Alcatel OmniPCX Office

Transkript

1 Alcatel Premium Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Bu kýlavuzu nasýl kullanmalý? How Alcatel Premium Reflexes sayýsal telefonu almýþ bulunuyorsunuz. Alfabetik tuþ takýmý, bir ekran ve sizi yönlendiren simgeler sizi ergonomisinden ve kullaným kolaylýðýndan yararlandýracaklardýr þlemler Ses tuþlarý Ahizeyi kaldýrýnýz. Ahizeyi yerine koymak. Bir iþlemin veya bir durumun tanýmý. Hoparlör. Hands free. 'Eksi' ayarý. Ekran 'Artý' ayarý. Yilmaz Ahmet Ekranýn kýsmi görünüþü. Programlanabilir tuþlar ve simgeler Arama tuþu. DiÐer sabit tuþlar Sabit tuþ. Bir tuþa atanmýþ simge. MENU tuþu. Tuþ takýmý Önceden programlanmýþ tuþ (simge ile gösterilen iþlev). Sayýsal tuþ takýmý. Alfabetik tuþ takýmý. Kullanýlan diðer semboller þlem sýrasýna diðer alternatifler. Sayýsal tuþ takýmýnýn özel tuþu. Önemli bilgiler. Bu sembollere küçük simgeler veya metinler eklenebilir. Bütün standart veya kiþiselleþtirilmiþ kodlar ekteki kodlar tablosunda gösterilmiþtir. 2

3 çindekiler Toc Telefonunuzu tanýyýnýz lk adýmlar Telefon numaranýzýn öðrenilmesi. Bir çaðrýnýn yapýlmasý ve alýnmasý için. Sesli posta kutusunu aktif etmek. Sesli mesajlarýnýzý dinlemek. Telefonunuzu ayarlayýnýz: zil ve parlaklýk. DoÐrudan arama tuþlarýnýn programlanmasý. Programlanabilir tuþlarýn etiketlerinin yerleþtirilmesi. 2. Telefon kullanýmý Arama yapma. Bir çaðrýnýn alýnmasý. Konuþmak istediðiniz kiþiyi adý ile aramak. Kiþisel rehberden aramak. Tekrar arama. ç hat üzerinde konuþmak istediðinizi kiþinin meþgul olmasý halinde otomatik arama istemek. 3. Görüþme sýrasýndaki özellikler DTMF sinyali gönderme. kinci bir kiþinin aranmasý. kinci bir çaðrýnýn alýnmasý. ki arama arasýnda gidip gelmek. Bir çaðrýnýn aktarýlmasý. Üçlü konferans. 4. Telefonunuz ihtiyaçlarýnýza uyum saðlýyor Kiþisel rehberin programlanmasý. Sesli karþýlama anonsunun özelleþtirilmesi. Kiþisel asistan: size ulaþmak için yalnýzca bir tek numara. ifrenizin deðiþtirilmesi. 5. Temasta kalýnýz ÇaÐrýlarýnýzýn sesli posta kutunuza yönlendirilmesi. Mesajlarýn kontrol edilmesi. ÇaÐrýlarýnýzýn baþka bir numaraya yönlendirilmesi. Yönlendirmelerin iptal edilmesi. Kiþisel asistanýn devreye sokulmasý/devreden çýkarýlmasý. 6. irket ruhu Bir çaðrýnýn alýnmasý. Genel zile cevap verilmesi. Yönetici/ sekreter filtrelemesi. Bir sesli mesajýn kopyasýnýn gönderilmesi. Garanti ve þartlarý

4 Telefonunuzu tanýyýnýz Sizi bilgilendirme veya programýnýzý deðiþtirmek için. Kiþisel rehberden aramak. Mesaj varlýðýný gösteren kaz lambasý. kaz lambasý KonuþtuÐunuz kiþinin sizi duymamasý için gizli düðme. Interfon ahizeyi kaldýrmadan telefonunuzun bir çaðrýyý cevaplamasý için. Hat kesme tuþu Bir çaðrýyý veya bir programlamayý sona erdirmek için. Ses tuþlarý hoparlörün veya kombine ahizenin sesini kýsmak için. Hoparlör (HP): bir konuþmaya katýlmak için. hoparlörün veya kombine ahizenin sesini arttýrmak için. hands free: bir hat almak veya bir çaðrýya ahizeyi kaldýrmadan cevap vermek için. Alfabetik tuþ takýmý Bir kapakla korunur, ve isimle arama yapýlmasýný, telesekreterin kullanýlmasýný ve programlamayý saðlar. Kendinden yapýþkanlý bir 'Memo' etiketi kapaðýn içine yapýþtýrýlmak üzere temin edilmektedir. 4

5 Ekran KonuþtuÐunuz kiþi hakkýnda veya süren görüþme hakkýnda bilgiler veren birçok sayfalar içerir. Programlanabilir tuþlar ve simgeler Birini aramak, bir hizmeti devreye sokmak veya çaðrýlarýnýzý yönetmek için Bu tuþlarýn her birine bir ikon verilmiþtir: Görüþme ikonlarý: ÇaÐrý sürüyor (yanýp sönen lamba). letiþim devam ediyor. Görüþme beklemede. Görüþme ortak beklemede. þlev ikonlarý: þlev devrede. Bir iþlemi gerektiren iþlev. Bir hattýn veya telefonun meþgul olmasý. Orijinal olarak önceden programlanmýþ iþlev tuþlarý: Bir ekran sayfasýndan diðerine geçmek. ÇaÐrýlarý baþka bir aboneye yönlendirmek. Ayný andan üç kiþi ile konuþmak(konferans). En son aranan numaranýn otomatik olarak tekrar aranmasý (bis). Çeþitli mesaj hizmetlerine eriþmek. Bir baþka telefona çaðrý aktarmak. Bu rehberi okuduktan sonra daha fazla bilgi istiyorsanýz WEB sitemizi ziyaret edin: 5

6 1 lk adýmlar Other 1.1 Telefon numaranýzýn öðrenilmesi Bu tuþa iki defa basýnýz. 1.2 Bir çaðrýnýn yapýlmasý ve alýnmasý için Bir arama yapmak için: ahizeyi kaldýrýnýz Cevap vermek için: hands free dýþ hat için aradýðýnýz kiþinin telefon numarasýný çeviriniz ahizeyi kaldýrýnýz hands free 1.3 Sesli posta kutusunu aktif etmek ikaz lambasý yanýp söner þifrenizi giriniz ve isminizi sesli kýlavuzun talimatlarýna göre kaydediniz ifre sesli mesaj sistemine girmeniz ve telefonunuzu kilitlemeniz için kullanýlýr. 6

7 1 1.4 Sesli mesajlarýnýzý dinlemek þifre arayan numaranýn gösterilmesi ve mesajlarýn yayýnlanmasý lk adýmlar bir mesajýn seçilmesi mesajlarý tekrar dinlemek 1.5 Telefonunuzu ayarlayýnýz: zil ve parlaklýk zil parlaklýk zil için ardýþýk olarak üzerine basýnýz zil seçimi ses þiddetinin seçimi onaylayýnýz parlaklýk için ardýþýk olarak üzerine basýnýz parlaklýk seçimi onaylayýnýz 7

8 1 1.6 DoÐrudan arama tuþlarýnýn programlanmasý 0_ programlanmýþ bir tuþa basýnýz seçilen tuþun güncel deðeri numarayý giriniz onaylayýnýz 1.7 Programlanabilir tuþlarýn etiketlerinin yerleþtirilmesi Programlanabilir tuþlarýn altýna yerleþtirilecek etiketler telefon ile birlikte temin edilir. 1. Alt kýsma hafifçe bastýrýnýz. 2. PlastiÐi dýþarý doðru çekiniz. 3. Etiket kaðýdýný yerleþtiriniz. 4. PlastiÐi tekrar yerine takýnýz. 8

9 2 Telefon kullanýmý Other 2.1 Arama yapma ahizeyi kaldýrýnýz hands free programlanmýþ arama tuþu doðrudan numarayý çeviriniz Dýþ hat için numaranýzdan önce '0' çeviriniz. Santral için '9' çeviriniz. 2.2 Bir çaðrýnýn alýnmasý ahizeyi kaldýrýnýz hands free 2.3 Konuþmak istediðiniz kiþiyi adý ile aramak ismin ilk harflerini giriniz konuþtuðunuz kiþinin kimliðinin gösterilmesi 9

10 2 2.4 Kiþisel rehberden aramak rehber rehber numarasý (0-9) Kiþisel rehberinizi programlamak için 'Kiþisel rehberin programlanmasý' paragrafýna bakýnýz. 2.5 Tekrar arama tekrar arama aranan numara ç hat üzerinde konuþmak istediðinizi kiþinin meþgul 2.6 olmasý halinde otomatik arama istemek aranan dahili numara meþgul programlanmýþ tuþ veya iþlev kodu "Telefon meþgulse otomatik arama" 10

11 3 Görüþme sýrasýndaki özellikler Other Görüþme esnasýnda, ikinci bir kiþiyi aramak, veya bir kiþiyi diðerine aktarmak gibi deðiþik iþlemler gerçekleþtirebilirsiniz. 3.1 DTMF sinyali gönderme Görüþme esnasýnda bazen sesli servis saðlayýcý veya otomatik bir santral veya uzaktan bir telesekreterin kullanýlmasý halinde ses frekans kodlarý vermek zorunda kalabilirsiniz þlev görüþmenin kesilmesi ile otomatik olarak durdurulur. görüþme halindesiniz programlanmýþ tuþ veya iþlev kodu 'DTMF kodu' iptal etmek için ayný tuþ 3.2 kinci bir kiþinin aranmasý Görüþme esnasýnda ikinci bir kiþinin aranmasý için. ilk görüþme beklemeye alýnýr numarayý çeviriniz ismin ilk harflerini giriniz Arama tuþu 3.3 kinci bir çaðrýnýn alýnmasý Görüþme esnasýnda ikinci bir kiþi size ulaþmaya çalýþýyor. Yilmaz Ahmet ilk görüþme beklemeye alýnýr arayanýn isminin veya numarasýnýn 3 saniye boyunca yanýp sönmesi simgesi yanýp sönen arama tuþuna basýnýz 11

12 3 3.4 ki arama arasýnda gidip gelmek Görüþme sýrasýnda ikinci arama beklemededir. Onu tekrar almak için: ilk görüþme beklemeye alýnýr simgesi yanýp sönen arama tuþuna basýnýz 3.5 Bir çaðrýnýn aktarýlmasý Görüþme esnasýnda bir çaðrýyý bir baþka telefona aktarmak için. aranan telefonun numarasý aktarma 3.6 Üçlü konferans Bir kiþi ile görüþme devam ederken bir diðeri beklemededir. üçlü konferans konferansýn iptal edilmesi ve ilk aranýlan kiþiye dönülmesi bütün konuþmacýlarla hattý kesmek 12

13 4 Telefonunuz ihtiyaçlarýnýza uyum saðlýyor Other 4.1 Kiþisel rehberin programlanmasý Isim : rehber numarasý (0-9) güncel deðer görünür aranan numarayý girmek güncel deðerin silinmesi yeni bir isim girmek güncel deðerin silinmesi kaydedilecek dahili veya harici numara 4.2 Sesli karþýlama anonsunun özelleþtirilmesi Standart karþýlama anonsunu size özel bir anons ile deðiþtirebilirsiniz. Kaydet... sesli posta kutusu kayýt devam ediyor Eminmisiniz? kaydýn sonu onaylayýnýz standart anonsa geri dönmek için 13

14 4 4.3 Kiþisel asistan: size ulaþmak için yalnýzca bir tek numara kiþisel asistanýn yönlendirme türünün seçilmesi bir meslektaþýn veya asistanýnýzýn veya baþka bir numaranýn girilmesi bir dýþ numaranýn girilmesi DECT telefonunuzun veya cep telefonunuzun numarasýnýn girilmesi santrale aktarmanýn devreye sokulmasý/ devreden çýkarýlmasý 4.4 ifrenizin deðiþtirilmesi ifre sesli mesaj sistemine girmeniz ve telefonunuzu kilitlemeniz için kullanýlýr. Sesli posta kutusu sistemi baþlatýlmadýðý sürece þifre 1515'tir. opsiyonlar þifre eski kod (4 rakam) yeni kod (4 rakam) onaylayýnýz 14

15 5 Temasta kalýnýz Other Sizin tarafýnýzdan bir iþlem yapýlmadýðý sürece, Alcatel OmniPCX Office çaðrýlarýnýzý sesli posta kutunuza yönlendirir. 5.1 ÇaÐrýlarýnýzýn sesli posta kutunuza yönlendirilmesi 5.2 Mesajlarýn kontrol edilmesi kaz lambasý mesaj varlýðýný gösterir. þifre eski ve yeni mesaj sayýsýnýn gösterilmesi mesajlarýn daðýtýlmasý mesajlarý tekrar dinlemek mesajýn silinmesi mesajý býrakanýn aranmasý bir mesajýn seçilmesi mesajýn kopyalanmasý 15

16 5 5.3 ÇaÐrýlarýnýzýn baþka bir numaraya yönlendirilmesi yönlendirme aranan telefonun numarasý 5.4 Yönlendirmelerin iptal edilmesi baþka bir yönlendirme türünü programlayýnýz 5.5 Kiþisel asistanýn devreye sokulmasý/devreden çýkarýlmasý kiþisel asistanýn durumunun gösterilmesi kiþisel asistanýn kiþisel asistaný devreye sokmak için kiþisel asistaný devreden çýkarmak için onaylayýnýz 16

17 6 irket ruhu Other 6.1 Bir çaðrýnýn alýnmasý programlanmýþ tuþ veya iþlev kodu 'Telefonun alýnmasý' çalan telefonun numarasý 6.2 Genel zile cevap verilmesi Operatör olmadýðý zaman santrale gelen dýþ hat aramalarýný cevaplamak için: genel zil programlanmýþ tuþ 'Genel zil' 6.3 Yönetici/sekreter filtrelemesi seçilen kiþi tarafýndan çaðrýlarýnýz filtrelenir. (sekreter, ) programlanmnýþ tuþ 'Filtreleme' iptal etmek için ayný tuþ 17

18 6 6.4 Bir sesli mesajýn kopyasýnýn gönderilmesi eski ve yeni mesaj sayýsýnýn gösterilmesi þifre kopyalanacak mesajýn seçilmesi mesajýn kopyalanmasý aranan telefonun numarasý arananýn ismi onaylayýnýz bir aranan eklemek bir yorumun kaydedilmesi mesajýn gönderilmesi 18

19 Garanti ve þartlarý howtoc Fatura tarihinden itibaren bu cihaz, kapsamýnda olduðu yasal garantiden baðýmsýz olarak yedek parça ve iþçiliði içerecek þekilde bir yýl boyunca garantidedir. Dolayýsý ile yalnýzca ülkenizdeki yasal garanti süresinin bir yýlý aþmasý halinde yasal garanti uygulanabilir. Garanti uygulamalarý için faturanýn gösterilmesi zorunludur. Ancak bu garanti aþaðýdakilere uygulanmaz: bu kullanýcý kýlavuzunda verilen talimatlara uygun olmayan kullaným, doðal aþýnmadan kaynaklanan arýza ve bozulmalar, cihaz dýþý bir nedenden kaynaklanan arýzalar (örneðin: darbe, düþme, bir nem kaynaðýnýn etkisi altýnda kalma vesaire...) uygun olmayan kurulum veya üretici veya satýcý tarafýndan onaylanmamýþ kiþilerce yapýlmýþ deðiþiklikler veya onarýmlar yapýlmasý durumunda. Uygunluk bildirgesi Biz, Alcatel Business Systems, Alcatel Premium Reflexes ürünün Avrupa Parlamentosu ve Konseyi'nin 1999/5/CE YönetmeliÐi'nin temel zorunluluklarýna uygun olduðunu beyan ederiz. Ürün üzerinde izinsiz yapýlan her deðiþiklik bu uygunluk belgesini iptal eder. Uygunluk belgesinin bir kopyasý aþaðýdaki adresten mektupla istenebilir: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - France CE sembolü bu ürünün aþaðýdaki yönetmeliklere uygun olduðunu belirtir: - 89/336/CEE (elektromanyetik uygunluk) - 73/23/CEE (düþük gerilim) /5/CE (R&TTE) Telefonunuzun bazý iþlevleri bir yazýlým anahtarý altýndadýr veya cihazýnýzý kuran servis tarafýndan programlandýktan sonra eriþilebilir. Bu rehberi okuduktan sonra daha fazla bilgi istiyorsanýz WEB sitemizi ziyaret edin: Copyright Alcatel Business Systems Bütün haklarý saklýdýr. Alcatel Business Systems müþterilerinin yararýna önceden haber vermeksizin ürünlerinin özelliklerini deðiþtirme hakkýný saklý tutar. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH DCAA Ed.01 19