YILDIRIM REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 YILDIRIM REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 1

2 T.C. YILDIRIM KAYMAKAMLIĞI YILDIRIM REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANI Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 2

3 Eğitimde feda edilecek tek bir fert yoktur. Mustafa Kemal ATATÜRK Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 3

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celal? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal... Hakkıdır, hakk'a tapan, milletimin istiklal! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, 'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın. Doğacaktır sana va'dettigi günler hakk'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri 'toprak!' diyerek geçme, tanı: Düşün altında binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şuheda fışkıracak toprağı sıksan, şuheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da hüda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, ilahi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli, Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerihamdan, ilahi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-i mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arsa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, hakk'a tapan, milletimin istiklal! Mehmet Akif ERSOY Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 4

5 Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim 1927 Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 5

6 SUNUŞ Son dönemde dünyada her alanda değişim ve yenileşme hareketlerinin ön planda olduğunu görmekteyiz. Bu değişim ve yenileşme bir plan dahilinde yapılırsa daha bir anlam kazanır kanaatinde olduğumuzdan kurumumuzun stratejik planını hazırlamaya karar verdik. Bize müracaat eden ve okullarda hizmet verdiğimiz öğrencilerin kendilerini gerçekleştirmelerine ve yeteneklerinden en üst düzeyde yararlanmalarına ve var olan potansiyellerini ortaya koymalarına fırsat vermeye çalışacağımıza ekip olarak inancımız tamdır. Bireylerin sorunlarına yardımın yanı sıra, onların kişilik ve sosyal gelişimlerine ve olgunlaşmalarına da destek olmayı amaçlamaktayız. Bunların yanı sıra öğrencilerin bireysel ve sosyal gelişimini desteklemek, duygusal sorunlarında yardımcı olmak üzere gerekli rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilecektir. Ayrıca özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitsel değerlendirme, tanılama, izleme ve yönlendirme hizmetlerini yürüterek birey için en az sınırlandırılmış eğitim ortamı önerilecek, birey ve ailesine destek vererek değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimiz olacaktır. Kurumuz Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık ve Özel Eğitim alanlarındaki başarıları üzerine inşa edilmiş olan bu plan, sorumluluklarımızı yerine getirmede kaynaklarımızın daha etkili kullanılmasına imkân tanıyacaktır. Vizyonumuzla daha yoğun işbirlikleri oluşturmayı ve paydaşlarımızdan daha çok destek sağlamayı hedefleyen plan kurumumuzu daha ileriye götürmek için verdiğimiz ve vereceğimiz çabaların yol haritası olacaktır. Bu planın hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkür ederim. Uzm. Öğrt. İlker ÖZDEMİR Kurum Müdürü Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 6

7 GİRİŞ Bu planın hazırlanma süreci Stratejik Planlama Ekibi nin kurulmasıyla başladı. Öncelikle ekip olarak İl Milli Eğitim Müdürlüğü nün katkılarıyla hazırlanan Stratejik Planlama seminerinden yararlandık. Bu çalışmada; iyileştirmeye açık alanlarımızı ve önceliklerimizi belirledik. İyileştirmeye açık alanlarımız doğrultusunda stratejik planımızı hazırlamaya başladık. Bu sürece katılan tüm ekip arkadaşlarına teşekkür ederiz. Yıldırım RAM Stratejik Planlama Ekibi Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 7

8 İÇİNDEKİLER S.NO Sunuş 6 Giriş 7 BİRİNCİ BÖLÜM : YILDIRIM RAM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI 9 1. Stratejik Planlama Çalışmalarının Oluşum Süreci Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları 12 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Durum ve Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 47 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Eylem Planları 63 Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 8

9 BİRİNCİ BÖLÜM YILDIRIM REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 9

10 1. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARININ OLUŞUM SÜRECİ Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi yılları arasında yürüteceği faaliyetleri ve planlamayı yapmak üzere Mart 2014 tarihinde Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. Rehberlik Ve Araştırma Merkezi Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Unvanı Adı-Soyadı İletişim Görevleri Müdür İlker ÖZDEMİR Müdür Yardımcısı Öztekin AKKOYUN Müdür yardımcısı Kevser TATLISU Stratejik plan hazırlık süreci yönetimi, faaliyet planlama, maliyetlendirme ve süreçleri kontrol etmek Ekip ve çalışmaların takibi Geçmiş yılların istatistiklerini belirlemek Bölüm Başkanları Zerrin KURUEŞ Soner AY Durum Analizlerinin, Anketlerin yapılması, Sonuçların belirlenmesi PDR alanına ait amaç, hedef ve planları hazırlamak En az 2 Öğretmen Emine YANIT Ercan BAL Alana ait Analizler, Amaç, hedef ve Planları Hazırlanmak, Planlamada stratejik amaçlar ve hedeflerin, performans göstergelerinin maliyet analizlerini yapmak Veli Kadriye BEKLER Paydaş olarak durum tespiti, öneri ve istekleri belirlemek./03/2014 Uzm.Öğrt. İlker ÖZDEMİR Kurum Müdürü Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 10

11 2. YASAL ÇERÇEVE 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kaynakların verimli ve etkin kullanımının sağlanması, kamu kurum ve kuruluşlarının yeni yönetim anlayışını benimsemeleri amacıyla stratejik plan yapılması zorunlu hale gelmiş; 24/12/2005 tarihinde yayımlanan 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklikler Yapılması Hakkında Kanun ile tüm kamu idarelerinde strateji geliştirme birimleri kurulmuş ve stratejik planlama sürecine ilişkin usul ve esasları belirleme yetkisine sahip olan Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından kılavuz hazırlanmıştır. Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Strateji Geliştirme Ekibi Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanan plana uygun olarak çalışmalarına başlamış ve bu çalışmalara ilişkin çalışma takvimi oluşturmuştur. Strateji planlama sürecinin döngüsel olmasından yola çıkarak ekibimiz tarafından yapılan çalışmalar aşağıda gösterilmiştir. Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak Nisan Mayıs 2014 tarih aralığında durum analizi yapmak üzere iç ve dış paydaşlarına uygulanan anketlerle, kurum içi ve dışı etkenlerin incelenmesine yönelik GZFT Analizi, Paydaş Analizi ve PEST Analizi yapılarak mevcut durumumuz belirlenmiştir. Bu süreçte ekip olarak toplantılar ve görev bölüşümleri yapılarak çalışmalar tamamlanmıştır. Nisan Mayıs 2014 sürecinde analiz sonuçlarına ve kurumumuzun ulaşmak istediği noktayı ortaya koyabilmek amacıyla var oluş nedenimiz olan misyonumuz, ilkelerimiz, hedeflediğimiz ve geleceği gösteren vizyon ve temel değerlerimizi belirlemek için ekip toplantıları ve fikir üretme etkinlikleri ile çalışmalar yapılmıştır. Nisan Mayıs 2014 tarihleri arasında Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezinin bulunduğu nokta ve ulaşmak istediği nokta belirlendikten sonra kurumumuzu ulaşmak istediği noktaya ilerletecek orta vadeli amaçlar ve bu amaçları gerçekleştirmemizde bize yön gösterecek, ölçülebilir, spesifik hedefler belirlenmiştir. Hedeflerin belirlenmesi aşamasında 9. Kalkınma Planı, Orta Vadeli Program Dönemi (Bakanlar Kurulu Kararı), 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, Millî Eğitim Strateji Belgesi, 17. Millî Eğitim Şurası, AB Müktesebatına Uyum Programı ( ), Bilgi Toplumu Stratejisi ( ), TÜBİTAK, Tübitak Vizyon: 2023-Eğitim Ve İnsan Kaynakları Raporu olmak üzere üst belgeler incelenmiş ve bu belgelerle ilişkilendirmeler yapılmıştır. Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 11

12 Nisan Mayıs 2014 sürecinde, Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Yılları arasında uygulanacak olan Stratejik planı oluşturabilmek üzere ve ulaşmak istediğimiz hedefleri gerçekleştirmemizde yol gösterici olan stratejilerimiz ve faaliyetlerimiz, faaliyetlerin ve projelerin performans programları, maliyetlendirilmesi, bütçeleştirilmesi ve süreç haritaları oluşturulmuştur. Her hedefin ve amacın kurumumuz birimleriyle ilişkilendirilmesi yapılmış ve bütçelendirme birimlerle ilişkilendirilerek hazırlanmıştır. Nisan Mayıs 2014 sürecinde Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planına son halini vermek üzere çalışmalar yapılmıştır. Stratejik Plan döngüsünün sağlanması için yapılan çalışmaların süreç içerisinde belirli aralıklarla gözden geçirilmesini ve değerlendirilerek geri dönütlerin alınmasını sağlayıcı izleme ve değerlendirme dönemlerinin ortaya konulduğu süreç haritaları oluşturulmuştur. 3. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI Kurumumuzun Stratejik Planına ( ) Kurum Gelişim Yönetim Ekibi(KGYE) tarafından, Kurumumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında kurumumuzda KGYE üyeleri içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Çalışmalar bu ekip tarafından yürütülecektir. Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 12

13 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 13

14 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Resmi Kurum (Rehberlik ve Araştırma Merkezi) Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 3 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Psikolojik Danışman : 16 Özel Eğitim Öğretmeni : 8 Memur : 0 Hizmetli : 2 Kurumun Hizmet Bölgesi Kurum Hizmete Giriş Tarihi Yıldırım, Gürsu ve Kestel ilçeleri 1968 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Tel. : 0(224) Fax : 0(224) Mail Adresi @meb.k12.tr Kurum Adresi Karaağaç Mah. İpekçilik Cad. No:40 Setbaşı-Yıldırım/BURSA Kurum Müdürü İlker ÖZDEMİR GSM Tel: Müdür Yardımcısı Öztekin AKKOYUN GSM Tel: Kevser TATLISU GSM Tel: Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 14

15 1. TARİHSEL GELİŞİM Merkezimiz Bursa Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak 1964 yılında faaliyete geçmiştir. Kurumumuzun adı 28 Kasım 2005 tarihinden itibaren Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak değiştirilmiştir. Bursa'nın ilk Rehberlik ve Araştırma Merkezi olan kurumumuz, 2002 yılında Nilüfer RAM açılana kadar Bursa İline bağlı tüm ilçelere hizmet vermekteydi. İlimizde; 2002 yılında Nilüfer RAM, 2004 yılında İnegöl RAM, 2005 yılında Osmangazi RAM ve 2008 yılında da Gemlik RAM açılmıştır. Kurumumuz 2008 yılından itibaren; Yıldırım, Gürsu ve Kestel İlçeleri'ne hizmet vermeye devam etmektedir. Rehberlik ve Araştırma Merkez müdürlüğümüzün sırasıyla müdürlüğünü yapan emeği geçmiş kurum müdürleri: SIRA NO ADI -SOYADI GÖREVE BAŞLAMA TARİHİ GÖREVDEN AYRILMA TARİHİ 1 REVNAK ANLAR (Kurucu Müdür) ERTUĞRUL SEYHAN AYDIN ÇAKIR...././ HİKMET TANRISEVER NUSRET YILMAZ HASAN KALENCİK MEHMET DÜZGÜN CANAN KAHRAMAN İLKER ÖZDEMİR Devam Ediyor. Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 15

16 2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Bu aşamada okul/kuruma görev ve sorumluluklar yükleyen, okulun faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler ve dayanaklar listesi oluşturulur. Yasal Yükümlülük (Görevler) Kimse, eğitim ve öğrenim hakkından yoksun bırakılamaz. Tüm eğitim kurumları (askeri okullar hariç) MEB denetimindedir. Eğitim Kurumlarında Mesleki Yönlendirmeyi Sağlamak Temel amaç ve ilkeler doğrultusunda tüm okul ve kurumlara Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmeti vermek Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin genel ve mesleki eğitim görme haklarından yararlanabilmelerini sağlamak (Üstün Yetenekli, Zihinsel ve Bedensel Engelli) /24376 Tarih Ve Sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Anayasa Tevhid-i Tedrisat Kanunu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Okullarla ilgili Yönetmelikler Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, BİLSEM Yönergesi 3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMETLER ÖZEL EĞİTİM Hizmet 1 Eğitsel değerlendirme ve tanılama Aile Görüşmesi Zeka İncelemesi Performans Alımı Hizmet 2 Yönlendirme Okul Yönlendirmesi Kurum Yönlendirmesi Destek Eğitim PSİKOLOJİK DANIŞMA VE REHBERLİK Hizmet 1 Psikolojik Danışma Bireysel Psikolojik Danışma Grupla Psikolojik Danışma Hizmet 2 Mesleki ve Eğitsel Rehberlik Bireysel Görüşme Seminer Tercih Danışmanlığı ( TEOG-LYS-YGS) Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 16

17 Hizmet 3 Yerleştirme Hizmet- 3 Müşavirlik Özel Eğitim Sınıfı Özel Eğitim Mesleki Eğitim Merkezi Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi Özel Eğitim Uygulama Merkezi Özel Eğitim İlk ve Orta Okulu Görme Engelliler, İşitme Engelliler ve Otistik Çocuklar için eğitim kurumları YÖNETİM İŞLERİ İhtiyaç duyulan konularda seminer ve eğitim Okul rehberlik servisleri için örnek rehberlik çerçeve programı hazırlama Aylık mesleki gelişim toplantıları Alanla ilgili aylık bültenler Okul Rehberlik Servisi Ziyaretleri Hizmet 1 Özel Eğitim ve PDR hizmeti Randevu verme Rapor düzenleme İzleme çalışmaları Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Okul/Kurum İçin Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci randevu, inceleme kayıt işlemleri Psikolojik testlerin uygulanması Destek Eğitim Raporlarının düzenlenmesi Özel eğitim konusunda Hizmet bölgesindeki okul ve kurumlara rehberlik ve seminer düzenlenmesi Psikolojik danışmanlara yönelik mesleki toplantılar Özel eğitim kurumlarına yönlendirme ve yerleştirme raporlarının düzenlenmesi Bilimsel araştırmalar ve yayınlar Toplum hizmetleri Travma ve Kriz Ekibi ile Müdahale Çalışmaları Bilgi ve broşür, bireysel görüşmeler ile aile rehberliği, aile eğitimleri Üniversitelerin ilgili bölümlerin Staj çalışmaları Hizmet bölgesindeki okul, kurum ve öğretmenlere yönelik seminerler Grup rehberliği programları ve aile eğitimi programları düzenleme ve eğitimlerine önem verme Bursa- Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planı 17

18 4. PAYDAŞ ANALİZİ İç Paydaşlar Paydaş İç Paydaş/Dış Paydaş Niçin Paydaş 1. Kurum Yönetimi İç Paydaş Bir birimin çıktısı diğer birimin girdisidir. 2. Bölüm Başkanları İç Paydaş Kurumun hizmetlerinden etkilenirler 3. Merkez Öğretmenleri İç Paydaş Kurumun hizmetlerinden etkilenirler 4. Öğrenciler ve Diğer Bireyler İç Paydaş Kurumun hizmetlerinden faydalanırlar 5. Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu İç Paydaş Kurumun hizmetlerinden etkilenirler 6. Memurlar İç Paydaş Kurumun hizmetlerinden etkilenirler 7. Hizmetliler İç Paydaş Kurumun hizmetlerinden etkilenirler 18

19 Paydaş İç Paydaş/ Dış Paydaş Dış Paydaş Niçin Paydaş 1. Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş Kurumun Stratejik Ortağıdır 2. Bursa Valiliği Dış Paydaş Kurumun Stratejik Ortağıdır 3. İl Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Kurumun Stratejik Ortağıdır 4. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Kurumun Stratejik Ortağıdır 5. Okullar Dış Paydaş Kurumun Hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar 6. Emniyet Müdürlüğü Dış Paydaş Kurumun Hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar 7. Diğer Rehberlik ve Dış Paydaş Kurumun Hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar Araştırma Merkezleri 8. Sağlık Kuruluşları Dış Paydaş Kurumun Hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar 9. Yerel Basın Dış Paydaş Kurumun Hizmetlerinden etkilenirler 10. ASPİM Dış Paydaş Kurumun Hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar 11. Yerel Yönetimler Dış Paydaş Kurumun Hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar 12. Sivil Toplum Kuruluşları Dış Paydaş Kurumun Hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar 13. Özel Öğretim Kurumları Dış Paydaş Kurumun Hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar 14. Veliler Dış Paydaş Kurumun Hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar 15. Uludağ Üniversitesi Dış Paydaş Kurumun Hizmetlerinden yararlanırlar, akademik destek verir 16. Özel Eğitim ve Dış Paydaş Kurumun Hizmetlerinden etkilenirler, yararlanırlar Rehabilitasyon Merkezleri 17. Diğer Kamu Kurumları Dış Paydaş Kurumun Hizmetlerinden etkilenirler,yararlanırlar 19

20 PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN NEDEN PAYDAŞ KURUM FAALİYET LERİNİ ETKİLEM E DERECESİ KURUM FAALİYE TLERİND EN ETKİLEN ME DERECE Sİ ÖNCELİĞİ Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" Milli Eğitim Bakanlığı X Bağlı Olduğumuz Merkezi İdare Valilik X Bağlı Olduğumuz Mülki İdare İl Milli Eğitim Müdürlüğü X Bağlı Olduğumuz Üst İdare İl Milli Eğitim Müdürlüğüne Bağlı Bölümler X Yönetim ve Faaliyet Koordinasyonu İl Milli Eğitim Şube Müdürleri x İlçe Milli Eğitim Yönetimi İlçe Milli Eğitim Müdürü x İlçe Milli Eğitim Yönetimi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı Bölümler X İlçe Milli Eğitim Yönetimi Okul / kurum Müdürleri X X Hizmet Üreten ve Hizmet alan Üretilen Hizmeti Hizmet Alanlara Ulaştıran Öğretmenler X X Hizmet Üreten ve Hizmet alan Üretilen Hizmetin Niteliğini Belirleyen Hizmet Alanlara Ulaştıran

21 PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ PAYDAŞLA R İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN NEDEN PAYDAŞ KURUM FAALİYET LERİNİ ETKİLEM E DERECESİ KURUM FAALİYETLE RİNDEN ETKİLENME DERECESİ Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" ÖNCELİĞİ Veliler X X Tedarikçi Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Aile Birlikleri X X Tedarikçi İlçe Müdürlükleri X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İşbirliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar Sivil Toplum Örgütleri Sanayi Kuruluşları Basın Yayın Kurumları X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İşbirliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İşbirliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İşbirliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar Üniversite X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İşbirliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar Yerel Yönetimler X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İşbirliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar Hayırseverler X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İşbirliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar Tüm İlçe Halkı x x Sosyal Çevre

22 KURUM HİZME ALANLARI HİZMETTEN YARARLANAN PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ YÖNETİM HİZMETLERİ PERSONEL HİZMETLERİ EĞİTİM- ÖĞRETİM HİZMETLERİ BÜTÇE-YATIRIM HİZMETLERİ ARAŞTIRMA- PLANLAMA- İSTATİSTİK HİZMETLERİ REHBERLİK- SORUŞTURMA HİZMETLERİ HİZMETLERİ Milli Eğitim Müdürü x x x x x x x İlçe Milli Eğitim Müdürü İl milli Eğitim Şube Müdürü İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Personel x x x x x x x Okul/kurumlar x x x x x x x x Öğretmenler x x x x x x x x Öğrenci x x x Veliler x x x x Aile Birlikleri x x x x Il Müdürlükleri x x x Sivil Toplum Örgütleri x x x Sanayi Kuruluşları x x x Basın Yayın Kurumları x x x Üniversite x x x Yerel Yönetimler x x x Hayırseverler x x x x x Tüm İlçe Halkı x x 22

23 5. KURUM İÇİ ANALİZ 5. 1 Örgütsel Yapı ZERRİN KURUEŞ REH.HİZ.BLM.BŞK. İLKER ÖZDEMİR MÜDÜR SONER AY ÖZ.EĞT.BLM.BŞK ÖZTEKİN AKKOYUN Müdür Yrd. KEVSER TATLISU Müdür Yrd. Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu. Büro Hizmetleri CEM YEŞİLBURSA Yardımcı Hizmetler EMRE KASAP Yardımcı Hizmetleri Özel Eğitim Öğretmenleri Rehber Öğretmenler Okul/Kurum Teşkilat Şeması Kurumumuzda Oluşturulan Birimler Görevler Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Kurum Yönetimi Özel Eğitim Bölümü Hedef kitle Okullar Öğrenciler Veliler İkinci Bölüm Madde 29 ve 30 Özel eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği İkinci Bölüm Madde 31 ve 32 Özel Eğitim Hizmetleri Bölümü Kurum Yönetimi Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü Özel Eğitim Hizmetleri Değerlendirme Kurulu Hastaneler Okullar Öğrenciler Veliler Rehabilitasyo n Merkezleri Engelliler ve Aileleri 23

24 Özel eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Hizmetleri Değerlendirme Kurulu Kurum Yönetimi Özel eğitim Hizmetleri Bölümü Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü Hastaneler Okullar Öğrenciler Veliler Rehabilitasyo n Merkezleri Engelliler ve Aileleri Strateji Gelişme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Stratejik Planlama Ekibi İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Tüm Kurum Çalışanları Devlet İhale Kanunu Satın alma komisyonu Maliye İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Tedarikçi Firmalar Okullar Öğrenciler Veliler Rehabilitasyo n Merkezleri Engelliler ve Aileleri Kurum Çalışanları Engelliler ve Aileleri 5.2 İnsan Kaynakları Kurum Yöneticilerine İlişkin Bilgiler 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yard Müdür Yard Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Lisans 3 %100 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % %33 24

25 % %33 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 1 % Yıl Yıl üzeri 2 %66 Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı TOPLAM İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No Özel Eğitim Gerektiren Bireyler Tanıma Formatörlük Kursu 21/05/ İlker ÖZDEMİR Müdür Üstün Yetenekli Çocukların Eğitiminde Yeni Yaklaşımlar Kursu, UYGULAMALI PROBLEM ÇÖZME TEKNİKLERİ SEMİNERİ 16/04/ /03/

26 Öztekin AKKOYUN Müdür Yrd. İlköğretim Kurumları Sınıf Rehberlik Formatörlük Kursu İnsan Hakları ve Vatandaşlık Eğitimi Semineri 04/09/ /03/ KEVSER TATLISU Müdür Yrd. Temel Kabiliyetler Testi 7-11in Kullanımı ve Uygulanması Kursu Öğretmenlere İlişkin Bilgiler 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Rehber Öğretmen/Psikolojik Danışman Özel Eğitim Öğretmeni TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı Yaş Düzeyleri 2014 Yılı Kişi Sayısı % % % %21 26

27 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 4-6 Yıl 3 % Yıl 3 % Yıl 2 % Yıl 6 %43 Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyonunun Oranı Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-İçi Programlar Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No ZERRİN KURUEŞ Rehberlik STRATEJİK PLANLAMA KURSU EMİNE YANIT Rehberlik Aile Eğitimi (0-18 Yaş) Kursu GÜLER ÜÇÜNCÜ Rehberlik Hiperaktivite Bozukluğu Olan Çocukların Eğitimi Formatörlük Kursu NİHAL BAYTAR DEDE Rehberlik Wısc-r Çocuklar İçin Zeka Ölçeği Kursu DİDEM BOGENÇ ÖZDEMİR Rehberlik Temel Kabiliyetler Testi (7-11) in Kullanımı ve Uygulaması Kursu MEHTAP BAĞCI KARAAVCI Rehberlik Uygulamalı Drama Semineri AYŞE ÜNAL Rehberlik WISC-R Zeka Testi Uygulayıcı Kursu

28 ERCAN BAL Özel Eğitim Stratejik Planlama Kursu GAMZE BAŞYİĞİT Özel Eğitim Çevreye Uyum Eğitimi Semineri Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler 2014 ılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli 2 Lise 11 yıl ve 3 yıl 2 Çalışanların Görev Dağılımı ÇALIŞANIN UNVANI Kurum Müdürü GÖREVLERİ Madde 23- Rehberlik ve araştırma merkezi müdürü, merkezin ilgili mevzuata uygun olarak çalışmasından il/ilçedeki millî eğitim müdür yardımcısına/şube müdürüne karşı sorumludur. Merkez müdürü aşağıdaki görevleri yapar: a) Merkezdeki müdür yardımcıları arasında iş bölümü yapar. b) Merkezin bölümlerine, meslekî formasyonu bölüm hizmetlerine uygun ve deneyimli bir elemanı, bölüm başkanı olarak görevlendirir. c) Merkez personelinin meslekî formasyonlarına uygun şekilde merkezin bölümlerinde görevlendirilmelerini ve iş bölümünü, ilgili bölüm başkanının görüşünü de alarak yapar. d) Bölümlerin çalışmalarını izler, hazırladıkları program, rapor ve projelerini inceleyerek onaylar, sonuçlarını değerlendirir. e) Merkez çalışmalarında kullanılan psikolojik ölçme araçları, danışan dosyaları ve diğer kayıtların güvenliğini, gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılmasını sağlar. f) Bölümler arası çalışmaları koordine eder. g) Merkezin yıllık çalışma programı ve raporu ile rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümüne gönderir. h) Personelin adaylığının kaldırılması ile ilgili işlemleri mevzuatına uygun olarak yürütür. 28

29 Merkez elemanlarının hizmetin gerektirdiği konularda yetişmelerini sağlar. ı) Merkez komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre gerekli çalışmaları yürütür. i) Merkezin hizmetleriyle ilgili yeni gelişmeleri izler ve hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önlemleri alır. j) Merkez hizmetlerinin ekip çalışması anlayışıyla yürütülebilmesi için gerekli önlemleri alır. k) Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretim kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının plânlanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlar. l) Merkezin personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş işleri ile hizmetlerin gerektirdiği araç-gerecin sağlanması için uygun çalışmaları yapar. m) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il danışma komisyonu toplantılarına katılır. n) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin tanılanmaları için eğitsel tanılama, izleme ve değerlendirme ekibini oluşturur, bu ekibe başkanlık eder ve çalışmaların amacına uygun şekilde yürütülmesini sağlar. o) Merkezin tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar. ö) Merkezin bölümlerinin tarama, tanılama ve danışanlarla ilgili uygulamalarında gerekli sağlık hizmetleri için görev bölgesinde bu hizmetleri veren veya verebilecek olan birimlerle eş güdümü sağlar. p) Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları izler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanlarını etkinliklerde görevlendirir. r) Harcamalarda merkezin ita amirliğini yapar. Müdür yardımcısı s) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır. Madde 24- Müdür yardımcıları aşağıdaki görevleri yapar: a) Merkezde görevli memurlarla yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin iş bölümünü düzenler, müdürün onayından sonra yürütülmesini sağlar. b) Bölümlerin gereksinimlerini belirler ve sağlanması için gerekli önlemleri alır. c) Bölümlerden gelen rapor ve yazıların yazılmasını sağlar. d) Personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş hizmetlerinin düzenli bir biçimde 29

30 yürütülmesini sağlar. e) Merkez müdürünün bulunmadığı zamanlarda merkez komisyonuna başkanlık eder. f) Satın alma işlerinde müdürün vereceği görevleri yapar. g) Merkezin muayene, teslim alma ve sayım komisyonlarına başkanlık eder, bu konulardaki işlemleri zamanında yürütür. h) Merkezin psikolojik ölçme araçları deposu, arşivleri ve kitaplığı gibi mekânların düzenli bir şekilde hizmete hazır bulundurulmasını ve korunmasını sağlar. ı) Merkezin harcamalarında tahakkuk memurluğu görevini yapar. i) Müdürün olmadığı zamanlarda müdürlüğe vekâlet eder. j) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır. Rehberlik Hizmetleri Bölüm Başkanı k) Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. Madde 27- Bölüm başkanı aşağıdaki görevleri yapar : a) Bölümün işlerini plânlar, eş güdümü sağlar ve çalışmaları izler. b) Bölümle ilgili hizmetlerin yürütülmesi için gerektiğinde diğer bölümle iş birliğini sağlar. c) Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde branşı ile ilgili çalışmalara katılır. d) Bölümün her türlü araç-gereç, kırtasiye ve diğer gereksinimlerinin sağlanması için müdüre öneride bulunur. e) Bölüm çalışmaları ile ilgili olarak düzenlenecek her türlü yazı ve raporları inceler ve parafe eder. f) Danışanlar veya bölümün diğer çalışmalarıyla ilgili konularda gerektiğinde toplantı yapar. g) Bölüm çalışma alanına giren konularla ilgili olarak kurs, konferans, seminer gibi etkinlikleri ve katılımcıları müdüre önerir. h) Üniversitelerin ilgili bölümlerinden staj, inceleme ve araştırma amacıyla merkeze gelenlere bölümüyle ilgili bilgi verir ve merkezdeki çalışmalarını düzenler. ı) Merkez komisyonu toplantısında görüşülmek üzere bölümün yıllık çalışma programı ve raporunu bölüm elemanlarıyla birlikte hazırlar ve merkez müdürüne iletir. i) Bölümle ilgili çalışma programı, değerlendirme raporları, araştırma, proje raporları ve diğer ilgili kayıtların usulüne uygun olarak tutulmasını sağlar. 30

31 j) Merkez müdürünün vereceği hizmetlerle ilgili diğer görevleri yapar. Merkezde Bulunması Gereken Araç-Gereç, Defterler ve Basılı Evrak Madde 28- Mevzuat gereği tutulması zorunlu olan idarî, malî ve personel işleri ile ilgili her türlü defter ve basılı evrakın yanı sıra, merkezin hizmetleri ve görevleri ile ilgili tutulması gereken defterler ve basılı evrak ile araç-gereç şunlardır: a) Her türlü psikolojik ölçme araçları b) Ölçme araçları teslim ve dağıtım formları c) Ölçme araçları puanlama, kayıt ve profil formları d) Randevu defteri ve randevu fişi e) Danışan görüşme formu f) Tarama fişi g) Tarama sonuçları istatistik formu h) Öğrenci gözlem formu ı) İnceleme raporu formu i) Terapi izleme ve değerlendirme formu j) Genel istatistik çizelgesi k) Kütüphane defteri l) Yayın defteri m) Yayın istem fişi n) Danışan kayıt defteri o) Merkezin kendi geliştirdiği ya da gereksinim duyulan diğer defter ve basılı evrak ö) Bilgisayar Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanı Merkezin rehberlik ve psikolojik danışma ile özel eğitim çalışmalarının, daha etkin biçimde bilgisayar destekli olarak yürütülebilmesi için gerekli teknolojik donanım ve programlardan yararlanılır. Madde 32- Özel eğitim hizmetleri bölümü başkanlığının görevleri şunlardır: a) Özel eğitim gerektiren bireylerin tespiti amacıyla yapılacak taramalarda yer alır. b) Aile, okul, sağlık kuruluşları, adlî ve diğer kurumlardan; zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, gelişimdeki gerilik, öğrenme güçlüğü ve okul başarısızlığı, çeşitli bedensel engeller gibi nedenlerle gönderilen danışanları kabul eder, dosya açar, gerekli hizmeti verir. c) Özel eğitim gerektiren çocukların tanılanması sürecinde gerekli her türlü hizmeti verir. d) Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını ilgili birim ve kurumların iş birliğiyle plânlar, uygular, değerlendirir ve izler. e) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servislerine yönetici ile öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti verir. f) Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve mesleğe yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümü sağlar. g) Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya 31

32 grupla çeşitli özel eğitim uygulamaları yapar. h) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma servislerince, engelli öğrencilere yönelik verilen rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin program ve çalışmaları inceler, izler, değerlendirir. ı) Bölüm çalışmalarıyla ilgili konularda özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların personeline yönelik olarak onların bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılar ile çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. i) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde kişiyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınır. j) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir. k) Bölüm etkinliklerinde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin belirlenmesi, sağlanması ve geliştirilmesi için il içinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır. l) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin kendilerine, ailelerine ve eğitim kurumlarına yönelik, onların gelişmelerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve ilgililere ulaştırır. m) Bölüm hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, bunlardan uygulamalarda yararlanır. Rehber Öğretmenler Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında, gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları, meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir. Madde 36- Merkezde görevli psikolojik danışman aşağıdaki görevleri yapar: a) Öğrencilerin veya bireylerin kendilerini ilgileri, yetenekleri, meslekî değerleri gibi yönleriyle tanımalarına, meslekler hakkında bilgi edinmelerine, kendi özelliklerine hangi mesleklerin uygun olduğunu fark etmelerine, çevreleri ile olumlu ilişkiler ve daha verimli çalışma alışkanlıkları geliştirebilmelerine, eğitimle ilgili sorunlarını ve güçlüklerini giderebilmelerine yönelik psikolojik yardım hizmetlerini verir. Bu öğrenciler veya bireyler için gerekli resmî işlemleri yapar. b) Çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe, türlerine göre ayrı olmak üzere çerçeve programı ve etkinlik programlarının hazırlanmasına ilişkin çalışmaları organize eder ve bu çalışmalara katılır. Bu çalışmanın ön hazırlığı olarak kurumdaki önceki uygulama sonuçları, kurumun özellikleri ve çeşitli boyutları incelenir. c) Psikolojik ölçme araçlarını standartlarına uygun olarak uygular, değerlendirir, sonucunda gerekli rehberlik hizmetini verir. d) Rehberlik ve psikolojik danışma servislerine yönelik olarak yöneltme kapsamındaki çalışmaları organize eder, düzenlenmiş çalışmalara katılır ve bu çalışmalar doğrultusunda 32

33 çeşitli yayınlar hazırlar. e) Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin ihtiyaç ve sorunlarını belirlemeye yönelik çalışmaları yürütür. f) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen çalışma rapor ve programlarını inceler, değerlendirir ve değerlendirme sonuçlarını genel bir rapor haline getirir. Bu rapora bölümündeki elemanların görüş ve önerilerini de ekleyerek Bölüm Başkanına iletir. g) Hizmetlerle ilgili çeşitli araştırma-geliştirme çalışmalarına katılır. h) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinde görev yapan psikolojik danışmanlara, verilecek hizmetlere ilişkin rehberlikte bulunur. ı) Psikolojik danışmanı bulunmayan okullar öncelikli olmak üzere okulların ve öğrencilerin gereksinimleri doğrultusunda yöneticilere, öğretmenlere, gerekli durumlarda ailelere yönelik toplantı, panel ve konferans gibi etkinlikler düzenler, gerekli hizmet içi eğitim etkinliklerini önerir. i) Alanla ve bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, uygulamalarında bu gelişmelerden yararlanır. j) Merkezde diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. Özel Eğitim Öğretmenleri k) Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. Madde 41- Merkezde görevli özel eğitimci aşağıdaki görevleri yapar. Uzmanlık alanı olan özür grubunda: a) Danışanların, ayırıcı tanılama çalışmalarına katılır. b) Danışanların eğitimlerini ve gelişimlerini sürdürmeleri için gerekli olan becerilerin kazandırılmasına ilişkin eğitsel terapi çalışmalarını bireysel ve grup etkinlikleri şeklinde yürütür. c) Değerlendirme sonuçlarına göre, sürdürülen eğitim uygulamaları ve bireydeki gelişmeler konusunda; danışanın kendisine, ailesine ve öğretmenlerine bilgi verir. Sağlanan gelişmelerin okul, aile ve diğer ortamlarda sürekliliği bakımından gerekli eş güdümü sağlar. d) Danışanların özürleri, kişilik yapıları, gelişim özellikleri ile ilgi ve yeteneklerine uygun bireysel ya da grup eğitsel programları hazırlar, uygular, geliştirir ve sonuçlarını değerlendirir. e) Bu programların uygulanabilmesi için uygun fizikî ortam ile araç-gereç gereksinimini belirler ve yönetime iletir. f) Yürütülen etkinliklerin çocukların gelişimlerine olan katkılarını değerlendirir ve 33

34 danışanı sürekli izleyerek gelişim durumlarını belli aralıklarla kaydeder. g) Danışanların eğitsel ve meslekî yönlendirilmelerinde; özür türü ve özelliklerine uygun kararlar alınabilmesi için diğer alan uzmanlarıyla iş birliği yapar. h) Ailelere, öğretmenlere ve öğrencilere, özel eğitim yöntem ve teknikleri ile eğitim materyalleri ve bunların sınıf ve ev ortamında amaca uygun olarak kullanılması konularında bilgi verir. ı) Özel eğitime ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır. i) Çalışmalarını merkezdeki diğer uzman elemanlarla ekip çalışması içerisinde yürütür ve görevine ilişkin kayıtları usulüne uygun tutar. Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli j) Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, Kurum yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. RAM a getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 34

35 KADRO UNVANI NORM MEVCUT DURUM İHTİYAÇ GÖREVLENDİRME Kurum Müdürü Müdür Yardımcısı Psikolojik Danışman Rehber Öğretmen Özel Eğitim Öğretmeni Genel İdare Hizmetleri Memur Yardımcı Hizmetler Personeli TOPLAM

36 İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ KADRO DURUMU EĞİTİM DURUMU HİZMET İÇİ EĞİTİM Sıra no Adı soyadı Görev Branş Kıdem Kurumda ki kıdemi Normu var mı? Mevcut( Kadrolu) İhtiyaç Ön lisans Lisans Yüksek lisans Geçmiş yıllar da 1 İlker ÖZDEMİR Müdür Rehberlik E X 7 5 Son yılki hie süresi Aldığı ödüller ve cezalar Yaptığı bilimsel Çalış 2 Öztekin AKKOYUN 3 KEVSER TATLISU Müdür Yrd. Rehberlik E Kadrolu X 6 3 Müdür Yrd. Rehberlik E Kadrolu X 4 4 SONER AY Özel Eğitim Bölüm Başkanı Rehberlik E Kadrolu X 3 5 ZERRİN KURUEŞ Rehberlik Hiz.Blm.Bşk. Rehberlik K Kadrolu X Ayşe ÜNAL Öğretmen Rehberlik K Kadrolu X 4 7 GÜLER ÜÇÜNCÜ Öğretmen Rehberlik K Kadrolu X 4 8 NİHAL BAYTAR DEDE Öğretmen Rehberlik K Kadrolu X 4

37 9 DİDEM BOGENÇ ÖZDEMİR 10 MEHTAP BAĞCI KARAAVCI Öğretmen. Rehberlik K Kadrolu X 4 Öğretmen Rehberlik K Kadrolu X 3 11 EMİNE YANIT Öğretmen Rehberlik K Kadrolu X 7 12 ERCAN BAL Öğretmen Özel Eğitim E Kadrolu Evet X GAMZE BAŞYİĞİT Öğretmen Özel Eğitim K Kadrolu X 4 14 ENİSE CANTAŞ Öğretmen Rehberlik K Kadrolu X ÖMER ZENGİN Öğretmen Rehberlik K Kadrolu X X EMİNE KOCATEPE Öğretmen Rehberlik K Kadrolu X 3 17 NAİME DOĞRU Öğretmen Rehberlik K Kadrolu X X 6 18 ALİ ÇEKMEN Öğretmen Rehberlik E Kadrolu X 3 19 DİLEK GÖRGÜLÜ Öğretmen Rehberlik K Kadrolu X 2 20 ASLIHAN AYTEN AKSOY Öğretmen Rehberlik K Kadrolu X 2 21 BEDİA GÜVENÇ Öğretmen Özel Eğitim K Kadrolu X 2 22 ERSİN ÇETİN Öğretmen Özel Eğitim E Kadrolu X 4 23 AYŞE BEYZA BÜKEÇ Öğretmen Özel Eğitim K Kadrolu X - 37

38 24 FETHİ EMRE OKŞAK Öğretmen Özel Eğitim E Kadrolu X - 25 MEHVEŞAN SÜMEYYE BECAN Öğretmen Özel Eğitim K Kadrolu X - 26 HASAN AYDEMİR Öğretmen Özel Eğitim E Kadrolu X 2 27 İBRAHİM ARI Öğretmen Özel Eğitim E Kadrolu X 5 38

39 5.3 Teknolojik Düzey Tüm Raporlama işleri RAM MODÜLÜ kapsamında sisteme girilmektedir. Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler var toplam İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fax Video DVD Player Fotograf makinası Kamera Okul/kurumun İnternet Personel/ adresi oranı %100 %100 - Daktilo Fotokopi Makinası Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası X 1 Ekipman Odası X 1 Kütüphane X Çok Amaçlı Salon X Test Odası X 4 Dinlenme Odası X 1 Bekleme Odası X 1 Depo X 1 Yönetici Odaları X 3 Memur Odası X 1 Teknisyen Odası X Arşiv X 2 39

40 5.4 Mali Kaynaklar Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği Özel İdare Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer MEB TOPLAM Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harc. Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs GENEL

41 5.5 İstatistiki Veriler EĞİTİM ÖĞRETİM DÖNEMİ Rehberlik ve Araştırma Merkezi Tarafından Düzenlenen Etkinlikler Etkinlik Konusu Etkinlik Sayısı Katılımcı Grup ve Sayıları Öğrenci Öğretmen Veli Diğe r Topl am Seminer Sınav Kaygısıyla başa çıkma Semineri Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı Hazırlama Konferans Oyun Odaklı Danışmanlık Yaklaşımı Travma ve Psikanaliz Grup Terapileri Oryantasyon eğitimi toplantısı Toplantı Rehberlik Araştırma Merkezi Sene başı Rehber Öğretmenler Toplantısı Rehberlik Araştırma Merkezi Sene Sonu Rehber Öğretmenler Toplantısı Çocuk İzlem Merkezi Tanıtım Toplantısı Yazılı Basın Aylık Rehberlik Bültenleri TOPLAM

42 Sınav Kaygısı ETKİNLİK SAYISI ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN VELİ TOPLAM Kaynaştırma Eğitimi Ve BEP ETKİNLİK SAYISI ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN VELİ REHBER ÖĞRETMEN TOPLAM Özel Eğitimde Aile Eğitimi ETKİNLİ K SAYISI ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN VELİ REHBER ÖĞRETMEN TOPLAM

43 Günlük Yaşam Becerileri Eğitimi ETKİNLİK SAYISI ÖĞRENCİ 8 12 İletişim Becerileri ETKİNLİK SAYISI ÖĞRENCİ AÇEV Anne Destek Programı YIL ETKİNLİK SAYISI VELİ TOPLAM Yaş Aile Rehberliği Programı YIL ETKİNLİK SAYISI VELİ TOPLAM Yaş Aile Rehberliği Programı Uygulayıcı Eğitimi Semineri ETKİNLİK SAYISI REHBER ÖĞRETMEN MÜDÜR TOPLAM İletişim Becerileri ETKİNLİK SAYISI ÖĞRENCİ Çocuk Koruma Kanunu ETKİNLİK SAYISI REHBER ÖĞRETMEN MÜDÜR TOPLAM Oryantasyon Eğitimi 43

44 ETKİNLİK SAYISI REH.ÖĞRETMEN TOPLAM Üstün/Özel Yetenekli Çocukların Özellikleri Ve Eğitimleri Semineri ETKİNLİK SAYISI ÖĞRETMEN VELİ REH.ÖĞRETMEN TOPLAM Sınav Tedbirleri ÖĞRENCİ Danışmanlık Tedbir Kararları ÖĞRENCİ Tercih Danışmanlığı ÖĞRENCİ Okul ve Kurumlara Yapılan Ziyaretler Rehberlik Amacıyla Toplam

45 Rehberlik Servislerine Yapılan Ziyaretler Rehberlik ve psikolojik danışma hizmeti verilen öğrenci veya bireylere ilişkin verilen hizmetlerin değerlendirilmesi: Görüşme Bireysel Psikolojik Danışma Öğrenci Veli Öğrenci Veli Uygulama Sayıları Yerleşim Alanı ve Derslikler YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) 1200m2 800m2 400 m2 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Dinlenme Odası - Bekleme Odası - 20m2 Toplantı Salonu 1 30m2 Konferans Salonu - Seminer Salonu - 45

46 6. DURUM VE ÇEVRE ANALİZİ 6.1. PEST (Politik, Yasal Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik etik) Analizi Yıldırım Rehberlik ve Araştırma Merkezi; Rehberlik ve Psikolojik danışma, özel eğitim hizmetlerini il düzeyinde programlamak, organize etmek ve psikolojik yardım hizmetleri vermek, bireysel inceleme, engelli bireylerin tespiti, tanılama ve yerleştirme hizmetlerini gerçekleştirmek üzere 1964 yılında kurulmuştur. Kurulduğu yıldan itibaren organize bir şekilde çalışmalarını yürütmeye başlamıştır. Rehberlik ve Araştırma Merkezi; Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 2-Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun sayılı Özel Eğitim Hizmetleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname tarih Mükerrer Sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği tarih Mükerrer Sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Yukarıda belirtilen mevzuatına göre faaliyetlerini yürüten Rehberlik ve Araştırma Merkezi,bu mevzuat doğrultusunda; öğrencilerin ilgi, yetenek ve istidatlarına göre ve gelişim ihtiyaçlarına göre gelişimlerini destekleyecek, özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin tespiti teşhis ve yerleştirme,izleme hizmetlerini yürütmek, öğrencilerin sosyal, duygusal ihtiyaçlarının karşılanması, karşılaştıkları psikolojik sorunların çözümünde onlara yönelik psikolojik yardım hizmetlerini yürütmek, öğrenci ihtiyaçları, eğitim ve pedagojik konularla ilgili araştırma ve geliştirme çalışmalarını yürütmekle görevli kılınmıştır. Ayrıca rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri psikolojik yardım hizmetleri hizmet alanı olarak kabulü belli bir anlayışı gerektiren hizmet alanı olması kurumun kabulü açısından ayrı bir dezavantajı oluşturmaktadır. Diğer gelişme (sosyo - kültürel, ekonomik vb.) kriterleri de dikkate alındığında rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri anlayışını ilimizde yerleştirmek ciddi bir değişimi, gelişimi gerçekleştirmeyi gerekli kılmaktadır. Bu tespit yanında halka yargılamadan yaklaşıldığında, bilgi yönünden desteklendiğinde öğrenmeye, bilgiye açık davranışlar ortaya koymaktadır. Bunun önemli bir göstergesi psikolojik yardım hizmetlerine başvuranların her geçen gün artması gösterilebilir. 46