STRATEJİK PLANI

Transkript

1 KAYSERİ MELİKGAZİ KAYMAKAMLIĞI BÜYÜK BÜRÜNGÜZ ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI BÜYÜK BÜRÜNGÜZ MAHALLESİ MELİKGAZİ /KAYSERİ TEL:0 (352) NORMAL ÖĞRETİM - İNGİLİZCE @meb.k12.tr 1

2 BÜYÜK BÜRÜNGÜZ ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ HAZİRAN

3 Bu vatan, çocuklarımız ve torunlarımız için cennet yapılmaya layıktır. M.Kemal ATATÜRK 3

4 SUNUŞ 21. yüzyıl yönetim modelleri içerisinde kurumların performansları doğrultusunda amaç ve hedeflerini yönetebilmeleri önem kazanmaya başlamıştır. Kurumsal kapasiteye bağlı olarak çalışacak olan idari birimlerin yıl sonunda kendi iş alanında ki performansını ölçmenin en gerçekçi yöntemlerinden biride Kurumsal Stratejik Planlama çalışmalarıdır. Müdürlüğümüz olarak amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesi için yapmış olduğu çalışmaları yerinden takip etmekte ve çalışmalar sırasında işbirliğinin daha da artırılmasını önemsemekteyiz. Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğümüzün Stratejik Planında yer alan amaç ve hedeflerine ulaştığını izleme ve değerlendirme çalışmaları sürecinde mütalaa edilmiş olup bu durum memnuniyet vermektedir Stratejik plan çalışmaları ilgili Kanun ile belirlenmiş olup Müdürlüğümüzün ikinci dönem stratejik plan çalışmalarını 2020 li yıllarda varılmak istenen hedefler doğrultusunda çizileceğini düşünmekteyim. Kayseri eğitimde rekabet edebilen, nitelikli insan kaynağı oluşturabilen, elde ettiği akademik ve sosyal başarılar ile ilimiz adına bizleri sevindirecek bir aşamaya geleceğini ümit etmekteyim. Çalışma sırasında başta Plan hazırlama ekibi ve çalışanlarımıza teşekkür ederim. Yaşar TAŞ Okul Müdürü 4

5 GİRİŞ Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü olarak tüm faaliyetlerimizdeki verimliliği artırarak, çevreye duyarlı olma felsefesinden taviz vermeden, insana hizmet etmenin onurunu hissederek, personelimizin her türlü ihtiyacına karşı hassasiyetten ödün vermeden, tüm hizmet alanlarımızın memnuniyetini her zaman ön planda tutarak, mükemmele ulaşabilmek için çalışmaktayız. Tüm çalışmalarımıza paydaşlarımızı ortak ederek sağladığımız kazanımlarımız stratejik planımızın temelini oluşturdu. Teknolojide meydana gelen baş döndürücü gelişme dünyayı küçük bir köy haline getirmiştir. Çoğalan dünya nüfusunda, pastadan pay alabilmek veya var olabilmek için çok planlı ve disiplinli çalışmak bir zorunluluk haline gelmiştir. Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü olarak, Milletimizi eğitim yolu ile çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkarabilmek için; ilimizde okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması, ortaöğretimde yüzde yüz okullaşma oranının gerçekleştirilmesi ve mesleki eğitime yönelmeyi üst seviyeye çıkarmak suretiyle öğrencilerimizi hayata hazırlama gayreti içerisindeyiz. Plan Hazırlama Ekibi 5

6 GÖRSEL KAPAK...1 SUNUŞ 4 GİRİŞ...5 GRAFİK ŞEKİL VE TABLOLAR...8 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ A. Stratejik Planlama Süreci B. Stratejik Plan Modeli II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER D.PAYDAŞ ANALİZİ E.KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ KURUM DIŞI ANALİZ GZFT SORUN/GELİŞİM ALANLARI BÜYÜK BÜRÜNGÜZ ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN MİMARİSİ III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM DEĞERLERİMİZ: STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç Stratejik Hedef TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Hedef TEMA: KURUMSAL KAPASİTE

7 3. Stratejik Amaç Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Hedef IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME

8 GRAFİK ŞEKİL VE TABLOLAR Tablo 1: Büyük Bürüngüz Ortaokulu Stratejik Plan Ekibi Tablo 2:Paydaşların Önceliklendirilmesi Tablo 3: Matris 1 Büyük Bürüngüz Ortaokulu Faaliyet Alanı Ürün / Hizmet Matrisi Tablo 4:Matris 2 Büyük Bürüngüz Ortaokulu Etki Önem Matrisi Tablo 5 : Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü personel yapısı Tablo 6 : Büyük Bürüngüz Ortaokulu Teknolojik Alt Yapısı Tablo 9:Finansman Sağlanan Projeler Tablo 10:Ortaokul Bilimsel Etkinliklere Katılma Şekil 1: Stratejik Plan Temel Yapısı 12 Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması 13 Şekil 3: Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü Örgütsel Yapı 17 8

9 KISALTMALAR AB Avrupa Birliği ADNK Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi CBS Coğrafi Bilgi Sistemi HEM Halk Eğitim Merkezi İŞKUR İş Kurumu KOBİ Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler LYS Lisans Yerleştirme Sınavı MEB Milli Eğitim Bakanlığı MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEM Milli Eğitim Müdürlüğü METEM Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezi MTSK Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursu Ö Özel PEST Politik- Ekonomik- Sosyal ve Teknolojik analizi PG Performans Göstergesi R Resmi RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı SPKE Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi STEM Bilim (Science), Teknoloji (Technology), Mühendislik (Engineering) ve Matematik (Mathematics) STK Sivil Toplum Kuruluşu SWOT (GZFT) Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit TEOG Temel Eğitimden Orta Öğretime Geçiş Sınavı UA Ulusal Ajans VHKİ Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni YGS Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı YVTS Yerel Veri Tabanı Sistemi 9

10 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ A. Stratejik Planlama Süreci II yıllarını kapsayacak olan Büyük Bürüngüz Ortaokulu Stratejik Plan ı aşağıdaki yasal dayanaklara göre hazırlanmıştır: III sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 3. Maddesi ve 9. Maddesi Kamu Kurumlarının 5 yıllık Stratejik Plan yapmalarını zorunlu hale getirmiştir. Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denmektedir. IV. Bu kapsamda 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı nın Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun ve Milli Eğitim Bakanlığı tarafından 2013 yılında yayınlanan 2013/26 nolu genelgesi kapsamında ilimizin stratejik plan hazırlıklarının yapılması istenmiştir. Genelge kapsamında ilimiz Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu ve hazırlama ekibinin oluşturulması talep edilmiştir. Daha sonra Bakanlığımız SGB tarafından Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu yayınlanarak yapılacak olan çalışmaların şekil ve muhteviyatı belirlenmiştir. Kapsam olarak Mevcut Durum Analizinin yapılması ve bu çalışmaların hangi araçlarla tespit edileceğinin belirlenmesi, gelişim alanlarının belirlenmesi sonucunda oluşan Vizyon ifadesine ulaşmak için yapılması gereken hedeflerin neler olduğunun tespiti istenmiştir. V. Büyük Bürüngüz İlk/Ortaokulu Müdürü başkanlığında, Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Kurulu kurulmuştur. Kurulda Okul Müdürü, Okul Aile Birliği Başkanı, Müdür Yardımcıları ve Rehber Öğretmen yer almıştır. VI. Stratejik Planı nın hazırlanmasında yapılacak işler konusunda planlama ve hazırlık çalışmaları görüşülmüş, Stratejik Planlama çalışmalarının doğrudan yürütülmesi ve Üst Yönetici ve kurula belirli dönemlerde rapor sunmak, yöneticinin önerileri doğrultusunda çalışmaları yürütmek üzere Büyük Bürüngüz Ortaokulu Stratejik Plan Ekibi oluşturulmasına karar verilmiştir Tablo 1: Büyük Bürüngüz Ortaokulu Stratejik Plan Ekibi Adı Soyadı Ünvanı Görevi Yaşar TAŞ Müdür Başkan Mehmet TÜRKDÖNMEZ Müdür Yardımcısı Üye M.Gökhan ÇELEBİ Öğretmen Üye Zeynep KÖSE Öğretmen Üye 10

11 Müdürlüğümüzce İç paydaşlarımıza ve Dış paydaşlarımızla yapılan görüşme ve toplantılarda Müdürlüğümüz çalışma ve hizmetleri memnuniyetleri ölçülmeye çalışılmıştır. Çalışmalar belirli dönemlerde Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu na sunulmaktadır. Bu kapsamda iş planımızda belirtilen tarihlerde planın geldiği aşamalar hakkında üst kurula brifingler verilmiştir Stratejik planlama ekibi tarafından hazırlanan ve yılları arası faaliyetlerin planlanmasını içeren stratejik planlama çalışmalarında iç paydaşlarımızın Müdürlüğümüzün faaliyetlerini nasıl gördüklerine ilişkin görüşlerini içeren iç paydaş çalıştayları yapılmıştır. Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü nün görev faaliyetlerini sürdürürken paylaşımda bulunduğu dış paydaşını belirlemiştir. İç ve dış paydaş analiz sonuçlarına göre paydaşlarımızın Müdürlüğümüzü nasıl gördüğü ortaya konmuş, güçlü ve zayıf yönlerimizin belirlenmesinde oldukça faydalı olmuştur. Bu kapsamda yapılan 2 çalıştayda ortaya konan öncelikler SWOT çalışması sırasında dikkate alınmıştır. Çalışmalarda fikir tepsisi yöntemi, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntemleri kullanılmıştır. A. Stratejik Plan Modeli Müdürlüğümüzün stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Bu amaca ulaşabilmek için farklı fikirlerin plan metninde yer almasına ve değerlendirilmesine özen gösterilmeye çalışılmıştır. Stratejik plan temel yapısı Müdürlüğümüz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Müdürlük Vizyonu ulaşabilmek amacıyla eğitimin üç temel bölümü (erişim, kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. 11

12 Şekil 1: Stratejik Plan Temel Yapısı Ön Hazırlıkları Tamamlanması ve Çalışma Takviminin Oluşturulması Çalışma Yönetimi ve İlkelerinin Belirlenmesi SPYK Üyelerinin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi SPKE ve SPE nin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi SP Eğitimlerinin Tamamlanması Durum Analizi Çalışmaları Paydaş Analizi GZFT Analizi Mevzuat Analizi Ürün-Hizmet Analizi Paydaş Görüşü ve Raporlama Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SHların Belirlenmesi Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SH lerın Üst Kurula Sunulması Strateji, PH, PG ve Faaliyetlerin Belirlenmesi SA, SH, PH, PG ve Faaliyetlerin Üst Kurula Sunumu Sorumlu Birimlerin Belirlenmesi ve Hedeflerin Tespiti Faaliyet Maliyetleri ve Stratejik Plan Bütçesi Stratejik Planın Üst Kurula Sunumu Stratejik Planın Strateji Geliştirme Başkanlığına Gönderilmesi 12

13 Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması SP Çalıştayları ve Koordinasyon Ekibi Çalışmaları İlçe Önerileri MEM Okul Stratejik Planı izleme Sonuçları Üst Politika Belgeleri* Büyük Bürüngüz Ortaokulu Stratejik Planı Okul Durum Analizi Raporu 13

14 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Stratejik Planı hazırlanırken Stratejik Plan Hazırlama ekibi olarak bu alan da Müdürlüğümüzün Tarihsel Gelişimi, Yasal yükümlülükleri ve Mevzuat Analizi, Faaliyet alanları ürün ve hizmetlerin ilişkilendirilmesi, paydaş analizi ve Kurum içi ve dışı analizler yapılmıştır. B. TARİHİ GELİŞİM Büyük Bürüngüz Ortaokulu 2015 yılında 77 yaşında olup eğitim-öğretime devam etmektedir. Mahallemizde eğitim Cumhuriyetimizin kuruluş yıllarına dayanır. Yeni Türk Harflerinin ilanı (Harf İnkılabı) ile beldemizde eğitim öğretim başlamış ve okulumuz bir çok evladını üst düzey devlet görevlisi olarak yetiştirmiştir.şimdiki binamızın yapımına 1936 yılında başlanmış. Okulumuz taş bina olup estetik, tarihi ve mimari bir yapıdır. C. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü stratejik planı hazırlanırken yapılan çalışmalar içinde bulunan yasal mevzuat ve mevzuat analizi hakkında iki strateji izlenmiştir. İlk olarak müdürlüğümüz bünyesinde çalışan şef pozisyonunda görevli personel ile toplantı yapılmıştır. Yapılan ilk toplantıda yeni plan dönemi hakkında bilgiler verilirken müdürlüğümüzün ürettiği hizmetlerin toplanması ve bunların paydaşlarımız ile eşleştirilmesi çalışması için Müdürlüğümüz ARGE birimince YVTS veri tabanı içerisinde üretilen yazılım tanıtıldı. 1 aylık süre sonunda, bir araya gelen üyelerimiz aracılığı ile mevzuat havuzu yeniden kontrolden geçirilmiştir. Kontroller sonucunda, ekleme ve çıkarma çalışmaları yapılarak mevzuat havuzu halini almıştır. D. FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER Okulumuz yasalarla belirlenen görevlerini yerine getirmekle görevlendirilmiştir. Bu kapsamda analiz edilerek faaliyet alanları boyutlandırılmıştır. Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü faaliyet alanları; 1) Eğitim Öğretim Hizmetleri 2) Sosyal ve Kültürel Hizmetler 3) Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri 4) Yönetsel Görevler Belirlenen ürün ve hizmetlerin birbirleriyle olan ilişkileri gözetilerek belirli faaliyet alanları altında toplulaştırılması, kuruluşun organizasyon şemasının ve faaliyetlerinin bütününün gözden geçirilmesi açısından faydalı bir çalışma olmuştur. Belirlenen faaliyet alanları, stratejik planlama sürecinin daha sonraki aşamalarında dikkate alınmıştır. Ayrıca, paydaşların görüş ve önerileri alınırken, bu aşamada belirlenen faaliyet alanları bazında çalışmalar yürütülmüştür. 14

15 D.PAYDAŞ ANALİZİ Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz, tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiştir. Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere kamu kurumları, işverenler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Bunu gerçekleştirmeye yönelik olarak Stratejik Planlama Ekibi ve ilimizdeki okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar düzenlenmiş ve katılımcıların paylaşımları sonucunda kurumumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalışılmıştır. Paydaş toplantılarından sonra iç ve dış paydaşlara yönelik paydaş anketleri düzenlenmiştir. Paydaşların önerileri değerlendirerek, yasaların ve maddi imkânların el verdiği ölçüde stratejik planlamaya dâhil edilmiştir. Son olarak Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü paydaşları, iç paydaşlar, dış paydaşlar ve yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmış; iç /dış paydaş ve yararlanıcıları da, temel ve stratejik konumları belirtilmiştir. Bu paydaşlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden oluşma noktasındaki önceliklerine göre de aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır. Paydaş analizinde aşamalar: a) Paydaşları tespiti b) Paydaşların önceliklendirilmesi c) Paydaşların değerlendirilmesi d) Görüş ve önerilerin alınması 1.Paydaşların Tespiti Paydaş analizinin ilk aşamasında, kurumumuzun paydaşlarının kimler olduğunun tespit edilebilmesi için; Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Sorularına cevap aranmıştır. Bu aşamada stratejik planlama ekibi, kurumumuzun bütün paydaşlarını ayrıntılı olarak belirtmiş ayrıca bir paydaşta farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar mevcutsa; paydaşlar bu alt gruplar bazında ele alınarak büyük çaplı bir paydaş listesi oluşturmuştur. Paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş / dış paydaş / yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıştır. 2.Paydaşların Önceliklendirilmesi Paydaşların önceliklendirilmesin de, paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik vereceğimiz paydaşlar belirlenerek paydaş listesi indirgenmiştir. Bu çalışmada paydaş önceliklendirme matrisinden yararlanılmıştır. 15

16 Tablo 2:Paydaşların Önceliklendirilmesi PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ YARARLANICI NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine verilen Önem Tam 5, Çok 4, Orta 3, Az 2, Hiç 1 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış Sonuç 3.Paydaşların Değerlendirilmesi Stratejik Planlama Ekibi, paydaşın / kuruluşun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaşların birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar vermiştir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiştir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaşın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır. Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar İzle, Bilgilendir, İşbirliği yap ve Birlikte çalış olarak belirlenmiştir. Tablo 3: Matris 1 Büyük Bürüngüz Ortaokulu Faaliyet Alanı Ürün / Hizmet Matrisi Paydaşlar Paydaş 1 Paydaş 2 Paydaş 3 Faaliyet Alanı 1 Faaliyet Alanı 2 Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3 Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3 Tablo 4:Matris 2 Büyük Bürüngüz Ortaokulu Etki Önem Matrisi Önem Etki Zayıf Güçlü Önemsiz İzle Bilgilendir Önemli Çıkarlarını gözet, Çalışmalara dahil et Birlikte çalış 16

17 E.KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ 1. KURUM İÇİ ANALİZ Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü tarih ve 1739 sayılı M.E.B.Temel Kanunu ile yönetim ve organizasyon yapısı belirlenmiş olup iş ve işlemlerini bu kanun doğrultusunda yürütmektedir. Şekil 3 Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü Örgütsel Yapısı Müdür Müdür Yardımcısı o Öğretmen o Kalite Kurulu o Okul Gelişim Yönetim Ekibi o Okul Aile Birliği o Yardımcı Personel 17

18 A. İnsan Kaynakları Tablo 5 : Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü personel yapısı PERSONEL YAPISI Norm Mevcut Yönetici 2 2 Öğretmen 6 5 Hizmetli 1 0 B. Teknolojik Alt Yapı Tablo 6 : Büyük Bürüngüz Ortaokulu Teknolojik Alt Yapısı Bilgisayar Akılı tahta Vb TEKNOLOJİK ALT YAPI 24 adet 0 adet 1 Fotokopi, 1 Çok Fonksiyonlu Yazıcı,2 Projeksiyon 18

19 C. Eğitim Durumu Tablo 7:Finasman Sağlanan Projeler TEMEL EĞİTİM-ORTAÖĞRETİM-DİĞER KURUMLAR YEREL/ULUSAL/ULUSLAR ARASI PROJELER (PROJE SAYISI/ KATILAN ÖĞRETMEN /ÖĞRENCİ SAYISI ) DÖNEM YEREL PROJE SAYISI (KALKINMA AJANSI VB.) Proje sayısı Katılan öğretmen sayısı Katılan öğrenci sayısı Projelerin toplam bütçesi ULUSAL PROJE SAYISI (TÜBİTAK VB.) Proje sayısı Katılan öğretmen sayısı Katılan öğrenci sayısı Projelerin toplam bütçesi ULUSLARA RASI PROJE SAYISI (AB PROJELERİ VB.) Proje sayısı Katılan öğretmen sayısı Katılan öğrenci sayısı Projelerin toplam bütçesi( ) 19

20 Tablo 8: İlkokul ve Ortaokul Bilimsel Etkinliklere Katılma ULUSAL/ULUSLAR ARASI BİLİMSEL ETKİNLİKLERE (BİLGİ YARIŞMASI, OLİMPİYATLAR, BİLİMSEL ETKİNLİKLER VB.) KATILAN ÖĞRENCİ SAYISI VE ORANI % DÖNEM İLKÖĞRETİM Uluslararası bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (1) Ulusal bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (2) Oranı % (1/3) Toplam öğrenci sayısı(3) Oranı % (2/3) ORTAOKUL Uluslararası bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (1) Ulusal bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (2) Oranı % (1/3) Toplam öğrenci Sayısı (3) Oranı % (2/3)

21 2. KURUM DIŞI ANALİZ Müdürlüğümüz görev alanına ilişkin üst politika belgeleri incelenerek aşağıdaki başlıklar halinde oluşturulmuştur. Kayseri Melikgazi İlçe MEM Stratejik Planı Kayseri Melikgazi İlçe Belediyesi Stratejik Planı PEST ANALİZİ A. Politik Faktörler 1-Kayseri ili ve Melikgazi ilçe mem lerin stratejik planlarının incelenmesi 2-Okulumuzda ilgili mevzuat gereği oluşturulması gereken bütün kurul ve komisyonlar teşkil edilmektedir. 3-Okul personelinin yasal hak ve sorumlulukları çerçevesinde iş ve işlemler yürütülmektedir. 4- Okul çevresindeki kurum ve kuruluşlarla (muhtarlık,sağlık evi,imam)ilgili yönetmelik ve yönergeler çerçevesinde çalışmalar gerçekleştirilmektedir. B. Ekonomik Faktörler 1-Okulumuzun bulunduğu çevrede genel olarak tarım ve hayvancılık yapılmaktadır.bunun yanında erkekler mevsimsel olarak inşaat işçiliği yapmaktadır. 2-Okulun temel gelir kaynağı öğrenci velilerinden alınan bağışlardır.bu gelirin artırılması için velilerin okula olan ilgisini artırmak gerekmektedir. 3-Okulun en önemli gideri hizmetli maaş ödemesidir.bu konuda milli eğitim müdürlüğü hizmet satın alma yöntemi ile görevli temin etmektedir.ancak ihale sürecinin gecikmesi durumunda sıkıntı yaşanmaktadır. 4-Okulumuzda elektrik,su ve yakıtta gereken tasarruf tedbirlerine uyulmaktadır. 21

22 C. Sosyal Faktörler 1-Köyümüzde hem öğrencilerin hem de velilerin kariyer beklentileri anlamında iyi eğitim görme bilinci oldukça zayıftır. 2-Köyümüzde geleneksel Türk Aile Yapısı hakimdir. Ailelerin pek çoğu çekirdek ailedir. Bunun yanında büyüklerle birlikte yaşayan ailelerde mevcuttur. 3-Köyümüz çok yoğun olmamakla birlikte özellikle il merkezine göç vermektedir. 4-Nufus artışı yok denecek durumdadır. Ancak doğal nufus artışı mevcuttur. Çocuk sayısı ortalama 3 ve üzerindedir. 5- Öğrencilerin beslenme alışkanlıkları genelde doğal gıdalar(peynir,süt,yoğurt v.b.) şeklindedir. D. Teknolojik Faktörler 1- Okulumuzda kablosuz internet mevcuttur.hersınıfta bir bilgisayar vardır.ancak öğrencilerin evlerinde internet ve bilgisayar il merkezindeki öğrencilere göre daha azdır. 2-Fatih projesi henüz okulumuzda uygulamaya geçmemiştir. Bundan dolayı akıllı tahtalarımız mevcut değildir.ancak proje devam etmekte ve yakın bir gelecekte bu imkanların okulumuza gelmesi beklenmektedir. 3-Öğrenciler sınıflardaki bilgisayarları kullanarak farklı araştırmalar yapmaktadırlar. DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ Okulun faaliyetleri hakkında bilgi sahibi olunmaması 22

23 3. GZFT Müdürlüğümüz tarafından hazırlanan Stratejik Planı çalışmaları kapsamında dış paydaşlara yönelik oluşturulan masa başı değerlendirmeleri yapılmıştır. Güçlü yönler 1- Okulumuzun ısınma sorununun olmaması. 2-Okul veli ilişkisinin güçlü olması 3-Sınıf mevcutlarının az olması. 4-Öğrenci disiplin sorunlarının minimum düzeyde olması. 5-Öğretmen -İdareci ilişkilerinin iyi olması. 6- Velilerin sosyo-ekonomik durumlarının iyi olması. 7-Okulumuzun gerek bina içi gerekse bahçe temizliği bakımından son derece temiz ve hijyenik olması. 8- Okulumuzun güvenli ve tehlikelerden uzak bir yerde olması. Zayıf Yönler 1-Okulun ekonomik kaynak yetersizliği. 2- Ailelerin bizim imkanlarımız yeterli, okumasan da olur yaklaşımı. 3-Bazı branş öğretmenlerinin olmamasından dolayı ücretli öğretmen görevlendirilmesi ve ücretli öğretmenlerin yıl içinde değişmesi. 4-Okulda kantin hizmetlerinin olmaması. 5- Eğitimin öğretmen, öğrenci ve aile üçgeninde yürümesi gerektiği anlayışının oturmamış olması. 6-Öğrenci velilerinin öğrenci başarısını artırma anlamında istekli olmaması, bazı ailelerin öğrencileri tarla,bağ, bahçe ve hayvan bakım işlerinde çalıştırması. Fırsatlar GF GZ 23

24 1-Öğrenci velilerinin gerek okul idaresine gerekse öğretmenlere karşı saygılı olması ve görüşlerine değer vermesi. 2-Köyedeki ailelelerin genel olarak orta düzeyde gelire sahip olması,aşırı yoksul ailelerin bulunmaması. 3-Öğrencilerin genel olarak yeterli beslenmeleri. 1-Öğrenci velilerinin okul idaresine ve öğretmenlere olan saygısı ve güveni öğrenci disiplin olaylarının en az düzeyde tutulmasında etkili olmaktadır. 2-Öğrencilerin genel olarak sağlıklı beslenmeleri ve okul binasının temiz ve hijyenik oluşu öğrencilerin sağlıklı bir eğitim almalarında olumlu bir etkiye sahiptir. 1-Öğrenci velilerinin genel olarak yoksul olmaması okulun ihtiyaçlarının karşılanmasında okul aile birliği aracılığıyla olumlu bir etkiye sahip olacaktır. 2-Öğrenci velilerinin okula olan saygısı kullanılarak öğrenci başarısının artırılması için tedbirler almaları sağlanabilir. Tehditler GT ZT 1-Kış mevsiminin çevre yerleşim yerlerine göre çok daha sert geçmesi. 2-Okul çevresinde hayvan beslenmesinden dolayı okul çevresinde temizlik sorunlarının olması. 3- Televizyonlardaki bazı programlarının öğrenci davranışlarını olumsuz yönde etkilemesi 4-Hava şartlarından dolayı okula ulaşımın kış aylarında zor olması. 1-İşbirliği ile alınacak güvenlik önlemleri sayesinde ortadan kaldırılabilir. 2-Kış aylarındakı şiddetli soğuk okul binasının iyi ısınması sayesinde okul içerisinde hissedilmemektedir. 3-Okul çevresindeki hayvansal atıklar okul hizmetlisinin gayretleriyle ortadan kaldırılabilir. 1-KPSS ye hazırlık isteği ücretli öğretmen temininde güçlükler oluşturmaktadır. 2- Öğrenciler il merkezine gitmekte ders materyali almakta ve araştırma yapmakta zorlanmaktadır. Bu durum ders başarısını olumsuz etkilemektedir. 24

25 4. SORUN/GELİŞİM ALANLARI Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü olarak mevcut durum analizimizin yapılması ile ortaya çıkan temel sorunlarımız ve gelişim alanlarımızın hangileri olduğu analizler sonucunda ortaya çıkarılmıştır. Gelişim/Sorun Alanları Listesi Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları 1) İlköğretimde devamsızlık 2) Temel eğitimden ortaöğretime geçiş 3) Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı 4) Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi 5) Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi 6) Hayat boyu öğrenmeye katılım 7) Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları 1) Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler 2) Okuma kültürü 3) Zararlı alışkanlıklar 4) Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler 5) Öğretmen yeterlilikleri 6) Okul Yöneticilerinin derse girme, ders denetleme yetkisi 7) Temel eğitimden ortaöğretime geçiş sistemi 8) Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları 1) İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi 2) İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı 3) Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi 4) Çalışanların ödüllendirilmesi 5) Atama ve görevde yükselmelerde liyakat ve kariyer esasları ile performansın dikkate alınması, kariyer yönetimi 6) Hizmetiçi eğitim kalitesi 7) Uzaktan eğitim uygulamaları 8) Yabancı dil becerileri 9) Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği 10) Eğitim, ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesinin artırılması 11) Donatım eksiklerinin giderilmesi 12) Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu 13) Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında özellikle ortaöğretim düzeyinde) 14) Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı 15) Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi 16) Uluslararası Fonların etkin kullanımı 17) Kamulaştırılmaların zamanda yapılması 25

26 18) Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi 19) Mevzuatın sık değişmesi 20) Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması 21) Siyasi ve sendikal yapının eğitim üzerinde olumsuz etkisi 22) Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu 23) Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması 24) Mobil uygulamaların geliştirilmesi, yaygınlaştırılması 25) Elektronik içeriğin geliştirilmesi ve kontrolü 26) Projelerin amaç-sonuç ilişkisinde yaşanan sıkıntılar 27) Siyasi ve sendikal yapının eğitime aşırı ve olumsuz müdahalesi 28) Bürokrasinin azaltılmaması 29) Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilememesi 5. BÜYÜK BÜRÜNGÜZ ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma İlköğretimde okullaşma, Ortaöğretimde okullaşma Yüksek öğrenime katılım Özel eğitime erişim Özel öğretimin payı Hayatboyu öğretime katılım Açık Öğretim İlköğretimi tamamlama Ortaöğretimi Tamamlama 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim Programları ve Materyalleri Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi 2.2.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Hayata ve İstihdama Hazırlama 2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı Dil Yeterliliği ve Hareketlilik 26

27 27 3. KURUMSAL KAPASİTE 3.1.Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İş analizleri ve İş tanımları Kariyer yönetimi Elektronik veri toplama ve analiz 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3.Yönetim ve Organizasyon Bürokrasinin azaltılması Bürokrasinin azaltılması AB ye uyum ve uluslararasılaşma Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal Rehberlik ve Denetim

28 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYON Büyük Bürüngüz Ortaokulu Olarak; Neden varız? Biz Kimiz? Ne Yapıyoruz? Hizmet Verdiklerimiz Kimler? Sorularına verilen cevapların bütünüdür. VİZYON Büyük Bürüngüz Ortaokulu Olarak; Ne olmak istediğimizdir. İdeallerimiz, hatta ulaşacağımızı asla düşünemediğimiz tatlı hayallerimizdir. Vizyon; Yönümüzü belirler ve olağan üstü durumlarda veya fırtınaya kapıldığımız zamanlarda rotamız olur. 28

29 DEĞERLERİMİZ: Katılımcı,demokratik,sürekli gelişim ve değişimden yana olan yönetim anlayışımız.sevgiye dayalı disiplin anlayışı. Öğrenmeyen öğrenci yoktur anlayışıyla hareket edilir. Bilimin ışığında aklın yolunda;yaparak,yaşayarak öğrenmeyi ön planda tutarız. Eğitim ve öğretim alanındaki yenilikleri ve teknolojik gelişmeleri takip eder ve uygularız. Çalışanlarımız arasında karşılıklı güven duygusu esastır. Ben yerine biz felsefesine inanırız. Doğru ve etkili bir iletişimin eğitimde başarıyı artıracağına inanırız. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Bireylerin tüm eğitim ve öğretim faaliyetlerine katılmaları ve etkin bir şekilde tamamlamaları için ortam ve fırsat sağlamak Stratejik Hedef 1.1. Örgün ve yaygın eğitimin bütün basamaklarında yer alan bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak ve devamsızlık ile okul terklerini azaltmak Stratejik Amaç 2. Örgün ve yaygın eğitimden yararlanan bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi ve davranışın kazandırılması ile girişimci, özgüven sahibi, sorumluluklarının farkında, öğrenmeye açık bireylerin yetişmesine imkân sağlamak Stratejik Hedef 2.1. Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak Stratejik Hedef 2.2. İşgücü piyasasının talep ve beklentileri ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak Stratejik Hedef 2.3. Eğitimde yeni ve etkili teknikleri kullanarak öğrencilerin yabancı dil becerilerini artırmak ve daha çok öğrenci ile öğretmeni uluslararası projelerde aktif kılmak 29

30 Stratejik Amaç 3. Eğitime erişimi kolaylaştıracak ve eğitimde kaliteyi artıracak kurumsal kapasiteyi oluşturmak için beşeri, fiziki, mali altyapıyı iyileştirmek, yönetim ve organizasyon yapısını güçlendirmek ve enformasyon teknolojilerini etkin kullanmak Stratejik Hedef 3.1. Görev tanımlarına uygun bir şekilde istihdam edilen personelin, becerilerinin ve performanslarının geliştirildiği, verilerin elektronik ortamda toplandığı, kariyer yönetiminin uygulandığı bir insan kaynakları yönetim yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak Stratejik Hedef 3.2. Günümüzün gerekliliklerine uygun şekilde hazırlanmış eğitim ortamlarını imkanlar doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar kazandırmak ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak Stratejik Hedef 3.3. Kurumsal yapının güçlendirilmesi adına bürokrasinin azaltıldığı, katılımcı, çoğulcu, performans yönetim sistemine dayalı yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1. Stratejik Amaç Bireylerin tüm eğitim ve öğretim faaliyetlerine katılmaları ve etkin bir şekilde tamamlamaları için ortam ve fırsat sağlamak 1.1.Stratejik Hedef Kurumumuzda bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak ve devamsızlık ile okul terklerini azaltmak Hedefin mevcut durumu Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri - Yarın sizdeyiz(aile ziyareti) projesi ile ziyaret edilen aile sayısı Önceki Yıllar Hedef Kurumlar arası yapılan iş birliği sayısı Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) %10 %1 30

31 Sınıf tekrarı, okul terki ve devamsızlık oranlarının düşürülmesi için okul yöneticilerine yönelik yapılan bilgilendirme toplantıları sayısı RAM lar tarafından yapılan bilgilendirme sayısı Tedbirler Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim Kayseri ile okumak projesi ile öğrencilere okuma alışkanlığının artırılması sağlanacaktır. Yarın sizdeyiz projesi ile ziyaret edilen veli sayısı artırılacaktır. Devamsızlık takibine ilişkin durum raporları hazırlanacaktır. Kültür Edebiyat Klübü Öğretmen Öğretmenler ve Müdür Yardımcısı Okul Müdürü 31

32 TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE 2. Stratejik Amaç Örgün ve yaygın eğitimden yararlanan bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi ve davranışın kazandırılması ile girişimci, özgüven sahibi, sorumluluklarının farkında, öğrenmeye açık bireylerin yetişmesine imkân sağlamak 2.1.Stratejik Hedef Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak Hedefin mevcut durumu Performans göstergeleri Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef Ortaöğretime Geçiş Sınavındaki net ortalaması Türkçe Matematik Sosyal Bilimler Fen Bilimleri Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Beyaz Bayrak sertifikı Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip okul sayısı Keşfet kendini projesi ile gerçekleştirilen sosyal etkinliklere katılan toplam öğrenci sayısı Değerler şehri Kayseri projesi ile gerçekleştirilen sosyal etkinlik katılan toplam öğrenci sayısı Geçmişim geleceğim projesi ile tarihi mekânlarda işlenen ders sayısı 0 10 Geçmişim geleceğim projesi ile tarihi mekânlarda ders işleyen öğrenci sayısı Hizmet içi faaliyetlere öğretmen katılım sayısı Fatih projesinde eğitim alan öğretmen sayısı Fatih projesi kapsamında dağıtılan toplam tablet sayısı

33 Tedbirler 4. Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim Öğretmenler ve öğrenciler daha fazla sosyal etkinlik yapılması konusunda teşvik edilecektir. Öğretmen 5. Keşfet kendini projesi ile öğrencilerin ilgi ve yeteneklerine göre sosyal etkinliklere katılmaları sağlanacaktır. Yvts sistemine veri girişi ile takibi sağlanacaktır. Proje Sorumlusu Öğretmenler 6. Öğrencinin akademik başarısını destekleyici kurs programları açılacaktır. İlçe MEM 7. Değerler şehri Kayseri projesi ile öğrencilerin değerler eğitimi çalışmaları arttırılacaktır. Proje Sorumlusu Öğretmenler Geçmişim geleceğim projesi ile tarihi mekânlarda ders alan öğrencilerin sosyal etkinliklere katılımı pekiştirilecektir. Mesleki gelişim ve ilerlemeyi sağlayacak hizmet içi faaliyetler arttırılacaktır. Proje Sorumlusu Öğretmenler İl Milli Eğitim Müdürlüğü 10. Öğretmenlerin ihtiyaçları doğrultusunda eğitim almaları sağlanacaktır. İl Milli Eğitim Müdürlüğü 11. Öğretmenlerin mesleki gelişimlerine katkı sağlamak için paydaşlarla çalışmalar yapılacaktır.(ör: üniversite) İlgili Birim Okul Müdürlüğü Teknoloji okuryazarı öğretmen sayısı arttırılacaktır. Öğrenciler sosyal, kültürel faaliyetlere katılmaları için teşvik edilecektir. Öğretmenler 14. Okullar öğrencilerin sosyal faaliyetleri gerçekleştirebilecekleri ortamlar haline getirilecektir. Öğretmen ve öğrenciler 15. Fatih projesi materyallerinin güncel tutulması ve taleplerin karşılanması sağlanacaktır. Öğretmen ve öğrenciler 16. Hazırlanan program ve materyallere ilişkin paydaşlardan görüş ve öneriler alınacaktır. İlgili Birim 33

34 2.2.Stratejik Hedef İşgücü piyasasının talep ve beklentileri ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak Hedefin mevcut durumu? Performans Göstergeleri Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef Rehberlik ve araştırma merkezlerince yapılan mesleki yönlendirme desteği alan öğrenci sayısı 9 20 Merkezi hizmet içi eğitime kabul edilen öğretmen sayısı 2 6 İlimizdeki HEM merkezleri aracılığıyla eğitim alan kadın kursiyer sayısının tüm kursiyerlere oranı 0 20 Tedbirler 17. Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim -Mesleki ve teknik eğitimi tanıtmak ve faaliyetleri arttırmak için eğitim günleri düzenlenecektir. İlgili Birim 18. -Bireyin kişisel özellikleri uygun meslekler seçebilmesi ve istihdam alanlarını öğrenebilmesi için rehberlik çalışmaları arttırılacaktır. Ram,Üniversite,Sınıf Rehber Öğretmenleri 19. İŞKUR tarafından düzenlenen kariyer günleri fuarına 8.sınıf öğrencileri ve meslek lisesi öğrencilerinin katılımları sağlanacaktır. İşkur, Milli Eğitim Müdürlüğü 20. -İlimizdeki HEM merkezleri aracılığıyla eğitim alan kadın kursiyer sayısı artırılacaktır. HEM merkezi İlçe MEM 34

35 2.3.Stratejik Hedef Eğitimde yeni ve etkili teknikleri kullanarak öğrencilerin yabancı dil becerilerini artırmak ve daha çok öğrenci ile öğretmeni uluslararası projelerde aktif kılmak Hedefin mevcut durumu? Performans göstergeleri Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı UA projelerinde uygulanan proje sayısı Yerel yönetimlerle ve üniversitelerle yapılan işbirliği sayısı Kabul edilen K1 ve K2 proje sayısı Kalkınma ajansları aracılığıyla alınan proje sayısı 0 1 Tedbirler Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 21. -Yurt dışında eğitim ve diğer faaliyetler için öğrencilerin ulusal ve uluslar arası kaynaklardan faydalanması desteklenecektir. Öğretmen ve Öğrenciler 22. -Ulusal ve uluslar arası hareketlilik için fon sağlayan kuruluşlarla çalışmalar arttırılacaktır. Proje Sorumlusu Öğretmen 23. -E-Twinning bilgilendirme toplantıları yapılacaktır. Okul İderesi,Öğretmenler İlçe MEM 35

36 TEMA: KURUMSAL KAPASİTE 3. Stratejik Amaç Eğitime erişimi kolaylaştıracak ve eğitimde kaliteyi artıracak kurumsal kapasiteyi oluşturmak için beşeri, fiziki, mali altyapıyı iyileştirmek, yönetim ve organizasyon yapısını güçlendirmek ve enformasyon teknolojilerini etkin kullanmak 3.1.Stratejik Hedef Görev tanımlarına uygun bir şekilde istihdam edilen personelin, becerilerinin ve performanslarının geliştirildiği, verilerin elektronik ortamda toplandığı, kariyer yönetiminin uygulandığı bir insan kaynakları yönetim yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak Hedefin mevcut durumu Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Okul öncesi Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı İlkokul Ortaokul Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı (%) Hizmet içi eğitim alan kişi sayısı Yapılan iş tanımı sayısı Gerçekleştirilen iş analizi sayısı Gerçekleştirilen kurum dışı eğitim sayısı Yüksek lisans yapan personel sayısı Doktora yapan personel sayısı %50 % YVTS(Yerel Veri Tabanı Sistemi) ile takip edilen proje sayısı

37 Tedbirler Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim Yöneticilere uygulanacak hizmet içi programlarla hizmet kalitesinin arttırılması sağlanacaktır. Yöneticiler MEB Tüm eğitim kurumlarının yönetici görevlendirmelerinin belirlenen esaslar doğrultusunda yapılması sağlanacaktır. İlçe MEM,İl MEM MEB 26. Personelin çalışma motivasyonu ve iş tatminini artırmaya yönelik tedbirler alınacaktır. Öğretmenler ve diğer personel Milli Eğitim Müdürlükleri Kurum dışı eğitim olanakları geliştirilerek personelin bu eğitimlere katılımı teşvik edilecektir. Öğretmenler,Yöneticiler MEB Lisansüstü ve doktora eğitim teşvik edilerek, lisansüstü eğitim yapmış personel sayısı artırılacaktır. Öğretmenler,Yöneticiler MEB YVTS(Yerel veri tabanı sistemi) kullanımının arttırılmasıyla güvenli veri toplama gerçekleştirilecektir. Öğretmenler,Yöneticiler İl MEM Personelin teknolojik okuryazarlık düzeyi arttırılacaktır. Öğretmenler,Yöneticiler MEB 3.2. Stratejik Hedef Günümüzün gerekliliklerine uygun şekilde hazırlanmış eğitim ortamlarını imkânlar doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar kazandırmak ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak Hedefin mevcut durumu Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Okul ve derslik yapımı ile büyük onarımlar için hayırsever yardım miktarı Ortaokul

38 Tedbirler 30. Tedbir -Okullaşma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluşacak fiziki mekân ihtiyacını plan dönemi sonuna kadar karşılanması sağlanacaktır. Sorumlu Birimler Öğretmenler,Yöneticiler Koordinatör Birim İl MEM Okul ve kurumlarımızın ders ve laboratuvar araçgereçleri, makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır. Öğretmenler,Yöneticiler İl MEM 32. -İhtiyaçlara uygun proje çalışmaları yapılacaktır Öğretmenler,Yöneticiler İl MEM Okulların yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek kampanyalar düzenlenecektir. Öğretmenler,Yöneticiler İl MEM Yerel yönetimlerin eğitme olan katkılarından yararlanarak okullarımızın fiziki ortamlarının yenilenmesi sağlanacaktır. Öğretmenler,Yöneticiler İlçe MEM 3.3.Stratejik Hedef Kurumsal yapının güçlendirilmesi adına bürokrasinin azaltıldığı, katılımcı, çoğulcu, performans yönetim sistemine dayalı yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak Hedefin mevcut durumu Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Yetki devri yapılan hizmet sayısı YVTS yoluyla performansı ölçülen personel sayısı Ortak çalışma yapılan kurum sayısı

39 Tedbirler 35. Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim -Gereksiz bürokrasiye sebep olan durumlar sadeleştirilecek ve hizmet sunumunda kolaylık ve süratlilik prensibinde güncelleştirilecektir. Milli Eğitim Müdürlükleri 36. -Daha fazla sayıda hizmetin elektronik ortama aktarılması sağlanacaktır. Okul İdaresi,öğretmenler Milli Eğitim Müdürlükleri 37. -Okullarda hizmet ve kalite standartlarının belirlenerek, kalite yönetim sisteminin kurulması ve değerlendirme modelleri ile performansların izlenmesi sağlanacaktır. Öğretmenler ve diğer personel,ilçe MEM 38. -Stratejik planda oluşturulan amaçlar, hedefler ve stratejiler doğrultusunda, ilçelerin ve okulların performansları izlenecektir. Öğretmen ve Öğrenciler Projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği başta olmak üzere tüm süreçlerin etkin yönetimi sağlanacaktır. Öğretmen ve Öğrenciler 40. İhtiyaç alanlarına göre en uygun projelerin belirlenmesi ve uygulamaya konulması sağlanacaktır. Biten projelerin iyi uygulamalarının yaygınlaştırılması ve sürdürülebilirliği adına gereken çalışmalar yapılacaktır. Öğretmen ve Öğrenciler 41. -Özel sektörün eğitime yatırım ve desteğinin arttırılması amacıyla katılımcılık ve işbirliği faaliyetleri arttırılacaktır. Öğretmen ve Öğrenciler, İlçe MEM 42. -Kurumsal hizmetlerin kalite standartları belirlenerek kurumların ölçülebilirliği sağlanacaktır. Öğretmen ve Öğrenciler, İlçe MEM 39

40 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME Amaç 1 Okul giriş kapısının yenilenmesi Kanalizasyonun şehir şebekesine bağlanması Sınıf ve salonları boyanması Bir sınıfımıza tamamen fayans döşenmesi Çatının aktarımı ve kırık kiremitlerin değişimi Hedef TL 2000 TL 3000 TL 2000 TL 4000 TL Hedef Amaç 2 Giriş merdivenlerinin üzerinin kapatılması 0 Lavabo ve tuvalet musluklarının yenilenmesi 0 0 Hedef TL TL 0 0 Hedef Hedef Amaç 3: Hedef Hedef Hedef Hedef TOPLAM 3500 TL 2000 TL 3700 TL 2000 TL 4000 TL 40

41 V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME BÜYÜK BÜRÜNGÜZ ORTAOKULU STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Müdürlüğümüz dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Stratejik Planı nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Büyük Bürüngüz Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. 41

42 Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı İzleme- Değerlendirme Dönemi 2016 yılından itibaren Her yılın Ocak ayı içerisinde - Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve işlenmesi - - Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak Ayı 42

43 43

44 TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM TEMA EĞİİTMM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef 1.1: Örgün ve yaygın eğitimin bütün basamaklarında yer alan bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak ve devamsızlık ile okul terklerini azaltmak. 1. Kayseri ile okumak projesi ile öğrencilere okuma alışkanlığının artırılması sağlanacaktır. Öğretmenler,Ogye 2 Yarın sizdeyiz projesi ile ziyaret edilen veli sayısı artırılacaktır. Öğretmenler,Ogye 3 Devamsızlık takibine ilişkin durum raporları hazırlanacaktır. Öğretmenler Okul İdaresi Okul İdaresi STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak Öğretmenler ve öğrenciler daha fazla sosyal etkinlik yapılması konusunda teşvik edilecektir. Keşfet kendini projesi ile öğrencilerin ilgi ve yeteneklerine göre sosyal etkinliklere katılmaları sağlanacaktır. Yvts sistemine veri girişi ile takibi Öğrencinin akademik başarısını destekleyici kurs programları açılacaktır. Değerler şehri Kayseri projesi ile öğrencilerin değerler eğitimi çalışmaları arttırılacaktır. Geçmişim geleceğim projesi ile tarihi mekânlarda ders alan öğrencilerin sosyal etkinliklere katılımı pekiştirilecektir. Öğretmen Proje Sorumlusu Öğretmenler Proje Sorumlusu Öğretmenler Proje Sorumlusu Öğretmenler Okul İdaresi İlçe MEM 44

45 9 Mesleki gelişim ve ilerlemeyi sağlayacak hizmet içi faaliyetler arttırılacaktır. İl Milli Eğitim Müdürlüğü 10 Öğretmenlerin ihtiyaçları doğrultusunda eğitim almaları sağlanacaktır. İl Milli Eğitim Müdürlüğü 11 Öğretmenlerin mesleki gelişimlerine katkı sağlamak için paydaşlarla çalışmalar yapılacaktır.(ör: üniversite) İlgili Birim Okul Müdürlüğü 12 Teknoloji okuryazarı öğretmen sayısı arttırılacaktır. TEMA EĞİİTM VE ÖĞRETİMDE KAİTE STRATEJİK HEDEF No Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak Öğrenciler sosyal, kültürel faaliyetlere katılmaları için teşvik edilecektir. Okullar öğrencilerin sosyal faaliyetleri gerçekleştirebilecekleri ortamlar haline getirilecektir. Öğretmenler Öğretmen ve öğrenciler Fatih projesi materyallerinin güncel tutulması ve taleplerin karşılanması sağlanacaktır. Öğretmen ve öğrenciler Hazırlanan program ve materyallere ilişkin paydaşlardan görüş ve öneriler alınacaktır. İlgili Birim TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU 45

46 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef 2.3: Eğitimde yeni ve etkili teknikleri kullanarak öğrencilerin yabancı dil becerilerini artırmak ve daha çok öğrenci ile öğretmeni uluslararası projelerde aktif kılmak Yurt dışında eğitim ve diğer faaliyetler için öğrencilerin ulusal ve uluslar arası kaynaklardan faydalanması desteklenecektir. Öğretmen ve Öğrenciler -Ulusal ve uluslar arası hareketlilik için fon sağlayan kuruluşlarla çalışmalar arttırılacaktır. -E-Twinning bilgilendirme toplantıları yapılacaktır. Proje Sorumlusu Öğretmen Okul İderesi,Öğretmenler lçe MEM TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Hedef 3.2: Günümüzün gerekliliklerine uygun şekilde hazırlanmış eğitim ortamlarını imkânlar doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar kazandırmak ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak Okullaşma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluşacak fiziki mekân ihtiyacını plan dönemi sonuna kadar karşılanması sağlanacaktır. - Okul ve kurumlarımızın ders ve laboratuvar araç-gereçleri, makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır. Öğretmenler,Yöneticiler İl MEM Öğretmenler,Yöneticiler İl MEM 22 -İhtiyaçlara uygun proje çalışmaları yapılacaktır Öğretmenler,Yöneticiler İl MEM 23 - Okulların yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek kampanyalar düzenlenecektir. Öğretmenler,Yöneticiler İl MEM 46