İDARİ ŞARTNAME. İhalede yetkilisi hazır bulunmayan firmanın kapalı zarf teklifindeki fiyat, son fiyat kabul edilir.

Transkript

1 İDARİ ŞARTNAME 1-KONU: S.S. TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ne bağlı ALAŞEHİR SİRKE- PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ ne 1 adet ETİKETLEME MAKİNESİ kapalı zarf teklif almak suretiyle satın alınacaktır. İhalenin açık eksiltmeye dönüşmesi halinde; Komisyonun yapacağı değerlendirme sonucu, iştirakçi firma sayısı 3 ve 4 ise, kapalı zarf teklif fiyatı en yüksek olan bir firma, katılımcı firma sayısı 5 ve üzerinde ise en düşük fiyat teklifi veren 3 firma dışındaki tüm firmalar ihaleden elenecek ve açık eksiltmeye katılamayacaktır. Kapalı zarf teklif fiyatlarının eşit olması halinde, uygulama yetkisi ihale komisyonunda olacaktır. İhalede yetkilisi hazır bulunmayan firmanın kapalı zarf teklifindeki fiyat, son fiyat kabul edilir. 2-TEKNİK ÖZELLİKLER: Satın alınacak ETİKETLEME MAKİNESİ ne ait teknik özellikler ekli teknik şartnamede belirtilmektedir. Ayrıntılı teknik bilgi Sirke Pekmez İşletmesi Müdürlüğünden alınabilir. (Güliz GÜRMEN Tel: ) 3-GARANTİ SÜRESİ : Etiketleme makinesi 2 yıl garanti kapsamında olacaktır. 4-TESLİM YERİ VE SÜRESİ: İştirakçi Firmalar, söz konusu ETİKETLEME MAKİNESİ ni, kesin siparişimizi müteakip ne kadar sürede teslim edeceklerini tekliflerinde mutlaka belirteceklerdir. Erken teslimat tercih sebebimiz olabilecektir. Makine ve ekipmanlar S.S. TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ SİRKE-PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ Baklacı Köyü Alaşehir-MANİSA adresine teslim edilecektir. Nakliye, nakliye ücreti ve sigorta satıcı firmaya aittir. 5-TESELLÜM: Etiketleme makinesi süresi içinde belirtilen adrese teslim edildikten sonra Sirke-Pekmez İşletmesi teknik ekibi tarafından tetkik edilecek ve düzenlenecek geçici kabul tutanağıyla teslim alınacaktır. ETİKETLEME MAKİNESİ 15 gün süreyle denemeye tabi tutulacak ve deneme sonunda test sonuçlarının uygun bulunması halinde, kesin kabul tutanağı düzenlenerek kesin kabul işlemi tamamlanacaktır. ETİKETLEME MAKİNESİ nin teknik olarak uygun bulunmaması halinde, firmaya yapılan yazılı bildirim tarihinden itibaren 10 (on) işgünü içerisinde sorunu giderecek değişiklikler firma tarafından yapılacaktır. Bu durumda ETİKETLEME MAKİNESİ yeniden denemeye tabii tutulacak, ancak, bu kez de uygun teslimat yapılmaması durumunda Birliğimiz, şartnamemizin 9. maddesinin C şıkkındaki hükümleri uygulamakta serbest olacaktır. 6-FİYAT: İştirakçi firmaların tekliflerinde belirttikleri fiyat teslimat sonuna kadar sabit olup, hiçbir nedenle zam talep edilemez. Teklif fiyatlarının Türk Lirası olması esastır. Ancak tekliflerini Döviz cinsinden verecek firmalar Türk Lirası bazında da teklif vereceklerdir. Yalnızca döviz bazında teklif veren firmaların tekliflerinin değerlendirilip değerlendirilmeyeceğine Birliğimiz karar verecektir.

2 Teklif fiyatları KDV hariç olarak verilecek ve KDV ayrıca gösterilecektir. Söz konusu vergi Birliğimize aittir. 7-ÖDEME: Bu şartnamede yazılı hükümlere uygun olarak kesin kabulü yapılan ETİKETLEME MAKİNASI nın ödemesi, kesin kabul tutanağının düzenlendiği tarihten itibaren 30 uncu gün (30 uncu günün tatil gününe rastlaması halinde takip eden ilk işgünü) peşin olarak Birliğimizce ödenecektir. 8-TEMİNAT: Bu işe ait geçici teminat teklif tutar bedelinin % 5 i olup, kesin teminat sipariş tutar bedelinin %10'u olacaktır. İhaleye geçici teminat yatırmadan iştirak eden firmaların teklifleri değerlendirilmeyecektir a) Geçici Teminat; Banka Teminat mektubu, Devlet Tahvili, Hazine Bonosu (hazine bonosu ve devlet tahvilinin teminat sayılabilmesi için ihaleden bir gün önceki değerini gösteren bankadan alınmış belge getirmesi gerekmektedir) ve Hazine kefaletine haiz diğer tahviller ise; ihale saatine kadar ÜZÜM Birliği veznesine verilecek veya teklif zarfının içerisine konulacaktır. Nakit Türk Lirası ise; DENİZBANK ALAŞEHİR Şubesi TR no'lu TARİŞ SİRKE PEKMEZ İŞLT.MD hesabına, yatırılacak ya da havale edilecek olup, Banka Dekont aslı teklif zarfının içerisine konulacaktır. Birliğimiz 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa bağlı olmadığından verilecek teminat mektuplarında bu kanunla ilgili herhangi bir ibare bulunmayacaktır. Banka Teminat Mektubu, "S.S.TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ SİRKE-PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ" adına düzenlenecektir. Geçici teminat, banka teminat mektubu olduğu takdirde geçerlilik süresi en az 3 (üç) ay olacaktır. b) Kesin Teminat; Yüklenici firma sipariş tarihinden itibaren üç (3) işgünü içinde geçici teminatını kesin teminata çevirmek zorundadır. Kesin teminat olarak verilecek banka teminat mektubu 2 yıl süreli olacaktır. Kesin teminat; garanti süresi bitiminde Birliğimiz tarafından iade edilecektir. 9-İHALE TEMİNATLARI CEZAİ ŞARTI: A-Teklif mektubunun geçerlilik süresi içinde ve ihalenin kendisine verildiğinin bildirilmesinden önce teklifinden cayan yüklenicinin geçici teminatı hiç bir hukuki formaliteye gerek kalmaksızın irad kaydedilir. Yüklenici bu nedenle herhangi bir hak talebinde bulunamaz. B-İhale üzerinde kalıpta kesin teminatı yatırma ve ihale sözleşmesini yapmak üzere yapılan davete uymayan yüklenicinin, geçici teminatı da aynı şekilde irad kaydedilecek ve yüklenici, ayrıca, bu sebeple ihtiyacın piyasadan bir başka kişiden ve herhangi bir usule de bağlı kalmaksızın temin edilmesi sonucunda SS. TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ nin uğrayacağı her türlü zararın geçici teminatı aşan kısmını da tazminle yükümlü

3 olacaktır. Zarar toplamı, geçici teminat miktarından az olduğu takdirde, bakiye teminat iade edilmez. C-Kendisine ihale sonucu ve sipariş bildirimi yapılan, süresi içinde kesin teminatını yatıran yüklenicinin; şartnamede, SS. TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ tarafından kabul edilen teklifinde ve sözleşmede belirlenen süreye ve şartlara uygun teslimatta bulunmaması ya da taahhüdünden cayması halinde; ihale kesin teminatı irad kaydedilerek, SS. TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ nin ihtiyacı piyasadan herhangi bir usule tabi olmaksızın temin edilir ve yüklenici bu yüzden SS. TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ' nin uğrayacağı zararın kesin teminatı aşan kısmını da tazminle yükümlüdür. Zarar toplamı, kesin teminat miktarından az olduğu takdirde, bakiye teminat iade edilmez. İstekliler teklif vermekle yukarıdaki hükümleri peşinen kabul etmiş sayılırlar. Ancak; Satıcının erken ve geç teslimat yapması hususunun kabulü Birlik ihtiyarındadır. a) Etiketleme Makinası çalışır vaziyette termin süresi içerisinde bitirilmediği takdirde Birlik; a-1) Gecikilen ilk 6 (altı) iş günü için toplam bedelin %2 (yüzde iki) si oranında, a-2) Gecikilen ikinci 6 (altı) iş günü için, evvelce kesilen %2 oranındaki cezaya ilave olarak toplam bedelin %3 (yüzde üç) ü oranında, a-3) Gecikilen üçüncü 6 (altı) iş günü için, evvelce kesilen %2 ve %3 oranındaki cezalara ilave olarak toplam bedelin %4 (yüzde dört) ü oranında, gecikme cezası uygulamak kaydı ile ve tek taraflı olarak süreyi 18 (on sekiz) iş günü uzatma hakkına sahip olacaktır. a-4) 18 (on sekiz) iş günü içinde de Etiketleme Makinası çalışır vaziyette teslim edilmemesi halinde Birlik, uyguladığı temrin gecikme cezalarına ilave olarak toplam bedel üzerinden %4 (yüzde dört) termin gecikme cezası uygulayarak ek süre verebilir. Bu sürenin kabul edilmemesi ya da Birliğin süre vermeyi gerekli görmemesi halinde, bu maddenin üçüncü paragrafında ve şartnamede yer alan diğer haklarını kullanacaktır. Termin gecikme cezası günlük olarak hesaplanmayacaktır. a- Birliğin yasalardan doğan hakları saklıdır. b- İstekliler teklif vermekle yukarıdaki hususları peşinen kabul etmiş sayılırlar. 10-TEKLİF OPSİYONU: Verilen teklife günü, mesai bitimine kadar bağlı kalınacaktır. 11-İHALE ZAMANI VE YERİ: İhale; günü, saat 11:00'de, S.S. TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ SİRKE-PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ Baklacı Köyü Alaşehir-MANİSA adresinde yapılacaktır. 12-TEKLİF VERME ŞEKLİ: Firmaların ihaleye katılabilmeleri için; a- Yetkili/yetkililerce imzalanmış, kaşelenmiş şartnameyi (okunduğu ve aynen kabul edildiği belirtilerek) b- Tüzel kişiler adına ihaleye iştirak edenlerin yetki ve temsil belgelerini, c- Tüzel kişiler adına ihaleye iştirak edenlerin, kimlik belgesi fotokopisini, d- Teklif verenlerin isimleri ve imza sirkülerleri, e- Gerçek kişiler için; Noter den onaylı imza sirküleri veya vekaletnameyi,

4 f- Tüzel kişiler için; (ihalenin yapıldığı tarihten en çok bir ay önce alınmış) kayıtlı bulunduğu Ticaret Sicilinden şirketi temsil ve ilzam yetkisinin nasıl kullanılacağı ile yetkili olanların isimleri ile bunların noterden onaylı imza sirkülerlerini, g- Sanayi ve Ticaret Odası'ndan alınacak faaliyet belgesini (bu yıla ait), h- Bağlı bulundukları Vergi Dairesinden vergi mükellefi olduklarına dair alınan belgeyi, i- Şartnamenin 3. Maddesinde belirtilen belgeler, j- Teminat yatırıldığına ilişkin belgeyi, ayrı bir zarfa koyulmuş teklif mektubu ile birlikte üzerine "S.S. TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ SİRKE-PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ nün ETİKETLEME MAKİNASI TEMİNİ İLE İLGİLİ İHALEYE KATILMA TEKLİF ZARFIDIR" ibaresi, firma adı ve adresi yazılmış bir dış zarfla elden veya posta ile en geç ihale saatine kadar 11. maddede belirtilen adreste olacak şekilde göndermeleri gerekmektedir. Postadaki gecikmeler kabul edilmez. İhale gün ve saatinde açılan dış zarflar Komisyonca incelenecek olup, noksan belgeli olan Firmanın teklifi geçersiz sayılıp, iade edilecektir. İştirakçi firmalar ihale günü ve saatinde ihale mahallinde satıcı firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi veya kişileri hazır bulunduracaklardır. 13-İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR: a) Üzerine ihale yapıldığı halde, usulüne göre sözleşme yapmayan istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen, mücbir sebepler dışında taahhütlerini yerine getirmeyenler, b) Sözleşme hükümlerine göre ve somut olarak savsaklama ve olumsuzluklar gösterip aykırı davranarak birlik ya da kooperatifleri zor durumda bırakanlar, c) Tariş le hukuki ihtilafları bulunanlar, d) Kamu vicdanında, basında ve sair organlarda ihaleye fesat karıştırdığı yolunda güven sarsıcı bilgi edinilenler, e) Devlet ihalelerine süresiz olarak veya belirli süreli katılımı yasaklananlar, f) Tariş Birlik ve Kooperatiflerin Yönetim ve Denetim Kurulu Başkan ve üyeleri, g) Tariş Kooperatif ve Birliklerinde ve bağlı işyerleri ile fabrikalarında çalışmakta olan personel ve eşleri, h) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar ile teknik görüş bildiren ilgili birimlerin her kademedeki görevlileri, i) Durumları (a), (b), (c), (d), (e) bentlerine uyan gerçek kişilerin sermayesinin çoğunluğuna sahip oldukları tüzel kişiler, j) Durumları (a), (b), (c) (d), (e) bentlerine uyan tüzel kişilerin ortakları veya bunların hisse çoğunluğuna sahip oldukları tüzel kişiler, k) (f) ve (h) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve ikinci dereceye kadar, ikinci derece dahil, kan ve sıhri hısımları (anne, baba, büyükanne, büyükbaba, çocuk, torun, kardeşler, eşinin annesi, babası, büyükannesi, büyükbabası, kardeşleri), l) (f), (g) ve (h) bentlerinde belirtilen şahısların ortak oldukları şahıs ve sermaye şirketleri ile şirket temsilcileri, m) Kendilerine daha önce Tariş tarafından yeterlilik belgesi verildiği halde ciddi teklif vermemeyi alışkanlık haline getirenler, n) Tariş tarafından daha önce yapılan ihalelerde kasıtlı durumları veya yetersizlikleri belirlenenler, Doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar, verdikleri teklifler değerlendirilemez ve bu nedenle herhangi bir hak, masraf ve tazminat talebinde bulunamazlar. Katılanların ise teminatları gelir kaydedilir. Sözleşme yapılmışsa iptal edilip kesin teminat irad kaydedilir, varsa Tariş in diğer zararları da tahsil edilir.

5 14-DİĞER ŞARTLAR: - Taahhütlerin gecikmesinde; seferberlik hali, işyerlerinde grev ve lokavt uygulaması, salgın hastalık ve doğal afet mücbir sebep sayılacaktır. Söz konusu mücbir sebepler Tariş için de geçerli sayılacaktır. - İhale kararına ait siparişin satıcıya tebliğ tarihi itibariyle taraflar arasındaki sözleşme bağıtlanmış sayılır. - Birlik 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi değildir. İhaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta veya kısmen dilediğine vermekte ve iptal etmekte serbesttir. Firmalar ihaleye katılmakla veya en düşük fiyatı teklif etmekle herhangi bir hak talebinde bulunamazlar. - Tariş talep etmedikçe firmaların sonradan yapacakları indirimler dikkate alınmayacaktır. - İştirakçi firmaların teklif mektuplarında belirttikleri adres Kanuni adres kabul edilecek ve buraya yapılan her türlü tebligat geçerli olacaktır. - İhale Komisyonu ihalede istekli bulunmadığı veya teklif edilen bedeller Komisyonca uygun görülmediği takdirde ihaleyi bir başka güne bırakabileceği gibi iptal de edebilir. Ayrıca Komisyon, ihalenin herhangi bir aşamasında ihale yöntemini de değiştirebilir. - Bu ihaleden doğacak ihtilafların hallinde İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. - Bu şartname 14 (Ondört) maddeden ibaret olup, ekli teknik şartname ile bir bütündür. S.S. TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ