FAALİYET RAPORU. 22 KASIM ġubat 2017 TARĠHLERĠ ARASI YÖNETĠM FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 PROJE ADI KONU ve TARİH VĠTRĠN KONUTLARI 22 KASIM ġubat 2017 TARĠHLERĠ ARASI YÖNETĠM FAALĠYET RAPORU 1. GİRİŞ Ġstanbul ili, Sultangazi Ġlçesi, Yunus Emre mahallesi 1626.Sokak üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inģa edilmiģ VĠTRĠN KONUTLARI olarak adlandırılan 239 konut ve 3 Dükkan olmak üzere toplam (242) adet bağımsız bölümden oluģan yapılanmanın, PROJE KÜNYESİ LOKASYON / KONUM SULTANGAZİ/İSTANBUL MÜTEAHHİT FİRMA YÖNETİM KURULU SUR YAPI YÖNETİM KURULU (Atilla ELMAS, Ali Murat KARŞICI, Selami AKPINAR ) PROJE MÜDÜRÜ HASAN DÜZENLİ PROJE MÜDÜRÜ E-POSTA BAĞIMSIZ BÖLÜM SAYISI ORKUN PERSONEL KADROSU suryapivitrin@orkungrup.com.tr 239 Konut / 3 Dükkan 242 Bağımsız Bölüm PM MUH SOS.TES.PERS. TEMİZLİK GÖZETİM TEKNİK TOPLAM

2 Site Yönetimi Organizasyon Şeması Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Bahçe Peyzaj Hizmetleri (Part-Time) Teknik Hizmetler (2) Güvenlik-Gözetim (9) Temizlik (4) 2. İDARİ FAALİYETLER 22 Kasım 2016 tarihi itibariyle Orkun ġirketler Grubu tarafından 1 Proje Müdürü, 1 Mekanik Teknisyeni ve 1 Elektrik Teknisyeni temin edilmesiyle yönetim hizmetlerine baģlanmıģtır. ĠĢe baģlanan tarih itibariyle Mekanik ve Elektrik Personeli projeyi tanımak amacıyla tüm teknik mahalleri kontrol etmiģ, Ģantiye biriminden bilgi alıģveriģinde bulunmuģlardır. 06 Aralık 2016 tarihi itibariyle Özel Güvenlik Personelleri Orkun ġirketler Grubu bünyesine geçmiģtir. 2

3 01 ġubat 2017 tarihi itibariyle Güvenlik Birimi sayısı, trafo merkezi noktasının kaldırılması ile birlikte 9 kiģiye düģürülmüģtür. 22 Aralık 2016 tarihi itibariyle TaĢsan Temizlik firması ile sözleģme yapılarak 4 personelle hizmete baģlanmıģ ardından sözleģme feshedilmiģ, 15 ġubat 2017 tarihi itibariyle de Orkun ġirketler Grubu Temizlik birimi tarafından hizmet verilmeye baģlanmıģtır. Orkun ġirket Grubuna bağlı ĠĢ Güvenliği Uzmanı sitemize gelerek Risk Analiz Raporu hazırlanmıģ ve gerekli çalıģmalar baģlatılmıģtır. Havuz Bakım sözleģmesi için METAY KĠMYA ile 500 TL + KDV ile imzalanmıģtır. Dairelere yansıtılacak olan ısınma ve su giderleri paylaģımları yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Blok giriģleri ve otopark giriģ alanlarına çöp kovası konulmuģtur. Peyzaj alanına dekorlu çöp kovaları konuģlandırılmıģtır. 3

4 ĠnĢaat firması tarafından TSE yetkilileri getirtilerek asansörlerimize yeģil etiket alınmıģtır. YaĢayan dairelere Ġskan bulunmadığından dolayı tarafımızca Süzme sayaç takılmıģ olup, fatura gelmesi ile birlikte manuel okuma yapılıp Konut birim fiyatı üzerinden faturalandırması tarafımızca yapılacaktır. Vitamin bar bölümü D blok sakinimizin Doğum günü talebi üzerine kendilerine hazırlanarak tahsis edilmiģtir. 3. TEKNİK VE İNŞAİ FAALİYETLER Teknik personellere kurum içi eğitim verilmektedir. Su depoları, elektrik tesisatları, aydınlatmalar, eģanjör odalarında bulunan kazanlar, tanklar ve motorlar her gün takip edilmekte, sistemin aksaksız bir Ģekilde çalıģması için tüm tedbirler alınmaktadır. Depoların kapı montajları yapılmıģ ve tarafımızca depo tahsis planına göre numaralandırma iģlemi yapılmıģtır. 4

5 Elektrik panolarına korumalıklar takılmıģtır. Maliklerden gelen daire içi problemler teknik personel tarafından, gerek inģaat firmasına bildirilerek giderilmeye çalıģılmıģtır/çalıģılmaktadır. Denge tankı korumalığı çalıģması yapılmıģtır. Elektrik kablolama ve arızalı kablo tamiratı çalıģmaları yapılmıģtır. 5

6 ġantiye Elektrik Panosu kaldırılmıģtır. GiriĢ demir kapı kanallarının sağlamlaģtırma çalıģması yapılmıģtır. Çatıya çıkıģ merdivenleri alınarak yerine kapalı hazneli açılabilir merdiven montajı yapılmıģtır. 6

7 Yönetim ofisi ve yetiģkin oyun alanı halı serim iģlemi yapılmıģtır. Teknik personellerimize Ġntercom, Havuz Bakım, Mekanik ve Elektriksel anlamda gerek yüklenici firmalar ve gerekse Ģantiye grubu tarafından eğitimler verilmiģtir. Havuz taģmalarına vs. gerekli müdahaleler personellerimizce yapılmaktadır. 7

8 Otopark yol çizgileri boyama çalıģması yapılmıģtır. Çevre düzenlemesi kapsamında metal korkuluklar montajları yapılmıģtır. 8

9 Sosyal tesis alanı kırık mermer taģları tespit edilip değiģimi yaptırılmıģtır. Personelimizin gözetiminde Sosyal Tesisimizin camları takılmıģtır. 9

10 Personelimizin gözetiminde sosyal tesisin duvar dekorları yapılmıģtır. Vitamin bar tezgâh çalıģması yapılmıģtır. Sosyal tesis zemin çalıģması yapılmıģtır, fakat zeminde yapılan uygulama iyi olmadığı için tekrar yenilenmiģtir. 10

11 Fitness ekipmanlar gelmiģ ve montajı yapılmıģtır ve personelimiz gözetiminde montajları gerçekleģtirilmiģtir. 11

12 Sosyal Tesis çocuk oyun alanı dekor ve aydınlatma çalıģması yapılmıģtır. Sosyal tesis Bayan WC Ayırıcı kapı montajı yapılmıģtır Sosyal Tesis dekoratif lamba montajı yapılmıģtır. 12

13 Vitamin bar üstünde bulunan Isı geri kazanım cihazı patlamıģ, patlama sonucu kullanılamaz hale gelmiģ ve tamiratı gece mobil destek veren teknik personelimiz ve uzman personeller tarafından yapılmıģtır. Patlama sonucu su basmasına karģı su tahliyesi yapılmıģtır. Otopark giriģ güzergâhı yol geniģleme çalıģması yapılmıģtır. 13

14 Çanak antenin yıpranmıģ kablolarının yenilenme çalıģması yapılmıģtır. Otopark katında oluģan su birikintileri yapılan çalıģmalar sonucunda giderilmiģtir. Herhangi bir yağıģ durumunda otoparklarda olumsuz bir durum yaģanmamıģtır. 14

15 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLĠK firması tarafından 9 kiģilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 3 kiģi, gece 3 kiģi olacak Ģekilde sağlanmaktadır sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti verilememektedir. Personellerimiz danıģma personeli olarak çalıģmaktadırlar. Sitede güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere -1 Katı Zayıf Akım odasında sistem kurulmuģ; 33 Adet kamera ile projenin dıģ alan, blok giriģi, otopark giriģi ve Sosyal tesis izlenebilmektedir. Otopark genel alanında kamera bulunmamaktadır. Bunun için Orkun ġirketler Grubu tarafından çalıģma yapılmıģ olup ilave kamera teklifleri alınmıģtır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kiģilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine Ġntercom aracılı ile iletiģime geçip yönlendirilmektedir. EĢya taģımaları bizzat güvenlik görevlileri tarafından refakat edilmektedir. TaĢıma yapan firmaların yetkililerine taģınacak güzergâhlar gösterilip sağlam bir Ģekilde teslim edilerek, taģınma bitiminde tekrar kontrol edilip herhangi bir hasar olup olmadığı raporlanmaktadır. Bariyer sistemi çift kolludur. GiriĢ ve çıkıģlar için ayrı kollar personel danıģma odasından müdahale edilmektedir. Saat 23:00 dan itibaren 2 saatte 1 devriye gezilmektedir. Bunun dıģında kameralar ile gerekli kontroller yapılmaktadır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranıģ Ģekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuģma kuralları, d. GiriĢ çıkıģ kontrolü, vardiya değiģimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir. 15

16 Güvenlik noktamızdan genel kamera kontrolleri yapılmaktadır. DanıĢma personellerimizin devriye gezebilmesi için sitemiz çevresindeki önemli noktalara ve otopark katlarına 10 adet devriye tur noktamızın montajı yapılmıģtır. 16

17 Sitemizin ana nizamiye giriģ kapısı saat 23:00 itibariyle kapatılıp, 07:00 itibariyle açılmaktadır. 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ 08:00/17:00 Saatleri arasında Hafta içi 4 personel, Cumartesi 3 ve Pazar günü 1 personel Ģeklinde çalıģmaktadır. Temizlik personellere kurum içi eğitim verilmektedir. Temizlik personellerimiz yapılan iģ planı dâhilinde çalıģacaktır. Günlük 2 defa çöp alımı yapılmaktadır. 08:00/10:00 Blok giriģlerin temizliği, cam temizliği, çöp kovalarının temizliği, mıntıka, otopark temizliği, yönetim ofisi ve güvenlik noktası temizliği, WC temizliği 10:00/10:15 Çay ve istirahat molası 10:15 / 12:00 Kat kontrolleri, çöp kovası kontrolleri, koridorların paspaslanması gerek duyulduğunda moplanması, asansör temizliği, yangın dolapları temizliği 12:00/13:00 Yemek arası 17

18 13:00/15:00 Kat temizlikleri, dıģ kapı temizliği, posta kutusu temizliği, genel temizlik faaliyetleri, 15:00/15:15 Çay Molası 15:15/17:00 Genel kat kontrolleri ve saat 16:00 itibariyle çöp toplanması Günlük Faaliyetler : Tüm blokların temizliği ve çöp toplama iģlemleri zamanında yapılmıģtır. Yapılan iģler günlük olarak kontrol edilmiģtir. Haftalık Faaliyetler : Tüm asansörler haftalık olarak temizlenmiģ ve kontrolleri yapılmıģtır. 15 Günlük Faaliyetler : ġaft odaları halen inģaat firması malzemeleri olduğundan peyder pey temizlenmiģ ve kontrolleri yapılmıģtır. Aylık Faaliyetler : Tüm blokların camları, pavuz ve otopark temizliği yapılmıģ inģaat firmasının çalıģmaları devam ettiğinden temizlikler kademeleri olarak yapılarak kontrol edilmiģtir. Yoğun kar yağıģından dolayı sitemizin iç yolları kepçe yardımı ile açılmıģ ve tuzlama faaliyetleri yapılmıģtır. 18

19 6. PEYZAJ VE İLAÇLAMA HİZMETLERİ Peyzaj alanındaki çim üzeri yürüyüģ alanı için çime zarar gelmemesi adına uygulama yapılmıģtır. Bahçe bakım hizmetleri kapsamında DORA Botanik ile ġubat ayı itibariyle Peyzaj sözleģmesi yapılacaktır. Proje baģlangıcından itibaren Botanik firması çağrılarımıza geri dönüģ yapmıģtır. Proje genelinde kıģ sezonu boyunca sulama sistemi devre dıģı bırakılmıģtır. Hava muhalefeti nedeniyle oluģan hasarlar, ağaç yıkılmaları, OluĢan arızalar DORA Botanik firması tarafından giderilmiģtir. 19

20 Devrilen ağaçların yeniden dikimi yaptırılmıģtır. Çim serim iģlemi yapılmıģtır. 20

21 Sulama sisteminde oluģan patlaklara müdahale edilmiģtir. Bitki ekleme çalıģmaları yapılmıģtır. 21

22 SözleĢme kapsamında DOĞA PEST firması tarafından ilaçlama hizmeti alınmıģtır. Site çevresi ve otopark alanlarımıza toplam 50 adet kemirgen istasyon kurulumu ve bina içi tüm katlarda ilaçlama hizmeti alınmıģtır. 22

23 NOTLAR 23