STRATEJİK PLANI

Transkript

1 ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU STRATEJİK PLANI TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU 2014 TUZLA Sayfa

2 TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa i

3 TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa ii

4 TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa iii

5 SUNUŞ OGY Ekibimizin büyük bir emek ve özveri sonucu hazırlamış olduğu çağdaş bir dönüşüm projesi olan bu stratejik planın uygulamaya konmasıyla okulumuzda yeni bir dönem başlamaktadır. Bu yeni dönemde bütün faaliyetler hedeflere, kurallara ve yazılı talimatlara göre düzenleneceğinden verimlilik artacak ve şeffaf bir yönetimin temelleri atılmış olacaktır. Belirlenen hedeflerin gerçekleşip gerçekleşmediği, her yıl izlenerek değerlendirilecek, gerekirse yeni hedefler belirlenerek plan revize edilecektir. Bu nedenle planın sürdürülebilir ve geliştirilebilir bir nitelik kazanabilmesi, bütün paydaşlarımızın planlama fikrine destek vermelerine ve çalışmalara aktif olarak katkı sunmalarına bağlıdır. Bu çalışmanın uygulamaya konması ile okulumuzun eğitim seviyesini, başarılarını çok ileri düzeylere taşıyacağına ve yine bu planın, okulumuzun daha hızlı gelişerek mensubu olmaktan onur duyulan bir kurum haline gelmesine büyük katkı sağlayacağına olan içten inancımla başarılar dilerim. Bayram GÖKSU Okul Müdürü TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa iv

6 ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Millî Eğitim Bakanlığı nın 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 sayılı genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan Zübeyde Hanım İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı incelenerek./06/2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır. Bayram GÖKSU Okul Müdürü Gülistan YAZICI Müdür Yardımcısı Çiler KÖRKAYA Öğretmen Adem DEMİRAY Okul Aile Birliği Başkanı Senem AYAN Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa v

7 GİRİŞ Stratejik yönetim; sürekli olarak, koşullar gerektirdikçe stratejileri oluşturma, seçme, uygulama ve değiştirme yeteneğidir. Bu değişim, kurumların çevresel değişkenlere duyarlı bir biçimde iç değişkenlerini sürekli geliştirerek rekabetçi ortamda vizyonuna erişme çabasıdır. Stratejik planlama iyi yönetimi hedeflemektedir. Stratejik planlama sayesinde yönetimin edineceği stratejik düşünme ve davranma özelliği, kamu yönetimine etkinlik kazandıracaktır. Okulumuzun, Stratejik Planı hazırlanırken planlama sürecinin her aşamasında okul çalışanlarının katılımı sağlanmaya çalışılmış, bunun yanı sıra paydaşların görüş ve önerilerine de başvurulmuştur. BİRİNCİ BÖLÜMÜNDE: Stratejik planlama süreci içerisinde izlenen model, yasal çerçeve, hazırlık süreci, eğitim dönemi, planın hazırlanma aşamaları ve gerçekleştirilen faaliyetlerle ilgili bilgiler verilmektedir. İKİNCİ BÖLÜMÜNDE: Durum analizi kapsamında okulumuzun tarihi gelişimi, yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri, paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar), kurum içi analiz ve çevre analizine yer verilmiştir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜMÜNDE: Geleceğe Yönelim kapsamında misyon, vizyon, temel değerler, temalar, stratejik amaçlar, hedefler, performans göstergeleri ile izlenecek politika ve stratejiler yer almaktadır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜMÜNDE: Okulumuzun stratejik planı izleme ve değerlendirme yaklaşımı ifade edilmektedir. Stratejik planın hazırlanması aşamasında katkı sağlayan ve destek veren Okul Müdürü Bayram GÖKSU ya ve katkı sunan öğretmen, velilerimize ve yardımcı personelimize teşekkür ederiz. Stratejik Planlama Ekibi TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa vi

8 KISALTMALAR MEB Millî Eğitim Bakanlığı MEM Milli Eğitim Müdürlüğü SGB Strateji Geliştirme Başkanliği HEM Halk Eğitim Merkezi AR-GE Araştırma, Geliştirme AB Avrupa Birliği İBB İstanbul Büyükşehir Belediyesi FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi KHK Kanun Hükmünde Kararname EBA Eğitim Bilişim Ağı YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı HBÖ Hayat Boyu Öğrenme HBÖSB Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi ADSL Asymmetric Digital Subscriber Line (Bakışımsız Sayısal Abone Hattı) PYS Performans Yönetim Sistemi MTE Mesleki ve Teknik Eğitim İKS Ilköğretim Kurumları Standartları OECD Organisation for Economic Co-operation and Development(Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Örgütü) TSM Toplum Sağlığı Merkezi ÖDÖP Öncelikli Dönüşüm Programları RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit) PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit UNESCO United Nations Educational, Scientific And Cultural Organization (Birleşmiş Milletler Eğitim, Bilim Ve Kültür Örgütü SA Stratejik Amaç SH Stratejik Hedef e-hizmet Elektronik hizmet Ens. Enstitü vb. ve benzeri TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa vii

9 İÇİNDEKİLER Sunuş iii Giriş.. v 1. Bölüm 1.Stratejik Plan Hazırlık Süreci Giriş Zübeyde Hanım İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Süreci Bölüm 2.Mevcut Durum Analizi Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz Kurum İçi Analiz Kurum Kültürü Kurumsal Yapı Organizasyon Yapısı Kurulan Ekip, Kurul Ve Komisyonlar İnsan Kaynakları Teknolojik Kaynaklar Mali Kaynaklar Eğitim Ve Öğretimle İlgili İstatistiki Bilgiler Zübeyde Hanı İlkokulu İç Paydaş Anket Bulguları Kurum Dışı (Çevre) Analizi Üst Politika Belgeleri Zübeyde Hanım İlkokulu Dış Paydaş Anket Bulguları Gzft (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Sorun/Gelişim Alanları Stratejik Planın Temel Yapısı 19 3.Bölüm 3.Geleceğe Yönelim Misyon/Vizyon/Temel Değerler Stratejik Plan Genel Tablosu 22 Tema: Eğitim Ve Öğretime Erişim 23 1.Stratejik Amaç 23 Tema: Eğitim-Öğretimde Kalite 24 2.Stratejik Amaç 24 Tema: Kurumsal Kapasite Stratejik Amaç 29 4.Bölüm 4.Maliyetlendirme 35 5.Bölüm 5.İzleme Ve Değerlendirme İzleme Ve Değerlendirme Modeli Performans Göstergesi İzleme Formu.. 37 Ek TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa viii

10 TABLOLAR Tablo.1:Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu Tablo.2:Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablo.3:Zaman Planlaması Tablo.4:Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet Listesi Tablo.5:Kurulan Ekip/Kurul ve Komisyonlar Tablo.6:İnsan Kaynakları Dağılımı Tablo.7:Personelin Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı Tablo.8:Personelin Yaş Dağılımı Tablo.9:Teknolojik Düzey Tablosu Tablo.10:Yıllara Göre Okul Bütçesi Tablo.11:Öğrenci Sayısı Dağılımı Tablo.12: 5 Yıllık Tahmini Ödenek Tablosu Tablo.13:Okulun Gelir-Gider Tablosu Tablo.14: Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu Tablo.15:Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli GRAFİKLER Grafik.1:İç Paydaş Memnuniyet Oranları: Grafik.2:Dış Paydaş Memnuniyet Oranları ŞEKİLLER Şekil.1:Organizasyon Yapısı TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa ix

11 TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa x

12 I. BÖLÜM 1.STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1. Giriş tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler tarihinde yürürlüğe girmiştir sayılı Kanunda stratejik plan, kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan olarak tanımlanmıştır. Kanunda, kamu idarelerine kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir. Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Zübeyde Hanım İlkokulu Müdürlüğü stratejik plan süreci; hazırlık dönemi çalışmaları, durum analizi, geleceğe yönelim, maliyetlendirme ile izleme ve değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır Zübeyde Hanım İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Süreci Stratejik planların başarılı olması için planlama öncesi hazırlık çalışmalarının çok önemli olduğu bilinmektedir. Stratejik planlama, farklı görevlere ve donanımlara sahip birçok kişiyi bir araya getiren, kuruluş genelinde sahiplenmeyi gerektiren, zaman alıcı bir süreçtir. Stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına bağlıdır. Stratejik planlama sürecinde temel aktörlerin ve üstlenecekleri işlevlerin belirlenmesi gereklidir. Zübeyde Hanım İlkokulu Müdürlüğü stratejik planlama sürecinde kurulan ekipler aşağıda yer almaktadır. Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere Stratejik Planlama Üst Kurulu oluşturulmuştur. Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu S.N. Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi 1 Bayram GÖKSU OKUL MÜDÜRÜ Başkan 2 Gülistan YAZICI MÜDÜR YARDIMCISI Üye 3 Çiler KÖRKAYA ÖĞRETMEN Üye 4 Adem DEMİRAY OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI Üye 5 Senem AYAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Üye TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 1

13 Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. Stratejik Planlama Ekibi şu isimlerden oluşmaktadır. Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi S.N. Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi 1 Satılmış İREN MÜDÜR YARDIMCISI Koordinatör 2 Mahir GÜLŞEN REHBER ÖĞRETMEN Üye 3 Suzan DAYMAZ ÖĞRETMEN Üye 4 Gürcan ÖZTATAR ÖĞRETMEN Üye 5 Dilek KÖKSAL ÖĞRETMEN Üye 6 Fatma ÇAMUR GÖNÜLLÜ VELİ Üye 7 Öznur YILDIZ GÖNÜLLÜ VELİ Üye Stratejik Plan Ekibi Üyelerinden Okul Müdür Yardımcısı Satılmış İREN ve Sınıf Öğretmenlerinden Suzan Daymaz, İlçe Stratejik Planlama Ekibi tarafından düzenlenen 18 saatlik 3 gün süren Stratejik Plan Hazırlama seminerine katılmıştır. Stratejik planlama sürecinde mevcut durumun tespiti, paydaşların beklenti ve memnuniyetlerinin belirlenmesi, gelişmelerin ölçülmesi, performansın değerlendirmesi gibi amaçlara hizmet edecek veriler; iç ve dış paydaş anketleri ve kurum içi 2 toplantı yapılarak elde edilmiştir. Çalışmalar belirli aralıklarla Okul Müdürü başkanlığında toplanan Stratejik Plan Üst Kurulu na sunulmuştur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda gerekli değişiklik ve düzeltmeler yapılmıştır. 20 Nisan 2015 tarihinde yapılan Stratejik Plan Üst Kurulu toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir. Stratejik Planın öngörülen zamanda tamamlanabilmesi için aşamalar belirlenerek zaman planlaması aşağıdaki şekilde yapılmıştır. TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 2

14 Tablo 3: Zaman Planlaması Stratejik Planlama Adımları Zaman Dilimi Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin ve çalışma planının İlçe MEM e Bildirilmesi Ocak 2014 Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmet içi eğitim alması Ocak 2014-Mart 2014 Durum Analizi Mart 2014-Mayıs 2014 Tarihi Gelişim Mart 2014 Mevzuat Analizi Mart 2014 Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Nisan 2014 Kurum İçi ve Kurum Dışı Analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, Nisan 2014 GZFT Analizi) Üst Politika Belgeleri Nisan 2014 Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Mayıs 2014 İl AR-GE Değerlendirmesi Mayıs 2014 Geleceğe Yönelim Haziran 2014-Ekim 2014 Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Haziran 2014 Temalar Haziran 2014 Stratejik Amaçlar Temmuz 2014 Stratejik Hedefler Ağustos 2014 Performans göstergeleri Eylül 2014 Tedbirler Ekim Maliyetlendirme Kasım İzleme ve Değerlendirme Aralık Planın revize edilmesi Ocak 2015-Nisan İlçe SPE Değerlendirmesi Mayıs Düzeltme, Onay ve Yayım Haziran-2015 TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 3

15 2.BÖLÜM 2.MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim 1999 yılında yapımı tamamlanan okulumuz ilk olarak 2000 yılında eğitim ve öğretime açılmıştır. Bugün de aynı binada eğitim ve öğretime devam etmektedir. Kurucu müdürümüz Yakup SOYER'den sonra müdürlüğü Özden ÇUBUKÇU yürütmüştür. Daha sonra Müdür Yardımcımız Fevzi KAYA müdürlüğe vekâlet etmiştir Eğitim-Öğretim yılında müdürlüğü Mustafa YILDIRIM yürütmüştür. Mustafa YILDIRIM'dan sonra Müdür Yardımcımız Fevzi KAYA tekrar müdürlüğe vekalet etmiştir Eğitim-Öğretim yılları arasında müdürlüğü Adem DEMİRTAŞ yürütmüştür. 17 Aralık 2013 tarihinden itibaren bu görevi Mehmet KARAMAN yürütmüş, son olarak 16 Aralık 2014 tarihinden itibaren Bayram GÖKSU müdürlük görevini üstlenmiştir. Okulumuzda 2014 yılına kadar 33 derslik, 1 İngilizce sınıfı, 1 spor salonu, 1 çok amaçlı salon, 1 özel eğitim sınıfı, 1 kütüphane, 1din kültürü sınıfı2015 yılı itibariye mevcut derslik ve ortak kullanım alanlarına 1 okuma odası,, 1 oyun atölyesi, 1 destek eğitim sınıfı,1 zümre odası hizmete açılmıştır. 2.2.Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Bu aşamada kurumun mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerini tespit ettik. Kuruma görev ve sorumluluklar yükleyen, kurumun faaliyet alanını düzenleyen mevzuatı gözden geçirerek yasal yükümlülükler listesi oluşturduk. Yasal Yükümlülükler Okulumuz Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı bir ilkokul kurumudur. İlkokul olarak hizmet vermekte olan okulumuz 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu gereğince; Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda; a) Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak, b) Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslararası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak, c) Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak, d) Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek, TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 4

16 e) (Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak, f) Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak, g) Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak, h) Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak, ı) Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek, i) Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek, j) Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak, k) Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek, l) Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak, m) Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek, n) Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek, o) Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak, ö) Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak yasal görevimizdir. Mevzuat Analizi İlkokul olarak yasal yükümlülüklerimizi yerine getirirken yararlandığımız mevzuatın listesini oluşturduk ve listeyi kanun, yönetmelik, yönerge şeklinde grupladık. MEVZUAT ANALİZİ ATAMA MEB Norm Kadro Yönetmeliği MEB Eğitim Kurumları Yöneticiliği Atama MEB Öğretmenlerin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 5

17 Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticileri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği ÖDÜL, SİCİL VE DİSİPLİN 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1702 İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerin Terfi ve Tecziyeleri Hakkındaki Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği MEB Personeline Takdir ve Teşekkür Belgesi Verilmesine İlişkin Yönerge MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine İlişkin Yönerge OKUL YÖNETİMİ Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 573 Sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 2429 Sayılı Ulusal Bayram Ve Genel Tatiller Hakkında Kanun 439 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Yüksek Ve Orta Dereceli Okullar Öğretmenleri İle İlkokul Öğretmenlerinin Haftalık Ders Saatleri İle Ek Ders Ücretleri Hakkında Kanun 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği Okul - Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Ulusal ve Resmi Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik Devlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik MEB e Bağlı Okul ve Kurumların Tabelaları Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği MEB Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi MEB Demokrasi Eğitimi ve Öğrenci Meclisleri Yönergesi TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 6

18 MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Atatürk İnkılâp ve İlkelerinin Öğretim Esasları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi EĞİTİM VE ÖĞRETİM MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu MEB Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik PERSONEL İŞLERİ MEB Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği MEB Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar HakkındakiYönetmelik 7201 Sayılı Tebligat Kanunu MEB Evrak Yönergesi 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği ÖĞRENCİ İŞLERİ Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İSİM VE TANITIM Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği MEB na Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği SİVİL SAVUNMA Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 7

19 2.3.Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi gerçekleştirildikten sonra, bu analizin çıktılarından da yararlanarak kurumun ürettiği temel ürün ve hizmetleri belirledik. Daha sonra, belirlenen ürün ve hizmetlerimizi belirli faaliyet alanları altında topladık. Tablo 1: Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet Listesi A. FAALİYETALANI : OKUL YÖNETİM HİZMETLERİ 1. İş ve işlemleri mevzuatlarına uygun yürütme, 2. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uyma ve uyulmasını sağlama, 3. Kişisel mesleki gelişimini sağlama, 4. Üstlerini yaptığı işle ilgili bilgilendirme 5. Görev dağılımı yapmadır. 6. Okula gelen ilgilileri bilgilendirme, 7. Kurul ve komisyonlara katılmadır. 8. Çalışanlara rehberlik etme, 9. Sınıflara, toplantı odalarına ve bürolara rehberlik amaçlı ziyaretlerde bulunma, 10. Periyodik toplantılar yapma, 11. Çalışanları karar sürecine ortak etme, 12. Personelini ziyaret ederek motive etme, 13. Personelin ve kendisinin gelişimini sağlama, 14. Eğitimle ilgili yerel ve genel haberleri takip etme, 15. Basın ve halkla ilişkiler işlemlerini yürütme, 16. Bilgi edinme başvurularını cevaplandırma, 17. Web sitesinin güncellenmesini sağlama, 18. Okulda yapılan çalışmaları kamuoyuyla paylaşmadır. 19. MEBBİS ile ilgili işlemlerin yürütülmesini takip etme, 20. Okulun elektronik haberleşme işlemlerini takip etmedir. 21. Resmi yazışmaların kurallarına uygun yürütülmesini sağlama, 22. Gelen-giden evrak işlemlerini yürütme, 23. Arşiv işlemlerini yürütme, 24. Mesai saatlerini uygulama, 25. Zamanlı işleri takip etme, 26. Türk Bayrağının, Mevzuatı'na göre muhafaza edilmesini sağlamadır. B. FAALİYET ALANI: STRATEJİ GELİŞTİRME 1. Okulun stratejik planının hazırlanmasını sağlama, 2. Stratejik planının uygulanmasını takip etmek 3. Kurumsal projeleri takip etme, 4. Zümrelerde ya da birimlerde yapılmak istenilen araştırma taleplerini değerlendirme, 5. TKY sürecini yürütme, 6. Zümrelerde ya da birimlerde uygulanan proje raporlarını değerlendirme, 7. İyi örneklerin değerlendirilerek yaygınlaştırılması için projelendirme, 8. Proje, TKY ve OGYE konularında bilgilendirme çalışmaları yürütme, 9. Bölüm ve birimler arasındaki koordinasyonu sağlama, 10. Eğitim Çalışmalarındaki (EÇ) projeleri yürütmek 11. İstatistikî bilgilerin toplanmasını sağlama, 12. İstatistikî bilgileri analiz ederek değerlendirme, 13. Brifing dosyasını hazırlatmak ve güncel tutulmasını sağlama, 14. Birimlerle istatistikî bilgilerin paylaşılmasını sağlamak. TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 8

20 C. FAALİYET ALANI: EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİNİN YÖNETİMİ 1. Okuldaki eğitimin düzenli yürütülmesini sağlama, 2. Ders dışı eğitim çalışmalarının yapılmasını sağlama, 3. Okuma alışkanlığının geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için tedbirler alma, 4. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen sağlık, beslenme, çevre, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitici programları uygulama, 5. Öğrencilerin öz güvenini, başarılarını, topluma değer katma ve üretme becerilerini geliştirici çalışmalar yapma, 6. Öğrencilerin zararlı alışkanlardan uzak tutulması için tedbirler alma, 7. Okulun zaman çizelgesini hazırlama, 8. Öğrencileri tehdit ve tehlikelere karşı koruyucu, bilinçlendirici çalışmalar yapmadır. 9. Öğrenci başarısını artırmaya yönelik çalışmalar yapma, 10. Okuldaki öğretim ortamlarının etkin kullanımının takibini yapma, 11. Öğretim tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek öğrenci-veli ve öğretmenleri bilgilendirme, 12. Ölçme ve değerlendirme tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek paydaşları bilgilendirme, 13. Okuma alışkanlığını artırmaya yönelik çalışmalar yapma, 14. Öğrencilerin çevre duyarlılığını artırıcı faaliyetlerin düzenlenmesini sağlama, 15. Yerel, ulusal, uluslararası yarışmalara katılma, 16. Tüm çalışanlara ve öğrencilere tasarruf bilinci kazandırma, 17. Belirli gün ve haftalarla ilgili çalışma yapma, 18. Gezilerle ilgili işlemleri yürütme, 19. Kültürel yarışmalarla ilgili işlemleri yürütme, 20. Tören programı hazırlama ve uygulama, 21. Eser inceleme iş ve işlemlerini yürütme, 22. Okul kütüphanesinin zenginleştirilmesini teşvik etme, 23. Çeşitli spor branşlarına yönelik çalışmalar, kurslar düzenleme, 24. Sosyal-sportif çalışmalara katılma, 25. Millî bayram ve mahallî günlerle ilgili törenlere katılma, 26. Halk oyunları yarışmalarına katılma, 27. Lisans işlemlerinin yapılmasını sağlama, 28. Öğrenci kayıt ve nakil işlemlerinin yürütülmesi takip etme, 29. Öğrencilerin sağlık işlerini yürütme, 30. Okul öğrenci kontenjanları işlemlerinin takibini yapma, 31. Öğrenci meclisleri işlemlerini yürütme, 32. Servis ihalesini ve işlemlerini yapma, 33. Taşıma servis araçlarının denetlenmesinin kontrolünü yapmadır. D. FAALİYET ALANI: MADDİ KAYNAKLARIN YÖNETİMİ 1. Kurumun bütçesini hazırlama ve yürütme, 2. Okulun hizmet alımıyla ilgili işlemlerini yürütme, 3. Ödenek talep ve takip işlerini yürütme, 4. Satın alma işlemlerini yürütme, 5. Personelin SGK işlemlerini yürütme ve primlerinin ödenmesini sağlama, 6. Aile ve çocuk bildirimlerinin alınmasını sağlamadır. 7. Onarım işlemlerinin yapılmasını sağlama, 8. Okul ve kurum binalarının tabii afetlere karşı gerekli tedbirlerinin alınmasını sağlama, 9. Okul eğitim ortamlarının iyileştirilmesini takip etme, 10. Tesis ve araç-gereçlerinin periyodik bakımının yapılmasını sağlama, 11. Okulun fizikî kapasitelerinin aktif kullanımını sağlama, 12. Okulun teknik kontrollerini yaptırma, 13. Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarını yaptırmadır. 14. Okulun teknik ve teknolojik donanımını sağlama, 15. Ulaşım ve haberleşme işlerini yürütme, TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 9

21 16. Okulun su, elektrik, doğalgaz abonelik, sarfiyat, haberleşme işlemlerini yürütme, E. FAALİYET ALANI: İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ 1. Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesini sağlama, 2. Personelin izin işlemlerinin yürütülmesini sağlama, 3. Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesini sağlama, 4. Özlük dosyasının tutulmasını sağlama, 5. MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel olmasını sağlama, 6. Sendika işlemlerinin yürütülmesini sağlama, 7. Personelin sözleşmesini yapma, 8. Askerlikle ilgili işlemleri yürütme, 9. Personelin sağlık işlemlerini yürütme, 10. Kadro planlama, 11. Her türlü görevlendirme işlemlerini yürütme, 12. Personelin başlama/ayrılma işlemlerini yürütme, 13. Ders ücreti karşılığı görevlendirme işlemlerini yapma, 14. Okulun personel ve öğretmen dağılımını sağlama, 15. Okul yöneticilerinin görevlendirmelerini yapmadır. 16. Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirleme, 17. Okulun hizmet içi eğitim planlarını yapma, 18. Hizmet içi programlarının yürütülmesini sağlama, 19. Personelin temel ve hazırlayıcı eğitim almalarını sağlama, 20. Personelin hizmet içi eğitim yoluyla eğitilmesini sağlamadır. 21. Öğretmenler günü programlarını yürütme, 22. Öğretmen kimlik kartları başvurularını sağlamadır. F. FAALİYET ALANI : İNCELEME-DENETİM HİZMETLERİ 1. Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama, 2. Ön inceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etme, 3. Görevden uzaklaştırma işlemlerini takip etmedir. 4. Geçirilen teftiş ve denetim sonuçlarını inceleme ve değerlendirme, 5. Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır bulunulmasını sağlamadır. 6. Yargı kararlarını usulüne uygun uygulama, G. FAAALİYET ALANI :ÖZEL EĞİTİM ve REHBERLİKHİZMETLERİ 1. Okuldaki rehberlik faaliyetlerini planlama, 2. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunun çalışmasını sağlama, 3. Rehberlik psikolojik danışma hizmetleri yıllık çalışma planı ve yılsonu çalışma raporunu RAM'a gönderme, 4. Engelli bireyler için fiziksel düzenlemeler yapılmasını sağlama, 5. Kaynaştırma Eğitimi alan öğrencilerin iş ve işlemlerini düzenleme, 6. Akran zorbalığı eylem planlarının hazırlanmasını ve uygulamasını sağlamaktır. H.FAALİYET ALANI: SİVİL SAVUNMA 1. Sivil savunma tedbirleri alma, 2. Sivil savunma planının yapılmasını sağlama, 3. Plandaki görev dağılımını yapma, ilgililere tebliğ etme, 4. Sivil savunma tatbikatlarının yapılmasını sağlama, 5. Bilgilendirmeler yapmadır. 6. Nöbet görevlerini düzenleme, 7. Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasını sağlama, 8. Personele kimlik kartı hazırlanmasını sağlama, 9. Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarını yaptırma, 10. Okul ve kurumların elektrik tesisatının periyodik bakımını yaptırma, 11. Bacaların periyodik bakımının yaptırılmasını takip etmedir. TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 10

22 2.4. Paydaş Analizi Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, müdürlüğümüz hizmet envanteri, standart dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanlarından yararlanılmıştır. Geniş kitlelere ulaşabilmek amacıyla iç paydaşlar anket hazırlama sürecine uygun şekilde İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi geliştirilmiştir. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir.iç paydaş anketimize 207 öğrenci, 21 öğretmen, dış paydaş anketimize 138 veli katılmıştır. Paydaş analizi sürecinde, anket sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. 2.5.Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz Kurum İçi Analiz Kuruluş içi analiz başlığında kurum kültürü, kurum yapısı, insan kaynakları, teknolojik ve mali durum ile öğrenci sayılarına yönelik istatistiki bilgilere yer verilmiştir Kurum Kültürü Okulumuzda, eğitimin evrenselliği ilkesi ve tüm öğrenciler öğrenebilir ve tüm öğretmenler öğretebilir anlayışı üzerine, akademik bilgiye dayalı bir kurum kültürü oluşturulmaya çalışılmaktadır. Bunun bir gereği olarak her türlü öneri, bilgi ve uygulamalar mevzuatına veya akademik bilgi ve kültüre dayandırılmaya çalışılmaktadır. Okulumuz personeli arasında saygı ve empatiye dayalı bir iletişim ve üst düzeyde paylaşım ve yardımlaşma vardır. Bu çerçevede zümre içinde ve zümreler arası işbirliği yapılmaktadır. Toplantılarda mevzuat tekrarından daha çok personeli güçlendirmeye dönük bilgi alış-verişine ağırlık verilmektedir. Okulumuzun başat değeri öğrencidir. Okulumuzun tüm çalışanları değerli ve önemli olmakla birlikte, üretkenlik sağlamada öne çıkanlar daha önemli kabul edilmektedir. Çünkü eğitime üretkenlikle katkı sağlama, okulumuzda öne çıkma konusunda herkes için geçerli tek bir kulvardır. Acil konular dışında tüm kararlar öğretmen kurulunda ya da diğer kurul ve komisyonlarda alınmaktadır. TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 11

23 Kişisel karar ve uygulamalar okulumuzun benimsemediği yönetim anlayışı olarak görülmektedir. Okulumuzda çalışanlar arasında iletişimi ve ilişkileri güçlendirmeye dönük olarak özel günlerde hediyeler alınmakta, bazen birlikte piknik tarzı yemek yenilmekte çeşitli kutlamalar yapılmaktadır. Öğretmenler günü yemeği okulumuzun geleneklerinden biri olmuştur. Öğretmen-öğrenci-veli üçgeninde fazla bir sorun yaşanmamaktadır. Gözlemlenen sorunlar da iletişimsizlikten kaynaklanmaktadır. Bu bakımdan kurum içi iletişimi geliştirecek yeni yöntemler bulmak gerekmektedir. Bilginin güç olduğuna inanılmakla birlikte bugün artık gücün tek başına kuru bilgide değil, iyi düşünülmüş iletişimde olduğunun farkına varılmıştır. Eğitim ve öğretim hizmetleri verilirken bireysel farklılıklar dikkate alınmaktadır. Okulumuzda eğitim ve öğretimin merkezinde öğrencilerimiz birey olarak yer almaktadır Kurumsal Yapı Bu başlık altında okulumuzun organizasyon yapısı ve kurulan ekip/komisyon/kurullara yer verilmiştir Organizasyon Yapısı Okulumuzun organizasyon yapısı aşağıdaki şekildeki gibidir. Şekil 1: Organizasyon Yapısı Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla belirli aralıklarla ekip/ kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan ekip/ kurul ve komisyonlar bazıları aşağıdaki gibidir. TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 12

24 Tablo.5. Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar Rehberlik kurulu Öğretmenler kurulu Sosyal etkinlikler kurulu Okul aile birliği denetleme kurulu İnceleme kurulu ve seçme kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu İhale komisyonu Okul aile birliği denetleme kurulu Kütüphane kaynaklarını tespit komisyonu Okul risk takip kurulu TKY kalite kurulu EKİP/KURUL/KOMİSYONLAR Okul seçim kurulu Sandık kurulu Satın alma komisyonu Muayene ve teslim alma komisyonu Kantin denetleme kurulu Tören ve kutlama komisyonları(11 adet) Servis Denetleme Komisyonu Taşınır değer tespit komisyonu Taşınır sayım kurulu BEP birimi WEB Yayın Komisyonu TKY Geliştirme Ekibi İnsan Kaynakları Zübeyde Hanım İlkokulunun insan kaynaklarına dair ilgili veriler aşağıdaki tablolarda sunulmuştur. Tablo.6. İnsan Kaynakları Dağılımı Hizmet Sınıfları Sayı Eğitim / Öğretim Müdür 1 Müdür Yardımcısı 2 Öğretmen 68 Genel İdare Hizmetleri Memur 1 Yardımcı Hizmetler Sınıfı Hizmetli 7 Genel Toplam 80 Tablo.7.Personelin Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumuna Göre Dağılım Sayı Oran Yüksek Lisans (TEZLİ) 8 %11.2 Yüksek Lisans (TEZSİZ) 2 %2.81 Lisans 57 %80.28 Ön Lisans 4 %5.63 Genel Toplam 71 %100 TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 13

25 Tablo.8.Personelin Yaş Dağılımı Yaş Aralığı Toplam Sayı Oran %12.6 %61.97 %15.49 %9.85 % Teknolojik Kaynaklar Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Okulumuz resmi yazışmaları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile elektronik ortamda Kurum-Net üzerinden yapmaktadır Tablo.9. Teknolojik Düzey Tablosu Araç-Gereçler Mevcut Bilgisayar 38 Yazıcı 33 Fotokopi Makinesi 4 Projeksiyon 40 Televizyon 9 Fax 1 Akıllı Tahta 25 Laptop 7 Kamera 1 Fotoğraf makinesi Mali Kaynaklar Müdürlüğümüzün başlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden ayrılan pay, gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ve okul-aile birliği gelirleri oluşturmaktadır. Müdürlüğümüzün gelirleri yıllara göre aşağıdaki tabloda verilmiştir. Tablo 10:Yıllara Göre Okul Bütçesi Yıllar Kaynaklar Gelir Tutarı 2012 Okul Aile Birliği 86500, Okul Aile Birliği , Okul Aile Birliği ,00 TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 14

26 Eğitim ve Öğretimle İlgili İstatistiki Bilgiler Tablo.11. Öğrenci Sayısı Dağılımı Yıllar Anasınıfı 1.Sınıf 2. Sınıf 3.Sınıf 4.Sınıf Toplam 2013/ / Tuzla Zübeyde Hanım İlkokulu İç Paydaş Anket Bulguları Tuzla Zübeyde Hanım İlkokulu ile ilgili paydaş algılarını tespit etmek ve amaçlarımızı belirlemede rasyonel bilgi tabanlarını temel almak için 228 kişiden bilgi alınmıştır. İç paydaşlara uygulanan anketin sonuçları aşağıda sunulmuştur. Yapılan iç paydaş anketinde aşağıdaki soruya verilen cevaba göre müdürlüğümüzünyürüttüğü hizmetlerden genel memnuniyet düzeyi şu şekilde ortaya çıkmıştır. Grafik.1.İç Paydaş Memnuniyet Oranları TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 15

27 2.5.2.Kurum Dışı (Çevre) Analizi Üst Politika Belgeleri Okulumuzun stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. Üst politika belgeleri ile stratejik amaç ve hedeflerin ilişkisini gösteren tablo ekte sunulmuştur.(bakınız EK-1)Onuncu Kalkınma Planı ( ) Milli Eğitim Şura Kararları 62. Hükümet Programı 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu İSTKA Bölge Kalkınma Planı Yıllık Program MEB Strateji Belgesi Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik İlköğretim kurumları yönetmeliği İstihdam ve Mesleki Eğitim İlişkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı (İMEİGEP) Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi Belgesi ve Eylem Planı Türkiye Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi ve Eylem Planı ( ) DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Tuzla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2013/26 Sayılı Genelge Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Program Orta Vadeli Program( ) Zübeyde HanımDış Paydaş Anket Bulguları Kurum olarak nitelikli amaç belirlemek ve uygulama çalışmaları yapmak için dışpaydaş anketi uygulanmış (138kişi anketimize cevap vermiştir) ve analiz edilerek aşağıdakibulgulara ulaşılmıştır. Yapılan dış paydaş anketinde aşağıdaki soruya verilen cevaba göre okulumuzun yürüttüğü hizmetlerden genel memnuniyet düzeyi şu şekilde ortaya çıkmıştır. Grafik.2.Dış Paydaş Memnuniyet Oranları TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 16

28 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Müdürlüğümüzün performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında ekibimiz tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan ekibimizin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanarak GZFT analizi yapılmıştır. İç paydaşlar ile dış paydaşlara uygulanan anketler ile yapılan görüşmeler kapsamında elde edilen görüş ve öneriler temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren liste oluşturulmuştur. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi *Okul yöneticileri ve öğretmenlerin uyumlu çalışması ve zümre işbirliğinin bulunması *Sınıf mevcutlarının genel ortalamanın altında olması *Öğretmenlerin işbirliğine açık olması *Okul yönetimi ve öğretmenler yeniliklere açık olması *Sosyal etkinliklere önem verilmesi GÜÇLÜ YÖNLER *Okul aile birliğinin aktif olması *Değişik paydaşların kurum denetim sürecinde katılımlarının sağlanabilir olması *Çalışanların yeniliklere açık olması *Okulumuz Mali kaynaklarını etkili ve akılcı bir şekilde önem derecesine göre üst düzeyde kullanabilmektedir. *Öğretmen kadrosunun yeterli ve tecrübeli olması *İnsan ilişkilerinin pozitif düzeyde olması *Çalışanlar arasında dayanışmanın iyi olması *Teknolojik donanımun iyi olması *Çevreci bir okul olması *Okul binamız kullanışlı, ferah, geniş koridorlu ve iyi aydınlanmış bir mimariye sahip olması *Ailevi sorun yaşayan öğrencilerin fazla olması *İşlevsel bir spor salonunun olmaması. *Okulun bazı lavabolarının öğrencilerin yaşlarına uygun olmaması. ZAYIF YÖNLER *Öğrencilerin ders motivasyonlarının düşük olması *Velilerin ekonomik seviyelerinin düşük olması *Velilerin eğitim-öğretim konusundaki bilinç eksikliği *Sosyal etkinlikler için alanların yeterli olmaması *Kadrolu Yardımcı personelin sayısının yetersiz olması ve çalışmalarının takibinin düzenli yapılmaması *Okul bahçesinin küçük olması *Veli-öğretmen ilişkilerinin istenilen düzeyde olmayışı FIRSATLAR TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 17

29 *Okula dışarıdan bakışın olumlu olması *İlçemizde üniversitelerin fazla olması *Ulaşım Kolaylığı *Çevrede öğrencilere ışık tutabilecek iş imkanlarının ve meslek dallarının bulunması. *Okulumuzun İlçe Kültür Merkezine yakın olması *Eğitimin her alanında Hizmet İçi Eğitimlerin oluşu *Kurumlar arası iletişimin kolay olması, birbirini takip edebilecek teknolojinin olması *Okulun sağlık kuruluşlarına yakın bulunması *Okulun şehir merkezinden uzak olması ve trafik yoğunluğunun bulunmaması. *Yerel yönetimin sosyal kültürel faaliyetleri yeterince desteklemesi *Tuzla nın sanayi bölgesi oluşu *Okul çevresinde çok fazla özel okul açılması *Eğitim ve eğitimciye yönelik olumlu yaklaşımların varlığı olması. *Okulun bulunduğu çevrenin yeşil ve geniş parklara sahip olması. *İlçemizin fazla göç alması *Öğretmenin sosyo-ekonomik statüsünün yıpranması. *Devamlı bir iş sahibi velilerin az olması *Velilerin genelinin ilkokul mezunu olması (%65) *Okul çevresindeki parkların yeterli güvenliğe sahip olmaması. *Öğretmen ve yöneticilerin sık sık yer değiştirmesi TEHDİTLER *Eğitim sisteminde meydana gelen değişiklikler *Ailelerde hastalık ve ayrılma sebebiyle risk altındaki çocukların sayısında artış *Alo 147 nin şikayet hattı gibi algılanması *Bilişim araçlarının denetimsiz kullanılması *Medyanın (özellikle TV dizileri ve magazin programlarının) öğrenciler üzerindeki olumsuz etkilerinin bulunması. *Okulun şehir merkezinden uzak ve tenha bir bölgede olması, madde bağımlılarının ve kötü amaçlı kişilerin saklanma ve barınma yerleri olabilmesi Sorun/Gelişim Alanları Tuzla Zübeyde Hanım İlkokulu dönemini kapsayan stratejik planının sorun/gelişim alanları aşağıdaki gibi belirlenmiştir. Eğitim ve Öğretime Erişimde 4, Eğitim ve Öğretimde Kalitede 8 Kurumsal Kapasitede 9olmak üzere toplam 21 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları Devamsızlık Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Okul öncesi eğitime erişim İlkokula erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde bilim, sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı, hijyen ve beslenme Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Haftalık ders çizelgeleri Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Eğitsel ve kişisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 18

30 Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi, çalışanların ödüllendirilmesi Hizmet içi eğitim kalitesi ve uzaktan eğitim uygulamaları Fiziki mekân sıkıntıları Gelirlerin etkin ve verimli kullanımı ve alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmesi Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması, teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi İş güvenliği ve sivil savunma STRATEJİK PLANIN TEMEL YAPISI Yukarıda yer verilen sorun/gelişim alanlarına okulumuz yürütmekte olduğu hizmetlere göre 2015/2019 dönemi stratejik planın temel yapısı aşağıdaki gibi oluşturulmuştur. 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama Özel eğitime erişim ve tamamlama 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Kazanımlar Öğretmen Öğretim Programları ve Materyalleri Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi Rehberlik Ölçme ve Değerlendirme 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Hayata ve Bir Üst Öğrenime Hazırlama 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı Dil Yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. KURUMSAL KAPASİTE 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 19

31 Finansal kaynakların etkin yönetimi Alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İzleme ve Değerlendirme AB ye uyum ve uluslararasılaşma Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal Rehberlik ve Denetim 3.4. Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişim Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Elektronik veri toplama ve analiz Elektronik veri iletimi ve bilgi paylaşımı TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 20

32 3.BÖLÜM 3.GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Öğrenciyi merkeze alan; katılımcı, iş birliğine dayalı bir eğitim anlayışıyla; mutlu ve temel becerileri kazanmış bireyler yetiştirmek. VİZYONUMUZ Öğrencilere temel beceri ve davranışları kazandırmak için iyi bir eğitim hizmeti sunan, yeniliklere açık, kendini sürekli geliştiren model bir kurum olmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ Yeniliğe ve gelişime açıklık, bilimsellik Güvenilir olmak Planlı olmak Profesyonellik ve demokrasiye bağlılık Etik değerlere bağlılık Ulaşılabilirlik Farklılıklara karşı saygılı, sabırlı ve anlayışlı olmak, farklılıklardan güç almak Tarafsızlık ve örgütsel adalet Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kişisel verilerde gizlilik Ulaşılabilir, etkili, kaliteli ve çözüm odaklı hizmet Çevreye insana ve diğer canlılara duyarlılık TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 21

33 3.2.Stratejik Plan Genel Tablosu Stratejik Amaç 1.EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Okul öncesi eğitimde dahil ilkokulda başta engelliler ve kız çocukları olmak üzere tüm çocukların eğitime erişimine, eğitimlerini tamamlamalarına ortam ve imkan sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama Plan dönemi sonuna kadar okulöncesi veilkokul kademesinde bireylerin eğitim öğretime katılımını artırmak, devamsızlığı azaltmak Stratejik Amaç 2.EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI İlkokul kademesindeki bireyleri ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ve yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri artırarak kendini gerçekleştirmiş, sanatsal ve estetik yönü gelişmiş, kültürel mirasımızı koruyan, geliştiren ve gelecek kuşaklara aktarmayı görev edinmiş ruhsal ve fiziksel bakımdan iyi bireyler yetiştirmek Stratejik Hedef 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Öğrencileri temel bilgi ve becerilerini geliştirmek Stratejik Hedef 2.3. Hareketlilik Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası hareketlilik programlarına öğretmen hareketliliğini artırmak. Stratejik Amaç 3.KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Kurumsallaşma düzeyini yükseltecek, eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1. Beşeri Alt Yapı İşlevsel bir insan kaynakları yönetim yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. Stratejik Hedef 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Plan dönemi sonuna kadar, finansal kaynakların etkin dağılımını sağlayarak fiziki ve mali alt yapıyı geliştirmek. Stratejik Hedef 3.3. Yönetim ve Organizasyon Bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 22

34 Stratejik Hedef 3.4. Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişim Plan dönemi sonuna kadar etkin bir bilgi yönetimi sistemi oluşturmak ve müdürlüğümüzün hizmetlerinin sunumunda enformasyon teknolojilerinin etkinliğini artırmak. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.Stratejik Amaç Okul öncesi eğitimde de dahil ilkokulda başta engelliler olmak üzere tüm çocukların eğitime erişimine, eğitimlerini tamamlamalarına ortam ve imkan sağlamak. 1.1.Stratejik Hedef Plan dönemi sonuna kadar okulöncesi ve ilkokul kademesinde bireylerin eğitim öğretime katılımını artırmak, devamsızlığı azaltmak Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri İlgili Bölüm Okul öncesi eğitimden yararlanmak üzere başvuru yapan bireylerin eğitime erişim oranı Zorunlu eğitime erişim kapsamında kayıt bölgesinde olan bireylerin eğitime erişim oranı Özel eğitim tanısı alan bireylerin yönlendirildiği eğitime erişim oranı (%) İlkokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) Okul öncesi Mevcut Durum Hedef %50 %75 İlkokul İlkokul Okul Yönetimi Rehber Öğretmenler Öğretmen Genel Kurulu ZÖK %97 %90 %100 %100 İlkokul %3 %0 Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması hedeflenmektedir İnsani Gelişme Raporuna göre, yüksek insani gelişme endeksine sahip ülkeler grubunda 25 yaş üstü nüfusun ortalama eğitim görme süresi ortalama 9,1 yıl iken bu grupta yer alan Türkiye de bu süre 7,6 yıldır. Türkiye, bu grupta yer alan ülkelere göre yaşam süresi beklentisi ve kişi başına milli gelir açısından ortalamanın üstünde olmasına rağmen eğitim süresi açısından ortalamanın 1,5 yıl gerisindedir. Ortalama eğitim süresi insan gelişme endeksi çok yüksek olan ülkelerde ortalama 11 yıldır. Bu rapora göre eğitimde eşitsizlik endeksi çok yüksek insani gelişme endeksine sahip ülkelerde TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 23

35 ortalama %6,7 iken Türkiye de bu oran %14,1 dir. Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı 2012 yılında % 4,60 iken 2014 yılında % 9,51 e yükselmiş olmasına rağmen Avrupa Birliği ülkeleri ortalaması olan %10,5 lik oranın oldukça gerisindedir. Örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye katılımın artması, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim kurumlarının payının artması hedeflenmektedir Tedbirler No Tedbir Sorumlu Birimler Okul öncesi eğitimin önemine dair farkındalığı artırmak için etkinlikler düzenlenecektir Okulumuzda bölgesel farklılıklar dikkate alınarak dezavantajlı durumda olan öğrencilerin tespit edilip ihtiyaçlarının giderilmesi yönünde tedbirler alınacaktır. Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerin tespiti yapılarak gerekirse özel eğitim sınıfı ve destek eğitimi odası açılacaktır. Destek eğitim odalarında görevlendirilecek öğretmenler için Tuzla RAM la işbirliği yapılacaktır. Destek eğitimi odalarında eğitim verilecek öğrenciler için BEP hazırlanacaktır. Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde anne baba eğitimi, aile içi şiddet, kadın hakları gibi toplumsal konularda velilere eğitimler verilecektir. Öğrenci devamsızlıkları düzenli olarak takip edilerek veli ile iletişim artırılacaktır. Sürekli devamsızlık yapan öğrenciler tespit edilerek komisyon marifetiyle okula devamı sağlanacaktır. Okula devam sorunu olan öğrencilere ve ailelere kişisel ve sosyal rehberlik çalışmaları yapılacaktır. Okul Yönetimi Okul Yönetimi/ZÖK Okul Yönetimi/ZÖK/Rehber Öğretmenler Okul İdaresi/Rehber Öğretmenler Rehber Öğretmenler Okul Yönetimi/Rehber Öğretmenler Okul Yönetimi Okul Yönetimi/ZÖK Okul Yönetimi/Rehber Öğretmenler TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE 2.Stratejik Amaç İlkokul kademesindeki bireyleri ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ve yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. 2.1.Stratejik Hedef Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri artırarak kendini gerçekleştirmiş, sanatsal ve estetik yönü gelişmiş, kültürel mirasımızı koruyan, geliştiren ve gelecek kuşaklara aktarmayı görev edinmiş, ruhsal ve fiziksel bakımdan iyi bireyler yetiştirmek. TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 24

36 2.1.1.Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi İlgili bölüm 1. Okulda açılan sosyal etkinlik sınıf sayısı Okul Yönetimi oranı ZÖK 2. Okulda yapılan egzersiz çalışmalarından Okul Yönetimi yararlanan öğrenci sayısı oranı ZÖK 3. Kulüplerden yararlanan öğrenci sayısı oranı Okul Yönetimi ZÖK 4. Rehberlik hizmetlerinden bireysel yararlanan Okul Yönetimi öğrenci sayısı oranı Rehber Öğretmenler 5. Konferans salonunda yapılan etkinlik sayısı Okul Yönetimi ZÖK 6. Benimle okur musun? Projesine katılan Okul Yönetimi öğrenci sayısı oranı ZÖK 7. Benimle okur musun? Projesine okunan Okul Yönetimi kitap sayısı ZÖK 8. Okul ve İlçede yapılan yarışmalara katılan Okul Yönetimi öğrenci sayısı oranı ZÖK 9. Gezilere katılan öğrenci sayısı oranı Okul Yönetimi ZÖK 10. Okulda düzenlenen etkinlik sayısı Okul Yönetimi ZÖK 11. Okulun sahip olduğu kupa sayısı Okul Yönetimi ZÖK İlçede yarışmalarda dereceye giren öğrenci Okul Yönetimi 12. sayısı oranı ZÖK İlde yarışmalarda dereceye giren öğrenci Okul Yönetimi 13. sayısı oranı ZÖK 14. Okulda varolan oyun alanı sayısı Okul Yönetimi ZÖK Satranç turnuvasına katılan öğrenci sayısı Okul Yönetimi 15. oranı ZÖK 16. Beyaz bayrak sertifikası Okul Yönetimi ZÖK 17. Beslenme dostu okul sertifikası Okul Yönetimi ZÖK 18. Mavi bayrak sertifikası Okul Yönetimi ZÖK * Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır. Mevcut Durum Hedef %9 %15 %15 %28 %11 %35 %2 % %72 % %4 %7 %78 % %0,8 %2,5 %0,7 %1, * Ülkemizde özellikle son 10 yılda okullaşma oranları hedeflenen düzeylere yaklaşmıştır. Bu nedenle eğitim ve öğretime erişimin adil şartlar altında sağlanmasının yanı sıra eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması da öncelikli alanlardan birisi haline gelmiştir. Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 25

37 Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektedir. sağlayacak bir sistem bulunmamaktadır. Ancak mevcut durumda söz konusu faaliyetlerin izlenmesine olanak Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. İftihar belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla Sağlık Bakanlığı ile Bakanlığımız arasında Ağız ve Diş sağlığı Bilincinin Geliştirilmesi İş Birliği Protokolü, Okullarda Diyabet Eğitim Programı İş Birliği Protokolü, Beslenme Dostu Okullar Projesi İş Birliği Protokolü, Okul Sağlığı Hizmetleri İş Birliği protokolleri imzalanmış ve hayata geçirilmiştir. 2010/2012 yılları arası okulumuz beyaz bayrak almıştır. Yine Öğretim yılında Beyaz bayrak sertifikası onaylanmıştır. Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler yetiştirmek okulumuzun hedeflerinden bir tanesidir Tedbirler No Tedbir Sorumlu Birimler Öğrenci ve velilerin bilinçlendirilmesine yönelik rehberlik çalışmaları artırılarak, öğrencilerin erken dönemde ilgi ve kabiliyetleri doğrultusunda yönlendirmesi etkin olarak sağlanacaktır. Öğrencilerin ruhen ve bedenen sağlıklı gelişimi ile bunun akademik başarı üzerindeki etkisine ilişkin başta velilere olmak üzere sürekli bilgilendirme yapılacaktır. Akran koçluğu ve öğretmen koçluğu sistemini oluşturup, okulumuzda yaygınlaştırılacaktır. Başta obezite ve kronik hastalık riski olan çocuklar olmak üzere sağlıklı beslenme ve fiziksel aktiviteyi teşvik eden faaliyetler düzenlenecektir. Öğrencilerin ruhsal ve fiziksel gelişimleri ile becerilerini artırmaya yönelik geniş katılımlı bilimsel, sportif, sosyal, sanatsal ve kültürel etkinlik ile yarışmalar düzenlenerek, bu alanların gelişmesi ve yaygınlaşması sağlanarak yapılan aktivitelere katılımı artırılacaktır. Okul Rehber Öğretmenleri Okul Rehber Öğretmenleri Okul Rehber Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri 6. Sportif etkinliklere katılımın artması spor salonunun ortak kullanımı sağlanacaktır. Okul İdaresi/Okul Aile Birliği/Sınıf Öğretmenleri Plan dönemi sonuna kadar okul sağlığı ile ilgili tüm taraflarda farkındalık Sınıf Öğretmenleri/Yardımcı 7. oluşturma çalışmaları yapılacaktır. Personel 8. Şiddet nedenleri, iletişim yöntemleri gibi konularda bilgilendirme çalışmaları yapılacak, eğitim kurumları yönetici ve öğretmenleri şiddet ve şiddete kaynaklık eden hususlarda hizmet içi eğitimlerden geçirilecektir. Okul Rehber Öğretmenleri 9. Eğitim alanlarında güvenlik önlemleri artırılacaktır. Sivil Savunma Ekibi/ Okul Aile Birliği TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 26

38 10. Hayal odası kurulacaktır. Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri 11. Okul koridorlarının farklı temalarla donatılacaktır. Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri 12. Akıl oyunları sınıfının oluşturulacaktır. Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri 13. Zümre Öğretmenler Kurulunda çocuklara yönelik oyunların geliştirilecektir. Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri 14. Okul içi ve dışında yapılan yarışmalara katılımın takip edilecektir. Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri 15. Öğretmenler genel kurulu ve zümre öğretmenler kurulunda düzenlenecek gezilerin planlanacaktır. Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri 16. Yapılacak gezilerde maliyeti düşürmek için dış paydaşlarla iş birliğine gidilecektir. Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri 17. Öğretmenlerin ders dışı eğitim çalışmalarında folklor eğitimi verebilmesi için gerekli hizmet içi faaliyetlerin yapılacaktır. Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri 18. Okulda yürütülen proje, yarışma ve diğer etkinliklerin velilere görsel olarak sunulacaktır. Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri 19. Okul aile birliği marifetiyle okul içinde kermes, defile sergi v.b etkinliklerin yapılacaktır. 2.2.Stratejik Hedef Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri Öğrencileri temel bilgi ve becerilerini geliştirmek Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi 1. Velilere verilen seminer sayısı 2. BADEP e katılan veli sayısı oranı 3. ADEP e katılan veli sayısı oranı Davranış problemi yaşayan öğrenci sayısı oranı Okuma yazma konusunda öğrenme sorunu yaşayan öğrenci sayısı oranı İlgili Bölüm Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Öğretmenleri Mevcut Durum Hedef %8 %15 %2 %30 %1,4 %0 %2 %1 Hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sisteminin önemi Bütün dünyada giderek artmaktadır. Özellikle genç bir nüfusa sahip Ülkemiz için yeni becerilerin edinilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır. Bu kapsamda işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenme felsefesine sahip bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliği artırmak hedeflenmiştir. TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 27

39 Daha ilkokuldan başlayarak meslekleri tanımak ve öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini tespit etmek oldukça önem taşımaktadır. Böylece öğrencilere uygun yönlendirme işlemleri yapılarak bir üst kurumda mutlu ve başarılı bireyler yetiştirmek mümkündür Tedbirler No Tedbir Destek eğitim sınıfları sayısı artırılacaktır. 1. Sorumlu Birimler Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/ Sınıf Rehber Öğretmenleri Zümre toplantı sayıları artırılacaktır. Velilere ilkokul çağı öğrencilerinin gelişimsel özellikleri, davranış eğitimi ve anne babanın eğitimdeki rolünü anlatan seminerler düzenlenecektir. Öğrenciler ihtiyaçlarına göre gerekli sağlık ve sosyal kuruluşlara yönlendirilecektir. Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri /Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul yönetimi Okul Rehber Öğretmenleri/Sınıf Rehber Öğretmenleri 2.3.Stratejik Hedef Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası hareketlilik programlarına öğretmen hareketliliğini artırmak Performans göstergeleri No Performans Göstergesi İlgili Bölüm Önceki Yıllar Hedef Yabancı dil dersi yılsonu 4. sınıf puan Yabancı Dil ortalaması Zümresi Açılan yabancı dil kulübüne sayısı Okul Yönetimi Yabancı dil kulübüne katılan öğrenci sayısı Okul Yönetimi Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik ön plana çıkan konuların başında gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin hareketliliğini destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir. Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere Bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 28

40 zorunluluk olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir. OECD 2014 verilerine göre ülkemizde birinci yabancı dil ders saatinin oranı ilkokulda %5 iken, OECD ortalaması %4, ortaokulda Türkiye ve OECD ortalaması %10 dur Tedbirler No Tedbir Sorumlu Birimler Yabancı dil öğretiminde, yenilikçi yaklaşımların (ITEC) tanıtılıp yaygınlaştırılması amacıyla çalıştaylar düzenlenecektir. Uluslararası proje uygulaması teşvik edilerek, hareketlilik ve etkileşim artırılacaktır. Yabancı dil eğitimini destekleyen tüm projelerin ve hareketliliklerin tanıtımını yaparak öğretmenlerin motivasyonu sağlanacaktır. Yabancı Dil Zümresi PYE PYE No TEMA: KURUMSAL KAPASİTE 3.Stratejik Amaç Kurumsallaşma düzeyini yükseltecek, eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek kapasiteyi geliştirmek. 3.1.Stratejik Hedef İşlevsel bir insan kaynakları yönetim yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak Performans Göstergeleri Performans Göstergesi 1. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı İlgili Bölüm Mevcut Durum Hedef Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel sayısı(tezli/tezsiz) Personel başına düşen hizmet içi eğitim süresi(saat) En az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı Yönetici Okul Öğretmen Yönetimi Yönetici 3 3 ZÖK Öğretmen Fatih projesi kapsamında eğitim alan personel sayısı oranı İlkyardım eğitimi alan personel sayısı 4 10 Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda Millî Eğitim Bakanlığı nın beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 29

41 Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine göre okulumuz birimlerinin görev tanımları ve iş analizleri çıkarılmıştır. Uzman öğretmenlik ve başöğretmenlik uygulaması hayata geçirilmiş fakat ilerleyen zamanlarda bu uygulamadan vazgeçilmiştir. Okulumuzda Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumu Yöneticilerinin Görevlendirilmelerine İlişkin Yönetmeliğin ilgili şartlarını taşıyanlar 4 yıllığına yönetici olarak görevlendirilmiş olup görev süresi dolanların yeniden dört yıllığına görevi uzatılmakta veya şartları taşıyan yeni adaylar yöneticilik için görevlendirilmiştir Tedbirler No Tedbir Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesini sağlayacak bir başvuru değerlendirme sistemi geliştirilecektir. Çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır. Çalışanların bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla ortak faaliyetler yapılacaktır. Okulumuzun temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. Okulumuz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. Aday öğretmenlik süreci öğretmenlerin mesleğe uyum ve hazırlıklarını sağlayacak şekilde düzenlenecektir. Aday öğretmenlik sürecinden başlayarak öğretmenlerin genel ve özel alan yeterlilikleri belirlenerek bunların ölçülmesine ve geliştirilmesine yönelik değerlendirme sistemi geliştirilecektir. Sorumlu Birimler Okul Yönetimi Okul Yönetimi/ZÖK Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Yönetimi/ZÖK Okul Yönetimi Okul Yönetimi 3.2.Stratejik Hedef Plan dönemi sonuna kadar, finansal kaynakların etkin dağılımını sağlayarak fiziki ve mali alt yapıyı geliştirmek Performans Göstergeleri Mevcut Hedef No Performans Göstergesi İlgili Bölüm Durum Derslik başına düşen öğrenci sayısı Okul Yönetimi Engelli öğrencilerin eğitime erişimi kapsamında yapılan düzenleme sayısı(tutumak, rampa,engelli wc Okul Yönetimi 2 4 ve lavabo) 3. Tahmini bütçenin gerçekleşme oranı Okul Yönetimi %69 %90 Okulumuz fiziki ortamını iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması amaçlanmıştır. TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 30

42 Okulumuz1 binada hizmet vermektedir. Okulumuzda toplam 30 adet derslik bulunmaktadır. Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi (TEFBİS) 2012 yılında uygulanmaya başlanmıştır. Projeyle il, ilçe ve okullar düzeyinde kaynak türlerine göre gelir ve gider envanterleri, öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, gerçek ve güncel verilerle elektronik ortamda tutulmaktadır. Eğitime sağlanan kaynakların iller, ilçeler ve okullar bazında tespit edilerek etkin ve verimli kullanılması, ekonomik yatırımlara dönüştürülmesine ilişkin verilerin alınması ve raporlanması sağlanmaktadır. Bakanlığımızda Bilişim Teknolojileri sınıfları yerine "Fırsatları Artırma Teknolojiyi İyileştirme Hareketi (FATİH) Projesi" başlatılmıştır. FATİH Projesi kapsamında resmi, örgün ve yaygın kurumlarında dizüstü bilgisayar, projeksiyon cihazı, internet ve çok amaçlı yazıcı ile akıllı tahta sağlanmasına yönelik alt yapının kurulmasına yönelik çalışmalar sürdürülmektedir. Bu kapsamda, ileriki yıllarda okulumuza da adı geçen bilişim kaynakları kazandırılacaktır. Okulumuzda fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması, ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılması hedeflenmiştir. Hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması hedeflenmektedir. Özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlayacak fiziki düzenlemelerin yapılaması gerekmektedir Tedbirler No Tedbir 1. Okulumuzda spor salonu şartları iyileştirilecektir. 2. Okulun üst bahçesinin anfi tiyatroya dönüştürmek için yatırım programları ihtiyaç analizleri doğrultusunda hazırlanacaktır. 3. Okul bağışçı sayısının artırılacaktır Okulumuzun onarım ve bakım ihtiyaçlarının tespiti ve karşılanması için etkin bir bütçe dağıtım ve kontrol mekanizması oluşturulacaktır. Okulumuzun bahçesi, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. Okulumuzun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek eğitim odası açılacaktır. Okulumuzda ders ve laboratuvar araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır. Okulumuz bütçesinin yerinde-etkin-uygun kullanılıp kullanmadıkları incelenerek tespit edilen eksikliklerin (bilgi eksikliği, usul yanlışlığı, hata, kasıt gibi) giderilmesine yönelik gerekli önlemler alınacaktır. Sorumlu Birimler Okul Yönetimi ÖK Okul Yönetimi ÖK Okul Yönetimi ÖK Okul Yönetimi ÖK Okul Yönetimi Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi Okul Yönetimi ÖK Okul Yönetimi Satın Alma TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 31

43 9. Eğitim ve öğretimin finansmanı için genel bütçe dışındaki kaynakların artırılması ve etkinleştirilmesi sağlanacak, ulusal ve uluslararası alternatif finansman kaynaklarının daha etkili ve verimli kullanılması sağlanacaktır. 3.3.Stratejik Hedef Kom. Okul Yönetimi ÖK Bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak Performans Göstergeleri Mevcut Hedef No Performans Göstergesi İlgili Bölüm Durum Öğrenci memnuniyet oranı OGYE % Veli memnuniyet oranı OGYE % Çalışan memnuniyet oranı OGYE % Yılda en az iki kez rehberlik ve deneti mi yapılan personel Okul sayısı Yönetimi Rehberlik ve denetim sonucunda yapılan geri bildirimlerin Okul uygulanma oranı Yönetimi %90 % Okul yöneticileriyle yapılan yıllık paylaşım toplantı sayısı Okul Yönetimi/ÖK Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda Milli Eğitim Bakanlığının kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir. 652 sayılı KHK ile klasik teftiş anlayışından rehberlik ve denetim anlayışına geçilmiştir sayılı Kanun ile il eğitim denetmenleri ve Bakanlık müfettişleri maarif müfettişi adı altında toplanmıştır. Bakanlık görev alanına giren konularla ilgili bilgi, süreç, veri ve istatistikleri bütünsel bir anlayışla ele alan coğrafi bilgi sistemi ile bütünleşmiş bir yönetim bilgi sistemi kurulumu çalışmaları tamamlanma aşamasına gelmiştir. Okulumuzun hizmet standartları resmi internet sayfasında yayınlanmış ve velilerin görebileceği alanlara asılması sağlanmıştır sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim ilkeleriyle Milli Eğitim Bakanlığının yönetim yapısının bütünleştirilerek kurumsal idarenin geliştirilmesi hedeflenmektedir. TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 32

44 3.3.2.Tedbirler No Tedbir Kurumsal kimlik kılavuzu hakkında çalışanlarının bu konuda farkındalığı sağlanacak ve okulumuzun faaliyetlerinin kılavuza uygun yürütülmesi sağlanacaktır. Kadın çalışan/öğretmenlerin hamilelik/doğum olaylarında yasal haklarının takibi özenle yapılacak, bu konuda kendileri detaylı bilgilendirilecektir. Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek okulumuz iş süreçleri maliyet, zaman ve risk analizine dayalı olarak iyileştirilecektir. Bakanlığın çeşitli birimlerince plan veya uygulama aşamasında olan izlemedeğerlendirme sistemlerini Performans Yönetim Sistemi (PYS), İlköğretim Kurum Standartları (İKS) gibi) bütün birimlerin etkin bir şekilde kullanımı sağlanacaktır. Okulumuz içinde ödüllendirilecek örnek uygulamaların yaygınlaştırılması sağlanacaktır. Okulumuz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu veliler kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir. Okulumuz birimleri tarafından görev alanlarına giren konularla ilgili sorunları tespit etmek, gelişmeleri izlemek ve politikalar geliştirmek amacıyla araştırmalar yapılacaktır. Kamu hizmet standartlarının güncellenerek uygulanacaktır. Sorumlu Birimler Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Yönetimi OGYE Okul Yönetimi OGYE Okul Yönetimi 3.4.Stratejik Hedef Plan dönemi sonuna kadar etkin bir bilgi yönetimi sistemi oluşturmak ve müdürlüğümüzün hizmetlerinin sunumunda enformasyon teknolojilerinin etkinliğini artırmak Performans Göstergeleri Mevcut Hedef No Performans Göstergesi İlgili Bölüm Durum Kurumun web sitesindeki haber sayısı Web Sayfası Kurumun web sitesindeki duyuru sayısı İnceleme Kurumun sosyal medyadaki takipçi sayısı Seçme Kurulu Her geçen gün artan enformasyon teknolojilerinin imkân ve fırsatlarından müdürlüğümüzün azami düzeyde istifade etmesini sağlamak hedeflerimiz arasındadır. Veli/öğrenci/öğretmen hizmetlere doğru yerden eksiksiz belgelerle başvurması ve ortak hizmetlerin tüm birimlerde aynı şekilde sunulmasının sağlanması, gereksiz yazışmaların kaldırılması, başvurularda istenen belgelerin azaltılması, hizmetlerin elektronik ortama aktarılması ve vatandaşlara TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 33

45 başvurularının sonuçlanma süresinin bildirilmesi amacıyla, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatındaki toplam 711 hizmet kaleminin e-devlet ortamına aktarılması planlanmaktadır. Öğrenci ve velilere; e-okul sisteminde üretilen öğrenci bilgileri, açık ilköğretim okulları öğrencilerinin kayıt yenileme tarihleri, sınav tarihleri, sınav sonuç bilgileri, mezun öğrencilerin diploma duyuruları, kredi sorgulama, her türlü merkezî sistem sınavları, sınav tarihleri, sınav giriş yeri bilgileri, sınav sonuç bilgileri, kazandığı okul, kayıt olduğu okul ile kaydının silindiği okul bilgisi gibi Bakanlığın belirlediği bilgileri mobil ortama mesajla aktarma, öğrenci ve velilerin istedikleri bilgilere mobil ortamdan mesaj bedeli ödemek şartıyla sorgulama yaparak ve/veya servise üye olarak erişim imkânı sağlamaya yönelik hizmetleri yerine getirmek için Bakanlığımız adına 8383 Mobil Bilgi Servisi kurulmuştur. Ülkemizin en büyük kurumsal internet sitesi projesi olan Okul İnternet Sitesi Yönetim Paneli kurumu bünyesinde barındırmaktadır. Bu proje sayesinde okul internet siteleri çok daha hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde yayınlanabilmektedir tarihi itibarıyla tüm okul ve kurumlara internet adresi ve ücretsiz e-posta adresi verilmiştir. MEB İnternete Erişim Projesi kapsamında, 2014 tarihi itibarıyla altyapısı müsait olan eğitim kurumuna geniş bant ADSL bağlantısı yapılmıştır ve yüksek hızlı internet bağlantısı vardır. Okulumuz da bu kurumlardan biridir. EBA projesi verilerinin ve uygulamalarının sunucularının bulunduğu veri merkezi kurulumu tamamlanmıştır Tedbirler No Tedbir Sorumlu Birimler 1. Okulumuz iş, işlem ve hizmetlerine ilişkin yazışmaların hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesi, ihtiyaç duyulan bilgiye kolay ulaşılması, bilginin etkin yönetilmesi ve basılı doküman kullanımının azaltılmasına yönelik olarak internet kullanım alanı genişletilecektir. Web Sayfası İnceleme Seçme Komisyonu 2. Okulun duyuru panolarının etkin bir biçimde kullanılması Komisyonlar-Okul idaresi 3. Okulun yıllık ve aylık etkinlik planının velilere duyurulması Öğretmen-Okul idaresi Okulumuz birimlerinin ihtiyaç duyduğu bilgi, belge ve dokümanlara hızlı bir şekilde erişim sağlayabilmesi amacıyla mail ağı oluşturulacaktır. Personelin teknolojik okuryazarlık düzeyi arttırılacaktır. Okulumuz öğretmenlerinin ve öğrencilerin sosyal medya üzerinden eğitime yönelik faaliyetleri paylaşmasına yönelik bu alanın etkili bir şekilde kullanılması için teşvik edilecektir. Eğitim alanındaki gelişmelerin izlenmesine ve eğitim politikalarının oluşturulmasına temel teşkil edecek ulusal ve uluslararası standartlarda veri ve göstergelerin üretilmesi, yayımlanması ve paylaşılması sağlanacaktır. TÜİK tarafından başlatılan Kalite Logosu uygulaması kapsamında güvenilir, karşılaştırılabilir, uyumlu, tutarlı, güncel ve zamanlı Kaliteli Eğitim İstatistikleri yayınlamak amacıyla çalışmalar yapılacaktır. Web Sayfası İnceleme Seçme Komisyonu Web Sayfası İnceleme Seçme Komisyonu Web Sayfası İnceleme Seçme Komisyonu Web Sayfası İnceleme Seçme Komisyonu TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 34

46 86500, , ,00 4.BÖLÜM 4.MALİYETLENDİRME Tablo Yıllık Tahmini Ödenek Tablosu Yıllar Kaynak Ödenek Miktarı(TL Olarak) 2015 Okul Aile Birliği/Okul Öncesi Aidat , Okul Aile Birliği/Okul Öncesi Aidat , Okul Aile Birliği/Okul Öncesi Aidat , Okul Aile Birliği/Okul Öncesi Aidat , Okul Aile Birliği/Okul Öncesi Aidat ,00 Toplam Tablo.13. Okulun Gelir-Gider Tablosu S.N Yıllar Harcama Kalemleri Gelir Gider Gelir Gider Gelir Gider 1 Temizlik Malzemesi Temizlik Hizmet Alımı yardımcı personel Küçük onarım Telefon İnternet Kırtasiye Malzemesi Vergi Harç vb Diğer TOPLAM Tablo Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu SA SH SA1 SH1 280,00 300,00 325,00 360,00 400,00 SH , , , , ,00 SA2 SH ,00 450,00 500,00 600,00 750,00 SH ,00 850,00 950, , ,00 SH , , , , ,00 SA3 SH , , , , ,00 SH ,00 560,00 620,00 690,00 770,00 SH ,00 560,00 620,00 690,00 770,00 Toplam 7480, , , , ,00 TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 35

47 5.BÖLÜM 5.İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5.1.İzleme ve Değerlendirme Modeli İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir Müdürlüğümüz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini aşağıda belirtilen süreçler oluşmaktadır Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SPE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Tablo 15. Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli İzleme Değerlendirme Dönemi 1.İzleme- Değerlendirme Dönemi 2.İzleme- Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı Her yılın Temmuz ayı içerisinde İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması SPE tarafından göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Okul Müdürü başkanlığında toplanan üst kurulda, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerinin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Zaman Kapsamı Ocak-Temmuz dönemi Tüm yıl yapılacaktır. Performans göstergelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi aşağıda verilen tabloya göre TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 36

48 TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 37

49 Tema Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Göstergesi Performans Göstergesi Sorumlusu PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : % Yıllar Hedef Gerçeklşen % Sapma 2015 Aylar İLK ALTI AY İKİNCİ ALTI AY ORTALAMA Hedef Gerçeklşen % Sapma HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 38

50 Ek-1 Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1739 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 573 Sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu KANUNLAR 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun 439 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Yüksek Ve Orta Dereceli Okullar Öğretmenleri İle İlkokul Öğretmenlerinin Haftalık Ders Saatleri İle Ek Ders Ücretleri Hakkında Kanun 2429 Sayılı Ulusal Bayram Ve Genel Tatiller Hakkında Kanun 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 2684 Sayılı İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Öğrencileri Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun 7201 Sayılı Tebligat Kanunu Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticileri Görevlendirme Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Ulusal ve Resmi Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği MEB Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği YÖNETMELİKLER Taşınır Mal Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği MEB Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Öğrencilerinin Kılık ve Kıyafetlerine Dair Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik MEB Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği MEB Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği MEB Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği MEB Okul Spor Faaliyetleri Yönetmeliği Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 39

51 MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Devlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik MEB e Bağlı Okul ve Kurumların Tabelaları Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge MEB Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi MEB Personeli İzin Yönergesi MEB Evrak Yönergesi MEB Bayrak Törenleri Yönergesi MEB Demokrasi Eğitimi ve Öğrenci Meclisleri Yönergesi MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Atatürk İnkılâp Ve İlkelerinin Öğretim Esasları Yönergesi YÖNERGELER Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi Millî Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı Belgesi ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge MEB Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi Bilgi ve Sistem Güvenliği Yönergesi MEB Merkezi Sistem Sınav Yönergesi MEB Kurumları Standartları Uygulama Yönergesi TUZLA ZÜBEYDE HANIM İLKOKULU Sayfa 40