BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI Belediye Meclisimizin gün ve 05/44 sayılı karanyla."kent Bilgi Sistemleri Daire Başkanlığı" adı altında kurulması kararlaştırılan dairemiz, Bakanlıkça onaylanan "Bilgi işlem Daire Başkanlığı" adıyla tarihinde faaliyete başlamıştır. Yasal dayanağını tarihinde TBMM tarafından kabul edilen 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanu-nu'nun 7/h maddesindeki "Coğrafi ve kent bilgi sistemlerini kurmak" hükmünden alan dairemiz, var olan Bilgi işlem Müdürlüğü ve yukarıda belirtilen meclis karan ile kurulan Coğrafi Bilgi Sistemleri Müdürlüğü'nden oluşmaktadır. Bilgi işlem Daire Başkanlığı, temel olarak belediyemiz, birimlerimiz, genel müdürlüklerimiz, bağlı kurumlarımız, ilçe belediyelerimiz, belediye şirketlerimizin bilgi ve bilgi teknolojileri konusundaki gereksinimlerine yönelik sistematik oluşturmak, bilişim teknolojileri kapsamında bu kurumlar arasında koordinasyon kurma işlevlerini yürütmekte, verinin toplanması, bilgiye dönüşümü ve paylaşımı konusunda çözümler üretmek işlevini taşımaktadır. KENT BİLGİ SİSTEMLERİ İŞBİRLİĞİ PROTOKOLÜ Kent Bilgi Sistemleri kurulması kapsamında 27 Ekim 2004 tarihinde Belediyemiz ve metropoliten alan içinde kalan dokuz ilçe belediyemiz arasında İzmir Kent Bilgi Sistemleri işbirliği Protokolü imzalanmıştır. PROTOKOLÜN AMACI VE KAPSAMI Çağdaş bilgi toplumunda gereken yeri alabilmek için, belediyelerin üzerine düşen görevlerden biri de uluslararası ve ulusal standartlara uygun e-belediyeleri oluşturmaktır. Bu hedef doğrultusunda imar çalışmalarının planlanması, uygulanması, altyapı çalışmalarının işletim ve denetimi, emlak vergisi ve diğer vergi mükelleflerinin saptanması ve verginin tahsilatı için birinci adım; mülkiyet, adres, harita ve imar bilgileri ile birleşmesini sağlamaktır. Sonuçta kent insanları için; o Alt yapı hizmetleri kolayca yerine getirilecek, onarım ve genişleme sıkıntısı yaşanılmayacaktır. o Konut, tanm, sanayi, sosyal tesis, ticari alan ve hizmet alanları planlı oluşacaktır. o Şimdiye kadar meydana gelen düzensiz oluşumlar onanlabilecektir. o Taşınmazların gerçek değerleri belirlenmiş olacağından vergi kayıpları tamamen önlenecek ve bugünkü rakam larla kıyaslanamayacak ölçüde yeni kaynaklar oluşacak ve hizmet şeklinde kent sakinlerine dönecektir. o Adalet, güvenlik, sağlık, eğitim, kriz yönetimi gibi devletin temel hizmetleri ise etkin ve hızlı bir şekilde yerine getirilecektir. Bu protokol, kent bilgi sistemleri için gereken altyapı (depolama ortamı ve iletişim kanalları, standart yazılımlar, işlem sunucuları vb.) ve bu altyapının kullanılması ile veri paylaşımının başlatılması ve yürütülmesini amaçlamaktadır. Bu projeye katılacak olan diğer Belediyeler, aşağıda tanımı yapılan Kent Bilgi Sistemleri Koordinasyon Kurulu'nun koymuş olduğu ortak kural ve standartlara uymak koşuluyla, kendileri ile ilgili protokollerle tüm hak ve yükümlülüklere sahip olacaklardır. Protokol

2 gereği yapılacak çalışmalar aşağıda yer almıştır. KENT BİLGİ SİSTEMLERİ MERKEZİ Kent Bilgi Sistemleri oluşturma projesi, Büyükşehir Belediyesi tarafından kurulan Kent Bilgi Sistemleri Dairesi (KBSD) tarafından yürütülecektir. KBSD'nin projenin yürütülmesi sırasında yapacağı çalışmalar, bu protokol gereğince koordinasyon kuruluna sunulacak ve ortak kararlar uygulamaya alınacaktır. KENT BİLGİ SİSTEMLERİ KOORDİNASYON KURULU Bu projenin yürütülmesi sırasında, gerek KBSD, gerek kurum içinde gerekse kurumlar arasında sürekli koordinasyonu temin etmek, ortaya çıkabilecek sorunları incelemek ve çözüm getirmek amacıyla Büyükşehir ve protokolü imzalamış olan ilçe belediyelerinin temsilcilerinden oluşan bir "Koordinasyon Kurulu" oluşturulacaktır. Bu kurulun projenin yürütülmesi sırasında yapacağı çalışmalar, protokol gereğince Büyükşehir ve ilçe belediyesine sunulacaktır. COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Coğrafi Bilgi Sistemleri Müdürlüğümüz, Belediye Meclisimizin gün ve 05/86 sayılı, gün ve 05/44 sayılı, gün ve 05/68 sayılı kararlan ile kurulmasına karar verilmiştir yılında Bilgi işlem Daire Başkanlığı'na bağlı olarak faaliyet göstermeye başlamıştır. COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SERVİSLERİ VE İŞLEVLERİ Fotogrametri ve Uzaktan Algılama Servisi o Fotogrametrik Yöntemle Konumsal Veri Üretimi o Uydu Görüntülerinin Konumsal Verilere Dönüştürülmesi Numarataj Servisi o Adres Bilgi Sistemi için Gereken Verilerin Derlenmesi, Güncel Tutulmasının Sağlanması Veri Kalite Kontrol ve Destek Servisi o Veri toplama ve Güncellenmesi o Veri Standart ve Kalite Kontrolü Sunu ve Görüntüleme Hizmetleri Servisi o Veri Analizi ve Raporlama o Verilerin Web Üzerinden Sunulmasının Gözetimi o Coğrafi Bilgi Sistemi Kullanıcılarının Eğitimleri Veri Tabanı Hizmetleri Servisi o Veri Tabam Analizi ve Tasanmlan o Veri Tabanı Düzenleme ve Yönetimi o Veri Tabanı Bakımı ve Güncellenmesi o Veri Tabanı ilişkili Projeler Arası Geçiş o Ortak Kullanıma Açılacak Verilerin Düzenlenmesi Yazılım Geliştirme Servisi o Coğrafi Bilgi Sistemi için Düzenlemeler o Veri Göçü için Yazılım Geliştirmesi o Uygulama Yazılımlarının Temini o Uygulama Yazılımı Bakımı ve Geliştirilmesi o Paket Yazılımların Temini o Yeni Paket Yazılım Eklenmesi o Paket Yazılım Arızalarının Giderilmesi o Kullanıcıların Eğitimleri

3 2004 YILI FAALIYELERİ Coğrafi Bilgi Sistemleri Müdürlüğü, ilk olarak "Adres Bilgi Sistemi" çalışmalarına yönelmiştir. Bu kapsamda IZSU tarafından ihale edilen 1. Etap (Konak Belediyesi sınırlan) Abone Coğrafi Bilgi Sistemi çalışmalarına başlanmıştır. Bu proje ile Konak Belediyesi sınırlan içerisinde kalan tüm mahallelerde, IZSU Abone Bilgi Sistemi ile adres (numarataj) bilgilerinin eşleştirilerek ortak bir yerde toplanması, kullanılması ve analiz edilerek bir Adres Bilgi Sistemi oluşturulması planlanmıştır. Halen çalışma devam etmekte olup Mart ayı sonlannda da ihalenin bitmesi öngörülmektedir. Böyle bir çalışmanın tüm İzmir metropol alanda yapılması için gerekli araştırmalar da başlatılmıştır. İzmir Kent Bilgi Sistemleri işbirliği Protokolü kapsamında Coğrafi Bilgi Sistemleri Müdürlüğümüz tarafından, İzmir metropoliten Alan içerisinde 9 ilçe belediyesindeki harita ve planlama çalışmaları incelenerek, buradaki teknik personel ile eldeki verilerin, yazılımlann ve gereksinimlerin değerlendirildiği toplantılar yapılmıştır. Bu toplantılarda, belediyelerde imar planlan, hâlihazır haritalar, numarataj haritaları ve kadastro paftalarının durumu, saptanmıştır. Yapılan görüşmelerde paftalann homojenleştirme, standartlara uygun hale getirme işlemlerinin Coğrafi Bilgi Sistemleri Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilmesi benimsenmiştir. Aşağıdaki tabloda hangi verilerin araştırıldığı gösterilmektedir. Verilerin ve görüşmelerin değerlendirilmesi sonucunda tüm ilçelerdeki kadastral verilerin yetersizliği belirlenmiştir. Bu konuda Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü ile bir protokol yapılması gerektiği saptanmıştır. Coğrafi Bilgi Sistemleri Müdürlüğü olarak, Ulaşım Bilgi Sistemi'nin başlangıcı olarak Trafik işleri Şube Müdürlü-ğü'nden alınan veriler sayısal ortama aktanlarak koordinatlandınlmıştır. Bu amaçla, rehber üzerinde yaklaşık olarak yerleri işaretlenmiş olan trafik sinyalizasyon noktalan, tek tek ele alınarak Cad. ortamına aktarılmıştır. HALİ HAZIR HARİTALAR Pafta Sayısı Kullanım Durumu Kullanılan Yazılım Güncelleştirme Durumu Büyükşehir Belediyesine Bilgi Gönderme Durumu Gönderme Biçimi (Kağıt / Disket) Gönderilen Halihazır Harita Bilgisi Türü Temelüstü / Binanın Son Durumu (Kat Adeti) KADASTRO Sayısal Bilgi (Kadastrodan alınan) % / Adet Sayısal Bilgi (belediyede Sayısallaştmlan) % / Adet Sayısal Bilgi (Belediyede Hesaplanan-Orj.Ûlçü) % / Adet Taranmış Bilgi (Pafta) Grafik Pafta Adeti İMAR PLANI Pafta Sayısı Sayısal Pafta Sayısı Sayısal Paftalann Kullanıldığı Programlar Taranmış Pafta Formatı SINIR BiLGiLERi ilçe Sının (Sayısal / Değil) Itirazlı (itilaf) / Değil kirazlı (itilaf) varsa neresi? MAHALLE SINIRLARI Kaç Adet Mahalle var? Ne Kadarı Sayısal? Kesin Olanlar (Mahalle krokisi ile uyumlu olduğu kontrol edilmiş) Kesin Olmayanlar NUMARATAJ Kaç Eleman Var? Personelin Mesleki Durumu, Binalar Cetveli Yerinde Kontrol Ediliyor mu? Bilgisayarda işlenmiş Bilgi Var mı? (Sözel) Bilgisayarda işlenmiş Bilgi Var mı? (Cizgisel) İMAR UYGULAMALARI Büyükşehire Geliyor mu? Hangi Formatta? Büyûkşehire Geliyor ise Periyodu? (Hafta / Ay) Genel Sekreterlik tarafından Coğrafi Bilgi Sistemleri Müdürlüğümüze verilen 1ZSU Su ve Kanal Bilgi Sistemi oluşturulması görevi kapsamında, kullanılacak verilerin toparlanmasına, düzenlenerek veri tabanına aktarılmasına başlanmıştır. Bu aşamada IZSU Harita Müdürlüğü'nden ve Yenişehir Su Fabrikası'ndan alınan sayısal paftalar, Coğrafi Bilgi Sistemleri Müdürlüğü elemanlarının hazırladığı bir yazılım kullanılarak direkt olarak Microsoft Access veri tabanında toplanmaktadır. Kent Bilgi Sistemleri durum ve gereksinim raporuna göre müdürlüğümüz, mevcut durum ve planlanan durumlarda inceleme ve araştırmalarını yaparak, aşağıda listelenen konularda

4 ihale hazırlık aşamasındadır. Su fabrikasındaki ataşman defterlerinden taranmış kroki görüntülerinden oluşan içmesuyu hatlarının, röperlerden faydalanılarak vektör haritalara dönüştürülmesi (400 adet pafta) Teknik şartname hazırlık aşamasında İzmir metropolitan alanın rektifiye edilmemiş uydu görüntüsü alımı ( hektar-1000 km2) ve uydu görüntüsünü orta rektifiye ile işleme ve değerlendirme programı alımı ve eğitimi. Teknik şartnamenin son kontrolleri yapılmakta. İzmir metropolitan alanı içindeki imar planlarının veri tabanına aktarılması (400 pafta) İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin metropolitan alanı dışında, 50 km.'lik tüm sınırları için imar planlarının taranarak vektörleştirilmesi ve veri tabanına aktarılması. Teknik şartnamenin son kontrolleri yapılmakta. BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ Bilgi işlem Müdürlüğümüz belediyemiz iç ve dış birimlerine talepleri doğrultusunda gerekli inceleme yapılarak yazılım ve donanım desteği vermektedir. Müdürlüğümüz, 2004 yılı içerisinde kurularak faaliyet göstermeye başlayan Bilgi işlem Daire Başkanlığı'na bağlı olarak çalışmaktadır YILI FAALİYETLERİ o 2004 yılı içerisinde çeşitli birimlerin bilgisayar ve bilgisayar malzemelerini yenileme çalışmaları devam etmiştir. Belediyemiz tarafından metropol alan içerisinde bulunan muhtarlıklara dağıtılmış olan bilgisayar ve yazıcılara donanım ve yazılım desteği devam etmiş ve devam etmektedir. Belediyemiz; Belediye iç ve Dış Müdürlükler Otomasyonu, Hal Otomasyonu, Mezarlıklar Müdürlüğü Otomasyonu, Eşrefpaşa Hastanesi Otomasyonu, Muhtar Program Yazılım Otomasyonu çerçevesinde çalışan yazılımları hazırlamıştır. o Muhasebe-Bütçe Sistemi, yeni Kamu ihale Kanunu ile bütçe ve ödeneklerin takibi muhasebe programına uygun hale getirilme çalışmaları devam etmektedir. o Memur ve işçi personel bilgilerinin Oracle 9i veritabanına aktarılması kanuni düzenlemelere uygun hale getirilmesi tamamlanmıştır. o Hemşehri iletişim Merkezi internet üzerinden başvuru ve yazışmalar devam etmektedir. o Satmalına, Ambar ve Ayniyat Programı kanundaki yeni mevzuat değişikliklerine göre düzenlemeler yapılmıştır. o Birimler evrak kayıt defterlerinde bulunan tüm bilgiler bilgisayar ortamında tutulma işlemi devam etmekte olup, birimler arasında elektronik ortamda evrak gönderilmesi sayesinde kağıt israfı önlenerek, zamandan ve emekten zaman kazanılmıştır. o Aykome Müdürlüğü tarafından yapılan kazı ruhsat harçlarının alınması ve izin belgelerinin hazırlanması ilçe belediyeler ile koordineli şekilde bilgisayar ortamında yürütülmesi sağlanmaktadır. İzmir-Net Projesi o Metropol alanda faaliyetim sürdürmekte olan dış müdürlüklerin, merkez bina ile bilgisayar bağlantılarının kesintisiz sağlanması, o Dış birimlerin aynı network altında toplanması ile telefon haberleşmesinin tek santralmiş gibi çalışmasının sağlanması, o İlçe belediyeleri ile bilgi akışının digital ortamdan sağlanması için gerekli altyapının hazırlanması, o Bilgisayar yazılımlarında ortak platforma geçişin sağlanması ve bu sayede bilgi paylaşımına imkan tanınması,

5 o Ortak yazılım kullanılmasının altyapısının sağlanması ve bu sayede yazılıma ödenecek masraflarda tasarruf sağlanması, o Yine haberleşmede daha kolay erişimin sağlanması ve ortak santral kullanımına olanak sağlanması, o Gibi imkanları sağlamak üzere metropol alandaki birimler arasında fiber network kurulma projesi geliştirilmiş ve kablolama projelerine başlanmıştır. Bu işlemlerim 2005 yılında belli bir aşamaya getirilmesi hedeflenmektedir.