T.C. YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN / BİRİMLERİ ADI

Transkript

1 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VE BENZERİ) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN / BİRİMLERİ ADI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 Yrtiçi Aylık Maaş Yrtiçi Aylık Maaş Memrları Kannn Maddeleri Ve 2914 Sayılı Yüksek Personel Kannn ve Ek-1 Ek-2 Maddeleri 1- Atama Onayı 2- Terfi Onayı 3- Hastalık İzin Onayları 4- Uzatma Onayı 5- İlgililere Ait Kişisel Belgeler( Dil Sendika Vb.) Mtemet 1- Personel Dair ndan Atama Onayı sür Uzatma k e Başlama Yazısı 2-Personel Dair ndan Terfi Onayı Yazısı 3-k Hastalık İzin Onayları Yazısı 5 İş Günü 12 Snlmyor 2 Açıktan Naklen Ve Yeniden Atanan Personelin Maaş Açıktan Naklen Ve Yeniden Atanan Personelin Maaş Memrları Kannn Ve169. Maddeleri 1- Banka Hesap Nmarası 2- Nüfs Cüzdanı Fotokopisi 3- Aile Yardım Beyannam 4- Aile Drm 5- Atama Onayı 6- Maaş Nakil 7-e Başlama Yazısı Mtemet Personel Dair ndan Atama Onayı ile e başlanılan birimden göreve başlama yazısı 3 İş Günü Atanacak naklen gelecek dır Snlmyor 3 Krm Otomasyon Sisteminden Kesenek Bilgi Girişi Krm Otomasyon Sisteminden 5510 Sayılı Kann Yürürlüğe Girmeden Önce de olanların Kesenek Bildirgelerinin Online Gönderilişi 5510 Sayılı Kann Yürürlüğe Girdikten Sonra e Başlayanları n Prim Bildirgelerinin Online Gönderilişi 5510 Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kann Maddeleri Sigorta Yönetmeliği Maddeleri Ve Geçici 11. Madd Aylık Prim Ve Hizmet Belgnin SGK Ya Verilmne Ve Primlerin Sürelerine Dair Usl Ve Esasları Hakkında Tebliğ 3. Madd Ve Alt Bentleri 1- Kesenek Ve Prim Bilgileri e Dair say2000i sisteminden alınan Kesenek Ve Prim Bilgileri 10 Gün 1 İş Günü 12 Snlmyor [1]

2 4 Krm Otomasyon Sisteminden Tescil İşe Giriş ve İşten Ayrılış Naklen açıktan gelen akademik ve idari ler ile istifa emeklilik nakil yolyla krmdan ayrılan Krm otomasyon sisteminde tescil işe başlama ve işten ayrılma işlemleri Krm Mevzatı Krm İnternet Adr Atama göreve başlama yazısı ile görevden ayrılış yazısı Krm İnternet Adr İşlemi gerçekle ştirmek için tanımlam ış YBÜ Personel Dair Krm Resmi internet sitnde elektronik ortamda bilgi girişi - 1 İş Günü Atanacak ayrılacak Snlyor 5 Doğm Yardımı Ödem Doğm Yardımı Ödem Memrları Kannn 207. Madd 1-Dilekçe 2-Doğm Rapor 3- Aile Yardım Beyannam 4- Aile Drm Mtemet 6 İş Günü Başvr Snlmyor 7 Yrtiçi - Yrtdışı Geçici Yollğ Ödem Yrtiçi - Yrtdışı Geçici Yollğ Ödem 6245 Sayılı Harcırah Kann 1 Haziran 2009 Tarih ve 2009/15244 Sayılı Bakanlar Krl Kararı 1- lendirme Onayı 3- Uçak Bileti Aslı 4-Yollk Mtemet Rektörlük Krlnca alının Kararının Onayı 5 İş Günü lend irme Sayısı Snlmyor [2]

3 8 Sürekli Yollğ Ödem (Nakil Gelen Personel ) Sürekli Yollğ Ödem (Nakil Gelen Personel ) 6245 Sayılı Harcırah Kannn 45. Madd Tarih Ve 5538 Sayılı Bütçe Kannlarında Ve Yer Alan Bazı Hükümlerin İlgili Kann Ve Kann Hükmünde Kararnamelere Eklenm Ve Bazı Kann Ve Kann Hükmünde Kararnamelerd e Değişiklik Yapılmasına Dair Kann 1- Maaş Nakil 2- Aile 3- Atama Onayı 4- e Başlama Yazısı 5- Hesap Nmarası Dilekç 6- Dilekçe 7-Yollk Mtemet 1-e başlanılan birimden göreve başlama yazısı 2-Personel Dair ndan Atama Onayı 3 İş Günü Naklen Gelen Sayısı Snlmyor Yersiz lerin Geri Alınması Vekâlet Ücreti Aylık Sendika Üye Sayısı ve Sendika Aidat Kntileri Bildirim İşlemi Net Maaş Yazısı Kişi Borç Açma Vekâlet Ücreti Aylık Sendika Üye Sayısı ve Sendika Aidat Kntileri Bildirim İşlemi Net Maaş Yazısı Memrları Kannn Maddeleri ve 5434 Emekli Sandı Kannn 87. Madd Ve 5510 Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kannn 96. Madd Kannn 86. Madd Tarih Ve 2006/10344 Sayılı Bakanlar Krl Kararının 9. Maddnin A- 1/3 Fıkrası 4688 Sayılı Kam lileri Sendikaları Yasası Askere Sevk İstifa Vb. Nedenlerle Personelin İşten Ayrılma Olr Rektörlük Olr Krm Sendika Tevkifat Listeleri Dilekçe Mtemet Mtemet Mtemet Mtemet Personel Dair ndan İşten Ayrılma Olr 4 İş Günü İşlem yapılması gereken kişi Snlmyor 2 İş Günü 1 Snlmyor 3 İş Günü 12 Snlmyor 2 İş Günü Başvr Snlmyor [3]

4 Özlük İşleri Yıllık/Mazeret İzin Hastalık İzini/Ücretsiz İzin Sicil Raporları Yazı İşleri Yazı İşleri Mafiyet Sınavı Mazeret Sınavları Sür Uzatma Yıllık İzin Hastalık İzini/Ücretsi z İzin Yıllık Sicil Raporları Gelen- Giden Evrak Kayıt Resmi Yazışmalar Mafiyet Sınavı Mazeret Sınavları 2547 sayılı kannn 32.madd 657 sayımı Memrları Kannnn 103 ve 104. maddeleri 657 sayılı Memrları Kannnn 105 ve 108. maddeleri 657 sayılı Memrları Kannnn ve 115. maddeleri 2547 sayılı Yükseköğretim Kannnn 63.madd Resmi Yazışma Kralları ve Yükseköğretim Krm Standart Dosya Planı Dil Hazırlık Eğitim- Yönetmeliği Hazırlık Eğitim- Yönetmeliği Akademik Personel Krm içi ve krm dışı şahıslar Hazırlık öğrencileri ile isteğe bağlı lisans ve lisansüstü öğrenciler Öğrenciler elemanının yıllık rapor ve dilekçe İzin Form Sağlık Krm Rapor Dilekçe Yazı Dilekçe Yazı dilekçe belge Banka Dekont Dilekçe ve rapor Krl müdürlü Krl Alınan Krl Kararının Onaylanmak üzere Rektörlük makamına gönderilm 45 gün Snlmyor gün Snlmyor Rektör Yazı işleri memr k l sekreteri k l elemanı krl Ücretsiz izin işlemlerinin onaylanmak üzere Rektörlük makamına gönderilm YBÜ Personel Dair Gelen evrak için yapılması gerekli işlemler makamlara yazı nin akademik ve idari i ile kişiler İşleri Dair akademik İşleri Dair ve 5 Gerekli ve makamlar 5 gün 5 gün 5 gün Başvr Temmz ayı içerisinde öğretim elemanları Aralık ayı içinde idari olmak üzere 2 kez Sayı verilemiyo r Snlmyor Snlmyor Snlmyor Snlmyor 5 gün 5 gün 9 Snlmyor 7 gün 7 gün Başvr Snlmyor 22 Yaz o eğitimi Yaz o eğitimi Yaz dönemi eğitim-öğretim yönerg emiz öğrencileri ve diğer üniversite öğrencileri Dilekçe dekont ve akademi k Krl İşleri Dair ve akademik 8 hafta 8 hafta 1 Snlmyor 23 Danışmanlık Hizmetleri Danışmanlı k Hizmetleri Öğrenciler Dilekçe İlgili öğretim elemanı Dair ve akademik [4]

5 24 25 Bütçe Hazırlık Faaliyet Raporları / Harcama Raporları çok yıllı bütçe hazırlık çalışmaları ile yıllık birim raporları yıllık birim raporları ve eğitimöğretim raporları 5018 sayılı Kam Malî i ve Kontrol Kann Kam İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 19 nc madd Eğitim-öğretim işlerini yürüten tüm e-bütçe yglama sisteminde bütçe fişlerinin girilm rapornn birim bazında hazırlanması Eğitim-öğretime tüm sayısal veriler müdürlü ve akademi k sekreteri sekreteri ve öğrenci işleri büros YBÜ. YBÜ. 30 iş günü 1 Snlmyor 30 iş günü 1 Snlmyor [5]