İdari Personel Birimi

Transkript

1 sayılı kanun, 5198 sayılı kanun, ilgili genelge ve genel duyurular Ünivesitemiz personeli görevlendirme yazıģmaları sendikalar sayılı kanun, 5198 sayılı kanun, ilgili genelge ve genel duyurular sözleģmeli ve kadrolu personel Kurum Ġçi Birimler sendikalar sayılı D.M.K.nın ilgili maddeleri ve tarihli Memurlara yapılacak giyim yardımı yönetmeliği Kurum Ġçi Birimler SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HĠZMETĠN ADI HĠZMETĠN TANIMI HĠZMETĠN DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NO HĠZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ MERKEZĠ ĠDARE DĠĞER ÖZEL SEKTÖR (VB) BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI PARAF LĠSTESĠ VARSA KURUMUN YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAZIġMALAR VARSA KURUMUN YAPMASI GEREKEN DIġ YAZIġMALAR HĠZMETĠN MEVZUATTA BELĠRTĠLEN TAMAMLANMA SÜRESĠ HĠZMETĠN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESĠ YILLIK ĠġLEM SAYISI ELEKTRONĠK ORTAMDA SUNULUP SUNULMADIĞI ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU İdari Personel Birimi HĠZMETĠ SUNMAKLA GÖREVLĠ/YETKĠLĠ BĠRĠMLERĠN ADI HĠZMETĠN SUNUM SÜRECĠNDE 1 Giyim Yardımı ĠĢlemleri Giyim yardımı alacak personel listelerinin hazırlanması Rektörlük onayının alınması ve listelerin tahakkuk birimlerine dağıtımı Birimlerden istenen personel görev yerleri listesi, Ünvana göre alınan genel personel listesi, nakil gelen personelin nakil ilmühaberi Her yılın Nisan- Mayıs ve Eylül- Ekim aylar içinde ve giyim yardımına 20 gün esas malzemenin 2 SUNULMUYOR kullanm süresinin 1/4 ünden fazla çalıģma sürelerinde 2 Sendika ĠĢlemleri Sendika üyelik formlarının kabulu, kaydı ve tahakkuk birimine gönderilmesi Sendika istifa formlarının kabulu, kaydı ve tahakkuk birimine gönderilmesi Ġstifa, emeklilik vb nedenler ayrılıģ ların ilgili sendikalara bildirimi Ek-1 Kamu Görevlileri Sendikalarına Üyelik Formu Ek-3 Kamu Görevlileri Sendikaları Kamu Görevlisinin Üyelikten Çekilme Bildirimi Formu Ek-4 Kamu Görevlileri Sendikaları Üyelikten Çekilme DıĢındaki Diğer Nedenlerle Ayrılmalar Ve ĠĢyeri DeğiĢikliği Bildir 15 iģgünü Kurum içi iģlemler 1 gün sendika yazıģmaları 7 ila 15 gün 500 SUNULMUYOR 3 Kurum Ġdari Kurulu ĠĢlemleri Kurum Ġdari Kurulu toplantı Yetkili sendikaların toplantıya davet edilmesi Kurul üyelerinin görevlendirmeleri tutanak ve kararların yazılması 15 iģgünü 15 iģgünü 2 SUNULMUYOR

2 B302OGÜ Üniversitemiz SözleĢmeli personeli B302OGÜ Maliye Bakanlığı- Devlet Personel Basın ilan kurumu Üniversitemiz personeli sayılı kanun, 5198 sayılı kanun, ilgili genelge ve genel duyurular Ünivesitemiz personeli görevlendirme yazıları sendikalara toplantı çağrı yazıları ÇalıĢma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı 4 Yetkili Sendika tespit Yetkili Sendika Tespit toplantısı çağrı Görevlendirme Yazılar toplantı tutanaklarının hazırlanması Ġlgili bakanlığa bildirilmesi sendika aidatı kesenek listeleri 15 gün 15 gün 1 SUNULMUYOR 5 SGK ĠĢlemleri Açıktan yada naklen atanan personelin SGK ve GSS sistemine online kayıt Ayrılan personelin kayıtlarının online düģülmesi 5510 sayılı kanun, GSS yönetmeliği Ek 4-a iģe giriģ formu Ek 5-a iģten ayrılıģ formu nakil ilmühaberi tedavi yardım beyannamesi 15 gün 1 gün 300 SUNULMUYOR 6 SözleĢmeli Personel Alımı ĠĢlemleri SözleĢmeli Personel ihtiyacının belirlenmesi Alım ilanına çıkılması Müracaatların kabulü, değerlendirilmesi ve sonuçların açıklanması kazananların göreve baģlama 5510 sayılı kanun, GSS yönetmeliği KPSS de yeterli puan almıģ ve sözleģmeli olarak görev yapmak isteyen 3. Ģahıslar Nüfus Kayıt örneği, Ġyi hal kağıdı, Diploma fotokopisi, Fotoğraf Sağlık kurulu raporu, Kpss Sonuç Belgesi Askerlik Belgesi 30 gün 100 SUNULMUYOR 7 SözleĢmeli Personel Özlük ĠĢlemleri Hizmet akitlerinin yenilenmesi, Ücretlerin belirlenerek güncellenmesi, Görevlendirme, SGK ve GSS kayıtlarının giriģi, Sağlık, 5510 sayılı kanun, GSS yönetmeliği Diploma, Hizmet Belgesi, Kimlik Formu, Ġzin formu, Mal bildirim formu 1 ila 5 gün 500 SUNULMUYOR

3 sayılı D.M.K.nın ilgili maddeleri 5510 sayılı kanunun ilgili maddeleri Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği Kurum içi birimler sayılı D.M.K.nın ilgili maddeleri ve 5510 sayılı kanunun ilgili maddeleri Ġdari ve Mali ĠĢler Dai.BĢk.lığı Strateji GeliĢtirme Dai. BĢk.lığı B302OGÜ Mesleki Eğitim gören orta öğrenim öğrencileri Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü B302OGÜ Üniversitemiz SözleĢmeli personeli 8 SözleĢmeli Dilekçelerin kabulü, Personel Hizmet cetvelinin hazırlanması, Emeklilik ve Ġstifa Onay alınması, ĠĢlemleri iliģik kesme 5510 sayılı kanun, GSS yönetmeliği Dilekçe SGK 1 gün 15 SUNULMUYOR 9 Stajyer Öğrenci ĠĢlemleri Stajyer Öğrenci kontenjanlarının belirlenip Ġl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirimi, Öğrenci baģvurularının baģvurularının kabulü ve yerleģtirme, 3308 sayılı kanun Mesleki Eğitim SözleĢmesi 1 gün 30 SUNULMUYOR 10 Ġzin ve Rapor ĠĢlemleri Ġdari Personelin her türlü izinlerine ait hak ve kullanımlarının kontrol ve takibi, Kesinti listelerinin hazırlanması, Ġzin formu Doktor raporları 1 gün 3750 SUNULMUYOR 11 Disiplin ve Sicil ĠĢlemleri Üniversitemiz in yıllık sicil formları, Disiplin ile ilgili yazıģma ve iģlemler sicil formları 30 gün 1500 SUNULMUYOR

4 YÖK 'nun gün ve B.30.0.PER / sayılı yazıları KAMU PERSONELĠ UYGULAMA GENELGESĠ 2008/1, D.P.B.'nın 20/08/1997 tarih ve B.02.1.DPB /08900 sayılı ve 2003/46 sayılı genelge. YÖK 'nın gün ve B.30.0.PER / sayılı yazıları sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile değiģik 1/a maddesi ; 657 sayılı Kanunun 64. maddesi uyarınca Strateji ve GeliĢtirme Daire, Ġdari Mali ĠĢler Daire 929 Strateji GeliĢtirme Dai. BĢk.lığı 12 Stratejik Planlama ve Bütçeleme ĠĢlemleri Birime ait Stratejik planların hazırlanması ve Sunumu Birim bütçesinin hazırlanması 7 gün 1 SUNULMUYOR 13 MAAġ ĠġLEMLERĠ Personelin Derece,kademe, kıdem aylık listelerinin hazırlanarak ilgili birimlere gönderilmesi 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Aylık,atanan ve ayrılan personele ait atama onayları, intibak,askerlik, ücretsiz izin onayları. Her ayın tarihleri arasında 2 gün 24 SUNULMUYOR 14 KADRO BĠLGĠLERĠ Atanan, ayrılan ve kadro değiģikliği olan idari personelin ilgili tablolar doldurularak bildirilmesi Ek-1 Doldurulan Kadrola, Ek-2 BoĢalan kadrolar, Personel Kadroları Tablosu, Form A-1 BAġBAKANLI K DEVLET PERSONEL, YÜKSEKÖĞR E-TĠM KURULU 20 gün 5 gün 48 SUNULMUYOR 15 KADRO BĠLGĠLERĠ Kadroların Bümko ve DPB'nın sitelerine güncel ve 3' er aylık dönemlerde girilmesi BAġBAKANLI K DEVLET PERSONEL, MALĠYE BAKANLIĞI 20 gün 10 gün 8 SUNULUYOR 16 KADRO BĠLGĠLERĠ YÖK'e serbest dolu boģ kadroların bildirilmesi YÜKSEKÖĞR E- TĠM KURULU 15 gün 10 gün 4 SUNULMUYOR

5 Yükseköğretim Üst KuruluĢları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan değiģikliği Yönetmeliğinin sayılı Devlet Memurları Kanununun 55. ve 214. maddeleri gereği Aday Memurlar Sakatların Devlet Memurluğuna Alınma ġartları ile Hangi ĠĢlerde ÇalıĢtırılacakları Hakkında Yönetmelikte DeğiĢiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik DPB Sakatların Devlet Memurluğuna Alınma ġartları ile Hangi ĠĢlerde ÇalıĢtırılacakları Hakkında Yönetmelikte DeğiĢiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik Özürlüler Korunmaya Muhtaç Çocukların iģe yerleģtirilmesine iliģkin Tüzük ve 3413 sayılı yasa gereğince Korunmaya muhtaç çocuklar Çocuk Esirgeme Kurumu 17 SHÇEK SINAVI Çocuk Esirgemeden personel alınmasın da ilan ve sınav evraklarının hazırlanması Kimlik KORUMAYA MUHTAÇ ÇOCUKLAR, SHÇEK. 1 ay 1 ay 1 SUNULMUYOR 18 ÖZÜRLÜ ALIMI SINAVI Kurum Dolu Kadrosunun %3 'ü oranında özürlü alımı sınavı Özürlü raporu,fotograf kimlik DEVLET PERSONEL 6 ay 6 ay Özürlü çalıģan personel sayısı azaldığında SUNULMUYOR 19 ĠSTĠHDAM EDĠLEN ÖZÜRLÜ PERSONEL ÖZÜRLÜ SAYISI VE KADROLARININ DPB BĠLDĠRĠLMESĠ DPB 15 gün 1 ay 4 SUNULMUYOR 20 HĠZMETĠÇĠ EĞĠTĠM Aday Memurların Hizmetiçi Eğitimi ve Sınavı BĠRĠMLER, DERSLERE GĠRECEK ÖĞRETĠM GÖREVLĠ- LERĠ 1 ay 1 SUNULMUYOR 21 GÖREVDE YÜKSELME Görevde Yükselme BĠRĠMLER, DERSLERE GĠRECEK ÖĞRETĠM GÖREVLĠ- LERĠ 4 AY TALEP VE ĠHTĠYA CA GÖRE SUNULMUYOR

6 Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik Str.ve Gel.Dai.BĢk Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Hizmet Alımı Ġhaleleri Uygulama Yönetmeliği /05/2002 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu Görevlerine Ġlk Defa Atanacaklar Ġçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmeliğin 7 nci maddesi sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi personele verilecek zam ve tazminatlara ait cetveller, resmi gazete 22 YAN ÖDEME 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi personele verilecek zam ve tazminatlara ait cetveller STRATEJĠ VE GELĠġTĠRME,ĠDARĠ VE MALĠ ĠġLER SAYIġYAT, MALĠYE BAKANLIĞI 30 gün 1 SUNULMUYOR 23 AÇIKTAN ATAMA Birimden gelen personel talepleri doğrultusunda açıktan atama için DPB EK-2 tablosunun hazırlanması TÜM BĠRĠMLER DEVLET PERSONEL 1 ay 2 SUNULUYOR 24 AYNĠYAT ĠġLEMLERĠ Ġdari Büro taģınır mal ĠDARĠ VE MALĠ ĠġLER BAġK. 1 ay 1 ay 12 SUNULMUYOR 25 BÜTÇE Bütçe Hazırlık personel alımı,görevlendirme. STRATEġĠ VE GELĠġTĠRME 10 gün 10 gün 1 SUNULMUYOR 26 FAALĠYET RAPORU Yıllık Faaliyet Raporu Hazırlanması STRATEġĠ VE GELĠġTĠRME 1 ay 15 gün 1 SUNULUYOR

7 MaaĢ Birimi Geleceği Kurum 929 Ġlgili Makama ve 5434 Sayılı kanun MaaĢ Birimi Sosyal Güvenlik Kurumu ve 5434 Sayılı kanun ÇalıĢtığı birim Sosyal Güvenlik Kurumu 27 Emeklilik ĠĢlemleri Emeklilik süresini ve yaģını dolduran personelin emeklilik evraklarının düzenlenerek Sosyal Güvenlik Kurumu ile gerekli yazıģmalarının yapılması 1-Ġlgilinin biriminden üstyazı ile gelen emeklilik dilekçesi 2-5 adet fotograf (yeni çekilmiģ) 3-2 adet nüfus cüzdan sureti (nüfus müdürlüğü veya muhtardan) 4- Nüfus cüzdan fotokopisi ve ikamet adresi (emeklilik onayı için) 5 ĠĢ günü Sigortalı Hizmet BirleĢtirmeleri Memuriyete baģlamadan önce SSK ve Bağ-kur sicil numaralarına kayıtlı hizmeti bulunan Üniversitemiz idari personelinin bu hizmetlerinin değerlendirilmesi 1-Ġlgilinin sigorta sicil numarasını içeren dilekçe 4 saat Hizmet Belgesi Düzenlenmesi Üniversitemizde görev yapan idari personelin talep etmesi halinde tüm hizmetlerini gösteren, kimlik ve öğrenim bilgilerini içeren hizmet belgesinin hazırlanması ilgilinin hizmet belgesi talebini içeren dilekçe 4 saat Ġlgili makama yazıları Üniversitemiz idari personelinin talebi halinde, kurumumuzda hangi birimde, hangi ünvanda ve derece/kademede çalıģtığını ve kimlik bilgilerini içerir bir yazı verilmesi. Ne tür bir yazı istendiğini anlatan dilekçe 1 saat Naklen atanma Diğer kurumlardan Üniversitemize gelmek isteyen idari personelin eski kurumu ile yapılan yazıģmalar. 1- Naklen Üniversitemize atanma talebine iliģkin dilekçe 2- Naklen atanma baģvuru formu 4 Saat 40

8 Strateji ve GeliĢtirme Dai.BaĢk.- MaaĢ Birimi ÇalıĢtığı Birim MaaĢ Birimi MaaĢ Birimi Atanılacak Kurum MaaĢ Birimi ÇalıĢtığı Kurum 32 Naklen Tayin Üniversitemizde görevli idari personelin diğer kurumlara geçme istekleri ile ilgili diğer kurumlarla ve kurum içi yapılan yazıģmalar. 1-Naklen atanma talebinde bulunulan kurumun muvafakat yazısı 2- ilgilinin çalıģtığı birimin muvafakat verdiğine dair yazı 4 saat Görevden ayrılma Emekli olan, istifa eden, vefat eden ve benzeri nedenlerle Üniversitemizden ayrılan personelin Üniversite birimleriyle iliģiğinin kesilmesi. 1- Naklen tayin olduğuna dair atandığı kurumdan yazı veya istifa ettiğine dair birimine vermiģ olduğu istifa dilekçesi 2- Üniversite kimliği yaka kartı, nüfus cüzdan fotokopisi 1 saat Ücretsiz Ġzin Kanunun öngördüğü süreler içinde Ücretsiz izin kullanma talebinde bulunan veya ücretsiz izin kullanan personelin kurum içi nin takibi. 1-ÇalıĢtığı birime doldurularak verilen ücretsiz izin formu 1 Saat Açıktan atanma Kamu Personel Seçme Sınavı sonuçlarına göre veya kurumun eski istifa eden memurlardan Devlet Personel ndan talebine istinaden Üniversitemize açıktan atanan personelin göreve baģlama Diploma aslı veya fotokopisi, 6 adet vesikalık fotograf, Savcılıktan iyi hal kağıdı, Nüfus cüzdan sureti ikametgah belgesi Sağlık kurulu raporu, Kamu Personel Seçme Sınavı sonuç belgesi, Kamu Personel YerleĢtirme belgesi, Aske 1 saat Askere gidiģ dönüģ Askere sevk edilen veya terhis olan Üniversitemiz idari personelinin sevk ve göreve baģlama ile askerlik tecil 1- ÇalıĢtığı birime verilen sevk belgesi ve askere gidiģ için dilekçe 2- Terhis belgesi ve dönüģ dilekçesi 4 saat 5

9 Sayılı KHK Strateji ve GeliĢtirme Dai. Maliye Bakanlığı- Devlet Personel - Yüksek Öğretim Kurulu ÇalıĢtığı birim ve 5510 Sayılı Kanun 912 EskiĢehir Emniyet Müdürlüğü ogu.edu.tr/ Duyurular/ Bilgi Belgeler/pasaport Asalet tasdiki Aday olarak açıktan atanan idari personelin asalet tasdik 1-Personel sicil raporu 2-aday memurlar staj değerlendirme belgesi 3-Yemin belgesi 4- Asalet tasdik belgesi 1 iģ günü Pasaport Belgesi Üniversitemiz idari personelinin yurtdıģı çıkıģında gerekli Hususi, Hizmet pasaportu ve emekli olan personele çalıģma belgesi verilmesi. 1- Kimlik ve adres bilgilerini içeren pasaport formu 4 saat Üniversitemiz personelinin emekli Emeklilik YaĢı ve olma tarihinin kanunlara göre yaģ ve Süresi hesaplama hizmet süresine göre belirlenmesi 1- UlaĢılabilecek telefon no Ad-soyad içeren baģvuru dilekçesi 4 Saat Öğrenim Değerlendirmesi Üniversitemiz idari personelinin üst öğrenim bitirmesi halinde talebine istinaden yeni öğrenimi değerlendirilir. 1- Birime verilen intibak talep dilekçesi ve diploma fotokopisi 4 saat Kadro Pozisyon Üniversitemiz idari kadrolarının iptalihdas tahsis tenkis ve vize ile kadro taleplerine iliģkin 1- Dolu değiģikliği ve ihtiyaç olan boģ kadroların belirlenerek tabloların düzenlenmesi 5 iģ günü 5

10 Rektörlük makamı Strateji ve GeliĢtirme Dai.BaĢk Strateji ve GeliĢtirme Dai.BaĢk Strateji ve GeliĢtirme Dai.BaĢk 929 Strateji ve GeliĢtirme Dai.BaĢk 42 Aylık maaģ MaaĢ dönemi içinde yapılan n ve kiģilerin bilgi değiģikliklerinin AS400 sistemine giriģinin yapılması Bulunulan terfi dönemine ait derece terfi listesi 4 saat Derece Terfi Yıl içinde her ay terfi tarihine göre derece terfisi olan personelin terfi onaylarının alınması ve AS400 giriģ Bulunulan terfi dönemine ait derece terfi listesi 4 Saat Vekalet Üniversitemiz personelinin izin nakil ve benzeri durumlarda görevden ayrılması nedeni ile yerine bakacak idari personelin vekaleten görevlendirilmesi. Vekalet edilecek ve edecek personelin adını içeren birimin yazısı 1 saat Görevlendirme Üniversitemiz idari personelinin Üniversite dıģına yurtiçi veya yurt dıģı gitmesi ile ilgili görevlendirme belgesi 4 saat Görev yeri değiģikliği Üniversitemiz idari personelin kurum içi yer değiģikliği Birimlerden gelen değiģikliğe iliģkin talep yazısı 4 Saat 20

11 Tüm Birimler + Ġdari ve Mali ĠĢler Dai. BĢk.- 47 Olumlu Sicil Üniversitemiz idari personelinin her 6 yıllık sicil notu ortalaması 90 ve üzeri olan personelin 1 kademe yıl baģına verilir. idari personel birimlerden gelen sicillere göre olumlu sicil alan liste. 2 iģ günü kimlik ve yaka kartı Üniversitemiz idari personeline kurum içinde ve kurum dıģında Üniversitemiz personeli olduğunu gösteren kartın çıkarılması. Kimlik formu 2 ve fotograf 2 iģ günü 100