TC. TALAS KAYMAKAMLIĞI [2015] F A T M A Z E H R A D Ü L G E R O Ğ L U İ L K O K U L U

Transkript

1 1 TC. TALAS KAYMAKAMLIĞI [2015] F A T M A Z E H R A D Ü L G E R O Ğ L U İ L K O K U L U 1

2 2 KAYSERİ FATMA ZEHRA DÜLGEROĞLU İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI FATMA ZEHRA DÜLGEROĞLU İLKOUKULU MÜDÜRLÜĞÜ HAZİRAN

3 3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. 3

4 4 4

5 5 5

6 6 SUNUŞ 21. yüzyıl yönetim modellerli içerisinde kurumların performansları doğrultusunda amaç ve hedeflerini yönetebilmeleri önem kazanmaya başlamıştır. Kurumsal kapasiteye bağlı olarak çalışacak olan idari birimlerin yılsonunda kendi iş alanında ki performansını ölçmenin en gerçekçi yöntemlerinden biride Kurumsal Stratejik Planlama çalışmalarıdır. Müdürlüğümüz olarak amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesi için yapmış olduğu çalışmaları yerinden takip etmekte ve çalışmalar sırasında işbirliğinin daha da artırılmasını önemsemekteyiz. Okul Müdürlüğümüzün Stratejik Planında yer alan amaç ve hedeflerine ulaştığını izleme ve değerlendirme çalışmaları sürecinde mütalaa edilmiş olup bu durum memnuniyet vermektedir Stratejik plan çalışmaları ilgili Kanun ile belirlenmiş olup Müdürlüğümüzün ikinci dönem stratejik plan çalışmalarını 2020 yıllarda varılmak istenen hedefler doğrultusunda çizileceğini düşünmekteyim. Kayseri eğitimde rekabet edebilen, nitelikli insan kaynağı oluşturabilen, elde ettiği akademik ve sosyal başarılar ile ilimiz adına bizleri sevindirecek bir aşamaya geleceğini ümit etmekteyim. Çalışma sırasında başta Plan hazırlama ekibi ve çalışanlarımıza teşekkür ederim. İsa ÇELİK Okul Müdürü 6

7 7 Giriş Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürlüğü olarak tüm faaliyetlerimizdeki verimliliği artırarak, çevreye duyarlı olma felsefesinden taviz vermeden, insana hizmet etmenin onurunu hissederek, personelimizin her türlü ihtiyacına karşı hassasiyetten ödün vermeden, tüm hizmet alanlarımızın memnuniyetini her zaman ön planda tutarak, mükemmele ulaşabilmek için çalışmaktayız. Tüm çalışmalarımıza paydaşlarımızı ortak ederek sağladığımız kazanımlarımız stratejik planımızın temelini oluşturdu. Teknolojide meydana gelen baş döndürücü gelişme dünyayı küçük bir köy haline getirmiştir. Çoğalan dünya nüfusunda, pastadan pay alabilmek veya var olabilmek için çok planlı ve disiplinli çalışmak bir zorunluluk haline gelmiştir. Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürlüğü olarak, Milletimizi eğitim yolu ile çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkarabilmek için; ilimizde okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması, ortaöğretimde yüzde yüz okullaşma oranının gerçekleştirilmesi ve mesleki eğitime yönelmeyi üst seviyeye çıkarmak suretiyle öğrencilerimizi hayata hazırlama gayreti içerisindeyiz. Plan Hazırlama Ekibi 7

8 8 GÖRSEL KAPAK...1 GİRİŞ...7 GRAFİK ŞEKİL VE TABLOLAR I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ A. Stratejik Planlama Süreci B. Stratejik Plan Modeli II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER D.PAYDAŞ ANALİZİ E.KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ KURUM DIŞI ANALİZ GZFT SORUN/GELİŞİM ALANLARI FATMA ZEHRA DÜLGEROĞLU İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN MİMARİSİ III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM ( ÖRNEK ) DEĞERLERİMİZ: STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç Stratejik Hedef TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç Stratejik Hedef TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Hedef

9 9 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME

10 10 GRAFİK ŞEKİL VE TABLOLAR Tablo 1: Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Stratejik Plan Ekibi Tablo 2:Paydaşların Önceliklendirilmesi Tablo 3: Matris 1 Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokuluFaaliyet Alanı Ürün / Hizmet Matrisi25 Tablo 4:Matris 2 Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Etki Önem Matrisi Tablo 5 : Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokuluMüdürlüğü Personel yapısı Tablo 6 : Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Teknolojik Alt Yapısı Tablo 7: Başarıları... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Tablo 9:Finasman Sağlanan Projeler... Tablo 10: İlkokul ve Ortaokul Bilimsel Etkinliklere Katılma... Şekil 1: Stratejik Plan Temel Yapısı 16 Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması 17 Şekil 3: Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokuluMüdürlüğü Örgütsel Yapı 27 10

11 11 KISALTMALAR AB Avrupa Birliği ADNK Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi CBS Coğrafi Bilgi Sistemi HEM Halk Eğitim Merkezi İŞKUR İş Kurumu KOBİ Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler LYS Lisans Yerleştirme Sınavı MEB Milli Eğitim Bakanlığı MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEM Milli Eğitim Müdürlüğü METEM Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezi MTSK Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursu Ö Özel PEST Politik- Ekonomik- Sosyal ve Teknolojik analizi PG Performans Göstergesi R Resmi RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı SPKE Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi STEM Bilim (Science), Teknoloji (Technology), Mühendislik (Engineering) ve Matematik (Mathematics) STK Sivil Toplum Kuruluşu SWOT (GZFT) Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit TEOG Temel Eğitimden Orta Öğretime Geçiş Sınavı UA Ulusal Ajans VHKİ Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni YGS Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı YVTS Yerel Veri Tabanı Sistemi 11

12 12 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ 12

13 13 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ A. Stratejik Planlama Süreci yıllarını kapsayacak olan Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Stratejik Plan ı aşağıdaki yasal dayanaklara göre hazırlanmıştır: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 3. Maddesi ve 9. Maddesi Kamu Kurumlarının 5 yıllık Stratejik Plan yapmalarını zorunlu hale getirmiştir. Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denmektedir. Bu kapsamda 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı nın Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun ve Milli Eğitim Bakanlığı tarafından 2013 yılında yayınlanan 2013/26 nolu genelgesi kapsamında ilimizin stratejik plan hazırlıklarının yapılması istenmiştir. Genelge kapsamında ilimiz Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu ve hazırlama ekibinin oluşturulması talep edilmiştir. Daha sonra Bakanlığımız SGB tarafından Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu yayınlanarak yapılacak olan çalışmaların şekil ve muhteviyatı belirlenmiştir. Kapsam olarak Mevcut Durum Analizinin yapılması ve bu çalışmaların hangi araçlarla tespit edileceğinin belirlenmesi, gelişim alanlarının belirlenmesi sonucunda oluşan Vizyon ifadesine ulaşmak için yapılması gereken hedeflerin neler olduğunun tespiti istenmiştir. Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürü başkanlığında, Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Kurulu kurulmuştur. Kurulda Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürü, Okul Aile Birliği Başkanı, Müdür Yardımcıları ve Sınıf Öğretmenleri yer almıştır. Stratejik Planı nın hazırlanmasında yapılacak işler konusunda planlama ve hazırlık çalışmaları görüşülmüş, Stratejik Planlama çalışmalarının doğrudan yürütülmesi ve Üst Yönetici ve kurula belirli dönemlerde rapor sunmak, yöneticinin önerileri doğrultusunda çalışmaları yürütmek üzere Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Stratejik Plan Ekibi oluşturulmasına karar verilmiştir 13

14 14 Tablo 1:Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Stratejik Plan Ekibi Adı Soyadı Ünvanı Görevi Mehmet ÇOLPA Müdür Yardımcısı Başkan Saim HARMANCI Öğretmen Üye Sevil TURNA Öğretmen Üye Hacı OLMUŞ Öğretmen Üye Bayram ASLAN Öğretmen Üye Abdullah IRMAK Öğretmen Üye Pınar EFTEKİN Rehber Öğretmen Üye Ayşe BİLEK Okul Aile Birliği Başkanı Üye Müdürlüğümüzce iç paydaşlarımızla ve dış paydaşlarımızla yapılan görüşme ve toplantılarda Müdürlüğümüz çalışma ve hizmetleri memnuniyetleri ölçülmeye çalışılmıştır. Çalışmalar belirli dönemlerde Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Stratejik Plan Üst Kurulu na sunulmaktadır. Bu kapsamda iş planımızda belirtilen tarihlerde planın geldiği aşamalar hakkında üst kurula brifingler verilmiştir Stratejik planlama ekibi tarafından hazırlanan ve yılları arası faaliyetlerin planlanmasını içeren stratejik planlama çalışmalarında iç paydaşlarımızın Müdürlüğümüzün faaliyetlerini nasıl gördüklerine ilişkin görüşlerini içeren iç paydaş çalıştayları yapılmıştır. Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürlüğü nün görev faaliyetlerini sürdürürken paylaşımda bulunduğu dış paydaşını belirlemiştir. İç ve dış paydaş analiz sonuçlarına göre paydaşlarımızın Müdürlüğümüzü nasıl gördüğü ortaya konmuş, güçlü ve zayıf yönlerimizin belirlenmesinde oldukça faydalı olmuştur. Bu kapsamda yapılan 2 çalıştayda ortaya konan öncelikler SWOT çalışması sırasında dikkate alınmıştır. Çalışmalarda fikir tepsisi yöntemi, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntemleri kullanılmıştır. 14

15 15 B. Stratejik Plan Modeli Müdürlüğümüzün stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Bu amaca ulaşabilmek için farklı fikirlerin plan metninde yer almasına ve değerlendirilmesine özen gösterilmeye çalışılmıştır. Stratejik plan temel yapısı Müdürlüğümüz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Vizyonu ulaşabilmek amacıyla eğitimin üç temel bölümü (erişim, kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. 15

16 16 Şekil 1: Stratejik Plan Temel Yapısı Ön Hazırlıkları Tamamlanması ve Çalışma Takviminin Oluşturulması Çalışma Yönetimi ve İlkelerinin Belirlenmesi SPYK Üyelerinin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi SPKE ve SPE nin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi SP Eğitimlerinin Tamamlanması Durum Analizi Çalışmaları Paydaş Analizi GZFT Analizi Mevzuat Analizi Ürün-Hizmet Analizi Paydaş Görüşü ve Raporlama Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SHların Belirlenmesi Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SH lerın Üst Kurula Sunulması Strateji, PH, PG ve Faaliyetlerin Belirlenmesi SA, SH, PH, PG ve Faaliyetlerin Üst Kurula Sunumu Sorumlu Birimlerin Belirlenmesi ve Hedeflerin Tespiti Faaliyet Maliyetleri ve Stratejik Plan Bütçesi Stratejik Planın Üst Kurula Sunumu Stratejik Planın Strateji Geliştirme Başkanlığına Gönderilmesi 16

17 17 Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması 17

18 18 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 18

19 19 DURUM ANALİZİ: Stratejik Planı hazırlanırken Stratejik Plan Hazırlama ekibi olarak bu alanda Müdürlüğümüzün Tarihsel Gelişimi, Yasal yükümlülükleri ve Mevzuat Analizi, Faaliyet alanları ürün ve hizmetlerin ilişkilendirilmesi, paydaş analizi ve Kurum içi ve dışı analizler yapılmıştır. A. TARİHİ GELİŞİM Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu,Talas Bahçelievler Mahallesine;Talas eşrafından hayırsever Fatma Zehra Dülgeroğlu adlı hanımefendi tarafından arsası belediyeden alınarak 1984 yılında inşaatına başlanmış.ekim 1986 yılında ilkokul olarak eğitim öğretime açılmıştır.okul binası fiziki anlamda ihtiyacı karşılayamayınca 2000 yılında özel idare tarafından okul bahçesine ikinci bina yapılmıştır.6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu'na istinaden Öğretim Yılından itibaren eski binada Fatma Zehra Dülgeroğlu İmam Hatip Ortaokulu eğitim öğretim faaliyetlerini yürütürken;yeni binada sabah ortaokul,öğleden sonra ise ilkokullar eğitim öğretim faaliyetlerini yürütmektedir. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürlüğü stratejik planı hazırlanırken yapılan çalışmalar içinde bulunan yasal mevzuat ve Mevzuat analizi hakkında iki strateji izlenmiştir. İlk olarak okulumuzda çalışan öğretmenlerimizle toplantı yapılmıştır. Yapılan ilk toplantıda yeni plan dönemi hakkında bilgiler verilirken okulumuzca verilen hizmetlerin tanıtılması ve bu konuda paydaşlarımızın bilgilendirilmesi mevzusunda okul personeli bilgilendirilmiştir. Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi 19

20 20 Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu B. FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER Okulumuz yasalarla belirlenen görevlerini yerine getirmekle görevlendirilmiştir. Bu kapsamda analiz edilerek faaliyet alanları boyutlandırılmıştır. Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokuluMüdürlüğü faaliyet alanları; 1) Eğitim Öğretim Hizmetleri 2) Sosyal ve Kültürel Hizmetler 3) Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri 4) Yönetsel Görevler FAALİYET ALANI: EĞİTİM - ÖĞRETİM Hizmet-1:Eğitim- Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Eğitim- Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme FAALİYET ALANI: YÖNETSEL GÖREVLER Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler 20

21 21 Hizmet-3:Eğitim-Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar FAALİYET ALANI: SOSYAL VE KÜLTÜREL HİZMETLER Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: REHBERLİK VE YÖNLENDİRME HİZMETLERİ Hizmet-1: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Hizmet-3: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) 21

22 22 Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Rehber öğretmenlerimiz ile Sınıf Öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda haftanın her günü sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Belirlenen ürün ve hizmetlerin birbirleriyle olan ilişkileri gözetilerek belirli faaliyet alanları altında toplulaştırılması, kuruluşun organizasyon şemasının ve faaliyetlerinin bütününün gözden geçirilmesi açısından faydalı bir çalışma olmuştur. Belirlenen faaliyet alanları, stratejik planlama sürecinin daha sonraki aşamalarında dikkate alınmıştır. Ayrıca, paydaşların görüş ve önerileri alınırken, bu aşamada belirlenen faaliyet alanları bazında çalışmalar yürütülmüştür. C. PAYDAŞ ANALİZİ Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz, tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiştir. Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürlüğü, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere kısmen dış paydaşların stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Bunu gerçekleştirmeye yönelik olarak Stratejik Planlama Ekibi çeşitli anketler, toplantılar vasıtası ile iç ve dış paydaşlara mümkün olduğunca ulaşılmış; onların paylaşımları sonucunda kurumumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalışılmıştır. Paydaşların önerileri değerlendirerek, yasaların ve maddi imkânların el verdiği ölçüde stratejik planlamaya dâhil edilmiştir. 22

23 23 Son olarak Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürlüğü paydaşları, iç paydaşlar, dış paydaşlar ve yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmış; iç /dış paydaş ve yararlanıcıları da, temel ve stratejik konumları belirtilmiştir. Bu paydaşlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden oluşma noktasındaki önceliklerine göre de aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır. Paydaş analizinde aşamalar: a) Paydaşların tespiti b) Paydaşların önceliklendirilmesi c) Paydaşların değerlendirilmesi d) Görüş ve önerilerin alınması 1.Paydaşların Tespiti Paydaş analizinin ilk aşamasında, kurumumuzun paydaşlarının kimler olduğunun tespit edilebilmesi için; Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Sorularına cevap aranmıştır. Bu aşamada stratejik planlama ekibi, kurumumuzun bütün paydaşlarını ayrıntılı olarak belirtmiş ayrıca bir paydaşta farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar mevcutsa; paydaşlar bu alt gruplar bazında ele alınarak büyük çaplı bir paydaş listesi oluşturmuştur. Paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş / dış paydaş / yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıştır. 2.Paydaşların Önceliklendirilmesi Paydaşların önceliklendirilmesinde, paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik vereceğimiz paydaşlar belirlenerek paydaş listesi indirgenmiştir. Bu çalışmada paydaş önceliklendirme matrisinden yararlanılmıştır. 23

24 x X x X x X x X X X x x X x X X X X x x x İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ YARARLANICI Sonuç 24 Tablo 2:Paydaşların Önceliklendirilmesi Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine verilen Önem PAYDAŞLAR NEDEN PAYDAŞ Tam 5, Çok 4, Orta 3, Az 2, Hiç İzle 4,5 bilgilendir 1.2.3gözet 4,5 Birlikte Çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İl Milli Eğitim Müdürlüğü Milli Eğitim Bakanlığı Belediyeler Basın Yayın Kuruluşları Muhtarlıklar Veliler Öğrenciler Öğretmenler Sivil Toplum Kuruluşları Valilikler Kaymakamlıkla r Ticari Kuruluşlar Okul Aile Birliği Mezunlar Ram Meslek Odaları Sağlık Kuruluşları Okul Destek Personeli Bağlı kurum çalışanı olduğu için Bağlı kurum çalışanı olduğu için Bağlı kurum çalışanı olduğu için Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan. 5 izle, bilgilendir, işbirliği yap, birlikte çalış 5 izle, bilgilendir, işbirliği yap, birlikte çalış 5 izle, bilgilendir, işbirliği yap, birlikte çalış 3- işbirliği yap 5 birlikte çalış 5 birlikte çalış 5 birlikte çalış 3 işbirliği yap, birlikte çalış Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan. 2 işbirliği yap 2- işbirliği yap Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan. 2 işbirliği yap 2 işbirliği yap - Hizmetlerimizden yararlandıkları için. - Okulun eğitim-öğretim faaliyetlerini şekillendirdikleri için - Hizmetlerimizden yararlandıkları için. - Kurumun üyesi oldukları için Kurum çalışanı olduğu için 4 işbirliği yap, birlikte çalış 5 izle, bilgilendir, işbirliği yap, birlikte çalış 5 izle, bilgilendir, işbirliği yap, birlikte çalış 4 işbirliği yap, birlikte çalış 5 izle, bilgilendir, işbirliği yap, birlikte çalış 5 izle, bilgilendir, işbirliği yap, birlikte çalış Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan. 2 işbirliği yap 2 işbirliği yap İşbirliği yapıldığından. 4 bilgilendir, işbirliği 4 bilgilendir, işbirliği yap yap İşbirliği yapıldığından. 4 bilgilendir, işbirliği 4 bilgilendir, işbirliği yap yap Hizmetlerimizden yararlandıkları için. 1- İşbirliği yap 1- İşbirliği yap İşbirliği yapıldığından. 4 bilgilendir, işbirliği yap, birlikte çalış 4 bilgilendir, işbirliği yap, birlikte çalış Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan. 1 işbirliği yap 1 işbirliği yap İşbirliği yapıldığından. 4- bilgilendir, işbirliği 4- bilgilendir, işbirliği yap yap Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan. 1 işbirliği yap 1 işbirliği yap İşbirliği yapıldığından. Kurum çalışanı olduğu için 2 işbirliği yap 2 işbirliği yap 5 işbirliği yap, birlikte çalış 5 işbirliği yap, birlikte çalış 24

25 x 25 Sendikalar 3.Paydaşların Değerlendirilmesi Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımızdan. 1 işbirliği yap 1 işbirliği yap Stratejik Planlama Ekibi, paydaşın / kuruluşun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaşların birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar vermiştir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiştir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaşın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır. Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar İzle, Bilgilendir, İşbirliği yap ve Birlikte çalış olarak belirlenmiştir. Tablo 3: Matris 1 Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokuluFaaliyet Alanı Ürün / Hizmet Matrisi Paydaşlar Okul İdaresi Öğretmenler Faaliyet Alanı 1 Faaliyet Alanı 2 Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3 Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3 Veliler Öğrenciler Okulun Destek Personeli Sağlık Kurum ve Kuruluşları İl Milli Eğit. Md. İlçe Milli Eğitim leri Diğer Okullar Valilik Kaymakamlık Yerel yönetimler (Belediyeler) STK(Vakıf, dernek) Medya Diğer Kamu Kurumları Sendikalar Mal ve hizmet satan ticari kuruluşlar Mezunlarımız Okul aile birliği 25

26 26 RAM Tablo 4:Matris 2 Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Etki Önem Matrisi PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ PAYDAŞIN ADI Önem Etki Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış Kaymakamlık Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim leri Birlikte çalış Okullar İzle Yöneticiler (okul idaresi) Çalışmalara dâhil et Öğretmenler Çalışmalara dâhil et Öğrenciler Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları İzle Okul Aile Birlikleri Çalışmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler (destek pers.) Çalışmalara dâhil et Belediye Bilgilendir İlçe Sağlık Müdürlüğü (sağlık kurumları) İzle Meslek odaları (ticari kuruluşlar) Bilgilendir Sendikalar İzle Vakıflar (STK) İzle Muhtarlıklar İzle Mezunlar İzle Diğer kamu kurumları İzle Medya İzle E.KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ 1. KURUM İÇİ ANALİZ Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürlüğü. tarih ve. sayılı Kanun ile yönetim ve organizasyon yapısı belirlenmiş olup iş ve işlemlerini bu kanun doğrultusunda yürütmektedir. 26

27 27 Şekil 3: Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürlüğü Örgütsel Yapı OKUL MÜDÜRÜ İSA ÇELİK ÖĞRETMENLER KURULU MÜDÜR YARD. MEHMET ÇOLPA OGYE MEHMET ÇOLPA MERAL SAĞLAM MURAT GÜNEŞ PINAR KÜL OKUL AİLEBİRLİĞİ AYŞE BİLEK REHBERLİK SERVİSİ ZÜMRE ÖĞRETMENLER E OKUL ÖĞRENCİ İŞLERİ PERSONEL İŞLERİ ADEY TKY 27

28 A. İnsan Kaynakları Tablo 5 : Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürlüğü Personel Yapısı PERSONEL YAPISI Norm Mevcut Yönetici 2 2 Öğretmen Hizmetli 2 2 B. Teknolojik Alt Yapı Tablo 6 : Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Teknolojik Alt Yapısı Bilgisayar Akılı tahta TEKNOLOJİK ALT YAPI 7 adet 0 adet Projeksiyon Cihazı 15 Fotoğraf Mak. Tarayıcı Fotokopi Makinası 3 LCD TV 1 C. Eğitim Durumu 2. KURUM DIŞI ANALİZ Müdürlüğümüz görev alanına ilişkin üst politika belgeleri incelenerek aşağıdaki başlıklar halinde oluşturulmuştur. Sıra No Referans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer 28

29 Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Kayseri Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Stratejik Planı değerlendirme sonuçları (verileri), 11 Kayseri Talas İlçe Belediyesi Stratejik Planı, 12 Kayseri Talas ilçe Milli Eğitim Müd stratejik planı, 13 Kayseri il Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planı, incelenmiştir. PEST ANALİZİ Politik Faktörler Eğitimin merkezi yönetim anlayışından yerinden yönetim anlayışına doğru kayması Yabancı dil eğitimine erken yaşlarda başlanılması Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma kademeli zorunlu eğitim sisteminin tesis edilmesi ve müfredatın bu doğrultuda yenilenmesi A. Ekonomik Faktörler Aktif halde bulunan 3 Organize Sanayisinin bulunması Bölgenin ticaret merkezi olması Enerji sektöründe aktif rol almaya başlaması Turizme kaynaklık edecek tarihi ve doğal mirasa sahip olması İlimizdeki hayırseverlerin eğitime desteği Organize tarım işletmelerinin oluşumunun yetersiz olması Hizmet sektöründeki eksiklikler AB eğitim projelerinin eğitime önemli oranda ekonomik destek sağlaması B. Sosyal Faktörler Medyanın olumsuz etkileri ile kültürel değerlerdeki çatışmanın artması Toplumun eğitimden beklentilerinin akademik başarıya odaklı olmasının eğitime olumsuz etkisi Parçalanmış, bölünmüş aile çocukları oranının fazla olması Sosyal aktivitelerin yapılacağı yeterli mekan olmaması Birçok geleneksel ve sosyal yapının etkisinin azalması Çevrenin sosyo-ekonomik gelir düzeyinin düşük olması Göç ile gelen yabancı uyruklu sayısındaki artış 29

30 C. Teknolojik Faktörler Fatih Projesinin yaygınlaştırılması Eğitimde teknolojik alt yapı ve E- Okul uygulamaları Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi Teknolojinin kullanım amacına yönelik tehditler Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve paylaşım olanakları Toplumun teknolojideki olumsuz gelişmelerin etkisinde kalması Bilgi ve iletişim teknolojilerinin müfredata entegrasyonunun sağlanması 3G ve 4G teknolojilerinin öğrenciler arasında yaygınlaşması DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ Okulun web sitesinin olmaması OAB hakkında bilgi vermemesi Hizmet kalitesinin yetersizliği Okulun faaliyetleri hakkında bilgi sahibi olunmaması vb 30

31 3. GZFT Müdürlüğümüz tarafından hazırlanan Stratejik Planı çalışmaları kapsamında dış paydaşlara yönelik oluşturulan masa başı değerlendirmeleri yapılmıştır. GZFT Güçlü yönler 1.Genç, dinamik ve seçilmiş bir eğitim kadrosuna sahip olması. 2.Okulumuzun merkezi bir yerde olması. 3.Veli okul işbirliğinin güçlü olması. 4.Kamu ve özel sektör kuruluşlarıyla işbirliği içerisinde olması. 5.Demokratik tavır sergileyen yönetim anlayışına sahip olması. 6.Eğitime uygun bir okul binasına sahip olması. 7.Ulaşım açısından uygun yerde olması. Zayıf Yönler 1.Kadrolu hizmetlinin ve müdür yardımcısının tek olması. 2.Sosyal ve sanatsal faaliyetleri gerçekleştirebilecek bir konferans salonunun olmaması. 3.Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmaması 4.Teknoloji ve Tasarım atölyesinin bulunmaması 5.Müzik salonunun bulunmaması 6.Müzik ve tiyatro çalışmaları için ses sisteminin olmaması. 7.Sınıf mevcutlarının çok olması. 8.Öğrencileriyle yeterince ilgilenen bir veli profiline sahip olmaması. 9.Parçalanmış, bölünmüş aile çocukları oranının fazla olması. 31

32 Fırsatlar GF ZF 1.Okulumuzun ilimizdeki resmi ve özel kurumlarla ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzle yakın işbirliği içerisinde bulunması. 2.Bulunduğu çevrede akademik yönden başarılı bir okul olması. 3.Başarılı, alanlarında kendini kanıtlamış öğretmenlerin görev yapmak için tercih ettiği bir okul olması. 4.Okulda görev yapan personelin kısa aralıklarla değişmemesi ve kalıcı olması. 1- Okulun merkezi bir yerde olması. 2- Öğretmen kadrosunun yeniliğe açık olması. 3- Okulun kamu kurumlarına yakın olması. 4- Disiplin olaylarının az olması. 1-1.Okulumuzdaki fiziki altyapı ve donanım eksikliklerinin hayırsever yardımlarıyla gidermek. Tehditler GT ZT 1. Okulun fiziki kapasitesinin üzerinde öğrenci potansiyeli olması nedeniyle öğrenci sayısının giderek artması. 1- Yerleşim yerlerinin okula yakın olması. 1.İkili eğitim uygulamasının verilen teşvik ve devlet yatırımları ile en kısa sürede aşmak. 2. Ailelerin ekonomik nedenlerden dolayı yetersiz kalmaları. 3. Parçalanmış, bölünmüş aile çocukları oranının fazla olması. 32

33 4. SORUN/GELİŞİM ALANLARI Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürlüğü olarak mevcut durum analizimizin yapılması ile ortaya çıkan temel sorunlarımız ve gelişim alanlarımızın hangileri olduğu analizler sonucunda ortaya çıkarılmıştır. Gelişim/Sorun Alanları Listesi Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları 1) Okul öncesi eğitimde okullaşma 2) İlköğretimde devamsızlık 3) Temel eğitimden ortaöğretime geçiş Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları 1) Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler 2) Okuma kültürü 3) Okul sağlığı ve hijyen 4) Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler 5) Öğretmen yeterlilikleri 6) Okul Yöneticilerinin derse girme, ders denetleme yetkisi 7) Eğitsel değerlendirme ve tanılama Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları 1) İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi 2) İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı 3) Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi 4) Çalışanların ödüllendirilmesi 5) Hizmetiçi eğitim kalitesi 6) Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) 7) Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği 8) Eğitim ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesinin artırılması 9) Donatım eksiklerinin giderilmesi 10) Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu 11) Fiziki mekân sıkıntıları 12) Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı 13) Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi 14) İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluşturulmaması 15) Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi 16) Mevzuatın sık değişmesi 17) Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması 18) Mevcut arşivlerin tasnif edilerek kullanıma uygun hale getirilmesi 19) İstatistik ve bilgi temini 20) Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu 21) Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması 22) Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi 23) Projelerin amaç-sonuç ilişkisinde yaşanan sıkıntılar 33

34 24) İş güvenliği ve sivil savunma 25) İş süreçlerinin çıkarılamaması 26) Bürokrasinin azaltılmaması 27) Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilememesi 5. FATMA ZEHRA DÜLGEROĞLU İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma İlköğretimde okullaşma, İlköğretimi tamamlama 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim Programları ve Materyalleri Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Hayata ve İstihdama Hazırlama 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı Dil Yeterliliği ve Hareketlilik 3. KURUMSAL KAPASİTE 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İş analizleri ve İş tanımları Elektronik veri toplama ve analiz 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Bürokrasinin azaltılması AB ye uyum ve uluslararasılaşma Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal Rehberlik ve Denetim 34

35 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 35

36 GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ Biz Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu çalışanları olarak, öğrencilerimizin günümüz teknolojilerini kullanmalarını, bilgiye rahatça erişmelerini; araştıran, soran ve sorgulayan bireyler olmalarını, kendini rahatça ifade edebilen, yeteneklerini ön plana çıkaran ve toplumu düşünen ve erdemli davranışlar sergileyen bireyler olarak yetişmelerini sağlamak. VİZYONUMUZ Günümüz bilgi teknolojilerini kullanabilen, araştıran, yaratıcı, donanımlı, eleştirel düşünebilen, insani ve milli değerlere önem veren, kendini rahatça ifade edebilen bireyler yetiştirmek; sosyal ve kültürel faaliyetlerin ve katılımın arttığı, çevre ve velinin desteklediği, öğrencilerin yeteneklerinin keşfedildiği, öğrencilerin severek geldiği bir okul ortamı yaratmaktır. DEĞERLERİMİZ: Katılımcı, demokratik, sürekli gelişim ve değişimden yana olan yönetim anlayışımız. Sevgiye dayalı disiplin anlayışı hâkimdir. Öğrenmeyen öğrenci yoktur. Anlayışıyla hareket edilir. Bilimin ışığında aklın yolunda; yaparak, yaşayarak öğrenmeyi ön planda tutarız. Eğitim ve öğretim alanındaki yenilikleri ve teknolojik gelişmeleri takip eder ve uygularız. Çalışanlarımız arasında karşılıklı güven duygusu esastır. Ben yerine Biz felsefesine inanırız. Doğru ve etkili bir iletişimin eğitimde başarıyı artıracağına inanırız. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Bireylerin tüm eğitim ve öğretim faaliyetlerine katılmaları ve etkin bir şekilde tamamlamaları için ortam ve fırsat sağlamak. 36

37 Stratejik Hedef 1.1. Örgün ve yaygın eğitimin bütün basamaklarında yer alan bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak Stratejik Amaç 2. Örgün ve yaygın eğitimden yararlanan bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi ve davranışın kazandırılması ile girişimci, özgüven sahibi, sorumluluklarının farkında, öğrenmeye açık bireylerin yetişmesine imkân sağlamak Stratejik Hedef 2.1. Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak Stratejik Amaç 3. Eğitime erişimi kolaylaştıracak ve eğitimde kaliteyi artıracak kurumsal kapasiteyi oluşturmak için beşeri, fiziki, mali altyapıyı iyileştirmek, yönetim ve organizasyon yapısını güçlendirmek ve enformasyon teknolojilerini etkin kullanmak Stratejik Hedef 3.1. Görev tanımlarına uygun bir şekilde istihdam edilen personelin, becerilerinin ve performanslarının geliştirildiği, verilerin elektronik ortamda toplandığı, kariyer yönetiminin uygulandığı bir insan kaynakları yönetim yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak Stratejik Hedef 3.2. Günümüzün gerekliliklerine uygun şekilde hazırlanmış eğitim ortamlarını imkanlar doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar kazandırmak ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak Stratejik Hedef 3.3. Kurumsal yapının güçlendirilmesi adına bürokrasinin azaltıldığı, katılımcı, çoğulcu, performans yönetim sistemine dayalı yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1. Stratejik Amaç Bireylerin tüm eğitim ve öğretim faaliyetlerine katılmaları ve etkin bir şekilde tamamlamaları için ortam ve fırsat sağlamak 1.1. Stratejik Hedef Kurumumuzda bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak 37

38 Hedefin Mevcut Durumu Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Okul öncesi 5 yaş eğitim alan öğrenci sayısı Okul öncesi eğitimin önemine dikkat çekmek için düzenlenen kampanya sayısı Yarın sizdeyiz(aile ziyareti) projesi ile ziyaret edilen aile sayısı Kurumlar arası yapılan iş birliği sayısı Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) 0 RAM lar tarafından yapılan bilgilendirme sayısı Tedbirler Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 1. Okul öncesi eğitimde okullaşma oranlarını arttırmak için ailelere yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. Okul öncesi eğitimin önemine dikkat çekmek için kampanyalar(sunumlar, afişler) düzenlenecektir. Ana Sınıfı Öğretmeni 2. Okul öğrenci sayısı plan dönemi sonuna kadar artırılacaktır. 3. Kayseri ile okumak projesi ile öğrencilere okuma alışkanlığının artırılması sağlanacaktır. Okul öncesi eğitim birimi Müdür yardımcılığı Müdür yardımcılığı 38

39 4. Okullaşma oranlarının artırılması için öğretmen ve velilere bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. Müdür yardımcılığı 5. Yarın sizdeyiz projesi ile ziyaret edilen veli sayısı artırılacaktır. Rehberlik birimi Müdür yardımcılığı 6. Yalnız değilsiniz projesi kapsamında engelli öğrencilerle çalışmalar yapılacaktır. Rehberlik birimi Müdür yardımcılığı 7. Öğrencilerin okula devamlarını artırmak için devamsızlığı önleme faaliyetleri kapsamında veli ve öğrencilere yönelik bilgilendirme faaliyetleri yapılacaktır. Rehberlik birimi Müdür yardımcılığı 8. Devamsızlık takibine ilişkin durum raporları hazırlanacaktır. Müdür yardımcılığı TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE 2. Stratejik Amaç Örgün ve yaygın eğitimden yararlanan bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi ve davranışın kazandırılması ile girişimci, özgüven sahibi, sorumluluklarının farkında, öğrenmeye açık bireylerin yetişmesine imkân sağlamak 2.1. Stratejik Hedef Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak Hedefin mevcut durumu Performans göstergeleri Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Beyaz Bayrak sertifikası Değerler şehri Kayseri projesi ile gerçekleştirilen sosyal etkinlik katılan toplam öğrenci sayısı

40 2.1.4 Geçmişim geleceğim projesi ile tarihi mekânlarda işlenen ders sayısı ,3,4 sınıflarda uygulanan yemekte denge eğitimi projesine katılan okul sayısı Hizmet içi faaliyetlere öğretmen katılım sayısı Fatih projesinde eğitim alan öğretmen sayısı Tedbirler Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 9. İlkokula başlayan çocukların okul öncesi eğitim almalarını destekleyici çalışmalar yapılacaktır. Rehberlik birimi 10. Öğretmenler ve öğrenciler daha fazla sosyal etkinlik yapılması konusunda teşvik edilecektir. 11. Değerler şehri Kayseri projesi ile öğrencilerin değerler eğitimi çalışmaları arttırılacaktır. Rehberlik birimi Müdür yard. 12. Geçmişim geleceğim projesi ile tarihi mekânlarda ders alan öğrencilerin sosyal etkinliklere katılımı pekiştirilecektir. Rehberlik birimi Müdür yard AB ortaklık fonlarından yararlanılacaktır. 14. Mesleki gelişim ve ilerlemeyi sağlayacak hizmet içi faaliyetler arttırılacaktır. 15. Öğretmenlerin ihtiyaçları doğrultusunda eğitim almaları sağlanacaktır. 16. Öğretmenlerin mesleki gelişimlerine katkı sağlamak için paydaşlarla çalışmalar yapılacaktır.(ör: üniversite) 17. Öğretmenlerin özel eğitime gereksinim duyan bireyler hakkında bilgi ve becerileri geliştirilecektir. 18. Teknoloji okuryazarı öğretmen sayısı arttırılacaktır. 19. Öğrenciler sosyal, kültürel faaliyetlere katılmaları için teşvik edilecektir. 40

41 20. Okulumuz öğrencilerin sosyal faaliyetleri gerçekleştirebilecekleri ortamları karşılayacak haline getirilecektir İlimizde düzenlenecek olan kitap fuarı ve sergilere öğrencilerimizin katılımı teşvik edilecektir. E-içeriğin kullanılmasına yönelik eğitimler ve yaygınlaştırma çalışmaları yapılacaktır. Fatih projesi materyallerinin güncel tutulması ve taleplerin karşılanması sağlanacaktır. Hazırlanan program ve materyallere ilişkin paydaşlardan görüş ve öneriler alınacaktır. Yerel hibe fonları kullanılarak öğretmenlerin, mesleki eğitimlerini geliştirmede öğretim programları ve materyallerinde kullanması sağlanacaktır. Rehberlik birimi Müdür yard. Müdür yard. TEMA: KURUMSAL KAPASİTE 3. Stratejik Amaç Eğitime erişimi kolaylaştıracak ve eğitimde kaliteyi artıracak kurumsal kapasiteyi oluşturmak için beşeri, fiziki, mali altyapıyı iyileştirmek, yönetim ve organizasyon yapısını güçlendirmek ve enformasyon teknolojilerini etkin kullanmak 3.1. Stratejik Hedef Görev tanımlarına uygun bir şekilde istihdam edilen personelin, becerilerinin ve performanslarının geliştirildiği, verilerin elektronik ortamda toplandığı, kariyer yönetiminin uygulandığı bir insan kaynakları yönetim yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak Hedefin mevcut durumu Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Okul öncesi Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı (%) Hizmet içi eğitim alan kişi sayısı İlkokul

42 3.1.4 Yapılan iş tanımı sayısı Gerçekleştirilen iş analizi sayısı Yüksek lisans yapan personel sayısı Doktora yapan personel sayısı YVTS(Yerel Veri Tabanı Sistemi) ile takip edilen proje sayısı Tedbirler 26. Tedbir Hizmet içi faaliyetler; ihtiyaçlar doğrultusunda uygun etkinliklerle fayda-maliyet analizleri gözetilerek planlanacaktır. Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 27. Personelin çalışma motivasyonu ve iş tatminini artırmaya yönelik tedbirler alınacaktır. Rehberlik birimi 28. Kurum dışı eğitim olanakları geliştirilerek personelin bu eğitimlere katılımı teşvik edilecektir. 29. Lisansüstü ve doktora eğitim teşvik edilerek, lisansüstü eğitim yapmış personel sayısı artırılacaktır. 30. YVTS(Yerel veri tabanı sistemi) kullanımının arttırılmasıyla güvenli veri toplama gerçekleştirilecektir Elektronik modüller teknolojik gelişmelere göre güncellenecektir. - Kurumda teknolojik gelişmeler doğrultusunda internet hızının artırılması sağlanacaktır Personelin teknolojik okuryazarlık düzeyi arttırılacaktır Stratejik Hedef Günümüzün gerekliliklerine uygun şekilde hazırlanmış eğitim ortamlarını imkânlar doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar kazandırmak ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. 42

43 Hedefin mevcut durumu Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Okulöncesi İlkokul Okul ve derslik yapımı ile büyük onarımlar için hayırsever yardım miktarı Tedbirler Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 34. -Okullaşma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluşacak fiziki mekân ihtiyacını plan dönemi sonuna kadar karşılanması sağlanacaktır Okul ve kurumlarımızın ders ve laboratuvar araçgereçleri, makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır İhtiyaçlara uygun proje çalışmaları yapılacaktır Kurumun yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek kampanyalar düzenlenecektir. Rehberlik birimi Yerel yönetimlerin eğitme olan katkılarından yararlanarak okulumuzun fiziki ortamlarının yenilenmesi sağlanacaktır Stratejik Hedef Kurumsal yapının güçlendirilmesi adına bürokrasinin azaltıldığı, katılımcı, çoğulcu, performans yönetim sistemine dayalı yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak 43

44 Hedefin mevcut durumu Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Yetki devri yapılan hizmet sayısı YVTS yoluyla performansı ölçülen personel sayısı Ortak çalışma yapılan kurum sayısı Tedbirler 39. Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim -Gereksiz bürokrasiye sebep olan durumlar sadeleştirilecek ve hizmet sunumunda kolaylık ve süratlilik prensibinde güncelleştirilecektir Daha fazla sayıda hizmetin elektronik ortama aktarılması sağlanacaktır Okullarda hizmet ve kalite standartlarının belirlenerek, kalite yönetim sisteminin kurulması ve değerlendirme modelleri ile performansların izlenmesi sağlanacaktır. Rehberlik birimi 42. -Stratejik planda oluşturulan amaçlar, hedefler ve stratejiler doğrultusunda, öğretmenlerin performansları izlenecektir Projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği başta olmak üzere tüm süreçlerin etkin yönetimi sağlanacaktır. Rehberlik birimi 44. İhtiyaç alanlarına göre en uygun projelerin belirlenmesi ve uygulamaya konulması sağlanacaktır. Biten projelerin iyi uygulamalarının yaygınlaştırılması ve sürdürülebilirliği adına gereken çalışmalar yapılacaktır. Rehberlik birimi 45. -Özel sektörün eğitime yatırım ve desteğinin arttırılması amacıyla katılımcılık ve işbirliği faaliyetleri arttırılacaktır. 44

45 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME AMAÇLAR ALTINDA ULAŞILMAK İSTENEN HEDEFLER İÇİN İHTİYAÇ DUYULACAK MALİYET TAHMİNLERİ YAZILACAK Amaç 1 Amaç 2 Amaç 3: Hedef TL 2000 TL 2500 TL 3500 TL 4000 TL Hedef TL 2500 TL 3000 TL 4000 TL 5000 TL Hedef TL 3000 TL 3500 TL 4500 TL 5500 TL Hedef TL 3000 TL 3500 TL 4500 TL 3000 TL Hedef TL 2500 TL 3000 TL 4000 TL 5000 TL TOPLAM TL TL TL TL TL 45

46 V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME FATMA ZEHRA DÜLGEROĞLU İLKOKULU STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Müdürlüğümüz dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Stratejik Planı nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Fatma Zehra Dülgeroğlu İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. 46

47 Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı İzleme- Değerlendirme Dönemi 2016 yılından itibaren Her yılın Ocak ayı içerisinde - Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve işlenmesi - - Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak Ayı 47

48 48

49 EĞİTİMVEÖĞRETİMEERİŞİM Stratejik Hedef 1.1: Örgün ve yaygın eğitimin bütün basamaklarında yer alan bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak ve devamsızlık ile okul terklerini azaltmak. TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU 1. Okul öncesi eğitimde okullaşma oranlarını arttırmak için ailelere yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. Okul öncesi eğitimin önemine dikkat çekmek için kampanyalar(sunumlar, afişler) düzenlenecektir. Rehberlik birimi Müdür yardımcılığı 2. Okul öncesi öğrenci sayısı plan dönemi sonuna kadar 5 adet artırılacaktır. 3. Kayseri ile okumak projesi ile öğrencilere okuma alışkanlığının artırılması sağlanacaktır. Okul öncesi eğitim birimi Müdür yardımcılığı Müdür yardımcılığı 4. Okullaşma oranlarının artırılması için öğretmen ve velilere bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. Rehberlik birimi Müdür yardımcılığı 5. Yarın sizdeyiz projesi ile ziyaret edilen veli sayısı artırılacaktır. 6. Yalnız değilsiniz projesi kapsamında engelli öğrencilerle çalışmalar yapılacaktır. Rehberlik birimi Rehberlik birimi Müdür yardımcılığı Müdür yardımcılığı 7. Öğrencilerin okula devamlarını artırmak için devamsızlığı önleme faaliyetleri kapsamında veli ve öğrencilere yönelik bilgilendirme faaliyetleri yapılacaktır. Rehberlik birimi Müdür yardımcılığı 8. Devamsızlık takibine ilişkin durum raporları hazırlanacaktır. Müdür yardımcılığı 49

50 EĞİİTMM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER İlkokula başlayan çocukların okul öncesi eğitim almalarını destekleyici çalışmalar 9. yapılacaktır. Rehberlik birimi 10. Öğretmenler ve öğrenciler daha fazla sosyal etkinlik yapılması konusunda teşvik edilecektir. ANA SORUMLU Müdür yardımcılığı 11. Öğrencinin akademik başarısını destekleyici kurs programları açılacaktır. Rehberlik birimi 12. Değerler şehri Kayseri projesi ile öğrencilerin değerler eğitimi çalışmaları arttırılacaktır. Rehberlik birimi Müdür yard. 13. Geçmişim geleceğim projesi ile tarihi mekânlarda ders alan öğrencilerin sosyal etkinliklere katılımı pekiştirilecektir. Rehberlik birimi Müdür yard AB ortaklık fonlarından yararlanılacaktır. 15. Mesleki gelişim ve ilerlemeyi sağlayacak hizmet içi faaliyetler arttırılacaktır. 16. Öğretmenlerin ihtiyaçları doğrultusunda eğitim almaları sağlanacaktır. 17. Öğretmenlerin mesleki gelişimlerine katkı sağlamak için paydaşlarla çalışmalar yapılacaktır.(ör: üniversite) 50

51 EĞİİTM VE ÖĞRETİMDE KAİTE Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak TEMA STRATEJİK HEDEF STRATEJİLER/TEDBİRLER 18. Öğretmenlerin özel eğitime gereksinim duyan bireyler hakkında bilgi ve becerileri geliştirilecektir. 19. Teknoloji okuryazarı öğretmen sayısı arttırılacaktır SORUMLU BİRİMLER Öğrenciler sosyal, kültürel faaliyetlere katılmaları için teşvik edilecektir. Okulumuz, öğrencilerin sosyal faaliyetleri gerçekleştirebilecekleri ortamları karşılayacak hale getirilecektir. ANA SORUMLU 22. İlimizde düzenlenecek olan kitap fuarı ve sergilere öğrencilerimizin katılımı teşvik edilecektir. Rehberlik birimi Müdür yard. 23. E-içeriğin kullanılmasına yönelik eğitimler ve yaygınlaştırma çalışmaları yapılacaktır. 24. Fatih projesi materyallerinin güncel tutulması ve taleplerin karşılanması sağlanacaktır. Müdür yard. 25. Hazırlanan program ve materyallere ilişkin paydaşlardan görüş ve öneriler alınacaktır. 26. Yerel hibe fonları kullanılarak öğretmenlerin, mesleki eğitimlerini geliştirmede öğretim programları ve materyallerinde kullanması sağlanacaktır. TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU 51

52 KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Hedef 3.1: Görev tanımlarına uygun bir şekilde istihdam edilen personelin, becerilerinin ve performanslarının geliştirildiği, verilerin elektronik ortamda toplandığı, kariyer yönetiminin uygulandığı bir insan kaynakları yönetim yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak 27. Hizmet içi faaliyetler; ihtiyaçlar doğrultusunda uygun etkinliklerle fayda-maliyet analizleri gözetilerek planlanacaktır. 28. Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik tedbirler alınacaktır. Rehberlik birimi 29. Kurum dışı eğitim olanakları geliştirilerek personelin bu eğitimlere katılımı teşvik edilecektir. 30. Lisansüstü ve doktora eğitim teşvik edilerek, lisansüstü eğitim yapmış personel sayısı artırılacaktır. 31. YVTS(Yerel veri tabanı sistemi) kullanımının arttırılmasıyla güvenli veri toplama gerçekleştirilecektir Elektronik modüller teknolojik gelişmelere göre güncellenecektir Kurumda teknolojik gelişmeler doğrultusunda internet hızının artırılması sağlanacaktır Personelin teknolojik okuryazarlık düzeyi arttırılacaktır. TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU 52

53 KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Hedef 3.2: Günümüzün gerekliliklerine uygun şekilde hazırlanmış eğitim ortamlarını imkânlar doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar kazandırmak ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak 35. -Okullaşma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluşacak fiziki mekân ihtiyacını plan dönemi sonuna kadar karşılanması sağlanacaktır Okul ve kurumlarımızın ders ve laboratuvar araç-gereçleri, makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır İhtiyaçlara uygun proje çalışmaları yapılacaktır Rehberlik birimi Kurumun yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek kampanyalar düzenlenecektir Yerel yönetimlerin eğitme olan katkılarından yararlanarak okulumuzun fiziki ortamlarının yenilenmesi sağlanacaktır. TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU 53

54 KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Hedef 3.3: Kurumsal yapının güçlendirilmesi adına bürokrasinin azaltıldığı, katılımcı, çoğulcu, performans yönetim sistemine dayalı yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak 40. -Gereksiz bürokrasiye sebep olan durumlar sadeleştirilecek ve hizmet sunumunda kolaylık ve süratlilik prensibinde güncelleştirilecektir Daha fazla sayıda hizmetin elektronik ortama aktarılması sağlanacaktır Okullarda hizmet ve kalite standartlarının belirlenerek, kalite yönetim sisteminin kurulması ve değerlendirme modelleri ile performansların izlenmesi sağlanacaktır. Rehberlik birimi 43. -Stratejik planda oluşturulan amaçlar, hedefler ve stratejiler doğrultusunda, öğretmenlerin performansları izlenecektir Projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği başta olmak üzere tüm süreçlerin etkin yönetimi sağlanacaktır. İhtiyaç alanlarına göre en uygun projelerin belirlenmesi ve uygulamaya konulması sağlanacaktır. Biten projelerin iyi uygulamalarının yaygınlaştırılması ve sürdürülebilirliği adına gereken çalışmalar yapılacaktır Özel sektörün eğitime yatırım ve desteğinin arttırılması amacıyla katılımcılık ve işbirliği faaliyetleri arttırılacaktır. Rehberlik birimi Rehberlik birimi Mehmet ÇOLPA Saim HARMANCI Hacı OLMUŞ Sevil TURNA Bayram ASLAN Abdullah IRMAK Pınar EFTEKİN Müdür Yard. Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Rehber Öğretmen 12/06/2015 İsa ÇELİK Okul Müdürü 54

55 55

56 56