Risk Yönetimi ve Primavera Pertmaster

Transkript

1 Risk Yönetimi ve Primavera Pertmaster

2 Risk Yönetimi Risk Raporlama Risk Planlama Risklere Karşılık Verme Risk Yönetimi Süreçleri Riskleri Belirleme Risk Değerlendirme 2 Kaynak: PMBOK Chapter 11, APM PRAM Guide, AS/NZ S4360

3 Risk Yönetimi Metodolojisi Çizelge Denetimi > Çizelge Kalitesini Değerlendirme ve Hataları Giderme Risklerin Modellenmesi > Belirsizliklerin tahmini > Risk kayıtları > Risklerin aktivitelerle ilişkilendirilmesi > Korelasyonlar Risk Analizi > Monte Carlo Simülasyonu > Duyarlılık Analizleri Risklere Yanıt > Risk Azaltma Senaryoları > İhtiyat bütçeleri ve sürelerinin belirlenmesi 3

4 Pertmaster ile Risk Yönetimi Tüm risk yönetimi yaşam döngüsü > Çizelge Kalitesini Değerlendirme > Belirsizlikleri modelleme > Bütünleşik zaman ve maliyet risk analizi > Basit olasılıklı bütçe oluşturma > Kalitatif ve kantitatif risk kayıtları > Standart Analiz Raporları > Senaryo Karşılaştırma Raporları > Özel Uygulamalar 4

5 Entegrasyon Tek başına bir planlama ve analiz aracı Diğer yönetim araçlarıyla entegre > Primavera P3, P6 > MS Project > Risk kaydı için kullanılan ticari/özel yazılımlar > XML, TXT ve XLS import/export 5

6 Çizelge Kalitesini Değerlendirme Çizelge bildik hatalara veya yanlış uygulamalara karşı denetlenerek kalitesi değerlendirilir Düşük kaliteli bir çizelge risk analizinin de kalite ve günenilirliğini etkiler 6

7 Çizelge Kalitesini Değerlendirme Özet ve detay veren raporla sorunları görülebilir 7

8 Risk Analizi- Tahminler Belirsizliklerin tahmini (Üç nokta: Kötümser, En Olası, İyimser) Süre/Maliyet? 8

9 Risk Analizi Dallanmalar ve aktivite Aktivite Yapılmayabilir mi?? Olasılıklı ve Koşullu Dallanma? Çıktı Çıktı A B Çıktı C 9

10 Risk Register Kalitatif Değerlendirme Tehdit ve fırsatlar Kalitatif risk değerlendirmeleri 10

11 Risk Register Risk Azaltma Planları Pre/Mit/Post Pre-Mitigation: Risk değerlendirmesi Mitigation: Riskin etkilerini azaltmak için ne yapılır Post-Mitigation: Riskin azaltma sonrası değerlendirilmesi 11

12 Risk Register Kantitatif Değerlendirme Kantitatif değerlendirmeler 12

13 Risk Register Proje Planı Risk İlişkileri Riskler etkiledikleri aktivitelerle ilişkilendirilir 13

14 Belirsizlikler ve Risk Vakaları Task Zamanında malzeme gelmemesi Ödeme alamama İyimser Süre/Maliyet Belirsizliği Risk Vakası Kötümser En Olası Risk Vakası 14

15 Standart Analiz Raporları Dağılım Grafikleri Başarı olasılığını ve yedek bütçe ihtiyaçlarını gösterir Bütün projenin veya seçilecek WBS veya aktivite için sonuçlar görülebilir 15 Tarihler ve maliyet ile ilgili sonuçlar ayrı ayrı görülebilir

16 Standart Analiz Raporları Tornado Grafikleri Zaman ve maliyetler üzerinde yüksek belirleyiciliği olan faaliyetler (duyarlılık analizi) Çizelge belirsizliği veya risk olayları 16

17 Standart Analiz Raporları Tornado Grafikleri Criticality Index aktivitelerin hangi sıklıkta kritik yolda yer aldığını gösterir Farklı kritik aktiviteler 17

18 Standart Analiz Raporları Scatter Plot Zaman maliyet ilişkisini gösterir Maliyet ve tarih hedeflerini birlikte yakalama olasılığı 18

19 Senaryoları Karşılaştırma Distribution Analyzer Farklı risk azaltma senaryolarını karşılaştırma 19

20 Olasılıklı Nakit Akışı Risk ve belirsizliklerin nakit akışı ve kaynak kullanımı üzerindeki etkilerini gösterir Olasılıklı harcama eğrileri Planlanan ile olası bütçe arasındaki farkları görmek mümkündür 20

21 Özet Çizelge ve maliyet risk analizi Primavera ve MS Project den import Basit maliyet planları Tarih/maliyet hedeflerine risklerin etkilerini anlama Zaman ve maliyet ihtiyat paylarını değerlendirme Metodoloji temelli risk analizi Plan kalitesini kontrol Risk ve belirsizliklerin belirlenmesi Monte Carlo simulasyonu Risklere karşı yanıt planlaması Risk Kaydı Kantitatif ve kalitatif değerlendirme Risk vakaları ile çizelge ilişkisi Risk azaltma planları oluşturma 21 Rapor ve Çıktılar Zaman ve maliyet dağılımları Zaman ve maliyet belirleyicileri Senaryoların karşılaştırılması Olasılıklı maliyet ve kaynak akışı

22 Başarılı Risk Yönetimi Uygulaması Planlama süreçlerinin olgunluğunu artırmak Proje yönetim sürecinin bir parçası haline getirmek Risklere karşı duyarlılık oluşturmak 22

23 Sorularınız için: Nihat Yıldırım 23