SAYIN KAT MALİKLERİ:

Transkript

1 SAYIN KAT MALİKLERİ: Sitemizin yirmi (24)üncü olağan genel kurulu 17/02/2019 Tarihinde Pazar günü saat 11:00;de Ugur sitesi Toplantı Salonunda yapılmasına yönetim kurulu olarak karar verilmiştir. Bu karar gereğince çoğunluk sağlanmadığı takdirde 24/02/2019 Tarihinde Pazar günü saat 11:00.de çoğunluk aranmak sızın Uğur Sitesi Toplantı Salonunda yapılacaktır. Katılamıyan Üyelerimizin vekalet ile kendilerini temsil edecek kişilerin toplantımıza katılmaları önemle Rica olunur. SAYGILARIMIZLA 30 /01 / 2019 Erdoğan ÇALIŞICI Mehmet AYDOGAN Mustafa TAŞDEMİR Başkan Başkan Yrd Üye GÜNDEM 1 Açılış 2 Divan Başkanlığı,ve üyelerinin seçimi. 3 Saygı duruşu ve istiklal marşı okunması Yılı Yönetim ve Denetim kurulu çalışma raporlarının okunması Yılı Bilanço ve gelir gider cetvellerinin okunması, 6 Yönetim ve Denetim kurulunun raporlarının görüşülerek ayrı ayrı oylanarak ibrası. 7 Sitemiz içi temiz içme suyu hattının yenilenmesi konusun.da üyelerimizin bilgilendirmesi. 8 Site içerisinde yapılacak yolların,çevrenin düzenlenmesi,yenilenmesi, hakkında üyelerin,bilgilendirilmesi ve yönetimin yetkilendirilmesi. 9 İmar affı,ın da yapılan çalışmalar hakkında üyelerin bilgilendirilmesi. 10 Yönetim planı nın günümüz şartlarına göre yeniden..revize edilmesi hakkında genel kurulun bilgilendirilmesi. 11 Site yönetimi ve sitemize daha önce açılan mahkemeler hakkında üyelerin bilgilendirilmesi. 12 Seçilecek yönetim kuruluna Tüm resmi kurumlar datc Mahkemelerinde Bankalarda özel ve tüzel kurum kuruluşlarda temsil yetkisinin verilmesi Yılı Tahmini bütçesinin görüşülerek karara bağlanması.ve aidatların belirlenmesi Yılı Yönetim ve denetim kurullarının huzur haklarının görüşülmesi 15 Yönetim ve denetim kurulu,nun seçilmesi. 16 Dilek ve temenniler.kapanış. VEKALETNAME Ugur sitesi 2019 yılı :yirmi dördün,cü olağan genel kurulunda beni temsil etmek üzere aşağıda Adı.Soyadı bulunan yi vekil tayin ettim. VEKALETİ VEREN VEKİL Adı Soyadı: Adı Soyadı

2 ANKARA İLİ YENİMAHALLE İLÇESİ UĞUR SİTESİ DENETİM KURULU RAPORU Uğur Sitesi Yönetiminin tarihleri arasındaki döneme ait çalışmaları ve faaliyetleri denetlenmiş aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir. A-MALİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME: 1-Belirtilen döneme ait gelir ve giderlerin aşağıdaki gibi olduğu tespit edilmiştir. GİDERLER 2018 YILI GİDERİ TOPLAM GİDER İŞÇİ MAAŞ GİDERLERİ VE KIDEM TAZMİNATI , ,82 İŞÇİ SGK GİDERLERİ , ,43 BİTKİ İLAÇ VE BAKIM GİDERLERİ 2.169, ,57 YÖNETİM GİDERLERİ (MAAŞ) , ,00 ELEKTRİK GİDERLERİ , ,40 AKARYAKIT GİDERLERİ 626,23 626,23 PTT GİDERLERİ 419,90 419,90 NOTER GİDERİ 652,77 652,77 DİĞER ÇEŞİTLİ GİDERLER 2.099, ,25 KIRTASİYE GİDERİ 776,00 776,00 BAKIM ONARIM MALZEME GİDERLERİ , ,22 SU GİDERLERİ 2.966, ,97 TELEFON GİDERLERİ 1.663, ,02 AVUKATLIK VE MAHKEME GİDERLERİ , ,20 İKRAM - TEMSİL AĞIRLAMA GİDERLERİ 1.614, ,76 BİNA VERGİ ÖDEMESİ 2.462, ,44 DEMİRBAŞ , ,16 TEMDİT STOPAJ GİDERLERİ 4.097, ,57 DIŞ.TEMİZLİK PERSONELİ 5.300, ,56 ENERJİ KİMLİK BEDELİ 324,00 324,00 DOĞALGAZ GİDERİ 1.830, ,00 TEMİZLİK GİDERİ 853,40 853,40 ÇEVRE DÜZENLEME GİDERİ 1.329, ,56 ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKN MASRAFLARI , ,00 MUHASEBE GİDERİ 4.800, ,00 SU BORU NAKLİYESİ 826,00 826,00 TOPLAM 0, , ,23 GELİRLER 2018 GELİRİ TOPLAM GELİR 31/12/2017 DEN DEVİR , ,91 TAHSİLATI GERÇEKLEŞEN AİDAT GELİRLERİ , ,00 KİRA GELİRLERİ , ,00 FAİZ GELİRLERİ , ,51 ANAHTAR GELİRLERİ 925,00 925,00 0,00 TOPLAM , ,42

3 2-Gelir ve gider arasındaki farkın aşağıdaki gibi olduğu tespit edilmiştir. GELİR/GİDER FARKI Gelirler Giderler FARK MİKTARI 612,848,42 TL 345,883,23 TL 266,965,19 TL Gelir gider farkı olan 266,965,19 TL. olduğu, 2017 yılından devir ile birlikte tarihi itibariylede; - BANKA VADELİ VE VADESİZ MEVCUT TOPLAMLARI 109,627,59 TL - 31/12/2018 NAKİT MEVCUDU ,60 TL - DEKO İN YAPI SU ALT YAPI AVANSI 140,000,00 TL 2018 ve önceki yıllara ait üyelerimiz üzerindeki aidat olarak yaklaşık alacağımız ,00 TL.dir. 3- Elektrik, su, sigorta, telefon ve işçilik primleri banka dekontları ile ödenmiştir. 4- Gider kalemleri arasında büyük harcama kalemlerinden gözüken bakım onarım malzeme giderinin site içerisindeki binaların çevre betonlarının kırılıp yeniden yapılması logar ve kapaklarının yenilenmesi, site sokak kapıları, dijital sistem kilitlerinin kısmi bakım ve yapımı, site çevre düzenlemesi ve alt yapı tesisat ilavesi, kamera sistem görüntülemesinin periyodik bakımlarının yapılması, 5,6,7,8,9,10,11,24,25 ve 26 nolu blokların ön ve arka su basmanları çatı oluklarından inen suların tahliyesi bakım ve tamir işleri, eski makinaların sorun çıkarması sebebi ile yeni çim bikme, maki budama ve ilaçlama makine alımlarından ibaret olduğu anlaşılmıştır. B-İDARİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME: 1-Yönetim kurulu defteri ve işletme defteri, usulüne uygun olarak anlaşmalı serbest muhasebeci ve mali müşavir tarafından tutulduğu, 2-Harcamalara ait makbuz ve belgelerin harcama konularına göre dosyada düzenli olarak tutulduğu, 3- Site içerisinde bulunan bir dükkan 3 adet kapıcı dairesi yapılan zamla güncel aylık toplam 2,100.- TL. Kira geliri elde edildiği. ( ) Site yönetimi toplantı salonu için üyelerimize TL. arasında değişken olarak kiraya talepleri doğrultusunda verilmektedir.

4 4-Yukarıda da belirttiğim üzere bazı kat maliklerinin aidatlarını gecikmeli ödedikleri, bazı kat maliklerinin aidatlarını ödemedikleri, bu konuda yönetim kurulu tarafından ilan ve ihtar yolu ile bilgilendirme yapıldığı, gerekli durumlarda anlaşılmış olan hukuk müşavirliği kanalı ile hukuki işlemlerin başlatıldığı tespit edilmiştir. SONUÇ: Yönetim kurulunun özverili olarak çalıştığı, özellikle önem taşıyan eksikliklerin giderilmeye özen ve itina gösterildiği, zaman zaman sizlerinde görüşlerini alarak daha güzel işlere imza attıkları, site yönetim kurulu tarafına açılmış ilgili davaların kısa sürede sonuçlandırılması için anlaşılmış olan hukuk bürosu ile koordineli olarak çalışıldığı, tüm site sakinlerinin hukukun öngördüğü çerçevede haklarını laiki ile korunduğu, site içme suyu alt yapı ihalesinin site sakinlerimiz den oluşturulan yönetim ile birlikte 7 kişilik bir komisyon ile TL. KDV dahil bedel karşılığı yapıldığı bunun dubleksler kısmının tamamlanarak sözleşme gereği 140,000 TL. kısmının ödendiği. Banka dekontları ile sabitlenmiştir. Öngörülemeyen giderlerde firma tarafından fatura karşılığı yapılıp teslim edileceği hususunda kanaat oluşmuş, sözleşme gereği taahhüt edilen zamana ve iş teslimine uyulduğu (hava muhalefeti sebebi hariç) tespit edilmiştir. Ayrıca gündemde olan imar affı kanunu dahilinde site yönetimi tarafından gerekli başvurular yapılmış sitemiz içerisinde yasaya uygun olmayan yapıların imar planı içerisine dahil edildiği ve yapı kayıt belgelerinin alındığı görüşmüştür. Ayrıca, eski yönetim planı günümüz şartlarına uymadığı için, yönetim kurulu hukuk müşavirliğimiz ile görüşüp yeni bir yönetim planı hazırlamış ve site sakinleri onayına sunarak gerekli imzaları ve gerekli girişimlerin yapılmış olduğu tespit edilmiştir. Sitemiz içinde bulunan sağlık ocağının iç yapısında meydana gelen değişiklik sebebi ile daha önce Sağlık Bakanlığına tahsisi yapılan binamızın, iç yapısındaki satütü değişikliği ile halk sağlığı merkezine dönüşmüştür. Bu sebep ile sitemiz yararına Sağlık Bakanlığına mevcut binamızın kiralanması için hukuk mücadelesi başlatıldığı görülmüştür. bilgilerinize sunarız. DENETİCİ Metin CÜBÜR

5 UĞUR SİTESİ 01/01/20.18 VE 31/12/2018--TARİHLERİ ARASI FAALİYET RAPORUDUR. Seçilmiş olan sayın divana, saygılarımızı sunar görevlerinde başarılar dileriz. Sitemizde yukarıda belirtilen tarihler arası yapılan faaliyetler aşağıdaki gibidir. Sevgili uğur sitesi sakileri ve muhterem komşular ben ve yönetim kurulu arkadaşlarım adına hepinizi saygı ve muhabbetle selamlar,hepinize hoş geldiniz der katılımınızdan dolayı teşekkür ederiz. Burada bu ğün önemli konuları görüşeceğimizi sakin ve akli selim önemli kararlar alacağımızı umar koca bir yılın özetini sizlerle birlikte paylaşmaktan onur duyarız. Muhterem komşular Bugün itibariyle sitemizin sıkıntıları ile uğraşmaya başlayalı dört yıl gibi bir süre geçti bu süreçte olması ve rutin yapılması gereken işler yapılmış. açılmış olan mahkemeler ve yönetimimiz hakkında açılmış davalar en iyi şekilde takip edilmektedir, 26 ci. Asliye Hukuk Mahkemesine Açmış olduğumuz Menfi tespit davası, bilirkişiye sevk edilen dosyamız tamamen lehimize sonuçlanmış olup karşı tarafın itirazlarının üzerine tekrar dörtlü bilirkişi komisyonuna sevk edilmişti,bu arada ülkemizdeki kargaşadan dolayı onaltı ay mahkemenin hakimi olmayışından hiçbir duruşma yapılmamış olup fakat son bilir kişi raporları aleyhimize gelmiş olup, mahkeme incelemeleri yaptıktan sonra bu zaman dilimi içindeki görevlileri de dinledikten sonra bizim yapmış olduğumuz itirazı kısmi olarak geri çevirmiştir.bu durumu değerlendirmek üzere toplanan yönetimimiz ve hukukcu larımız bu davanın sonucu hakkında bir üst inceleme kurulu olan hakem heyetine götürülmesine karar verilmiştir.. Diğer taraftan gerek şahsım, gerek yönetici arkadaşlarım hakkında açılmış davalar titizlikle takip edilmektedir. Bu davalar ile ilgili açıklamalar ilerliyen bölümlerde yapılacaktır.??? 18/03/2018--Tarihinde yapılan genel kurulda bizlere verilen görev itibariyle çalışmalarımız aşağıdaki gibi sıralanmıştır. 1- Sitemiz Bürosunda bulunan bilgi ağı sistemi sitemiz adına bir web sayfası yaptırılmıştı sitemizle ilgili bütün bilgilere üyelerimiz kendi şifreleri ile ulaşım sağlayıp kendine ait verilere ulaşabilmektedir Bununla birlikte borç sorgulama, ilanlar, bildiriler,dilek ve temenniler, satılık ve kiralık,sayfalarından üyelerimizin faydalanmaları ayrıca yönetim ve denetim üyelerine ulaşılmasını sağlayan sayfalardan üyelerimiz yararlanmış olup kısa zaman içinde;de alt yapısı tamamlanan kamera sistemi de bu şifre ile evinizi,sitemizi,kontrol etme ve ayrıca site içi ücretsiz haberleşme ve kablolu yayın kuruluşlarına uygun olarak hazırlanmıştır. Bu kameraların kayıt

6 sistemi otuz gün olup.alınan kayıtlar cumhuriyet savcılığı,ilçe emniyet müdürlüğü,ve semtimizdeki polis,zabıta gibi kolluk birimlerinin isteği üzerine kayıtlar verilmektedir. Hatta sitemiz içinde ve komşu sitelerin polisiye olaylarının aydınlatılmasın,da,da.faydalanılmıştır. 2- Yapılan alt yapının içinde kapı güvenligi için TTS sistemi çalışmalarına devam edip araç bilgileri toplanınca sistem devreye sokulacaktır. Bu sistem ile giriş çıkış kapılarında mekanik rahatlama ve sitemize yabancı araçların giriş çıkışları kontrol altına alınmasında ayrıca ortamımızı kötü niyetlerden biraz olsun korunmak amacı gözetilmiştir. yapılan tahkikatta site içinde yabancı araçların olduğu tespit edilmiş. Bu araçlar site dışındaki yan parka çektirilip polise haber verilmiştir çekilen araçlardan birinin çeşitli olaylara karıştığı polis tarafından arandığı na da şahit olduk. 3- Yaya giriş çıkış kapılarının kullanımını artık komşularımız alışmış fakat yine komşular tarafından bu işi sabote edenlere de rastlanmıştır bunlarda uygun bir şekilde ikaz edilmiştir. Ayrıca bütün kapıların rutin kontrolleri ve bakımları yapılmış düzenli çalışmaları sağlanmış yabancıların girmeleri kıs mende olsa enğellenmiştir.burada komşularımızdan rica ediyorum tanımadıkları kişilere kapıları kullandırmasınlar biz bunları sizlerin ve çocuklarımızın,can ve mal güvenliği için yapıldı ama hala idrak edemeyenlerin olduğunu,da buradan söylemeliyim. 4- Bir önceki genel kurulda konusu olan kapılara güvenlik konulması için yapılan ön çalışma sonucu Ankara emniyet müdürlüğüne yaptığımız müracaatta Ankara emniyet müdürlüğü kontrolündeki özel güvenlik çalıştırma izin belgesi alınmıştır. Ayrıca ilçe kaymakamlığı,ilçe emniyeti ve belediye tarafından düzenlenen çevre güvenlik seminerlerine sitemiz adına yönetimimiz katılmış çevremizdeki güvenlik ve başıboş dolaşan hayvanlar,sokak aydınlatması,ve çöplerin zamanında alınması sorununu orda dile getirilmiştir. 5 Geçen seneki genel kurulda Güvenlik elemanlarının kontrol ve çalışma ortamı sağlanması için site girişine on beş metrekarelik bir dört metre karelik iki kabin yeri yapılmış üzerine prefabrik yapı yaptırarak yerine montaj yapılmıştır.diğerleri için ön görüşmeler başlamıştır. Adı geçen yapıların elektrik,su,internet ve kamera haberleşmeleri bağlanmıştır. Hava şartları uygun olunca diger kulubelerin yerlerine konulup aktif hale getirilecektir. 6- Site içerisinde ve konutlarda bir çok ikaz uyarı yapmamıza rağmen ne site içinde trafiğe uyuluyor,ne çöp meselesine uyuluyor,bu site hepimizin bu toplu yaşam yerinde daha temiz daha dikkatli olmamız hepimizi daha mutlu edeceğini umarız. 7- Site içerisinde başı boş dolaşan hayvanları engellemek için gerek yönetim gerek görevli arkadaşlar dikkat ediyorsak da komşular tarafından yiyecek atılmaktadır, alışan hayvanlar site çevresinden ayrılmıyorlar,bu komşular lütfen verecekleri atıkları site dışında vermeleri önemle DUYRULUR.

7 8- Site içerisindeki aydınlatma direklerinin çoğu yenilenmiş üzerlerine enerji tasarruflu en az on yıl dayanıklı armatürler montaj edilmiş yenilenen alt yapıdan enerji verilmiştir. Yeni dönem çalışmalarında eskiler sökülüp çevreyi daha güzel hale gelecektir.ayrıca araç ve yaya kapılarının rutin bakımları yapılmış hepside çalışır halde olmasına özen gösterilmiştir 9- Sitemiz içerisinde sürekli su patlaması olayı ile karşılaşılmış bunun için ASKİ Yeni mahalle.şb. Müdürlüğüne yaptığımız müracaatta yapılan kontroller neticesinde alt yapı borularının demir olduğundan mekaniksel ömrünü tamamlamış yenilenmesi için cevap verdiler bunun için site içme suyu alt yapı projeleri ve gerekli dilekçeler.yazılar la aski genel müdürlügüne müracaat edilmiş gelen keşifler sonucu işciliği kendiniz karşılamak taahüdü ile malzemeyi karşılamayı kabul etmişlerdir.malzemeyi kasım ayında % 60 ını teslim aldık ve hızlı bir şekilde komisyon kurup ihale dosyası ve şartname hazırlandı ve teklifler alındı komisyonun uygun bulduğu ve bunların içinde uygun olanına iş verildi. Mevsim in uygun olmadığını ancak işi koordineli bir şekilde başlayıp kısmende olsa bitirmek amacındayız bu arada şart name gereği yüklenici firma mevcut projeyi yeniye göre revize çalışmalarını tamamlamış ASKİ Su yolu müdürlüğüne onaylatmıştır.malum yerel seçim havasındayken bir takım malzemeler alınması için çalışmalarımız devam ediyor. 10- Su yollarının abone bağlantılarının bitiminden sonra site içi yolların ıslahına başlanacak olup bunun için kısmen karo taşları, kısmen kilit parke taşı, veyahut asfalt yapılması,işne karar verilecektir.ayrıca geçen yıl kararı alınan binaların çevreleri düzenlenerek karo taşları ve çatı balkon sularının ıslahı yapılmış blokların % 80 i tamamlanmış olup hava şartları el verdiğince tamamlanacaktır.ayrıca Dubleks ler için de ayrı bir proje hazırlanmaktandır. 11- Sağlık ocağı olarak bilinen mülkiyeti sitemize ait yapının bütün kayıtlarda elli altı metre kare olarak geçmektedir geçmiş yönetimlerin burası için hiçbir şekilde proğramları olmadığı gibi burayı siteye bir yük gibi görmüşler ayrıca bu yükten kurtulmak için o zamanın yerel yönetimi belediye ye Bila bedel Bila süre şeklinde. O yıllara ait genel kurul kararı yok yönetim kurulu kararı yok bağış bile yapmışlar Belediye Ankara il sağlık müdürlüğüne il sağlık müdürlüğü ilçe sağlık müdürlüğüne vermiş o yıllar Ana ve çocuk sağlık merkezi olarak hizmet vermeye başlamış fakat ilerliyen zaman içinde sağlık bakanlığının tüzük yasa değişikliği ile Halk sağlığı adı altında hizmet vermeye başladılar fakat bu yapının bu güne gelmesinde o yıllardaki site yönetiminin ve çevre sitelerin esnafların cami cemaatının bile katkılarıyla yapılmış gel görki 2002 yılında yönetim tarafından böyle bir yol izlenmiş bu yapıdan kurtulmuşlar.buradaki anlatmak istediğimiz Şu yeni sağlık sistemindeki uygulamaya göre sağlık merkezindeki Dr.Hemşire.personel arkadaşlar bu binaya kira bedeli ödüyorlar yani burayı işletme şeklinde kullanıyorlar. Buda yetmedi şimdi dikkat edin İl sağlık müdürlüğü 2002 yılında yapılan sözleşme istinaden 3194 sayılı imar affı yasasına dayanarak binanın haricinde 785M2 arsayıda almaya çalışmışlardır Taaki muaffakat yazısı istenince. Haberimiz

8 oldu Bize ait olan yapıya sahip çıkmak için gerekli işlemleri yapmak ve ugur sitesi yönetimi olarak gerek burası gerek yönetim binasının Yapı kayıt belgeleri alınmıştır. Ancak iki adet müracaat olduğundan biri yani il sağlık müdürlüğününki iptal edilip çevre il müdürlügü tarafından tapu müdürlügüne bildirilmiştir. Yönetim olarak hukuk cularımızın doğrultusunda il sağlık müdürlügüne yapmış oldugumuz ihtar yazısına cevap gelmemiştir bunun yasal süresi beklenip gerekli olan hukuk mücadelesini başlatacagız burada maksat saglık hizmetini durdurmak değil hem malımıza sahip olmak hem buradaki kirayı site yönetimine çevirmektir. 12- Yirmi beş yıl önce yapılan site yönetim planı günümüz şartlarına yetmediği gibi güncel liğinide kaybetmiştir,yani bizim site yönetim planının yapıldığında kat malikleri yasası bile yoktu onun için yeni bir yönetim planının hukukcu larımız tarafından hazırlanıp gerekli makamlara teslim edilmek üzere çalışmalar başlamıştır Takdir edersiniz otuz yıla dayanan site alt yapısı zaman içinde tadilat şeklinde peyder pey son noktaya gelen yerlere,yenileme yapılmaktadır 14- Site içinde yapılan ihalelerde veya site için yapılacak işlerde gerek komisyonlarda gerek danışma görüş sorma şeklinde Yönetimimize yardımcı olan Komşularımıza. Buradan huzurlarınızda teşekkür ederim. Hepinizi saygı ile selamlar Ben ve yönetim kurulu adına SAYGILAR SUNARIM. YÖNETİM KURULU

9 UGUR SİTESİ 2019 YILI TAHMİNİ BÜTCESİ 1 PERSONEL MAAŞ GİDERLERİ ,00 1 AİDAT GELİRLERİ , PERSONEL SOSYAL GÜVENLİK GİDERLERİ SİTE İÇİ YOL VE ÇEVRE DÜZENLEME GİDERLERİ , ,00 90 * 322 * 12 2 KİRA GELİRİ 5.100, ELEKTRİK GİDERLERİ SU GİDERLERİ , , * 1 * 12 3 KİRA GELİRİ 6.300, DOĞALGAZ GİDERLERİ BİNA SU BASMANLARI GİDERLERİ , , * 1 * 12 4 KİRA GELİRİ 6.600, SİTE İÇİ KANAL YENİLEME GİDERLERİ KAPILARIN BAKIM GİDERLERİ , , * 1 * 12 5 KİRA GELİRİ 7.200, TAŞIT TANIMA SİSTEMİ DEVREYE ALMA KAMERALARIN PERİYOTİK BAKIMLARI 7.350, , * 1 *12 6 KİRA GELİRİ 2.400, VERGİ STOPAJ TEMCİT GİDERLERİ MÜHTELİF DEMİRBAŞ BAKIM ONARIM , , *1 *12 7 TEMCİT GELİRLERİ , HABERLEŞME KIRTASİYE MUHASEBE AVUKAT MAHKEME GİDERLERİ , , * 1 * 12 8 KUMANDA ANAHTAR GELİRİ 2.520, TEMSİL İKRAM GİDERLERİ BİTKİ İLAÇ DEZENFEKTE NOTER VE POSTA GİDERLERİ 4.500, , ,00 GİDERLER GENEL TOPLAMI ,00 GELİRLER GENEL TOPLAMI ,00