Alcatel OmniPCX Office

Transkript

1 Analog terminal Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Bu kýlavuzu nasýl kullanmalý? How Tuþ takýmý Sayýsal tuþ takýmý. Sayýsal tuþ takýmýnýn özel tuþu. Kullanýlan diðer semboller þlem sýrasýna diðer alternatifler. Önemli bilgiler. Bu kýlavuz ses frekanslý telefonlarýn kullanýmýný içermektedir Q23. EÐer ondalýklý bir telefona sahipseniz R iþaretini dikkate almadan gösterilen kodu çeviriniz. Ondalýklý çevirmeli analog telefonlar: Bir seçimi onaylamak için 9 'a basýnýz. (sesli kýlavuz size # i önerse bile). 2

3 çindekiler Toc 1. Telefon kullanýmý irket dýþýný aramak. irket içini aramak. ç hat üzerinde konuþmak istediðinizi kiþinin meþgul olmasý halinde otomatik arama istemek. Otomatik bir aramayý iptal etmek. 2. Görüþme sýrasýndaki özellikler kinci bir kiþinin aranmasý. kinci arayaný serbest býrakmak. kinci bir çaðrýnýn alýnmasý. Bir çaðrýnýn aktarýlmasý. ki arama arasýnda gidip gelmek. Üçlü konferans. 3. irket ruhu Bir çaðrýnýn alýnmasý. Genel zile cevap verilmesi. Bir sesli mesajýn kopyasýnýn gönderilmesi. Bir numaraya veya bir daðýtým listesine sesli bir mesaj göndermek. 4. Temasta kalýnýz ÇaÐrýlarý yönlendirmek. Mesajlarýn kontrol edilmesi. Yönlendirmelerin iptal edilmesi. Kiþisel asistanýn devreye sokulmasý/devreden çýkarýlmasý. 5. Telefonunuz ihtiyaçlarýnýza uyum saðlýyor Sesli posta kutusunu aktif etmek. Sesli karþýlama anonsunun özelleþtirilmesi. Kiþisel asistan: size ulaþmak için yalnýzca bir tek numara. ifrenizin deðiþtirilmesi. Santrale çaðrýlarý cevaplamasý için yardým etmek. 3

4 1 Telefon kullanýmý Other 1.1 irket dýþýný aramak Direk n : o'ý çeviriniz N ortak kýsaltma: aradýðýnýz kiþinin telefon n sunu çeviriniz 000 dan 399'a kadar kýsa numara 1.2 irket içini aramak santral 4

5 1 1.3 aranan meþgul ç hat üzerinde konuþmak istediðinizi kiþinin meþgul olmasý halinde otomatik arama istemek telefonunuzun 'R' tuþu 1.4 Otomatik bir aramayý iptal etmek Telefon kullanýmý 5

6 2 Görüþme sýrasýndaki özellikler Other 2.1 kinci bir kiþinin aranmasý Görüþme esnasýnda ikinci bir kiþinin aranmasý için. Dahili: telefonunuzun 'R' tuþu Dýþ hat: dahili telefonun n su dýþ hat n 2.2 kinci arayaný serbest býrakmak telefonunuzun 'R' tuþu 2.3 kinci bir çaðrýnýn alýnmasý Görüþme esnasýnda bir bip sesi duyarsýnýz. Aramayý öðrenmek için: bip sesi telefonunuzun 'R' tuþu 6

7 2 2.4 Bir çaðrýnýn aktarýlmasý Konuþma halindesiniz: telefonunuzun 'R' tuþu 2.5 ki arama arasýnda gidip gelmek Görüþme sýrasýnda ikinci arama beklemededir. telefonunuzun 'R' tuþu aranan telefonun numarasý Görüþme sýrasýndaki özellikler 2.6 Üçlü konferans Bir kiþi ile görüþme devam ederken bir diðeri beklemededir. telefonunuzun 'R' tuþu 7

8 3 irket ruhu Other 3.1 Bir çaðrýnýn alýnmasý Çalan bir diðer telefondan: çalan telefonun numarasý Sizin grubunuzdan bir telefondan: 3.2 Genel zile cevap verilmesi Operatör olmadýðý zaman santrale gelen dýþ hat aramalarýný cevaplamak için. genel zil 8

9 3 3.3 Bir sesli mesajýn kopyasýnýn gönderilmesi þifre irket ruhu kopyalanacak mesajýn seçilmesi mesajýn kopyalanmasý aranan telefonun numarasý onaylayýnýz 3.4 bir aranan eklemek bir yorumun kaydedilmesi mesajýn gönderilmesi Bir numaraya veya bir daðýtým listesine sesli bir mesaj göndermek þifre aranan veya listenin n su onaylayýnýz mesajýn kopyalanmasý kaydýn sonu onaylayýnýz 9

10 4 Temasta kalýnýz Other Sizin tarafýnýzdan bir iþlem yapýlmadýðý sürece, Alcatel OmniPCX Office çaðrýlarýnýzý sesli posta kutunuza yönlendirir. 4.1 ÇaÐrýlarý yönlendirmek Derhal baþka bir numaraya doðru: Bir telesekretere doðru: dýþ hat n telesekreter in n su Meþgul olunmasý halinde (eðer görüþmedeyseniz): 10

11 4 4.2 Mesajlarýn kontrol edilmesi kaz lambasý mesaj varlýðýný gösterir. yeni mesaj sayýsýnýn gösterimi þifre Temasta kalýnýz mesajýn dinlenmesi önceki mesaja geri dönmek sonraki mesaja geçmek mesajý býrakanýn aranmasý mesajlarý tekrar dinlemek mesajýn silinmesi 11

12 4 4.3 Yönlendirmelerin iptal edilmesi 4.4 Kiþisel asistanýn devreye sokulmasý/devreden çýkarýlmasý kiþisel asistan kiþisel asistaný devreye sokmak için kiþisel asistaný devreden çýkarmak için onaylayýnýz 12

13 5 Telefonunuz ihtiyaçlarýnýza uyum Other 5.1 Sesli posta kutusunu aktif etmek Ahizeyi yerine koyduðunuzda sesli kýlavuz sizden telesekreterinizi sýfýrlamanýzý ister þifrenizi giriniz ve isminizi sesli kýlavuzun talimatlarýna göre kaydediniz 5.2 Sesli karþýlama anonsunun özelleþtirilmesi Standart karþýlama anonsunu size özel bir anons ile deðiþtirebilirsiniz. sesli posta kutusu sesli kabulü kaydetmek kaydýn sonu onaylayýnýz 13

14 5 5.3 Kiþisel asistan: size ulaþmak için yalnýzca bir tek numara kiþisel asistan yönlendirme türünün seçilmesi bir meslektaþýn veya asistanýnýzýn veya baþka bir numaranýn girilmesi bir dýþ numaranýn girilmesi DECT telefonunuzun veya cep telefonunuzun numarasýnýn girilmesi santrale aktarmanýn devreye sokulmasý/ devreden çýkarýlmasý 14

15 5 5.4 ifrenizin deðiþtirilmesi ifre sesli mesaj sistemine girmeniz ve telefonunuzu kilitlemeniz için kullanýlýr. eski kod (4 rakam) yeni kod (4 rakam) 5.5 Santrale çaðrýlarý cevaplamasý için yardým etmek Devreye sokmak için: Devreden çýkarmak için: onaylayýnýz opsiyonlar þifre Sesli posta kutusu sistemi baþlatýlmadýðý sürece þifre 1515'tir. Telefonunuz ihtiyaçlarýnýza uyum saðlýyor 15

16 how Copyright Alcatel Business Systems Bütün haklarý saklýdýr. Alcatel Business Systems müþterilerinin yararýna önceden haber vermeksizin ürünlerinin özelliklerini deðiþtirme hakkýný saklý tutar. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH DCAA Ed.01 16