İŞKUR PROJELERİ DANIŞMANLIK HİZMET SÖZLEŞMESİ

Transkript

1 İŞKUR PROJELERİ DANIŞMANLIK HİZMET SÖZLEŞMESİ /2017

2 MADDE 1 - TARAFLAR.adresinde faaliyet gösteren. ile 19 Mayıs Mah Büyükdere Cd. Sakarya Apt. No: 6, K:7 D: 12/B, Şişli - İstabul adresinde ticari faaliyet gösteren İNKA İstihdam Çözümleri Turizm İnsan Kaynakları ve Dış Tic. Ltd. Şirketi arasında aşağıdaki koşullarla işbu sözleşme düzenlenmiştir..işbu sözleşme metninde MÜŞTERİ, İNKA İstihdam Çözümleri Turizm İnsan ise İNKA olarak adlandırılmıştır. Sözleşme: İşbu Personel Hizmetleri Sözleşmesini ve eklerini; Taraf / Taraflar: MÜŞTERİ ve/veya İNKA yı ifade eder. MADDE 2 - AMAÇ İŞKUR un istihdamın arttırılması ve çalışanların eğitilmesi için firmalara verdiği teşviklerden MÜŞTERİ yi faydalandırmak için projeler oluşturmak ve bunları uygulayarak tasarruf (gelir) elde ettirmektir. MADDE 3 - KONU VE KAPSAM KONU; Sözleşme de belirtilen hüküm ve şartlarda, MÜŞTERİ nin işyerlerinde ihtiyaç olan İŞKUR projelerinin oluşturulması hizmetini (kısaca İŞKUR Proje Hizmeti ), İNKA nın tarafından profesyonel bir şekilde yerine getirilmesidir. KAPSAM; İş bu sözleşme; İŞKUR projelerini oluşturabilmek için İNKA tarafından talep edilen soruların MÜŞTERİ ye bildirilmesi, MÜŞTERİ den gelen cevaplar neticesinde en uygun projenin hazırlanması, Hazırlanan projenin MÜŞTERİ ye sunulması, Proje süresinin (program süresinin) belirlenmesi, Oluşturulan projenin onayının MÜŞTERİ den alınması, Proje personellerinin (gerekli durumlarda) secilip yerleştirilmesi, Her ay MÜŞTERİ ile İNKA arasında ne kadar tasarruf (gelir) elde edildiğine dair mutabakat yapılması, verilen tüm hizmetler karşılığı MÜŞTERİ nin İNKA ya yapacağı ödemeleri kapsar. MADDE 4 - İNKA NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ İNKA, Sözleşme kapsamındaki Hizmetler i, Sözleşme ve eklerindeki hüküm ve şartlarla, eksiksiz olarak yerine getirmeyi kabul ve taahhüt eder. Bu bağlamda; 4.1. İŞKUR SÜREÇ DANIŞMALIĞI, İNKA EK-1 de yer alan sorulara MÜŞTERİ nin vereceği cevaplar neticesinde en uygun projeyi hazırlayacaktır. İNKA planlanan ve onaylanan EK-2 de yer alan İŞKUR süreçlerini yürütecektir. 4.2.İŞE ALIM SÜREÇ DANIŞMALIĞI, İNKA planlanan ve onaylanan EK-3 de yer alan İşe alım süreçlerini yürütecektir. 4.3.BORDRO SÜREÇ DANIŞMALIĞI,

3 İNKA planlanan ve onaylanan EK-4 de yer alan Bordro süreçlerini yürütecektir. 4.4.DİĞER SORUMLULUKLAR, İNKA, MÜŞTERİ den alacağı her türlü bilgi, belgeyi gizlilik içerisinde ve protokol koşularına uygun kullanmayı kabul ve taahhüt eder İNKA, bu sözleşmeyi MÜŞTERİ ile İşbaşı Eğitim Programı (İEP) ve Mesleki Eğitim Kursu (MEK) (İhalesiz İşbirlikteliği Eğitim Programı) için yapmaktadır. Gerçekleştirilen proje kapsamında İhaleli MEK (İşbirlikteliği Eğitim Programı) MÜŞTERİ talep ve onayıyla projeye dahil edilir ve uygulayacak olur ise İNKA MÜŞTERİ ye ilave sorumluluklarını yazılı olarak bildirmek zorundadır sayılı kanunun uygulanması sebebi ile MÜŞTERİ tarafından halihazırda faydalanılmakta olan teşviklerde herhangi bir kayıp olması veya işbu husus ile ilgili MÜŞTERİ aleyhine herhangi bir ceza tahakkuk ettirilmesi halinde, INKA tarafından karşılanacaktır. INKA bu hususu peşinen kabul etmiştir. MADDE 5 -MÜŞTERİ NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ MÜŞTERİ, sözleşme kapsamındaki hizmetleri, sözleşme ve eklerindeki hüküm ve şartlarla, eksiksiz olarak yerine getirmeyi kabul ve taahhüt eder. Bu bağlamda; 5.1. İŞKUR ile yapılacak projelerin niteliğine göre projenin hayata geçebilmesi için ihtiyaç duyulabilecek olan her türlü yol, konaklama, sair giderler, kırtasiye masrafları ve (bu personellerin varlığı taraflarca gerekli görülürse) proje adına görev alacak işe alım, bordro ve İŞKUR görevli maliyetleri projenin gelirinden düşürülecektir. Söz konusu masraflar İNKA tarafından karşılanacak, sonrasında MÜŞTERİ ye kesilecek hizmet bedeli faturasına ilave edilecektir.) 5.2. MÜŞTERİ, İNKA ile belirlediği projeye göre yıl içinde İŞKUR un istihdam zorunluluğu kapsamında kendisinden beklediği işe alımları yapmakla ve yine İŞKUR un talep ettiği süre boyunca ilgili personelleri istihdam etmekle yükümlüdür. Bu maddedeki gereklilikleri yerine getirmemesi durumunda doğabilecek herhangi bir ceza, yaptırım ve/veya ek maliyetler MÜŞTERİ nin sorumluluğundadır MÜŞTERİ nin sorumlulukları İŞKUR ile imzalanacak olan işbaşı eğitim programı işveren taahhütnamesi hükümlerinden ve aktif iş gücü yönetmeliği ve genelgesi hükümlerinden oluşur MÜŞTERİ, İşbaşı Eğitim Programına başladığı ve İŞKUR a bildirdiği personel sayısında, program devam ederken ve/veya program bittiğinde herhangi bir azalma ve düşüş yaşanması durumunda bu personel düşüşünü 3 gün içerinde yazılı olarak İNKA ya bildirmelidir Müşteri, alacağı ve almış olduğu kursiyerleri, İŞKUR programına başvurulan meslek haricinde herhangi bir iş ve meslekte görev vermemelidir MÜŞTERİ, bir kursiyer işten ayrıldığında, devamsızlık yaptığında, sağlık raporu aldığında, herhangi bir disiplinsizlik ve gayri ahlaki tavır sergilediğinde tutanak altına almalı ve bu durumları, olayların olduğu gün İNKA ya yazılı olarak bildirmelidir. MÜŞTERİ, bir kursiyer iş kazası geçirdiğinde derhal bunu İNKA ya yazılı olarak bildirmelidir Müşteri işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği konusunda gerekli önlemleri almaktan sorumludur. MADDE 6: HİZMET BEDELİ VE ÖDEME KOŞULLARI 6.1. Bu sözleşme kapsamında devletten elde dilen gelir proje geliri olarak adlandırılır. Elde edilen proje gelirinden;

4 (Taraflarca gerekli görülüp görevlendirildiyse) Proje için görev alacak personel maliyetleri (Net Maaş, Sgk, Vergi, Mesai, Kıdem İhbar Karşılığı, Tatil, Resmi Tatil Maliyetleri vb. diğer personel giderleri) (Müşterinin tercih etmesi durumunda) İşkur ödeneğinin geç çıkması nedeniyle Kursiyeri mağdur etmemek üzere MÜŞTERİ tarafından Kursiyere önden ödenen avansın, ay sonların Kursiyer hesabından alınarak MÜŞTERİ hesabına geri aktarılması için uygulanacak yöntem dahilinde oluşacak Noter Vekaletname masrafları, Operasyonel maliyetler(gerektiği noktada araç kira, benzin, otopark, yemek, toplu taşıma masrafları, konaklama, şehirlerarası ulaşım masrafları, telefon, internet, teknik malzeme alımı ve bakım onarım giderleri vb.) proje gelirinden düşürülecek ve kalan gelir sözleşmede belirtilen hizmetler karşılığında %25 i İNKA nın, %75 i MÜŞTERİ nin olarak pay edilecektir. Proje için yapılan tüm ödemeler (masraflar) proje gelirinden düşürülecek ve sonrasında yukarıda belirtilen oranlarda gelir paylaşımı yapılacaktır. İNKA, MÜŞTERİ ye her ay hesaplanan ve mutabık kalınan tasarruf (gelir) tutarının %25 ini ve bahsi geçen masrafları + KDV olarak fatura eder. MÜŞTERİ nin talep etmesi halinde yapılan tüm harcamaların dökümleri İNKA tarafından MÜŞTERİ ye iletilecektir. İş bu faturanın ödemesi faturanın tarihinden sonraki yedi (7) iş gününde MÜŞTERİ tarafından İNKA aşağıda belirtilen hesaplarına havale yöntemi ile ödenir. GARANTİ BANKASI ŞİŞLİ ŞUBESİ IBAN NO: TR MADDE 7: SÜRE 7.1. Sözleşmede sayılan hizmetler karşılığında MÜŞTERİ, İNKA ile belirli süreli sözleşme imzalamıştır. İşbu sözleşme. Ile... tarihleri arasında iki yıl süreyle geçerli olacaktır. İş bu sözleşme teşvik yasaları devam ettiği sürece sözleşme bitiş tarihinden (1) bir ay önce, taraflardan biri fesih bildirimini yapmadığı takdirde aynı şartlar ve süre ile uzayacaktır. Sözleşmenin sona ermesi ile birlikte MÜŞTERİ ye ait her türlü personel bilgileri, yasal kesintilere ait her türlü veri, talep tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde İNKA tarafından herhangi bir ücret talep edilmeksizin MÜŞTERİ ye teslim edilecektir. MADDE 8: CEZAİ ŞARTLAR 8.1. İNKA nın, MÜŞTERİ ye verdiği İŞKUR danışmanlık hizmetleri kapsamında yaptığı işler sonucunda, MÜŞTERİ nin direkt bir zarara uğraması durumunda bu zarar, İNKA nın bir sonraki alacağı tutardan düşülerek tahsil edilir. Bu zarar tutarı ücret kesintisiyle karşılanamıyorsa karşılanamayan tutar için MÜŞTERİ, İNKA ya derhal bir zarar faturası keserek zararın karşılanamayan kısmının kendisine ödenmesini ister İŞKUR memurları tarafından bir denetim yapılması ve Madde 4 te belirtilen İNKA sorumluluklarından bir veya birden fazlasının yerine getirilmemsi nedeniyle bu denetim sonrasında MÜŞTERİ tarafından ilgili kuruma ceza ödenmesi halinde, ilgili ceza İNKA tarafından karşılanacaktır. Yukarıdaki madde hükümleri MÜŞTERİ nin ve İNKA' nın bu Sözleşme ya da kanunlardan doğan diğer tüm talep ve dava haklarına halel getirmez. MADDE 9- MÜCBİR SEBEPLER

5 Tarafların, tabii afetler, sivil veya askeri makamların eylemleri, savaş, iç savaş, grev, yangın v.s gibi mücbir ve muhik sebeplerden dolayı bu Sözleşme nin herhangi bir hükmünü ifa edememeleri halinde, birbirlerine karşı sorumlu olmayacaklardır. MADDE 10- GİZLİLİK Taraflar bu Sözleşme kapsamında veya bu Sözleşme nin yürütülmesi sırasında alacağı teknik veya ticari bilgileri ne şekilde olursa olsun üçüncü şahıslara açıklamayacak, bu Sözleşme amaçları dışındaki amaçlar için kullanmayacaktır MÜŞTERİ için ürün fiyatı, ürün ismi, hangi üründen ne kadar sipariş aldığı, iş yapış şekilleri, iş süreçleri, metodolojileri, her türlü ortamdaki basılı ve sözel metinler, grafikler ve politikalar birer ticari sır mahiyetindedir. İNKA için Hizmet de görevlendireceği personelin, isdihdam projesi, İŞKUR süreçleri ve teşvikleri işbu Sözleşme nin içeriği, iş süreçleri, metodolojileri, her türlü ortamdaki basılı ve sözel metinler, grafikler ve politikalar birer ticari sır mahiyetindedir. Taraflar bir birleri için gizlilik unsuru teşkil eden hiçbir bilgiyi üçüncü şahıslarla paylaşamaz. MADDE 11- TEBLİGAT VE YAZIŞMA Her türlü, ihtar ve bildirimler tarafların aşağıda yazan tebligat adreslerine yapılacaktır. Tebligat adreslerindeki değişiklikler üç gün içerisinde yazılı olarak karşı tarafa bildirilecektir. İNKA : 19 Mayıs Mah Büyükdere Cd. Sakarya Apt. No: 6, K:7 D: 12/B, Şişli İstabul MÜŞTERİ : MADDE 12- UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İşbu Sözleşme Türk Hukuku na göre uygulanacak ve yorumlanacaktır. Bu Sözleşmenin yorumundan ve uygulamasından doğacak anlaşmazlıkların çözümünde, İSTANBUL Merkez Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. MADDE 13- EKLER Ek 1: Sorular Ek 2: İŞKUR Süreç Danışmalığı Ek 3: İşe Süreç Danışmalığı Ek 4: Bordro Süreç Danışmalığı MADDE 14- SÖZLEŞMENİN AKDİ İşbu Sözleşme 14 Madde ve 4 ek halinde ve 2 (iki) kopya olarak düzenlenmiş, tarafların karşılıklı ve birbirlerine uygun iradeleri ile. tarihinde imza altına alınmıştır ve imza tarihinde yürürlüğe girmiştir. İşbu Sözleşme den kaynaklanan Damga Vergisi, Taraflarca eşit olarak ödenecektir. İşbu sözleşme bir asıl, bir onaylı örnekten ibaret olup, asıl sözleşme MÜŞTERİ ye, onaylı suret ise İNKA ya verilecektir.

6 Ek-1 MADDE 1; SORULAR İNKA nın bütünleşik hizmet kapsamında oluşturmayı planladığı en karlı projenin hazırlanabilmesi için MÜŞTERİ nin aşağıda yer alan sorulara cevap vermesi gerekmektedir. MÜŞTERİ aşağıdaki sorulara verdiği cevapların doğru olduğunu kabul ve taahhüt eder. 1-Kaç farklı tüzel kişilik olduğu 2-Bu tüzel kişiliklere bağlı kaç ayrı sicil olduğu 3-Her tüzel kişiliğin ayrı ayrı ve il il sicil ve bordrosunda bulunan personel sayısı 4-Bir takvim yılında ki personel değişim oranı (turn over) ve aylara göre dağılımı (var ise mevsimsel dağılım) 5-Personel görev tanımları ve bu tanımlara ait kişi sayıları (İŞKUR lu olabilecek orta ve orta alt personel profilinin) 6-Personel maaş ve yan hakları 7-Personelin çalışma koşulları (mesai saatleri, hafta sonu çalışması olup olmadığı vb) 8-Olacak ise yeni açılacak işletmeler için yapılacak (planlanan) işe alım sayıları vb.

7 EK-2 MADDE 1; İŞKUR SÜREÇ DANIŞMANLIĞI 1.1.MÜŞTERİ nin EK 1 de bildirilmiş olan sorulara verdiği cevaplara istinaden en yüksek maliyet avantajları sağlayan projenin hazırlanması sağlanır. 1.2.MÜŞTERİ için hazırlanan proje de belirtilen başlangıç tarihi özelinde İŞKUR projesini yönetecek personel atamalarını gerçekleştirir. 1.3.MÜŞTERİ İçin atanan personel ve departman yöneticilerimiz aracılığıya MÜŞTERİ den ilgili başvuruların yapılabilmesi için gerekli evraklar talep edilir. 1.4.MÜŞTERİ nin hazırlayıp teslim ettiği evraklara istinaden İNKA tarafından bağlı bulunulan İŞKUR şubelerine MÜŞTERİ adına başvurular yapılır Yapılan başvuru sonucunda alınan kontejanlar Ek 3 Ek 4 de belirtilen tüm süreçlerin yardımı ile MÜŞTERİ adına uygulanır İlgili proje özelinde, tüm İŞKUR iletişiminin yürütülmesi bilgi ve belgelerin zamanın da ve eksiksiz kuruma teslim edilmesi sağlanır. 1.7.İŞKUR a ve MÜŞTERİ ye raporlamaların yapılması sağlanır. 1.8.Yıl içinde oluşan İhtiyaçlar doğrultusunda yeni programların planlaması yapılır.

8 EK-3 MADDE 1; İŞE ALIM SÜREÇ DANIŞMANLIĞI 1.1. İNKA, MÜŞTERİ tarafından işe alınacak tüm kursiyerlerin teşvik süreci bilgilendirilmelerini MÜŞTERİ bünyesinde çalışan ve işe alım hizmetini yürüten personelleri eğiterek gerçekleşmesini sağlayacaktır İNKA merkez ofisinde yapılacak planlama neticesinde görev alacak ik uzmanları aşağıdaki konularda bire bir çalışarak süreçleri yönetecektir İNKA, MÜŞTERİ bünyesinde işe alımı gerçekleşecek katılımcılara(kursiyerlere) görüşme sırasında İŞKUR süreçleri ile alakalı şu konu başlıklarından bahsedecektir; İŞKUR sürecinin başlayacağı ve biteceği tarihin bilgisini vererek, çalışanın ne zaman gerçek bordroya geçeceğini söylemek, Bu eğitim sürecinde gösterecekleri başarının onların aynı zamanda gerçek bordroya geçmelerinde etken olduğundan bahsetmek böylece verimi arttırmaya çalışmak Bu proje süresince İŞKUR üzerinden sigortalı olacaklarından bahsetmek, Emeklilik prim ödemesi konusunda ki sorunun personele doğru anlatımı, İşkur ödenek ve ödenek avansı sisteminin yönetimi ve personel doğru anlattımı Proje sonunda elde ettikleri sertifika ve bunun faydaları hakkında bilgilendirme İşsizlik maaşı hakkında bilgilendirme Personelle imzaltılması gereken belgeler hakkında bilgilendirme

9 EK-4 MADDE 1 ; BORDRO SÜREÇ DANIŞMANLIĞI 1.1 Proje kapsamında işe alınanlar proje sürecince kursiyer gözüktükleri için İŞKUR üzerinden SGK lı olacaklardır. 1.2 Her ay MÜŞTERİ tarafından maaş ödeme gününden 3 iş günü önce İNKA bordro departmanına ulaştırılan puantajlara istinaden İNKA tarafından sanal bordro hazırlanacaktır. 1.3 İNKA maaş ödeme gününden önce hazırladığı sanal bordroyu MÜŞTERİ onayına ve kontrolüne sunar. 1.4 Müşteri tarafından fatura bedelinin İNKA hesabına geçmesinin ardından kursiyer ödemeleri gerçekleştirilir. 1.5 Kursiyerlerin MÜŞTERİ bordrosuna geçmesi halinde MÜŞTERİ nin talebi üzerine SGK işe giriş evrakları (Özlük dosyaları) MÜŞTERİ tarafından kursiyerlerde talep edilerek hazır hale getirilecektir. 1.6 Kursiyerlere ait tüm ödemeler İNKA bordro departmanı tarafından ayda 1 kez müşterinin belirleyeceği tarihte ödenir. 1.7 Kursiyerlere ödenecek tutarlar için İNKA her kursiyer için (tek bir banka aracılığıyla) bir banka hesabı açacaktır. 1.8 Kursiyerlerin kurs dönemi süresince Bordro ve Özlük işleri hakkında soracağı tüm sorular İNKA bordro departmanı tarafından yazılı yada sözlü olarak en geç 2 iş günü içerisinde cevaplanır ve çözüme kavuşturulur. 1.9 Kursiyerlerin İşten çıkış evrakları ve eksik güne konu olan belgelerin toplanması İNKA bordro departmanı tarafından sağlanacaktır.