T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Transkript

1 Evrak Tarih ve Sayısı: 24/11/2016-E.6986 T.C. Sayı : / Konu :Birim Görev Dağılımı STRTEJİ GELİŞTİRME DİRE BŞKNLIĞIN 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununda, Devlet Memurları; Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklerde belirtilen esaslara uymakla ve amirler tarafından verilen görevleri yerine getirmekle yükümlü, görevlerini iyi ve doğru yürütülmesinden amirlerine karşı sorumludur, denilmektedir. nılan Kanunun ilgili maddesinin verdiği yetkiye dayanılarak, aşağıda belirtilen görevler 24/11/2016 tarihinden geçerli olmak üzere ilgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Tebliğ ve ayrıca Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği gereğince yerine getirilecek, yerine getirilmediği takdirde iş ve işlemlerden İlgili Şube Müdürü, Şefi ve Memuru bizzat sorumlu tutulacaktır. Gereğini rica ederim. e-imzalıdır bdurrahman URT Daire Başkanı Mevcut Elektronik İmzalar BDURRHMN URT ( - Daire Başkanı) 24/11/ :17 Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2 GENEL İLKELER: 1. Tüm personel görevinin sorumluluğunu taşıyacaktır. 2. Servisin uyumlu şekilde çalışmasına yardımcı olunacak, çalışma düzeninin bozulmamasına özen gösterilecektir. Servis içinde bilgi paylaşımı esastır. 3. mir-memur ilişkilerinde hiyerarşik düzene dikkat edilecektir. Memurlar öncelikle Şefe sonrada Şube Müdürüne karşı sorumlu olacak, talimatlarına aynen riayet edecekler. 4. Verilen görevler mutlaka zamanında yapılacak, aksamamasına dikkat edilecektir. 5. İşlerin süresinde yapılmasında ihmali görülenler sorumlu tutulacaktır. 6. Ödeme Emri evrakları Teslim Tutanağıyla teslim alınacaktır. Hatalı olan Evraklarda Hatalı evrak iadesi ile iade edilecektir. 7. Şube Müdürünün (Muhasebe Yetkilisinin) bilgisi olmadan muhasebe kayıtlarda herhangi bir düzeltme yapılmayacaktır. 8. Dairemize gelen ödeme emri belgeleri tetkik işlemi tamamlandıktan ve Muhasebe yetkilisinin imzalamasından sonra, ilgili Memur tarafından say2000i sisteminde onaylama işlemi yapılacaktır. Sisteme evrak kaydeden ve tetkikle görevli memur yapılan her türlü evrakın üzerindeki bilgilerin tertip, birim kodu, fonksiyon kodu, ödeneğin olup, olmadığı vb. mevzuata uygunluğundan sorumludur. 9. Ekinde fatura bulunan her türlü evrakın işlenmesi aşamasında sistemde ilgili yerlere fatura bilgisi mutlaka yazılacaktır. 10. Başkanlığımızda bulunan say2000i sisteminin ve sisteme yapılan bilgi girişlerinin mutlaka belgeye dayandırılması, imzalı belge olmadan (atama onayı, terfi onayı, personel nakil bildirimi vs.) kesinlikle değişiklik yapılmaması, 11. Evrak kaybolması veya say2000i sisteminde herhangi bir hatalı işlemin olması durumunda görevli memur bizzat sorumlu tutulacak, hakkında yasal işlem yapılacaktır. Hata düzeltmesi açısından Şube Müdüründen (Muhasebe Yetkilisinden) habersiz kesinlikle düzeltme işlemi yapılmayacaktır. 12. Say2000i ye Ödeme Emri veya Muhasebe İşlem fişi onayı yapılmadan önce, T.C. Kimlik numarası, Hesap numarası, dı ve soyadı kısmına çok dikkat edilecek özellikle yanlış hesap numarası ve banka şubesi yazılmamaya dikkat edilecektir.

3 Böyle bir hataya sebebiyet veren Memur bizzat sorumlu olacaktır. 13. Her Personel servis arşivleme düzenine tam olarak uyacak, işi biten her yazıyı mutlaka ilgili dosyasına koyacaktır. 14. Gelen Evraklar kime havale olduysa, ilgili kişi o evrak a işlem yapılıp yapılmadığından sorumlu olacak ve evrakın akıbetinden kendisi sorumlu tutulacaktır. 15. Özellikle Ödeme Emri Belgeleri ve Muhasebe işlem fişlerinin kontrolünden sorumlu olan Personeller; Her türlü ödeme emri belgeleri ile Muhasebe İşlem Fişleri ve eki belgeler üzerinde 5018 sayılı kanunda belirtildiği üzere Yetkililerin imzaları, Hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgiler, Merkezi Harcama belgeleri yönetmeliğinde sayılan belgelerin tamam olması, Maddi hata olmadığından sorumludur. 16. Faaliyet Raporu, Performans Programı, Mali Durum Beklentiler Raporu, Bütçe Kesin hesabı, Nakit Talebi, Sayıştay a aylık ve dönemler itibariyle gidecek raporlar, sitede yayımlanması gereken mali tablolar v.b. süreli işlerde mutlaka süresinde yapılmasında dikkat edilecek, sürenin aşılması durumunda görevli Memur, Şef ve Şube Müdürü sorumlu tutulacak. 17. Bütçe işlemlerinde.f.p (yrıntılı Finansman Programı),ekleme, aktarma, serbest bırakma, Sayıştay a gönderilecek bütçe yazıları, bütçe hazırlık aşamasından sonuna kadar yapılan işlemlerdeki veri girişleri ilgili formların doldurulması vb. işlemleri süresinde yapılacak zamanlılık kriterlerine riayet edilecektir. 18. Kamu yatırımları tabloları zamanında ilgili sitemlere girilip, Valilik, Kalkınma Bakanlığı, YÖK, GP v.b. kurumlara zamanında gönderilecektir. 19. Strateji Geliştirme Dire Başkanlığının daha önce İç kontrol çerçevesinde hazırladığı ve yürürlüğe koyduğu iş planı, tüm personelin masasında sürekli hazır olacak ve her yaptığı işi ilgili ayda yapıldı, gönderildi, tamamlandı şeklinde işaretleyecek ve ilgili birimin Memur ve Şefi ay sonunda kendi birimi ile alakalı tüm iş ve işlemler zamanında yapılmıştır diye imzalayıp, Daire Başkanına sunacaklar.

4 Şube Müdürü : Hamza TLYHN Muhasebe-Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün görevleri: Muhasebe hizmetlerini yürütmek, Bütçe kesin hesabını hazırlamak, Mali yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak, Mali istatistikleri hazırlamaktır. Şube Müdür V. : Erdem TEMİZ Stratejik Yönetim ve Planlama Müdürlüğü Stratejik Planlama Müdürlüğünün görevleri: İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, İdarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak, Stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek, Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek, İdari faaliyet raporunu hazırlamak, İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek, Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak, Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiği ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak, İdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek, İdarenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek, İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek, İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek, İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri

5 toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, İdarenin ve birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak, Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri, ilgili birimlerle işbirliği içinde yerine getirmek, Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek, İstatistiki kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapmaktır. Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğü Bütçe ve Performans Müdürlüğünün görevleri: Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, Bütçeyi hazırlamak, yrıntılı harcama finansman programı hazırlamak, Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak, Ödenek gönderme belgesi düzenlemek, Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip işlemlerini yürütmek, Yatırım programı hazırlıkların koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, İdare faaliyetlerinin stratejik plan performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, İdarenin mali iş ve işlemlerini diğer idareler nezdinde yürütmek ve sonuçlandırmak, Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak, danışmanlık yapmaktır. İç kontrol ve Ön mali kontrol Şube Müdürlüğü İç kontrol ve Ön mali kontrol Şube Müdürlüğünün görevleri: İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, İdarenin görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak, Ön malî kontrol görevini yürütmek,

6 maçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek. Şef: Maşallah ŞKR şağıda belirtilen işlemlerde görevli personelin servis şefliğini yapmak 1- Ödeme Emri ve Muhasebe İşlem fişi belgelerinin kontrolü ve Onayı. 2-Taşınır kayıt işlemlerinin tüm iş ve işlemleri Şef : Nurhan KTÜRK şağıda belirtilen işlemlerde görevli personelin servis şefliğini yapmak 1-Maaş ile ilgili tüm iş ve işlemler Şef: Ziya KOYUNCUOĞLU şağıda belirtilen işlemlerde görevli personelin servis şefliğini yapmak 1-Bütçe ve Performans Programı Müdürlüğünün Tüm İş ve İşlemleri 2-Stratejik Planlama Müdürlüğünün Tüm iş ve İşlemleri 3-Banka ile ilgili tüm iş ve işlemler Hasan ÜRÜN - Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen birimlerin tüm iş ve işlemleri. a) Tüm İdari Birimlerin aktarma, ekleme, gelir kaydı, ödeneklerin serbest bırakılması, bütçe hazırlama, bütçe dağıtımı, ayrıntılı finansman programı gibi bu birimlerin bütçe ile alakalı tüm iş ve işlemleri. b) Mali Durum beklentiler raporunu hazırlamak. c) İdare Faaliyet Raporunu hazırlamak. d) Performans Programını hazırlamak. Muhasebe - Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün şağıda belirtilen iş ve işlemleri: a) Banka ile ilgili her türlü işlemler, b) Ödeme Emri Belgeleri ve Muhasebe İşlem Fişlerinin Say2000i ye girişi, onaylama ve kapatma işlemleri, c) Harç iadelerinin ilk 6 ay, Kira iadelerinin de ikinci 6 ay kayıt işlemleri ile merkez kampüs te bulanan kantinlerin kira gelir kayıtlarını yapmak. d) y ve Yıl Sonu işlemlerini Şubat, Nisan, Haziran, ğustos, Ekim, ralık aylarında

7 yapmak. e) Mizanın kontrolünü yaparak banka ve mizan hesap denkliklerini günlük, diğer hesap denklikleri her ödemeden sonra Ocak, Mart, Mayıs, Temmuz, Eylül, Kasım aylarında kontrol etmek ve varsa hataları derhal Şube Müdürüne bildirmek. f) Sayıştay a Dönem başı ve aylık gidecek cetvelleri Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran aylarında düzenleyip göndermek. g) Vadeli hesapları Ocak, Şubat, Mayıs, Haziran, Eylül, Ekim aylarında, Hazine müsteşarlığı sitesinde bulunan faiz tablosundan hesaplanarak vade süresine göre faiz oranlarının bankaca tarafımıza doğru verilip verilmediğini sürekli takip etmek ve süresi dolan vadeli hesaplarının yazısını bankaya yazmak ve takibini yapmak. h) Mevlana ve Erasmus değişim programının tüm iş ve işlemlerini, Erasmus un ay sonu itibariyle değerlemesini yapmak. i) Yatırımlara ilişkin tüm istatistik ve raporların dönem başı ve dönem sonu raporları ile Nisan, Ekim aylarında, düzenlenip ilgili yerlere zamanında gönderilmesi. j) Hazine Müsteşarlığından haftalık ve aylık Nakit talebini Ocak, Mart, Mayıs, Temmuz, Eylül, Kasım aylarında yapmak. k) Yönetim Dönemi Hesabı çıkarmak. l) Kesin Hesabı Çıkarmak. -Tüm Gelen giden Evrak ve Yazışmalar Rıdvan BTUR : - Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen birimlerin tüm iş ve işlemleri. a) Tüm kademik Birimlerin aktarma, ekleme, gelir kaydı, ödeneklerin serbest bırakılması, bütçe hazırlama, bütçe dağıtım, ayrıntılı finansman programı gibi bu birimlerin bütçe ile alakalı tüm iş ve işlemleri. b) Mali Durum beklentiler raporunu hazırlamak. c) İdare Faaliyet Raporunu hazırlamak. d) Performans Programını hazırlamak. - Muhasebe - Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün şağıda belirtilen iş

8 ve işlemleri: a) Banka ile ilgili her türlü işlemler, b) Ödeme Emri Belgeleri ve Muhasebe İşlem Fişlerinin Say2000i ye girişi, onaylama ve kapatma işlemleri, c) Kira iadelerinin ilk 6 ay, Harç iadelerinin de ikinci 6 ay kayıt işlemleri ile ilçe de bulanan kantinlerin kira gelir kayıtlarını yapmak d) y ve Yıl sonu işlemlerini hesapları Ocak, Mart, Mayıs, Temmuz, Eylül, Kasım aylarında yapmak. e) Mizanın kontrolünü yaparak Banka ve mizan hesap denkliklerini günlük, diğer hesap denklikleri ise her ödemeden sonra Mart, Haziran, Eylül, ralık aylarında, kontrol etmek ve varsa hataları derhal Şube Müdürüne bildirmek. f) Sayıştay a Dönem başı ve aylık gidecek cetvelleri Temmuz, ğustos, Eylül, Ekim, Kasım, ralık aylarında düzenleyip göndermek. g) Vadeli hesapları Mart, Nisan, Temmuz, ğustos, Kasım, ralık aylarında, Hazine müsteşarlığı sitesinde bulunan faiz tablosundan hesaplanarak vade süresine göre faiz oranlarının bankaca tarafımıza doğru verilip verilmediğini sürekli takip etmek ve süresi dolan vadeli hesaplarının yazısını bankaya yazmak ve takibini yapmak. h) Farabi, TUŞEM ve yeni açılabilecek proje hesaplarının tüm iş ve işlemlerini yapmak, i) Yatırımlara ilişkin tüm istatistik ve raporların dönem başı ve dönem sonu raporları ile Ocak, Temmuz aylarında, düzenlenip ilgili yerlere zamanında gönderilmesi. j) Hazine Müsteşarlığından haftalık ve aylık Nakit talebini Şubat, Nisan, Haziran, ğustos, Ekim, ralık aylarında, bulunmak. k) Yönetim Dönemi Hesabı çıkarmak. l) Kesin Hesabı Çıkarmak. Hanife DEMİR: - Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen birimlerin tüm iş ve işlemleri. a) Tüm Birimlerin aktarma, ekleme, gelir kaydı, ödeneklerin serbest bırakılması, bütçe hazırlama, bütçe dağıtım, ayrıntılı finansman programı gibi bu birimlerin bütçe ile alakalı

9 tüm iş ve işlemlerde koordinasyonu sağlamak, -Muhasebe - Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün şağıda belirtilen iş ve işlemleri: a) Banka ile ilgili her türlü işlemler, b) Ödeme Emri Belgeleri ve Muhasebe İşlem Fişlerinin Say2000i ye girişi, onaylama ve kapatma işlemleri, c) y ve Yılsonu işlemlerini hesapları kontrolünü sağlamak, d) Mizanın kontrolünü yaparak Banka ve mizan hesap denkliklerini günlük, diğer hesap denklikleri ise her ödemeden sonra kontrol etmek ve varsa hataları derhal Şube Müdürüne bildirmek. e) Vadeli hesapların, Hazine müsteşarlığı sitesinde bulunan faiz tablosundan hesaplanarak vade süresine göre faiz oranlarının bankaca tarafımıza doğru verilip verilmediğini sürekli kontrol etmek, f) Farabi, Mevlana ve Erasmus değişim programının tüm iş ve işlemlerini yapmak, Erasmus un ay sonu itibariyle değerlemesini kontrol etmek. g) Daire Başkanının sekretaryasını yürütmek, -Tüm Gelen giden Evrak ve Yazışmalar. Güven DİLLİ : -İç Kontrol ve Ön mali kontrol Şube Müdürlüğünün tüm iş ve işlemleri. -Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen iş ve işlemleri. a) Mühendislik Fakültesi, Şırnak MYO, Sosyal Bilimler, İlahiyat Fakültesi, Genel Sekreterlik, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı; Taşınır İşlem Fişleri ile ilgili her türlü iş ve işlemler ile Ödeme Emri Belgelerinin kontrolü. b) b)yönetim Dönemi Hesabı çıkarmak. c) c)kesin Hesabı Çıkarmak. - Bütçe ve Performans Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen iş ve işlemleri. -Mali Durum beklentiler raporunu hazırlamak.

10 -İdare Faaliyet Raporunu hazırlamak. -Performans Programını hazırlamak Orhan CESUR : -Say2000 i, KBS ve E-Bütçe sistemlerinin gitmesi, internet kesintisi v.b. sorunları çözmek. -Ödeme emri belgeleri ve taşınır işlemlerde koordinasyonu sağlamak. Fatih KEKEÇ : -İç Kontrol ve Ön mali kontrol Şube Müdürlüğünün tüm iş ve işlemleri. -Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen iş ve işlemleri. Turizm Y.O, İdil MYO, Beden Eğitimi ve Spor Y.O, Rektörlük (Özel Kalem), Personel Dairesi Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Hukuk Müşavirliğinin; Taşınır İşlem Fişleri ile ilgili her türlü iş ve işlemler ile Ödeme Emri Belgelerinin kontrolü. -Say2000 i, KBS ve E-Bütçe sistemlerinin gitmesi, internet kesintisi v.b. sorunları çözmek. Hüsnü SENCR -İç Kontrol ve Ön mali kontrol Şube Müdürlüğünün tüm iş ve işlemleri. -Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen iş ve işlemleri. Fen Bilimleri, Ziraat Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Cizre MYO, Silopi MYO, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, nın; Taşınır İşlem Fişleri ile ilgili her türlü iş ve işlemler ile Ödeme Emri Belgelerinin kontrolü. bdurrahman BTMZ -Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen iş ve

11 işlemleri. Maaş işlemleri ile ilgili sorumlu olduğu Birimler: İlahiyat Fakültesi, Şırnak MYO, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı,, Beden Eğitimi ve Spor YO, Maaş İşlemleri : Maaşla İlgili Tüm işlemler. İcra İşlemleri: İcralarla ilgili her türlü işlemleri yapmak. Sendika İşlemleri: Kesilen sendika kesintilerinin her ayın 15 inden sonraki ilk hafta içerisinde gönderilmesini sağlamak. Kefalet idatları: Bu aidatların aylık ve Üç aylık olarak gönderilmesini sağlamak. Kesilen kefalet aidatlarını düzenli bir şekilde ilgili banka dekontlarını diğer belgelerle birlikte düzenli olarak kefalet dosyasına koymak. Diğer Emanetler: Yukarıda sayılan emanet niteliği dışında kalan diğer Emanet partilerini de ait oldukları ay sonuna kadar ilgili yerlere göndermek ve dekontlarını alıp ilgili dosyalarında muhafaza etmek. Kişilerden lacaklar: Her bir borç için mutlaka bir dosya açılacaktır. çılacak dosyada borcun dayanağına ilişkin belgeler konulacaktır. Borcu biten her bir dosyanın üzerine borcu bitmiştir şeklinde açıklayıcı yazı yazılarak ayrıca dosya üzerinde Borçlunun dı soyadı T.C.Kimlik Numarası ve Dosya numarası mutlaka yazılacaktır. Emekli Kesenekleri ve SGK Kesintileri: Emekli keseneleri ile ilgili her türlü işlemleri yapmak ve her ayın en geç 20 sinde ilgili yerlere göndermek ve ödemesini bitirmek. Zamanında gönderilmeyip cezai işlemlere mahal veren Memurlar bizzat sorumlu olacaktır. Vergi İşlemleri : Vergi ile ilgili tüm işlemleri yapmak, beyannameleri düzenlemek her ayın en geç 20 sinde ilgili yerlere göndermek. Zamanında gönderilmeyip cezai işlemlere mahal veren Memurlar bizzat sorumlu olacaktır. Mevlüt PKSU -Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen iş ve işlemleri.

12 Maaş işlemleri ile ilgili sorumlu olduğu Birimler: Fen Bilimleri, Ziraat Fakültesi, Silopi MYO, Sosyal Bilimler, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği. Maaş İşlemleri : Maaşla ilgili Tüm işlemler. İcra İşlemleri: İcralarla ilgili he türlü işlemleri yapmak. Sendika İşlemleri: Kesilen sendika kesintilerinin her ayın 15 inden sonraki ilk hafta içerisinde gönderilmesini sağlamak. Kefalet idatları: Bu aidatların aylık ve Üç aylık olarak gönderilmesini sağlamak. Kesilen kefalet aidatlarını düzenli bir şekilde ilgili banka dekontlarını diğer belgelerle birlikte düzenli olarak kefalet dosyasına koymak. Diğer Emanetler: Yukarıda sayılan emanet niteliği dışında kalan diğer Emanet partilerini de ait oldukları ay sonuna kadar ilgili yerlere göndermek ve dekontlarını alıp ilgili dosyalarında muhafaza etmek. Kişilerden lacaklar: Her bir borç için mutlaka bir dosya açılacaktır. çılacak dosyada borcun dayanağına ilişkin belgeler konulacaktır. Borcu biten her bir dosyanın üzerine borcu bitmiştir şeklinde açıklayıcı yazı yazılarak ayrıca dosya üzerinde Borçlunun dı soyadı T.C.Kimlik Numarası ve Dosya numarası mutlaka yazılacaktır. Emekli Kesenekleri ve SGK Kesintileri: Emekli keseneleri ile ilgili her türlü işlemleri yapmak ve her ayın en geç 20 sinde ilgili yerlere göndermek ve ödemesini bitirmek. Zamanında gönderilmeyip cezai işlemlere mahal veren Memurlar bizzat sorumlu olacaktır. Vergi İşlemleri : Vergi ile ilgili tüm işlemleri yapmak, beyannameleri düzenlemek her ayın en geç 20 sinde ilgili yerlere göndermek. Zamanında gönderilmeyip cezai işlemlere mahal veren Memurlar bizzat sorumlu olacaktır. -Tüm Gelen giden Evrak ve Yazışmalar Ferhat L : -Stratejik Planlama Müdürlüğünün tüm iş ve işlemleri. -Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen iş ve işlemleri.

13 Maaş işlemleri ile ilgili sorumlu olduğu Birimler: Mühendislik Fakültesi, Cizre MYO, İdil MYO, Turizm ve Otel İşletmeciliği YO, Rektörlük (Özel Kalem), Genel Sekreterlik, Personel Dairesi Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı. Maaş İşlemleri : Maaşla ilgili Tüm işlemler. İcra İşlemleri: İcralarla ilgili her türlü işlemleri yapmak. Sendika İşlemleri: Kesilen sendika kesintilerinin her ayın 15 inden sonraki ilk hafta içerisinde gönderilmesini sağlamak. Kefalet idatları: Bu aidatların aylık ve Üç aylık olarak gönderilmesini sağlamak. Kesilen kefalet aidatlarını düzenli bir şekilde Kefalet Cüzdanlarına işlemek ve göndermelerle ilgili banka dekontlarını diğer belgelerle birlikte düzenli olarak kefalet dosyasına koymak. Diğer Emanetler: Yukarıda sayılan emanet niteliği dışında kalan diğer Emanet partilerini de ait oldukları ay sonuna kadar ilgili yerlere göndermek ve dekontlarını alıp ilgili dosyalarında muhafaza etmek. Kişilerden lacaklar: Her bir borç için mutlaka bir dosya açılacaktır. çılacak dosyada borcun dayanağına ilişkin belgeler konulacaktır.borcu biten her bir dosyanın üzerine borcu bitmiştir şeklinde açıklayıcı yazı yazılarak ayrıca dosya üzerinde Borçlunun dı soyadı T.C.Kimlik Numarası ve Dosya numarası mutlaka yazılacaktır. Emekli Kesenekleri ve SGK Kesintileri: Emekli keseneleri ile ilgili her türlü işlemleri yapmak ve her ayın en geç 20 sinde ilgili yerlere göndermek ve ödemesini bitirmek. Zamanında gönderilmeyip cezai işlemlere mahal veren Memurlar bizzat sorumlu olacaktır. Vergi İşlemleri :Vergi ile ilgili tüm işlemleri yapmak, beyannameleri düzenlemek her ayın en geç 20 sinde ilgili yerlere göndermek. Zamanında gönderilmeyip cezai işlemlere mahal veren Memurlar bizzat sorumlu olacaktır. MEMURLR İZİNLİ VE RPORLU OLDUKLRIND BİRBİRLERİNİN YERİNE BKCKLR ynı birimde görevli sayısı 3 kişi olan memurlar izne ayrılmadan şube müdürlerine

14 yerlerine kimin bakacağını bildireceklerdir. Maşallah ŞKR - Ziya KOYUNCUOĞLU - Nurhan KTÜRK Hanife DEMİR - Rıdvan BTUR - Hasan ÜRÜN Güven DİLLİ - Orhan CESUR - Hüsnü SENCR - Fatih KEKEÇ Ferhat L - bdurrahman BTMZ - Mevlüt PKSU NOT : Yıllık İzinlerde yerine bakacak personel ile ilgili personel aynı anda izine ayrılamazlar. DĞITIM na Sayın Hamza TLYHN Sayın Erdem TEMİZ Sayın Hanife DEMİR Sayın Güven DİLLİ Sayın Rıdvan BTUR Sayın Nurhan KTÜRK Sayın Maşallah ŞKR Sayın Ziya KOYUNCUOĞLU Sayın Ferhat L Sayın Orhan CESUR Sayın Hüsnü SENCR Sayın Fatih KEKEÇ Sayın hasan ÜRÜN Sayın Mevlüt PKSU