E- Fatura, e-defter, e-arşiv Çözümü & Özel Entegratör

Transkript

1 E- Fatura, e-defter, e-arşiv Çözümü & Özel Entegratör

2 Ajanda Digital Planet Tanıtım NetInvoice e-fatura Çözümü NetInvoice e-defter Çözümü NetInvoice e-arşiv Çözümü NetVault Arşivleme Çözümü Özel Entegratör Yazılım Lisansı Referanslar

3 Digital Planet 10 YILI AŞKIN TECRÜBE 2001 yılından beri faaliyette olan Digital Planet Türk bilişim sektörünü birçok yeniliklerle tanıştırmıştır. GLOBAL ARGE ŞİRKETİ 2011 yılında, ABD Silikon Vadisi ofisinde, NetVault- Arşivleme ürünü ile yurtdışı teknoloji ihracına başlamış yüksek teknoloji üreten bir ARGE şirketidir.

4 Ödüllerimiz Digital PLANET sunmakta olduğu ürün ve hizmetlerle sektöründe yaklaşık %90 pazar payıyla açık ara önde lider kuruluşudur Deloitte Technology Fast Türkiye 6.lık Deloitte Technology Fast Türkiye 6.lık(Software Kategorisinde 1.) Deloitte Technology Fast EMEA 23.lük Deloitte Technology Fast Türkiye 2.lik Deloitte Technology Fast EMEA 16.lık TUBITAK Teknoloji Ödülleri lik Ödülü (TUSİAD, TTGV destekli) NetVault Sıkıştırma/Arşivleme

5 Ürünlerimiz E-Fatura Uygulamaları NetInvoice e-defter UBL E-Fatura EFKS B2C E- Fatura Kişiselleştirilmiş Dokümanlar Ve Çıktı Yönetimi Toplu ve Interaktif Dokümanlar-DOC1 Interaktif Mektuplar- EZ Letters Format Dönüştürücüler E-Arşiv ve Sunum NetVault Stream ve Sayısal Imzalı PDF arşiv ve sunum NetVault Cloud Kurumsal E-Fatura Akış Yönetimi NetPost Hybrid Mail ADF (Automated Document Factory) Sistemi Sınav Basım Yönetimi AU Manager Question Bank

6 NetInvoice e-fatura Çözümü

7 NetInvoice e-fatura nedir? Maliye Bakanlığı E-Fatura standartları ile tamamen uyumludur. Kaynak israfını ve faturalama prosedürlerindeki giderleri azaltır. Elektronik İmza Sunucusu ve Maliye Bakanlığı Gelirler İdaresi Başkanlığı (GİB) Posta Kutusu ile entegre bir şekilde çalışarak E-Fatura alımı ve gönderimi süreçlerini, ERP sistemleri ile entegre bir şekilde otomatik olarak gerçekleştirir. Kullanım için çoklu fatura şablonları oluşturmak mümkündür. Giden/gelen faturaların durumu hakkında kullanıcı dostu arayüzü ile reel zamanlı bilgi verir. GİB e yapılacak yasal bildirim sürecini otomatikleştirir. Verileri otomatik olarak ERP sistemlerinden çeker ve müşteriye iletilmek üzere E-Fatura sistemine gönderir.

8 e-fatura Mimarisi

9 The Ministry of Finance Sender NETINVOICE e-fatura Akışı XML, Text.. Invoice Preperation Sign XML Validate XML Receiver Party Zip XML Archive DB Invoice Sending Outgoing Invoices /SMS Alert Service Read Invoices and Responses Incoming Invoices View Invoice Sender Party

10 NetInvoice Giriş NetInvoice uygulamasına «Kullanıcı Giriş» ekranıdır

11 Fatura Ana Menü Gelen ve Giden faturaların izlendiği özet bilgiler içeren ekrandır. Alt Pencereler için yönlendirme işlevselliği sağlar.

12 Gelen Kutusu-Zarf Bazında Gelen zarfları monitör eder ve önizleme işlevselliği sağlar.

13 Gelen Kutusu-Fatura Bazında Gelen Faturaları monitör eder ve önizleme sağlar.

14 Gelen Fatura Aksiyonları Fatura durumu değiştirmek için işlevler

15 Arşiv Arşivlendi statüsündeki faturaların izlendiği ekrandır.

16 Giden Kutusu-Zarf Bazında Gönderilen zarfları monitör eder ve önizleme işlevselliği sağlar.

17 Giden Kutusu- Fatura Bazında Giden faturaları monitör eder ve önizleme işlevselliği sağlar.

18 Giden Fatura Aksiyonları

19 Fatura Görüntüleme Zarfın içeriğine veya her zarf öğesine göre tek tek ön izleme sağlar

20 Önizleme Gelen veya giden xml veri sunumu için xslt kullanır.

21 Taslak Entegrasyonla birlikte gelen fatura verisine istinaden hazırlanan imzalanmamış faturaların izlendiği ekrandır.

22 Raporlar Mevcut Rapor ekranları kullanılarak raporların çıktısı alınabilir

23 Rapor Tanım Ekranı Özel raporlar kapsam menüsüne eklenir ve kullanıcıya görüntülenebilir

24 Kural Tanım Ekranı Gelen ya da Giden Faturaların Yönlendirilmesi ve filtrelenmesine ilişkin kural tanımlamalarının yapıldığı ekrandır.

25 Parametrik Altyapı ile Kullanım Kolaylığı Parametre Tanımlamalarının yapıldığı ekrandır

26 NetInvoice e-defter Çözümü

27 e-defter Nedir? Vergi Usül Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu na göre tutulması zorunlu olan defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, muhafaza edilmesi ve ibraz edilmesini sağlayan sistemin genel adıdır. Bu sistemi kullanabilmek için bir e-defter uygulamasına sahip olmak gerekir

28 e-defter Tutmanın Koşulları Tüzel Kişiler E-fatura Kullanıcısı Olmak Mali Mühür Temini Uyumlu yazılım* Gerçek Kişiler Elektronik imza Uyumlu yazılım* *Elektronik defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uyumluluk onayı almış bir yazılım kullanılması gerekmektedir.

29 e-defter Gönderim Akışı Dönüştürücü XBRL İmzalayıcı Görüntüleyici Defter Verisi Arşivleyici Berat Onay Gelir İdaresi Başkanlığı

30 The Ministry of Finance Preparation of ledger and journal data in ERP system NETINVOICE e-defter XML, Text.. e-ledger Preparation Sign XML Validate XML Upload <<Berat>> package Zip XML Archive DB <<Berat>> Preparation Sign e-ledger Read Signed «Berat» Signed «Berat» View e-ledger and <<Berat>>

31 NetInvoice e-arşiv Çözümü

32 EFKS Elektronik fatura çalışmaları kapsamında, Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) adı altında bir başlangıç adımı olarak tasarlanmış ve sınırlı sayıda mükellef ile protokol imzalanarak uygulamaya konulmuştur. Söz konusu uygulama kapsamında, Türk Telekomünikasyon A.Ş., * TTNet A.Ş., * Vodafone Telekomünikasyon A.Ş. * Bursa Şehiriçi Doğalgaz Dağıtım Ticaret ve Taahhüt A.Ş., * Avea İletişim Hizmetleri A.Ş., Turkcell İletişim Hizmetleri A.Ş., ile düzenlemeye gidilmiştir.

33 EFKS e-arşiv Mevcut EFKS çözümü yerine geliştirilecek olan e-arşiv yapısı, e-faturaların orijinal halinde ve bütünlüğü korunarak, kanuni süreler dahilinde elektronik ortamda muhafaza edilmesi ve istendiğinde ibraz edilmesini kapsamaktadır.

34 E-Ticaret Sistemlerine Yönelik NetInvoice EFKS(e-Arşiv) Çözümü Web Server NetInvoice Parsing/ Converting New EFKS Format Sayısal İmza/ Mali Mühür NetGateway /sms Gönderim Bilgilendirme Sistemi XML TXT XML SVD NETVault NetVault Dijital Arşivleme e-arşiv/ Sunum Sistemi Sistemi Uygulama e-ticaret sistemleri için gerekli olan tüm B2C e-fatura süreçleri kapsar: Fatura Gönderimi, Fatura İptali, Kısmi İptal,Gönderim Raporlamaları(Standart ve Esnek Raporlama) v.s. /SMS Bilgilendirme ve Takibi, Fatura Sunum Katmanı Müşteri

35 NetVault Arşivleme Çözümü

36 NetVault nedir? NetInvoice E-Fatura ve E-Defter çözümü içerisinde konumlandırılan NetVault E-Arşiv ürünü, E-imza ve mali mühür ile imzalanan E-Fatura ve E-Defterlerin çoklu sanal veri tabanları ve indeksler yardımıyla yüksek sıkıştırma ve açma performansı sağlamaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hizmete konulan E-Fatura ve E-Defter uygulamalarıyla %100 uyumlu olup, faturaların ve de defter ile beratların dijital olarak arşivlenmesine imkan verir. NetVault ile arşivlenen E-Fatura ve E-Defter için belge türünü algılar ve de hızlı ve yüksek seviyede sıkıştırma oranı sağlar.

37 NetVault Özellikleri Paralel Teknolojisi ile arşivlenen bilginin çok hızlı açılmasını, Endekslerden sorgulama işlevselliği, AFP, PS, vs gibi akış belgelerinden ayıklama sağlar ve dizinlenmiş sayfa(lar)ı ayıklanmasını, PS, AFP den Pdf için dönüşümünü, İstatistik ve çıkarma ile ilgili sayaçları sağlar.

38 NetVault Özellikleri E-Fatura uygulamasında Gelir İdaresi Başkanlığı ile yürütülen Saklama Hizmet i kapsamında ürün, uygulamaya kayıtlı gerçek ve tüzel kişi mükelleflere hizmet verebilmektedir. NetVault un sunmuş olduğu yüksek teknoloji sayesinde fatura formatı ve faturayı oluşturan bileşenlerin aralarındaki ilişkiler bütün olarak korunmaktadır. İndeksleme işlemleri kişi-kurum, VKN-TCKN, yıl, birim-kod, müteselsil numaraları gibi anahtar kelime ve eşleşmelerle beraber yapılmaktadır.

39 NetVault Entegrasyon Hizmetleri Servis Odaklı Mimari (SOA), Web servisleri aracılığı ile kolay entegrasyon sağlar, NetVault üzerinden iletişim için güçlü arayüzler, Herhangi bir yazılım geliştirme platformu ile erişilebilir Web Servisleri destekler, Kayıtlar ve entegrasyon istatistikleri sağlar, Kolay Uygulanır.

40 NetInvoice ve NetVault Yazılım Altyapısı Uygulama Microsoft.Net altyapısı (Framework 4.0, C#) kullanılarak 3 katmanlı mimaride geliştirilmiştir. User Interface Katmanı web ve form tabanlıdır. Veri Tabanı Katmanı ürün bağımsız olup, entegrasyon yapılacak kurumun ihtiyacına göre SQL, Oracle veya SAP vb. olabilir.

41 Sistem Gereksinimleri Sunucu Windows Server 2008 r2 ya da üzeri (x64) SQL Server 2008 r2 ya da üzeri Min 16gb ram 2x4x2=16 Sanal işlemci Microsoft.NET Framework gb disk RPM İstemci İşletim Sistemi : Windows 7 ve üzeri (x64) Min 2 gb ram Microsoft.NET Framework 4.0

42 Özel Entegratör Yazılım Lisansı

43 Özel Entegratör Nedir? e-fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler ile kayıt olmak isteyen mükelleflerin teknik yeterliliğe sahip bir özel entegratörün bilgi işlem sistemi vasıtasıyla elektronik fatura alıp gönderebilme imkanı sağlanmıştır. Başkanlıktan özel entegrasyon izni almış firmalar, Özel Entegratör olarak mükelleflere e-fatura yazılım ve donanım altyapı uygulamasını erişime açmaktadırlar.

44 Özel Entegratör Başvuru Gereklilikleri Entegratör Başvurusu İçin; Bilgi Güvenliği için TS ISO IEC veya ISO27001, İş Sürekliliği (Societal security - Business continuity) için ISO 22301, Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi Sistemi için TS ISO IEC veya ISO belgelerine sahip olmalıdır. Sistem yönetim süreçleri ITIL uyumlu olmalı ve sistem ITIL sertifikasına sahip personel tarafından yönetilmelidir. Mali Mühür Uyum Değerlendirme onayı TUBİTAK-BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezinden temin edilmelidir.

45 Elektronik Fatura Uygulaması Özel Entegratör Rolü Özel entegratör, anlaşma yaptığı mükellefler için güvenli kullanıcı hesapları açarak yönetir ve bu mükelleflerin faturalarını Başkanlık sistemi üzerinden alıcıya yönlendirir. Özel entegratör, fatura gönderme ve alma anlaşması yaptığı mükellefin VKN/TCKN bilgisini hizmete başlamadan önce web servis üzerinden Başkanlığa iletmelidir.

46 NetInvoice Özel Entegratör Çözümü

47 e-fatura sistemine Özel Entegratör aracılığıyla erişim NetInvoice Cloud B2B

48 Özel Entegratör Mükellef Kayıt Ekranı

49 Referanslar

50 Referanslar Türk Telekom: EFKS, UBL Entegrasyonları hem SAP tedarik hem de kurumsal fatura müşteriler için gerçekleştirilmiştir. Yapısı itibarıyla en yüksek kapasiteli EFKS ve UBL projesidir. Entegre arşiv ve çoklu kanal sunumu ( /SMS/Yerel Ağ/Kurumsal EFatura/Müşteri Portali) gerçekleştirilmiştir. Toplam arşivlenen fatura adedi 2 milyar, UBL fatura adedi 100 bin civarındadır. TTNET: EFKS, UBL Entegrasyonları hem SAP tedarik hem de kurumsal fatura müşteriler için gerçekleştirilmiştir. Entegre arşiv ve çoklu kanal sunumu ( /SMS/Yerel Ağ/Kurumsal EFatura/Müşteri Portali) gerçekleştirilmiştir. Aylık fatura adedi yaklaşık 6 Milyon, UBL fatura adedi 5 bin civarındadır.

51 Referanslar Vodafone: EFKS, UBL Entegrasyonları hem SAP tedarik hem de kurumsal fatura müşteriler için gerçekleştirilmiştir. Entegre arşiv ve çoklu kanal sunumu ( /SMS/Yerel Ağ/Kurumsal EFatura/Müşteri Portali) gerçekleştirilmiştir. Aylık fatura adedi yaklaşık 6 Milyon, UBL fatura adedi 10 bin civarındadır. Bursagaz: EFKS, UBL Entegrasyonları hem SAP tedarik hem de kurumsal fatura müşteriler için gerçekleştirilmiştir.

52 Referanslar KayseriGaz: e-fatura projesi kapsamında faturaların elektronikleştirilmesi ve saklanması VodafoneNet: Elektronik fatura projesi çerçevesinde faturaların elektronikleştirilmesi arşivlenmesi ve sunumu gerçekleştirilmiştir.

53 Teşekkür Ederiz