Boğaziçi Üniversitesi Horde Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 Boğaziçi Üniversitesi Horde Kullanım Kılavuzu İçindekiler Boğaziçi Üniversitesi Horde Kullanım Kılavuzu HORDE Horde Nedir? Horde Kullanımı için Gerekenler Kök Sertifikasının Yüklenmesi Horde Ekranı GİRİŞ-ÇIKIŞ ve ŞİFRE İŞLEMLERİ Giriş Çıkış Güvenlik Sorusu Şifre Değiştirme POSTA Gelen E-Posta yı Okuma Ekteki Dosyaları Alma Mesaj Yazma Ekte Dosya Gönderme Cevap Yaz ve İlet Silinen Mesajlar Silinen Mesajları Geri Alma Tatil Mesajları İletileri Bilgisayarınıza Kaydetmek Dizinleri İndirmek Gelen İletileri Başka Bir Hesaba Yöneltme Süzgeçler Kara Liste Beyaz Liste Yeni Kural Oluşturma Süzgeçler için Seçenekler DİZİNLER Yeni Dizin Yaratma Var Olan Dizini Açma Mesajı Başka Bir Dizine Gönderme Dizinleri Düzenleme Sanal Dizinler SEÇENEKLER Genel Seçenekler Kişisel Bilgiler Hesap Parolası Yer ve Zaman Kategoriler ve Etiketler Görüntüleme Seçenekleri Giriş Görevleri

2 Zengin Metin Düzenleyicisi Seçenekleri Posta Seçenekleri Kişisel Bilgiler Sunucu ve Dizin Bilgileri Giriş Görevleri İleti Oluştuma İleti Cevaplama/Yönlendirme İleti Taslakları İleti Görünümü İletilerin Silinmesi ve Taşınması Yeni Posta Posta Kutusu ve Dizin Görüntüleme Seçenekleri Süzgeçler Adres Defterleri Adres Defteri İçin Seçenekler : Adres Defterleri Kolon Seçenekleri Göster Ad Biçimi Takvim İçin Seçenekler: Görüntüleme Seçenekleri: Takvimler: Etkinlikler: Diğer Seçenekler: DÜZENLEMELER Adres Defteri Adres Defterine Kayıt Ekleme: Gözat: İçeri/Dışarı Aktar: Arama: Paylaşılan Adres Defterleri: TAKVİM Bugün: Yeni Etkinlik: Git: Arama: İçeri/ Dışarı Aktar: Yazdır: Diğer Özellikler:...106

3

4 1. HORDE 1.1. Horde Nedir? Sunucu üzerinde yer alan e-postalarınıza web üzerinden ulaşarak tüm e-posta işlemlerinizi gerçekleştirebileceğiniz, türkçe menüler ile işlem yapabileceğiniz yeni bir uygulamadır.bunlara ilave olarak, takvim özelliği, ekranları kişiselleştirme,renk seçenekleri,adres defteri paylaşımı, takvim paylaşımı,sanal dizin uygulamaları, şifrenin unutulması durumunda güvenlik sorusu ile otomatik olarak yeni şifre oluşturma,v.b. özellikler kullanımınıza sunulmuştur Horde Kullanımı için Gerekenler 1) Boğaziçi Üniversitesi e-posta hesabı, 2) adresine bağlanabilecek JavaScript destekli bir tarayıcı, 3) Adrese bağlanırken güvenlik uyarısı ile karşılaşmamak için kök sertifikasının yüklenmesi Kök Sertifikasının Yüklenmesi Horde sitemize bağlantı https protokolü ile sağlanmaktadır. Bu sayfaya bağlanırken güvenlik uyarısı ile karşılaşmamak için BOUN kök sertifikasını yüklemek gerekmektedir. Ayrıntılı bilgi için linkine tıklayınız. Eğer kök sertifikasını yüklemezseniz, Horde ye her bağlanmak istediğinizde aşağıdaki gibi bir uyarı alabilirsiniz. Bu uyarı, kullandığınız tarayıcıya gore ufak farklar gösterebilir.

5 1.4. Horde Ekranı Horde hesabınıza giriş yaptığınızda karşınıza Horde ekranı gelecektir. İlk girişte, Horde hesabınıza en son hangi IP den ve ne zaman giriş yaptığınızı bu ekrandan görebilirsiniz. Ayrıca ekranın sağ üst köşesinde bulunan İçerik Ekle ye tıklayarak Horde ekranınızı kişiselleştirebilirsiniz. Üst menüden Ev i, ya da sol menüden Horde yi tıklayarak istediğiniz zaman Horde ekranınızı görüntüleyebilirsiniz. İçerik Ekle ye tıkladığınız zaman karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran çıkacaktır. Çekmeli menüden eklemek istediğiniz içeriği seçip Ekle ye tıklayınız. Aşağıdaki örnekte, içerik olarak Ay Evreleri seçilmiştir.

6 Ekle düğmesine basıldığında aşağıdakine benzer bir ekran gelecektir. Kırmızı kutunun içindeki okları kullanarak çerçevenizi genişletip daraltabilir, ya da çerçevenin yerini değiştirebilirsiniz. Değişikliklerinizi tamamlayınca Kaydet e basarak içeriğinizi kaydedin.

7 Kaydet e bastığınızda karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir. Buradan isterseniz Horde ekranınıza yeni içerikler eklemeye devam edebilir, ya da zaten eklediğiniz içerikler üzerinde düzenlemelere gidebilirsiniz. Zaten ekli içerikleri silmek için çöp kutusu resmine, düzenlemek için ise diğer resime tıklayınız. Artık, üst menüden Ev i ya da sol menüden Horde yi tıklayarak Horde ekranınızı açtığınızda, eklediğiniz içerikleri görüntüleyebilirsiniz. 2. GİRİŞ-ÇIKIŞ ve ŞİFRE İŞLEMLERİ 2.1. Giriş 1) adresine bağlanınız. Sertifika ile ilgili olarak internet tarayıcınızdan aşağıdakine benzer bir uyarı alabilirsiniz. Bu uyarı kullandığınız tarayıcıya

8 gore hafif farklılıklar gösterebilir. Buradan Devam ( Continue ) seçeneğini seçin (Daha detaylı bilgi için 1.4 Kök Sertifikanın Yüklenmesi başlığına bakınız. ): 2) Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazdıktan sonra Giriş tuşuna basınız. Ayrıca Dil kısmından dil seçiminizi de yapabilirsiniz. Not: Girişte dil seçimi yapabilmek için Genel Seçenekler>Yer ve Zaman sayfasındaki dil seçiminiz Ön tanımlı olmalıdır. Aksi takdirde, girişte hangi dili seçerseniz seçin; sayfa, Yer ve Zaman sayfasında yaptığınız tercihe göre açılacaktır.

9 Eğer şifrenizi unuttuysanız, giriş sayfasındaki Şifrenizi mi unuttunuz? linkine tıklayabilirsiniz. Ancak, buradan şifrenizi sıfırlayabilmek için daha önceden bir güvenlik sorusu oluşturmuş olmanız gerekmektedir. Güvenlik sorusu oluşturmak ile ilgili daha fazla bilgi için 2.3. Güvenlik Sorusu bölümüne bakınız Çıkış Çalışmanızı sonlandırdıktan sonra Horde bağlantınızı kesmek için, üst menüde bulunan Çıkış tuşuna basınız. Internet Explorer ve Şifreler: IE internet sayfalarında kullanılan şifreleri hatırlamak üzere ayarlanabilir. Özellikle çalıştığınız bilgisayarın devamlı kullanıcısı değilseniz ve Internet Explorer ile Horde ye bağlanıyorsanız, IE size şifre hatırlatılmasını sorduğunda Hayır seçeneğini tercih ediniz. Eğer IE şifreleri saklamak üzere ayarlanmışsa, aşağıdaki şekilde sistemi değiştirebilirsiniz: 1) Internet Explorer'ı açınız. 2) Araçlar (Tools) menüsünden Internet Seçenekleri (Internet Options)'ni ve oradan da İçerik (Content)'i seçiniz. 3) Kişisel Bilgiler (Personal Information) bölümünde bulunan Otomatik Tamamlama (AutoComplete)'yı seçiniz. 4) Parolaları Sil (Clear Passwords)'i seçiniz ve sorulan soruya OK deyiniz. 5) Otomatik Tamamlama (AutoComplete) bulunan formlar, kullanıcı adları, and şifreler kutucuklarının işaretlerini kaldırınız. Mozilla Firefox ve Şifreler: 1. Firefox u açınız 2. Üst menüden Araçlar (Tools) ı, sonra Seçenekler (Options) i seçin. Açılan pencerede Güvenlik (Security) sekmesine tıklayın. Parolalar (Passwords) kısmında Sitelerde girilen parolaları hatırla (remember passwords) kutucuğunu kontrol ediniz. Eğer parolalarınızın hatırlanmasını istemiyorsanız, bu kutucuğun işaretlenmemiş olduğundan emin olun. Kayıtlı parolaları silmek için aynı ekrandaki Kayıtlı Parolalar (Saved Passwords) düğmesine basın. Çıkan ekranda, Tümünü Kaldır (Remove All) düğmesine tıklayın Güvenlik Sorusu Bu bölümde sizden güvenlik sorusu, cevabınız ve alternatif bir e-posta adresi istenecektir. Şifrenizi unutmanız durumunda önceden belirlemiş olduğunuz alternatif e-posta adresiniz

10 ve güvenlik sorunuz size sorulacak ve doğru cevabı verdiğiniz takdirde yeni şifreniz alternatif e-posta adresinize gönderilecektir (Bu soruya vereceğiniz cevaba lütfen dikkat ediniz çünkü ileride istendiğinde birebir tutmalıdır.). Kullanıcı adınızı ve şifrenizi Bilgi İşlem Merkezi'nden aldıktan ve sisteme ilk kez giriş yaptıktan sonra üst taraftaki butonlar arasında yer alan Seçenekler'e giriniz. Seçenekleri düzenle menüsünden Genel Seçenekler'i seçin. Açılan sayfada Hesap Parolası'nı tıklayın. Açılan sayfada, ilk kutuya şifrenizi unutmanız durumunda size sorulmasını istediğiniz güvenlik sorunuzu yazın. Sonraki kutuya cevabınızı, en son kutuya da yeni şifrenizin gönderilmesini istediğiniz alternatif e-posta adresinizi girin. Şifrenizi unutmanız durumunda, hem güvenlik sorunuzun cevabı hem de burada girdiğiniz alternatif e-posta adresi size sorulacağından, alternatif e-posta adresinizi de cevabınızı da unutmamalısınız.

11 2.4. Şifre Değiştirme Şifrenizi değiştirmek için Horde hesabınıza bağlandıktan sonra sol menüde yer alan Hesabım seçeneğinin solunda bulunan artı işaretine (+) tıklayarak alt seçenekleri görüntüleyiniz. Buradan Şifre'yi seçin. Açılan sayfadaki ilk kutucuğa eski şifrenizi, sonraki iki kutucuğa ise yeni şifrenizi yazdıktan sonra Şifreyi Değiştir düğmesine basın. Şifreniz; en az 6 en cok 12 karakter girilebilir sadece rakam ya da harflerden oluşamaz en az bir adet büyük harf, 1 adet küçük harf, 1 adet rakam içermeli kullanıcı adınızın aynısı ya da çok basit şifreler olamaz yeni şifreniz, eski şifrenizden farklı olmalıdır Yeni şifrenizi belirlerken bunları unutmayın.

12 Not: Güvenliğiniz için, tahmin edilmesi zor bir şifre seçmeyi unutmayınız. 3. POSTA 3.1. Gelen E-Posta yı Okuma Soldaki menüden, Posta seçeneğini seçiniz. Mesajlarınız geliş sırasına göre listelenmiş olacaktır. Mesaj kutusundaki Tarih sekmesine basarak, mesajlarınızı son gelenden ilk gelene doğru ya da ilk gelenden son gelene doğru sıralayabilirsiniz. Ayrıca mesajların en üstünde kotanızı ve kotanızın ne kadarını kullandığınızı (Kota Durumu) görebilirsiniz. Mesajınızı okumak için o mesajın Kimden, veya Konu seçeneklerinden birini tıklayınız. Listenizin devam ettiği ikinci sayfada bulunan mesajlarınızı görmek için mesaj penceresinin sağ-üst köşesinde bulunan küçük oklarla hareket ediniz. Mesajınızı okurken isteğinize göre mesajın üzerinde bulunan seçeneklere tıklayınız. (Sil Cevap Yaz İlet Yönlendir... ) Diğer klasörlerdeki mesajlarınızı okumak için sol menüden, Posta seçeneğinin sağındaki artı işaretine ( + ) tıklayarak alt seçenekleri açın. Alt seçeneklerden istediğiniz klasörü tıklayarak içindeki mesajlara ulaşabilirsiniz.

13 Sağ üst köşedeki Dizin Aç seçeneğinden de görüntülemek istediğiniz klasörü seçebilirsiniz. Geçerli dosyadaki mesaj listesine dönmek için Geri dön... seçeneğine tıklayınız (örneğin "Geri dön Gelen Kutusu") Ekteki Dosyaları Alma Eğer gelen mesajınıza bir dosya ekliyse, mesajı açtığınız zaman Konu kısmının hemen altındaki Bölüm(ler) kısmında bu dosyaları görebilirsiniz. Mesajı açtığınız zaman, bir disk ikonuyla beraber, gelen dosya hakkında bilgi yer alır. Ekteki dosyayı almak için, disk ikonunu tıklayınız; bilgisayarınızda nereye kaydetmek istediğiniz sorulacaktır. Dosyayı kaydettiğiniz yerden açabilmek veya okuyabilmek için ilgili dosyaya uygun bir yazılımınızın olması gerekmektedir.

14 3.2. Mesaj Yazma Göndermek istediğiniz mesajlar Mesaj Oluşturma Penceresinde hazırlanır. Mesaj yazmak için Horde pencerisinin üzerinde bulunan Yeni İleti öğesine tıklayınız. Açılacak olan yeni ileti penceresinde mesajınızı yazıp gönderebilirsiniz. Adres barında yer alan Kime bölümüne mesajınızı göndermek istediğiniz kişinin e- posta adresini yazınız. K.Kopya bölümüne yazacağınız adrese de mesajınızın bir kopyası gidecektir. Konu kısmına e-posta mesajınız için başlık yazınız. Mesajınızın kopyasını BOUN posta sunucusunda saklamak için Kopyasını kaydet Gönderilmiş seçeneğinin yanındaki kutucuğu işaretleyiniz. Eğer gönderilen postalar dosyası bulunmuyorsa, Horde bunu otomatik olarak yaratacaktır. (Mesaj Oluşturma penceresinin yenilenmesine yol açacak herhangi bir işlemde bulunduysanız (dosya eklemek gibi..), kutucuğu tekrar işaretlemelisiniz.) Unutmayınız ki saklanan gönderilmiş postalar size ayrılmış olan disk alanını azaltacaktır. Ayrıca Okunma bilgisi iste kutucuğunu işaretleyerek mesajınız okunduğunda bir geri bildirim alabilirsiniz. Mesajınızın bir kopyasını kullandığınızı elektronik posta programında saklamak istiyorsanız, K.Kopya bölümüne kendi e-posta adresinizi de yazıp bir kopyasını kendinize gönderiniz. Mesajınızı yazınız. Mesajınızı yazdıktan sonra tercihinize göre: İleti Gönder; Taslak Kaydet; İletiden Vazgeç tuşlarından birine tıklayınız. Taslak Kaydet seçeneği mesajınızı Taslaklar dosyasına koyar. Eğer ilk kez bir taslak kaydediyorsanız önce Taslaklar klasörü

15 oluşturur sonra da taslağınızı buraya kaydeder.) Ekte Dosya Gönderme 1) Mesaj Yazma penceresinin alt kısmında bulunan Ekler bölümündeki Göz at butonuna tıklayınız. Gözat'ın altında, Horde'yi kullanarak ekleyebileceğiniz en büyük ek boyutunu görebilirsiniz. 2) Göndermek istediğiniz dosyayı bulunuz ve seçiniz; dosyanın adı Ekler kısmında belirecektir. Eğer ekinizi Horde sunucularında saklamak istiyorsanız Ekler, ileti ile birlikte gönderilmiş posta dizinine kaydedilsin mi? çekmeli menüsünden Evet i seçiniz. Buradan Evet i seçerseniz, ekinizin kotanızda yer kaplayacağını unutmayın. 3) Sağda Yükle butonuna tıklayınız, pencere yenilenecek ve dosyanın adı ve büyüklüğü Ekler kısmının altında görünecektir. 4) Kaydettiğiniz bir dosyayı silmek için, dosya adının yanında yer alan Silinsin mi? kutucuğunu işaretleyip Yükle butonuna tıklayınız. 5) Gönderilecek bütün dosyalar Ekler bölümünde yer aldıktan sonra İleti Gönder'e

16 tıklayınız. Hata uyarıları Mesaj Oluşturma penceresinin üst kısmında yer alacaktır Cevap Yaz ve İlet Gelen mesajı yanıtlayabilmeniz veya iletebilmeniz için öncelikle mesaj penceresinde olmanız gerekmektedir. Yani mail listesinden ilgili mesajı seçerek açmış olmanız gerekmektedir. Mesaj penceresinde Cevap Yaz (Göndericiye veya Tümüne), veya İlet seçeneklerinden birini tıklayarak açılacak pencerede mesajınızı yazabilirsiniz Silinen Mesajlar Horde sistemi siz silene kadar gelen postalarınızı ana posta sunucusunda saklar. Horde'den bir mesajı silmek için: 1) Mesajlar listesinde, silmek istediğiniz mesajın en solunda bulunan kutucuğu işaretleyiniz. Mesajlar listesinin en üstünde bulunan Sil seçeneğine basınız. 2) Mesaj penceresindeyken, mesajın altında ya da üzerinde bulunan Sil butonuna tıklayınız. Sildiğiniz mesajlar otomatik olarak Trash klasörüne kaldırılmıyorsa: Silinen mesajların otomatik olarak Trash klasörüne kaldırılması için üst menüden Seçenekler'i seçin. Seçenekleri düzenle menüsünden Posta için Seçenekler'i seçin. İleti Seçenekleri başlıklı sütundan İletilerin Silinmesi ve Taşınması seçeneğine tıklayın. İletileri silerken, silinecek olarak işaretlemek yerine Çöp Kutusuna taşınsın mı? kutucuğunu işaretleyiniz. Trash klasörüne attığınız iletiler kotada yer işgal etmezler ve 3 gün sonra otomatik olarak silinirler. İsterseniz Trash klasörüne gidip Klasörü Boşalt düğmesine basarak da iletileri Trash klasöründen kalıcı olarak silebilirsiniz.

17 3.5. Silinen Mesajları Geri Alma Dizin Aç'ın yanında bulunan çekmeli menüden Trash dizinine gidiniz. Orada geri almak istediğiniz mesajın solunda bulunan kutucuğu işaretleyiniz ve İletileri çekmeli menüsünden ( Taşı Kopyala seçeneklerinin yanında, aşağıdaki resimde büyük kırmızı dikdörtgenle gösterilen çekmeli menü.) mesajı göndermek istediğiniz dizini seçtikten sonra Taşı'ya basınız Tatil Mesajları Ofis dışında olduğunuz zamanlarda size gelen tüm e-postalara otomatik mesaj gönderebilmek için Horde hesabınıza bağlandıktan sonra sol menüde yer alan Posta seçeneğini solundaki artı işaretine (+) basarak genişletiniz. Buradan Tatil seçeneğine tıklayınız. Tatil notu oluştur seçeneğini seçin. Mesajınızı olusturduktan sonra şifrenizi girerek tatil mesajlarını aktive edebilirsiniz.

18 3.7. İletileri Bilgisayarınıza Kaydetmek Dizinleri İndirmek Diğer webmail programlarında olduğu gibi, Horde programında da oluşturduğunuz dizinlerdeki kişisel mesajlarınızı ana posta sunucusundan şahsi bilgisayarınıza direkt yükleyemezsiniz. Bununla beraber, bir dizini ve içerdiği tüm mesajları bilgisayarınıza, okumak veya arşivlemek için indirebilirsiniz. Dizin ya da dizinleri indirmek için: 1) Horde penceresinin tepesinde bulunan Dizinler ikonunu tıklayınız. 2) Dizinler penceresinde indirmek istediğiniz dizinin kutucuğunu işaretleyiniz. 3) İşlem Seç çekmeli menüsünden İndir seçeneğini seçiniz. Bir takım kutucuklar çıkacaktır, aşağıdaki bilgiler doğrultusunda hareket ediniz.

19 a. İlk kutucukta, dosyayı yüklemek için Tamam'ı tıklayınız.... Are you sure want to continue? (Devam etmek istediğinize emin misiniz?). b. Diğer kutucukta, Sabit diske kaydet'i (Save File) tıklayınız.

20 c. Son kutucukta, dosyayı kayedeceginiz yeri belirtip Kaydet'i (Save) tıklayınız. Bu dosya text formatında ".mbox" uzantısı ile bilgisayarınıza yüklenecektir, dosya bir text okuyucu ile açılabilir veya Eudora gibi bir e-posta programına aktarılabilinir Gelen İletileri Başka Bir Hesaba Yöneltme Gelen mesajlarınızın Horde hesabınızdan başka bir hesabınıza otomatik olarak iletilmesini istiyorsanız, Horde hesabınıza giriş yaptıktan sonra sol menüde Posta'nın solundaki artı işaretine (+) basınız. Çıkan alt seçeneklerden Yöneltme'yi tıklayın. Açılan sayfada gelen mesajlarınızın yönlendirilmesini istediğiniz e-posta adresinizi girin. Daha sonra Horde şifrenizi girin ve Onayla'ya basarak yönlendirmenizi aktive edin.

21 3.9. Süzgeçler Gelen postalarınızı düzenlemek, çeşitli kriterlere göre dizinlere göndermek ve istenmeyen iletileri silmek gibi işleri otomatik olarak yapmak için süzgeçler yardımıyla kurallar oluşturabilirsiniz. Süzgeç ayarları için; sol menüde, Posta seçeneğinin solunda bulunan artı işaretine (+) basarak alt seçenekleri görüntüleyiniz. Buradan Süzgeçler seçeneğine tıkladığınızda var olan kurallarınız görüntülenecektir. Her süzgecin ne zaman uygulanacağına dair detaylı bilgi verilsin mi? kutucuğunu işaretlerseniz, her hangi bir süzgeç kuralı uygulandığında, kuralın kimden gelen hangi konulu iletiye uygulandığına, ve bu iletiye ne yapıldığına dair Gelen Kutusu'nun üzerinde detaylı bilgi gösterilir. Eğer bu kutucuğu işaretlemezseniz sadece bir ileti üzerinde süzgeç kurallarından birinin uygulandığına dair daha özet bir bilgi gösterilir. Ayrıca Süzgeç Seçenekleri çekmeli menüsünden süzgeç kurallarının bütün iletilere mi, sadece görülmüş iletilere mi, yoksa sadece görülmemiş iletilere mi uygulanacağını seçebilirsiniz.

22

23 Kara Liste Kara liste, ileti almak istemediğiniz adreslerinden oluşan bir listedir. Kara listenizdeki adreslerden bir ileti geldiğinde, daha önceden yapmış olduğunuz seçime göre ileti tamamen silinebilir ya da istediğiniz bir dizine taşınabilir. Kara listenizi düzenlemek için sol menüden Süzgeçler'i, açılan ekrandan da Kara Liste'yi seçin. Açılan Kara Liste ekranında, kara listedeki adreslerinden gelen iletileri ne yapmak istediğinizi seçin. Bu iletileri tamamen silebilir ya da belli bir dizinde toplayabilirsiniz. Bu sayfadaki listeye, kara listeye almak istediğiniz her adresini yeni bir satırda olacak şekilde girin. Aşağıdaki örnekte, ve diye iki adresi olduğu varsayılmış ve bunlar her biri ayrı bir satırda olacak şekilde kara listeye eklenmiştir. Kaydet'e basıldığında, artık bu adreslerden gelen iletiler Gelen Kutusu'na düşmeden otomatik olarak silinirler. İsterseniz İletiyi dizine taşı: seçeneğini seçerek bu adreslerden gelen iletileri otomatik olarak, zaten var olan ya da yeni yaratacağınız bir dizinde toplayabilirsiniz.

24 Beyaz Liste Beyaz liste, iletilerini her zaman Gelen Kutunuzda görmek istediğiniz adreslerinden oluşan bir listedir. Beyaz listenizi düzenlemek için sol menüden Süzgeçler'i, açılan ekrandan da Beyaz Liste'yi seçin. Açılan Beyaz Liste ekranındaki listeye, beyaz listeye eklemek istediğiniz her adresini yeni bir satırda olacak şekilde girin. Aşağıdaki örnekte, ve diye üç adresi olduğu varsayılmış ve bunlar her biri ayrı bir satırda olacak şekilde beyaz listeye eklenmiştir. Kaydet'e basıldığında, artık bu adreslerden gelen iletiler her zaman Gelen Kutunuzda görüntülenecektir.

25 Yeni Kural Oluşturma Yeni kural oluşturmak için, sol menüden Süzgeçler'i, açılan ekrandan da Yeni Kural'ı seçin.

26 Yeni Kural'a tıkladığınızda aşağıdaki ekran açılmalıdır.

27 Bu ekranda, Kural Adı kutucuğuna bu süzgec kuralına vermek istediğiniz ismi girin. Asağıdaki örnekte, kuralın adı Fizik Kurali olarak seçilmiştir. Gelen iletiler için eşleşme: kısmından; kuralınızın, belirleyeceğiniz koşulların hepsini mi yoksa herhangi birini mi sağlaması gerektiğini seçin. Aşağıdaki örnekte konu (subject) alanı fizik kelimesini içeren iletiler filtrelenerek Fizik Dizini isimli dizinde toplanmak istenmektedir. Bir alan seçin çekmeli menüsünden Konu seçeneğini seçin. (Tercihinize göre Kime, Gönderen, Kimden, Kk, Gizli kk gibi alanlara göre de süzgeçleme yapabilirsiniz.)

28 Konu seçtikten sonra içermektedir çekmeli menüsünün yanındaki kutucuğa fizik kelimesini girin.

29 Alt satırda ve ile başlayan ikinci koşul görünecektir. İkinci bir koşul eklemek istemiyorsanız bu çekmeli menüyü olduğu gibi bırakıp Bunu yap: ın altındaki çekmeli menüye geçin.

30 Buradan Dizine gönder'i seçin. Dizine gönder'i seçtiğinizde hemen sağ tarafta, dizin seçmenizi sağlayacak yeni bir çekmeli menü görünecektir. Bu çekmeli menüden Yeni dizin yarat'ı seçin.

31 Yeni dizin yarat'ı seçtiğinizde küçük bir pencere açılarak sizden yeni yaratacağınız dizine bir isim girmenizi isteyecektir. Örnekte yeni dizine Fizik Dizini adı verilmiştir. Eğer bu pencere açılmazsa, Yeni dizin yarat'ı seçtiğiniz çekmeli menüden önce başka bir seçeneği seçin. Sonra tekrar bu çekmeli menüyü açarak Yeni dizin yarat'ı seçerseniz bu pencere açılacaktır. Yeni dizin yaratıldıktan sonra bu çekmeli menüde yeni yarattığınız dizinin seçili olduğundan emin olun.

32 İletiyi işaretle: kısmından bu kurala uyan iletileri otomatik olarak Görülmüş, İzleme için işaretlendi, Cevaplanmış ya da Silindi olarak işaretleyebilirsiniz. Bu kural eşleşirse diğer kuralların kontrol edilmesi durdurulsun mu? seçeneğini işaretlerseniz, bir ileti bu kuralla eşleştiğinde, bu iletinizin tanımlı diğer kurallarınızla eşleşip eşleşmediğini kontrol etmeyi durdurabilirsiniz. Süzgeç kurallarının Gelen Kutunuzu her görüntülediğinizde uygulanması için bu dökümanın Süzgeçler için Seçenekler bölümüne bakınız.

33 Süzgeçler için Seçenekler Sol menüde Seçenekler'in altından Posta'yı seçerek; ya da üst menüde Seçenekler'i, açılan sayfada da sol üst köşedeki Seçenekleri düzenle: çekmeli menüsünden Posta'yı seçerek Posta için Seçenekler sayfasını açınız. Buradan Süzgeçler'i tıklayınız.

34 Süzgeçler'i tıkladığınızda aşağıdaki sayfa açılmalıdır. Buradan Oturum açıldığında süzgeç kuralları uygulansın mı? kutucuğunu işaretlerseniz süzgeç kuralları her zaman mail hesabınıza ilk giriş yaptığınızda uygulanır. Süzgeç kuralları GELEN KUTUSU her görüntülendiğinde uygunlansın mı? kutucuğunu işaretlerseniz, Gelen Kutunuzu her görüntülediğinizde süzgeç kuralları uygulanır. Süzgeç kuralları yankolon her yenilendiğinde uygunlansın mı? kutucuğu işaretlenirse sol menünüz her yenilendiğinde süzgeç kuralları uygulanır. (İstediğiniz kutucukları işaretledikten sonra Seçenekleri Kaydet'e tıklamayı unutmayınız. ) Süzgeç kuralları herhangi bir posta kutusuna uygulansın mı? kutucuğunu işaretlerseniz, süzgeç kuralları tüm posta kutularınızdaki iletilere uygulanır. Süzgeçler normalde sadece Gelen Kutunuza gelen yeni iletilere uygulanır.

35 Menü çubuğunda süzgeç simgesi gösterilsin mi? kutucuğunu işaretlerseniz üst menüde Süzgeçler seçeneği görüntülenecektir. 4. DİZİNLER Horde'deki mesajlarınızı düzenlemenizi sağlayacak başka dizinler de açabilirsiniz. Mesela yeni ileti penceresinde Kopyasını kaydet "sent-mail" kutucuğunu işaretleyip iletinizi gönderdiğinizde Horde otomatik olarak bir sent-mail dizini oluşturur. Dizinlerin yaratılması ve düzenlenmesi Dizinler penceresinden yapılmaktadır. Posta kutunuzun veya mesajlar penceresinin üst kısmında bulunan menuden Dizinler'i seçiniz. Dosyalarınızın tüm listesini görmek için solunda artı işareti bulunan dizinleri, artı işaretini (+) veya Hepsini Genişlet'i tıklayarak açınız. Not: Dizin isimlerinde Türkçe karakter bulunamaz. Ayrıca Gelen Kutusu ve Trash dizinleri silinemez ve isimleri değiştirilemez.

36 4.1. Yeni Dizin Yaratma 1) Bütün yeni dizinler Posta'nın altinda bir alt dizin olarak yer alır. Bir dizinin altında başka dizinler de varsa o dizinin solunda bir artı işareti (+) görünecektir. Buna tıklayarak alt dizinleri de görebilirsiniz. Yeni dizininizi yaratmak istediginiz yeri buradan seçin. Eğer direk Posta'nın altında bir dizin yaratmak istiyorsanız hiç bir kutucuğu seçmeyin. 2) İşlem Seç çekmeli menüsünden, Dizin Oluştur'u seçiniz. 3) Karşınıza çıkan dialog kutusuna yaratacağınız dizinin adını yazdıktan sonra Tamam'ı tıklayınız. Dizin isimlerinde Türkçe karakter bulunamayacağını unutmayın. Bulunduğunuz pencerenin tepesinde dizinin yaratılmasıyla ilgili onay ya da hata mesajını aldıktan sonra dosya yaratma işleminiz tamamlanır Var Olan Dizini Açma Başka bir dizinde bulunan mesaj listenizi görmek için, Horde penceresinin sağ üst köşesinde yer alan Dizin Aç simgesinin yanında bulunan çekmeli menuden istediğiniz dizinin adını seçiniz Mesajı Başka Bir Dizine Gönderme 1) Eğer mesaj listesi penceresindeyseniz, mesajın sol tarafında bulunan kutucuğu işaretleyiniz. Eğer mesajın içindeyseniz 2. basamakla başlayınız. 2) İletileri çekmeli menusunden (aşağıdaki resimde kırmızı dikdörtgenle işaretli çekmeli menü), mesajınızı göndermek istediğiniz dizinin adını seçiniz. 3) Taşı veya Kopyala seçeneklerinden birini seçiniz. Eğer mesajınızı başka bir dosyaya gönderirseniz, mesajınız ilk dosyanızdan silinmiş görünür, ancak kopyalarsanız mesajınız ilk dosyanızın listesinde de görünmeye devam eder.

37 4.4. Dizinleri Düzenleme Üst menüden Dizinler tıklandığında Dizin Dolaşımı penceresi açılır. Dizin Dolaşımı penceresi diğer işlemleri (tekrar isimlendirme, silme gibi) gerçekleştirdiğiniz yerdir. Bir işlemi gerçekleştirmek için dosya adının solunda bulunan kutucuğu işaretleyiniz ve sonra yapacağınız işlemi İşlem Seç çekmeli menusunden seçiniz. Değişiklikleri görebilmeniz için hesabınızdan çıkış yapıp tekrar girmeniz gerekebilir Sanal Dizinler Sanal Dizinler mailleriniz arasında belirlediğiniz kriterlere göre arama yaparak, sonuçları sanki ayrı bir klasörde toplanmış gibi size sunar. İleride, daha önceden tanımladığınız bu sanal dizinlere tıkladığınızda, önceden belirlediğiniz kriterlere göre otomatik olarak tekrar arama yapar ve sonuçları size bu klasörün içindeymişler gibi gösterir. Yeni bir sanal dizin oluşturmak için ileti listenizi görüntülediğiniz pencerede üst menüden Arama seçin. Gelen ekranda Arama Ölçütü kısmına arama kriterlerinizi girin. Arama Dizinleri kısmında aramayı hangi dizinlerde yapmak istediğinizi seçin. Sanal Dizinler kısmında Aramayı sanal dizin olarak sakla kutucuğunuzu işaretleyin ve Sanal dizin etiketi kısmına bu sanal dizininize vermek istediğiniz ismi yazın. Gönder düğmesine bastığınızda sanal dizininiz oluşturulacaktır. Sanal dizinlerinizi sol menüde görmeniz biraz zaman alabilir, gerekirse hesabınızdan çıkıp tekrar geri girin. Aşağıdaki örnekte; Konu kısmı attach kelimesini içeren, ve Gelen Kutusu dizininde yer alan iletiler aratılmakta ve arama kriterleri Sanal Dizin 1 ismiyle sanal klasör olarak saklanmaktadır.

38 Sanal dizininizi oluşturduktan sonra, herhangi bir zamanda sanal dizininizi görüntülemek için sağ üst köşedeki Dizin Aç çekmeli menüsünü kullanabilir ya da sol menüdeki Posta seçeneğinin altından sanal dizininizi seçebilirsiniz. 5. SEÇENEKLER 5.1. Genel Seçenekler Üst menüden Seçenekler'i, daha sonra sağ üst köşedeki Seçenekleri Düzenle menüsünden de Genel Seçenekler seçeneğini seçiniz (Ya da sol menüde, Seçenekler altındaki Genel Seçenekler seçeneğini seçiniz.). Açılan sayfanın Bilgileriniz ve Diğer Bilgiler olmak üzere iki sütuna ayrıldığını göreceksiniz. Buradaki bazı ayarlamalar aşağıda açıklanmıştır.

39 Kişisel Bilgiler Buradan mailleriniz okunurken ve cevaplanırken görünen isminizi ve mail adresinizi değiştirebilirsiniz. Varsayılan kimliğiniz:, kendiniz için birden fazla kimlik tanımladıysanız, bunlardan birini varsayılan olarak seçmenizi sağlar. Başlangıçta sadece bir kimliğiniz vardır ve

40 varsayılan kimliğiniz o olarak kabul edilir. Bu kimliğin adı, Varsayılan Kimlik olarak görünecektir. Değiştirmek istediğiniz kimliği seçiniz: çekmeli menüsünde Varsayılan Kimlik seçili iken, Kimliğin adı:, Tam adınız: ve Kimden: Adres: kutularını doldurarak bu kimliğinizle ilgili bilgileri değiştirebilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz kimliği seçiniz: çekmeli menüsünden Yeni yarat seçeneğini seçip, Kimliğin adı:, Tam adınız: ve Kimden: Adres: kutularını doldurarak yeni bir kimlik tanımlayabilirsiniz. Böylece, dilerseniz birden fazla kimlik tanımlayıp, mesaj gonderirken aşağıdaki gibi dilediğinizi tercih edebilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz kimliği seçiniz: çekmeli menüsünden bir kimlik seçip, Seçilmiş kimliği sil butonuna basarsarak seçtiğiniz kimliği silebilirsiniz Hesap Parolası Eğer buradan kendinize bir güvenlik sorusu oluşturursanız, ileride şifrenizi unutsanız bile güvenlik sorunuza doğru cevap vererek şifrenizi yenileyebilirsiniz. Bu sayfadaki ilk kutucuğa, şifrenizi unuttugunuzda size sorulmasını istediğiniz soruyu yazmalısınız. İkinci kutucuğa cevabınızı, üçüncü kutucuğa ise yeni şifrenizin gönderilmesini istediğiniz diğer bir mail adresinizi (mesela yahoo veya hotmail) girmelisiniz. Gelecekte güvenlik sorunuza doğru cevap verdiğinizde yeni şifreniz bu mail adresinize gonderilecektir.

41 Yer ve Zaman Buradan tercih ettiğiniz dili, zaman dilimini ve tarih formatını seçebilirsiniz Kategoriler ve Etiketler Burada kategoriler oluşturup, her kategori için bir renk belirleyebilirsiniz. Takviminize eklediğiniz olayları bu kategorilere göre ayırabilirsiniz.

42 Takviminize etkinlik eklerken aşağıdaki gibi kategori seçebilirsiniz:

43 Görüntüleme Seçenekleri Buradan açılış sayfanızı ayarlayabilir, renk tercihlerinizi yapabilir, ve sayfanızın yenilenme süresini değiştirebilirsiniz. Horde girişten sonra hangi uygulamayı görüntülesin? seçeneğini kullanarak, sisteme ilk giriş yaptığınızda görüntülenecek sayfayı seçebilirsiniz. Portal Görünümünü Tazele: seçeneğinden, horde portalınızın yenilenme süresini ayarlayabilirsiniz. Renk düzeninizi seçin. seçeneğinden horde mailinizin renk düzenini değiştirebilir, böylece horde mailinizin farklı bir görünüşe sahip olmasını sağlayabilirsiniz. Horde menüsünün genişliği seçeneğinden sol menünün genişliğini terchinize göre ayarlayabilirsiniz. Menü kipi seçeneğinden, üst menüdeki elemanların sadece metin, sadece simge ya da metin ile birlikte simgeler olarak görüntülenmesini seçenebilirsiniz. Dinamik Menü Öğelerini Yenile: listesinden sol menünün yenilenme süresi ayarlayabilirsiniz. Çoğu bağlantı için erişim anahtarı tanımlansın mı? seçeneği, bazı sık kullanılan linklere klavyenizdeki tuşları kullanarak hızlı bir şekilde ulaşmınızı sağlayan erişim anahtarlarının tanımlanmasını sağlar.

44 Tercihlerinizi yaptıktan sonra Seçenekleri Kaydet butonuna basmayı unutmayınız Giriş Görevleri Horde'ye girişte yapılacak görevleri seçmenize izin verir. Eğer bakım işlerinin oturum açtığınızda gerçekleşmesini istiyorsanız, Bakım işlemleri girişte gerçekleştirilsin mi? kutucuğunu işaretleyiniz. Eğer bu kutucuk işaretliyse, eski eklerinizin (attachments) silinmesi gibi sizin tanımladığınız ya da sistem tarafından tanımlanmış olan bakım işlemleri, oturum açtığınızda otomatik olarak yapılır. Bu bakım işlemleri gerçekleştirilmeden önce onayınızın alınmasını istiyorsanız Bakım işlemlerinden önce doğrulama sorulsun mu? kutucuğunu işaretleyiniz. İlk kutucuğu işaretleyip, bu kutucuğu işaretlemezseniz, bütün bakım işlemleri oturum açtığınız anda size bu işlemleri iptal etme şansı vermeden otomatik olarak gerçekleştirilir. Tercihlerinizi yaptıktan sonra Seçenekleri Kaydet butonuna basmayı unutmayınız Zengin Metin Düzenleyicisi Seçenekleri Zengin metin düzenleyicisi için hangi eklentileri etkinleştireceğinizi seçmenizi sağlar. Ctrl tuşuna basılı tutarken, fareniz ile birden fazla seçeneği işaretleyebilirsiniz.

45 5.2. Posta Seçenekleri Horde'de üst menüden Seçenekler'i, daha sonra Seçenekleri düzenle çekmeli menüsünden Posta'yı seçiniz. Buradaki bazı seçenekler aşağıda açıklanmıştır Kişisel Bilgiler Buradan mailleriniz okunurken ve cevaplanırken görünen isminizi ve mail adresinizi, cevap adresinizi, bütün iletilerin gizli karbon kopya olarak gönderileceği adresleri belirleyebilirsiniz.

46 Dilerseniz kimliğiniz için öteki ad (rumuz) adresleri tanımlayabilirsiniz. Bu tanımlamayı yaparsanız, bir iletiye cevap yazmak için Tümüne cevap yaz seçeneğini seçtiğinizde, cevap adresleri arasında sizin tanımlamış olduğunuz rumuz adreslerden bulunanlar var ise, bunlar cevap adreslerinden çıkarılır. Böylece gönderdiğiniz iletinin kopyalarının gereksiz yere rumuz adreslerinize gönderilmesini önlemiş olursunuz. Rumuz adreslerinizi her satıra bir adres gelecek şekilde tanımlamalısınız. Dilerseniz birden fazla kimlik tanımlayıp, mesaj gonderirken dilediğinizi tercih edebilirsiniz (bknz. Genel Seçenekler bölümü, Kişisel Bilgiler alt başlığı). Gönderilen posta kutunuzu seçebilir, cevaplarınıza ve yönlendirdiğiniz iletilere imzanızın eklenmesini ve imzanızın içeriğini buradaki ayarlardan belirleyebilirsiniz.

47 Sunucu ve Dizin Bilgileri E-Posta sunucu ve dizin ayarlarınızı değiştirmenizi sağlar. Sanal Gelen Kutusu, tüm yeni iletilerinizi, hangi dizinde olursa olsunlar, size sanki hepsi tek bir klasördeymiş Sanal Gelen Kutusu- gibi gösterir. Sanal Gelen Kutusu'nun sol menüde gösterilmesi için Sanal Gelen Kutusu Gösterilsin mi? kutucuğunu işaretleyiniz. Buradan ayrıca Taslaklar ve İstenmeyen İleti dizinlerinizi belirleyebilirsiniz Giriş Görevleri Hesap ve mesajlarınızla ilgili bazı ayar ve görevleri buradan yapabilirsiniz.

48 Girişten sonra gösterilecek görünüm ya da posta kutusu: seçeneğinden, sol menüdeki Posta seçeneğine tıkladığınızda karşınıza çıkacak varsayılan görünüm ya da dizini seçebilirsiniz. Varsayılan değeri Gelen Kutusu öğesidir. Her ayın başında gönderilmiş posta dizininizin (sent-mail) ay ve yıl değeri içerecek şekilde yeniden isimlendirilmesini sonra da yeni bir gönderilmiş posta dizini (sent-mail) oluşturulmasını istiyorsanız Gönderilmiş-posta dizini ayın başında yeniden adlandırılsın mı? seçeneğini işaretleyiniz. Eğer yukarıdaki seçeneği işaretlediyseniz ve her ayın başında, tanımladığınız bir değerden daha eski olan gönderilmiş posta dizinlerinizin silinmesini istiyorsanız Eski gönderilmiş posta dizinleri aybaşında silinsin mi? seçeneğini işaretleyiniz. Eğer bu seçenek işaretliyse, Eğer aylık olarak siliniyorsa, eski gönderilmiş posta dizinlerinin saklanacağı ay sayısı. seçeneğinden gönderilen posta dizinlerinizin saklanacağı ay sayısını belirleyebilirsiniz. Gönderilen Kutusundaki eski iletiler temizlensin mi? seçeneğini işaretleyerek gönderilen posta kutunuzdaki (sent-mail), tanımladığınız bir değerden daha eski iletilerin periyodik olarak otomatik bir şekilde silinmesini sağlayabilirsiniz. Bunun için Gönderilen Kutusu temizleme sıklığı: seçeneğinden bu iletileri temizleme işleminin sıklığını (periyodunu) seçebilirsiniz. Bu kadar günden daha eski Gönderilen Kutusundaki iletileri temizle. seçeneğinden iletilerin ne kadar saklandıktan sonra silineceğini belirleyebilirsiniz. Bu işlemlerin aynısını, eğer tanımladıysanız istenmeyen ileti kutunuz için de yapabilirsiniz.

49 Eski bağlı ekler aybaşında silinsin mi? seçeneğini işaretleyerek, tanımlayacağınız bir değerden daha eski olan iletilerinizdeki bağlı ekleri otomatik olarak silebilirsiniz. Eğer aylık olarak siliniyorsa, eski bağlı eklerin saklanacağı ay sayısı. seçeneğinden iletilerinizdeki bağlı eklerin ne kadar saklanacağını ay cinsinden belirleyebilirsiniz. Tercihlerinizi yaptıktan sonra Seçenekleri Kaydet butonuna basmayı unutmayınız. Ayrıca silinen iletiler dizininde (Trash) yer alan 3 günden daha eski iletilerinizin sistem tarafından otomatik olarak silineceğini unutmayınız İleti Oluştuma Buradan ileti gönderme şeklinizi, istediğiniz kutucukları işaretleyerek ve seçenekleri seçerek kişiselleştirebilirsiniz İleti Cevaplama/Yönlendirme İleti cevaplama ya da yönlendirme seçeneklerini buradan özelleştirebilirsiniz.

50 Bir ileti cevapladığınızda, alıntı yaptığınız metnin üzerinde görünmesini istediğiniz metni, Yanıtlarda alıntı yapılan satırların niteliği seçeneğine girebilirsiniz. Varsayılan değeri Alinti %f: dir. Burada, %f : iletinin original göndericisinin ismi ve adresi yerine geçen bir yertutucudur (placeholder) İleti Taslakları İleti taslak özelliklerini buradan değiştirebilirsiniz. İleti taslaklarınız için yeni bir dizin oluşturabilir ya da var olan bir dizini taslaklar dizininiz olarak belirleyebilirsiniz. Bir taslak kaydedildikten sonra oluşturma penceresi kapansın mı? kutucuğunu işaretlerseniz, yeni ileti oluşturma penceresinde Taslak Kaydet butonuna bastığınızda ileti taslağınız taslaklar için belirlediğiniz dizine kaydedilecek ve yeni ileti oluşturma penceresi otomatik olarak kapanacaktır. Taslaklar görülmemiş olarak kaydedilsin mi? kutucuğunu işaretlerseniz kaydedilen taslaklarınız okunmamış olarak kaydedilecektir.

51 5.2.7 İleti Görünümü İletilerin nasıl görüntülendiğini buradan ayarlayabilirsiniz. HTML iletilerin içindeki görüntüleri engelleme, gönderen adres defterindeyse bu görüntüleri görüntüleme, imzaları gizleme gibi tercihlerini yapabilirsiniz İletilerin Silinmesi ve Taşınması İleti taşıma ve silme özelliklerini buradan ayarlayabilirsiniz. İletileri silerken, silinecek olarak işaretlemek yerine Çöp Kutusuna taşınsın mı? kutucuğundaki işaret

52 kaldırılırsa, sildiğiniz mailler çöp kutusuna taşınmak yerine, bulundukları klasörde üstü çizili bir şekilde gösterilirler Yeni Posta Yeni posta denetim, zamanlama ve bildirim özelliklerini kişiselleştirmenizi sağlar. İsterseniz yeni ileti geldiğinde haber vermek üzere sesli bir uyarı kurabilirsiniz Posta Kutusu ve Dizin Görüntüleme Seçenekleri İleti sıralama, sayfa başı ileti sayısı ve iletileri sıralama kriteri gibi görüntüleme özelliklerini buradan kişiselleştirebilirsiniz.

53 Süzgeçler Gelen postalarınızı düzenlemek, çeşitli kriterlere göre dizinlere göndermek ve istenmeyen iletileri silmek gibi işleri otomatik olarak yapmak için süzgeçler yardımıyla kurallar oluşturabilirsiniz. Süzgeç kuralları ile ilgili daha fazla bilgi için, Posta bölümündeki Süzgeçler kısmına bakınız. Oluşturduğunuz süzgeç kurallarının ne zaman uygulanacağını ise buradan belirleyebilirsiniz. Ayrıca Süzgeç kuralları herhangi bir posta kutusuna uygulansın mı? kutucuğunu işaretlerseniz sadece gelen kutunuza değil, tüm ileti dizinlerinize süzgeç kuralları uygulanır.

54 Adres Defterleri Adres ekleme ve arama için adres defteri kaynaklarını buradan seçebilirsiniz. Alıcılar özdevinimli olarak varsayılan adres defterine kaydedilsin mi? seçeneğini işaretlyerek ileti gönderdiğiniz alıcıları otomatik olarak varsayılan adres defterinize ekleyebilirsiniz. İletişim noktaları ekranını yüklerken tüm iletişim noktaları da listelensin mi? (Eğer seçilmez kılınmışsa, sadece açıkça aradığınız iletişim noktalarını göreceksiniz.) kutucuğunu işaretlerseniz, yeni ileti penceresinde adres defteri simgesine tıklayarak adres eklerken, tüm irtibatlarınız burada listelenecektir. Aksi takdirde, sadece arama yaptığınızda eşleşen irtibatlarınızı görürsünüz. Birden fazla adres defteriniz varsa, bir irtibat ararken bunlar arasından hangilerinde ve hangi sırayla arama yapacağınızı Adresleri açarken aranacak adres defterini seçin. seçeneğinden belirleyebilirsiniz. Sol tarafta gösterilen listeden, bir arama yaptığınızda kullanılmasını istediklerinizi sağ taraftaki listeye aktarmalısınız. Daha sonra sağdaki adres defterleri arasında öncelik sıralaması yapabilirsiniz. Yüksek öncelik vermek istediğiniz adres defterini daha yukarı koymalısınız. Ayrıca sağdaki listeden bir adres defteri seçip, aşağıdaki Seçilmiş adres defterlerinizden birine tıklayın ve bütün alanları aramak için seçin. Birden fazla

55 alan seçebilmek için, tıklarken Control(PC) ya da Command(Mac) tuşlarını basılı tutun. listesinden, bir arama yaptığınızda, bu adres defterinde arama yapılacak alanları (Ad, Eposta) seçebilirsiniz. Adres eklerken kullanılacak adres defterinizi de buradan seçebilirsiniz. 5.3 Adres Defteri İçin Seçenekler : Adres Defteri için seçenekler kısmına, Düzenleme içerisinde Adres Defteri bağlantısını tıkladığınızda yukarı sekmelerde bulunan Seçenekler düğmesine basarak erişebilirsiniz. Ya da sol kısımda bulunan Seçenekler sekmesinden, Adres Defteri bağlantısını tıklayarak da erişim yapabilirsiniz.

56 Adres Defterleri Horda Mail Sistemine her girişinizde varsayılan olarak hangi adres defteriyle karşılaşmak isterseniz bu sekmeden ayarlamasını yapabilirsiniz Kolon Seçenekleri Kolon seçeneklerinde, adres defterinde bulunan kişilerin hakkında, görmeyi istediğiniz bilgileri çıkartır. Paylaşıma açtığınız kişilerin de sadece okuma özelliği varsa, burada belirlediğiniz kısımlar görme yetkisine sahip olacaktır.

57 Değişiklikleri yaptıktan sonra Seçenekleri Kaydet düğmesini tıklayarak kaydedebilirsiniz.

58 5.3.3 Göster Adres defterinde oluşabilecek en fazla sayfa sayısını ve her sayfada kaç kişiyi listeleyeceğinizi belirlediğiniz sekmedir Ad Biçimi Adresteki kişilerin, önce Adı ya da önce Soyadı gelecek şekilde isim-soy isim yazılımını belirleyebileceğiniz sekmedir.

59 5.4 Takvim İçin Seçenekler: Takvim ayarında; ara yüz ayarlarından, özel ayarlarına kadar olan işlemleri gerçekleştirebileceğiniz başlıklar bulunmaktadır. Buradan ihtiyacınıza göre değişiklikleri seçebilirsiniz Görüntüleme Seçenekleri: Kullanıcı Ara Yüzü: Kullanıcı ara yüzü sekmesinde başlangıç ayarları yapılmaktadır. Kullanıcıya ait takvimin açılışta hangi görüntüde açılmasını istiyorsanız; başlangıçta yer alacak görüntüyü seçiniz başlığı altındaki kutudan seçim yapabilirsiniz. Haftanın ilk günü hangi gün olarak belirlemek istediğinizi, hatırlatma yaptıysanız; sil, alarm, tekrar simgeleri gibi diğer özellikteki takvim için görüntü ayarları diğer kutulardan yapılmaktadır.

60 Genel Seçenekler: Portalda seçilecek etkinliği buradan gösterebilirsiniz. Buradan yaptığınız ayarlamalar sayesinde Horde ekranında belirlediğiniz süre içindeki etkinlikleri gösterir. Sadece alarmı kurulmuş etkinlikler mi gösterilsin kutucuğunu seçerek; takvim üzerindeki etkinlikleri ayırabilirsiniz. Aşağıda 5 gün için portal ayarı yapılmış bir Horde ekranı bulunmaktadır.

61 5.4.2 Takvimler: Varsayılan Takvim: Horde Mail sayfanızda varsayılan takvimi buradan belirleyebilirsiniz. Horde Mail sayfanıza girişte, belirlediğiniz takvim karşınıza çıkacaktır Serbest/ Meşgul Bilgisi: Serbest/ Meşgul Bilgisi URL ini buradan görebilirsiniz. Etkinlikte sizi de eklemek isteyen kişinin, etkinlik saatinde sizin meşgul olup olmadığınızın bilgisini gözükmesini istiyorsanız; bu kişiye size ait olan Serbest/ Meşgul Bilgisini vermeniz gerekmektedir. Bu kişi, sizi adres defterinde diğerleri kısmından url inizi ekleyerek Serbest/ Meşgul zamanlarınızı görebilecektir.

62 5.4.3 Etkinlikler: Etkinlik Varsayılan Ayarları: Hatırlatma ayarlamanızda, etkinliğin başlamasına ne kadar süre kalınca sizi uyarmasını istiyorsanız varsayılan alarm ayarları başlığındaki 0 yazan yeri değiştirerek yapabilirsiniz. Siz hatırlatmalarınızı genelde aynı zaman dilimi öncesinde istiyorsanız buradan o zaman aralığını belirterek, her seferinde tekrar ayarlamanıza gerek kalmayacaktır Bakım: Bakım ayarında, etkinliklerin belirlediğiniz süre içinde takvimde kalmasını sağlamaktadır.

63 Bildirimler: Bildirimler sekmesiyle; takvimdeki uyarı sistemi ayarlanmaktadır. Takvimde ilgili tarihe eklenmiş olan etkinliklerin size nasıl bildirileceği hakkındaki ayarlamaları yapabileceğiniz bölümdür Diğer Seçenekler:

64 Adres Defterleri: Takviminizde; bulunmasını istediğiniz adres defterlerini buradan seçebilmeniz mümkündür. Buradan etkinlik oluştururken ekleyeceğiniz katılımcıları, adres defterinden seçebilmeniz sağlanmaktadır. 6. DÜZENLEMELER 6.1 Adres Defteri Adres Defterine, Düzenleme sekmesinden ulaşabilirsiniz. İlk defa adres defteri oluşturuyorsak, karşımıza aşağıdaki gibi ekran çıkacaktır.

65 Buradan yukarıdaki Adres Defterim düğmesine basarak yeni adres defteri oluşturabilirsiniz. Adres defteri oluşturmak için; yeni adres defteri oluştur düğmesine basmanız gerekmektedir. Devam ettiğimizde karşımıza aşağıdaki gibi bir ekran çıkacaktır. Buradan oluşturmak istediğiniz adres defterinin adını ve tanımını yaparak, yeni adres defteri oluşturmuş olacaksınız Adres Defterine Kayıt Ekleme: Adres Defterine kayıt eklemek için Adres Defteri Sekmesinde, üst kısımda yer alan Yeni İletişim Bilgisi düğmesine tıklamanız gerekmektedir.

66 Karşımıza çıkan ekrandan, yukarıdaki gibi adres defterinizi seçiniz. Açılan sayfada, oluşturacağımız kişinin bilgileriniz giriniz. Burada bilgilerin tamamına girmenize gerek yoktur. Bilgilerin başında yer alan * olan satırlar, doldurulması zorunlu olan bilgilerdir. Bu kısımları doldurmanız yeterli olacaktır. Yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi Kişisel Sekmesi; oluşturacağınız kişinin adı-soyadı, varsa diğer isim ve ekleri, Doğum Tarihi gibi bilgilerin bulunduğu sekmedir.

67 Yer sekmesi; ekleyeceğiniz kişinin adres bilgilerini dolduracağınız bölümdür. İletişim sekmesi; ekleyeceğiniz kişinin iletişim bilgilerini dolduracağınız sekmedir. Burada dikkat edilmesi gereken bilgi; kısmıdır. Mail yollama sırasında, adres defterinden bu kişiye de mail atacaksanız, kısmının doldurulması gerekmektedir.

68 Kurum sekmesinde; kişinin unvanı ve çalıştığı birimi doldurabilirsiniz. Diğerleri sekmesinde, kişiyi hatırlamak için bir not, resim ya da web adresini burada ekleyebilirsiniz. Ayrıca, Serbest/Meşgul Bilgisi URL ini ekleyerek, takvimde etkinlik yaratırken katılımcı olarak eklemek istiyorsanız, o zaman diliminde serbest olup olmadığını görebilirsiniz. Boğaziçi Üniversitesi Serbest/Meşgul Bilgisi genellikle; kullanıcı_adı şeklindedir. Buradaki kullanıcı_adı yerine, ekleyeceğiniz kişinin mail adresindeki kullanıcı_adı@boun.edu.tr işaretinden önceki kısmıdır. Sizin Serbest/Meşgul Bilgisi URL inize; Seçenekler bölümünden Takvim sekmesindeki Serbest/Meşgul Bilgisi bağlantısından erişmeniz mümkündür.

69 PGP açık anahtar satırında; PGP, Thunderbird ya da Enigmail gibi özel programlar sayesinde anahtar oluşturulur. Buradan kendinize özel anahtar oluşturabilirsiniz. Bu satırda da ekleyeceğiniz kişinin özel anahtarı varsa ekleyerek, bu kişiden gelen mailleri daha güvenli bir şekilde almanızı sağlamaktadır. PGP güvenli , dosya şifreleme protokolüdür (RFC 2440). PGP sayesinde e- maillerinizi ve dosyalarınızı 3. gözlerden rahatça uzak tutabilirsiniz. İstemediğiniz kişiler dosyalarınızı lerinizi ele geçirse bile, eğer PGP ile şifrelenmişse bu dosyaların içeriklerine ulaşamazlar. S/MIME açık sertifikası satırı ise; bir dijital imza satırıdır. Dijital imza, bir güvenlik kontrolüdür. Burada ekleyeceğiniz kişinin dijital imzasını ekleyerek, gelen mailin o kişiden olup olmadığı kontrol edilmiş olur. Ekleyeceğiniz kişinin zorunlu olan ( Satır başlarındaki * lı olan kısımlar zorunlu kısımlardır ) ve doldurmak istediğiniz kısımları doldurduktan sonra Ekle düğmesine basarak, bu kişiyi adres defterinize kaydetme işlemini gerçekleştirmiş olursunuz. Kaydetme tamamlanınca aşağıdaki gibi bir onay bilgisi karşınıza çıkacaktır.

70 Görüntüle: Adres Defterinde oluşturduğunuz kişinin bilgilerini burayı tıklayarak görebilirsiniz. Bu kısımda kişinin bilgilerini, tıklayarak görüntüleyebilirsiniz Düzenle: Adres Defterinde daha önceden oluşturduğunuz kişinin bilgilerinde değişiklik yapmak için Düzenle butonuna basmanız gerekmektedir.

71 Bu kısımda gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra, Kaydet düğmesine basarak işlemi tamamlayabilirsiniz Sil : Adres Defterinizden kişi silmek için; sil sekmesine basınız. Buradan sil düğmesine basarak silme işlemini gerçekleştirmiş olursunuz Gözat: Gözat sekmesine adres defteri menüsündeki yukarı kısımda bulunan sekmelerden Gözat sekmesinden ulaşabilirsiniz. Burada daha önceden kaydettiğiniz kişilerin listesi çıkmaktadır. Buradan kişilerin bilgilerine erişebilir, düzenleyebilir ya da silebilirsiniz.

72 Ayrıca Ekle özelliğiyle; adres defterinizin içerisinde listeler hazırlayabilirsiniz. Bu sayede mail grubu oluşturabilir, toplu şekilde mail yollayabilirsiniz. Bunun için mail kısmındaki göndereceğiniz kısma listenin adını yazmanız yeterli olacaktır.

73 Listeyi oluşturduktan itibaren, artık listeye e-posta atabilir, etkinliklerde toplu biçimde katılımcı olarak ekleyebilirsiniz İçeri/Dışarı Aktar: İçeri/Dışarı Aktar menüsüne, Düzenleme sekmesinden adres defterini seçerek ulaşabilirsiniz.

74 İçeri Aktarma: İçeri aktarma işlemi, daha önceden var olan ya da diğer mail hesabınızda olan kişileri buradaki hesabınıza aktarmaya yarar. Çeşitli adres defteri formatları bulunmaktadır. Kaynak dosyanın biçimini seçin başlığı altındaki menüde bu adres defteri formatları sıralanmaktadır. Burada dikkat edilmesi gereken bir nokta; içeri aktaracağınız adres defterinin karakter desteğini, eğer ki Türkçe karakter kullanıyorsanız Western(ISO ) olarak belirlenen kısmı, Unicode (UTF 8) olarak değiştirmeniz gerekmektedir. Bizim web mailimizde varsayılan olarak virgül ile ayrılmış değerler çıkmaktadır. Bu formatın uzantısı csv dir. Yani CSV formatına uygun olan adres defteri dosyanızı buraya aktarabilirsiniz.

75 İçeri aktaracağınız adres defterini Gözat butonuna basarak erişmeniz mümkündür.

76 Dosyayı seçip Aç tuşuna bastıktan sonra, gelen pencerelere sonraki butonuna basarak devam edebilirsiniz. Adım 3 te, adres defterinize kolon eklemek ya da silmek istiyorsanız bu adımda işlemleriniz yapabilirsiniz. Eğer herhangi bir değişiklik yapmak istemiyorsanız sonraki butonuna basınız.

77 Adım 4 teki pencere de size uygunsa sonraki diyerek işlemi tamamlayabilirsiniz. İşlem başarıyla gerçekleştirildiğinde yukarıdaki gibi bir onay mesajı çıkmaktadır Dışarı Aktarma: Dışarı aktarma seçiminde, size ait olan adres defterini seçerek bir dosyada saklamanıza yardımcı olmak için yapılmıştır. Bu dosyayı diğer hesaplara içeri aktar yaparak aynı adres defterini paylaşabilirsiniz. Adres defterini dışarı aktarmak için; öncelikle format belirlemeniz gerekmektedir. Varsayılan olarak CSV(virgülle ayrılmış değerler) formatıyla oluşturma yapılmaktadır.

78 Format biçiminizi belirledikten sonra aktarmasını yapmak istediğiniz adresi belirleyip, dışarı aktar düğmesine basarsanız aşağıdaki şekilde bir kaydet menüsü çıkar. Burada sabit diske kaydet diyerek adres defterini dışarı aktarma işlemini tamamlamış bulunursunuz Arama: Adres defterinde Arama işlemi iki şekilde yapılmaktadır.

79 Basit Arama: Basit Arama seçeneğinde Kimden, Bul ve Eşleşen seçimler bulunmaktadır. Kimden seçimi; hangi adres defterinde arama yapılacağı, Bul seçimi; ada göre mi yoksa e-postaya göre mi olacağı, Eşleşen seçimi ise arama yapacağınız kişinin ismini ya da e- postasını yazacağınız kısımlardır. Buradan Ara butonuna bastığınızda, aşağıda kişi ya da birden fazla varsa kişiler sıralanmaktadır. Buradan silme, düzenleme, dışarı aktarma gibi işlemler yapabilirsiniz Gelişmiş Arama: Gelişmiş Arama da ise aşağıdaki menü karşımıza çıkmaktadır.

80 Buradan arayacağınız kişinin, detaylı bilgisini girerek erişmeniz mümkündür Paylaşılan Adres Defterleri:

81 Adres Defterinizi paylaşıma açmak için öncelikle Düzenleme, Adres Defteri bağlantısına gelip, buradan yukarı sekmelerde bulunan Adres Defterlerim düğmesine basmanız gerekmektedir. Yukarıdaki şekilde olduğu gibi bir ekran karşınıza çıkacaktır. Adres defterinizin adının karşısında bulunan simgeler yapabileceğiniz işlemleri göstermektedir. Burada Düzenle simgesi, Adres Defteri adını ve tanımlamasını değiştirebileceğiniz simgedir. Çöp kutusu simgesi, Sil işlemini yapabileceğiniz bağlantıdır. Burada silme işlemini yaparsanız, adres defteriniz silinir. Yalnız burada dikkat edilmesi gerekmektedir. Onay uyarısı çıktıktan sonra silme işlemini onaylarsanız, adres defteriniz silinir ve geri dönüşümü olmaz. Ortadaki simge İzinleri Değiştir işlemini yapmaktadır. Takviminizi paylaşmak için buradaki simgeyi tıklamanız gerekmektedir. Aşağıdaki örnekte, emre.caglayan isimli kullanıcıya okuma ve göster yetkileri vererek Bilgi İşlem isimli adres defterini paylaşıma açmış bulunmaktayız. Gruplar listesi Horde Mail sistemimizde hizmette değildir.

82 Kaydet ve Çık düğmesine basarak işlemi bitirebilirsiniz. Artık emre.caglayan isimli kullanıcının bu takvim üzerinde göster ve okuma yetkilerine sahiptir.

83 6.2 TAKVİM Takvim için, Düzenlemeler sekmesinden Takvim seçeneğini tıklayarak erişebilirsiniz. Karşımıza ilk olarak aşağıdaki gibi tablo çıkmaktadır. Bu varsayılan ayarı, Seçenekler, Takvim bağlantısında bulunan kullanıcı ara yüzü bağlantısından değişiklik yapabilirsiniz. Buradan açılış ayarı kısmından gün, hafta, ay, yıl gibi seçeneklerden varsayılan seçeneği istediğiniz şekilde değiştirebilirsiniz. Yukarıdaki Gün, Hafta İçi, Hafta, Ay, Yıl düğmeleri; takviminizin nasıl görünmesini istiyorsanız o şekilde gözükmesiniz sağlamaktadır. Buradan gün sekmesini seçerseniz saat 8.00 ile arasındaki saat diliminde yapılacak etkinlikleri; hafta içini seçerseniz yine 8.00 ile arasında ve hafta içi hangi belirlenen günde yapılan etkinlikleri buradan belirleyebilirsinizi. Hafta sekmesinde ise ek olarak hafta sonunu da sona ekler. Ayrıca yıl sekmesi aşağıdaki gibidir.

84 Burada bütün bir yıla, tek tabloda erişmeniz sağlanmaktadır Bugün: Takvim sayfasına geldiğimizde, yukarıdaki sekmelerde bugün düğmesi; takvim içinde bulunduğunuz güne geri dönmenizi sağlar. Yukarıdaki örnekte de olduğu gibi herhangi bir tarihte bulunduğunuzda, bugün düğmesine bastığınız zaman bulunduğunuz gün takvimde hangi gün ise o güne tekrar dönmenizi sağlar.

85 6.2.2 Yeni Etkinlik: Horde Mailin bir özelliği olan alarm özelliği ile önemli anlarınız için etkinlikler düzenleyebilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken belirlenen tarih ya da gün içindeki herhangi bir saatte etkinliğinizi belirlemektir. Diğer bir etkinlik oluşturmak için, Yeni Etkinlik sekmesini seçerseniz aşağıdaki şekil karşınıza çıkacaktır.

86 Karşınıza çıkan ekranda Başlık satırına, oluşturulacak olan etkinlik adını belirtirsiniz. Burada hatırlatmanın yapılacağı etkinlik zamanı gelince, bu isim karşınıza çıkacaktır. İkinci satırdaki Takvim seçeneği, hangi kullanıcıya ait takvimde bir etkinlik düzenlenmesini istiyorsanız, etkinliği o takvimde oluşturmaktadır. Ancak sizin kişisel tek takviminiz varsa bu seçenek sizde çıkmayacaktır. Kategori sekmesinde Doğum Günü, Yıl Dönümleri, Toplantı vb. kategorilere ayrılmış tercihler bulundurabilirsiniz. Buradan oluşturulan yeni tercihin hangi kategori adı altında olduğunun seçimini gerçekleştirirsiniz. Başlangıçta kategori bulunmamaktadır. Kategorileri siz oluşturabilirsiniz. Bunun için Seçenekler düğmesinden, Genel seçenekler bağlantısına bastığınızda aşağıdaki ekran karşınıza çıkacaktır.

87 Kategori ve Etiketler bağlantısını tıklayarak, kategori belirleyebilirsiniz. Buradan yeni kategori düğmesine basarak yeni kategorinin adını belirleyip, oluşturabilirsiniz.

88 Yer adı altındaki satırda etkinliğin yerini, buradan doldurabilirsiniz. Durum satırının karşısında seçenek konsolu bulunmaktadır. Varsayılan olarak Onaylandı bulunmaktadır.

89 Kişisel? satırındaki kutucuğu tıklarsanız; başka kullanıcıların sizin takvime eriştiği zaman bu etkinliği görmemesini sağlamaktadır. Zaman Aralığı menüsünde Başlama, Son, Süre, Alarm satırları bulunmaktadır. Başlama satırı; etkinliğin hangi zamanda başlayacağını belirleyeceğiniz bölümdür. En sağdaki kutucuk takvim için hızlı erişimi sağlar. Son satırı; etkinliğin biteceği zamanı belirlemede kullanılır. Süre satırı ise etkinliğin ne kadar süreceğini belirlemeniz için gerekli ayar bölümüdür. Buradaki Tüm Gün kutucuğunu tıklarsanız

90 başlangıç zamanından itibaren tüm gün alarm aktif konumda kalır. Ayrıca Son satırında yapacağınız ayarla, Süre satırı otomatik olarak değişmektedir. Alarm satırında seçenek bulunmaktadır. Üstteki seçenek size alarm yok seçimini verir. Yani bu konumdayken sizi uyarmaz. Alttaki seçenekte ise etkinlik saatinden ne kadar süre önce size hatırlatma yapılmasını istiyorsanız o sürede sizi uyarır. Açıklama satırının kenarında + işareti bulunmaktadır. Etkinliğin içerisinde açıklanması gereken bilgi istiyorsanız, buraya yazabilirsiniz. Katılımcılar satırında katılımcıları düzenle düğmesi bulunmaktadır. Burayı tıkladığınızda aşağıdaki şekilde bir sayfa karşınıza çıkacaktır. Ekleyeceğiniz kişinin Serbest/ Meşgul Bilgisini görebilmeniz için, adres defterinizde diğerleri kısmına, Serbest/ Meşgul Bilgisi URL ini doldurmanız gerekmektedir.

91 Etkinliğin kullanıcılara mail yoluyla iletilmesini istiyorsanız; katılımcı ekle satırında bulunan boşluğa mail adreslerini ekleyerek belirleyebilirsiniz. Kaydet ve Sonlandır düğmesine basarak pencereyi kapatıp, etkinliğe mail yoluyla belirleyeceğiniz kişileri eklemiş olursunuz. Mail yoluyla haber verilmesinin aktif olabilmesi için; aşağıdaki şekildeki gibi Tüm katılımcılara davetiye gönderilsin mi? kutucuğunun seçili durumda olması gerekmektedir. Tekrar konsolunda ise bu etkinliği başka zamanlarda da tekrarlanmasını istiyorsanız buradan ekleyebilirsiniz. Tekrar Yok; hatırlatmanın 1 kez yapılmasını istiyorsanız buranın işaretli kalması gerekmektedir. Diğer özellikler ise; tekrarlanma ayarlarıdır. Buradan tekrarın kaç kez,

92 hangi günlerde, ayın hangi günlerinde, senede hangi günde olacağının ayarlamasını yapabilirsiniz. Yukarıda, katılımcılara başarılı bir şekilde mail gönderildi bilgisi gösterilmektedir. Katılımcılara ise aşağıdaki gibi bir mail gelmektedir.

93 Yaratılan etkinliği tıkladığınızda, katılımcıların etkinliğe verdiği yanıtı görebilirsiniz. Ayrıca katılımcıların verdiği yanıt, size mail olarak da gelecektir.

94 Katılımcıların etkinliği onaylandığında size gelecek olan mail yukarıdaki gibidir. Etkinliği tıkladığınızda aşağıdaki gibi bir pencere karşımıza çıkmaktadır. Buradan katılımcıların son durumlarını görebilirsiniz. Bu pencerede katılımcıların son durumunu görmek dışında; etkinlik bilgilerini görüntüleme, düzenleme, silme, dışarı aktar özelliklerini de uygulayabilirsiniz.

95 Düzenleme sekmesinde, etkinlik üzerinde gerekli düzenlemelerinizi yaparak kaydedebilir ya da farklı bir etkinlik olarak kaydedebilirsiniz. Sil sekmesinde, etkinliği iptal edebilir ya da takviminizden silinmesini sağlarsınız. Bu işlem etkinlik saatinden önce yapılırsa; katılımcılara, etkinliğin iptal edildiğine dair bir mail gönderilmektedir. Sil düğmesine basarak etkinliği silersiniz.

96 Dışarı Aktar sekmesinde ise, etkinliğin bir yedeğini bilgisayarınıza almanızı sağlamaktadır Git: Git sekmesi, takvim hizmetinde hızlı erişimdir. Gün, ay, yıl gözlemlerinde, hızlı erişimi sağlamaktadır.

97 6.2.4 Arama: Arama sekmesi, takvim içerisinde yapılan etkinlik kayıtlarına hızlı erişim için kullanılan hizmettir. Arama iki şekilde yapılmaktadır Basit arama: Etkinliğin başlığı, açıklama, zaman aralığı bilgilerine göre yapılmaktadır. Buradan erişmek istediğiniz etkinliğin bilgilerini girerek, aradığınız etkinliğe ulaşabilirsiniz.

98 Gelişmiş Arama: Takvim etkinliğinde oluşturulmuş etkinliğin ayrıntılarından yararlanılarak yapılan aramadır İçeri/ Dışarı Aktar: İçeri Aktar: İçeri aktarma işlemi, daha önceden var olan ya da diğer mail hesabınızda olan takvimi buradaki hesabınıza aktarmaya yarar. İçeri aktarma csv ve icalendar olmak üzere, takvim formatında gerçekleşmektedir. Formata uygun olan bilgisayarınızdaki takvimi bilgisayardan almak için Gözat düğmesine basınız.

99 Virgülle ayrılmış değerler seçiminin anlamı csv formatına uygun takvim formatıdır. Gözat düğmesine bastığınızda; yukarıdaki gibi pencere açılacaktır. Buradan takvimine ulaşıp Aç düğmesine basınız.

100 Sonraki düğmesine bastığınızda yukarıdaki gibi bir pencereye geçiş olacaktır. Buradan herhangi bir değişiklik yapmadan sonraki düğmesine basınız.

101 İçeri aktar adım3 e geldiğinizde yukarıdaki tablo karşınıza gelmektedir. Takviminize özel bir alan eklemek istiyorsanız ya da alanlarınızdan birini silmek istiyorsanız, bu sayfadan ayarlamanızı yapabilirsiniz. Eğer değişiklik yapmayacaksanız devam sonraki düğmesine basarak devam ediniz.

102 Adım 4 te takviminiz için gerekli ayarları yaparak sonraki düğmesine basıp işlemi bitirebilirsiniz.

103 Dışarı Aktar: Dışarı aktarma seçiminde, size ait olan takvimi seçerek bir dosyada saklamanıza yardımcı olmak için yapılmıştır. Bu dosyayı diğer hesaplara içeri aktar yaparak aynı takvimi paylaşabilirsiniz. Dışarı aktarma işlemi; csv ve icalendar formatlarından birisi seçilerek yapılmaktadır. Biz örnek olarak csv formatında dışarı aktarma işlemini yaptık. Takviminizde belirli bir tarih aralığındaki etkinliklerin dışarı aktarılmasını istiyorsanız; Dışarı aktarılacak zaman aralığını sınırlandırınız kısmından zaman aralığını belirtebilirsiniz.

104 Buradan dışarı aktarma işlemlerini belirledikten sonra Dışarı Aktar düğmesine bastığımızda, karşımıza aşağıdaki gibi bir kaydetme menüsü çıkacaktır. Buradan Sabit Diske Kaydet diyerek bilgisayarınıza aktarım işlemini yapabilirsiniz.

105 6.2.6 Yazdır: Yazdır özelliği; takviminizin bir çıktısını almak istiyorsanız; almayı istediğiniz bölüme gelerek yazdır tuşuna basmanız yeterli olacaktır.

106

107 6.2.7 Diğer Özellikler: Takvim Ara: Hesabınızda var olan takvimlere hızlı erişmek için arama yapabileceğiniz özelliktir.

108 Takvimleri Yönet: Takvimleri yönet linkini tıkladığınızda yeni bir pencere açılacaktır Düzenle: Düzenle düğmesi; hesabınızda var olan takvimlerin adlarını ya da tanımlamasını değiştirebilirsiniz. Kaydet düğmesine basarak değişiklikleri kaydedebilirsiniz İzinleri Değiştir: Hesabınızdaki takvimleri paylaşıyorsanız; erişen kişilere belirli kısıtlamalar koyabilirsiniz.

109 Burada göster, okuma, düzenle, sil, yetkili seçenekleri sahip olduğunuz takvime dışarıdan erişen kişilere verilen yetkilerdir. Örnek olarak; Caner isimli kullanıcıya okuma ve göster yetkisini vermek istiyorsak;

110 Şeklinde işaretleyerek kaydet ve sonlandır düğmesine basınız. Böylece Caner adlı kullanıcı artık bu takvimde okuma ve göster yetkilerine sahip olacaktır Sil: Sil seçimi; hesabınızdaki silmek istediğiniz takvimi silmeye yarar.

111 Yeni Bir Yerel Takvim Yarat: Hesabınıza yeni bir takvim oluşturmak için aşağıda belirtilen düğmesine tıklamanız gerekmektedir. Bu düğmeye bastığımızda karşımıza aşağıdaki gibi bir sayfa çıkacaktır. Buradan tanımlamanızı yaparak yarat düğmesine basarak yeni takviminizi oluşturabilirsiniz Takvimlerim: Oluşturduğunu takvimler arasında, hangi takvimdeki etkinlikleri görmeyi istiyorsanız o takvimi seçebilirsiniz.

112 Buradan birden fazla takviminizi seçerek, takvimlerinizdeki etkinlikleri aynı anda görebilirsiniz.

113 Paylaşılan Takvimler: Ortak kullanım gerektiren takvimler burada bulunmaktadır Dış Etkinlikler: Dış etkinlikler özelliği; adres defterinde kayıtlı olan kişilerin doğum günlerini ya da yıl dönümlerini de görebilmenize yardımcı olmak için var olan bir özelliktir.

114 Horde Kullanım Kılavuzu Hazırlayanlar: Caner Korkmaz Emre Çağlayan Tarih: