AMAÇ ve TANIM. Sektörde sürdürülebilir gelişim için, ödül sürecine katılımınız çok değerli. Birlikte büyüyoruz, teşekkür ederiz.

Transkript

1 1

2 AMAÇ ve TANIM PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri nin ana amacı; insan kaynakları yönetimi alanında yenilikçi / yaratıcı ve başarılı uygulamaları tanımak ve örnek teşkil eden nitelikteki çalışmaları sektöre kazandırmak, birbirinden öğrenme sürecini özendirmek ve desteklemek. 10 yıldır sürdürdüğümüz ödül yolculuğumuzdaki yoğun katılım sayesinde, çok sayıda farklı ve özel uygulamayı tanıma ve öğrenme fırsatı bulduk, ayrıca kurumlar için değerli gelişim fırsatları yarattık. İnsan Kaynakları Yönetimi yaklaşımlarının günümüzde, gelişime ve değişime en fazla fırsat sunan alanlardan biri olduğunu göz önüne alarak, deneyimlerimizi paylaşmanın çok önemli olduğunu, bu paylaşımın bize hız ve verimlilik kazandırdığını gözlemliyoruz. Odağına işi ve insanı alan ödül sürecinin sektöre ve iş dünyasına yarattığı katma değer PERYÖN olarak bizi çok gururlandırıyor. Uzun yıllardır işlettiğimiz sürecimizi, yarattığı değeri geliştirmek, etkinliğini artırmak amacıyla 2016 senesinde yeniden yapılandırdık ve her yıl ihtiyaca göre revize etmeyi sürdürüyor, odak konularını sürecimize taşıyoruz. Sektörde sürdürülebilir gelişim için, ödül sürecine katılımınız çok değerli. Birlikte büyüyoruz, teşekkür ederiz. Saygılarımızla, PERYÖN Türkiye İnsan Yönetimi Derneği 2

3 10. PERYÖN İNSAN YÖNETİMİ ÖDÜLLERİ BAŞVURU DEĞERLENDİRME SÜRECİ PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri ne başvuruda bulunan tüm firmaların değerlendirmesi sistematik olarak aşağıdaki şekilde yapılacaktır. Bu yıl, bir tanesi büyük ödül olmak üzere dört ana kategori ve projeler alanlarında ödül verilecektir. Bu kategoriler şunlardan oluşmaktadır: - İnsana Değerde Liderlik ( Büyük Ödül ) - Etkin İş Gücü Yönetimi - Memnuniyet ve Bağlılık Yönetimi - Gelişim ve Dönüşüm Yönetimi ve - Fark Yaratan İK Projeleri ( Fark Yaratan İK Projelerinde aşağıda belirlenmiş alanlardaki projeler ödül sürecine dâhil edileceklerdir.) 1- Toplumsal Cinsiyet Eşitliği, 2- İşveren Markası Yönetimi, 3- İnovasyon Kültürü Geliştirme, 4- Çalışan Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi 5- İnsan Kaynaklarında Dijital Dönüşüm Başvuru yapan tüm firmalar, başvurdukları her kategori ve/veya proje için başvuru kılavuzuna uygun olarak birer başvuru dosyası hazırlayıp PERYÖN e ileteceklerdir. Ana kategori başvuruları firma bazında uzman değerlendiriciler tarafından incelenecektir. Değerlendiricilerin ön değerlendirmesini takiben belirlenen barajın üzerinde puan seviyesine sahip başvuru sahibi kurumlara saha ziyaretleri gerçekleştirilecektir. Ana kategorilerde, jüri sunumu yapılmayacak, değerlendirme saha raporu üzerinden gerçekleştirilecektir. Saha ziyaretleri, başvuru dokümanında belirtilmiş olan uygulamaların yerinde görülmesi ve doğrulanması amacıyla yapılacak olup takvimde belirtilmiş tarih aralığında, değerlendiriciler ile aday kurum temsilcilerinin uygunluk durumuna göre birlikte planlanacaktır. Saha ziyareti sırasında, dosyada referans verilmiş veya görüşme sırasında referans gösterilen geçmiş yıllara ait doküman ve raporlar da talep edilebilecektir. 3

4 Fark Yaratan İK Projeleri ise ön başvuruda incelenecek, uygun görülen proje başvuruları atanacak değerlendiriciler tarafından değerlendirilecek ve rapor hazırlanacaktır. Fark Yaratan İK Projeleri, saha değerlendirmesine tabi olmayacak, başvurular üzerinden belirlenen barajın üzerinde puan alan kurumlar, kendilerine bildirilen tarihlerde Jüri ye sunum yapacaklardır. Değerlendirme süreci jürinin, sunumlar sonrası karar vermesi ve kuruluş değerlendirme raporlarının yazılması ile tamamlanacaktır. Değerlendirme süresince tüm başvuru dosyaları ve firma verileri gizli tutulacak olup, taraflarca kesinlikle değerlendirme dışı hiçbir amaçla kullanılmayacaktır. Süreçte yer alan tüm PERYÖN çalışanı, değerlendirici ve jüri üyeleri gizlilik sözleşmesi imzalayacaklardır. ÖNEMLİ NOT: Başvuru yapan tüm firmalar PERYÖN tarafından yönetilen İKMETRE sistemine PERYÖN ün seçtiği 5 metriği girmeyi taahhüt etmiş sayılmaktadır. Seçilen metriklerin bilgisi daha sonra tarafınıza iletilecektir. 4

5 BAŞVURU DOKÜMANI İÇERİĞİ Kuruluş başvurduğu Fark Yaratan İK Projeleri kategorisi için aşağıdaki tanımlara uygun bir başvuru dosyası hazırlayacaktır. Başvuru dosyası iki bölümden oluşur; Kuruluş Tanıtımı ve Kategori Açıklamaları. Kuruluş birden fazla kategoride veya proje ile başvurmuşsa dahi Kuruluş Tanıtımı bölümü sadece bir sefer dosyaya konulacaktır. Başvuru dokümanı A4 kâğıda, en az Arial 10 Punto formatında, sayfanın tüm kenarlarında en az ikişer santim boşluk bırakılarak doldurulacaktır. Kuruluş, kriter açıklamalarını değerlendiriciler açısından kolay okunur ve anlaşılır bir şekilde bölümlendirip gerekirse şekil ve resimlerle destekleyebilir; bu şekil ve resimler metinle entegre olmalıdır. Başvuru dosyasının birbirinden ayrılmayacak ancak kolay okunabilirliği sağlanmış bir şekilde ciltlenmiş olması (spiral dosya, vb.) gerekmektedir. Kuruluş tanıtımı (A) ve Kategori açıklamaları (B) için en fazla yazılabilecek sayfa sınırlamaları vardır ve ilgili başlıklar altında bunlar belirtilmiştir. Bu sınırlamalara uygun doküman verilmesi gerekmektedir. Belirtilen sayfa sayıları üzerindeki bilgilendirmeler, değerlendiriciler ve jüri tarafından dikkate alınmayacaktır. Kuruluşlar bu kategori için 4 kopya başvuru dosyası ile 4 adet (dosyadaki dokümanları içeren) USB stick bir set olarak PERYÖN e teslim edeceklerdir. Örnek Başvuru Dokümanı Akışı: A. Kuruluş Tanıtımı B. Kategori Açıklamaları 1. Projenin / Uygulamanın Fark Yaratan Unsurları 2. Proje Metodolojisi, Planlanan Yöntemin Uygulanma Aşaması 3. Projenin / Uygulamanın Kurum Stratejisi ile Uyumu 4. Projenin / Uygulamanın Kapsamı (boyut, alan, hedef kitlesi) 5. Proje / Uygulama Sonucu Üretilen Katma Değer (Impact) 6. Projenin / Uygulamanın Sürdürülebilirliği 7. İlgili Göstergelerdeki Gelişim 5

6 A - KURULUŞ TANITIMI Bu bölümde şirketlerden beklenen; aşağıdaki başlıklar altında kısa bir bilgilendirmenin yapılması ve değerlendiricilere firmayı tanıtmalarıdır. Burada önerilen başlıklar dışında ödül açısından değerlendiricilerin bilmesi gerektiği düşünülen ve firmanın istediği herhangi bir konuda ek bilgi verilebilir (örneğin bulunulan sektöre ait ve İnsan Kaynaklarını etkileyen regülasyon yapısı gibi). Ele alınacak örnek başlıklar; Kuruluşun kısa tarihçesi Kuruluşun içinde bulunduğu sektörün tanıtımı Pazara sunulan ürün/hizmet tanıtımı Kuruluşun uyguladığı genel strateji İnsan Kaynakları stratejisi Kuruluşun paydaşları (hissedarlar, müşteriler, çalışanlar, iş ortakları, toplum) Kuruluş organizasyon şeması (sayfa sınırından bağımsız olarak) tanıtım bölümüne eklenecektir. Kuruluş Tanıtımı metni 3 sayfayı geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır. 6

7 B: KATEGORİ AÇIKLAMALARI: Fark Yaratan İK Projeleri Proje Konuları ödül döneminde Fark Yaratan İK Projeleri kategorisinde aşağıdaki ana başlıklardaki projeler dikkate alınacaktır: 1. Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Bu alanda, kurumun Toplumsal Cinsiyet Eşitliğini kurum içinde sağlama ve geliştirme yönünde gerçekleştirdiği projelerle ödül sürecine katılması beklenmektedir. Konuya ilişkin yaklaşım, uygulama, yaratılan değer ve konu başlığı ile çalışma ve elde edilen sonucun uyumu sağlanmalıdır. 2. İşveren Markası Yönetimi Bu alanda, kurumun İşveren Markası Yönetimi ve gelişimi yönünde gerçekleştirdiği projelerle ödül sürecine katılması beklenmektedir. Konuya ilişkin yaklaşım, uygulama, yaratılan değer ve konu başlığı ile çalışma ve elde edilen sonucun uyumu sağlanmalıdır. 3. İnovasyon Kültürü Geliştirme Bu alanda, kurumun İnovasyon kültürünü kurum içinde geliştirme yönünde gerçekleştirdiği projelerle ödül sürecine katılması beklenmektedir. Konuya ilişkin yaklaşım, uygulama, yaratılan değer ve konu başlığı ile çalışma ve elde edilen sonucun uyumu sağlanmalıdır. 4. Çalışan Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi Bu alanda, kurumun İş Sağlığı ve Güvenliği konusundaki yasal zorunlulukların yanı sıra kurum içinde çalışan sağlığını ve güvenliğini gözetme, geliştirme, iyileştirme yönünde gerçekleştirdiği projelerle ödül sürecine katılması beklenmektedir. Konuya ilişkin yaklaşım, uygulama, yaratılan değer ve konu başlığı ile çalışma ve elde edilen sonucun uyumu sağlanmalıdır. 5. İnsan Kaynaklarında Dijital Dönüşüm Bu alanda kurumun, İnsan Kaynaklarında dijital dönüşümü ve sürdürülebilirliği destekleyen projelerle ödül sürecine katılması beklenir. İnsan Kaynakları uygulamalarında dijitalleşme, otomasyon, yeni sistemler ile yaklaşım, uygulama, yaratılan değer ve konu başlığı ile çalışma ve elde edilen sonucun uyumu sağlanmalıdır. Aday kuruluşlar başvurdukları her proje için aşağıdaki yapıyı açıklayacak şekilde birer proje başvuru dokümanı hazırlayacaklar ve belirtilen tarihte bu dosyaları teslim edeceklerdir. Ön Başvuru ile verilmiş olan Proje Tanıtım Formları da her proje dosyasının içine ilave edilecektir. 7

8 Bu kategoride İK Yönetiminde fark yaratacak unsurlar taşıyan (kapsam, çalışma yöntemi, ürettiği değer açısından) projeler değerlendirilir. Projelerin tamamlanmış olması, insan kaynakları yönetimi adına kurum ölçeğine göre anlamlı ve olumlu sonuçlar üretmiş olması ve sonuçların ölçülebilir ve karşılaştırılabilir nitelikte olması proje başvuruları için ön koşuldur. Bu kategorideki başvurular aşağıdaki ana başlıklara göre değerlendirilecektir. 1. Projenin / Uygulamanın Fark Yaratan Unsurları 2. Proje Metodolojisi, Planlanan Yöntemin Uygulanma Aşaması 3. Projenin / Uygulamanın Kurum Stratejisi ile Uyumu 4. Projenin / Uygulamanın kapsamı (boyut, alan, hedef kitlesi) 5. Proje / Uygulama sonucu üretilen katma değer (Impact) 6. Projenin / Uygulamanın Sürdürülebilirliği 7. İlgili Göstergelerdeki Gelişim Bu bölümün toplam uzunluğunun her proje için 20 A4 sayfasını geçmemesi gerekmektedir. Kriter Başlıkları detay açıklamaları: 1. Projenin / Uygulamanın Fark Yaratan Unsurları Gerçekleştirilen projenin insan kaynakları yönetimi yaklaşımlarında fark yaratan, yeni bakış açıları getiren, olumlu sonuç oluşturan boyutlarının açıklanabilir nitelik ve kapsamda olması beklenir. *Detaylı bilgi için Fark Yaratan İK Projeleri değerlendirme matrisi 1. sütununa bakınız. Projenin tanımı Projenin kuruluştaki İK yönetim yapısına getirdiği etki ve farklılıklar Projenin planlanan hedefleri Projenin özet fayda-maliyet analizi Projenin hedeflerine ulaşımının nasıl izlendiği Projenin planlama aşamasında kuruluş içinde nasıl paylaşıldığı/yayıldığı ve kurum kültürüne nasıl yansıdığı Projenin başka kuruluşlara ne açıdan örnek olabileceği 2. Proje Metodolojisi, Planlanan Yöntemin Uygulanma Aşaması Gerçekleştirilen projenin, proje yönetim metodolojisine uygun gerçekleştirilmesi ve başlangıçta planlanan hedeflere uyumlu şekilde tamamlanmış olması beklenir. Proje metodolojisinden sapmalar varsa sebepleri anlaşılmış ve uygulamanın bu çerçevede gözden geçirilmiş olması gereklidir. 8

9 *Detaylı bilgi için Fark Yaratan İK Projeleri değerlendirme matrisi 2. sütununa bakınız. Kuruluştaki Proje Uygulama Yönteminin açıklanması Projenin uygulama safhasında nasıl gözden geçirildiği ve gerekli düzeltmelerin yapıldığı, varsa plandan sapmaların nasıl değerlendirildiği Projenin uygulama aşamasında kuruluş içinde nasıl paylaşıldığı/yayıldığı Proje sonuçlarının nasıl hayata geçirildiği ve kurum kültürüne nasıl yansıdığı Proje uygulamasının başka kuruluşlara ne açıdan örnek olabileceği 3. Projenin / Uygulamanın Kurum Stratejisi ile Uyumu Projeye yönelik ihtiyacın belirlenmiş, planlama ve uygulama aşamalarının kurum stratejileri doğrultusunda / ve stratejilerle uyumlu olarak gerçekleştirilmiş olması beklenir. *Detaylı bilgi için Fark Yaratan İK Projeleri değerlendirme matrisi 3. sütununa bakınız. Projenin nasıl ortaya çıktığı (fikir/öneri) Projenin kuruluşun stratejileriyle ilişkisi ve stratejilere etkisi Proje planının stratejiyle etkileşimi dikkate alınarak nasıl gözden geçirildiği, güncellendiği Projeyle ilişkisi olan tarafların (paydaşların) beklenti ve ihtiyaçlarının nasıl alındığı ve proje planına yansıtıldığı Projenin kurum ve İK stratejilerine uyumu Projenin kurum içindeki ilgili diğer alanlara yayılımında stratejilerin nasıl dikkate alındığı 4. Projenin / Uygulamanın kapsamı (boyut, alan, hedef kitlesi) Gerçekleştirilen projenin uygulama kapsamının tanımlı olması beklenir. Bu kapsamın kurum açısından anlamlı sonuçlar / etkiler yaratacak boyutta olması beklenir. *Detaylı bilgi için Fark Yaratan İK Projeleri değerlendirme matrisi 4. sütununa bakınız. Projenin kapsamı, projenin kuruluşta etkilediği alanlar/bölümler/ Projenin kapsamındaki paydaşların proje hakkındaki görüşleri 9

10 Projenin kapsamındaki farklı alanlarda nasıl uygulanacağının planı Projenin İK uygulamalarında gerçekleşen etkisi Projenin kapsamındaki alanların hangilerinde/ ne kadarında hayata geçirildiği 5. Proje / Uygulama sonucu üretilen katma değer (Impact) Gerçekleştirilen projenin ilgili alanlarda etkilerinin ölçülmesi ve raporlanması, iletişiminin sistematik bir şekilde yapılmış olması beklenir. *Detaylı bilgi için Fark Yaratan İK Projeleri değerlendirme matrisi 5. sütununa bakınız. Projenin kuruluşa sağlayacağı katma değer ve hedeflerin uygulama öncesi son tanımları Hedeflerin proje başlangıcındaki seviyeleri ve proje ilerleyişi sırasında hedeflerde oluşan (varsa) değişiklikler Projenin hedeflerine ne ölçüde ulaşıldığı (rakamsal) Projenin ilerleyişi sırasında projedeki gelişimin ilgili taraflarla (proje paydaşları) nasıl paylaşıldığı 6. Projenin / Uygulamanın Sürdürülebilirliği Projenin düzenli uygulanmaya başlanmış ve farklı ve benzer alanlarda tekrar edilebilir nitelikte olması beklenir. *Detaylı bilgi için Fark Yaratan İK Projeleri değerlendirme matrisi 6. sütununa bakınız. Projeye ilişkin eğitim ve bilgilendirme materyalinin ve uygulamasının yapılması Projeyle sağlanan katkının kalıcılığı ve sürdürülebilirliği Projenin kuruluştaki İK yapısına uyumunun nasıl sağlandığı Projenin sürekliliğine uygulamasının geliştirilmesine yönelik nasıl gözden geçirileceği ve iyileştirileceğinin nasıl tanımlandığı Projenin uygulanması ve sürekliliği ile paydaşlara etkisinin nasıl ölçülüp değerlendirildiği Projenin uygulamayı takiben iyileştirilmesine ilişkin örnekler 10

11 7. İlgili Göstergelerdeki Gelişim Gerçekleştirilen projenin hedeflediği ve etkilediği göstergelerde olumlu değişim gösteren sonuçlar üretmesi beklenir. *Detaylı bilgi için Fark Yaratan İK Projeleri değerlendirme matrisi 7. sütununa bakınız Projenin uygulanmasına ve hedeflerinin gerçekleşmesine yönelik tanımlanmış olan süreç ve algı göstergeleri Bu göstergelerin proje öncesi, proje gelişimi sırası, projenin tamamlandığında ve güncel durumları (rakamlarla ve tercihen grafiksel) Göstergelerin ilgili taraflara nasıl raporlandığı Göstergelerin gelişimi doğrultusunda analiz ve gerektiğinde ölçüm yöntemi de dahil olmak üzere nasıl gözden geçirildiği ve revizyonu Projeye ilişkin göstergelerin kuruluştaki gösterge seti, süreç yapısı ve stratejileriyle ilişkisi Proje hedeflerine ulaşıma yönelik kritik göstergelerin farklı kuruluş/uygulama sonuçlarıyla varsa karşılaştırmaları 11