AKINCILAR ĠLKOKULU STRATEJĠK PLANI

Transkript

1 AKINCILAR ĠLKOKULU STRATEJĠK PLANI 1

2 T.C. BUCA KAYMAKAMLIĞI AKINCILAR ĠLKOKULU 2

3 3

4 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 4

5 ĠSTĠKLAL MARġI Korkma, sönmez bu Ģafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu Ģiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaģadım, hür yaģarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmıģ? ġaģarım! KükremiĢ sel gibiyim, bendimi çiğner, aģarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taģarım. Garbın afakını sarmıģsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek diģi kalmıģ canavar? ArkadaĢ! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: DüĢün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen Ģehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? ġüheda fıģkıracak toprağı sıksan, Ģüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, Ġlâhî, Ģudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki Ģahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taģım, Her cerihamdan, ilâhî, boģanıp kanlı yaģım, FıĢkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naģım; O zaman yükselerek arģa değer belki baģım. Dalgalan sen de Ģafaklar gibi ey Ģanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaģamıģ, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 5

6 ATATÜRK ÜN GENÇLĠĞE HĠTABESĠ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. Ġstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düģersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve Ģeraitini düģünmeyeceksin! Bu imkân ve Ģerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. Ġstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düģmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiģ bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiģ, bütün tersanelerine girilmiģ, bütün orduları dağıtılmıģ ve memleketin her köģesi bilfiil iģgal edilmiģ olabilir. Bütün bu Ģeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri Ģahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düģmüģ olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! ĠĢte, bu ahval ve Ģerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 6

7 SUNUġ Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. (Mustafa Kemal Atatürk) Bilindiği üzere, orta vadede kuruluģlara yaygınlaģtırılmak üzere stratejik planlama ve performans ile ilgili esaslı çalıģmalar yapılacaktır. Bu karara istinaden okulumuz bir çalıģma grubu oluģturulmuģ ve bu çalıģma grubu 1-2 aylık sınırlı bir zaman dilimi içerisinde stratejik planlama çalıģmaları tamamlamıģ ve Buca Akıncılar Ġlkokulu stratejik plan taslağını oluģturmuģtur. Okulumuzda, yapılan değerlendirmeler sonucunda daha katılımcı bir stratejik planlama sürecine bağlı olarak çalıģmaların sürdürülmesi amacıyla eğitim-öğretim yılında ön çalıģmalar yapılmıģtır. OluĢturulan birimlerin yaptıkları çalıģmalar toplantılarda katılımcılara sunulmuģtur. Okulumuzun dönemi stratejik planının oluģturulması amacıyla, son dönemlerde yoğun bir çalıģmanın içerisine girilmiģtir. Öncelikle okulumuzun eğitim-öğretim yılında hazırlamıģ olduğu stratejik plan gözden geçirilmiģ misyon ve değerlerimizde herhangi bir değiģim olup olmadığı tespit edilerek okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri değerlendirilmeye alınarak gerek görülen durumlar için yeni çalıģma grupları oluģturulmuģtur. Bütün bu çalıģmaların yürütülmesinde tabii ki okulumuz öğretmen öğrenci ve velilerinin ayrıca esnaf ve dıģ çevre katılımı göz ardı edilmeyecektir. Ġlkay AYÖZEN OKUL MÜDÜRÜ 7

8 GĠRĠġ Stratejik plan, günümüz geliģim anlayıģının geçmiģteki anlayıģlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaģımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaģımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaģamaktır. Ancak stratejik plan tek baģına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan Ģey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz Ģeyleri görüyorsak, bakıģ açımızı ve yönümüzü değiģtirmemiģiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakıģ açısı kazandıracak biçimde düģünülüp tasarlanmalıdır. Hiç Ģüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaģlaģma hedeflerine uygun düģen ve çağdaģ uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüģen bir yön olmalıdır. ÇağdaĢ bir ülke olabilmemiz için çağdaģlaģma savaģını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamıģ hiçbir savaģ gerçekte hiçbir zaman kazanılmamıģ savaģtır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleģtirmek üzere düģünülmüģ ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıģtır. Bundan sonra baģarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 8

9 ĠÇĠNDEKĠLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 GĠRĠġ 7 BÖLÜM 1 12 STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ 12 STRATEJĠK PLANIN AMACI 12 STRATEJĠK PLANIN KAPSAMI 13 STRATEJĠK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 13 STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU 14 STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ 14 BÖLÜM 2 16 DURUM ANALĠZĠ 16 A) TARĠHĠ GELĠġĠM 16 OKULUN TARĠHÇESĠ VE YAPISI 16 B) MEVZUAT ANALĠZĠ 19 C) FAALĠYET ALANLARI ÜRÜN VE HĠZMETLET 21 D) PAYDAġ ANALĠZĠ 24 PAYDAġLARIN BELĠRLENMESĠ 25 PAYDAġLARIN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ 30 E) KURUM ĠÇĠ ANALĠZ 32 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 33 9

10 OKUL/KURUMUN ĠNSAN KAYNAKLARI 35 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJĠK DÜZEYĠ 38 OKUL/KURUMUN FĠZĠKĠ ALT YAPISI 38 OKUL/KURUMUN MALĠ YAPISI 39 OKUL/KURUMUN ĠSTATĠSTĠKĠ BĠLGĠLERĠ 39 F) ÇEVRE ANALĠZĠ ANALĠZ 43 G) GZFT (SWOT) ANALĠZĠ 46 KURUM ĠÇĠ ANALĠZ 46 KURUM DIġI ANALĠZ 47 H) TOWS MATRĠS 48 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELĠM MĠSYONUMUZ 52 VĠZYONUMUZ 52 TEMEL DEĞERLERĠMĠZ 52 TEMALAR, STRATEJĠK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 53 STRATEJĠK AMAÇ 1 53 STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ STRATEJĠK AMAÇ

11 BÖLÜM 4 MALĠYETLENDĠRME/BÜTÇELEME 61 MALĠYET TABLOSU 61 KAYNAK TABLOSU 62 BÖLÜM 5 ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 63 11

12 ĠLĠ: ĠZMĠR ĠLÇESĠ: BUCA OKULUN ADI: AKINCILAR ĠLKOKULU OKULA ĠLĠġKĠN GENEL BĠLGĠLER PERSONEL ĠLE ĠLGĠLĠ BĠLGĠLER Okul Adresi: KURUMDA ÇALIġAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 3 Faks Sınıf öğretmeni 5 23 Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr BranĢ Öğretmeni 1 9 Web sayfa adresi Akincilarilkokulu.meb.k12.tr/ Rehber Öğretmen 2 Öğretim ġekli Normal ( ) Ġkili ( X ) Memur Okulun Hizmete GiriĢ Tarihi 1964 Yardımcı Personel 2 Kurum Kodu Toplam 9 36 OKUL VE BĠNA DONANIM BĠLGĠLERĠ Toplam Derslik 13 Kütüphane Kullanılan Derslik 13 Çok Amaçlı Salon Ġdari Oda 2 Çok Amaçlı Saha Var ( ) Var ( ) Var ( ) Yok ( X ) Yok ( X ) Yok ( x ) Fen Laboratuvarı Bilgisayar Laboratuvarı ĠĢ atölyesi 12

13 BĠRĠNCĠ BÖLÜM STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ Stratejik Planlama Süreci Okulumuzun yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalıģmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak baģlatılmıģ ve yürütülmüģtür. Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya baģlama, planlama aģamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiģtir. Yasal dayanak belgelerimiz; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı Okulumuzun Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuģtur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Okul Müdürümüz BaĢkanlığında, Planlamadan sorumlu olmayan bir Müdür Yardımcısı, Okul Aile Birliği BaĢkanımız, bir okul aile birliği yönetim kurulu üyesi ve bir öğretmenimizden oluģturularak kurulmuģtur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalıģmalarının her aģamamızda destekleri ile katkı sunmuģtur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibimiz bir Müdür Yardımcısı, bir rehber öğretmen, 4 öğretmeninden ve 1 veliden oluģmuģtur. Ekibimizin gönüllük esasına göre daha önce stratejik plan çalıģmasında bulunmuģ öğretmenlerimizden oluģturulmasına özen gösterilmiģtir. Daha sonra müdür yardımcımız Ġl MEM nün Stratejik Plan Hazırlama konulu seminerine katılmıģtır. Ekip, stratejik plan çalıģmalarında çalıģmanın özelliklerine göre zaman zaman bireylere ayrılmıģ, zaman zaman da birlikte çalıģmıģtır. Üst kurulu zaman zaman bilgi verilmiģ ve çalıģmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiģtir Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayıģ benimsenmiģtir. Bu anlayıģla birlikte öğrenci, öğretmen, personel ve velilerimizin yapılan anketler ile görüģleri alınmıģ, kurumumuzun bir durum fotoğrafı çekilmiģtir. Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dıģ çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaģmak üzere yeni stratejiler geliģtirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 13

14 Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Akıncılar Ġlkokulu yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama ÇalıĢmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Ġzmir Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Buca Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama ÇalıĢmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuģtur. Stratejik planlama konusunda Mart Mayıs 2015 ayları arasında okulumuzun Durum Analizi yapılarak Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümüne iletilmiģtir. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde toplanılarak çalıģma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluģturularak baģlanmıģtır. Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiģtir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiģtir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiģ ve elde edilen veriler birleģtirilerek paydaģ görüģleri oluģturulmuģtur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıģtır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dıģ paydaģların görüģ ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalıģmayla stratejik plan hazırlanmıģtır. Bu çalıģmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluģ nedeni (misyon), ulaģmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaģlarının görüģleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaģmak için gerekli olan stratejik amaçlar temalara uygun olarak belirlendi. 2. Stratejik amaçların gerçekleģtirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. 3. Hedeflerin gerçekleģtirilebilmesi için sorumlu birimler belirlendi. 4. Hedefleri ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 14

15 5. Stratejiler/Tedbirler belirlenirken üst politika belgelerimiz, mevzuat analizi paydaģların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değiģiklikler ve GZFT (SWOT) çalıģması göz önünde bulunduruldu. 6. GZFT çalıģmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileģtirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalıģıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değiģikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 7. Strateji, Amaç ve Hedef belirlendikten sonra her bir hedefin tahmini maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir hedef için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı belirlenen her bir hedefin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. ÇalıĢmalar gerçekleģtirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüģ istenmiģtir. GörüĢleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıģ ve onaya sunulmuģtur. Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 ĠLKAY AYÖZEN OKUL MÜDÜRÜ 2 METĠN DOĞAN MÜDÜR YARDIMCISI 3 FĠGEN SEVEN ÖĞRETMEN 4 BERNA HOCAOĞLU OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ BAġKANI 5 NESRĠN KARA OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ YÖNETĠM KURULU ÜYESĠ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 MURAT ġengönül MÜDÜR YARDIMCISI 2 TUĞBA ĠNCE P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 15

16 3 MERAL BASKAN P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN ĞRETMEN 4 ĠLKAY ÇAKIR ÖĞRETMEN 5 M.BENGÜ DOĞRU ÖĞRETMEN 6 ALĠ ÖZMEMĠġ ÖĞRETMEN 7 DĠLEK BOYALICI GÖNÜLLÜ VELĠ Stratejik Plan Modeli Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüģ ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniģ katılım sağlayacak bir model benimsenmiģtir. Okulumuz Stratejik Plan ı temel yapısı, Bakanlığımız/Ġlimiz ve Ġlçemiz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Ġlimiz Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (eriģim, kalite, kapasite), üç tema, 8 amaç ve 20 hedef ile paydaģların görüģ ve önerilerini baz alır nitelikte oluģturulmuģtur. 16

17 2.1. Tarihi GeliĢim ĠKĠNCĠ BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ OKULUMUZUN TARĠHÇESĠ Okulumuz 1964 yılında eğitim-öğretime açılmıģtır. O yıllarda yeni bir yerleģim bölgesi olan Kızılçullu bölgesi koģullarına uygun olarak 6 dershane,1 salon, 1 müdür odası ve 1 öğretmenler odasından oluģan birinci bina inģa edilmiģtir. Okulun açıldığı birinci yıl 65 öğrenci ile beģ sınıflı Ġlkokul olarak eğitim öğretime baģlanmıģtır. YerleĢim bölgesi geliģtikçe öğrenci mevcudu artmaya baģlamıģ ve yeni hizmet binası ihtiyacı ortaya çıkmıģtır. Bunun üzerine 1980 yılında yapılan baģvurular sonucunda 1982 yılında yetersiz kalan ilk bina yıkılarak; 1 öğretmen odası, idare odaları ve 11 derslikten oluģan yeni binanın temeli atılmıģ ve 1983 yılında bina hizmete açılmıģtır. Aynı yıl okul bünyesinde 1 anasınıfı açılarak okul öncesi eğitime de baģlanmıģtır yılında yeni bir binaya daha ihtiyaç duyulmuģ ve aynı yıl idare odaları, öğretmen odası ve 11 derslikli bina hizmete girmiģtir öğretim yılında önceden Ġlkokul olan okulumuz Ġlköğretim Okulu olarak hizmet vermeye baģlamıģtır. Her geçen gün artan öğrenci sayısına cevap veremeyen okulumuza 2004 yılında temeli atılan 12 derslikli üçüncü bina öğretim yılında hizmete girmiģtir. ġube sayıları altıya yükseltilmiģtir öğretim yılında iki olan anasınıfı sayımız dörde yükseltilmiģtir.ġhtiyaç nedeniyle Eğitim öğretim yılında ana sınıfı sayısı altıya yükseltilmiģtir öğretim yılındaki değiģiklikle okulumuz ilkokul olmuģtur öğretim yılında 680 öğrenci, 1 Müdür,2 Müdür Yardımcısı,6 anasınıfı öğretmeni,31 sınıf öğretmeni,3 branģ öğretmeni,1 rehber öğretmeniyle eğitim öğretime devam etmektedir. OKULUMUZA ADININ VERĠLĠġ NEDENĠ: 1964 yılında okulumuz müdürlüğüne atanan Yahya Kemal BEYATLI Ġlkokulu Müdürü Sami YAVUZ göreve baģladığında okulun henüz adının olmadığını görünce; Ġl Milli Eğitim Müdürü Ferruh SENAN ile görüģerek okula bir ad verilmesi konusunda düģüncelerini sormuģ. Günün Milli Eğitim Müdürü: - Madem sen Yahya Kemal BEYATLI Ġlkokulu ndan geldin, bu okulun adı da ünlü Ģairimizin en sevdiği Ģiiri olan AKINCILAR olsun, demiģ. O tarihten itibaren okulumuz Akıncılar Ġlkokulu ismini almıģtır. Okulumuz 30 Mart 2012 tarihinde kabul edilen Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda DeğiĢiklik Yapılmasına Dair 6287 Sayılı Kanun ile Akıncılar Ġlkokulu adını almıģtır. 17

18 BUCA ĠLÇESĠ TANITIMI Buca; Türkiye'nin Ġzmir iline bağlı anakent ilçelerinden biri olmakla beraber, aynı zamanda en kalabalık nüfusa sahip ilçelerinden biridir. Coğrafi Özellikleri Ġzmir'in 9 kilometre güneydoğusunda kurulmuģtur. Nif Dağı'nın güney eteklerine yerleģmiģtir. Yüzölçümü 221 kilometrekare, denizden yüksekliği 38 metre olup kuzeyinde Bornova, kuzeydoğusunda KemalpaĢa, batısında Karabağlar ve Gaziemir, güneyinde Torbalı ve Menderes bulunmaktadır. Yayvan görünüģlü arazi ile çevrelenmiģ olup, çevredeki tepeler, vadiler ve bitki örtüsü bakımından oldukça zengindir. Buca, Akdeniz ikliminin tipik özelliğini taģır. KıĢları bol yağıģ alır, yaz ayları ise sıcak geçer. Yıllık sıcaklık ortalaması derecedir. YerleĢim Buca, Ġzmir'in en eski yerleģim yerlerinden biridir. Belediye sınırları içindeki mahalle sayısı 43 tür. Buca'da çarpık kentleģme pek görülmemektedir. Güven, Yiğitler, Efeler, Dumlupınar, Menderes, Valirahmibey, Ġnkılâp, Evka gibi en büyük mahalleleri düzgün kentleģmiģtir. Gediz,Göksu gibi dıģta kalan mahallelerdeyse çarpık kentleģme görülmektedir. Nüfus Buca, bugün nüfus artıģı yönünden Türkiye nin en hızlı geliģen ilçeleri arasında yer almaktadır. Son nüfus sayımına göre 2010 yılında 1990 yılına göre %97 lik artıģ oranı ile metropol düzeyde en hızlı geliģen ilçe olmuģtur. Ġlçeye göç günümüzde de sürmektedir. Ayrıca ilçede Evka 1, Ġzkent, Ege-Koop, Buca Koop konutlarının bulunması ve birçok fakültenin kurulması ilçeye göçü son yıllarda daha da hızlandırmıģtır. Spor Buca, spor açısından büyük zenginliğe sahip bir ilçedir. Buca'da spor yapmak ve izlemek için birçok spor alanı bulunmaktadır. En dikkat çekeni 2008 yılında yapılan ve Bucaspor'un maçlarına ev sahipliği yapan Buca Arena'dır. Türkiye jokey kulübü ġirinyer pisti ve haraları Buca ġirinyer de yer almaktadır. 18

19 GeçmiĢ Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 2 MEHMET SAMĠ YAVUZ AHMET RAġĠT ÖZLEM HIDIR TURHAN M.SADIK BARAN TAHSĠN YĠĞĠT ġaban YAĞCI YUSUF TAġDOĞAN HAYRULLAH ASLAN GÜVEN ÜNAL AYHAN UYANIK AHMET YAVUZ ĠLKAY AYÖZEN

20 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Akıncılar Ġlkokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aģağıda belirtilmiģtir Sayılı Ġlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu 26Temmuz 2014 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında DeğiĢiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı ĠĢ Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 Ġl Ġdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların YetiĢtirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Ġlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB Eğitim Araçları Donatım Daire BĢk. Genelgesi MEB Ġle Sağlık Bakanlığı Arasında Ġmzalanan Okul Sağlığı Hizmetleri ĠĢbirliği Protokolü MEB Ġlköğretim MüfettiĢleri BaĢkanlıkları Yönetmeliği MEB Ġlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Ġnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü Ġntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına ĠliĢkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. ÇalıĢma Takvimi MEB Sağlık ĠĢleri Dairesi BĢk. Yazısı MEB Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü nün Yazıları 20

21 MEB TTK nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve ĠĢletilmesi Ġle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim BaĢkanlığı Ġle Maarif MüfettiĢleri BaĢkanlıkları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri Ġle Harcamalarda Öğrenci Eğitim Kampları Lider YetiĢtirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve DanıĢma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı Resmî YazıĢmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Strateji GeliĢtirme Birimlerinin ÇalıĢma Usul ve Esasları Ġle Hakkında Yönetmelik TaĢınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği Kalite Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli KurtuluĢ Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği 21

22 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler stratejik plan hazırlık sürecinde Akıncılar Ġlkokulu Müdürlüğü faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalıģmalar yapılmıģtır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iģ ve iģlemler dört baģlık üzerinde ĢekillenmiĢtir. Bu baģlıklar; Eğitim, Öğretim, Yönetim ĠĢleri ve Destek hizmetleri olarak belirlenmiģtir. Buna göre Akıncılar Ġlkokulu Müdürlüğünün hizmet alanları; FAALĠYET ALANI 1: EĞĠTĠM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / ÇalıĢma 1.1. Rehberlik Hizmetleri Eğitsel Rehberlik iģ ve iģlemleri. Rehberlik / Tanıtım Bireysel Rehberlik iģ ve iģlemleri. Yönlendirme ÇalıĢmaları (Öğrenci, Aile) Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerle ilgili iģlemler Okul rehberlik ve psikolojik danıģma hizmetleri programının hazırlanması Bireysel rehberlik hizmetlerini alanın ilke ve standartlarına uygun biçimde yürütmek Okul içinde rehberlik ve psikolojik danıģma hizmetleriyle ilgili konularda araģtırmalar yapmak Ölçme araçları, doküman ve kaynakları hazırlama ve geliģtirme çalıģmalarına katılmak 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Öğrenci kulübü çalıģmaları Toplum hizmeti ve çalıģmaları Diğer Sosyal etkinlikler (Geziler, yarıģmalar, izcilik, müzik çalıģmaları, satranç, yayınlar, gösteriler, tiyatro çalıģmaları, defile, sergi ve kermes, Ģiir, resim, kompozisyon ) Bayramlar-Belirli Gün ve Haftalarla Ġlgili törenler Afet eğitimi hizmetleri Halk oyunları Öğrenci, Öğretmen ve Velilere Yönelik Seminerler Sınıflar arası yarıģmalar (Futbol, Basketbol, Masa Tenisi, vb) 1.3. Spor Etkinlikleri Okullar arası yarıģmalar (Futbol, Basketbol, Masa Tenisi, Futsalvb) Resmi / Özel spor yarıģmaları, Spor gösterileri, faaliyetleri (Jimnastik vb.) 22

23 FAALĠYET ALANI 2: ÖĞRETĠM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / ÇalıĢma 2.1. Müfredat 2.2. Kurslar 2.3 Projeler Ürün / Hizmet Yöntem-Teknik çalıģmaları Araç-Gereç Materyaller çalıģmaları Ölçme Değerlendirme çalıģmaları Ortak sınavlar ile ilgili görev ve faaliyetler Eğitimi destekleme ve tamamlama kursları Egzersiz faaliyetleri Yaz kursları Eğitim öğretimi geliģtirici projeler ve iyileģtirme çalıģmaları Erasmus+(AB) ve Ulusal Ajans projeleri Okullar Hayat Olsun Projesi görev ve faaliyetleri Sosyal içerikli proje çalıģmaları FAALĠYET ALANI 3:YÖNETĠM ĠġLERĠ Görev / Faaliyet / ÇalıĢma 3.1. Öğrenci ĠĢleri Hizmeti 3.2. Öğretmen ĠĢleri Hizmeti 3.3. Personel ĠĢleri Hizmeti Kayıt kabul ve nakil iģleri Öğrenci oryantasyon (Uyum) çalıģmaları Devam ve devamsızlık iģleri Sınıf geçme iģ ve iģlemleri Öğrenci baģarısının değerlendirilmesi Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği Öğrenci davranıģlarının değerlendirilmesi Merkezi sınav iģ ve iģlemleri Öğrenci nöbet iģlemleri Mevzuat gereği verilebilecek evraklarla ilgili iģlemlere. Özlük hakları çalıģmaları (Terfi-Ġzin-Ücret-MaaĢ -Hizmet BirleĢtirme iģlemleri Hizmet içi eğitim baģvuru ve faaliyet çalıģmaları Norm kadro belirleme iģ ve iģlemleri Öğretmen motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı faaliyetler Haftalık ders programları ve nöbet iģlemleri Özlük hakları çalıģmaları (Terfi-Ġzin-Ücret-MaaĢ -Hizmet BirleĢtirme iģlemleri Hizmet içi eğitim baģvuru ve faaliyet çalıģmaları Norm kadro belirleme iģ ve iģlemleri Personel motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı faaliyetler 3.4. Büro Hizmetleri Resmi yazıģma iģlemleri ArĢiv hizmetleri 23

24 FAALĠYET ALANI 4: DESTEK HĠZMETLERĠ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Okul Aile Birliği gelir-gider iģlemleri 4.1. Mali iģ ve ĠĢlemler 4.2. Tahakkuk ĠĢlemleri 4.3. Araçlar ve Donatım TEFBĠS iģlemleri Satın Alma ĠĢlemleri Muayene ve Teslim Alma ĠĢlemleri TaĢınır Mal Yönetmeliği iģ ve iģlemleri Tahakkuk hizmetlerini yürütme Mutemetlik hizmetlerini yürütme Kalorifer tesisatı yıllık bakım ve onarım Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaģ eģya ve tüketim malzemeleriyle ilgili iģ ve iģlemleri Yaz dönemi eğitim-öğretime hazırlık çalıģmaları Bakım ve onarım iģ ve iģlemleri 24

25 2.4. PaydaĢ Analizi Okulumuzun hizmet verme sürecinde iģbirliği yapması gereken kurum ve kiģiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalıģmalar yürüterek beraber çalıģtığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaģırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaģ analizi çalıģmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaģ listesi hazırlanmıģtır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teģkilat Ģeması, gerçekleģtirilen stratejik planlama ilgili çalıģmaların sonuçları, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve müdürlüğümüzün Stratejik Planından yararlanılmıģtır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaģ önceliklendirilmesi yapılmıģ ve buna bağlı olarak görüģ ve önerilerinin alınması gerektiği düģünülen nihai paydaģ listesi oluģturulmuģtur. PaydaĢların görüģlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız Ġç PaydaĢ Anketi ve DıĢ PaydaĢ Anketi ve Özdeğerlendirme anketleri kullanılmıģtır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza iliģkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaģlarda kurum içi faktörlere, dıģ paydaģlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaģım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiģtir. PaydaĢ analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüģ ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıģtır. Analiz sonuçlarına iliģkin detaylı bilgilere hazırlanan PaydaĢ Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiģtir. Okulumuz Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayıģ benimsenmiģtir. Bu anlayıģla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmıģ, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aģamalarında okulumuzun tüm çalıģanlarıyla görüģülmüģ; karģılıklı fikir ve bilgi alıģveriģinde bulunulmuģtur. DıĢ paydaģlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile iliģki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile iliģkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle yılları içerisinde formal ve informal toplantı ve görüģmeler yapılmıģ ve kurumumuza dıģarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiģtir. 25

26 Lider ÇalıĢanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Akıncılar İlkokulu Müdürlüğü PaydaĢ Listesi Tablo 1 PaydaĢ Listesi PaydaĢ Millî Eğitim Bakanlığı Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ġdareciler Öğretmen Öğrenci Okul Aile Birliği Veliler Ġlçe Emniyet Müdürlüğü Muhtar Buca Belediyesi Ġzmir BüyükĢehir Belediyesi Üniversiteler o Not: :Tamamı O:Bir Kısmı 26

27 Sıra No Ġç PaydaĢ DıĢ PaydaĢ Hizmet Alan Önceliği Akıncılar İlkokulu Müdürlüğü PaydaĢ Önceliklendirme Matrisi Tablo 2 PaydaĢ Önceliklendirme Matrisi PaydaĢ Adı Millî Eğitim Bakanlığı Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 1 Ġdareciler 6 Öğretmen 1 7 Öğrenci 1 8 Okul Aile Birliği 1 9 Veliler 2 10 Ġlçe Emniyet Müdürlüğü 5 11 Akıncılar Mahalle Muhtarı 5 12 Buca Belediyesi O 5 13 Dokuz Eylül Üniversitesi O 4 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 27

28 PaydaĢ Önem / Etki Matrisi Tablo 3 PaydaĢ Önem / Etki Matrisi Önemli PaydaĢlar PaydaĢın Okula Etkisi Zayıf Ġzle Güçlü Bilgilendir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet ÇalıĢmalara dâhil et Millî Eğitim Bakanlığı Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ġdareciler Öğretmen Öğrenci Okul Aile Birliği Veliler Ġlçe Emniyet Müdürlüğü Muhtar Belediyeler Üniversiteler O O O O Önemli Birlikte çalıģ Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 28

29 1.1. Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Spor Etkinlikleri 2.1. Müfredatın ĠĢlenmesi 2.2. Kurslar 2.3. Proje ÇalıĢmaları 3.1. Öğrenci ĠĢleri Hizmeti 3.2. Öğretmen ĠĢleri Personel ĠĢleri Büro Hizmetleri 4.1. Mali iģ ve iģlemler 4.2. Tahakkuk 4.3. Donatım ve Yatırım Akıncılar İlkokulu Müdürlüğü Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet PaydaĢ Millî Eğitim Bakanlığı Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ġdareciler Öğretmen Öğrenci Okul Aile Birliği Veliler Ġlçe Emniyet Müdürlüğü Muhtar Belediyeler Üniversiteler : Tamamı O: Bir kısmı 29

30 ĠÇ PAYDAġLARLA ĠLETĠġĠM VE ĠġBĠRLĠĞĠ ÇALIġMALARI Okulumuz iç paydaģları ile iletiģim kanallarımız; toplantılar, resmi yazılar, SMS sistemi, WEB ortamı ve informal yollardan oluģmaktadır. ĠletiĢim kanallarında yatay iletiģim yapısını kullanmak birinci önceliğimiz olmaktadır. Okul iç paydaģları ile iģbirliğini sağlayıcı yöntemler geliģtirerek, iģbirliğinin okul kültüründe takım çalıģması ruhu içinde geliģmesini sağlamaktayız. Okulumuz iç paydaģları olan öğretmenler, çalıģanlar ve öğrenciler ile mevcut durumu tespit etmek için iç paydaģ anketi çalıģması yapılmıģtır. Ankette sorunlar ve bu sorunlara ait çözüm önerileri analizi yapılarak önceliklendirme yapılmıģtır. Ayrıca Öz değerlendirme anketinden gelen sonuçlarla karģılaģtırarak ortak sorun alanları ve çözüm yolları değerlendirilmiģtir. Okul aile birliği yönetimi ile toplantılar düzenlenerek iģ birliği geliģtirilmiģtir Ġç PaydaĢların Okulumuz Hakkındaki GörüĢleri Kurumun Olumlu Yönleri 1.Okulun merkezi bir konumda bulunması. 2. Okul içi çalıģanların iletiģiminin güçlü olması 3. Okul yönetiminin birlikte çalıģmayı teģvik etmesi. 4. Sınıfların fiziki donanımlarının yeterli olması. 5. Okuma alıģkanlığı kazandırılmasına önem verilmesi. 6. Okul personelinin deneyimli ve geliģime açık olması. 7. Okulumuzun öğretmenler tarafından tercih edilen bir okul olması. 8. Yöneticilerin katılımcı yönetim anlayıģına açık olması. 9. Kurum içi öz değerlendirmenin yapılması. 10.Sınıf öğrenci mevcutlarının standarda uygun olması 11.Öğrenci disiplin ve devamsızlık olaylarının düģük olması. 30

31 Kurumun GeliĢtirilmesi Gereken Yönleri 1. Eğitimde yeni yaklaģımlar ve eğitim yöntemleri konusunda hizmet içi eğitim alınması. 2. PaydaĢların kararlara tam ve etkin katılımının geliģtirilmesi 3. Model oluģturabilecek örnek uygulamaların geliģtirilmesi. 4. DavranıĢ bozukluğu olan öğrencilere yönelik çalıģmaların geliģtirilmesi. 5. Öğrencilerde temizlik alıģkanlığının geliģtirilmesi. 6. Kurumun Web sayfasının aktif hale getirilmesi. 7. Sosyo-ekonomik düzeyleri farklı olan öğrenciler arasındaki uyum çalıģmalarının geliģtirilmesi Kurumdan Beklentiler 1. Okul, ilçe ve il çapında akademik baģarı 2. Okul, ilçe ve il çapında sosyal-kültürel ve sportif alanlarda baģarı 3. Velilerimizle daha yakın iģbirliği 4. Velilere yönelik eğitim çalıģmalarının artırılması. 5. Rehberlik hizmetlerinin daha etkin hale getirilmesi Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Okuldaki personelin yapılan özdeğerlendirme anketleri ve paydaģ sonucunda genel olarak okuldan memnun oldukları görülmüģtür. Öğrencilerin temizlik alıģkanlığı kazandırılmasına yönelik çalıģmalar yapılması gerektiği tespit edilmiģtir DıĢ PaydaĢların Okulumuz Hakkındaki GörüĢleri DıĢ paydaģlarımızın okulumuz hakkında görüģlerini almak için belirlenen dıģ paydaģ temsilcileri okulumuza davet edilmiģ. Davete gelen dıģ paydaģ temsilcilerimiz ile toplantı/görüģme yapılarak okulumuz hakkındaki olumlu görüģleri, geliģtirilmesi gereken yönleri ve kurumdan beklentileri alınmıģtır. Ayrıca dıģ paydaģ anketinde gelen sonuçlar ile karģılaģtırılarak stratejik planlama ekibi öne çıkan görüģleri belirlemiģtir. 31

32 Kurumun Olumlu Yönleri 1. Disiplinli ve düzenli bir okul olması 2. Veli tarafından okulun güvenilir bulunması. 3. Sosyal,kültürel ve sanat etkinliklerinin desteklenmesi Kurumun GeliĢtirilmesi Gereken Yönleri 1.Okul sosyal faaliyetlerinin arttırılması 2.Okul çalıģmalarına dıģ paydaģların katkısının arttırılması 3.Rehberlik ve yönlendirme çalıģmaları 4.Fiziksel ve teknolojik donanım Kurumdan Beklentiler 1. Eğitim öğretimde öne çıkması ve bunu koruması 2. Kurum içi ve kurum dıģı paydaģlar ile etkili iletiģimin arttırılması 3. Çevre iģbirliğine önem verilmesi. 4. Okulun fiziki koģullarının ve teknolojik donanımının güçlendirilmesi. 32

33 2.5. KURUM ĠÇĠ ANALĠZ Örgütsel Yapı Okul Organizasyon ġeması eklenecek ( Kurul, komisyonlar ve meclisler Ģemada belirtilmeli) MÜDÜR OKUL AİLE BİRLİĞİ MÜDÜR YARDIMCILARI. KOMİSYONLAR YA KURULLAR ZÜMRE REHBER BRANŞ ÖĞRENCİ YARDIMCI BAŞKANLARI ÖĞRETMENLER ÖĞRETMENLERİ KULÜPLERİ HİZMETLER 33

34 ÇalıĢanların Görev Dağılımı Tablo 5 ÇalıĢanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERĠ 1 Okul müdürü 2 Müdür yardımcısı 3 Öğretmenler 4 Rehber Öğretmen 5 ġube rehber öğretmeni 6 Nöbetçi Öğretmen 7 Diğer Personel Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 39. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 41. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 43. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 47. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 48. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 44. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 50. Maddesi Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo 6 Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERĠ 1 Öğretmenler Kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 34. Maddesi 2 ġube Öğretmenler Kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 36. Maddesi 3 Zümre Öğretmenler Kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 35. Maddesi 4 Okul Zümre BaĢkanları 5 Sosyal Etkinlikler Kurulu 6 Okul Öğrenci Meclisi 7 Sayım Kurulu MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi Maddeleri 13 Ocak 2005 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği. Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 37. Maddesi sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği hükümleri 18 Ocak 2007 Tarihli Ve Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan TaĢınır Mal Yönetmeliği hükümleri 34

35 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 12. Ve 13. Maddeleri Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 14. Madde Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 9. Maddesi (1) Ġlkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında; rehberlik ve psikolojik danıģma hizmetlerini yürütmek amacıyla rehberlik ve psikolojik danıģma servisi oluģturulur. Rehberlik ve psikolojik danıģma hizmetleri ve sosyal etkinlikler ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür. 11 Komisyonlar Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 66. ve 69. Maddelerine dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda gerekli komisyonlar kurulur. 12 Ekipler Millî eğitim bakanlığı Eğitimde kalite yönetim sistemi yönergesi 4. Maddesi e), n) 13 Öğrenci davranıģlarını değerlendirme kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 57. ve 58. Maddeleri 35

36 2.5.2 Ġnsan Kaynakları Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora 1. Müdür Müdür Yrd Sınıf Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni Ġngilizce Öğretmeni Din Kül ve Ah. Bil.Öğretmeni Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler Tablo 8 Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi % 1 3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri Personelin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı: 2014 Yılı Ġtibari Ġle YaĢ Düzeyleri KiĢi Erkek Kadın Toplam %

37 Psikolojik DanıĢman Norm Görev Yapan Psikolojik DanıĢman Ġhtiyaç Duyulan Psikolojik DanıĢman GörüĢme Odası Akıncılar İlkokulu Müdürlüğü Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Tablo 9 Personelin Katıldığı Yıllık Hizmetiçi Eğitim * Ġdari Personel/ Ortalama Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim /2012 Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim /2013 Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Öğretmenler/ Ortalama Diğer Personel/ Ortalama /2014 Genel Ortalama *Yıllık Hizmetiçi eğitim ortalaması her bir satır ve sütün için hesaplanırken o yıla ait toplam hizmet içi eğitim bulunup, o yıla ait sütunda belirtilen toplam personel sayısına bölünecektir Destek Personele (Hizmetli- Memur) ĠliĢkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur : Görevi Erkek Kadın Eğitim Hizmet Durumu Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli 0 2 Lise Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite 2014 yılı itibariyle; Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans DanıĢmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri Ġle Ġlgili Düzenlenen Eğitim/PaylaĢım Toplantısı Vb. Faaliyet Öğrenci Öğretmen Veli Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 37

38 Ġç ĠletiĢim ve Karar Alma Süreci Ġç ĠletiĢim Okul içinde yapılan toplantılar, internet, , mesaj, resmi yazıģmaları imza karģılığı duyurma, Ģeklinde okul içi iletiģim sağlanmaktadır Karar Alma Süreci Okulda yapılan öğretmenler kurul toplantıları, dönem içinde yapılan Ģube öğretmenler kurulu, zümre toplantıları, kulüp çalıģmaları, okul aile birliği ve yönetici toplantılarında okul ile ilgili kararlar alınmaktadır. 38

39 2.5.3 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2011/ / /2014 Ġhtiyaç Bilgisayar LazerYazıcı Tarayıcı Projeksiyon Ġnternet Bağlantısı Fotokopi makinesi Dizüstü bilgisayar Mür. Püskürt.Yazıcı Akıllı Tahta Optik okuyucu Okulun Fiziki Altyapısı: Okulun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Ġhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 0 Müdür BaĢyardımcısı Odası - - Müdür Yardımcısı Odası 1 1 Öğretmenler Odası - 1 Rehberlik Servisi - 1 Derslik 13 6 BiliĢim Laboratuarı - 1 Fen Bilimleri Laboratuarı YerleĢim Alanı Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 7110 m m ,5 m Sosyal Alanlar; Tesisin adı Kapasitesi (KiĢi ) Alanı (m2) Kantin 1 20 m 2 Toplantı Salonu

40 4942 TL TL 39310TL Akıncılar İlkokulu Müdürlüğü Mali Kaynaklar Okulumuzun mali kaynaklarını genel bütçe, okul aile birliği gelirleri, kantin gelirleri olarak belirlenmiģtir Okul Kaynak Tablosu: Kaynaklar Okul Aile Birliği , Kantin Kirası Aktarılan Gelir Diğer TOPLAM , Okul Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA GELĠR GĠDER GELĠR GĠDER GELĠR GĠDER KALEMLERĠ Temizlik TL TL TL Kırtasiye 682.2TL TL TL Bakım Onarım TL TL Mal ve T TL Malzeme Alımı Personel 7566 TL 10911TL 19048,46T Gideri Hizmet alımlar TLTL 565TL Sabit giderler 187TL TL TL TOPLAM 10953TL T 34639,04T Ġstatistiki Veriler KarĢılaĢtırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu Okul Öncesi Eğitim Bilgileri : Tablo X Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğrenci Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam Öğretmen Derslik ġube Der. BaĢ. Öğr. ġube BaĢ. Öğr. Öğret. BaĢ. Öğr

41 Öğrenci, öğretmen, derslik ve Ģubelere iliģkin bilgiler:(okul Öncesi Hariç) Tablo 10 Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğretim Yılı Öğrenci Erkek Kız Toplam Öğetmen Derslik ġube Der. BaĢ. Öğr. Say. ġube BaĢ. Öğr. Say Öğret. BaĢ. Öğr. Say Tablo 11 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı Bölüm Adı Son Sınıf Öğrenci 2011/ / /2014 Son Sınıf Son Sınıf Mezun Mezun Öğrenci Öğrenci Mezun Tablo 12 BaĢarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Tablo 13 Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Tablo 14 Ödül Alan Öğrenci Sayıları 2011/ / /2014 Onur Belgesi Alan Öğrenci Takdir Belgesi Alan Öğrenci TeĢekkür Belgesi Alan Öğrenci Say

42 Tablo 15 Ceza Alan Öğrenci Sayıları 2011/ / /2014 Uyarı Kınama Okuldan UzaklaĢtırma Okul DeğiĢikliği Disiplin Cezası Alan Öğrenci Toplamı Tablo 16 Burs Alan Öğrenci Sayıları Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam Tablo 17 Kurumumuzda Yıllar Bazında Sevis Kullanan Öğrenci Sayıları Öğretim Yılı Öğrenci Araç Servise Binen Öğrenci Yılı Öğrenci Ders BaĢarı Durumu : Dersler 1. Sınıf Ortalam ası 62 Sınıf Ortalam ası 3. Sınıf Ortalam ası 4. Sınıf Ortalam ası Okul Ortalam ası Türkçe Hayat Bilgisi Matematik Sosyal Bilgiler Ġngilizce Din K. Ve A. B Fen ve Teknoloji Ġlçe Ortalam ası Ġl Ortalam ası 42

43 Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler Tablo 18 Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Kurs Seminer Düzenlenen Faaliyet Satranç Halkoyunları 200 ÇatıĢma Önleme Ġstismar ve Ġhmali Önleme Semineri Katılımcı Düzenlenen Faaliyet Satranç Halkoyunları YaĢ Aile Eğitim Semineri Arabuluculuk Semineri Katılımcı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Satranç Halkoyunları YaĢ Aile Eğitim Semineri Satranç, Halkoyunları Çevre kirliliği Toplam Katılımcı Toplam Tablo 19 Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Faaliyetin Adı Faaliyet Katılımcı Faaliyet Katılımcı Faaliyet Katılımcı Toplam Katılımcı Gezi Sınıf Ġçi Aktivite Müze Gezisi Tiyatro-Sinema 1 Ġzmir gezisi Selçuk-Efes Gezisi Ġzmir Gezisi Nisan Mezuniyet gösterisi Yıl sonu sergi gösterisi Arkeoloji Zübeyde Ana Müzesi Ġzmir Mask 1 50 M.G Ġzmir sanat1 250 Sıcakkan Ç.T Sinema Toplam Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Tablo 20 Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Faaliyetin Adı Hedef Kitle Faaliyet Katılımcı Faaliyet Katılımcı Faaliyet Katılımcı Toplam Katılımcı Masal Anlatma YarıĢması Öğrenci Münazara YarıĢması Öğrenci Mendil Kapmaca Öğrenci Futbol Turnuvası Öğrenci Kadınlar Günü Çayı Veli Toplam

44 ÇEVRE ANALĠZĠ 6.1.Okulumuzun Bulunduğu Ġlin Sosyokültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri Okulumuzun bulunduğu Ġzmir ili, ülkemizin gerek nüfus gerekse sosyo-ekonomik açılardan Türkiye nin üçüncü büyük ilidir. Ġzmir ili, birçok nedenden dolayı nüfus artıģı gösteren ve göç alan bir kent görünümündedir. Son 73 yılda Türkiye nin nüfusu yaklaģık 5 kat artıģ gösterirken, Ġzmir ilinin nüfusu 6,3 kat artıģ göstermiģ ve 2000 yılında 3.370,876 ya yükselmiģtir yılı(balçova, Bornova, Buca, Çiğli, Gaziemir, Güzelbahçe, KarĢıyaka, Konak ve Narlıdere ilçelerini kapsayan) Ġzmir ana kent nüfusu ise tir. Ġzmir nüfusunun %81 i kentlerde, %19 u kırsal kesimde yaģamaktadır döneminde Ġzmir ilinde kentte yaģayan nüfusun oranı yavaģ bir artıģ göstermiģtir. Kent nüfusunun oranı, 1985 yılında %77,7 den 2000 yılında %81,1 e yükselmiģtir yılında Ġzmir ili ülke nüfusu içinde %3,9 luk bir paya sahip iken, 2000 yılında yaklaģık %5 lik bir paya sahiptir. Ġzmir ilinin nüfus artıģ hızının ülke ortalamasında genel olarak yüksek olduğu görülmektedir km 2 yüz ölçümü ile Türkiye nin %1,5 ni oluģturan ilde, km 2 ye düģen kiģi sayısı 1927 yılında yaklaģık 43 kiģi iken 2000 yılında 281 kiģiye yükselmiģtir. Ġzmir ilinde çalıģan nüfusun ekonomik faaliyet alanlarına göre dağılımı incelendiğinde, tarım kesiminde çalıģanların zaman içende oransal olarak gerilediği, buna karģılık, sanayi ve özelliklede hizmet sektöründe çalıģan nüfusun arttığı gözlenir. Nitekim 1980 yılında tarım kesiminin, çalıģan nüfus içindeki payı %37,4 ile ilk sırayı alırken, bu oran 2000 yılında %28.5 e gerilemiģtir de %35,5 lik paya sahip olan hizmet sektörü olan %45.5 ile ilk sırayı almaktadır. ÇalıĢan nüfus içinde, sanayi kesiminin aldığı pay ise oransal olarak çok daha az artıģ sergilemiģtir de ilde istihdam edilen nüfusun %20,1 i sanayi sektöründe çalıģırken 2000 yılında bu oran %20.6 olarak gerçekleģmiģtir Eğitim Verileri Ġzmir de; 702 okul öncesi okul, ilköğretim okulu, 175 genel ve 190 meslek ve teknik lise olmak üzere toplam adet okul bulunmaktadır. Okul öncesi öğretim kurumlarında öğretmen sayısı 1.079, öğrenci sayısı dir. Ġlköğretim okullarındaki öğretmen sayısı , öğrenci sayısı dur. Lise ve meslek liselerindeki öğretmen sayısı ise , öğrenci sayısı dır. Ġlimizde toplam öğrenci sayısı olup öğretmen sayısı ise tır. Ġlimizde ayrıca 19 adet özel eğitim okulu bulunmaktadır. Bu okullarda toplam 294 öğretmen ve öğrenci bulunmaktadır Ekonomik Durum Ġzmir, Türkiye GSYĠH nın ortalama %8 lik kısmını üretmektedir. Ġzmir ilinin çok yönlü olan ekonomisi tarım, sanayi, ticaret ve turizme dayanmakta, gayri safi hasılanın %15 i 44

45 tarımdan, %15 i ticaretten, %35 i sanayi sektöründen ve %35 i hizmet sektöründen sağlanmaktadır. Ġmalat sanayinde ise Ġstanbul ve Kocaeli nden sonra üçüncü sırada Ġzmir yer almaktadır. Ġzmir in ticaret hacmi, Türkiye ticaret hacminin %7 sini oluģturmaktadır. Türkiye ihracatının yaklaģık %17 si, ege Bölgesi ihracatının ise (%93) Ġzmir den gerçekleģmektedir. Özellikle gıda ürünleri, inģaat malzemeleri, tekstil ürünleri, ağaç ürünleri ve mobilya, kimyevi ürünler, tarım ürünleri ticareti, Ġzmir ticaretine ivme kazandırmaktadır Kültür Ġzmir ilinde Devlet Tiyatroları, Devlet Opera ve Balesi, Devlet Senfoni Orkestrası, Devlet Resim Heykel Müzesi, Arkeoloji ve Etnografya Müzesi baģta olmak üzere pek çok kültür kurumu mevcuttur. Pek çok sinema salonu bulunmaktadır. Resim galerileri, sanat merkezleri, kitapevleri, kütüphaneler, vb. sanat kuruluģları kenti kültür-sanat hayatına önemli katkılar sunmaktadırlar. Ġzmir BüyükĢehir Belediyesi ve ilçe belediyelerin de pek çok kültürel ve sanatsal etkinlik organize ettikleri ve kültüre, sanata destek oldukları görülmektedir. 6.2.Okulumuzun Bulunduğu Buca Ġlçesinin Sosyo-Kültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyet Buca, bugün nüfus artıģı yönünden Türkiye nin en hızlı geliģen ilçeleri arasında yer almaktadır. Son nüfus sayımına göre 1990 yılında 1980 yılına göre %97 lik artıģ oranı ile metropol düzeyde en hızlı geliģen ilçe olmuģtur. Ġlçenin göç alma oranı %97 dir. Ġlçeye göç günümüzde de sürmektedir li yıllarda doğudan batıya doğru baģlayan göçler, Buca yı da etkisi altına almıģtır. Ayrıca ilçede Evka, Ġzkent, Ege-Koop, Buca Koop konutlarının bulunması ve birçok fakültenin kurulması ilçeye göçü son yıllarda daha da hızlandırmıģtır yılında , 1997 yılı itibarıyla olan nüfus 2001 yılında (resmi olmayan sonuçlara göre) e ulaģmıģtır. Eğitim ve öğretim olarak Buca oldukça zengindir. Ġlçedeki okuma yazma oranı %99 dur. Ġlçe nüfusu içindeki okuma yazma bilmeyenlerin oranı ise %0.12 dir. Ġlk, orta ve lise düzeyinde büyük geliģmeler gözlenmektedir. Ġzmir de Dokuz Eylül Üniversitesi ne bağlı Eğitim Fakültesi, Ġktisat Fakültesi, Hukuk Fakültesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Adalet Yüksek Okulu, Manisa Spor Akademisine bağlı Beden Eğitimi Bölümü de Buca da eğitim hizmeti veren okullar arasında yer almaktadır. Bu arada yapımı süren Dokuz Eylül Üniversitesi nin kampüslerinin tamamlanması ile Buca bir anlamda Fakülteler ilçesi olacaktır. Bu arada öğrencilere bilgi takviyesi amacıyla ilçemizde özel dershaneler, sürücü kursları, eğitim öncesi ve sonrası için hizmet veren çok sayıda kreģ, anaokulu vardır. Ġlçede tüm Ġzmir halkına hizmet veren bir SSK Hastanesi 1958 yılından bu yana faaliyetini sürdürmektedir. Buca SSK Hastanesi yenileme ve bakım çalıģmaları nedeni ile yalnız poliklinik hizmeti vermektedir. Ayrıca 1985 yılında faaliyete geçen Ġzmir in en büyük Huzurevi olan Ġzmir BüyükĢehir Belediyesi Huzurevi ve büyük bir barınma kapasitesi olan Kız YetiĢtirme Yurdu Ġlçemiz sınırları içindedir. Yine her semtte ücretsiz hizmet veren sağlık 45