Planlamak,Yeşil Planlamak Zamanında Yeşil Planlamak. Alev AKIN, y.mim.,pmp İPYD YK Başkanı

Transkript

1 Planlamak,Yeşil Planlamak Zamanında Yeşil Planlamak Alev AKIN, y.mim.,pmp İPYD YK Başkanı Yeşil Tesisler Konferansı, Ekim 2010

2 içerik proje ve proje yönetimi nedir? başarılı projelerin sırrı? proje yeşil olsun mu? yeşil ile başarılı olmak için? YEŞİL TESİSLER KONFERANSI Ekim 2010

3 : Benzersiz ürün, hizmet veya sonuç yaratmak için yürütülen geçici bir girişimdir. (PMBOK) Soru: Ne değildir? : Bilgilerin, becerilerin, araçların ve tekniklerin, projenin gereksinimlerini yerine getirmek amacıyla proje aktivitelerine uygulanmasıdır.(pmbok) Soru1: Gerekli midir? Soru2: Kolay mıdır? YEŞİL TESİSLER KONFERANSI Ekim 2010

4 Modern proje yönetim metodolojisi, 100 yıl önce Amerika da, 25 yıl önce Türkiye de inşaat sektöründe başlamıştır. TÜİK verilerine göre inşaat sektörünün son 3 yıldaki gelişme hızı; GSYH Gelişme Hızı İnşaat sektörü gelişme hızı Çeyrek % 7 - % Çeyrek - % % Çeyrek % 11.7 % 8 Kervan yolda dizilir anlayışı ile yönetilen projelerde başarı tesadüftür. Türkiye de bugün en fazla direnç görülen sektör inşaat sektörüdür. Sektördeki en büyük riskler organizasyonel risklerdir. ilerledikçe karar değiştirme riski artar. Başarılı proje; planlanan kapsamı, planlanan bütçede ve planlanan sürede tamamlanmış Kapsam projedir. Denge esastır. Zaman Kalite Maliyet YEŞİL TESİSLER KONFERANSI Ekim 2010

6 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin 2.10.Maliyetlerin tahmin

7 Tüm detaylarıyla planlanmış kapsamın süreç boyunca değişiklikler için sizi kısıtlayacağını düşünüyorsanız,(planlama) Çizimlerin olgunluğu ve yeterliği göz önünde bulundurulmaksızın, proje kararını takiben botlarınızı giyiyorsanız,(planlama) Gereksinimlerin zamanı geldiğince iletileceğini düşünüyor, amaçlı toplantıların vakit kaybettirdiğini düşünüyorsanız,(planlama) Değişiklikleri dokumante etmiyorsanız, (Uygulama) Gereksinimlerden ve onaylı kapsamdan fazlasını yapıyorsanız, (Uygulama) Şansınıza güvenip riskleri görmezden geliyorsanız, (Planlama) Ürünün kalitesi ne olursa olsun, ortaya çıkmış olması sizi tatmin ediyorsa, (Planlama) Dokümantasyon ve yazışmalar vakit ve kaynak israfı olarak görülüyorsa,(uygulama) Süre sapmaları gerçekleştikten sonra mesai saatleri arttırılıyorsa,(uygulama) bitişinden sonra dokümantasyonun gereksiz olduğunu düşünüyorsanız,(kapanış) En iyi proje yönetiminin, projenin tasarımcısı ve uygulama yüklenicisi tarafından yapılacağına inanıyorsanız, (Planlama) NE İHTİYACINIZI SORGULAMANIZA GEREK YOK. YEŞİL TESİSLER KONFERANSI Ekim 2010

8 42 sürecin 21 tanesi planlama aşamasında yapılmalıdır. Bu aşamada yapılmayan her aktivite, proje sonucu için bir risktir. Kaynaklar kısıtlı ve sürekliliği endişe vericiyse, planlamaksızın inşaat projeleri yapılmamalıdır. İnşaat sektörü, süreç ilerledikçe karlılığın arttırılması alışkanlıklarından kurtulmalıdır. Planlama için ayrılacak yeterli süreler; kayıp değil, kazanç getirir. yönetiminin, bir muhasebe, bir şantiye şefi ve bir satın alma yetkilisi ile aslanlar gibi yapılmayacağını anlaşılmış olmalıdır. YEŞİL TESİSLER KONFERANSI Ekim 2010

10 kararı (İşveren) A. Yeşil * pazarlama stratejisi * akıllı işletme * sağlıklı kullanıcı * yaşanabilir kaliteli ortamlar * kısıtlı kaynakların sürdürülebilirliği * tüketmeden önce üretmeye inanç * işletme ekonomisi! tasarım ve yüklenici bedellerindeki artış! sertifikasyon giderleri! proje kısıt ve varsayımlarını belirleyecek geniş kapsamlı fizibilite raporları ihtiyacı! tasarım ve planlama için ayrılacak daha fazla süre B. Açık yeşil YEŞİL TESİSLER KONFERANSI Ekim 2010

12 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin 2.10.Maliyetlerin tahmin TASARIM SÜRECİ

13 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin TASARIM SÜRECİ 2.10.Maliyetlerin tahmin

14 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin TASARIM SÜRECİ 2.10.Maliyetlerin tahmin Süreçleri düşünerek doğru hazırlanmış teklif (süre ve bütçe)

15 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin TASARIM SÜRECİ 2.10.Maliyetlerin tahmin Süreçlere uygun hazırlanmış teklif (süre ve bütçe) Süreçlere uygun planlanmış organizasyon (en az 1 sertifikasyon+1 malzeme etüd yetkilisi )

16 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin TASARIM SÜRECİ 2.10.Maliyetlerin tahmin Süreçlere uygun hazırlanmış teklif (süre ve bütçe) Süreçlere uygun planlanmış organizasyon (en az 1 sertifikasyon+1 malzeme etüd yetkilisi ) Değer mühendisliği

17 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin 2.10.Maliyetlerin tahmin TASARIM SÜRECİ Akustik DANIŞMANLAR Yangın Cephe Aydınlatma Ekoloji Sertifikasyon Trafik Güvenlik Test ve devreye alma Pazarlama Benzer iş tecrübesi

18 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin 2.10.Maliyetlerin tahmin TASARIM SÜRECİ Akustik DANIŞMANLAR Yangın Cephe Aydınlatma Ekoloji Enerji Sertifikasyon Trafik Güvenlik Test ve devreye alma Pazarlama Benzer iş tecrübesi Çıkar çatışmasız

19 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin 2.10.Maliyetlerin tahmin TASARIM SÜRECİ Akustik DANIŞMANLAR Yangın Cephe Aydınlatma Ekoloji Enerji Sertifikasyon Trafik Güvenlik Test ve devreye alma Pazarlama Benzer iş tecrübesi Çıkar çatışmasız Doğru ve zamanında bilgilendirme

20 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin UYGULAMA SÜRECİ 2.10.Maliyetlerin tahmin DANIŞMAN (LAR)

21 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin UYGULAMA SÜRECİ 2.10.Maliyetlerin tahmin DANIŞMAN (LAR) YÜKLENİCİ (LER) / TEDARİKÇİLER

22 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin UYGULAMA SÜRECİ 2.10.Maliyetlerin tahmin DANIŞMAN (LAR) YÜKLENİCİ (LER) / TEDARİKÇİLER Çevre Yönetim Sistemi (ISO14001)

23 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin UYGULAMA SÜRECİ 2.10.Maliyetlerin tahmin DANIŞMAN (LAR) YÜKLENİCİ (LER) / TEDARİKÇİLER Çevre Yönetim Sistemi (ISO14001) Kalite Yönetim Sistemi (ISO 9001)

24 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin UYGULAMA SÜRECİ 2.10.Maliyetlerin tahmin DANIŞMAN (LAR) YÜKLENİCİ (LER) / TEDARİKÇİLER Çevre Yönetim Sistemi (ISO14001) Kalite Yönetim Sistemi (ISO 9001) İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi (OHSAS 18001)

25 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin UYGULAMA SÜRECİ 2.10.Maliyetlerin tahmin DANIŞMAN (LAR) YÜKLENİCİ (LER) / TEDARİKÇİLER Çevre Yönetim Sistemi (ISO14001) Kalite Yönetim Sistemi (ISO 9001) İş Sağlığı e Güvenliği Yönetim Sistemi (OHSAS 18001) Eco -Label

26 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin 2.10.Maliyetlerin tahmin TEST VE DEVREYE ALMA SÜRECİ DANIŞMAN(LAR) YÜKLENİCİ (LER) / TEDARİKÇİLER

27 Süreçleri 1.1. başlatma belgesinin 2.1. Yönetim Planının 3.1.nin yürütülmesinin 4.1. nin çalışmalarının 2.8.Aktivite sürelerinin tahmin 2.9. Zaman çizelgesinin 2.10.Maliyetlerin tahmin TEDARİKÇİLER TEST VE DEVREYE ALMA SÜRECİ DANIŞMAN(LAR) YÜKLENİCİ (LER) / İŞLETME

28 Sonuçlar lerin başarısı; zaman, kapsam ve maliyet dengesi ile ölçülebilir. Her yakışıklı proje başarılı olmayabilir. nin ne kadar yeşil olacağının kararı, ne kadar erken verilirse, kapsam ve maliyet riskleri o kadar azalır. Tüm paydaşlar yeşil süreçler hakkında önceden bilgi sahibi olmalı, teklif ve organizasyon şemalarını buna göre planlamalıdır. Malzeme firmaları yeşil için teşvik edilmeli ve yüreklendirilmelidir. Doğru proje planı için, sertifikasyon süreçleri ve maliyet tahminleri mutlaka etüd edilmiş olmalıdır. Yeşil proje yönetimi için keşif dosyalarınızda, şartnamelerinizde, değişiklik taleplerinde mutlaka yeşil için de bilgi verilmeli ve talep edilmelidir. Artık yeşil olmamak gibi bir alternatifimizin olmadığını unutmamalıyız. YEŞİL TESİSLER KONFERANSI Ekim 2010

29 Teşekkürler YEŞİL TESİSLER KONFERANSI, Ekim 2010