada hiç değişmeyecek olan tek şey değişimin kendisidir. Yenilenme, başkalaşma, gelişme gayreti hayatın temel dinamiklerindendir. Gelişmek eski durumdan daha iyi bir duruma gelmek demekse içinde bulunduğumuz anı ve varmak istediğimiz noktayı görebilmemiz gerekmektedir. Bunun için Stratejik Planlama gerekmektedir. Etrafımıza baktığımızda kurumumuzun içinden ve dışından bizi etkileyen ve bizden etkilenen paydaşların durumlarını, beklentilerini ve gelecekle ilgili fikirlerini öğrenerek; elimizdekilerle daha iyi noktalara ulaşma gayretinin stratejik planlama önemli parçasıdır. Biz etkilediğimiz ve etkilendiğimiz çevre ve paydaşlarımızla nerede olduğumuz ve nerede olmak istediğimizle ilgili görüşmelerimiz sonunda aldığımız geri dönütleri gereği gibi tasnif ettik. Buradan hareketle dönemi Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesin stratejik planlanın hazırladık. Gelecekte; kendi hayatlarını idame edecek yeteneklere sahip, milli ve manevi değerleri özümsemiş, bedenen ve ruhen iyi yetişmiş nesiller yetiştirilmesine ışık tutabilmek ve kendi iv

8 yolumuzu aydınlatacak ayakları yere basan, hedefe matuf bir stratejik plan hazırlama hedefimiz olmuştur. Böylece geleceğe daha emin adımlarla yürümeyi ümit ediyoruz. Milletimizin olduğu kadar tüm insanlığın da küçük bir parçası olan kurumumuz ve kurumuzu oluşturan yapı kendi gelişimini planlı bir şekilde gerçekleştirecektir. Geleceğimizin teminatı olan gençlerimizin ihtiyaç duydukları başarı ve yetkinliğe ulaştırma yolunda çalışmaya devam edeceğiz. Bu vesileyle 2013 yılında eğitim öğretim hayatına başlayan okulumuzun dönemi stratejik planının hazırlanmasında emeğini esirgemeyen ve büyük bir özveri ile çalışan başta öğretmen arkadaşlarım olmak üzere katkıda bulunanlara şükranlarımı sunuyorum. Her şey daha mutlu bir gelecek için... Saygılarımla Abdullah KILIÇ Okul ü v

9 İÇİNDEKİLER SAYFA NO Giriş 1 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLAN SÜRECİ 2 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ 7 A)Tarihi Gelişim 8 a) Okulun Tarihçesi ve Yapısı 8 b) Okulun Yapısı 8 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 10 Faaliyet Alanları Ürünler ve Hizmetler 12 Paydaş Analizi 15 Kurum İçi ve Dışı Analizi 17 Kurum içi Analizi 17 Organizasyon Yapısı 17 B) İnsan Kaynakları 19 C) Teknolojik Altyapı 19 D) Mali Kaynaklar 21 E) Kurum Kültürü 22 Üst Politika Belgeleri 24 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve tehditler 25 F) Eğitim Öğretimde Kalite Gelişim ve Sorun Alanları 28 G) Stratejik Plan Mimarisi 29 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM 30 A)Misyon, Vizyon ve Temel Değerler 31 Misyonumuz 31 vi

10 Vizyonumuz 32 İlkelerimiz ve Değerlerimiz 33 B) Stratejik Plan Genel Tablosu 33 C) Tema, Amaç, Hedef ve Tedbirler 34 TEMA Eğitim ve Öğretime Erişim 34 Stratejik Amaç 1 35 Stratejik Hedef TEMA Eğitim Öğretimde Kalite 38 Stratejik Amaç 2 39 Stratejik Hedef TEMA Kurumsal Kapasite 45 Stratejik Amaç 3 46 Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Hedef BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME 52 BÖLÜM 5 İZLEME ve DEĞERLENDİRME 54 A)Stratejik Planın Değerlendirilmesi 55 B)İzleme ve Değerlendirme Modeli 55 vii

11 TABLO VE GRAFİKLER DİZİNİ Tablo 1: Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi tablosu. 10 Tablo 2: Faaliyet Alanları ve Hizmetleri 12 Tablo 3: Öz değerlendirme Anketi 15 Tablo 4: Öz değerlendirme Anketi 15 Tablo 5: Öz değerlendirme Anketi 15 Tablo 6: Öz değerlendirme Anketi 15 Tablo 7: Öz değerlendirme Anketi 15 Tablo 8: Öz değerlendirme Anketi 15 Tablo 9: Mevcut Yönetici ve Personel Durumu 19 Tablo 10: 2014 Yılı Öğretmen Kadrosu Dağılım Tablosu 19 Tablo 11: Lisansüstü Eğitim Almış Öğretmenlerin Sayısı ve Oranı 20 Tablo 12: Teknolojik Altyapı Sayısal Verileri 20 Tablo 13: Yıllara Göre Bütçe Uygulamaları Giderler Tablosu 21 Tablo 14: Yıllara Göre Bütçe Uygulamaları Gelirler Tablosu 21 Tablo 15: Kurs ve Seminer Faaliyetleri 22 Tablo 16: Kurum Kültürü Toplantıları 22 Tablo 17: Kurum Kültürü Toplantıları 23 Tablo 18: Üst Politika Belgeleri 24 Tablo 19:GZFT Tablosu 26 Tablo 20: Gelişim ve Sorun Alanları Tablosu 28 Tablo 21: Personel Göstergeleri Tablosu 35 Tablo 22: Stratejiler Tablosu 36 Tablo 23: Personel Göstergeleri Tablosu 40 Tablo 24: Stratejiler Tablosu 41 Tablo 25: Personel Göstergeleri Tablosu 43 Tablo 26: Stratejiler Tablosu 43 Tablo 27: Personel Göstergeleri Tablosu 46 Tablo 28: Stratejiler Tablosu 47 Tablo 29: Personel Göstergeleri Tablosu 48 Tablo 30: Stratejiler Tablosu 48 Tablo 31: Personel Göstergeleri Tablosu 49 Tablo 32: Stratejiler Tablosu 50 Tablo 33: Personel Göstergeleri Tablosu 50 Tablo 34: Stratejiler Tablosu 51 Tablo 35: tahmini Maliyet Dağılım Tablosu 53 Tablo 36:İzleme ve Değerlendirme Tablosu 57 Tablo 37: Stratejiler/ Tedbirler Tablosu 58 Tablo 38: Stratejiler/ Tedbirler Tablosu 59 Tablo 39: Stratejiler/ Tedbirler Tablosu 60 Tablo 40: Stratejiler/ Tedbirler Tablosu 61 Tablo 41: Stratejiler/ Tedbirler Tablosu 62 Tablo 42: Stratejik Planlama Üst Kurulu Tablosu 63 Tablo 43: OGYE/ Kalite Kurulu Tablosu 64 viii

12 KISALTMALAR VBS: Veli Bilgilendirme Sistemi MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri TÜİK: Türkiye İstatistik Kurumu Ar-Ge: Araştırma Geliştirme GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi PESTLE: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi RAM: Rehberlik ve Araştırma Merkezi YDS: Yabancı Dil Sınavı YGS: Yükseköğretime Geçiş Sınavı TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1 Stratejik Planlama Modeli 4 Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Şekil 3: Okul teşkilat şeması Şekil 4: İzleme ve Değerlendirme Döngüsü ix

13 GİRİŞ Kamu idarelerine 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 9. maddesinde, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir Bu görev doğrultusunda okulumuzda stratejik planlama ile ilgili bir toplantı yapılmıştır. Bu toplantıda aşağıda belirtilen faaliyetler üzerinde tartışılmış ve kararlar alınmıştır. Stratejik planlama sürecinin aşamaları Bu aşamalarda gerçekleştirilecek faaliyetler Aşama ve faaliyetlerin tamamlanacağı tarihler Stratejik planlama sürecindeki her aşamaya dâhil olacak kişiler ve sorumlular ile bunların görevleri Planlama sürecinin gerektirdiği masraflar ile beşeri ve teknik kaynak ihtiyacı gibi konular görüşülerek tartışılmıştır. Bu çalışmaların gruplar tarafından her çarşamba günü yapılacağı belirtilmiştir. Sonuçta; Amaç; okulumuzun misyonu doğrultusunda vizyonumuza uygun çalışmalar yaparak, değerlerimizi ve başarımızı ortaya koymak. Hedef; Dört yıllık süreçte stratejik plan doğrultusunda toplam kaliteye dayalı bir çalışma ile kendi içinde rekabetçi bir heyecan ile istenilen başarıyı elde etmek olarak belirlenmiştir. Stratejik Planlama Ekibi, çalışma takvimine uygun olarak çalışmalarına başlamıştır. Kurumun mevcut durumunu tespit etmek için durum analizi, Kurumun iç ve dış değerlendirmesi ve paydaşları belirlenmiştir. SWOT analizi ile kurumun GZFT analizi yapılmış, kurumun güçlü, zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Anket sonuçları, önem derecesine göre önceliklendirilmiştir. Kurumun kuruluş gerekçesi dikkate alınarak misyonu, ilke, değerleri belirlenmiş, buna göre ulaşılmak istenen nokta tespit edilerek vizyonu oluşturulmuştur. Değişen dünya ve ülke koşulları, Türk Eğitim Sisteminde kapsamlı yapılanma ihtiyacını ortaya çıkarmıştır. Toplumun eğitime yönelik ihtiyaçları, dünya ölçeğinde rekabet edebilen, stratejik bir eğitim altyapısı ile özgün çözümler üreterek karşılanması ve tüm bunların etkin bir kurumsal yapı içerisinde, belirlenmiş süreçler dâhilinde yetkin ve uzman personel vasıtasıyla gerçekleştirilmesi mümkün olacaktır.

14 Stratejik Planının hazırlanması sürecinde tecrübe ve bilgilerini bizlerle paylaşmaktan sakınmayan, tüm iç ve dış paydaşlarımıza destek veren Okul ümüz Sayın Abdullah KILIÇ a Başyardımcısı Sayın Mustafa YİĞİTER e ve diğer müdür yardımcılarına teşekkür ederiz. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Planlama Ekibi 2

15 BÖLÜM 1: STRATEJİK PLAN SÜRECİ 3

16 5018 sayılı Kanun da öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in ( tarihli ve sayılı Resmî Gazete) yayımlanmasını müteakiben Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 nolu Genelgesi ile ikinci dönem stratejik planlama süreci oluşturulmuştur. Okulumuzda ikinci stratejik planlama çalışmaları, tarihli programın Ankara Milli Eğitim lüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara tarihli ve sayılı yazısının duyurulmasıyla başlatılmıştır. Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık Eylem Planı İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Planlama Modeli 4

17 Ar-Ge birimlerinde görevli öğretmenlerden eğitimler alınmıştır. İç ve dış paydaşların katkılarının alınması amacıyla paydaş anketi uygulanmış ve iç ve dış paydaşlardan alınan görüşler değerlendirilmiştir. Stratejik plan hazırlık sürecinde geniş katılımlı çalışmalar düzenlenmiş, bu çalışmalarda GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik grup çalışmaları yapılmıştır. Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında Okulumuzda stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulan ekip ve kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi belirlenmiştir. Özdeğerlendirme anketleri, Misyon, Vizyon, Temel değerleri belirleme Formları okulumuz çalışanlarına ve diğer paydaşlarımıza verilerek değerlendirmeleri alınmıştır. Paydaş analizi yapılarak iç ve dış paydaşlarımız değerlendirilmiş, paydaşlar belirlenerek paydaş etki matrisi ile önceliklendirme yapılmıştır. Paydaş beklentileri, uyguladığımız anket, grup çalışmaları sonuçlarına göre analiz edilerek kurumdan beklentiler tespit edilmiştir. Kurum çalışanlarının ve okul/kurum yöneticilerinin görüşleri alınarak GZFT analizi yapılmış, çıkan sonuçlar önem derecesine göre önceliklendirilmiştir. Kurum liderlerinin katıldığı toplantılarda kurumun varoluş nedeni de göz önünde bulundurularak görüşleri alınmış Vizyon, Misyon İlke ve Değerler güncellenmiştir. Bu çalışma bize okulumuzun mevcut durumunu göstermiştir. Durum analizi sonuçlarına göre vizyon, misyon ve değerler oluşturulduktan sonra, belirlenen temalar doğrultusunda amaç ve hedefler belirlenmiştir yıllarını kapsayan okulumuzun Stratejik Planı 3 Tema, 3 Stratejik Amaç ve 4 Hedeften oluşmaktadır. 20/05/2015 tarihinde yapılan OGYE/KALİTE KURULU toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir. 5

18 STRATEJİK PLAN OLUŞUM ŞEMASI Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları 6

19 BÖLÜM 2: DURUM ANALİZİ 7

20 DURUM ANALİZİ Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönler ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. a) OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI A) TARİHİ GELİŞİM Okulumuz hizmet binası, Ayvalı Mahallesi Üçbaş Sokak No:18 Keçiören /ANKARA adresinde Ada 1 parselde 9373 m 2 arsa üzerinde yapılmıştır. 26 derslik olarak Ankara İl Özel İdaresi tarafından 2013 yılında inşası tamamlanmış, Milli Eğitim Bakanlığına teslim edilmiştir yılı Ekim ayında 1 kadrolu,12 görevlendirme, 20 Ücretli öğretmen ve 300 ortaokul (5-6. Sınıf), 230 İmam Hatip 120 Anadolu İmam Hatip Lisesi olmak üzere toplam 650 öğrenci ile eğitim-öğretime başlamıştır. Okulumuzda; halen 29 derslikte 350 ortaokul (5-6-7.sınıf) 650 (9-10. sınıf) lise öğrencisi ve 55 personeliyle eğitim öğretim hayatına devam etmektedir. b) OKULUN YAPISI: Okulun Bölümleri ve Okulun Genel Görünümleri 8

21 Okulumuz zemin kat ile birlikte betonarme 4 kat olup 26 dersliklidir. 9

22 B) YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim lükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 1. Yönetim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak. 2. Bulunduğu görev alanındaki eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek. 2. İnsan Kaynakları Hizmetleri 1. Okul lüğüne bağlı görevli personel için öğretmen bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe ve İl ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek. 2. İlçe ve İl içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri taleplerini İlçe ve İl Milli Eğitim lüğüne sunmak 3. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İlçe Makamına teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak. 4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dahilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 5. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak. 6. Sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yürütmek. 7. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. 8. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek. 9. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. 3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Görev alanındaki okul ve kurumlarda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul ve kurumlar ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 4. Görev alanındaki toplum kalkınmasına ilişkin plan ve programların hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı işbirliği yapmak. 5. Okullarda Rehberlik Servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 7. Keçiören RAM ile gerekli koordinasyonu sağlamak. 8. İlkokuldan itibaren öğrencilerin mesleki ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma 10

23 alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak. 9. Kurumun ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçları tespit etmek, planlamak ve ilgili yerlere iletmek. 10. Yurt dışında öğrenim görürken yurda dönen, ilkokul öğrencilerinin nakil işlemlerinin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 11. Okul komisyon ve kurullarının mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak. 12. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak. 13. Okul da toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs ve seminer düzenlemek. 14. Öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesi için koordinasyonu sağlamak. 15. Okul da eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 16. Okulun verdiği diploma ve belgeleri hazırlamak, onaylamak ve bunlara ait evrakları arşivlemek. 17. Öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 18. Okul içi ve okullar arası beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek Milli ve mahalli bayramların programlarının yapılması, uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 20. Okul Aile Birliğinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak. 21. Okul da yapılan eğitici çalışmaları ilgili yönetmeliğe göre denetlemek, örnek çalışmaları çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 22. Okul da sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. 4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1. İlçe sınırları içindeki İl ve Bakanlığa ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçler ile İl ve Bakanlığın diğer imkânlarından, okulun faydalanmasını sağlamak. 2. Okulun eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım işlerini yürütmek. 3. Bakanlık, İl, İlçe ve Kurumlardan gelecek bütçe tekliflerini incelemek, değerlendirmek ve gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak 4. Genel Bütçeden Okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak alınmasını sağlamak. 5. Okulun eğitime ilişkin tahmini bütçesini hazırlayarak TEFBİS sistemine girmek, İlçe ve İl MEM e sunmak. 6. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 7. Diğer her türlü parasal iş ve işlemleri yapmak. 6. Sivil Savunma Hizmetleri 1. Okul için sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 1. Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere göre öğrenci dağılımını planlamak. 2. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 3. Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak. 4. Okul genelinde başarı, disiplin vb. durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 5. Öğrenci ve öğretmenlerin okulda dengeli bir şekilde dağılımını sağlamak için gerekli çalışmayı yapmak. 6. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak. Tablo 1: Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi tablosu. Kaynakça: MEM mevzuatı 11

24 C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek okulumuzun ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER 1. EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ 1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak, 2) Okulun eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, 3) Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 4) Okuldaki öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak, 5) Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, 6) Öğretim yılı başında ve sonunda okul yöneticileri ve öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okul ve kurumların huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek, 8) Okuldaki öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, 9) Okulun eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak, 10) Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği öneyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek, 12) Öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek, 14) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek, 15) Okulun beden eğitimi, spor, halk oyunları ve benzeri faaliyetlerine ait araç-gereç, ödül ve diğer benzeri ihtiyaçları sağlamak, 16) Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak, 17) Okulda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere katılacak olan öğretmen ve öğrencilerin görev ve izin işlerini üst kuruma iletmek, 17) Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek, 18) Okulda öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak, 19) Öğretmen ve diğer personeli sağlık hizmetlerinden en iyi şekilde yararlandırmak, 20) Beslenme eğitim faaliyetlerini takip etmek, 21) Okulda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, 22) Okulda özel eğitim sınıflarının açılması ve bunların ihtiyaca göre sayılarının artırılması için tedbirler almak, 23) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, 12

25 24) Okulun, ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek, 25) Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili tedbirler almak, 26) Okulda sağlık, beslenme, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak, 27) Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak, 28) Okulda aynı sınıfı okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak, 29) Her öğretim yılı başında kayıt bölgesinde sistem dışında öğrenci bıraktırmamak, 30) Okulda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 31)ÖSYM İle ilgili iş ve işlemleri yapmak. 2. BİLİMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER 1) Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek. 2) Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek. 3) İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak. 4) Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak. 5) Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak. 6) Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak. 7) Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek. 8) Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine getirmek. 9) Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak. 10) Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak. 3. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE PROJELER 1) Okul Stratejik Planının hazırlanmasını sağlamak. 2) Stratejik Planın uygulanmasını izlemek. 3) OGYE çalışmalarını takip etmek. 4) Okulda yürütülen Bu Benim Eserim Projesi, yaşayan değerler projeler, değerler eğitimi projelerini takip etmek. 5) AB projeleri ve diğer kamu kurumları ile ortaklaşa yürütülen projeleri takip etmek. 6) EKYS sürecini takip etmek. 7) Zümre Öğretmenler, Şube Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu toplantı süreçlerini takip etmek. 8) İstatistik verilerini toplama ve analiz etme süreçlerini yürütmek. 9) Brifing bilgilerini toplama ve paylaşımını sağlamak. 4. ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME 1) Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak. 2) Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etmek. 3) Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirmek. 4) Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlamak. 5) İdare aleyhine açılan davlarla ilgili işlemleri yürütmek. 6) Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulamak. 7) Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu paylaşmak. 5.YÖNETİM VE DENETİM 1) Yönetimsel iş ve işlemleri mevcut mevzuata uygun olarak yerine getirmek. 2) Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak. 3) Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için düzenlemeler yapmak. 4) Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmak. 13

26 Okul ili ilgili bilgileri sürekli güncelleyerek ulaşılmaya hazır halde bulundurmak. 5) Üst Birimlerce ve kurumca düzenlenen tören, toplantı, kurul ve komisyonlara iştirak etmek. 6) Protokol kurallarını uygulamak. 7) Personele rehberlik etmek. 8) Personele uygun çalışma ortamları sağlamak. 9) Personelin katılımcılığının artırmak. 10) Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak. 11) EKYS ve Stratejik Plan hazırlama ve uygulama anlayışını benimsetmek. 12) Basın ve Halkla ile ilgili işleri yerine getirmek. 13) İldeki ve beldedeki eğitim çalışmaların yakından izlemek. 14) Okul web sitesini oluşturma ve güncellemesini yapmak. 15) Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşma getirmek. 16) MEBBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek. 17) TEFBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek. 18) Evrak işlemlerini yürütmek. 19) Arşiv işlemlerini yürütmek. 20) Çalışma saatlerini ve görev dağılımını hazırlama ve uygulamak. 21) Okul fiziki mekânların da bulunması zorunlu dokümanları bulundurma ve güncellemek. 22) Süreli iş ve işlemleri takip etmek. 23) Akıllı Tahta ve bilgisayar laboratuvarı uygulamasının geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak. 6.FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI 1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, 2) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaştırmak, 3) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4) Depo iş ve işlemlerini yürütmek, 5) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, 6) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 7) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, 8) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek., 9) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 10) Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek, 11) Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak, 12) Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS Sistemine işlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli tedbirleri almak, 13) Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım işlerin yaptırmak. 8. SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ 1) Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2) Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 9. BÜTÇE-YATIRIM HİZMETLERİ 1) Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. 2) Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 3) Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek. 4) Diğer her türlü parasal işlerini yapmak. Tablo2: Faaliyet alanları ve hizmetler tablosu Kaynakça: MEM mevzuatı 14

27 D) PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesinin ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumu doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen kişi, kurum ve kuruluşlar tanımlanmıştır. Kurum içi paydaş kimliğini öğrenci, veli ve çalışanlardan oluşturmuştur. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi olarak faaliyetlerimizi ölçmek üzere, müdür, müdür yardımcıları, öğretmenler, çalışanlara ve velilere, yönelik iç paydaş anketi uygulanmıştır. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Planını hazırlamak amacıyla paydaşlarımızın görüşleri özdeğerlendirme memnuniyet anketleri ile alınarak analiz edilmiştir. Anket sonuçlarının değerlendirilmesinde; Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Öğrenci İşleri 95 Ulaşılabilirlik 95 İletişim 100 Ders programları 90 Güvenilirlik 95 Ders Arası Olumlu Sınıf 95 Ortamı 90 Davranış Kazanma 80 Tablo 3: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Güvenirlik 95 Ders Araç ve Gereçleri 85 Olumlu Davranış Kazanma 80 Öğrenme/Öğretme Yöntemleri 90 Kararlara Katılım 88 Ders Programları Tablo 4: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri 95 Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; İletişim 95 Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler 100 Okulda bulunan araç, gereç 95 Kararlara katılım 85 Okulun misyon, vizyon ve değerlerine ilişkin algılamalar 85 Yönetimden Memnuniyet 95 Okul/Kurum ortamı 95 Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Tablo 5: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri Kantin, (varsa) 67 Ders Araç ve Gereçleri 65 Okulun Fiziki Ortamı 55 Tablo 6: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri 15

28 Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Okulun Fiziki Ortamı 55 Şikayetler (Dinleme, Dikkate Alınma ve Yanıtlama) 65 Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma 55 Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma 55 Kantin, 60 Tablo 7: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Destek (moral, motivasyon, kariyer, ekipman vb.) 60 Kariyer geliştirme 55 Performans değerlendirme sistemi 55 Takdir-tanıma sistemi 55 Tablo 8: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri Genel Memnuiyet oranlarımız ise: Veli anketi sonuçlarına göre; %80, Öğrenci anketi sonuçlarına göre %82, çalışan anketi sonuçlarına göre ise %77 olduğu görülmektedir. Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, olumlu ve olumsuz yönlerimiz, geliştirmemiz gereken yönlerimiz, Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesinden beklentiler, diğer hizmetleri veya faaliyetlerine ilişkin bilgi düzeyi, kurulduğumuz günden bu yana okulumuzun yaptığı başarılı çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuş, alınan görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır. 16

29 KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 1- KURUM İÇİ ANALİZ A. ORGANİZASYON YAPISI Kurum içi analiz bölümünde; okulumuzun teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitim-öğretim istatistikleri, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiştir. lüğümüz birimleri, 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Bakanlığımız yapısıyla birlikte tarih ve sayılı Okul lükleri Yönetmeliği ne dayalı olarak çıkarılan İç Yönerge ile yeniden yapılandırılmıştır. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi lüğü; Okul ü nün başkanlığında ve 4 müdür yardımcısının yönettiği 6 Kurul ve 15 komisyondan oluşmaktadır. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi lüğü çalışanları dört hizmet sınıfına ayrılır. Genel İdare Hizmetleri, Yardımcı Hizmetler ve Eğitim-Öğretim sınıfıdır. İnsan kaynakları yönetimi çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerinin arttırılması kurumsal hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırıldığı için hizmet içi eğitim faaliyetleri sayılarını ve çeşitliliğini artırmayı çok önemsemektedir. 17

30 ÖRGÜTSEL YAPI TEŞKİLAT ŞEMASI OKUL MÜDÜRÜ ZÜMRELER OKUL AİLE BİRLİĞİ REHBERLİK SERVİSİ MÜDÜR YARDIMCISI 1 MÜDÜR YARDIMCISI 2 MÜDÜR YARDIMCISI 3 MÜDÜR YARDIMCISI 4 1. TİF ile ilgili iş ve işlemler 2. Okul Aile Birliği İle ilgili iş ve işlemler 3. Rehberlik hizmetleri yürütme kurulu ile ilgili iş ve işlemler 4. Büro hizmetleri 5. Personel işleri 6. Okul kantini ile ilgili iş işlemleri 7. Personel iş ve işlemleri 8. Özlük işlemleri 1- Ortaokul öğrenci iş ve işlemleri 2- İlgili sınıfların şube ve zümre toplantıları ile ilgili iş ve işlemler 3- Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu 4- Servis Araçlarını Denetleme 5- OGYE, TKY, ve Stratejik Planlama 6- Sivil savunma ile ilgili iş ve işlemler 1- Lise erkek öğrenci sınıfları iş ve işlemleri 2- İlgili sınıfların şube ve zümre toplantıları ile ilgili iş ve işlemler 3- Açık lise ile ilgili iş ve işlemler 1- Lise kız öğrenci sınıfları iş ve işlemleri 2- İlgili sınıfların şube ve zümre toplantıları ile ilgili iş ve işlemler 3- Kutlama Komitesi 4- Okul kantini ile ilgili iş işlemleri Şekil 3- Teşkilat Şeması 18

31 B. İNSAN KAYNAKLARI 2014 yılı itibari Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi lüğü bünyesinde personelin %1.45 i yüksek lisans, %69,57 sinin lisans mezunu olduğu, personelin % nun ön lisans, % 2.90 ı Lise, % 2.90 nın Ortaokul mezunu olduğu görülmektedir. (Tablo 9) Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi lüğü Mevcut Yönetici ve Personel Sayısı 2014 YILI MEVCUT YÖNETİCİ VE MEVCUT DURUM NORM KADRO PERSONEL SAYISI Erkek Kadın Toplam OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN MEMUR HİZMETLİ HİZMET ALIMI PERSONEL KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ VE PERSONEL SAYISI Tablo 9- Mevcut yönetici ve personel sayısı tablosu Kaynakça: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri 2014 yılı itibari ile okulumuz yöneticilerinin (Okul ü, yardırıcısı) toplam sayısı 5 dür. Yöneticilerin %20 nin ön lisans %80 nin lisans, mezunu olduğu görülmektedir. Okulumuz personelin bünyesinde personelin %15.28 i yüksek lisans, %74.92 sinin lisans mezunu olduğu, personelin %.1.4 nün ön lisans, % 1.4 Lise, % 7 sinin Ortaokul mezunu olduğu görülmektedir yılı itibari ile okulumuz kadrosunda 6 branşta 59 kadrolu öğretmen bulunmaktadır. Ücretli öğretmen ve norm fazlası öğretmenlerin toplamı ile birlikte 60 öğretmen görev yapmaktadır.(tablo:14) Kadrolu öğretmenlerin % nin yüksek lisans, % 71,67 sinin lisans mezunu öğretmenimiz olduğu görülmektedir.(tablo 10-11) ÖĞRETMEN KADROSU (2014 Yılı İtibariyle) RESMİ KADROLU ÖĞRETMEN SAYISI 56 ÜCRETLİ ÖĞRETMEN SAYISI 4 NORM FAZLASI ÖĞRETMEN SAYISI 1 TOPLAM 60 Tablo 10: 2014 Yılı Öğretmen Kadrosu Dağılım Tablosu Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri 19

32 C)TEKNOLOJİK ALT YAPI Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi lüğü her türlü iş ve işlemlerinde bilişim teknolojilerini en üst düzeyde kullanmaktadır. Okulumuzda bilgisayar ve bilgi teknolojilerinden azami ölçüde yararlanmak amacıyla 1 bilgi teknolojisi sınıfı bulunmakta; sınıflarımızda projeksiyon cihazı ve diğer teknolojik araç ve gereçler sağlanmıştır. Lisansüstü Eğitim Almış Öğretmenlerin Sayısı ve Oranı (2014 Yılı) DOKTORA YÜKSEK LİSANS ÖĞRETMEN SAYISI/ORANI ,33 Tablo 11: Lisansüstü Eğitim Almış Öğretmenlerin Sayısı ve Oranı (2014 Yılı) Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri lüğüme ait teknolojik alt yapı tablo: 12 da belirtilmiştir. Araç - Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı 1 11 Tarayıcı -- 1 Tepegöz Projeksiyon -- 2 Televizyon -- 2 İnternet bağlantısı -- 1 Fen Laboratuarı -- 1 Bilgisayar Lab Fax -- 1 Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun sitesi Personel/ oranı İnternet adresi -- Var -- Var Tablo 12: Ayvalı Anadolu İHL lüğü teknolojik altyapı sayısal verileri (2014) Kaynak: Ayvalı Anadolu İHL İstatistikleri 20

33 D) MALİ KAYNAKLAR Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi lüğünün mali kaynakları aşağıda belirtildiği şekildedir. Genel bütçe (Temel maaşlar, ek dersler, yolluklar, mahkeme masrafları, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), kantin gelirleri, bağışlardan oluşmaktadır. (Tablo 13-14) AYVALI ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI GİDERLER YILLAR Personel gideri(maaş+ücret) Okul-Aile birliği giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri GENEL TOPLAM Tablo 13: Yıllara göre bütçe uygulama sonuçları giderler tablosu. İstatistikleri Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi AYVALI ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI GELİRLER YILLAR Kantin Kira Okul Aile Birliği Genel Bütçe - -- Hayırsever katkıları ile ayni- nakti yardımlar Tablo 14: Yıllara göre bütçe uygulama sonuçları gelirler tablosu. Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri 21

34 E) KURUM KÜLTÜRÜ Kurumumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren yöneticilere sahiptir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini sağlayan önemli bir araç olduğu için, yerel hizmet içi faaliyet çeşitliliği her geçen yıl artmaktadır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan seminer ve kurs sayıları ise yıllara göre değişiklik göstermektedir. Hizmet içi eğitimlerde işlenecek konular, tüm okul/kurumlarda görev yapan öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir. Hizmet içi eğitimler sayesinde çalışanların becerileri gelişmekte ve yeni fikirler paylaşılmaktadır. Okul çalışanlarımız 2014 yılı itibari ile toplamda 6 öğretmen seminere katılmıştır. Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılan öğretmen oranı % 10 dur. (Tablo: 15 ) KURS VE SEMİNER SAYISI KURS VE SEMİNER FAALİYETLERİ (2014) ÖĞRETMEN (KADIN) ÖĞRETMEN (ERKEK) SEMİNERE KATILAN ÖĞRETMEN SAYISI (TOPLAM) Tablo 15 Kurs ve seminer faaliyetleri(2014) Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri Motivasyonu artırıcı toplantılar, her eğitim-öğretim yılı ve ikinci dönem başında, değerlendirme toplantıları ise birinci dönem ve yılsonunda okul/kurum müdürleri, şube müdürleri ile İlçe Milli Eğitim lüğünde görev yapan müdür yardımcıları ve şube müdürlerinin katılımı ile yapılmaktadır.(tablo 16-17) SEMİNER VE TOPLANTININ ADI EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAŞI TOPLANTISI STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ MEB STRATEJİK PLANI" KONULU 2013/26 SAYILI GENELGE VE EKİ HAZIRLIK PROGRAMI. TANITIM TOPLANTISI. KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI TOPLANTININ ADI YILLARA GÖRE KATILIMCI SAYISI Tablo 16: Kurum Kültürü Toplantıları. Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri 22

35 KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI KATILIMCILAR TOPLANTI SIKLIĞI Okul yöneticileri Toplantı Sayısı Ayda bir Zümre Başkanları Toplantı Sayısı YILLAR Kurul/Komisyon toplantı sayıları Gerektiğinde 2 20 Tablo 17 Kurum Kültürü Toplantıları. Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri 2. KURUM DIŞI ANALIZİ Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler bilgiye ulaşım imkânlarını geliştirerek geleneksel eğitim anlayışını değiştirmiştir. Eğitim ve öğretimde kullanılan yeni teknolojiler eğitim sisteminin unsurlarını güçlü bir şekilde etkilemektedir. Eğitim ve öğretimde fırsat eşitliğinin artırılması ve hizmet sunumunun iyileştirilmesi amacıyla yeni teknolojilerin eğitim ve öğretim ortamlarına transferi hayati önem taşımaktadır. Yakın gelecekte, genç nüfusa sahip gelişmekte olan ülkeler, yaşlı nüfuslu ülkelere oranla işgücü açısından avantajlı konumda olacaklardır. Ülkemiz nitelikli insan gücünün yetiştirilmesine dönük eğitim-sanayi işbirliği politikalarını güçlendirdiği takdirde içinde bulunduğu demografik fırsat penceresinden faydalanma imkânına sahiptir. Ankara; üniversitelerin, teknoparkların, sanayi bölgelerinin, güçlü sektör kümelerinin, üst düzey bürokrasinin, uluslararası kurumların ve sivil toplum kuruluşlarının yoğun olduğu bir ildir. 111 yabancı ülke büyükelçiliğine, 20 uluslararası kuruluş temsilciliğine ve 30 un üzerinde düşünce kuruluşuna ev sahipliği yapmaktadır. Bu kuruluşlar Ankara yı, bir siyaset ve yönetim merkezi yapmasının yanı sıra uluslararası tanınırlık, küresel pazara entegrasyon ve uluslararası lobicilik gibi alanlarda da avantajlı duruma getirmektedir. Ankara kişilik nüfusuyla Türkiye nin en kalabalık ikinci ilidir yaş arası dinamik nüfus oranına bakıldığında ise Ankara nın %36 ile ilk sırada yer aldığı görülmektedir. İlimizin yoğun göç alan illerden biri olması okullarda sınıf başına düşen öğrenci sayısını belli bölgelerde artırmaktadır. Ankara da genel olarak karasal iklim hâkimdir ve yaygın bitki örtüsü bozkırdır. Geniş yüzölçümünün aksine nüfusun büyük çoğunluğu merkezde toplanmıştır. Yerel yönetimler, vakıflar ve STK lar Ankara da eğitim kurumlarının çevre düzenlemelerini desteklemekte ve ihtiyaç sahibi öğrencilerimize eğitimde malzeme, giyim, kırtasiye ve beslenme konusunda yardımcı olmaktadır. 23

36 ÜST POLİTİKA BELGELERİ Başta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, MEB, Ankara İl Milli Eğitim lüğü, Keçiören İlçe Milli Eğitim lüğü Stratejik Planları'ndaki stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. SIRA NO ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 MEB Stratejik Planı 2 Ankara İl Milli Eğitim lüğü Stratejik Planı 3 Keçiören İlçe Milli Eğitim lüğü stratejik plan Milli Eğitim Şurası Kararları 5 Keçiören Belediyesi Stratejik Planı 6 Milli Eğitim Kalite Çerçevesi Tablo 18: Üst politika belgeleri tablosu Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi 24

37 GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR VE TEHDITLER (GZFT ANALİZİ) Okulumuz, Ankara nın merkez ilçelerinden Keçiören dedir. Keçiören Ayvalı Mahallesinde bulunan Okulumuz Keçiören in merkezi sayılan bir yerinde bulunmaktadır. Bugün Nüfusu Bir Milyona yaklaşan bir ilçe olan Keçiören merkezinde olan okulumuz çevre itibarıyla nüfus yoğunluğunun en yoğun olduğu bir bölgede eğitim öğretimine devam etmektedir. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi GZFT (SWOT) Analizi hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. İç paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve çalıştaylarda dış paydaş değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında çapraz fonksiyonel takım yaklaşımı, çevresel değişimlere karşılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat, fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Güçlü yönlerimiz okulumuzun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise okulumuzun dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz okulumuzun iç faktörleridir. Okulumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi GZFT (SWOT) analizi, MEB Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş, çalışanları ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıştır. Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalışmalar belirlenmiştir. lüğümüz Katılımcıların ifade ettikleri fikirler lüğümüz yöneticilerinin katıldığı toplantıda sunularak, önceliklendirilmiştir. Yapılan önceliklendirme sonucu 14 görüş güçlü, 11 görüş zayıf, 6 görüş fırsat, 3 görüş tehdit olarak belirlenmiştir. 25

38 Güçlü Yönler (2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite 1-Okulumuzun yeni olması 2-Öğretmenlerimizin çoğunun kadrolu olması ve 2014 yılında atanması 3-Ulaşımın kolay olması 4-Öğretmenlerin öğrencilerle iletişiminin kuvvetli olması 5-Okul kadrosunun başarıya odaklanması 6-Okul yönetiminin öğretmenlere teşvik edici davranması 7- Rehberlik Araştırma Merkezi tarafından okullarda eğitim alamayan bireylere evlerinde ve hastanelerde eğitim verilmesinin sağlaması 8-Okul web sitesinin güncel olması 9-E-okul yazılımlarının kullanılması 1-Yeniliğe ve gelişmeye açık, genç öğretmen kadrosu 2-Ulusal proje hazırlama ve yürütme yetkinliği gelişmiş insan kaynağı 3-Bilgi ve iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde kullanılması 4-Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin tespitine yönelik etkili bir tarama ve tanılama sisteminin olması 5- Sosyal- kültürel faaliyetlerde başarılar sağlanması 6-Toplumsal sorumluluk faaliyetlerine önem vermesi 7-Ekip ruhunun olması 8-Öğrenciler arasındaki eşitliğin sağlanması 9-Bütçe gelirlerinin etkili ve verimli kullanılması Kurumsal Kapasite 1-Öğretmen başına düşen öğrenci sayısının istenen seviyede olması 2-Eğitim politikalarının belirlenmesinde paydaşların görüş ve önerilerinin dikkate alınması 3-Bilişim altyapısı ve elektronik bilgi sistemlerinin etkin kullanımı 4-Personelin genç ve istekli olması 5-Okul ve kurumlarda sağlık ve hijyen koşullarının istenilen düzeyde olması 6-Okulumuzda teknolojik alt yapının olması 7-Teknolojik donanıma sahip olması. 8-Okulumuzun insan kaynaklarının yeterli olması 9-Kantin gelirlerin olması 10-Sosyal sportif faaliyetlerin sayılarında sürekli artış olması Zayıf Yönler(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Okulumuzun arsasının geniş olmasına rağmen kullanım alanlarının dar olması. 2-Ders araç gereçlerinin eksikliği 3-Gece güvenlikçisinin olmaması 4-Kurum kültürünün olmaması 5- Okullar tarafından resmi yazıların E-evrak sistemi ile İlçe Milli Eğitim lüğüne ulaştırılamaması. 1-Sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlerin yetersizliği 2-Ücretli öğretmen uygulaması 3-Ortaokul öğrencileri ile lise öğrencilerin beraber olması 4-Çalışanların iş performansının ölçülememesi, taktir tanıma sisteminin olmaması 5-Personele yönelik yeterince sosyal aktivite düzenlenmemesi 6-Alınan karar ve uygulamalarda personel görüşünün alınmaması 1-Hizmet içi eğitimlerin etkinliğinin istenen düzeyde olmaması 2-Çalışanların motivasyon ve örgütsel bağlılık düzeylerinin düşük olması 3-İç kontrol sisteminin kurulamamış olması 4-Spor salonunun olmaması 5-Velilerin bir kısmının sosyokültürel ve ekonomik seviyelerinin düşük olması 6-Binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz oluşu 7-Misafir bekleme salonunun olmaması 26

39 Fırsatlar(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Veliler, muhtar ve belediye 1-Öğretmenler arasındaki 1-Hizmet içi eğitim hizmeti başkanın okulun gelişmesi ve uyum alınabilecek kurumların güzelleşmesine faydası olabilir 2-AB projelerine katılabilme olması. 2-Mahalli sakinlerinin imkânın olması 2-Hayırsever ve çoğunluğunun gelir ve sosyal 3-Teknolojik gelişmeleri takip düzeylerinin orta halli olması kuruluşların sosyal ve ediyor olması. 3-Velilerin farklı alanlarda bilgi, ekonomik katkılarının 4-Okula yönelik veli ve beceri ve donanım sahibi olmaları. sağlanması toplum desteğinin olması. 4-Konumu nedeni ile ulaşım 3-Tam teşekküllü devlet 5-Geniş bir paydaş kitlesinin kolaylığının olması hastanesinin olması. olması. 5-Diğer bakanlıklarla aynı ilde 4-Kitle iletişim araçlarına 6-Türkiye nin uluslararası olması böylece bakanlıklar ile ilimizde kolay ulaşılabilir platformda saygınlığı olan kolay koordinasyon sağlanması. olması. üniversitelerin ilimizde 6-Kamu ve özel sektörde rehberlik 5-Bölgenin jeopolitik olması. hizmeti alınabilecek uzmanların olarak diğer bölgelere olması ve onlara ulaşma kolay ulaşılabilir olması kolaylığının olması. 7-MEB desteğine çabuk ve kolay erişim sağlanması. Tehditler(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim 1-Alo 147 hattı (Bimer) 2-Metropol olmasından dolayı toplumda kaynaşma-bütünleşmenin yeterince olmaması. 3-Okula servis aracı ile ulaşım sağlayan öğrencilerin olması 4-Nüfus hareketleri ve kentleşmede yaşanan hızlı değişim. 5-Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel eğitim konusunda yeterli bilgiye sahip olmaması. Eğitim ve Öğretimde Kalite 1-Öğrencilerin bilişim araç gereçlerini kullanmadaki eksiklikleri 2-Öğrenci nakilleri için zaman sınırlamasının olmaması 3-Eğitim programlarının sürekli değişmesi. 4-Göç alan bir mahalle olması. Nüfus artışının fazla olması. 5-Toplumda uyuşturucuya erişimin kolaylaşması Kurumsal Kapasite 1-Büyük alışveriş merkezlerin okulumuza yakın olması 2-Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetlerinin yüksek olması. 3-Bilişim ve bilgi sistemlerine yönelik tehditlerin olması (Siber zorbalık vb.) Tablo 19: GZFT (2015) tablosu Kaynakça: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi 27

40 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi sorun/gelişim alanlarını paydaş analizleri, GZFT analizi ve üst politika belgeleri incelenerek stratejik planlamada yer alacak hizmetlere ilişkin stratejik alanları 3 tema (Eğitime Erişimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması, Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi) başlığında gruplandırılmıştır. Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler oluşturulurken "sorun odaklı" yaklaşım tercih edilmiştir Stratejik konular stratejik amaç ve hedefler belirlenmiştir. Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Ortaokulda devamsızlık Ortaöğretimde devamsızlık Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler Zorunlu eğitimden erken ayrılma Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Tablo 20: Gelişim ve sorun alanları tablosu Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kurslar Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Sınav odaklı sistem ve öğrencilerin sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Okul ve kurumların fiziki kapasitesi Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Hizmetiçi eğitim kalitesi Okul-Aile birlikleri Çalışma ortamı ve koşulları Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Donatım eksikliği Kurumsal aidiyet Kaynakça: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi 28

41 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Ortaöğretime Katılım ve Tamamlama Din eğitiminde ortaöğretimde okullaşma, devam ve tamamlama Yükseköğretime hazırlama ve katılım Din eğitiminde temel eğitimde (ortaokulda) okullaşma, devam ve tamamlama İmam Hatip Lisesine hazırlama ve katılım Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları İzleme ve değerlendirme Çoğulculuk 29

42 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 30

43 Okulumuz çalışanlarının tamamından, paydaşlarımızla yapılan toplantılar ve anket yolu ile görüşler alınarak, stratejik plan ekibi ile yapılan toplantılar sonucu Misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimiz belirlenmiştir. Paydaşlarımız tarafından ne, neden, kim/kime, nasıl? Sorularına verdikleri cevaplar doğrultusunda misyonumuz oluşturulmuştur. MİSYONUMUZ A) MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYONUMUZ İmam hatiplilik şuuruna sahip, evrensel ilkeleri gözeten, analitik düşünen, araştıran bilgiyi yerinde kullanan; aklı, irfanı ve vicdanı hür, yüksek karakterli bireyler yetiştirmek. VİZYONUMUZ VİZYONUMUZ Milli ve manevi değerleri benimsemiş özgüven sahibi bireyler yetiştirmek. 31

44 İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ Sevgi, saygı, nezaket ve güvene dayalı bir iletişim Anlaşılmaktan çok, anlama Paydaşlarımızı oldukları gibi kabul etme Okul ve çevrenin iş birliğini sağlama Başarıyı takdir etme ve ödüllendirme Asil geçmişimiz mirasımız, asil gelecek ufkumuzdur. Sevgi, saygı, nezaket ve güvene dayalı bir iletişim Anlaşılmaktan çok, anlama Demokratik Ortam Hoşgörülü Olmak Kurum Aidiyeti Takım Ruhu Şeffaflık Yenilikçilik Çevrecilik Demokratik Ortam Hoşgörülü Olmak 32

45 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Milli Eğitim Bakanlığı nın yerleştirme yöntemine göre ortaoğetimde ve ortaokul eğitimi için okulumuzu tercih eden öğrencilerin, okulumuza adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar dâhil olmak MEB'in belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden ve kayıt bölgesi içerisinde okulumuzu tercih eden öğrencileri okulumuza kazandırma ve okulumuzu tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2. Okulumuz öğrencilerine çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2,1. Okulumuz öğrencilerinin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik başarı oranını artırmak. Stratejik Amaç 2 Okulumuz öğrencilerine çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Okulumuz öğrencilerinin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik başarı oranını artırmak. Stratejik Hedef 2.2. Okulumuzda eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak için projeler yapmak, yapılan projelerle yarışmalara katılımı artırmak. Stratejik Amaç 3 Okulumuza erişimi sağlamak ve eğitimde kaliteyi arttırmak için fiziki mekânları öğrencilerimizin ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1 Okulumuz insan kaynaklarının niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar okulumuzdaki eğitim-öğretim ortamının etkinliğini ve verimini arttırmak. Stratejik Hedef 3.3 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilirliğe sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. 33

46 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesine yönelik politikalar EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM teması altında değerlendirilmektedir. 34

47 Stratejik Amaç 1 Milli Eğitim Bakanlığının yerleştirme yöntemine göre din eğitiminde ortaöğretim eğitimi için okulumuzu tercih eden öğrencilerin, okulumuza adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar dâhil olmak MEB'in belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden ve kayıt bölgesi içerisinde okulumuzu tercih eden öğrencileri okulumuza kazandırma ve okulumuzu tamamlama oranlarını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Bireylerin din eğitiminde, temel eğitimde (ortaokul) okullaşma devam ve tamamlama önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle din eğitimi ve öğretimine katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması gerekmektedir. Okulumuzda devamsızlığın azalması, özellikle kayıt bölgesi içerisindeki kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, başarılı öğrencilerin Okulumuzu tercih etmeleri, artması hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Ortaokulumuzdan Lisemize kayıt olma oranı(%) Yükseköğretimi kazanma oranı(%) Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri Ortaokul 17 8 devamsız öğrenci oranı (%) Ortaöğretim (OKULDAN) Zorunlu eğitimden erken ayrılma oranı (%) Ortaöğretimde örgün eğitim dışına çıkan öğrenci oranı (%) Açık öğretim okullarında kaydı dondurulmuş öğrenci oranı (%) Tablo 21: Performans Göstergeleri tablosu. Ortaokul 0 0 Ortaöğretim 3 1 Mesleki açık öğretim lisesi Kaynakça: Ayvalı Anadolu İHL İstatistikleri. 35

48 yılları arasında örgün eğitimde devamsız öğrenci konusunda gerekli rehberlik çalışmaları yapılarak bu oranın azaltılması hedeflenmektedir. Stratejiler No Tedbir Bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır Ortaokul sonrası okul türü seçimlerinde sonradan karşılaşılabilecek sorunların önüne geçmek amacıyla veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmaların kapsamı artırılacaktır. Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir. Yönetici ve öğretmenlerin bütünleştirici eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. Ortaöğretimde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkini azaltmak amacıyla "Ortaöğretime Uyum Programı" yaygınlaştırılacaktır. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliştirilecektir. 36 Diğer Sorumlu Birimler Sınıf Rehber Öğretmenleri Rehberlik Servisi Sınıf Rehber Öğretmenleri Rehberlik Servisi Sınıf Rehber Öğretmenleri Sınıf Rehber Öğretmenleri Sınıf Rehber Öğretmenleri Ana Sorumlu Rehberlik Servisi 8. Açık öğretimde öğrenim gören öğrencilerin kayıtlarının

49 dondurmasına neden olan etmenler tespit edilecek ve gerekli tedbirler alınacaktır. Örgün eğitimden yararlanamamış veya yarıda bırakmak zorunda kalmış bireylerin yüz yüze eğitim imkânlarıyla öğrenimlerini tamamlamalarını sağlayacak fırsatlar oluşturulacaktır. Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik projeler artırılacaktır. Tablo 22: Stratejiler tablosu. Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Kaynakça: Ayvalı Anadolu İHL İstatistikleri. 37

50 TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE teması altında değerlendirilmektedir. 38

51 Stratejik Amaç 2 Okulumuzun her sınıfında din eğitim-öğretimi gören öğrencilere okulun mevcut imkanlarını en iyi şekilde kullanılarak bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Okulumuz öğrencilerine din eğitimi ve çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir din eğitimi sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem dini, bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması gerekmektedir. Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin sosyal, kültürel, dini, bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla İlçemizde, sportif, sanatsa, kültürel ve dini faaliyetler gerçekleştirilmektedir. Öğrencilerimizin günlük sportif, sanatsal, kültürel ve dini faaliyetleri izlenmektedir. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması, eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur Belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır. 39

52 Performans göstergeleri No Performans Göstergesi Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları Sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı Öğrenci başına okunan kitap sayısı Onur veya İftihar belgesi alan öğrenci oranı 21.5 Ortaöğretimde sınıf tekrar oranı Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısı Önceki Hedef yıllar Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf - 90 Ortaokul Ortaöğretim Ortaokul 3 5 Ortaöğretim 2 4 Ortaokul - - Ortaöğretim Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf - 0 Ortaokul 1 0 Ortaöğretim Tablo 23: Performans Göstergeleri tablosu Kaynakça: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri. Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal, zihinsel gelişimlerine yönelik ve dini faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal, kültürel ve dini faaliyetler gerçekleştirilmektir. izlenmesine olanak sağlayacak bir sistem bulunmamaktadır. Ancak mevcut durumda söz konusu faaliyetlerin Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır. 40

53 Stratejiler No Tedbir İlköğretim ve ortaöğretim kurumlarında ulusal ve uluslararası değerlendirmeler dikkate alınarak bireylerin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla bireysel, bölgesel ve okul türü farklılıkları da göz önüne alınarak örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları yaygınlaştırılacaktır. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda iş birliğine gidilecektir. Rehberlik servisinin eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri başta olmak üzere, riskli ve öncelikli alanlar tespit edilerek bütün süreçlerinin hizmet kalitesi artırılacaktır. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Okullarımızın bu konulara ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir. Okul güvenliği, çevreye duyarlılık, özel eğitime ihtiyaç duyan bireylere uygunluk gibi okulların mekânsal kalitesinin yükseltilmesi amacıyla; yeterli sosyal donatılara sahip, yenilikçi öğrenme ortamları sunan, çağdaş ve çevreye duyarlı eğitim ortamları için standartlar belirlenerek, standartlara uygunluk için mavi, yeşil vb. bayrak uygulamaları başlatılacaktır. Bütün eğitim kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakış açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla bilim sınıfları oluşturma, bilim fuarları düzenleme gibi faaliyetler gerçekleştirilecektir. Sorumlu Birimler Zümre Başkanları Meslek Dersleri Zümre Başkanları Kulüpler Sınıf Rehber Öğretmenleri Beden Eğitimi Zümresi Zümre Başkanları Koordinatör Birim Rehberlik Servisi Okul ü 41

54 Okuma kültürünün erken yaşlardan başlayarak yaygınlaştırılması amacıyla yayınlar çıkarılacak, yayın arşivi elektronik ortama aktarılacak ve izleme çalışmaları yapılacaktır. İlgili paydaşlarla iş birliğinde engelli bireylerin eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılayacak eğitim öğretim ortamlarının geliştirilmesi ile ilgili çalışmalar yapılacaktır. Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi (FATİH) Projesi ile örgün ve yaygın eğitim kurumlarında bilgi ve iletişim teknolojisi altyapısı geliştirilecek, öğrenci ve öğretmenlerin bu teknolojileri kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek ve EBA nın etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmetiçi eğitimler verilecektir. 22. Özellikle öğretmenlere yönelik gerçekleştirilen uzaktan eğitim faaliyetlerine Katılım sayısı artırılacaktır. 23. Merkezi sınav sonuçlarının okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. 24. Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik ve sınıf yönetimi, yetkinlik, öğretme usulü, ölçme ve değerlendirme, materyal hazırlama, iletişim kurma, teknolojiyi etkin ve verimli kullanma, yabancı dil, mesleki etik) öğretmenlerin belirli periyodlarda eğitim yapmaları sağlanacak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliğine gidilecektir. Tablo 24: Stratejiler tablosu. Bilişim ve Teknoloji Dersi Öğretmeni Rehberlik Servisi Zümre Başkanları Zümre Öğretmenleri Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Üniversiteler Kaynakça: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri Okul ü Formatör Öğretmen Formatör Öğretmen Okul ü 42

55 Stratejik Hedef 2.2 Okulumuzda eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak için projeler yapmak, yapılan projelerle yarışmalara katılımı artırmak. Performans göstergeleri No Performans Göstergesi Tablo 25: Performans Göstergeleri tablosu. Stratejiler Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yapılan kurumsal/bireysel proje başvuru sayısı Önceki Yıllar Hedef Kaynakça: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri No Tedbir Eğitim kademelerine göre yabancı dil yeterlilikleri Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi (TYÇ) doğrultusunda güncellenecek, yeterlilik düzeylerinin belirlenmesini sağlayacak ölçme araçları geliştirilecek ve bireylerin yabancı dil yeterlilikleri tespit edilerek geliştirilmesi sağlanacaktır. Yabancı dil eğitiminde bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesini sağlayacak düzenlemeler yapılacaktır. Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliştirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili kurumlarla işbirliği yapılacaktır. 28. Mesleki yabancı dil derslerinin bütün alan ve dallara yaygınlaştırılması sağlanacaktır. 29. Bireysel ve kurumsal hibe imkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılacak, uluslararası Sorumlu Birimler İngilizce ve Arapça Zümreleri İngilizce ve Arapça Zümreleri İngilizce ve Arapça Zümreleri Arapça Zümresi Koordinatör Birim 43

56 30. hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası program ve projelere katılımları desteklenecektir. Bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla uluslararası kuruluşlarla insan kaynaklarının geliştirilmesi kapsamında yapılan ortak faaliyetler ile bu faaliyetlere katılanların sayısı artırılacaktır. Tablo 26 Stratejiler tablosu. Kaynakça: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri. 44

57 TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Okulumuzda Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri ve dini kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar KURUMSAL KAPASİTE teması altında ele alınmaktadır. 45

58 Stratejik Amaç 3 Okulumuza erişimi sağlamak ve eğitimde kaliteyi arttırmak için fiziki mekânları öğrencilerimizin ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1 Okulumuz insan kaynaklarının niteliğini geliştirmek. Hedefin Mevcut Durumu Teşkilatların görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda okulumuzun beşeri ve dini altyapısının güçlendirilmesi gerekmektedir. Memnuniyet anketlerimiz vasıtasıyla okulumuz personelinin, öğrencilerimizin ve velilerimizin her konuda tutum ve görüşlerinin zaman ve mekândan bağımsız olarak alınabilmesi, geçerli ve güvenilir sonuçların elde edilmesi sağlanmaktadır. Bu çalışmamız eğitim-öğretim yılı içerisinde bir defa uygulanmaktadır. Okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması gerekmektedir. Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif, kültürel ve dini alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması, okulumuza ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılması, hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması ve özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlayacak fiziki düzenlemelerin yapılması hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri Önceki Hedef No Gösterge Yıllar Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) YDS veya eşdeğer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde başarı gösteren personel oranı (%) OKULUMUZDA uluslararası hareketlilik programına katılan personel oranı Tablo 27: Performans Göstergeleri tablosu. Kaynakça: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri. 46

59 Stratejiler No Tedbir Hizmet içi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri, çalışanlarca tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. Katılımcıların yapılacak analizleri dikkate alınarak planlanacaktır. Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere ulaşabilmesini sağlayacak bir sistem geliştirilecektir. Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde kariyer meslek mensupları ile alanında yetkin personelin görevlendirilmesi esas alınacaktır. Hizmet içi eğitimler sonunda eğitim içeriğine ilişkin belirlenen kazanımların ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinliğinin analiz edilmesine yönelik bir izleme değerlendirme sistemi geliştirilecektir. Çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır. Çalışanların bilgi ve görgü düzeylerini artırmak, tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla çalışan hareketliliği de dâhil olmak üzere ulusal kurum ve kuruluşlarla ortak faaliyetler yapılacaktır. Okulumuzun temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. Okulumuzun fiziksel koşulları engelli bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerini kolaylaştıracak şekilde düzenlenecektir. Tablo 28 Stratejiler tablosu. Sorumlu Birimler Zümre Başkanları Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Kaynakça: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri. Koordinatör Birim Okul ü Okul ü Okul ü Okul ü 47

60 Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar okulumuzdaki eğitim-öğretim ortamının etkinliğini ve verimini arttırmak. Performans Göstergeleri Önceki No Gösterge Yıllar Hedef Derslik Başına Düşen Öğrenci Ortaokul Sayısı(SORUN ALANLARI VEYA DURUM ANALİZİNDE) Ortaöğretim Çok amaçlı salon veya konferans salonunda FAALİYETE KATILAN ÖĞRENCİ ORANI Kütüphaneden yararlanan öğrenci oranı DEPREM TATBİKAT SAYISI V.B HAYIRSEVERLER İLE GÖRÜŞME SAYISI Okul ve derslik yapımı ile büyük onarımlar için hayırsever yardım miktarı 0 10 Tablo 29: Performans Göstergeleri tablosu. Kaynakça: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri. Tedbirler No Tedbir Okulumuzun onarım ve bakım ihtiyaçlarının tespiti ve karşılanması için etkin bir bütçe dağıtım ve kontrol mekanizması oluşturulacaktır. Okulumuza ait projelerin oluşturulmasında birimlerin ihtiyaç programları, hijyen, enerji verimliliği ile maddi ve doğal kaynakların tasarrufu gibi öncelikler dikkate alınacaktır. Okulumuzun bahçesi, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. Okulumuzun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek eğitim odaları yaygınlaştırılacaktır. 48 Sorumlu Birimler Tüm öğretmenler Beden Eğitimi Zümresi Beden Eğitimi Zümresi Koordinatör Birim Okul ü

61 Okulumuzun fiziki kapasitesi geliştirilecek ve personelin ihtiyacına cevap verebilecek nitelikte sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere yönelik alanlar oluşturulacaktır. Okulumuzun kütüphane, konferans salonu, laboratuvar, spor salonu ve bahçe gibi mekânlarının bu imkânlardan yoksun okullar tarafından kullanılabilmesi sağlanacaktır. Okulumuzun ders ve laboratuvar araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır. Eğitim ve öğretimin finansmanı için genel bütçe dışındaki kaynakların artırılması ve etkinleştirilmesi sağlanacaktır. Teknolojik alt yapı standartları belirlenerek Okulumuzun bu standartlarda donatılması sağlanacaktır. Bu kapsamda akıllı tahta, tablet gibi materyalin dağıtımı tamamlanacak ve kurumların internet altyapısı ile ilgili eksiklikler giderilecektir. Tablo 30: Stratejiler tablosu. Zümre Başkanları Rehberlik Servisi Zümre Başkanları Zümre Başkanları Zümre Başkanları Bilişim Öğretmeni Kaynakça: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri. Stratejik Hedef 3.3 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilirliğe sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. Performans Göstergeleri No Gösterge YÖNETİCİLİK EĞİTİMİNE KATILAN YÖNETİCİ SAYISI Okulların bilgi edinme sistemlerinden yararlanıcıların memnuniyet oranı Önceki Hedef Yıllar Tablo31: Performans Göstergeleri tablosu. Kaynakça: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri. Okulumuz eğitim öğretim yılında hizmete açılmasına rağmen 2014 Haziran ayında kadrolu öğretmen atamaları gerçekleşmiştir. Eğitim kadromuz yeni tamamlandığı için yöneticilik eğitimine katılan öğretmen olmamıştır. 49

62 Stratejiler No Tedbir 50. Kurum tanıtım kılavuzu güncellenecektir. 51. Hizmet sunumunda kolaylık ve hızlılık prensibi çerçevesinde prosedürler azaltılacaktır. Tablo 32: Stratejiler tablosu. Kaynakça: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi İstatistikleri. Sorumlu Birimler Rehberlik Servisi Koordinatör Birim Okul ü 50

63 IV.BÖLÜM MALİYETLENDİRME 51

64 Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini ,19 TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%) Stratejik Hedef ,71 20,38 Stratejik Amaç ,71 20,38 Stratejik Hedef ,70 8,93 Stratejik Hedef ,01 6,13 Stratejik Hedef ,59 0,07 Stratejik Amaç ,29 15,13 Stratejik Hedef ,74 0,56 Stratejik Hedef ,09 63,11 Stratejik Hedef ,37 0,82 Stratejik Amaç ,19 64,49 TOPLAM ,19 100,00 Tablo 35: dönemi tahmini maliyet dağılımı tablosu. 52

65 V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 53

66 A. STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ Okulumuzun tarihli ilk Stratejik Planı hazırlanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının tarihinde 2013/26 sayılı Genelge ile yayımladığı İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı doğrultusunda ilimizde yeni dönem stratejik planlama çalışmaları başlamıştır. Stratejik planlama sürecinde planlanan çalışmaların sonucunu 2016 yılı izleme ve değerlendirme raporu sonucunda gerekli tedbirler alınacaktır. B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeline uygun olarak oluşturduğumuz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin süreçleri şu şekildedir: 1. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Planı performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli Stratejilerin alınması. Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini oluşturan birinci izleme kapsamında göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında 54

67 hazırlanan rapor, üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılması için gerekli görülen Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Performans göstergelerinin yılsonu gerçekleşme durumları ve gösterge hedeflerinden sapmalar görülüyorsa bunların nedenleri, üst yönetici başkanlığında değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 55

68 İZLEME DEĞERLENDİRME TAKVİMİ Birinci Dönem Her Yılın Temmuz Ayı İçerisinde Göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak- Temmuz İkinci Dönem İzleyen Yılın Şubat Ayı Sonuna Kadar Tablo 36: İzleme değerlendirme takvimi tablosu Göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi Tüm Yıl 56

69 İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNGÜSÜ Şekil 4- İzleme değerlendirme döngüsü Kaynak: Ayvalı Anadolu İmam Hatip Lisesi 57