Günümüzde tüm dünyada iktisadi kalkınma anlayışı değişmekte ve kalkınma

Transkript

1 Günümüzde tüm dünyada iktisadi kalkınma anlayışı değişmekte ve kalkınma ancak yerelin potansiyelini harekete geçirerek gerçekleşmektedir. Başta AB üyesi ülkeler olmak üzere dünyanın birçok gelişmiş ülkesinde içsel kalkınma yaklaşımı ön plana çıkmıştır. Bu yaklaşıma paralel olarak kalkınmanın yerel aktörlerin aktif katılımı ile sağlanması amacıyla Kalkınma Ajansları kurulmuştur. 22 Kasım 2008 tarihli Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulan Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı (KUDAKA), Aralık 2009 da Genel Sekreter in atanması ile hızlı bir kurumsallaşma sürecine girmiş; yarışma sınavı ile istihdam edilen 29 uzman ve 6 destek personeli, 17 Şubat 2010 tarihinde görevine başlamıştır. Bir yandan eğitim programları ile kendilerini geliştiren Ajans personeli diğer taraftan da bölgenin potansiyelini ve önceliklerini tespit etmek amacıyla plan hazırlama sürecini başlatmıştır. Plan hazırlık aşamasında Ajansımız, temel ilke olarak katılımcılığı benimsemiştir. Bu kapsamda il çalıştayları, sektörel toplantılar ve paydaş ziyaretleri yapılmıştır. Kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve özel sektör temsilcilerinin katıldığı bu toplantılar, bölgede bir sinerji yaratmış, Ajansımızın kurumlar arası işbirliğini geliştirme hedefine katkıda bulunmuştur YILI FAALİYET RAPORU 1

2 Ajansımız, 2010 yılı Haziran ayı içerisinde düzenlediği Anadolu nun Zirvesinde Uluslararası Tanıtım ve İşbirliği Buluşması 1 (AZUTİB-1) ile 15 farklı ülkeden 170 yatırımcıyı yereldeki işadamları ile buluşturmuştur. Ajansımız bu organizasyonla uluslararası alanda bölgenin tanıtımını yapmış, farklı ülkeler ile iş bağlantılarının kurulmasında öncü olmuştur. Anadolu nun Zirvesinde Kalkınmanın Köprüsü sloganı ile yola çıkan Ajans; bölgenin sosyal sermayesini geliştirmek, işbirliği ve tanıtım imkanlarını artırmak, bölgenin gelişmesine katkıda bulunacak projelere teknik ve mali destek vermek için faaliyetlerine hız vermiştir YILI FAALİYET RAPORU 2 Ajansımız, Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde bir ajansın sağlayabileceği tüm malî ve teknik destek mekanizmalarını uygulamaya koymuştur. Bu kapsamda, Güdümlü Proje Desteği, Doğrudan Faaliyet Desteği, Teknik Destek ve Proje Teklif Çağrısı ile bölgemizin kalkınmasına yönelik proje ve faaliyetler desteklenmiştir yılı içerisinde kurumsallaşma sürecini büyük ölçüde tamamlayan Ajansımız; Bölgedeki ekonomik ve sosyal kalkınmayı sağlamak amacı ile katılımcı, yenilikçi, çevreye duyarlı, toplumsal sorumluluğa sahip ve çözüm odaklı bir anlayış ile çalışmalarına devam etmektedir. Büyük bir şevk ve gayret ile faaliyetlerini sürdüren Yönetim Kurulu üyelerini, Kalkınma Kurulu üyelerini, Ajansımız Genel Sekreterini, uzman ve destek personelini tebrik eder, bütün çalışmalarında başarılarının devamını dilerim. Abdülkadir DEMİR Erzincan Valisi Yönetim Kurulu Başkanı

3 1. GENEL BİLGİLER MİSYON VE VİZYON AJANSIN YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI AJANSA İLİŞKİN BİLGİLER AJANSIN FİZİKİ YAPISI AJANSIN TEŞKİLAT YAPISI Kalkınma Kurulu Yönetim Kurulu Genel Sekreterlik AJANSIN BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLARI AJANSIN İNSAN KAYNAKLARI SUNULAN HİZMETLER Araştırma ve Planlama Birimi'nin Görev ve Sorumlulukları Tanıtım ve İşbirliği Birimi nin Görev ve Sorumlulukları Proje Yönetimi Birimi nin Görev ve Sorumlulukları İzleme ve Değerlendirme Birimi'nin Görev ve Sorumlulukları Destek Hizmetleri Birimi'nin Görev ve Sorumlulukları Yatırım Destek Ofisleri nin (YDO) Görev ve Sorumlulukları AMAÇ VE HEDEFLER AJANSIN AMAÇ VE HEDEFLERİ TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları PERFORMANS BİLGİLERİ PROJE VE FAALİYET BİLGİLERİ Planlama Faaliyetleri Program Yönetim Faaliyetleri Tanıtım Ve İşbirliği Faaliyetleri Çalışma Ziyaretleri Eğitim, Seminer Ve Toplantı Faaliyetleri Yatırım Destek Ofisi Faaliyetleri PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ÜSTÜNLÜKLER ZAYIFLIKLAR DEĞERLENDİRME ÖNERİ VE TEDBİRLER YILI FAALİYET RAPORU 3

4 2010 YILI FAALİYET RAPORU 4 1. GENEL BİLGİLER Türkiye'de Kalkınma Ajanslarının kuruluş süreci, 8 Şubat 2006 Tarih ve Sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren, 5449 Sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun ile başlamıştır. Bu çerçevede, 81 ili kapsayacak şekilde İstatistikî Bölge Birimleri Sınıflandırması esas alınarak, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı nın (DPT) ulusal düzeyde koordinasyonunda, 26 Düzey 2 Bölgesi nde Kalkınma Ajansları kurulmuştur. Kalkınma Ajansları; Kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek, Kaynakların yerinde ve etkin kullanımını sağlamak ve yerel potansiyeli harekete geçirmek, Ulusal Kalkınma Plânı ve programlarında öngörülen ilke ve politikalarla uyumlu olarak bölgesel gelişmeyi hızlandırmak, Kalkınmada sürdürülebilirliği sağlamak, Bölgeler arası ve bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmak amacıyla kurulmuş kuruluşlardır. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı (KUDAKA), tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Bakanlar Kurulu Kararnamesi ile TRA1 Düzey 2 Bölgesi'nde (Erzurum, Erzincan, Bayburt) kurulmuş, kamu tüzel kişiliğini haiz bir kuruluştur.

5 1.1. MİSYON VE VİZYON Misyon; Ajansımızın sorumluluk alanını oluşturan Erzurum-Erzincan-Bayburt illerini kapsayan bölgenin sürdürülebilir kalkınmasını sağlamak üzere, sosyal sermayeyi ve innovasyonu geliştirmek suretiyle yerel potansiyeli harekete geçirmek. Vizyon; Anadolu nun zirvesinde, bilgi, teknik ve sosyal altyapısını geliştirmiş; sahip olduğu üstün teknoloji düzeyi, sosyal sermayesi ve yenilikçilik kapasitesinin yanı sıra, doğal yapısı ve sermaye birikimleriyle yatırımları cezbeden bir bölge olmaktır YILI FAALİYET RAPORU 5

6 1.2. AJANSIN YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI tarih ve 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un 5. maddesi gereğince, tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan kararname ile kurulan Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansının görev ve yetkileri şunlardır: 2010 YILI FAALİYET RAPORU 6 1. Yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına teknik destek sağlamak. 2. Bölge plan ve programlarının uygulanmasını sağlayıcı faaliyet ve projelere destek olmak; bu kapsamda desteklenen faaliyet ve projelerin uygulama sürecini izlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı na bildirmek. 3. Bölge plan ve programlarına uygun olarak bölgenin kırsal ve yerel kalkınma ile ilgili kapasitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak ve bu kapsamdaki projelere destek sağlamak. 4. Bölgede kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları tarafından yürütülen ve bölge plan ve programları açısından önemli görülen diğer projeleri izlemek. 5. Bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak; kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek üncü maddenin ikinci fıkrasının (c) bendi çerçevesinde Ajansa tahsis edilen kaynakları, bölge plan ve programlarına uygun olarak kullanmak veya kullandırmak. 7. Bölgenin kaynak ve olanaklarını tespit etmeye, ekonomik ve sosyal gelişmeyi hızlandırmaya ve rekabet gücünü artırmaya yönelik araştırmalar yapmak, yaptırmak, başka kişi, kurum ve kuruluşların yaptığı araştırmaları desteklemek. 8. Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak. 9. Bölge illerinde yatırımcıların, kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanına giren izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idarî iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatta belirtilen süre içinde sonuçlandırmak üzere tek elden takip ve koordine etmek. 10. Yönetim, üretim, tanıtım, pazarlama, teknoloji, finansman, örgütlenme ve işgücü eğitimi gibi konularda, ilgili kuruluşlarla işbirliği sağlayarak küçük ve orta ölçekli işletmelerle yeni girişimcileri desteklemek Türkiye nin katıldığı ikili veya çok taraflı uluslararası programlara ilişkin

7 faaliyetlerin bölgede tanıtımını yapmak ve bu programlar kapsamında proje geliştirilmesine katkı sağlamak. 12. Ajansın faaliyetleri, malî yapısı ve ajansla ilgili diğer hususların güncel olarak yayınlanacağı bir internet sitesi oluşturmak AJANSA İLİŞKİN BİLGİLER FİZİKSEL YAPI Ajans, Gez Mahallesi Cumhuriyet Cad. No:3 Yakutiye/Erzurum adresinde hizmet vermektedir. TTA mülkiyetinde iken, Ajansın girişimleri ve Özelleştirme Yüksek Kurulu kararıyla Ajansa devri gerçekleştirilen Cumhuriyet Caddesi üzerinde bulunan hizmet binasının tadilat işlemleri ve ihtiyaca uygun bir şekilde dizayn ve tefriş edilmesi tamamlanmış ve 30 Aralık 2010 tarihinde Sağlık Bakanı Sayın Prof. Dr. Recep Akdağ ile Ulaştırma Bakanı Sayın Binali Yıldırım ın ve DPT Müsteşarı Sayın Kemal Madenoğlu nun katılımlarıyla gerçekleştirilen törenle açılışı gerçekleştirilmiştir YILI FAALİYET RAPORU 7 Ajans Hizmet Binası Açılış Töreni

8 Bölgedeki yatırımcılara yol göstermek, ücretsiz danışma hizmeti vermek ve yatırımcılarla ilgili alanlarda destek sağlamak amacıyla Erzincan Yatırım Destek Ofisi , Bayburt Yatırım Destek Ofisi ise tarihinden itibaren faaliyet göstermeye başlamıştır YILI FAALİYET RAPORU 8 Erzincan Yatırım Destek Ofisi Bayburt Yatırım Destek Ofisi Ajansın ulaşım hizmetlerine ilişkin Yönetim Kurulunun 17 Aralık 2009 tarihli toplantısının 9. Maddesi ve 17 Şubat 2010 tarihli toplantısının 8. Maddesi ile bir adet taşıt alınmış, hizmet alım sözleşmesiyle 2 adet binek otomobil kiralanmıştır TEŞKİLAT YAPISI Ajans Organizasyon Şeması

9 Kalkınma Kurulu Ajansımızın faaliyet gösterdiği TRA1 Bölgesi bölgesel gelişme hedefine yönelik olarak; bölgemizdeki kamu kurum ve kuruluşları, özel kesim, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve yerel yönetimler arasındaki işbirliğini geliştirmek ve Ajansımızı yönlendirmek üzere oluşturulan Ajansın danışma kuruludur. Kalkınma Kurulunun görev ve yetkileri 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu Ve Görevleri Hakkında Kanun un 9 uncu maddesinde düzenlenmiştir. Bu madde hükmüne göre Kalkınma Kurulu nun görev ve yetkileri şunlardır: 1. Tek ilden oluşan bölgelerde yönetim kurulunda yer alacak özel kesim ve/veya sivil toplum kuruluşları temsilcilerini ve iki katı yedeklerini sırasıyla seçmek. 2. Ajansın yıllık faaliyet ve iç denetim raporlarını görüşmek, değerlendirmek ve yönetim kuruluna önerilerde bulunmak. 3. Bölgenin sorunlarına ve çözüm önerilerine, tanıtımına, potansiyeline ve önceliklerine yönelik olarak yönetim kuruluna tavsiyelerde bulunmak. 4. Toplantı sonuçlarını Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığına raporlamak ve toplantıya ilişkin bir sonuç bildirisi yayımlamak. Ajansımız Kalkınma Kurulu 2010 yılı içerisinde üç kez toplanmıştır. Erzurum da gerçekleştirilen 2010 yılının ilk Kalkınma Kurulu toplantısında TRA1 Düzey 2 Bölgesi Ön Bölgesel Gelişme Planı Taslağı görüşülmüştür yılındaki ikinci Kalkınma Kurulu toplantısı Bayburt ta toplanmış olup, bu toplantıda proje teklif çağrısı hazırlıkları ve Anadolu nun Zirvesinde Uluslararası Tanıtım ve İşbirliği Buluşması (AZUTİB-1) organizasyonuna ilişkin kamu, özel sektör ve STK arasında işbirliği yapılması hususları görüşülmüştür yılının son Kalkınma Kurulu toplantısında Kalkınma Kurulu Başkanı, Başkan Vekili ve Katip üyeleri seçilmiş ve bölgeye yönelik 2010 YILI FAALİYET RAPORU 9

10 olarak Bölgesel İnovasyon Stratejisi ile Sürekli Eğitim Projesi hazırlıklarına yönelik sunum ve anketler yapılmıştır Yönetim Kurulu Ajansımızın faaliyet gösterdiği Erzurum, Erzincan ve Bayburt illeri Valilerinin, İl Belediye Başkanlarının, (Erzurum Büyükşehir Belediye Başkanı), İl Genel Meclisi Başkanlarının ve Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlarının oluşturduğu Ajansımızın karar organıdır YILI FAALİYET RAPORU 10 Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu Ve Görevleri Hakkında Kanun un 11 inci maddesinde düzenlenmiştir. Bu madde hükmüne göre Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır: 1. Yıllık çalışma programını kabul etmek ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığının onayına sunmak. 2. Yıl içinde ihtiyaçlara göre bütçeyi revize etmek. 3. Yıllık malî raporu ve kesinleşen bütçe sonuçlarını onaylamak. 4. Taşınır ve taşınmaz mal alımı, satımı ve kiralanması ile hizmet alımına karar vermek. 5. Altı aylık ara rapor ile yıllık faaliyet raporunu Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığına göndermek. 6. Ajans bütçesini onaylamak ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığına göndermek. 7. Genel sekreterlik tarafından sunulan program, proje ve faaliyetlerin desteklenmesine ilişkin teklifler ile kişi ve kuruluşlara yapılacak yardımları onaylamak. 8. Ajansa yapılacak bağış ve hibeleri kabul etmek.

11 9. Personelin işe alınması ve işine son verilmesine karar vermek. 10. Genel sekreterce belirlenen çalışma birimlerini ve bunlar arasındaki işbölümünü onaylamak. 11. Genel sekreteri belirlemek ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığının onayına sunmak. 12. Taşıt dışındaki taşınır malların alımı, satımı ve kiralanması ile hizmet alımı konularında genel sekreterin yetkili olacağı sınırları tespit etmek Genel Sekreterlik Genel sekreterlik Ajansın icra organıdır. Genel Sekreterliğin ve yatırım destek ofislerinin en üst amiri genel sekreterdir sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu Ve Görevleri Hakkında Kanun un 14 üncü maddesi hükmüne göre Genel Sekreterin görev ve yetkileri şunlardır: 1. Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak. 2. Yıllık çalışma programı ile bütçeyi hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak. 3. Ajans gelirlerini toplamak, 4 üncü maddeye göre belirlenecek usûl ve esaslar ile bütçe ve yönetim kurulu kararlarına uygun olarak harcamaları yapmak. 4. Yönetim Kurulu tarafından tespit edilecek sınırlar içerisinde, taşıt dışındaki taşınır malların alımına, satımına, kiralanmasına ve hizmet alımına karar vermek. 5. Bölgedeki kişi, kurum ve kuruluşların proje üretme ve uygulama kapasitesini geliştirici faaliyetlerde bulunmak. 6. Özel kesim, sivil toplum kuruluşları ve yerel yönetimlerin proje ve faaliyet tekliflerini değerlendirerek malî destek sağlamak üzere yönetim kuruluna öneri götürmek. 7. Desteklenen proje ve faaliyetleri izlemek, değerlendirmek, denetlemek ve raporlamak. 8. Bölgesel kalkınmayla ilgili yurt içindeki ve dışındaki ajans ve kuruluşlarla işbirliği yapmak ve ortak projeler geliştirmek. 9. Yerel yönetimlerin plânlama çalışmalarına teknik destek sağlamak YILI FAALİYET RAPORU 11

12 10. Personelin performans ölçütlerini belirlemek ve performansını değerlendirmek. 11. Personelin işe alınması ve işine son verilmesini yönetim kuruluna teklif etmek. 12. Ajans genel sekreterliğini temsilen, bölgesel gelişme ile ilgili ulusal ve uluslararası toplantılara katılmak ve yurt dışı temaslarda bulunmak. 13. Ajansın sekretarya işlerini ve görev alanına giren diğer hizmetleri yürütmek. 14. Yönetim kurulunun devrettiği yetkileri kullanmak YILI FAALİYET RAPORU BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Ajansımız yurt içinde ve yurt dışında var olan bilim ve teknolojiyi yakından takip etmekte olup, bilişim teknolojileri etkin olarak kullanılmaktadır. Ajans sahip olduğu server sistemiyle internet sitesi yayını, elektronik posta alımı-gönderimini düzenli olarak yapmakta olup, ayrıca üstün özellikli virüs koruma sistemi, güvenlik duvarı, ağ yazıcıları, ağ sistemine sahiptir. Bu bilişim altyapısı sayesinde ajans günlük işlerini düzenli, güvenli ve hızlı yerine getirebilmektedir. Alan sunucuya kurulan Active Directory yazılımı ile sunuculardaki dizin hizmetleri sağlanmaktadır. Kullanıcıların bütün bilgileri sunucuda saklanmakta olup, sunucuda gezici profiller ve gruplar oluşturulmuştur. Kullanıcıların yetkilendirilmesi sunucu üzerinden sağlanmaktadır. Ajans bilgisayar ağına bağlı herhangi bir bilgisayarda kullanıcılar kendilerine ait kullanıcı adı ve şifrelerini girme sureti ile profilindeki bilgi ve belgelere ulaşabilmektedirler. Sunucular için 3 adet Microsoft Server 2008 yazılım paketi ve kullanıcıların sunucuya erişimleri için 50 adet Microsoft Windows Sever Cal 2008 User Cal yazılım paketi alınarak hizmete sunulmuştur. Sunucuların yedekleri ise HP Data Protector yedekleme yazılımı ile düzenli bir şekilde alınmakta ve harici disklere kaydedilmektedir. Ajansın içinde ve çevresinde 11 tane kamerayla ajans güvenliği düzenli bir şekilde sağlanmakta olup, bu görüntüler düzenli olarak kayıt altına alınmaktadır. Bunlara ek olarak Ajans merkez binası ve yatırım destek ofisleri arasında ücretsiz iletişimi sağlayan VOIP teknolojisi bulunmaktadır. Güvenlik Ajansın bilişim teknolojilerinde etkin güvenliğini sağlamak için 50 kullanıcılı Kaspersky BussinessSpace Security ve güvenlik duvarı olarak Watchguard Firewall Network İnternet ve Güvenlik Cihazı kullanılmaktadır.

13 Diğer Yazılımlar Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı günlük işlerini düzenli ve etkili bir biçimde yapabilmek için en güncel ve etkin yazılımları kullanmaktadır. Kullanılan yazılımlardan bazıları: - 40 kullanıcılı Microsoft Office Small Bussiness 2007 yazılım paketi - 5 Adet Access Ambar Ayniyat Programı (Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun, kurumun tüm demirbaş ve sarf malzemelerinin takibini sağlayan), - Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından Kamu Kurumlarında kullanılmak üzere hazırlanan SGB.Net isimli program Bakanlık uzmanlarının yardımıyla Kalkınma ajanslarına uyarlanmasına başlanılmış. Mevcut haliyle de kullanılmaktadır. Evrak dökümantasyon-taşınır Taşınmaz Mal- İhale Usul ve personel işlemleri yapılabilmektedir. İnternet Erişimi Ajans Merkez Ofisinde, 3 adet ana sunucu bulunmaktadır. Ajans internet erişimine çok önem vermekte olup, hızlı ve kaliteli bir internet erişimi sağlanmaktadır. Ajans Merkez Ofisindeki kullanıcıların internet çıkışları Ttnet ve Turksat tarafından sağlanırken, 2Mbps lik limitsiz simetrik özel devre bağlantı ile gerçekleşmektedir. Ayrıca üzerinde VOIP teknolojisi 3 adet 20 Mbps lik limitsiz kablonet bağlantısı bulunmaktadır. Adet Bilgisayarlar ve Sunucular 61 Bilgisayar ve Çevre Birimleri 93 Domain Sunucu 1 Web Sunucu 1 Güç Kaynağı 4 Lcd Televizyon 5 Kamera Sistemi 11 Taşınabilir Harici Hard Disk 2 Telefon Santrali 3 Akıllı Tahta 1 Operatör Konsolu YILI FAALİYET RAPORU 13

14 İNSAN KAYNAKLARI 2010 YILI FAALİYET RAPORU 14 Kuruluş Kararnamesinin yayımlanmasını müteakiben çalışmalarına başlayan Ajans, Genel Sekreter Dr. Rıfat Altan ın 17 Aralık 2009 tarihinde görevine başlamasıyla birlikte çalışmalarına hız vermiştir. 23 Aralık 2009 tarihinde 5449 sayılı kanunun tarih ve sayılı Resmî Gazete de yayınlanan Kalkınma Ajansları Personel Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde uzman ve destek personel eleman alımı ilanına çıkılmıştır Ocak 2010 tarihleri arasında yapılan sözlü sınavlar çerçevesinde 29 uzman personel ve 6 destek personeli 17 Şubat 2010 tarihi itibariyle Ajans bünyesinde istihdam edilerek çalışmalarına başlamış ve Ajans Yönetim Kurulu toplantısında; uzman ve destek personeli Yönetim Kurulu na takdim edilmiştir. Ajans bünyesinde kurulan çalışma birimleri, birim başkanları ve yatırım destek ofislerinde görev yapacak personel Yönetim Kurulu nun verdiği yetkiye dayanarak Genel Sekreter tarafından aşağıdaki şekilde belirlenmiştir. BİRİM PERSONEL SAYISI MESLEKİ DAĞILIM Araştırma- Planlama Birimi Proje Yönetim Birimi İzleme- Değerlendirme Birimi Tanıtım - İşbirliği Birimi Dr.Süleyman TOY (Birim Bşk.) Ahmet BAŞ Güvenç GÜRBÜZ Mehmet YÜCEL Murat KARAPINAR Müzeyyen İNCİ Fatih YILMAZ (Birim Bşk.) Berna DOLAR Emir Olcay SAYIN Hatice SAKARYA İffet Gözde KOCATÜRK Melih TAHANCI Sinan BEYAZBULUT Ozan GÜNDÜZ (Birim Bşk.) Emine Bilgen EYMİRLİ Erdal ÇELİK Onur Emre TEPE Selim ÇATAKÇI Talha Bekir ÖZMEN (Birim Bşk.) Sait Sina ATILGAN Peyzaj Mimarı Şehir ve Bölge Plancısı İstatistik-Bilgisayar İktisat Uluslararası İlişkiler Uluslararası İlişkiler Makine Mühendisi Maliye Gıda Mühendisi Bilgisayar- Matematik Müh. Kamu Yönetimi İktisat İşletme İnşaat Mühendisi Çevre Mühendisi Endüstri Mühendisi Endüstri Mühendisi Maden Mühendisi Ziraat Mühendisi Halkla İlişkiler Ve Tanıtım

15 Destek Hizmetleri Birimi Erzurum Yatırım Destek Ofisi Erzincan Yatırım Destek Ofisi Bayburt Yatırım Destek Ofisi Ertuğrul SEVİNÇ (Birim Bşk.) Ahmet Kubilay ÇAĞLI Fatih BALTACI Lokman AKÇAY Murat BATTAL Ömer DOLU Serdar KARAOĞLU (Bilgi İşlem) Kenan KARATEKE (Koordinatör) Fatih SERT Mustafa Emre AYDIN (Koordinatör) Arda AKBULUT Hüseyin OKTAR Hasan İSKENDER (Koordinatör) Mubin Burak ÇELİK Ajans Personelinin Yabancı Dil Durumu: Uluslararası İlişkiler Hukuk İktisat İşletme Uluslararası İlişkiler Maliye İşletme Uluslararası İlişkiler Su Ürünleri Mühendisi İşletme Uluslararası İlişkiler İnşaat Mühendisi Uluslararası İlişkiler Uluslararası İlişkiler Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı bünyesinde istihdam edilen uzman personelin % 45 i İngilizcenin yanında ikinci bir yabancı dil bilmektedir. % 10 luk bir kesim ise iki dilin yanında üçüncü bir dili bilmektedir. Yabancı Dillerin Dağılımları: 2010 YILI FAALİYET RAPORU 15

16 2010 YILI FAALİYET RAPORU 16 KUDAKA bünyesinde istihdam edilen personelin bildiği yabancı diller, İngilizcenin yanında, Almanca, Arapça, Farsça, Japonca, Rusça ve Yunancadır. Ajans Personelinin Eğitim Durumu: Ajans bünyesinde istihdam edilen personelin tamamı lisans derecesinde mezuniyete sahip olup personelin % 68 i yüksek lisans eğitim programına, %15 i ise doktora eğitim programına ya devam etmekte ya da tamamlamış bulunmaktadır.

17 Ajans Personelinin Yaş Dağılımı Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı nda çalışan personelin yaş ortalaması 29,6 olup, Ajansta istihdam edilen personelin %62 si 30 yaş ve altındadır SUNULAN HİZMETLER 2009/15433 Sayılı Bakanlar Kurulu kararı eki Kalkınma Ajanslarının Çalışma Usul ve Esaslarının 14/2 madde hükmü ve Yönetim Kurulumuzun ve tarihlerinde yapılan 8. ve 9. toplantılarında alınan kararlar ile devredilen yetki kapsamında; Ajans organizasyon yapısı içerisinde oluşturulan birimlerin görev ve sorumlulukları tarihinde yayımlanan genelge belirlenmiştir Araştırma ve Planlama Birimi nin Görev ve Sorumlulukları Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı Araştırma-Planlama Birimi sorumlu olduğu TRA1 Düzey 2 Bölgesi nin kalkınmasını sağlamak amacıyla katılımcı ve şeffaf bir şekilde bölge planlarını hazırlayarak yerel kurum ve kuruluşlara öncülük etmeyi hedeflemektedir. Bunun yanı sıra yapacağı araştırma ve geliştirme faaliyetleri ile bölgesinde faaliyet gösteren kurumlara öncülük yapacak ve hazırladığı raporlar ile bölgenin ihtiyaçlarını ve potansiyellerini tespit edecektir. Araştırma-Planlama Birimi görev ve sorumlulukları: 1. Yerel aktörlerin katılımı ile bölge düzeyinde ve sektörel alanlarda plan ve programları hazırlamak, 2. Ulusal Kalkınma Planı ve aynı şeklide ulusal ölçekte hazırlanan diğer planlarla 2010 YILI FAALİYET RAPORU 17

18 uyumlu olacak şekilde Ön Bölgesel Gelişme ve Bölgesel Gelişme Planlarını katılımcı bir anlayış ile hazırlamak, 3. Bölgesel Gelişme Planına uygun olarak operasyonel programları hazırlamak, 4. Bölgenin ekonomik, sosyal ve kültürel gelişmesini hızlandırmaya ve rekabet gücünü artırmaya yönelik araştırmalar yapmak, 5. Bölgenin sorunlarına ve çözüm önerilerine, tanıtımına, potansiyeline ve önceliklerine yönelik araştırmalar yapmak, 2010 YILI FAALİYET RAPORU Yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla işbirliği ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, 7. Yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına teknik destek hizmeti vermek, 8. Ajansın yıllık çalışma programını ve bütçe önerisini hazırlamak, 9. Ajansın altı aylık ara raporlarını ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak. 10. Bölge planı ve programları ile uyumlu olarak sağlanacak desteklerin çerçevesini oluşturmak, zamanlamasını ve mali desteklerin bütçe dağılımını planlamak, 11. Bölge ile ilgili düzenli olarak verileri toplamak, güncelleştirmek bunlarla ilgili veritabanı oluşturmak, 12. Bölgeye yönelik hazırlanan planların, verilerin, araştırma faaliyetlerinin ve diğer malzemelerin sonuçlarını yayınlamak üzere hazırlamak. 13. Ulusal ve uluslararası düzeyde yatırım programlarını incelemek ve takip etmek, 14. Ajansın kurumsal kapasitesini ve kaynaklarını geliştirmeye yönelik araştırmalar yapmak. 15. Ajansın yenilikçilik, AR-GE ve strateji geliştirme çalışmalarını gerçekleştirmektir Tanıtım ve İşbirliği Birimi nin Görev ve Sorumlulukları Tanıtım ve İşbirliği Birimi; Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı nın kuruluş amaçları, çalışma ilkeleri, bağlı bulunan mevzuat ve Ajans yönetiminin direktifleri doğrultusunda yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası çapta olmak üzere; 1. Ajansın, misyonuna ve vizyonuna uygun olarak tanıtımını yapmak,

19 2. Yurt içi-yurt dışı kalkınma ajansları, kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri, özel sektör temsilcileri ve diğer ilgililer arasında işbirliğini ve koordinasyonu sağlamak ve ortak projeler geliştirmek, 3. Ajansın kurumsal ve işlevsel farkındalığını artırmak için saha ziyaretlerinde bulunmak, 4. Ajans bünyesindeki birimlerin ve yatırım destek ofislerinin faaliyetleri ve görev alanları hakkında, ilgili birim ile koordinasyon içerisinde bilgilendirme ve tanıtım toplantıları düzenlemek, 5. Bölgeyi tanıtmak ve bölgenin marka değerini arttırıcı faaliyetlerde bulunmak, 6. Görünürlük faaliyetleri kapsamında, ajans hizmet binaları, valilikler, belediyeler, ticaret ve sanayi odaları ve benzeri mekânlarda dağıtımı yapılmak üzere broşür, dosya, ajanda vb. görsel materyal hazırlanmasını sağlamak, 7. Ajansın ilgili olduğu konularda gerçek ve tüzel kişiler nezdinde olumlu bir kurum imajı oluşturmak, Kurumsal temelde ilgililer arasında işbirliği ve bilgi paylaşımı eksenli bir iletişim ortamı oluşturmak, 9. Ajansın misyonu doğrultusunda; çalıştay, panel, konferans, sempozyum ve fuar gibi organizasyonları düzenlemek, 10. Diğer kurum ve kuruluşlarca bölgenin sorunları ve kalkınmasıyla ilgili düzenlenen toplantılara katılmak ve katkı sağlamak, Ajansın tanıtımı amacıyla basın ve yayın organlarından yararlanmak; yazılı ve görsel medya takibi yapmak ve ilgili raporları hazırlamak, 12. Sektörel, kültürel, iktisadî ve sosyal konularda çıkan çeşitli yayınların temin edilmesini sağlamak; söz konusu alanlardaki gelişmeleri ve işbirliği yapılan kurum ve kuruluşların yayınlarını takip etmek, 13. Bilgi edinme ve şeffaflık ilkelerine riayet ederek kurumun iletişim politikasını oluşturmak ile görevlidir. Birim bünyesinde yer alan Halkla İlişkiler personelinin görev alanı aşağıda belirtilen faaliyetleri kapsamaktadır: 1. Ajansın İletişim Stratejisini belirlemek, 2. Ajansın halkla ilişkiler faaliyetlerini yürütmek ve olumlu bir kurum imajı oluş YILI FAALİYET RAPORU 19

20 turmak, 3. Kurumsal açıdan haber değeri taşıyan yazılı ve görsel materyalleri toplamak, 4. Web sayfasının editöryal içeriğini hazırlamak, 5. Medya planlaması ve araştırması yapmak, 6. Basınla ilişkileri yürütmek, 7. İletişim araçlarını etkin kullanmak suretiyle doğru ve hızlı bilgi akışını sağlamak, 2010 YILI FAALİYET RAPORU Birim faaliyetleri kapsamında elde edilen kurumsal bilgilerin Ajans bünyesinde veri tabanına aktarılmasını sağlamaktır Proje Yönetimi Birimi nin Görev ve Sorumlulukları 5449 sayılı Kanun ve Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği kapsamında, ulusal ve bölgesel planlar doğrultusunda, Ajansın yürüteceği tüm destek programları ve faaliyetlerin yönetiminden sorumlu Proje Yönetimi Birimi nin görev ve sorumlulukları: 1. Sağlanacak desteklerin uygulama mekanizmasının genel çerçevesini oluşturmak ve güncellemek, 2. Destek programları kapsamında, Destekleme Yönetim Kılavuzu nda belirlenen çerçeve içerisinde başvuru koşullarını ve değerlendirme kriterlerini belirlemek, 3. Potansiyel yararlanıcılara yönelik başvuru rehberlerini hazırlamak ve dağıtmak, doğrudan faaliyet desteği ve teknik destek uygulamalarına yönelik başvuru rehberini Ajans internet sitesinde devamlı surette bulundurmak, 4. Güdümlü proje desteğini, doğrudan faaliyet desteği ve teknik destek hizmetlerini uygulamak, 5. Destek programlarının bölgede tanıtımı için Tanıtım ve İşbirliği Birimi ile koordinasyon içerisinde gerekli tedbirleri almak, 6. Potansiyel başvuru sahiplerine yönelik proje hazırlama eğitimleri planlamak ve gerçekleştirmek, 7. Potansiyel başvuru sahipleri tarafından yöneltilen soruları cevaplarıyla birlikte; Ajans internet sayfasında Sıkça Sorulan Sorular (SSS) bölümünde ya-

21 yımlayarak herkesin aynı anda ve eşit düzeyde bilgi edinebilmesini sağlamak, 8. Proje başvurularını kabul etmek ve kayıtlarını yapmak, 9. Gerekli durumlarda, teklif çağrısına ilişkin düzeltmeler yapmak, 10. Başvuruların değerlendirilmesinde görevlendirilecek bağımsız değerlendiricilerin seçim kriterlerini belirlemek, seçim sürecinde etkin rol oynamak, 11. Bağımsız değerlendiricilerin performanslarını değerlendirmek, 12. Proje değerlendirme süreçlerini planlamak ve yönetmek, 13. Değerlendirme komitesince yapılan nihai değerlendirmeler sonucu belirlenen ve Yönetim Kurulunca onaylanan destek almaya hak kazananlar ve kazanamayanlar listelerini kamuoyuna ilan etmek, 14. Proje teklifinde bulunan başvuru sahiplerine, yapılan değerlendirme sonucunda verilen kararları gerekçeleriyle birlikte bildirmek, 15. Destek almaya hak kazanan projelerin bütçelerini değerlendirmeler ışığında revize etmek, proje sahiplerini sözleşme sürecinden önce konu ile ilgili olarak bilgilendirmek, 16. Destek almaya hak kazanan projelerin sahiplerini sözleşme imzalamaya davet etmek. 17. Proje başvuruları, değerlendirme süreci ve seçilen projelerle ilgili temel verilerin Bilgi Sisteminde tutulmasını temin etmek, 18. Destek almaya hak kazanan projelere ilişkin gerekli bilgi ve belgeleri İzleme ve Değerlendirme Birimine devretmek, 19. Programın genel mali yönetimini yürütmek, 20. Sözleşme imzalanan projelerin ön ödeme, ara ve nihai ödemesini, ödeme taleplerini ve varsa denetim raporlarını inceleyerek yapmak, 21. Faydalanıcıların zeyilname taleplerini sonuçlandırmak, 22. Nihai mali raporları ve ödeme taleplerini kontrol ederek değişiklik gerekli ise faydalanıcıya geri göndermek, 23. Program ve projeler hakkında tespit edilmiş veya bildirilmiş usulsüzlüklerle ilgili gerekli tedbirleri almak, 2010 YILI FAALİYET RAPORU 21