Birim Sorumlu Yedek Görevli Görevler

Transkript

1 Atama Servisi (Merkez Birimler) Hülya BİÇEROĞLU Remziye TÜRK Merkez birimlerine görevli olan İl atamalı ve Bakanlık atamalı in atama, nakil, özlük ve emeklilik işlemlerini yapmak ve Bakanlık ile bu e ilişkin yazışmaları yürütmek Ayşenur KESKİN Özlem Nuran KESKİN Şebnem SİNAN Hasan ÇELİK Şebnem SİNAN Hasan ÇELİK Ayşenur KESKİN Özlem Nuran KESKİN Atama, Kadro ve İstatistik Servisi (İlçe Birimleri) Remziye TÜRK Hülya BİÇEROĞLU İlçe birimlerinde görevli İl atamalı ve Bakanlık atamalı in atama, nakil, özlük ve emeklilik işlemlerini yapmak ve Bakanlık ile bu e ilişkin yazışmaları yürütmek İl kadrolarının; dağıtım, tahsis, tenkis ve değişiklikleri ile ilgili tekliflerde bulunmak ile Defterdarlık ine ait istatistiki bilgileri tutmak Yakup BARAN Behan KAYACAN Behan KAYACAN Eğitim ve Sınav Servisi Nurkan KOÇ Defterdarlık inin eğitim ihtiyacını karşılamak üzere yıllık eğitim planını hazırlamak ve altışar aylık eğitim faaliyet raporlarını Bakanlığa göndermek. Bakanlıkça uygun görülen yıllık eğitim planı çerçevesinde Defterdarlık merkez ve ilçe inin hizmet içi eğitim faaliyetlerine ilişkin gerekli iş, işlem ve hazırlıkları yapmak. Hizmet içi eğitim düzenlemek. Aday memur eğitimi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. Bakanlığımızca düzenlenen eğitimlere ilişkin işlemleri yapmak. Bakanlıkça düzenlenen sınavlara ilişkin duyuru, dağıtım vb. işlemleri yapmak. Pınar GÜR Pınar GÜR

2 Disiplin ve İdari Davalar Servisi (1) Nadire MENTEŞE Doğan KOÇ Disiplin işlemleri, 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun işlemleri, 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu işlemleri, Kimlik işlemleri, İdari Dava işlemleri, Başarı, Üstün Başarı ve Ödül işlemleri, Özlem DAĞDELEN Fatma ŞEN Fatma ŞEN Özlem DAĞDELEN Disiplin ve İdari Davalar Servisi (2) Doğan KOÇ Nadire MENTEŞE Disiplin işlemleri, 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun işlemleri, 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu işlemleri, Kimlik işlemleri, İdari Dava işlemleri, Başarı, Üstün Başarı ve Ödül işlemleri, Filiz ALTINER Arzu YEŞİLOĞLU Arzu YEŞİLOĞLU Filiz ALTINER Sosyal ve Yönetsel İşler Servisi Özden TAŞCİOGLU Defterdarlık inin giyim yardımı, görevlendirme, sendikal işlemler, konukevi, kurum tabipliği, yemekhane, eğitim ve dinlenme tesisleri, imza yetkileri ve görev dağılımı, yazışmalar, pasaport alımları, telefon rehberi düzenlenmesi, 4-b ve 4-c li in özlük işlemleri ile ilgili işlerin takibi ve sonuçlandırılması işlemleri, Yardımcı Hizmetli ve Şoförlerin görevlendirilme işlemleri, İç Kontrol Eylem Planı kapsamında yürütülen iş ve işlemleri yapmak. Özden TAŞCİOGLU Ersin SERTKAYALI Ersin SERTKAYALI Özden TAŞCİOGLU

3 - Müdürlük i ile Defterdarlık Uzmanlarının (doğrudan Defterdara bağlı olup denetimle görevlendirilenler); işe giriş ve ayrılış bildirgeleri ile sigorta prim ve keseneklerini Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmek, kurum içi ve dışı atanmalarında Personel Nakil Bildirimini hazırlamak, mali haklarıyla ilgili tüm işlemleri gerçekleştirmek, - Defterdarlığın temsil ve tanıtma ödeneğinin kullanımına ilişkin işlemleri yapmak, - Defterdarlığımızca düzenlenen eğitimlerde görev alanlara ders ücretlerinin ödenmesine ait - Personel maaş ve diğer ücretlerinin bankalar aracılığıyla ödenmesine ait Belgin DALKILIÇ Sevgi SAATÇİ İdari ve Mali İşler Servisi Hediye BOLOVA ÖDEMİŞ - Defterdarlık hizmet araçlarının bakım, onarım, sigorta, vize, muayene gibi işlemlerini yaptırmak, Müdürlük ve Defterdarlık Uzmanları Koordinatörlüğünün kırtasiye alımlarına ilişkin işlemlerini yapmak ve ödemelerini gerçekleştirmek, - Vergi Denetim Kurulu Başkanlıkları ile Müdürlüğümüz ve Defterdarlık Uzmanları Koordinatörlüğünün hırdavat, bakım onarım, temizlik, yemek hazırlama ve dağıtım, akaryakıt (Gümrük Saymanlık Müdürlüğü dahil)gibi mal ve hizmet alımlarına ilişkin ödenek talepleri ile ihaleleri yapmak ve ödemelerini gerçekleştirmek, yangın söndürme tüpü alım ve dolumu ile ilgili Engin DÜLEK - Defterdarlık hizmet araçlarının bakım, onarım, sigorta, vize, muayene gibi işlemlerini yaptırmak, Müdürlük ve Defterdarlık Uzmanları Koordinatörlüğünün kırtasiye alımlarına ilişkin işlemlerini yapmak ve ödemelerini gerçekleştirmek, - Vergi Denetim Kurulu Başkanlıkları ile Müdürlüğümüz ve Defterdarlık Onur Uzmanları Koordinatörlüğünün hırdavat, bakım onarım, temizlik, yemek hazırlama ve dağıtım, akaryakıt (Gümrük Saymanlık Müdürlüğü dahil)gibi mal KÜÇÜKMEMİŞOĞLU ve hizmet alımlarına ilişkin ödenek talepleri ile ihaleleri yapmak ve ödemelerini gerçekleştirmek, yangın söndürme tüpü alım ve dolumu ile ilgili

4 İdari ve Mali İşler Servisi Hediye BOLOVA ÖDEMİŞ Müdürlüğe ait telefon, adsl,elektrik, su, ısıtma vb. ile ilgili iş işlemleri yapmak, Personel Müdürlüğünün iş ve işlemlerine yönelik ihtiyaç duyulan ödenekleri Bakanlıktan talep etmek, Vergi Denetim Kurulu Başkanlıkları ile Müdürlüğün temizlik, yemek hazırlama ve dağıtım, akaryakıt gibi mal ve hizmet alımlarına ilişkin ihaleleri yapmak ve ödemelerini gerçekleştirmek, Defterdarlığımızca ihtiyaç duyulan hizmet binalarının kiralanmasına ait işlemler ile kira bedellerinin ödenmesine ait işlemleri yapmak, Bakanlığımız İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca ödenekler ile ilgili istenen verilerin yazışmalarını yaparak ödenek durumunu hazırlamak ve Bakanlığa göndermek, Defterdarlığımız birimlerinin Bakanlık İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığından talep edecekleri ödenekler ile ilgili yazışmaları yapmak, Müdürlük i ile Defterdarlık Uzmanlarına yapılacak harcırah ödemesine ilişkin iş ve Müdürlük in giyecek yardımı ile ilgili işlemlerini yapmak, Bilgi Edinme ile ilgili görev tanımına giren konulara ait cevapları hazırlamak, Sevgi SAATÇİ Engin DÜLEK Belgin DALKILIÇ Bilgi İşlem Servisi - Defterdarlık Web sayfasının tasarım, ve güncelleme işlemleri, - Defterdarlık ve Müdürlüğün yetki verilmiş e-posta adreslerini günlük takip ve kontrol etmek, yöneticilere bilgi vermek, - Kullanımda bulunan bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, fax vb. ofis makinelerinin ağ bağlantı ve otomasyon sistemi ile ilgili işlemleri yürütmek, - Müdürlükte kullanılmakta olan PEROP'u her an hizmette tutmak, - Ağ sisteminde ve sunucuda (server) çıkan sorunlara müdahale etmek (FTP, İntranet ve Personel Ağı), - Bilgisayar ve çevre donanımlarının dağılımını yapmak, yerlerini değiştirmek, arıza ve sorunlarına müdahale etmek, bakım ve onarım işlemlerini gerçekleştirmek, - Personel Genel Müdürlüğüne ait envanter uygulaması programına Müdürlüğe ait tüm bilgisayar sistemi ve çevre birimleri donanımlarının bilgilerini girmek ve ihtiyaçları bildirmek, görülen

5 Bilgi Edinme Servisi 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkında Kanunu ve buna ilişkin esas ve usuller hakkında yönetmelik gereğince; Başbakanlık İletişim Merkezi (BİMER), Defterdarlık mailleri ve Posta yolu ile gelen başvurular kayıtları alınarak, konusuna göre gereği için ilgili birimlere (geri dönüş şerhli) yazı ekinde göndermek ve sonucunu takip etmek. İlgili birimlerce verilen cevapların Siteme girişleri yapılarak dosyalanması ile işlemi sonuçlandırmak. Genel Evrak Servisi Ahmet MERMER Defterdarlığa posta veya zimmetle doğrudan yada Valilik havalesiyle gelen evraklar ile vatandaşlar tarafından verilen dilekçelerin PEROP sistemine birimler bazında kayıtları yapmak. Evrak Servisi Ahmet MERMER - Personel Müdürlüğünden çıkan evrakların PEROP sistemine kayıtlarını yapmak. - Kurumlar arasında veya kurum içinde, verilen talimatlar doğrultusunda resmi evrak ve diğer dokümanları gizli ve emniyetli şekilde dağıtımını yapmak. Ferhat KILIÇCI görülen Arşiv Servisi - Müdürlük arşiv işlemlerini mevzuatı uyarınca düzenlemek ve arşiv işlemlerini yürütmek, - Emekliye ayrılan, görevinden çekilen, çekilmiş sayılan, görevine son verilen ve çeşitli nedenlerle görevden ayrılanlara ilişkin özlük ve işlem dosyalarını muhafaza etmek, - Evrak imha işlemlerini ilgili servisle koordine edilerek gerçekleştirmek, görülen