AHP / AFP DETAY GİRİŞLERİ VE ONAYLAMA İŞLEMLERİ. Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü

Transkript

1 AHP / AFP DETAY GİRİŞLERİ VE ONAYLAMA İŞLEMLERİ Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü

2 GENEL HUSUSLAR Kurumlar Ayrıntılı Harcama/Finansman Programlarını, Bakanlığımızca vize edilen icmal programlara dahilinde ve vize yazımızda belirtilen esas ve usuller çerçevesinde hazırlayacaklardır.

3 GENEL HUSUSLAR Kurumların bütçe kanununda yer alan ödeneklerinin serbest olabilmesi için Bakanlığımızca vize edilen ve e-bütçe sisteminde onay aşamasında gözüken AHP/AFP icmal programlarına uygun olarak kurumlar tarafından tertip düzeyinde (detay) harcama programlarının yapılması gerekmektedir.

4 SİSTEME GİRİŞ - AHP/AFP detay girişleri e-bütçenin Ayrıntılı Harcama/Finansman Programı bölümünden yapılacaktır.

5 SİSTEME GİRİŞ -AHP/AFP girişlerinin tertip düzeyinde (detay giriş) yapılması gerekmektedir. Ancak, Bakanlığımız vizesi sonrasında yapılacak bu detay girişleri için onay aşaması nın seçilmesine dikkat edilmesi gerekmektedir.

6 SİSTEME GİRİŞ Bu aşamada, (detay girişleri) sadece giderlerin tertip düzeyinde programa dahil edilmesi yeterli olacaktır. Bu aşamada, gelir ve finansman için herhangi bir rakam girişine ihtiyaç bulunmamaktadır.

7 SİSTEME GİRİŞ Teklif aşamasında tertip düzeyinde ayrıntılı harcama programı hazırlayan (ve ayrıntıdan icmal üreten) kurumlar; - Bu bilgilerini teklif aşamasından onay aşmasına kopyaladıktan sonra tertipler üzerinde istedikleri değişiklikleri yapmak suretiyle harcama programı hazırlayabilecekleri gibi, - onay aşamasına doğrudan giriş yapmak suretiyle de harcama programı hazırlayabilecekledir.

8 TASLAK OLUŞTURMA Kurumlar, Taslak AHP (Detay) Oluşturma Ekranı nı kullanarak geçmiş yıllara ait detay ve gerçekleşme bilgilerini rakam, oran ve grafik olarak görüntüleyebilir ve bu bilgilerden istediklerine göre veya 2008 İcmaline göre detay harcama programı taslağını oluşturabilirler.

9 TASLAK OLUŞTURMA Kurumların, yeni bir taslak oluşturmak istemeleri halinde daha önce aynı aşamada oluşturmuş oldukları taslakları silmeleri gerektiğini göz önünde bulundurmaları gerekmektedir. Ayrıca, AHP(Detay) Giriş Sayfasıyla da detay bilgilerini görüntüleyebilecek ve bu bilgiler üzerinde değişiklik yapabileceklerdir. Taslakta kullanıcı tarafından seçilen alternatife göre sistem tarafından oluşturulan rakam dağılımı incelendikten sonra ister olduğu gibi istenirse üzerinde değişiklikler yapıldıktan sonra oluştur tuşuna basılarak taslaktaki rakamların onay aşamasında kurum rakamları-programı haline dönüşmesi sağlanacaktır.

10 BLOKE EDİLEN ÖDENEKLER Kurumlar, tertip düzeyinde AHP/AFP girişlerini yaparken; Bakanlığımızca vize edilen icmal program ve yazımız ekinde gönderilen bloke edilen ödenekler listesinde (varsa) gösterilen blokeleri detay programlarına aynen yansıtmaları gerekmektedir.

11 TEKLİFLERİN ONAYLANMASI Kurumlar, (Detay) Onay Sayfasını kullanarak detay bilgilerini görüntüleyebilir, onaylama işlemlerini gerçekleştirebilirler. Bu ekranda da onay aşamasının seçili olmasına dikkat edilmelidir.

12 TEKLİFLERİN ONAYLANMASI Tertip düzeyinde yapılan ve e-bütçe sistemine girilen ayrıntılı harcama/finansman programlarının sistemde onay işlemi yapılmadan önce çok dikkatlice kontrollerinin yapılması ve icmal programa uygunluğunun (aylar itibariyle ve ekonomik sınıflandırmanın ikinci düzeyinde toplamlar itibariyle) sağlanması gerekmektedir. Detay Giriş ekranındaki icmal-detay kıyas fonksiyonu kullanılarak, yapılan detay girişlerin Bakanlığımızca vize edilen icmale uygunluğu kontrol edilebilir.

13 İCMAL-DETAY KIYAS

14 TEKLİFLERİN ONAYLANMASI Onaylanan kurum rakamları uygulamaya başlanılacak harcama/finansman programı açısından nihai durum olduğu için artık üzerinde değişiklik yapma imkanı kalmayacaktır. Bu nedenle kurumların tekliflerini sistem üzerinde onaylamadan önce son kontrollerini dikkatlice yapmaları gerekmektedir. Ayrıca, onay aşamasına yapılan tertip düzeyindeki detay girişler onaylandıktan sonra onayın kaldırılarak değişiklik yapılması yönünde talepler dikkate alınmayacaktır.

15 AHP/AFP LERİN İMZALANARAK BAKANLIĞIMIZA GÖNDERİLMESİ PROGRAMIN İMZALANMASI BAKANLIĞIMIZA GÖNDERİLMESİ: AHP / AFP programları oluşturulup kurum çalışması kesinleştikten, AHP/AFP raporları bölümünden dökümler alındıktan sonra yetkililerce imzalanarak Bakanlığımıza gönderilecektir. PROGRAMIN E-BÜTÇE SİSTEMİNDE ONAYLANMASI: AHP / AFP programları tertip düzeyinde oluşturulup kurum çalışması kesinleştikten, diğer bir ifadeyle tüm bu işlemler bitirildikten ve Bakanlığımıza gönderilecek dökümler alınarak imzaları tamamlandıktan sonra idarelerin strateji birimleri tarafından e-bütçe sisteminde onay işlemleri yapılmalıdır.

16 AHP/AFP LERİN İMZALANARAK BAKANLIĞIMIZA GÖNDERİLMESİ onay işlemi yapıldıktan sonra herhangi bir nedenle bu programlar üzerinde değişiklik yapma veya onay kaldırma işlemi yapılması mümkün bulunmayacağından onay işleminden sonraki tüm değişiklikler AHP/AFP Revize işlemleri ile gerçekleştirilebilecektir. Tüm bu işlemlerden sonra kurum ödenekleri program dahilinde serbest olacağından, ödeneklerin kullanımına ve ödenek gönderme belgesi ödeme emri belgesi düzenlenmesine başlanabilecektir.

17 DÖKÜM ALMA

18 ONAYLAMA

19 TEREDDÜTLER AHP/AFP Programlarının hazırlanması ile ilgili olarak ortaya çıkabilecek tereddütlerde öncelikle kurum bütçenizden sorumlu Devlet Bütçe Uzmanı na telefon veya mail yoluyla başvurunuz. e-bütçe programında düzeltilmesi, değiştirilmesi gereken hususlar Devlet Bütçe Uzmanları nca Bilgi İşleme iletilerek çözümlenecektir. İyi çalışmalar