BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJE BAŞVURU SÜREÇ ŞEMASI

Transkript

1 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJE BAŞVURU SÜREÇ ŞEMASI 1

2 SÜREÇ BAŞLANGICI PROJENİN OTOMASYON SİSTEMİNE GİRİLMESİ ÖNDEĞERLENDİRME BAŞVURUSU YAPILAN PROJENİN BAPKK BİRİM GÖREVLİSİNCE YÖNETMELİĞİMİZ ve DİĞER YÖNLERDEN DEĞERLENDİRİLEREK PROJENİN USUL VE EKSİKLİK YÖNÜNDEN DEĞERLENDİRİLMESİ DEĞERLENDİRME SONUCU İADE KABUL PROJEDEKİ EKSİKLİKLERİN AÇIKLAMASI YAPILARAK TAMAMLANMASI İSTENİLİR 2

3 PROJENİN EKSİKLİKLERİNİN GİDERİLMESİ VE YENİDEN BAP MEMURUNA GÖNDERİMİ SÜRECİ DEĞERLENDİRME SONUCU İADE SÜREÇ BAŞA DÖNER KABUL DEĞERLENDİRME SONUCU GEÇERLİ PROJE TASLAKLARI BAP KOMİSYON BAŞKANINA YÖNLENDİRİLİR. YAPILAN İNCELEME SONUCU İADE SÜREÇ BAŞA DÖNER KABUL 3

4 BAP KOMİSYON BAŞKANINCA PROJENİN İLGİLİ KOMİSYON ÜYESİNE İNCELENMESİ İÇİN GÖNDERİMİ BAP KOMİSYON ÜYESİ DEĞERLENDİRME SONUCU İADE SÜREÇ BAŞA DÖNER İLGİLİ BAP KOMİSYON ÜYESİNCE PROJENİN DEĞERLENDİRİLMESİ İÇİN HAKEMLERE GÖNDERİLMESİ YÜKSEK LİSANS 2 HAKEM GÖRÜŞÜ, DİĞER PROJE TÜRLERİ 3 HAKEM GÖRÜŞÜ UYGUN OLURSA BAP MEMURU TARAFINDAN HAKEM DEĞERLENDİRMELERİ SONUCUNA GÖRE DEĞERLENDİRİLİR. OLUMLU GÖRÜŞ ALANLAR BAP KOMİSYON TOPLANTISINA (GÜNDEME) YOLLANIR. YÖNERGEMİZE GÖRE EN GEÇ 2 AYDA BİR DÜZENLENEN GÜNDEMİN OLUŞTURULMASI. (BAP KOMİSYONU PROJE İŞLERİNİN İVEDİLİĞİ VE ZAMAN KAYBINI ÖNLEMEK İÇİN 15 GÜNDE BİR TOLANMAKTADIR) 4

5 BAP KOMİSYONU TOPLANTISINDA MEVCUT BÜTÇE OLANAKLARI DAHİLİNDE PROJELERİN DEĞERLENDİRİLMESİ YAPILIR. BAP KOMİSYONU TOPLANTISINDA DEĞERLENDİRİLEN PROJE BAŞVURULARI İLGİLİ KOMİSYON ÜYESİNİN GÖRÜŞLERİ HAKEM DEĞERLENDİRMELERİ MALZEME TALEPLERİ İLE TEDARİĞİ İÇİN İSTENİLEN BÜTÇE DEĞERLENDİRMELERİ YAPILARAK BAP KOMİSYONU PROJE HAKKINDA KARAR VERİR. PROJEDE DEĞİŞİKLİĞE GEREK OLMAKSIZIN KABUL BÜTÇEDE KESİNTİ YAPILARAK KABUL MALZEME TALEBİ EKSİLTİLEREK KABUL PROJEDE İSİM DEĞİŞİKLİĞİ YAPILARAK KABUL PROJEDE İZLENECEK YÖNTEMDE DEĞİŞİKLİK İSTEMİYLE İADE PROJE İŞLEYİŞİNİN DETAYLANDIRILMASI İSTEMİYLE İADE BAP KOMİSYONUNCA UYGUN GÖRÜLMEYEN DİĞER SEBEPLERDEN İADE 5

6 BAP KOMİSYON KARARLARININ AÇIKLANMASI 1. PROJE BAŞVURU SAHİPLERİNE BAP KOMİSYON KARARI BİLDİRİMİ 2. PROJESİ KABUL EDİLEN YÜRÜTÜCÜLERİN BAŞVURU TARİHİNDEN EN GEÇ 15 GÜN İÇİNDE ISLAK İMZALI SÖZLEŞMEYİ BİRİMİMİZE TESLİMİ 3. PROJE KABUL BİRİMİMİZCE PROJENİN BÜTÇESİNİN AÇILMASI İŞLEMİ 4. PROJE İÇİN GEREKLİ OLAN MALZEME TALEPLERİNİN TEMİNİ İŞ VE İŞLEMLERİNİN BAŞLANGICI (SATIN ALMA SÜRECİ) 5. TÜM BİLDİRİMLER KURUMSAL MAİL ADRESLERİNE YAPILMAKTADIR. 6

7 PROJE YÜRÜTÜCÜLERİNİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN ÖZEL HUSUSLAR PROJE GELİŞME VE SONUÇ RAPORLARI OTOMASYONA YÜKLENDİKTEN SONRA ISLAK İMZALI BİR NÜSHASININ BAPKK TESİLİMİ PROJE SÜRESİNİN TAMAMLANMASINA BİR AY KALA SATIN ALMA İŞLEMLERİNİN TAMAMLANMASI PROJELERDEN 100 KM YE 7 LT YAKIT VERİLMESİ 7

8 Sıra No 2013 YILI PROJE KABUL SÜRELERİ Proje No Başvuru tarihi Kabul tarihi Süreç (Gün) Gönderilen

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18 GENEL DEĞERLENDİRME SÜREÇ (GÜN SAYISI) PROJE SAYISI YÜZDESİ 1-50 GÜN 19 ADET % 13, GÜN 46 ADET % 32, GÜN 39 ADET % 27, GÜN 21 ADET % 14, GÜN ÜZERİ 17 ADET % 11,97 18

19 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ TEŞEKKÜR EDERİZ. 19