Yavuz Selim Ortaokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLANI

Transkript

1 STRATEJİK PLANI 1

2 T.C. BORNOVA KAYMAKAMLIĞI YAVUZ SELİM ORTAOKULU 2

3 YALNIZ BİR TEK ŞEYE İHTİYACIMIZ VARDIR; ÇALIŞKAN OLMAK. MUSTAFA KEMAL ATATÜRK 3

4 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 5

6 ÖNSÖZ 1956 yılında İlkokul olarak eğitim öğretime başlayan daha sonra İlköğretim okuluna dönüşen eğitim öğretim yılından itibaren temel eğitim ikinci kademe Ortaokula dönüşen okulumuz, yılları için yaptığımız stratejik plan ile yeni süreçte ilçemizdeki diğer ortaokullara da öncü ve sürükleyici rolünü devam ettirecektir. Önümüzdeki 4 Yıllık plan süreci eğitimde teknolojinin Fatih projesinin katkıları zirveye ulaşılacağı ve faydalanılacağı bir dönem olacaktır. Yavuz Selim Ortaokulu olarak bu süreçte şimdiye kadar olduğu gibi bundan sonrada uyguladığımız projelerle örnek ve öncü olmaya devam edeceğiz. Plan uygulanırken her yıl bazı sorunlarla karşılaşabiliriz. Ekip çalışması ile zaman zaman planı gözden geçirerek gerekli revizyonları yaparak belirlediğimiz hedeflere mutlaka ulaşacağımıza inancım sonsuzdur. Planı hazırlayan katkı veren bütün paydaşlara teşekkür eder planın okulumuz için başarılara vesile olmasını dilerim. Halil İbrahim DEMİREL Yavuz Selim Ortaokulu Müdürü 6

7 GİRİŞ 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir sayılı Kanunda, stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesine Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı yetkili kılınmıştır. Bu çerçevede hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Bakanlığımız, anılan kanunda öngörülen Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki yönetmeliğin yayımlanmasını müteakiben, 2006/55 sayılı Genelge ile Stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır. Başarılı bir stratejik planlama hazırlayabilmek için Büyük resmin anlaşılması/görülmesi ve mevcut duruma göre hareket edilmesi gerekir. Bu aşamada stratejik yönetim anlayışına sahip bir örgüt, istikrarlı stratejik yönetim süreçleri ve çalışanları doğru yönlendirme yeteneği ile başarıya ulaşabilir. Stratejik Planlama Sürecinde; Kuruluşun faaliyetini gerçekleştirdiği iç ve dış ortamın kapsamlı bir biçimde incelenmesini ve değerlendirilmesini içeren durum analizi yapılmalı. Kuruluşun misyon, vizyon, ilkeler, amaçlar ve amaçların elde edilebilmesi için ulaşılması gereken ölçülebilir sonuçlar anlamına gelen hedefler belirlenmeli. Amaçlar ve hedeflere ulaşmak için takip edilecek yollar ve kullanılacak yöntemler olan stratejiler tespit edilmeli. İzleme ve alınan sonuçların daha önce ortaya konulan misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğunun, kısaca performansın değerlendirilmesi ve buradan elde edilecek sonuçlarla planın gözden geçirilmesini ifade eden değerlendirme süreci ile sonlandırılmalıdır. 7

8 2006/55 sayılı genelge ile başlatılan planlama sürecinin ardından, 2010/14 sayılı İl, İlçe, Okul ve Kurumlarda Stratejik Planlama Yapılması konulu genelge ile stratejik planlama bir zorunluluk haline getirilmiştir. Okulumuzda stratejik planlama çalışmaları 2013/26 sayılı genelge ve Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından hazırlanan İl, İlçe, Okul ve Kurum Stratejik Planlama Ekipleri Çalışma Yönergesi doğrultusunda eşgüdümlü ve koordineli olarak eğitim-öğretime olumlu katkı sağlayacağı inancı ile sürdürülmektedir. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 8

9 İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 Giriş 7 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planın Amacı Stratejik Planın Kapsamı Stratejik Planlama Çalışmaları Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlama Ekibi Stratejik Plan Modeli 15 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ Tarihi Gelişim 19 Okulun Tarihçesi Ve Yapısı 19 Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER MEVZUAT ANALİZİ FAALİYET ALANLARI ÜRÜN / HİZMETLER PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ LİSTESİ 25 Paydaşların Belirlenmesi PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ PAYDAŞ ÖNEM/ETKİ MATRİSİ 27 9

10 2.4.4.YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ İÇ PAYDAŞLARIN İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI İÇ PAYDAŞLARIN OKULUMUZ HAKKINDAKİ GÖRÜŞLERİ KURUMUN OLUMLU YÖNLERİ KURUMUN GELİŞTİRİLMESİ GEREKEN YÖNLERİ KURUMDAN BEKLENTİLER Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Kurumun Olumlu Yönleri Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri Kurumdan Beklentiler KURUM İÇİ ANALİZ OKULUN ÖRGÜT YAPISI ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI 34 10

11 KURUL, KOMİSYONLARIN GÖREVLERİ OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI YILI KURUMDAKİ MEVCUT PERSONEL PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI PERSONELİN KATILDIĞI HİZMET-İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI DESTEK PERSONELE (HİZMETLİ- MEMUR) İLİŞKİN BİLGİLER OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ MEVCUT KAPASİTE İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç İletişim Karar Alma Süreci TEKNOLOJİK DÜZEY OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI OKULUN FİZİKİ DURUMU YERLEŞİM ALANI SOSYAL ALANLAR OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI OKUL KAYNAK TABLOSU OKUL GELİR-GİDER TABLOSU OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 58 11

12 KARŞILAŞTIRMALI ÖĞRETMEN/ÖĞRENCİ DURUMU OKUL ÖNCESİ EĞİTİM BİLGİLERİ ÖĞRENCİ, ÖĞRETMEN, DERSLİK VE ŞUBELERE İLİŞKİN 58 BİLGİLER YILI ÖĞRENCİ DERS BAŞARI DURUMU SOSYAL SORUMLULUK KAPSAMINDA YAPILAN 61 FAALİYETLER SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER 62 ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ ÜST POLİTİKA BELGELERİ GZFT (SWOT) ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER 66 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM 71 3.MİSYONUMUZ VİZYONUMUZ TEMEL DEĞERLERİMİZ 72 4.TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 73 STRATEJİK AMAÇ 1 73 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ 2 73 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 74 12

13 4.MALİYET TABLOSU KAYNAK TABLOSU 74 BÖLÜM 5 5.İZLEME VE DEĞERLENDİRME KAYNAKÇA 77 13

14 İLİ: İZMİR İLÇESİ: BORNOVA OKULUN ADI: YAVUZ SELİM ORTAOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: Kazım Dirik Mh. 159 Sk. No:2 Bornova/İZMİR KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 3 0 Faks Sınıf öğretmeni 0 0 Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Branş Öğretmeni 9 27 Web sayfa adresi Rehber Öğretmen 1 1 Öğretim Şekli Normal ( ) İkili ( X ) Memur 0 1 Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1956 Yardımcı Personel 1 2 Kurum Kodu Toplam OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 10 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 10 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha Fen Laboratuarı Sayısı 1 Bilgisayar Laboratuarı Sayısı 1 Okul Öncesi Sınıfı 1 Var ( ) Var ( X ) Var ( X ) Yok ( X ) Yok ( ) Yok ( ) 14

15 Stratejik Planlama Süreci BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Çalışmaları Okulumuz stratejik planlarını hazırlarken okulumuzla ilişkisi olan tüm birim, kuruluş ve kişilerin fikirleri alınmıştır. Stratejik planın hazırlık çalışmalarını Okul Gelişim Yönetim Ekibi içinden seçilen Müdür Yardımcısı İlker KAVLAK ve Sosyal Bilgiler Öğretmeni Işıl ALPAGUT tarafından yürütülmüş kaynaklar toplanmış ve derlenmiştir yılları arasını kapsar. Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Bornova Yavuz Selim Ortaokulu yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Bornova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik planlama konusunda Mart Mayıs 2015 ayları arasında okulumuzun Durum Analizi yapılarak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne iletilmiştir. Okulumuzun Stratejik Plan ( ) süreci Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibinin tarihinde yaptığı toplantı ile başlamıştır. Çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturulmuştur. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında üst kurul bilgilendirilmiştir. 15

16 Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. 16

17 Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İLETİŞİM 1 Halil İbrahim DEMİREL OKUL MÜDÜRÜ İlker KAVLAK MÜDÜR YARDIMCISI Işıl ALPAGUT ÖĞRETMEN Betül CAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Zahide TANIŞ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ

18 Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Ahmet BAL MÜDÜR YARDIMCISI 2 Emine Nezaket ALTIOK PSİKOLOJİK DANIŞMAN 3 Ülkü ERDOĞAN TURGUT ÖĞRETMEN 4 Hüseyin Anıl BALIK ÖĞRETMEN 5 Hülya KASAP GÖNÜLLÜ VELİ Stratejik Plan Modeli Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Okulumuz Stratejik Plan ı temel yapısı, Bakanlığımız/İlimiz ve İlçemiz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen İlimiz Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite), üç tema, 3 amaç ve 3 hedef ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. 18

19 İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim Okulun Tarihçesi ve Yapısı Yavuz Selim Orta Okulu 1956 yılında Kazım Dirik Mahallesi nde, bağış bir arsa üzerinde Milli Eğitim Gençlik Ve Spor Bakanlığı tarafından beş derslik olarak yapılmıştır. Binanın yapılış tarzı betonarme olup 5 Sınıf olarak eğitim öğretime aynı yıl başlamıştır yılında mevcut binaya iki derslik daha ilave edilerek derslik sayısı yediye çıkarılmıştır. Adı Osmanlı Padişahlarından Yavuz Sultan Selim olarak Milli Eğitim Gençlik ve Spor Başkanlığınca verilmiştir. Okulun ikinci kat ilavesi 1994 yılında yapılmış olup 5 ek derslik, laboratuar, iki idare odası dahil edilmiştir. Okulun bahçe alanı 1595 metrekaredir. Bina 572 metrekare üzerine oturmaktadır. Üst katta kız öğrenci, alt katta da erkek öğrenci tuvaleti bulunmaktadır. Ayrıca okulun girişinde bir mutfak ve kalorifer dairesi bulunmaktadır. Daha sonra ilave olarak bir spor soyunma odası ile kantin okul bahçesine yapılmış ve eğitim öğretime sunulmuştur. Sonuç olarak Yavuz Selim Orta Okulu 10 derslik, rehberlik odası, 2 idare odası, 1 öğretmenler odası, 1 teknoloji sınıfı, 1 laboratuar, 1 ana sınıfı ile eğitim öğretime devam etmektedir. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 Hasan Tahsin ÖNDERSEV Mehmet BÜKE Hüseyin ÇETİN Recai KAĞIZMANLI Sevgi AYDIN Hasan YILMAZ Özcan SİVRİER İrfan YAVUZ Mustafa EROĞLU

20 10 Süleyman BEŞLİ H.İbrahim DEMİREL Ahmet ŞAHİN H.İbrahim DEMİREL Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Bornova Yavuz Selim Ortaokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri DAYANAK (KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği 20

21 Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 21

22 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler stratejik plan hazırlık sürecinde Yavuz Selim Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iş ve işlemler dört Tema üzerinde şekillenmiştir. Bu Temalar; Eğitim, Öğretim, Yönetim İşleri ve Destek hizmetleri olarak belirlenmiştir. Buna göre Yavuz Selim Ortaokulu Müdürlüğünün hizmet alanları; FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma 1.1. Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Veli : Okula yeni gelen çocuklar ve velilerine yönelik oryantasyon faaliyetleri düzenlenir. Öğrencilerin ve velilerin okula uyumunun kısa sürede sağlanması için destekleyici çalışmalar düzenlenir. Velilere yönelik seminer çalışmalarıyla öğrenciler ve velilerin motivasyonu sağlanır. Öğrenci : 1-Kişisel Rehberlik (Bireysel Görüşme) Çocukların sağlıklı gelişimleri için psikolojik ve sosyal destek sağlanır. İçinde yaşadıkları çevreyi ve kendilerini tanımalarını sağlayacak çalışmalar planlanır. Öğrenciler planlanan çalışmalar doğrultusunda kendilerini tanıyan ve ifade edebilen, topluma uyum sağlayan bireyler olma doğrultusunda desteklenir. 2-Mesleki Rehberlik Okul üst eğitim kurumlarına geçiş sürecinde öğrencilere danışmanlık eder. Öğrencilerin meslekleri tanımalarına yönelik çalışmalar planlanır. Bu çalışmalar doğrultusunda öğrencilere mesleki gelişim süreçlerinde danışmanlık yapılır Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Öğrencilerin sosyal, sanatsal, kültürel, sportif, etkinlik olanaklarını geliştirilmesi için gerekli çalışmalar desteklenir. Çocukların bu etkinliklere katılımları 22

23 Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler 1.3. Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Atletizm Cimnastik desteklenir. Katılımı arttırılması için çalışmalar düzenlenir. Halk oyunları Koro Satranç Bilgi yarışmaları Resim yarışmaları Şiir ve Kompozisyon Yarışmaları Öğrencilerin sosyal, sanatsal, kültürel, sportif, etkinlik olanaklarını geliştirilmesi için gerekli çalışmalar desteklenir. Çocukların bu etkinliklere katılımları desteklenir. Katılımı arttırılması için çalışmalar düzenlenir. Futbol Voleybol Atletizm Basketbol Cimnastik FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Ürün / Hizmet 2.1. Görev / Faaliyet / Çalışma Kayıt-Nakil işleri Öğrenci Kayıtları 2.2. Öğrenci işleri hizmeti Devam-devamsızlık Sınıf geçme FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Ürün / Hizmet 3.1. Derece terfi Görev / Faaliyet / Çalışma 23

24 Öğretmen İşleri Hizmeti Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Okul Aile Birliği işleri 4.1. Mali İşlemler Bütçe işlemleri Bakım-onarım işlemleri Taşınır Mal işlemleri 4.2. Planlar Öğretimin Planlanması Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları 4.3. Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları 4.4 Öğretimin Değerlendirilmesi Kazanım değerlendirme Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar 24

25 2.4. Paydaş Analizi Okulumuzun Faaliyetlerini Yürütmesi Sürecinde İşbirliği Yaptığı Paydaşlar Okulumuzun hizmet üretim sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler temel ve stratejik ortaklarımızdır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken hiçbir zaman yolumuzu ayıramayacağımız kurumlar temel ortak olarak öngörülürken, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak ele alınmıştır. Bu sınıflandırma okulumuzun ürettiği hizmetin kapsamını daha iyi görmemizi sağlamaktadır. Ancak bu analiz nihai ve kesin değildir. Sürekli geliştirilmeye ve katkılara açıktır. Paydaş analizi aşamasında paydaşlar çeşitli özelliklerine göre (lider, temel ortak, stratejik ortak, çalışan, müşteri) aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır Paydaş Listesi Paydaşların Belirlenmesi Paydaş Çalışanlar Temel Ortak İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR YARARLANICI Stratejik Ortak Tedarikçi Hizmet Alan Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık 25

26 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İdareciler Öğretmenler Öğrenciler Okul Aile Birliği Veliler İlçe Emniyet Müdürlüğü Muhtar (Kazımdirik mh.) Bornova Belediyesi İzmir Büyükşehir Belediyesi Ege Üniversitesi Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önceliklendirme Matrisi Sıra No Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 1 5 İdareciler 1 6 Öğretmen 1 26

27 7 Öğrenci 1 8 Okul Aile Birliği 1 9 Veliler 2 10 İlçe Emniyet Müdürlüğü 5 11 Muhtar ( KazımDirik Mah. Muhtarı ) 5 12 Bornova Belediyesi O 5 13 İzmir Büyükşehir Belediyesi O 5 14 Ege Üniversitesi O 4 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önem / Etki Matrisi Önemli Paydaşlar Paydaşın Okula Etkisi Zayı f İzle Güçl ü Bilgilen dir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Öneml Çıkarlarını i Gözet Birlikte Çalışmalara çalış dâhil et Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İdareciler Öğretmen Öğrenci Okul Aile Birliği Veliler İlçe Emniyet Müdürlüğü Muhtar ( Kazım Dirik Mah. 27

28 Muhtarı ) Bornova Belediyesi İzmir Büyükşehir Belediyesi Ege Üniversitesi Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Paydaş Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü 1.1. Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Spor Etkinlikleri 2.1. Müfredatın İşlenmesi 2.2. Kurslar 2.3. Proje Çalışmaları 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2. Öğretmen İşleri Personel İşleri Büro Hizmetleri 4.1. Mali iş ve işlemler Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İdareciler Öğretmen Öğrenci Okul Aile Birliği 4.2. Tahakkuk 4.3. Donatım ve Yatırım Veliler İlçe Emniyet Müdürlüğü Muhtar Belediyeler Üniversiteler : Tamamı O: Bir kısmı 28

29 İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Amaçlarımıza ulaşmak için iç paydaşlarımızla sürekli işbirliği halinde olup iletişim sürekli kılınacaktır. Velilerin ve öğrencilerin gerekli zamanlarda bilgilendirilmeleri için SMS sisteminden yararlanılacaktır İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Kurumun Olumlu Yönleri 1. Öğrencilerin kayıt-nakil, devam-devamsızlık gibi bilgileri anında e-okul sisteminde güncellenmektedir. 2. Öğretmenlerimizin özlük işlemleri, derece, terfi, maaş ve ek ders işlemleri düzenli yürütülmektedir. 3. Donanımlı bir rehberlik servisimiz bulunmaktadır. Düzenli olarak veli görüşmesi yapılmakta ve seminerler düzenlenmektedir. 4. Öğrencilerin çevreye daha duyarlı olmalarını sağlamak ve temizlik alışkanlıklarını pekiştirmek amacıyla en temiz sınıf uygulaması düzenli olarak yapılamaktadır. 5. İlçe ve ilin düzenlediği çeşitli sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılım sağlanmaktadır. 6. Öğrencilere yönelik hafta içi ve hafta sonu yetiştirme kursları bulunmaktadır. 7. Çalışanların görüşleri yapılan zümre toplantılarında, öğretmenler kurulu toplantılarında tutanakla tespit edilmekte ve okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. 8. Çalışanların görüş ve önerileri Çalışan memnuniyet anketi ile alınmaktadır. 9. Öğrenci memnuniyet anketi, veli memnuniyet anketleri ile görüşler değerlendirilmektedir. 10. Çalışanlar arasında iyi ilişkiler sağlamak amacıyla çeşitli aralıklarla yemek, kahvaltı gibi organizasyonlar düzenlenmektedir. 11. Okul web sitesi faal olarak kullanılmakta, okulumuzda kutlanan belirli gün ve haftalar, çeşitli etkinlikler ve duyurular sitemizde yayınlanmaktadır. 12. Her sınıfın teknoloji sınıfı olması sağlanarak, öğrencilerin hem görsel hem de işitsel zekâlarına yönelik eğitim verilmektedir. 13. Adrese dayalı kayıt sistemine bağlı olarak giderek artan öğrenci sayımıza rağmen, mevcut dersliklerimizin öğrenci sayısı il ve ilçe ortalamalarını geçmemektedir. 14. Okulumuzda bulunan çok amaçlı kültür salonunda çeşitli gösteriler, tiyatrolar sergilenmekte, seminerler düzenlenmektedir. 15. Okulumuzun dış kapısı mevcut trafiğe açılan yol başvuru yapılarak trafiğe kapatılmış olası kazalara karşı önlem alınmıştır. 16. Hizmetli personellerin duyarlılığı sayesinde okulumuz öğrenci ve öğretmen tuvaletleri düzenli temizlenmekte, koridorlar gün içerisinde birkaç kez silinmekte, çöpler düzenli olarak alınmaktadır. 29

30 17. Okul içerisi, bahçesi, depoları sürekli kontrolden geçmekte, düzen ve temizlikten ödün vermeyerek beyaz bayrak ödülüne layık görülmüştür. 18. Sınıflar arası öğrencilerin rekabet ruhunu canlandırmak için çeşitli, sportif ve bilgi yarışmaları düzenlenmektedir. 19. Öğretmenlere gelen yazılar bekletilmeden tebliğ edilmekte, duyurular hem yazılı, hem de mail ve sms yollarıyla tekrarlanmaktadır. 20. Sadece okul öncesi öğrencilerine ait oyun parkları bahçemiz bulunmaktadır. 21. Öğretmenlerimizin teneffüslerde rahat dinlenebilecekleri, tv seyredebilecekleri, bilgisayar, yazıcı kullanabilecekleri, fotokopi çekebilecekleri kendilerine ait bir öğretmenler odası bulunmaktadır. 22. Öğrencilere hem çeşit hem de sağlıklı yiyecekler sunan ve düzenli kontrolleri yapılan bir kantinimiz bulunmaktadır. 23. Çevremizde bulunan üniversite, fakülte ve sivil toplum örgütlerinden faydalanılarak pek çok konuda öğrencilerimize, velilerimize ve öğretmenlerimize seminerler düzenlenmektedir. 24. Öğrencilerin yaşayarak öğrenmelerinin sağlanması ve yaşadığı bölgeyi daha iyi tanıyabilmesi amacıyla anasınıflarından itibaren her sınıf bazında pek çok okul gezisi düzenlenmektedir. 25. Öğrenciler ve öğretmenler okula zamanında gelmekte, ciddi bir devamsızlık problemi yaşanmamaktadır. 26. Ders programları öğretmenlerin özel durumları ve istekleri de dikkate alınarak yapılmaktadır. 27. Okulumuzun olası yıldırımlara karşı paratöneri mevcuttur. 28. Okulumuz binası deprem, yangın, sel, hırsızlık gibi nedenlerle oluşabilecek zararları karşı sigortalanmıştır. 29. Okulumuzun birçok pencerelerinde demir korkuluk mevcuttur. 30. Okulumuz yangın tüpleri bakımları düzenli olarak yapılmaktadır. 31. Öğrencilerimize yönelik mesleki tanıtım çalışmaları yapılmakta,yine teog sınavlarına hazırlık okulumuzda yıl içerisinde pek çok ödüllü deneme sınavları düzenlenmektedir. 32. Öğrencilere yapılan çeşitli çalışmalar sayesinde özellikle son 3 yılda okulumuz İlde ilk 10.sırada ve İlçede 1.sırada yerini almış başarı ortalamasını yükseltmektedir. 33. Norm ihtiyacının olmaması- öğretmen olması 34. Ders araç ve gereç donanımımızın tam olması 35. Okulumuzda disiplin olayları olmaması. 36. Öğretmenlerin mesleklerinde deneyimli ve yetkin olması 37. Fen Lab. ve BT sınıfının bulunması 30

31 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1- Tüm sınıfların teknoloji dersliğine dönüştürülmesine karşı okulumuzda bilgisayar formatör öğretmen bulunmayışı 2-Öğretmen ve öğrenci sayımızın yoğunluğu nedeniyle özellikle okul bahçemizin küçük ve okul merdivenlerimizin dar olması 3- Okul bahçesinde öğrencilerin sportif çalışmalar yapabileceği kapalı spor salonunun olmayışı 4- Çağ nüfusunda okul öncesi öğrenci sayımızın mevcut okul öncesi dersliklerle karşılanamaması 5- Okul öncesi sınıfının 2.katta olması 6- Yangın merdiveni olmayışı 7- Sınıf mevcutlarının kalabalığı 8- Kadrolu yardımcı personelin yetersizliği 9-Okul kütüphanesinin bulunmaması Kurumdan Beklentiler 1. Öğrencilerin akademik başarısının daha da artması 2. Velilerin okul bahçesine alınmaması 3. Okul öncesi sınıfının 1.katta olması 4. Okul öncesi sınıfının derslik sayısının arttırılması Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Okuldaki personelin yapılan özdeğerlendirme anketleri ve paydaş sonucunda genel olarak okuldan memnun oldukları görülmüştür. Öğrencilerin koridorlarda daha sessiz olmaları sınıfların temizlik konusunda daha hassas davranmalarına yönelik çalışmalar yapılması gerektiği tespit edilmiştir 31

32 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Dış paydaşlarımızın okulumuz hakkında görüşlerini almak için belirlenen dış paydaş temsilcileri okulumuza davet edilmiş. Davete gelen dış paydaş temsilcilerimiz ile toplantı/görüşme yapılarak okulumuz hakkındaki olumlu görüşleri, geliştirilmesi gereken yönleri ve kurumdan beklentileri alınmıştır. Ayrıca dış paydaş anketinde gelen sonuçlar ile karşılaştırılarak stratejik planlama ekibi öne çıkan görüşleri belirlemiş ve okulumuzun akademik olarak ilçe birincisi olması dış paydaşlar için olumlu bir görüş açısına sahip olmuştur Kurumun Olumlu Yönleri 1. Disiplinli ve düzenli bir okul olması 2. Kaynaklarını etkin kullanan bir okul olması 3. Dış paydaşlarla etkili bir iletişim ve işbirliği içinde çalışmalar yürütülmesi 4. Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerinde aktif rol alan bir okul olması 5. Yapılan merkezi sınavlarda İlçe birinciliği ve ilde ilk onda olması en önemli olumlu yönlerimizdendir Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerinde aktif rol alan bir okul olması 2. Fiziki yapının yenilenmesi 3. Öğretmenler ile veliler arasındaki iletişimin güçlendirilmesi Kurumdan Beklentiler 1. Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerinde de öne çıkması ve bunu koruması 2. Kurum içi ve kurum dışı paydaşlar ile etkili iletişimin arttırılması 3. Çevre işbirliğine önem verilmesi 4. Arkadaş gruplarının öğrencilerin davranışlarına olumsuz etkisi, kötü alışkanlıklara yönelime karşı daha etkin önlem alınması 32

33 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Yavuz Selim Ortaokulu Teşkilat Şeması YAVUZ SELİM ORTAOKULU TEŞKİLAT YAPISI MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCILARI ÖĞRETMENLER KURULU OKUL AİLE BİRLİĞİ KURULLAR KOMİSYONLAR REHBER ÖĞRETMEN YARDIMCI HİZMETLER PERSONELİ ZÜMRE ÖĞRETMENLER ŞUBE ÖĞRETMENLER SOSYAL KULÜPLER 33

34 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul Müdürü 2 Müdür Yardımcısı 3 Öğretmenler 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 2. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 34

35 4 Rehber Öğretmen 5 Kaloriferci 6 Yardımcı hizmetler personeli 7 Çalışma Grupları Öğretmenler kurulu, zümre öğretmenleri, şube öğretmenler kurulu, rehberlik komisyonu, öğrenci kurulu, okul yürütme kurulu, OGYE 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 4. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. OGYE ile işbirliği yaparak okulun gelişimine yönelik, iyileştirme alanları belirlemek, iyileştirme planları oluşturmak ve iyileştirme çalışmalarını yürütmek Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO 1 2 Kurul/Komisyon Adı ÖĞRETMENLER KURULU ŞUBE ÖĞRETMENLER KURULU GÖREVLERİ Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 34. Maddesi Aynı sınıf /şubelerde derslere giren öğretmenlerin görüş alışverişinde bulunarak ortak kararlar almasını sağlamak, öğrencilerin yılsonu başarıları hakkında toplantılar yapmak, kararlar almak. 35

36 ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU OKUL ZÜMRE BAŞKANLARI KURULU SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU OKUL ÖĞRENCİ MECLİSİ SATIN ALMA VE MUAYENE KOMİSYONU OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETİM KURULU REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÜRÜTME KOMİSYONU Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 35. Maddesi MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi Maddeleri Okulda düzenlenen kutlama ve anma törenleri ile ilgili hazırlıklar yapma, duyuru ve afişler hazırlama, görevli öğrenci / sınıfları Seçme, programların biçim ve içeriği hakkında kararlar almak. Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 37. Maddesi sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği hükümleri Eğitim ve öğretim çalışmalarının yürütülmesine yönelik olarak okul için gerekli her türlü kaynak, araç, gereç, malzeme alımı konusunda inceleme ve denetleme yapmak, Kurs ve sınavlar, seminer, tiyatro, müzik, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri etkinlikler de okul yönetimi ile işbirliği yapmak; Okulun bina, tesis, derslik, laboratuar, atölye, teknoloji sınıfı, salon ve odaları ile bahçe ve eklentilerinin bakım ve onarımlarının yaptırılmasına, eğitim- öğretime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınların alımına katkıda bulunmak. Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 14. Madde Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 9. Maddesi (1) İlkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında; rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek amacıyla rehberlik ve psikolojik danışma servisi oluşturulur. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri ve sosyal etkinlikler ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür. 11 KOMİSYONLAR 12 EKİPLER 13 ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARINI DEĞERLENDİRME Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 66. ve 69. Maddelerine dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda gerekli komisyonlar kurulur. Millî eğitim bakanlığı Eğitimde kalite yönetim sistemi yönergesi 4. Maddesi e), n) Kurula yansıyan öğrenci davranışlarının olumlu ya da olumsuz niteliğe sahip oluşu hakkında yorum yapmak, karar almak, yönetmeliklerle belirlenmiş yaptırımları uygulamak, 36

37 KURULU ödüllendirmeler yapmak ANA SINIFI SATIN ALMA VE İNCELEME KOMİSYONU SOSYAL ETKİNLİKLER İNCELEME KURULU Eğitim ve öğretim çalışmalarının yürütülmesine yönelik olarak ana sınıfları için gerekli her türlü kaynak, araç, gereç, malzeme alımı konusunda inceleme ve denetleme yapmak, karar almak. Okul dergisi, okul ve sınıf gazeteleri, duyuru ve afişlerde yer alan yazı, resim, karikatür gibi ifade biçimlerinin, okulda sahnelenen tiyatro metinlerinin, okul kitaplığına alınacak olan her türlü süreli ve süresiz yayının; edebi, dil bilimsel ve pedagojik niteliği hakkında görüş belirtmek, kararlar almak İnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, 37

38 belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir.kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. 38

39 Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkânlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. 39

40 Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. 40

41 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Yılları İtibari ile Kurumdaki Mevcut Personel Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora 1 Müdür Müdür Baş. Yrd Müdür Yrd Rehber Öğretmeni 5 Türkçe Öğretmeni 6 Matematik Öğretmeni 7 Fen Bilimleri Öğretmeni 8 Sosyal Bilgiler Din kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni 10 Yabancı Dil Teknoloji ve Tasarım Öğretmeni 12 Müzik Öğretmeni 13 Görsel Sanatlar Öğretmeni 14 Beden Eğitimi ve Spor Öğretmeni 15 Bilişim Teknolojileri ve Yazılım Öğrt. 16 Okul Öncesi Öğretmeni Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler 2014 Yılı İtibari İle Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % 1 3 Yıl

42 4 6 Yıl Yıl 4 % Yıl 6 % Yıl 11 % üzeri 18 % Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı: 2014 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Erkek Kadın Toplam % % % % Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Yenilikçi Öğretmen Eğitimi Kursu Çocuk Dostu Öğrenme Ortamı Rehberlik Hiz. Avrupa Birliği Sokrates Programları Tanıtım Katıldığı Yıl HALİL İBRAHİM DEMİREL Müdür İlköğretim Kurum. Uyg. Olan Yeni Ders Prog. Tanıtımı+Temel Eğt. %100 Des. Temel Eğitime % 100 Destek Resmi Yazışma Kuralları Ön İnceleme Ve Soruşturma Teknikleri İlköğretim Ve Ortaöğretim Kurumları Sınıf Rehberlik Oygep Stratejik Planlama Ve Stratejik Yönetim

43 Özel Gereksinimli Çocuklar 2008 Ve Özel Eğitim Stratejileri İlk Yardım VE İlk Müdahale 2009 Öğretimsel Denetim Ve Klinik Denetim Soruşturma Teknikleri Zirvedekilerle Buluşma Eğitimi İlköğretim Kurumları Standartları Eğitimi 2012 Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı Stratejik Planlama AHMET BAL Müdür Yrd. Yöneticilik Formasyonu Kazandırma I.Kademe Kursu Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Iı. Kademe Kursu Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Iıı.Kademe Kursu İlköğretim Kurum. Uyg. Olan Yeni Ders Prog. Tanıtımı+Temel Eğt. %100 Des. Temel Eğitime % 100 Destek İlköğretim Ve Ortaöğretim Kurumları Sınıf Rehberlik Eğitimde Stratejik Planlama Ve Yönetim Rehberlik Hiz Sınıf Rehberlik Programı Tanıtım 2007 İLKER KAVLAK Müdür Yrd. Hızlı Okuma Teknikleri 2007 İlk Yardım VE İlk Müdahale 2009 Web Tabanlı İçerik Geliştirme Kursu

44 Web Tasarım Kursu (Dreamwear) Özel Eğitim Kursu Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu 2013 MİHRİBAN AYDIN DENİZ KARADENİZ EMİNE NEZAKET ALTIOK Matematik Öğrt. Okul Öncesi Öğrt. Rehber Öğrt. Sınıf Rehberlik Programı Tanıtım 2007 Proje Hazırlama 2007 Program Tanıtım 2006 (Matematik) Sınıf Rehberlik Programı Tanıtım 2006 Yaratıcı Drama Eğitimi 2007 Özel Eğitim Hizmetlerinin 2006 Geliştirilmesi Ve Yaygınlaştırılması Erozyon Ve Çevre Bilinci 2005 Erozyonla Mücadele 2001 Özel Gereksinimli Çocuklar 2008 Ve Özel Eğitim Sınıf Rehberlik Programı 2006 Tanıtım Özel Eğitim Hizmetlerinin 2006 Geliştirilmesi Ve Yaygınlaştırılması Özel Eğitim Ve Rehberlik 1999 Sınıf Rehberlik Programı 2006 Tanıtım 7 Ay Süreli Temel Eğitim 2005 İngilizce Kursu 7-19 Yaş Aile Eğitim Programı 2009 Açev 2009 Özel Gereksinimli Çocuklar 2008 Ve Özel Eğitim Sınıf Rehberlik Programı 2006 Tanıtım Özel Eğitim Hizmetlerinin 2006 Geliştirilmesi Ve Yaygınlaştırılması Yeni Ders Programı Tanıtım

45 GAMZE SAKLICA HANİFE KABAY HÜLYA ÜNSAL IŞIL ALPAGUT NURTEN ÖZBAY ORHAN AKÇAY PINAR DEMİRHAN Teknoloji Ve Tasarım Öğrt. Okul Öncesi Öğrt. Fen Ve Teknoloji Öğrt. Sosyal Bilgiler Öğrt. Din Kült. Ve Ahl.Bil. Öğrt. Rehber Öğretmen Bilişim Teknolojileri Öğ Erozyon Ve Çevre Bilinci 2005 Stajer Rehber Öğretmen 1999 Rehberlik Hizmetleri 1999 Temel Bilgisayar Kursu 2004 Özel Gereksinimli Çocuklar 2008 Ve Özel Eğitim Sınıf Rehberlik Programı 2007 Tanıtım Okul Öncesi Eğitimin 2013 Güçlendirilmesi Projesi Eğitimi Özel Gereksinimli Çocuklar 2008 Ve Özel Eğitim Sınıf Rehberlik Programı 2007 Tanıtım Fen Ve Tek Öğr Tek Dest 2007 Kullanılması Program Tanıtım Ay Süreli Temel Eğitim 2005 İngilizce Kursu Bilgisayar Kullanım Kursu 2001 Özel Gereksinimli Çocuklar 2008 Ve Özel Eğitim Sınıf Rehberlik Programı 2007 Tanıtım Tky 2008 Erozyon Ve Çevre Bilinci 2005 Proje Hazırlama 2007 Okul Sağlığı 2008 Özel Eğitim Hizmetlerinin Geliştirilmesi Ve 2006 Yaygınlaştırılması Bilgisayar Kullanım Kursu 2000 Çocuk Ve Yas 2009 Özel Gereksinimli Çocuklar 2008 Ve Özel Eğitim Sınıf Rehberlik Programı 2006 Tanıtım 7-19 Yaş Aile Eğitim Programı 2009 Unicef Psikososyal Okul 2003 Projesi Web Tabanlı İçerik Geliştirme 2009 Kursu 45

46 SAADET YILDIRIM SEDA BAYÖLKEN SELDA BARIŞ ŞERİFE ÜÇER ALİ HAYDAR FELEKOĞLU AYLA ÜNAL Görsel Sanatlar/Resim Öğrt. İngilizce Öğrt. Teknoloji Ve Tasarım Öğrt. Türkçe Öğrt. Beden Eğt.Öğrt. Türkçe Öğrt. Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2007 Temel Eğitim Kursu 2007 Eylem 1,1 Gençlik Değişimleri 2008 Proje Çevreye Uyum Eğitimi 2007 Okul Temelli Mesleki Eğitim 2007 Gelişim Projesi Özel Eğitim Hizmetlerinin Geliştirilmesi Ve 2006 Yaygınlaştırılması Web Tabanlı İçerik Geliştirme 2009 Kursu Özel Gereksinimli Çocuklar Ve Özel Eğitim 2008 Sınıf Rehberlik Programı Tanıtım 2007 Özel Gereksinimli Çocuklar Ve Özel Eğitim 2008 Sınıf Rehberlik Programı Tanıtım 2007 Youth Projeleri Hazır 2008 Okul Sağlığı 2008 Sınıf Rehberlik Programı Tanıtım 2007 Rehberlik Hizmetleri 1999 Program Tanıtım 2006 Sınıf Rehberlik Programı Tanıtım 2007 Özel Gereksinimli Çocuklar Ve Özel Eğitim Stratejileri 2010 Fatih Projesi Tanıtım Ve Bilgilendirme 2013 Ön İnceleme Ve Soruşturma 2006 Teknikleri Program Tanıtım 2006 (Türkçe) Hızlı Okuma Teknikleri 2007 Eğitimde Stratejik Planlama 2007 Ve Yönetim Fotografik Hafıza 2008 Öğrenen Lider Öğretmen

47 Ölçme Ve Değerlendirme 2004 AYTEN AYDIN Matemetik Öğrt. Ölçme Değerlendirme Ve Farkındalık Eğitimde Drama Ölçme Değerlendirme Rehberlik Anlayışını Geliştirme Sınıf Yönetimi Eğitici Drama 2008 BURCU GÜNDOĞDU YORULMAZ Türkçe Öğrt. İlköğretim 6-8.Sınıflar Türkçe Öğretim Programı Tanıtım Hızlı Okuma Teknikleri Proje Hazırlama SEVGİ SÖNMEZ Türkçe Öğrt. Özel Eğitim Stratejileri Hızlı Okuma Teknikleri Özel Gereksinimli Çocuklar Ve Özel Eğitim Stratejileri Ölçme Değerlendirme Sağlık Eğitimi 2011 Öğretmenlik Uygulaması Sem İlköğretim 6-8 Sınıflar Yeni Müfredatının Tanıtım 2005 NURCAN AKBAŞ Türkçe Öğrt. İlköğretim Ve Orta Öğretim Kurumları Sınıf Rehberlik Programı Uygulamaları 2006 Özel Eğitim 2006 Ölçme Değerlendirme

48 NASİBE KARAHALİLOĞLU Türkçe Öğrt. Bilgisayar Ve İnternet Kullanım Kursu Özel Eğitim Hizmetlerinin Geliştirilmesi Ve Yaygınlaştırılması Program Tanıtım (Matematik) Benim Öğretmenim Benim Öğrencim Temel Bilgisayar Kursu Özel Eğitim Kursu 2011 KADİR YURTÇU HALİT ARARAT Matematik Öğrt. Matematik Öğrt. Özel Gereksinimli Çocuklar Ve Özel Eğitim İlk Yardım Ve İlk Müdahale Öğrenen Lider Öğretmen Ölçme Değerlendirme Özel Eğitim Hizmetlerinin Geliştirilmesi Ve Yaygınlaştırılması Okul Sağlığı HÜSEYİN ANIL BALIK GÖZDE ÖZYURTLU Matematik Öğrt. Matematik Öğrt. Ölçme Değerlendirme Özel Eğitim İntel Öğretmen Programı Temel Kursu Özel Eğitim Hizmetlerinin Geliştirilmesi Ve Yaygınlaştırılması Program Tanıtım (Matematik) Ölçme Değerlendirme Temel Bilgisayar Kursu Web 2.0 Araçları Kullanım Kursu Intel Öğretmen Programı Temel Kursu (Yüzyüze Eğitim)

49 İHSAN SEYLAN MEHMET VEYSEL AKCAN HÜLYA YILDIRIM ÜLKÜ ERDOĞAN TURGUT GÜL SEDA ÖZ GÜNAY SEVİL FİLİZ Sosyal Bilgiler Öğrt. Sosyal Bilgiler Öğrt. Fen Ve Teknoloji Öğrt. Fen Ve Teknoloji Öğrt. Fen Ve Teknoloji Öğrt. İngilizce Öğrt. Sınıf Rehberlik Programı Tanıtım 2008 Okul Sağlığı 2009 Özel Gereksinimli Çocuklar Ve Özel Eğitim Stratejileri 2013 Fatih Projesi Etkileşimli Tahta 2006 Kullanım Özel Eğitim Hizmetlerinin Geliştirilmesi Ve 2006 Yaygınlaştırılması Program Tanıtım (Sosyal Bilgiler) 2008 Tky 2009 Özel Gereksnimli Çocuklar Ve Özel Eğitim Stratejileri Temel Bilgisayar Kullanımı Kursu İntel Öğretmen Eğitimi Programı Kursu Özel Eğitim Tütün, Alkol Ve Madde Bağımlılığı Fatih Projesi Etkileşimli Tahta Kullanım Hazırlayıcı Eğitim Kursu Fen Ve Teknoloji Dersi Yeni Müfredat Tanıtım İntel Gelecek İçin Eğitim Bilgisayar Kursu İntel Gelecek İçin Eğitim Bilgisayar Kursu Özel Eğitim Hizmetlerinin Geliştirilmesi Ve Yaygınlaştırılması İngilizce Öğretmenleri Öğretim Yöntem Ve Teknikleri Ölçme Ve Değerlendirme

50 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi 2012 NİLÜFER DİNÇ BİÇER NUR KAHRAMANOĞLU ÜMÜT KALKAN SAMİYE ÇİFTÇİ YASEMİN YAYLACI İngilizce Öğrt. İngilizce Öğrt. Beden Eğitimi Öğrt. Beden Eğitimi Öğrt. Müzik Öğrt. İlköğretim Ve Ortaöğretim 2006 Kurumları Sınıf Rehberlik Programı Tanıtım Pratik Konuşma Yöntem VE 2010 Teknikleri Özel Gereksinimli Çocuklar 2011 Ve Özel Eğitim Stratejileri Benim Öğretmenim Benim 2011 Öğrencim Ölçme Ve Değerlendirme 2007 Pratik İngilizce Konuşma 2008 Yöntem Ve Teknikleri Özel Eğitim 2009 Okul Sağlığı 2011 İngilizce Dersi Öğretim Programları,Yöntem Ve 2011 Teknikleri Öğrenen Lider Öğretmen 2012 Bilgisayar Ve İnternet 2003 Kullanım Kursu İntel Eğitim Programı Kursu 2007 Web 2.0 Araçları Kullanım 2009 Kursu Intel Öğretmen Programı Temel Kursu (Yüzyüze 2009 Eğitim) Özel Eğitim Hizmetlerinin 2005 Geliştirilmesi Ve Yaygınlaştırılması Sınııf Rehberlik Programı 2007 Tanıtım Web Tabanlı İçerik Geliştirme 2008 Kursu Benim Öğretmenim Benim 2011 Öğrencim 50

51 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Hizmet Durumu Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli Sigortalı 1 2 Lise 3 3 İşçi 4 Sözleşmeli İşçi(Hizm et Alımı) 1 Ortaokul Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Eğitim-Öğretim yılı itibariyle; Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç İletişim Okul içinde yapılan toplantılar, internet, , mesaj, resmi yazışmaları imza karşılığı duyurma, elektronik ilan panosunda önemli yazıların duyurulması şeklinde okul içi iletişim sağlanmaktadır. 51

52 Karar Alma Süreci Okulda yapılan öğretmenler kurul toplantıları, dönem içinde yapılan şube öğretmenler kurulu, zümre toplantıları, kulüp çalışmaları, okul aile birliği ve yönetici toplantılarında okul ile ilgili kararlar alınmaktadır Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında, Rehber Öğretmen odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e- okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev 52

53 tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Rehberlik ve psikolojik danışma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalışmaları Rehberlik Yürütme Kurulunda kurul üyeleri ile paylaşmaktadır. Paylaşılan bilgiler dikkate alınarak önlemlerle ilgili planlama yapılmakta ve arşivlenmektedir. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgiişlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okul yöneticilerimiz aktifleri, politika ve stratejiyi destekleyecek şekilde, konferans, panel ve öğrencileri yönlendirme etkinlikleri alanında kurslar düzenleyerek, 53

54 yardım fonları oluşturarak, bilgisayar gibi teknolojileri yakından takip ederek, gerekli malzemeleri oluşturarak kullanırlar. Aktiflerin bakım-onarımı ve güvenliğini çalışanların yetenek ve becerilerinden, konuda ilgili olanları yetiştirerek ve gerektiğinde profesyonel yardım alarak sağlarlar. Güvenliği ise okulda sürekli bir çalışan bulundurarak, çevreyi bilinçlendirerek, okula sahip çıkmalarını sağlayarak ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okul yöneticilerimiz yeterli düzeyde malzeme stokunu, okulun gereksinimlerini doğru planlayıp, derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar. Okul yöneticilerimiz bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar. Demokratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleştirilen toplantılarda, bireysel fikir alışverişlerinde bulunulmasını sağlayıp, uygun işe uygun çalışan mantığı ile görevlendirir ve yönetir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar, Teknoloji-Tasarım ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. İzmir Büyükşehir Belediyesine baca 54

55 temizliği, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Bornova Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2011/ / /2014 İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon İnternet Bağlantısı YOK Fen Lab YOK Bilişim T. S YOK Fax YOK Kamera Okulun İnternet VAR VAR VAR YOK Sitesi Alarm VAR VAR VAR YOK Okulun Fiziki Altyapısı: Okulun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 0 Müdür Başyardımcısı Odası 0 0 Müdür Yardımcısı Odası 2 0 Öğretmenler Odası 1 0 Rehberlik Servisi 1 1 Derslik 10 0 Bilişim Laboratuarı 1 0 Fen Bilimleri Laboratuarı 1 0 Kütüphane 0 1 Resim Odası 0 1 Müzik Odası 0 1 Çok Amaçlı Salon 1 0 Spor Salonu 0 1 Kantin 1 0 Arşiv

56 Yerleşim Alanı Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 2193 m m m Sosyal Alanlar; Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2) Kantin m 2 Toplantı Salonu m KURUMUN MALİ YAPISI Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, tiyatro, gezi, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler 56

57 görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir Okul Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Etkinlikler Kantin Okul-Aile Birliği Diğer TOPLAM Okul Gelir-Gider Tablosu: YILLAR GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER HARCAMA KALEMLERİ Temizlik Bilgisayar Harcamaları Büro Makinaları Harcamaları Telefon Sosyal Faaliyetler Kırtasiye Personel ve Diğer TOPLAM

58 İstatistikî Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu Okul Öncesi Eğitim Bilgileri : Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğrenci Sayısı Der. Şube Öğret. Öğretmen Derslik Şube Öğretim Baş. Baş. Baş. Erkek Kız Toplam Sayısı Sayısı Sayısı Yılı Öğr. Öğr. Öğr Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler: (Okul Öncesi Hariç) Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Say. Şube Baş. Öğr. Say Öğret. Baş. Öğr. Say Sınıflar Bazında Öğrenci, Sınıf, Derslik Sayıları Öğrenci Sayıları Erkek Kız Toplam Şube Derslik 5. Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf GENEL TOPLAM

59 Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Ödül Alan Öğrenci Sayıları 2011/ / / Ceza Alan Öğrenci Sayıları 2011/ / /2014 Uyarı Kınama Okuldan Uzaklaştırma Okul Değişikliği Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Toplamı Burs Alan Öğrenci Sayıları Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam

60 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu: Dersler 5. Sınıf Ortal aması 6. Sınıf Ortala ması 7. Sınıf Ortala ması 8. Sınıf Ortala ması Okul Ortala ması Türkçe %100 %98.5 %100 %99 %99.37 Matematik %95.6 %97.5 %88 %92.75 %93,46 Fen ve Teknoloji %100 %99.25 %94.75 %99.25 %98,3 Sosyal Bilgiler %100 %96.75 % %97.41 İlçe Ort ala ması İl Ort ala mas ı ORTAK DERSLER T.C. İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük %99 %99 Yabancı Dil %97.6 %97.75 %98.5 %98 %97.96 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi %100 %100 %100 %99 %99.75 Vatandaşlık ve %99 %99 Demokrasi Eğitimi Beden Eğitimi ve %100 % %100 Spor Bilişim %100 % %100 Teknolojileri ve Yazılım Görsel Sanatlar %100 %100 %100 %100 %100 Müzik %100 %100 %100 %100 %100 Teknoloji ve Tasarım --- %100 %100 %100 %100 60

61 Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler Okulumuz Rehber Öğretmenlerinin öncülüğünde düzenlenen; Kurs Seminer Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı Düzenlenen Katılımcı Faaliyet Sayısı 7-19 Yaş AileEğitimi 40 Zorbalık ve Öfke ile Başa Çıkma Düzenlenen Katılımcı Düzenlenen Katılımcı Faaliyet Sayısı Faaliyet Sayısı 7-19 Yaş AileEğitimi Kişisel Sınırlarımız Mahremiyet ve Cinsel Eğit Toplam Katılımcı Üst Eğitim Üst Eğitim Üst Eğitim Gezi Kurumları 80 Kurumları 145 Kurumları Toplam Faaliyetin Adı Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı E.Ü Hem.Fak. Ergenlik Değişim Projesi İş-Kur Meslek Seçimi E.Ü.Pdr.Duygular Eğitimi E.Ü.Pdr.Kariyer Farkındalığı Sağlık Kuruluşu Ergenlik Temel İlkyardım Eşrefpaşa Hast Toplam

62 Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Sportif Faaliyetlerde Alınan Dereceler: Faaliyetin Adı Futbol Jimnastik Hedef Kitle Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Öğrenci Öğrenci Toplam ÇEVRE ANALİZİ Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma 62

63 olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır.böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. Okulumuzun Bulunduğu İzmir İlinin Sosyokültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri Yüzyıllar boyu medeniyetlere yaşam alnı sunmuş olan ilimiz, tarih boyunca önemini korumuştur. Bir liman kenti olması, uygun bir coğrafyaya sahip olması nedeniyle pek çok toplumun önemli bir yerleşim merkezi olmuştur. Bugün de bölgemizin en büyük, ülkemizin üçüncü büyük şehri olarak önemini korumaktadır. Pek çok kültürel ve sosyal faaliyetin önemli bir merkezidir. Son yıllarda düzenlenen çok sayıda konser, sergi, fuar ve çeşitli sanat etkinlikleri yurt içi ve yurt dışından birçok insanın şehrimizi ziyaret etmesini sağlamaktadır. Farklı kültürlere birlikte ve uygar bir biçimde yaşam olanağı sağlayan, sürekli gelişen ve çağdaş bir kenttir. Okulumuzun Bulunduğu Bornova İlçesinin Sosyokültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri İlçemiz sahip olduğu eğitim, sağlık, sanayi kuruluşları ve eğlence merkezleri ile İzmir in önemli bir yerleşim alanıdır. Özellikle Ege Üniversitesi nin burada bulunması hızlı bir nüfus artışını beraberinde getirmiştir. Buna bağlı olarak da ilçemizde hızlı bir değişimin yaşandığını söyleyebiliriz. Okulumuzun Bulunduğu Kazım Dirik Mahallesinin Sosyokültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri Okulumuzun bulunduğu Kazım Dirik Mahallesi ilçemizin seçkin mahallelerinden biridir. Genellikle sosyo kültürel ve ekonomik düzeyi yüksek ailelerin bulunduğu bir yerdir. Pek çok ulaşım, sağlık, eğitim ve sanat merkezlerinin yakınında bulunmaktadır. 63

64 Kurum Dışı İşbirlikleri (Diğer Okullar, Kamu/Özel Kurumlar, Sivil Toplum Örgütleri vb.) Okulumuz çağımızın gerektirdikleri doğrultusunda sürekli değişim ve gelişim anlayışı ile bazı kurum ve kuruluşlar ile işbirliği içerisindedir. Farklı okullar, sivil toplum örgütleri ve çeşitli eğitim kurumları ile ortak çalışmalar yapılmaktadır. Bunlar kuruluşlar arasında: Ege Üniversitesi, Bornova Anadolu Lisesi, İzmir Fen Lisesi, İtfaiye Daire Başkanlığı, Ege Orman Vakfı, AÇEV gibi kurum ve kuruluşlar bulunmaktadır. Veli Eğitim Durumu Veli İş Durumu Toplam Veli sayısı Anne Baba İlköğretim Eğitimi Almamış Veli Sayısı İlköğretim Mezunu Veli Sayısı Ortaöğretim Mezunu Veli Sayısı Yüksek Okul Mezunu Veli Sayısı Düzenli Bir İşi Olmayan Veli Sayısı Kamu Sektöründe Çalışan Veli Sayısı Özel Sektörde Çalışan Veli Sayısı Kendi İş Yerinde Çalışan Veli Sayısı Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba

65 2.6.1 Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde kurumumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO 1 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 2 İzmir MEM Stratejik Planı 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 4 İzmir MEM Stratejik Planı 5 Bornova İlçe Milli Eğitim Stratejik Planı 6 Bornova Belediyesi Stratejik Planı 7 Milli Eğitim Kalite Çerçevesi 8 Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi 2.7.GZFT (SWOT) ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. 65

66 Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okulumuzda disiplin olayları olmaması. Norm ihtiyacının olmaması- öğretmen olması Ders araç ve gereç donanımımızın tam Okulumuzun ilçe merkezinde bulunması, Sportif yarışmalarda elde edilen başarılar olması ulaşımın kolay olması, Öğretmenlerin mesleklerinde deneyimli ve Okulun çok amaçlı salonunun Okul web sayfasının bulunması ve yetkin olması bulunması güncellenmesi Okulumuza yoğun talebin olması, Okul Bahçesinin etkinliklere müsait Birçok sağlık, eğitim ve kültür merkezine Okulumuzun eğitim-öğretim seviyesinin olması yakın olmamız, yüksek olması, Fen Lab. Ve BT sınıfının bulunması Donanımlı bir rehberlik servisinin bulunması Öğrencilerin okul kurallarına uyması ve disiplin cezası gerektirecek davranış Öğrenci velilerimizin genel olarak sosyo-ekonomik düzeylerinin yüksek Çalışanların görüşlerinin memnuniyet sergileyen öğrenci sayısının az olması olması, anketleriyle alınması yapılması Okulumuzun ekonomik sıkıntısının Öğretmenlerin tenefüslerde rahat Öğrencilerin tüm bilgilerinin e-okul olmaması dinlenebilecekleri,tv sistemine düzenli işlenmesi Çalışanlar arasında iyi ilişkiler seyredebilecekleri,çıktı alabilecekleri,fotokopi çekebilecekleri ve Öğrenci ve veli memnuniyet anketlerinin sonuçlarının değerlendirilmesi sağlamak amacıyla yemek,kahvaltı,piknik gibi internet bağlantılı bilgisayarları olan Öğrencilerin yaşayarak öğrenmelerini organizasyonlar düzenlenmesi öğretmenler odasının bulunması sağlamak amacıyla pek çok okul gezisi Tüm sınıfların internet bağlantısının Okulbahçesinin,koridorların,sınıfların ve düzenlenmesi bulunması ve projeksiyonlu olması tuvaletlerin düzenli temizlenmesi Öğrenci ve öğretmen devamsızlığı açısından Okul öncesi öğrencilerine ait oyun Öğretmen-yönetici işbirliğinin güçlü sıkıntı yaşanmaması bahçesinin bulunması olması Öğretmen ders programlarının öğretmenlerin Öğrencilere sağlıklı yiyecekler sunan Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç özel durumları da dikkate alınarak yapılıyor kantinin bulunması

67 duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi Gelen duyuruların zamanında imzaya çıkarılması Mevcut karar alma sürecinde yapılması gereken toplantıların zamanında Sınıflar arasında rekabet duygusunu artıcı,çeşitli kültürel ve sportif yarışmalar yapılması olması Ortaokul öğrencilerine yönelik düzenli mesleki tanıtım gezilerinin yapılması Öğrencilere yapılana çeşitli deneme sınavları ve kurslar sayesinde teog başarı ortalamamızın her yıl yükselmesi Güvenlik kameralarımızın olması Okulumuz binasının sigortalı olması Kurumda olası yıldırım tehlikesine karşı paratoner bulunması Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Velilerimizin yapılan toplantılara düzenli katılmaması, Kadrolu memur olmayışı Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretimde Kalite Sınıf mevcutlarının kalabalığı Okul kütüphanesinin bulunmayışı Okul bahçemizin küçük olması ve oyun sahalarının yetersizliği, Okulumuzun fiziki koşullarının yetersiz olması, Okulumuzda ikili eğitim-öğretiminin olması, Okulumuza bakanlığın maddi yönden desteğinin olmaması, Blokta yangın merdiveni olmayışı Okul öncesi derslik sayısının yetersiz kalması Kurumsal Kapasite Kadrolu yardımcı personelin yetersizliği Okulun kapalı spor salonunun bulunmaması

68 Fırsatlar, Tehditler Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Ege Üniversitesine yakınlık Okulun çok amaçlı salonunun Sanayi bölgesine yakınlık Eğitim ve öğretimde sürekliliğin olması İlçe merkezine ulaşım kolaylığı sağlanabiliyor olması, Okulumuzda eğitim ve öğretim Sağlık kuruluşlarına yakınlık Velilerimizin eğitimli ve ilgili olması. için gerekli olan her türlü araçgerecin Okulumuzun anasınıfının bulunması İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Belediyelerle sağlanabiliyor olması, iyi ilişkiler içinde olunması Her türlü ulaşım ve iletişim Okulumuzun üniversite şehrinde bulunması aracından kolaylıkla Okulumuzda sürekli internet bağlantısı olması yararlanabilmemiz, Okula yakın sağlık kuruluşlarının bulunması Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

69 Sosyal ve kültürel faaliyetler ile rehberlik hizmetlerini yürütecek zamanın kısıtlı olması. Okulun bulunduğu bölgenin sosyal ve ekonomik düzeyi. Çocukların hareket alanının kısıtlı olmasından kaynaklanan problemler. Binanın yangın merdivenlerinin bulunmayışı Ana sınıfının 2.katta olması 2.8. SORUN / GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları Okul öncesi eğitimde okullaşma İlköğretimde devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma Temel eğitimden ortaöğretime geçiş Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen

70 Zararlı alışkanlıklar Sınav kaygısı Eğitsel, ve kişisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi Çalışanların ödüllendirilmesi Fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Okulumuzda sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği İkili eğitim yapılması Donatım eksiklerinin giderilmesi

71 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 3. MİSYONUMUZ Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı Cumhuriyet ilkelerinden ödün vermeyen çalışkan, bilgi ve birikimlerini tüm insanlık yararına kullanan, topluma yararlı, paylaşımcı, yaratıcı ve pozitif düşünen yarattığı değerlerle ülkesini tüm dünyada temsil eden nitelikli bireyler yetiştirmek. 3.1 VİZYONUMUZ Sürekli eğitimle, üretken temiz bir dünyaya 71

72 3.2 TEMEL DEĞERLERİMİZ Anayasamızda ifadesini bulan Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlı hareket ederiz. Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. Örnek olmak için değişime kendimizden başlarız. Adaletli olmak temel değerimizdir. Sağlıklı bir çalışma ortamının önemine inanırız. Çalışanları tanır, yeteneklerini geliştirir, fikirlerine değer verir, yeni fikir üretimini destekleriz. Her işimizi önemseriz. Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz. İnsanları suçlamaz, süreçleri sorgularız. Konuları yasalar çerçevesinde, ön yargısız, koşulsuz ve iyi niyetle değerlendiririz. Daha iyiyi bulmak için sistemi irdeleriz. İnisiyatif kullanmaktan çekinmeyiz. Kurumumuzu her yönüyle tanır, konulara içinde bulunduğu çevre ile bütüncül yaklaşırız. Yenilikçiyiz. Öğrenmeyi yenilikçilik için fırsat sayar, değişimin önemine inanırız. Her durumu kurum kültürünü geliştirmek için bir fırsat sayar, eleştiri ve uyarıları kurum kültürüne yapılan bir katkı olarak değerlendiririz Zamanın değerine inanırız. Çevreye karşı duyarlıyız. Teknolojik gelişmeleri izler, kullanılmasına önem veririz. Geleceği bugünde yaşarız. Sabırlıyız. Dinlemesini biliriz. Biz bilinci ile çalışırız. Başarı hepimizindir. Kurumun başarısı da başarısızlığı da bizimdir. Kurumun amaçlarını her şeyim üstünde tutarız. Her türlü öneriye açığız. Olumlu düşünmek temel noktamızdır. 72

73 4. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJİK AMAÇ 1. Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF Her öğrencinin eğitim ve öğretim sürecinde bireysel farklılıklarını göz önünde bulundurmak. (5 yıllık) Performans Göstergeleri 1. 1 Plan Döne Önceki Yıllar Hedef 1.1 mi Sonu 2012/ / Öğrenci Başarısını Artırmak STRATEJİK AMAÇ 2. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF İl içerisinde ve ülke genelinde düzenlenen resim,şiir,kompozisyon yarışmalarına katılım oranını plan dönemi sonuna kadar % 50 arttırmak 73

74 Performans Göstergeleri 2.2 Plan Önceki Yıllar Dönemi Hedef 2.1 Sonu 2012/ / Düzenlenen yarışmalara katılım sayısı Okul içerisinde düzenlenen resim,şiir yarışması MALİYET TABLOSU DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME İl Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu TEMA STRATEJİK AMAÇLAR / HEDEFLER MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ TEMA-1 STRATEJİK AMAÇ Stratejik Hedef Stratejik Hedef TEMA-2 STRATEJİK AMAÇ Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Hedef Amaçların Toplam Maliyeti: STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ:

75 4.1.KAYNAK TABLOSU Kaynaklar Genel Bütçe Okul Aile Birliği Kira Gelirleri Okul öncesi gelirleri Diğer TOPLAM

76 BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, Plan ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır Raporlama Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi içerisinde ve her yılsonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans göstergelerine göre gerçekleşme ya da gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır. 76

77 5.2. KAYNAKÇA DPT, (2007). AB Müktesebatına Uyum Programı ( ), Ankara. DPT, (2006). Bilgi Toplumu Stratejisi ( ), Ankara. DPT, (2006). Kamu idareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2. Sürüm), Ankara. DPT, (2006.) Orta Vadeli Program Dönemi (Bakanlar Kurulu Kararı), Ankara. DPT, (2006). 9. Kalkınma Planı, Ankara. İzmir İl Millî Eğitim Müdürlüğü, Stratejik Plan Taslağı, İzmir. Maliye Bakanlığı, (2006). Stratejik Planı ( ), Ankara. MEB, (2003). Millî Eğitim Strateji Belgesi, Ankara. MEB, (2006). Stratejik Plan Hazırlık Programı, Ankara. MEB, (2006). 19. Millî Eğitim Şurası, Ankara. Resmi Gazete ( /22175). Millî Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği. Resmi Gazete, ( /12056). 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu. Resmi Gazete, ( /14574) Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu. Resmi Gazete, ( /25134) Sayılı İş Kanunu. Resmi Gazete, ( /25326) Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. TÜBİTAK, (2005). TÜBİTAK Vizyon: 2023-Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu, Ankara. Türk E., Ünsal N. (2007). Eğitimde Stratejik Planlama, Ankara. Ülgen, H., Mirze, S. K. İşletmelerde Stratejik Yönetim. Literatür Yayınları, İstanbul. İzmir in Ekonomik Yapısı. (son erişim tarihi: ). İzmir in Konumu ve Tarihi. (son erişim tarihi:

78 78