SLCM - Modül (Ders) Grubu Yaratılması

Transkript

1 Bir eğitim programı kapsamında verilecek olan dersler zorunlu, bölüm seçmeli, serbest seçmeli gibi farklı gruplamalar altında tanımlanmaktadır. SAP sisteminde bu gruplamalar Modül Grubu denilen yapılar ile gerçekleştirilmektedir. Program, Modül Grubu ve Modül (Ders) ler arasında aşağıdaki gibi bir hiyerarşik yapı bulunmaktadır. Program o Modül Grubu # Modül Modül grupları ile programlar arasında bir tanımlanan bağlantılar ile aynı modül grubunun birden fazla program altında kullanılabilmesi sağlanabilmektedir. Bu bize bir programın farklı %50, %100 vs. gibi farklı burs türleri için aynı tanımlamaları tekrar yapmadan yalnızca modül grubu ile program arasında bir bağlantı kurarak yürütülebilmesini sağlamaktadır. Benzer bir mantık ile bir modül grubu altında gerçekleştirilen herhangi bir değişiklik (ders ekleme, çıkartma) modül grubunun bağlantılı olduğu tüm programlar için de gerçekleştirilmiş olmaktadır. Mevcut bir programı yeni bir burs türü üzerinden modül grubu bağlama Bu bağlamda eğer sistemde mevcut bir programın yeni bir burs türü yaratıldı ve buna ilişkin programın altında yer alan ders katalogları bakımı yapılacak ise yeni bir modül grubu tanımlamadan, daha önce ilgili programın farklı burs türleri için tanımlanmış modül grupları ile bağlantı saplanarak işlemler gerçekleştirilir. Bu işlemler için PIQ_ACSTRUC Bölüm Kataloğu komutuna girilir. Bu ekranda gerçekleştirilecek tüm işlemlerde geçerlilik tarihinin doğru belirlenmesi önemlidir. Geçerlilik tarihi program ile ilgili yaratılacak tüm verilerin belirlenen tarihten itibaren geçerli olmasını sağlamaktadır. Bu anlamda geçerlilik tarihlerinin programın akademik olarak sunulduğu dönemler ile uyumlu olması gerekmektedir. Geçerlilik tarihini tanımlamak için PIQ_ACSTRUC Bölüm Kataloğu ekranında Ayarlar > Anahtar Tarihini Değiştir menüsü kullanılır. Bu menüde işlemin yapıldığı gün (Bugün), belirli bir akademik dönem başlangıcı, verilecek bir anahtar tarih veya ilgili Cari Yıl başlangıcı seçenekleri ile tarih belirtimi yapılabilmektedir. Programların belirli bir akademik yıl ve dönem itibari ile sunulduğunu kabul edersek Yıl Başlangıcı seçeneği kullanımı önerilmektedir.

2 Geçerlilik tarihi belirleme işlemi ardından ekranda Başlangıç Nesnesi olarak SC-Program seçilir ve işlem yapılacak programın kodu yazılarak enter a basılır. Ekranın sağ alt bölümünde açılan program bilgisi üzerine sağ tıklanarak bağlantı yarat seçeneği seçilir. Açılan ekranda A 500 bağlantı türü ile Şundan Oluşuyor > Modül Grubu bağlantısı seçilir.

3 Açılan arama kutucuğu aracılığı ile aranan modül grubuna ilişkin bilgiler girilerek arama yapılabilir. Bilgi girilmez ise sistemde tanımlı tüm modül grupları enter tuşuna basılarak listelenir. Bu aşamada üzerinde işlem yapıyor olduğumuz programın diğer burs türlerindeki mevcut modül grupları yeni bir ekranda PIQ_ACSTRUC Bölüm Kataloğu komutu çalıştırılarak yapılan tanımlamalar görüntülenir. Aşağıdaki örnekte olduğu üzere modül grupları isimlendirmelerinde standart bir notasyon kullanılmaktadır. Bu notasyonda;

4 Açılan ekranda modül grubu Kod ve Tanım bilgileri girilir. Kod bilgilerinde Departman Adı - Modül Tipi şeklinde bir format kullanılır. Modül Tipi bilgileri aşağıdaki şekilde tanımlanır; CC Natural Sciences/Social Sciences/Humanities DEPT Departmental Electives FREE Free Electives MINOR Minor Electives COMP Compulsary modules Bunun dışında; İngilizce dil zorunlu olan programlarda dil okulu aşamasında alınan dersler: ELS Serbest seçmeli dersler: FREE Olarak isimlendirilir. FREE ve ELS modül grupları tüm programlarda ortak olarak kullanılmaktadır. Diğer ekranda yer alan modül grubu bağlamak istediğimiz programa döner isek, arama ekranından dönen sonuçlarda ilgili modül gruplarının solunda yer alan kutucukları işaretleyip tuşuna basılır.

5 Açılan onay ekranında kaydet tuşuna basılarak işlem tamamlanır.

6 Daha önce herhangi bir burs türü mevcut olmayan bir program üzerinden yeni bir modül grubu yaratılması SAP sisteminde ilk defa oluşturulacak (herhangi bir burs türü mevcut olmayan) programlar için FREE ve ELS gibi tüm programlarda ortak kullanılan modül grupları bir önceki aşamada anlatıldığı gibi bağlama işlemi ile gerçekleştirilir. İlgili program kapsamında yeni yaratılacak modül grupları için ise ilgili program kodu üzerinde sağ tıklanarak alt düzey yarat seçeneği seçilir. A 500 Şundan Oluşuyor > Modül Grubu seçeneği seçilir.

7 Tanımlama ekranında Modül Grubu Kodu, Kısa Tanımı ve Uzun Açıklama alanları doldurulur. Girilen bu veriler SAP sistemine giriş yapılan dil için sisteme kaydedilmektedir. Örneğin TR dili ile sisteme giriş yaptı iseniz tanım alanlarında Türkçe verileri giriniz. Bu verilerin EN İngilizce bakımları sonraki aşamalarda anlatılacaktır.

8 Modül Grubu Verileri ekranında ise ilgili modül grubunu türü (zorunlu, bölüm seçmeli, serbest seçmeli vs.) seçilir.

9 Diğer ekranlarda herhangi bir işlem yapılmadan kaydedilir ve çıkış yapılır. EN-İngilizce tanımların bakımı için yaratılan modül grubu üzerinde sağ tıklanır ve değiştir seçeneği ile giriş yapılır. Kısa Tanım bakımı için Nesne bilgi tipi seçilir ve kalem simgesi ile tanımlama ekranına girilir.

10 Ekranda önce İngilizce kısa tanım bilgisi girilir. Sonra Dil Anahtarı EN İngilizce seçilir ve enter tuşuna basılmadan kaydet tuşu ile kaydedilir. Benzer bir şekilde Sözel Tanım bilgi tipi seçilerek de modül grubu uzun açıklaması için EN İngilizce bakımı yapılır.

11