Zafer Kalkınma Ajansı KURUMSAL STRATEJİK PLAN

Transkript

1 Zafer Kalkınma Ajansı KURUMSAL

2 SUNUŞ Strateji kavramı, askeri alanda savaşlarda yararlanılan bir olgu olarak ortaya çıkmış ve sonraki yıllarda işletmelerin rekabet gücünün anahtarı konumuna gelmiştir. Günümüzde ise, sivil toplum kuruluşlarından kamu kurum ve kuruluşlarına kadar geniş bir perspektife yayılmakta ve yol haritasını belirleyici bir kavram olarak değerlendirilmektedir. 21. yüzyılda sadece işletmeler için değil, kamu kurum ve kuruluşları için de strateji gereklidir ve stratejik plan hazırlamak kamu kurumları için yasal bir yükümlülüktür. Stratejik planlar, kamu kurumlarının amaç, hedef ve faaliyetlerini belirgin hale getirirken, aynı zamanda onlara hız, dinamizm ve işlerlik kazandırmaktadır. Özellikle stratejik planların kamuoyuna duyurulması ve paylaşılması da, stratejilerin getirdiği sorumlulukların bilincinde olarak kamu kurumlarının faaliyetlerini yürütürken ve hizmetlerini sunarken daha özenli, daha kaliteli hareket etmelerini sağlamaktadır. Dr. Yılmaz ÖZMEN Zafer Kalkınma Ajansı i 5449 Sayılı Kanun la kurulan kalkınma ajansları da hem kamu kurumu hem özel sektör kuruluşu özellikleri sergilemekle birlikte, temelde kamu hizmeti sunmaktadır. TR33 Bölgesi nin kalkınması için hizmet veren Zafer Kalkınma Ajansı da stratejik yol haritasını belirlemiş ve böylece çağa uygun, dinamik ve kaliteli hizmet anlayışını benimsediğini ortaya koymuştur. Zafer Kalkınma Ajansı nın stratejik planı incelendiğinde, kendi yapısını objektif değerlendirebilen ve geleceğini şekillendirmede cesur davranabilen kurumsal bir yapıya ve personele sahip olduğu görülmektedir. Planda belirlenen stratejiler birbirleriyle uyum içinde ve bütüncül bir yaklaşımla ele alınmıştır. Stratejik planın hazırlanmasında olduğu gibi, uygulanmasında da başarılı olunacağı inancıyla Kurumsal Stratejik Plan ın Ajans a ve Bölge ye hayırlı olmasını dilerim. 3

3 T.C. Zafer Kalkınma Ajansı Kurumsal Stratejik Plan T.C. Zafer Kalkınma Ajansı Kurumsal Stratejik Plan İÇİNDEKİLER 1. DURUM ANALİZİ Zafer Kalkınma Ajansı Kuruluşu, Faaliyetleri ve Gelişimi Bölgesel Kalkınma Ajanslarının Gelişimi Ajans ın Kuruluşu Ajans ın Faaliyetleri ve Gelişimi Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Ajans ın Yapısı Yönetim Kurulu Kalkınma Kurulu lik İç Denetim Yatırım Ofisleri lik Birimleri Ajans ın İnsan Kaynakları Kurum Kültürü Teknolojik Yapı Mali Durum Mali Kaynaklar ve Bütçe Bina ve Varlıklar Güçlü ve Zayıf Yönler Çevre Analizi Ajans ın Faaliyette Bulunduğu Dış Çevre Ajans ın Faaliyette Bulunduğu TR33 Bölgesi Fırsatlar ve Tehditler GELECEĞE BAKIŞ Misyon Bildirimi Vizyon Bildirimi Temel Değerler Amaç, Hedef ve Faaliyetler Performans Göstergeleri Sorumluluk Dağılımı BİRİM SÜREÇLERİ

4 T.C. Zafer Kalkınma Ajansı Kurumsal Stratejik Plan T.C. Zafer Kalkınma Ajansı Kurumsal Stratejik Plan YÖNETİCİ ÖZETİ Kalkınma ajanslarının ana görev ve amacı 5449 sayılı kanunda kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek, kaynakların yerinde ve etkin kullanımını sağlamak ve yerel potansiyeli harekete geçirmek suretiyle, ulusal kalkınma plânı ve programlarda öngörülen ilke ve politikalarla uyumlu olarak bölgesel gelişmeyi hızlandırmak, sürdürülebilirliğini sağlamak, bölgeler arası ve bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmak olarak tanımlanmıştır. Ajansların bu hedefine ulaşmasındaki ana yol gösterici dokümanlar ulusal planlar ve bölge planlarıdır. Bu bağlamda bölge planı, bölgenin zayıf ve güçlü yönlerini tespit eden, bu yönler ışığında eksikliklerin nasıl giderilebileceğini ve potansiyellerin nasıl değerlendirilebileceğini ortaya koyan, bölgenin yol haritası niteliğinde stratejik bir dokümandır. Bölge planları, varılmak istenen hedefi ve nasıl varılması gerektiğini belirtir ve bölgedeki kamu, özel sektör, STK lar başta olmak üzere tüm paydaşların bu hedeflere varmadaki görev ve sorumluluklarını tanımlar. Kalkınma Ajansları da bu paydaşlardan biri olmakla birlikte, ajansları diğer paydaşlardan ayıran 3 ana husus mevcuttur. İlk husus, ajansların kanundan aldıkları paydaşlar arası koordinasyon görevleri olarak tanımlanabilir. Başka bir ifadeyle ajanslar sadece bölge planlarında kendilerine verilmiş olan görevleri yapmakla değil, diğer kurumların görevlerini takip etmekle, sürecin izlenmesi/değerlendirmesiyle ve kurumlar arası koordinasyonu sağlamakla da yükümlüdürler. Ajansları bölgedeki diğer kurumlardan ayıran ikinci husus, planın hazırlanma sürecinde aldıkları görevdir sayılı kanunda bölge planı hazırlama ve hazırlatma yetkisine sahip Kalkınma Bakanlığı, bu yetkisini kullanarak ajanslara dönemi bölge planlarını hazırlama görevi vermiştir. Bu sayede ajanslar, uygulanma sürecindeki koordinasyondan sorumlu oldukları planların hazırlanma sürecinde de koordinasyonu sağlamışlardır. Üçüncü ve son husus ise, Ajansların kuruluş kanunda da açıkça ifade edilen Bölgesel Kalkınma kavramını temel almasıdır. Bölgesel Kalkınmanın çok boyutlu bir kavram olması ve çok sayıda sektör, gelişme ekseni ve paydaşa bağlı olması sebebiyle ajanslar (diğer paydaşlar kendi faaliyet alanlarının faydasını düşünerek hareket ederken veya bu şekilde hareket etmeleri beklenirken) bölgede tüm sektör ve paydaşların menfaatlerini düşünmekle ve bölgenin uzun vadede bütüncül kalkınmasını sağlamakla sorumludurlar. Ajansları diğer kurumlardan ayıran bu farklılıklar, ajansların faaliyetlerine de yansımaktadır. Zafer Kalkınma Ajansı, bir taraftan kuruluş ve kurumsallaşma sürecini tamamlarken, bir taraftan da görevlerini zaman ve maliyet etkin bir yaklaşımla yerine getirebilmek adına uygulanması gereken stratejileri sistematik bir yaklaşımla ortaya koyan Kurumsal Stratejik Plan ı tamamlamıştır. Kurumsal Stratejik Plan ın amacı, yukarıda da bahsedildiği üzere bölgesel kalkınma alanında diğer kurumlardan ayrılan ve kendine özgü görev ve sorumlulukları bulunan Ajans ın, bu görevleri yerine getirmek amacıyla ortaya konması gereken faaliyetleri tanımlamak ve hedefler belirleyerek kurumsal motivasyonu üst düzeye çıkarmak ve Ajans ın kendini değerlendirmesine olanak sağlamaktır. Diğer taraftan bu faaliyetlerin tamamının maliyet etkinlik ilkesiyle hayata geçirilebilmesi, ancak kurumsallaşma sürecini tamamlamış bir ajansla mümkün olacağından, Stratejik Plan da kurumsallaşmayla ilgili amaç ve faaliyetlere de yer verilmiştir. Ancak bu faaliyetlerin tamamının maliyet etkinlik ilkesiyle hayata geçirilebilmesi, kurumsallaşma sürecini tamamlamış bir ajansla mümkün olabilecektir. Stratejik Plan ın hazırlanması sürecinde, Plan ın müdahale düzeyini belirlemek amacıyla ulusal plan hiyerarşisindeki kademeler ve Ajans ın bu hiyerarşideki müdahale alanları incelenmiş; ulusal 6 ölçekten başlanarak 2 si kurum üstü, 2 si ise kurumsal düzeyde olmak üzere 4 farklı eylem düzeyi belirlenmiştir. Stratejik Plan ın sadece kurumsal eylem düzeyine ilişkin tedbirleri içermesi esas alınmıştır.* Bu düzeylerden 1.si, ulusal kalkınma planları ve bu planların güdümünde hazırlanan sektörel master planlardır. 2. düzey, bu planlarda yer verilen kararların bölge ölçeğinde uygulanabilmesi için Bölge Planı nda tanımlanan strateji ve eylemleri kapsamaktadır. 3. düzey, Bölge Planı nda yer verilen stratejilerin hayata getirilmesi için gerekli olan kapasitelerin oluşturulması amacıyla ajans tarafından ortaya konulacak strateji ve eylemlerdir. 4. düzey eylemler ise, ajansın 3. düzeyde belirtilen kapasiteleri oluşturacak düzeye gelmesi amacıyla kurumsal yapısına ilişkin olarak atması gereken adımları kapsamaktadır. Kurumsal Stratejik Plan da, üç tanesi 3. düzey (Bölge Planı nda yer verilen stratejilerin hayata getirilmesi için gerekli olan ve bölgedeki farklı kapasitelerin oluşturulması amacıyla ajans tarafından ortaya konulacak strateji ve eylemler); üç tanesi de 4. düzey (ajansın kurumsal yapısına ilişkin olarak atması gereken adımlar) olmak üzere toplamda 6 adet amaç belirlenmiştir. Planın ana amacı ise Kurumsallaşmanın Sağlanarak Bölgesel Kapasitelerin Oluşturulması ve Arttırılması olarak tanımlanmıştır. Ana Amaç: Kurumsallaşma Sağlanarak Bölgesel Kapasitelerin Oluşturulması ve Arttırılması 3. Düzey Amaçlar: - Bölge ye Yerli ve Yabancı Yatırımların Çekilmesi - Ajans ın Kalkınmadaki Koordinatör Rolünün Yerleşik Kılınarak Paydaşlararası İşbirliklerinin Güçlendirilmesi - Mekanizmalarının Etkin Kullanımının Sağlanması 4. Düzey Amaçlar: - Ajans ın Tanınırlığının Artırılması - Bölgesel Planların Hazırlanması ve Uygulanmasında Koordinasyonun Sağlanması - Ajans ın Kurumsallaşmasının Sağlanması 3. ve 4. düzeyde yer alan amaç, hedef ve faaliyetler; faaliyetlere ilişkin uygulama detayları, Ajans içi sorumluluk dağılımı ve performans göstergelerine Stratejik Plan içerisinde yer verilmiştir. Stratejik Plan ın hayata geçirilmesi, gerek bölgedeki sosyal ve ekonomik kapasitelerin arttırılmasında Ajans ın verimliliğini arttırmak suretiyle bölgesel stratejilerin hayata geçirilmesinin önünü açacak, gerekse Ajans ın kurumsal kapasitesinin maliyet etkin şekilde oluşturulmasını sağlayacaktır. Kurumsal Stratejik Plan ın hazırlanma sürecinde en üst düzeyde katılımcılık sağlanması amaçlanmıştır. Bu amaçla Ajans vizyon ve misyonunun belirlenmesi amacıyla öncelikle bir anket çalışması yapılmış ve yer alabilecek önemli (kilit) kavramlar belirlenmiştir. Söz konusu kavramlar ve Ajans ilkeleri ışığında, mevzuatın belirlediği görev ve yetkilerin dışına çıkılmayacak şekilde, uzmanlar tarafından öneri vizyon ve misyon cümleleri üretilmiştir. başkanlığında gerçekleştirilen istişare toplantılarında söz konusu öneriler üzerine tartışılmış ve fikir birliği sağlanarak; 7

5 T.C. Zafer Kalkınma Ajansı Kurumsal Stratejik Plan T.C. Zafer Kalkınma Ajansı Kurumsal Stratejik Plan Ajans Misyonu; TR33 Bölgesi nin yaşam kalitesini arttırmak amacıyla; Bölge dinamiklerini harekete geçirmek ve paydaşlar arası koordinasyonu sağlamak, bölgedeki kaynakların yerinde ve etkin kullanımını gerçekleştirmek, girişimcilik ve inovasyonu özendirerek bölgeyi cazibe merkezi haline getirmek ve sürdürülebilir kalkınmayı sağlamak ; Ajans Vizyonu; Bölgenin kalkınması için dinamik bir takım ruhuna sahip, kaliteli hizmet sunan, öğrenen ve öğreten, başlattığı her girişimi zaferle taçlandıran bir ajans olmak olarak belirlenmiştir. 2. Düzey Amaçlar Ajans vizyon ve misyonunun belirlenmesi akabinde, Ajans ın dönemindeki tüm faaliyetlerinin odaklanacağı ana amacının belirlenmesi için başkanlığında ve birim başkanları düzeyinde toplantılar düzenlenmiş, Ajans ın dönemindeki ana amacı Bölgesel Kapasitelerin Oluşturulması ve Arttırılması olarak belirlenmiştir. Ana amacın belirlenmesi sonrasında planın hazırlanmasından sorumlu olan Planlama ve Ar-Ge Birimi, birimler arası toplantılar düzenleyerek tüm birimlerin hedef ve amaçlarını ortaya koymuştur. Ajans birimleri, bu hedef ve amaçlara ulaşmak adına gerçekleştirecekleri faaliyetleri tanımlayarak in onayına sunmuşturlar. in onayının ardından, ajans misyon, vizyon, amaç, hedefleri ve öngörülen faaliyetler önce Kalkınma Kurulu nun görüşlerine, daha sonra da Yönetim Kurulu nun onayına sunularak kesinleşmiştir. Kesinleşen faaliyetler Yönetim Kurulu onayı sonrasında detaylandırılarak tüm faaliyetler için sorumlu ve ilgili birimler tanımlanmış; hedef bazlı performans göstergeleri öngörülmüştür. Söz konusu görev tanımları, performans göstergeleri ve maliyetler, dönemsel olarak birimlerin ve ajansın performansının değerlendirilmesinde kullanılacaktır. 4. Düzey Amaçlar 3. Düzey Amaçlar *Bölge Planı Ajans tarafından hazırlanmakla birlikte, hayata geçirilmesinde Ajans ın sorumlu kurumlardan sadece biri olması ve etki alanı itibariyle kurumüstü bir doküman olarak değerlendirilmiştir. Diğer taraftan Bölge Planı nın hazırlanma süreci ise Ajans ın koordinasyonunda olduğundan kurum içi eylem düzeyine dahil edilmiştir. 8 9

6 Zafer Kalkınma Ajansı DURUM ANALİZİ

7 1. DURUM ANALİZİ 1.1 Zafer Kalkınma Ajansı Kuruluşu, Faaliyetleri ve Gelişimi Zafer Kalkınma Ajansı nın ilgili mevzuat ve günümüze kadar yapmış olduğu çalışmalar doğrultusunda kuruluşu ve gelişimi aşağıda Bölgesel Kalkınma Ajanslarının Gelişimi Bölgesel kalkınma, geçmişte olduğu gibi, merkezi yönetimle hükümetin müdahalesine dayanan tavandan-tabana bir yaklaşım yerine; yerel, bölgesel, ulusal ve hatta uluslararası aktörlerin katılımıyla gerçekleşebilecek bir süreç olarak karşımıza çıkmaktadır. Bunun için Bölgesel Kalkınma Ajansları (BKA) nın kurulması öngörülmüştür. Bölgesel Kalkınma Ajansları, kalkınmada aracı ve sürükleyici bir örgütlenmedir. Başta AB ülkeleri olmak üzere bir çok ülkede uygulama örnekleri bulunan BKA nın, çeşitli yöntemlerle geri kalmış bölgelerin kalkınmasını sağlamaya çalıştıkları görülmektedir (TUTAR, DEMİRAL, 2007: 65). Sınırları çizilmiş bir bölgenin sosyo-ekonomik imkanlarını geliştirmek amacıyla kurulan BKA nın farklı tanımları bulunmaktadır. Bu tanımlardan birine göre BKA, bir ülkenin belli bir coğrafi bölgesi içerisindeki özel ve kamusal tüm şirketler, yerel otoriteler ile STK lar arasında işbirliği sağlayarak, o bölgenin ekonomik kalkınmasını hedefleyen ve yasal bir hükme dayanarak kurulan yapılardır. Başka bir tanıma göre ise BKA, bölgenin içsel dinamiklerini hareket geçirmek ve temel amaç olarak KOBİ leri teknoloji, kaynak ve bilgi bakımından desteklemek amacıyla kurulmuş aracı kurumlardır. EU- RADA ya göre ise BKA, sektörel ve genel kalkınma sorunlarını belirleyen, bunların çözümüne Zafer Kalkınma Ajansı nın durum analizi kapsamında, Ajansın kuruluşu, günümüze kadar yürütülen faaliyetleri ve gelişimi, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizine yer verilmektedir. Kurum içi analiz sonucunda Ajans ın güçlü ve zayıf yönleri, çevre analizine göre de fırsatlar ve tehditler kısmı oluşturulmuştur. açıklanmakta, ayrıca kalkınma ajanslarının dünyada rollerine ve gelişimine değinilmektedir. yönelik olanakları ve çözümleri saptayan, bu çözümleri geliştiren projeleri destekleyen kurumlardır (TUTAR, DEMİRAL, 2007 : 68). BKA, merkezi ve yerel hükümetin bölgesel ekonomik kalkınmayı sağlamak üzere temel yönlendirici çalışmaları dışında, içinde bulunduğu bölgeyi temel alan, bölgesel aktörler tarafından finanse edilen kurumlar olarak da tanımlanmaktadır (ÖZMEN, 2008 : 329). Verilen tanımlardan anlaşıldığı üzere bu kurumlar, üst kurul olarak bilinen düzenleme ve denetleme kurumları benzeri kamu karar gücünü kamu organlarından alıp özel sektör ve STK lardan oluşan tüzel kişilere paylaştıran yönetişimci kuruluşlar olarak karşımıza çıkmaktadır (TUTAR, DEMİRAL, 2007: 68). Buna göre Bölgesel Kalkınma Ajansları, belirli bölgeyi kapsayacak biçimde bölgesel aktörlerin katılımı ile oluşturulan kurumlardır. Bölgesel Kalkınma Ajansları, ekonomik gelişmenin daha ileri götürülmesi ve bölgesel yenilenme, işletmelerin verimliliğini ve rekabet etme gücünü arttırma, işgörenlerin gelişmesini destekleme ve yetenekleri artırma ve son olarak sürdürülebilir bir kalkınma sürecine katkıda bulunmak amacıyla kurulmaktadır (ÖZMEN, 2008: ). BKA nın gelişimine bakıldığında Dünyadaki uygulamalarının 1930 lu yıllara kadar uzandığı görülmektedir. BKA, ilk olarak 1933 yılında Tennessee ValleyAuthority nin kurulmasıyla ABD de başlamıştır (ÖZMEN, 2008:331). ABD de, sivil toplum temsilcileri tarafından oluşturulan bu Kalkınma Ajansları yatırım, istihdam gibi kalkınmaya ilişkin konularda görüşler belirtmekte, bu doğrultuda projeler üretmekte ve yatırımcıları yönlendirmektedir. Avrupa da Ajans ın Kuruluşu Zafer Kalkınma Ajansı, tarih ve 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanunun 3 üncü maddesine dayanılarak Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı nın koordinasyonunda, 14 Temmuz 2009 tarih ve 2009/15236 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulmuştur. Zafer Kalkınma Ajansı nın temel amacı, 5449 sayılı kuruluş kanununun birinci maddesinde bütün kalkınma ajansları için ortak bir biçimde ifade edildiği üzere; kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini da benzer işlevleri yerine getirmek üzere Kalkınma Ajansları kurulmuştur (KÜÇÜK, 2007 : 495). Avrupa ülkelerinde 2. Dünya Savaşı ndan sonraki dönemden itibaren ilk olarak yıkılan Avrupa yı yeniden imar etmek ve genel olarak da bölgesel ekonomik gelişmeyi sağlamaya yönelik olarak kullanılmaktadır (ÖZMEN, 2008 : 328). geliştirmek, kaynakların yerinde ve etkin kullanımını sağlamak ve yerel potansiyeli harekete geçirmek suretiyle, ulusal kalkınma plânı ve programlarda öngörülen ilke ve politikalarla uyumlu olarak, bölgesel gelişmeyi hızlandırmak, sürdürülebilirliğini sağlamak, bölgeler arası ve bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmaktır sayılı Kalkınma Ajansları nın Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanunun 5. maddesine göre Kalkınma Ajanslarının yetki, görev ve sorumluklar aşağıdaki gibidir: 12 13

8 a) Yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına teknik destek sağlamak. b) Bölge plan ve programlarının uygulanmasını sağlayıcı faaliyet ve projelere destek olmak. Bu kapsamda desteklenen faaliyet ve projelerin uygulama sürecini izlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını Kalkınma Bakanlığı na bildirmek. c) Bölge plan ve programlarına uygun olarak bölgenin kırsal ve yerel kalkınma ile ilgili kapasitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak ve bu kapsamdaki projelere destek sağlamak. d) Bölgede kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları tarafından yürütülen ve bölge plan ve programları açısından önemli görülen diğer projeleri izlemek. e) Bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak; kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek. f) 4 üncü maddenin ikinci fıkrasının (c) bendi çerçevesinde Ajans a tahsis edilen kaynakları, bölge plan ve programlarına uygun olarak kullanmak veya kullandırmak Ajans ın Faaliyetleri ve Gelişimi Ajansın ilk Yönetim Kurulu Toplantısı 2009 yılının Ağustos ayında Yönetim Kurulu Başkanı Kütahya Valisi Sayın Şükrü Kocatepe Başkanlığında gerçekleştirilmiş, toplantıda Ajans ın ismi Ege Kalkınma Ajansı, kısaltması ise EKA olarak belirlenmiştir yılı Ekim ayındaki 3. Yönetim Kurulu Toplantısında Ajans ın ismi Kuzey Ege Kalkınma Ajansı, kısaltması ise KEKA olarak değiştirilmiştir yılı Ekim ayında ise, Ajans a yönelik farkındalık çalışmalarını hızlandırmak ve mali destek programları öncesinde daha Bölge ye g) Bölgenin kaynak ve olanaklarını tespit etmeye, ekonomik ve sosyal gelişmeyi hızlandırmaya ve rekabet gücünü artırmaya yönelik araştırmalar yapmak, yaptırmak, başka kişi, kurum ve kuruluşların yaptığı araştırmaları desteklemek. h) Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak. i) Bölge illerinde yatırımcıların, kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanına giren izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idarî iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatta belirtilen süre içinde sonuçlandırmak üzere tek elden takip ve koordine etmek. j) Yönetim, üretim, tanıtım, pazarlama, teknoloji, finansman, örgütlenme ve işgücü eğitimi gibi konularda, ilgili kuruluşlarla işbirliği sağlayarak küçük ve orta ölçekli işletmelerle yeni girişimcileri desteklemek. k) Türkiye nin katıldığı ikili veya çok taraflı uluslararası programlara ilişkin faaliyetlerin bölgede tanıtımını yapmak ve bu programlar kapsamında proje geliştirilmesine katkı sağlamak. l) Ajans ın faaliyetleri, mali yapısı ve Ajans la ilgili diğer hususların güncel olarak yayınlanacağı bir internet sitesi oluşturmak. özgü ve akılda kalıcı bir isim kazandırmak için Ajansın ismi Yönetim Kurulu tarafından Zafer Kalkınma Ajansı olarak değiştirilmiştir. İlk Kalkınma Kurulu Toplantısı 2009 yılı Ağustos ayında gerçekleştirilmiştir yılı sonu itibariyle 6 kez toplanmış olup tüm toplantılara %50 nin üzerinde katılım sağlanmıştır. Ajans, ayrıca Kalkınma Kurulu nu daha etkin ve dinamik bir yapıya kavuşturmak amacıyla Sektörel Gelişim İhtisas Komisyonu ve Kentsel ve Sosyal Altyapı İhtisas Komisyonu isimleri altında 2 adet üst komisyon kurmuş ve İhtisas Komisyonlarının belirlediği konu başlıklarında il bazlı araştırma yapmak üzere Teknik Komisyonlar oluşturmuştur. Teknik Komisyonlar, her ilde Sektörel Gelişim İhtisas Komisyonu altında tarım, turizm, sanayi ve Kentsel ve Sosyal Altyapı İhtisas Komisyonu altında kentsel ve sosyal altyapı teknik komisyonu olmak üzere toplam 20 adettir. Teknik Komisyonlar bugüne kadar kadar 38 kez toplanmış, toplantıların sonuçları İhtisas Komisyonları ve Kalkınma Kurulu na raporlanmıştır. Kuruluşundan 2010 yılı Şubat ayına kadar geçen süre zarfında Kütahya Valilik Binasında çalışmalarını sürdüren Ajans, aynı yılın Nisan ayında ise Yönetim Kurulu tarafından hizmet binası olarak belirlenen Kütahya il merkezinde bulunan METEM Tesisleri nin 4. Katına taşınmıştır. Yatırım Ofisleri de, ofis bulma ve tefriş çalışmalarını 2011 yılı içerisinde tamamlamış ve hizmet vermeye başlamışlardır. Ajans yeni hizmet binası için arsa temini çalışmalarını sürdürmektedir. Ajans, 2009 yılı içerisinde personel alım ilanına çıkmış, 4 Ocak 8 Ocak 2010 tarihleri arasında gerçekleştirilen mülakatlar sonucunda 17 uzman ve 2 destek personeli istihdam edilmiştir yılının Kasım ayında, mevcut personele ek olarak 2 destek personeli daha istihdam edilmiştir. Ajans mevcut i Sayın Dr. Yılmaz Özmen ise 2010 yılının Eylül ayında göreve başlamıştır. Ajans, 17 Şubat 2011 tarihinde 13 uzman, 4 destek personeli alımı için yeniden ilana çıkmış, mülakatlar sonucunda 9 uzman ve 4 destek personeli göreve başlamıştır tarihinde gerçekleştirilen son personel alımıyla birlikte Ajansta görev yapan uzman sayısı 24, destek personeli sayısı ise 6 olmuştur. Her personel alımı sonrasında, Ajans personeline, göreve başlamalarını takiben Bölge illerinden gelen kurum temsilcilerinden Bölgeyi ve kurumları tanımaya yönelik eğitimler verilmiştir. Yine bu süre zarfında, Bölge illerine kısa ziyaretler gerçekleştirilerek uzman personelin Bölge aktörleriyle tanışması amaçlanmıştır. Sonrasında ise ilgili birimler tarafından oryantasyona tabi tutulmuşlardır. Ajans, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığının (Kalkınma Bakanlığı) verdiği yetkiyle 2010 yılı Nisan ayından itibaren TR33 Bölgesi Bölge Planı hazırlama çalışmalarına başlamıştır. Bölge Planı çalışmaları kapsamında, Temmuz ayına kadar geçen süreçte Bölge nin mevcut durumunu ortaya koymak amacıyla sektörel çalışma ve analizler yapılmıştır. Ayrıca, bu süreç içerisinde, üst ölçekli plan ve politikalar ile Bölge illerine ilişkin hazırlanmış mevcut plan ve programlar incelenmiştir. Temmuz ayı içerisinde ise 4 ilde sektörel çalıştaylar düzenlenmiş, ayrıca çok sayıda paydaşla yüz yüze görüşme gerçekleştirilmiştir. Ekim ve Kasım aylarında DPT ile gerçekleştirilen istişare toplantılarından sonra TR33 Bölge Planı na son hali verilerek Müsteşarlığın onayına sunulmuştur. Bölge Planı, 29 Kasım 2010 tarihinde DPT tarafından onaylanmış ve 2011 yılı içerisinde basılarak Bölge deki paydaşlara dağıtılmıştır. Bölge Planı nı yerel paydaşlara anlatabilmek ve tanıtımını sağlayabilmek amacıyla Bölge Planı Tanıtım Broşürü ayrıca bastırılmıştır. Ajans, 2011 yılı içerisinde Bölge Planı ön hazırlıklarına başlamış olup, planda yer verilecek uygulanabilir öncelik ve hedeflerin tespitine yönelik yapılması gerekli analizler belirlenmiştir. Bölgesel işbirliği ağlarının oluşturulması ve geliştirilmesi amacı doğrultusunda, Ajans ve Bölge üniversiteleri arasında işbirliği protokolü imzalanmış, ayrıca Bölge üniversiteleri hocalarından oluşan Bölgesel Kalkınma Çalışma Grubu kurularak toplantılar gerçekleştirilmiştir. Ek olarak, Bölge OSB lerinin yaşadıkları sıkıntıları 14 15

9 belirlemek ve çözüm önerileri geliştirmek amacıyla OSB Zirveleri gerçekleştirilmiştir. Bu zirvelerin sonucunda OSB Eylem Planı ve OSB Raporu dokümanları Ajans tarafından üretilmiştir. Bunlara ilaveten Bölge illerinin farklı kurumlar tarafından hazırlanmış Çevre Düzeni Planlarının entegre edilebilmesi amacıyla hizmet alımı gerçekleştirilmiş olup, ÇDP lerin aralarındaki koordinasyonun sağlanması amacıyla çalışmalar gerçekleştirilecektir. Ajans, TR33 Bölgesi nde önemli ulaşım ve lojistik yatırımlarının gündeme geldiği ve hayata geçmeye başladığı, Türkiye nin sanayi yapısının yüksek katma değerli ve teknoloji temelli ürünlere yöneldiği içinde bulunduğumuz dönemde, Bölge yi artan erişilebilirliğin ve yaşanan ekonomik değişimin yaratacağı fırsatlardan en üst düzeyde faydalanan bir çekim ve yenilikçilik merkezine dönüştürme amacıyla Zafer Cazibe Merkezini projesini başlatmış olup, Türkiye nin ilk bölgesel havaalanı olan Zafer Havaalanı çevresi örnek uygulama alanı olarak belirlenmiştir. Ajans, rutin olarak hazırlanan Çalışma Programı, Faaliyet Raporu gibi dokümanların yanında, İletişim ve Tanıtım Stratejisi, Yatırım ve Tanıtımı Stratejisi dokümanlarını hazırlamıştır yılı Aralık ayı itibarıyla, kurumsallaşma sürecini daha profesyonel kılmak adına Stratejik Plan hazırlama çalışmalarına başlanmış ve Stratejik Plan ın birim görev tanımlarını içeren ilk taslağı sayılı Yönetim Kurulu Toplantısı nda onaylanmıştır. Yönetim Kurulu ndan alınan yetki çerçevesinden Stratejik Plan ı geliştirme çalışmaları devam ettirilerek Plan a son hali 2011 yılı Eylül ayı içerisinde verilmiştir. Stratejik Plan da yer verilen amaç ve hedefler doğrultusunda iş süreçleri de belirlenmiş olup, Plan la birlikte sunulmaktadır. Ajans ın tanınırlığının arttırılması amacıyla tanıtım filmi yaptırılmış, ayrıca Ajans periyodik yayını olan Martı dergisinin ilk sayısı 2011 yılı Kasım ayında yayımlanmıştır. Dergi içerik olarak yönetim kurulu üyelerimizle röportaj, kalkınma kurulu üyelerimizle röportaj, makaleler, Bölge den bir firma tanıtımı, Bölge den bir sivil toplum kuruluşu tanıtımı, Bölge den belde/ilçe tanıtımı ve turizm başlıklarından oluşmakta olup, derginin 2. sayısı 2012 Şubat ayında basılacaktır. Ajans, kurumsallaşma adına çeşitli faaliyetler gerçekleştirmiştir. Evrak yönetim sisteminin bir parçası olan ve Başbakanlık tarafından 2005 yılında yayınlanmış 2005/7 sayılı Standart Dosya Planı Genelgesi 13 Mayıs 2011 tarihi itibarıyla, M-files programının kullanımına paralel olarak uygulamaya konulmuştur. Ajans ın teknik altyapısını güçlendirmek adına server alımı sağlanmış ve kurum içi paylaşımlar yerel ağ üzerinden yapılmaya başlanmıştır. Yatırım Ofisleri tarafından Ajansın ulusal ve uluslararası yatırımcılara destek amaçlı yatırım portalı oluşturularak kullanıma sunulmuştur. İdari ve Mali Yönetim Birimi tarafından Performans Yönetim Sisteminin kurulabilmesi için 2011 yılında birim bazında süreç analizleri ve iş analizleri tamamlanmıştır yılı içerisinde de performans değerlendirme kriterleri belirlenerek sistemin uygulamaya konulması amaçlanmaktadır. Ayrıca, İnsan Kaynakları Strateji Belgesi hazırlanmasına başlanmış olup 2012 yılı içerisinde tamamlanması hedeflenmektedir. Ajans, uzman personelinin ihtiyaç duyduğu alanlarda eğitim faaliyetleri gerçekleştirmiş ve uzman personelin bu eğitimlere katılımı sağlanmıştır. Ajans, 2010 yılından başlayarak mali destek ve teknik destek mekanizmalarını hayata geçirmiştir yılı Ekim ayında Mali Programları öncesinde Bölge de proje yazma beceri ve kapasitesini geliştirmek amacıyla teknik destek çağrısına çıkılmıştır. Çağrının ilk döneminde başvurusu uygun bulunan toplam 32 kurumla sözleşme imzalanmıştır. 1 Haziran 2011 tarihinde 950 Bin TL bütçeli 2011 Yılı Doğrudan Faaliyet Programı (2011 DFD) çağrısına çıkılmış yapılan değerlendirmeler sonucunda 16 proje desteklenmiştir. Bunun yanında 2010 yılında TL bütçeli ve 2011 yılında TL bütçeli teknik destek programlarına çıkılmış; 2010 yılında 55 proje, 2011 yılında da 69 proje olmak üzere 2011 yılı sonu itibariyle toplam 124 teknik destek projesi desteklenmiştir. 11 Aralık 2010 tarihinde TL bütçeli Bölgesel Potansiyelin Harekete Geçirilmesi Mali Programı adıyla proje teklif çağrısına çıkmış, yapılan inceleme ve değerlendirmeler sonucunda 67 proje desteklenmeye hak kazanmıştır. Ajans tarihinde de kâr amacı gütmeyen kurum/kuruluşlara yönelik bütçeli Sürdürülebilir Kırsal Kentsel Altyapı Mali Programı (SÜKAP) ve özel sektöre yönelik TL Bütçeli Odak Sektörler Mali Programı (ODAK) adıyla proje teklif çağrılarına çıkmıştır. Başvurular 2011 yılı sonu itibariyle devam etmektedir

10 1.2 Paydaş Analizi Bölgesel kalkınmanın sağlanabilmesi, ancak kurumsal yapıda yer alan paydaşların sürekli işbirliği ve iletişim içerisinde olmaları ve paydaşlar arasında eşgüdüm sağlanması ile mümkün olacaktır. Bu çerçevede, Ajans ın yol haritası niteliğinde olan Bölge Planı nda da, kararların hayata geçirilmesine ilişkin paydaşlara yer verilmiştir. Plan da yer verilen bölgesel paydaşlar aşağıda kısaca özetlenmektedir. Merkezi İdare Temsilcileri: Bölge Planı nı kararlarının hayata geçirilebilmesi için merkezi idarenin gücünü kullanan valilik ve kaymakamlıkların desteği çok önemlidir. Bu kapsamda Ajans ın yapacağı işlerin sağlıklı şekilde yürütülebilmesi için valilik ve kaymakamlıklarla olan iletişimin sürekli ve sağlıklı olması elzemdir. Ajans Yönetim Kurulu nda 4 ilin valilerinin yer alması ve dönüşümlü olarak Yönetim Kurulu Başkanlığı görevini yürütüyor olmaları bu çerçevede bir avantaj olarak değerlendirilmektedir. Belediyeler: 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 14. maddesine göre belediyeler İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. Bu kapsamda Belediyeler, özellikle çevre yönetimi ve kentsel altyapının geliştirilmesi konularında Bölge Planı nın uygulamaya geçirilmesini sağlayan en önemli kurumlar arasında yer almaktadır. Ajans, Bölge Planı kapsamında mekânsal gelişim kararlarına da girdi sağlamakta olup, mücavir alan sınırları içerisinde planlama ve imar yetkisine sahip yerel yönetim kurumlarıyla her aşamada işbirliği yapılması hayati öneme haizdir. İl Özel İdareleri: 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu nun 6. maddesine göre; il özel idaresi mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; sağlık, gençlik ve spor, tarım, sanayi ve ticaret; Belediye sınırları il sınırı olan Büyükşehir Belediyeleri hariç ilin çevre düzeni plânı, bayındırlık ve iskân, toprağın korunması, erozyonun önlenmesi, kültür, sanat, turizm, sosyal hizmet ve yardımlar, yoksullara mikro kredi verilmesi, çocuk yuvaları ve yetiştirme yurtları; ilk ve orta öğretim kurumlarının arsa temini, binalarının yapım, bakım ve onarımı ile diğer ihtiyaçlarının karşılanmasına ilişkin hizmetleri il sınırları içinde; imar, yol, su, kanalizasyon, katı atık, çevre, acil yardım ve kurtarma; orman köylerinin desteklenmesi, ağaçlandırma, park ve bahçe tesisine ilişkin hizmetleri belediye sınırları dışında yapmakla görev ve yetkilidir. İl genelini kapsayan yetkileri de göz önünde bulundurulduğunda, İl Özel İdareleri, Plan ın hayata geçirilmesinde en önemli paydaşlar arasındadır. Mücavir alan dışında Belediyeler gibi planlama ve imar yetkisine sahip olan İl Özel İdareleri, bölgesel kalkınmaya ilişkin kararların hayata geçirilmesinde en önemli paydaşlar arasındadır. Üniversiteler: Bölge deki Ar-Ge ve inovasyon odaklı faaliyetlerin temel bileşenleridir. Özellikle Ar-Ge ye dayalı katma değeri yüksek ürünlerin üretilmesi için geliştirilecek projelerde aktif rol almaları ve üniversite-sanayi işbirliğinin geliştirilmesinde çok önemli görevlerinin bulunması, TR33 Bölgesi nin iktisadi gelişmesi açısından büyük önem arz etmektedir. Plan ın uygulama sürecinde de üniversitelerle işbirliğine özel önem verilecek ve Plan ın başarıyla uygulanması için bölge deki akademik birikim ile özel sektör birikimi bir araya getirilecektir. Medya Kuruluşları: Ajans ın yapacağı tüm faaliyetlerin kamuoyuna duyurulması noktasında çok önemli bir yeri olan medya kuruluşları ile iletişim son derece önemlidir. Zafer Kalkınma Ajansı faaliyetleriyle ilgili yapılacak tanıtım ve iletişim stratejilerini İletişim ve Tanıtım Stratejisi dokümanıyla açıklamakta olup İletişim ve Tanıtım Stratejisi nin birincil hedef kitlesi TR33 Bölgesi ndeki paydaşlarının tümü, ikincil hedef kitlesi ise bölge dışında yer alan diğer paydaşlarıdır. Bu kapsamda Bölge deki medya temsilcileri birincil hedef kitle, ulusal medya kuruluşları ise ikincil hedef kitle olarak belirlenmiştir. Medya kuruluşları, Ajans faaliyetlerinin tanıtılması konusunda ciddi rol oynayacaktır. Ajans, Bölge Planı vizyon ve amaçlarını gerçekleştirmek için yapacağı tüm faaliyetlerinde medya kuruluşları ile en verimli şekilde çalışacaktır. Medya kuruluşları ile sağlıklı iletişim kurularak, Ajans faaliyetlerinin doğru bir şekilde ve zamanında paydaşlara aktarılması sağlanacaktır. Kamuoyu oluşturmadaki etkileri de göz önünde bulundurularak medya kuruluşları ile iletişime özel önem verilecektir. Sivil Toplum Kuruluşları: Çok çeşitli alanlarda faaliyet gösterebilen sivil toplum kuruluşları, kamuoyunu yönlendirmede büyük etkilere sahiptir. Bölgesel politikaların belirlenmesi sürecinde de aktif rol alan sivil toplum kuruluşlarının, söz konusu politikaların hayata geçirilmesi aşamalarında önemli görevler üstlenmeleri ve aynı zamanda gözlemci kuruluş olmaları, bölgesel paydaşlar arasında eşgüdüm sağlanması bakımından elzemdir. Ayrıca, sivil toplum kuruluşları vasıtasıyla Ajans ın daha büyük kitlelerle iletişim sağlaması mümkün olacaktır. Sanayi Bölgeleri: Bölge deki planlı sanayi bölgeleri kalkınmanın ayrılmaz bir parçası olup Plan hazırlık sürecinde sanayi bölgeleri yönetimi ziyaret edilmiş, çalıştaylara katılımları sağlanmış ve bu sayede Bölge nin sanayi yapısının doğru bir şekilde analiz edilebilmesi sağlanmıştır. Plan ın başarılı bir şekilde uygulanması için sanayi bölgeleri ile sürekli iletişim halinde olunacaktır. Sanayi bölgeleriyle sürekli istişare halinde bulunulması, Bölge ye gelecek yatırımların doğru mekanlara kanalize edilebilmesi açısından da önem arz etmektedir. Özel Sektör Kuruluşları: Özel sektör için yol gösterici niteliğe haiz olan Bölge Plan ın uygulama aşamasında da Plan amaçları doğrultusunda özel sektör kuruluşları ile gerekli işbirliği yapılacaktır. Ayrıca, Ajans ın pek çok görev ve faaliyetini yerine getirmesi aşamasında, bölgede ekonominin temelini oluşturan özel sektör kuruluşları ile eşgüdümlü olarak hareket edilmesi gerekmektedir. Ajans Kalkınma Kurulu: Kalkınma Kurulu Ajans ın danışma organıdır. Kurul, Bölge deki kamu kurumları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve meslek örgütlerinden 100 temsilci ile, Ajans çalışmalarının katılımcılık ve takip edilebilirlik esaslarına göre devam etmesinde önemli rol oynamaktadır. Kalkınma Kurulu, ileriki süreçlerde de danışmanlık organı niteliğini sürdürerek bölgesel politikaların belirlenmesinde ve uygulanması aşamalarını bölgenin benimsemesi açısından önemli rol oynayacaktır. Finans Kuruluşları: Ekonomik faaliyetlerin etkin bir şekilde yürütülebilmesi açısından finans kuruluşları çok önemlidir. Finans kuruluşları özellikle işletmelerin sigorta, kredi ve bankacılık ihtiyaçlarını karşıladığı için büyük öneme sahiptir. Bölge potansiyellerinin kalkınmaya maksimum fayda sağlaması için finans kuruluşları ile koordineli çalışmalar yapılması ve işbirliğine gidilmesi önemlidir. Bölge Halkı: Bölge halkı Plan ın bizzat sahibi olup Plan ın uygulanması aşamasında doğrudan etkilenecek en geniş paydaş kesimidir. Bu nedenle bölge halkını Ajans faaliyetleri hakkında sürekli bilgilendirilecek ve Ajans hizmetlerinden maksimum düzeyde faydalanmaları için çalışmalar gerçekleştirilecektir

11 1.3 Kurum İçi Analiz Kurum içi analiz kapsamında Ajans ın yapısı, insan kaynakları, kurum kültürü, teknolojik yapısı ve mali yapısına yer verilerek sahip olduğu güçlü ve zayıf yönler ortaya konulmaktadır. d) Taşınır ve taşınmaz mal alımı, satımı ve kiralanması ile hizmet alımına karar vermek. e) Altı aylık ara rapor ile yıllık faaliyet raporunu Kalkınma Bakanlığı na göndermek. j) Genel sekreterce belirlenen çalışma birimlerini ve bunlar arasındaki işbölümünü onaylamak. k) Genel sekreteri belirlemek ve Kalkınma Bakanlığı nın onayına sunmak Ajans ın Yapısı Kalkınma ajanslarının teşkilat yapısı, organların görev ve yetkileri 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun (Kabul Tarihi: ) ile belirlenmiştir. Zafer Kalkınma Ajansı karar ve onama organı olarak görev yapan Yönetim Kurulu, danışma organı niteliğindeki Kalkınma Kurulu, icra makamı olan lik bünyesindeki Birimler ve doğrudan e bağlı çalışan Yatırım Ofisleri aracılığı ile faaliyetlerini yürütmektedir. f) Ajans bütçesini onaylamak ve Kalkınma Bakanlığı na göndermek. g) Genel sekreterlik tarafından sunulan program, proje ve faaliyetlerin desteklenmesine ilişkin teklifler ile kişi ve kuruluşlara yapılacak yardımları onaylamak. h) Ajans a yapılacak bağış ve hibeleri kabul etmek. l) Taşıt dışındaki taşınır malların alımı, satımı ve kiralanması ile hizmet alımı konularında genel sekreterin yetkili olacağı sınırları tespit etmek. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde yukarıda sayılan yetkilerinden bir kısmını, sınırlarını açıkça belirlemek şartıyla genel sekretere devredebilir. i) Personelin işe alınması ve işine son verilmesine karar vermek Kalkınma Kurulu Zafer Kalkınma Ajansı Kalkınma Kurulu Afyonkarahisar, Kütahya, Manisa ve Uşak illerini temsilen 100 üyeden oluşmaktadır. b) Ajans ın yıllık faaliyet ve iç denetim raporlarını görüşmek, değerlendirmek ve yönetim kuruluna önerilerde bulunmak. Kalkınma Kurulu nun görev ve yetkileri ilgili mevzuata göre şu şekilde sıralanmaktadır; a) Tek ilden oluşan bölgelerde yönetim kurulunda yer alacak özel kesim ve/veya sivil toplum kuruluşları temsilcilerini ve iki katı yedeklerini sırasıyla seçmek. c) Bölgenin sorunlarına ve çözüm önerilerine, tanıtımına, potansiyeline ve önceliklerine yönelik olarak yönetim kuruluna tavsiyelerde bulunmak. d) Toplantı sonuçlarını Kalkınma Bakanlığı na raporlamak ve toplantıya ilişkin bir sonuç bildirisi yayımlamak lik Yönetim Kurulu Zafer Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulu Afyonkarahisar, Kütahya, Manisa ve Uşak illerinin Valileri, Belediye Başkanları, İl Genel Meclis Başkanları ile Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlarından oluşan 16 kişilik bir heyetten meydana gelmektedir. Mevzuat gereği Yönetim Kurulu Başkanlığı alfabetik sıraya göre her yıl başka bir bölge ilinin valisi tarafından yürütülür. Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri ilgili mevzuata göre şu şekilde sıralanmaktadır; a) Yıllık çalışma programını kabul etmek ve Kalkınma Bakanlığı nın onayına sunmak. b) Yıl içinde ihtiyaçlara göre bütçeyi revize etmek. c) Yıllık malî raporu ve kesinleşen bütçe sonuçlarını onaylamak. Genel sekreterlik Ajans ın icra organı olup,genel sekreterliğin ve yatırım destek ofislerinin en üst amiri genel sekreterdir. Genel sekreter yönetim kuruluna karşı sorumlu tutulmuştur. İlgili mevzuata göre genel sekreterin görev ve yetkileri şunlardır: a) Yönetim kurulu kararlarını uygulamak. b) Yıllık çalışma programı ile bütçeyi hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak. c) Ajans gelirlerini toplamak, 4 üncü maddeye göre belirlenecek usûl ve esaslar ile bütçe ve yönetim kurulu kararlarına uygun olarak harcamaları yapmak. d) Yönetim kurulu tarafından tespit edilecek sınırlar içerisinde, taşıt dışındaki taşınır malların alımına, satımına, kiralanmasına ve hizmet alımına karar vermek. e) Bölgedeki kişi, kurum ve kuruluşların proje üretme ve uygulama kapasitesini geliştirici faaliyetlerde bulunmak, 20 21

12 f) Özel kesim, sivil toplum kuruluşları ve yerel yönetimlerin proje ve faaliyet tekliflerini değerlendirerek malî destek sağlamak üzere yönetim kuruluna öneri götürmek. g) lenen proje ve faaliyetleri izlemek, değerlendirmek, denetlemek ve raporlamak. k) Personelin işe alınması ve işine son verilmesini yönetim kuruluna teklif etmek. l) Ajans genel sekreterliğini temsilen, bölgesel gelişme ile ilgili ulusal ve uluslararası toplantılara katılmak veyurt dışı temaslarda bulunmak Yatırım Ofisleri Yatırım destek ofisleri görevleri ile ilgili olarak genel sekreterliğe karşı sorumlu tutulmuş olup, ilgili mevzuata ve Yatırım ve Tanıtımı Strateji Belgesi ne göre görev ve yetkileri şunlardır; f) Bölgenin yatırım imkanlarının (ilgili kuruluşlarla koordinasyon halinde ulusal ve uluslararası) etkin tanıtımını yapmak. g) Yatırımcı hedefleme yaklaşımı çerçevesinde bölgeye yatırımcı çekmek. h) Bölgesel kalkınmayla ilgili yurt içindeki ve dışındaki ajans ve kuruluşlarla işbirliği yapmak ve ortak projeler geliştirmek. i) Yerel yönetimlerin plânlama çalışmalarına teknik destek sağlamak. j) Personelin performans ölçütlerini belirlemek ve performansını değerlendirmek İç Denetim m) Ajans ın sekretarya işlerini ve görev alanına giren diğer hizmetleri yürütmek. n) Yönetim kurulunun devrettiği yetkileri kullanmak. Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun a göre ajanslarda iç denetim yapılır. İç denetimde; Ajans ın faaliyetleri, hesapları, işlemleri ve performansı yönetim kurulu veya genel sekreter ile bir iç denetçi tarafından denetlenir. İç denetim raporları yönetim kuruluna ve kalkınma kuruluna sunulur. Zafer Kalkınma Ajansı iç denetim için henüz personel istihdamında bulunmamıştır. Gelecek dönemde iç denetçi alınması planlanmaktadır. a) Bölge illerinde, özel kesimdeki yatırımcıların, kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanına giren izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idari iş ve işlemlerini ilgili mevzuatta belirtilen süre içerisinde, ilgili mevzuatta bir süre belirtilmemişse öncelikle ve ivedilikle sonuçlandırmak üzere yönetim kurulu adına tek elden takip ve koordine etmek, yatırımları izlemek. b) İlgili mevzuattaki başvuru koşulları ve istenen belgeler doğrultusunda yatırımcıya bilgi vermek ve yol göstermek. c) Başvurular hakkında ön inceleme yapmak. d) Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri hakkında 5449 Sayılı Kanunundaki 4 üncü madde uyarınca çıkarılacak olan düzenlemelerde belirtilen işlemleri yapmak. h) Uygulanan projelerin etkinliğini arttırmak. i) Bölgede oluşturulmuş ve oluşturulacak sektörel kümelenmelerde aktif rol almak. j) Başbakanlık Türkiye Yatırım ve Tanıtım Ajansı ile koordineli işbirliği içinde olmak. k) Bölgeye özgü sektörel raporlar hazırlamak ve çalışmalar yapmak. l) Bölgedeki paydaşlar ile Ajans arasında ilişkileri geliştirmek. m) İş ve işlemler konusunda Valiliğe ve Genel Sekreterliğe bilgi vermek. Zafer Kalkınma Ajansı nın faaliyet gösterdiği Afyonkarahisar, Kütahya, Manisa ve Uşak illerinin her birinde yatırım destek ofisi kurulmuş olup, Kütahya da 1 kişi, Afyonkarahisar ve Uşak ta 2 şer kişi ve Manisa da 3 kişi olmak üzere top- e) Bölgenin yatırım olanaklarına ilişkin bilgiler- lam 8 ajans uzman personeli görevlendirilmiştir. le sürekli güncellenen bir bilgi bankası oluş- Yatırım Ofisleri, fiziki mekan temini ve tef- turmak. rişi süreçlerini tamamlayarak faaliyete geçmiştir lik Birimleri 31/5/2006 tarihli ve 2006/10550 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının ekinde yer alan Kalkınma Ajansları Çalışma Usul ve Esasları na göre genel sekreterin teklifi ve yönetim kurulunun onayı ile genel sekreterlik bünyesinde çalışma birimleri kurulur ve Kalkınma Bakanlığı na bildirilir. Çalışma birimleri arasındaki işbölümü, genel sekreter tarafından belirlenerek, yönetim kurulunun onayına sunulur ve Kalkınma Bakanlığı na bildirilir. Bu kapsamda Zafer Kalkınma Ajansı nda Tanıtım ve Koordinasyon Birimi, İzleme ve Değerlendirme Birimi, Planlama ve Ar-Ge Birimi, Program Yönetimi Birimi, İdari ve Mali Yönetim Birimi olmak üzere 5 adet çalışma birimi oluşturulmuştur

13 i) Tanıtım ve Koordinasyon Birimi (TKB) Tanıtım ve Koordinasyon Birimi (TKB) nin ana fonksiyonları dış ilişkiler, organizasyon, basın ve halkla ilişkilerdir. Bu kapsamda TKB Ajans ın paydaşlarıyla olan ilişkilerinin koordinasyonundan, Ajans ın tanıtım faaliyetlerinden ve organizasyonlardan sorumludur. TKB nin yetki ve görevleri şunlardır: Planlama ve Ar-Ge Birimi araştırmaları ve çalışmalarının uygulamaya konulmasına yönelik, bu birimle koordineli olarak, çalıştay, konferans, sempozyum gibi etkinlikleri planlamak ve hayata geçirmek, Bölgesel kalkınmayı hızlandırıcı stratejik işbirliği ağlarının (sanayi-üniversite, kamuözel sektör, kamu-sivil toplum vs.) oluşturulmasının planlanmak ve hayata geçirmek, Paydaş veritabanını kontrol etmek ve güncellemek, ii) İzleme ve Değerlendirme Birimi (İDB) İzleme ve Değerlendirme Birimi (İDB), proje izleme ve değerlendirme ile iç kontrol sistemi olmak üzere temelde iki fonksiyona sahiptir. İDB, bölge plan ve programları çerçevesinde Ajans tarafından desteklenen proje ve faaliyetler ile yürütülen hibe programlarının izleme ve değerlendirmesinden sorumludur. Bu kapsamda İzleme ve Değerlendirme Biriminin görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir; Diğer birimlerle işbirliği içinde, Bölge Planı ve programları ile destek programlarının değerlendirilmesine yönelik program düzeyinde performans göstergelerini belirlemek, Proje düzeyinde yararlanıcılar tarafından kullanılacak, sektörel bazda hazırlanmış geniş göstergeler setini belirlemek, Ajansın bölge aktörleri (kamu, üniversite, STK, özel sektör, toplum) ile kurumsal iletişimi etkin kılmak, söz konusu iletişimden hareketle kalkınmaya yönelik stratejik işbirliği önerileri getirmek, Ajansın bölgesel kalkınma ile ilgili tüm fonksiyonlarını yerine getirebilmesi adına Bölgesel paydaşlar arasında uyum ve eşgüdüm sağlamak, Ajansın kurumsal tanıtımını etkin şekilde yapmak, basınla ilişkileri yürütmek, kurumsal kimliğini bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde temsil etmek, Bölgesel kalkınmayla ilgili yurt içindeki ve dışındaki ajans ve kuruluşlarla işbirliği yapmak ve ortak projeler geliştirmek, YDO ların yapacak olduğu yatırım tanıtımı görevlerini yerine getirmede kolaylaştırıcılık ve koordinasyon görevlerini üstlenmek, Ajansın web sayfasını oluşturmak ve güncelliğini sağlamak. in talep ettiği projelere, sözleşme öncesi ön izleme ziyaretlerini ve bu ziyaretlerde yapılacak projenin risk ve ihtiyaç analizlerini yapmak, PYB ile birlikte destek almaya hak kazanan projelerin sahipleri ile imzalanacak sözleşmeleri hazırlamak ve sözleşme imzalamaya davet etmek, Sözleşmelerin imzalanmasını müteakip, sözleşme bilgilerinin doğruluğunu teyit etmek, yararlanıcının uygulama kapasitesini değerlendirmek ve yararlanıcı ile birlikte proje uygulamasına ilişkin bir yol haritası hazırlamak ve bunların sonuçlarını ön ödemenin yapılabilmesi için İMYB ye bildirmek, Projelerin uygulama ve izleme sürecine ilişkin olarak yararlanıcılara eğitimler vermek, İç kontrol ve bilgi sisteminin genel koordinasyonunu sağlamak, Yararlanıcıları projenin uygulanması ve bilgi sisteminin etkin kullanımına yönelik bilgilendirmek, Proje uygulama ve izleme faaliyetleri kapsamında elde edilen verilerin bilgi sistemine aktarılmasını sağlamak, Yararlanıcıların projelerin uygulama aşamasındaki sorularını yanıtlamak, sıkça sorulan sorulardan oluşan bir listeyi cevapları ile birlikte Ajans ın internet sitesinde yayınlamak, Sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak ve projelerin sözleşmelerde belirtilen kural ve usullere göre uygulanmasını temin etmek, Sözleşme değişikliği, feshi, erken uyarı raporları ile düzeltici tedbirler ve usulsüzlük hakkında işlemleri gerçekleştirmek ve geri ödemelerin temini için gerekli durumlarda İMYB yi bilgilendirmek, Yararlanıcıların ödeme taleplerini teknik ve/ veya mali açıdan değerlendirmek ve uygun bulunması durumunda ödemelerin zamanında yapılabilmesi için İMYB ye görüşünü iletmek, Ajans ın desteklediği ve bölgede uygulanan ulusal kaynaklı projelere izleme ziyaretleri gerçekleştirmek, Yararlanıcılara, uygulamada karşılaştıkları problemlerin çözümüne yönelik destek vermek, Program ve projelere ilişkin düzenli risk analizleri yapmak ve riskleri önceden tespit ederek, düzeltici ve önleyici tedbirleri almak, iii) Planlama ve Ar-Ge Birimi (PAGB) Planlama ve Ar-Ge Birimi (PAGB), bölgesel planların hazırlanma sürecini koordine eden ve yürüten, bölge ölçeğinde sektörel ve tematik analiz ve araştırmalar gerçekleştiren gerektiğinde eylem planları hazırlayan, ulusal strateji ve planların bölge ölçeğinde koordinasyonunu sağlayan ve alt ölçekli planların hazırlanması PAGB/PYB ile birlikte, destek programları ile ilgili değerlendirme raporları (altı aylık ve yıllık) hazırlamak, Proje ve faaliyet uygulamalarının yoğun olduğu ve Ajans uzmanlarının yeterli olmadığı durumlarda, Yönetim Kurulu Başkanının talebi ve ilgili kurumların uygun görmesiyle, yararlanıcı konumunda olmayan kamu kurum ve kuruluşlarından izleme faaliyetlerinde görev yapmak üzere ilave personel görevlendirilmesini temin etmek, Tamamlanan projelerin sonuçlarını ve etkilerini değerlendirmek, programlarının ve projelerin değerlendirilmesine yönelik performans/başarı gösterge setinin belirlenmesine katkı sağlamak ile program ve projelerin performansını ölçmek, Önceki destek programları uygulamalarından elde edilen deneyimler ışığında Başvuru Rehberlerinin hazırlığına destek vermek, Çeşitli kaynaklardan elde edilecek verileri ve değerlendirme anketleri sonuçlarını kullanarak, programların ara dönem, nihai ve etki değerlendirmelerini yapmak, bu değerlendirme sonuçlarını Yönetim Kuruluna ve Kalkınma Bakanlığı na sunulmak üzere e raporlamak, Bütçe ve yıllık çalışma programlarının gerçekleşme oranlarını izlemek ve değerlendirmek, Stratejik planının gerçekleşme oranını izlemek, performans göstergelerini takip etmek ve değerlendirmek. sürecinde destek görevini üstlenen birimdir. PAGB nin görev ve yetkileri şunlardır: Bölgede ekonomik ve sosyal gelişmeyi hızlandırmaya ve rekabet gücünü artırmaya yönelik araştırmalar yapmak veya yaptırmak, 24 25

14 Kalkınma planı kapsamında belirlenen sektörlere ilişkin verileri toplamak, gerekirse güncellemek, Söz konusu verileri kullanarak yerel aktörlerin katılımı ile bölgede öncelikli sektörleri belirlemeye yönelik sektörel analizler yapmak veya yaptırmak, Yapılan analizler ve araştırmalar sonucu ortaya çıkan sonuçlar doğrultusunda bölgesel aktörlerin katılımıyla bölge vizyonunu belirlemek ve bölge planını hazırlamak, Bölgesel politikaların paydaşlar tarafından iv) Program Yönetimi Birimi (PYB) Program Yönetim Birimi (PYB) nin asli görevi Planlama ve Ar-Ge Birimi tarafından hazırlanan plan ve politikaların uygulanmasına yönelik olarak mali ve teknik destek programlarının hazırlanması, yürütülmesi ve yönetilmesidir. PYB, tüm destekler kapsamında, başvuruların alınmasından destek almaya hak kazanan projelerin/faaliyetlerin belirlenmesi ve başvuru sahipleri ile sözleşmelerin imzalanmasına kadar olan sürecin uygulanmasını sağlar. Ayrıca PYB, bölgede projecilik kültürünün oluşturulmasına ve uluslararası proje yönetimi yaklaşımlarına göre geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesinden sorumludur. PYB nin görev ve yetkileri aşağıda listelenmiştir: Mali ve teknik destek programlarının uygulama mekanizmasının genel çerçevesini Planlama ve Ar-Ge Birimi ile koordineli olarak oluşturmak ve güncellemek, benimsenmesi için gerekli çalışmaları yapmak, Bölgede kamu kesimi, özel kesim, sivil toplum kuruluşları ve yerel yönetimlerin Bölge Planı nda yer verilen stratejilerin hayata geçirilmesine yönelik çalışmalarına bilgi desteği sağlamak, PYB ile eşgüdümlü olarak Ajans tarafından sağlanacak mali desteklerin sektörel dağılımını belirlemek, Alt ölçek planlarının bölgesel stratejilerle uyumunu sağlamak ve yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına destek sağlamak. yapmak ve program detayları hakkında ilgili tüm paydaşları bilgilendirmek, Potansiyel başvuru sahiplerine yönelik proje hazırlama eğitimleri gerçekleştirmek, Potansiyel başvuru sahipleri tarafından yöneltilen soruları cevaplarıyla birlikte; Ajans internet sayfasında Sıkça Sorulan Sorular (SSS) bölümünde yayınlayarak herkesin aynı anda ve eşit düzeyde bilgi edinebilmesini sağlamak, Proje başvurularını kabul etmek ve kayıtlarını yapmak, Gerekli durumlarda, teklif çağrısına ilişkin düzeltmeler yapmak, Başvuruların değerlendirilmesinde görevlendirilecek bağımsız değerlendiricilerin seçim kriterlerini belirlemek; seçim sürecinde etkin rol oynamak, Proje teklifinde bulunan başvuru sahiplerine, yapılan değerlendirme sonucunda verilen kararları gerekçeleriyle birlikte bildirmek, Hibe almaya hak kazanan projelerin bütçelerini değerlendirmeler ışığında revize etmek; proje sahiplerini sözleşme sürecinden önce konu ile ilgili olarak bilgilendirmek, Hibe almaya hak kazanan projelerin sahiplerini sözleşme imzalamaya davet etmek, Hibe almaya hak kazanan projelerin belgelerini İzleme ve Değerlendirme Birimi ne devretmek, Hibe almaya hak kazanan projelerin belgelerini İDB ye Teknik Kapsamında ve Eğitim Faaliyetlerinde hizmet alımı yapılması durumunda hizmet alınacak kişi/kurumların seçilmesi; iş tanımlarının yapılması ve sözleşmelerinin hazırlanması, Ajans web sitesi üzerinden ulaşılabilecek online eğitim programları hazırlamak/hazırlatmak, programları kapsamında önemli rol oynayan Bağımsız Değerlendirici, Eğitmen/ Danışman vb. kişi/kurumlar için veri tabanına kaydedilebilecek online havuzlar oluşturmak, programlarının web üzerinden kabulü için KAYS ile uyumlu olacak şekilde online formlar hazırlamak/hazırlatmak, Bilgilendirme ve eğitim toplantılarında kullanılacak ve destek programlarıyla ilişkili her türlü materyalin hazırlanması/hazırlatılması, Projelerin izlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik kurulacak online sisteminin kurulması ve yönetilmesinde İzleme ve Değerlendirme Birimi ne destek vermek. programları kapsamında Kalkınma Ajansları Yönetimi Kılavuzu nda belirlenen çerçeve içerisinde başvuru koşullarını ve değerlendirme kriterlerini belirlemek, Bağımsız değerlendiricilerin performanslarını değerlendirmek, Proje değerlendirme süreçlerini planlamak ve yönetmek, programları kapsamında başvuru rehberlerini hazırlamak ve tanıtmak, Proje teklif çağrısına ilişkin bilgilendirme ve eğitim toplantılarını YDO lar ile işbirliği halinde Değerlendirme komitesince yapılan nihai değerlendirmeler sonucu belirlenen ve Yönetim Kurulunca onaylanan hibe almaya hak kazananlar ve kazanamayanlar listesini kamuoyuna ilan etmek, 26 27

15 v) İdari ve Mali Yönetim Birimi (İMYB) İdari ve Mali Yönetim Birimi kendi içerisinde İdari Mali İşler, İnsan Kaynakları ve Bilgi İşlem fonksiyonlarının bir araya gelmesinden oluşmaktadır. İMYB nin görev ve yetkileri şunlardır: Diğer birimleri koordine ederek çalışma programı ve bütçe çalışmalarını yürütmek, Ajans ın her tür ödeme evrakını hazırlamak, kontrol etmek, arşivlemek, ödemeleri gerçekleştirmek, bütçe çalışmalarına katılmak, Ajans ın tespit ettiği araç ve gereç ihtiyaçlarının teminini sağlamak, Ajans ın resmi ve özel kurumlara giden ve gelen yazışmalarının tasnifini ve havalesini yapmak, arşivini oluşturmak, Yazışma yönergesi, imza yönergesi ve diğer kurum içi iletişime ilişkin yönergeleri üretmek ve uygulanmalarını takip etmek, Ajans ın insan kaynakları politikasını belirlemek, uygulamak, izlemek ve geliştirilmesini sağlamak, Hizmet içi eğitim programlarını belirlemek ve uygulamak, Ajans ın personel alımı ile ilgili işlerini yürütmek, ve ajans personelinin kariyer gelişimi planlamasını yapmak, Ajans ın tüm bilgisayar, yazıcı ve diğer donanım birimlerinin sorunsuz çalışmasını sağlamak, güncelliğini sağlamak ve bakımlarını yapmak. düşünce, görüş ve önerilerini Ajans yönetimine kolaylıkla aktarabilmesini sağlamak, bu çerçevede haberleşme usul ve imkânlarını geliştirmek ve diğer tedbirleri almak. Ajans ın kuruluşunda 17 uzman personel ve 2 destek personeli göreve başlamıştır yılında yapılan alımlarla uzman personel sayısı 24 olurken destek personeli sayısı 6 ya çıkmıştır. Ayrıca, hizmet ve temizlik işleri için hizmet alımı ile 3 personel istihdam edilmiştir. Ajans, 2012 yılında da 13 uzman, 2 destek personeli alımına çıkacak olup, 2013 yılı sonunda uzman personel sayısının 50 ye çıkarılması planlanmaktadır yılı içerisinde İK strateji belgesi oluşturularak performans yönetimi sisteminin bu kapsamda hayata geçirilmesi hedeflenmektedir. Personel alımıyla gerçekleştirilecek hedefler şu şekilde sıralanabilir; İllerin öne çıkan sektörlerine paralel nitelikte uzmanlığa sahip personeli istihdam etmek, Teknik bilgi temin ve arz edebilme kapasitesini artırmakla birlikte, bölge aktörleri arasında iletişim ve işbirliği ağını kurma, gerekli yönlendirme ve bilgi temin edebilme kapasitesini artırmak. İstihdam edilmesi planlanan personelin kurumsal ve paydaşlar arası ilişkileri kurabilecek seviyede iletişim yeteneğine haiz olması; ayrıca kurum içi faaliyetlerde bireysel sorumluluk alarak Ajans a katkı yapması amaçlanmaktadır. Ajans, ayrıca gelecekteki personel alımlarını planlamak ve yönetmek, personelin performansını değerlendirmek ve daha etkin çalışma ortamı oluşturmak amacıyla, orta vadede insan kaynakları strateji belgesini hazırlayacak ve yürürlüğe koyacaktır Ajans ın İnsan Kaynakları Birimlerdeki personel eksikliğini gidermek, Zafer Kalkınma Ajansı nın insan kaynakları politikasının amacı, Ajans ın görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için, alanında uzmanlaşmış, ulusal ve uluslararası düzeyde ihtiyaç duyulan niteliklere sahip personelin istihdamını ve bu personelin niteliklerinin geliştirilmesini ve sürdürülebilirliğini sağlamaktır. Bu bağlamda, Kalkınma Ajans ları Personel Yönetmeliğinde de belirtilen insan kaynakları politikasının temel ilkeleri aşağıda belirtilmiştir: İşin gerektirdiği niteliklere sahip kişilerin seçimini, işe alınmasını ve görevlendirilmesini gerçekleştirmek ve personeli işin gereğine göre eğitmek ve yetiştirmek, Personelin yaratıcılığını, girişimciliğini, başarı ve çabasını maddi ve manevi olarak desteklemek, buna ilişkin sistemler geliştirmek, personelin Ajans ın amaçları doğrultusunda etkin ve verimli çalışmasını sağlayacak, Ajans ın hizmet kalitesini yükseltecek ve yapılan işin niteliğine uygun rahat ve güvenli bir iş ortamı ve çalışma şartları sağlamak, Personeli, etkinlik ve verimlilik ilkelerine bağlı olarak, maliyet ve tasarruf bilinci içinde çalıştırmak, kendilerini ilgilendiren konularda zamanında bilgilendirmek, Personelin Ajans a sadakat ve bağlılığını artırmak, aynı Ajans ta çalışma bilincinin oluşturulması ve güçlendirilmesi için Ajans çalışanları arasında işbirliği ve dayanışmayı geliştirici ve motivasyonu sağlayıcı tedbirler almak, Ajans ta çalışmayı özendirici hale getirmek, Personelin kişiliğine saygılı olmak, personele, mesleki ve kişisel yönden yetişme ve gelişme bakımından eşit ve uygun imkânlar sağlamak, İstihdam edilecek personelin seçiminde, Ajans ın çalışma esas ve usullerine ilişkin ilkeler ve görevin gerektirdiği uzmanlık bilgisine öncelik vermek, personelin bilgi ve yeteneklerine uygun görevlerde çalışmasını sağlamak, İnsan kaynakları politikasının oluşturulması sürecine personelin katılımını sağlamak, personelin Kurum Kültürü Kalkınma ajanslarının yapısı ve özellikleri kurum kültürünü doğrudan etkileyebilecek unsurlardır. Bu açıdan, kalkınma ajansları ile ilgili hazırlanmış olan belge ve dokümanlarda yer alan ajansların genel yapısını ve özelliklerini ortaya koyan ifadelere aşağıda değinilmektedir. DPT nin Stratejik Planında kalkınma ajanslarının, özel sektör anlayışıyla esnek ve dinamik bir yapı olarak tasarlandığı belirtilmektedir. Ayrıca, kalkınma ajanslarının uygulayıcı değil, katalizatör ve koordinatör görevler üstlenecek kolaylaştırıcı bir kurum olduğu da ifade edilmektedir. Kalkınma ajanslarının hukuki durumu kamuda şimdiye kadar alışılmış olan yönetim modellerinden farklıdır. Ajansların özel hukuk kurallarına bağlı olacağı belirtilmişse de kamu kurumlarına has özelliklerle de donatılmıştır. Bunları aşağıdaki şekilde sıralanmaktadır (KOÇBER- BER, 2006); Yatırımcıların tek durak ofislerine başvurusu devlet kurumlarına başvuru olarak değerlendirilecektir. Ajans gelirleri büyük ölçüde kamu kaynaklarına dayanan gelirlerden oluşmaktadır. Ajansların ulusal düzeyde koordinasyonundan Kalkınma Bakanlığı sorumludur. Ajansların görevleri kapsamında gerekli gördüğü bilgileri kurum ve kuruluşlardan istemeye yetkili ve bu kurumlarda gerekli bilgileri zamanında vermeye yükümlüdür. Bu sonuçlara göre kalkınma ajanslarına özel hukuk kurallarına tabi olan ancak, kamu kuruluşlarına has yetki ve sorumluluklar taşıyan 28 29

16 ve bölgelerin kalkınmasını amaçlayan kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarının oluşturduğu bir bölge yönetişim modelidir denebilir (KOÇBERBER, 2006). Bununla birlikte kalkınma ajanslarının ortak özellikleri de kurum kültürü açısından önem taşımaktadır. Ülkemizde kurulan kalkınma ajanslarının temel özellikleri, dünyada kurulan kalkınma ajanslarının ortak özellikleri ile uyumlu olup, şu şekilde sıralanmaktadır (TAMER, 2008:43-46): Ajanslar tüzel kişiliğe sahiptir, Ajanslar idari bir işlemle kurulmuştur, Ajanslar esnek, dinamik ve şeffaf bir yapıya sahiptir, Ajanslar belli bir coğrafi bölgede faaliyet gösterirler, Ajanslar kuruldukları bölgelerin sosyo-ekonomik yönde gelişmesi için faaliyet göstermektedir, Ajans yönetiminde farklı toplum kesimlerine yer verilmiş ve işbirliğinin geliştirilmesi amaçlanmıştır, Teknolojik Yapı Ajans ın mevcut personelinin temel işlerini yürütmesi için varolan teknolojik malzemeler kısa dönem için yeterli olmakla birlikte, yeni personel alımı sonrasında sayısının artırılması ve özellikle Ajans ın gelişim gösterebilmesi için de hem varolan teknolojik malzemelerin gerektiği biçimde niteliğinin artırılması hem de yeni teknolojik araç-gereçlerin alınması söz konusudur. Bu kapsamda Bilişim Teknolojileri Strateji Belgesi hazırlıkları başlamıştır ve Ajans ın ihtiyaç duyacağı teknolojik ekipman alımları söz konusu strateji belgesi doğrultusunda gerçekleştirilecektir. Ajans ın teknolojik altyapısını oluşturan önemli bir unsur da Ajans personelinin sahip olduğu teknolojik bilgi düzeyidir. Ajans personelinin tamamı Microsoft Office programlarını kullanabilmektedir. Ajanslar daha ziyade kamu tarafından finanse edilmektedir. Yukarıda belirtilen ortak yapısal ve temel özellikler Zafer Kalkınma Ajansı nın işleyişinde ve çalışma anlayışında da yer bulmaktadır. Ayrıca, mevzuata uygun şekilde Ajans ın karar organı Yönetim Kurulu olmakla birlikte, kararların istişare edilmesi anlamında Kalkınma Kurulu na da özel bir önem verilmektedir. Karar alma süreci içinde genel sekreterin Ajans uzman personeli ile düzenli toplantılar yaparak fikir ve görüşlerini alması, Ajans içinde katılımcılığa verilen öneme işaret etmektedir. Bununla birlikte Ajans ta açık iletişim tercih edilerek, hem dinamik hem de demokratik bir ortam oluşturulmuştur. Ajans içinde yüzyüze iletişimin yanı sıra, yazılı bilgi ve görüş alışverişi ile hatırlatma amaçlı yazışmalar için yoğun olarak kullanılmakta ve böylece dinamik iletişim sürecinin esnek çalışma ile desteklenmesi mümkün olmaktadır. Ayrıca, yakın gelecekte intranet sisteminin kurulması da söz konusu iletişim yapısını güçlendirecektir. Ajans ın ihtiyaçları doğrultusunda 2011 yılı Mayıs ayında M-Files Doküman Yönetim Sistemi temin edilerek kullanılmaya başlanmıştır. Ajans tarafından gerçekleştirilen tüm resmi yazışmalar bu sistem üzerinden yapılıp elektronik ortamda arşivlenmektedir. Ajans ın fiziki server altyapısının oluşturulması ve kurulumunun sağlanması için çalışmalara 2011 yılı Haziran ayında başlanmış ve aynı yılın Kasım ayında tamamlanmıştır. Server in kurulumuyla birlikte birim faaliyetlerinin takip edilebileceği, kurum içi doküman paylaşımının sağlanabileceği intranet sistemi Ajans tarafından kullanılmaya başlanmıştır. Ayrıca kurumsal internet sitesi sanal sunucudan fiziki sunucuya taşınmıştır Mali Durum Zafer Kalkınma Ajansı nın mali durumu kapsamında mali kaynaklar ve bütçe ile bina ve Mali Kaynaklar ve Bütçe Zafer Kalkınma Ajansı nın mevzuatta belirtildiği üzere gelir kalemleri şu şekilde sıralanmaktadır; -Merkezi yönetim bütçesinden aktarılan paylar -Belediyelerden aktarılan paylar -İl Özel İdarelerinden aktarılan paylar -Bölgedeki Sanayi ve Ticaret Odalarından aktarılan paylar -AB ve diğer uluslararası fonlardan sağlanacak kaynaklar -Faaliyet gelirleri -Bağış ve yardımlar -Bir önceki yıldan devreden gelirler. Ajans ın mevzuatta belirtilen giderleri ise şunlardır; -Plan, program ve proje giderleri -Proje ve faaliyet destekleme giderleri -Araştırma ve geliştirme giderleri -Tanıtım ve eğitim giderleri -Taşınır ve taşınmaz mal ile hizmet alım giderleri -Yönetim ve personel giderleri -Görevlerle ilgili diğer giderler. Ajans 2010 Yılı Gelir ve Gider Bütçesi (1 Ocak-31 Aralık 2010) nde belirtildiği üzere bütçenin amacı, Ajans bütçesinin hazırlanması ve uygulanması, mali kaynaklarının yönetilmesi ve kontrolü, hesap ve kayıtlarının tutulması ve raporlanmasıdır. Bütçenin hazırlanması ve uygulanmasında; -Gelir ve gider denkliğinin eşitliği, varlıklarla ilgili bilgilere aşağıda yer verilmektedir. -Gelir ve giderlerin gayri-safi olarak gösterimi, -Açıklık, doğruluk ve mali saydamlık, -Yetkili organların onayı, -Yıllık çalışma programına uygunluk, -Bütçeyi ilgilendirmeyen konulara yer verilmeme, -İlgili mevzuatta belirtilen görev hizmetler dışında harcama yapmama, -Ödeneksiz harcama yapmama, -Görevlilerin hesap verebilmelerinin sağlanması, esastır. Ajans ın 2010 yılı bütçe gelirleri 28,375,005 TL olarak öngörülmüş olup 24,116,478 TL olarak %84,99 oranında gerçekleşmiştir. Söz konusu gelirlerin yaklaşık olarak %67,14 ü Merkezi Yönetim Bütçe Vergi Gelirlerinden, %4,25 i İl Özel İdareleri gelirlerinden, %7,26 sı belediye gelirlerinden aktarılan paylardan, %0,45 i sanayi ve ticaret odaları gelirlerinden aktarılan paylardan, %1,45 si faaliyet gelirlerinden,%19,45 i önceki yıldan devreden gelirlerden oluşmaktadır yılı giderleri 1,944,377 TL olarak gerçekleşmiştir.bu giderlerin %68,95 ini personel gideri, %2,51 ini bakım-onarım gideri, %12,61 ini sabit kıymet alımı, %8,69 unu hizmet alımı, %2,68 ini Temsil ve Tanıtma gideri, %3,60 ını tüketime yönelik mal ve malzeme alımı ve %0,86 sını yolluk gideri, %0,1 ini teknik destek gideri oluşturmuştur

17 Ajans ın 2011 Yılı Bütçe gelirleri 49,917,432,00 olarak öngörülmüş olup 34,133,816,75TL olarak %68 oranında gerçekleşmiştir. Gerçekleşen gelirlerin % 9,41 i Merkezi Yönetim Bütçesinden Aktarılan Paylardan, %3,19 u İl Özel İdarelerinden, %16,47 Belediyelerden aktarılan paylardan, %0,29 u TSO lardan aktarılan paylar %5,60 ı faaliyet gelirlerinden ve %65,03 übir önceki yıldan kalan devreden bütçeden oluşmuştur Bina ve Varlıklar Ajans, 27 Ekim 2009 tarihinde Kütahya Valiliği nce geçici olarak tahsis edilen 2 odayı 2010 yılı Nisan ayının ilk haftasına kadar geçici hizmet alanı olarak kullanmıştır yılı Nisan ayının ilk haftasından itibaren ise, alınan Yönetim Kurulu kararı gereği tadilat çalışmaları tamamlanan Kütahya Metem Tesisleri nin 4. Katında yer alan, toplamda 6 oda ve wc bölümlerinden oluşan yeni hizmet alanına taşınmıştır. Ajans, fiziki mekan ihtiyacını karşılamak amacıyla yeni hizmet binası inşaatı için çalışmalarına başlamıştır. Bu kapsamda, uygun arazinin tespit edilmesine yönelik çalışmalar devam etmektedir. Yeni hizmet binasının 2012 yılı içerisinde tamamlanması ve faaliyete geçmesi amaçlanmaktadır. Yatırım Ofisleri için fiziki mekân teminine ilişkin olarak alınan Yönetim Kurulu kararı Ajansın 2011 yılı giderleri 12,684,661,28 TL olarak gerçekleşmiştir yılı bütçesinin %70,1 i Proje ve Faaliyet leme gideri olarak gerçekleşmiştir. Ajansın 2011 yılı bütçesi kendi içerisinde değerlendirildiğinde ise Genel Yönetim Hizmetleri %23,80, İzleme Değerlendirme ve Koordinasyon Hizmetleri %0,26, Plan, Program ve Proje Hizmetleri %1,76, Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri için %0,24 Tanıtım ve Eğitim Hizmetleri için %3.84 oranında bütçeden pay almıştır. doğrultusunda Afyonkarahisar, Uşak ve Manisa illerinde Ajans ihtiyaçlarını karşılayabilecek ofis kiralanmış olup Yatırım Ofisleri görevlerine başlamışlardır. Afyonkarahisar Yatırım Ofisi, Ticaret ve Sanayi Odası na ait bir ofiste hizmet vermektedir. Kütahya da Yatırım Ofisi Genel Sekretelik te faaliyetlerini yürütürken, Manisa daki Yatırım Ofisi İl Genel Meclis Binası nda hizmet vermektedir. Uşak ta Yatırım Ofisi ise Öz merkez İş Merkezi nde kiralanan bir ofiste görevini icra etmektedir. Ajans, hizmet alım sözleşmesiyle 1 adet binek otomobili şoförlü olarak 2009 yılı içerisinde kiralamış, 2010 yılı süresince söz konusu araç dışında ek araç temin edilmemiştir yılı içerisinde 4 adet daha binek otomobil kiralanmış ve 3 tanesi YDO ların hizmetine verilmiştir Güçlü ve Zayıf Yönler Zafer Kalkınma Ajansı nın kurum içi analizi doğrultusunda sahip olduğu güçlü ve zayıf GÜÇLÜ YÖNLER Yeni kurulan bir Ajans olması sebebiyle değişime ve yenilikçiliğe yatkın olması Paydaşların Ajans la ilgili olumlu beklentilerinin bulunması Özel sektör, STK ve kamu kurumlarını bir araya getiren bir yapıda bulunması Ajans ın gereksinimlerine göre değiştirilebilen dinamik bir kurumsal yapıya sahip olması Dinamik ve genç uzman personele sahip olması Merkezi bütçe ve paydaşlarından aldığı gelirlerle güçlü bir mali yapıya sahip olması Ajans personelinin tüm süreçleri kendi deneyimleri doğrultusunda öğrenerek benimsemiş olması Ajans uzman personelinin süreçlerin bütününde görev alarak işe alıştırma ve oryantasyonu gerçekleştirmesi ve tüm birimlerin görev ve sorumlulukları ile ilgili bilgi sahibi olması Yatırım Ofislerinin faaliyete geçmiş olması yönler aşağıdaki tabloda verilmektedir. ZAYIF YÖNLER Kurumsallaşma sürecinin henüz tamamlanmamış olması Yeni kurulduğu için paydaşların Ajans ı tam olarak tanıyamamaları, işlevlerini anlayamamaları Güçlü mali yapının etkin şekilde kullanımını sınırlandıran bürokratik engeller Mevzuatın tanıdığı esnek koşulların uygulamaya aktarılamaması Bina ve araç gibi fiziksel temel gereksinimleri karşılamaya yönelik özelliklerinin yeterli olmaması Personeli motive edecek ödül ve teşvik sistemlerinin henüz kurulmamış olması Personel eksikliği nedeniyle Ajans personelinin farklı uzmanlıklarından yeterince yararlanılamaması Bölge nin Mevcut Durum Raporu nun ve Bölge Planı nın tamamlanmış olması Ajans internet sitesinin interaktif olması ve etkin olarak kullanılması 32 33

18 1.4 Çevre Analizi Zafer Kalkınma Ajansı nın dış çevre analizi kapsamında ajansın faaliyette bulunduğu dış çevre koşulları ile TR33 Bölgesi nin genel özelliklerine yer verilerek, Ajans ın karşılaşabileceği fırsatlar ve tehditler belirtilmektedir. gösteren EURADA ile temsil edilmektedir. Kısaca EURADA olarak bilinen Avrupa Kalkınma Ajansları Birliği 1991 yılında Belçika nın Brüksel kentinde kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak kurulmuştur. EURADA nın amacı Avrupa Komisyonu servisleri ile diyalog, üyeleri olan bölgesel kalkınma ajansları arasında iyi uygulamaların değişimi ve ulus ötesi işbirliği yoluyla bölgesel ekonomik kalkınmayı desteklemek tir Ajans ın Faaliyette Bulunduğu Dış Çevre yılları arasındaki AB bölgesel politikasının öncelik alanlarından biri rekabet gücünün arttırılması şeklinde belirtilmektedir. AB bunun için 58 milyar avroluk bir kaynak ayırmıştır dönemindeki bu süreçte bölgelerin ve kentlerin cazibesini arttırma, yenilik, girişimcilik ve bilgi ekonomisinin büyümesini destekleme ve daha fazla ve daha iyi iş alanları yaratma kavramları öne çıkacaktır (ÖZER, 2008:393). Bu süreçte BKA nın hem etkinliğinin hem de öneminin artması beklenmektedir. BKA, dünyadaki uygulamalarına göre Türkiye de kısa bir zaman önce AB ye uyumun bir parçası olarak gündeme gelmiş ve uygulanmaya başlanması ise 2006 yılı içerisinde gerçekleşmiştir. Ülkemizde 8 Şubat 2006 tarihinde Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe giren 5449 nolu Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun ile temellendirilen BKA ile ilgili olarak farklı değerlendirmeler bulunmakla birlikte, AB sürecinde müzakereler yürüten ülkemiz için, AB nin ortak kalkınma stratejisi açısından büyük öneme sahiptir. Aynı zamanda AB fonlarının kullanımında Bölgesel Kalkınma Ajansları temel aktör konumundadır. BKA nın, bölgesel potansiyel ve dinamiklerin harekete geçirilmesi, büyümenin etkilerinin tabana yayılması, gelir dağılımının düzelmesi ve bölgesel eşitsizliklerin giderilmesi açısından önemli bir rol üstleneceği düşünülmektedir (TUTAR, DEMİRAL, 2007:66; ÖZ- MEN, 2008:328). Bu çerçevede DPT tarafından İstatistiki Bölge Birimleri Sınıflandırması-İBBS hazırlanmış ve İBBS Düzey 2 seviyesinde yer alan 26 ilde BKA kurulmasını düzenleyen 5449 sayılı Kanun un da yürürlüğe girmesinin ardından 6 Temmuz 2006 da yürürlüğe giren Bazı Düzey 2 Bölgelerinde Kalkınma Ajansları Kurulmasına Dair Karar ile birlikte Çukurova Kalkınma Ajansı (TR62) ve İzmir Kalkınma Ajansı (TR31) ilk örnekler olarak kurulmuştur (ÖZMEN, 2008:334) yılında sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile 8 Düzey 2 Bölgesi nde ve 2009 yılında sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile de diğer 16 Düzey 2 Bölgesi nde kalkınma ajanslarının kurulması kararı verilerek 26 Düzey 2 Bölgesinin kalkınma ajanslarının yasal zeminde kuruluşu tamamlanmıştır (Resmi Gazete, 22 Kasım 2008; 25 Temmuz 2009). Günümüzde 26 adet BKA fiili olarak faaliyetlerini yürütmektedir. Ayrıca Türkiye yi kurduğu ilişkiler dolayısıyla ilgilendiren dünyadaki BKA birliklerinden en önemlileri şu şekilde sıralanmaktadır (TUTAR, DEMİRAL, 2007: 70): 1-Avrupa Kalkınma Ajansları Birliği-European Association of Development Agencies (EURADA) -1991: 2-İngiltere Kentsel Geliştirme Birliği-The British Urban Regeneration Association (BURA)-1990: 3-Kanada Ekonomik Kalkınma Birlikleri- The- Economic Developers Association of Canada (EDAC)-1968: 4-Bölgesel Ekonomik ve İş Geliştirme Programı- Local Economicand Employment Development (LEED)-1982: Kalkınma ajansları, uluslararası platformda bir kar amacı gütmeyen kuruluş olarak faaliyet Ajans ın Faaliyette Bulunduğu TR33 Bölgesi Zafer Kalkınma Ajansı Düzey 2 İstatistiki Bölge Birimleri sınıflandırmasında TR33 Bölgesi nde faaliyette bulunmaktadır. TR33 Bölgesi Ege Bölgesi nde yer almakta olup, Afyonkarahisar, Kütahya, Manisa ve Uşak illerini kapsamaktadır. Bu illerin genel özellikleri aşağıda açıklanmaktadır (Ayrıntılı bilgi için bkz. TR33 Bölgesi Mevcut Durum Raporu, 2010). Afyonkarahisar, kuzeyi güneye, batıyı doğuya bağlayan doğal bir köprü gibidir. Yüzölçümü km² olan Afyonkarahisar ın deniz seviyesinden yüksekliği 1034 metre, yıllık sıcaklık ortalaması 11,2 C dir. Afyonkarahisar ilinin toplam nüfusu 2010 yılı Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi (ADNKS) verilerine göre kişidir. Afyonkarahisar, Türkiye nin Ege, Akdeniz, İç Anadolu Bölgelerine yayılan bir ildir. Büyük kısmı Ege Bölgesi nin İç Batı Anadolu Bölümü nde bulunur. Güneyde bulunan Başmakçı, Dazkırı, Dinar ve Evciler ilçelerinin bazı toprakları Akdeniz Bölgesi sınırları içine girer. İlin doğu ve kuzeydoğu kısımlarındaki bazı topraklar da İç Anadolu Bölgesi ne taşar. Afyonkarahisar ili arazisinin % 47,5 nı dağlar, %32,6 sını plâtolar ve %19,9 unu ovalar oluşturur. Afyonkarahisar ilinin doğal bitki örtüsü karasal iklimde görülen kuru orman topluluklarıdır; halen dağlarda bu orman toplulukları yer alsa da düzlüklerdeki ormanlar tahrip edilmiştir, ovalarda bozkırlar bulunur. Afyonkarahisar ilinin topraklarının %14,6 sı ormanlıktır. Afyonkarahisar ili 685 işletme ile TR33 Bölgesi ndeki toplam işletmelerin % 20 sine sahiptir. Afyonkarahisar ilinde önde gelen sektörler madencilik ve taş ocakçılığı (mermer),gıda ve içecek olarak sıralanmaktadır. Bu sektörlerde mevcut istihdamın yarısından fazlasını gerçekleşmektedir. Afyonkarahisar ili, Uluslararası Rekabet Araştırmalar Kurumu nun (URAK) Ticaret Becerisi ve Üretim Potansiyeli Endeksi nde 20. sırada olup Genel Endeks sıralamasında ise 48. sıradadır. Kütahya, İç Batı Anadolu da yer alıp, İç Anadolu Bölgesi nden Ege Bölgesi ne geçiş özelliği gösterir. Yüz ölçümü km 2 dir. Deniz seviyesinden yüksekliği 969 metre yıllık sıcaklık ortalaması 10,6 C dir. Kütahya ilinin toplam nüfusu 2010yılı Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi (ADNKS) verilerine göre kişidir. Kütahya, dağların ve platoların ağırlıkta olduğu bir topoğrafik yapıya sahiptir. Topraklarının %57,5 ini dağlar, %11 ini ovalar, %31,5 ini de platolar oluşturmaktadır. Kütahya ili Ege, Marmara ve Karadeniz e dökülen bazı akarsuların doğduğu yerdir. İl topraklarının çoğunluğu Susurluk Havzası nda bulunmaktadır. Diğer kesimler ise Sakarya ve Gediz Havzalarına girer. Kütahya bitki örtüsü bakımından Akdeniz, Karadeniz ve İç Anadolu Bölgelerinin bitki örtülerinin üçünün de özelliğini taşır. Kütahya nın %53 ü orman olup il ormanlarında %48 karaçam, %5 kızılçam, %14 meşe, %6 ardıç, %1 kayın, %1 sarıçam, göknar, kavak, kızılçam, kestane türleri bulunmaktadır. %25 lik orman alanında ise ibrelive yapraklı ağaç türleri karışık olarak bulunmaktadır. Ormanlar özellikle platolarda görülür. Kütahya da 455 sanayi sicil belgeli işletme bulunmakta ve bu işletmeler TR33 Bölgesi ndeki işletmelerin %13 ünü oluşturmaktadır. Sektörel dağılımlara bakıldığında,yoğunluğun gıda sektörü 35

19 ve seramik sektörünüde içine alan Metalik olmayan diğer minerallerde gerçekleştiği görülmektedir. Metalik olmayan diğer mineraller sektörü ildeki en fazla istihdamı sağlayan sektör iken onu takip eden sektör madenciliktir. Kütahya ili, Uluslararası Rekabet Araştırmalar Kurumu nun (URAK) Ticaret Becerisi ve Üretim Potansiyeli Endeksi nde 70. Genel Endeks sıralamasında ise 45. sıradadır. Manisa ili coğrafi bakımdan, Ege Bölgesi nin orta ve kuzeyinde olup, batısı Asıl Ege, doğusu ise İç Batı Anadolu Bölgesi nde yer almaktadır. Yüzölçümü km 2 olan ilin yükseltisi ise 50 metre ile 850 metre arasında değişmektedir. Manisa ilinin toplam nüfusu 2010 yılı Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi (ADNKS) verilerine göre kişidir. Ege Denizi ne dikey olarak uzanan dağ sıraları arasında kalması nedeniyle birbirinden kesin çizgilerle ayrılabilen farklı yer yüzü şekilleri olsa da ağırlıklı olarak Manisa dağlarla kaplıdır. İl topraklarının %54,3 ünü dağlar, % 27,8 ni platolar ve % 17,9 nu ovalar oluşturmaktadır. Manisa nın doğal sınırlarının önemli bir kısmını dağlar oluşturur. Dağlar ilin doğu kesiminde daha düzenli, batısında ise dağınık biçiminde yükselmektedir. Manisa il topraklarının % 38 i orman ve makilerle kaplıdır. Ormanlar meşe, dişbudak, karaağaç, karaçam, kızılçam, ardıç, ahlat ve çınar ağaçlarından oluşmaktadır. Yaygın maki türleri ise geniş yapraklı taş ıhlamuru, mastık, kocayemiş, funda, ladin, zeytin ve az miktarda da defne, kuşkonmaz ve üvezdir. Bağlar ve zeytinlikler de geniş bir yer kaplar. Manisa ili Bölge nin ekonomik olarak lokomotifidir. İlde 960 adet sanayi işletmesi faaliyet göstermektedir. Bu işletmeler TR33 Bölgesi ndeki işletmelerin %28 ini oluşturmaktadır. Sektörel ağırlıklara göre sıralama yapıldığında gıda, inşaat ve toprağa dayalı sanayi ile birlikte metal eşya ve makine sektörlerinin işletme sayısı bakımından önde geldiği görülmektedir. Bu sektörlerdeki istihdam oranlarına bakıldığında elektronik ilk sırada yer alırken, gıda ve inşaat onu takip etmektedir. Manisa ili Uluslararası Rekabet Araştırmalar Kurumu nun (URAK) Ticaret Becerisi ve Üretim Potansiyeli Endeksi nde 19. Genel Endeks sıralamasında 22. sırada yer almaktadır. Uşak ili komşuları Kütahya ve Afyonkarahisar gibi İç Batı Anadolu Bölümü üzerinde yer alır. Yüz ölçümü 5363 km dir. (kare) Deniz seviyesinden yüksekliği 919 metre, yıllık sıcaklık ortalaması 12.50C dir. Uşak ilinin toplam nüfusu 2010 yılı Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi (ADNKS) verilerine göre kişidir. Uşak taki dağlar ilin kuzey, kuzeydoğu ve doğu kesiminde toplanmıştır; il topraklarının %57,5 i platolardan, %37 si dağlardan ve % 5,5 i de ovalardan oluşmaktadır. Uşak ili genel olarak engebelidir, ova ve yaylaların oranı az platolar geniş yer kaplamaktadır. Coğrafi konumundan dolayı Akdeniz iklimi ile İç Anadolu nun karasal iklimi arasında geçiş özelliği gösteren bir iklime sahiptir Uşak ili kışlar soğuk olduğu için Akdeniz bitkilerinin çoğu burada yetişmez; genel olarak bitki örtüsü step görünümündedir. Fakat İç Anadolu ya göre daha fazla yağış aldığından daha zengin bir bitki örtüsüne sahiptir. İl topraklarının %40 ı orman ve fundalıklarla, %35 i ekili-dikili alanlarla ve %24 ü çayır ve meralarla kaplıdır. Dağlık kesimlerde zengin bir orman örtüsü bulunmaktadır. İldeki ormanlarda genel olarak karaçam (pinusnigra), kızılçam (pinusbrutira), meşe ve ardıç (juniperusoxycedrus) ağaçları bulunmaktadır. Uşak ilinde 1353 adet sanayi sicil belgeli işletme bulunmaktadır. Bu işletmeler TR33 Bölge sindeki işletmelerin %39 una denk gelmektedir. Uşak taki işletmelerin yarıdan fazlası gıda sektöründe faaliyet gösterirken bu sektörü tekstil, dericilik ve mobilya takip etmektedir. İstihdam oranlarına bakıldığında sırasıyla tekstil, gıda, seramik, dericilik, mobilya ve madencilik sektörleri öne çıkmaktadır. Uşak ili, Uluslararası Rekabet Araştırmalar Kurumu nun (URAK) Ticaret Becerisi ve Üretim Potansiyeli Endeksi nde 57. Genel Endeks sıralamasında 40. sırada gelmektedir Fırsatlar ve Tehditler Zafer Kalkınma Ajansı nın çevre analizi doğrultusunda karşılaşabileceği fırsatlar ve tehditler FIRSATLAR Kalkınma ajansları ile ilgili yerel yönetimlerde belli bir bilgi birikiminin oluşmaya başlaması Ulusal düzeyde kalkınma ajanslarına olan ilginin artması Ülke içindeki kalkınma ajanslarının hepsinin faaliyete geçmiş olması ve ajanslar arası etkileşimin artması Yatırım ortamının ve genel ekonomik durumun ve göstergelerin iyileşmesi beklentisi Bölge nin yatırımlar açısından doymamış olması Bölge nin gelişmeye ve yeniliklere açık olması Bölge de proje yazma kapasitesinin arttırmaya yönelik çalışmaların devam. aşağıdaki tabloda verilmektedir. TEHDiTLER Ulusal düzeydeki olumsuz gelişmelerin doğrudan Ajans ı etkilemesi Kalkınma ajansları ile ilgili davaların açılması Bölge de, Ajans la ilgili söylentilerin çıkması veya yanlış imaj oluşması Ajans la ilgili beklentilerin Ajans kapasitesinin üzerinde ve mevzuatta belirtilen sınırların dışında olması Bölge nin günümüze kadar yeterince tanıtımının yapılamamış olması Bölge nin değişime direnç göstermesi Ajans katkı paylarının toparlanmasının zor olması

20 T.C. Zafer Kalkınma Ajansı Kurumsal Stratejik Plan Zafer Kalkınma Ajansı GELECEĞE BAKIŞ

21 2. GELECEĞE BAKIŞ 2.1 Misyon Bildirimi TR33 Bölgesi nin yaşam kalitesini arttırmak amacıyla; Bölge dinamiklerini harekete geçirmek ve paydaşlar arasi koordinasyonu sağlamak, bölgedeki kaynakların yerinde ve etkin kullanımını gerçekleştirmek, girişimcilik ve Zafer Kalkınma Ajansı nın geleceği kurumsal olarak misyon ve vizyon bildirimi ile şekillenmektedir. Bu açıdan geleceğe bakış kapsamında Ajans ın misyon ve vizyon bildirimlerinin yanısıra temel değerleri, stratejik amaçları, hedefleri ve faaliyetlerine yer verilmektedir. inovasyonu özendirerek bölgeyi cazibe merkezi haline getirmek ve sürdürülebilir kalkınmayı sağlamaktır. Özgüveni Yüksek ve Takım Ruhuna Sahip Olma: Ajans personelinin hem uzmanlık alanına yaraşır şekilde özgüveninin yüksek olması, hem de sonuca sinerji yaratarak ulaşabileceğini özümsemiş şekilde iyi bir takım üyesi olması. Objektiflik ve Tarafsızlık: Ajans ın iş ve işlemlerinde kişilere, makamlara, kurumlara karşı şahsi düşünce ve önyargılara yer vermeden yaklaşarak objektif olması ve aynı zamanda farklı görüş, fikir, davranışlara karşı tarafsızlığını koruması. Hesap Verebilirlik: Ajans ın her türlü faaliyet ve işlemlerinin kanuna ve kurallara uygun şekilde yerine getirilmesi, aksi sorgulandığı ya da talep edildiği takdirde açık bir şekilde gerekçelerinin sunulabilmesi. Etkin Zaman Yönetimi: Kişi, birim bazında ve Ajans ın bütününde uyumlu çalışma gözetilerek, görev ve faaliyetlerin sıralamasına uygun şekilde zamanın etkin yönetilmesi. 2.2 Vizyon Bildirimi Bölgenin kalkınması için dinamik bir takım ruhuna sahip, kaliteli hizmet sunan, öğrenen ve öğreten, başlattığı her girişimi zaferle taçlandıran bir ajans olmak. 2.4 Amaç, Hedef ve Faaliyetler ANA AMAÇ Kurumsallaşma Sağlanarak Bölgesel Kapasitelerin Oluşturulması ve Arttırılması Amaç 1 Ajans ın Tanınırlığının Artırılması Ajans ın 3 yılı kapsayacak kuruluş ve kurumsallaşma döneminde Ajans ın görev ve işlevlerinin ne olduğu ve Bölge ye nasıl hizmet edebileceği hususlarında paydaşların bilgilendirilmesi önem arz etmektedir. Bu kapsamda 2010 yılı içerisinde hazırlanan İletişim ve Tanıtım Strateji Belgesi ne uygun olarak Ajans ın Bölge de doğru tanıtılması sağlanacak ve paydaşlarla Ajans arasındaki ilişkinin doğru bir zeminde kurulmasına katkıda bulunulacaktır. Ajans ın Bölge de tanınırlığının artması ile birlikte, Bölge kurumları Ajans ın işlevleri hakkında bilgi sahibi olacak ve Ajans ın benimsenmesi kolaylaşacaktır. 2.3 Temel Değerler Yüksek Sorumluluk Bilinci ile Sahiplenme: Ajans personelinin kurumun bütünlüğüne ve gelişmesine katkı sağlaması. Gelişme Odaklı ve İnovatif Olma: Ajans ın sürekli ileriye yönelik olarak kendini geliştirmesi ve inovatif atılımlarda bulunması. Mobilize ve Diyaloğa Açık Olma: Paydaşlarla yakın diyalog ve bölge ile iç içe olmak. 40 Vizyoner Olma: Bölgenin kurumsal kapasitesini geliştirmeye yönelik her türlü faaliyetin önünü açacak yaklaşımlar içerisinde olmak. Koordinatör Olma: Bölge paydaşlarını işbirliği içinde bir araya getirebilme ve bilgi, görüş, kaynak alışverişinde eşgüdümü sağlama. Hedef 1.1 Basın ve Medya Organları ile İletişimin Etkinliği ve Sürekliliği Sağlanacaktır Ajans ın paydaşlarına erişiminde, faaliyetlerini ve misyonunu tanıtmasında, basın ve medya organları önemli rol oynayabilecektir. Bu durum özellikle Ajans ın faaliyet gösterdiği illerdeki yerel medya için geçerlidir. Bölgesel bazda yayınlanan gazete, dergi gibi yayın organları Ajans ın tanıtımının yapılmasına katkı sağlayabileceği gibi, ulusal ve uluslararası basın ve yayın organlarında Ajans ın faaliyet ve çalışmalarının yer alması Ajans ın prestijine önemli katkı sağlayacaktır. Faaliyet gösterdiği bölgenin iktisadi ve sosyal gelişimi gibi önemli bir misyonu üstlenmiş Ajans la ilgili bilgilerin basın ve medya organlarında yer bulması amacıyla bu organlara ve mensuplarına düzenli, etkili ve sürekli bir bilgi akışı sağlanması gerekmektedir. 41

22 Faaliyet Ajans ın Etkinlik ve Çalışmalarının Duyurulması İçin Basın Bülteni ve Basın Duyuruları Hazırlanacaktır İlgili basın ve medya organlarına bilgi akışı düzenli bir biçimde basın bülteni, basın duyurusu veya basın bilgi notu formatlarında sağlanacaktır. Basın mensupları listesinin güncel olmasına dikkat edilecektir. Bilgi akışının sonuçları değerlendirilecek; Ajans la ilgili haberlerin tüm basın ve yayın organlarında eşit düzeyde yayınlanması için gerekli istişareler yapılacaktır. Faaliyet Ajans ın Bölgesel Kalkınma İle İlgili Çalışmalarının Medya Organlarında Makale, Analiz, Haber vb. Formatlarda Yayınlanmak Üzere Servisi Yapılacaktır Ajans Bölgesel kalkınma ile ilgili analitik çalışmalarının makale veya benzer formatlarda gazete, dergi, internet sitesi gibi uygun mecralarda yayınlanması için gerekli girişimlerde bulunacaktır. Bu mecralar arasında gazete, dergi, farklı türden periyodik yayınlar, internet siteleri yer alabilecektir. Söz konusu yayınlar Ajans uzmanları veya Ajans uzmanları ile paydaşların ortak çalışmaları sonucunda ortaya çıkacaktır. Bu tür yayınlarda özellikle Planlama ve Ar-Ge birimi güdümünde yapılan Bölgesel araştırmalar önemli yer tutacaktır. Bunun yanında Program Yönetim Birimi nin yürüttüğü mali ve teknik desteklerin kapsamları ve sonuçları, analiz ve değerlendirmeleri ile birlikte basın organlarına özel olarak servis edilecektir. Faaliyet Medya Takip Sistemi Kurulacaktır Ajans ın medyada görünürlüğünü izlemenin kolaylaşması için medya takip hizmeti alınacaktır. Ajans la ilgili haberlerin medyada yer alma yoğunluğu izlenecektir. Aynı zamanda Ajans ın basına iletmek istediği mesajların basına ne şekilde yansıdığı değerlendirilecektir. Haberlerin Ajans ın iletmek istediği mesajları ihtiva edip etmediği incelenecek; bu inceleme ve değerlendirme sonucunda ilgili basın mensupları ile istişareler gerçekleştirilecektir. haberlerinin internet sitelerinden duyurulması için gerekli işbirlikleri sağlanacaktır. Bu kurumların internet sitelerinde ve çeşitli basın halkla ilişkiler çalışmasında Zafer Kalkınma Ajansı na atıfta bulunulması Ajans ın Bölgedeki tanınırlığını önemli ölçüde güçlendirecektir. Hedef 1.2 Paydaşlara Erişimde Çeşitli Tanıtım Araç ve Mecraları Etkin Şekilde Kullanılacaktır Ajans ın görünürlüğünü artırmak, Ajans la ilgili haberleri doğru yansıtmak ve yeni bir kurum olan Ajans ın kurumsal kimliğini ve prestijini güçlendirmek amacıyla farklı tanıtım araçlarının etkin şekilde kullanılması gerekmektedir. Söz konusu tanıtım faaliyetlerinde yenilikçi; iletişim teknolojilerinin tüm imkanlarından faydalanmayı ilke edinen bir yaklaşım sergilenecektir. Tanıtımın en iyi şekilde gerçekleştirilebilmesi için reklam, tasarım ve danışmanlık firmalarından profesyonel hizmet desteği temin edilecektir. Faaliyet İnternet Sitesinin İçeriği Zengin, Kullanımı Etkin ve İnteraktif Olması Sağlanacaktır Zafer Kalkınma Ajansı nın asli tanıtım aracı Ajans ın resmi internet sitesidir. İnternet sitesinde bölgesel araştırmalar, bölgesel istatistikler, Ajans ın güncel haber, duyuru ve etkinlikleri, mali ve teknik desteklere ilişkin bilgiler ve yatırım konuları gibi Ajans ın tüm fonksiyonlarını kapsayacak alanlara yer verilecektir. Ayrıca Bölge ve Bölge dışından farklı paydaşların sorumluluğunda gerçekleşen destek fonları, kalkınma çalışmaları ile ilgili haberler Ajans sitesinde yer alacaktır. Söz konusu zenginlik ile Ajans sitesinin Bölge paydaşları tarafından düzenli olarak takip edilen bir site olması için çalışılacaktır. Ajans sitesinin kalitesinin artırılması için tasarımı ve işlevselliği ile ilgili hizmet alımı gerçekleştirilecektir. İnternet sitesinin interaktif niteliklerine önem verilecek; Bölge paydaşlarına açık anketler düzenlenecek, site yorum ve forum alanları ile desteklenecektir. Faaliyet Basın Mensupları İle Periyodik Organizasyonlar ve Basın Toplantıları Gerçekleştirilecektir Basın mensupları Bölge yi sürekli takip eden ve bölgesel dinamiklere aşina olan şahıslar olmaları itibarıyla Ajans ın önemli paydaşları olarak kabul edilmektedir. Ajans faaliyetlerinin basın mensuplarınca doğru algılanması ve Ajans la ilgili bilgi ve haberlerin farklı düzeydeki basın ve medya organlarında yeterince yer alması için basın mensupları ile ilişkilere önem verilecektir. Tanışma ve istişare amaçlı olarak başta Tanıtım ve Koordinasyon Birimi uzmanları olmak üzere tüm personelin farklı organizasyonlar kapsamında basın ve medya temsilcileri ile bir araya gelmeleri sağlanacaktır. Önemli haber ve duyurular için basın toplantıları gerçekleştirilecektir. Faaliyet Stratejik Paydaşların Basın ve Halkla İlişkiler Birimleri İle İşbirliği Yapılarak Ajans ın Tanıtımına Katkıda Bulunmaları Sağlanacaktır Ajans Yönetim ve Kalkınma Kurulu üyelerinin amiri veya temsilcisi oldukları, Ajans ın faaliyet gösterdiği illerin önde gelen kurumları olan Valilik, Belediye, Özel İdare, Ticaret ve Sanayi Odası ve Üniversiteler gibi kurumların Basın ve Halkla İlişkiler birimleri ile iletişim ve işbirliğine önem verilecektir. Söz konusu kurumların internet sitelerinde Ajans için özel bölümlerin ayrılması veya Ajans 42 43

23 Faaliyet Sosyal Medya ve Paylaşım Araçları Kullanılacaktır Günümüzde sosyal medya ve paylaşım araçları giderek yaygınlık kazanmaktadır. Yenilikçi bir kurum olma misyonu taşıyan Ajans söz konusu araçların tümünü etkin şekilde kullanarak paydaşları ile farklı iletişim imkanları yaratmış olacaktır. Facebook, Twitter, YouTube gibi uluslararası çapta kabul görmüş mecralarda Ajans için alan oluşturulacak; gerekli duyuru ve haberler yayınlanacaktır. Bu alanların güncel tutulmasına özen gösterilecektir. Ajans ayrıca kendine özel 444 ZEKA ( ) hattını alarak bu hattın da paydaşların zihinlerinde yer etmesi için gerekli tanıtım faaliyetlerini yapacaktır. Faaliyet Tanıtım Filmleri Yapılacaktır Ajans ve Bölge tanıtımı için yüksek çözünürlüklü ve farklı dillerde hazırlanacak tanıtım filmlerine başvurulacaktır. Bununla ilgili yapım firmalarından hizmet satın alınacaktır. Kurumsal bir tanıtım filminin yanında, yatırım tanıtımı, mali destek programları vb. Ajans faaliyetlerine özel çok sayıda ilave tanıtım videosunun yapımı sağlanacaktır. Söz konusu filmler Ajans etkinliklerinin öncesinde gösterilecektir. Ayrıca DVD formatında paydaşlara ve Ajans ın hedef kitlesine dağıtılacaktır. Faaliyet Görsel İç ve Dış Mekan Tanıtım Ürünleri ve Reklamlar Oluşturulacaktır Ajans ve faaliyetleri ile ilgili reklam araçları hazırlatılacaktır. Bununla ilgili bir reklam ajansı ile çalışılacaktır. Faaliyetlere özel tanıtıcı levha, banner, stand lar vs. yaptırılacaktır. Ayrıca belli dönemlerde dış mekan reklamları verilerek; billboard, raket gibi mecralarda Ajans tanıtımına yer verilecektir. Söz konusu tanıtım Ajans la ilgili farkındalığı artırıcı genel tanıtım ile birlikte başta mali destekler olmak üzere farklı Ajans çalışmaları ile ilgili olacaktır. Hedef 1.3 Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu Üyelerinin Ajansı Temsil Keyfiyetleri Artırılacaktır Ajans Yönetim Kurulu üyeleri Ajans ın faaliyet gösterdiği illerin mülki amirleri, yerel yönetim liderleri ve oda başkanları olmalarından ötürü önemli bir temsil potansiyeline haiz kişilerdir. Benzer şekilde Kalkınma Kurulu dört ili temsilen özel olarak belirlenen kamu, özel sektör, STK ve üniversite temsilcilerinden oluşmaktadır. Üyelerin Ajans faaliyetlerinde yer almaları veya bu faaliyetlere başkanlık etmeleri Ajans ın görünürlüğünü olumlu yönde etkileyecek hususlardır. Ajans faaliyetleri haricinde de, üyelerin katıldıkları etkinliklerde Ajans kimliklerini gündeme getirmeleri ve Ajans a atıfta bulunmaları Ajans ın kurumlar arası etkinliğini arttırması bakımından önem arz etmektedir. Faaliyet Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu Üyelerinin Ajans la İlgili Farkındalıkları Artırılacaktır Yönetim ve Kalkınma Kurulu üyeleri Ajans çalışmalarıyla ilgili mümkün olan en geniş bilgiye sahip olacak, bu bilgiler ışığında; üyelerin bulundukları farklı ortamlarda ve katıldıkları farklı etkinliklerde Ajans çalışmalarına atıfta bulunmaları beklenecektir. Ajans etkinlikleri mümkün olduğunca Yönetim Kurulu Üyelerinin iştirakleriyle gerçekleştirilecektir. Faaliyet Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu Üyelerinin Ajans Tanıtımına Katkı Yapmaları Sağlanacaktır Üyelerin Ajans ile bağlarını artırmaları ve Ajans görünürlüğüne katkıda bulunmaları açısından kartvizit, kimlik kartı vb. materyal yaptırılacaktır. Ayrıca Ajans la ilgili özel tanıtım ürünlerinden kullanmaları veya ofislerinde bulundurmalarına özen gösterilecektir. Faaliyet Ajans Periyodik Yayını Çıkartılacaktır Zafer Kalkınma Ajansı, kurumsal faaliyetlerini paydaşlarına iletebilmek için periyodik bir yayın oluşturacaktır. Bu şekilde Ajans ın bölgesel ve ulusal düzeyde tanınırlığı artacak ve Ajans ın faaliyetleri paydaşlarına ulaştırılacaktır. Bu yayında, Ajans uzmanları tarafından yapılan araştırmalar, analizler, Bölge ve paydaşlarla ilgili haberler bulunacaktır. Faaliyet Kurumsal Kimlik Çalışması Yapılacak, Slogan ve Jingle Oluşturulacaktır Ajans ın tanıtım araçlarında tekdüzeliği sağlamak ve Ajans logosunu daha görünür kılmak amacıyla kurumsal kimlik çalışması yapılacak ve kurumsal kimlik kılavuzu oluşturulacaktır. Söz konusu çalışma için profesyonel bir reklam ajansından destek alınacaktır. Ajans ın üreteceği farklı tanıtım materyallerinin söz konusu kurumsal kimlik çalışmasını takip etmeleri sağlanacaktır. Ajans için etkili bir slogan bulunacaktır. Slogan, belli görsel tasarımlarla desteklenerek; başta Ajans internet sitesi olmak üzere mümkün olan tüm tanıtım mecra ve ürünlerine konulacaktır. Ajans için ayrıca bir jingle çalışması yaptırılacaktır

24 Amaç 2 Bölge ye Yerli ve Yabancı Yatırımların Çekilmesi Zafer Kalkınma Ajansı nın Yatırım Tanıtımı ve Yatırım Stratejisi ne uygun bir şekilde TR33 Bölgesi nin ulusal ve uluslararası sahada tanınması yoluyla Bölge ye yatırım çekilmesi sağlanacaktır. Üst ölçek planları ve TR33 Bölge Planı yla örtüşen sosyal ve iktisadi kalkınmayı birlikte sağlamaya yönelik yatırımların Bölge ye çekilebilmesi amaçlanmaktadır. Hedef 2. 1 Bölge nin ve Bölge İllerinin Tanıtılması Sağlanacaktır TR33 Bölgesi nin tanıtımı, çevre illerde, ulusal ve uluslararası alanda Bölge ye dikkat çekilmesini sağlayacak ve Bölge ye ilişkin bilgi birikiminin oluşmasına katkıda bulunulacaktır. Bu açıdan, internet sitesi, broşür, dergi gibi materyallerden yararlanmanın yanısıra önemli organizasyonlara katılarak Ajans ın temsil edilmesi de yararlı olacaktır. Faaliyet İş ve Yatırım İmkanlarının Sunulduğu İnternet Sitesi Oluşturulacaktır İnternet siteleri hem hizmet sunumu açısından hem de tanıtım faaliyetleri açısından önemli bir araç olarak kullanılmaktadır. Düşük bütçeli yatırım destek ve tanıtım ajansları tarafından kullanılan en önemli tanıtım aracı da internet siteleridir. Bu sebeple, 5449 sayılı kanunun 5. maddesinde belirtilen bölgenin iş ve yatırım imkânlarının ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımının yapılması amacına istinaden Bölge nin iş ve yatırım imkânları ile yatırımcıların ihtiyaç duyabileceği bilgilerin sunulduğu profesyonel bir web sitesi oluşturulacaktır. İnternet sitesi, Bölge ye yatırım yapmak isteyen yatırımcıların ilk ziyaret edecekleri yerlerden birisidir. Faaliyet Yerli ve Yabancı Yatırımcılara Yönelik Sürekli Bilgilendirme Yapılacaktır Bölge nin tanıtılabilmesi için Bölge ile ilgili kapsamlı ve doğru bilgilere gereksinim duyulmaktadır. Mevcut bilginin toplanması, işlenmesi ve yararlı hale getirilmesi ve Bölge nin yatırım olanaklarının neler olduğunun bulunması üçüncü kişileri, paydaşları ve yatırımcıları Bölge gerçeğine yaklaştıracaktır. Hazırlanan bu araştırma raporlarının belli dönemlerde güncellenmesi ile güvenilir kaynaklar oluşturulacaktır. Ayrıca, yatırım tanıtımı faaliyetlerinde en sık kullanılacak materyallerden bir tanesi sunumlar olacaktır. Sunumlar, Bölge nin göreceli olarak avantajlı olduğu sektörler için ayrı ayrı hazırlanacaktır. Böylece, yatırımcı odaklı bir yatırım tanıtımı yapılmış olacak ve sunumların etkinliği arttırılacaktır. Faaliyet Bölge Dışından Yerli ve Yabancı Yatırımcılar Bölge ye Davet Edilecektir Bölge nin ulusal ve uluslararası bağlantılarını kuvvetlendirmek ve Bölge nin tanınırlığını arttırmak açısından yurtiçi ve yurtdışında gerçekleştirilen organizasyon ve fuarlara katılım sağlanacaktır. Bu doğrultuda, ulusal veya uluslararası tanınırlığı olan organizasyonlara ev sahipliği yapılacak, bunun gerçekleştirilemediği durumlarda yatırımcılara yönelik yeni organizasyonlar düzenlenerek yatırımcıların Bölge ye gelmesi ve Bölge yi birebir görmeleri sağlanacaktır. Ev sahipliği yapılacak organizasyonlarda Bölge nin avantajlı olduğu sektörlere öncelik verilecektir. Bu sayede ilgili sektörlerde Bölge imajı pekiştirilmiş olacaktır. Faaliyet İlgili Kurum ve Kuruluşlara Bölge Tanıtımını İçeren Broşür, Dergi vb. Materyaller Gönderilecektir Bazı firmalar, yatırım kararlarını verirken danışmanlık firmalarının görüşlerini almaktadırlar. Bölge hakkında bilgi sahibi olmayan danışmanlık firmalarının, yatırım için TR33 Bölgesi ni tavsiye etmeleri beklenemez. Dolayısıyla, danışmanlık firmalarının Bölge nin yatırım avantajlarından haberdar olmaları, Bölge ye daha fazla yatırımın gelmesine sebep olacaktır. Bu amaçla yurtiçinde ve yurtdışında faaliyette bulunan yatırım danışmanlığı şirketlerine broşür, kitapçık ve kurumsal dergi gönderilerek Bölge ile ilgili bilgi sahibi olmaları sağlanacaktır. Bunun yanında, Bölge nin avantajlı olduğu sektörlerde ağırlık sahibi ülkelerin ticaret ve sanayi odaları ile sektörel birliklere, iş adamı derneklerine ve derneklerine yurtiçinde faaliyet gösteren ticaret ve sanayi odalarına, işadamı derneklerine ve sektörel birliklere broşür, kitapçık ve kurumsal dergi gönderilerek Bölge algısı kuvvetlendirilecektir. Faaliyet Görsel ve Yazılı Basında Bölge Yatırım Olanakları İle İlgili Reklamlara Yer Verilecektir Bölge nin yatırım olanaklarının tanıtılması ve yatırımcıların zihninde saygın bir yer edinebilmek adına Bölge nin avantajlı olduğu sektörlere yönelik yayın yapan uluslararası dergiler ve internet sitelerine reklam verilecektir. Bu sayede sektörün yerli ve yabancı potansiyel yatırımcılarının TR33 Bölgesi nden haberdar olmaları sağlanacaktır. Yatırım destek ve tanıtım Ajans larının en çok kullandığı tanıtım araçlarından bir tanesi de televizyon reklamlarıdır. Bölge nin avantajlı olduğu sektörlerde ağırlığı olan ülkelerin ekonomi veya haber kanallarına Bölge tanıtımına yönelik reklam verilecek ve hedef kitle üzerinde Bölge algısı kuvvetlendirilecektir. Basılı ve görsel tanıtım 46 47

25 araçlarının yanında Bölge nin yurtiçi ve yurtdışı tanıtım faaliyetleri aracılığıyla da gerçekleştirilecektir. yoluyla tanıtım faaliyeti daha önce ifade edilen yöntemlere kıyasla çok daha hızlı ve ucuz olmaktadır. Buna karşılık yoluyla tanıtım, tek başına etkili bir yöntem olarak görülmemektedir. Bu sebeple yatırım tanıtımı faaliyetleri yönteminin yanında daha önce ifade edilen yöntemlerle de desteklenecektir. Faaliyet Ulusal ve Uluslararası Organizasyonlara ve Fuarlara Bölgeyi Tanıtma Amacıyla Katılım Sağlanacaktır Bölge nin ve Ajans ın bilgi ve tecrübesinin artması ve Bölge nin tanınırlığı açısından ulusal veya uluslararası organizasyonlara ve fuarlara katılım önem arz etmektedir. Bu amaçla gerçekleştirilen organizasyonlar sürekli takip edilecek, gerekli görülen ve fayda sağlayacak organizasyonlara katılım sağlanacaktır. Hedef 2. 2 Yatırım Ofisleri Bilgi Bankası Oluşturacaktır Zafer Kalkınma Ajansı yatırıcımların Yatırım ve Tanıtımı Strateji Belgesi ne atfen; yatırıcımların bölgeye ve ajansa yönelik ilk izlenimleri ajanslardan talep ettikleri bilgi gereksinimlerinin ne ölçüde karşılanıp karşılanmadığına göre değişebilir. Bu açıdan yatırımcılarda olumlu bir izlenim bırakılması, iyi ilişkiler kurulması ve Yatırım Ofisleri nin işlerini etkin yürütebilmesi amaçlarıyla yatırım destek ofisleri bilgi bankasının oluşturulması gerekmektedir. Böylece uygulamada yatırımcıların sorularına hızlı ve kapsamlı cevaplar verilebilecektir. Amaç 3 Ajans ın Kalkınmadaki Koordinatör Rolünün Yerleşik Kılınarak Paydaşlar Arası İşbirliklerinin Güçlendirilmesi Ajans ın ilgili mevzuatta belirtilen en temel görevlerinden bir tanesi Bölge aktörleri arasındaki iletişim ve işbirliklerini teşvik etmektir. Ajans ın iktisadi ve beşeri gelişimi hızlandırıcı şekilde bölgesinde koordinatör, organizatör ve katalizör görevi üstlenmesi beklenmektedir. Ajans, paydaşları arasında farklı iletişim kanallarını kullanarak kolaylaştırıcı bir rol üstlenmelidir. Yerel potansiyelin güçlendirilmesi için ortak hareket etmenin önemli olduğu Ajans faaliyetleri kapsamında vurgulanmalıdır. Ajans ın geliştireceği işbirliği kültürü ile Bölgede kalkınma bilinci ve ruhunun da gelişmesi beklenmektedir. Hedef 3.1 Paydaşlarla Kapsayıcı ve Pratik İletişim Sistemleri Geliştirilecektir Ajans ın tanınırlığının artması ve Ajans ın rolü ve misyonunun paydaşlarca doğru anlaşılması için, paydaşlarla iletişimin etkin ve pratik kılınması gerekmektedir. Paydaşlara Ajans faaliyetleri ile ilgili duyuru, haber ve çalışmaların doğru zamanda, en hızlı şekilde, uygun iletişim araçlarını kullanarak iletilmesi Ajans ın tanınırlığının artmasına büyük katkı sağlayacaktır. İletişimin pratikliğinin yanında kapsayıcılığı da önem arz etmektedir. Ajans her türlü bilgiyi tüm paydaşlarına eşit düzeyde iletmekle mükelleftir. Ajans ın tanınırlığının tam anlamıyla sağlanması ve Bölgesel kalkınma çalışmalarının mümkün olan en iyi sonuçlar doğurması için ilgili tüm paydaşların çalışmalardan haberdar edilmesi, mümkünse süreçlere dahil edilmesi, herhangi bir paydaşın iletişim kopukluğu yüzünden süreçlerin dışında kalmasına izin verilmemesi sağlanacaktır. Faaliyet Gerçekleştirilen Yatırımlara İlişkin Bilgiler Güncel Olarak Paylaşılacaktır Bölge de gerçekleştirilen yatırımlara ait bilgiler internet sitesi üzerinden güncellenecektir. Bu sayede sayfayı ziyaret edenlerin Bölge de gerçekleştirilmiş yatırımlarla ilgili güncel bilgilere erişmesi sağlanmış olacaktır. Faaliyet Gerçekleştirilen Faaliyet ve Yatırımların İzlenmesi ve Değerlendirilmesi Gerçekleştirilecektir Faaliyet İşlevsel Bir Paydaş Veritabanı Oluşturulacaktır Ajans doküman yönetim sistemi olan M-Files üzerinde bir paydaş veritabanı oluşturulacaktır. Paydaş şahıs ve kurumlar faaliyet alanlarına göre açık şekilde kategorize edilecektir. Her paydaşın irtibat bilgilerinin net ve standart şekilde girilebileceği şablonlar oluşturulacaktır. İletişim amaçlı kullanılacak veri tabanının sadeliğine önem verilecektir. Veri tabanının yönetilebilir, sürdürülebilir ve güncel olması için gerekli tedbirler alınacaktır. Veri tabanının Ajansın tüm personeli tarafından rahatlıkla kullanılması temin edilecektir. Bununla ilgili Ajans ın personeline periyodik olarak paydaş veritabanı kullanım memnuniyeti anketleri yapılacaktır. Yatırım ve projelerin hedeflerine ulaşması konusunda, verimlilik ve etkinliklerinin tespit edilmesi gerekmektedir. Bu amaçla periyodik aralıklarla izleme faaliyetleri gerçekleştirilecektir. İzleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde etkinliğin sağlanması amacıyla ve periyodik olarak elde edilen verilerle projelerin beklenen hedefler doğrultusunda gerçekleşip gerçekleşmediğine ilişkin analizler yapılacaktır. İzleme faaliyetleri sonucunda, Bölge de uygulanan yatırım ve projelerin etkililiğinin ve verimliliğinin arttırılmasına yönelik değerlendirmelerde bulunulacaktır. Burada amaç, uygulanan projelerin önemli başarı ve başarısızlık sonuçlarının diğer proje fikirlerinde kullanılmasının sağlanmasıdır

26 Faaliyet İletişimin Paydaş Veritabanı Üzerinden Farklı Araçlar Kullanılarak Hızlı ve Etkin Kılınması Sağlanacaktır Oluşturulacak paydaş veri tabanındaki irtibat bilgileri kullanılarak, ilgili paydaşlara Ajans ın resmi yazılarını, haber, duyuru ve çalışmalarını en hızlı şekilde iletmek amacıyla farklı iletişim araçları kullanılacaktır. Elektronik imza uygulaması tedarik edilecek ve özellikle toplu gönderilen resmi yazıların e-imza ve elektronik faks yöntemi ile pratik şekilde gönderimi sağlanacaktır. Benzer şekilde paydaş e-posta adresleri paydaş veritabanından filtrelenerek ilgili paydaşa ilgi haber/duyurunun en etkili şekilde iletilmesi sağlanacaktır. Ajans ayrıca SMS gönderim hizmeti satın alarak, paydaş veri tabanındaki irtibat bilgileri sayesinde kısa mesaj ve uyarılarını hızlı şekilde paydaşlarına iletmiş olacak, bu sayede paydaşlar nezdinde Ajans ın tanınırlığı ve faaliyetleri hakkında farkındalık sürekli kılınacaktır. Faaliyet Paydaşların Faaliyetleri Takip Edilerek İyi Uygulamaların Bölge de Yayılması İçin Çalışmalar Yürütülecektir Bölge nin bilgi temelli ekonomi vizyonu çerçevesinde faaliyet gösteren Ajans, bilginin yerel ve bölgesel düzeyde paylaşımına büyük önem atfetmektedir. Bu nedenle bölgesel kalkınma çalışmaları kapsamında tanık olunan iyi uygulamaların; varsa ilgili diğer paydaşlara aktarılmasında aracı olunacaktır. Söz konusu iyi uygulama kapsamında ilgili paydaşların bir araya gelmeleri teşvik edilerek uygulamanın yaygınlaşması desteklenecektir. Benzer şekilde Bölge dışından, yurt içinde veya yurt dışındaki önemli bir uygulama veya araştırmanın Bölge deki tatbiki için Bölge paydaşlarının işbirliği kurmalarında Ajans öncü rol oynayacaktır. Faaliyet Paydaşlara İlişkin Bilgiler Ajans İçerisinde Paylaşılacaktır Ajans ın farklı birimlerinde görev yapan uzman personel farklı vesilelerle paydaşlarla bir araya gelmekte ve istişarelerde bulunmaktadır. Paydaşlarla ilgili kurumsal bir hafızanın oluşabilmesi için uzman personel arasında paydaşlarla yapılan görüşmelerle ilgili bilgi paylaşımı önem kazanmaktadır. Bu nedenle uzman personel günlük çalışmaları çerçevesinde iletişimde bulunduğu paydaşları ve faaliyet konularını Ajans içinde geliştirilecek standart bir yöntemle paylaşacaktır. Söz konusu paylaşım ile paydaşlar arasında işbirliği geliştirme çalışmaları etkin kılınacaktır. Hedef 3. 2 Paydaşlar Arası İletişim Altyapısını Güçlendiren ve İşbirliklerini Kolaylaştıran Mekanizmalar Geliştirilecektir İşbirliklerinin gelişmesini sağlayacak en temel unsur iletişimdir. Bölge aktörlerinin birbirleri ile ve Ajans la olan iletişimleri kuvvetlendikçe ortak faaliyet alanları ve işbirliği konuları gözle görünür hale gelecektir. Ajans ın paydaşlar arası işbirliğini geliştirme noktasında altyapı tesis etmesi gerekmektedir. Paydaşlar Ajans ın üzerinde çalıştığı konularda, Ajans ın kurduğu ve düzenlediği iletişim kanalları ile bir araya gelecektir. Faaliyet Farklı Kesimlerden Paydaşları Bir Araya Getiren Tematik ve Sektörel Bazda Toplantı, Çalıştay, Konferans vs. Etkinlikler Düzenlenecektir Ajans ın yürüttüğü bölgesel kalkınma çalışmaları kapsamında çeşitli zamanlarda çalıştay, toplantı, konferans gibi etkinlikler düzenlenecektir. Söz konusu toplantılara ilgili tüm paydaşların katılımı teşvik edilecektir. Bu faaliyetler kapsamında paydaşlar Ajans çalışmalarına katkı sağladıkları kadar birbirleri ile ilgili farkındalıkları artacaktır. Ajans bu birlikteliklerin somut işbirliklerine dönüşmesi için gerekli yönlendirmeleri yapacaktır. Faaliyet Üniversite Sanayi İşbirliğinin Güçlendirilmesi İçin Gerekli ve Koordinasyon Sağlanacaktır Ajans, Bölge üniversiteleri ile Bölge içindeki yatırımcıları ortak platformlarda buluşturarak Bölge nin inovasyona dayalı üretim sistmelerinin geliştirilmesi projelerinin ortaya çıkarılması için organizasyonlar düzenleyecektir. Bu kapsamda Ajans, üniversitelerin akademik çalışmalarıyla, Bölge de yatırımları olan veya Bölge ye yatırım yapmayı hedefleyen girişimcilerin ihtiyaç duyabileceği bölgesel analizleri temin edebilecektir. 50 Faaliyet Farklı Kesimlerden Paydaşları Hedef Alan Kampanyalar Düzenlenecek, İlgili Kampanyalara Olunacaktır Ajans, bölgesel işbirliğinin geliştirilmesi adına paydaşlarının katılımları ile kampanyalar düzenleyecek veya farklı kurumların kampanyalarının duyurulmasına destek olacaktır. Söz konusu kampanyalar Bölge Planı nda yer verilen herhangi bir konu başlığında olabilecektir. Faaliyet Yerelde Halihazırda Faaliyet Gösteren Kurul, Konsey vs. Oluşumlara Katılım ve Girdi Sağlanacaktır Yerel ve bölgesel düzeyde ortak insiyatifi teşvik eden farklı kurullar ve oluşumlar mevcuttur. İl Koordinasyon Kurulu, Kent Konseyi, Ticaret Odaları Meslek Komiteleri bu tür oluşumların örnekleridir. Ajans, söz konusu oluşumların çalışmalarına katılacak, katkı sağlayacak ve bu oluşumların yarattığı işbirliği olanak ve kültürünün gelişmesi için çalışacaktır. Faaliyet Yerel, Bölgesel, Ulusal veya Uluslararası Çapta Faaliyet Gösteren, Yurt İçinden veya Dışından Ajans İçin Stratejik Görülen Kurum ve Kuruluşlar Ziyaret Edilecektir Bölgesel kalkınma alanında önemli çalışmalar yürüten kurumlarla ilişkiler üst seviyede tutulacaktır. Ege Ekonomiyi Geliştirme Vakfı gibi Bölgesel kurumlar ile Türkiye Teknoloji Geliştirme Vakfı veya TUBİTAK gibi ulusal düzeyde kurumlarla yakın işbirliği yapılacak; paydaşlık ilişkisi kurulacaktır. Ulusal düzeyde Kalkınma Bakanlığı ve Başbakanlık Yatırım ve Tanıtım Ajansı gibi kamu kurumları ile benzer ortaklıklara önem verilecektir. Faaliyet Diğer Kalkınma Ajansları İle İletişim Sürekli Kılınacaktır Başta Bölge çevresinde faaliyet gösteren kalkınma ajansları olmak üzere ülkemizdeki 25 kalkınma ajansının faaliyetleri takip edilecek; ortaklık arayışlarında bulunulacaktır. Yurt dışından EURAEU- RADA, WAIPA ve UNDP gibi kuruluşlarla istişareler yürütülecek; işbirliği imkanları değerlendirilecektir. 51

27 Amaç 4 Mekanizmalarının Etkin Kullanımının Sağlanması Kalkınma ajanslarının üstlendiği kaynakların etkin kullanımının sağlanması rolüne istinaden, Zafer Kalkınma Ajansı da görev alanı kapsamında yer alan destek mekanizmalarının temelde projecilik prensibi ile hareket ederek ve Bölge Planı ile bütünleştirerek etkin kullanımını sağlayacaktır. mekanizmalarının etkin kullanımının sürdürülebilirliği için de etkin bir izleme ve değerlendirme süreci işletilecektir. Hedef 4. 2 Ajans a Tahsis Edilen Kaynaklar Paydaşlara Etkin Olarak Kullandırtılacaktır Bölge Planı, TR33 Bölgesi nin kalkınmasında öne çıkan eksen ve stratejileri içermektedir. Bu eksen ve stratejilerin hayata geçirilmesinde, Ajans ın sahip olduğu kaynaklar destek mekanizmaları yoluyla paydaşlara ulaştırılacak ve bu süreçte özellikle desteklenecek konu başlıklarının Bölgenin kalkınmasına yapacağı olumlu katkı ve etkiler göz önünde bulundurulacaktır. Böylece Bölge Planı nda yer alan kararların somut olarak uygulanması mümkün olabilecektir. Hedef 4.1 Bölge de Projecilik Bilinci Oluşturulacaktır Ajans ın destek mekanizmalarından paydaşların yararlanabilmesi proje hazırlama ve sunma süreci izlenmesiyle mümkün olabilmektedir. Bu nedenle, paydaşların temel düzeyde proje hazırlama veya proje döngüsü yönetimi bilgilerine sahip olması gerekmektedir. Bu çerçevede, Bölge de projecilik bilincinin oluşturulması sağlanacaktır. Faaliyet Mali Desteğin En Yüksek Katkı Yapacağı Sektör ve Kesimlere Yönlendirilmesi Sağlanacaktır Bölge Planı nda yer alan kilit sektörlerin rekabet gücününün arttırılması ve Bölge nin bu sektörlerden azami katkı sağlayabilmesi adına sektör odaklı mali destek programları hazırlanacaktır. Ayrıca, mevzuatta yer alan tüm destek mekanizmaları da Bölge Planı ile uyumlu ve etkin bir şekilde uygulanacaktır. Faaliyet Proje Teklif Çağrıları Öncesinde İl ve İlçe Düzeyinde Bilgilendirme Toplantıları Düzenlenecektir Her bir teklif çağrısı öncesinde hazırlanan program, il ve ilçe düzeyinde gerçekleştirilecek bilgilendirme toplantıları ile paydaşlara tanıtılacak ve bu toplantılarda programın genel ve özel amaçları, uygun proje konuları ve uygun başvuru sahipleri hakkında bilgiler verilecektir. Faaliyet Proje Yazma ve Yönetme Kapasitesini Arttırmaya Yönelik Eğitimler Gerçekleştirilecektir Bölge deki paydaşların Ajans destekleri ile diğer desteklerden azami ölçüde yararlanabilmesi ve Bölge de etkin bir projecilik kültürünün oluşturulması için Ajans uzmanları ve dış uzmanlar aracılığıyla eğitimler düzenlenecektir. Ajans uzmanları tarafından her program öncesinde, program hakkında genel bilgilerin, uluslararası bazı proje yönetim tekniklerinin ve programa özel olarak başvuru formu ve diğer eklerin nasıl hazırlanması gerektiğine ilişkin bilgilerin yer aldığı eğitimler düzenlenecektir. Ayrıca, internet ortamında proje yönetimi konusunda temel bilgileri yer aldığı bir animasyon hazırlanacaktır. Faaliyet Proje Yazma ve Yönetme Kapasitesini Arttırmaya Yönelik Basılı ve Elektronik Dokümanlar Paydaşların Kullanımına Sunulacaktır Faaliyet TR33 Bölge Planı nda Yer alan Hedef ve Önceliklere Ulaşabilmek için Teknik ve Mali ler Sağlanacaktır Ajans, bölgesel kalkınmayı gerçekleştirmek amacıyla Bölge nin gelişme eksenlerini belirleyip bu eksenlerin her birine özgün hedef ve stratejiler ortaya koymakla sorumludur. Bu sorumluluk kapsamında Bölge nin hassas dinamikleri değerlendirilip analiz edilerek, ortaya koyulan hedef ve stratejilere ulaşmak için teknik ve mali destek programlarına çıkılacaktır. Bu destek programlarında amaçlanan Bölge Planı nda çizilen yol haritasına uygun sonuçlar elde edebilmek için Bölge paydaşlarıyla eşgüdüm halinde çalışıp projeler geliştirerek belirlenen eylem planlarını sonuçlandırmaktır. Faaliyet Bölge Planı nda Yer Alan ve Kilit Önem Taşıyan Bilgi Alanlarında Paydaşların Teknik Bilgi ve Becerileri Arttırılacaktır Teknik destek mekanizması ile paydaşların Bölge Planı nda yer alan önemli hususlarda teknik bilgi birikimi arttırılacak ve Bölge nin nitelikli iş gücünün gelişimi sağlanacaktır. Teknik destek programları kapsamında, proje yazma & yürütme, bilgi teknolojilerinin etkin bir şekilde kullanımı, rekabetçiliği arttırmak adına kurumsal yapının geliştirilmesi ve kişisel gelişimin sağlanması gibi önemli faaliyetler planlı bir şekilde yürütülecek; paydaşların bu hususlardaki gelişimi ve dolayısıyla Bölge ye sağlayacakları katkı somut verilerle izlenecek ve değerlendirilecektir. Proje yazma, yürütme ve yönetme konularında literatürde yer alan faydalı kaynaklar toplanacak ve proje eğitim dokümanları havuzu oluşturulacaktır. Söz konusu havuzda yer alan dokümanlar Ajans internet sitesi aracılığı ile tüm paydaşların kullanımına açık olacaktır. Ayrıca, Ajans uzmanları marifetiyle farklı proje yönetme teknikleri konusunda özgün ve kapsamlı dokümanlar üretilecektir

28 Faaliyet Mekanizmalarının Etkin Hayata Geçirilmesi Amacıyla İnteraktif Başvuru ve Bilgilendirmeler Gerçekleştirilecektir Ajans internet sitesinde, proje yazma ve yürütme konusunda ulusal ve uluslararası kaynaklar sürekli yer alacaktır. Ayrıca, Ajans mali destek programlarına sunulan projelerin sağlıklı, etkin ve proje mantığına uygun bir şekilde hazırlanmasını temin etmek adına Ajans uzmanlarınca gerçekleştirilen eğitim toplantılarına ek olarak internet üzerinden görsel açıdan güçlü ve anlaşılması kolay eğitim materyalleri yayınlanacaktır. Söz konusu materyallar arasında, eğitim sunuları ve öğrenmeyi kolaylaştırmak adına hazırlanmış eğitim videoları yer alacaktır. Hedef 4. 3 Süreç ve Sonuçlarının Etkin Olarak İzlenmesi ve Değerlendirilmesi Sağlanacaktır Ajans ın Bölgeye sunduğu kaynakların ne ölçüde etkin kullanıldığını, verilen desteklerin amacına ulaşıp ulaşmadığını belirlemek, hem sürecin başarısını ölçmede önemli bir değerlendirme olup, hem de gelecek dönemlerde destek mekanizmalarının işleyişinde yararlanılabilecek önemli bir geribildirim sunmaktadır. Bu kapsamda destek süreç ve sonuçlarının etkin bir şekilde izlenip değerlendirilmesi ile ilgili faaliyetler Ajans tarafından yürütülecektir. Faaliyet İzleme ve Değerlendirme Bilgi Sistemi Oluşturulacaktır İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin daha sağlıklı yapılması, verilerin kolay yönetilmesi ve çalışmaların sistemli bir şekilde yürütülebilmesi için İzleme ve Değerlendirme Bilgi Sistemi oluşturulacaktır. İzleme ve Değerlendirme Bilgi Sistemi, sadece projelere yönelik değil, tüm Ajans faaliyetlerine yönelik olacaktır. Sistem, Ajans faaliyetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülerek belirlenen performans göstergelerine ulaşılmada etkin bir mekanizma olarak görev yapacaktır. Faaliyet Mali ve Teknik Programları Mevzuat ve Yönetmelik Çerçevesinde Sonuç Odaklı Olarak İzlenecektir Ajans ın uygulayacağı mali ve teknik destek programları mevzuat ve yönetmeliklere uygun olarak izlenerek, kaynakların etkin ve verimli şekilde kullandırılmasına çalışılacaktır. Ajans ın uyguladığı programların başarılı olması ve belirlenen performans göstergelerine ulaşılması için, yapıcı ve proaktif bir izleme yöntemi takip edilecektir. Ayrıca izleme ve değerlendirme çalışmaları kapsamında çıkan aksaklıklar tespit edilerek, bir sonraki programlar için de düzeltici yönde geribildirimler yapılacaktır. Amaç 5 Bölgesel Planların Hazırlanması ve Uygulanmasında Koordinasyonun Sağlanması Devlet Planlama Müsteşarlığı nın Stratejik Planı nda özellikle kalkınma ajanslarının yerinden yürüteceği analitik ve stratejik çalışmalar temel alınarak, bölge planlarının merkez-yerel işbirliğinin aktif olarak kurulduğu ve kurumsallaştığı bir süreçte hızla hazırlanması sağlanacaktır ifadesine yer verilmektedir. Bu açıdan, yapılacak bölge planları hem yerinden yürütülen mevcut durum analizini temel almakta, hem de yerel yönetimlerle uyum ve işbirliği içerisinde hazırlanmaktadır. Bununla birlikte, plan hiyerarşisi gereği yerel planların Bölge planı ile uyumlu olması gereği bulunmaktadır. Bu çerçevede, yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına destekte bulunularak Bölge Planı na uyum sağlanırken, Bölge Planı ile ilgili bilgi verilerek de planın benimsenmesi sağlanacaktır. Hedef 5. 1 Yerel Planların Bölge Planı İle Uyumlu Bir Şekilde Üretilmesi ve İyileştirilmesi lenecektir Yerel yönetimlerin yapacakları planların TR33 Bölge Planı ile uyumlu olması gerekmektedir. Bu açıdan, Bölge Planı ile ilgili farkındalık oluşturulacak ve yerel planların birbirleri ile koordineli hazırlanması sağlanacaktır. Yerel yönetimler planlama çalışmalarını gerçekleştirirken çeşitli sorunlarla karşılaşabilmektedirler. Bu nedenle, Bölge Planı ile uyumlu ve etkin bir plan yapabilmeleri için Ajans tarafından desteklenmeleri planlama sürecinin iyileştirilmesine katkıda bulunacaktır. Faaliyet Yerel Planlar Arasında Koordinasyon Sağlanacaktır Bölge de Uşak ve Afyonkarahisar illerinin Çevre Düzeni Planları il bazında İl Özel İdareleri tarafından hazırlanmışken, Manisa ve Kütahya illerinin Çevre Düzeni planı İzmir ilini de kapsayacak şekilde Çevre ve Orman Bakanlığı tarafından hazırlanmıştır. Planları hazırlayan kurumların ve plan kapsamlarının farklı olması, ayrıca söz konusu planların Bölge Planı ndan önce hazırlanması sebebiyle Çevre Düzeni Planları arasında eşgüdüm bulunmamaktadır. Bu sorunun çözümü amacıyla, yerel planlar tek bir plan haline getirilerek kendi aralarında ve Bölge Planı yla olan uyumsuzlukları tespit edilecek, söz konusu sıkıntıların giderilmesine yönelik yerel yönetimlerin katılımıyla çalıştaylar düzenlenecek, gerektiğinde Ajans tarafından teknik destek sağlanacaktır. Faaliyet Mali ve Teknik Programlarının Etki Analizleri Yapılacaktır Ajans ın uygulayacağı mali ve teknik destek programlarının dönemsel olarak etki analizleri yapılacaktır. Etki analizlerinin Bölge nin kalkınmasında maksimum derecede fayda sağlaması için, Bölge ye yönelik yapılacak planların hazırlığında girdi olarak kullanılacak ve Bölge nin önde gelen kurum/kuruluşları ve kanaat önderleri ile paylaşılacaktır

29 Faaliyet Yerel Yönetimlerin Planlama İle İlgili Yaşadıkları Sorunlar Tespit Edilecektir Yerel yönetimlerin planlama süreçlerinde hangi sıkıntıları yaşadıklarının tespit edilmesi amacıyla ilk aşamada ilçe belediyelerine yönelik anket çalışmaları düzenlenecektir. Bölge nin ortak sorunları tespit edildikten sonra, merkez belediyelerin koordinasyonunda çalıştaylar düzenlenerek Ajans ın hangi kapsamda destek verebileceği hususlarında fikir paylaşımı gerçekleştirilecektir. Faaliyet Yerel Yönetimlerin Planlama İle İlgili Eğitim Almaları Sağlanacaktır Çevre Düzeni Planları ve Bölge Planları uzun süredir mevzuatta yer almalarına rağmen ülke genelinde yeni hazırlanmaya başlanmış planlardır. Plan yapma yetkisi bulunan birçok kurum söz konusu planların kapsamı ve etkileri konusunda yeterli bilgiye sahip olmadıklarından, alt ölçek planların üst ölçek planlarla uyumlu olarak hazırlanması aşamasında sıkıntılar yaşanmaktadır. Ajans, teknik destek programları kapsamında yerel yönetimlerin planlama ile ilgili eğitim almasına olanak tanıyacaktır. Hedef 5. 2 Bölge Planı nın Uygulamaya Aktarılması Konusunda Paydaşlara Bilgi Verilecek ve Kamuoyu Oluşturulacaktır Faaliyet Bölge Planı nın Hayata Geçirilmesine Yönelik Geniş Kapsamlı ve Detaylı Bilgilendirme ve Eğitim Toplantıları Gerçekleştirilecektir Bölge Planı nın hazırlanması ve hayata geçirilmesinde yerel paydaşların sürece aktif olarak dahil edilmesi kalkınma ajanslarının kuruluş amaçlarından biridir. Bölge deki paydaşlar Bölge Planı hakkında detaylı bilgiye sahip olup uygulama esnasında rol alabilecek şekilde yönlendirilecektir. Bu bağlamda, TR33 Bölgesi ndeki il ve ilçe merkezlerinde Bölge Planı yerel paydaşlara ayrıntılı bir şekilde anlatılacak ve gerçekleştirilecek olan toplantılar sonunda Bölge deki tüm paydaşların ortak akıl çerçevesinde hareket etmesi hedeflenecektir. Hedef 5. 3 Stratejik Planlama Yaklaşımı Esas Alınarak Bölge Planı Hazırlanacaktır Bölge Planı hazırlıkları, Bölge deki tüm kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarının katılımı ile gerçekleştirilecektir. Kalkınma Kurulu bünyesinde oluşturulacak komisyonlar aracılığıyla Bölge deki farklı sektörlerde farklı paydaşlarla istişarelerde bulunulacak ve resmi kurumlar aracılığı ile Bölge nin iktisadi, beşeri alanlarında veri transferleri sürekli olarak izlenecektir. Bu süreçte diğer ajansların tecrübelerinden istifade edilerek bölgesel gelişim eksenleri belirlenerek risk analizleri yapılacaktır. Ajans ın, ilerleyen dönemlerdeki tüm faaliyetlerini ve bölgesel politikalarını yönlendiren Bölge Planı nın uygulanabilir bir belge olması amaçlanmaktadır. Bölge Planı hazırlandıktan sonra paydaşlara gönderilerek görüşleri alınacak ve geribildirimler doğrultusunda revize edilmesi söz konusu olabilecektir. Ayrıca Kalkınma Kurulu üyelerine Bölge Planının yeri ve önemi konusunda brifing verilecek ve Bölge Planı na dikkat çekilerek kamuoyu oluşturulacaktır. Faaliyet Bölge Planı İlgili Kurum, Kuruluşlara ve Paydaşlara Ulaştırılacaktır Bölge Planı nın farkındalığına ilişkin yaşanan sorunların aşılmasındaki ilk ve en önemli adım Plan ın basılarak ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtılmasıdır. Bölge planı, Kalkınma Kurulu üyelerine, tüm ilçe ve belde belediyelerine, kamu kurum ve kuruluşlarına, kaymakamlıklara, valiliklere ve talep eden tüm paydaşlara dağıtılacaktır. Faaliyet Bölge Planı İle İlgili Geri Bildirimler Alınacaktır Bölge Planı nın paydaşlara ulaştırılmasından sonra, önümüzdeki dönemlerde hazırlanacak bölge planlarına girdi sağlanabilmesi amacıyla kendilerinden geribildirim talep edilecek, söz konusu bildirimi gerçekleştiren kurumların görüşleri gelecekteki bölge planlarının hazırlanma aşamalarında değerlendirmeye alınacaktır

30 Faaliyet Kalkınma Kurulu nun Alt Komisyonlara Ayrılarak Bölge Planı Temelinde Çalışması Sağlanacaktır TR33 Bölgesi nin geniş coğrafyaya yayılmış olması, tüm illerin kendine özel ihtiyaçlarının bulunması ve Kalkınma Kurulu üyelerinin görevleri sebebiyle tüm toplantılara iştirak edememesi sebepleriyle ilgili kanundan alınan yetki kullanılarak Kalkınma Kurulu bünyesinde alt komisyonlar oluşturulacaktır. Söz konusu komisyonlar İhtisas Komisyonları ve Teknik Komisyonlar olmak üzere 2 kademe şeklinde planlanmaktadır. İhtisas Komisyonları genel konu başlıklarını bölge ölçeğinde ele alacak, teknik komisyonlar ise çalışmalarını il bazında yürüteceklerdir. Teknik komisyonların yaptıkları çalışmalar öncelikle ihtisas komisyonları tarafından değerlendirilecek, sonrasında ise Kalkınma Kurulu nda üyelerin görüşlerine sunulacaktır. Teknik komisyonların Bölge de öne çıkan tüm konularda çalışma gerçekleştirmesi, Bölge Planı nın bu çalışmalar kapsamında ortaya çıkacak sonuçlara dayandırılması hedeflenmektedir. Faaliyet Mevcut Durum Dönemsel Olarak Güncellenecektir Diğer amaç ve hedefler altında da belirtildiği üzere, Planlama ve Ar-Ge Birimi tarafından diğer birimlerin çalışmalarına bölgesel araştırmalar gerçekleştirilerek girdi sağlanacaktır. Ayrıca hazırlanacak her türlü plan ve programda, mevcut durumun ortaya konması büyük önem arz etmektedir. Bu sebeple, yıl içerisinde söz konusu çalışmalara girdi sağlayan verilerin ilgili kurumlarca yenilenme sıklığı baz alınarak mevcut durumun tespitine yönelik olarak hazırlanan raporlar dönemsel olarak güncellenecektir. Faaliyet Komşu Bölgelerde Yer Alan Ajanslarla Koordinasyon Sağlanacaktır Hazırlanan plan ve programlarda, Bölge dahilindeki illerin diğer Düzey 2 Bölgeleri sınırları dahilinde kalan komşu illerle olan ilişkilerinin değerlendirmeye alınması büyük önem arz etmektedir. Bu kapsamda, Ajans, tüm politika üretme çalışmalarında gerek resmi yollarla, gerekse istişare ziyaretleri gerçekleştirerek diğer kalkınma ajanslarının görüşlerine başvuracaktır. Ayrıca Bölge Planı hazırlama dönemlerinde tüm ajansların fikir paylaşımı yapabileceği ortak bir platform kurulması hedeflenmektedir. Faaliyet Yatırım Ortamı İyileştirme Eylem Planı Hazırlanacaktır Bölge Planı hazırlıkları kapsamında, gelişen ülke ekonomisine paralel olarak artacak olan yerli ve yabancı yatırımcıları Bölge ye çekebilmek için Bölge nin altyapı ihtiyaçları tespit edilecektir. Bu kapsamda OSB ler ile eşgüdüm halinde çalışılıp toplantılar gerçekleştirilecek ve rapor hazırlanacaktır. Çalışma çıktılarının OSB temsilcileri ile paylaşılmasından sonra OSB lerin sorunlarının çözümüne ilişkin eylem planları hazırlanıp uygulamaya konacaktır. Faaliyet İlçe Bazlı Temel Araştırma ve Analizler Gerçekleştirilecektir TR33 Bölgesi coğrafi olarak geniş bir alanı kapsamakta olup, Bölge de çok sayıda ilçe bulunmaktadır. Bu ilçeler birbirinden farklı yatırım potansiyelleri olan yerleşim yerleridir. Ajans bu potansiyellerin tespitine yönelik analizlerin yapılması kapsamında çeşitli kurum ve kuruluşlarla işbirlikleri geliştirerek ilçe bazlı çalışmalar yürütecektir. Faaliyet Planlama Çalışmalarına Girdi Sağlayacak Temel Bölgesel Analizler Yapılacaktır Bölge Planı hazırlıkları kapsamında Bölge nin ekonomik, beşeri ve kültürel dinamiklerinin detaylı olarak tespiti için kümelenme analizi, girdi çıktı analizi, çarpan katsayısı yapılacaktır. Bu analizlerin tamamı Bölge için belirlenecek gelişim eksenleri ve bu eksenlere ulaşılmasında yol gösterici olacak strateji ve hedeflerin oluşturulmasına temel teşkil edecektir. Faaliyet Gelişim Eğilimleri Tespit Edilecek; Senaryo ve Risk Analizleri Gerçekleştirilecektir Yapılan araştırma, raporlama ve analizlerden elde edilecek veriler, Bölge paydaşlarından ve ulusal otoriterin fikirleri alınarak TR33 Bölgesi nin gelişim eğilimleri tespit edilmesinde kullanılacaktır. Bu eğilimlere dayanarak 2023 yılına kadar olan dönem için risk analizleri yapılacak ve Bölge için en ideal senaryolar Bölge Planı na dahil olacaktır. Hedef Bölge Planı na Girdi Sağlayacak Sektörel ve Tematik Ölçekli Rapor ve Planlar Üretilecektir Bölge Planı nın hazırlanması süreci sırasında ve öncesinde farklı tematik ve sektörel başlıklarda analiz ve raporlar üretilecektir. Bu kapsamda Bölge Planı nda belirlenen amaçlar çerçevesinde daha detaylı açıklama ve analizlere yer verilmesi sağlanacaktır. Faaliyet Raporlar Bilimsel Makaleler Haline Getirilecektir Bölge Planı hazırlık aşamasında yapılan analiz, raporlama ve araştırma faaliyetleri akademik kriterler çerçevesinde ele alınarak bilimsel makaleler halinde yayımlanacaktır.bu makaleler, Bölge paydaşlarına dağıtılarak paydaşlar, Bölge Planı na girdi sağlayan tüm faaliyetlerden haberdar edecek ayrıca konuyla ilgili araştıma yapmak isteyenlere kaynaklık edeceklerdir

31 Amaç 6 Ajans ın Kurumsallaşmasının Tamamlanması Zafer Kalkınma Ajansı kurumsallaşma adına mevcut fiziki olanaklarını geliştirmeyi, bilişim teknolojilerini daha etkin kullanmayı, iş tanımı ve iş akış süreçlerini belirleyip sağlıklı bir performans değerlendirme sistemi oluşturmayı, insan kaynağının bilgi düzeyini arttıracak ve motivasyonunu yüksek düzeyde tutacak faaliyetler gerçekleştirmeyi amaçlamaktadır. Bunların yanında iş süreçleri üzerinde etkin kontrol ve denetim sağlamak adına sağlıklı bir iç kont-rol mekanizmasının kurulması amaçlanmaktadır. Hedef 6. 1 İnsan Kaynakları Politikası Oluşturulacaktır Geniş bir coğrafyada büyük sorumluluklara sahip olan Ajans ın kısıtlı insan kaynağını verimli ve stratejik kullanmak durumundadır. Bu çerçevede insan kaynağının atıl kalmasına ve memnuniyetsizliğine yol açacak durumların önlenmesi için Ajans proaktif bir insan kaynakları politikası geliştirecektir. Bu çerçevede Ajans ta istihdam edilecek personelin özellikleri çok iyi belirlenecek, oryantasyon ve eğitim faaliyetleri planlanacak, etkin bir personel performans değerlendirme sistemi kurulacaktır. Bunların yanında iş ve görev tanımlarının netleştirilmesi ve insan kaynakları politikasına ilişkin stratejileri içeren bir doküman hazırlanması öncelikli hedef olarak görülmektedir. Faaliyet Personel Performans Değerlendirme Sistemi Kurulacaktır Öncelikle Ajans personelinin spesifik iş tanımları oluşturularak; bu çerçevede belirlenecek objektif performans ölçütleri ve ölçme yöntemleriyle performans değerlendirme sistemi uygulanacaktır. Faaliyet Gerekli Alanlarda Yeni Personel İstihdamı Gerçekleştirilecektir Ajans ın insan kaynakları ihtiyacı iş bazlı tespit edilerek; ihtiyaç duyulan özelliklere haiz personelin istihdam edilebilmesi için Personel Alım İlanları görsel ve yazılı medya aracılığıyla en iyi şekilde duyurulacaktır. İş başvuruları profesyonel bir şekilde ölçme ve değerlendirme aşamalarından geçirilerek mülakat komisyonlarına sunulacaktır. Faaliyet İnsan Kaynakları Strateji Belgesi Hazırlanacaktır Ajans ın İnsan kaynakları politikasının amaç ve hedefleri ile bu çerçevede uygulanacak stratejileri içeren bir belge hazırlanacaktır. Bu strateji belgesinin etkinliğini ve kabul edilirliğini arttırmak amacıyla kurum içi strateji belirleme çalıştayları gerçekleştirilecektir. Benzer yapıya sahip diğer kurum ve kuruluşlarla, yerli ve yabancı kalkınma ajanslarının insan kaynakları politikaları analiz edilecek ve bu dokümanlardan yararlanılacaktır. Faaliyet Uzman Personelin Gerekli Görülen Konu ve Alanlarda Eğitim Alması Sağlanacaktır Ajans birimlerinin ihtiyaç duyduğu eğitim konuları tespit edilerek bu sektör veya çalışma alanlarında ulusal veya uluslararası düzeyde düzenlenen eğitim, seminer, konferans veya çalıştaylara katılımı teşvik edilecektir. Bu bağlamda insan kaynaklarına yönelik yıllık eğitim planlamaları yapılacaktır. Bu planlama dahilinde mevzuatta asgari yıllık 10 gün olarak belirtilen hizmet içi eğitimler de gerçekleştirilecektir. Hedef 6. 2 Ajans ın Genel Fiziki İhtiyaçlarının Temini Taleplere En İyi Şekilde Cevap Verecek Düzeyde Gerçekleştirilecektir Ajans, ihtiyaç duyulan fiziki ihtiyaçları belirleyecek, plan ve programlar dahilinde söz konusu ihtiyaçlara en iyi cevap verecek teminleri gerçekleştirecektir

32 Faaliyet Fiziki Mekan İhtiyaçlarının Giderilmesi Amacıyla Orta ve Uzun Vadeli Planlar Yapılarak Yürürlüğe Konacaktır Öncelikle Ajans ın gerçekleştireceği satınalmalarda uyulması gereken kuralları ve iş akış süreçlerini ortaya koyan bir Harcama Usulleri Yönergesi hazırlanacaktır. Alınan mal ve hizmetin niteliğine göre uzman İhale Komisyonları ile Muayene ve Kabul Komisyonları kurulacaktır. Satınalmalar gerçekleştirilmeden önce talep edilen malzemelerin kalite standartlarına yönelik detaylı araştırmalar yapılarak, iş veya hizmeti tanımlayan teknik ve idari şartnameler oluşturulacaktır. İhtiyaçların ekseriyeti hizmet binasının inşası ve teşrifatı ile teknik altyapının geliştirilmesine yönelik olacaktır. İhtiyaçlar aciliyetlerine göre sınıflandırılıp teminlerine ilişkin bir zaman planlaması yapılacaktır. Faaliyet Dijital İletişim Stratejisi Hazırlanarak İhtiyaçlar Tespit Edilecek, Belge Hayata Geçirilecektir Ajans ın işlevlerini uzun vadede sağlıklı bir şekilde gerçekleştirmesi için ihtiyaç duyacağı teknik altyapı materyalleri, oluşturulacak Dijital İletişim Strateji belgesi çerçevesinde temin edilecektir. Faaliyet Hızlı, Etkin, Güvenilir Bir Evrak ve Arşiv Sistemi Kurulacaktır Öncelikle Ajans personelinin resmi yazışmalarda uyması gereken kuralları ayrıntılı bir şekilde ortaya koyan Yazışma Yönergesi hazırlanacaktır. Gelen ve giden evrakların hem fiziki hem de elektronik ortamda kayıt altına alındığı ve evrak işlem süreçlerinin elektronik olarak yürütüldüğü (e-imza uygulaması da dahil) bir doküman yazılım sistemi hayata geçirilecektir. Dosya planına dayalı arşivleme sisteminin uygulanacağı bir fiziki arşiv mekanı oluşturulacaktır. Hedef 6. 3 İç Kontrol Sistemi Oluşturulacak ve Mali Yönetim Yeterliliği Sağlanacaktır 5018 Sayılı Kanunda iç kontrol, idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütünü olarak tanımlanmaktadır. Bu kapsamda öncelikle iş ve süreç analizleri yapılacak, karar alma ve iletişim süreçleri taraflar bazında belirlenecek ve kurum içi iletişimin esasları oluşturulacaktır. Faaliyet İş ve Süreç Analizleri Yapılacaktır Ajans birim faaliyetleri tanımlanarak, faaliyetlerin gerçekleştirilme süreçlerinin hangi safhasında hangi görev veya unvana sahip personellerin yer alacağı belirlenecektir. İş akış süreçlerini ayrıntılı olarak ortaya koyan iş akış süreç şemaları oluşturulacaktır. Bu süreçlerde bir sonraki adımdan sorumlu birim / personel daha önceki adımlarda gerçekleştirilen faaliyetlere yönelik tespit ettiği aksaklıkları bildirecektir. Yani süreç akışları, bir önceki yapılan işin kontrolünü içerecek şekilde ortaya koyulacaktır. Faaliyet Karar Alma Süreci Uzman, Birim, lik Bazında Tanımlanacaktır İş akış süreçlerinde işlemlerin hangi personel tarafından gerçekleştirileceği, hangi personel tarafından ikincil incelemelerin yapılacağı ve nihai onayın kim tarafından verileceği belirlenecektir. Bu çalışmalarla yetki ve görev çakışmalarının / çatışmalarının önlenmesi sağlanacaktır. Faaliyet Kurum İçi İletişime İlişkin Esaslar Tanımlanacaktır Kurum içi iletişimin sürekliliğini sağlamak için düzenli olarak bilgilendirme ve koordinasyon toplantıları gerçekleştirilecektir. Koordinasyon eksikliğinden kaynaklanabilecek sorunları minimize etmek amacıyla iş süreçlerinde yer alan bütün tarafların gözetiminde iş süreçleri planlanacaktır. Faaliyet Mali Yönetim Yeterliliği Kontrol Listesinde Yer Alan Hususlar Yerine Getirilecektir Mali yeterlilik adına birimlerin gerçekleştirmeleri gereken faaliyet ve uyması gereken kurallar birimlere tebliğ edilecektir. Gerekli çalışmalar ilgili birimlerce gerçekleştirilecek, mali yeterliliğin kazanılması konusunda kontrol listesindeki şartların yerine getirilmesini takip için izleme komisyonları oluşturulacaktır

33 2.5. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1. AJANS IN AJANSIN TANINIRLIĞININ ARTIRILMASI HEDEF 1.1 Basın ve Medya Organları ile İletişimin Etkinliği ve Sürekliliği Sağlanacaktır Bölge basın kuruluşlarına iletilen bülten/duyuru sayısı (adet) Yerel yazılı ve görsel basında Ajansla ilgili yayınlanmış haber sayısı (adet) Ulusal yazılı ve görsel basında Ajansla ilgili yayınlanmış haber sayısı (adet) Basında yayınlanan Ajans personeli tarafından yazılmış makale / araştırma yazısı sayısı (adet) Paydaşlara Erişimde Çeşitli Tanıtım Araç ve Mecraları Etkin Şekilde Kullanılacaktır İnternet sitesi erişim istatistiklerine göre ziyaretçi sayısı (adet) Bölge içi ve dışında dağıtımı yapılacak broşür/kitapçık sayısı (adet) Üretilecek farklı tanıtım filmi sayısı (adet) Dış mekan tanıtım çalışmalarının (billboard, raket vb.) yıllık toplam askıda kalma süresi (ay) 1 ay 1.5 ay 1.5 ay 1.3 Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu Üyelerinin Ajansı Temsil Keyfiyetleri Artırılacaktır Yönetim Kurulu üyelerince Ajans ı temsilen katılım sağlanan ulusal ve uluslararası organizasyon sayısı (adet) Kalkınma Kurulu üyelerince Ajans ı temsilen katılım sağlanan ulusal ve uluslararası organizasyon sayısı (adet) BÖLGE YE YERLİ VE YABANCI YATIRIMLARIN ÇEKİLMESİ 2.1 Bölge nin ve Bölge İllerinin Tanıtılması Sağlanacaktır Hazırlanan Bölge tanıtımı amaçlı görsel basılı materyal çeşidi (adet) Hazırlanan görsel basılı materyallerin dağıtıldığı kurum, kuruluş organizasyon sayısı (adet) Bölgesel tanıtım amaçlı olarak katılım sağlanan ulusal ve uluslararası organizasyon sayısı (adet) Katılım sağlanan ulusal ve uluslararası organizasyonlardan dağıtılan tanıtım materyali sayısı (adet) Bölge dışından yerli ve yabancı yatırımcıların Bölge ye davet edilmesi için hazırlanan organizasyon sayısı (adet) Bu organizasyon aracılığıyla Bölge ye getirilen potansiyel yatırımcı sayısı (adet) Yatırım tanıtımına yönelik olarak verilen yurtdışı reklam sayısı (adet) Yatırım amaçlı internet sitesine giren tekil ziyaretçi sayısı (adet) Yatırım Ofisleri Bilgi Bankası Oluşturacaktır Oluşturulan veri seti sayısı (adet) Oluşturulan veri setleri marifeti ile yatırıma yönlendirilen potansiyel yatırımcı sayısı (adet) Veri setlerinin oluşturulması için yerelde paydaşlara yapılan ziyaret sayısı (adet) AJANS IN AJANSIN KALKINMADAKİ KOORDİNATÖR ROLÜNÜN YERLEŞİK KILINARAK PAYDAŞLARARASI ARASI İŞBİRLİKLERİNİN GÜÇLENDİRİLMESİ 3.1 Paydaşlarla Kapsayıcı ve Pratik İletişim Sistemleri Geliştirilecektir Paydaş Veri Tabanında Kayıtlı Paydaş Sayısı (adet) Paydaş Veri Tabanı Kullanılarak Gönderilen Duyuru Sayısı (adet) Paydaşlara yönelik olarak yapılacak İletişim Memnuniyet Anketi sonuçları doğrultusunda memnuniyet oranı (yüzde) Paydaşlar Arası Iletişim Altyapısını Güçlendiren ve Işbirliklerini Kolaylaştıran Mekanizmalar Geliştirilecektir Tematik ve sektörel bazda gerçekleştirilen etkinlik sayısı (adet) Bölgede düzenlenen kurul, konsey vs. etkinliklere iştirak sayısı (adet) DESTEK MEKANİZMALARININ ETKİN KULLANIMININ KULLANDIRILMASININ SAĞLANMASI SAĞLANMASI 4.1 Bölge de Projecilik Bilinci Oluşturulacaktır Program başına düzenlenen bilgilendirme toplantısı sayısı (adet) Program başına düzenlenen eğitim toplantısı sayısı (adet) Eğitim toplantısına katılacağını beyan ederek katılanların toplam katılımcı sayısına oranı (yüzde) Paylaşılan kaynak sayısı (adet) Hazırlanan online eğitim sayısı Bölge için yeni fikirler yeni projeler yarışması Ajans a Tahsis Edilen Kaynakların Paydaşlara Etkin Olarak Kullandırtılacaktır Yıl içinde çıkılan farklı program sayısı (adet) Proje teklif çağrılarında ön incelemeyi geçen proje sayısının başvuran proje sayısına oranı (yüzde) Proje teklif çağrılarında başarı kriterlerini sağlayan proje sayısının başvuran proje sayısına oranı (yüzde) Teknik destekten yararlanan kurum/kuruluş sayısı (adet) Doğrudan faaliyet desteğinden yararlanan kurum/kuruluş sayısı Süreç ve Sonuçlarının Etkin Olarak İzlenmesi ve Değerlendirilmesi Sağlanacaktır Başarılı bir şekilde sonuçlandırılan projelerin sözleşmeye bağlanan proje sayısına oranı (yüzde) Zeyilname düzenlenmeyen proje sayısının toplam proje sayısına oranı (yüzde) Bildirim Mektubu düzenlenmeyen proje sayısının toplam proje sayısına oranı (yüzde) Proje başına yapılan izleme ziyareti sayısı (adet) BÖLGESEL PLANLARIN HAZIRLANMASI VE UYGULANMASINDA KOORDİNASYONUN SAĞLANMASI 5.1 Yerel Planların Bölge Planı İle Uyumlu Bir Şekilde Üretilmesi ve İyileştirilmesi lenecektir Plan üreten kurumlara yönelik olarak düzenlenen eğitim sayısı (adet) ÇDP lerin eşgüdümünün sağlanması amacıyla gerçekleştirilen toplantı sayısı (adet) Bölgesel Bilgi Tabanı na dahil edilmiş 1/50000 ve üstünde ölçekli plan sayısı (adet) Reddedilen alt ölçekli plan revizyon taleplerindeki azalma oranı (yüzde) CBS ortamında hazırlanmış 1/ ve üstünde ölçekli plan oranı (yüzde) Bölge Planı nın Uygulamaya Aktarılması Konusunda Paydaşlara Bilgi Verilecek ve Kamuoyu Oluşturulacaktır Bölge Planı ve broşürü ulaştırılan paydaş sayısı (adet) Düzenlenen Bölge Planı bilgilendirme toplantısı sayısı (adet) Düzenlenen Bölge Planı geribildirim toplantısı sayısı (adet) Geribildirimde bulunan kurum/kuruluşların oranı (yüzde) Hazırlanan yol haritası/sektörel - mekansal strateji belgesi sayısı (adet) Uygulamaya konulan yol haritası/sektörel - mekansal strateji belgesi oranı (yüzde)

34 5.3 Stratejik Planlama Yaklaşımı Esas Alınarak Bölge Planı Hazırlanacaktır Kalkınma Kurulu bünyesinde faaliyete geçen komisyon sayısı (adet) Gerçekleştirilen teknik ve ihtisas komisyonu toplantı sayısı (adet) Kurul çalışmaları sonucu gerçekleştirilen sektörel araştırma sayısı (adet) Araştırma gerçekleştiren komisyon oranı (yüzde) Üniversite işbirliğinde üretilen araştırma raporu sayısı (adet) Üniversite işbirliğinde gerçekleştirilen araştırma çalışmalarının Ajans tarafından üretilen araştırma çalışmalarına oranı (yüzde) Gerçekleştirilen analiz/fizibilite çalışması sayısı (adet) Üretilen istatistiksel rapor sayısı (adet) Düzey 1 Bölgesi dahilinde istişare gerçekleştirilen Ajans oranı (yüzde) Bölge Planı na Girdi Sağlayacak Sektörel ve Tematik Ölçekli Rapor ve Planlar Üretilecektir Kurul çalışmaları sonucu gerçekleştirilen sektörel araştırma sayısı (adet) Üniversite işbirliğinde üretilen araştırma raporu sayısı (adet) Üniversite işbirliğinde gerçekleştirilen araştırma çalışmalarının Ajans tarafından üretilen araştırma çalışmalarına oranı (yüzde) Gerçekleştirilen analiz/fizibilite çalışması sayısı (adet) Üretilen istatistiksel rapor sayısı (adet) AJANS IN KURUMSALLAŞMASININ TAMAMLANMASI 6.1 İnsan Kaynakları Politikası Oluşturulacaktır Ajans personeline yönelik olarak gerçekleştirilen eğitim sayısı Gerçekleştirilen eğitimler sonucunda eğitimin personelin ihtiyaç duyduğu şekilde gerçekleşip gerçekleşmediğini ölçmeye yarayan eğitim memnuniyet anketi sonuçları Süreç Analizi çalışmalarının tamamlanma oranı (yüzde) Ajans çalışanları arasında işbirliği ve dayanışmayı geliştirerek motivasyonu sağlamaya yönelik gerçekleştirilen faaliyet, organizasyon sayısı Alımı gerçekleştirilen stajyer sayısı İnsan Kaynakları Politikası Strateji Belgesi nin tamamlanma oranı (yüzde) Ajans ın Genel Fiziki Ihtiyaçlarının Temini Taleplere En Iyi Şekilde Cevap Verecek Düzeyde Gerçekleştirilecektir Dijital İletişim Strateji Blegesi nin tamamlanma oranı (yüzde) Ajans ın ihtiyaçları doğrultusunda gerçekleştirilecek materyal alımı sayısı Sunucu hizmetlerinin ajans bilişim yapısına entegre edilmesinin tamamlanma oranı (yüzde) E- imza uygulamasının prosedürler çerçevesinde gerçekleştirilme oranı (yüzde) Resmi Yazışma Yönergesi tamamlanma oranı (yüzde) İç Kontrol Sistemi Oluşturulacak ve Mali Yönetim Yeterliliği Sağlanacaktır Ajans içerisinden oluşturulacak komisyonların tamamladığı mali yeterlilik kriter oranı (yüzde) İç Kontrol Eylem Planı Oluşturma Komisyonları tarafından oluşturulacak eylem planının tamamlanma oranı (yüzde) Sorumluluk Dağılımı AMAÇ & HEDEF & FAALİYETLER SORUMLU BİRİM İLGİLİ BİRİMLER 1. AJANS IN TANINIRLIĞININ ARTIRILMASI 1.1 Basın ve Medya Organları ile İletişimin Etkinliği ve Sürekliliği Sağlanacaktır Ajans ın etkinlik ve çalışmaları duyurulması için basın bülteni ve basın duyuruları hazırlanacaktır TKB YDO ** Ajans ın bölgesel kalkınma ile ilgili belli çalışmalarının ilgili medya organlarında makale, analiz, haber vb. formatlarda yayınlanmak üzere servisi TKB YDO** PAGB* yapılacaktır Medya Takip Sistemi kurulacaktır TKB Basın mensupları ile periyodik organizasyonlar ve basın toplantıları gerçekleştirilecektir TKB YDO** Stratejik paydaşların basın ve halkla ilişkiler birimleri ile işbirliği yapılarak Ajans ın tanıtımına katkıda bulunmaları sağlanacaktır TKB YDO*** 1.2 Paydaşlara Erişimde Çeşitli Tanıtım Araç ve Mecraları Etkin Şekilde Kullanılacaktır İnternet sitesinin içeriği zengin, kullanımı etkin ve interaktif olması sağlanacaktır TKB Sosyal medya ve paylaşım araçları kullanılacaktır TKB YDO* Tanıtım filmleri yapılacaktır TKB YDO** Görsel iç ve dış mekan tanıtım ürünleri ve reklamlar oluşturulacaktır TKB YDO** PYB* Ajans periyodik yayını çıkartılacaktır TKB YDO** Kurumsal kimlik çalışması yapılacak, slogan ve jingle oluşturulacaktır TKB YDO** 1.3 Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu Üyelerinin Ajansı Temsil Keyfiyetleri Artırılacaktır Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu üyelerinin Ajans la ilgili farkındalıkları artırılacaktır TKB İMYB* PAGB* Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu üyelerinin ajans tanıtımına katkı yapmaları sağlanacaktır TKB - 2. BÖLGE YE YERLİ VE YABANCI YATIRIMLARIN ÇEKİLMESİ 2.1 Bölge nin ve Bölge illerinin Tanıtılması Sağlanacaktır İş ve yatırım imkanlarının sunulduğu internet sitesi oluşturulacaktır. YDO TKB** PAGB* Yerli ve yabancı yatırımcılara yönelik sürekli bilgilendirme yapılacaktır YDO TKB** PAGB* Bölge dışından yerli ve yabancı yatırımcılar Bölge ye davet edilecektir YDO TKB*** İlgili kurum ve kuruluşlara Bölge tanıtımını içeren broşür, dergi, vb. materyaller gönderilecektir YDO TKB** IMYB* Görsel ve yazılı basında Bölge yatırım olanakları ile ilgili reklamlara yer verilecektir YDO TKB*** Ulusal ve uluslararası organizasyonlara ve fuarlara Bölgeyi tanıtma amacıyla katılım sağlanacaktır YDO TKB*** IMYB* AGB* 2.2 Yatırım Ofisleri Bilgi Bankası Oluşturacaktır Gerçekleştirilen yatırımlara ilişkin bilgiler güncel olarak paylaşılacaktır YDO Gerçekleştirilen faaliyet ve yatırımların izlenmesi ve değerlendirilmesi gerçekleştirilecektir YDO İDB*** 66 67

35 3. AJANS IN KALKINMADAKİ KOORDİNATÖR ROLÜNÜN YERLEŞİK KILINARAK PAYDAŞLAR ARASI İŞBİRLİKLERİNİN GÜÇLENDİRİLMESİ 3.1 Paydaşlarla Kapsayıcı ve Pratik İletişim Sistemleri Geliştirilecektir İşlevsel bir paydaş veritabanı oluşturulacaktır TKB YDO* İletişimin paydaş veritabanı üzerinden farklı araçlar kullanılarak hızlı ve etkin kılınması sağlanacaktır TKB Paydaşlara ilişkin bilgiler Ajans içerisinde paylaşılacaktır TKB Paydaşlar Arası İletişim Altyapısını Güçlendiren ve İşbirliklerini Kolaylaştıran Mekanizmalar Geliştirilecektir Farklı kesimlerden paydaşları bir araya getiren tematik ve sektörel bazda toplantı, çalıştay, konferans vs. etkinlikler düzenlenecektir Üniversite-sanayi işbirliğinin güçlendirilmesi için gerekli destek ve koordinasyon sağlanacaktır Paydaşların faaliyetleri takip edilerek iyi uygulamaların Bölge de yayılması için çalışmalar yürütülecektir Farklı kesimlerden paydaşları hedef alan kampanyalar düzenlenecek, ilgili kampanyalara destek olunacaktır Yerelde halihazırda faaliyet gösteren kurul, konsey vs. oluşumlara katılım ve girdi sağlanacaktır Yerel, bölgesel, ulusal veya uluslararası çapta faaliyet gösteren, yurt içinden veya dışından Ajans için stratejik görülen kurum ve kuruluşlar ziyaret edilecektir TKB TKB YDO** PAGB* PAGB*** TKB YDO* PAGB* TKB YDO* TKB PAGB** YDO* TKB YDO*** Diğer Kalkınma Ajansları ile iletişim sürekli kılınacaktır TKB - 4. DESTEK MEKANİZMALARININ ETKİN KULLANIMININ SAĞLANMASI 4.1 Bölge de Projecilik Bilinci Oluşturulacaktır Proje teklif çağrıları öncesinde il ve ilçe düzeyinde bilgilendirme toplantıları düzenlenecektir. PYB YDO* Proje yazma ve yönetme kapasitesini arttırmaya yönelik eğitimler gerçekleştirilecektir. PYB YDO* Proje yazma ve yönetme kapasitesini arttırmaya yönelik basılı ve elektronik dokümanlar paydaşların kullanımına sunulacaktır. PYB Ajans a Tahsis Edilen Kaynaklar Paydaşlara Etkin Olarak Kullandırtılacaktır Mali desteğin en yüksek katkı yapacağı sektör ve kesimlere yönlendirilmesi sağlanacaktır. PYB PAGB*** TR33 Bölge Planı nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler sağlanacaktır PAGB Bölge Planı nda yer alan ve kilit önem taşıyan bilgi alanlarında paydaşların teknik bilgi ve becerileri arttırılacaktır PYB PAGB* mekanizmalarının etkin hayata geçirilmesi amacıyla interaktif başvuru ve bilgilendirmeler gerçekleştirilecektir. PYB Süreç ve Sonuçlarının Etkin Olarak İzlenmesi ve Değerlendirilmesi Sağlanacaktır İzleme ve Değerlendirme Bilgi Sistemi oluşturulacaktır. İDB Mali ve teknik destek programları mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odaklı olarak izlenecektir. İDB YDO* Mali ve teknik destek programlarının etki analizleri yapılacaktır. İDB PYB** PAGB** 5. BÖLGESEL PLANLARIN HAZIRLANMASI VE UYGULANMASINDA KOORDİNASYONUN SAĞLANMASI 5.1 Yerel Planların Bölge Planı İle Uyumlu Bir Şekilde Üretilmesi ve İyileştirilmesi lenecektir Yerel planlar arasında koordinasyon sağlanacaktır. PAGB Yerel yönetimlerin planlama ile ilgili yaşadıkları sorunlar tespit edilecektir. PAGB YDO* Yerel yönetimlerin planlama ile ilgili eğitim almaları sağlanacaktır. PAGB Bölge Planı nın Uygulamaya Aktarılması Konusunda Paydaşlara Bilgi Verilecek ve Kamuoyu Oluşturulacaktır Bölge Planı ilgili kurum ve kuruluşlara, paydaşlara ulaştırılacaktır. PAGB YDO* Bölge Planı ile ilgili geribildirimler alınacaktır. PAGB Bölge Planı nın hayata geçirilmesine yönelik geniş kapsamlı ve detaylı bilgilendirme ve eğitim toplantıları gerçekleştirilecektir. PAGB Stratejik Planlama Yaklaşımı Esas Alınarak Bölge Planı Hazırlanacaktır Kalkınma Kurulu nun alt komisyonlara ayrılarak Bölge Planı temelinde çalışması sağlanacaktır. PAGB YDO** Mevcut durum dönemsel olarak güncellenecektir. PAGB Komşu bölgelerde yer alan ajanslarla koordinasyon sağlanacaktır PAGB Bölge Planı na Girdi Sağlayacak Sektörel ve Tematik Ölçekli Rapor ve Planlar Üretilecektir Yatırım ortamı iyileştirme eylem planı hazırlanacaktır PAGB İlçe bazlı temel araştırma ve analizler gerçekleştirilecektir PAGB Planlama çalışmalarına girdi sağlayacak temel Bölgesel analizler yapılacaktır PAGB Gelişim eğilimleri tespit edilecek; senaryo ve risk analizleri gerçekleştirilecektir. PAGB Raporlar bilimsel makaleler haline getirilecektir. PAGB - 6. AJANS IN KURUMSALLAŞMASININ TAMAMLANMASI 6.1 İnsan Kaynakları Politikası Oluşturulacaktır Personel performans değerlendirme sistemi kurulacaktır. İMYB Gerekli alanlarda yeni personel istihdamı gerçekleştirilecektir. İMYB İnsan Kaynakları Strateji Belgesi hazırlanacaktır. İMYB Uzman personelin gerekli görülen konu ve alanlarda eğitim alması sağlanacaktır. İMYB Ajans ın Genel Fiziki İhtiyaçlarının Temini Taleplere En İyi Şekilde Cevap Verecek Düzeyde Gerçekleştirilecektir Fiziki mekan ihtiyaçlarının giderilmesi amacıyla orta ve uzun vadeli planlar yapılarak, yürürlüğe konacaktır. İMYB Dijital İletişim Stratejisi hazırlanarak ihtiyaçlar tespit edilecek, belge hayata geçirilecektir. İMYB Hızlı, etkin, güvenilir bir evrak ve arşiv sistemi kurulacaktır. İMYB İç Kontrol Sistemi Oluşturulacaktır ve Mali Yönetim Yeterliliği Sağlanacaktır İş ve süreç analizleri yapılacaktır. İMYB Karar alma süreci uzman, birim, genel sekreterlik bazında tanımlanacaktır. İMYB Kurum içi iletişime ilişkin esaslar tanımlanacaktır. İMYB Mali yönetim yeterliliği kontrol listesinde yer alan hususlar yerine getirilecektir. İMYB - lgili birimler belirlenirken birimin söz konusu faaliyette alacağı sorumluluk düzeyine göre ayrıma gidilmiş olup, (***) 1. derecede sorumluluk, (**) 2. derecede sorumluluk, (*) ise 3. derecede sorumluluk ifade etmektedir

36 Zafer Kalkınma Ajansı BİRİM SÜREÇLERİ

37 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA ÖNCESİ SÜREÇLERİ ÖN İZLEME ZİYARETLERİ ALT SÜRECİ Proje Değerlendirme Aşamas nda Başar l Olup İncelemesine Gelen Projeler Ön İzleme Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi Ön İzleme Ziyaret Raporunun Oluşturulmas Raporun Genel Sekretere Sunulmas Proje Tekliflerinin Risk Durumlar n n Ölçülmesi Yönetim K lavuzu ( ce Yap lacak İnceleme) Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği Md. 21/9 İzleme ve Değerlendirme Birimi Birim Başkan İzleme ve Değerlendirme Birimi Uzmanlar Ön İzleme Ziyaret Raporu Süre:15 Gün Proje Değerlendirme Aşamas nda Başar l Olup İncelemesine Gelen Projeler Proje Tekliflerinin Risk Durumlar n n Ölçülmesi 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SÜREÇLERİ BAŞLANGIÇ TOPLANTISI ALT SÜRECİ Başar l Olan Projeler Başlang ç Toplant s nda Aç klanacak Hususlar n Tespit Edilmesi Toplant ya Kat lacak Yararlan c ve İlgili Kurum Temsilcilerinin Listesinin Haz rlanmas Toplant n n Yeri, Zaman ve Gündemdeki Özel Hususlarla İlgili Sorumlular n Yararlan c larla Paylaş lacak Doküman Listesinin Haz rlanmas Taslak Kat l mc Listesinin, Toplant Yeri, Zaman ve Gündeminin Onaylanmas Yararlan c lara ve İlgili Kurum Temsilcilerine Davet Mektubu Gönderilmesi Başlang ç Toplant s n n Gerçekleştirilmesi Başlang ç Toplant s Raporunun Haz rlanmas Raporun, Genel Sekretere Sunulmas Toplant Dokümanlar n n Yararlan c lara Gönderilmesi Raporun Program İzleme Klasöründe Dosyalanmas Toplant Raporu Toplant Kat l mc Listesi Davet Mektubu Toplant Raporu Yönetim K lavuzu ( Başlang ç Toplant s ve Uygulama Eğitimleri) İzleme ve Değerlendirme Birimi Yararlan c lar Sözleşmelerin imzalanmas için tan nan sürenin sona ermesini müteakip en geç 15 Gün içinde tamamlan r. Başar l Olan Projeler Toplant Raporu mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir. ONAY: Birim Başkan Dr. Y lmaz ÖZMEN mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir

38 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SÜREÇLERİ UYGULAMA EĞİTİMLERİ ALT SÜRECİ Başar l Olan Projeler Uygulama Eğitimlerinin İçeriğinin Toplant ya Kat lacak Yararlan c ve İlgili Kurum Temsilcilerinin Listesinin Haz rlanmas Toplant n n Yeri, Zaman ve Gündemdeki Özel Hususlarla İlgili Sorumlular n Yararlan c lara ve İlgili Kurum Temsilcilerine Toplant ya Davet Mektubunun Gönderilmesi Uygulama Eğitim Toplant lar n n Gerçekleştirilmesi Uygulama Eğitim Toplant s Raporunun Haz rlanmas Raporun Genel Sekretere Sunulmas Raporun Program İzleme Klasöründe Dosyalanmas Eğitim Dökümanlar Uygulama Eğitimleri Kat l mc Listesi Eğitim Toplant s Raporu Toplant Davet Mektubu Eğitim Dökümanlar Yönetim K lavuzu ( Başlang ç Toplant s ve Uygulama Eğitimleri) İzleme ve Değerlendirme Birimi Yararlan c lar Süre: 15 Gün Başar l Olan Projeler 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SÜREÇLERİ İZLEME ZİYARETLERİ ALT SÜRECİ İLK İZLEME ZİYARETLERİ Sözleşmeye Bağlanan Projeler Tüm Projeler İçin İlk İzleme Ziyaret Plan n n Haz rlanmas İlk İzleme Ziyaretinin Yararlan c yla Koordinasyonun Sağlanmas İlk İzleme Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi ve Ziyaret Raporlar n n Doldurulmas İzleme Ziyaret Plan n n Haz rlanmas ve Yararlan c yla Mutakabat Sağlanmas Program İzleme Ziyaret Plan n n Haz rlanmas Program İzleme Ziyaret Plan n n Onaylanmas Kesinleşen Plan n Yararlan c lara Gönderilmesi Erken Uyar veya Usulsüzlük söz Konusuysa Erken Uyar veya Usulsüzlüğün Raporlanmas Gerekirse Planda Değişikliğin Yap lmas Program / Y ll k İzleme Ziyaretleri Plan Değişikliğinin Gözden Geçirilmesi ve Onaylanmas Y ll k İzleme Ziyaretleri Plan Değişikliğinin Yararlan c ya Gönderilmesi İlk İzleme Ziyaret Raporunun Oluşmas ve Ön Ödemelerin Gerçekleştirilmesi İlk İzleme Ziyareti Raporu İzleme Ziyaretleri Plan Erken Uyar Raporu Usulsüzlük Raporu Yönetim K lavuzu ( İzleme Ziyaretleri) Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği (Md. 34) İzleme ve Değerlendirme Birimi İzleme Uzmanlar Süre: 3 Ay Sözleşmeye Bağlanan Projeler Taslak Kat l mc Listesinin, Toplant Yeri, Zaman ve Gündeminin Onaylanmas Eğitim Dokümanlar n n Yararlan c lara Gönderilmesi Eğitim Dökümanlar Ön Ödeme Risk Puan n n Oluşturulmas ve Yararlan c ya Bildirilmesi İlk İzleme Ziyaretinden Ç kar lan Verinin Bilgi Sistemine Aktar lmas İlk İzleme Ziyaret Raporunun Oluşmas ve Ön Ödemelerin Gerçekleştirilmesi mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir. mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir

39 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SÜREÇLERİ İZLEME ZİYARETLERİ ALT SÜRECİ DÜZENLİ İZLEME ZİYARETLERİ Program İzleme Ziyaretleri Plan İzleme Ziyareti Haz rl klar n n Yap lmas Düzenli İzleme Ziyaretinin Gerçekleştirilmesi İzleme Ziyareti Raporunun Doldurulmas İzleme Ziyareti Raporunun İncelenerek Onaylanmas İzleme Ziyaretinden Ç kar lan Verinin Bilgi Sistemine Aktar lmas Erken Uyar veya Usulsüzlük Söz Konusuysa Erken Uyar veya Usulsüzlüğün Raporlanmas Gerekli Tedbirlerin Al nmas Önerilerin Yaz l Olarak Yararlan c ya Gönderilmesi Düzenli İzleme Ziyaret Raporu SORUMLULAR İzleme Ziyareti Raporu İzleme Ziyaretleri Plan Erken Uyar Raporu Usulsüzlük Raporu Yönetim K lavuzu ( İzleme Ziyaretleri) Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği (Md. 34) İzleme ve Değerlendirme Birimi Birim Başkan İzleme Uzmanlar Program İzleme Ziyaretleri Plan Düzenli İzleme Ziyaret Raporu 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SÜREÇLERİ İZLEME ZİYARETLERİ ALT SÜRECİ ANLIK İZLEME ZİYARETLERİ Program İzleme Ziyaretleri Plan Anl k İzleme Ziyaretinin Gerçekleştirilmesi Anl k İzleme Ziyareti Raporunun Doldurulmas İzleme Ziyareti Raporunun Bilgi Sistemine Aktar m Erken Uyar veya Usulsüzlük Söz Konusuysa Erken Uyar veya Usulsüzlüğün Raporlanmas Gerekli Tedbirlerin Al nmas Önerilerin Yaz l Olarak Yararlan c ya Gönderilmesi Düzenli İzleme Ziyaret Raporu Bak n z Erken Uyar Raporu ve Düzeltici Tedbirler Prosedürü Süreci Anl k İzleme Ziyareti Raporu Erken Uyar Raporu Usulsüzlük Raporu Erken Uyar Raporu ve Düzeltici Tedbirler Prosedürü Süreci Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği (Md. 34) Yönetim K lavuzu ( İzleme Ziyaretleri) İzleme Uzmanlar Süre: 2 hafta Program İzleme Ziyaretleri Plan Düzenli İzleme Ziyaret Raporu mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir. ONAY: Birim Başkan Dr. Y lmaz ÖZMEN mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir

40 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SÜREÇLERİ SÖZLEŞMELERİN DEĞİŞTİRİLMESİ ALT SÜRECİ Uygulama S ras nda Ortaya Ç kan Sorunlar veya Doğan İhtiyaçlar Yararlan c lar n Sorumlu İzleme Uzman ile Görüşerek Bildirim Mektubu/Zeyilname Gönderme İsteğini Bildirmesi İzleme Uzman n n Uygun Görüşü ile Bildirim Mektubunun veya Zeyilnamenin Ajansa Gönderilmesi Bildirim Mektubunun/ Zeyilnamenin Kurallara Uygunluğunun Denetlenmesi Değişikliğin Onaylan p Onaylanmad ğ n n Yararlan c ya Yaz l Olarak Bildirilmesi Bildirim Mektubu/ Zeyilname Kontrol Sisteminin Bilgi Sistemine Girilmesi Sözleşme Değişikliği Bildirim Mektubu Bildirim Mektubu Kontrol Listesi Zeyilname Veri Giriş Formu Zeyilname Talep Formu Zeyilname Kontrol Listesi Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği (Md. 38) Yönetim K lavuzu ( Sözleşmenin Değiştirilmesi) Proje Uygulama Rehberi (2.2. Sözleşme Değişikliği) İzleme ve Değerlendirme Birimi Yararlan c Bildirim Mektubu Süresi: 40 Gün Zeyilname Süresi: 1 Ay Uygulama S ras nda Ortaya Ç kan Sorunlar veya Doğan İhtiyaçlar 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SÜREÇLERİ SATIN ALMA SÜRECİNİN KONTROLÜ ALT SÜRECİ Sözleşmeye Bağlanan Projeler İhale Öncesinde, İhale Dosyas n n Ön Kontrolünün Yap lmas İhale Sonras nda, Projenin Tamamlanmas ndan Önce İhale Sürecinin Kontrolünün Yap lmas Al nan Ekipmanlar n Fiziksel Varl ğ n n Doğrulanmas / Yap m İşlerinin Kontrol Edilmesi Al nan Hizmetlerin Kontrol Edilmesi Usulüne Uygun Olmayan Bir İhalenin Yap lmas Halinde Gerekli Tedbirlerin Al nmas Bak n z İhale Dosyas Kontrol Listesi Sat n Alma Usulleri Kontrol Listesi Ekipman Fiziksel Kontrol Listesi Yap m İşleri Kontrol Listesi Hedef Gruba Sunulan Hizmet Kalitesi Kontrol Formu Erken Uyar Raporu Usulsüzlük Raporu Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği (Md. 42) Yönetim K lavuzu ( Sat n Alma Sürecinin Kontrolü) İzleme Uzman Bir Süre Belirtilmemiş Sözleşmeye Bağlanan Projeler Değişikliğin Genel Sekreter Taraf ndan Onaylanmas Sözleşme Değişikliği Al nan Mal veya Hizmet Erken Uyar Raporu ve Düzeltici Tedbirler Prosedürü Süreci Al nan Mal veya Hizmet mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir. mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir

41 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SÜREÇLERİ RAPORLAMA ALT SÜRECİ YARARLANICILARIN SUNDUĞU RAPORLAR SÜRECİ ARA RAPORLAR SÜRECİ Sözleşmesi Ara Raporun Haz rlanmas ve Ajansa Gönderilmesi Raporun Teknik ve Mali Yönden İncelenmesi Sonucun Yararlan c ya Yaz l Olarak Bildirilmesi Rapordan Elde Edilen Bilgilerin Bilgi Sistemine Aktar lmas ve Raporun Dosyalanmas Raporun Gecikmesi Halinde Ara Ödemenin İlgili Banka Hesab na Yat r lmas Yararlan c ya, Raporun Uyar Mektubuyla Hat rlat lmas Revize Edilmesi Gereken Hususlar Olmas Halinde Raporlar n Revize Edilip leyici Belgeler ile Birlikte Ajansa Gönderilmesi Gecikme Gerekçesinin Ajansa Yaz l Olarak Bildirilmesi Ara Rapor Kontrol Listesi Ara ve Nihai Rapor Veri Giriş Formu Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği (Md. 36) Yönetim K lavuzu ( Raporlama) Proje Uygulama Rehberi ( Ara ve Nihai Rapor) İzleme Uzman Yararlan c Muhasebe Yetkilisi Süre: 2,5 Ay 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SÜREÇLERİ RAPORLAMA ALT SÜRECİ YARARLANICILARIN SUNDUĞU RAPORLAR SÜRECİ YARARLANICI BEYAN RAPORU SÜRECİ Sözleşmesi Raporun Ajansa Gönderilmesi veya Ajans Bilgi Sistemine Girilmesi Beyan Edilen Raporlar n Listesinin Gözden Geçirilmesi Raporlar n Göndermemiş Olan Yararlan c lar n Uyar lmas Yararlan c Beyan Raporu Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği (Md. 35) Yönetim K lavuzu ( Raporlama) Proje Uygulama Rehberi ( İki Ayl k Yararlan c Beyan Raporu) İzleme ve Değerlendirme Birimi Yararlan c Ocak, Mart, May s, Temmuz, Eylül ve Kas m aylar n n ilk haftas Ara Raporun Ödeme Talebiyle Birlikte Değerlendirilerek Onaylanmas ve Ödeme Miktar n n Sözleşmesi Ara Ödemenin İlgili Banka Hesab na Yat r lmas Yararlan c Beyan Raporu Sözleşmesi Yararlan c Beyan Raporu mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir. mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir

42 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SÜREÇLERİ RAPORLAMA ALT SÜRECİ YARARLANICILARIN SUNDUĞU RAPORLAR SÜRECİ NİHAİ RAPORLAR SÜRECİ Sözleşmesi Nihai Raporun Haz rlanmas ve Ajansa Gönderilmesi Raporun Teknik ve Mali Yönden İncelenmesi Sonucun Yararlan c ya Yaz l Olarak Bildirilmesi Nihai Raporun Ödeme Talebiyle Birlikte Değerlendirilerek Onaylanmas ve Ödeme Miktar n n Rapordan Elde Edilen Bilgilerin Bilgi Sistemine Aktar lmas ve Raporun Dosyalanmas Raporun Gecikmesi Halinde Nihai Ödemenin İlgili Banka Hesab na Yat r lmas Yararlan c ya, Raporun Uyar Mektubuyla Hat rlat lmas Revize Edilmesi Gereken Hususlar Olmas Halinde Raporlar n Revize Edilip leyici Belgeler ile Birlikte Ajansa Gönderilmesi Gecikme Gerekçesinin Ajansa Yaz l Olarak Bildirilmesi Nihai Rapor Kontrol Listesi Ara ve Nihai Rapor Veri Giriş Formu Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği (Md. 36) Yönetim K lavuzu ( Raporlama) Proje Uygulama Rehberi ( Ara ve Nihai Rapor) İzleme Uzman Yararlan c Muhasebe Yetkilisi Süre: 4,5 Ay Sözleşmesi Nihai Ödemenin İlgili Banka Hesab na Yat r lmas 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SÜREÇLERİ RAPORLAMA ALT SÜRECİ İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİNİN HAZIRLADIĞI RAPORLAR SÜRECİ ERKEN UYARI RAPORU ve DÜZELTİCİ TEDBİRLER PROSEDÜRÜ SÜRECİ Proje Uygulamada Yaşanan Sorunlar Acil Durum ve Şüphe Edilen Usulsüzlüklerin Analiz Edilerek Yararlan c n n Olas Sonuçlar Konusunda Uyar lmas İzlenmesi Gereken Düzeltici Tedbirlerin Haz rlanmas ve Yararlan c ile Mutab k Kal nmas Erken Uyar Raporunun Haz rlanarak Genel Sekretere Sunulmas Uygun Bulunduğu Takdirde Raporun Yararlan c ya Gönderilmesi Erken Uyar Raporunun Bilgi Sistemine Girilmesi Erken Uyar Raporundaki Sorun Düzeltilemiyorsa Sebebinin Yaz l Olarak Ajansa Bildirilmesi Yararlan c Taraf ndan Sunulan Gerekçe Uygun Bulunmazsa veya Düzeltici Tedbirler Yerine Getirilmez ve Bunun için Yaz l Bir Aç klama Yap lmazsa Durumun Genel Sekretere Bildirilmesi Durumun İncelenmesi ve Gerekli Görüldüğü Takdirde Değerlendirilmek Üzere Yönetim Kuruluna Sunulmas Projenin Düzeltici Tedbirlerle Devam, Durdurulmas, Ödemelerin Durdurulmas veya Sözleşmenin Feshine Karar Verilmesi Sorunlar n Giderilmesi veya Sözleşmenin Feshi Erken Uyar Raporu Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği (Md. 37) Yönetim K lavuzu ( Raporlama) Yönetim Kurulu İzleme Uzman Yararlan c Süre: 2 Ay Proje Uygulamada Yaşanan Sorunlar Sorunlar n Giderilmesi veya Sözleşmenin Feshi mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir. mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir

43 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SÜREÇLERİ RAPORLAMA ALT SÜRECİ İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİNİN HAZIRLADIĞI RAPORLAR SÜRECİ USULSÜZLÜK RAPORU SÜRECİ Mevzuat İhlali Usulsüzlük Raporunun e Sunulmas Durumun Değerlendirilmesi ve Usulsüzlük Durumunun Mevcudiyeti, Projenin Düzeltici Tedbirlerle Devam Etmesi, Durdurulmas, Ask ya Al nmas Konusunda Karar Verilmesi Projenin Düzeltici Tedbirlerle Devam na Karar Verilirse Sözleşmenin Feshine Karar Verilirse Fesih Karar n n Yönetim Kuruluna Sunulmas Gerekli Tedbirlerin Uygulan p Uygulanmad ğ n n Takip Edilmesi Sözleşmenin Feshini Gerektiren Durumlar n Görüşülüp Karara Bağlanmas Sorunlar n Giderilmesi veya Sözleşmenin Feshi Usulsüzlük Raporu Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği (Md. 37) Yönetim K lavuzu ( Raporlama) Yönetim Kurulu İzleme ve Değerlendirme Birimi Süre: 1 Ay Mevzuat İhlali Sorunlar n Giderilmesi veya Sözleşmenin Feshi 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SONRASI SÜREÇLERİ PROJE KAPANIŞ RAPORU ALT SÜRECİ Son Ödemenin Yap lmas Raporun Haz rlanmas Raporun e Sunulmas Örnek Proje Uygulamalar n n Tespit Edilmesi PROJE SONRASI DEĞERLENDİRME RAPORU ALT SÜRECİ Proje Sonuçlar Raporun, Projenin Bitmesini Müteakip 3 Ay İçinde veya Ajans Talep Ettiğinde Gönderilmesi Raporlar n Değerlendirilmesi Proje Sonras Değerlendirme Raporu ve Proje Başar s n n Ölçülmesi Proje Kapan ş Raporu Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği (Md. 35) Yönetim K lavuzu ( Raporlama) Proje Uygulama Rehberi (2.5.3 Proje Sonras Değerlendirme) İzleme ve Değerlendirme Birimi Süre: 2 Hafta Son Ödemenin Yap lmas Proje Sonuçlar Örnek Proje Uygulamalar n n Tespit Edilmesi Proje Sonras Değerlendirme Raporu ve Proje Başar s n n Ölçülmesi mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir. mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir

44 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SÜREÇLERİ RAPORLAMA ALT SÜRECİ İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİNİN HAZIRLADIĞI RAPORLAR SÜRECİ PROGRAM İLERLEME RAPORU SÜRECİ Proje Uygulama Faaliyetleri ve Projelerin İlerleme Durumu Uygulanan Projelerin Mevcut Durumunun Tespit Edilmesi Mevcut Sorunlar n Tespiti ve Çözüm Önerilerinin Getirilmesi Mevcut Durum Raporunun Haz rlanmas in, Raporu Yönetim Kuruluna Sunmas Program İlerleme Raporu ve Program İlerleme Durumunun Tespiti Program İlerleme Raporu Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği (Md. 35) Yönetim K lavuzu ( Raporlama) Yönetim Kurulu İzleme ve Değerlendirme Birimi Süre: 15 Gün 03. İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PROJE UYGULAMA DÖNEMİ SONRASI SÜREÇLERİ PROGRAM KAPANIŞ RAPORU ALT SÜRECİ Proje Kapan ş Raporlar Proje Kapan ş Raporlar n n İncelenmesi Program Kapan ş Raporunun Haz rlanmas Raporun Genel Sekretere Sunulmas Program Kapan ş Raporu ve Program n Başar Düzeyi UYGULAMA SONRASI DEĞERLENDİRME RAPORU ALT SÜRECİ Program n Uzun Vadeli Etkileri Program n Orta ve Uzun Vadeli Etkilerinin Analiz Edilmesi Analiz Sonuçlar n n Raporlanmas Raporun Genel Sekretere Sunulmas Uygulama Sonras Değerlendirme Raporu Proje Kapan ş Raporu Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği (Md. 35 ve Md. 47) Yönetim K lavuzu ( Raporlama) Kalk nma Bakanl ğ İzleme ve Değerlendirme Birimi Yönetim Kurulu Süre: 2 Hafta Haz rlanan Raporun e Sunulmas Proje Uygulama Faaliyetleri ve Projelerin İlerleme Durumu Program İlerleme Raporu ve Program İlerleme Durumunun Tespiti Raporun Yönetim Kuruluna ve Kalk nma Bakanl ğ na Sunulmas Raporun Yönetim Kurulu ve Kalk nma Bakanl ğ na Sunulmas Proje Kapan ş Raporlar Program Kapan ş Raporu ve Program n Başar Düzeyi Program n Uzun Vadeli Etkileri Uygulama Sonras Değerlendirme Raporu mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde sonuç odakl olarak izlenecektir. mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF süreç ve sonuçlar n n etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi FAALİYET Mali ve teknik destek programlar n n etki analizleri yap lacakt r

45 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ YAZI İŞLERİ ve ARŞİV SÜRECİ EVRAK KAYIT ALT SÜRECİ GELEN EVRAK SÜRECİ Gelen Evrak Gelen Evrak n İmza Karş l ğ Teslim Al nmas Gelen Evrak n Aç lmas Evrak n Taranarak M- Files a Aktar lmas Evrak İsme Gelmişse Evrak n Doğrudan İlgili Kişiye Teslim Edilmesi Evrak n Arka Yüzüne Gelen Evrak Kaşesinin Vurularak Gelen Evrak Numaras n n Yaz lmas Evrak n M-Files Üzerinden Havalesinin Yap lmas Evrak n Zimmet Defterine İmza Karş l ğ nda İlgili Birime Teslim Edilmesi Ajans Faaliyetlerinin Eksiksiz Olarak Yürütülmesi Gelen Evrak Zimmet Defteri Resmi Yaz şma Kurallar Yönetmeliği Yaz İşleri ve Arşiv Yetkilisi İlgili Birimler Süre: 1 Gün 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ YAZI İŞLERİ ve ARŞİV SÜRECİ EVRAK KAYIT ALT SÜRECİ GİDEN EVRAK SÜRECİ Evrak Haz rlanmas Talebinin İlgili Birimden Gelmesi Yaz n n M-Files Üzerinden Haz rlanarak İlgili Birim Başkan n n Onay na Sunulmas Yaz n n, İlgili Birim Başkan Onay n Müteakip Genel Sekreterin Onay na Sunulmas ve Giden Evrak Numaras n Almas Yaz y Haz rlayan Personel Taraf ndan Yaz n n Ç kt s n n Al nmas in Yaz y İmzalamas Yaz n n Gönderilmek Üzere Yaz İşleri ve Arşiv Yetkilisine Teslim Edilmesi Evrak n Zarflanmas ve Zarf Üzerine Kurum İsminin ve Adresinin Yaz lmas Posta Gönderisi Teslim Belgesinin Haz rlnmas Yaz n n İlgili Kuruma Ulaşmas İlgili Evrak Posta Gönderisi Teslim Belgesi Resmi Yaz şma Kurallar Yönetmeliği Genel Sekreter Yaz İşleri ve Arşiv Yetkilisi İlgili Birim Başkan Yaz y Haz rlayan Personel Süre: 1 Gün Evrak n M-Files a Kaydedilerek Gelen Evrak Numaras n n Verilmesi Gelen Evrak Ajans Faaliyetlerinin Eksiksiz Olarak Yürütülmesi Yaz y Haz rlayan Personelin ve İlgili Birim Başkan n n Yaz y Paraflayarak e İmzaya Sunmas Evrak n PTT ye Teslim Edilmesi Kargo Yoluyla Gönderilecekse Evrak n Anlaşmal Kargo Şirketinin Poşetine Konulmas ve Poşetin Üzerine Al c -Gönderici Bilgilerinin Yaz lmas Evrak n Anlaşmal Kargo Şirketine Teslim Edilmesi Evrak Haz rlanmas Talebinin İlgili Birimden Gelmesi Yaz n n İlgili Kuruma Ulaşt r lmas AMAÇ- 6 Ajans n kurumsallaşmas n n tamamlanmas. HEDEF Ajans n genel fiziki ihtiyaçlar n n temini taleplere en iyi şekilde cevap verecek düzeyde gerçekleştirilecektir. FAALİYET H zl, etkin, güvenlilir bir evrak ve arşiv sistemi kurulacakt r. AMAÇ- 6 Ajans n kurumsallaşmas n n tamamlanmas. HEDEF Ajans n genel fiziki ihtiyaçlar n n temini taleplere en iyi şekilde cevap verecek düzeyde gerçekleştirilecektir. FAALİYET H zl, etkin, güvenlilir bir evrak ve arşiv sistemi kurulacakt r

46 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ YAZI İŞLERİ ve ARŞİV SÜRECİ DOSYALAMA ALT SÜRECİ Ajans Evraklar Klasör ve Dosya Ayraçlar n n Temin Edilmesi Klasörlerin İçerisinde Yer Alacak Evraklar n Konular n n Standart Dosya Plan na Göre Klasör S rtl klar n n, Standart Dosya Plan na Göre Haz rlanarak Klasörlere Tak lmas Gerekliyse Klasörlerin Sat n Almas n n Gerçekleştirilmesi Klasörlerin, İlgili Birimlerde, Önce Y l na Göre Daha Sonra da Konular na Göre Kendi İçerisinde Kümelenerek Raflara Dizilmesi Klasörlerin İlgili Birim Raflar nda, Güncelliğini Yitirene Kadar Saklanmas Klasörlerin Güncelliğini Yitirmesinin Ard ndan Ajans Arşivine İndirilerek Orada Muhafaza Edilmesi Evraklara Kolay Erişimin Sağlanmas SORUMLULAR SÜRE Ajans Evraklar Ajans Klasörleri Başbakanl k 2005/7 Say l Standart Dosya Plan Genelgesi Yaz İşleri ve Arşiv Yetkilisi İlgili Birim Süre: 1 Gün 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ YAZI İŞLERİ ve ARŞİV SÜRECİ ARŞİVLEME ALT SÜRECİ Ajans Klasörleri İlgili Birimler Taraf ndan Güncelliğini Yitirmiş Evraklar İçeren Klasörlerin Tespit Edilmesi Güncelliğini Yitirdiği Tespit Edilen Klasörlerin Yaz İşleri Yetkilisine Arşiv Malzemesi Devir Teslim Envanter Formuyla Birlikte Teslim Edilmesi Arşivde Teslim Al nm ş Bütün Evraklar n Dosya Muhteviyat Döküm Formunun Haz rlanmas Numaraland r lm ş Bütün Evraklar n Ön Yüzüne Arşiv Yer Damgas Vurularak İlgili Alanlar n Doldurulmas Kutu ve Klasörlerin Üzerine Arşiv Yer Damgas Üzerindeki Bilgilerin Aktar lmas Kutulanan Evraklar n Arşivdeki Raflarda Soldan Sağa ve Yukar dan Aşağ ya Doğru S ralanmas Tasnif İşlemi Bitirilen Tüm Evrak n Envanterinin Ç kart lmas Evraklara Kolay Erişimin Sağlanmas SORUMLULAR SÜRE Arşiv Malzemesi Devir Teslim Envanter Formu Dosya Muhteviyat Döküm Formu Arşiv Yerleşim Şemas Devlet Arşiv Hizmetleri Hakk nda Yönetmelik Yaz İşleri ve Arşiv Yetkilisi Süre: Her Y l Tekrarlan r. Yaklaş k 1 Ay Sürer. Ajans Evraklar Ajans Klasörleri Klasörlere İlgili Konulardaki Evrak n Yerleştirilmesi Evraklara Kolay Erişimin Sağlanmas Klasörler İçerisindeki Bütün Evraklar n Sağ Üst Köşesine En Eski Tarihten Başlayarak S ra Numaras n n Verilmesi Arşivin Yerleşim Şemas n n Ç kar lmas ve Arşivde Görünür Bir Yere As lmas Evraklara Kolay Erişimin Sağlanmas AMAÇ- 6 Ajans n kurumsallaşmas n n tamamlanmas. HEDEF Ajans n genel fiziki ihtiyaçlar n n temini taleplere en iyi şekilde cevap verecek düzeyde gerçekleştirilecektir. FAALİYET H zl, etkin, güvenlilir bir evrak ve arşiv sistemi kurulacakt r. AMAÇ- 6 Ajans n kurumsallaşmas n n tamamlanmas. HEDEF Ajans n genel fiziki ihtiyaçlar n n temini taleplere en iyi şekilde cevap verecek düzeyde gerçekleştirilecektir. FAALİYET H zl, etkin, güvenlilir bir evrak ve arşiv sistemi kurulacakt r

47 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ YAZI İŞLERİ ve ARŞİV SÜRECİ EVRAK İMHA ALT SÜRECİ Arşivdeki Ajans Klasörleri İlgili Birim Amiri veya Kurum Arşiv Yetkilisinin Başkanl ğ nda En Az 3 Kişiden Oluşan Bir Komisyonun Kurulmas Muhafazas na Lüzum Görülmeyen Evraklar n Komisyon Taraf ndan Tespit Edilmesi Tespit Edilen Evraklar n İmhas na Karar Verilmesi inin İmha Listesini Onaylamas İmha Listesinin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü ne Yollanmas Listenin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Taraf ndan Onaylanmas Evraklar n İmha Edilmesi İmha Tutanağ n n Komisyon Taraf ndan Onaylanmas Süresi Dolmuş Evraklar n Arşivden Kald r lmas SORUMLULAR SÜRE Arşiv Malzemesi Devir Teslim Envanter Formu Dosya Muhteviyat Döküm Formu Arşiv Yerleşim Şemas 3473 Say l Muhafazas na Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin İmhas Hakk nda Kanun Yaz İşleri ve Arşiv Yetkilisi Süre: 1 Ay Arşivdeki Ajans Klasörleri 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ MUHASEBE SÜRECİ SATIN ALMA ALT SÜRECİ DOĞRUDAN TEMİN SÜRECİ Mal veya Hizmet Al m Talebi Ajans Taraf ndan Talep Edilen Mal veya Hizmetin Özellikleri Dikkate Al narak Piyasa Araşt rmas n n Yap lmas Piyasa Araşt rmas Sonucunda Belirlenen 3 Firmaya Ön Teklif Formu, Teknik Şartname ve İdari Şartnamenin Gönderilmesi Ön Teklif Formlar n n Firmalar Taraf ndan Ajansa Gönderilmesini Müteakip Yaklaş k Maliyet Hesap Tutanağ n n Düzenlenmesi Harcama Onay Belgesinin Düzenlenerek Sat n Alma İçin Harcama Yetkilisinden (Genel Sekreter veya Birim Başkan ) Onay Al nmas Son Teklif Formunun Düzenlenerek Ön Teklifin Al nd ğ Firmalardan Son Fiyat Tekliflerinin Al nmas Al m Yap lacak Firman n Piyasa Fiyat Araşt rmas Tutanağ n n Haz rlanmas Ajans Personelinden Muayene ve Kabul Komisyonunun Oluşturulmas Komisyonun, Al m Yap lan Mal veya Hizmetin Uygun Kalite ve Nitelikte Olup Olmad ğ n İncelemesi Komisyonun Kesin Kabulü Gerçekleştirmesi Kesin Kabul Tutanağ n n Düzenlenmesi Ajans İhtiyaçlar n n Giderilmesi SORUMLULAR SÜRE Ön Teklif Formu Teknik Şartname İdari Şartname Yaklaş k Maliyet Tutanağ Formu Sat n Alma Talep Formu Kesin Kabul Tutanağ Kalk nma Ajanslar Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Kalk nma Ajanslar Mal, Hizmet ve Yap m İşi Sat n Alma ve İhale Usul ve Esaslar (Harcama Yetkilisi) Muhasebe Yetkilisi Sat n Almay Talep Eden İlgili Birim Muayene ve Kabul Komisyonu Süre: 1,5 Ay İmhas na Karar Verilen Evraklar İçin İmha Listesinin Haz rlanmas İmha Tutanağ n n Haz rlanmas Süresi Doldurulmuş Evraklar n Arşivden Kald r lmas Ön Teklifler Doğrultusunda Oluşturulan Yaklaş k Maliyet Çerçevesinde Sat n Alma Talep Formunun Oluşturulmas Belirlenen Firmadan Mal veya Hizmet Al m n n Yap lmas Mal veya Hizmet Al m İçin Ödeme Aşamas na Geçilmesi Mal veya Hizmet Al m Talebi AMAÇ- 6 Ajans n kurumsallaşmas n n tamamlanmas. HEDEF Ajans n genel fiziki ihtiyaçlar n n temini taleplere en iyi şekilde cevap verecek düzeyde gerçekleştirilecektir. FAALİYET H zl, etkin, güvenlilir bir evrak ve arşiv sistemi kurulacakt r. Ajans İhtiyaçlar n n Giderilmesi 92 93

48 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ MUHASEBE SÜRECİ ÖDEMELER ALT SÜRECİ Mal veya Hizmet Al m Talebi Kabul Komisyonu Taraf ndan Kabul Edilen Mal veya Hizmet Al m n n Dosyas n n İncelenmesi Al m n Usul ve Esaslara Uygun Olup Olmad ğ n n Kontrol Edilmesi Esas Fatura Rakam n n Kontrol Edilerek Bankaya Ödeme İçin Talimat Yaz lmas İki Bin Liran n Üstündeki Al mlarda Al m n Yap ld ğ Firmadan SGK ve Vergi Dairesinden Borcu Yoktur Yaz s n n İstenmesi Mal veya Hizmet Al m Rutin Bir Ödeme Söz Konusuysa Söz Konusu Ödemeye İlişkin Faturan n Kontrol Edilmesi Bankaya Ödeme Talimat n n Yaz lmas Mal veya Hizmet Al m SORUMLULAR SÜRE Banka Ödeme Talimat SGK ve Vergi Daire Borcu Yoktur Yaz lar Kalk nma Ajanslar Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği (Md. 6 ve Md. 27) Muhasebe Yetkilisi Süre: 1 Hafta 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ MUHASEBE SÜRECİ GELİRLERİN TAHSİLATI ALT SÜRECİ KATKI PAYLARI ALT SÜRECİ 5449 Say l Kanun Paydaşlar n Cari Y la İlişkin Katk Paylar n n İçin 2 Y l Önceki Bütçe Kesin Hesap Cetvellerinin Paydaşlardan İstenmesi Paydaşlar n, Bütçe Kesin Hesap Cetvellerini Ajansa Göndermesi Özel İdareler ve Belediyelere Ait Bütçe Gelir Kesin Hesap Cetvellerinden İstisna Gelir Kalemlerinin Düşülerek Katk Paylar n n Hesaplanmas Ticaret ve Sanayi Odalar İçin Gerçekleşmiş Bütçeleri Üzerinden Katk Paylar n n Kesin Hesap Cetvelini Göndermeyen Paydaşlar Varsa Paydaşlar n Bütçelerinin, İlgili Valilikler Mahalli İdareler Müdürlüklerinden İstenmesi Ödenmeyen Katk Paylar Hakk nda Yönetim Kurulunca Alacaklar n Tahsil Edilmesi Karar n n Ç kmas Ajans Gelirlerinin Tahsil Edilmesi SORUMLULAR SÜRE Bütçe Kesin Hesap Cetvelleri Kalk nma Ajanslar Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Muhasebe Yetkilisi Bölge Paydaşlar Süre: 2 Ay (Ödemeler Her Ay Tekrarlan r) Ödemenin Banka Hesab ndan Yap lmas Mal veya Hizmet Al m Talebi Mal veya Hizmet Al m İlgili Kurumlara, Ödemekle Yükümlü Olduklar Katk Paylar n n Bildirilmesi İller Bankas na Alacağ n Tahsilat İçin Yaz Yaz lmas Katk Paylar n n Ajans n Banka Hesab na Yat r lmas 5449 Say l Kanun Ajans Gelirlerinin Tahsil Edilmesi 94 95

49 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ MUHASEBE SÜRECİ GELİRLERİN TAHSİLATI ALT SÜRECİ MERKEZİ BÜTÇE GELİRLERİ TAHSİLATI ALT SÜRECİ Kalk nma Ajanslar Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Yönetim Kurulu Taraf ndan Belirlenen Bankada Hesap Aç lmas Merkezi Yönetimden ve İlgili İdare ve Kuruluşlardan Ajansa Aktar lacak Paylar n Haziran Ay Sonuna Kadar Ajans Hesab na Aktar lmas Ajans n At l Duran Nakit Varl klar n n Vadeli Hesaplarda Değerlendirilmesi SORUMLULAR Banka Hesap Defteri İller Bankas ve Maliye Bakanl ğ ndan Al nan Belgeler Kalk nma Ajanslar Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği (Md. 25 ve Md. 26) Muhasebe Yetkilisi Bölge Paydaşlar 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ MUHASEBE SÜRECİ BÜTÇENİN HAZIRLANMASI ALT SÜRECİ Geçmiş Y l n Bütçesi Bütçe Metninin Haz rlanmas Bütçe Ekinin Haz rlanmas Yönetim Kurulu nun, Geçmiş Y la İlişkin Faaliyet Raporu, Denetim Raporu ve Cari Y l n Gerçekleşmelerini Görüşmek Üzere Toplanmas Bütçe Taslağ n n, Çal şma Program na Uygun Olarak Genel Sekreter Taraf ndan Haz rlanmas Haz rlanan Bütçe Taslağ n n, Çal şma Program ile Birlikte En Geç Ağustos Ay n n İlk Haftas Yönetim Kuruluna Sunulmas Bütçe Taslağ n n Yönetim Kurulu na Sunulmas Bütçe Taslağ n n Yönetim Kurulu Taraf ndan Onaylanmas Kalk nma Bakanl ğ n n Aral k Ay n n 15'ine Kadar Ajansa Görüşünü Bildirmesi Kesinleşen Bütçe, Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun Yürürlüğe Girdiği Tarihten İtibaren 15 Gün İçinde Bakanl ğa Sunulur. Ajans Bütçesi SORUMLULAR SÜRE Önceki Y l Faaliyet Raporu Önceki Y l Denetim Raporu Bütçe Metni Bütçe Eki Kalk nma Ajanslar Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Yönetim Kurulu İMYB Birim Başkan Muhasebe Yetkilileri Süre: 6 Ay Ajans Faaliyetlerinin Eksiksiz Biçimde Yürütülmesi Kalk nma Ajanslar Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Ajans Faaliyetlerinin Eksiksiz Biçimde Yürütülmesi Yönetim Kurulu nun Yeni Y l n Bütçe Haz rl k Çal şmalar İçin Genel Sekretere Olur Vermesi Taslağ n Çal şma Program İle Birlikte En Geç Eylül Aay n n İlk Haftas nda Kalk nma Bakanl ğ na Gönderilmesi Geçmiş Y l n Bütçesi Ajans Bütçesi 96 97

50 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ MUHASEBE SÜRECİ MUHASEBE HESAP ve KAYITLARININ TUTULMASI, RAPORLANMASI ALT SÜRECİ Ajans Faaliyetleri İlgili Faturan n Muhasebeye Teslim Edilmesi Faturan n Kontrol Edilmesi Muhasebe Program na Ödeme Emri Girişinin Yap lmas Banka Kayd yla Ç k ş n Yap larak Muhasebeleştirilmesi Muhasebe Kay tlar SORUMLULAR SÜRE Banka Hesap Defteri İlgili Fatura Kalk nma Ajanslar Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği (Md. 8 ve Md. 14) Muhasebe Yetkilisi Süre: 1 Ay Bir Proje, Faaliyet veya Al m n Gerçekleşmesi 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ İNSAN KAYNAKLARI SÜRECİ PERSONEL ALIMI ALT SÜRECİ İnsan Kaynaklar İhtiyac n n Tespiti Personel Al m na Taraf ndan Karar Veirlmesi Personel Al m Karar n n Yönetim Kurulu Onay na Sunulmas Personel Al m n n Yönetim Kurulu Taraf ndan Onaylanmas Personel İstihdam Ön Değerlendirme Komisyonunun Oluşturulmas ve Başvuru Değerlendirme Kriterlerin Personel Al m İlan ve Eklerinin Haz rlanmas Bas n İlan Kurumu na Ulusal Bir Gazetede ve TR33 Bölgesinin 4 İlinin Yerel Gazetesinde Yay nlanmak Üzere Personel İlan n n Gönderilmesi Personel Al m İlan n n Bas n İlan Kurumu na Gönderilmesini Müteakip İlan n, Ajans n Web Sitesinde Yay nlanmas Başvurular n Al nmas Başvurular n Değerlendirilmesi Mülakata Kat lmaya Hak Kazananlar n İlan Edilmesi Mülakat Komisyonunun Oluşturulmas Mülakatlar n Gerçekleştirilmesi Mülakat Sonuçlar n n İlan Edilmesi Mülakat Sonuçlar n n Yönetim Kurulunun Onay na Sunulmas Mülakat Sonuçlar n n Onaylanmas Kazanan Adaylar n Göreve Başlama Davet Yaz lar n n Gönderilmesi Adaylarla Sözleşmelerin İmzalanmas Personelin Göreve Başlamas Personel Al m İlan İş Talep Formu Özgeçmiş Formu Başvuru Değerlendirme Kriterleri Belgesi İş Sözleşmesi Değerlendirme Tablosu 5449 Say l Kalk nma Ajanslar n n Kuruluşu Koordinasyonu ve Görevleri Hakk nda Kanun 4857 Say l İş Kanunu Kalk nma Ajanslar Personel Yönetmeliği Yönetim Kurulu İdari ve Mali Yönetim Birimi Birim Başkan İnsan Kaynaklar Yetkilisi Personel Al m Komisyonu Mülakat Komisyonu Süre: 2,5 Ay İnsan Kaynaklar İhtiyac n n Tespiti Personelin Göreve Başlamas Muhasebe Kay tlar AMAÇ- 6 Ajans n kurumsallaşmas n n tamamlanmas. HEDEF İnsan kaynaklar politikas oluşturulacakt r. FAALİYET Gerekli alanlarda yeni personel istihdam gerçekleştirilecektir

51 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ İNSAN KAYNAKLARI SÜRECİ KURUM İÇİ EĞİTİM ALT SÜRECİ Birimlerin Eğitim İhtiyaçlar n n Tespit Edilmesi Yap lan Tespit Doğrultusunda Olas Eğitimlerin Araşt rmas n n Yap lmas in Eğitim Karar n Onaylamas Belirlenen Eğitimlerin Ajans Personeline Sunulmas Ajans Personelinin Eğitim Talep Formunu Doldurarak Kat lmak İstediği Eğitimi İnsan Kaynaklar Yetkilisine Bildirmesi Eğitim Talep Formlar n n Genel Sekretere Bildirilmesi in Eğitime Kat lacak Personele Karar Vermesi Eğitim Gününün Eğitimin Ajans Merkezinde Gerçekleştirilmesi Eğitim Değerlendirme Anketlerinin Yap lmas Eğitimin Amac na Ulaş p Ulaşmad ğ n n Tespit Edilmesi Personelin Niteliklerinin Gelişmesi Eğitimin Amac na Ulaşmad ğ Tespit Edilirse Eğitimin Uygun Bir Tarihte Yinelenmesi Eğitim Talep Formu Eğitim Değerlendirme Anketi Eğitim Takvimi ve İçeriği Tablosu 5449 Say l Kalk nma Ajanslar n n Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakk nda Kanun Kalk nma Ajanslar Personel Yönetmeliği Genel Sekreter İnsan Kaynaklar Yetkilisi Eğitime Kat lan Ajans Personeli Süre: 1 Ay Birimlerin Eğitim İhtiyaçlar n n Tespit Edilmesi Personelin Niteliklerinin Gelişmesi 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ İNSAN KAYNAKLARI SÜRECİ KURUM DIŞI EĞİTİM ALT SÜRECİ Birimlerin Eğitim İhtiyaçlar n n Tespit Edilmesi Yap lan Tespit Doğrultusunda Olas Eğitimlerin Araşt rmas n n Yap lmas in Eğitim Karar n Onaylamas Belirlenen Eğitimlerin Ajans Personeline Sunulmas Ajans Personelinin Eğitim Talep Formunu Doldurarak Kat lmak İstediği Eğitimi İnsan Kaynaklar Yetkilisine Bildirmesi Eğitim Talep Formlar n n Genel Sekretere Bildirilmesi in Eğitime Kat lacak Personele Karar Vermesi Eğitime Kat lmas na Karar Verilen Personelin Görevlendirme Yaz lar n n Yaz lmas Görevlendirme Yaz lar n n Önce Birim Başkan Sonra da Taraf ndan Onaylanmas Eğitime de Kat lacaksa in Görevlendirme Yaz s n n Yönetim Kurulu Başkan Taraf ndan Onaylanmas Personelin Eğitimin Gerçekleşeceği Yer ve Zamanda Eğitime Kat lmas Eğitim Değerlendirme Anketlerinin Yap lmas Eğitimin Amac na Ulaş p Ulaşmad ğ n n Tespit Edilmesi Personelin Niteliklerinin Gelişmesi Eğitimin Amac na Ulaşmad ğ Tespit Edilirse Eğitimin Uygun Bir Tarihte Yinelenmesi Eğitim Değerlendirme Anketi Eğitim Takvimi ve İçeriği Tablosu 5449 Say l Kalk nma Ajanslar n n Kuruluşu Koordinasyonu ve Görevleri Hakk nda Kanun Kalk nma Ajanslar Personel Yönetmeliği Genel Sekreter İnsan Kaynaklar Yetkilisi Eğitime Kat lan Ajans Personeli Süre: 15 Gün Birimlerin Eğitim İhtiyaçlar n n Tespit Edilmesi Personelin Niteliklerinin Gelişmesi AMAÇ- 6 Ajans n Kurumsallaşmas n n Tamamlanmas HEDEF İnsan kaynaklar politikas oluşturulacakt r. FAALİYET Uzman personelin gerekli görülen konu ve alanlarda eğitim almas AMAÇ- 6 Ajans n Kurumsallaşmas n n Tamamlanmas HEDEF İnsan kaynaklar politikas oluşturulacakt r. FAALİYET Uzman personelin gerekli görülen konu ve alanlarda eğitim almas

52 06. İDARİ ve MALİ YÖNETİM BİRİMİ SÜREÇLERİ İNSAN KAYNAKLARI SÜRECİ PERSONEL GÖREVLENDİRMESİ ALT SÜRECİ Ajans Faaliyetleri Ajans Faaliyetleriyle İlgili Görev Alacak Personelin Personelin Görevlendirme Yaz s n n Yaz lmas İçin İnsan Kaynaklar Yetkilisine Talep Göndermesi Personelin Görevlendirme Yaz s n n İnsan Kaynaklar Yetkilisi Taraf ndan Yaz lmas Görevlendirme Yaz s n n Önce İlgili Birim Başkan Sonra da Taraf ndan Onaylanmas Görevlendiriliyorsa Görevlendirme Yaz s n n Yönetim Kurulu Başkan Taraf ndan Onaylanmas Görevlendirme Harc rah Almay Gerektiriyorsa Görev Dönüşünde Harc rah Formunun Görevlendirilen Personel Taraf ndan Doldurulmas Harc rah Formunun Muhasebe Yetkilisine Teslim Edilmesi Banka Talimat ile Harc rah Bedelinin Personelin Hesab na Yat r lmas Ajans Personelinin Kendisine Verilen Görevi En İyi Şekilde Yerine Getirmesi ve Ajans Temsil Etmesi Görevlendirme Yaz s Harc rah Formu 6245 Say l Harc rah Kanunu Kalk nma Ajanslar Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği İlgili Birim Başkan İnsan Kaynaklar Yetkilisi Muhasebe Yetkilisi Görevlendirilen Personel Süre: 15 Gün Ajans Faaliyetleri 02. PLANLAMA ve AR-GE BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ BÖLGE PLANININ HAZIRLANMASI SÜREÇLERİ PLAN YAPISININ OLUŞTURULMASI ve MEVCUT DURUMUN TESPİTİ SÜREÇLERİ Önceki Bölge Plan ve Mevcut Durum Raporu Plan Sistematiğinin Plan Niteliklerinin ve Planlama İlkelerinin Bölgesel ve Ulusal Ölçekli Plan ve Programlar n Tespit Edilen Planlar n İncelenmesi ve Yorumlanmas Plan ve Programlar n Sentezlenerek İlişkilerinin ve Bölgeye Etkilerinin Raporlanmas Eldeki Mevcut Verilerin Gözden Geçirilmesi, Eksik ve Güncel Olmayan Verilerin Tespit Edilmesi İhtiyaç Duyulan Verilerin Plan İlke ve Nitelikleri Doğrultusunda Tespit Edilmesi İhtiyaç Duyulan Verilerin Al nacağ Kurumlar n Tespit Edilmesi İlgili Kurumlara Yaz Yaz lmas Kurumlardan Gelen Verilerin Derlenmesi ve Kategorize Edilmesi Mevcut Verilerle Bilgi Taban n n Oluşturulmas Verilerin Yorumlanmas ve İhtiyaç Duyulan Analizlerin Tespit Edilmesi Bilgi Taban Kullan larak Mekansal ve İstatistiksel Sosyoekonomik Analizlerin Yap lmas Mevcut Durum Analizi ve Mevcut Durum Raporunun Üretilmesi Mevcut Durum Raporu Ulusal Çapta Planlar n Bölgeye Etkisi Raporu Veri Talebi Yaz s 5449 Say l Kalk nma Ajanslar n n Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakk nda Kanun Kalk nma Ajanslar Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği İmar Kanunu Planlama ve Ar-Ge Birimi Bölge Paydaşlar Plan Yap s n n Oluşturulmas Süresi: 7 Hafta Mevcut Durumun Tespiti: 9 Hafta Önceki Bölge Plan ve Mevcut Durum Raporu Mevcut Durum Analizi ve Mevcut Durum Raporunun Üretilmesi Ajans Personelinin Kendisine Verilen Görevi En İyi Şekilde Yerine Getirmesi ve Ajans Temsil Etmesi AMAÇ- 5 Bölgesel Planlar n haz rlanmas ve uygulanmas nda koordinasyonun HEDEF 5.3 Stratejik Planlama Yaklaş m esas al narak Bölge Plan haz rlanacakt r. FAALİYET Mevcut durum dönemsel olarak güncellenecektir

53 02. PLANLAMA ve AR-GE BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ BÖLGE PLANININ HAZIRLANMASI SÜREÇLERİ BÖLGE VİZYONU ve PLAN KARARLARININ ORTAYA KONMASI ALT SÜRECİ Komisyon Toplant lar Teknik Komisyonlardan Vizyona İlişkin Kavram Önerilerinin Al nmas Teknik Komisyonlardan Al nan Kavram Önerilerinin Derlenmesi Sonuçlar n İhtisas Komisyonlar nda Görüşülmesi Sonuç Bildirgesinin Oluşturulmas Sonuç Bildirgesinin ve Vizyon Anketinin Tüm Paydaşlara Gönderilmesi Anket Sonuçlar n n Derlenmesi Anket Sonuçlar n n Kalk nma Kuruluna Sunulmas Kalk nma Kurulu nda Vizyon Cümlesinin ve Onay Vizyon Cümlesinin Ankete Kat lan Kurumlara Gönderilmesi Gelen Görüşlerin Derlenmesi Vizyonun Yönetim Kuruluna Sunulmas ve Kabulü Bölge Plan Vizyonu Vizyon Anketi Vizyon Cümlesi Bilgilendirme Belgesi 5449 Say l Kalk nma Ajanslar n n Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakk nda Kanun Kalk nma Ajanslar Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği İmar Kanunu Planlama ve Ar - Ge Birimi Teknik Komisyonlar İhtisas Komisyonlar Kalk nma Kurulu Bölge Paydaşlar Yönetim Kurulu Süre: 2,5 Ay Vizyon Görüş Raporu Bölge Plan Vizyonu Komisyon Toplant lar 02. PLANLAMA ve AR-GE BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ BÖLGE PLANININ HAZIRLANMASI SÜREÇLERİ BÖLGE PLANININ BASILMASI ve PAYDAŞLARA ULAŞTIRILMASI ALT SÜRECİ Bölge Plan Bölge Plan Hizmet Al m n n Yap lmas Bölge Plan Bilgilendirme Broşürü Hizmet Al m n n Yap lmas Plan n Ulaşt r lacağ Paydaşlar n Belirlenen Paydaşlara Bölge Plan n n Gönderilmesi PAGB Uzmanlar Aras nda Bölge Plan Tan t m Toplant s için Görev Dağ l m n n Yap lmas Toplant Tarihlerinin Bölge Plan Tan t m Toplant lar n n Gerçekleştirilmesi Tan t m Toplant s nda Geribildirimlerin Al nmas Bölge Plan Tan t m Toplant s Geribildirimlerinin Raporlanmas ve Değerlendirilmesi Paydaşlar n Bölge Plan na İlişkin Bilgilendirilmesi İhale/Harcama Onay Belgesi Yaklaş k Maliyet Hesap Tutanağ Teklif Formu Sat n Alma Talep Formu Ön teklif Formu Kabul Tutanağ Tan t m Toplant s Geribildirim Raporu İlgili mevzuat bulunmamaktad r. SORUMLULAR Planlama ve Ar-Ge Birimi Bölge Plan ve Bölge Plan Tan t m Broşürü için Hizmet Al nan Kurum SÜRE Süre: 4 Ay Bölge Plan Paydaşlar n Bölge Plan na İlişkin Bilgilendirilmesi AMAÇ- 5 Bölgesel Planlar n haz rlanmas ve uygulanmas nda koordinasyonun HEDEF 5.3 Stratejik Planlama Yaklaş m esas al narak Bölge Plan haz rlanacakt r. AMAÇ- 5 Bölgesel Planlar n haz rlanmas ve uygulanmas nda koordinasyonun HEDEF Bölge Plan n n uygulamaya aktar lmas konusunda paydaşlara bilgi verilecek ve kamuoyu oluşturulacakt r. FAALİYET Bölge Plan, ilgili kurum ve kuruluşlara, paydaşlara ulaşt r lacakt r

54 02. PLANLAMA ve AR-GE BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PAYDAŞLARIN ETKİN KATILIMININ SAĞLANMASI SÜREÇLERİ KOMİSYON TOPLANTILARI ALT SÜRECİ Kalk nma Kurulu Üyeleri Komisyonlara İlişkin Yönergenin Kalk nma Kurulu Taraf ndan Kabul Edilmesi İhtisas ve Komisyonlar Kalk nma Kurulu Taraf ndan Üyelerin Kendi Kat lacağ İhtisas Komisyonlar n Belirlemesi Komisyon Toplant Tarihinin Komisyonlar n Kendi Aralar nda Toplant y Gerçekleştirmesi İcra Komitesi ve Komisyon Başkan n n Seçilmesi Teknik Komisyonlar n Üyelerinin Toplant n n Gerçekleştirilmesi ve Bir Sonraki Toplant Tarihinin Komisyonlarda Çal şmalar n Üretilmesi Çal şmalar n Derlenip İhtisas Komisyonuna Gönderilmesi Çal şmalar n İhtisas Komisyonu Taraf ndan Kalk nma Kuruluna Gönderilmesi Kurul Toplant s Raporlar ve Sorun Çözüm Tablolar n n Oluşmas Kalk nma Kurulu Karar Defteri Teknik Komisyon Sonuç Raporlar İhtisas ve Teknik Komisyonlarda Uyulmas Gerekli Esaslar Yönergesi 5449 Say l Kalk nma Ajanslar n n Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakk nda Kanun Kalk nma Kurulu İhtisas Komisyonlar Teknik Komisyonlar Planlama ve Ar-Ge Birimi Süre: 1 Ay Kalk nma Kurulu Üyeleri Kurul Toplant s Raporlar ve Sorun Çözüm Tablolar n n Oluşmas 02. PLANLAMA ve AR-GE BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ BÖLGESEL AR-GE ÇALIŞMALARININ YÜRÜTÜLMESİ SÜREÇLERİ BÖLGESEL STRATEJİ ve POLİTİKA BELGELERİNİN ÜRETİLMESİ ALT SÜRECİ Bölgeyle İlgili Daha Önceden Üretilen Politika ve Stratejiler Bölgesel Kalk nma Süreci İçin Araşt r lacak Konunun Seçilmesi Araşt rma Konusu İçin Literatür Taramas Yap lmas Kullan lacak Yöntemin veya Analiz Çeşitlerinin Seçilmesi Bölge Paydaşlar yla ve İlgili Kurumlarla İletişime Geçerek Gerekli Bilgilerin ve Verilerin Toplanmas Toplanan Verilerin Matematiksel ve İstatistiksel Modellemesinin Yap larak Sonuçlar n n Raporlanmas Raporlar n İlgili Kişi ve Kurumlara Gönderilmesi Raporlar n Sonuçlar Doğrultusunda Sektörel Yönlendirmenin Gerçekleştirilmesi Toplanan Veri Sonuç Raporu Bilgilendirme Yaz s Belgesi İlgili Mevzuat Bulunmamaktad r. Planlama ve Ar-Ge Birimi Bölge Paydaşlar Süre: 3 Ay Bölgeyle İlgili Daha Önceden Üretilen Politika ve Stratejiler Raporlar n Sonuçlar Doğrultusunda Sektörel Yönlendirmenin Gerçekleştirilmesi AMAÇ- 5 Bölgesel Planlar n haz rlanmas ve uygulanmas nda koordinasyonun HEDEF Stratejik Planlama Yaklaş m esas al narak Bölge Plan haz rlanacakt r. FAALİYET Kalk nma Kurulunun alt komisyonlara ayr larak Bölge Plan temelinde çal şmas AMAÇ- 5 Bölgesel Planlar n haz rlanmas ve uygulanmas nda koordinasyonun HEDEF Bölge Plan na girdi sağlayacak sektörel ve tematik ölçekli rapor ve planlar üretilecektir

55 02. PLANLAMA ve AR-GE BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ BÖLGESEL AR-GE ÇALIŞMALARININ YÜRÜTÜLMESİ SÜREÇLERİ ARAŞTIRMA RAPORLARININ HAZIRLANMASI ALT SÜRECİ Bölgedeki Araşt rmaya Konu Olabilecek Mevcut Veriler Araşt rma Yap lacak Konunun Tespit Edilmesi Ajans n Tespit Edilen Konuyu Yapabilme Kapasitesinin Kendi Bünyesinde Gerçekleştiremiyorsa Ajans, Araşt rmay Kendi Bünyesinde Gerçekleştirebiliyorsa Araşt rman n Paydaşlarla İşbirliğini Gerektirmiyorsa Gerektirip Gerektiriyorsa Gerektirmediğinin Hizmet Al m Paydaşlarla İşbirliğini Gerektiriyorsa Araşt rman n Gerçekleştirilebilmesi İçin Hizmet Al m n n Yap lmas Araşt rmayla İlgili Personellerin Görevlendirilmesi Araşt rmayla İlgili İşbirliği Yap lacak Paydaşlar n Ajans n Koordinatör Görevi Üstlenerek Paydaşlar ve Hizmet Al m Yap lan Kurumla Olan İlişkilerinin Düzenlenmesi Araşt rman n Gerçekleştirilerek Sonuçlar n Ortaya Konmas İşbirliğine Girilen Paydaşlar n Sözkonusu Araşt rmay Gerçekleştirerek Sonuçlar n Ortaya Koymas Araşt rman n Gerçekleştirilerek Sonuçlar n Ortaya Konmas Araşt rma Sonuçlar n n Duyurularak İlgili Kurumlara Bilgilendirme Yap lmas Araşt rma Sonuçlar n n Duyurularak İlgili Kurumlara Bilgilendirme Yap lmas İhale/Harcama Onay Belgesi Yaklaş k Maliyet Hesap Tutanağ Teklif Formu Sat n Alma Talep Formu Ön teklif Formu Kabul Tutanağ 5449 Say l Kalk nma Ajanslar n n Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakk nda Kanun Planlama ve Ar-Ge Birimi Hizmet Al m Yap lan Kurum İşbirliği Yap lan Kurum/ Kurumlar Süreç Ajans Taraf ndan Gerçekleştirili yorsa Süre: 2 Ay Hizmet Al m Yap l yorsa: Belirsiz Bölgedeki Araşt rmaya Konu Olabilecek Mevcut Veriler Araşt rma Sonuçlar n n Duyurularak İlgili Kurumlara Bilgilendirme Yap lmas 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ PROJE TEKLİF ÇAĞRISI SÜREÇLERİ DESTEK PROGRAMININ PLANLANMASI ALT SÜRECİ Bölge Plan, Çal şma Program Teklif Çağr s Konular n n ve Bütçelerinin Teklif Çağr s n n Amaç ve Önceliklerinin Uygunluk Kriterlerinin Değerlendirme Kriterlerinin Performans Göstergelerinin Program n n Künyesi ve Yönetim Kuruluna sunulan destek program na ilişkin bilgi notu ve sunumlar Yönetim K lavuzu ( Raporlama) Süre: 1 Ay Bölge Plan, Çal şma Program Program n n Künyesi AMAÇ- 5 Bölgesel Planlar n haz rlanmas ve uygulanmas nda koordinasyonun HEDEF 5.4 Bölge Plan na girdi sağlayacak sektörel ve tematik ölçekte rapor ve planlar üretilecektir. mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler

56 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ PROJE TEKLİF ÇAĞRISI SÜREÇLERİ BAŞVURU REHBERİNİN HAZIRLANMASI ve ONAYLANMASI ALT SÜRECİ Program n n Künyesi Başvuru Rehberi Taslağ n n Haz rlanmas Taslağ n PAGB, İDB ve in Görüşüne Sunulmas Taslağ n Yönetim Kurulu nun Onay na Sunulmas Başvuru Rehberi Taslağ n n, Teklif Çağr s İlan ndan En Az 10 Gün Önce Kalk nma Bakanl ğ n n Görüş ve Onay na Sunulmas Başvuru Rehberine Kalk nma Bakanl ğ Taraf ndan Nihai Onay n Verilmesi Başvuru Rehberi ve Ekleri Başvuru Rehberi Taslağ Yönetim Kurulu Kararlar Kalk nma Bakanl ğ Onay Yaz s Başvuru Rehberi ve Ekleri Yönetim K lavuzu ( Proje Teklif Çağr s Haz rl k Dönemi) Kalk nma Bakanl ğ Program Yönetimi Birimi Planlama ve Ar-Ge Birimi Süre: 2 Ay 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ PROJE TEKLİF ÇAĞRISI SÜREÇLERİ DESTEK PROGRAMININ İLANI ALT SÜRECİ Başvuru Rehberi ve Ekleri Teklli Çağr s İlan ile İlgili Kullan lacak İletişim Araçlar n n Belirlenerek Bir İletişim Plan n n Haz rlanmas İletişim Plan n n Onaylanmas Duyuru Metninin Haz rlanmas Duyuru Metni ve Diğer Görsel ve Bas l Materyalin Gözden Geçirilerek Onaylanmas Görsel ve Bas l Materyaller İçin Sat n Alman n Yap lmas Teklif Çağr s İlan n n Belirlenen Zorunlu ve İhtiyari İletişim Araçlar Vas tas yla Kamuoyuna Duyurulmas Teklif Çağr s na İlişkin Tüm Bilgi ve Belgelerin Önceden Belirlenen Ortamlarda Erişime Sunulmas Tan t m Faaliyetlerinin Etkinliğinin Kontrol Edilerek Gerekirse İletişim Plan n n Güncellenmesi Bas l Başvuru Rehberi ve Ekleri, Görsel ve Bas l Materyaller Duyuru Metni Belgesi Teklif Çağr s Belgeleri Sat n Alma Belgeleri Bas l Başvuru Rehberi ve Belgeleri İletişim Plan Görsel ve Bas l Materyaller Yönetim K lavuzu ( Proje Teklif Çağr s Haz rl k Dönemi) Yönetim K lavuzu ( Proje Teklif Çağr s Dönemi) Program Yönetimi Birimi Tan t m ve Koordinasyon Birimi Süre: 15 Gün Yönetim Kurulu Onay Program n n Künyesi Başvuru Rehberi Ve Ekleri Kullan lacak İletişim Araçlar na Uygun Görsel ve Bas l Materyalin Haz rlanmas İletişim Plan na Uygun Olarak Tan t m Faaliyetlerinin Yürütülmesi Başvuru Rehberi Bas l Başvuru Rehberi ve Ekleri, Görsel ve Bas l Materyaller mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET Mali desteğin en yüksek katk yapacağ sektör ve kesimlere yönlendirilmesi AMAÇ- 1 Ajans n tan n rl ğ n n art r lmas. HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler

57 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ PROJE TEKLİF ÇAĞRISI SÜREÇLERİ BİLGİLENDİRME ve EĞİTİM TOPLANTILARI ALT SÜRECİ BİLGİLENDİRME TOPLANTILARI SÜRECİ Proje Teklif Çağr s Dönemi Bilgilendirme Toplant lar na Kat lmas Öngörülen Bölgesel ve Merkezi Kilit Aktörlerin Bilgilendirme Toplant lar nda Görev Alacak Ajans Personelinin Bilgilendirme Toplant lar n n Say s n n, Yerinin, İçeriğinin ve Süresinin Bilgilendirme Toplant lar n n Gerçekleştirilmesi Bilgilendirme Toplant s Eğitim Formu Eğitim Raporu Toplant Yeri ve Organizasyona İlişkin Bilgilendirme Yaz lar Görevlendirme Yaz lar Yönetim K lavuzu ( ) Program Yönetimi Birimi Süre: 2 Ay 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ PROJE TEKLİF ÇAĞRISI SÜREÇLERİ BİLGİLENDİRME ve EĞİTİM TOPLANTILARI ALT SÜRECİ EĞİTİM TOPLANTILARI SÜRECİ Bilgilendirme Toplant lar n n Sona Ermesi Eğitim Program n n Süresinin ve Kapsam n n Eğitmlerde Görev Alacak Ajans Personelinin Online Eğitim Kat l m Formunun Oluşturulmas Eğitimlerin Gerçekleştirileceği Mekanlar n ve Eğitim Takviminin Planlanmas Eğitim Materyallerinin Haz rlanmas ve Çoğalt lmas Eğitim Toplant lar n n Gerçekleştirilmesi Kat l mc lar Taraf ndan Eğitim Değerlendirme Formunun Doldurulmas Eğitim Kat l m Formu Eğitim Değerlendirme Formu Eğitim Raporu Yönetim K lavuzu ( ) Program Yönetimi Birimi Tan t m ve Koordinasyon Birimi Süre: 2 Ay Bilgilendirme Toplant s İçin Gerekli Materyallerin Haz rlanmas Proje Teklif Çağr s Dönemi Bilgilendirme Toplant s Eğitim Program n n İçeriğinin Duyurulmas ve Online Ortamda Taleplerin Al nmas Eğitim Toplant s Bilgilendirme Toplant lar n n Sona Ermesi Eğitim Toplant s mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Bölgede projecilik bilinci oluşturulacakt r. Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET Mali desteğin en yüksek katk yapacağ sektör ve kesimlere yönlendirilmesi TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Bölgede projecilik bilinci oluşturulacakt r. Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET Proje teklif çağr lar öncesinde il ve ilçe düzeyinde bilgilendirme toplant lar düzenlenecektir. Proje yazma ve yönetme kapasitesini art rmaya yönelik eğitimler gerçekleştirilecektir. Mali desteğin en yüksek katk yapacağ sektör ve kesimlere yönlendirilmesi

58 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ PROJE TEKLİF ÇAĞRISI SÜREÇLERİ BİLGİLENDİRME ve EĞİTİM TOPLANTILARI ALT SÜRECİ BİLGİLENDİRME ve EĞİTİM TOPLANTILARININ DEĞERLENDİRİLMESİ SÜRECİ Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar Kat l mc Listesinin Veri Taban na Kaydedilmesi Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar na İlişkin İstatistiklerin Oluşturulmas Toplant larda Sorulan Sorular n Not Al narak S kça Sorulan Sorular Bölümüne Eklenmesi Sonuç Raporlar Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar Kat l mc Listesi Belgesi Eğitim Sonuç Raporu Yönetim K lavuzu ( ) Yönetim K lavuzu ( ) Program Yönetimi Birimi Süre: 1 Hafta 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ PROJE TEKLİF ÇAĞRISI SÜREÇLERİ BAŞVURULARIN KABULÜ ALT SÜRECİ Proje Teklif Çağr s Kabul Dönemi Yat r m Ofislerine Başvuru Kabul Sürecine İlişkin Bilgi Verilmesi Başvurular n Ajans Merkezi ve YDO lar Arac l ğ yla Teslim Al nmas Başvurular n Elektronik Ortama Konulmas Ön İncelemeye Al nacak Proje Başvurular n n Tespit Edilmesi Zaman nda Ulaşmayan Proje Başvurular n n Sahiplerine Geç Teslim Mektubunun Gönderilmesi Proje Başvurular Başvuru Belgeleri Geç Teslim Mektubu Başvuru Veri Giriş Formu Yönetim K lavuzu ( ) Program Yönetimi Birimi Süre: Gün Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar na İlişkin Sonuç Raporlar n n Oluşturulmas Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar Sonuç Raporlar Başvurular n Zaman nda Sunulup Sunulmad ğ n n ve Başvuru Veri Giriş Formlar n n Teyidinin Yap lmas Proje Teklif Çağr s Kabul Dönemi Proje Başvurular mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Bölgede projecilik bilinci oluşturulacakt r. FAALİYET Proje teklif çağr lar öncesinde il ve ilçe düzeyinde bilgilendirme toplant lar düzenlenecektir. mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler

59 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ PROJE TEKLİF ÇAĞRISI SÜREÇLERİ BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ ALT SÜRECİ ÖN İNCELEME SÜRECİ Proje Başvurular Ön İnceleme Komisyonunun Oluşturulmas Ön İnceleme Komisyonunun Taraf ndan Onaylanmas Zaman nda Teslim Edilen Projelerin Ön İncelemeye Al nmas İdari Kontrol ve Uygunluk Kontrolünün Gerçekleştirilmesi Başvuru Rehberi, Başvuru Formu ve Ekleri Haricindeki leyici Belgeleri Eksik Olan ve/veya Bilgi Sistemine Başvuru Veri Giriş Formunu Hatal Yüklemiş Olan Başvuru Sahiplerine Ek Süre Verilmesi Ön İnceleme Sonucunda Elenen Proje Tekliflerinin Sahiplerinin Gerekçeleri ile Birlikte Durumdan Haberdar Edilmesi Ön İnceleme Raporunun Haz rlanmas Ön İnceleme Raporu Kontrol Listesi Ön İnceleme Raporu Personel Görevlendirme Yaz s Eksik Belge İsteme Yaz lar Elenen Projeleri Bilgilendirme Yaz lar Yönetim K lavuzu ( Ön İnceleme) Program Yönetimi Birimi Süre: 1 Hafta Proje Başvurular Ön İnceleme Raporu 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ PROJE TEKLİF ÇAĞRISI SÜREÇLERİ BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ ALT SÜRECİ BAĞIMSIZ DEĞERLENDİRİCİLERCE YAPILACAK DEĞERLENDİRME SÜRECİ Ön İncelemeyi Geçen Projeler Bağ ms z Değerlendirici Seçme Komisyonunun Komisyonun Genel Sekreter Taraf ndan Onaylanmas Ön İncelemede Başar l Olan Projelerin Niteliklerine Uygun Asil ve Yedek Bağ ms z Değerlendiricilerin Asil ve Yedek Bağ ms z Değerlendirici Listesinin in Bilgisine Sunulmas Seçilen Bağ ms z Değerlendiricilerle İrtibata Geçilmesi ne Nihai Bağ ms z Değerlendirici Listesinin Oluşturulmas Nihai Listenin Genel Sekreter Tarf ndan Onaylanmas Bağ ms z Değerlendiricilere Yönelik Eğitim ve Çal şma Takviminin Bağ ms z Değerlendiriciler İle Sözleşme İmzalanmas Bağ ms z Değerlendiricilerin Ajansa Davet Edilmesi ve İlgili Program Hakk nda Bilgilendirilmesi Bağ ms z Değerlendiriciler Taraf ndan Projelerin Teknik ve Mali Değerlendirmelerinin Yap lmas Projelerin Puan Listesinin Oluşturulmas Bağ ms z Değerlendirici Değerlendirme Sonuçlar Başvuru Belgeleri Bağ ms z Değerlendirici Sözleşmesi Proje Sonuçlar Listesi Proje Değerlendirme Rehberi Bağ ms z Değerlendirici Nihai Listesi Yönetim K lavuzu ( Ön İnceleme) Program Yönetimi Birimi Bağ ms z Değerlendirici Süre: 2 Ay Ön İncelemeyi Geçen Projeler Bağ ms z Değerlendirici Değerlendirme Sonuçlar mekanizmalar n n etkin kullan m n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler

60 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ PROJE TEKLİF ÇAĞRISI SÜREÇLERİ BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ ALT SÜRECİ DEĞERLENDİRME KOMİTESİNCE YAPILACAK DEĞERLENDİRME SÜRECİ Ön İncelemeyi Geçen Proje Başvurular Değerlendirme Komitesi Üyeliği İçin Adaylar n Taraf ndan Tespit Edilmesi Değerlendirme Komitesi Üyeliğine Adaylar n Bildirilmesi İçin İlgili Kurum ve Kuruluşlara Görevlendirme Taleplerinin Gönderilmesi Kurum ve Kuruluşlardan İletilen Adaylar Aras ndan B.D Seçimi Usulüyle Değerlendirme Komitesi Üyelerinin Değerlendirme Komitesi Üyeleriyle Sözleşmelerin İmzalanmas Değerlendirme Komitesi Üyelerinin İlgili Program Hakk nda Bilgilendirilmesi İçin Eğitim Düzenlenmesi Bağ ms z Değerlendiriciler Taraf ndan Yap lan Değerlendirme Sonuçlar n n Gözden Geçirilerek Asil ve Yedek Proje Listelerinin Oluşturulmas Listelerin Genel Sekretere Sunulmas Asil ve Yedek Proje Listeleri Başvuru Belgeleri Değerlendirme Komitesi Eğitim Sunumu Asil ve Yedek Proje Listesi Yönetim K lavuzu ( Ön İnceleme) Program Yönetimi Birimi Değerlendirme Komitesi Süre: 3 Hafta Ön İncelemeyi Geçen Proje Başvurular Asil ve Yedek Proje Listeleri 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ PROJE TEKLİF ÇAĞRISI SÜREÇLERİ BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ ALT SÜRECİ YÖNETİM KURULU ONAYI ve PROJE SAHİPLERİNİN BİLGİLENDİRİLMESİ SÜRECİ Değerlendirme Komitesi Taraf ndan Haz rlanan Asil ve Yedek Projeler Listesi Asil ve Yedek Listelerinin Taraf ndan İncelenmesi Asil ve Yedek Proje Listesinin Yönetim Kurulunun Onay na Sunulmas Projelerin Yönetim Kurulu Taraf ndan İncelenmesi Proje Listelerinin Yönetim Kurulu Taraf ndan Onaylanmas Gerekiyorsa Gerekiyorsa Bütçe Revizyonlar n n Yap lmas Baz Projeler İçin Tekrardan Teknik ve Mali Değerlendirmenin Yap lmas n n Talep Edilmesi Gerekçesinin Aç kça Belirtilmesi Kayd yla Listeden Proje Ç kar lmas Program n İlan Tarihinden İtibaren Yürütülen Tüm Faaliyetlere İlişkin Kalk nma Bakanl ğ na Bilgi Verilmesi Sonuçlara İlişkin İstatistiklerin Haz rlanmas Sonuçlara İlişkin İstatistiklerin ve Sonuçlara İlişkin Bilgilendirme Raporunnun Ajanas n Web Sonuçlar n Ajans ve Kalk nma Bakanl ğ Web Sitelerinden Duyurulmas Sitesinde Yay nlanmas Başvuru Sahiplerine Sonuçlara İlişkin Resmi Yaz yla Bildirimde Bulunulmas Nihai Asil ve Yedek Proje Listesi Asil ve Yedek Proje Listesi Yönetim Kurulu Karar Yönetim K lavuzu ( Ön İnceleme) Yönetim Kurulu Program Yönetimi Birimi Süre: 1,5 Ay Değerlendirme Komitesi Taraf ndan Haz rlanan Asil ve Yedek Projeler Listesi Nihai Asil ve Yedek Proje Listesi mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler

61 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ PROJE TEKLİF ÇAĞRISI SÜREÇLERİ SÖZLEŞMELERİN İMZALANMASI ALT SÜRECİ Asil ve Yedek Proje Listesi Sözleşme İmzalamaya Hak Kazanm ş Yararlan c lara Sözleşme ve Proje Uygulama Dönemine İlişkin Bilgi Verilmesi Sözleşmeye Davet Edilen Proje Sahiplerinden Ek Resmi Belgelerin İstenmesi Sözleşme İmzalayacak Kurum ve Kuruluşlarla Birlikte Harcama Takviminin Oluşturulmas Sözleşme İmzalanan Projelerin Ajans İnternet Sitesinde İlan Edilerek Kamuoyuna Duyurulmas Yararlan c Sözleşmesi Yararlan c Sözleşmesi Asil ve Yedek Proje Sahiplerini Bilgilendirme ve Sözleşmeye Davet Yaz lar Yönetim K lavuzu ( Sözleşmelerin İmzalanmas ) Kalk nma Bakanl ğ Program Yönetimi Birimi Yararlan c lar Süre: 1 Ay 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ PLANLANMASI ALT SÜRECİ Bölge Plan, Çal şma Program Doğrudan Faaliyet Desteği Konular n n ve Bütçelerinin DFD Çağr s n n Amaç ve Önceliklerinin Uygunluk Kriterlerinin Performans Göstergelerinin Program n n Künyesi ve Yönetim Kurulu na sunulan destek program na ilişkin bilgi notu ve sunumlar Yönetim K lavuzu ( Raporlama) Süre: 1 Ay Yaz l Bildirimi Müteakip En Geç 10 Gün İçinde Sözleşmelerin İmzalanmas Asil ve Yedek Proje Listesi Yararlan c Sözleşmesi Değerlendirme Kriterlerinin Bölge Plan, Çal şma Program Program n n Künyesi mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler

62 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET REHBERİNİN HAZIRLANMASI ve ONAYLANMASI ALT SÜRECİ Program n n Künyesi Başvuru Rehberi Taslağ n n Haz rlanmas Taslağ n PAGB, İDB ve in Görüşüne Sunulmas Taslağ n Yönetim Kurulunun Onay na Sunulmas Yönetim Kurulu Onay mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Doğrudan Faaliyet Desteği Rehberi ve Ekleri Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler Başvuru Rehberi Taslağ Yönetim Kurulu Kararlar Yönetim K lavuzu ( Proje Teklif Çağr s Haz rl k Dönemi) Yönetim Kurulu Program Yönetimi Birimi Planlama ve Ar-Ge Birimi İzleme ve Değerlendirme Birimi Süre: 1,5 Ay Program n n Künyesi Başvuru Rehberi Ve Ekleri 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ İLANI ALT SÜRECİ Başvuru Rehberi ve Ekleri DFD İlan ile İlgili Kullan lacak İletişim Araçlar n n Belirlenerek Bir İletişim Plan n n Haz lanmas İletişim Plan n n Onaylanmas Duyuru Metninin Haz rlanmas Kullan lacak İletişim Araçlar na Uygun Görsel ve Bas l Materyalin Haz rlanmas Duyuru Metni ve Diğer Görsel ve Bas l Materyalin Gözden Geçirilerek Onaylanmas Görsel ve Bas l Materyaller İçin Sat n Alman n Yap lmas DFD İlan n n Belirlenen Zorunlu ve İhtiyari İletişim Araçlar Vas tas yla Kamuoyuna Duyurulmas DFD İlan na İlişkin Tüm Bilgi ve Belgelerin Önceden Belirlenen Ortamlarda Erişime Sunulmas İletişim Plan na Uygun Olarak Tan t m Faaliyetlerinin Yürütülmesi Tan t m Faaliyetlerinin Etkinliğinin Kontrol Edilerek Gerekirse İletişim Plan n n Güncellenmesi Bas l Başvuru Rehberi ve Ekleri, Görsel ve Bas l Materyaller Duyuru Metni Belgesi DFD İlan Belgeleri Sat n Alma Belgeleri Bas l Başvuru Rehberi ve Belgeleri İletişim Plan Görsel ve Bas l Materyaller Yönetim K lavuzu ( Proje Teklif Çağr s Haz rl k Dönemi) Yönetim K lavuzu ( Proje Teklif Çağr s Dönemi) Program Yönetimi Birimi Tan t m ve Koordinasyon Birimi Süre: 15 Gün Başvuru Rehberi Bas l Başvuru Rehberi ve Ekleri, Görsel ve Bas l Materyaller

63 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ BİLGİLENDİRME ve EĞİTİM TOPLANTILARI ALT SÜRECİ BİLGİLENDİRME ve EĞİTİM TOPLANTILARININ GERÇEKLEŞTİRİLMESİ SÜRECİ Doğrudan Faaliyet Desteği Süreci Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar na Kat lmas Öngörülen Bölgesel ve Merkezi Kilit Aktörlerin Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar nda Görev Alacak Ajans Personelinin Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar n n Say s n n, Yerinin, İçeriğinin ve Süresinin Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar n n Gerçekleştirilmesi Bilgilendirme ve Eğitim Toplant s Eğitim Formu Eğitim Raporu Toplant Yeri ve Organizasyona İlişkin Bilgilendirme Yaz lar Görevlendirme Yaz lar Yönetim K lavuzu ( ) Program Yönetimi Birimi Süre: 2 Ay 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ BİLGİLENDİRME ve EĞİTİM TOPLANTILARI ALT SÜRECİ BİLGİLENDİRME ve EĞİTİM TOPLANTILARININ DEĞERLENDİRME SÜRECİ Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar Kat l mc Listesinin Veri Taban na Kaydedilmesi Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar na İlişkin İstatistiklerin Oluşturulmas Toplant larda Sorulan Sorular n Not Al narak S kça Sorulan Sorular Bölümüne Eklenmesi Sonuç Raporlar Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar Kat l mc Listesi Belgesi Eğitim Sonuç Raporu Yönetim K lavuzu Program Yönetimi Birimi Süre: 1 Hafta Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar İçin Gerekli Materyallerin Haz rlanmas Doğrudan Faaliyet Desteği Süreci Bilgilendirme ve Eğtim Toplant s Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar na İlişkin Sonuç Raporlar n n Oluşturulmas Bilgilendirme ve Eğitim Toplant lar Sonuç Raporlar mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Bölgede projecilik bilinci oluşturulacakt r. Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET Mali desteğin en yüksek katk yapacağ sektör ve kesimlere yönlendirilmesi TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Bölgede projecilik bilinci oluşturulacakt r. Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET Mali desteğin en yüksek katk yapacağ sektör ve kesimlere yönlendirilmesi TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler

64 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ BAŞVURULARININ KABULÜ ALT SÜRECİ Doğrudan Faaliyet Desteği Başvurular Kabul Dönemi Yat r m Ofislerine Başvuru Kabul Sürecine İlişkin Bilgi Verilmesi Başvurular n Ajans Merkezi ve YDO lar Arac l ğ yla Teslim Al nmas Başvurular n Elektronik Ortama Konulmas Başvurular n Zaman nda Sunulup Sunulmad ğ n n ve Başvuru Veri Giriş Formlar n n Teyidinin Yap lmas Ön İncelemeye Al nacak DFD Başvurular n n Tespit Edilmesi Zaman nda Ulaşmayan DFD Başvurular n n Sahiplerine Geç Teslim Mektubunun Gönderilmesi DFD Başvurular Başvuru Belgeleri Geç Teslim Mektubu Başvuru Veri Giriş Formu Yönetim K lavuzu Program Yönetimi Birimi Süre: Gün Doğrudan Faaliyet Desteği Başvurular Kabul Dönemi DFD Başvurular 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ BAŞVURULARININ KABULÜ ALT SÜRECİ Gelen Projeler Proje Değerlendirme Komisyonunun Oluşturulmas Komisyonun Genel Sekreter Taraf ndan Onaylanmas Zaman nda Teslim Edilen Projelerin Ön İncelemeye Al nmas İdari Kontrol ve Uygunluk Kontrolünün Gerçekleştirilmesi Başvuru Rehberi, Başvuru Formu ve Ekleri Haricindeki leyici Belgeleri Eksik Olan ve/veya Bilgi Sistemine Başvuru Veri Giriş Formunu Hatal Yüklemiş Olan Başvuru Sahiplerine Ek Süre Verilmesi Ön İnceleme Sonucunda Elenen Proje Tekliflerinin Sahiplerinin Gerekçeleri ile Birlikte Durumdan Haberdar Edilmesi Projelerin Puan Listesinin Oluşturulmas Değerlendirme Sonuçlar na İlişkin Genel Sekretere Bilgi Verilmesi Değerlendirme Sonuçlar Tarafs zl k ve Gizlilik Beyannamesi Ön İnceleme ve İdari Kontrol Listesi Değerlendirme Rehberi Değerlendirme Raporu Değerlendirme Formu Proje Karnesi Kalk nma Ajanslar n n Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakk nda Kanun Kalk nma Ajanslar Proje ve Faaliyet leme Yönetmeliği Program Yönetimi Birimi Süre: 1 Hafta Gelen Projeler Değerlendirme Sonuçlar mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler

65 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ SÜREÇLERİ YÖNETİM KURULU ONAYI ve PROJE SAHİPLERİNİN BİLGİLENDİRİLMESİ SÜRECİ Değerlendirme Komitesi Taraf ndan Haz rlanan Asil ve Yedek Projeler Listesi Asil ve Yedek Listelerinin Taraf ndan İncelenmesi Asil ve Yedek Proje Listesinin Yönetim Kurulunun Onay na Sunulmas Projelerin Yönetim Kurulu Taraf ndan İncelenmesi Proje Listelerinin Yönetim Kurulu Taraf ndan Onaylanmas Gerekiyorsa Gerekiyorsa Bütçe Revizyonlar n n Yap lmas Baz Projeler İçin Tekrardan Teknik ve Mali Değerlendirmenin Yap lmas n n Talep Edilmesi Gerekçesinin Aç kça Belirtilmesi Kayd yla Listeden Proje Ç kar lmas Program n İlan Tarihinden İtibaren Yürütülen Tüm Faaliyetlere İlişkin Kalk nma Bakanl ğ na Bilgi Verilmesi Sonuçlara İlişkin İstatistiklerin Haz rlanmas Sonuçlara İlişkin İstatistiklerin ve Sonuçlara İlişkin Bilgilendirme Raporunnun Ajanas n Web Sonuçlar n Ajans ve Kalk nma Bakanl ğ Web Sitelerinden Duyurulmas Sitesinde Yay nlanmas Başvuru Sahiplerine Sonuçlara İlişkin Resmi Yaz yla Bildirimde Bulunulmas Başar l DFD Projelerinin Listesi Asil ve Yedek Proje Listesi Yönetim Kurulu Karar Yönetim Klavuzu Yönetim Kurulu Program Yönetimi Birimi Süre: 1,5 Ay Değerlendirme Komitesi Taraf ndan Haz rlanan Asil ve Yedek Projeler Listesi Başar l DFD Projelerinin Listesi 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ SÜREÇLERİ DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ SÖZLEŞMELERİNİN İMZALANMASI ALT SÜRECİ Asil ve Yedek Proje Listesi Sözleşme İmzalamaya Hak Kazanm ş Yararlan c lara Sözleşme ve Proje Uygulama Dönemine İlişkin Bilgi Verilmesi Sözleşmeye Davet Edilen Proje Sahiplerinden Ek Resmi Belgelerin İstenmesi Sözleşme İmzalayacak Kurum ve Kuruluşlarla Birlikte Harcama Takviminin Oluşturulmas Yaz l Bildirimi Müteakip En Geç 15 Gün İçinde Sözleşmelerin İmzalanmas Sözleşme İmzalanan Projelerin Ajans İnternet Sitesinde İlan Edilerek Kamuoyuna Duyurulmas Yararlan c Sözleşmesi Yararlan c Sözleşmesi Asil ve Yedek Proje Sahiplerini Bilgilendirme ve Sözleşmeye Davet Yaz lar Yönetim K lavuzu Kalk nma Bakanl ğ Program Yönetimi Birimi Yararlan c lar Süre: 1 Ay Asil ve Yedek Proje Listesi Yararlan c Sözleşmesi mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler

66 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ TEKNİK DESTEK SÜRECİ TEKNİK DESTEK HAZIRLIK ALT SÜRECİ Bölgedeki Kurum ve Kuruluşlar n Kapasite Eksiklerinin Tespiti Başvuru Rehberi, Başvuru Formu ve Eklerinin Haz rlanmas İlgili Dökümanlar n Bas lmas Teknik Program na İlişkin Bas n Duyurusunun Haz rlanmas Teknik Desteğe İlişkin Eğitim ve Bilgilendirme Toplant lar nda Görev Alacak Personelin Eğitim ve Bilgilendirme Toplant lar n n Gerçekleştirilmesi Teknik Başvurular Başvuru Rehberi Başvuru Formu ve Ekleri Personel Görevlendirme Yaz s Eğitim Kat l mc Listesi Yönetim K lavuzu (2.2. Teknik ) Program Yönetimi Birimi Tan t m ve Koordinasyon Birimi İkişer Ayl k Dönemlerde Y l Boyunca Tekrarlan r. 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ TEKNİK DESTEK SÜRECİ TEKNİK DESTEK DEĞERLENDİRME ALT SÜRECİ Teslim Al nan Başvurular n Ajans Taraf ndan Belirlenecek Numaraland rma ve Arşivleme Sistemine Göre Dosyalanmas Değerlendirme Komitesinin ve Başkan n n Genel Sekreter Taraf ndan Seçilmesi Teknik Başvurusunun Kontrol Listesindeki Kriterleri Karş lay p Karş lamad ğ n n Kontrol Edilmesi (Ön İnceleme) Ön İncelemeyi Geçen Başvurular n Nihai Değerlendirmesinin Değerlendirme Komisyonunca Yap lmas Raporun Genel Sekreterin Onay na Sunulmas in Onay Teknik Almaya Hak Kazanan Başvurular n Ajans n Web Sitesinden Duyurulmas Başar l Projelerin Listesi Başvuru Kontrol Listesi Başvuru Belgeleri Başvuru Değerlendirme Raporu Yönetim K lavuzu ( Değerlendirme Süreci) Yönetim K lavuzu ( Ön İnceleme) Yönetim K lavuzu ( Nihai İnceleme) Genel Sekreter Program Yönetim Birimi Değerlendirme Komitesi Süre: 10 Gün Bas n Duyurusunun Ajans n Web Sitesinde ve İlgili Diğer Sitelerde Yay nlanmas Bölgedeki Kurum ve Kuruluşlar n Kapasite Eksiklerinin Tespiti Teknik Başvurular Değerlendirme Komisyonu Taraf ndan Değerlendirme Raporunun Haz rlanmas Teslim Al nan Başvurular n Ajans Taraf ndan Belirlenecek Numaraland rma ve Arşivleme Sistemine Göre Dosyalanmas Başar l Projelerin Listesi mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler mekanizmalar n n etkin kulland r lmas n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler

67 04. PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ SÜREÇLERİ TEKNİK DESTEK SÜRECİ SÖZLEŞMELERİN İMZALANMASI ve UYGULAMA ALT SÜRECİ Başar l Projeler Başar l Başvurular n Ajans n Web Sitesinden Yay nlanmas n Müteakip 10 Gün İçinde Sözleşmenin İmzalanmas Teknik Desteğin Gerçekleşmesi İçin Hizmet Al m na İhtiyaç Varsa Hizmet Al m n n Gerçekleştirilmesi Dan şman Firman n, Talep Edilen Teknik Desteği En Geç 1 Ay İçinde Başvuru Sahibine Sağlamas Hizmet Al m na İhtiyaç Yoksa Geçici Uzman Personelin Görevlendirilmesi Yararlan c Sözleşmeleri Başvuru Belgeleri Yönetim K lavuzu ( Sözleşmelerin İmzalanmas ve Uygulama Dönemi) Program Yönetim Birimi Geçici Uzman Personel Dan şman Firma Yararlan c Kurum/Kuruluş Süre: 1,5 Ay Başar l Projeler Yararlan c Sözleşmeleri 01. TANITIM ve KOORDİNASYON BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ KURUL TOPLANTILARI SÜREÇLERİ YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI ALT SÜRECİ Bir Önceki Yönetim Kurulu nda Al nan Karara Göre Toplant Yerinin Yönetim Kurulu Gündem Maddelerine İlişkin Birim Başkanlar ve YDO lardan Görüş Al nmas Al nan Görüşlerin e Sunulmas Toplant Gündemi ve Davet Yaz s n n Yönetim Kurulu Başkan na Sunulmas Yönetim Kurulu Başkan n n Gündemi Onaylamas Onaylanmazsa Davet Yaz s n n Tüm Yönetim Kurulu Üyelerine Gönderilmesi Yönetim Kurulu na Kat l m Teyitlerinin Al nmas Toplant da Görüşülecek Gündem Maddelerine İlişkin Sunumlar n Haz rlanmas Sunumlar n Genel Sekretere Sunulmas in Sunumlar Onaylamas ve Gerekli Değişiklikleri Yapmas Yönetim Kurulu Üyelerine Verilecek Raporlar n Haz rlanmas Toplant n n Gerçekleştirilmesi Toplant Kararlar n n Toplant ya Kat lanlar Taraf ndan İmzalanmas Toplant Kararlar n n Kalk nma Bakanl ğ na ve Tüm Yönetim Kuruluna Gönderilmesi Kurumsal Sunum Format Yönetim Kurulu Karar Tutanağ Kalk nma Ajanslar Çal şma Usul ve Esaslar Hakk nda Yönetmelik 5449 Say l Kalk nma Ajanslar n n Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakk nda Kanun Yönetim Kurulu Birim Başkanlar Tüm YDO lar Yönetici Asistan Gerçekleşme Süresi: 1 Ay Bir Önceki Yönetim Kurulu nda Al nan Karara Göre Toplant Yerinin Toplant Kararlar n n Kalk nma Bakanl ğ ve Tüm Yönetim Kurulu na Gönderilmesi mekanizmalar n n etkin kulland rt lmas n n HEDEF Ajansa tahsis edilen kaynaklar paydaşlara etkin olarak kulland rt lacakt r. FAALİYET TR33 Bölge Plan nda yer alan hedef ve önceliklere ulaşabilmek için teknik ve mali destekler AMAÇ- 1 Ajans n tan n rl ğ n n art r lmas. HEDEF- 1.3 Yönetim Kurulu ve Kalk nma Kurulu üyelerinin Ajans temsil keyfiyetleri art r lacakt r. FAALİYET Yönetim Kurulu ve Kalk nma Kurulu üyelerinin Ajans la ilgili fark ndal klar art r lacakt r

68 01. TANITIM ve KOORDİNASYON BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ KURUL TOPLANTILARI SÜREÇLERİ KALKINMA KURULU TOPLANTILARI ALT SÜRECİ AMAÇ- 1 Kalk nma Kurulu Gündemi ve Tarihinin Kalk nma Kurulu Başkan yla İstişare Edilerek Gündem ve Tarih Kalk nma Kurulu Başkan n n Onay na Sunulmas Kalk nma Kurulu Başkan Taraf ndan Kurulun Toplant ya Çağ r lmas na Karar Verilmesi Davet Yaz s n n Kurul Üyelerine Gönderilmesi Gerekli Mekan Haz rl klar n n Yap lmas Ajans n Tan n rl ğ n n Art r lmas. HEDEF- 1.3 Yönetim Kurulu ve Kalk nma Kurulu üyelerinin Ajans temsil keyfiyetleri art r lacakt r. Toplant n n Gerçekleştirilmesi Toplant Kararlar n n Kalk nma Bakanl ğ ve Kurul Üyelerine Gönderilmesi Toplant Kararlar n n Uygulanmas FAALİYET Yönetim Kurulu ve Kalk nma Kurulu üyelerinin Ajans la ilgili fark ndal klar art r lacakt r. Kalk nma Kurulu Karar Tutanağ Davet Yaz Döküman Kalk nma Ajanslar Çal şma Usul ve Esaslar Hakk nda Yönetmelik 5449 Say l Kalk nma Ajanslar n n Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakk nda Kanun Kalk nma Kurulu Başkan Kalk nma Kurulu Üyeleri TKB Başkan TKB Uzmanlar Arşiv ve Yaz İşleri Yetkilisi Y lda 2 Kez Toplan r. Kalk nma Kurulu Gündemi ve Tarihinin Kalk nma Kurulu Başkan yla İstişare Edilerek Toplant Kararlar n n Uygulanmas 01. TANITIM ve KOORDİNASYON BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ BASINLA İLİŞKİLER SÜREÇLERİ AMAÇ BASIN DUYURULARI ALT SÜRECİ Ajans n Tan n rl ğ n n Art r lmas. Ajans Faaliyetlerinin Bas nda Görünür K l nmas Bas na Duyurulacak Ajans Faaliyetine İlişkin Bilgi İlgili Birimden Al n r Faaliyetlerin Türüne Göre Bas n Bülteni, Bas n Duyurusu veya Bilgi Notunun Haz rlanmas Haz rlanan Belgenin Bas n Listesindeki Kuruluşlara E-Posta Yoluyla Gönderilmesi HEDEF- 1.1 Bas n ve medya organlar ile iletişimin etkinliği ve sürekliliği FAALİYET Ajans n etkinlik ve çal şmalar n n duyurulmas için bas n bülteni ve bas n duyurular haz rlanacakt r. Bas n Duyuru Format Bas n Listesi Belgesi TKB Birimi Birim Başkan ve Uzmanlar İletişim, Tan t m Strateji Belgesi Süre: 2 Gündür Ajans Faaliyetlerinin Bas nda Görünür K l nmas Haz rlanan Belgenin Bas n Listesindeki Kuruluşlara E- Posta Yoluyla Gönderilmesi

69 01. TANITIM ve KOORDİNASYON BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ BASINLA İLİŞKİLER SÜREÇLERİ YAYIN ALT SÜRECİ Ajans Faaliyetleri Ajans Personelinin Birim Faaliyetleri İle İlgili Çal şmalar Makale Haline Getirmesi Makalenin TKB ye Gönderilmesi Makalenin Türüne Göre Yay nlanacağ Bas n Mecralar n n Ajans Faaliyetlerinin Bas nda Görünür K l nmas İlgili Makale İletişim, Tan t m Strateji Belgesi TKB Birimi Süre: 2 Haftad r 01. TANITIM ve KOORDİNASYON BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ AJANS TANITIMI SÜREÇLERİ BASILI MATERYAL OLUŞTURMA ALT SÜRECİ Ajans Faaliyetleri Bas l Şekilde Yap lacak Faaliyetlerin İletilecek Paydaşlar n/ Hedef Kitlesinin Faaliyetle İlgili Bilgilerin Derlenmesi Bas m ve Tasar m İçin Hizmet Al m n n Yap lmas Belirlenen Paydaşlara Dağ t m n Yap lmas Ajans Faaliyetlerinin Görünür K l nmas İhale/Harcama Onay Belgesi Yaklaş k Maliyet Hesap Tutanağ Teklif Formu Sat n Alma Talep Formu Ön teklif Formu Kabul Tutanağ İletişim.Tan t m Strateji Belgesi Tan t m ve Koordinasyon Birimi Arşiv ve Yaz İşleri Yetkilisi Süre: 1 Ay Ajans Faaliyetleri Ajans Faaliyetleri Makalenin Yay nlanmas n n Sağlanmas Ajans Faaliyetlerinin Bas nda Görünür K l nmas Bas l Materyal Türüne Karar Verilmesi Ajans Faaliyetlerinin Görünür K l nmas AMAÇ-1 Ajans n tan n rl ğ n n art r l mas. HEDEF- 1.1 Bas n ve medya organlar ile iletişimin etkinliği ve sürekliliği FAALİYET Ajans n Bölgesel Kalk nma ile ilgili çal şmalar n n medya organlar nda makale, analiz, haber vb. formatlarda yay nlanmak üzere servisi yap lacakt r. AMAÇ- 1 Ajans n tan n rl ğ n n art r lmas. HEDEF- 1.2 Paydaşlara erişimde çeşitli tan t m araç ve mecralar etkin şekilde kullan lacakt r. FAALİYET Ajans periyodik yay n ç kart lacakt r

70 01. TANITIM ve KOORDİNASYON BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ AJANS TANITIMI SÜREÇLERİ GÖRSEL REKLAM ALT SÜRECİ Ajans Faaliyetleri Ajans leri ve Ajans n Genel Tan t m yla İlgili Reklam Konular n n Reklam n Yap lacağ Zaman Aral ğ n n Reklam Türünün Tan t m n Gerçekleştirilmesi Ajans Faaliyetlerinin Görünür K l nmas İhale/Harcama Onay Belgesi Yaklaş k Maliyet Hesap Tutanağ Teklif Formu Sat n Alma Talep Formu Ön teklif Formu Kabul Tutanağ İletişim.Tan t m Strateji Belgesi Tan t m ve Koordinasyon Birimi Süre: 2 Ay 01. TANITIM ve KOORDİNASYON BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ PERİYODİK YAYIN SÜREÇLERİ MARTI DERGİSİ BASIMI ALT SÜRECİ Ajansa ve TR33 Bölgesine İlişkin Bilgiler ve Kalk nma Konular Periyodik Yay n Say s ile İlgili İşlenecek Konular n, Yap lacak Röportajlar n ve Ziyaretlerin Tespit Edilmesi Konu Röportaj ve Ziyaretlerle İlgili Ajans İçerisinde İş Bölümünün Yap lmas Gerekli Girdilerin Temin Edilerek Derlenmesi Derginin Yap mc Firma Taraf ndan Bas larak Ajansa Yollanmas Derginin Paydaş Veritaban nda Kay tl Paydaşlara Dağ t lmas Ajans n Tan t m n n Yap lmas ve Yap lan Çal şmalarla Bölgeye Bilgi Aktar lmas Ajans Personeli Taraf ndan Haz rlanan Makaleler Röportajlar Ziyaret Raporlar İletişim,Tan t m Strateji Belgesi Tan t m ve Koordinasyon Birimi Arşiv ve Yaz İşleri Yetkilisi Süre: 3 Ay İlgili Hizmet Al m n n Gerçekleştirilmesi Ajans Faaliyetleri Ajans Faaliyetlerinin Görünür K l nmas Derlenen Yaz lar n, Tasar m ve Bask İşini Üstlenen Yap mc Firmaya İletilmesi Ajansa ve TR33 Bölgesine İlişkin Bilgiler ve Kalk nma Konular Ajans n Tan t m n n Yap lmas ve Yap lan Çal şmalarla Bölgeye Bilgi Aktar lmas AMAÇ- 1 Ajans n tan n rl ğ n n art r lmas. HEDEF- 1.2 Paydaşlara erişimde çeşitli tan t m araç ve mecralar etkin şekilde kullan lacakt r. FAALİYET Görsel iç ve d ş mekan tan t m ürünleri ve reklamlar oluşturulacakt r. AMAÇ-1 Ajans n tan n rl ğ n n artmas. HEDEF Paydaşlara erişimde çeşitli tan t m araç ve mecralar etkin şekilde kullan lacakt r. FAALİYET Ajans periyodik yay n ç kart lacakt r

71 01. TANITIM ve KOORDİNASYON BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ İLETİŞİM SÜREÇLERİ WEB SİTESİ YÖNETİMİ ALT SÜRECİ Ajans Faaliyetlerine İlişkin Haberler Ajans Faaliyetleriyle İlgili Verilerin İlgili Birimlerden Toplanmas Web Sitesinin Uygun Panellerinin ve İlgili Sosyal Paylaş m Alanlar n n Belirlenen Panele ve Paylaş m Alan na İlgili Bilgilerin Girilmesi Paydaşlarla Etkin Bilgi Paylaş m n n Sağlanmas Ajans Faaliyetlerine İlişkin Haberler İletişim.Tan t m Strateji Belgesi Tan t m ve Koordinasyon Birimi Süre: 1Gün Ajans Faaliiyetlerine İlişkin Haberler Paydaşlarla Etkin Bilgi Paylaş m n n Sağlanmas 01. TANITIM ve KOORDİNASYON BİRİMİ TEMEL SÜREÇLERİ STRATEJİK İŞBİRLİKLERİ SÜREÇLERİ ETKİNLİK ALT SÜRECİ Ajans n Etkinlik Düzenleyebileceği Konular Ajans n Etkinlik Düzenleyeceği Konunun Etkinliğe Kat lmas Gereken Paydaşlar n ve Kat l mc lar n Etkinliğin İçeriğinin, Zaman n n ve Yerinin İlgili Kat l mc lar n Davet Edilmesi Etkinliğin Gerçekleştirilmesi ve Bu Esnada İleride Yap lmas Gereken Ek Faaliyetlerin Planlanmas Etkinliğe İlişkin Raporun Haz rlanmas Raporun Kat l mc lara Yollanmas Etkinlik Esnas nda Ek Faaliyetlerin Yap lmas na Karar Verilmişse; Bölgesel İşbirliklerinin Geliştirilerek Kalk nma Sürecinin H zlanmas n Sağlamak Etkinlik Raporu Etkinlik Daveti Belgesi 5449 Say l Kalk nma Ajanslar n n Kuruluşu, Koordinasyonu Ve Görevleri Hakk nda Kanun İletişim. Tan t m Strateji Belgesi Tan t m ve Koordinasyon Birimi Arşiv ve Yaz İşleri Yetkilisi Süre: 15 Gün Ajans n Etkinlik Düzenleyebileceği Konular Bölgesel İşbirliklerinin Geliştirilerek Kalk nma Sürecinin H zlanmas n Sağlamak AMAÇ-1 Ajans n tan n rl ğ n n artmas. HEDEF Paydaşlara erişimde çeşitli tan t m araç ve mecralar etkin şekilde kullan lacakt r. FAALİYET İnternet sitesinin içeriği zengin, kullan m etkin ve interaktif olmas Sosyal medya ve paylaş m araçlar kullan lacakt r. AMAÇ- 3 Ajans n kalk nmadaki koordinatör rolünün yerleşik k l narak paydaşlar aras işbirliklerinin güçlendirilmesi. HEDEF Paydaşlar aras iletişim altyap s n güçlendiren ve işbirliklerini kolaylaşt ran mekanizmalar geliştirilecektir. FAALİYET Farkl kesimlerden paydaşlar bir araya getiren tematik ve sektörel bazda toplant, çal ştay, konferans vs. etkinlikler düzenlenecektir

72 05. YATIRIM DESTEK OFİSİ SÜREÇLERİ İZİN ve RUHSAT İŞLEMLERİ SÜREÇLERİ Yat r mc Talepleri Yat r mc n n Dilekçe ve İlgili Mevzuatta Belirlenen Belgelerle YDO ya Başvurmas Yat r mc ya Başvuru Al nd Belgesinin Verilmesi İlgili Başvuru İçin Başvuru S ra Numaras Verilmesi ve Başvuru İçin Dosya Aç lmas Başvuru Sahibine Eksiklik ve Yanl şl klar n Bildirilmesi Başvuru Sahibine Elektronik Ortamda ve Yaz l Olarak Başvurunun Kabul Edildiğinin Bildirilmesi Başvuru Sahibine Başvuru Kabul Belgesinin Verilmesi Başvurunun İlgili Makamlara İletilmesi Başvuru Sahibine Başvuru İntikal Belgesinin Verilmesi Yat r mc lar n Bilgilendirilmesi SORUMLULAR SÜRE Başvuru Al nd Belgesi Başvuru Kabul Belgesi Başvuru İntikal Belgesi Yat r mc Başvuru Belgeleri Yat r m Ofisleri Yat r mc lar İlgili Kurum/Kuruluşlar Süre: 15 Gün 05. YATIRIM DESTEK OFİSİ SÜREÇLERİ SORGU GERİ DÖNÜŞ SÜRECİ Yat r mc Talepleri Yat r mc Talebinin İlgili Uzmana İletilmesi Cevab n, Sektör Uzman Taraf ndan Belirlenen Formatta ve Belirlenen Süreden En Az 6 Saat Önce Haz rlanmas Cevab n, Kontrol İçin Koordinatöre Yollanmas Talebinde Bulunan Yat r mc ya Cevab n Gönderilmesi Bölgenin Tan t lmas AMAÇ- 2 Başvuru Tarihinden İtibaren 3 Gün İçinde Başvurunun Mevzuata Uygun Yap l p Yap lmad ğ n n İlgili Uzman Taraf ndan İncelenmesi Bölge ye yerli ve yabanc yat r mlar n çekilmesi. HEDEF 2.1 Eksiklik Varsa Mevzuata Uygun Değilse veya Zaman nda Verilmediyse Bölge nin ve Bölge illerinin tan t lmas FAALİYET Başvurunun Reddedilmesi Yerli ve yabanc yat r mc lara yönelik sürekli bilgilendirme yap lacakt r. Başvurunun Sonuçland r lmas Yat r mc Talepleri Yat r mc lar n Bilgilendirilmesi AMAÇ- 2 Cevab n Koordinatör Taraf ndan Kontrol Edilerek Onaylanmas Bölge ye yerli ve yabanc yat r mlar n çekilmesi. HEDEF 2.1 Bölge nin ve Bölge illerinin tan t lmas FAALİYET Yerli ve yabanc yat r mc lara yönelik sürekli bilgilendirme yap lacakt r

73 T.C. Zafer Kalkınma Ajansı Kurumsal Stratejik Plan Bölgenin Potansiyelleri, Sektörleri ve İhtiyaçlar Hedef Gruplar n 05. YATIRIM DESTEK OFİSİ SÜREÇLERİ YATIRIM TANITIM SÜRECİ Kümülatif FDI Gelişim Analizi ve Bölgenin Karş laşt rmal Üstünlüklerinin Analizinin Yap lmas İleriye Dönük Bölgesel Talep ve Trendlerin Yat r m Tan t m Sürecinde Katk Sağlayacak Bölgesel, Ulusal ve Uluslararas Kurum ve Organizasyonlarla Kurumsal İşbirliklerinin Oluşturulmas Hedef Gruplara Yönelik Yaklaş m Stratejilerinin Stratejik Yat r m Tan t m Faaliyetlerine Yönelik Tan t m Araçlar n n ve Tedarik Edilmesi Stratejik Yat r m Tan t m Faaliyetlerinin Gerçekleştirilmesi Bölgeye Yak n Özellikler ve Avantajlar Taş yan Alternatif Yerlerin Araşt r larak Buralarda Yat r m Yapan Firmalar n Sektörler Baz nda Tespit Edilmesi Bölgenin Tan t lmas AMAÇ- 2 Bölge ye yerli ve yabanc yat r mlar n çekilmesi. HEDEF 2.1 Bölge nin ve Bölge illerinin tan t lmas FAALİYET Yerli ve yabanc yat r mc lara yönelik sürekli bilgilendirme yap lacakt r. 144