E-Mükellef Kontrol Programı Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 E-Mükellef Kontrol Programı Kullanım Kılavuzu E-Mükellef Kontrol programı bir Windows Servis Uygulaması olarak çalışmaktadır. Sistem gereksinimleri; 1..Net Framework veya üzeri 2. Microsoft Windows 7 veya üzeri işletim sistemi 3. MS SQL Server 4. (GO3/Tiger3/Tiger3 Enterprise/Tiger Wings) Connect Fatura Lisansı 5. Özel Entegratör Hesabı 6. Administrator yetkisine sahip kullanıcı hesabı ile çalışması Uygulama özel Entegratör hesabınız aracılığı ile GİB e-fatura Kayıtlı Kullanıcılar listesini Logo ticari yazılımınızın veri tabanına aktarır. Bu aktarım belirtilen zaman aralıklarında yapılır. Uygulamada seçeceğiniz firmalar için bu aktarım sonrasında cari kayıtlarınızda güncelleme de yapılabilir. Firmalarınız için MS SQL üzerinde trigger tanımlaması yaptırarak her yeni cari kart açılışın da mükellef kontrolünün otomatik yapılmasını sağlayabilirsiniz. Uygulamanın görselleri ve tanımları aşağıdadır.

2 Bağlantı Bilgileri Lisans Anahtarı: Uygulamanın Lisans Anahtarı SQL Bağlantı Bilgileri Sunucu Adı: Logo MS SQL veri tabanı sunucu adı Kullanıcı Adı: SQL kullanıcı adı Şifre: SQL kullanıcı şifresi Veri Tabanı Adı: Logo veri tabanı adı Logo Özel Entegratör Bağlantı Bilgileri Bağlantı Adresi: Özel Entegratör web servis yolu Kullanıcı Adı: Özel Entegratör giriş kullanıcı adı Şifre: Özel Entegratör kullanıcı şifresi

3 İşlemler Servis Durumu: Uygulama servisinin durumu hakkında bilgi Servis Çalışma Aralığı (saat): Servisin çalışma aralığı belirlenir. (2 ile 24 arası bir değer) Uygulamanın çalıştırılma aşamaları 1. adresinden güncel dosyalar indirilir. 2. İndirilen dosyalar açıldıktan sonra içerisindeki E-MukellefKontrol.exe çalıştırılır. 3. Bağlantılar Bilgileri sekmesindeki alanlar doldurulduktan sonra Kaydet düğmesine basılır ve İşlemler sekmesine geçilir Servisi Yükle düğmesine basılarak Windows Servis yüklemesi yapılır. Yükleme başarılı olur ise uygulama görseli ve Windows hizmetler listesi aşağıdaki şekilde olacaktır.

4 Sonrasında Servisi Başlat yapılır Bu işlemden sonra uygulama belirtilen süre aralığında Mükellef Listesini İndir işlemini periyodik olarak yapar. 11. Mükellef Listesini İndir görevi: a. Bu işlem özel Entegratör hesabınız aracılığı ile e-fatura mükellef listesini Logo veri tabanınızda EB_GIB_EFAT, EB_GIB_GB ve EB_GIB_PK tablolarına yazar. b. Aşağıdaki firma listesinde seçim yaptığınız firmalarda cari kayıtların e-fatura mükellef ve birim etiket bilgilerini günceller. 12. Triggers : (Cari kart açılışında mükellef kontrolünün yapılabilmesi için) a. Aktif Et: Triggerın aktif edilmesi durumunda Logo da yeni bir cari kart kayıt edildiğinde mükellef kontrolü yapılacak ve carinin etiket bilgileri doldurulacaktır. Mükellef kontrol işlemi veri tabanında

5 güncellenen EB_GIB_EFAT tablosundan yapılmaktadır. Bu sebepten kontrol çok hızlı olmaktadır. Logo yazılım içindeki cari parametrelerdeki E-Fatura Cari Hesap Kontrolü Yapılsın parametresinin Hayır olması sağlıklı olacaktır. Trigger aktif edilmeden önce mutlaka Mükellef Listesini İndir bir kez çalıştırılmalı. b. Kapat: Yeni cari kayıtlarda mükellef kontrolü devre dışı bırakılır. 13. Cari Durum (Rapor): Firmadaki cari kayıtların kontrolü yapılmakta. a. b. Bu raporda 5 hatalı durum raporlanmaktadır. i. Vergi Kimlik No / Şahıs Şirket TCKNO boş olan kayıtlar ii. Vergi Kimlik No 10 hane olmayan / Şahıs Şirket TCKNO 11 hane olmayan kayıtlar iii. E-Fatura mükellefi olup Ülke Kodu veya Ülke adı olmayan kayıtlar iv. E-Fatura mükellefi olup etiket bilgileri tam olmayan kayıtlar v. E-Fatura mükellefi olan şahıs firmalarında adı veya soyadı olmayan kayıtlar c. Hatalı kayıtların üzerinde sağ tuş menüsünde Cari Bilgi Güncelle ile güncelleme yapılabilir. d. e.