Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı) Erasmus+ KA2- Stratejik Ortaklık

Transkript

1 Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı) Erasmus+ KA2- Stratejik Ortaklık Yetişkin Eğitimi Projeleri BAŞVURU REHBERİ 2014

2 Bu rehber, 2014 yılından itibaren Erasmus+ Programı Ana Eylem 2 (KA2) altında uygulamaya konulmuş olan olan Yetişkin Eğitimi Stratejik Ortaklık Projeleri hakkında genel bilgi vermek, proje döngüsü ve proje finansal yönetimi ile ilgili temel bilgileri sunmak amacı ile hazırlanmıştır. Rehberin birinci bölümünde Erasmus+ Programı ve Stratejik Ortaklık Projeleri genel olarak tanıtılmakta, ikinci bölümünde ise adım adım başvuru süreci hakkında bilinmesi gereken bilgiler sunulmaktadır. Bu rehberin içeriği ile Avrupa Komisyonunun temel belgelerinde yer alan bilgiler arasında farklılıklar olması halinde Avrupa Komisyonunun resmi dokümanları esas alınacaktır. Türkiye Ulusal Ajansı Yetişkin Eğitimi Programı Mevlana Bulvarı No: Balgat Ankara E-Posta:yetiskinegitimi@ua.gov.tr ANKARA, 2014

3 İÇERİK Başvuru Formunun Doldurulması A.Genel Bilgi B. İçerik B.1. Projenin Tanımı B.2. Başvuru Sahibi Kurum/Kuruluşun Ulusal Ajansı C. Katılımcı Kurum/Kuruluş(lar) C.1.Başvuran Kurum/Kuruluş C.1.1.Profil C.1.2.Kurumsal Özgeçmiş ve Deneyim C.1.3. Yasal Temsilci C.1.4. İrtibat Kişisi C.2. Ortak Kurum/Kuruluşlar C.2.1. Profil C.2.2. Kurumsal Özgeçmiş ve Deneyim C.2.4. İrtibat Kişisi D. Projenin Tanımı E. Hazırlık E.1. Proje Yönetimi F. Uygulama F.1. Kısıtlı İmkanlara Sahip Kişilerin Dahil Edilmesi F.2. Proje Faaliyetleri F.2.1. Fikri Çıktılar F.2.2. Çoğaltıcı Etkinlikler F.2.3. Öğrenme ve Öğretme Faaliyetleri G. Proje Sonuçlarının İzlenmesi G.1. Etki G.2. Proje Sonuçlarının Kullanımı ve Yaygınlaştırma G.3. Sürdürülebilirlik H. Bütçe H.1. Proje Yönetimi ve Uygulama H.2. Ulusötesi Proje Toplantıları H.3. Fikri Çıktılar H.4. Çoğaltıcı Etkinlikler H.5. Öğrenme/Eğitim/Öğretim Faaliyetleri... 35

4 H.5.1. Seyahat H.5.2. İaşe H.5.3. Dil Desteği H.6. Özel İhtiyaçlar H.7. İstisnai Masraflar I. Proje Özeti I.1. Katılımcı Kurum/Kuruluşların Özeti I.2. Bütçe Özeti I.2.1. Toplam Proje Bütçesi (Project Total Grant) J. Kontrol Listesi K. Veri Koruma Bildirimi L. Doğruluk Beyanı M. Ekler N. Başvuru Formunun Sunulması N.1. Veri Onaylama N.2. Standart Başvuru Formu Sunma İşlemi N.3. Alternatif Başvuru Formu Sunma Süreci N.4. Başvuru Sunum Özeti N.5. Formu Yazdırma Faydalı Linkler... 42

5 BOÖ LUÖ M I - Erasmus+ Programı ve Stratejik Ortaklık Projeleri

6 ERASMUS+ ANA EYLEM 2 (KA2) YENİLİK VE İYİ UYGULAMALARIN DEĞİŞİMİ İÇİN İŞBİRLİĞİ BAŞVURU REHBERİ (Yetişkin Eğitimi Alanındaki Stratejik Ortaklıklar) Erasmus+ Nedir? Erasmus+ Programı, Avrupa Birliği tarafından eğitim ve gençlik alanında yılları arasında uygulanmış olan Hayatboyu Öğrenme ve Gençlik Programlarının yerine uygulanacak olan yeni programdır yılları arasında uygulanacak olan Erasmus+ Programı ile kişilere yaş ve eğitim geçmişlerine bakılmaksızın yeni beceriler kazandırılması, onların kişisel gelişimlerinin güçlendirilmesi ve istihdam olanaklarının arttırılması amaçlanmaktadır. Erasmus+ Programının Eg itim ve OÖ g retim Alanındaki Spesifik Amaçları Nelerdir? Erasmus+ Programının eğitim ve öğretim alanındaki özel amaçları şunlardır: Temel beceri ve yeterliliklerin işgücü piyasasındaki arz-talep uyumuna ve toplumsal bağların güçlendirilmesine yapacakları katkıya özel bir önem vererek; özellikle öğrenme hareketliliğine daha fazla fırsat sunmak ve eğitim ve öğretim ve iş dünyası arasındaki işbirliğini güçlendirmek suretiyle, bu yeterlilik ve becerilerin seviyesini yükseltmek; Özellikle eğitim ve öğretim sağlayıcılar ile diğer paydaşlar arasında artan ulusötesi işbirliğiaracılığıyla, eğitim ve öğretim kurum/kuruluşları seviyesinde kalitede iyileşmeleri, yenilik mükemmelliğini ve uluslararasılaşmayı teşvik etmek; Özellikle politika alanında daha güçlü işbirliği, Birliğin şeffaflığının daha iyi kullanılması ve tanınma araçları ile iyi uygulamaların yaygınlaştırılması suretiyle, ulusal seviyedeki politika reformlarını tamamlamak ve eğitim ve öğretim sistemlerinin modernizasyonunu desteklemek üzere tasarlanmış olan Avrupa hayatboyu öğrenme alanının oluşmasını teşvik etmek ve bu konudaki bilinci artırmak; Avrupa yükseköğretim kurumlarına olan ilgiyi artırmak ve gelişme hedefleri de dâhil olmak üzere, Birliğin harici eylemini desteklemek suretiyle; özellikle Mesleki Eğitim ve Öğretim ile yükseköğretim alanında Birlik ve Ortak Ülke kurumları arasında işbirliği aracılığıyla ve Program Ülkeleri ile Ortak Ülkenin yükseköğretim kurumları 1

7 arasındaki hareketlilik ve işbirliğini ve Ortak Ülkelerde hedeflenen kapasite gelişimini teşvik ederek, eğitim ve öğretimin uluslararası boyutunu güçlendirmek; Birliğin geniş dil çeşitliliği ile kültürlerarası farkındalığı teşvik etmek ve dillerin öğretimi ve öğrenimi konularında iyileşme sağlamak. Erasmus+ Programının OÖncelikleri Nelerdir? Bu çerçevede, Komisyon tarafından kabul edilen yıllık Çalışma Programı ile uyumlu olarak, aşağıdaki politika öncelikleri takip edilecektir: Öğrenme çıktılarına dayanarak ve yenilikçi ve öğrenci merkezli pedagojik yaklaşımlar kullanarak uygun değerlendirme ve belgelendirme yöntemlerini geliştirmek ve eğitim ve öğretimin tüm alanlarında girişimcilik gibi temel ve çapraz becerileri, dijital becerileri ve çok dilliliği geliştirmek; BİT tabanlı öğretme ve değerlendirme uygulamalarını desteklemek ve dijital içerik kullanıcılarının ve üreticilerinin hak ve yükümlülüklerinin saydamlığını teşvik etmek suretiyle eğitim ve öğretim alanlarında öğrenmenin ve açık eğitim kaynaklarına erişimin desteklenmesi aracılığıyla öğretme ve öğrenmede bilgi ve iletişim teknolojileri (BİT) anlayışını güçlendirmek ; Beceri ve yeterliliklerin sınırlar arasında kolayca tanınmasını sağlamak için AB seviyesinde ve ulusal seviyedeki şeffaflık ve tanınma araçları arasında daha güçlü bir bütünlüğü desteklemek; Özellikle ortaklıklar ve maliyet paylaşımı aracılığıyla eğitim ve öğretimde hibe tahsisi ve yatırımın yeni ihtiyaçlara göre ayarlanmasını ve beceri gelişimine yönelik daha iyileştirilmiş hibe tahsisi yaklaşımlarının geliştirilmesini desteklemek; bütün ilgili paydaşların katılımı ile Avrupa seviyesinde ve ulusal seviyede eğitim ve öğretimde etkin ve sürdürülebilir yatırım ile ilgili tartışmaları teşvik etmek; Buna ek olarak; yetişkin eğitimi ile ilgili olarak: yetişkinlerin öğrenimine daha fazla teşvik verilmesi suretiyle, yaygın ve sargın öğrenmenin doğrulanması ve kariyer rehberliği gibi hayat boyu öğrenme hizmetlerine erişim konularında bilgiler sağlanması suretiyle ve bireysel öğreniciler için özel olarak hazırlanmış öğrenme fırsatları sunarak yeterli becerilere sahip olmayan yetişkinlerin sayısını azaltmaya katkı sağlayacak projelere öncelik verilecektir (yetişkinlere yeniden beceri kazandırma ve becerilerini yükseltme). Stratejik Ortaklık Nedir? Stratejik Ortaklıklar yüksek kaliteli eğitim, öğretim ve gençlik çalışması, kurumsal modernizasyon ve toplumsal yenilik getiren deneyimleri uygulamaya koymak amacıyla 2

8 eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında faaliyet gösteren kurum/kuruluşlara ve farklı sosyoekonomik sektörlerde aktif olan işletmelere, kamusal otoritelere ve sivil toplum kurum/kuruluşlarına işbirliği yapma fırsatı sunmaktadır. Teklif, bu faaliyetlerin proje için açıklanan hedeflere ulaşmanın en uygun yolu olduğunu ortaya koyduğu sürece, Erasmus+ Stratejik Ortaklıkların uygulayabileceği faaliyetler açısından büyük bir esneklik sunmaktadır. Stratejik Ortaklıg ın Amaçları Yeni ve yenilikçi yaklaşımlar geliştirmek ve en iyi uygulamaların yaygınlaştırılmasını destekleyerek eğitim, öğretim ve gençlik çalışmasında öğrenme arzının kalite ve uygunluğunu artırmak; Özellikle girişimcilik, dil ve dijital beceriler olmak üzere temel beceriler ve çapraz beceriler de dâhil, anahtar yeterliliklerin sağlanması ve değerlendirilmesini teşvik etmek; Sağlanan öğrenimin ve yeterliliklerin işgücü piyasası ile uygunluğunu artırmak ve eğitim, öğretim veya gençlik çalışması alanlarının çalışma dünyası ile bağlarını güçlendirmek; Kişiselleştirilmiş öğrenme yaklaşımlarını, işbirliğine dayalı öğrenmeyi ve eleştirel düşünmeyi, Bilgi ve İletişim Teknolojilerinin (BİT) stratejik kullanımını, açık eğitim kaynaklarını, açık ve esnek öğrenmeyi, sanal hareketliliği ve diğer yenilikçi öğrenme yöntemlerini destekleyerek eğitim, öğretim ve gençlik çalışması konusunda yenilikçi deneyimlerin başlatılmasını teşvik etmek; Yapılandırılmış bölgeler arası ve sınır ötesi işbirliğini teşvik etmek: eğitim, öğretim ve gençlik çalışması alanlarının niteliksel gelişiminde yerel ve bölgesel kamu otoritelerinin bağlılığını güçlendirmek; Yeni pedagojiler, BİT tabanlı metodolojiler ve Açık Eğitim Kaynakları da dâhil olmak üzere, başlangıç eğitimi ile sürekli eğitimin kalitesi ve kapsamını yenilemek ve artırmak suretiyle eğitim, öğretim ve gençlik çalışması alanlarında çalışan veya aktif olan kişilerin mesleki gelişimini teşvik etmek; Özellikle stratejik gelişim, kurumsal yönetim, liderlik, öğrenim sağlama kalitesi, uluslararasılaşma, eşitlik ve içerme, spesifik gruplar için niteliksel ve hedef faaliyetler kapsamında eğitim, öğretim ve gençlik çalışması alanlarında faaliyet gösteren kuruluşların kapasitelerini iyileştirmek; Herkesin kaliteli öğrenmeden faydalanmasına izin vermek için eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında eşitliği ve içermeyi geliştirmek ve toplumda dezavantajlı konumda olan grupların dışlanmasına engel olup katılımlarını teşvik etmek; Aktif vatandaşlığı, istihdam edilebilirliği ve yeni iş yaratılmasını (sosyal girişimcilik de dâhil) geliştirmek için eğitim alanında girişimciliği teşvik etmek, bireylerin geleceğe yönelik öğrenme ve kariyer yolunu kişisel ve mesleki gelişimleri ile uyumlu bir şekilde desteklemek; Kariyer rehberliği, danışma ve destek hizmetlerini geliştirerek öğrenmeye katılımı ve 3

9 istihdam edilebilirliği artırmak; Yeterliliklerin tanınması, doğrulanması ve şeffaflığına ilişkin Avrupa referans araçlarının kullanılması aracılığıyla örgün/yaygın eğitim ve öğretimin farklı seviyeleri ve türleri arasında öğrenicilerin geçişini kolaylaştırmak. Stratejik Ortaklıg ın OÖ ncelikleri Komisyon tarafından uyarlanmış yıllık Çalışma Programına uygun olarak aşağıdaki hususları amaçlayan Stratejik Ortaklıklara öncelik verilecektir: Ulusal, bölgesel ve yerel ekonomik kalkınma stratejileri ile mesleki eğitim öğretim politikalarını uyumlu hale getirme; Düşük vasıflı yetişkin sayısının azaltılmasına katkıda bulunma (yetişkinlere yeni vasıflar kazandırma ve var olan vasıflarını artırma); Avrupa yüksek eğitim sisteminin, 2011 AB Modernizasyon Gündemiyle belirlenen çerçevede, modernizasyonuna katkıda bulunma; Erken çocukluk eğitimi ve bakımı hizmetlerinde yüksek kalite ve bu hizmetlere erişilebilirliği artırma; Eğitim ve istihdam arasında ortaklıkları arttırma; Kısa dönemli orta öğretim sonrası veya yükseköğretim seviyesinde yeterliliklerinin Avrupa Yeterlilikler Çerçevesine (EQF) uygun olarak geliştirilmesine öncelik verme; Yaygın ve sargın öğrenmenin tanınmasını ve örgün eğitim ile birleştirilebilmesini kolaylaştırma; Çapraz yeteneklerin değerlendirilmesini teşvik etme; Genç insanların, özellikle de okuldan erken ayrılma riski olanların başarısını artırma; Düşük vasıflı genç insanların başarısını artırma; Sağlıklı yaşam biçimini teşvik etme (dış mekan sporları ve halk sporları); Gençlik çalışanlarının ve personelin BIT metodolojilerinde mesleki gelişimlerini teşvik etme; Eğitim, öğretim ve gençlik çalışmasında uygulamalı girişimsel tecrübe kazanmayı teşvik etme; Genç insanların refahını ve toplumsal entegrasyonunu teşvik etme; Öğretmenlik-eğitmenlik çalışanlarının mesleki profilini revize etme ve güçlendirme; Genç insanların, demokratik yaşama aktif katılımlarını teşvik etme; Farklı Avrupa dillerinde Açık Öğretim Kaynaklarının adaptasyonunu ve üretimini destekleme; 4

10 Yetişkin Eg itimi Stratejik Ortaklık Projesi Ne Tu r Konular Iİçerebilir? Aşağıdaki hususlara yönelik olarak yenilikçi uygulamaların geliştirilmesi, test edilmesi, uyarlanması/uygulamaya konulması: Yetişkin öğreniciler için yeni müfredat, kurslar, öğrenme malzemeleri ve araçları; Yetişkin öğrenicilere yönelik olarak özellikle temel beceriler ve anahtar yeterlilikler, dil becerileri kazandıran, Bilgi ve İletişim Teknolojilerinin kullanımı üzerine odaklanan öğrenme ve öğretme metodolojileri ve pedagojik yaklaşımlar; Yetişkinlere yönelik yeni öğrenme ve eğitim verme şekilleri, özellikle açık ve esnek öğrenmenin, sanal hareketliliğin, açık eğitim kaynaklarının stratejik kullanımı ve Bilgi ve İletişim Teknolojilerinin potansiyelinin daha iyi şekilde kullanılması; Yetişkin öğrenicilere yönelik rehberlik, danışmanlık ve eğitmenlik yöntemleri ve araçları; Özellikle yetişkin eğitimi öğretmenlerine geliştirilmiş temel eğitim ve hizmet içi eğitim konusuna odaklanmak suretiyle, yetişkin eğitimi öğretmenlerinin, eğitici/eğitmenlerinin ve diğer personelin profesyonelleşmeleri ve mesleki gelişimleri için araçlar ve yöntemler; Yetişkin eğitimi kurumlarının yönetilmesi ve bunlara liderlik edilmesi; Farklı eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında çalışan kurum/kuruluşlar arasında sosyal yardım faaliyetleri; Bir yanda yetişkinlere öğretim hizmeti sunanlar ile diğer yanda yerel/bölgesel makamlar arasında stratejik işbirliği; Önceki öğrenmelerinin tanınması da dâhil, yetişkin öğrenicilere esnek yollar sunulması: Yönetim veya uygulama modelleri ve yaklaşımlarının karşılaştırmalı analizi; Sargın ve yaygın öğrenme yoluyla edinilmiş bilgi ve yeterliliklere değer kazandırma yöntemlerinin pratik uygulaması ve testi; Yetişkinler için öğrenme fırsatlarına erişimin iyileştirilmesi Çok amaçlı öğrenme merkezlerinin ve bölgesel öğrenme sağlayıcısı ağlarının gelişiminin teşvik edilmesi; Temel olarak eğitimle ilgili olmayan kurum/kuruluşların öğrenme boyutunu geliştirmeye yönelik tedbirler (örneğin kültürel kurum/kuruluşlar); Yetişkin eğitimi alanındaki öğretmenler, yöneticiler veya diğer yetişkin eğitimi personeli için mevcut olan Avrupa eğitim kurslarının mevcudiyetini ve kalitesini iyileştirmek; Becerilerin ve yetkinliklerin Avrupa Yeterlilikler Çerçevesine ve Ulusal Yeterlilikler Çerçevesine referans verilmesi ve AB tanınma araçlarının kullanılması suretiyle bunların ulusal düzeyde tanınmasının ve belgelendirilmesinin kolaylaştırılması. 5

11 Projem Bir Stratejik Ortaklık Projesi midir? Deneyim paylaşımı yapmak amacıyla kuruluşlar arasındaki işbirliğini güçlendiren faaliyetler içeriyorsa, Eğitim, öğretim ve gençlik alanında yenilikçi deneyimlerin geliştirilmesini, test edilmesini ve/veya uygulanmasını teşvik eden faaliyetler içeriyorsa, Örgün, yaygın ve sargın öğrenme yoluyla edinilen bilgi, beceri ve yeterliliklerin Avrupa araçları ile uyumlu bir şekilde tanınması ve doğrulanmasını kolaylaştıran faaliyetler içeriyorsa, Eğitim, öğretim ve gençlik sistemlerinin geliştirilmesini ve bunların yerel ve bölgesel kalkınma eylemlerine entegre edilmesini desteklemeye yönelik Bölgesel otoriteler arası işbirliği faaliyetleri içeriyorsa, Aktif vatandaşlığı ve girişimciliği (sosyal girişimcilik de dâhil) teşvik etmek için, girişimci zihniyeti ve becerileri destekleyen ulusötesi inisiyatifler içeriyorsa, projeniz bir Stratejik Ortaklık projesidir. Ayrıca, proje hedeflerinin gerçekleştirilmesine katma değer sağladıkları sürece, Stratejik Ortaklıklar bireylerin de öğretim, öğretme veya öğrenme faaliyetlerini organize edebilir. Kimler Stratejik Ortaklıkta Yer Alabilir? Stratejik Ortaklıklar eğitim, öğretim, gençlik alanlarında veya diğer sosyo-ekonomik sektörlerde faal olan her tür kurum/kuruluşa ve farklı alanlarda çapraz olan faaliyetler yürüten kurum/kuruluşlara açıktır (örneğin yerel ve bölgesel otoriteler, tanıma ve doğrulama merkezleri, ticaret odaları, ticari kurum/kuruluşlar, rehberlik merkezleri, kültürel kurum/kuruluşlar). Projenin hedefine bağlı olarak, ortaklarının farklı tecrübelerinden, profillerinden ve kendilerine has uzmanlıklarından faydalanmak ve ilgili ve yüksek kaliteli proje sonuçları üretmek amacıyla Stratejik Ortaklıklar en uygun ve çeşitli ortaklar yelpazesini içermelidir. Genel bir kural olarak, Stratejik Ortaklıklar Program Ülkelerinde yerleşik kurum/kuruluşlar arasında işbirliğini hedeflemektedir. Ancak, Ortak Ülkelerden gelen kurum/kuruluşlar, katılımları projeye önemli bir katma değer getirdiği takdirde Stratejik Ortaklıklarda ortak sıfatıyla yer alabilirler (başvuru sahibi sıfatıyla değil). Örneğin: Yerel ve bölgesel otoriteler Tanıma ve doğrulama merkezleri Rehberlik merkezleri 6

12 Kültürel kuruluşlar Bir yükseköğretim kurumu Bir okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim ve yetişkin eğitimi dâhil, okul öncesinden üst orta eğitime kadar her seviyede ) Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, dernek, STK Ticari kuruluşlar; küçük, orta veya büyük ölçekli özel ya da kamusal bir işletme (sosyal girişimler de dâhil) Yerel, bölgesel veya ulusal seviyede bir kamu kurumu Ticaret odaları, sanayi, esnaf dernekleri/mesleki dernekler ve sendikalar da dâhil olmak üzere, bir sosyal ortak veya çalışma hayatının diğer bir temsilcisi Araştırma enstitüsü Vakıf Şirketler arası bir eğitim merkezi Müşterek (işbirliğine dayalı) eğitim sunan şirketler Kültürel bir kuruluş, kütüphane, müze, Kariyer rehberliği, mesleki danışmanlık ve bilgilendirme hizmetleri sunan bir kurum Yaygın ve sargın öğrenme aracılığıyla kazanılmış bilgi, beceri ve yeterlilikleri onaylayan bir kurum Avrupa Gençlik STK sı Gençlik kuruluşu bünyesinde olsun ya da olmasın, gençlik çalışması konusunda aktif olan bir genç grubu (başka bir deyişle gayrı resmi bir genç grubu ) Kim Başvurabilir? Bir Program Ülkesinde yerleşik herhangi bir kurum/kuruluş başvuru yapabilir. Bu kurum/kuruluş projeye dâhil olan tüm katılımcı kurum/kuruluşlar adına başvurur. Hangi UÜ lkelerle Ortaklık Kurabilirim? Erasmus+ Programı aşağıdaki ülkelere açıktır: Program Ülkeleri: Avrupa Birliği Üye Devletleri AB-dışı Program Ülkeleri: İzlanda, Lihtenştayn, Makedonya, Norveç, Türkiye Diğer Ortak Ülkeler ( bkz. Program Rehberi) 7

13 Minimum Ortak Sayısı Nedir? Uluslararası boyutu olan bu projeler en az üç farklı program ülkesinden üç farklı ortak içermelidir ve her biri başvuru formunda tanımlanmalıdır. Genel bir kural olarak, stratejik ortaklıklar program ülkelerinde yerleşik kurum/kuruluşlar arasında işbirliğini hedeflemektedir. Ancak, diğer ortak ülkelerden (program ülkeleri dışındaki ülkeler) gelen kurum/kuruluşlar, katılımları projeye özel beceri ve/veya deneyimleri gibi sebeplerle önemli bir katma değer getirdiği takdirde stratejik ortaklıklarda ortak sıfatıyla yer alabilirler (başvuru sahibi sıfatıyla değil). Ayrıca, hedeflere ulaşmak için elzem ve proje çıktıları kalitesinde kayda değer bir fark elde edilmelidir. Aksi takdirde, proje değerlendirmesi esnasında ilgili bölümden zayıf alacak ve proje seçilmeyecektir. Nasıl Ortak Bulabilirim? Kurumsal ihtiyaç analizi yaptıktan sonra proje konusu tespit edilmelidir. Proje konusu ile kurumsal yapının örtüşmesine ve bu doğrultuda doğru /uygun ortakların bulunmasına dikkat edilmelidir. Ortak ararken klasik yöntemlere ek olarak aşağıdaki adreslerden de faydalanılabilir: Stratejik Ortaklık Yetişkin Eg itimi Projelerinin Su resi Nedir? Stratejik Ortaklıklarda proje süresi 2 veya 3 yıl olup, bu süreler projenin hedeflerine ve planlanan faaliyet türüne göre değişmektedir ve başvuru aşamasında belirlenmelidir. İhtiyaç halinde bu süre 3 yılı aşmamak kaydıyla 6 aya kadar uzatılabilir. Talebin Ulusal Ajans tarafından uygun görülmesi ve onaylanması halinde bu uzatma gerçekleşebilir. En Erken Hangi Tarihte Başlayabilir? Proje faaliyetleri 01 Eylül 2014 tarihinde başlayabilir. 8

14 Hibenin OÖ denme Şekilleri Nasıldır? İki (2) yıl süreli projeler için ilk ödeme % 80 olarak gerçekleşir. Kalan tutar ise nihai rapora göre olacaktır. Üç (3) yıl süreli projeler için ise ödemeler; %40+ %40 + %20 şeklinde olup ikinci ve üçüncü ödemeler proje sahibi tarafından sunulacak olan ara (teknik) ve nihai raporlara göre olacaktır. Faaliyetler Nere(ler)de Gerçekleşebilir? Faaliyetler, Stratejik Ortaklığa katılan kuruluşların ülkelerinde gerçekleşebilir. Projeye Sag lanan Hibe Destekleri Nelerdir? Bir Startejik Ortaklık projesinin toplam bütçesini, aşağıdaki harcama kalemleri oluşturmaktadır: Proje yönetimi ve uygulaması Ulusötesi proje toplantıları Fikri çıktılar Çoğaltıcı etkinlikler İstisnai masraflar Özel ihtiyaç desteği Opsiyonel hibe tahsisi Yıl başına bir projeye sağlanan maksimum hibe Avro dur. Her bir harcama kalemi için Erasmus+ Program Rehberi nde yer alan fonlama kuralları göz önünde bulundurulmalıdır. Stratejik Ortaklık Projeleri Kapsamında Eg itim, OÖ g retme veya OÖ g renme Faaliyetleri (Opsiyonel Hibe Tahsisi) OÖ ngo ru lmesi Halinde Hangi Faaliyetler/Hareketlilikler Geçerli Faaliyet/Hareketliliktir? Stratejik Ortaklık projelerinde proje amaçlarının gerçekleştirilmesine katma değer getirmeleri koşulu ile eğitim, öğretme ve öğrenme faaliyetleri organize edebilirler. Aşağıda örnekleri verilen eğitim, öğretim faaliyetlerinden biri/birkaçı öngörülüyorsa, program rehberinde belirtilen diğer kuralların yanında aşağıda belirtilen kriterlere de uyulmalıdır: 9

15 Ortak Ülkelerden ve Ortak Ülkelere personel veya gençlik çalışanlarının uzun dönemli faaliyetleri ile öğrenicilerin faaliyetleri uygun faaliyet değildir. Faaliyetler, stratejik ortaklıkta yer alan kurum/kuruluşların ülkesinde gerçekleştirilmelidir. Uygun faaliyet türleri: Kısa dönem fiziksel hareketliliği (2 aydan daha az) sanal hareketlilik ile birleştiren karma hareketlilik Uzun dönem öğretme veya eğitim görevlendirmeleri (2 ila 12 ay) Kısa dönem ortak personel eğitimi etkinlikleri (5 gün ila 2 ay) Yukarıda belirtilen hareketlilik faaliyetlerine ortaklık yapısı içinde yer alan kurum/kuruluşların personeli ve öğrenicileri katılabilirler. Başvuru Nereye Yapılır? Başvurular, başvuran kuruluşun yerleşik bulunduğu ülkedeki Ulusal Ajansa yapılır. Başvuru Ne Zaman Yapılır? Başvurular, en geç 30 Nisan 2014 tarihinde Brüksel saati ile 12:00 (Türkiye Saati ile 13:00)'e kadar sisteme yüklenmek zorundadır. Başvuru Nasıl Yapılır? Başvuru OÖ ncesi Yapılması Gereken Iİşlemler Nelerdir? Erasmus+ Programına yapılacak başvurularda aşağıdaki basamaklar takip edilmelidir: Başvuru Öncesi Kayıt İşlemi Program Ölçütlerine Uygunluk Kontrolü Mali Şartların Kontrolü Başvuru Formunun Doldurulması ve Gönderilmesi Adım 1: Başvuru Öncesi Kayıt İşlemi (URF kaydı ve PIC numarası alınması) Erasmus + Programından yararlanmak isteyen tüm kurum/kuruluşlar Avrupa Komisyonu Katılımcı Portalının Tek Kayıt Sistemine (Unique Registration Facility: URF) kayıt yaptırmak ve 9 (dokuz) haneli PIC numarası (Kullanıcı Tanımlama Kodu) almak zorundadır. Bu numara 10

16 başvuru yapmak isteyenlerin başvuru formlarına ulaşmalarını sağlayacak ve Ulusal Ajansların yararlanıcı kurum/kuruluş ile yapılacakları tüm iletişimlerinde kullanılacaktır. PIC Numarası almak için izlenmesi gereken adımlar: Avrupa Komisyonu Kimlik Tanımlama Sistemine (ECAS) kayıt olunması: ECAS Web Sayfası ECAS Üyeliği Klavuzu Avrupa Komisyonu Katılımcı Portalı Tek Kayıt Sistemine (URF) kayıt olunması: URF Kayıt Sayfası URF Kayıt rehberi Yasal ve finansal belgelerin sisteme yüklenmesi: Tüzel Kişilik Belgesi Finansal Tanımlama Belgesi Proje toplam hibesi Avro dan fazla ise finansal kapasite analizi için gerekli ilave belgelerin sisteme yüklenmesi (Detaylar için lütfen Program Rehberinin C Bölümüne bakınız.) Başarılı bir kayıt işleminin sonunda kurumunuza bir PIC numarası verilecektir. Adım 2: Başvuru formunun indirilmesi Başvuru formu TURNA Elektronik Proje Yönetim Sistemi nden indirilmelidir. Adım 3: Başvuru formunun doldurulması Başvuru formu doldurulurken; Program Rehberi ve ilgili başvuru rehberleri dikkate alınmalıdır. Başvuru esnasında gerekli olan tüm ek belgeler başvuru formuna eklenmelidir. (Belge ekleme işlemi pdf formatındaki başvuru formunda yer alan Ekler bölümünden yapılmalıdır). Başvuru formunun Annexes bölümüne aşağıdaki belgeler eklenmelidir: o Başvuru formundaki doğruluk beyanı sayfasının imzalanıp taranmış hali, o Her bir ortağın başvuru sahibine verdiği ve taraflarca imzalanmış yetki belgeleri o Faaliyet çizelgesi Not: Avro yu aşan tüm hibeler için kuruluşunuzun finansal kapasitesini gösteren belgeler Katılımcı Portalına (The Participant Portal) yüklenmelidir. Bu kural, kamu kurumları ve uluslararası kuruluşlar için uygulanmaz 11

17 Adım 4: Başvuru formunun gönderilmesi Başvuru formu üzerindeki Gönder (Submit) butonuna basılarak çevrim içi gönderim yapılmalıdır. Başvuru formunun gönderim işleminin tamamlanabilmesi için form ayrıca TURNA Elektronik Proje Yönetim Sistemine de yüklenmelidir. Tüm başvurular çevrimiçi yapılacak olup, başvuru formları kâğıt çıktı olarak gönderilmeyecektir. Posta, kargo, faks veya e-posta ile gönderilen başvuru formları kabul edilmeyecektir. Stratejik Ortaklık Projeleri Başvuru Formunu Go ndermeden OÖ nce Nelere Dikkat Edilmelidir? Program rehberinde belirtilen uygunluk kriterleri ile birlikte aşağıdakiler kontrol edilmelidir: Proje başvurusu, 2014 KA2-Strateji Ortaklık Yetişkin Eğitim başvuru formu ile yapılmıştır. Tüm ilgili alanlar doldurulmuştur. Başvuru formu, kuruluşunuzun bulunduğu ülkenin Ulusal Ajansına sunulmuştur. Başvuru formu, Erasmus+ Program Ülkelerinin resmi dillerinden biri kullanılarak doldurulmuştur (Not: İngilizce haricinde başvurular için proje başvuru formunun çevirisi eklenmelidir.). Aşağıdaki dokümanlar eklenmiştir: - Başvuruda belirtilen yasal temsilci tarafından imzalanmış Doğruluk Beyanı - Her bir ortağın başvuru sahibine verdiği ve taraflarca imzalanmış yetki belgeleri - Faaliyet çizelgesi Tüm katılımcı kuruluşların yasal statülerini gösteren belgeler katılımcı portalına yüklenmiştir (daha fazla bilgi için Program Rehberi Bölüm C Seçim Kriterleri kısmına bakınız) AVRO yu aşan tüm hibeler için, kuruluşunuzun finansal kapasitesini gösteren belgeler katılımcı portalına yüklenmiştir (daha fazla bilgi için Program Rehberi Bölüm C Seçim Kriterleri kısmına bakınız). Bu kural kamu kurumları ve uluslararası kuruluşlar için uygulanmaz. Program Rehberinde belirtilen son başvuru tarihine uyulmuştur (30 Nisan 2014 Saat: 12:00). 24 aylık projeler için: 1 Eylül 2014 başlangıç 31 Ağustos 2016 bitiş tarihi olmalıdır. 36 aylık projeler için: 1 Eylül 2014 başlangıç 31 Ağustos 2017 bitiş tarihi olmalıdır. Doldurulmuş formun bir kopyası kaydedilmiş ve çıktısı alınmıştır. 12

18 Hibe OÖ lçu tleri Projenizin içerik değerlendirmesi bağımsız dış uzmanlar tarafından yapılacak olup, değerlendirme aşağıdaki ölçütlere göre yapılacaktır. Başvurunuzu bu ölçütlere uygunluğu açısından değerlendirebilirsiniz. Projenin uygunluğu (azami 30 puan) Teklifin aşağıdaki hususlarla uygunluğu: - Eğitim, öğretim ve gençliğin bir veya daha fazla alanı ile ilgili Avrupa politikalarının hedefleri - Eylemin hedefleri ve öncelikleri (Lütfen "Stratejik Ortaklık Amaçları Nelerdir" bölümüne bakınız) Ne ölçüde: - Teklifin gerçek ve doğru bir ihtiyaç analizine dayandığı - Hedeflerin açıkça tanımlanmış, gerçekçi ve katılımcı kurum/kuruluşlar ile hedef grupların sorunlarını ele aldığı - Teklifin eğitim, öğretim ve gençliğin farklı alanları arasında sinerji yaratmaya uygun olduğu - Teklifin yenilikçi ve/veya daha önce katılımcılar tarafından yürütülmüş diğer girişimleri tamamlayıcı nitelikte olduğu - Teklifin tek bir ülkede yürütülen faaliyetlerle elde edilemeyecek sonuçlar aracılığıyla AB seviyesinde katma değer getirdiği Proje tasarımı ve uygulamasının kalitesi (azami 20 puan) Hazırlık, uygulama, izleme, değerlendirme ve yaygınlaştırma ile ilgili uygun aşamalar da dâhil, çalışma programının açıklığı, bütünlüğüve kalitesi Proje hedefleri ve teklif edilen faaliyetler arasında tutarlılık Teklif edilen metodolojinin kalitesi ve fizibilitesi Proje uygulamasının yüksek kalitede olmasını, zamanında ve bütçesine uygun tamamlanmasını sağlamak için, kalite kontrol tedbirlerinin mevcudiyeti ve uygunluğu Projenin maliyet açısından ne ölçüde etkin ve her bir faaliyete uygun kaynak tahsis ediyor oluşu Eğer proje eğitim, öğretme veya öğrenme faaliyetleri planlıyorsa: Bu faaliyetlerin proje amaçlarına ne ölçüde uygun ve uygun 13

19 sayıda katılımcıyı kapsıyor oluşu Katılımcıların öğrenme çıktılarının tanınması ve doğrulanmasına ilişkin düzenlemelerin kalitesi, Avrupa şeffaflık ve tanınma araçları ve ilkeleri ile uyumu Proje ekibinin ve işbirliği düzenlemelerinin kalitesi (azami 20 puan) Ne ölçüde: - Proje, projenin tüm boyutlarını başarılı bir şekilde ortaya koyacak gerekli profile, deneyime ve uzmanlığa sahip tamamlayıcı katılımcı kurum/kuruluşların uygun bir karışımını içerdiği - Sorumluluk ve görevlerin dağıtımı, tüm katılımcı kurum/kuruluşların bağlılığını ve aktif katkısını ortaya koyduğu - Proje türü ile ilgili ise, proje eğitim, öğretim, gençlik alanlarından ve diğer sosyo-ekonomik sektörlerden kurum/kuruluşları içerdiği - Projenin faaliyete yeni katılımcılarıeyleme dâhil ettiği Katılımcı kurum/kuruluşların kendi aralarında ve diğer ilgili paydaşlarla etkin koordinasyon ve iletişim mekanizmalarının varlığı Uygulanabildiği takdirde, birortak Ülkeden katılımcı kurum/kuruluşun devreye girmesi projeye ne ölçüde önemli bir katma değer sağlıyor (bu şart karşılanmazsa, proje seçiminde dikkate alınmayacaktır.) Etki ve yaygınlaştırma (azami 30 puan) Proje çıktılarını değerlendirmeye yönelik tedbirlerin kalitesi Projenin potansiyel etkisi: - Proje döngüsü içinde ve sonrasında katılımcılar ve katılımcı kurum/kuruluşlar üzerinde - Yerel, bölgesel, ulusal seviyede ve/veya Avrupa seviyesinde projeye doğrudan katılan kurum/kuruluş ve bireylerin dışında Yaygınlaştırma planının kalitesi: katılımcı kurum/kuruluşların içinde ve dışında proje çıktılarını paylaşmaya yönelik tedbirlerin uygunluğu ve kalitesi 14

20 İlgili olması halinde, teklifte,üretilen malzemelerin, belgelerin ve yayınların nasıl ücretsiz sunulacağının ve orantısız kısıtlamalar olmaksızın açık lisanslar aracılığıyla nasıl tanıtılacağının teklifte ne ölçüde açıklandığı Planların, projenin sürdürülebilirliğini sağlama kalitesi: AB hibesi kullanıldıktan sonra bir etkiye sahip olma ve sonuç üretimine devam etme kapasitesi Hibe tahsisi açısından dikkate alınabilmeleri için, teklifler en az 60 puan almalıdır. Ayrıca, teklifler yukarıda bahsi geçen hibe ölçütlerinin her bir kategorisinde azami puanın en az yarısı almalıdır (başka bir deyişle proje uygunluğu ve "etki ve yaygınlaştırma" kategorileri için en az 15 er puan; projenin tasarımının ve uygulamasının kalitesi ile proje ekibinin ve işbirliği düzenlemelerinin kalitesi kategorileri için en az 10 ar puan). 15

21 BOÖ LUÖ M II ADIM ADIM BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASI 16

22 Başvuru Formunun Doldurulması Genel Açıklamalar Başvuru formunu doldurmadan önce ECAS üyeliğinizin bulunması ve kurumunuza ait PIC numarası almış olmanız gerekmektedir. Elektronik form, Başkanlığımız Elektronik Proje Yönetim Sistemi (TURNA) nden indirilebilir. Bunun için kurumunuzun TURNA sistemine kayıt olması gerekmektedir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, Başvuru Formları sekmesinden Yetişkin Eğitimi Alanında Stratejik Ortaklıklar (Stratejik Partnership for Adult Education) başvuru formunu indirebilirsiniz. Doğru formu indirdiğinizden emin olunuz. Elektronik form PDF formatında olduğu için bilgisayarınızda Adobe Reader 10 ya da daha yüksek versiyonunun yüklü olması gerekmektedir. Formun boş halini bilgisayarınıza indirip tüm bölümleri aşağıdaki açıklamalar doğrultusunda eksiksiz bir şekilde doldurunuz. Form indirildikten sonra bilgisayarınıza PDF olarak kaydedilmelidir. Formda bazı bölümler dolu olarak gelecek ve bazı bölümlerdeki hesaplamalar form tarafından otomatik olarak yapılacaktır. Bu bilgilerin doğruluğunun tarafınızca kontrol edilmesi gerekmektedir. Formun onay işleminin yapılabilmesi için zorunlu alanların doldurulması gerekir. Gri renkli alanlar, Önceden doldurulmuş veya hesaplanmış alanlar olup üzerlerinde değişiklik yapılamaz. Bazı bölümlerde + ya da butonlarını kullanarak formlara satır/sütun eklenebilir veya çıkarılabilir. Verilerinizin kaybolmaması için girdiğiniz bilgileri sık sık kaydetmeniz önemlidir; kayıt işlemine ara verip daha sonra kaldığınız yerden devam etmeniz mümkündür. A.Genel Bilgi Bu bölüm başvuru formunu oluşturan ana bölümlerin içeriğini kısaca açıklamaktadır. B. İçerik İçerik kısmında, başvurduğunuz ana eylem, eylem, başvuru alanı (başvuru formu türü), teklif çağrısının yılı, kaçıncı dönem olduğu ve son başvuru tarihi bilgilerini bulacaksınız. Bu kısımda ayrıca proje teklifinizin başvuru dilini seçmeniz istenecektir. Proje teklifleri için kullanılacak dilin İngilizce olması beklenmektedir. Ortakların çalışma dilinin program dillerinden biri olması ve başvurunun o dilde yapılması halinde başvuru formunun İngilizce çevirisinin form ile beraber yüklenmesi gerekmektedir. 17

23 Son başvuru tarihi ve saatinden önce başvurunuzu sisteme yüklemeyi unutmayınız! B.1. Projenin Tanımı Projenin Başlığı: Söz konusu hareketlilik projeniz için bir proje başlığı yazınız. Proje Adı Kısaltması: Proje adınızı kısaltması var ise bu bölüme yazınız. Proje Başlangıç Tarihi: Takvimden projenizin başlangıç tarihini seçiniz. Proje başlama tarihi en erken tür. Projenin Toplam Süresi: Stratejik ortaklık projelerinin süresi 24 ya da 36 aydır. Başvuru formunda proje süresinin belirtilmesi gerekir. Proje Bitiş Tarihi: Takvimden projenizin bitiş tarihini seçiniz. Proje başlama tarihi: olduğu için iki yıllık bir projenin bitiş tarihi ve üç yıllık bir projenin bitiş tarihi olmalıdır. Başvuru Sahibi Kurum/Kuruluşun Tam Yasal Adı (Latin karakterlerle): Bu alan PIC numarası alınırken girilen bilgilerle uyumlu olarak doldurulmalıdır. B.2. Başvuru Sahibi Kurum/Kuruluşun Ulusal Ajansı Ajansın Kimlik Bilgisi: Başvuru yapacağınız ajansın kimlik bilgisini seçiniz. Türkiye Ulusal Ajansı seçilecektir. C. Katılımcı Kurum/Kuruluş(lar) C.1.Başvuran Kurum/Kuruluş Bu bölümde başvuru yapan kurum/kuruluşla ilgili bilgiler istenmektedir. Bu sayfadaki bilgilerin otomatik olarak gelebilmesi için başvuran kurum/kuruluşun daha önce Avrupa Komisyonu Katılımcı Portalı aracılığıyla PIC numarası almış olması gerekmektedir. PIC numaranızı almış iseniz, numaranızı girdiğinizde kurum/kuruluşunuza ait bilgiler, daha önce girmiş olduğunuz bilgilerden otomatik olarak çekilecektir. Bu sayfaya gelen bilgileri bir kez daha kontrol etmeniz, bir yanlışlık var ise bu aşamada düzeltmeniz önerilir. Kurumunuza ait PIC numarasını giriniz ve PIC i Kontrol Et butonuna basarak gelen bilgilerin doğruluğunu kontrol ediniz. Bilgilerinizde bir değişiklik olması durumunda Katılımcı Portalı (The Participant Portal) nda gerekli güncellemeleri yapınız. 18

24 C.1.1.Profil Bu bölüm önceden doldurulmuş olarak gelecektir; bilgilerin doğruluğunu kontrol ediniz. Bilgilerinizde değişiklik olması durumunda Katılımcı Portalı (The Participant Portal) nda gerekli güncellemeleri yapınız. Bu kısımda kurum/kuruluşunuzun kamu kurumu mu, özel kurum mu ya da bir sivil toplum kuruluşu mu olduğuna dair bilgiler yer almaktadır. Buradaki bilgiler de yine Avrupa Komisyonu Katılımcı Portalına girmiş olduğunuz bilgilerden gelecektir. Bu kısımdaki bilgileri kontrol etmeniz, bir hata mevcut ise düzeltmeniz gerekmektedir. C.1.2.Kurumsal Özgeçmiş ve Deneyim Bu bölümde kurum /kuruluşunuz kısaca tanıtılmalıdır; kurum /kuruluşunuzun mevcut durumu, konumu, proje yönetme kapasitesi açık bir şekilde yansıtılmalıdır. Kurum/kuruluşunuzun çalışma alanlarını, kurumsal kapasitenizi (personel ve öğrenci sayısını), varsa özel ihtiyaç sahibi kişileri, yer aldığı coğrafi bölgenin özelliklerini, varsa proje deneyimleri ve projeniz açısından önemli gördüğünüz diğer hususları belirtiniz. Özellikle proje ve yetişkin eğitimi konusundaki çalışmalarınız ve tecrübelerinizin belirtilmesi faydalı olacaktır. Bu başvurudan önceki son üç yıl içerisinde herhangi bir Avrupa Birliği programına hibe için başvurdunuz mu veya hibe aldınız mı?: Bu başvuru öncesi son üç yıl içerisinde herhangi bir AB programına başvuru yaptıysanız ya da hibe aldıysanız evet seçeneğini işaretleyiniz. Proje sayısı birden fazla ise, + butonuyla ilave satır ekleyip gerekli bilgileri giriniz. C.1.3. Yasal Temsilci Bu bölümdeki tüm alanların doldurulması gerekmektedir. Yetişkin eğitimi veren kamu kurumları için yasal temsilci en üst düzey idari amirdir. Yetişkin eğitimi veren özel kuruluşlar için yasal temsilci kuruluşu temsil etmeye yetkilendirilmiş kişi olmalıdır. Yasal temsilciye ait bilgilerin girilmesi gerekmektedir. Başvurunuzun kabul edilmesi durumunda hibe sözleşmesi bu kişi tarafından imzalanacaktır. Eğer yasal temsilcinin irtibat adresi başvuru yapan kurumun adresinden farklıysa, formdaki kutucuğun işaretlenmesi ve irtibat bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. 19

25 C.1.4. İrtibat Kişisi İrtibat kişisi yasal temsilci tarafından belirlenir. Başvuru sürecinde proje kabul edildiği takdirde hibe sözleşmesi aşamasında ve proje süreci boyunca irtibat kurulacak kişidir. C.2. Ortak Kurum/Kuruluşlar Ortak kurum/kuruluş, proje hedeflerinize ulaşmanız ve proje sonuçlarını mümkün olduğunca yaygınlaştırmanız için bu süreçte sizinle birlikte aktif olarak rol ve bütçe alacak kurum/kuruluştur. Proje ortağınız kurum/kuruluşların başvuru formuna eklenebilmesi için bu kurum/kuruluşların da Avrupa Komisyonu nun Katılımcı Portalına (URF) kaydolması ve PIC numarası alması gerekmektedir. Proje ortaklarınızı seçerken, proje teklifi sunduğunuz konuda uzman olmalarına ve proje kapsamında üstlenmeleri gereken görev ve sorumlulukları yerine getirebilme kapasitelerine dikkat ediniz. Tıpkı kendi kurum/kuruluşunuzu tanımlarken yaptığınız gibi; ortaklarınızın da kurumsal kapasitelerini, iş yaptıkları alanı, projeyle ilgili uzmanlıklarını ve deneyimlerini, projede görev alacak personellerinin deneyimini ve konuyla ilgili uzmanlıklarını tanımlamanız gerekmektedir. Başvuru formunuzu yüklerken, her bir ortağınızdan alacağınız Ortaklık Yetki Belgesi ni de yüklemelisiniz. Bu bölüme projede ortak olarak yer alan yurtdışı kurum/kuruluşların PIC numaraları sırasıyla girilecektir. Ortaklarınıza ait PIC numarasını girdikten sonra PIC i Kontrol Et butonuna basarak gelen bilgilerin doğruluğunu kontrol ediniz. Bilgilerde bir değişiklik olması durumunda ortaklarınıza Katılımcı Portalı (The Participant Portal) nda gerekli güncellemeleri yapmalarını bildiriniz. C.2.1. Profil Bu bölüm önceden doldurulmuş olarak gelecektir; bilgilerin doğruluğunu kontrol ediniz. Bilgilerde bir değişiklik olması durumunda ortaklarınıza Katılımcı Portalı (The Participant Portal) nda gerekli güncellemeleri yapmalarını bildiriniz. 20

26 C.2.2. Kurumsal Özgeçmiş ve Deneyim Bu bölümde ortak kurum /kuruluş kısaca tanıtılmalıdır; kurum /kuruluşun mevcut durumu, konumu, proje yönetme kapasitesi açık bir şekilde yansıtılmalıdır. Kurum/kuruluşun çalışma alanlarını, kurumsal kapasitesini (personel ve öğrenci sayısını), varsa özel ihtiyaç sahibi kişileri, yer aldığı coğrafi bölgenin özelliklerini, varsa proje deneyimlerini ve projeniz açısından önemli görülecek diğer hususların, özellikle proje ve yetişkin eğitimi konusundaki çalışmaların ve tecrübelerin belirtilmesi faydalı olacaktır. C.2.3. Yasal Temsilci Bu bölümdeki tüm alanların doldurulması gerekmektedir. Proje ortağı kurum/kuruluşun yasal temsilcisinin bilgileri yazılmalıdır.eğer yasal temsilcinin irtibat adresi başvuru yapan urumun adresinden farklıysa, formdaki kutucuğun işaretlenmesi ve irtibat bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. C.2.4. İrtibat Kişisi Proje ortağı kurum/kuruluşun irtibat kişisinin bilgileri yazılmalıdır. Bu bölümdeki işlemler her bir proje ortağı kurum/kuruluş için tekrarlanmalıdır. Bu bölümün altında yer alan Add Partner butonu proje ortaklarına ait bilgilerini ekleyebilecekleri butondur. Proje ortağı sayısı kadar + tuşu ile ortak eklenebilir. D. Projenin Tanımı Bu kısımda proje teklifinizi hazırlama gerekçeniz, sizi bu proje teklifini hazırlamaya sevk eden önemli nedenler, proje teklifinizin yenilikçi tarafının ne olduğu ya da hâlihazırda yürütülmüş olan projeleri nasıl tamamladığı hakkında ikna edici bilgiler vermeniz istenilmektedir. Yine bu bölümde ortaklarınızı nasıl ve hangi gerekçelere göre seçtiğiniz, ortaklarınızın proje teklifi ile ilgili hangi uzmanlık ve deneyimlerinin onları seçmenize neden olduğu hakkında açıklama yapmanız gerekmektedir. Ortaklarınızın daha önce benzeri bir projede yer alıp almadığını da bu kısımda belirtmelisiniz. Bu kısımda açıklamanız gereken bir diğer önemli husus ise ortaklarınız ile proje süresi boyunca nasıl iletişim kuracağınız, ulusötesi proje toplantılarınızın amacı ve hangi sıklıkta yapılacağı ile bu toplantılara kimlerin katılım sağlayacağıdır. 21

27 Yine bu başlık altında yapmanız gereken proje teklifinizin en fazla hangi önceliklerle ilgili olduğunu tespit etmektir. Bu öncelikleri belirlerken proje teklifinizi iyi okuyunuz ve proje teklif konunuzun en çok hangi öncelikleri ilgilendirdiğini mümkünse konuyla ilgili birden fazla meslektaşınızla karar veriniz. Zira bu önceliklerin doğru belirlenmesi proje teklifinizin ilgililik ilkesi açısından başarılı kabul edilmesinde önemli olacaktır. Önceliklerden en fazla ikisini seçebildiğinize dikkat ediniz. Önceliklerin hemen altında ise proje teklifinizin en çok hangi konu başlığıyla ilgili olduğuna karar vermeniz beklenmektedir. Konu başlıklarından da en fazla üç başlık seçilebilmektedir. Projenizi uygularken ve/veya tamamladığınızda elde etmeyi beklediğiniz ürünler hakkında da yine bu kısımda bilgi vermeniz istenilmektedir. Projede elde etmeyi beklediğiniz ürünler hakkında fikri çıktılar, çoğaltan etkisi olan olaylar seminerler kısmında bilgi vermediyseniz, bu kısımda detaylı bilgi vermeniz gerekmektedir. Bu bölümde sorulan sorular için ayrılan bölümlere; hedeflerinizin ve ele aldığınız konuların gerekçelerini, projenizin yenilikçi uygulamalarını, ortaklarınızı nasıl seçtiğinizi ve katkılarını, paydaşlarınız arasında iletişimi nasıl sağlayacağınızı, ulusötesi toplantılarınızı hangi sıklıkta ve ne amaçla yapacağınızı, projenin uygulaması ve sonucunda hangi sonuçları beklediğinizi açık ve yeterli şekilde anlatılması gerekmektedir. Ayrıca bu bölümde projenin ele aldığı öncelikler ve konular seçilmelidir. En fazla 2 öncelik ve 3 konu seçilebilir. E. Hazırlık Bu bölümde proje faaliyetlerinden önce kurum/kuruluşunuzun ve ortaklarınızın yapacağı hazırlıklar anlatılmalıdır. E.1. Proje Yönetimi Proje Yönetimi başlığı altında yer alan dört soru ile projenizi başarıya ulaştırmak için zaman, bütçe, kalite ve proje risk yönetimini nasıl sağlayacağınızı ve proje kalitesini nasıl ölçeceğinizi tanımlamanız istenilmektedir. Proje bütçenizi hazırlarken, bütçenizin gerçekleştireceğiniz iş ve faaliyetlerle orantılı ve gerçekçi olmasına dikkat ediniz. İhtiyacınız olan bütçe üzerinde bütçe talep etmek size bir artı sağlamayacağı gibi eksik istenecek bir bütçe de sizi proje uygulama sürecinde sıkıntıya sokacaktır. Bu kısımda talep etmiş olduğunuz bütçeyi nasıl harcayacağınız, harcamalarınızın doğruluğunu ve etkinliğini hangi mekanizmalarla kontrol edeceğiniz; projenizi öngördüğünüz 22

28 sürede bitirebilmeniz için zaman yönetimini nasıl yapacağınız gerçekçi bir biçimde açıklanmalıdır. Önceden öngörülmemiş, projenizin uygulanma sürecinde ortaya çıkabilecek risklerin nasıl yönetileceği, bu risklere rağmen projenizin başarıya ulaşması için neler yapılabileceği yine bu başlık altında tanımlanmalıdır. Proje faaliyetlerinin, uygulama sürecinin ve proje ürünlerinin kalite çalışmasının ve izlenmesinin nasıl yapılacağı; proje kalitesinin ölçülmesinde hangi göstergelerin kullanılacağı, kalite ve izleme çalışmasını kimlerin yapacağı ve bu kişilerin nasıl, hangi uzmanlık özgeçmişlerine göre bu göreve seçildiği detaylı bir biçimde açıklanmalıdır. Projenizde istediğiniz hedeflere ulaşıp ulaşmadığınızı ve planladığınız ürünleri nicelik ve nitelik açısından öngördüğünüz düzeyde ulaşıp ulaşmadığınızı ölçmenizi sağlayacak gösterge ve kriterleri de yine bu kısımda anlatmalısınız. Özetle, sağlıklı bir bütçe kontrolü ve zaman yönetimini nasıl sağlayacağınızı, proje faaliyetlerinin ve sonuçlarının nasıl izleneceğini ve değerlendirileceğini, kalite kontrollerinin sıklığını ve katılacak personelin profilini, projede karşılaşılabilecek risklerle ilgili hangi önlemleri alacağınızı, projenin ulaşacağı hedeflerin ve sonuçların nicel ve nitel olarak ne derece başarılı olduğunu değerlendirmede hangi faaliyetleri ve göstergeleri kullanacağınızı anlatmalısınız. F. Uygulama Proje sırasında düzenlenecek faaliyetleri tanımlayınız ve özellikle Proje yönetimi ve Uygulaması hibesini kullanarak düzenleyeceğiniz faaliyetler hakkında ayrıntılı bilgi veriniz. Eylem planında hangi hedef gruba hitap edeceğinizi anlatınız. F.1. Kısıtlı İmkanlara Sahip Kişilerin Dahil Edilmesi Projeniz, bu tür faaliyetlere katılım güçlükleri ile karşı karşıya olan kişilerle ilgiliyse bu kısımda belirtilmelidir. 23

29 F.2. Proje Faaliyetleri F.2.1. Fikri Çıktılar Eğer proje amaçlarınız arasında; müfredat, pedagojik malzemeler ve gençlik çalışması malzemeleri, Açık Eğitim Kaynakları, BİT araçları, analizler, araştırmalar, akran öğrenimi yöntemleri vb. fikri çıktıları/dağıtılabilir somut ürünler elde etmek varsa bu bölümde tanımlamanız gerekmektedir. Program rehberinde belirtildiği üzere fikri çıktılar hibe kalemi, nitelik ve niceliksel olarak fark yaratan, müfredat, pedagojik ve gençlik çalışma materyalleri, açık eğitim kaynakları, bilişim teknoloji araçları gibi fikri çıktılar/somut çıktılarının gelişimini desteklemeyi amaçlamaktadır. Bu sebeple söz konusu hibe kalemi, program yönetimi ile alakalı görevlerle birlikte, projelerin küçük ölçekli çıktılarını ve geniş faaliyet çeşitlerini de hali hazırda kapsayan "Proje yönetimi ve uygulama" kalemi faaliyetleri için personel maliyetlerine katkı sağlamak amacıyla kullanılamaz. Bu nedenle, yönetim ve idari destek personeli için ek personel maliyeti sadece istisnai ve usulüne uygun bir şekilde gerekçelendirildiği durumlarda Fikri Çıktı bütçe bölümünden talep edilebilir. Bu tür ek maliyet ihtiyacı başvuru formunun proje faaliyetleri- fikri çıktılar bölümünde detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. Fikri çıktılar bölümü doldurulurken, her bir çıktının altındaki her bir faaliyet için lider ve katılımcı kuruluşlar açıkça belirtilmelidir. Aksi takdirde ilgili maliyetleri bütçenin ilgili bölümünde belirtme imkânı olmayacaktır. Ayrıca başvuru formunda hali hazırda tanımlanan çıktılar arasına yeni fikri çıktılar dahil edilemeyeceğini lütfen unutmayınız. Bu yüzden formu doldururken fikri çıktıların bir mantık silsilesi içinde sıralandığından emin olunuz. Add Output düğmesine tıkladığınızda açılacak kutuda sizden iki tür bilgi istenecektir : 1. Çıktı adı, türü, dili ve çıktının hangi formatta (kitap, cd, web sayfası vb.) elde edileceği, 2. Bu çıktıyı elde etmek için gerçekleştirilecek faaliyetin detayları. Çıktı birden fazla dilde elde edilebilir. Bunun için dil yazan kısımda görünen artı düğmesine tıklamanız yeterlidir. Faaliyet tanımlama kısmında gerçekleştirilecek faaliyetin adı, tanımı, projenin hangi aşamasında (başlangıcında, bitişinde, ortasında vb.) gerçekleştirileceği, bu faaliyetin gerçekleştirilmesinde hangi ortağınızın liderlik edeceği, faaliyet gerçekleştirilme aşamasında hangi ortak kurumların rol alacağı ve faaliyetin başlama bitiş tarihleri girilmelidir. Faaliyetin 24

30 gerçekleştirilmesinde birden fazla ortak yer alacaksa katılımcı organizasyonlar tanımının hemen altında yer alan artı eksi düğmelerinden satır eklenip çıkarılabilir. F.2.2. Çoğaltıcı Etkinlikler Bu bölüm projenizde fikri çıktıya yer vermeniz halinde aktif olacaktır. Proje tarafından gerçekleştirilen fikri çıktıların paylaşılması ve yaygınlaştırılmasını amaçlayan ulusal ve ulusötesi konferansların / seminerlerin / etkinliklerin tanımlanması gerekmektedir. Bu kısımda sizden üretmeyi planladığınız fikri çıktılarınızı olabildiğince fazla hedef grubunuza ulaştırmanız için, hedef gruplarınızı davet edebileceğiniz kongre, seminer ve benzeri toplantı organizasyonlarınızı planlamanız beklenmektedir. Toplantı ekle Düğmesine tıkladığınızda açılacak kutucuklara yapmayı planladığınız organizasyonun tipini, adını, hangi fikri çıktıyla ilgili olduğunu ve bu organizasyonu gerçekleştirmek için yapacağınız faaliyeti, faaliyeti projenin hangi safhasında yapacağınızı, faaliyetin tanımını, başlama-bitiş tarihlerini, yerini, hangi kurum/kuruluşun bu faaliyete liderlik edeceğini ve faaliyetin gerçekleştirilmesi için hangi kurum kuruluşların görev üstleneceğini giriniz. Planladığınız bu toplantıların, elde etmeyi planladığınız fikri çıktılarla ilgili olduğundan ve doğru hedef grubuna yönelik olduğundan emin olunuz. F.2.3. Öğrenme ve Öğretme Faaliyetleri Bu kısımda sorulan projenizin öğrenme, eğitim, öğretim faaliyetleri içereceğini öngörüyor musunuz sorusuna hayır cevabını verirseniz; herhangi bir bilgi girmenize gerek yoktur. Bu soruya evet cevabını verirseniz hemen altta açılacak kutuya; bu faaliyetlere niçin ihtiyaç duyduğunuzu, projenize nasıl vazgeçilmez bir katkı yapacağını, bu faaliyete katılacak kişilerin aldığı eğitimi nasıl geçerli kılacağınızı ve bu faaliyetleri geçerli kılmak için ECVET, Europass, Youthpass, ECTS ya da herhangi bir ulusal enstrümandan faydalanıp faydalanmayacağınızı yazmalısınız. Bu kutunun hemen altında yer alan Faaliyet ekle Düğmesine tıkladığınızda, eklemek istediğiniz faaliyetle ilgili girmeniz gereken detayların yer aldığı kısım açılacaktır. Bu kısma gerçekleştirmeyi planladığınız faaliyetin türünü, tanımını, kaç kişi katılacağını, engelli katılımcılarınız varsa bilgisini (toplam katılımcı sayısı dışında), 25

31 refakatçı sayısı (toplam katılımcı sayısı dışında), faaliyetin uzun dönem ya da kısa dönem faaliyeti mi olduğunu, kaç gün ya da kaç ay süreceğini, katılımcı kurum/kuruluşların isimlerini yazınız. Katılımcı kurum/kuruluş bilgisinin hemen altında gördüğünüz eksi artı düğmelerinden kurum ekleyip çıkarabilirsiniz. G. Proje Sonuçlarının İzlenmesi G.1. Etki Katılımcılar, katılımcı kuruluşlar, hedef gruplar ve ilgili paydaşlar üzerinde, yerel, bölgesel, ulusal, Avrupa ve uluslararası boyutta meydana gelmesi beklenen etkiler ve bu etkilerin nasıl ölçülerinin bu bölümde anlatılması gerekmektedir. Bu kısımda yer alan ilk kutuya projenizin sonuçlarının katılımcılar, katılımcı kurum/kuruluşlar, hedef gruplarınız ve diğer taraflar üzerinde nasıl etki yapacağını; İkinci kutuya ise projenizin sonuçlarının yerel, bölgesel, ulusal, Avrupa ve uluslararası düzeyde nasıl etki etmesini hedeflediğinizi yazmalısınız. Aynı kısımda yer alan üçüncü kutuya da projeniz sonuçlarının yapmasını beklediğiniz bu etkileri nasıl ölçeceğinizi, hangi göstergeleri kullanacağınızı açıklamalısınız. (Daha detaylı bilgi için Program Rehberi nin Ek-2 bölümünü inceleyebilirsiniz.) G.2. Proje Sonuçlarının Kullanımı ve Yaygınlaştırma Bu bölümde yaygınlaştırma faaliyetlerini ayrıntılı bir şekilde anlatmanız beklenmektedir. Bu nedenle; kurumunuzun içinde ve dışında kimlere yaygınlaştırma yapacağınızı, hedef kitlenizi tanımlayarak, ortaklıkta yaygınlaştırma faaliyetlerinden kimin sorumlu olduğunu ve alandaki uzmanlığını, hangi tür yaygınlaştırma faaliyetlerini hangi araçlarla yapacağınızı belirtmelisiniz. Erasmus+ projelerde üretilen bütün materyallerin açık erişimde olmasını desteklemektedir. Projenizin fikri çıktı üretmesi halinde bu ürünlerin kamunun bedelsiz erişimine internet, digital form vb. yollarla nasıl destekleyeceğinizi açıklayınız. Herhangi bir sınırlama söz konusu ise nedenlerini, boyutunu ve sınırlamanın yapısı ifade edilmelidir. Proje sonuçlarının başkaları tarafından kullanılabilmesi ya da erişilebilir olmasını nasıl sağlayacağınızı anlatınız. Eğer ilgili ise, yaygınlaştırma planlarınıza kapsamlı bir genel bakış elde imkânı sunacak anlamlı bilgileri veriniz. 26