3.ULUSAL REÇETE DIŞI FARMASÖTİK ÜRÜNLER VE MEDİKAL MALZEMELER KONGRESİ

Transkript

1 3.ULUSAL REÇETE DIŞI FARMASÖTİK ÜRÜNLER VE MEDİKAL MALZEMELER KONGRESİ 14.ULUSAL HASTA BİLGİLENDİRME YARIŞMASI Katıl, Dinle, Öğren, Uygula ANKARA ECZACI ODASI TRABZON ECZACI ODASI

2

3 FARMMED 2017 HOŞGELDiNiZ! İlaç, Eczacılık ve Medikal Sektörünün Değerli Temsilcileri, Sevgili Paydaşlarımız; Ankara Eczacı Odasıve Trabzon Eczacı Odası olarak gerçekleştirmekte olduğumuz Ulusal Reçete Dışı Farmasötik Ürünler (OTC) ve Medikal Malzemeler Kongresi FARMMED 2017, 28 Nisan 1 Mayıs 2017 tarihleri arasında Kıbrıs Girne de Acapulco Hotel de yapılacaktır yılında Ürgüp te 1.sini ve 2014 yılı Kasım ayında Kıbrıs ta ise 2.sini gerçekleştirdiğimiz Ulusal Reçete Dışı Farmasötik Ürünler (OTC) ve Medikal Malzemeler Kongresi, meslektaşlarımızdan ve sektörün tüm paydaşları tarafından yoğun ilgi görmüştü. Geleneksel hale gelen kongremizde eczacının eczanesinde bulunan ürün çeşitliliğinin arttırılması, ürünlerin kullanımı, teşhiri, alınışı, satışı gibi konular hakkında daha ayrıntılı bilgiye sahip olmasını sağlamak ve bu sayede hem ekonomik destek hem de rantabl ürün portföyüne sahip olabilmesi amaçlanmaktadır. Reçete dışı tüm farmasötik ürünler ve medikal malzemeler ana temasının işleneceği Katıl, Dinle, Öğren, Uygula sloganı ile sektörün en iddialı kongresinde buluşuyoruz. Bu kongrede insan sağlığı için çalışan, üreten tüm bileşenleri bir araya getirmeyi planlamaktayız. Ülkemizin dört bir yanından eczanesini geliştirmek isteyen ve daha fazla ürün çeşitliliğiyle sağlık hizmeti sunmayı hedefleyen 1000 in üzerindeki katılımcı ile bu kongrede buluşmayı amaçlamaktayız. Ayrıca, ülkemizdeki ve Kıbrıs taki tüm eczacılık fakültelerinin katılımı ile gerçekleştirilen ve bu yıl 14.sü düzenlenecek olan Ulusal Hasta Bilgilendirme Yarışması da bu kongre programı içerisinde yer alacaktır. Çok geniş bir fuaye alanında, katılımcı firmalara kendi ürünlerini tanıtım ve pazarlanması için uygun koşullar sağlanacaktır. Sektörün değerli paydaşları, Kongremizde yer alarak vereceğiniz destek ile organizasyonumuz gerçek amacına ulaşacaktır. Şimdiden verdiğiniz destekler için teşekkür ederiz. Kıbrıs ta görüşmek temennimizle. Saygılarımızı sunarız. Kongre Yürütme Kurulu Adına Ecz. Süleyman Güneş Ankara Eczacı Odası Başkanı Ecz. Halit Hezkıl Uslu Trabzon Eczacı Odası Başkanı

4 KONGRE YÜRÜTME KOMiTESi Kongre Başkanları: Ecz. Süleyman Güneş Ankara Eczacı Odası Başkanı Ecz. Halit Hezkıl Uslu Trabzon Eczacı Odası Başkanı Kongre Sekreterleri: Prof. Dr. Mustafa Aslan Ankara Eczacı Odası Genel Sekreteri Ecz. Çetin Kansız Trabzon Eczacı Odası Genel Sekreteri KONGRE SEKRETERYASI Ecz. Esin Kocabaş Tel: / esin.kocabas@aeo.org.tr Merve Günesen Tel: / merve.gunesen@aeo.org.tr ORGANiZASYON Delphin Kurumsal Gizem Akça Tel: gizem@delphin.com.tr Madenler Mahallesi Pamukova Sokak Aylin Apartmanı A Blok No:2 Y.Dudullu - Ümraniye/ İstanbul KONGRE DÜZENLEME KURULU Ecz. Candan Aydoğan Ecz. Ümit Kayaalp Ecz. Necdet Şenbaba Ecz. Cem Özcivanoğlu Ecz. Mehmet Aydoğan Ecz. Ahmet Duman Ecz. Özlem Uğurbaş Arslan Ecz. Hüsamettin Yeşilyurt Ecz. Zafer Alibeyoğlu Ecz. Ekrem Ertuğrul Uzun Ecz. Müberra Memiç Ecz. Pınar Emine Lokumcu Ecz. Ali Fuat Gül Ecz. Volkan Çelik Ecz. İsmail Hakkı Çelebi Ecz. Asena Elif Koç Ecz. İsmail Buğdaycı Ecz. Salih Ağaç Ecz. Muhammed Gök Ecz. Birol Özgür Ecz. Yılmaz Yazıcı Ecz. Hüseyin Tuğcu Ecz. Zeynep Gülin Erol Ecz. Hakan Zaman Ecz. Zehra Üçüncü Ecz. Ahmet Usta Ecz. Hilmi Şener Prof. Dr. Ahmet Arif Başaran Prof. Dr. Mehtap Uysal Ecz. Serhat Salim Aktaş Ecz. Adnan Karahan Ecz. Mücahit Birik Ecz. Oğuz Erel Ecz. Mustafa Tansu Gülsoy Ecz. Osman Toprak Ecz. Timurhan Ceyhan Ecz. Hamit Yavuz Ecz. Ediz Aygül Ecz. Hacı Mehmet Yavuz Ecz. Nazım Yazıcı Ecz. Kemal Özbayraktar Ecz. Dinçer Hasanoğlu

5 BiLiMSEL DANIŞMA KURULU Prof. Dr. Gülbin Özçelikay - Ankara Üniversitesi Ecz. Fak. Dekanı V. Prof. Dr. İlkay Erdoğan Orhan Gazi Üniversitesi Ecz. Fak. Dekanı V. Prof. Dr. Terken Baydar - Hacettepe Üniversitesi Ecz. Fak. Dekanı V. Prof. Dr. İhsan Çalış Yakındoğu Üniversitesi Ecz. Fak. Dekanı Prof. Dr. Mehmet Koyuncu Uluslararası Kıbrıs Üniversitesi Dekanı Prof. Dr. K. Turay Yardımcı - Girne Amerikan Üniversitesi Dekanı Prof. Dr. Mustafa Fethi Şahin Doğu Akdeniz Üniversitesi Dekanı Prof. Dr. Sevim Rollas - ECZAKDER Başkanı Prof. Dr. Feride Sena Sezen - Karadeniz Teknik Üniversitesi Ecz. Fak. Dekanı V. Prof. Dr. Ahmet Başaran Hacettepe Üniversitesi Eski Dekanı Prof. Dr. Turhan Baykal Gazi Üniversitesi Ecz. Fak. Eski Dekanı Prof. Dr. Maksut Coşkun Ankara Üniversitesi Ecz. Fak. Eski Dekanı Prof. Dr. Bülent Gümüşel Hacettepe Üniversitesi Ecz. Fak. Eski Dekanı Prof. Dr. İsmail Tuncer Değim Gazi Üniversitesi Ecz. Fak. Eski Dekanı Prof. Dr. Seçkin Özden Ankara Üniversitesi Ecz. Fak. Eski Dekanı KONU BAŞLIKLARI Adli Eczacılık Aile Eczacılığı Aromaterapi Biyosidal Ürünler Dermokozmetik Eczacı İmajının Toplumda Arttırılması Eczacılık Eğitimi ve Standardizasyonu Eczacılıkta Yeni İstihdam Alanları Eczacının Hukuki Sorumlulukları Eczacının Mesleki ve Sosyal Gelişimi Fitofarmasi Fitoterapi Güneş Ürünleri Hastane Eczacılığı İlaç Ruhsatlandırma Klinik Eczacılık Medikal Malzemeler ve Eczanedeki Yeri Meslek Örgütleri ve Görevleri OTC ve Dünyadaki Uygulamaları Probiyotikler Siyaset ve Eczacı Spor Eczacılığı Vitanimler ve Doğal Destek Ürünleri Yeni Nesil Eczaneler ve Eczacılar

6 SEKRETERYA BiLiMSEL SEKRETERYA Ankara Eczacı Odası Olgunlar Sokak No:32 Kızılay /ANKARA Tel: Faks : E-posta: aeo@aeo.org.tr Web: Web: KONGRE SEKRETERYASI Delphin Kurumsal Gizem Akça Tel: delphin@farmmed2017.org Madenler Mahallesi Pamukova Sokak Aylin Apartmanı A Blok No:2 Y.Dudullu - Ümraniye/ İstanbul

7 KAYIT ÜCRETLERİ Eczacı Odası Üyesi - Eczacı Odası Üyesi Olmayan 100 TL Günlük Kayıt Öğrenci Diğer 150 TL 250 TL Kayıt ücretlerine; bilimsel etkinliklere katılım, stand ve sergi alanlarına giriş, kongre basılı malzemeleri, gala yemeği, kongre çantası dahildir. Konferans kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, kayıt ücretinin yatırıldığına dair dekontun katılım formuyla birlikte Delphin e gönderilmesi ve ardından teyit alınması gerekmektedir. Kayıt ücretleri KDV uygulamaları kapsamında değildir. Delphin, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

8 PAKET ÜCRETLERİ Kongre; KKTC, Girne bölgesinde konumlanan 5 Yıldızlı Acapulco Hotel & Kongre Merkezi'nde gerçekleştirilecektir. UÇAK HARİÇ KONAKLAMA PAKETİ Çift Kişilik Odada Kişi Başı Fiyatı* 3 gece her şey dahil konsept konaklama + Havaalanı gidiş-dönüş transfer hizmeti Tek Kişilik Oda Fiyatı 3 gece her şey dahil konsept konaklama + Havaalanı gidiş-dönüş transfer hizmeti Kişi Başı 1.175,00 TL 2 yaş - 5,99 yaş 225,00 TL 3.kişi 1.000,00 TL 6 yaş -11,99 yaş 590,00 TL Tek kişilik oda 1.550,00 TL UÇAK DAHiL KONAKLAMA PAKETİ Çift Kişilik Odada Kişi Başı Fiyatı* 3 gece her şey dahil konsept konaklama + Uçak bileti + Havaalanı gidiş-dönüş transfer hizmeti Tek Kişilik Oda Fiyatı 3 gece her şey dahil konsept konaklama + Uçak bileti + Havaalanı gidiş-dönüş transfer hizmeti Kişi Başı 1.475,00 TL 0 yaş - 1,99 yaş 150,00 TL 6 yaş - 11,99 yaş 900,00 TL 3.kişi 1.295,00 TL 2 yaş - 5,99 yaş 520,00 TL Tek kişilik oda 1.850,00 TL

9 PAKET ÜCRETLERİ Konaklama paketleri 3 geceden oluşmakta olup, 28 Nisan 2017 giriş, 01 Mayıs 2017 çıkış şeklindedir. Uçak Dahil Konaklama Paketi kapsamında sağlanacak olan uçak biletleri Pegasus HY, Onur HY, Atlas HY, Borajet HY nından temin edilecektir. Uçuş parkurları; İstanbul-Ankara- İzmir-Antalya-Adana-G.Antep-Hatay-Ordu/ Giresun'dur. Bu illere yapılacak aktarma uçuşları paket ücretine dahil değildir. Uçak dahil paket fiyatları kontenjanla sınırlı olup rezervasyon sırasına göre yapılacaktır. Paket fiyatlarına Alan-Otel-Alan 5 kişi ve üzeri grup transferi dahildir. Uçak dahil paket fiyatları kontenjanla sınırlı olup biletlemeler rezervasyon sırasına göre yapılacaktır. DAHiL OLAN SERViSLER KDV HESAPLAMALARI Paket alım işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, ücretin yatırıldığına dair dekontun katılımformuyla birlikte Delphin e gönderilmesi ve ardından teyit alınması gerekmektedir. Çocuk İndirimleri**: 2 büyük yanında 1. çocuklar 0-5,99 yaş ücretsiz, 2. Çocuk %50 indirimlidir. 6-11,99 yaş arası %50 indirimlidir. Paket ücretleri KDV uygulamaları kapsamında değildir. Delphin, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar. Pegasus-Onur HY-Atlasglobal-Borajet-Anadolujet vb havayolları ile İstanbul-Ankara-İzmir-Adana- Antalya-G.Antep -Ordu-Giresun ve Hataydan gidiş-dönüş uçak bileti. Acapulco Hotel & Kongre Merkezi'nde 3 gece Herşey Dahil Konsept dahilinde konaklama. Havalimanı-Otel-Havalimanı transferi Gala yemeği Gala sanatçı-ziynet Sali Kongre; KKTC, Girne bölgesinde konumlanan 5 yıldızlı Acapulco Hotel & Kongre Merkezi nde gerçekleştirilecektir. Kayıt ücretleri ve Kongre Paket ücretleri KDV uygulamaları kapsamında değildir. Sponsorluk kalemleri KDV uygulamaları kapsamındadır. BANKA HESAP BiLGiLERi KAYIT - KONAKLAMA, SPONSORLUK ÜCRETLERİNİN YATIRILACAĞI HESAP NUMARALARI Hesap Adı : E.F.E TURİZM ORGANİZASYON TAŞIMACILIK DIŞ TİC LTD ŞTİ Banka Adı : İŞ BANKASI Şube Adı : ZEYNEP KAMİL, ÜSKÜDAR TL IBAN No : TR

10 14. ULUSAL HASTA BiLGiLENDiRME YARIŞMASI HASTA BİLGİLENDİRME YARIŞMASI NEDİR? Sanal bir eczane ortamında gerçekleştirilen yarışma; her fakülteden bir yarışmacı öğrencinin, önceden hazırlanmış olan reçete ile hastayı karşılamasına, onu ilaçları ve hastalıkları konusunda açık ve doğru bir şekilde bilgilendirmesine dayanmaktadır ve bu performanslar eczacılardan oluşan jüri üyeleri tarafından değerlendirilmektedir. Ulusal Hasta Bilgilendirme Yarışması, 8000 eczacılık öğrencisine canlı yayınla ulaştırılmaktadır. YARIŞMANIN AMACI NEDİR? E Bu organizasyonun amacı; Eczane eczacılığına dayanan kriterlere göre eczacı - hasta ilişkisini değerlendirerek eczacının sağlık sistemindeki önemini vurgulamak, Teorik olarak eğitimi alınan farmasötik bakım ilkelerini henüz mezun olmadan uygulama fırsatı yaratmak, Meslek duyarlılığını yeni nesillere aşılamak, Farklı üniversitelerden öğrencileri bir araya getirerek meslek birliğinin öğrencilik yıllarından oluşturulmasını sağlamaktır. YARIŞMANIN SPONSOR FİRMAYA GETİRİLERİ NELERDİR? Yarışmacı ve konukların çoğunluğu 4 ve 5. sınıf öğrencilerinden oluşmaktadır. Bu nedenle öncelikle organizasyonun katılımcılarını 4 yıl önce eczacılık fakültesini kazanmış öğrenciler değil de bir yıl sonra mesleğe başlayacak eczacılar olarak görmek gerekir. Dolayısıyla sponsorluktaki amaç da pek çok büyük firmanın yaptığı gibi hedef kitleyi daha öğrenciyken etkilemek ve onların gelecek hedeflerine katılmaktır. Yarışma her yıl internetten canlı yayınla tüm merak edenlere anında ulaştırılmaktadır. Geçtiğimiz sene ayrıca, ülke genelinde tüm eczacılık fakültelerinin konferans salonlarında yapılacak canlı yayın gösterimleriyle 8000 eczacılık öğrencisine ulaşılmıştır. Bu sayede yarışmaya gelemeyen tüm eczacı adayları ve öğretim üyeleri ile programın heyecanı paylaşılmıştır. Mesleğimiz mensuplarının yanı sıra halka da ulaşmada en etkili yolun görsel ve yazılı medya olduğunun farkında olan bizler, bu yıl, ulusal kanallar ve gazetelerle işbirliği içinde hareket ediyoruz.

11 FARMMED 2014

12 STAND ALANLARI

13 STAND ALANI SPONSORLUKLARI 12 m 2 STAND ÜCRETİ TL Stand alanında tahsis edilecek 3 metre genişliğinde x 4 metre uzunluğunda = 12 m 2' lik alandır. Bir birim stand için ücretsiz 1 firma temsilcisine kongre kayıt + iki kişilik odada 3 gece her şey dahil konsept konaklama + Uçak bileti + Havaalanı gidiş-dönüş transfer hizmeti hakkı verilecektir. (*) 24 m2 STAND ÜCRETİ TL Stand alanında tahsis edilecek 3 metre genişliğinde x 8 metre uzunluğunda = 24 m 2' lik alandır. İki birim stand için ücretsiz 1 firma temsilcisine kongre kayıt + iki kişilik odada 3 gece her şey dahil konsept konaklama + Uçak bileti + Havaalanı gidiş-dönüş transfer hizmeti hakkı verilecektir.(*) 36 m2 STAND ÜCRETİ TL Stand alanında tahsis edilecek 3 metre genişliğinde x 12 metre uzunluğunda = 36 m 2' lik alandır. İki birim stand için ücretsiz 1 firma temsilcisine kongre kayıt + iki kişilik odada 3 gece her şey dahil konsept konaklama + Uçak bileti + Havaalanı gidiş-dönüş transfer hizmeti hakkı verilecektir.(*) ANA SPONSOR STAND ÜCRETİ 45 m TL Stand alanında ORTA ALANDA tahsis edilecek 5 metre genişliğinde x 9 metre uzunluğunda = 45 m 2' lik alandır. İki birim stand için ücretsiz 2 firma temsilcisine kongre kayıt + iki kişilik odada 3 gece her şey dahil konsept konaklama + Uçak bileti + Havaalanı gidiş-dönüş transfer hizmeti hakkı verilecektir.(**) Stand alanın tam ortasında yer alacak, 4 cephesi de stand alanının farklı bölümlerine hakim, dikdörtgen biçimde olacak 45 m 2 lik alandır. (*) Stand ücretleri kapsamında Firma yetkililerine yukarıda belirtilen sayılarda ücretsiz verilecek olan «Uçak Dahil Konaklama Paketi» kontenjanlarla sınırlıdır. 1 Ocak 2017 tarihinden sonra gelen talepler için uçak kontenjanlarında yer kalmadığı takdirde firmalara Uçak Hariç Konaklama Paketi verilebilecektir. Stand seçimleri, firmaların sponsorluk bedelleri ve ödeme tarihine göre sıra ile yapılacaktır. (**) Stand ücretleri kapsamında Firma yetkililerine yukarıda belirtilen sayılarda ücretsiz verilecek olan «Uçak Dahil Konaklama Paketi» kontenjanlarla sınırlıdır. 10 Şubat 2017 tarihinden sonra gelen talepler için uçak kontenjanlarında yer kalmadığı takdirde firmalara Uçak Hariç Konaklama Paketi verilebilecektir. Sponsorluk kalemleri KDV uygulamaları kapsamındadır.

14 KONGRE MOBiL UYGULAMASI ile KONGREYE DOKUNUN AÇILIŞ EKRANI REKLAMI & PUSH MESAJ GÖNDERİMİ TL Oturum Bitse de, Sunumu Cebinizde Konuşmacı sunumlarına ulaşmak artık çok kolay. Bilimsel programdan istediğiniz oturumu seçin. Konuşma özetini, sunumunu görüntüleyin. Bir konferansı tekrar izlemek mi istiyorsunuz? Kongre videoları yayınlandığında Kongre Mobil Uygulaması size haber versin. Her Yönüyle Kongre Kongre TV ve Kongre Gazetesi yayınları, röportajlar, klipler, makaleler, fotoğraf galerileri ve sosyal medya bağlantıları ile Kongre Mobil Uygulaması, kongrenin medya portalı. Bilgi Edinin Cevaplanması gereken sorular, ölçümlenmesi gereken hizmet ve servisleriniz mi var? Kongre Mobil Uygulamasına entegre anket ve formlar ile katılımcılara ulaşmak çok kolay. Push Mesaj Gönderimi Uygulama kullanıcılarına anlık bildirim gönderimi. MOBiL UYGULAMA Konuşmacı sunumlarından, kongre fotoğraflarına, bildiri özetlerinden, Kongre TV yayınlarına kadar uzanan geniş medya içeriği, Kongre de ve sonrasında her an yanınızda. Cebinizdeki Kongre Asistanı Kaçırmak istemediğiniz bir konferans mı var? Bilimsel program üzerinden ister favorilerinize, isterseniz takviminize ekleyin. Mobil cihazınız size hatırlatsın. Bir Dokunuş Yeter Hangi salonda, kim konuşuyor, hangi oturum gerçekleşiyor? Tek bir dokunuşla devam etmekte olan oturumları görüntüleyin, seçin ve katılın.

15 MENÜ SPLASH REKLAM BANT REKLAM MOBİL ANKET MENÜ SPLASH REKLAM & BANT REKLAM TL MENÜ SPLASH REKLAM Uygulama menüsünde seçim yapıldığında 3 sn tam ekran görüntüleme. BANT REKLAM Uygulama içerisinde ekran altında 3 sn görüntüleme. *Mobil Uygulama örneğine yanda yer alan karekodu mobil cihazınızla okutarak ulaşabilirsiniz! *Kongre mobil uygulaması gerçekleştiği takdirde yapılabilecektir. MOBİL ANKET TL Hızlı, güvenilir, her yerden erişilebilir, doğru soruyu, doğru kişilere, doğru zamanda ve doğru yerde sorabilmek için yepyeni bir teknoloji çözümünüz var. İstediğiniz yapıda, istediğiniz sorularla, ihtiyacınız olan anketi zaman ve mekan fark etmeksizin kendiniz oluşturun. Tabletler üzerinde, özgürce kullanabilmeniz için geliştirilen Mobil Anket uygulamalarımız ile hemen sorun, sonuçlara anında ulaşın, dilediğiniz platforma aktarın, ölçümleyin ve kullanın. Amacınız bilgi edinmekse, doğru seçenekler Mobil Anket ürünlerinde. Sponsorluk kalemleri KDV uygulamaları kapsamındadır.

16 STAND ALANI SPONSORLUKLARI UYDU SEMPOZYUMLARI TL 28 Nisan Mayıs 2017 tarihlerinde, bilimsel program içerisinde 17:15 18:15 saatleri arasında 2 ana salonda uydu sempozyumları paralel olarak yapılacaktır. Uydu sempozyum süresi 60 dakikadır. Firmalardan aynı gün ve saat için gelecek talepler, firmaların kongre katılımı ve bilimsel program içeriği göz önünde bulundurularak Düzenleme Kurulu tarafından değerlendirilerek program içerisine yerleştirilecektir. Uydu sempozyum program içeriği ve oturum başkanı konuşmacı bilgileri en geç Mart 2017 sonuna kadar Düzenleme Kuruluna bildirilmelidir. Uydu sempozyum yapacak firmaların; Standart salon ekipmanlarının uydu sempozyum süresince ücretsiz kullanılması, Firma tarafından hazırlanan uydu sempozyum davetiyelerinin kongre çantası içerisine konulması, Kongre basılı materyalleri ve web sitesinde firma logosu ile sempozyumun duyurulması, Salon içerisinde firma / ürün flama, bayrak ve diğer görselleri kullanması, Uydu sempozyum öncesi ve sırasında salon girişine roll-up konulabilecek ve ürün dağıtımı içinistenmesi durumunda firmalara masa verilebilecektir. İlave Bilgiler; Standart salon ekipmanları dışında ekstra teknik malzeme talebinin olması halinde firmaya ek bütçe hazırlanacaktır. Firmaların hiçbir şart ve koşul altında dışarıdan teknik malzeme kullanması kabul edilmeyecektir. Uydu sempozyum öncesinde prova talebi olması halinde salon ve teknik ekipman kullanımı için, sempozyum ücreti dışında ek bütçelendirme yapılacaktır. Sponsorluk kalemleri KDV uygulamaları kapsamındadır.

17 BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI KONGRE DUYURUSU TL İçeriğinde kongre ile ilgili genel bilgiler, önemli tarihler, detaylı bilimsel program, kongre düzenleme kurulu, kayıt-konaklama detayları yer alacaktır. Sponsor olacak firma, A4 boyutunda toplam adet basılacak olan kongre duyurusunun arkasına iç ve dış kapak olmak üzere iki tam sayfa reklam verebilecektir. KONGRE KİTABI TL İçeriğinde kongre bilimsel programı, kongre bilimsel programındaki tüm oturumlara ait konuşma metinleri ve kongre kapsamında gönderilmiş bildiriler yer alacaktır. Sponsor olacak firma, kongre çantalarının içerisinde tüm katılımcılara dağıtılacak olan kongre kitabının arkasına iç ve dış kapak olmak üzere iki tam sayfa reklam verebilecektir. Sponsor firma talep ettiği takdirde, ilgili kitabın dijital versiyonunu kongre tasarımlı özel kabı ile birlikte program kitapçığının içerisine yerleştirilebilecektir. SERTİFİKA TL Kongre kapsamında tüm katılımcılara ve konuşmacılara sertifika kabı ile birlikte sertifika dağıtılacaktır. Sponsor olacak firma kongre posteri üzerine firma logosu reklamını verebilecektir. KONGRE POSTERİ TL Kongrenin tarihi, yeri, bilimsel ve organizasyon sekretaryaları ve önemli tarihlerin yer alacağı kongre posteri toplam 100 adet basılacak olup Türkiye genelinde dağıtımı yapılacaktır. Sponsor olacak firma kongre posteri üzerine firma logosu reklamını verebilecektir. YAKA KARTI ve İPİ TL Kongre kapsamında tüm katılımcılara, konuşmacılara ve firma temsilcilerine firma/ürün logolu yaka kartı ve yaka kartı ipi dağıtılacaktır. Kongre kuralları gereği tüm katılımcıların yaka kartını takma zorunluluğu bulunmaktadır. Yaka kartı ipi için sponsorluk bedeline iki renk tek taraf baskı dahildir. Yaka kartı ipinde firmanın tercihine göre iki veya dört renk baskı yapılabilecektir. Dört baskı talep edildiği takdirde ekstra tutar sponsor firmaya bütçelendirilecektir. CEP PROGRAMI TL İçeriğinde kongre bilimsel programının son halinin, genel bilgilerin yer alacağı cep programı yaka kartı içerisinde tüm katılımcılara, konuşmacılara ve firma temsilcilerine kayıt esnasında verilecektir. Yaka kartı boyutunda ve adetinde bastırılacak olup tüm kongre katılımcılarına yaka kartlarının arkasında verilecektir. Sponsor olacak firma cep programının arka kapak sayfasına reklam verebilecektir. * Tüm basılı malzemelerin tek firma tarafından alınması halinde 1 birim stand ücretsiz verilecektir.

18 BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI ODA ANAHTAR KARTI ve KILIFI TL Kongre merkezi ve yan konaklama otellerinde kullanılan oda kartları sponsor firma/ürün görseli ile hazırlanacaktır. Tüm oda kartları, katılımcılara kongre ve firma/ürün görselli kılıflar ile verilecektir. Görselli oda anahtarı uygulaması, oda kartı kullanılan tüm otellerde uygulanacaktır. ODA DND KARTI TL Kongre merkezi konaklama otellnde oda kapılarına asılacak olan DND kartlarında firma/ürün logo ve görseli yer alacaktır. DND kartlar tüm kongre katılımcı odalarında dağıtılacaktır. Sponsor firmaya bildirilecek olan ölçülere göre tasarım firma tarafından hazırlanacak olup, üretim ve uygulama tarafımızdan yapılacaktır. Bu sponsorluk desteği ile katılımcı odalarında da sürekli görünür olma imkânı sağlanacaktır. BAGAJ FİŞLERİ TL Kongre merkezi ve yan konaklama otellerinde katılımcıların giriş ve odalarına yerleşme işlemlerinde bagajlarına otel görevli personeli tarafından kongre görselli olarak hazırlanan bagaj fişleri takılacaktır. Bagaj fişleri üzerinde firma/ürün logosu yer alacaktır. Bu sponsorluk desteği ile sürekli görünür olma ve kongre sonrasında da katılımcılar tarafından kullanılabilecek bir ürün olma imkânı sağlanacaktır. BANKA ve FİNANS SPONSORLUĞU TL Sponsor fimaya 12 m 2 stand alanı tahsis edilecektir. Bir birim stand için ücretsiz 1 firma temsilcisine kongre kayıt + İki kişilik odada 3 gece her şey dahil konsept konaklama + Uçak bileti + Havaalanı gidiş-dönüş transfer hizmeti hakkı verilecektir. Bununla birlikte Çanta İçi Broşür Sponsorluğu ve tüm katılımcılara kongre öncesinde gönderilecek elektronik duyurularda 2 sefer firmanın logosu ve ismi Banka ve Finans Sponsoru olarak ayrıca bildirilecektir. KONGRE YÖNLENDİRMELERİ TL Kongre merkezi genel alanlarında ve otel içerisinde kullanılacak olan tüm yönlendirmelerde firma/ürün logosu yer alacaktır. Bu sponsorluk desteği ile genel alanlarda sürekli görünür olma imkânı sağlanacaktır. SU SEBİLİ / ADET Kongre merkezi genel alanlarında yer alacak 5 adet su sebili, sponsor firma/ürün görselleri ile giydirilecektir. Sponsor firmaya bildirilecek olan ölçülere göre tasarım firma tarafından hazırlanacak olup, üretim ve uygulama tarafımızdan yapılacaktır. Bu sponsorluk desteği ile genel alanlarda sürekli görünür olma imkânı sağlanacaktır.

19 DİJİTAL SAAT TL Kongre fuaye alanında yer alacak olan ayaklı programların üzerinde dijital saat yer alacaktır. Dijital saat üzerinde firma/ürün logosu yer alacaktır. CEP TELEFONU ŞARJ DESKİ TL Kongre süresince, kayıt deskinin yanına veya kongre merkezinde uygun alana kurulacaktır. En az 20 cep telefonu için hizmet verecek ve katılımcıların kongre esnasında telefon pillerini şarj etmelerini sağlayacaktır. Desk üzerinde sponsor firma/ürün logosu yer alacaktır. KONGRE WEB SİTESİ ve ELEKTRONİ DUYURULAR TL Kongre öncesi, sırası ve sonrasında kongre ile ilgili detaylı bilgilerin en hızlı şekilde duyurulacağı, kongreye gönderilecek bilimsel çalışmaların toplanacağı ve sonuçlarının ilan edileceği kongre resmi web sitesi adresinden yayın yapacaktır. Sponsor firma/ürün logosu ana sayfa ile birlikte tüm sayfalarda yer alacaktır. Kongre web sitesi sponsorluğu kapsamında; Yüksek sayıda görünürlük ve bilinirlik imkanı, Firma/ürün web sitesine direkt link imkânı, Kongre öncesi ve sonrasında periyodik olarak gönderilecek olan e-duyurularda firma/ ürün logosunun kullanılması sağlanmaktadır. İNTERNET CAFE TL Kongre merkezinde aynı anda minimum 10 kişinin kullanabileceği yüksek hızlı internet merkezi hazırlanacaktır. İnternet Cafe sponsorluğu kapsamında; Bu alanda sunulacak limitsiz çay kahve ikramları yapılması, Alan tasarım, konsept ve uygulamalarının yapılması, Reklam alanlarında firma/ürün görsellerinin yerleştirilmesi, Ana açılış ekranında sponsor firma/ürün web sitesine yönlendirme yapılması, Opsiyonel olarak anket gerçekleştirme imkanı dahildir. KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU TL / GÜN Kongre programında sabah ve öğleden sonra olmak üzere günde iki kez kurabiyeli olarak çay kahve ikramı yapılacaktır. Sponsor firma/ürün logolu bayrak ve flamalar çay - kahve standları çevresine yerleştirilecektir. Sponsorluk kalemleri KDV uygulamaları kapsamındadır.

20 DiĞER SPONSORLUKLAR KONGRE ÇANTASI TL Kongre Düzenleme Kurulu tarafından seçilen çanta, kongre çantası olarak dağıtılacaktır. Kongre çantası üzerinde ya da kapak içinde kongre adı ve sponsor firmanın logosu veya seçeceği bir ürün logosu yer alacaktır. Ayrıca sponsor firma çanta içinde yer alacak yeterli sayıda bloknot ve kalemi organizasyon sekreteryasının belirteceği bir tarihte teslim edecektir. Sponsorluğu üstlenen firma düzenleme kurulunun onay verdiği bir adet materyali çanta içerisine koyabilecektir. BLOKNOT TL Kongre Görselli kapak tasarımı ile hazırlanacak 30 sayfa, A5 ebatında gerçekleştirilecektir. Arka kapak tasarımı A5 ebatında tam sayfa olarak sponsor firma tarafından hazırlanacak ve uygulanacaktır. PROMOSYON KALEM TL Kongre çantası, organizasyon komitesinin belirleyeceği standartlarda hazırlanacaktır. Çanta içerisine uygun büyüklükte logo siyah beyaz basılabilecektir. Bloknot ve kalem sponsorluğunun organizasyon firması tarafından yapılması istenmesi durumunda ilgili sponsorluk bedelleri firmaya yansıtılacaktır. Firmanın kendi yaptırmak istemesi durumunda organizasyon komitesinin onayıyla sponsorluk yapılabilecektir. ÇANTA İÇİ BROŞÜR TL Tüm kongre katılımcılarının kullanacağı, kongre çantasının içerisine konulacak tanıtıcı malzemeleri kapsar. Dernek ile görüşme sonucunda onay alınması durumunda çanta içine broşür konulacaktır. Çanta içerisine konulacak broşür sayısı düzenleme kurulu tarafından belirlenecektir. Sponsorluk kalemleri KDV uygulamaları kapsamındadır.

21 KONGRE SÜRESİNCE UYULMASI GEREKEN KURALLAR Standlar tarihinde kurulacak, tarihinde toplanacaktır. Toplanmayan standlar tarafımızdan toplatılacaktır. Bu durumda standlara gelebilecek zararlardan şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Stand kurulum işleminin Delphin Kurumsal personelinin eşliğinde yapılmasını rica ederiz. Standlar kurulduktan sonra, tahsis edilen alanların dışına çıkılmamasını, komşu stand alanları ihlal edilmeyecek şekilde düzenleme yapılmasını ve stand yüksekliğinin verilen ölçüleri geçmeyecek şekilde kurulmasını rica ederiz. Belirtilen şartlara uygun kurulum yapılmaması halinde, standın modifiye edilmesi, uygun hale getirilmesi ve/veya kurdurulmaması derneğin insiyatifinde olacaktır. Standlar yan kısımları açık olarak kurulacak ve yandaki standı engellemeyecek şekilde olacaktır. Standların yan kısmının kurulması ve diğer standları engellemesi halinde sökülecektir. Standlar kurulduktan sonra, standlara ait malzemelerin standların arkasına konulmamasını rica ederiz. Stand malzemeleri ve diğer malzemeler organizasyon sekreteryası tarafından firmalara tahsis edilecek olan depolarda saklanacaktır. Standların açık olduğu saatlerde, tanıtım görevlilerinizin standlarda bulunmasını rica ederiz. Stand içerisinde kullanılan sesli görüntü aletlerinin kongre salonları içerisindeki toplantı düzenini ve diğer salonları rahatsız edici tarzda olmamasını rica ederiz. Stand alanlarında dağıtılan promosyonların ve stand aktivitelerinin toplantı aralarındam yapılmasını rica ederiz. Promosyon ürünleriniz tarafınıza gösterilecek depoda muhafaza edilecektir. Malzeme sevkiyatlarınız bu alanda görevli olan personellerimiz eşliğinde olacaktır. Stand alanlarına muhafaza edilen promosyonların çalınmasından veya kaybolmasından dolayı organizasyon sekreteryası sorumluluk almayacaktır. Otel ile yapılan anlaşma gereği, kongre oteline dışarıdan yiyecek ve içecek maddesi getirilemez. Getirilmesi durumunda bu maddelerin servisi yapılmayacak veya bu maddelere otelin belirlediği bişon ücreti uygulanacaktır. Kongrede vermeyi düşündüğünüz ikramlarınız için Organizasyon Sekreteryası na başvurmanız yeterli olacaktır. Kongre merkezinin duvarlarına stand görevli personeli ile görüşmeden herhangi bir nesne asılmaması, yapıştırılmaması, çivi vb. çakılmamasını rica ederiz. Aksi durumda meydana gelebilecek zararlar, zararı veren şirket tarafından kongre merkezine ödenir.

22 NAKLİYAT ve LOJİSTİK HİZMETLER Bu sene Ulusal Reçete Dışı Farmasötik Ürünler ve Medikal Malzemeler Kongresi nin KKTC de (yani yurt dışında) organize edildiğini unutmayınız. Standlarınız ve materyallerinizi göndermenin teknik bir organizasyon gerektirdiğini dikkate alınız. KKTC ye kargo ile gönderim yapmak farklı uygulamalara tabidir. Adrese teslim gönderim yapılması teknik olarak mümkün değildir. Kongre organizatörünün yerel partneri bu sene yeni bir Nakliye Programı tasarlamıştır. Göndereceğiniz malzemeleri İstanbul da bir ambardan teslim alarak kendi kiraladığı özel bir tır ile karayolu-denizyolu kullanarak kongre oteline kadar getirip geri iade edecektir. Bu programa katılmak için lütfen Delphin Kurumsal ile temas ediniz. Nakliye ve Lojistik Hizmetleri ile ilgili detaylı tüm bilgiler Firma Bilgilendirme Dosyası içerisinde yer almaktadır. Lütfen talep ediniz. YİYECEK İÇECEK HİZMETLERİ Kongre merkezinde konuklarınıza sunmak istediğiniz yiyecek içecek hizmeti için, talepleriniz yazılı olarak Delphin Turizm e iletilmelidir. Kongre merkezinde servis edilecek olan yiyecek ve içeceklerle birlikte firma logolu bardak ve peçeteler kullanılabilecektir. Tüm yiyecek ve içecek siparişleri, Delphin Kurumsal tarafından alınacaktır. Lütfen konuklarınıza sunmayı istediğiniz yiyecek içecekler için, Delphin Kurumsal ile irtibata geçerek, en geç 1 Mart 2017 tarihine kadar tarafımıza ulaştırmanızı rica ederiz. YANGIN TALİMATI Kongre merkezinde kullanılacak tüm malzemeler tutuşmaz malzemelerden hazırlanmalıdır. Stand alanında firmaların yerleşimi; yangın alarmı, yangın uyarı sistem araçları ve yangın söndürme araçlarını engellemeyecek şekilde olacaktır. GÜVENLİK Delphin Kurumsal, kongre sonuna kadar kongre merkezinin ve malzemelerin korunmasını sağlayacaktır. Bu durum, Delphin Kurumsal ı herhangi bir kayıp veya çalıntı durumuna karşı sorumluluk altında tutmayacaktır. Kayıp, çalıntı, hasar vb. durumlar için, firmaların malzemelerini sigortalatması önerilir. ÖZEL İSTEKLER Lütfen özel talepleriniz ve kongreyle ilgili her konuda bizlerle irtibat kurunuz. Delphin Kurumsal Madenler Mahallesi Pamukova Sokak Aylin Apartmanı A Blok No:2 Y.Dudullu- Ümraniye/ İstanbul E-posta: delphin@farmmed2017.org Web:

23 666cm cm OTURMA ALANI 11m 4m ANA SPONSOR: 5 ANA SPONSOR: 4 ANA SPONSOR: 3 ANA SPONSOR: 2 ANA SPONSOR: 1 OTURMA ALANI m 6m 11m 434cm

24 FARMMED 2017 ARAMIZDA GÖRMEK ÜMİDİYLE... Bilgi ve iletişim için E-posta Bizi Takip Edin: Web Web : : facebook.com/farmmed2017 twitter.com/farmmed2017