MİMAR SİNAN GÜZEL SANATLAR ÜNİVERSİTESİ (ULİK)

Transkript

1 MİMAR SİNAN GÜZEL SANATLAR ÜNİVERSİTESİ (ULİK)

2 İÇİNDEKİLER CHECKLIST HİBE İlk Ödeme Hibe Sözleşmesi Learning Agreement... 3 a) Before The Mobility... 3 b) During The Mobility... 4 c) After The Mobility... 4 LEARNING AGREEMENT-YARDIM... 4 STUDY CYCLE... 4 SUBJECT AREA CODE Kabul Mektubu Vize Banka Euro Hesap Seyahat Sağlık Sigortası OLS (Online Linguistic Support) 1. Sınav Nihai Ödeme Transkript Confirmation of Arrival - Confirmation of Departure Mobility Tool Anketi OLS Sınavları Hibe Hesaplama Yöntemleri İlk Ödeme Nihai Ödeme Hibe Kesintileri ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİNDE SÜRELER Asgari ve Azami Süreler Toplam Faaliyet Süresi Sınırı Faaliyet Süresinin Uzatılması Planlanan Faaliyet Süresi Tamamlanmadan Dönülmesi OLS HİBESİZ (SIFIR HİBELİ) ÖĞRENCİ OLMA DURUMU AKADEMİK ÜCRETLER VİZE-PASAPORT Vize Pasaport OFİS SAATLERİ İLETİŞİM SIKÇA SORULAN SORULAR Learning Agreement Kabul Mektubu Vize Sigorta Hibe Konaklama Karşı Ofis İletişim BELGE ÖRNEKLERİ LEARNING AGREEMENT (ÖRNEK) Learning Agreement Before The Mobility (örnek) Learning Agreement During The Mobility (örnek) Learning Agreement After The Mobility (örnek) LETTER OF CONFIRMATION (ÖRNEK) VİZE YAZISI (ÖRNEK) PASAPORT YAZISI (ÖRNEK)

3 CHECKLIST HAREKETLİLİK ÖNCESİ Hibe Sözleşmesi Learning Agreement Kabul Mektubu Vize Banka (Avro) Hesap Seyahat Sağlık Sigortası OLS (Online Linguistic Support) 1. Sınav Confirmation of Arrival HAREKETLİLİK SIRASINDA Learning Agreement During The Mobility (ders ekle-sil yapılması durumunda) HAREKETLİLİK SONUNDA Transcript of Records ve/veya LA After The Mobiliy Confirmation of Departure OLS (Online Linguistic Support) 2. Sınav Online Mobility Tool Anketi *İhtiyaç duyulan tüm belgelerin boş versiyonları, MSGSÜ web sayfası ULİK/Gerekli Belgeler sekmesi yer almaktadır. 2

4 1. HİBE 1.1. İlk Ödeme Öğrencilere yurtdışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca yurtdışında olmalarından kaynaklanan ilave masraflarına yardımcı olmak üzere hibe verilmektedir. Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir. Ulusal Ajans hibe dağıtım sonuçlarını açıklayıncaya kadar tüm öğrenciler aday öğrencidir; seçim sonuçları, hibe dağıtım sonuçları açıklandıktan sonra kesinlik kazanır. Aşağıdaki hibe belgelerini eksiksiz olarak teslim eden öğrencilerin hibeleri 2-3 hafta arasında hesaplarına yatırılır. Not: Gerekli görülmesi halinde, ULİK ek belge talep edebilir. Talep edilen ek belgenin öğrenci tarafından ULİK e teslim edilmesi zorunludur Hibe Sözleşmesi - Hibe Sözleşmesi dışındaki ilk ödeme belgelerini eksiksiz olarak tamamlayan öğrenciler bu belgelerle birlikte ULİK e hibe başvurusunda bulunur - Ardından ULİK tarafından hazırlanan Hibe Sözleşmesi, öğrenci tarafından imzalanır Learning Agreement 3 ana bölümden oluşur; Not: MSGSÜ Bölüm koordinatörü, Karşı Ofis ve Öğrenci olmak üzere; üç taraftan bir veya birkaçının imzaları eksik olması durumunda belge geçersiz sayılır Belge üzerinden dolaştırılabilir a) Before The Mobility - Ders listesi, karşı okul web sayfası üzerinden temin edilir veya karşı ofisten yoluyla talep edilir - En az 30 ECTS kredi ders seçilir ve Table A alanına yazılır (mümkünse bölüm koordinatörü ile birlikte) - MSGSÜ de eşleştirilecek dersler Table B alanına yazılır (bölüm koordinatörü tarafından, mümkünse hareketlilikten önce) - Öğrenci, MSGSÜ Bölüm Koordinatörü ve Karşı Ofis tarafından imzalanır. 3

5 b) During The Mobility - Ders ekle-sil yapılması halinde kullanılır - Eklenen ders adı yazılır ve eklendi kutucuğu işaretlenir - Silinen ders adı yazılır ve silindi kutucuğu işaretlenir - Ders ekle-sil yapılmadığı durumlarda kullanılmaz. c) After The Mobility - Hareketlilik sonunda, karşı okuldan alınan tüm dersler bu belgede Table C alanına yazılır - Hareketlilik sonunda, karşı okuldan alınan dersler karşılığında MSGSÜ de eşleştirilmesi planlanan dersler bu belgede Table D alanına yazılır (bölüm koordinatörü tarafından). - Transcript of Records yerine de kullanılabilir - After The Mobility ve Transcript of Records belgelerinden biri yeterlidir, iki belgenin birden teslim edilmesine gerek yoktur. LEARNING AGREEMENT-YARDIM STUDY CYCLE - Lisans: EQF LEVEL 6 - Yüksek Lisans: EQF LEVEL 7 - Doktora/Sanatta Yeterlik: EQF LEVEL 8 SUBJECT AREA CODE 021-ARTS 0212-Fashion, Interior and Industrial Design 0213-Fine Arts 0214-Handicrafts 0215-Music and Performing Arts 022-HUMANITIES 0222-History and Archeology 0223-Philosophy and Ethics 073-ARCHITECTURE AND CONSTRUCTION 0731-Architecture and Town Planning 0732-Building and Civil Engineering 054-MATHEMATICS AND STATISTICS 0541-Mathematics 0542-Statistics 023-LANGUAGES 0232-Literature and Linguistics 031-SOCIAL AND BEHAV. SCIENCES 0314-Sociology and Cultural Studies 4

6 1.1.3 Kabul Mektubu - Orijinal veya kopya (fotokopi, çıktı, vb) versiyonları hibe için uygundur - Konsolosluklar vize başvurusu sırasında kabul belgesinin orijinalini talep etmektedir - Vize ve hibe işlemlerinde sorun yaşamamak adına; kabul mektubu üzerinde öğrencinin kalış tarihlerinin gün/ay/yıl formatında açık bir şekilde belirtilmesi önemle tavsiye edilir - Karşı okulun gönderdiği kabul mektubu yukarıda belirtilen tarih formatını içermiyor ise; MSGSÜ web sayfası ULİK/Gerekli Belgeler sekmesinde yer alan, ''Letter of Confirmation'' karşı okula imza için gönderilebilir Vize Vize başvurusunun onaylanmasının ardından, ilgili konsolosluk tarafından pasaporta eklenen vize sayfasının fotokopisi Banka Euro Hesap Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi Üzerinde Yer Alması Gereken Bilgiler; - Öğrencinin tam adı (öğrencinin kendisi dışında, başkasına ait hesap kesinlikle kabul edilmez. Ortak hesap kabul edilebilir) - Euro hesabı olduğu belirtilmeli - IBAN numarası - Banka ve şube adı Banka hesabı Türkiye de (de) faaliyet gösteren herhangi bir bankadan açılması gerekmektedir Seyahat Sağlık Sigortası - Faaliyetlere katılan öğrencilerin ilgili faaliyet türlerine göre zorunlu olan sigortalarını yaptırmaları gerekmektedir - Bu sigorta öğrencinin tüm hareketlilik dönemini ve ayakta/yatarak tedavileri kapsamalıdır - SGK veya özel sigorta şirketleri uygundur - SGK nın her ülke ile anlaşması bulunmamakta yada her öğrenci SGK dan faydalanamamaktadır. Detaylı bilgi için SGK ile görüşünüz OLS (Online Linguistic Support) 1. Sınav - Diğer hibe belgelerinin ULİK e tesliminin ardından, sistem tarafından öğrencinin adresine gönderilen davet aracılığıyla, 1. sınav gerçekleştirilir. - Sınav sonucunun hibeye etkisi yoktur; önemli olan sınavın gerçekleştirilmiş olmasıdır. 5

7 - Sınavın tamamlandığına dair in adresine gönderilmesinin ardından, hibe ilk ödeme işlemleri başlatılır. OLS 1. sınav sonucunu ilgili e- mail adresine ilet(e)meyen öğrencilerin hibe ödeme işlemi başlatılmaz. 1.2 Nihai Ödeme Transkript - Karşı okuldan, mümkünse oradan ayrılmadan önce alınır - ECTS kredi ve notları mutlaka yer almalıdır - Karşı okul transkripti direkt ULİK'e olarak gönderebilir, bu durumda belgenin orijinaline ihtiyaç yoktur. Aksi her durumda transkriptin orijinali teslim edilmelidir - Karşı okuldan Transcript of Records alınamadığı durumlarda, Learning Agreement belgesinin ''After The Mobility'' kısmı da kullanılabilir Confirmation of Arrival - Confirmation of Departure - Öğrencinin kesin faaliyet bitiş tarihini gösteren belgelerdir - Nihai hibe tutarını belirlemede kullanılır - Confirmation of Arrival ve Confirmation of Departure belgelerini teslim etmeyen öğrencilere ödenen tüm hibe geri talep edilir Mobility Tool Anketi - Avrupa Komisyonu tarafından oluşturulan, Erasmus+ faaliyetleri hareketlilik bilgilerinin ofis ve Komisyon arasında paylaşımına yönelik online platformdur - Dönüş belgelerinin eksiksiz olarak ULİK ofisine teslimin ardından, öğrencinin bilgileri sisteme girilir, sonrasında Mobility Tool anketi sistem tarafından öğrencinin adresine gönderilir - Anketin online olarak doldurulması yeterlidir, çıktı olarak teslimine gerek yoktur - Faaliyet dönemi sonunda öğrencinin çevrimiçi AB anketini doldurması mali desteğin geriye kalan kısmının ödenmesini talep etmesi olarak kabul edilir OLS Sınavları Süreç: 1. Sınav Çevrimiçi Dil Kursu 2. Sınav OLS sınav sonuçlarının, ULİK e, çıktı olarak teslim edilmesine gerek yoktur. 6

8 1.3 Hibe Hesaplama Yöntemleri İlk Ödeme Faaliyete başlamadan önce yapılacak planlamada öğrencilerin kabul mektuplarında yer alan sürelere göre faaliyet süresi öngörü olarak belirlenir Öğrenciye verilecek hibe, MSGSÜ web sayfası, ULİK/Gerekli Belgeler sekmesinde yer alan Hibe Hesaplama Aracı kullanılarak hesaplanır. - Hesaplama aracında Basic Monthly Grant alanına öğrencinin gideceği ülke grubuna göre verilecek hibe miktarı (300, 400 veya 500) yazılmalıdır - Staj öğrencilerine her ülke grubu için 100 Avro fazla verildiğinden Top up for traineeship bölümünde 100 Avro yazmaktadır, lütfen değiştirmeyiniz - Start Date, End Date ve Basic Monthly Grant alanı dışındaki alanlara herhangi bir bilgi girişi yapılmasına gerek yoktur - Tarihler girildikten sonra ortaya çıkan hibe miktarı, Total Grant (SMS) alanında görülebilir. (Total Grant (SMP) staj öğrencilerinin hibe miktarını gösterir. Hareketlilik Aracında hesaplanan azamî hibe miktarını içeren hibe sözleşmeleri imzalanır Öğrencilerin ilk ödemeleri, hibe sözleşmesinde yer aldığı üzere, %70 oranında gerçekleştirilir Nihai Ödeme - Hibe hesaplama aracı kullanılarak hesaplanır - Confirmation of Arrival ve Confirmation of Departure belgelerinde bulunan faaliyet başlangıçbitiş tarihleri ve öğrencinin sorumluluklarını yerine getirme durumuna göre yapılacak kesinti üzerine hesaplanır 7

9 - Her durumda, öğrenciye azami olarak gerçekleştirdiği faaliyet süresi kadar hibe verilir. Öğrencinin öngörülen hibelendirme süresinden daha kısa süre ile faaliyet gerçekleştirmesi halinde, kesin faaliyet süresi için hesaplanandan daha fazla ilk ödeme yapılmışsa, fazla miktarın öğrenciden iadesi istenir. 1.4 Hibe Kesintileri %20 kesinti sebepleri; - Aldığı kredilerin en az 2/3'ünden başarılı olamama - Zorunlu OLS sınavını gidiş öncesinde ve dönüşte almama - Mobility Tool anketini doldurmama - ULİK tarafından talep edilen belgelerin teslim edilmemesi - Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (Confirmation of Arrival, Confirmation of Departure, Transcript of Records/Learning Agreement After The Mobility gibi) hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez, başlangıçta ödenen tüm hibe geri talep edilir - Öğrencinin gittiği kurumdaki resmî tatil günleri hariç, yani normal şartlarda öğrenim veya stajın devam etmesi gereken durumlarda 1 haftadan fazla süre ile misafir olduğu kurumdan (şehirden/ülkeden) ayrılması durumunda ayrı kaldığı süreler için hibe ödemesi yapılmaz. Daha önce ödeme yapılmış olsa bile bu süre için verilen hibenin iadesi talep edilir. 2. ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİNDE SÜRELER 2.1 Asgari ve Azami Süreler Öğrenim hareketliliğinde asgarî süre 3 tam ay, azamî süre 12 tam aydır. 2.2 Toplam Faaliyet Süresi Sınırı - Öğrenim ve Staj Hareketliliği, hibeli ve hibesiz faydalanma durumu fark etmeksizin; her bir öğrenim kademesi için (lisans, yüksek lisans, doktora/sanatta yeterlik) en çok 12 şer ay - Öğrenci mevcut öğrenim kademesindeki eğitimini tamamlayıp yeni bir öğrenim kademesine geçtiğinde (örneğin lisans eğitimi tamamlanıp yüksek lisans eğitimine başlandığında), yeni öğretim kademesinde tekrar en fazla 12 ay a kadar hareketlilik gerçekleştirmesi mümkün olur. Böylelikle her bir öğrenim kademesinde en fazla 12 ay a kadar olmak üzere, aynı kişinin en fazla 36 ay süreye kadar hareketlilik gerçekleştirmesi söz konusudur. 8

10 2.3 Faaliyet Süresinin Uzatılması - ULİK ve Karşı Ofis onayı gerekir - Uzatılan süre mevcut dönemi aralıksız takip etmeli (Tatiller ve dönem araları aralık olarak kabul edilmez) - Gerekli düzenlemeler (ek sözleşme düzenlenmesi, öğrenim anlaşmasının yenilenmesi, güncel kabul belgesi gibi) mevcut planlanan faaliyet süresi bitmeden en az 1 ay önce tamamlanmalıdır - Uzatılan hareketlilik süresi, Ulusal Ajans ve MSGSÜ arasında imzalanan sözleşme bitiş tarihinden sonraya sarkamaz - Öğrencilerin faaliyetlerini uzatmaları durumunda, üniversitenin ilgili faaliyet bütçesinde yeterli hibe varsa, uzatılan faaliyet süresine hibe verilebilir. Bütçenin süre uzatımı isteyen tüm öğrencilerin uzatma dönemlerini karşılamaya yetmemesi durumunda, hibe verilecek öğrenciler ilk seçimdeki başarı durumları esas alınarak tarafsızlık ve şeffaflık prensibine uygun olarak belirlenir. 2.4 Planlanan Faaliyet Süresi Tamamlanmadan Dönülmesi Öğrenci öğrenim hareketliliği faaliyetleri asgari 3 ay sürer. Asgari süreler mücbir sebepler dışında azaltılamaz. Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz. Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk sebepleri, ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrenciye verilir. Kalınan süre karşılığı için hesaplanan hibeden fazla miktarda ilk ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi istenir. 3. OLS - Yükseköğretimde öğrenci hareketliliği faaliyetlerinden yararlanacak öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından Çevirimiçi Dil Desteği sistemi sunulmaktadır - Almanca, Fransızca, Hollandaca, İtalyanca, İngilizce ve İspanyolca dillerine ilaveten 2016 yılından itibaren Çekçe, Danca (Danimarka dili), Yunanca, Lehçe (Polonya dili), Portekizce ve İsveççe dillerinde de öğrencilere Çevrimiçi Dil Desteği sunulmaya başlanmıştır - Online dil desteği için öğrencinin karşı okul tarafından kabul edilmiş olması gerekmektedir - Kabul edildiğini ULİK'e bildiren öğrencilerin adreslerine, sistem tarafından, online dil desteği için davet gönderilir - Zorunlu OLS sınavını gidiş öncesinde ve dönüşte almayan öğrencilerin nihai hibelerinde %20 kesinti uygulanır. 9

11 4. HİBESİZ (SIFIR HİBELİ) ÖĞRENCİ OLMA DURUMU Öğrenciler istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyetlere katılabilirler. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli öğrencilerle aynı süreçten geçer. Hibesiz öğrencinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması öğrencinin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Tüm asil öğrencilerin yerleştirme işlemlerinin tamamlanmasının ardından ve ULİK tarafından belirlenen tarih sonrasında, hibesiz gitmek isteyen öğrenciler ULİK e şahsen başvurur. Öğrenci ULİK e geldiğinde, kalan kontenjanlar dahilinde, yerleştirme işlemi gerçekleştirilir. 5. AKADEMİK ÜCRETLER Misafir olunan yükseköğretim kurumu, Erasmus+ kapsamında gelen öğrenciden herhangi bir akademik ücret talep edemez. Akademik ücret; öğrenim ücreti, kayıt ücreti, sınav ücreti, laboratuvar ücreti ve kütüphane ücretini kapsar. Ancak sigorta, oturma izni, indirimli ulaşım kartı, akademik malzemelerin fotokopisi, laboratuvar ürünlerinin kullanımı gibi çeşitli materyallerin kullanılması için gerekli ücretler konusunda yükseköğretim kurumunun diğer öğrencileri nasıl ödeme yapıyorsa, aynı miktarda ücret talep edilebilir. 7. VİZE-PASAPORT 7.1 Vize - Vize yazısı; öğrencinin tam adı, doğum tarihi, doğum yeri, bölüm, gideceği üniversite, gideceği dönem, hibe alacağı süre ve aylık hibe miktarını gösterir - Vize yazısı; Vize başvurusu öncesinde, en az 1 hafta önceden ULİK'ten talep edilmelidir - Vize başvurusu için gereken belgeler konusunda konsolosluklardan bilgi alınabilir - Yeşil pasaport sahibi öğrenciler vize aldıktan sonra çıkış yapmalıdır 7.2 Pasaport - 10 Şubat 2016 tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 6663 sayılı Kanunun 4. maddesine göre, eğitim görmekte olup, 25 yaşını doldurmayan gençlerden pasaport harcı alınmayacaktır - Yukarıdaki kapsam dışında kalan öğrenciler, karşı okuldan kabul almak şartıyla, pasaport harcı muafiyeti yazısını ULİK'ten alabilirler. Bu yazı 6 ay veya 1 yıllık harç bedelinden muaf tutar, geri kalan tüm ücretler öğrenci tarafından ödenir 10

12 - Pasaport yazısı, randevu tarihinden, en az 1 hafta önceden ULİK'ten talep edilmelidir - Pasaport yazısı ULİK'ten alındıktan sonra Vergi Dairesi Başkanlığı veya Vergi Dairelerinden onaylatılmalıdır. 8. OFİS SAATLERİ Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday 9:00-10:00 10:00-11:00 OFFICE HOURS OFFICE HOURS OFFICE HOURS OFFICE HOURS 11:00-12:00 12:00-13:00 LUNCHTIME LUNCHTIME LUNCHTIME LUNCHTIME 13:00-14:00 14:00-15:00 OFFICE HOURS OFFICE HOURS OFFICE HOURS OFFICE HOURS 15:00-16:00 Ofis saatleri görüşme saatleridir. Lütfen belirtilen saatler dahilinde ULİK ofisiyle görüşmeye geliniz. 9. İLETİŞİM Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü (ULİK) Meclis-i Mebusan Cad., No:24, Fındıklı Beyoğlu/İstanbul Telefon: (0212) Web: E-posta: Facebook: erasmus.outgoing@msgsu.edu.tr 11

13 10. SIKÇA SORULAN SORULAR 10.1 Learning Agreement En az kaç kredi ders seçmeliyim? 30 ECTS. Belgeyi kimlere imzalatacağım? MSGSÜ Bölüm Koordinatörü-Karşı Ofis-Öğrencinin Kendisi. üzerinden gönderip, alabilir miyim? Evet. Karşı okulun ders listesine nasıl ulaşırım? Karşı ofise gönderip ders listesini isteyerek veya okulun web sitesi üzerinden. Learning Agreement belgesini teslim için son tarih nedir? Hareketlilik başlangıç tarihinden önce, yurtdışına çıkmadan önce. Table B ve Table D alanlarına yazılacak olan MSGSÜ de eşleştirilecek derslere kim karar verecek? MSGSÜ Bölüm Koordinatörü Kabul Mektubu Islak imzalı mı, kopya mı? Konsoloslukta vize başvurusu için; ıslak imzalı, orijinal Hibe için; kopya. Kabul belgem hala elime ulaşmadı, ne yapmam gerekiyor? Başvurular karşı okula yapılıp, kabul belgesi karşı okul tarafından gönderildiği için, belgenin akıbeti hakkında ULİK ten değil karşı ofisten veya telefon yoluyla bilgi alınması gerekir. Kabul belgemde minimum hangi bilgilerin yer alması gerekir? Öğrencinin adı ve soyadı Faaliyet başlangıç tarihi Faaliyet bitiş tarihi Karşı okul tarafından gönderilen kabul belgemde yukarıdaki bilgiler yer almıyor, ne yapmalıyım? ULİK/Gerekli Belgeler sekmesinde yer alan Letter of Confirmation karşı ofise gönderilir ve imzalı belge geri talep edilir Vize Vize başvurusu ve belgeleri için nereden bilgi alabilirim? Gidilecek olan ülkenin konsolosluğundan. Vize başvurusu için ULİK ten almam gereken yazı ve belgeler nelerdir? Vize yazısı. 12

14 Vize yazısını ULİK ten ne zaman ve nasıl talep edebilirim? Karşı okuldan gelen kabul ini veya kabul belgesini adresine iletip, vize randevusundan en az 1 hafta önce vize yazısı için talepte bulunarak. Vize yazısı hangi bilgileri içerir? Öğrencinin adı, soyadı, üniversite ve bölüm adı, akademik yıl, faaliyetin gerçekleştirileceği dönem/tarih aralığı, karşı kurum adı, öğrencinin alacağı aylık hibe miktarı ve bu hibeden ne kadar süre ile faydalanacağı gibi bilgiler Sigorta Nereden yaptırmalıyım? SGK veya özel sigorta şirketleri. SGK dan faydalanmak için ne yapmam gerekir? SGK anlaşmalı ülkeler ve kişisel uygunluk durumu hakkında bilgi almak için SGK ile iletişime geçiniz. Sigortamın kapsamı ve süresi ne olmalı? Faaliyet süresinin tamamında geçerli olmalı Hastalanma ve yaralanma durumlarında ayakta ve/veya yatarak tedavi masraflarını kapsamalı Hangi özel sigorta şirketi? Asgari kapsam ve süreleri içermek koşuluyla, tüm özel sigorta şirketleri geçerlidir Hibe Hibem ne zaman yatırılır? Hibe belgelerinin ULİK e eksiksiz olarak tesliminden sonra, 2-3 hafta içinde. Hibemin yatıp yatmadığını nasıl öğrenebilirim? Banka şubesi veya internet bankacılığı aracılığıyla hesaplarınızı kontrol ederek. Hibe için gerekli belgelerimi ULİK e ne zaman teslim etmeliyim? Hibe ödeme işlemleri uzun zaman alan işlemler olduğu için, belgelerin teslimi geciktikçe hibe ödemesi de gecikmektedir. Hibe belgeleri mümkün olduğu kadar hızlı bir şekilde bir araya getirilip, ULİK e teslim edilmeli. Gerekli belgeleri parça parça gönderebilir miyim? Hayır. Tüm belgelerin eksiksiz biçimde ve toplu ULİK e teslim edilmesi gerekmektedir. İmza ve belgelerin eksikliğinden doğacak gecikmeler, hibenizin hesaba yatırılma süresini uzatacaktır. Hibe için hangi belgelerin orijinalleri gereklidir, hangi belgelerin kopyaları kabul edilebilir? Tüm belgelerin mümkünse orijinali, zorunlu durumlarda aşağıdaki versiyonları kabul edilebilir Hibe Sözleşmesi-Orijinal (sözleşme ULİK tarafından öğrenciye verilir, öğrenci tarafından imzalanır) LA-Kopya Kabul Mektubu-Kopya Banka Hesap-Kopya Vize-Kopya Sigorta-Kopya 13

15 10.6 Konaklama Karşı okul tarafından Erasmus öğrencilerine yurt imkanı sunulması halinde, yurt başvurusu yapılabilir. Karşı okulun yurt imkanın olmaması durumda, öğrenci kendi imkanları ile kalacak yeri ayarlar. Her durumda karşı ofisten konuyla ilgili yardım istenebilir veya kısa süreli otel/hostel konaklaması ardından şehir ve üniversite hakkında daha fazla bilgi sahibi olduktan sonra, kalacak yer konusunda karar verilebilir Karşı Ofis İletişim - yoluyla veya e cevap alınamayan durumlarda telefonla iletişim kurulmalıdır. - Ders listesi, başvuru kabul veya ret durumu, kabul belgesinin gönderilip gönderilmediği, gönderildiyse kaç günde öğrenciye ulaşacağı, öğrenci tarafından karşı okula gönderilen bir belgenin ne aşamada/durumda olduğu vb gibi durumlarda karşı okulla iletişime geçilmelidir. - Karşı ofis iletişim bilgilerine; ULİK tarafından, MSGSÜ web sayfası ULİK/Ortak Üniversiteler sekmesinde yayınlanan kurumlararası anlaşma listesinden veya karşı okul web sayfası üzerinden ulaşılabilir. 14