Tedarikçi İşletme Davranış Kuralları Her Zaman Etik Odaklı

Transkript

1 Tedarikçi İşletme Davranış Kuralları Her Zaman Etik Odaklı

2 Cummins Tedarikçi İşletme Davranış Kuralları Eylül 2013 İçindekiler Tedarikçiler yasalara uymalıdır Tedarikçiler herkese insani sınırlar çerçevesinde, saygın ve saygılı davranmalıdır. 4 Tedarikçiler işlerini adil ve dürüst biçimde yürütmeli ve çıkar çatışmalarından kaçınmalıdır Tedarikçiler güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamalıdır Tedarikçiler Cummins'in teknolojisini, bilgilerini ve fikri mülkiyetini korumalıdır Tedarikçiler Cummins'in bu Kurallar'ı uygulamasına yardımcı olmalıdır Tedarikçiler çevreyi korumalıdır

3 Lisa Yoder ve Tim Millwood'un Mektubu Tedarikçi Kuralları, aynı zamanda tedarikçilerin uymaları gereken belirli evrensel gereksinimleri ortaya koyar. Tedarikçi Kuralları'ndaki amacımız, Cummins veya kendi yüklenicileriniz ya da tedarikçileriniz ile iş yaparken başarılı olmanız için gerekli bilgileri sağlamaktır. Tedarikçi Kuralları, sürekli tedarikçi değerlendirmemiz veya denetimimizin temelini oluşturur ve Cummins ile yapılan sözleşmeye ek Cummins'te biz, her zaman en iyi ürünleri ilk piyasaya çıkaran firma olarak kendimizi müşteri beklentilerini aşmaya adıyoruz. Bu hedefe kısmen, kalite ve düşük maliyet taahhüdümüzü paylaşan, dürüstlük, kurallara uyum gösterme ve doğru olanı yapmaya odaklanmış bir felsefe çerçevesinde çalışan tedarikçilerle ortaklıklar kurarak ulaşıyoruz. koşullar getirir. Bu Kurallar hakkında sorularınız veya geri bildiriminiz olursa ya da daha fazla bilgi veya yardım almanız gerekirse, lütfen Cummins Satın Alma Temsilcinize başvurun. Cummins'in başarıya ulaşması için yaptıklarınıza ve yaptığımız her şeyde değerlerimizi yaşatmaya yardım ettiğiniz için teşekkür ederiz yılından bu yana Cummins'in, Cummins ve bağlı ortaklıkları, ortak girişimleri, birimleri veya yan kuruluşları için ürünler veya hizmetler sağlayan firmalar için geçerli olan bir Tedarikçi Davranış Kuralları bulunmaktadır. Cummins, küresel iş ortamında yasal ve kültürel gereksinimlerin farklılık sergileyebileceğinin farkındadır ve tüm tedarikçilerimizin ülkelerindeki veya bölgelerindeki ilgili yasalara uymalarını bekler. Lisa Yoder Global Tedarik Zinciri ve Üretim Başkan Yardımcısı Tim Millwood Satın Alma Yönetici Direktörü 2012'de, Corporate Responsibility dergisi Cummins'i 13 yılda 12. kez dünyanın En İyi 100 Kurumsal Vatandaşından biri seçmiştir.

4 Tedarikçiler yasalara uymalıdır. Cummins'in tedarikçileri, ülkelerinin yasalarına ve diğer tüm ilgili yasalara, kurallara ve düzenlemelere uymalıdırlar. Cummins için çalışan tedarikçilerin, başka bir ülkede yerleşik olsalar dahi çoğunlukla belirli Amerika Birleşik Devletleri yasalarına da uymaları gerekir. Şirketlerin uyması gereken birçok yasa ve düzenleme olmasına rağmen önemli birkaç yasal uyum alanına aşağıda yer verilmiştir: Rüşvet Verme/Yolsuzluk Cummins her türlü rüşveti kesinlikle yasaklar ve tüm tedarikçileri yürürlükteki yasalara ve haksız ticari avantaj sağlanabilecek konumdaki kişi veya kuruluşa değerli herhangi bir şey vermeyi yasaklayan Cummins ilkesine uymalıdır. Rüşvet sadece nakit ödeme değil aynı zamanda müsrifçe yapılan ağırlamaları ya da seyahat masraflarını, gelecek için bir iş teklifini ya da politik veya hayır amaçlı katkıları da kapsar. Uyum Talimatları Tedarikçiler, yürürlükteki tüm yasaları bilmeli ve işlemleri etkileyebilecek tüm yasal veya düzenleyici değişikliklerin farkında olmalıdırlar. Tedarikçiler, çalışanların yürürlükteki yasaların bilincinde olduklarından emin olmalı ve uyumu izleyebileceği sistemler kullanmalıdırlar. Rüşveti Önleme, İhracat Kontrol, Adil Rekabet ve diğer yasal yükümlülüklerle ilgili Cummins ilkelerine supplier.cummins.com adresindeki Cummins Tedarikçi Portalı'ndan ulaşılabilir. İlkelerimiz veya beklentilerimiz hakkında soruları olan tedarikçiler, daha fazla bilgi almak için Cummins'e başvurmalıdırlar. 2

5 Cummins, resmi görevlilerle veya ticari ve özel sektördeki kişilerle yapılan her türlü rüşvet eylemini yasaklar. İhracat Kontrol Yasaları Cummins, belirli ülkeler, kuruluşlar, kişiler ve son kullanım uygulamalarıyla iş anlaşmalarına kısıtlama getiren ve bazen bunları yasaklayan uluslararası yasalara tabidir. Bu kısıtlamalar, malların veya teknik verilerin diğer ülkelere ya da bulundukları yerden farklı uluslara bağlı çalışanlara ihracatı ve yeniden ihracatı ile ilgili kontrolleri içerir. Ayrıca savunma ve askeri uygulamalarda kullanılan ürünler veya teknik veriler için özel kurallar geçerlidir. Tedarikçiler, ihracat kontrol yasalarıyla düzenlenen belirli Cummins teknolojisi, bilgileri, ürünü veya yazılımına erişim sağlayabilirler. Cummins, tedarikçilerinin bu kısıtlamaların bilincinde olmalarını, bu düzenlemeleri ve Cummins ilkelerini ihlal eden herhangi bir eylemde bulunmamalarını ve gerekli uyum işlemleri ve lisansla ilgili olarak Cummins ile birlikte çalışmalarını bekler. Adil Rekabet ve Tröstle Mücadele Uyumluluğu Tedarikçiler, tröstle mücadele veya adil rekabet ile ilgili yürürlükteki tüm ilgili yasalara ve düzenlemelere uymalıdırlar. Bu yasalar, rakipler veya satıcılar arasındaki anlaşmalar, farklı fiyat uygulaması, fiyat sabitleme ve rekabeti haksız bir biçimde azaltabilen diğer yasalar veya durumlar ile ilgilenir. 3

6 Tedarikçiler herkese insani sınırlar çerçevesinde, saygın ve saygılı davranmalıdırlar. Çeşitlilik ve Eşit İstihdam Fırsatı Taahhüdü Cummins çeşitliliğin değerine inanır. Irkı, cinsiyeti, eğitimi, dili, bakış açısı, becerileri ve deneyimi farklı olan insanları bir araya getirmek fikirlerin ve yenilikçiliğin gelişmesini sağlar. Cummins, tedarikçilerinin de buna dahil olmalarını ve kendi çalışanları ve paydaşları için her zaman saygın ve saygılı muameleyi güvenceye almalarını bekler. Cummins, tedarikçilerinin ırk, renk, cinsiyet, milliyet, din, yaş, maluliyet, sendika üyeliği, annelik, cinsel tercih, cinsel kimlik ve/veya ifade veya medeni durumuna göre ayrımcılığı yasaklamalarını bekler. Uyum Talimatları Tedarikçilerin, taciz ve ayrımcılığı yasaklayan ve tüm çalışanlara adil davranılmasını sağlayan resmi ilkeleri olmalıdır. Tedarikçiler, ayrımcılık olmamasını sağlamak için işe alma ve terfi uygulamalarını düzenli olarak gözden geçirmelidirler. Tedarikçiler, ücretleri, fazla mesai ödemelerini ve çalışılan saatleri belgeleyen bordro kayıtlarını muhafaza etmelidirler. Tedarikçilerin, çalışanın doğum tarihini, istihdam geçmişini ve eğitim geçmişini doğrulayan resmi belgeler almaları gerekir. Cummins, gerekirse bu bilgileri inceleme hakkını saklı tutar. Tedarikçiler, Cummins'e sağlanan ürünlerdeki ihtilaflı madenlerin varlıkları ve kaynakları ile ilgili bilgi taleplerine cevap vermek zorundadırlar. 4

7 Cummins'in veya tedarikçisinin hiçbir çalışanı, cinsel veya ırk tacizi gibi tacizkar davranışlara veya diğerleri için düşmanca veya saldırgan bir çalışma ortamı yaratan davranışlara ortak olmamalıdır. Ücretler ve Saatler Tedarikçiler, çalışma saatleri, ücretler ve fazla mesai ödemeleri ile ilgili tüm uygun yasalara uymalıdırlar. Çalışanlara en azından asgari ücret veya yerel sektör standartlarına uygun bir ücret ödenmesi gerekir. Tedarikçiler, fazla mesaiyi insani ve üretken çalışma koşullarını güvenceye alan bir düzeyle sınırlayacak şekilde çalışmalarını sürdürmelidirler. Tedarikçiler, tüm yasal gereklilikleri veya yerel sektör standardını karşılayan bir fazla mesai ücreti veya prim ödemelidirler. Fazla mesai için saat ücreti, normal çalışma mesaisinin ücretinden daha yüksek olmalıdır. Çalışanlara, yerel yasalar gereğince verilmesi gereken izinler, yıllık ücretli izinler ve tatiller kullandırılmalıdır. Sendikalaşma Özgürlüğü Taahhüdü Tedarikçilerin, çalışanların sendikalaşma özgürlüğüne, toplu iş sözleşmesi özgürlüğüne ve diğer tüm işyeri haklarına saygı duymaları gerekir. Çalışanların sendikaya katılıp katılmamayı seçebilmeleri ve yaptıkları seçime göre ayrımcılığa maruz bırakılmamaları gerekir. Zorunlu veya Çocuk İşçi Çalıştırma Yasağı Tedarikçiler, hapishane istihdamı, borç karşılığı çalıştırma veya devletler tarafından zorunlu istihdam gibi herhangi bir gönülsüz işçilikten veya kölelikten faydalanmamalı ve insan kaçakçılığına karışmamalıdırlar. Tedarikçiler, bedeni ceza, fiziksel veya psikolojik istismar, şiddet tehdidi veya diğer biçimlerde fiziksel ya da zihinsel baskı yapmamalıdırlar. Çalışanların iş yerine giriş veya çıkışlarına dair mantıksız kısıtlamalar olmamalıdır. Yalnızca çalıştıkları ülkede uygun minimum yasal yaş gerekliliğini karşılayan, en az 15 yaşında olan veya zorunlu eğitimi tamamlama yaşından büyük çalışanlar (hangisi büyükse) tedarikçi tarafından işe alınabilir. Tedarikçiler, işe alma, ücret, çalışma saatleri, fazla mesai ve çalışma koşulları ile ilgili olanlar dahil olmak üzere tüm geçerli çocuk işçi çalıştırma yasalarına uymalıdırlar. Gençlere yönelik mesleki eğitim veya gelişim programları, yaş gerekliliklerine istisna oluşturabilir. İhtilaflı Alanlardan Malzeme Tedarik Etme Bir ABD şirketi olarak Cummins, ihtilaflı madenler olarak bilinen belirli madenlerin kullanımını takip etmek zorundadır. İhtilaflı madenler, Demokratik Kongo Cumhuriyeti (DRC) ve çevresindeki ülkelerde, silahlı çatışma ve insan hakları ihlalleri altında çıkarılan Kalay, Tungsten, Tantal ve Altın madenleridir. Tedarikçilerimizle birlikte çalışarak ürünlerimizde kullanılan madenlerin ihtilafsız kaynaklardan geldiklerinden emin olmak için çaba göstereceğiz. Ayrıca tüm tedarikçilerimiz, maden kullanımlarıyla ilgili bilgileri Cummins'e bildirmek zorundadırlar. 5

8 Tedarikçiler işlerini adil ve dürüst biçimde yürütmeli ve çıkar çatışmalarından kaçınmalıdırlar. Tedarikçiler, işlerini açık, şeffaf ve en yüksek saygınlık çerçevesinde yürütmelidirler. Tedarikçinin çalışanının veya ailesinden birinin, tedarikçinin işini etkileyebilecek kararlar verebilen bir Cummins çalışanı ile yakın ilişkisi varsa, çıkar çatışması potansiyeli doğar. Bu nedenle, tedarikçinin bu tür ilişkileri Cummins'e bildirmesi gerekir, hem görüşmelere başlamadan önce hem de ne zaman böyle bir durum meydana gelirse bildirmelidir. Çalışanlarından veya çalışanlarının ailelerinden biri Cummins'te çalışıyorsa, Cummins'ten mali bir çıkarı varsa ya da Cummins ile eskiden iş ilişkisi olmuşsa veya bugün böyle bir ilişkisi varsa, tedarikçi bunu Cummins'e bildirmelidir. Uyum Talimatları Tedarikçiler, supplier.cummins.com adresini ziyaret ederek Cummins Çıkar Çatışması Politikasını gözden geçirmelidirler. Cummins Çıkar Çatışması Politikası, hediye alma ve vermeyi kısıtladığından dolayı, tedarikçiler herhangi bir Cummins çalışanına hediye veya başka bir iş nezaketi sunmadan önce bu politikaya bakmalıdırlar. Tedarikçilerin, kişisel ilişkilerden ötürü ortaya çıkan çatışmalar, hediye verme ve alma ve diğer iş nezaketleri ile ilgili ilkeleri bulunmalıdır. Tedarikçiler, çatışma yaratabilecek herhangi bir ilişkiden haberdar olduklarında veya bir Cummins çalışanı tedarikçiye uygun gelmeyen bir iş nezaketi istediğinde veya talep ettiğinde, Cummins'i derhal bilgilendirmelidirler. 6

9 Tedarikçilerden, Cummins'in iş nezaketi alma ve vermeyi kısıtlayan çıkar çatışması ilkelerine saygı göstermelerini istiyoruz. Karşılıklı olarak yemekler, eğlence ve sembolik hediyeler verilmesi yaygın bir iş uygulaması olsa da, bu takaslar sürekli olmamalı ve sembolik olmalıdır. Aşağıda sayılan takaslar, Cummins ilkeleri altında asla kabul edilemez: Tüm diğer iş nezaketleri (yemekler, hediyeler ve eğlence) için, iş nezaketinin geçerli bir ticari amacı olmalı ve genel olarak değeri 100$'ı geçmemelidir. Bu miktar, belirli ülkelerde daha az olabilir. Sorunuz varsa lütfen Tedarikçi Portal'ındaki Cummins Çıkar Çatışması politikasına başvurun ve Cummins bağlantınızla iletişime geçin. n Herhangi bir nakit veya nakit karşılığı hediye n Karşılık beklenerek sunulan herhangi bir öğe. n Halihazırda rekabetçi bir teklif sürecinde olan tarafları içeren herhangi bir iş nezaketi n İşyerinde Birbirimize Davranışlarımız ilkelerini ihlal eden herhangi bir eğlence veya diğer iş nezaketleri Cummins, 2013 yılında Ethisphere Enstitüsü tarafından Dünyanın En Etik Şirketleri'nden biri seçilmiştir. Enstitü, şirketlerin etik liderlik, uyum uygulamaları ve kurumsal sorumluluğa olan bağlılıklarını değerlendirmektedir. Cummins'e altı yıldır arka arkaya bu onur bahşedilmektedir. 7

10 Tedarikçiler çevreyi korumalıdır. Tedarikçiler, işleri ile ilgili tüm geçerli çevre yasa ve düzenlemeleri ile standartlarına uymalıdır. Bu gereklilikler Cummins'in gerekliliklerinden daha rahatsa, tedarikçinin bu belgede belirtilen standartlara uyması önerilir. Tedarikçiler, uygunluğu yönetmeli, çevresel etkileri en aza indirmeli ve ISO ile kıyaslanabilir programların ya da çevresel konular için kapsamlı bir yaklaşım kullanan benzer programların uygulanması aracılığıyla sürekli iyileştirmeyi sürdürmelidirler. Tedarikçilerin, tehlikeli maddelerin kazara çevreye tahliyesi veya serbest bırakılması durumunda ya da çevreyle ilgili diğer her türlü acil durumda yerel makamlara haber vermek için prosedürleri bulunmalıdır. Uyum Talimatları Tedarikçiler, operasyonlarında ve ürünlerinde kullanılan kimyasalların ve bileşiklerin özdeşliğini ve miktarını anlayacak yöntemler geliştirerek bu malzemelere ilişkin zorunlu düzenlemeleri ve potansiyel tehlikeleri yönetebilmelidirler. Tedarikçiler, kaynak tüketimi, emisyonlar, uyumluluk, çevresel riskler ve sorumluluklar ile diğer çevresel sürdürülebilirlik ölçütleri de dahil olmak üzere fakat bunlarla sınırlı kalmaksızın, bilgi taleplerine cevap verebilmelerini sağlayacak belgeleri muhafaza etmelidirler. Tedarikçiler, düzeltme eylemlerini ve yeniden meydana gelmeyi önleme yöntemleri de dahil olmak üzere, geçerli çevresel düzenlemelere ve standartlara uyumluluğu gözden geçiren bir denetim programı uygulamalıdırlar. 8

11 ÜRÜN GÜVENLİĞİ VE YASAKLI MADDELER Ürün güvenliği, Cummins'te üst düzey bir önceliktir. Asbest, kadmiyum ve artı altı değerlikli krom gibi belli maddelerin Cummins ürünlerinde kullanılması yasaktır. Bu kurallar, tüm Cummins işletmeleri ile herhangi bir Cummins Inc. işletmesine ürün veya hizmet sağlayan tüm tedarikçiler için geçerlidir. Dahil olan organizasyonlar, Cummins'in çoğunluk hissesi veya yönetim sorumluluğuna sahip olduğu tüm alt kuruluşlar, ortak girişimler, ittifaklar, ortaklıklar ve şirkete ait distribütörlerden oluşmaktadır. Tedarikçiler, tedarik zincirinde kaç tane alt tedarikçi (Aşama 2, 3 vb.) olduğuna bakılmaksızın, Cummins'e sunulan son üründen tamamen sorumludurlar. Yasaklı maddelerin bir listesi gibi ek bilgiler için, lütfen supplier.cummins.com adresindeki Çevre Yönetimi bölümündeki Cummins Tedarikçi Kılavuzu: Yasaklı ve Kısıtlı Malzemeler bölümüne bakınız. Tedarikçilerin, tehlikeli ve yanıcı maddeleri güvenli ve iyi havalandırılan alanlarda saklaması, güvenli ve yasal bir biçimde imha etmesi gerekir. Tedarikçiler, malzeme ve kaynakları, boşaltım ve emisyonları anlamak ve çevresel etkilerini azaltmak için bunları izledikleri, ölçtükleri ve kullanımlarını onayladıkları stabil yöntemler geliştirmelidirler. Tedarikçiler, özellikle şu konulara odaklanmalıdırlar: 1. Sera gazı ve havaya diğer salınanlar 3. Tesislerindeki ve tedarik zincirindeki su risklerini azaltmaya yönelik bir stratejiyi de içeren su kaynaklarına dair konular 4. İmhanın en az istenen sonuç olduğu, fakat gerektiğinde çevreye en az etkiyle gerçekleştirildiği atık, yeniden kullanım ve geri dönüşüm konuları Tedarikçiler, uyumluluk için emisyon ve tahliye izinlerini almalıdırlar. 2. Montreal Protokolleri gibi standartlara uygun biçimde, ozona zarar veren bileşiklere dair konular 9

12 Tedarikçiler güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamalıdır. Güvenli ve sağlıklı çalışma ortamı, Cummins ile tedarikçi arasındaki etkili ortaklığın kritik bileşenlerinden biridir. Bu doğrultuda aşağıdaki ilkeler geçerlidir: Tedarikçiler, yapılandırılmış bir sağlık ve güvenlik yönetim sistemi uygulayarak, çalışan sağlığı ve güvenliği, hijyen ve temizlik, yangın güvenliği, riskten korunma ve elektrik, mekanik ve yapısal güvenlik dahil olmak üzere çalışma koşullarıyla ilgili tüm uygun yasalara uymalıdırlar. Cummins, OHSAS sertifikasını tavsiye eder. Çalışma ortamı iyi aydınlatılmalı, havalandırılmalı ve aşırı sıcaklıklardan arındırılmalıdır. Tedarikçiler, çalışma ortamlarını sağlık ve güvenlik tehlikelerine karşı değerlendirmeli ve belirlenen riskleri ortadan kaldırmalı, kontrol altına almalı ya da azaltmalıdırlar. Tedarikçiler, takip edilmesi kolay uyarı işaretleri ile sağlık ve güvenlik bilgilendirme işaretleri yerleştirmelidirler. Yangın durumunda veya diğer acil durumlarda çalışanların binayı düzenli bir biçimde boşaltmalarına olanak veren yeterli sayıda, açıkça görülebilen ve engelsiz çıkışlar bulunmalıdır. Uyum Talimatları Tedarikçiler, ilgili sağlık ve güvenlik ile can güvenliği düzenlemelerini bilmeli ve bunlara uymalıdırlar. Tedarikçiler, çalışanları, yükleniciler ve diğer kişiler için gerekli tüm eğitimleri sağlamaktan sorumludurlar ve bu eğitimlerin etkililiği zamanında değerlendirilmelidir. Cummins, tedarikçilerin güvenli çalışma ortamını teşvik eden bir sağlık ve güvenlik yönetimi sistemi olan OHSAS 18001'e uygun sertifikalara sahip olmalarını desteklemektedir. 10

13 Tedarikçinin fabrikasındaki tüm birimlerde acil durum çıkış rotaları işaretlenmeli ve açıkça görülebilmelidir. Tedarikçiler, çıkış yollarını, çıkışları ve merdivenleri aydınlatan yeterli miktarda acil durum aydınlatmasının yanı sıra, her bir çalışma ortamı için yangın alarmları ve yeterli miktarda yangın söndürme cihazı sağlamalıdırlar. Üretim ve üretimle bağlantılı makinelerde uygun operasyonel güvenlik cihazlarının bulunması ve bunların düzenli aralıklarla incelenmesi ve servis uygulanması gerekir. Tedarikçiler, bakım veya servis uygulaması yapılırken tüm makinelerin ve ekipmanların uygun biçimde kapatılması, devre dışı bırakılması ve çıkarılmasını sağlayan bir devre dışı bırakma-çıkarma programı uygulamalı ve program hakkında bilgi vermelidirler. Aksi takdirde, aniden başlama veya depolanmış enerjinin boşalması nedeniyle yaralanmalar meydana gelebilir. Tedarikçilerin, fabrikada uyuşturucu ve alkol kullanımını yasaklayan ve malul çalışanların çalışmasını yasaklayan sıkı ilkeleri bulunmalıdır. Tedarikçiler, yükleniciler tarafından gerçekleştirilen eylemler için sağlık ve güvenliği yöneten bir sürece sahip olmalıdırlar. Uygun olan durumlarda eldiven, çelik burunlu ayakkabı veya bot, güvenlik gözlüğü, koruyucu gözlük, işitme ve solunum koruması gibi kişisel korunma donanımları kullanılmalı ve ücretsiz olarak tüm çalışanlara dağıtılmalıdır. Bu tür ekipmanları hijyenik bir biçimde depolamak için önlem alınmalıdır. Tedarikçilerin tüm çalışanlar için güvenli ve erişilebilir içme suyu ve işgünü boyunca temiz ve hijyenik tuvaletlere makul erişim sağlamaları gerekir. Tedarikçilerin, tesisin içinde zamanında tıbbi tedavi gerektiren yaralanmalarla ilgili prosedürlerin yanı sıra dışarıdan kurumların desteğini gerektiren ciddi yaralanmaları veya acil durumları yönetmek için de prosedürleri bulunmalıdır. 11

14 Tedarikçiler Cummins'in teknolojisini, bilgilerini ve fikri mülkiyetini korumalıdır. Tüm Cummins tedarikçileri, gizli bilgilerimizi ve fikri varlıklarımızı korumaktan sorumludur. Tarafların her ikisinin de tüm hassas bilgilerin fiziksel ve elektronik güvenliğini sağlamaları gerekir. Tarafların çalışanları, her türlü hassas bilginin korunması konusunda son derece titiz davranmalıdırlar. Yüz yüze gizli görüşmeler güvenli bir mekanda gerçekleştirilmelidir. Cummins ile tedarikçi arasında veya tedarikçi ile bir üçüncü taraf arasında hassas bilgiler görüşülecekse veya bilgi alışverişi olacaksa, tarafların öncelikle bir Gizlilik ve Bilgi Koruma Anlaşması imzalamaları ve buna uymaları gerekir. Uyum Talimatları Bir Cummins sözleşme yöneticisinden veya uygun belge sahibinden izin almadan gizli Cummins belgelerini yazdırmayın veya indirmeyin. Hiçbir gizli Cummins bilgisi, USB flaş sürücüde ya da diğer taşınabilir cihazlarda depolanmamalı veya kişisel e-posta hesapları, kısa mesaj, anlık mesajlaşma ya da sosyal medya gibi güvenli olmayan araçlarla aktarılmamalıdır. Tedarikçiler, gizli bilgilerin korunmasına yönelik resmi ilkelere sahip olmalıdırlar. Gizli bilgilerin korunmasına yönelik Cummins ilkeleri, tedarikçi portalından görüntülenebilir. Tedarikçiler, tescilli ve tescilsiz ticari markalar da dahil olmak üzere, Cummins'in markalarını Cummins'in yazılı izni olmaksızın kullanmamalıdırlar. 12

15 Fikri Mülkiyet Her tedarikçi, kendi tedarik ağının başkalarının fikri mülkiyetlerine saygılı olmasını sağlamak zorundadır. Tedarikçiler, satıcılarının tüm aşamalarda hassas bilgileri korumalarını sağlayacak mantıklı adımlar atmak zorundadırlar. Tedarikçiler, yazılı izin olmadan diğer müşterilerden Cummins'e bilgi aktarmamalıdırlar. Bir tedarikçi, Cummins'in fikri mülkiyet haklarının herhangi bir şekilde ihlal edildiğini fark ederse, bunu Cummins'e derhal bildirmelidir. Bir tedarikçi, Cummins'in hiçbir fikri mülkiyet hakkını kendi adına kayıt ettirmemeli veya başka amaçlar için kullanmamalıdır. Cummins'in talebi halinde veya tedarik ilişkisinin sonunda, tedarikçi Cummins'in hassas bilgilerini iade etmeli veya bilgilerin imha edildiğini belgelendirmelidir. Veri Sınıflandırma Cummins, fikri mülkiyetini ve varlıklarını korumak amacıyla aşağıdaki veri sınıflandırma yönergelerini oluşturmuştur: Tüm tedarikçiler, Cummins Veri Sınıflandırma İlkelerine uymalı ve Cummins verilerini bu ilkeler doğrultusunda korumalıdırlar. Tedarikçiler, bu ilkeleri görüntülemek için supplier.cummins.com adresinde bulunan Tedarikçi Portalı'na başvurmalıdırlar. Tedarikçilerin kendi veri sınıflandırma ve koruma ilkeleri, Cummins'in minimum veri sınıflandırma standartlarına uygun veya daha üst seviyede olmalıdır. Sahteciliğe Karşı Cummins, tüm ürünlerinin en yüksek kalitede ve güvenirlikte olmasını sağlamak için çaba gösterir. Bu nedenle Cummins, ürünlerinde sahte parçaların kullanılmasını engellemek zorundadır ve tedarik zincirinde sahte olduğu ortaya çıkan veya sahte olduğundan şüphelenilen parçaları algılayarak ihbar edilmesini sağlayan süreçlere sahiptir. Tedarikçiler, özgünlüklerinden emin olmak için tüm parçaların ve malzemelerin kaynağını bilmekten sorumludurlar. Tedarikçiler, her türlü parçanın veya malzemenin kaynağı ile ilgili bilgi taleplerine cevap vermek zorundadırlar. Kısıtlamalı Gizli Gizli Sadece İç Kullanım İçin Genel 13

16 Tedarikçiler Cummins'in bu Kurallar'ı uygulamasına yardımcı olmalıdır. Tüm davranış kuralları, yalnızca bunları uygulamaya yönelik çaba gösterilirse etkili olur. Bu amaçla Cummins, tedarikçilerinden Tedarikçi Kurallarının koşullarına uymalarını ve uyumluluğu izlemek için bir sistem oluşturmalarını bekler. Tedarikçiler, her yıl yerel iş dilinde çalışanları Kuralların ayrıntıları hakkında bilgilendirmek de dahil olmak üzere, çalışanlarının Kuralları anlamalarını ve onlara uymalarını sağlayacak gerekli adımları atmalıdırlar. Tedarikçiler, Cummins işinde çalışan kendi Uyum Talimatları Tedarikçiler, bu Kurallara uyulmasını sağlayan bir sürece sahip olmalıdırlar. Tedarikçiler, bu Kurallara uygunluğa dair belgeleri muhafaza etmeli ve talep edilmesi halinde bu belgeleri Cummins'e sunmalıdırlar. Alt yüklenicilerin kurallara uygunluğunu gösteren belgeler de muhafaza edilmelidir. Tedarikçiler, çalışanların endişelerini intikam duygusuyla hareket edileceğinden korkmadan paylaşabilecekleri bir yol sunan bir sürece ve ilkelere sahip olmalıdırlar. Yasaların izin vermesi halinde, tedarikçinin endişelerin isimsiz bildirilebilmesini sağlayan bir sistemi bulunmalıdır. Bir Cummins tedarikçisi çalışanı, bu Kuralların tedarikçi tarafından dikkate alınmamış bir ihlal potansiyelinden endişeleniyorsa, Cummins'e doğrudan rapor edebilir. Potansiyel Kural ihlallerini raporlamak için iletişim bilgileri, supplier.cummins.com adresindeki Cummins Tedarikçi Portalında mevcuttur. 14

17 tedarikçilerinin ve alt tedarikçilerinin bu Kurallardan haberdar olmalarını ve kurallara uymalarını sağlamak zorundadırlar. Cummins,bu Kurallara uyulduğundan emin olmak için gerektiğinde tedarikçi tesislerini ziyaret edebilir, tedarik belgelerini gözden geçirebilir ve tam denetim gerçekleştirebilir. Cummins tedarikçinin bu Kuralları ihlal ettiğini belirlerse, tedarikçinin olay(lar)la ilgili bilgi vermesi ve 30 gün içinde durumu düzeltmek için alınan önlemleri göstermesi gerekir. Cummins, durumun düzeltildiğinden emin olmak için takip yapacaktır. Cummins, kurallara tekrarlanan biçimde uyulmadığı veya yasalar ihlal edildiği takdirde tedarikçilerle olan anlaşmalarını sonlandırma hakkını saklı tutar. Cummins aynı zamanda pek çok tedarikçisinin yukarıdaki ilkelerin çoğunu veya tümünü kapsayan kendi davranış kuralları bulunduğunu bilmektedir. Bu durumda tedarikçiler, kendi Davranış Kurallarının varlığına dair kanıt sağlayarak bu gerekliliği karşılayabilirler. Tedarikçinin davranış kurallarının bu belgenin gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığına Cummins Hukuk Departmanı karar verecektir. 15

18 Cummins Inc. Box 3005 Columbus, IN U.S.A. cummins.com 2013 Cummins Inc.