YARDIM ve KULLANIM KLAVUZU

Transkript

1 Doğru zamanda doğru tercih hedefe ulaştırır. En hızlı, En doğru, En kolay YGS - LYS ve SBS Tercih Robotu DERS NET SBS-YGS-LYS Tercih Robotu YARDIM ve KULLANIM KLAVUZU

2 TERCİH ROBOTU PANELİNE GİRİŞ Tercih Robotu Yönetim Platformuna veya adresinden giriş KURUM ve KULLANICI GİRİŞ BİLGİLERİ İnternet Adresiniz : Kullanıcı Kodunuz : (Size bildirilen kurum kod numarası) Şifreniz : ******

3 1.Giriş a.-) Giriş SBS / LYS / YGS Tercih Robotuna veya adresinden giriş Sayfada karışınıza gelen ekrandaki kullanıcı kodu ve şifre bilgilerine size özel üretilmiş olan kullanıcı kodu ve şifrenizi yazıp Tercih Robotuna giriş yapabilirisiniz. ÖNEMLİ Kullanıcı Kodu ve Şifrenizi yazdığınız halde sisteme giriş yapamıyorsanız; Sayfada sağ alt köşede bulunan İLK GİRİŞ İŞLEMİ butonunu tıklayınız. Sol tarafta bulunan açıklamaları okuyucunuz. Açıklamada kısaca Explorer ayarlarınızdan Araçlar sekmesinden Açılır Pencere Engelleyicisi KAPAT tıklamanız ve daha sonra Görünüm sekmesinden Araç Çubukları Google Toolbar, Avg Toolbar, Yahoo Toolbar gibi toolbarların işaretlerini kaldırılmanız gerekmektedir. b.-) Ana Menü Artık Tercih Robotuna giriş yaptınız. Sol tarafta bulunan başlıkları (butonları) tıklayarak isterseniz öğrencileri kayıt edebilir (kayıt ettiğiniz öğrencilere beş adet tercih listesini kayıt edebilirsiniz), isterseniz kayıt yapmadan da tercih işleme başlayabilirsiniz. Ana menüde kullanabileceğiniz butonlar ve içerikleri şunlardır; Yeni (Yeni bir öğrenci kayıt etmek için) Değiştir (Kayıtlı öğrencide değişiklik için) Sil (Kayıtlı öğrenciyi silmek için) Ara (Kayıtlı öğrencileri aramak için) Aranacak Değer (Arama yapılacak değer) Tercih Türü (Türüne göre listelemek için) c.-) Öğrenci Kayıt Tercih yapacağınız öğrenciyi kayıt edebilirsiniz. (Öğrenciyi kayıt ettiğinizde öğrenci daha sonra geldiğinde yapmış olduğunuz tercihlere tekrar bakmanız gerekebilir.) Ana menüde bulunan YENİ butonunu tıkladıktan sonra açılan ekrana öğrenci bilgilerini girin ve KAYDET ve TERCİHE GİT tıklayınız. Artık öğrencinizi sisteme kayıt ettiniz. Daha sonra öğrenci bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz Detay/Değiştir butonunu tıklayarak değişiklik

4 2.Tercih d.-) Doğrudan YGS/LYS Tercih Bölge Türkiye nin coğrafi bölgelerine göre öğrencinin istediği bir veya birden fazla bölgeyi seçiniz. Puan Türü Öğrencinin puan türüne göre bir veya birden fazla (CTRL tuşuna basarak) puan türünü işaretleyiniz. Bölüm Öğrencinin istediği bir veya birden fazla (CTRL tuşuna basarak) bölümü türünü işaretleyiniz. Bölüm seçme zorunda değilsiniz. İl Öğrencinin istediği bir veya birden fazla (CTRL tuşuna basarak) ili işaretleyiniz. İl seçme zorunda değilsiniz. Üniversite Türü Öğrencinin tercih ettiği Devlet, Devlet ((ÖS)Özel Statü), Vakıf, Askeri, Kıbrıs, Yurt Dışı, Üniversite türünü seçiniz. Üniversite Öğrencinin tercih ettiği bir üniversite var ise üniversite adını seçiniz. Üniversite seçme zorunda değilsiniz. Burs Burs ve burs oranına göre kurum listeleme İkinci Öğretim Öğretim şekline göre kurum listeleme Serbest Arama Öğrencinin tercih ettiği üniversite, fakülte, bölüm ismiyle arama YGS/LYS Puanı Meslek lisesi öğrencilerinin diploma puanına göre tercihlerini puan bazında veya puan aralığına göre bu alanı seçerek 0,12 AOBP Sıralı Öğrencilerinin 0,12 AOBP puanına göre tercihlerini puan bazında veya puan aralığına göre bu alanı seçerek 0,15 AOBP Sıralı Öğrencilerinin 0,15 AOBP puanına göre tercihlerini puan bazında veya puan aralığına göre bu alanı seçerek Ek Puanlı Öğrencilerinin ek puanına göre tercihlerini puan bazında veya puan aralığına göre bu alanı seçerek

5 Tablo 4 Öğrencilere Tablo-4 göre bu alanı seçerek tercih Tablo 3A Öğrencilere Tablo-3 A ya göre bu alanı seçerek tercih Tablo 3B Öğrencilere Tablo-3 B ye göre bu alanı seçerek tercih Öğretim Süresi Öğrencilere 2, 4, 5, 6 yıllık öğretim sürelerine göre tercih e.-) Tercih Sıralaması Kendinize ait kişisel bilgilerinizin bulunduğu alandır. Kullanıcı Kodu ve Şifrenizi unuttuğunuzda bu alandan tekrar öğrenebilir, İsterseniz şifrenizi değiştirebilirsiniz. d.-) Kullanıcı Yetkilendirme Öğrencilerin istekleri doğrultusunda sizin verdiğiniz değerlere göre yukarıdaki örnekte olduğu gibi Üniversite / Bölüm / Puan / Kontenjan / Başarı Sırası ve 2009 Yılına ait bilgiler gelir. Üniversitelerin koşulları /adres / iletişim vs.. gibi bilgilerini görmek isterseniz kurum kodunu tıklamanız yeterlidir. Sıralama yaptırdığınız listeden hangi üniversiteye tercih yapmak isterseniz onu işaretlemeniz gerekir. Öğrencinin 30 adet tercih yapacağı unutulmamalı ancak sıralama listesinin geniş tutulması öğrencinin lehine olacaktır. Ekranda görünen yeşil renk kontenjanın arttığına, sarı renk kontenjanın düştüğüne ve gri renk ise kontenjanda değişiklik olmadığı anlamına gelir. e.-) Tercih Yazdırma Tercihlerinizi seçtikten veriler ekrana gelecektir. İster listenizi direkt yazıcıya gönderebilir isterseniz Word, Excel, Acrobat Reader ile bilgisayarınıza kayıt edebilirsiniz. Tercih listenizi artık yazıcıya gönderebilirsiniz. Ancak listedeki veriler geniş olduğundan yazıcıya göndermeden önce yazıcı (kâğıt)yazdırma seçeneğini YATAY olarak seçmelisiniz.

6 Dersonet; Dershaneniz şimdi daha NET Doğru zamanda doğru tercih hedefe ulaştırır. En hızlı, En doğru, En kolay YGS-LYS ve SBS Tercih Programı YGS - LYS YGS-1, YGS-2, YGS-3, YGS-4, YGS-5, YGS-6 MF-1, MF-2, MF-3, MF-4, TM-1, TM-2, TM-3, TS- 1, TS-2, DİL-1, DİL-2, DİL-3 türlerine göre, ÖSYM Kılavuzunda yer alan, GENEL BAŞARI SIRASINA göre, Puan, Aralıklı Puan, Puanı Olmayanlar, Ek Puanlı Olanlar, Tablo 4, Tablo 3A, Tablo 3B, göre, Coğrafi Bölge, İl, Üniversite, Alan, Bölüm, Burs, Eğitim Süresi, İkinci Öğretim türlerine göre, Devlet, Devlet Özel Statü, Vakıf, Kıbrıs, Yurtdışı ve Askeri Üniversite türüne göre, 4 Adımda Hızlı, Doğru ve Anlaşılır tercih yapabilme imkânı, Öğrencilerin yerleştirme sonuçlarına göre tercihlerini sisteme kayıt edebilme imkânı. YGS-LYS Tercih Listesi yazıcıdan alınabilir, bilgisayarınıza XLS, DOC, RTF, PDF formatında kayıt edebilirsiniz. SBS SBS Puana, Yüzdelik Dilime, göre tercih yapabilme, Genel Başarı Sırasına göre tercih yapabilme, 1. Yerleştirme, 2. Yerleştirme veya ikisine göre tercih yapabilme, Taban Puanı Olmayan ve Pansiyonlu, Pansiyonsuz Okullara göre tercih yapabilme, Birden Fazla İlçe, Yabancı Dil, Cinsiyet ve Okul Türü kriterlerine göre tercih listesi hazırlayabilme, OYP Puan Hesaplama Modülü, SBS Tercih Ön Çalışma Formunu hazırlayabilme, Öğrencilerin yerleştirme sonuçlarına göre tercihlerini sisteme kayıt edebilme imkânı. SBS Tercih Listesi yazıcıdan alınabilir, bilgisayarınıza XLS, DOC, RTF, PDF formatında kayıt edebilirsiniz. HEMEN ARAYIN, 5 DAKİKA SONRA KULLANMAYA BAŞLAYIN..! Web (İnternet) tabanlı yapısı sayesinde kurulum ve güncelleme sorunu yoktur. İnternete bağlı her yerden ve her bilgisayardan erişilebilir. Yükleme yapmaya gerek olmadığından zaman, yer, kullanıcı gibi sınırlamalar yoktur. KISA BİR SÜRE İÇİN KDV DÂHİL TANITIM FİYATI İÇİN ARAYINIZ.! Yazılım Donanım İletişim Eğitim ve Sınav Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti. İÇERENKÖY, Adem Sk. Sevinç Apt. No:16 D:4 ATAŞEHİR İSTANBUL Telefon / Faks: Gsm: /95 (Öğr. Hattı)

7 Değer Katar ÖNKAYIT-KESİN KAYIT ve ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ MUHASABE-TAHSİLÂT-KASA Öğrenci İşlemleri; Ön kayıt - Kesin Kayıt Sonraki Yıllara Kayıt Ayrılma Ödeme Bilgileri - Tahsilât Anne, Baba ve Ödeme Sorumlusu Ön Görüşme ve Veli Görüşmeleri Etüt Sınav Planlama Kimlik Kartı-Öğrenci Belgesi Öğrenci Durum Formu Kayıtlı Öğrencilerin taksitlendirme, Velilere Kayıt Formu ve Veli Sözleşmesi, Iskontolu ve Burslu Öğrenci, Tahsilât ve Peşinat Makbuzu, Ödeme Planları, Ödemesini Geciktirenlerin listesi, Yasal takip taksitlendirme formu, Veli ödeme görüşme formu, Gelir-Gider işlemleri, Bütçe ve Yıllık hareket tablosu İİntterrnett Tabanllıı Derrshane Yönettiim Pllattfforrmu ÖLÇME DEĞERLENDİRME SINAV İŞLEMLERİ LYS, YGS, ÖSS, SBS, KTT ve Özel Sınavlarınızı sistem içerisinden değerlendirebilirsiniz. İstediğiniz kadar sınav açıp yıl bazında sınavlarınızı arşivleyebilirsiniz. Sınava katılan öğrencilerinin konu analizi içeren Sınav Sonuç Karnelerini basabilirler. Sınava ait başarı listelerini, konu, soru ve madde analizlerini görebilir ve 100 e yakın liste, grafik, tablodan istediklerini yazıcıdan alabilir ya da birçok formatta bilgisayarına kayıt edebilirler. Önceki sınavlar ile karşılaştırmalı Dershane, Sınıf, Öğretmen Ders, Konu tablolarına ulaşarak performans değerlendirmelerini yapabilirler. Ayrıca şube bazında yaptıkları sınavlar ile de ortak sınavları karşılaştırabilirler. YÖNETİCİ SMS EMESAJ Cep Telefonlarına SMS ile Devamsızlık, Doğum günü, meslek Günü Kutlama, Özel Mesaj, Sınav Sonuçları, Taksit ve Ödeme Bilgisi Gönderimi, Sistem İçerisinden kayıtlı tüm kullanıcı ve örencilere EMESAJ gönderimi (ÜCRETSİZ), Kurucu, yöneticiler, öğretmenler, öğrenciler, veliler kendilerine özgü PANELLER den sisteme girerek dershaneleri ve sınavları ile ilgili bilgilere ulaşırlar. e --de rr shane.. web.. tt rr VELİ ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ ÖÖğğ r ee nn cc ii i ÖÖ nn KK aa yy ıı ıt - KK ee ss ii i nn KK aa yy ıı ıt,,, SS MM SS,,, EE t üü t,,, OO t oo mm aa t ii i kk EE t üü t,,, SS ıı ı nn aa vv PP ll l aa nn ll l aa mm aa,,, LL YY SS vv ee SS BB SS TT ee r cc ii i hh,,, MM uu hh aa ss ee bb ee - TT aa hh ss ii ill l ââ t,,, GG ee ll lii ir - GG ii i dd ee r vv ee KK aa ss aa İİşş İ ll l ee mm ll l ee r ii i ÖÖ ll l çç mm ee - DD eeğğ ee r ll l ee nn dd ii ir mm ee,,, OO pp t ii i kk FF oo r mm KK oo dd ll l aa mm aa,,, SS ıı ı nn aa vv KK aa rşş r ıı ıll l aaşş t ıı ır mm aa ll l aa r ıı ı,,, KK uu r uu cc uu - ÖÖğğ r ee t mm ee nn - VV ee ll lii i- ÖÖğğ r ee nn cc ii i GG ii ir iişş i PP aa nn ee ll lii i,,, SS ıı ı nn ıı ır ss ıı ı zz YY ee t kk ii ill l ee nn dd ii ir mm ee vv ee KK uu ll lll l aa nn ıı ı cc ıı ı GG ii ir iişş i ii i,,, İİİ ss t ee r EE vv dd ee,,, İİİ ss t ee r TT aa t ii ill l dd ee 77 // / OO nn ll lii i nn ee GG ii ir iişş i İİİ mm kk ââ nn ıı ı,,, Kurumunuzda çalışır vaziyette bulunan tüm marka ve model Optik Okuyucu veya Scanner ile %100 uyumlu çalışır. DİĞER ÜRÜN VE HİZMETLER OPTİK OKUYUCU VE SCANNER SATIŞ VE TEKNİK SERVİS. WEB TABANLI DERSHANE YÖNETİM OTOMASYONU. SCANNER OKUMA YAZILIMLARI. SBS, LYS, YGS, KTT OPTİK CEVAP FORMU TASARIM VE BASKI. REHBERLİK TEST VE DEĞERLENDİRME HİZMETLERİ. ÖLÇME DEĞERLENDİRME YAZILIMLARI. SINAV DEĞERLENDİRME HİZMETLERİ. OPTİK FORM KODLAMA PROGRAMI.

8 Değer Katar edershane DERS NET Derrshane Yönettiim Ottomasyonu nediirr? DataSİS Yazılım tarafından geliştirilen DERS NET Dershane Yönetim Platformu, 14 yıllık eğitim sektörü deneyimi ve 2 yıllık son derece titiz bir çalışmayla üretilmiş, WEB (İnternet) TABANLI Dershane Otomasyon programıdır. Yazım dili olarak kullanılan Microsoft.net teknolojisi sayesinde, bilinen tüm Windows tabanlı dershane programlarından farklı, yepyeni modern bir dershane işleyiş modeli olarak ortaya çıkmıştır. 1 DEE RRSS NEETT DDeerrsshh aannee YYöönneet ti iim PPl llaat tff oorrmuunnuunn faarrkkı f ıı nneeddi iirr?? Web tabanlı DERS NET Dershane Yönetim Platformunu, Windows tabanlı dershane programlarından farklı kılan başlıca özellikler; Web (internet) tabanlı yapısı nedeniyle kurulum, güncelleme ve bakım hizmeti gerektirmez. Kullanıcı sınırı yoktur. İstediğiniz kadar bilgisayarda sisteme giriş Kullanıcı bilgisayarına yükleme yapmaya gerek olmadığı için, kurum özelinde oluşabilecek; program çökmesi, veri bozulması, sistem kilitlenmesi, virüs bulaşması, hırsızlık gibi nedenlerden bilgi kaybı oluşması mümkün değildir. Sistem kullanım esnasında eş zamanlı olarak birden fazla kayıt özelliği nedeniyle sürekli yedeklendiğinden, ayrıca kurum bazında yedeklemeye gerek yoktur. Web (İnternet) tabanlı yapısı nedeniyle, herhangi bir YER den, herhangi bir ZAMAN diliminde internete bağlı bir bilgisayardan sisteme bağlanabilir, çalışmanıza devam edebilirsiniz. Dolayısıyla çalışmalarınız yer ve zamanla kısıtlı değildir. Ek bir programa veya ek bir bilgi aktarımına gerek olmaksızın; Yönetici, Öğretmen-Öğrenci ve Veliler istedikleri yerden, istedikleri zaman diliminde kendilerine özgü hazırlanmış panellerden sisteme bağlanarak, kendilerini ilgilendiren bilgilere ulaşabilirler. 2 DDEE RRSS NNEETT t ti ii KKi iiml lleerr KKuul lll llaannı ıırr?? DERS NET Dershane Yönetim Platformu, bir dershaneyi oluşturan tüm birimlerin ve bireylerin kesintisiz, beklemesiz, kolay yararlanabilecekleri ve haberleşebilecekleri her an yanlarında olan ortak yaşam alanıdır. Temelde öğrenci ve dershanenin başarısını artırmak amacıyla hazırlanan bu ortak yaşam alanından; Dershaneyi oluşturan tüm birimler; Dershanede var olan bireyler; Kayıt-Kabul (Öğrenci İşleri), Kurucu - Yönetici Muhasebe, Müdür - Müdür Yardımcısı Sınav Planlama ve Uygulama, Öğretmen Ölçme ve Değerlendirme, Sekreter, Rehberlik, Muhasebe Birimi Rehberlik, Ölçme Değerlendirme, Muhasebe Halkla İlişkiler, vb. Öğrenci Veli 3 Konumlarına göre düzenlenmiş paneller aracılığıyla yararlanırlar. DEE RRSS NEETT l llee DD eerrsshh aannee yyöönneet ti iicci iil llee rri iinn nnaass ııl ıll yyaannı ıınnddaaddı ıırr?? DERS NET in Web (internet) Tabanlı yapısının getirdiği en büyük farklılıklardan biri de yöneticiler için hazırladığı YÖNETİCİ PANELİDİR. Bu panel sayesinde kurucu, kurucu ortakları ve/veya yöneticiler; dershanelerini, ister dershane içindeyken, isterlerse dershanede olmaksızın 7x24 saat yakından izleyebilmekte mevcut tüm birimlerin ve bireylerin çalışmaları ile ilgili son durumu, Kasa hareketlerini, Geciken tahsilâtları, Kayıt-kabul hareketlerini, Dershaneler arası, Sınavlar arası, Ders ve Konu bazında analizleri, Dershane, Grup, Öğretmen, Öğrenci başarı tablolarını Sevkli-izinli öğretmen ve personel durumunu, vb. gibi bilgileri kendine ait şifre ile her hangi bir yer ve zamanla sınırlı olmaksızın Yönetici Panelinden görebilmektedirler. 4 Özellikle birden fazla dershanenin sorumluluğunu taşıyan yöneticiler bu sistem sayesinde ister seyahatte, ister evde tüm dershanelerini, sanki yanlarındaymış gibi yukarıda yer alan tüm özellikleri ile izleyebilirler ve müdahale gerektiren durumlara anında müdahale edebilirler.